QUY TRNH HNG TN KHO

Trang 1

Trang 2

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: HNG TN KHO M: Ngy hiu lc: K duyt:

TNG QUAN V QUY TRNH Khi nim quy trnh Quy trnh hng tn kho bt u t thi im nh cung cp giao nguyn vt liu n kho ca Cng ty cho n thi im thnh phm c xut ra khi kho thnh phm. Quy trnh hng tn kho gm 3 quy trnh ph sau: Quy trnh nhp kho. Quy trnh xut kho. Quy trnh kim k v iu chnh hng tn kho. Quy trnh ti ch.

Quy trnh ph

i tng tham gia

Nhng i tng ch yu trong quy trnh: Ngi s dng (B phn sn xut). Th kho. Nhn vin k ton. Nhn vin b phn kinh doanh. Nhn vin b phn k hoch vt t.

Trang 3

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: HNG TN KHO M: Ngy hiu lc: K duyt:

CC CHNH SCH CA QUY TRNH Phm vi cc tiu chun gi tr hng tn kho Hng tn kho bao gm nguyn vt liu, nguyn liu - vt liu ph v thnh phm. V nguyn tc, hng tn kho c xc nh theo phng php ghi nhn gi tr thp hn gia chi ph mua hng v gi th trng c th thc hin c. Th kho chu trch nhim kim tra v ghi nhn s lng hng tn kho c giao (nhp v xut hng) ti kho. K ton kho vt t (B phn k hoch) chu trch nhim kim tra v ghi nhn s lng ca hng tn kho. K ton vt t ghi nhn gi tr ca hng tn kho c giao. Nhng d liu (ring bit) ny s c i chiu thng xuyn vi nhau. Th kho c lp cho mi mt mn hng tn kho v bao gm nhng thng tin sau: Tn, Din gii, S lng, M hng v Ni chn. Tt c cc thng tin v hng tn kho cn c ghi nhn y c tham chiu n nhng ti liu lin quan. Kim k hng tn kho cn c thc hin cho tt c cc hng tn kho tt c cc ni (ti thiu) 6 thng mt ln, tng ng vi ngy gia nin v kt thc ca nm ti chnh. Bng hng dn kim k cn c lp, ph duyt v c chuyn n tt c cc c nhn tham gia vo vic kim k. Mi hot ng kim k cn c thc hin tun th theo hng dn kim k c ph duyt. i kim k cn bao gm nhng ngi c lp vi s liu v s bo qun hng tn kho. Th kho c th l thnh vin ca i kim k nhng khng th l ngi trc tip m v a ra nhn xt. Vic xem xt v a ra nhng iu chnh cn thit cn c thc hin tc thi da trn c s kt qa kim k thc t. S khc nhau gia s lng thc t v s liu s sch c xc nh sau kim k c x l nh sau: iu chnh vo thu nhp v chi ph bt thng nu chnh lnh l v l do khch quan. Thc hin bi thng bng vt cht trng hp do nguyn nhn ch quan bng cch khu tr dn vo tin lng hng thng ca ngi vi phm. Nhng khng qu 30% lng thng c nhn ca ngi lao ng.

Cc th tc & theo di hng tn kho

Kim k v iu chnh hng tn kho

Phng php xc nh gi tr hng tn kho

Gi tr tt c cc nguyn vt liu tn kho c xc nh ch yu da trn gi mua cng vi nhng chi ph lin quan pht sinh cho n khi nguyn vt liu c nhp kho (chi ph vn chuyn, thu nhp khu v nhng chi ph khc).

Trang 4

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: HNG TN KHO QUY TRNH PH: NHP KHO NGUYN VT LIU Quy trnh hng tn kho Quy trnh ph: Nhp kho nguyn vt liu B phn kinh doanh
Lp k hoch nhp nguyn vt liu

M: Ngy hiu lc: K duyt:

Nh cung cp

Giao hng

Tr hng

Nhn vin bo v

Kim tra s lng Khng

Chuyn chng t cho K ton

B phn kim sot cht lng

Kim tra cht lng

t yu cu C

Lp Phiu kim tra v th nghim

Th Kho

Kim tra s lng

Nhp kho

Nhp s sch

K ton kho vt t

i chiu k hoch / Phiu ngh mua sn phm

Lp Phiu nhp kho

Ghi nhn s lng

K ton vt t

Ghi nhn gi tr v hch ton k ton

Kim tra ghi nhn nhp kho

Phiu ngh mua sn phm

Phiu xut kho ca nh cung cp Ho n

Chng t

Phiu kim tra v th nghim nguyn vt liu

H thng my tnh

K hoch nhp nguyn vt liu

Phiu nhp kho Ha n

Trang 5

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: HNG TN KHO QUY TRNH PH: NHP KHO NGUYN VT LIU M: Ngy hiu lc: K duyt:

Quy trnh Hng Tn Kho Quy trnh ph: Tr hng

Nh cung cp

Giao hng

Nhn li hang

B phn qun l cht lung

Kim tra cht lng

t yu cu

Khng t

Bo co v xin kin thc hin

Tr hng

Th kho

Nhp kho

Trng b phn Kinh doanh

Chp nhn Nhp kho ton b / tng phn Quyt nh

Khng chp nhn

Chng t

K hoch nhp hng

Phiu kim tra v th nghim nguyn vt liu

Phiu xut kho ca nh cung cp Ho n

Trang 6

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: HNG TN KHO QUY TRNH PH: NHP KHO NGUYN VT LIU M: Ngy hiu lc: K duyt:

MC TIU

Nhm theo di thng tin v s lng v gi tr nguyn vt liu nhp kho.

