Professional Documents
Culture Documents
Word 2000
Word 2000
Sadraj
DEO 1
Poetak rada sa
programom Word 2000 . . . . . . . . . . . . . . 1
Lekcija 1
Lekcija 2
Rad sa tekstom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Otvaranje dokumenata 30 Izbor prikaza za rad u dokumentu
32 Premetanje i kopiranje teksta pomou dugmadi 34
Premetanje i kopiranje teksta pomou dugmadi 39 Korak
dalje: Povezivanje dva dokumenta 47 Lekcija 2 Rezime 50
iv
Sadraj
Lekcija 3
Lekcija 4
DEO 1
Ponavljanje i vebanje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
DEO 2
Lekcija 5
Lekcija 6
Lekcija 7
Sadraj
mena stilova na dokumente 162 Izrada zaglavlja i podnoja
168 Korak dalje: Umetanje fusnota 173 Lekcija 7 Rezime 175
Lekcija 8
DEO 2
DEO 3
Lekcija 9
Lekcija 10
Lekcija 11
Lekcija 12
vi
Sadraj
DEO 3
DEO 4
Lekcija 13
Lekcija 14
Lekcija 15
Lekcija 16
Deo 4
Dodatak A
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413
Dodatak B
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431
Index
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 437
vii
Objedinajavanje
cirkularnog pisma sa
potanskom
distribucionom listom,
lekcija 9, str. 218.
Primena ponovljenog
formatiranja pomou
FormatPaintera,
lekcija 3, str. 58.
Izrada numerisanih
lista i lista sa grafikim
oznakama nabrajanja,
lekcija 5, str.105.
Promena proreda,
lekcija 3, str. 62
viii
Korienje arobnjaka
Answer za dobijanje
pomoi,
lekcija 1, str. 21
Provera pravilnog
pisanja rei prilikom
upisivanja teksta,
lekcija 1, str. 14
Dodavanje dugmadi
na palete alata i
njihovo uklanjanje sa
paleta alata,
lekcija 1, str. 7
Korienje Office
Assistanta za
pomo u gramatici,
lekcija 6, str. 140
Pronalaenje i
zamena teksta,
lekcija 6, 129.
Pronalaenje i zamena
specijalnih funkcija,
lekcija 6, str.129.
Pronalaenje i zamena
formatiranja,
lekcija 6, str.130
Pronalaenje i zamena
specijalnih znakova, na
primer, brojeva,
lekcija 6, str.131
ix
Premetanje vie
tekstualnih elemenata
pomou Microsoft
Officeovog klipborda,
lekcija 2, str.44.
Isticanje teksta koji treba
da se iskopira ili premesti,
lekcija 2, str. 35.
Menjanje prikaza
dokumenta,
lekcija 2, str. 32
Pregled dokumenta
pre tampanja,
lekcija 4, str. 79
Primena sputenih
poetnih slova,
lekcija 10, str. 251
Formatiranje u
stupcima,
lekcija 10, str. 241
Izrada i smetanje
okvira za tekst,
lekcija 10, str. 246
Umetanje sliica iz
kolekcije gotovih sliica,
lekcija 10, str. 252
Izrada Web strane,
lekcija 11, str.267
Umetanje
dekorativne linije,
lekcija 11, str.272
Rad sa tabelama,
lekcija 5, str.113
Dodavanje okvira za tekst
na Web strane i u obrasce,
lekcija 8, str. 191 i
lekcija 11, str. 277
xi
Pronalaenje nabolje
polazne take
Microsoft Word 2000 je program za obradu teksta ije su mogunosti velike i
moete ga efikasno koristiti da biste pravili, menjali i formatirali dokumente.
Pomou knjige Microsoft Word 2000 korak po korak, brzo i lako nauiete kako
da iskoristite Word 2000 da biste obavili posao.
Vano
Ovu knjigu treba koristiti uz program Microsoft Word 2000 za operativni sistem
Windows. Da biste otkrili sa kojom verzijom Worda radite, proverite ta pie na
pakovanju proizvoda ili najpre pokrenite program, zatim otvorite meni Help, a
potom postavite pokaziva na About Microsoft Word (o Microsoft Wordu) i
pritisnite taster mia. Ako va softver nije kompatibilan sa ovom knjigom, verovatno moete nai odgovarajuu knjigu tipa korak po korak i za va program.
Molimo vas da posetite nau World Wide Web lokaciju na adresi http://
mspress.microsoft.com ili pozovite 1-800-MSPRESS (1-800-677-7377) da biste
dobili detaljnija obavetenja.
xii
Uradite ovako
Poetnik
u radu na raunaru
u radu sa Windowsom
Ako
Uradite ovako
Prelazite
sa drugog programa
obradu teksta
Ako
za
Uradite ovako
Obavljate nadogradnju
sa Microsoft Worda 97,
Worda 6 ili Worda 95
xiii
Uradite ovako
Proitajte
Lekciju 1
Lekciju 1
Lekciju 2
Lekciju 3
Lekciju 4
Lekciju 5
Lekciju 7
Lekciju 11
Lekciju 11
Lekciju 11
Lekciju 11
Lekciju 12
Lekciju 12
Lekciju 13
Lekciju 15
Lekciju 15
xiv
xv
Korienje CD-ROM-a
Microsoft Word 2000
korak po korak
CD-ROM koji se nalazi u zadnjim koricama ove knjige sadri datoteke za
vebanje, koje ete koristiti dok budete radili vebe iz knjige, i multimedijalne
datoteke pomou kojih se demonstrira deset vebi. Ako koristite datoteke za
vebanje, neete gubiti vreme da biste pravili primere koji se koriste u lekcijama,
nego ete se usredsrediti da nauite kako se koristi Word 2000. Sa ovim datotekama i uputstvima korak po korak, uiete kroz rad i tako lako i efikasno
usvojiti i zapamtiti nove vetine.
Vano
Pre nego to raspakujete CD-ROM Microsoft Word 2000 korak po korak, proverite da li ova knjiga odgovara verziji softvera koju imate. Knjiga je napisana da bi
se koristila sa programom Microsoft Word 2000 za operativne sisteme Windows.
Ako elite da saznate koju verziju Worda koristite, proverite natpis na pakovanju
proizvoda ili pokrenite softver, otvorite meni Help, a zatim izaberite opciju About
Microsoft Word (o Microsoft Wordu). U sluaju da ova knjiga ne odgovara vaem
programu, verovatno moete pronai knjigu tipa korak po korak koja odgovara vaem softveru. Molimo vas da posetite World Wide Web lokaciju na adresi
http://www.microsoft.com ili da pozovete broj 1-800-MSPRESS (1-800-6777377) da biste dobili detaljnija obavetenja.
xvi
Ukljuite raunar.
Ako je potrebno, upiite u odgovarajua polja svoje korisniko ime i lozinku, a zatim pritisnite OK. Ukoliko vidite okvir za dijalog Welcome
(dobrodolica), pritisnite dugme Close.
