EHP5 for SAP ERP

6.0
Giugno 2011
Italiano
Elaborazione vendite in
conto terzi (senza avviso
di consegna) (114)
SAP AG
Dietmar-Hopp-Allee 16
69190 all!orf
Germania
De"#ri$ione pro#e""o operati%o
SAP Best Practices Ela&ora$ione %en!ite in #onto ter$i '"en$a a%%i"o !i #on"egna( '11)(*+PD
Copyright
, 2011 SAP AG. All rig-t" re"er%e!.
.o part of t-i" pu&li#ation ma/ &e repro!u#e! or tran"mitte! in an/ form or for an/ purpo"e 0it-out t-e
e1pre"" permi""ion of SAP AG. 2-e information #ontaine! -erein ma/ &e #-ange! 0it-out prior noti#e.
Some "oft0are pro!u#t" mar3ete! &/ SAP AG an! it" !i"tri&utor" #ontain proprietar/ "oft0are #omponent"
of ot-er "oft0are %en!or".
4i#ro"oft5 in!o0"5 E1#el5 6utloo35

an! Po0erPoint

are regi"tere! tra!emar3" of 4i#ro"oft 7orporation.
I+45 D+25 D+2 8ni%er"al Data&a"e5 S/"tem i5 S/"tem i55 S/"tem p5 S/"tem p55 S/"tem 15 S/"tem $5
S/"tem $105 S/"tem $95 $105 $95 iSerie"5 pSerie"5 1Serie"5 $Serie"5 eSer%er5 $9:45 $96S5 i596S5 S9;905
6S9;905 6S9)005 AS9)005 S9;90 Parallel Enterpri"e Ser%er5 Po0er:45 Po0er Ar#-ite#ture5 P6ER6<5
P6ER65 P6ER5<5 P6ER55 P6ER5 6penPo0er5 Po0erP75 +at#-Pipe"5 +la!e7enter5 S/"tem
Storage5 GP=S5 HA74P5 RE2AI.5 D+2 7onne#t5 RA7=5 Re!&oo3"5 6S925 Parallel S/"ple15 4:S9ESA5
AI>5 Intelligent 4iner5 e&Sp-ere5 .etfinit/5 2i%oli an! Informi1 are tra!emar3" or regi"tere! tra!emar3" of
I+4 7orporation.
?inu1 i" t-e regi"tere! tra!emar3 of ?inu" 2or%al!" in t-e 8.S. an! ot-er #ountrie".
A!o&e5 t-e A!o&e logo5 A#ro&at5 Po"tS#ript5 an! Rea!er are eit-er tra!emar3" or regi"tere! tra!emar3" of
A!o&e S/"tem" In#orporate! in t-e 8nite! State" an!9or ot-er #ountrie".
6ra#le i" a regi"tere! tra!emar3 of 6ra#le 7orporation.
8.I>5 >96pen5 6S=915 an! 4otif are regi"tere! tra!emar3" of t-e 6pen Group.
7itri15 I7A5 Program .eig-&or-oo!5 4eta=rame5 in=rame5 :i!eo=rame5 an! 4ultiin

are tra!emar3" or
regi"tere! tra!emar3" of 7itri1 S/"tem"5 In#.
H24?5 >4?5 >H24? an! ;7 are tra!emar3" or regi"tere! tra!emar3" of ;7
@
5 orl! i!e e&
7on"ortium5 4a""a#-u"ett" In"titute of 2e#-nolog/.
Aa%a i" a regi"tere! tra!emar3 of Sun 4i#ro"/"tem"5 In#.
Aa%aS#ript i" a regi"tere! tra!emar3 of Sun 4i#ro"/"tem"5 In#.5 u"e! un!er li#en"e for te#-nolog/ in%ente!
an! implemente! &/ .et"#ape.
SAP5 R9;5 SAP .etea%er5 Duet5 PartnerE!ge5 +/De"ign5 SAP +u"ine""6&Be#t" E1plorer5 Streamor35
an! ot-er SAP pro!u#t" an! "er%i#e" mentione! -erein a" 0ell a" t-eir re"pe#ti%e logo" are tra!emar3" or
regi"tere! tra!emar3" of SAP AG in German/ an! ot-er #ountrie".
+u"ine"" 6&Be#t" an! t-e +u"ine"" 6&Be#t" logo5 +u"ine""6&Be#t"5 7r/"tal Report"5 7r/"tal De#i"ion"5
e& Intelligen#e5 >#el"iu"5 an! ot-er +u"ine"" 6&Be#t" pro!u#t" an! "er%i#e" mentione! -erein a" 0ell a"
t-eir re"pe#ti%e logo" are tra!emar3" or regi"tere! tra!emar3" of +u"ine"" 6&Be#t" Soft0are ?t!. +u"ine""
6&Be#t" i" an SAP #ompan/.
S/&a"e an! A!apti%e Ser%er5 iAn/0-ere5 S/&a"e ;655 SC? An/0-ere5 an! ot-er S/&a"e pro!u#t" an!
"er%i#e" mentione! -erein a" 0ell a" t-eir re"pe#ti%e logo" are tra!emar3" or regi"tere! tra!emar3" of
S/&a"e5 In#. S/&a"e i" an SAP #ompan/.
All ot-er pro!u#t an! "er%i#e name" mentione! are t-e tra!emar3" of t-eir re"pe#ti%e #ompanie". Data
#ontaine! in t-i" !o#ument "er%e" informational purpo"e" onl/. .ational pro!u#t "pe#ifi#ation" ma/ %ar/.
These materials are subject to change without notice. These materials are provided by !" !# and
its a$$iliated companies (%!" #roup%) $or in$ormational purposes only& without representation or
warranty o$ any 'ind& and !" #roup shall not be liable $or errors or omissions with respect to the
materials. The only warranties $or !" #roup products and services are those that are set $orth in
the e(press warranty statements accompanying such products and services& i$ any. )othing herein
should be construed as constituting an additional warranty..
, SAP AG Pagina 2 !i 2)
SAP Best Practices Ela&ora$ione %en!ite in #onto ter$i '"en$a a%%i"o !i #on"egna( '11)(*+PD
*cone
*cona igni$icato
Atten$ione
E"empio
.ota
Ra##oman!a$ione
Sinta""i
Pro#e""o e"terno
Alternati%a !i &u"ine"" pro#e""9"#elta !e#i"ionale
Convenzioni tipogra$iche
Tipo di stile +escrizione
Testo esemplificativo Parole o #aratteri %i"uali$$ati "ulla %i!eata. In#lu!ono nomi !i #ampo5
inte"ta$ioni !i %i!eata5 pul"anti !i #oman!o5 non#-D nomi !i menu5
per#or"i e! op$ioni.
Riferimenti in#ro#iati a! altra !o#umenta$ione.
Testo
esemplificativo
Parole o fra"i e%i!en$iate nel #orpo !i te"to5 titoli !i grafi#i e ta&elle.
2ES26
ESE4P?I=I7A2I:6
.omi !egli elementi nel "i"tema. In#lu!ono i nomi !ei report5 i nomi !ei
programmi5 i #o!i#i !elle tran"a$ioni5 i nomi !elle ta&elle5 non#-D le
"ingole parole #-ia%e !i un linguaggio !i programma$ione in#orporato in
un #orpo !i te"to5 per e"empio SE?E72 e I.7?8DE.