TH TC 1.1 Lp k hoch nhp kho nguyn vt liu

Ai

Nhn vin tip th (B phn kinh doanh). Nhn vin b phn qun l cht lng. Nhn vin b phn mua hng. Lp d tr nguyn vt liu chnh, nguyn liu - vt liu ph cho nhu cu sn xut ca cng ty. Hng nm, hng qu, hng thng. Cn c vo n t hng ca khch hng, nhu cu pht trin ca khch hng, k hoch sn xut v yu cu cht lng ca tng n t hng do Nhn vin b phn qun l cht lng cung cp; Nhn vin tip th s chu trch nhim d tr v nguyn vt liu chnh (giy cc loi). Nhn vin b phn mua hng s chu trch nhim d tr v cc nguyn vt liu khc (nguyn liu - vt liu ph, vt t). Chuyn k hoch nhp kho nguyn vt liu cho Gim c ph duyt v giao cho B phn K hoch vt t v B phn k ton lu tr. m bo nguyn vt liu trong kho c p ng kp thi v y cho sn xut.

Cng vic

Khi no Cch thc thc hin

Mc ch

1.2 Nhp kho nguyn vt liu Ai Cng vic Ti x xe nng (b phn sn xut) Nhn vin bo v. Th kho. Nhn vin b phn qun l cht lng. K ton kho vt t (B phn k hoch vt t). Kim tra cht lng v nhp kho nguyn vt liu theo k hoch nhp kho ca B phn kinh doanh. Khi nh cung cp giao nguyn vt liu n cng ty, hoc nguyn vt liu nhp khu v n cng ty. Khi c k hoch nhp kho nguyn vt liu, B phn kinh doanh s thng bo k hoch nhp kho cho B phn bo v, B phn k hoch vt t, B phn qun l cht lng v cc bn c lin quan b tr nhn s.

Khi no Cch thc thc hin

Trang 7

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: HNG TN KHO QUY TRNH PH: NHP KHO NGUYN VT LIU M: Ngy hiu lc: K duyt:

Khi nguyn vt liu c chuyn n, Nhn vin bo v Thng bo cho Nhn vin b phn qun l cht lng cng tham gia kim tra. Cn c vo Phiu Xut Kho v Ho n (nu c) ca nh cung cp cung cp kim tra s lng v chng loi ca nguyn vt liu nhp kho. Chuyn Phiu xut kho v ha n ca nh cung cp cho K ton kho vt t.

K ton kho vt t i chiu s lng nguyn vt liu ti thi im kim tra nhp kho vi n t hng/ Phiu ngh mua sn phm (do B phn kinh doanh chuyn ln), v nhn Phiu xut kho v ho n ca nh cung cp t Nhn vin bo v. Nhn vin b phn qun l cht lng kim tra cht lng nguyn vt liu nhp kho, nu nguyn vt liu m bo yu cu, Nhn vin ny pht hnh Phiu kim tra v th nghim nguyn vt liu v Nhn vin bc xp chuyn nguyn vt liu nhp kho. Phiu kim tra v th nghim nguyn vt liu c xc nhn v ng du ca nh cung cp v ch k ca Nhn vin b phn qun l cht lng l hp l v chuyn cho K ton kho vt t. Sau khi nhp nguyn vt liu, Th kho kim tra s lng v ghi nhn vo th kho.

1.3 Pht hnh Phiu nhp kho Cng vic Khi no Cch thc thc hin K ton kho vt t (B phn k hoch vt t). K ton vt t (B phn k ton). Pht hnh Phiu nhp kho v hch ton nguyn vt liu vo s sch. Khi nguyn vt liu c nhp kho. Cn c trn K hoch nhp kho/ Phiu ngh mua sn phm, Phiu Kim tra v th nghim nguyn vt liu, Ho n v Phiu xut kho ca nh cung cp, K ton kho vt t s nhp d liu vo h thng my tnh nh sau: Nh cung cp Loi hng, s lng thc nhn nguyn vt liu S ha n (ca nh cung cp)

Ai

Sau khi nhp xong, K ton kho vt t chuyn ho n cho K ton vt t. Cn c ha n chuyn sang, K ton vt t s kim tra s lng nguyn vt liu nhp kho v b sung gi tr ca nguyn vt liu v tin hnh nh khon k ton v nh sau: N 1521 N 133 C 331 (Nguyn vt liu) (Thu GTGT c khu tr) (Phi tr nh cung cp) (Cng c dng c) Trang 8

Nu l cng c dng c th nh khon k ton s l: N 1531

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: HNG TN KHO QUY TRNH PH: NHP KHO NGUYN VT LIU M: Ngy hiu lc: K duyt:

N 133 C 331

(Thu GTGT c khu tr) (Phi tr nh cung cp)

Sau khi K ton vt t ghi nhn gi tr nguyn vt liu nhp kho, K ton kho vt t lp Phiu nhp kho v chuyn cho Th kho k nhn. Phiu nhp kho c lp thnh 2 lin nh sau: 1 lin lu ti B phn k hoch vt t. 1 lin giao cho Th kho.

Mc ch 1.4 Quy trnh tr hng Ai

m bo rng nguyn vt liu nhp kho c K ton ghi nhn ng.

Th kho. Nhn vin bo v. Nhn vin b phn qun l cht lng. K ton kho vt t (B phn k hoch vt t). K ton vt t (B phn k ton). Tr hng cho nh cung cp hoc nhp kho mt phn nguyn vt liu. Trng hp nguyn vt liu khng m bo yu cu v cht lng theo n t hng. Trng hp cht lng ca nguyn vt liu khng m bo, nhn vin b phn qun l cht lng s bo co ln B phn kinh doanh xin kin. Tu vo kin ca cp trn m nhn vin b phn qun l cht lng pht hnh Phiu kim tra v th nghim nguyn vt liu cho nhp mt phn nguyn vt liu (t yu cu v cht lng) hay l khng nhp l nguyn vt liu ny tr li cho nh cung cp (nu ton b nguyn vt liu khng t yu cu cht lng). Nu nhp mt phn nguyn vt liu, Th kho ch ghi nhn s lng thc nhp vo th kho. K ton kho vt t s ghi nhn vo h thng my tnh theo s lng thc nhp. Ho n s tr li cho nh cung cp, v nh cung cp s pht hnh ho n mi cho nhng nguyn vt liu c nhp kho v c chuyn n cho K ton kho vt t. Khi nhn c Ho n mi, K ton kho vt t s kim tra, i chiu vi ho n mi v chuyn ho n mi sang K ton vt t nhp gi tr v nh khon k ton. m bo nhng nguyn vt liu c p ng cht lng v c cng ty cho php mi nhp kho. Trng hp ho n ca nh cung cp v sau so vi lc nhp kho hng ho hoc trng hp tr hng th k ton thng theo di s lng hng tn kho chm hn so vi k ton kho vt t v mt lng v gi.

