MESYUARAT KETUA-KETUA UNIT DI

BAWAH HEM
SMK BATU ANAM
85100 BATU ANAM SEGAMAT

TARIKH : 2 FEBRUARI 2009
MASA : 12.30 TGH
TEMPAT : BILIK MEDIA
Garis Panduan Membuat Laporan
dan Penilaian Program
Kulit Gold Paper-ada logo sekolah dan logo Kerajaan Persekutuan
Kertas kerja
Panggilan mesyuarat
Minit mesyuarat
Buku program/ risalah program
Jadual tentetif program
Pelan tindakan dan pelan operasi
Gambar-gambar berkaitan(satu muka surat sahaja)
Penilaian program (dibuat secara rawak mengguna istrumen soal selidik
atau melalui pemerhatian dan temu bual rawak peserta terlibat)
Laporan pemantauan pentadbir
Laporan ringkas
Sesalinan laporan kepada Tuan Pengetua dan GPK 1
JK Pengurusan SPK-HEM PPD Segamat
Pengerusi -En Yasiran bin Maskom- PPD Segamat

N/Pengerusi - En Jais bin Saadon PPPD(HEM) SPK

Setiausaha - En Azis bin Asnaban Penyelia Kanan HEM

AJK - En Hamzah bin Ahmad PPPD SPSM
- Tn Hj Sazali bin Ahmad- PPPD(UA) SPA
- En Rasali bin Md Yassin- PPPD (R) SPSR
- En Zulkefelee bin Esa Penyelia Kanan Sukan
- Tn Hj Hamzah bin Majid- Penyelia Kokurikulum
- En Jasmani bin Saimain- Penyelia HEM
- En Mohd Elham b Mohd Soheh Pengerusi MGB
- En Muhamad Adham Shah b Mardi- Pembantu Khas
Koko Akademik
- En Mohd Nasir bin Sanusi Penyelaras Pusat Koko
JK DISIPLIN
Pengerusi : En Md Yusof bin Hj Anim
Timbalan Pengerusi : En Mohd Ariffin bin Hj Topandi
Naib Pengerusi : En Abdul Rahman bin Hj Kechik
Guru Kanan Mata Pelajaran : 4 orang GKMP
Penolong Guru Kanan Ptg : Pn Mastura bte Abdullah
Setiausaha : Cik Nor Aidani bte Abdullah
P/ Setiausaha : Cik Nur Syahirah bte Abd Kadir
Guru B&K : En Zulkarnain bin Elias
Ketua Guru Disiplin Pagi : En Mohd Razali bin Deraman
P/Ketua Guru Disiplin Pagi : En Khairulnizam b Abd Rahim
Ketua Guru Disiplin Petang : En Mohd Zawawi b Md Zin
P/Ketua Guru Disiplin Petang : En Azmi bin Tahir
Guru Pengawas Pagi : En Khairulnizam b Abd Rahim
Guru Pengawas Petang : Pn Mastura bte Abdullah


UNIT KHAS JK DISIPLIN
Datang lewat
Kenderaan dan Lalu lintas
Kekemasan diri
Kantin
Tindakan Semerta/ spot check
Ponteng sekolah/ kelas
Merit demerit
Perhimpunan dan PA Sistem
Pengurusn pengawas
Dakwah/Moral dan Solat
Guru Data
JAWATAN KUASA 3K
Pengerusi - En Md Yusof bin Hj Anim
Naib Pengerusi 1 - Pn Hjh Norani bte Saring
Naib Pengerusi II - En Mohd Ariffin bin Hj Topandi
Naib Pengerusi III - GPK Koko
Setiausaha - En Iskandar Tuah bin Moin
AJK - En Ravi keselamatan/kebakaran/eletrik
- En Tey Shong Hui Keceriaan/Lanskap/Alam Sekitar
- Pn Chee Yun Ching Kebersihan BD/BR Pagi
- Pn Tengku Maslina Kebersihan BD/BR Ptg
- Tn Hj Misrol Cermin Tingkap/Alatan bilik darjah/Inventori