Testo
esemplificativo
6utput "u %i!eata. In#lu!e i nomi !i file e !ire#tor/ e !ei ri"petti%i
per#or"i5 me""aggi5 #o!i#i "orgente5 nomi !i %aria&ili e parametri5
non#-D i nomi !ei tool !i in"talla$ione5 !i upgra!e e !ei !ata&a"e.
TESTO ESEMPLIFICATIVO
2a"ti !ella ta"tiera5 Euali i ta"ti fun$ione 'a! e"empio F2( o il ta"to ENTER.
Testo
esemplificativo
In"erimento utente e"atto. Sono le parole o i #aratteri #-e lFutente
in"eri"#e nel "i"tema e"attamente #ome appaiono nella
!o#umenta$ione.
<Testo
esemplificativo>
In"erimento utente %aria&ile. ?e parente"i angolari #ir#o"#ri%ono parole
o #aratteri !a "o"tituir"i #on in"erimenti appropriati.

, SAP AG Pagina ; !i 2)
SAP Best Practices Ela&ora$ione %en!ite in #onto ter$i '"en$a a%%i"o !i #on"egna( '11)(*+PD
*ndice
1 =inalitG........................................................................................................................................ 5
2 ReEui"iti...................................................................................................................................... 5
2.1 Dati anagrafi#i e organi$$ati%i.............................................................................................. 5
2.2 7on!i$ioni a$ien!ali............................................................................................................. 6
2.; Ruoli..................................................................................................................................... 6
2.) Defini$ione !elle Euer/ per la li"ta !i la%oro oggetti per"onali 'P6? - Per"onal 6&Be#t
or3li"t(..................................................................................................................................... H
; 2a&ella riepilogati%a !el pro#e""o............................................................................................... I
) =a"i !el pro#e""o........................................................................................................................ 9
).1 7reare un or!ine #liente in #onto ter$i ................................................................................. 9
).2 7am&iare EuantitG or!ine 'fa#oltati%o(................................................................................ 11
).; :i"uali$$are la li"ta !elle ri#-ie"te !Ja#Eui"to !a a""egnare..............................................12
).) 7on%ertire le ri#-ie"te a""egnate in or!ini !Ja#Eui"to ........................................................1)
).5 Appro%a$ione !egli or!ini !Ja#Eui"to.................................................................................. 15
).6 Regi"trare la fattura............................................................................................................ 16
).H Regi"trare il pagamento in u"#ita....................................................................................... 1H
).I =attura$ione....................................................................................................................... 1H
5 Pro#e""i "u##e""i%i................................................................................................................... 19
6 Appen!i#e................................................................................................................................. 20
6.1 Annullamento !elle fa"i !i pro#e""o................................................................................... 20
6.2 Report SAP ERP................................................................................................................ 22
6.; 4o!uli utili$$ati................................................................................................................... 2;
6.) Doman!e piK freEuenti ...................................................................................................... 2)
, SAP AG Pagina ) !i 2)
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Elaborazione vendite in conto terzi (senza avviso
di consegna)
1 ,inalit-
.ellJela&ora$ione !egli or!ini per ter$i5 lJa$ien!a non #on"egna al #liente gli arti#oli #-e -a or!inato.
?Jor!ine %iene inoltrato a un ter$o fornitore #-e in%ia le mer#i !irettamente al #liente emetten!o una
fattura alla %o"tra a$ien!a. ?Jor!ine #liente "tan!ar! #rea automati#amente una ri#-ie"ta !Ja#Eui"to
per i materiali #-e !e%ono e""ere #on"egnati !al fornitore ter$o.
?a fattura in%iata !al fornitore aggiorna la EuantitG !i fattura$ione5 Euin!i il !o#umento !i fattura$ione
per il #liente puL e""ere ela&orato "olo !opo la ri#e$ione !ella fattura !el fornitore.
. /e0uisiti
..1 +ati anagra$ici e organizzativi
1alori di de$ault
Durante la fa"e !i implementa$ione M "tata #reata nel "i"tema ERP utente una "erie !i !ati
anagrafi#i e organi$$ati%i fon!amentali5 Euali a! e"empio i !ati riguar!anti la "truttura
organi$$ati%a a$ien!ale e i !ati #-e permettono il raggiungimento !ellJo&ietti%o operati%o
!ellJa$ien!a 'a! e"empio i !ati anagrafi#i relati%i ai materiali5 ai fornitori e ai #lienti(.
Il pro#e""o ge"tionale %iene a&ilitato me!iante Eue"ti !ati anagrafi#i "pe#ifi#i !ellJorgani$$a$ione
'e"empi a riguar!o "aranno forniti nella "e$ione "u##e""i%a(.

1alori di de$ault aggiuntivi
N po""i&ile te"tare lo "#enario #on altri %alori !i !efault SAP +e"t Pra#ti#e" #-e
pre"entano le "te""e #aratteri"ti#-e.
7ontrollare il "i"tema E77 SAP per "#oprire Euali altri !ati anagrafi#i materiale "ono
!i"poni&ili.
2tilizzare i propri dati anagra$ici
N inoltre po""i&ile utili$$are %alori per"onali$$ati per Eual"ia"i !ato materiale o
organi$$ati%o per #ui "iano "tati #reati !ati anagrafi#i. Per ulteriori informa$ioni
riguar!o alla #rea$ione !i !ati anagrafi#i5 %e!ere la !o#umenta$ione relati%a alle
Pro#e!ure !ati anagrafi#i.
8tili$$are i "eguenti !ati anagrafi#i nelle fa"i !i pro#e""o !e"#ritte nel pre"ente !o#umento*
8tili$$are i "eguenti !ati anagrafi#i nelle fa"i !i pro#e""o !e"#ritte nel pre"ente !o#umento*
+ati
anagra$ici 3
org.
1alore +ettagli dati anagra$ici 3 org. Commenti
4ateriale H10 Arti#olo #ommer#iale per le
normali opera$ioni
, SAP AG Pagina 5 !i 2)
SAP Best Practices Ela&ora$ione %en!ite in #onto ter$i '"en$a a%%i"o !i #on"egna( '11)(*+PD
+ati
anagra$ici 3
org.
1alore +ettagli dati anagra$ici 3 org. Commenti
'pianifi#a$ione PD( #on
raggruppamento #ategorie
po"i$ione YBNA
no numero di serie4 no partita
4ateriale H1; Arti#olo #ommer#iale per le
normali opera$ioni
'pianifi#a$ione !el punto !i
rior!ino( #on raggruppamento
#ategorie po"i$ione YBNA
no numero di serie4 no partita
7ommittente 100000 7liente Italia 00 ?o "#enario puL e""ere
te"tato utili$$an!o un altro
#liente na$ionale.