Close
xvii
Od toga kako je va raunar podeen, zavisi kako e slike koje se nalaze u ovoj
knjizi izgledati kada se prikau na ekranu. Ako elite da izgled vaeg ekrana
odgovara slikama iz knjige, molimo vas da se pridravate uputstava koja su data
na CD-ROM-u, u delu Appendix B, Matching the Exercises (dodatak B,
Usklaenost vaeg sistema sa zahtevima koje postavljaju vebe).
Za one koji ele da znaju sve detalje, dajemo spisak glavnih datoteka za vebanje
koje se nalaze na CD-ROM-u. Da bismo izali u susret itaocima koji nee uiti sve
lekcije po redu od poetka do kraja, na CD-ROM-u se nalaze posebne datoteke za
vebanje, koje nisu pojedinano navedene u ovom spisku.
Ime datoteke
Lesson01
Lesson01
02A
02E
Lesson03
03A
Lesson04
04A
04E
Review&Practice 2
RP01A
Lesson05
05A
Lesson06
06A
Lesson07
07A
Lesson08
08A
08B
Review&Practice 2
RP02A
Opis
Nema datoteka za vebanje
xviii
Opis
Lesson10
10A
10H
Lesson11
11A
Lesson12
12A
12B
Review&Practice 3
RP03A
RP03B
RP03C
Lesson13
13A
Lesson14
14A
Lesson15
15A
15B
Lesson16
16A
16B
16C
16D
16E
16F
Review&Practice 4
RP04A
Multimedia
Arrange Buttons
ClipBoard
Insert Table
StartMacro
ApplyTheme
InsertTextField
CreateHyperlink
InsertPowerPointSlide
xix
Opis
Video demonstracija korienja funkcije Click nad Type za
umetanje podataka
Video demonstracija podeavanja uvlaenja pomou lenjira
Video demonstracija umetanja tabele
Video demonstracija snimanja makroa
Video demonstracija primenjivanja ukrasnih elemenata na
dokument
Video demonstracija umetanja tekstualnog polja
Pritisnite Browse.
Pojavie se okvir za dijalog Browse.
xx
DEO 1
Poetak rada sa
programom
Word 2000
Lekcija
1
Izrada i snimanje
jednostavnih dokumenata
PREDVIENO
VREME
25 min.
min
Izrada jednostavnih
dokumenata
nije srednje veliine. U vae dunosti spadaju pisanje i ureivanje pisama klijentima, kao i mnogi drugi poslovi koji zahtevaju efikasno korienje i dobro
poznavanje obrade teksta. U ovoj lekciji napraviete i urediti pismo moguem
klijentu, nauiti kako da runo ispravite greke i da koristite AutoCorrect
Wordovu funkciju za automatsko ispravljanje nekih greaka u pisanju rei i
greaka koje sluajno pravite dok upisujete tekst. Pored toga, nauiete kako se
dokumenti imenuju i snimaju u direktorijum i kako da u Wordu dobijete pomo
kada vam je potrebna.
Linija menija
Taka umetanja
Paleta alata
Lenjir
(NASTAVLJA SE)
Izrada jednostavnih
dokumenata
Vano
(NASTAVAK)
Pomo u poslu moete dobiti u bilo kom trenutku ako jednostavno postavite
pokaziva na Clippit i pritisnete taster mia. Tada se pojavljuje polje za tekst koje
vam omoguava da upiete svoje pitanje. Pitanje postavljate na isti nain kao to
ga postavljate nekoj osobi, na primer, How do I save a Word dokcument ?
Poto postavite pitanje pritisnite Search i Clippit e vas voditi kroz teme koje su
u vezi sa pitanjem. On e pamtiti vae poslednje pitanje i traiti rezultate kako
biste mogli lako da pristupite ostalim temema pomoi koje su povezane sa vaim
pitanjem. Vie detalja o korienju pomoi potraite u drugom delu ove lekcije.
Na slikama u ovoj knjizi nee se prikazivati Office Assistant. Ako ste prvobitno
odluili da ne prikazujete pomonika, a sada elite da ga ponovo ukljuite, u
meniju Help izaberite opciju Show The Office Assistant.
Vano
Ako prvi put koristite Word 2000, primetiete da se, kada izaberete meni, prikazuje kratka lista komandi. Poto nastavite da koristite Word, lista se automatski
prilagoava vaim posebnim navikama u radu. Komande koje koristite esto se
dodaju u jedan kratak meni. Komande koje ree koristite i dalje su dostupne, ali
su sakrivene dok meni ne proirite. Meni moete proiriti na dva naina. Pritisnite
dvosmernu strelicu na dnu kratkog menija ili drite pokaziva nekoliko trenutaka
Pritisnite Cancel.
Okvir za dijalog e se zatvoriti.
Izrada jednostavnih
dokumenata
Da biste videli ime bilo kog dugmeta, koje ujedno opisuje njegovu funkciju,
postavite pokaziva na dugme i saekajte. Pojavljuje se ScreenTip (savet na
ekranu) sa imenom dugmeta.
Ako ne vidite ime dugmeta, iz menija Tools izaberite opciju Customize (prilagoditi). Na kartici
Options izaberite opciju Show ScreenTips On Toolbars.
Kada, na primer, pritisnete dugme Open, otvorie se okvir za dijalog Open kako biste mogli da izaberete datoteku koju ete otvoriti. Pritiskom na pojedinu
dugmad, kao to je, na primer, dugme Bold na paleti alata Formatting, funkcija
dugmeta se ukljuuje ili iskljuuje. Kada je dugme Bold ukljueno, ceo tekst
koji upiete ili istaknete bie formatiran polucrno. U uputstvima u ovoj knjizi,
gde god je to mogue, naglaava se upotreba dugmadi na paletama alata, a
palete alata se prikazuju na jednoj liniji.
Pritisnite Cancel.
Izrada jednostavnih
dokumenata
10
U ovoj vebi treba da premestite dugme Close kako bi se nalazilo pored dugmeta Open.
Postavite pokaziva na naslovnu liniju okvira za dijalog Customize, pritisnite taster mia i, ne putajui taster, povucite ovaj okvir dalje od paleta
alata. Zatim otpustite taster mia.
Kada je okvir za dijalog Customize otvoren, palete alata Standard i Formatting prikazane su
zasebno i ne pojavljuju se saveti na ekranu.
Savet
Crvena talasasta linija ispod rei znai da je aktiviran alat Spelling And Grammar
Checker koji je otkrio da je podvuena re moda nepravilno napisana. Zelena
talasasta linija ispod rei ili reenice pokazuje moguu gramatiku greku. U
drugom delu ove lekcije pronai ete detaljnija obavetenja o alatu Spelling And
Grammar Checker. Za sada zanemarite talasaste linije.
Dva puta pritisnite Enter da biste iza adresnog bloka napravili dva reda razmaka.