Cng vic Khi no Cch thc thc hin

Mc ch Lu

Trang 9

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: HNG TN KHO QUY TRNH PH: XUT KHO NGUYN VT LIU Quy trnh hng tn kho Quy trnh ph: Xut nguyn vt liu trc tip M: Ngy hiu lc: K duyt:

B phn sn xut

Yu cu cung cp vt t

Lp Phiu xut nguyn vt liu

Ph duyt ca Trng b phn sn xut

Sn xut

K ton kho vt t

Ghi nhn s lng

Lp Phiu xut kho

Th Kho

Ghi nhn Th kho

Xut kho

K ton vt t

Hch ton s sch

Phiu xut kho

Phiu xut nguyn vt liu

Phiu xut kho

Chng t

H thng my tnh

H thng my tnh

Trang 10

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: HNG TN KHO QUY TRNH PH: XUT KHO NGUYN VT LIU M: Ngy hiu lc: K duyt:

Quy trnh Hng Tn Kho Quy trnh ph: Xut nguyn vt liu (xut tm ng) B phn sn xut

Lp phiu cp giy - Quyt ton giy

Sn xut

Tnh ton nguyn vt liu s dng

Trong nh mc nh mc s dng Tr li nguyn vt liu tha

Th kho

Vt nh mc Xut kho Ghi nhn thc xut vo th kho

Nhp kho nguyn vt liu tha

K ton kho vt t

Theo di

Ghi nhn s lng

Lp phiu xut kho

K ton vt t

Hch ton s sch

Ban Gim c

Quyt ton phiu cp giy

Bo co sn xut

Chng t

Phiu cp - Quyt ton giy Phiu xut nguyn vt liu

H thng my tnh

Phiu cp - Quyt ton giy Phiu xut nguyn vt liu

Trang 11

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: HNG TN KHO QUY TRNH PH: XUT KHO NGUYN VT LIU M: Ngy hiu lc: K duyt:

MC TIU

Nhm theo di thng tin v s lng v gi tr ca nguyn vt liu tn kho.

TH TC TRNG HP XUT TRC TIP SN XUT 2.1 Lp Phiu xut nguyn vt liu Nhn vin thng k xng. ngh cung cp nguyn vt liu sn xut. Khi tin hnh sn xut theo lnh sn xut. Cn c k hoch sn xut, Nhn vin b phn thng k xng s lp Phiu xut nguyn vt liu v trnh cho Trng b phn xc nhn. Sau gi cho K ton kho vt t. Ch nhng Phiu xut nguyn vt liu c xc nhn mi c duyt xut kho nguyn vt liu.

Ai Cng vic Khi no Cch thc thc hin

Mc ch

2.2 Pht hnh Phiu xut kho K ton kho vt t (B phn k hoch vt t). Lp Phiu xut kho nguyn vt liu. Khi nhn c Phiu xut nguyn vt liu. Cn c vo phiu xut nguyn vt liu do b phn sn xut chuyn sang v tnh hnh tn nguyn vt liu ti cc kho, K ton kho vt t s lp 2 lin Phiu xut kho xut kho nguyn vt liu v chuyn cho Th kho. Nhm kim tra thng tin v nguyn vt liu tn kho trn h thng my tnh.

Ai Cng vic Khi no Cch thc thc hin

Mc ch

2.3 Giao nguyn vt liu cho ngi s dng Cng vic Khi no Cch thc thc hin Th kho. Thng k xng. K ton kho vt t (B phn k hoch vt t). Giao nguyn liu cho ngi s dng (b phn sn xut). Th kho nhn c Phiu xut kho ca K ton kho vt t. Th kho s giao nguyn vt liu cho B phn sn xut v ghi nhn vo th Trang 12

Ai

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: HNG TN KHO QUY TRNH PH: XUT KHO NGUYN VT LIU kho nguyn vt liu. Khi nhn nguyn vt liu, B phn sn xut s k nhn trn Phiu xut kho cng vi Th kho. Sau khi k nhn Th kho s chuyn 1 lin Phiu xut kho v K ton kho vt t v 1 lin lu li kho. Nguyn vt liu cn sn xut s c giao khi Phiu xut kho c thng qua Th kho. M: Ngy hiu lc: K duyt:

Mc ch

2.4 Cp nht thng tin nguyn vt liu tn kho Cng vic Khi no Cch thc thc hin Th kho. Thng k xng. K ton kho vt t (B phn k hoch vt t). Kim tra, ghi nhn nguyn vt liu thc xut v hch ton nguyn vt liu. Nhn c Phiu xut kho c y ch k ca cc bn. Cn c trn Phiu xut kho do Th kho chuyn li, K ton kho vt t kim tra li s thc xut vi h thng my tnh, iu chnh (nu c) v lu ti B phn k hoch, v thng bo cho K ton vt t. K ton vt t cn c vo d liu trn my tnh ghi nhn nh khon sau: N 621 (Chi ph nguyn vt liu) C 152 (Nguyn vt liu) Mc ch Nhm thm nh, kim tra thng tin trn h thng my tnh v s lng v gi tr nguyn vt liu.