De"tinatario 100000 7liente Italia 00
E"e#utore
pagamento
100000 7liente Italia 00
Di%i"ione 1000 '1100(
4aga$$ino 10;0 9 10)0
'11;0 9 11)0(
#on o "en$a 4 "emplifi#ato
?uogo !i
"pe!i$ione
1000 '1100(
6rgani$$a$ione
#ommer#iale
1000
7anale !i
!i"tri&u$ione
10
Settore mer#. 10
... Condizioni aziendali
Il pro#e""o ge"tionale !e"#ritto nella pre"ente Descrizione processo operativo rientra in una
#atena piK gran!e !i pro#e""i ge"tionali o "#enari integrati. Di #on"eguen$a M ne#e""ario
#ompletare i "eguenti pro#e""i e "o!!i"fare le "eguenti #on!i$ioni a$ien!ali prima !i pro#e!ere
nel pre"ente "#enario*
Condizione aziendale cenario
2utte le fa"i rile%anti !e"#ritte nella De"#ri$ione
pro#e""o operati%o Fasi fondamentali del processo
(154) "ono "tate #ompletate.
=a"i fon!amentali !el pro#e""o '15)(
..5 /uoli
2tilizzo
, SAP AG Pagina 6 !i 2)
SAP Best Practices Ela&ora$ione %en!ite in #onto ter$i '"en$a a%%i"o !i #on"egna( '11)(*+PD
Per te"tare Eue"to "#enario nel SAP .et0ea%er +u"ine"" 7lient '.+7( i "eguenti ruoli
!o%ranno e""ere giG "tati in"tallati. I ruoli #ontenuti nella pre"ente De"#ri$ione pro#e""o
operati%o !e%ono e""ere attri&uiti allJutente e9o agli utenti #-e te"tano lo "#enario. Cue"ti ruoli
"ono ne#e""ari "olo "e "i "ta utili$$an!o lJinterfa##ia .+7. .on "ono in%e#e ne#e""ari "e "i "ta
utili$$an!o la SAP G8I "tan!ar!.
/e0uisiti
I ruoli utente "ono "tati a""egnati allJutente #-e "ta te"tan!o lo "#enario.
/uolo utente )ome tecnico ,ase del processo
Dipen!ente
'"pe#iali"ta(
SAPO.+PROE4P?6PEEOS
?Ja""egna$ione !i Eue"to ruolo M
ne#e""aria per fun$ionalitG !i &a"e.
A!!etto alle
%en!ite
SAPO.+PROSA?ESPERS6.OS 7reare or!ine #liente in #onto ter$i5
#am&iare la EuantitG !ellJor!ine
Re"pon"a&ile
a#Eui"ti
SAPO.+PROP8R7HASERO4 Appro%a$ione !egli or!ini !Ja#Eui"to
A!!etto agli
a#Eui"ti
SAPO.+PROP8R7HASEROS :i"uali$$a$ione !ella li"ta !elle
ri#-ie"te !Ja#Eui"to !a a""egnare5
#on%ertire le ri#-ie"te a""egnate in
or!ini !Ja#Eui"to
A!!etto alla
#onta&ilitG
fornitori
SAPO.+PROAPO7?ERQOS 7ontrollo fattura* regi"trare fattura
'fornitore(
A!!etto alla
fattura$ione
SAPO.+PRO+I??I.GOS =attura$ione #onta&ilitG #lienti
..4 +e$inizione delle 0uery per la lista di lavoro oggetti
personali ("678 9 "ersonal 6bject 7or'list)
?e "eguenti Euer/ !e%ono e""ere !efinite per te"tare Eue"to "#enario nel SAP .etea%er
+u"ine"" 7lient '.+7(. Cue"te Euer/ "ono ne#e""arie "olo "e "i u"a lFinterfa##ia .+7* "e "i
u"a la SAP G8I "tan!ar! non "ono ne#e""arie.
?e Euer/ "ono ne#e""arie per a##e!ere a li"te !i la%oro "pe#ifi#-e per un ruolo nel SAP
.etea%er +u"ine"" 7lient '.+7(.
Per maggiori informa$ioni "ulla #rea$ione !elle Euer/5 %e!ere la "e$ione Creation of
Qeries in !ersonal "#$ect %or&lists (!"%'s) nel !o#umento Qic& (ide to
)mplementin* t+e ,A! Best !ractices Baseline !ac&a*e ()T).
/uolo
utente
!pplicazione Tipo di
oggetto
)ome
variante
elezione
variante
Criteri di
selezione
)ome
della
0uery
A!!etto al
maga$$ino
Entrata mer#i 2utti i
!o#umenti
!Fa#Eui"to
pronti per
lFentrata
mer#i
- - 7o!i#e
"o#ietG*
1000
Di%i"ione*
1000 9
1100
2utti i
!o#umenti
!Fa#Eui"to
pronti per
lFentrata
mer#i
, SAP AG Pagina H !i 2)
SAP Best Practices Ela&ora$ione %en!ite in #onto ter$i '"en$a a%%i"o !i #on"egna( '11)(*+PD
/isultato
6ra "i puL ela&orare lo "#enario -la#orazione vendite per terzi (senza avviso di spedizione)
(114).
5 Tabella riepilogativa del processo
,ase del
processo
/i$erimento
processo esterno
Condizione
aziendale
/uolo utente Codice
transazione
/isultati
previsti
Creare un
ordine cliente
in conto terzi
A!!etto alle
%en!ite
:A01 ?Jor!ine
#liente M
"tato
#reato.
?a ri#-ie"ta
!Ja#Eui"to
M "tata
generata.
Cambiare
0uantit-
ordine
($acoltativo)
A!!etto alle
%en!ite
:A02
1isualizzazion
e della lista
delle richieste
d:ac0uisto da
assegnare
A!!etto agli
a#Eui"ti
4E5H
Convertire le
richieste
assegnate in
ordini
d:ac0uisto
A!!etto agli
a#Eui"ti
4E5I ?a ri#-ie"ta
M #on%ertita
in or!ine
!Ja#Eui"to
!pprovazione
degli ordini
d:ac0uisto
Re"pon"a&ile
a#Eui"ti
4E2I ?Jor!ine !i
a#Eui"to M
appro%ato
Controllo
$attura;
registrare
$attura
($ornitore)
A!!etto alla
#onta&ilitG
fornitori
4IR6 ?a fattura M
"tata #reata
Pagamento in
uscita
Vedere scenario
Contabilit fornitori
(pagamento in
uscita) (158)

,atturazione A!!etto alla
fattura$ione
:=0) ?a
fattura$ione
M "tata
#reata
Pagamento in
entrata
Vedere Contabilit
clienti (157)
, SAP AG Pagina I !i 2)
SAP Best Practices Ela&ora$ione %en!ite in #onto ter$i '"en$a a%%i"o !i #on"egna( '11)(*+PD
,ase del
processo
/i$erimento
processo esterno
Condizione
aziendale
/uolo utente Codice
transazione
/isultati
previsti
pera!ioni di
c"iusura
Vendite# opera!ioni
di c"iusura del
periodo ($%&)
4 ,asi del processo
4.1 Creare un ordine cliente in conto terzi
2tilizzo
In Eue"ta atti%itG5 M po""i&ile #reare un or!ine #liente in #onto ter$i.
/e0uisiti
.e""uno
"rocedura
1. A##e!ere alla tran"a$ione utili$$an!o una !elle "eguenti op$ioni !i na%iga$ione*
6pzione 1; !" #raphical 2ser *nter$ace (!" #2*)
<enu !" ECC 'o*istica /endite /endita "rdine cliente Creare
Codice transazione :A01
2. In"erire Tipo ordine OS 'or!ine "tan!ar!( e "ele$ionare -nter.
;. Effettuare i "eguenti in"erimenti*
)ome campo +escrizione !zione e valori utente Commento
Committente
100000
N. ord. ac0.
ORD-001
Data cons.ric+.