11
Izrada jednostavnih
dokumenata
12
Vano
Ako je Office Assistant ukljuen i pita vas elite li pomo prilikom pisanja pisma,
pritisnite Just Type The Letter Without Help (napisati pismo bez pomoi). Zatim
sa linije menija izaberite Help i pritisnite Hide Office Assistant (sakriti Officeovog
pomonika). Rad bez pomonika u ovom sluaju e vam pomoi da se usredsredite na savladavanje Wordovih funkcija za upisivanje i ureivanje teksta. Dodatna
obavetenja o pomoniku potraite u odeljku Korienje Officeovog pomonika,
u ovoj lekciji.
Ispravljanje greaka
Moda ete ispod pojedinih delova svog teksta videti crvene i zelene talasaste
linije. Ove linije oznaavaju mogue greke u pravilnom pisanju rei i gramatike greke, jer je aktiviran program za automatsku proveru pravilnog pisanja rei i gramatike (engl. Spelling and Grammar Checker). Poto zavrite
upisivanje dokumenta, moete se vratiti unazad i izmeniti istaknuti tekst. Da
biste to uradili, postavite pokaziva na istaknutu re i pritisnite desni taster
mia. Prikazae se pomoni meni u kome ete videti neke pravilno napisane rei
izmeu kojih moete birati. Te predloge moete i zanemariti, ukoliko elite.
Pored toga, moete izabrati mogunost da istaknute rei dodate u namenski
renik koji sami pravite i koji obuhvata specijalne izraze, akronime i imena koja
se ne nalaze u standardnom Wordovom reniku. Ako dodate re, ona u narednim dokumentima vie nee biti istaknuta kao mogua greka u pravilnom
pisanju.
Savet
Ako, drei pritisnut taster Home, pritisnete taster Ctrl, koristite kombinaciju
tastera preice (engl. shortcut key combination). Na taj nain premetate taku
umetanja na vrh dokumenta. Detaljnija obavetenja o tasterima preica potraite
u lekciji 6, Automatizovanje poslova.
13
Izrada jednostavnih
dokumenata
14
Izaberite Spelling.
Prikazae se okvir za dijalog Spelling.
Izaberite Ignore.
Spelling and Grammar Checker e zanemariti ovaj primerak rei. Drugi primerak rei Valerio i dalje je istaknut.
U podruju Grammar iz polja za potvrdu Check Grammar As You Type uklonite znak za potvrdu.
Pritisnite OK.
Ovim e se zatvoriti okvir za dijalog Options i iskljuiti opcija Spelling And
Grammar Checker.
Savet
Ostale ispravke koje Word automatski obavlja kada je ukljuena funkcija AutoCorrect obuhvataju ispravljanje dva velika poetna slova u rei (kao u rei THis),
stavljanje velikog slova na poetak reenice i naziva dana u nedelji (u engleskom
jeziku, prim. prev.) i ispravljanje greaka koje nastaju usled nenamernog
korienja tastera Caps Lock.
15
Izrada jednostavnih
dokumenata
16
Pritisnite OK.
Iskljuite AutoCorrect
U ovoj vebi iskljuujete AutoCorrect.
Pritisnite OK.
17
Znakovi za formatiranje
Izrada jednostavnih
dokumenata
Show/Hide
18
Taka
umetanja
Pritisnite Delete.
Znak pasusa bie uklonjen, a donji paus pomerie se za jedan red navie.
that this research, pritisnite taster mia, a zatim upiite This study includes
a market analysis and customer survey.
19
Postavite pokaziva ispred reenice koja poinje reima This study includes
i pritisnite taster mia.
Izbriite re
U novoj reenici postavite pokaziva na re mainly i dva puta uzastopno
pritisnite taster mia da biste je istakli.
Snimite dokument
U ovoj vebi imenujete i snimate pismo koje ste napisali u prethodnim vebama.
Smestiete ga u poddirektorijum direktorijuma Word 2000 SBS Practice na
vaem disku. Ako jo uvek niste instalirali direktorijum Word 2000 SBS Practice
na svoj disk, odgovarajua uputstva potraite u odeljku
Korienje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 Korak po korak.
Izrada jednostavnih
dokumenata
Povui znai najpre postaviti taku umetanja ispred teksta koji elite da istaknete, a zatim,
drei pritisnut taster mia, pomerati pokaziva preko izabranog teksta.
20
Poto dokument snimate prvi put, pojavie se okvir za dijalog Save As.
Tekui direktorijum
Traka sa
lokacijama
U polju File Name (ime datoteke) istaknite tekst i upiite Client Letter 01.
Savet
Imena datoteka mogu imati do 255 znakova i mogu obuhvatati brojeve, razmake
i druge znakove, osim kose crte (/).
Izaberite Save da biste dovrili radnju i zatvorite okvir za dijalog Save As.
Dobijanje pomoi
21
Interfejs za pomo u Microsoft Wordu 2000 olakava rad sa funkcijama Microsoft Word Help vie nego ikad do sada. Kada pokrenete Help, va ekran se
deli na zasebne prozore. Dokument se vidi na levoj strani ekrana, dok je prozor
Help nepokretan (usidren) na desnoj strani. Na ovaj nain istovremeno jasno
vidite dokument i ekran Help. Postoje tri naina da u Wordu traite pomo.
Moete:
Iskoristiti arobnjaka Answer da biste upisali pitanje i pustite da Word
pronae teme koje su povezane sa vaim pitanjem;
Pomou kartice Contents traite obavetenja u irokim kategorijama;
Iskoristite karticu Index da biste upisali kljunu re o posebnoj temi.
Izrada jednostavnih
dokumenata
22
Korak
dalje
Poto ste uli u svakodnevnu poslovnu rutinu kao partner u preduzeu Impact
Public Relations, odluujete da napravite sopstvenu paletu alata na kojoj e se
nalaziti komande koje najee koristite. Ova paleta se nee menjati osim ako na
nju dugmad ne dodate ili ih sa nje ne uklonite.
23
Izaberite New.
Pojavljuje se okvir za dijalog New Toolbar.
U podruju Commands povucite dugme New E-mail Message na novu paletu alata.
Najpre u podruju Categories pritisnite Insert, a zatim u podruju Commands povucite dugme Date na novu paletu alata.
Date
Izrada jednostavnih
dokumenata
24
Nova
paleta
alata
Izaberite My Toolbar.
Pritisnite Delete, a zatim pritisnite OK da biste potvrdili ono to ste obavili.
Pritisnite Close.
Zavrite lekciju
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Save
Bie snimljene izmene vaeg dokumenta.
Iz menija File izaberite Close.
25
Lekcija 1 Rezime
Uradite sledee
Pokrenuli Word
U meniju View najpre pokaite na Toolbars, a zatim izaberite Customize. Na kartici Options izaberite Reset My Usage Data.
Na zahtev pritisnite Yes, a zatim pritisnite
Close.