Ai

TRNG HP XUT TM NG SN XUT Khi nguyn vt liu cn xut trong kho nhiu hn s lng yu cu v kh phn chia. Trng hp ny Phiu xut kho c pht hnh sau khi nguyn vt liu c s dng xong. Thng thng l nguyn vt liu xut trong trng hp ny l nguyn liu giy. 2.1 Lp phiu cp- Quyt ton giy Cng vic Th kho. K ton kho vt t (B phn k hoch vt t). B phn sn xut. Xut giy sn xut .

Ai

Cch thc thc hin

Tu vo tnh cht ca tng loi giy v s lng cn s dng, B phn Trang 13

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: HNG TN KHO QUY TRNH PH: XUT KHO NGUYN VT LIU sn xut Lp phiu cp - Quyt ton giy gi cho Th kho. Th kho cn c vo tnh hnh nguyn vt liu xut kho, s tin hnh xut kho (vi s lng ln hn yu cu) v ghi nhn vo Th kho theo di. Sau khi s dng xong, B phn sn xut s nhp kho tr li phn nguyn vt liu tha khng s dng ht cho Th kho. Th kho ghi nhn s lng nguyn vt liu nhp li kho t B phn sn xut, v tnh ton s lng nguyn vt liu thc xut v chuyn Phiu cp - Quyt ton giy cho K ton kho vt t lp Phiu xut kho (trng hp nguyn vt liu s dng khng vt nh mc). K ton kho vt t cn c vo Phiu cp-Quyt ton giy lp Phiu xut kho v thng bo cho K ton vt t nh khon v xc nh gi tr. M: Ngy hiu lc: K duyt:

2.2 iu chnh s lng nguyn vt liu s dng vt nh mc (nu c). Cng vic K ton kho vt t (B phn k hoch vt t). K ton vt t (B phn k ton). B phn sn xut. Lp bo co gii trnh vi Gim c v s lng nguyn vt liu s dng vt nh mc hoc vt k hoch s dng nguyn vt liu. Khi c pht sinh chnh lch gia s lng nguyn vt liu thc t s dng v nh mc. B phn sn xut s lm bo co gii trnh cho Gim c (thc hin quyt ton Phiu cp tm ng_Quyt ton giy). Sau khi c Gim c ph duyt, B phn sn xut chuyn Phiu cp tm ng _Quyt ton giy cho K ton kho vt t. Cn c vo Phiu cp tm ng _Quyt ton giy c Gim c ph duyt, K ton kho vt t s lp Phiu xut kho v thng bo cho K ton vt t. K ton vt t cn c vo kin ca Gim c ghi nhn s lng, gi tr nguyn vt liu xut kho vo chi ph c lin quan v nh khon k ton. m bo ghi nhn ph hp s nguyn vt liu xut sn xut cho tng n t hng v cc chi ph c lin quan.

Ai

Khi no Cch thc thc hin

Mc ch

Trang 14

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: HNG TN KHO QUY TRNH PH: NHP KHO THNH PHM Quy trnh hng tn kho Quy trnh ph: Nhp kho thnh phm Trng B phn sn xut M: Ngy hiu lc: K duyt:

Bo co kt qu sn xut

Lp Phiu bn giao thnh phm

Th Kho

Kim tra s lng

Kim tra xc nhn v cht lng

Nhp kho thnh phm

Ghi nhn vo s sch

Nhn vin B phn Kinh doanh

Ghi nhn s lng thnh phm sn xut

H thng my tnh

Phiu bn giao thnh phm

Th kho S sch kho

Chng t

Bo co sn xut

Trang 15

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: HNG TN KHO QUY TRNH PH: NHP KHO THNH PHM M: Ngy hiu lc: K duyt:

MC TIU

Theo di thng tin lin quan n s lng v gi tr ca thnh phm nhp kho..

TH TC 3.1 Lp Phiu bn giao thnh phm B phn sn xut. Lp Phiu bn giao thnh phm. Sau khi thnh phm sn xut xong v c B phn qun l cht lng xc nhn t yu cu. Cn c vo Bo co kt qu sn xut, B phn sn xut in y thng tin v tn, s lng, quy cch, v n t hng thnh phm trn Phiu bn giao thnh phm. Phiu bn giao thnh phm c k nhn y bi B phn sn xut v chuyn 2 lin cho Th kho. Ch nhng thnh phm t yu cu cht lng th mi c tin hnh th tc nhp kho thnh phm.

Ai Cng vic Khi no Cch thc thc hin

Mc ch

3.2 Kim tra s lng nhp kho thc t Th kho. Kim tra s lng nhp kho thc t vi s lng trn Phiu bn giao thnh phm. Khi nhn c phiu Phiu bn giao ca B phn sn xut. Kim tra s lng nhp kho thc t vi s lng trn Phiu bn giao thnh phm nhn. Nu khng c s khc bit no th th kho tin hnh nhp kho thnh phm. m bo s lng v cht lng thnh phm nhp kho thc t ( c du xc nhn ca b phn qun l cht lng) ng vi thng tin trn Phiu bn giao thnh phm.

Ai Cng vic

Khi no Cch thc thc hin

Mc ch

3.3 Nhp kho thnh phm Ai Cng vic Khi no Th kho. Ghi chp nhp kho thnh phm. Khi s lng v cht lng thnh phm nhp kho thc t ng vi thng tin trn Phiu bn giao thnh phm. Trang 16

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: HNG TN KHO QUY TRNH PH: NHP KHO THNH PHM M: Ngy hiu lc: K duyt:

Cch thc thc hin

Th kho tin hnh nhp kho thnh phm, k vo Phiu bn giao thnh phm, lu li 1 lin ti kho v chuyn lin kia cho B phn sn xut. Th kho cp nhp thng tin v thnh phm vo cc Th kho, Bo co hng tn kho ti b phn kho. m bo s lng v cht lng thnh phm nhp kho thc t ( c du xc nhn ca b phn qun l cht lng) ng vi thng tin trn Phiu bn giao thnh phm.

