PENUBUHAN UNIT-UNIT

KOKURIKULUM
FAKTOR-FAKTOR YANG
MEMPENGARUHI PENUBUHAN
Keperluan Sekolah
Kemudahan Infrastruktur
Kepakaran
Faedah Yang Diperolehi Murid
Bilangan Murid Dan Guru
2.1 PROSEDUR PENUBUHAN
Setiap persatuan di luar institusi pendidikan diwajibkan mendaftar di
bawah 2 kategori:
-akta pendaftaran pertubuhan
-Akta parlimen
Sebahagian besar persatuan di malaysia berdaftar di bawah akta
pendaftaran negara.
Hanya empat buah persatuan sahaja yang berdaftar di bawah akta
parlimen:-
1. Persatuan pengakap malaysia,
2. Persatuan pandu puteri,
3. Persatuan bulan sabit merah
4. Persatuan st. John ambulan.
Persatuan di institusi pendidikan tidak perlu didaftar di bawah mana-
mana akta.
Sebaliknya, pengetua atau guru besar sekolah mempunyai kuasa
menentukan penubuhan sesebuah persatuan.


Tugas sebagai pemimpin atau jurulatih atau penasihat persatuan merupakan
tugas rasmi seorang guru seperti yang tercatat dalam senarai tugas tahunan
yang dikeluarkan oleh pihak pengurusan sekolah.
Penubuhan persatuan yang belum ditubuhkan oleh sekolah boleh diuruskan
oleh seorang guru yang berminat dengan persetujuan pihak pengetua atau guru
besar.
Prosedur bagi menubuhkan persatuan terbahagi kepada 2:
-Persatuan yang tidak mempunyai badan induk di luar institusi
pendidikan peringkat sekolah.
-Persatuan yang mempunyai badan induk di luar institusi persatuan
pendidikan.

PENUBUHAN UNIT YANG
MEMPUNYAI
BADAN INDUK
PENUBUHAN UNIT YANG MEMPUNYAI
TIADA BADAN INDUK
1. perundingan antara pengetua/guru besar dengan guru yang terlibat.
2. memaklumkan kepada pejabat pendidikan daerah (jika perlu).
3. menyediakan draf perlembagaan dan undang-undang.
4. menyediakan borang keahlian dan pengambilan ahli.
5. mendaftar ahli.
6. mengadakan mesyuarat agung dan pemilihan jawatankuasa kerja.
7. merancang dan melaksanakan aktiviti.
8. membuat pelaporan aktiviti kepada pentadbiran sekolah.
2.2 PERLEMBAGAAN DAN UNDANG-
UNDANG
PERKARA ASAS DALAM UNDANG-
UNDANG ATAU PERLEMBAGAAN
Nama dan alamat persatuan
Matlamat
Keahlian
Yuran
Jawatankuasa persatuan (jawatan, tugas dll)
Kewangan persatuan
Pembatalan atau pembubaran persatuan
Pindaan perlembagaan dan undang-undang persatuan
Mesyuarat-mesyuarat persatuan
PERKARA-PERKARA YG BOLEH
DITAMBAHKAN DALAM PERLEMBAGAAN
PERSATUAN
Lencana atau logo persatuan
Cogan kata atau moto persatuan
Visi dan misi
Tugas persatuan di peringkat sekolah, cawangan, daerah, negeri dan
kebangsaan
Harta dan tanggungan
Jawatankuasa
Disiplin dan tatatertib persatuan
Larangan dalam persatuan
2.3 PERLANTIKAN / PEMILIHAN AJ K
Bergantung kepada perlembagaan
Perlantikan JK
1. Dipilih dalam mesyuarat agung
2. Dipilih dengan pihak yang berkuasa melalui perbincangan
atau ujian tertentu
2.4 BIDANG TUGAS AJ K
Penaung
Guru
Penasihat
Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha Bendahari
Jawatankuasa Kecil
1. Pengerusi
Mengetuai persatuan
Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Kerja (JK)
Melaksanakan keputusan dalam mesyuarat agung
Mendapatkan pandangan penasihat
dalam menggerakkan aktiviti persatuan

2. Naib Pengerusi
Membantu pengerusi dalam pentadbiran dan pengurusan persatuan
Menjadi pengerusi mesyuarat apabila ketiadaan pengerusi
3. Setiausaha
Menyimpan pendaftaran keahlian
Menguruskan segala perkara yang berkaitan dengan surat-menyurat
Mengedarkan surat panggilan semua mesyuarat kepada AJK

4. Penolong Setiausaha
Membantu setiausaha dalam pentadbiran dan
pengurusan persatuan
Menjalankan tugas setiausaha apabila ketiadaan
pengerusi
5. Bendahari
Mengurus dan mentadbir segala perkara yang berkaitan dengan hal-hal
kewangan persatuan
Menyimpan rekod dan stok harta persatuan
Memungut dan menyimpan penyata
pembayaran ahli

6. Ketua Biro
Bertanggungjawab mengetuai satu kumpulan kecil bagi mejalankan sesuatu
tugas yang ditetapkan
Membantu pengerusi dan setiausaha menjalankan tugas yang ditetapkan
7. Ahli-ahli Lain
Memberi kerjasama dengan sepenuhnya kepada AJK
Memberi pandangan dalam mesyuarat agung
Menentukan kejayaan aktiviti yang telah dirancang
Menjadi pengantara antara pentadbir sekolah dengan
masyarakat

2.5 PERANAN GURU PENASIHAT
Memberi panduan, menasihati dan membimbing ahli-ahli bagi
melaksanakan aktiviti
Mencari idea-idea untuk memaju kelab/ persatuan
Memberi tunjuk ajar
kepada ahli-ahli