<data>
Data prezzo
<data>
1ateriale
H10
Qantit2 ordine
10
). Sele$ionare -nter.
5. Se ne#e""ario5 #opiare la !ata e la EuantitG #onfermata o "#egliere Conse*na completa.
6. 2ornare alla %i!eata Creare "rdine standard3 4iepilo*o.
H. Sele$ionare ,alvare. Annotare il numero !ellJor!ine #liente* OOOOOOOOOO
6pzione .; !" )et7eaver =usiness Client (!" )7=C) tramite ruolo utente
1. A##e!ere alla tran"a$ione utili$$an!o la "eguente op$ione !i na%iga$ione*
, SAP AG Pagina 9 !i 2)
SAP Best Practices Ela&ora$ione %en!ite in #onto ter$i '"en$a a%%i"o !i #on"egna( '11)(*+PD
/uolo utente A!!etto alle %en!ite
'SAPO.+PROSA?ESPERS6.OS(
<enu ruolo utente /endite Coc&pit cliente
2. In"erire i "eguenti !ati e "ele$ionare /isalizzare cliente*
)ome campo +escrizione !zione e valori utente Commento
Codice cliente
100000
;. Sulla %i!eata Coc&pit cliente5 "#egliere la "eguente op$ione*
)ome campo +escrizione !zione e valori utente Commento
Altre attivit2 7reare or!ine S#egliere Creare ordine !al menu
a ten!ina
). Sulla %i!eata Creare ordine cliente5 in"erire i "eguenti !ati e "ele$ionare Avvio*
)ome campo +escrizione !zione e valori utente Commento
Tp. doc. vendita3
OS
6r!ine "tan!ar!
5. .ella %i!eata Creare "rdine standard in"erire i "eguenti !ati3
)ome campo +escrizione !zione e valori utente Commento
N. ord. ac0.
ORD-001
In"erire un numero !i or!ine
!Ja#Eui"to #liente #ome
riferimento
1ateriale
H10
Qantit2 ordine
10
6. Sele$ionare ,alvare doc. Annotare il numero !ellFor!ine #liente* OOOOOOOOOO
/isultato
?For!ine #liente in #onto ter$i M "tato #reato. 8na ri#-ie"ta !Ja#Eui"to M "tata #reata
automati#amente. ?a #onferma !ellJor!ine %iene ela&orata "olo Euan!o la ri#-ie"ta !Ja#Eui"to M
"tata #on%ertita in un or!ine !Ja#Eui"to.
Cuan!o la #onferma !ellJor!ine M "tata ela&orata5 la "tampa !ella #onferma !ellJor!ine
%iene e"eguita in mo!o automati#o e imme!iato '%e!ere le parametri$$a$ioni !ella SAP
G8I nella tran"a$ione ::1; per il tipo !i output +A00 e i %alori !i !efault nelle
impo"ta$ioni utente per la tran"a$ione S8;(.
Cuan!o la #onferma !ellJor!ine M "tata ela&orata5 M inoltre po""i&ile a%%iare la "tampa
manualmente*
6pzione 1; !" #raphical 2ser *nter$ace (!" #2*)
<enu !" ECC 'o*istica /endite /endita "rdine cliente /isalizzare
Codice transazione :A0;
, SAP AG Pagina 10 !i 2)
SAP Best Practices Ela&ora$ione %en!ite in #onto ter$i '"en$a a%%i"o !i #on"egna( '11)(*+PD
1. In"erire il numero !ellJor!ine nella %i!eata /is. "rdine cliente3 videata iniziale* !al menu
"ele$ionare Docmento di vendita "tpt.
2. 7ontra""egnare la riga #on il tipo !i me""aggio BA66.
;. Sele$ionare ,tampare.
6pzione .; !" )et7eaver =usiness Client (!" )7=C) tramite ruolo utente
/uolo utente A!!etto alle %en!ite
'SAPO.+PROSA?ESPERS6.OS(
<enu ruolo utente /endite "rdini Clienti -la#orazione "rdini Clienti 'ista
di lavoro per docmenti commerciali
1. Dalle Euer/ atti%e !ella #ategoria "rdini Clienti "ele$ionare la Euer/ Cercare 'aggiornare la
Euer/ "e ne#e""ario(.
2. Sele$ionare lFor!ine #liente !e"i!erato e "ele$ionare Docmento di vendita in formato !DF.
;. Sulla %i!eata Anteprima di stampa "ele$ionare ,tampare.
4.. Cambiare 0uantit- ordine ($acoltativo)
2tilizzo
Cue"ta atti%itG permette !i #am&iare la EuantitG !ellJor!ine. Cue"to pa""aggio M fa#oltati%o.
"rocedura
1. A##e!ere alla tran"a$ione utili$$an!o una !elle "eguenti op$ioni !i na%iga$ione*
6pzione 1; !" #raphical 2ser *nter$ace (!" #2*)
<enu !" ECC 'o*istica /endite /endita "rdine cliente 1odificare
Codice transazione :A02
6pzione .; !" )et7eaver =usiness Client (!" )7=C) tramite ruolo utente
/uolo utente A!!etto alle %en!ite
'SAPO.+PROSA?ESPERS6.OS(
<enu ruolo utente /endite "rdini Clienti -la#orazione ordini cliente 1odificare
ordine cliente
2. .el #ampo "rdine cliente5 in"erire il numero !ellJor!ine #liente ottenuto nel pa""aggio
pre#e!ente5 Euin!i "ele$ionare -nter.
;. 4o!ifi#are la EuantitG5 Euin!i "#egliere ,alvare.
, SAP AG Pagina 11 !i 2)
SAP Best Practices Ela&ora$ione %en!ite in #onto ter$i '"en$a a%%i"o !i #on"egna( '11)(*+PD
Se non M an#ora "tato #reato un 6!A5 per #onfermare la mo!ifi#a !ella EuantitG
nella ri#-ie"ta5 #am&iare lJor!ine #liente #on la tran"a$ione :A02. Sele$ionare la
po"i$ione e "#egliere ,c+edlazioni rel. a pos. =are !oppio #li# "u "#-e!ula$ione
#on la EuantitG #onfermata. S#egliere la "#-e!a Approvvi*ionamento5 "ele$ionare
-la#orare e %erifi#are #-e an#-e la EuantitG !ella ri#-ie"ta !Ja#Eui"to "ia "tata
aggiornata.
Se M giG "tato #reato un 6!A5 per #onfermare la mo!ifi#a !ellJ6!A5 #am&iare lJor!ine
#liente #on la tran"a$ione :A02. Sele$ionare /is. flsso docmenti. Sele$ionare
lJor!ine !Ja#Eui"to e "#egliere /isalizzare docmento.
/isultato
?a EuantitG !ellJor!ine #liente M #am&iata. Se e"i"te un or!ine !Ja#Eui"to5 M "tata mo!ifi#ata la
relati%a EuantitG. In #a"o #ontrario5 M "tata mo!ifi#ata la EuantitG !ella ri#-ie"ta.