Mc ch

3.4 Theo di thnh phm nhp kho Cng vic Khi no Cch thc thc hin

Ai

Nhn vin phng kinh doanh. K ton thnh phm/ K ton tng hp. Ghi nhn s lng v gi tr thnh phm nhp kho. Khi nhn c Bo co sn xut ca B phn sn xut. Nhn vin phng kinh doanh nhp thng tin vo h thng my tnh c th: Ngy M hng v s lng thnh phm

Mc ch

K ton thnh phm xc nh gi tr thnh phm nhp kho (thc hin vo cui, thng, qu, k k ton hoc theo tng n t hng). Theo di c thng tin v s lng v gi tr thnh phm nhp kho trn chng trnh my tnh.

Trang 17

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: HNG TN KHO QUY TRNH PH: XUT KHO THNH PHM M: Ngy hiu lc: K duyt:

Quy trnh Hng Tn Kho Quy trnh ph: Xut kho Thnh phm B phn Kinh doanh

Lp k hoch giao hng

Xut ho n

Nhp d liu

Th Kho

Kim tra s lng cn xut

Xut kho thnh phm

Lp Phiu kim nhn hng

Nhn vin vn chuyn

Nhn hng

B phn sn xut

K ton doanh thu cng n

Lp bo co nguyn vt liu s dng

K ton tng hp

Tng hp chi ph sn xut thnh phm

Chng t

H thng my tnh

Phiu kim nhp hng Th kho

Ho n

H thng my tnh

Bo co nguyn vt liu

K hoch giao hng

Trang 18

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: HNG TN KHO QUY TRNH PH: XUT KHO THNH PHM M: Ngy hiu lc: K duyt:

MC TIU

Theo di thng tin v s lng v gi tr ca thnh phm xut kho.

TH TC 4.1 Ai Cng vic Khi no Cch thc thc hin Mc ch Lp Phiu k hoch giao hng B phn kinh doanh. Lp Phiu k hoch giao hng cho khch hng. Khi bn hng cho khch hng. in y mi thng tin ca Phiu k hoch giao hng, k nhn v chuyn cho Th kho thnh phm. B phn kinh doanh qun l tt c cc hot ng lin quan n vic bn hng cng nh vic lun chuyn thnh phm ni b gia cc kho.

4.2 Kim tra s lng thnh phm thc t xut kho Th kho. Kim tra s lng thnh phm thc t cn giao. Khi nhn c Phiu k hoch giao hng do B phn kinh doanh chuyn n. Kim tra s lng thnh phm xut kho thc t vi thng tin trn Phiu K hoch giao hng. m bo giao ng s lng thnh phm cho Nhn vin vn chuyn.

Ai Cng vic Khi no Cch thc thc hin Mc ch

4.3 Xut kho thnh phm Th kho. Xut kho thnh phm giao cho Nhn vin vn chuyn. Sau khi kim tra s lng thnh phm cn giao. Xut kho thnh phm v yu cu Nhn vin vn chuyn k xc nhn vo Phiu kim nhn hng. m bo giao ng k hoch cho Nhn vin vn chuyn.

Ai Cng vic Khi no Cch thc thc hin Mc ch

Trang 19

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: HNG TN KHO QUY TRNH PH: XUT KHO THNH PHM 4.4 Ai Cng vic Khi no Cch thc thc hin Lp Phiu kim nhn hng Th kho. Lp Phiu kim nhn hng cho Nhn vin vn chuyn hng ho. Khi xut hng cho Nhn vin vn chuyn. in y mi thng tin v thnh phm v s lng vo Phiu kim nhn hng. Phiu kim nhn hng c lp thnh 2 lin, sau khi Nhn vin vn chuyn k nhn th Th kho lu 1 lin, lin cn li Nhn vin vn chuyn s mang ln B phn kinh doanh lp ho n. m bo giao hng ng k hoch cho khch hng v thnh phm tn kho c theo di hp l. Mt Phiu k hoch giao hng c th c tng ng nhiu Phiu kim nhn hng. Phiu kim nhn hng c lp cn c vo s lng hng thc xut cho tng xe chuyn hng. M: Ngy hiu lc: K duyt:

Mc ch Lu

4.5 Lp Phiu xut kho thnh phm v ho n Khi no Cch thc thc hin Nhn vin b phn kinh doanh. Lp ho n hng bn. Lp Phiu xut kho thnh phm. Khi Nhn vin vn chuyn/ Khch hng chuyn Phiu Kim nhn hng do Th kho lp n. in y cc thng tin v khch hng, v thnh phm xut kho vo ho n GTGT t in v giao lin 2 cho khch hng/ Nhn vin vn chuyn, sau khi k nhn xong. Sau giao lin 3 ha n cho K ton doanh thu cng n. Lp Phiu xut kho thnh phm cn c trn Phiu kim nhn hng v chuyn cho K ton thnh phm/ K ton tng hp lm cn c nh khon xut kho thnh phm. Tt c thnh phm xut kho bn u c ghi nhn v lp ho n

Ai Cng vic

Mc ch

4.6 Theo di thnh phm xut kho Ai Cng vic Khi no Cch thc thc hin K ton thnh phm/ K ton tng hp. Ghi nhn s lng v gi tr thnh phm xut kho Khi nhn c Phiu xut kho t B phn kinh doanh K ton thnh phm/ K ton tng hp nhp thng tin vo h thng my tnh c th: Ngy Trang 20

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: HNG TN KHO QUY TRNH PH: XUT KHO THNH PHM M: Ngy hiu lc: K duyt:

Mc ch

M hng v s lng thnh phm

Xc nh gi tr thnh phm xut kho (thc hin vo cui thng, qu, k k ton hoc theo tng n t hng). Theo di c thng tin v s lng v gi tr thnh phm nhp kho trn chng trnh k ton

4.7 Lp bo co cho B phn k ton B phn sn xut Gi bo co nguyn vt liu s dng cho b phn k ton Cui mi thng, qu, nm ti chnh hoc kt thc n t hng. Tng hp bo co thng t cc bo co s dng nguyn vt liu hng ngy v gi cho B phn k ton tnh ton chi ph. Nguyn vt liu cha s dng sn xut nhng c ct tr phn xng cng phi c trnh by trn bo co ny. Tnh ton chi ph nguyn vt liu s dng trong thng.