Dugme
Izrada jednostavnih
dokumenata
Da biste
26
Lekcija 1 Rezime
Da biste
Uradite sledee
Uklonili znakove
Onemoguili automatsku
proveru pravilnog pisanja
rei i gramatike
Umetnuli reenicu u
pasus
Snimili dokument
Iskoristili Microsoft
Word Help
Dugme
27
Uradite sledee
Dugme
Izrada jednostavnih
dokumenata
Da biste
Lekcija 1 Rezime
Lekcija
29
2
Rad sa tekstom
PREDVIENO
VREME
30 min.
min
Kada napravite nacrt dokumenta, moda ete odluiti da premestite neke rei, reenice i pasuse kako bi smisao bio bolji ili da biste
ostavili jai utisak.
U ovoj lekciji nauiete kako da otvorite i izmenite postojei dokument, istvoremeno uvajui prvobitnu datoteku. Nauiete kako da
istaknete i premestite tekst pomou mia i dugmadi Cut, Copy i
Paste na paleti alata. Takoe ete premetati vie elemenata
odjedanput koristei Microsoft Office Clipboard. Radiete u prikazu Print Layout i istraiti ostale mogunosti ekranskog prikaza.
Dok obavljate izmene, nauiete kako da ih ponitite i vratite ono
to ste ponitili.
Vano
More Buttons
Rad sa tekstom
30
Otvaranje dokumenata
Ukoliko jo uvek niste instalirali datoteke za vebanje koje ste dobili uz ovu knjigu, proitajte
odeljak Korienje CD-ROM-a Microsoft Word Korak po korak.
Kada otvorite Word, normalno se pojavljuje prozor novog, praznog dokumenta. Meutim, da biste obradili ovu lekciju, otvoriete i ureivati dokument koji
je va partner u preduzeu Impact Public Relations ve zapoeo.
Pritisnite strelicu padajue liste Look In, a zatim izaberite svoj disk.
Na listi direktorijuma postavite pokaziva na direktorijum Word 2000 SBS
Practice i dva puta uzastopno pritisnite taster mia, a zatim taj postupak
ponovite sa direktorijumom Lesson02.
Trebalo bi da vidite ekran koji je slian ekranu na sledeoj slici.
U okviru za dijalog Open izaberite direktorijum i dokument koji elite da otvorite. U okviru
Look In vidi se direktorijum koji je trenutno izabran.
31
U listi File postavite pokaziva na datoteku 02A i dva puta uzastopno pritisnite taster mia da biste je otvorili.
Kada datoteku snimate na disk, dajete joj ime i odreujete lokaciju na koju
elite da je smestite. Svaki put kada, u toku rada na lekcijama u ovoj knjizi,
otvorite datoteku za vebanje, snimite je pod novim imenom. Na taj nain prvobitna datoteka za vebanje ostaje nepromenjena i vebanje moete ponoviti
onoliko puta koliko elite.
Rad sa tekstom
32
Dugme Print
Layout View
33
Rad sa tekstom
34
Da biste
Uradite sledee
Istakli re
Istakli pasus
Na levoj strani dokumenta nalazi se nevidljiva traka za isticanje. Kada se pojavi strelica koja
pokazuje nadesno postavite pokaziva na to mesto i pritisnite taster mia da biste istakli red,
pasus ili ceo dokument.
35
Pre nego to tekst premestite ili iskopirate, moete promeniti procenat uveanja prikaza na ekranu kako biste unutar prozora videli vei deo teksta.
Zoom
Traka za isticanje
Rad sa tekstom
Promenite uveanje
36
Trebalo bi da ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj slici.
Premeteni tekst
37
U ovoj vebi koristite mia i tastaturu da biste iskopirali tekst koji se ponavlja u
dokumentu.
Daily Events.
Iskopirani tekst
Rad sa tekstom
38
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Redo da biste ponovo obavili radnju koju ste upravo ponitili.
Izraz koji ste iskopirali, Theater Stage, trebalo bi sada ponovo da se nalazi
na mestu na koje ste ga prvi put iskopirali, iza rei Dramatic Stagings.
39
Rad sa tekstom
Va dokument trebalo bi da izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj slici.
Premeteni
tekst
Iskopirani tekst
Premestite tekst
U ovoj vebi premetate tekst pomou dugmadi Cut and Paste.
40
Poto ste istakli tekst, na paleti alata Standard pritisnite dugme Cut.
Cut
Paste
Istaknuti tekst moete takoe preneti ako pritisnete Ctrl+X.
Postavite pokaziva na poetak pasusa ispred teksta The contests will take
place i pritisnite taster mia.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Paste da biste iz klipborda umetnuli iseeni tekst. Pritisnite razmaknicu kako biste razdvojili reenice. Va
ekran treba da izgleda slino ekranu na sledeoj slici.
Premeteni
tekst
Savet
Microsoft Word 2000 uvodi nov tip klipborda, Microsoft Office Clipboard, koji
omoguava da istovremeno premestite ili iskopirate do 12 elemenata. Proitajte
odeljak Istovremeno premetanje vie elementa da biste saznali vie detalja o
ovom klipbordu.
41
Postavite pokaziva ispred reda koji poinje reima Writer Marjorie Scott i
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Paste.
Kopija naslova bie umetnuta.
Postavite pokaziva ispred reda koji poinje reima Stephen Pence i pritis Ponovo pritisnite dugme Paste.
Kopija naslova bie umetnuta po drugi put.
Paste
Da biste ponovili poslednju radnju koju ste obavili, moete takoe pritisnuti F4.
Iskopirani tekst
Rad sa tekstom
42
Vano
Ako nov tekst koji unesete prilikom ureivanja naslova ne zameni stari tekst,
nego se pojavi pored njega, uradite sledee: idite u meni Tools, izaberite
Options, a zatim otvorite karticu Edit. Postarajte se da u polje za potvrdu pored
opcije Typing Replaces Selection, u podruju Editing Options, bude unesen znak
za potvrdu. Vie detalja o tome potraite u odeljku Opcije za ureivanje, u
dodatku B, Usklaenost vaeg sistema sa zahtevima koje postavljaju vebe.
Savet
U prikazu Document Map moete iskljuiti lenjir. Da biste to uradili, iz menija
View izaberite Ruler. Ako elite da vidite vei deo leve strane prozora, pomerite
pokaziva na ivinu liniju izmeu dve strane. Pokaziva e poprimiti oblik dvosmerne strelice Resize. Iskoristite ga da biste povukli ivinu liniju. Moda se pojedini naslovi na levoj strani jo uvek nee potpuno videti, ali kada preko nekog od
njih postavite pokaziva, ceo naslov ete videti u ScreenTipu.
43
Rad sa tekstom
Postavite pokaziva na
naslov i pritisnite taster
mia da biste preli na taj
naslov u dokumentu.
Ako se neko dugme ne vidi u prikazu Document Map, na paleti alata Standard pritisnite
strelicu padajue liste More Buttons da biste pronali dugme.
