_____________________________________________________________________PK07

Pengurusan Mesyuarat
PK 07/3
SMK TANJUNG PUTERI RESORT, PASIR GUDANG JOHOR
MINIT MESYUARAT KELAB KETUA DAN PENOLONG TINGKATAN
TARIKH
HARI
MASA
TEMPAT

: 22 Januari 2014
: Rabu
: 2.30 petang 3.30 petang.
: Bilik Media SMKTPR

1.0 Kata alu-aluan Pengerusi:

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan pengerusi memulakan ucapan terima kasih atas kehadiran ahli
kelab Ketua dan Penolong Tingkatan pada setiap perjumpaan.
1.2 Pengerusi juga memperkenalkan guru penasihat Kelab Ketua dan Penolong Tingkatan iaitu Pn
Nurul Huda Binti Abd Rahman.
2.0 Perlantikan AJK 2014.
2.1 Mesyuarat telah bersetuju melantik pelajar-pelajar berikut sebagai AJK:_

3.0

Hal-Hal Lain
3.1 Mesyuarat Agong bersetuju untuk menjalankan beberapa aktiviti:-

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.15 petang.

Disediakan oleh,
..

Disahkan oleh,
..

(AZIZAH BINTI MAIDIN)

Penolong
Setiausaha Peperiksaan Dalaman
SMK Tanjung Puteri Resort.
____________________________________________________________________________________
__________Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
19 Mac 2012 Keluaran 03 | Pindaan 00

_____________________________________________________________________PK07
Pengurusan Mesyuarat

____________________________________________________________________________________
__________Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
19 Mac 2012 Keluaran 03 | Pindaan 00

_____________________________________________________________________PK07
Pengurusan Mesyuarat

Tarikh

: 13 Jun 2013 (Khamis)

Masa

: 2.30 petang 3.30 petang

Tempat

: Bilik Mesyuarat, SMK Tanjung Puteri Resort

Pengerusi

: Pn. Han Jot Khim

Kehadiran (Bilangan)

: 57 orang

Turut Hadir (jika ada)

: Tiada

PERUTUSAN PENGERUSI
1.1

TIMMS (Trends in International Mathematics and Science Study) dan PISA (Programme for
International Student Assessment)

1.1.1 Status kedudukan pelajar Malaysia dalam TIMMS dan PISA semakin
merosot, justeru guru matematik dan sains mengambil berat tentang
pencapaian pelajar.
Makluman semua guru
1.2 SPS (Sistem Pengurusan Sekolah)
1.2.1 Dibina khas untuk sekolah bagi tujuan meringankan beban guru.
1.2.2 Penglibatan semua guru dan tindakan mesti segera dan dilaksanakan
kerana tiada peringatan untuk kemas kini.
1.2.3 Terdapat 22 modul dan buat masa ini dimulakan dengan 6 modul iaitu
pengurusan

maklumat

sekolah,

pengurusan

kemudahan

sekolah,

pengurusan takwim, pengurusan pentadbir, pengurusan staf dan pengurusan

murid.
1.2.4 Data yang dimasukkan ke dalam sistem perlulah tepat iaitu maklumat
sekolah, staf dan murid.

____________________________________________________________________________________
__________Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
19 Mac 2012 Keluaran 03 | Pindaan 00

_____________________________________________________________________PK07
Pengurusan Mesyuarat

1.2.5 SPS adalah menjadi KPI Jabatan Negeri Johor. Oleh itu data perluah tepat
dan terkini.
1.2.6 Namun, sistem lama masih digunapakai sehingga sistem SPS semakin
mantap.
1.2.7 Seorang guru akan menjadi pentadbir sistem (guru bestari) dan dibantu oleh
guru data.
Makluman semua guru
2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU
2.1 En Mohd Sobri bin Abd Aziz mencadangkan minit mesyuarat yang lalu disahkan dan
disokong oleh En Mohd Azwadi bin Md Khalid.
3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1

Merujuk kepada para 4.1.3 pelajar tidak berbaris dengan baik dan bercampur-campur
setiap kali perhimpunan. Oleh itu pengerusi mencadangkan supaya pelajar berbaris
mengikut ketinggian agar

pelajar dapat berbaris dengan betul dan tidak berbual

sewaktu perhimpunan.
3.2

Merujuk kepada para 4.2 Kad perakam waktu. Ramai pelajar yang tidak punch untuk
balik. Kepada yang berkenaan minta jumpa pentadbir untuk tanda tangan.
Makluman semua guru

4 PERBINCANGAN ISU SEMASA

4.1

Selepas perhimpunan guru terus masuk ke kelas bersama-sama pelajar

4.2

E-G tukar dibekukan buat sementara waktu.

4.3

Buku pendaftaran murid masih tidak lengkap. Ambil masa untuk melengkapkannya.

4.4

Grill tangga di bahagian perpustakaan ditutup untuk mengelakkan pelajatr membawa

naik makanan. Minta guru pengawas memantau pengawas yang bertugas.

4.5

Minta semua guru menegur pelajar yang membuat kesalahan. Jangan dibiarkan
walaupun kesalahan kecil.
Makluman semua guru

HAL-HAL LAIN
5.1

Pencerapan kali kedua akan bermula pada Julai hingga September. Sila semak jadual
pencerapan dalam buku pengurusan.

5.2

Penyemakan buku latihan akan bermula. Sila semak buku pengurusan.

____________________________________________________________________________________
__________Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
19 Mac 2012 Keluaran 03 | Pindaan 00

_____________________________________________________________________PK07
Pengurusan Mesyuarat

5.3

Penghantaran buku rekod. Terdapat beberapa perubahan penghantaran. Guru-guru

terus menghantar buku rekod mengajar di atas meja pentadbir.Tujuannya adalah
untuk semakan terperinci kerana ada yang tidak menghantar setiap minggu.

5.4

Kemasukan markah SAPS online masih ada masalah.

5.5

Guru tingkatan perlu bersedia dengan maklumat PBS pada Hari Bertemu Pelanggan

5.6

Mesyuarat panitia dan audit akademik ditangguhkan.

5.7

BISP ada pemotongan bermula bulan Jun bagi guru yang berkenaan

5.8

Kenaikan bulan Julai dan Oktober ada kenaikan pada bulan Julai ikut gred DG
Makluman semua guru

PENUTUP
Mesyuarat guru ditangguhkan pada jam 3.30 petang.

Disediakan oleh,

Disemak oleh,

(MAHIRAH BINTI AHMAD HELMI)

(HAN JOT KHIM)

Setiausaha Mesyuarat Guru

Pengetua

SMK Tanjung Puteri Resort

SMK

Tanjung

Puteri

Resort

____________________________________________________________________________________
__________Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
19 Mac 2012 Keluaran 03 | Pindaan 00