4.5 1isualizzare la lista delle richieste d:ac0uisto da
assegnare
2tilizzo
Cue"ta atti%itG %iene e"eguita Euan!o "i !e"i!era rie"aminare le ri#-ie"te !Ja#Eui"to e
a""egnare le "te""e a un fornitore.
"rocedura
1. A##e!ere alla tran"a$ione utili$$an!o una !elle "eguenti op$ioni !i na%iga$ione*
6pzione 1; !" #raphical 2ser *nter$ace (!" #2*)
<enu !" ECC 'o*istica (estione materiali Ac0isti 4ic+. ac0.
Fnzioni sccessive Attri#ire7ela#orare
Codice transazione 4E5H
6pzione .; !" )et7eaver =usiness Client (!" )7=C) tramite ruolo utente
/uolo utente A!!etto agli a#Eui"ti
'SAPO.+PROP8R7HASEROS(
<enu ruolo utente Ac0isti 4ic+iesta d8ac0isto 4ic+iesta d8ac0isto
Asse*nare ed ela#orare le ric+ieste
2. .ella %i!eata ini$iale in"erire i "eguenti !ati*
)ome campo !zione e valori utente
Divisione
<divisione>
In"erire una !i%i"ione "e "i !e"i!era re"tringere la "ele$ione.
;. 7ontra""egnare la #a"ella !i "punta 4ic+ieste ac0. attri#ite "e "i !e"i!era inoltre
#ontrollare le ri#-ie"te giG a""egnate5 Euin!i "ele$ionare -se*ire.
). Sele$ionare le rig-e relati%e alle ri#-ie"te !el materiale !e"i!erato.
, SAP AG Pagina 12 !i 2)
SAP Best Practices Ela&ora$ione %en!ite in #onto ter$i '"en$a a%%i"o !i #on"egna( '11)(*+PD
5. Sele$ionare Attri#. atom. Sele$ionare il fornitore !e"i!erato nella fine"tra !i !ialogo "e M
"tato a""egnato piK !i un fornitore.
6. Sele$ionare ,alvare.
/isultato
?e ri#-ie"te !Ja#Eui"to "ono "tate a""egnate.
, SAP AG Pagina 1; !i 2)
SAP Best Practices Ela&ora$ione %en!ite in #onto ter$i '"en$a a%%i"o !i #on"egna( '11)(*+PD
4.4 Convertire le richieste assegnate in ordini
d:ac0uisto
2tilizzo
Cue"ta atti%itG permette la #on%er"ione !elle ri#-ie"te a""egnate in or!ini !Ja#Eui"to.
"rocedura
1. A##e!ere alla tran"a$ione utili$$an!o una !elle "eguenti op$ioni !i na%iga$ione*
6pzione 1; !" #raphical 2ser *nter$ace (!" #2*)
<enu !" ECC 'o*istica (estione materiali Ac0isti 4ic+. ac0.
Fnzioni sccessive Attri#ire7ela#orare
Codice transazione 4E5H
6pzione .; !" )et7eaver =usiness Client (!" )7=C) tramite ruolo utente
/uolo utente A!!etto agli a#Eui"ti
'SAPO.+PROP8R7HASEROS(
<enu ruolo utente Ac0isti 4ic+iesta d8ac0isto 4ic+iesta d8ac0isto
Asse*nare ed ela#orare le ric+ieste
2. .ella "#-ermata !i "ele$ione5 "pe#ifi#are il #o!i#e materiale e "ele$ionare lJin!i#atore
4ic+ieste d9ac0isto attri#ite5 Euin!i -se*ire.
;. Sele$ionare la ri#-ie"ta #-e "i !e"i!era #on%ertire in or!ine !Ja#Eui"to5 Euin!i Attri#zioni.
). Sele$ionare la riga #-e !e%e e""ere #on%ertita in or!ine !Ja#Eui"to.
5. Sele$ionare -la#orare attri#. Appare una fine"tra !i !ialogo #ontenente le informa$ioni
ne#e""arie per #reare un or!ine !Ja#Eui"to. Effettuare le ne#e""arie mo!ifi#-e. .on in"erire
un numero !i or!ine !Ja#Eui"toR "i genererG internamente al termine !ella pro#e!ura.
6. Sele$ionan!o -nter appare la %i!eata Creare ordine d8ac0isto.
H. .ella %i!eata Creare ordine d8ac0isto5 "ele$ionare 4iepilo*o docmenti attivo "e il riepilogo
!ei !o#umenti non M giG %i"uali$$ato.
I. Sele$ionare /ariante di selezione e poi 4ic+ieste d8ac0isto tente.
9. Sele$ionare la ri#-ie"ta !Ja#Eui"to !e"i!erata5 Euin!i 4ilevare.
10. 2utte le informa$ioni #ontenute nella ri#-ie"ta !Ja#Eui"to %erranno #opiate nellJor!ine
!Ja#Eui"to. Sele$ionare Disattivare riepilo*o docmenti.
11. Apportare le ne#e""arie mo!ifi#-e nellJor!ine !Ja#Eui"to e "ele$ionare -nter.
12. Sele$ionare ,alvare.
/isultato
Il "i"tema genera un or!ine !Fa#Eui"to.
, SAP AG Pagina 1) !i 2)
SAP Best Practices Ela&ora$ione %en!ite in #onto ter$i '"en$a a%%i"o !i #on"egna( '11)(*+PD
4.> !pprovazione degli ordini d:ac0uisto
2tilizzo
:iene fornito un elen#o !i tutti gli or!ini !Ja#Eui"to il #ui rila"#io !e%e e""ere appro%ato !al
per"onale re"pon"a&ile !ellJautori$$a$ione al rila"#io.
N ne#e""ario un #o!i#e !i rila"#io "olo per gli 6!A #on %alore "uperiore a 500500 S.
"rocedura
1. A##e!ere alla tran"a$ione utili$$an!o una !elle "eguenti op$ioni !i na%iga$ione*
6pzione 1; !" #raphical 2ser *nter$ace (!" #2*)
<enu !" ECC 'o*istica (estione materiali Ac0isti "rdine d9ac0isto
4ilasciare 4ilascio collettivo
Codice transazione 4E2I
2. .ella %i!eata 4ilasciare docmenti d8ac0isto5 in Codice di rilascio "ele$ionare un #o!i#e !i
rila"#io nella #a"ella !i riepilogo a !i"#e"a. Sele$ionare la #a"ella !i "punta 'ista con
posizioni.
;. Sele$ionare -se*ire.
). SarG %i"uali$$ato un elen#o !i tutti gli or!ini !Ja#Eui"to per i Euali M ne#e""ario Eue"to #o!i#e
rila"#io.
5. Sele$ionare la riga #on lJor!ine !Ja#Eui"to #-e "i !e"i!era rila"#iare.
6. Sele$ionare la #olonna 4ilasciare per rila"#iare lJor!ine !Ja#Eui"to.
H. Sele$ionare ,alvare.
6pzione .; !" )et7eaver =usiness Client (!" )7=C) tramite ruolo utente
/uolo utente Re"pon"a&ile a#Eui"ti
'SAPO.+PROP8R7HASERO4(
<enu ruolo utente Ac0isti Approvazione Docmenti di ac0isto 4ilasciare
ordine d8ac0isto : lista
1. Se ne#e""ario "ele$ionare il #o!i#e !i rila"#io 61 (Direttore ac0isti) e "ele$ionare 4ilevare
'aggiornare la Euer/ #orrente "e ne#e""ario(.