Cut
44
Premeteni
tekst
Premeteni
tekst
Da biste dodali jedan red razmaka izmeu odeljaka Essay i Schedule, post-
avite pokaziva ispred rei Schedule i pritisnite taster mia, a zatim pritisnite Enter. Plan e se pomeriti za jedan red nadole.
45
Rad sa tekstom
46
Izbriite klipbord
Na paleti alata Clipboard pritisnite dugme Clear Clipboard.
Clear Clipboard
Zatvorite Clipboard.
Savet
Da biste sve elemente sa Clipboarda odjedanput preneli u dokument, istim
redosledom kojim se pojavljuju na Clipboardu, na paleti alata Clipboard pritisnite
dugme Paste All.
Snimite dokument
Document Map
Ako se dugme Document Map ne vidi na paleti alata Standard, pritisnite strelicu padajue
liste More Buttons da biste pronali dugme.
Save
puta uzastopno pritisnite taster mia, a zatim ponovite isto sa direktorijumom Lesson02.
Izaberite Save.
Sada su dva dokumenta otvorena: Book Fair 02 i Logo Practice 02, a trenutno je prikazan Logo Practice 02. Na Windowsovoj paleti poslova vidi se
dugme za svaki otvoreni dokument.
Rad sa tekstom
Korak
dalje
47
48
U okviru za dijalog Paste Special, na listi As, izaberite Formatted Text (RTF)
da biste istakli vrstu teksta koji prenosite iz izvornog dokumenta.
Pritisnite OK.
Nov logotip zamenjuje naslov u dokumentu Book Fair 02.
49
Povezan logotip
Testirajte vezu
U ovoj vebi testirate vezu izmeu dva dokumenta.
Pritisnite OK.
Logo Practice 02 bie prikazan u novoj boji.
Zavrite lekciju
Save
Rad sa tekstom
50
Lekcija 2 Rezime
Da biste
Uradite sledee
Prikazali dokument u
drugom prikazu
Podesili procenat
uveanja ekranskog
prikaza
Dugme
51
Uradite sledee
Istovremeno premestili
vie tekstualnih elemenata
Dugme
Rad sa tekstom
Da biste
Lekcija 2 Rezime
52
53
Rad sa tekstom
Lekcija
53
3
U ovoj lekciji nauiete kako da:
PREDVIENO
VREME
35 min.
min
Kada nauite kako da formatirate tekst moi ete da poboljate utisak koji ostavljaju vai dokumenti. Pomou Wordovih funkcija za
formatiranje koje se koriste brzo i lako, moete naglasiti kljune
take i promeniti poloaj teksta kako bi bio jasniji.
U ovoj lekciji ovladaete Wordovim funkcijama za formatiranje da
biste poboljali pismo za novog klijenta. Pomou alata Format
Painter primenjivaete na tekst formatiranje koje se ponavlja, zatim
ete nauiti kako se poravnava tekst i kako se na pasus postavljaju
ivine linije i primenjuje senenje. Takoe ete nauiti kako da koristite razmak izmeu pasusa i prored, prelome redova i pravila
podele rei na slogove da biste lake radili.
Formatiranje teksta
Formatiranje znakova
i pasusa
54
Vano
Prema podrazumevanom podeavanju u Microsoft Wordu 2000 palete alata Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta, neposredno ispod linije menija. Na taj nain dobijate maksimalan radni prostor. Dok
budete radili vebe koje su date u ovoj knjizi, moda neete odmah videti onu
dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme na paleti alata ne
vidi, pritisnite jednu od dve strelice padajue liste More Buttons na paleti alata da
biste pronali dugme koje traite. Kada izaberete novo dugme za paletu alata,
ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujui neko drugo dugme
koje ne koristite esto.
More Buttons
Ukoliko jo uvek niste instalirali datoteke za vebanje, proitajte odeljak
Korienje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 Korak po korak.
Najpre pritisnite strelicu padajue liste Look In, a zatim izaberite svoj disk.
Na listi direktorijuma postavite pokaziva na direktorijum Word 2000 SBS
Practice i dva puta uzastopno pritisnite taster mia, a zatim na isti nain
postupite sa direktorijumom Lesson03.
Na listi datoteka postavite pokaziva na datoteku 03A i dva puta uzastopno
pritisnite taster mia da biste je otvorili.
U prozoru dokumenta otvara se dokument pismo moguem klijentu o
preduzeu Impact Public Relations.
Iz menija File izaberite Save As.
Pojavie se okvir za dijalog Save As.
Pobrinite se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson03.
Istaknite tekst u polju File Name, a zatim upiite Client Letter 03.
Izaberite Save.
Ako znakovi za formatiranje trenutno nisu prikazani, na paleti alata Standard pritisnite dugme Show/Hide .
55
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 03A
u direktorijumu Lesson03 i snimite je pod imenom Client Letter 03.
Bold
Italic
Ako se dugme koje vam treba ne vidi, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajue
liste More Buttons da biste ga pronali.
More Buttons
Formatiranje teksta
56
Font Size
Tekstualni efekat
Blinking Background
Opis
Pozadina oko teksta trepe, tj. naizmenino prelazi iz
svetle u tamnu.
Shimmer
Sparkle Text
Opis
Funkcija koja se koristi da se poveava i smanjuje
irina znakova za procenat koji je unapred izabran.
Spacing
Ova funkcija slui da se odredi razmak izmeu znakova. Izaberite opciju Normal, Condensed ili Expanded. U polju By izaberite tanu veliinu razmaka,
izmerenu u tipografskim takama.
Position
Funkcija pomou koje se istaknuti tekst sputa ili podie za po jedan red.
Ova opcija omoguava da odredite elite li da se razmak izmeu znakova podeava automatski na osnovu veliine fonta.
57
Formatiranje teksta
58
Format Painter
Ako se dugme Format Painter ne vidi, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajue
liste More Buttons da biste ga pronali.
More Buttons
59
Savet
Ako menjate poravnavanje samo jednog pasusa, ne morate prethodno da istiete
ceo pasus. Word automatski otkriva da elite da primenite odreen stil poravnavanja samo na taj pasus. Dovoljno je da postavite taku umetanja na bilo koju
lokaciju u pasusu koji elite da poravnavate.
Ako se dugme Justify ne vidi, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajue liste More
Buttons da biste ga pronali.
Justify
Align Left
Formatiranje teksta
60
Koristite centriranje
U ovoj vebi nastavljate da dizajnirate zaglavlje pisma odreujui poloaj logotipa preduzea.
61
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj slici.
Formatiranje teksta
62
Promenite prored
U ovoj vebi menjate prored u listi kako biste je istakli u pismu.
Istaknite tekst koji poinje od A team effort do Excellence in every component of your campaign.
63
Formatiranje teksta
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj slici.
Pritisnite OK.
Okvir za dijalog Paragraph e se zatvoriti, a prored liste promenie se na
1,5 redova.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
64
Istaknuti
tekst
65
Formatiranje teksta
Pritisnite OK.