Ai Cng vic Khi no Cch thc thc hin

Mc ch

Trang 21

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: HNG TN KHO QUY TRNH PH: KIM K HNG TN KHO Quy trnh Hng Tn Kho Quy trnh ph: Kim k M: Ngy hiu lc: K duyt:

B phn k thut

B phn sn xut

K ton kho vt t

Kt thc

Tham gia kim k

Pht hnh Bin bn kim k

So snh vi s sch

Khng Khc nhau C C

K ton trng

K ton v t/ K ton tng hp

Th kho

Chun b ti liu kim k

iu tra v iu chnh thch hp

Cp nht iu chnh

Kim tra

Gim c

Ph chun

Chng t

Bng k nhp xut tn nguyn vt liu

Bin bn kim k

H thng my tnh

Bng tng hp bt ton iu chnh

Trang 22

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: HNG TN KHO QUY TRNH PH: KIM K HNG TN KHO M: Ngy hiu lc: K duyt:

MC TIU

Xc nh tnh c thc v chnh xc s lng nguyn vt liu v thnh phm vo thi im kt thc k bo co.

TH TC 5.1 Cng tc chun b cho vic kim k hng tn kho Ai Cng vic K ton vt t K ton thnh phm/ k ton tng hp Th kho B phn kinh doanh Phn xng sn xut Chun b cho cng tc kim k nguyn vt liu, nguyn liu vt liu ph v thnh phm. Su thng/ ln (gia nin v cui nm ti chnh) i vi th kho: Sp xp, phn loi vt t tht gn, ngn np t kim tra thc hin vic kim k chnh xc. V sinh sch s khu vc kim k. Trc thi im kim k phi gi bng tng hp tn kho c cp nht n thi im kim k. Lp danh mc vt t, sn phm h hng hoc xung cp ngh xin thanh l, x l. Lp danh mc vt t, sn phm tn ng trn mt nm v cha c hng s dng bo co vi gim c (ghi r thi gian tn). Trc khi kim k th kho phi chm dt mi s cho mn, xut vt t phi m bo chng t hp php, trng hp c bit nu c th kho phi lm t trnh bo co gim c trc thi im kim k. Nhng kho ang kim k d dang hoc ang nim phong ch kim k m th kho mun xut pho c s chng kin ca t kim k. Th kho ch c cp pht khi t kim k kim k xong v bn giao li cho th kho. Th kho phi vo th kho kp thi i vi cc phn xng: Sp xp phn loi bn thnh phm, thnh phm tn xng tht gn. Hn ch s lng vt t tn xng trong thi gian kim k. V sinh phn xng gn gng Trc thi im kim k, tr li ton b phiu cp vt t cha nhn cho b phn cp pht v nhn vt t va cho qu trnh sn xut, tr tt c vt t ng trc hoc mn ca th kho (nu c). Trang 23

Khi no Cch thc thc hin

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: HNG TN KHO QUY TRNH PH: KIM K HNG TN KHO M: Ngy hiu lc: K duyt:

Thnh phm, bn thnh phm khi kim k phi quy ra n v tn d dng khi tng hp s liu bo co kim k i vi b phn kinh doanh, b phn ti chnh k ton: n c nhc nh, kim tra vic chun b kim k ca cc th kho. Ln bng tng hp kim k. Gii trnh nhng s liu khc bit gia s sch v thc t. Ln bng tn kho cc vt t theo s sch qun l ca b phn ti chnh k ton v b phn kinh doanh n thi im kim k m bo kim k c thc hin hiu qu v chuyn nghip.

Mc ch 5.2 Thc hin kim k

Ai

Nhn vin b phn k hoch vt t Nhn vin b phn k ton Th kho Nhn vin b phn sn xut Nhn vin B phn k thut Thnh lp cc t kim k Tin hnh quan st v kim m nguyn vt liu, nhin liu - vt liu ph, thnh phm. Su thng/ ln (gia nin v cui nm ti chnh) Thnh lp cc t kim k v chn ra t trng kim k c am hiu tt v nhn dng nguyn nhin vt liu, vt liu phT trng kim k chu trch nhim v tnh chnh xc ca s liu v tin ca vic kim k. Thc hin quan st v kim m nguyn vt liu nguyn liu - vt liu ph, thnh phm, bn thnh phm (cn kim tra li nhng vt t, thnh phm quan st cha ng trng lng, s lng th phi cn, ong, m li). Khi kim k xong cc Bin bn kt qu kim k nguyn vt liu nguyn liu - vt liu ph, thnh phm c y ch k cc thnh vin trong t kim k v gi ngay cho b phn ti chnh k ton tng hp Nhng s liu kim k khng khp gi s sch v thc t (nu c) th kho v qun c phi lp bin bn. Hon tt s liu kim k trc ngy 10 ca thng sau (bao gm vic i chiu v lp bng bo co vi lnh o v tnh hnh kim k). m bo vic kim k c thc hin hiu qu v chuyn nghip.