2. Sulla %i!eata Ttti *li ordini d8ac0isto in attesa di rilascio5 "ele$ionare lFor!ine !Fa#Eui"to
!e"i!erato e "ele$ionare 4ilasciare ordine d8ac0isto.
/isultato
?Jor!ine !Ja#Eui"to M "tato rila"#iato. A "e#on!a !el "uo %alore 'parametri$$a$ioni !i
#u"tomi$ing(5 lJor!ine !Ja#Eui"to potre&&e !o%er e""ere rila"#iato !a piK per"one. Cuan!o
lJultima per"ona -a rila"#iato lJor!ine !Ja#Eui"to5 lJa!!etto agli a#Eui"ti9re"pon"a&ile !ella
, SAP AG Pagina 15 !i 2)
SAP Best Practices Ela&ora$ione %en!ite in #onto ter$i '"en$a a%%i"o !i #on"egna( '11)(*+PD
pianifi#a$ione puL "tampare '"tampante5 fa15 EDI( lJor!ine. 8na %olta rila"#iati5 i !o#umenti
%engono "tampati automati#amente.
Per !ettagli "ulla "tampa !ellJor!ine !Ja#Eui"to5 fare riferimento al lo "#enario 1;6 :
Approvvi*ionamento di materiale *estito a ma*azzino '#apitolo ).5 ,tampare n
ordine d9ac0isto(.
4.? /egistrare la $attura
2tilizzo
Cue"ta atti%itG permette !i regi"trare una fattura.
"rocedura
1. A##e!ere alla tran"a$ione utili$$an!o una !elle "eguenti op$ioni !i na%iga$ione*
6pzione 1; !" #raphical 2ser *nter$ace (!" #2*)
<enu !" ECC 'o*istica (estione materiali Contr. fattre in lo*istica
Ac0isizione docmento )nserire fattra in entrata
Codice transazione 4IR6
6pzione .; !" )et7eaver =usiness Client (!" )7=C) tramite ruolo utente
/uolo utente A!!etto alla #onta&ilitG fornitori
'SAPO.+PROAPO7?ERQOS(
<enu ruolo utente Conta#ilit2 Fornitori 4e*istrazione Fattrazione )nserire
fattra in entrata con "dA
2. Effettuare i "eguenti in"erimenti*
)ome campo +escrizione !zione e valori utente Commento
,ociet2 1000
"perazione =attura S#egliere u"an!o
lFF-elp %alori
Data fattra In"erire la !ata o!ierna
4if In"erire riferimento !ella
fattura fornitore
Tipo docmento =1 =attura =6R I2 '44(
=2 Fattura FOR UE !!"
F# Fattura FOR e$UE
!!"
.ella "#-e!a
Detta*lio* "#egliere in
fun$ione !ella
na$ionalitG !el
fornitore
"rdine di
ac0isto<piano di
conse*na
In"erire il numero !ellJor!ine
!Ja#Eui"to pre#e!entemente
#reato.
.ella "#-e!a
4iferimento "dA
nella parte &a""a
!ello "#-ermo
, SAP AG Pagina 16 !i 2)
SAP Best Practices Ela&ora$ione %en!ite in #onto ter$i '"en$a a%%i"o !i #on"egna( '11)(*+PD
;. Sele$ionare -nter.
). Cuan!o %engono %i"uali$$ate le informa$ioni "ullJor!ine !Ja#Eui"to5 in"erire lJimporto !ella
fattura #ompren"i%o !i impo"te5 "ele$ionare la #a"ella !i "punta Calc. imposta e "#egliere
Euin!i il Codice imposta appropriato e "ele$ionare -nter.
5. Se gli importi "ono #orretti5 il "emaforo %i#ino al #ampo ,aldo !i%enta %er!e* "ele$ionare
,alvare.
/isultato
Il "i"tema genera una fattura per la logi"ti#a e un !o#umento #onta&ile.
Regi"tra$ioni finan$iarie*
<ateriale !ddebiti !ccrediti 1oce di costo 3 6ggetto
C6
Arti#olo
#ommer#ia
le 'HAA(
50I999990 A#Eui"to2er$e
Parti
1;0250100 I:A a#Eui"ti
;00000
=ornitore Italia 00
ne""uno
4.@ /egistrare il pagamento in uscita
Contabilit- $ornitori (1>A)
2tilizzo
Cue"ta atti%itG permette !i regi"trare il pagamento in u"#ita.
"rocedura
7ompletare tutte le atti%itG !e"#ritte nei #apitoli 4e*istrare i pa*amenti tilizzando il pro*ramma
di pa*amento e 4e*istrare manalmente il pa*amento in scita !ella De"#ri$ione pro#e""o
operati%o !ello "#enario Conta#ilit2 fornitori (15=)5 utili$$an!o i !ati anagrafi#i #ontenuti nel
pre"ente !o#umento.
4.A ,atturazione
2tilizzo
Cue"ta atti%itG permette !i ge"tire la fattura$ione.
"rocedura
6pzione 1; !" #raphical 2ser *nter$ace (!" #2*)
1. A##e!ere alla tran"a$ione utili$$an!o una !elle "eguenti op$ioni !i na%iga$ione*
<enu !" ECC 'o*istica /endite Fattrazione DocFatt
-la#orare lista doc. fattrazione
Codice transazione :=0)
, SAP AG Pagina 1H !i 2)
SAP Best Practices Ela&ora$ione %en!ite in #onto ter$i '"en$a a%%i"o !i #on"egna( '11)(*+PD
2. In"erire i #riteri !i ri#er#a rile%anti5 !e"ele$ionare lJin!i#atore relati%o alla #on"egna5
"ele$ionare lJin!i#atore Con riferim. all8ordine e "#egliere /is.port.fatt '=I(.
;. Sele$ionare una riga5 Euin!i Doc. fatt. sin*olo.
). Sele$ionare ,alvare.
6pzione .; !" )et7eaver =usiness Client (!" )7=C) tramite ruolo utente
1. A##e!ere alla tran"a$ione #ome in!i#ato !i "eguito*
/uolo utente A!!etto alla fattura$ione
'SAPO.+PRO+I??I.GOS(
<enu ruolo utente /endite Fattrazione
2. .ella %i!eata Fattrazione "ele$ionare la "#-e!a !ortafo*lio fattre.
;. In"erire i #riteri !i "ele$ione appropriatiR mar#are la #a"ella !i "punta 4if. a ordine.
Sele$ionare 4ilevare.
). 7ontra""egnare le rig-e #on i !o#umenti !i %en!ita #-e "i !e"i!erano fatturare5 Euin!i
"ele$ionare Fattrazione in #ac&*rond.
5. Il "i"tema %i"uali$$erG il !o#umento !i fattura$ione #reato.
/isultato
Il "i"tema genera una fattura per la fattura$ione.