Okvir za dijalog Paragraph e se zatvoriti, a razmak ispred i iza pasusa
promeniti na 18 tipografskih taaka.
Postavite pokaziva ispred znaka pasusa ispod teksta Dear Ms. Valerio i
pritisnite taster Delete.
66
Opis
Widow/Orphan Control
Dont Hyphenate
67
Istaknite pasus koji poinje tekstom Impact Public Relations believes that
the foundation of.
Vie detalja o postavljanju preloma stranica potraite u lekciji 4, Pregled dokumenta pre
tampanja i tampanje dokumenta.
Formatiranje teksta
Kada radite sa tekstom koji je dui od dve stranice, lake ete raditi u prikazu
Normal. U ovom prikazu pojednostavljen je izgled dokumenta, ali se ne vide
gornja i donja margina. Kao rezultat, ceo tekst se prikazuje kontinulano, a mesta
gde e se prilikom tampanja nalaziti prelomi stranica oznaena su isprekidanim
linijama.
Savet
68
69
Formatiranje teksta
U ovoj vebi pripremate se da dodate ivinu liniju i senenje oko izjave o zadatku preduzea.
U meniju View pokaite na Toolbars, a zatim izaberite Tables And Borders.
Pojavljuje se paleta alata Tables And Borders. Ako je potrebno, povucite je
na mesto koje se nalazi neposredno ispod palete alata Formatting.
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 03G u
direktorijumu Lesson03 i snimite je pod imenom Client Letter 03.
70
Na paleti alata Tables And Borders pritisnite strelicu padajue liste Line
Style da biste videli vie opcija.
Line Style
Pomerite sadraj do dna liste Line Style i izaberite trei stil linije od kraja
liste.
Line Weight
Border Color
Na paleti alata Tables And Borders pritisnite strelicu padajue liste Line
Weight da biste videli vie opcija, a zatim izaberite 1 pt.
Na paleti alata Tables And Borders pritisnite najpre dugme Border Color, a
zatim Dark Blue.
71
Osenite pasus
Ivina linija se aurira. Ako prikaete listu Line Style, videete da je na nju
dodat nov stil linije.
Shading Color
Na paleti alata Tables And Borders pritisnite strelicu padajue liste Shading
Color da biste videli vie opcija.
Izaberite Gray-5%.
Pasus e biti osenen sivim sneenjem od 5%.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
Formatiranje teksta
72
Korak
dalje
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 03H u
direktorijumu Lesson03 i snimite je pod imenom Client Letter 03.
Funkciju Borders And Shadings moete da iskoristite na mnogo kreativnih naina. U ovoj vebi pravite logotip za svog novog klijenta, Pacific Books.
Napravite logotip
Postavite pokaziva levo od znaka drugog pasusa ispod izjave o zadatku i
upiite As per your request, I have created a logo for Pacific Books.This
logo will be used everywhere, including your new Web site. Dva puta
pritisnite Enter.
Sa palete Fill izaberite Dark Blue, a zatim pritisnite OK. Postavite pokaziva
na bilo koje mesto izvan istaknutog teksta da biste ponitili isticanje.
Zavrite lekciju
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Save
Izmene koje ste obavili u dokumentu Client Letter 03 bie snimljene.
73
Lekcija 3 Rezime
Formatirali tekst polucrno ili kurzivno
Centrirali tekst
Promenili prored
Dugme
3
Uradite sledee
Formatiranje teksta
Da biste
74
Lekcija 3 Rezime
Da biste
Uradite sledee
Primenili senenje na
pasus
Dugme
75
Lekcija 3 Rezime
Napravili logotip
Dugme
3
Uradite sledee
Formatiranje teksta
Da biste
Lekcija
77
4
U ovoj lekciji ete nauiti da:
PREDVIENO
VREME
20 min.
min
Pregledanje dokumenta
pre tampanja
Vano
More Buttons
78
Show/Hide
Practice i dva puta uzastopno pritisnite taster mia, a zatim ponovite isto sa
direktorijumom Lesson 04.
Na listi datoteka postavite pokaziva na datoteku 04A i dva puta uzastopno
pritisnite taster mia da biste je otvorili.
Dokument e se otvoriti u prozoru dokumenta.
Iz menija File izaberite Save As.
Pojavie se okvir za dijalog Save As.
Postarajte se da se direktorijum Lesson 04 vidi u okviru Save In.
U okviru File Name istaknite tekst, a zatim upiite Book Fair 04.
Pritisnite Save.
Da biste videli kako e va dokument izgledati kada ga budete odtampali, iskoristite komandu Print Preview. U prozoru Print Preview vidite gde se prelamaju
redovi teksta na stranici i gde se prelamaju stranice. Ako vam se ne dopada
raspored, pre nego to odtampate dokument podesite sve to je potrebno da ga
ne biste uzalud tampali.
Kao partner u preduzeu Impact Public Relations, napravili ste dokument za
svog klijenta, Pacific Books. Taj dokument e predstavljati osnovu za bilten, a
kasnije e postati i deo klijentove Web lokacije. Dodali ste naslove i logotip i
obuhvatili raspored. Sada elite da vidite kako e dokument izgledati kada se
odtampa i elite da svom partneru pokaete nacrt dokumenta.
79
Savet
Ako va ekran ne odgovara ekranu koji je prikazan na ovoj slici, na paleti alata
Print Preview pritisnite dugme View Ruler da biste prikazali lenjir. Pritisnite
dugme One Page ako vidite nekoliko stranica dokumenta.
One Page
Pregledanje dokumenta
pre tampanja i tampanje
View Ruler
80
U ovoj vebi ete pregledati sve stranice svog dokumenta u prikazu Print Preview.
Na paleti alata Print Preview pritisnite dugme Multiple Pages, pomerite
pokaziva preko tri polja u gornjem redu da biste ih istakli i pritisnite taster
mia.
Bie prikazan ceo dokument koji se sastoji od tri stranice.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
Vie stranica u prikazu Print Preview
Dok pregledate dokument u prikazu Print Preview, moda e vam pasti na pamet da izmenite tekst. Da biste to uradili, ne morate prelaziti na prikaz Print Layout ili neki drugi prikaz dokumenta; izmene moete obaviti u prozoru Print
Preview. Meutim, ako su izmene teksta i formatiranje koje elite da obavite
obimni, bie vam lake da dokument uredite u prikazima Normal, Print Layout
ili Web Layout.
Dok pregledate dokument Book Fair 04, priseate se citata koji ste nameravali
da dodate u prvi odeljak. Ako elite da dodate ovaj citat, iskoristite alat za
uveavanje, tj. lupu, da biste uveali tekst i jasnije ga videli, a zatim dodajte nov
tekst. Podrazumeva se da je dugme Magnifier (lupa) aktivirano kada otvorite
prozor Print Preview.