Cng vic

Khi no Cch thc thc hin

Mc ch

5.3 Chun b chng t iu chnh (nu c pht sinh chnh lch) Trang 24

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: HNG TN KHO QUY TRNH PH: KIM K HNG TN KHO Ai Cng vic Khi no Cch thc thc hin K ton vt t K ton thnh phm/ K ton tng hp Th kho Chun b chng t iu chnh Khi nhn c Bin bn kim k. K ton vt t cng vi Th kho tm ra nguyn nhn chnh lch nguyn vt liu, nguyn liu - vt liu ph v chun b Bng tng hp nhng bt ton iu chnh cho nguyn nhn ny. Cc Bng tng hp nhng bt ton iu chnh ny c chuyn n K ton trng ph duyt S kim tra v nhng bt ton iu chnh phi c thc hin ngay khi c kt qu kim k thc t. M: Ngy hiu lc: K duyt:

Mc ch 5.4 Ph chun Cng vic Khi no Cch thc thc hin

Ai

K ton trng Gim c Ph chun nhng bt ton iu chnh ca kt qu kim k kho. Khi nhn c Bng tng hp nhng bt ton iu chnh t K ton v t. Khi nhn c Bng tng hp nhng bt ton iu chnh, K ton trng, kim tra cc bt ton iu chnh ph hp vi chnh sch ca cng ty, chnh sa (nu c). Sau khi kim tra, K ton trng chuyn cho Gim c ph chun v ra quyt nh thc hin. S kim tra v nhng bt ton iu chnh phi c thc hin ngay khi c kt qu kim k thc t

Mc ch

5.5 Ghi chp nhng iu chnh Th kho Cp nhp vo s kho/ th kho s lng tn kho thc t Khi nhn c bng tng hp iu chnh c Gim c ph chun. Cp nhp vo s kho s lng tn kho thc t Nhng iu chnh theo kt qu kim k c Gim c ph chun phi c thc hin.

Ai Cng vic Khi no Cch thc thc hin Mc ch

5.6 Ghi nhn vo s sch k ton

Trang 25

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: HNG TN KHO QUY TRNH PH: KIM K HNG TN KHO Ai Cng vic K ton vt t K ton thnh phm/ K ton tng hp Hch ton nhng bt ton iu chnh vo s sch k ton/ h thng my tnh. Khi nhn c Bng tng hp iu chnh c Gim c ph chun. Cn c vo quyt nh Gim c, K ton tng hp xc nh s lng v nhp nhng bt ton iu chnh vo h thng chng trnh k ton. Nhng iu chnh hng tn kho sau kim k c cp nhp vo h thng chng trnh k ton. Nu iu chnh gim N C N C Mc ch 811 152 (Chi ph bt thng) (Nguyn vt liu) (Nguyn vt liu) (Thu nhp bt thng) M: Ngy hiu lc: K duyt:

Khi no Cch thc thc hin

Nu iu chnh tng 152 711

Nhng iu chnh theo kt qu kim k c Gim c ph chun phi c thc hin.

Trang 26

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: HNG TN KHO QUY TRNH PH: TI CH Quy trnh Hng Tn Kho Quy trnh ph: Ti ch Nhn vin th kho ph liu M: Ngy hiu lc: K duyt:

Theo di s lng giy vn chuyn sang kho ti ch

Cui thng, tng hp s liu giy vn

Nhn vin kho ti ch

Ti ch

Nhp kho thnh phm ti ch

Xut kho thnh phm ti ch i chiu nhp xut tn thnh phm ti ch

Nhn vin kho vt t

Yu cu xut thnh phm ti ch

K ton tng hp

Th kho

Nhp s lng nguyn liu c ti ch

Theo di, hch ton cc chi ph pht sinh

Tnh gi thnh thnh phm ti ch

K tan vt t

Ghi nhn gi tr thnh phm ti ch nhp kho cng ty

Phiu xut giy vn ni b

Phiu nhp kho phn xng ti ch Phiu xut kho phn xng ti ch Bng tng hp nhp kho phn xng ti ch

H thng my tnh

Phiu chuyn giy ni b Phiu nhp giy Sovi Phiu xut giy Sovi

Chng t

Bo co giy vn hang thng

Trang 27

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: HNG TN KHO QUY TRNH PH: TI CH M: Ngy hiu lc: K duyt:

MC TIU

Theo di thng tin v s lng v gi tr ca thnh phm ti ch, theo di s lng v gi tr thnh phm ti ch nhp kho nguyn vt liu sn xut

TH TC Phn xng ti ch thc hin ti ch thnh phm hoc bn thnh phm khng t cht lng (do B phn qun l cht lng xc nhn). Thnh phm ca phn xng ti ch l giy cun c dng lm nguyn liu sn xut sn phm. 6.1 Lp Phiu xut giy vn ni b (Phiu cn ph phm) Ai Cng vic Khi no Cch thc thc hin Nhn vin chuyn ph phm Nhn vin th kho ph liu (B phn k hoch vt t) Lp phiu xut giy vn ni b. Lp bo co tng hp giy vn hng thng Hng ngy, khi cn vn chuyn ph phm sang xng ti ch Thnh phm hoc bn thnh phm khng t yu cu cht lng c lnh hu (do B phn qun l cht lng xc nhn) s c B phn sn xut chuyn sang bi tm (bi dng cha ph phm). Nhn vin chuyn ph phm cn ph phm, ghi nhn vo Phiu xut giy vn ni b, vn chuyn sang Phn xng ti ch v chuyn phiu trn cho Nhn vin th kho ph liu. Nhn vin th kho ph liu ghi nhn s lng ph phm theo Phiu xut giy vn ni b. Cui thng, tp hp s liu ph phm dng ti ch, lp Bo co tng hp giy vn hng thng v chuyn cho K ton tng hp. Theo di c s lng nguyn vt liu u vo ca Phn xng ti ch

Mc ch

6.2 Lp Bng nhp xut tn thnh phm ti ch Cng vic Khi no Cch thc thc hin Nhn vin kho phn xng ti ch K ton kho vt t (B phn k hoch vt t) Theo di s lng thnh phm ca phn xng ti ch. Khi thnh phm ca phn xng ti ch c ti ch xong. Hng ngy, Nhn vin kho phn xng ti ch ghi nhn v lp phiu nhp kho cho s lng thnh phm ca phn xng ti ch sn xut ra nhp kho ti phn xng vo s sch ti kho. Lp th kho cho tng loi thnh phm ti ch. Phiu nhp kho phn xng ti ch c lp 1ngy/1 phiu thnh 2 lin, 1 lin lu v 1 lin giao cho K ton kho vt t. Theo nhu cu sn xut, K ton kho vt t lp Phiu iu chuyn ni b v chuyn cho Nhn vin kho phn xng ti ch. Trang 28