UNIT BIASISWA
Pengerusi - En Md Yusof bin Hj Anim
Naib Pengerusi I - Pn Hjh Norani bte Saring
Naib Pengerusi II - En Mohd Ariffin bin Hj Topandi
Setiausaha - Cik Goh Geok Poh
AJK - Cik Tey Shing Yeepenyelaras ting 1
- Pn Nurul Aida bte Mohd Rasol-
penyelaras ting 2
- Pn Siti Fatimah bte Mohd Zaid
penyelaras ting 3
- Pn Fazilah bte Abd Jalil
Penyelaras ting 4

Tugas Khas JK Biasiswa
Pemilihan penerima pelajar baru
Pembukaan akaun BSN
Penggunaan borang keluar wang
Pemantauan disiplin pemegang biasiswa
Laporan akademik pemegang biasiswa
Perjumpaan ibu bapa
Lain-lain berkaitan
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Pelaksanaan Audit Kaunseling Sekolah
Pelajar berisiko
Anak Yatim
Pelajar terlibat inhalan/dadah/rokok
Pelajar kes polis
Pelajar pernah digantung/buang sekolah
Pelajar menerima biasiswa
Pelajar anak ibu tunggal
Pelajar buta huruf
Pelajar JKM
Pelajar tinggal di asrama- anak yatim
Pelajar kerja sambilan
Pelajar tinggal dengan penjaga
Pelajar mendapat keputusan cemerlang
Pelajar berjaya ke IPTA/Matrikulasi/ Asrama Penuh
Kakitangan perlu perkhidmatan kaunseling





JK KELAB PENCEGAHAN JENAYAH
Penasihat - En Md Yusof bin Hj Anim
Pengerusi - En Mohd Ariffin bin Hj Topandi
Timb Pengerusi - GPK Koko
Setiausaha - En Mohd Razali bin Deraman
AJK - En Murali a/l Subramanian Guru Penasihat
- En Zulkarnain b Elias Guru B&K
- Cik Nor Aidani bte Abdullah Guru B&K
- En Mangsor b Norani YDP PIBG
- Insp Eddy Rizam b Yahya- PPS
- En Hisham b Abdul GKMP Bahasa
- En Khairul Nizam b Abd Rahim- Guru Moral
- En Mohd Faizal b Ramlan- Pengerusi Kelab
Jenayah


JK KANTIN
Penasihat - En Md Yusof bin Hj Anim
Pengerusi - Pn Hjh Norani bte Saring
Timb Pengerusi - En Mohd Ariffin bin Hj Topandi
Setiausaha - Tn Hj Misrol bin Tumin
AJK - En Rosli bin Mohamed
- En Alihan bin Mohd Sis
- Pn Normah bte Ahmad
- Pn Surizan bte Darus
- Cik Kamalavasini a/p Jayarajah

TUGAS KHAS JK KANTIN
Mesyuarat pemantauan bulanan
Pembukaan tender baru
Laporan Kendiri Kantin Sekolah
Pertandingan Smart Canteen
Kebersihan dan keceriaan
Peti cadangan aduan

JK RIMUP
Penasihat - En Yasiran bin Maskom
Pengerusi - En Md Yusof bin Hj Anim
Naib Pengerusi I - Pn Hjh Norani bte Saring
Naib Pengerusi II - En Mohd Ariffin bin Hj Topandi
Setiausaha - Cik Nor Aidani bte Abdullah
Bendahari - Pn Siti Fatimah bte Mohd Zaid
AJK - Pn Suzilawani bte Ismail
- Cik Kamalavasini a/p Jayarajah
- Cik Nur Syahirah bte Abd Kadir
- En Mohd Zaki bin Khalid


Unit Khas RIMUP
Kecemerlangan akademik
Sukan
Permainan dalaman
Kebudayaan
Perayaan
Lawatan rumah kebajikan

JK KEBAJIKAN PELAJAR
Pengerusi - En Md Yusof bin Hj Anim
Naib Pengerusi I - Pn Hjh Norani bte Saring
Naib Pengerusi II - En Mohd Ariffin bin Hj Topandi
Naib Pengerusi III - GPK Koko
Setiausaha - Pn Haslina bte Kasim
AJK - Pn Sabariana bte Hashim
- En Azmi bin Tahir
- Pn Norliza bte Noradin
- Pn Surizan bte Darus
- En Mohd Zaki bin Khalid
- Pn Noorin Farhanah bte Wan Yaacob