81
U ovoj vebi koristite lupu da biste uveali tekst, a zatim dodajete citat.
store, says, "It might seem like a crime to exclude poetry, but we 've
already established our fall poetry festival, and we decided it was fiction 's turn".
Pregledanje dokumenta
pre tampanja i tampanje
82
Dok unosite tekst u Word, prelomi stranica umeu se automatski kada doete
do kraja stranice. Ovi prelomi poznati su kao meki prelomi stranica. Ako na
stranicu dodate ili sa nje izbriete tekst, meki prelomi stranice automatski se
pomeraju kako bi se povean ili smanjen tekst smestio na stranicu.
Mek prelom stranice vidi se u prikazu Normal kao jedna isprekidana linija preko stranice. U prikazu Print Layout, na ekranu vidite pravi kraj stranice. Meke
prelome stranica ne moete premetati ni brisati, osim menjanjem teksta.
Meutim, prelom stranice moete napraviti tano tamo gde elite tako to ete
umetnuti tvrd prelom stranice (engl. hard page break). Poto umetnete tvrd prelom stranice, Word e ponovo preraunati prelome stranica dokumenta i u
skladu s tim promeniti meke prelome stranica.
U prikazima Normal i Print Layout, tvrd prelom stranice prikazan je kao
isprekidana linija sa natpisom Page Break. U odtampanom dokumentu nee se
videti ni linija, ni natpis.
Kada umetnete tvrd prelom stranice, obavetenja ispod preloma uvek e poinjati na vrhu nove stranice. Tvrd prelom stranice moete iskoristiti da biste
zadrali zajedno odreene pasuse u dokumentu ili da biste ravnomernije
rasporedili tekst na stranici. Najbolje je da tvrde prelome stranica umeete samo
kada je dokument skoro zavren, kako ga ne biste uzalud tampali.
Nain prelamanja teksta na stranici moete takoe kontrolisati ako podesite
opcije za prelamanje redova i stranica koje se nalaze pod komandom Paragraph
u meniju Format. Vie detalja o ovoj temi potraite u lekciji 3, Formatiranje
znakova i pasusa.
Multiple Pages
83
Pomerite sadraj nadole da biste videli nov prelom stranice na dnu stranice
Snimite dokument.
Savet
Na paleti alata Print Preview pritisnite dugme Ruler da biste prikazali ili sakrili
lenjir. Da biste obavili isti zadatak moete takoe iz menija View izabrati Ruler.
Pregledanje dokumenta
pre tampanja i tampanje
1.
84
Postavite pokaziva na marker leve margine (na levoj ivici lenjira). Kada se
Drei pritisnute taster Alt i taster mia, povucite nadesno dok irina leve
margine ne bude iznosila 3,175 cm (1,25 ina).
Savet
Da biste proverili da li je usled podeavanja margina dolo do promena mekih
preloma stranica, ponovo pregledajte ceo dokument u prikazu Print Preview pre
nego to ga snimite. Ukoliko otkrijete da je zbog suavanja margine tekst preao
na novu stranicu, moete se vratiti u prikaz Print Layout i pomou mia i tastera
Alt ponovo podesiti marginu ili je promeniti dok ste u prikazu Print Preview.
Nove margine koje podesite bie postavljene na sve stranice. Moda e vam se
uiniti da je u prikazu Print Preview tee podesiti tane mere.
85
Pregledanje dokumenta
pre tampanja i tampanje
86
tampanje dokumenata
Drugi nain da odtampate dokument koji je trenutno istaknut jeste da pritisnete dugme na
paleti alata Print Preview. Bie primenjeni podrazumevani parametri za tampanje.
Savet
Operativni sistemi Microsoft Windows 95, Windows 98 i Windows 2000 omoguavaju da nastavite rad u Wordu ili nekom drugom programu dok se va dokument tampa u reimu nieg prioriteta ne morate ekati da tampa najpre
obavi svoj deo posla. Ako elite da osigurate da u Wordu bude omogueno
tampanje u reimu nieg prioriteta, iz menija Tools izaberite Options, pritisnite
jeziak Print, a zatim proverite da li je izabrana opcija Background Print.
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 04D u
direktorijumu Lesson04 i snimite je pod imenom Book Fair 04.
Print
87
Na kartici Go To, najpre u polje Enter Page Number upiite 2, zatim izaberite najpre Go To, a zatim Close.
Pregledanje dokumenta
pre tampanja i tampanje
mia.
Postavite pokaziva iza rei decad, u drugom redu pasusa i pritisnite taster
88
U okviru za dijalog Print, u podruju Page Range (opseg stranica) izaberite Pages.
Pritisnite OK.
Pritisnite OK.
89
Savet
Podrazumevana veliina koverte je standardna poslovna koverta #10. Da biste
odtampali kovertu druge veliine, iz menija Tools izaberite izaberite Envelopes
And Labels. U okviru za dijalog Envelopes And Labels izaberite Options. U okviru
za dijalog Envelope Options otvorite karticu Envelope Options. U podruju Envelope Size izaberite odgovarajuu veliinu. Da biste kovertu postavili u poloaj za
tampanje, proitajte dokumentaciju koju ste dobili uz tampa. Ako se koverta
ne odtampa tano, postavite pokaziva na podruje Feed u okviru za dijalog
Envelopes And Labels i pritisnite taster mia, a zatim pregledajte podrazumevane
parametre i druge opcije za poloaj koje nudi Word.
Pregledanje dokumenta
pre tampanja i tampanje
tampanje koverata
90
Odtampajte kovertu
U ovoj vebi tampate kovertu.
Pritisnite Print.
Va tampa e odtampati adresiranu kovertu.
Savet
Da ne biste prilikom svakog tampanja koverte ponovo dodavali povratnu
adresu, iz menija Tools izaberite Options. Na kartici User Information upiite
obavetenja o imenu i adresi koje elite uvek da koristite kao svoju povratnu
adresu. Pritisnite OK.
Korak
Dalje
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 04E u
direktorijumu Lesson04 i snimite je pod imenom Client Letter 04.
Kada posmatrate dokument u prozoru Print Preview, vidite da poslednja stranica sadri samo malu koliinu teksta. Moda ete pomisliti da bi dokument izgledao bolje kada bi se ceo tekst nalazio na jednoj stranici. Umesto da menjate
tekst, iskoristite opciju Shrink To Fit u prikazu Print Preview da biste broj stranica smanjivali za po jedan. Word smanjuje broj stranica smanjivanjem veliine
fonta u dokumentu.
Vano
Da biste ponitili poslednju radnju kod komande Shrink To Fit, pritisnite Undo
Tools Shrink To Fit. Ako ste snimili i zatvorili dokument poto ste upotrebili
komandu Shrink To Fit, moraete runo da obnovite prvobitnu veliinu fonta u
dokumentu.
91
Save
Zavrite lekciju
Na paleti alata Standard izaberite Save.
Sve to ste izmenili u dokumentu Book Fair 04 bie snimljeno.