<ateriale !ddebiti !ccrediti 1oce di costo 3 6ggetto C6
Arti#olo
#ommer#iale
'HAA(
100000
7liente Italia 00
H01010100
Ri#a%i !i %en!ita976
H01010100
?a "tampa !ella fattura %iene e"eguita in mo!o automati#o e! imme!iato '#ontrollare le
impo"ta$ioni nella tran"a$ione ::;; per il tipo !i output RD00 e i %alori !i !efault nelle
impo"ta$ioni utente per la tran"a$ione S8;(.
N inoltre po""i&ile a%%iare la "tampa manualmente*
6pzione 1; !" #raphical 2ser *nter$ace (!" #2*)
<enu !" ECC 'o*istica /endite Fattrazione DocFatt /isalizzare
Codice transazione :=0;
1. An!are alla tran"a$ione :=0;5 nella %i!eata /is. doc. fattrazione* !al menu
"ele$ionare DocFatt "tpt.
2. 7ontra""egnare la riga #on il tipo !i me""aggio 4D66.
;. Sele$ionare ,tampare.
6pzione .; !" )et7eaver =usiness Client (!" )7=C) tramite ruolo utente
/uolo utente A!!etto alla fattura$ione
, SAP AG Pagina 1I !i 2)
SAP Best Practices Ela&ora$ione %en!ite in #onto ter$i '"en$a a%%i"o !i #on"egna( '11)(*+PD
'SAPO.+PRO+I??I.GOS(
<enu ruolo utente /endite Fattrazione 1odificare docmento di
fattrazione
1. In"erire il nmero del docmento di fattrazione.
2. Sele$ionare Altri > DocFatt "tpt.
;. Sele$ionare lJoutput !e"i!erato5 Euin!i ,tampare.
> "rocessi successivi
2utte le atti%itG !el pro#e""o ge"tionale !e"#ritte in Eue"to !o#umento "ono "tate #ompletate.
Per #ompletare le "u##e""i%e atti%itG !el pro#e""o ge"tionale in Eue"tione5 "eguire le fa"i !el
pro#e""o !e"#ritte in uno o piK !ei "eguenti "#enari5 utili$$an!o i !ati anagrafi#i pre"enti in
Eue"to !o#umento.
Contabilit- clienti (1>@)
2tilizzo
Cue"ta atti%itG permette !i regi"trare il pagamento in entrata.
"rocedura
7ompletare #ia"#una atti%itG !e"#ritta nei "eguenti #apitoli !ella De"#ri$ione pro#e""o operati%o
!ello "#enario Conta#ilit2 clienti (15?)* 4e*istrare i pa*amenti tilizzando il pro*ramma di
pa*amento atomatico5 4e*istrare manalmente il pa*amento in entrata del cliente5
Compensazione atomatica delle posizioni aperte nei conti clienti5 Compensazione manale
delle posizioni aperte nei conti clienti( utili$$an!o i !ati anagrafi#i #ontenuti in Eue"to !o#umento.
1endite; operazioni di chiusura del periodo (.B5)
($acoltativo)
2tilizzo
Cue"to "#enario ra##oglie atti%itG perio!i#-e Euali le atti%itG !i fine giornata o i reEui"iti giuri!i#i
#ome il reporting Intra"tat e! E1tra"tat.
"rocedura
7ompletare tutte le atti%itG !e"#ritte nella Descrizione processo operativo !ello "#enario /endite3
operazioni di c+isra del periodo (@6;) '#apitoli 4iesame dei docmenti ,D incompleti
(conse*ne)5 4iesame dei docmenti di vendita #loccati per la fattrazione e 4iesame del
re*istro di creazione delle fattre collettive( utili$$an!o i !ati anagrafi#i pre"enti in Eue"to
!o#umento.
, SAP AG Pagina 19 !i 2)
SAP Best Practices Ela&ora$ione %en!ite in #onto ter$i '"en$a a%%i"o !i #on"egna( '11)(*+PD
? !ppendice
?.1 !nnullamento delle $asi di processo
.ella "e$ione "eguente "i tro%ano le fa"i !i annullamento piK #omuni5 #on #ui M po""i&ile
annullare al#une !elle atti%itG !e"#ritte nel pre"ente !o#umento.
Creare un ordine cliente in conto terzi
Codice transazione (!" #2*)
:A01
!nnullamento* Rifiutare or!ine #liente
Codice transazione (!" #2*) :A02
/uolo utente A!!etto alle %en!ite
'SAPO.+PROSA?ESPERS6.OS(
<enu ruolo utente /endite "rdini clienti -la#orazione ordini cliente
1odificare ordine di vendita
Commento An!are alla tran"a$ione :A025 aprire lFor!ine e "ele$ionare
Docmento di vendita Cancellare5 oppure "#egliere
4evocare docmento. e "ele$ionare il moti%o appropriato per un
rifiuto !i tutte le po"i$ioni5 oppure an!are alla "#-e!a Casa del
rifito e "ele$ionare il moti%o !i rifiuto appropriato per le
po"i$ioni "ele$ionate..
Cambiare 0uantit- ordine ($acoltativo)
Codice transazione (!" #2*)
:A02
!nnullamento* 7am&iare EuantitG or!ine 'fa#oltati%o(
Codice transazione (!" #2*) :A02
/uolo utente A!!etto alle %en!ite
'SAPO.+PROSA?ESPERS6.OS(
<enu ruolo utente /endite "rdini clienti -la#orazione ordini cliente
1odificare ordine di vendita
Commento An!are alla tran"a$ione :A02 e mo!ifi#are la EuantitG #ome
ri#-ie"to.
, SAP AG Pagina 20 !i 2)
SAP Best Practices Ela&ora$ione %en!ite in #onto ter$i '"en$a a%%i"o !i #on"egna( '11)(*+PD
1isualizzare la lista delle richieste d:ac0uisto da assegnare
Codice transazione (!" #2*)
4E5H
!nnullamento* Annullare a""egna$ione
Codice transazione (!" #2*) 4E5H
/uolo utente A!!etto agli a#Eui"ti
'SAPO.+PROP8R7HASEROS(
<enu ruolo utente Ac0isti 4ic+iesta di ac0isto 4ic+iesta di ac0isto
Asse*nare ed ela#orare le ric+ieste
Commento An!are alla tran"a$ione 4E5H e #ontra""egnare il #ampo
4ic+ieste ac0. attri#ite . Sele$ionare le ri#-ie"te !Ja#Eui"to
!e"i!erate nellJelen#o !ei ri"ultati5 Euin!i "#egliere 4esettare
attri#zione.
Convertire le richieste assegnate in ordini d:ac0uisto
Codice transazione (!" #2*)
4E5I
!nnullamento* Impo"tare lJin!i#atore !i #on"egna #ompletata
Codice transazione (!" #2*) 4E22.
/uolo utente A!!etto agli a#Eui"ti
'SAPO.+PROP8R7HASEROS(
<enu ruolo utente Ac0isti "rdine di ac0isto "rdine d9ac0isto
Commento In .+75 mar#are lFor!ine !e"i!erato e "ele$ionare 1odificare.
.on M po""i&ile eliminare gli or!ini !Ja#Eui"to. N po""i&ile
impo"tare "olamente lJin!i#atore Conse*na finale #ome
!e"#ritto !i "eguito*
An!are alla tran"a$ione 4E22. e in"erire lJor!ine !Ja#Eui"to
!e"i!erato. Sul li%ello po"i$ione5 "ele$ionare la "#-e!a
DeliverA 5 #ontra""egnare il #ampo Deliv. compl. per #ia"#una
po"i$ione e "al%are il ri"ultato.