Ai

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: HNG TN KHO QUY TRNH PH: TI CH M: Ngy hiu lc: K duyt:

Cn c vo Phiu iu chuyn ni b, Nhn vin kho phn xng ti ch lp Phiu xut kho- Phn xng ti ch xut kho thnh phm ti ch. 1 lin Phiu xut kho s lu li kho phn xng ti ch. 1 lin cng vi Phiu iu chuyn ni b giao cho nhn vin chuyn thnh phm ti ch nhp kho nguyn vt liu sn xut

Sau khi nhp kho thnh phm ti ch vo kho nguyn vt liu ca cng ty, Phiu xut kho phn xng ti ch c chuyn cho K ton kho vt t. Cui thng, cn c vo Phiu nhp kho v Phiu xut kho, Nhn vin kho phn xng ti ch lp Bng Nhp xut tn thnh phm ti ch. Theo di v ghi nhn y thnh phm do phn xng ti ch sn xut. Quy trnh nhp kho thnh phm ti ch lm nguyn liu sn xut tng t nh nhp kho nguyn vt liu mua ca nh cung cp.

Mc ch Lu

6.3 Lp phiu nhp giy Sovi K ton kho vt t (B phn k hoch vt t) Lp Phiu nhp giy Sovi Cui mi thng Cn c vo Phiu nhp kho phn xng ti ch nhn mi ngy, K ton kho vt t ghi nhn v tp hp s liu thnh phm ti ch (giy Sovi). Cui thng, cn c vo s liu tng hp thnh phm ti ch (giy Sovi), lp Phiu nhp giy Sovi s lng 1 thng/1 phiu.

Ai Cng vic Khi no Cch thc thc hin

6.4 Lp phiu xut kho giy Sovi K ton kho vt t (B phn k hoch vt t) Lp Phiu xut kho giy Sovi Cui mi thng Cn c vo Phiu xut kho phn xng ti ch, Phiu iu chuyn ni b nhn c trong thng, K ton kho vt t ghi nhn v tp hp s liu thnh phm ti ch (giy Sovi) xut kho phn xng ti ch. Cui thng, cn c vo s liu tng hp thnh phm ti ch (giy Sovi) xut kho, K ton kho vt t lp Phiu xut giy Sovi s lng 1 thng /1 phiu.

Ai Cng vic Khi no Cch thc thc hin

Trang 29

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: HNG TN KHO QUY TRNH PH: TI CH 6.5 Lp bo co nhp xut tn giy Sovi Ai Cng vic Khi no Cch thc thc hin K ton kho vt t (B phn k hoch vt t) Lp bo co nhp xut tn giy SoVi Cui mi thng Cn c vo Phiu nhp kho giy Sovi v Phiu xut kho giy Sovi, K ton kho vt t lp Bng nhp xut tn giy Sovi (Bo co thnh phm xng xeo). Theo di v ghi nhn vo h thng my tnh s lng thnh phm ti ch y v c lp vi Nhn vin kho phn xng ti ch. M: Ngy hiu lc: K duyt:

Mc ch

6.6 i chiu thnh phm ti ch Cng vic Mc ch K ton kho vt t (B phn k hoch vt t) Nhn vin kho phn xng ti ch i chiu s lng thnh phm ti ch ti kho phn xng ti ch v h thng my tnh. Cui mi thng K ton kho vt t v Nhn vin kho phn xng ti ch s i chiu s lng trn Bo co nhp xut tn thnh phm ti ch. iu chnh s liu chnh lch nu c. m bo s liu cp nht vo h thng my tnh ng, y v kp thi.

Ai

Khi nao Cch thc thc hin

6.7 Xc nh gi tr thnh phm ti ch Cng vic Khi nao K ton tng hp K ton kho vt t (B phn k hoch vt t) Tnh ton gi tr thnh phm ti ch Tnh ton gi tr thnh phm ti ch nhp kho nguyn vt liu . Cui mi thng.

Ai

Trang 30

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: HNG TN KHO QUY TRNH PH: TI CH Cch thc thc hin M: Ngy hiu lc: K duyt:

K ton tng hp nhn Bo co tng hp giy vn t Nhn vin chuyn kho giy vn xc nh s lng giy vn dng ti ch. K ton tng hp nhn gi ph phm (gi giy vn) t B phn kinh doanh. T xc nh gi tr ph phm ti ch nh sau: Gi tr ph phm ti ch = gi ph phm x s lng giy vn a vo ti ch

K ton tng hp tp hp cc chi ph khc pht sinh lin quan n Phn xng ti ch (chi ph nhn cng.). Tng hp tt c chi ph (gi tr ph phm, cc chi ph khc) trong thng. Nhn Bo co nhp xut tn giy Sovi t K ton kho vt t. Xc nh gi thnh phm ti ch nh sau: Gi thnh phm ti ch = tng chi ph / s lng thnh phm ti ch nhp kho.

Xc nh gi thnh phm ti ch nhp kho nguyn vt liu nh sau: Gi thnh phm ti ch xut kho = gi tr thnh phm ti ch x s lng thnh phm ti ch xut kho.

Sau khi tnh ton, K ton tng hp chuyn gi tr gi tri thnh phm ti ch nhp kho nguyn vt liu cho K ton vt t ghi nhn gi tr nguyn vt liu nhp kho. Xc nh v kim sot c gi tr thnh phm ti ch. m bo hot ng ti ch thnh phm h hng t hiu qu kinh t.

Mc ch

Trang 31