Unit Khas JK Kebajikan
Bantuan khas
Tabung derma kecemasan
Kempen membeli sambil menderma
Pameran buku-diskaun belian
Penggunaan surau
Kebajikan pelajar perempuan
Peranan bantuan PIBG sekolah


JK MAJALAH SEKOLAH
Pengerusi - En Md Yusof bin Hj Anim
Naib Pengerusi I - Pn Hjh Norani bte Saring
Naib Pengerusi II - En Mohd Ariffin bin Hj Topandi
Setiausaha - En Shahrizan bin ABd Wahab
AJK - Pn Syarifah Phaekah bte Syed Mansor
- Pn Zaini bte Mahat
- Cik Sri Sangari a/p Subramaniam
- Pn Julieana bte Zakaria
- Pn Intan Narul Bariah bte Sulaiman
- Cik Tey Shing Yee
- En Mohd Zaki bin Khalid


Unit Khas JK Majalah
Sidang redaksi
Jurugambar /sesi bergambar
Cetusan karya guru/murid/staf
Grafik
Kata-kata aluan VIP/VVIP
Laporan diari sekolah
Laporan aktiviti persatuan/unit beruniform
Laporan pencapaian akademik
Lain-lain berkaitan


AJK ANTI DADAH &PROSTAR
Pengerusi - En Md Yusof bin Hj Anim
Naib Pengerusi I - Pn Hjh Norani bte Saring
Naib Pengerusi II - En Mohd Ariffin bin Hj Topandi
Setiausaha - Pn Norhayati bte Salleh
AJK - En Zulkarnain bin Elias
- Cik Nor Aidani bte Abdullah
- Pn Noorin Farhanah bte Wan Yaacob
- Pn Intan Narul Bariah bt Sulaiman
-
Unit Khas Anti Dadah dan Prostar
Program Cuma 5 minit
Ceramah anti dadah/inhalan/
Pertandingan lagu patriotik
Kuiz anti dadah
Pertandingan poster
Poster penyalah gunaan dadah di post
utama sekolah
SENARAI SEMAK PENGHANTARAN DATA
DAN LAPORAN KE PPD SEGAMAT
Unit Jenis Borang Tarikh Hantar
Kesihatan Bebas denggi KD2 5 hb
PBSS PBSS1 30 Apr dan 31 Okt
JK Kantin sekolah Minit Jan,Jun, Sep
LPBK Borang kendiri 2 5 hb
Takaful Takaful Malaysia 31Jan/30 Jun
Polisi 3K sekolah LPK 3K 15 Mei/30 Okt
Kebajikan Biasiswa OMR Arahan JPNJ
KWAPM Brg Rumusan
KWAPM
15 Feb
SMM Disket 15 Feb/15 Jul
sambungan
Unit Jenis Borang Tarikh Hantar
SMM G1/G2 1 Apr/1 Jul/1
Okt/1 Dis
SPBT Borang BTLK 10 Jan
BTBT 190 15 Mac
Pelupusan-Kew
300V
28 Feb
Disiplin RIMUP BR1/BR2 15 Jul/15 Nov
Laporan KPJ KPJ 15 Jul/15 Nov
LPDM BDP1 30 Jun/15 Nov
Berhenti/Buang BGBS1 Mac/Jun/Sep/Nov
Pen Penc Dadah Adiup 1&2 ADIUP 1&2 Mac/Jun/Sep/Nov
Sambungan
Unit Jenis Borang Tarikh Hantar
SSDM Disket SSDM 5 hb
B & Kaunseling BK 10A BK 10A Mac/Jun/Sep
Borang L4 Borang L4 Nov
Kokurikulum Data Koko DK1-DK5 3 Feb
Program Koko Jadual Aktiviti Awal tahun
Perkhemahan Perkhemahan Selepas program
Kewangan Kewangan berkala