!pprovazione degli ordini d:ac0uisto
Codice transazione (!" #2*)
4E2I
!nnullamento* Annullare il rila"#io !ellFor!ine !Fa#Eui"to
Codice transazione (!" #2*) 4E2I
/uolo utente Re"pon"a&ile a#Eui"ti
'SAPO.+PROP8R7HASERO4(
<enu ruolo utente Ac0isti Approvazione Docmenti di ac0isto
4ilasciare ordine d9ac0isto : lista
Commento An!are alla tran"a$ione 4E2I5 in"erire il #o!i#e rila"#io #-e "i
!e"i!era eliminare e #ontra""egnare il #ampo 4esettare
rilascio. Sele$ionare lJor!ine !Ja#Eui"to !e"i!erato e "ele$ionare
4esettare rilascio. Sal%are i ri"ultati.
, SAP AG Pagina 21 !i 2)
SAP Best Practices Ela&ora$ione %en!ite in #onto ter$i '"en$a a%%i"o !i #on"egna( '11)(*+PD
Controllo $attura; registrare $attura ($ornitore)
Codice transazione (!" #2*)
4IR6
!nnullamento* Stornare il !o#umento !i fattura
Codice transazione (!" #2*) 4IR6
/uolo utente A!!etto alla #onta&ilitG fornitori
'SAPO.+PROAPO7?ERQOS(
<enu ruolo utente Conta#ilit2 fornitori 4eportin* 4iepilo*o fattre
Commento SAP G8I* an!are alla tran"a$ione 4IR6 e "ele$ionare le fatture
fornitori !e"i!erate appli#an!o i #riteri !i "ele$ione appropriati.
Dai ri"ultati "ele$ionare la riga !e"i!erata e #li##are !ue %olte il
numero !el !o#umento. Sele$ionare Docmento di fattrazione
,tornare. Sele$ionare un moti%o !ello "torno e una !ata !i
regi"tra$ione !alla fine"tra !i !ialogo.
.+7* "ele$ionare la riga !e"i!erata5 Euin!i ,tornare
docmento.
,atturazione
Codice transazione (!" #2*)
:=0)
!nnullamento* Annullare !o#umento !i fattura$ione
Codice transazione (!" #2*) :=11
/uolo utente A!!etto alla fattura$ione
'SAPO.+PRO+I??I.GOS(
<enu ruolo utente /endite Fattrazione ,tornare docmento di
fattrazione
Commento An!are alla tran"a$ione :=115 in"erire il numero !el !o#umento
!i fattura$ione in oggetto5 "ele$ionare -nter e "al%are il ri"ultato.
N "tato #reato un !o#umento !i annullamento !ella fattura #-e
pareggia la fattura originale.
?.. /eport !" E/"
2tilizzo
?a ta&ella "eguente elen#a i report #-e po""ono e""ere utili$$ati per ottenere ulteriori
informa$ioni "ul pre"ente pro#e""o ge"tionale.
?e !e"#ri$ioni !ettagliate !ei "ingoli report #ontenute nei "eguenti !o#umenti +PD
#on"entono !i #ompilare in maniera e"au"ti%a i report piK importanti*
7onta&ilitG* 4eport per conta#ilit2 ,A! -4! (@@1)
Pro#e""i logi"ti#i* 4eport per lo*istica ,A! -4! (@@@)
, SAP AG Pagina 22 !i 2)
SAP Best Practices Ela&ora$ione %en!ite in #onto ter$i '"en$a a%%i"o !i #on"egna( '11)(*+PD
?e !e"#ri$ioni !i al#uni report in!i"pen"a&ili allJe"e#u$ione !el pro#e""o po""ono tro%ar"i
!irettamente nella "e$ione a #ui appartengono.
/eport
Titolo del
report
Codice
transazio
ne (!"
#2*)
/uolo utente
()7=C)
<enu ruolo
utente ()7=C)
Commento
Elen#o !egli
or!ini #liente
:A05 Re"pon"a&ile
maga$$ino
'SAPO.+PROA
REH68SE4A.A
GERO4(
(estione
ma*azzino
Controllo
inventario /is.
riepilo*o stoc&
:iene %i"uali$$ato un
elen#o !i tutti gli or!ini
#liente "ele$ionati.
Elen#o !ei
!o#umenti !i
fattura$ione
:=05 Re"pon"a&ile
%en!ite
'SAPO.+PROSA?
ESPERS6.O4(
/endite "rdini
clienti 4eport
'ista
docmenti
fattrazione
:iene %i"uali$$ato un
elen#o !i tutti i !o#umenti
!i fattura$ione "ele$ionati.
Ri#-ie"ta
!Ja#Eui"to per
#onta&ili$$a$io
ne
4E5Q Re"pon"a&ile
a#Eui"ti
'SAPO.+PROP8
R7HASERB1)
Ac0isti
4eportin*
/altazione
docmento di
ac0isto 4ic+.
d8ac0isto per la
conta#il.
8n elen#o !i ri#-ie"te
!Ja#Eui"to attri&uite a un
or!ine #liente
6r!ini
!Ja#Eui"to
"e#on!o #on-
ta&ili$$a$ione
4E2Q Re"pon"a&ile
a#Eui"ti
'SAPO.+PROP8
R7HASERB1)
Ac0isti
4eportin*
/altazione
docmento di
ac0isto "rdini
d8ac0isto per
conta#il.
8n elen#o !i or!ini
!Ja#Eui"to attri&uiti a un
or!ine #liente
Do#umenti SD
in#ompleti
:.02 Re"pon"a&ile
%en!ite
'SAPO.+PROSA?
ESPERS6.O4(
/endite "rdini
clienti 4eport
'ista ordini
clienti incompleti
:iene %i"uali$$ato un
elen#o !i tutti i !o#umenti
in#ompleti "ulla &a"e !egli
"pe#ifi#i #riteri !i
"ele$ione.
?.5 <oduli utilizzati
)ome comune del
modulo
Tipo di
modulo
2tilizzo nella $ase di
processo
Tipo
di
output
)ome tecnico
7onferma or!ine #liente Smart =orm 7reare un or!ine #liente in
#onto ter$i
+A00 P+I2OSD6R7
6r!ine !Ja#Eui"to Smart =orm 7on%ertire le ri#-ie"te
a""egnate in or!ini !Ja#Eui"to
.E8 P+I2O44P6
=attura #liente Smart =orm =attura$ione RD00 P+I2OSDI.:
, SAP AG Pagina 2; !i 2)
SAP Best Practices Ela&ora$ione %en!ite in #onto ter$i '"en$a a%%i"o !i #on"egna( '11)(*+PD
?.4 +omande piC $re0uenti
+omande /isposte
7ome po""o #reare un re"o
ter$i in riferimento allJor!ine
#liente originaleT
Sfortunatamente non M po""i&ile effettuare Eue"ta pro#e!ura
eliminan!o un or!ine ter$i in rela$ione allJor!ine #liente originale.
E"i"te un 0or3aroun! manuale per #reare una ri#-ie"ta !i nota !i
#re!ito per il #liente.
, SAP AG Pagina 2) !i 2)