Lekcija 4 Rezime
Da biste
Uradite sledee
Prikazali dokument u
prikazu Print Preview
Dugme
Multiple Pages
Pregledanje dokumenta
pre tampanja i tampanje
Print Preview
92
Lekcija 4 Rezime
Da biste
Uradite sledee
Odtampali kovertu
Dugme
93
Pregledanje dokumenta
pre tampanja i tampanje
DEO
93
1
Ponoviete i uvebati kako da:
PREDVIENO
VREME
20 min.
min
Scenario
Kolega iz preduzea Impact Public Relations zamolio vas je da napravite dopis za internu upotrebu u kome u glavnim potezima daje
opis postupaka sa zapisnicima o radnim asovima za vaeg novog
klijenta, Pacific Books.Va kolega e napraviti zapisnik o radnim
asovima koji e biti obuhvaen prilikom distribucije dopisa za internu upotrebu. Dopis bi trebalo da bude atraktivan kako bi privukao panju osoblja.
Ponavljanje i
vebanje
Ponavljanje i vebanje
94
Korak 1:
Potraite u
Lekciji 1
Lekciji 1
Lekciji 1
Lekciji 1
Snimanju dokumenata
Lekciji 1
Korak 2:
Va kolega je primio dopis i dodao u njega neke detalje. Vi takoe elite da podesite neke detalje u vezi sa rasporedom teksta.
Otvorite dokument RP01A i snimite ga pod imenom Staff Memo 01.
U dokumentu Staff Memo 01 isecite datum i znak pasusa i prenesite ih levo
od teksta To: The Staff of Impact Public Relations.
Istaknite reenicu You will receive this document electronically. Zatim
upiite This document will be sent electronically to every staff member
by 10:00 A.M. on Friday.
95
Istaknite drugi pasus, Our Clients at Pacific Books would like each team
Potraite u
Otvaranju dokumenta
Lekciji 2
Lekciji 2
Lekciji 2
Korak 3:
Sada je na vama da poboljate izgled memoranduma tako to ete na njega primeniti formatiranje, poravnavanje teksta, razmak izmeu pasusa, ivine linije i
senenje.
Promenite tip i veliinu fonta celog teksta u dokumentu na Garamond od
14 tipografskih taaka.
Istaknite naslov Interoffice Memo, formatirajte ge polucrno i podvueno, a
zatim centrirajte naslov.
Istaknite tekst od DATE: March 1, 1999 do RE: TIME SHEETS FOR PACIFIC
BOOKS, a zatim podesite razmak ispred i iza pasusa na 6 tipografskih
taaka.
Istaknite tri reda teksta, Weekly time sheets cover the period, Round
time to the nearest, i Please send time sheets electronically
Postavite spoljanju ivinu liniju irine 2 1/4 tipografskih taaka sa sivim
senenjem od 10%.
Detaljnija obavetenja o
Potraite u
Lekciji 3
Lekciji 3
Lekciji 3
Lekciji 3
Korak 4:
Sada, kad ste zavrili dopis, eleete da odtampate kopiju da biste je jo jednaput pregledali pre nego to je konano poaljete osoblju.
Pregledajte dokument u prozoru Print Preview.
96
Potraite u
Lekciji 4
Lekciji 4
Lekciji 4
tampanju dokumenta
Lekciji 4
DEO 2
Usavrite
ureivanje
teksta
Lekcija
99
5
U ovoj lekciji nauiete kako da:
PREDVIENO
VREME
40 min.
min
Ima mnogo naina da u Microsoft Wordu lako i brzo napravite dokumente koji e biti razumljiviji i vizuelno privlaniji. Uvlaenja,
tabulatori, liste sa grafikim oznakama nabrajanja i numerisane
liste i tabele samo su neki od najjednostavnijih i najefikasnijih alata
koje moete koristiti.
U ovoj lekciji nastavljate da radite na projektu za svog klijenta, Pacific Books. Radite na dokumentu kojim se reklamira sajam knjiga,
ulepavajui ga pomou namenskih uvlaenja, tabulatora i lista sa
grafikim oznakama nabrajanja. Takoe organizujete informacije
formatirajui ih u tabeli i konano u dokument umeete tabelu kao
grafiku.
Ovladavanje uvlaenjima
tabulatorima i tabelama
Ovladavanje uvlaenjima,
tabulatorima i tabelama
100
Vano
Prema podrazumevanom podeavanju u Microsoft Wordu 2000 palete alata
Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta,
neposredno ispod linije menija. Na taj nain dobijate najvei mogui radni prostor. Dok budete radili vebe koje su date u ovoj knjizi, moda neete odmah
videti onu dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme na paleti
alata ne vidi, pritisnite jednu od dve strelice padajue liste More Buttons na paleti
alata da biste pronali dugme koje traite. Kada izaberete novo dugme za paletu
alata, ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujui neko drugo
dugme koje ne koristite esto.
More Buttons
Ukoliko jo uvek niste instalirali datoteke za vebanje, proitajte odeljak
Korienje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 Korak po korak.
Open
101
Ako znakovi za formatiranje nisu prikazani, na paleti alatki Standard pritisnite Show/Hide dugme.
Prikaite lenjir
U ovoj vebi koristite meni View da biste prikazali lenjir.
Ako elite da prikaete lenjir, Iz menija View izaberite Ruler.
Uvlaenja i tabulatori
Uvlaenja i tabulatori slue za podeavanje poloaja teksta u dokumentu, da bi
se dokument lake itao. Uvlaenja obino koristite za odreivanje poloaja pasusa na stranici, a tabulatore za pomeranje jednog reda teksta ili poravnavanje
stubaca sa obavetenjima. Na primer, elite da na istaknutom mestu na stranici
prikaete pohvalu koju je izrekao klijent. Ako tekst uvuete za 2,5 cm u odnosu
na levu i desnu marginu, tekst e izgledati ovako
Impact Public Relations created an effective
public relations campaign for Pacific Books.
Brett Novak, Pacific Books
S druge strane, tabulatori su korisni za poravnavanje stubaca sa informacijama.
Na primer, moete iskoristiti tabulatorski razmak koji je postavljen na oznaku
10 cm na lenjiru da biste napravili sledeu listu:
Name
Phone
Tom Herron
(212) 555-3944
Helen Peterson
(405) 555-7979
Paulette Miller
(419) 555-7539
Ovladavanje uvlaenjima,
tabulatorima i tabelama
Lenjir, koji se, kada je prikazan, prua du vrha dokumenta, olakava rad sa uvlaenjima i tabulatorima. Kada je lenjir prikazan, moete videti markere uvlaenja i tabulatorske razmake koje primenjujete na dokument. Sa lenjira
moete brzo premestiti markere uvlaenja i postaviti, premestiti ili izbrisati tabulatore.
Prikazivanje lenjira
102
Rad sa uvlaenjima
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 05A u
direktorijumu Lesson05 i snimite je pod imenom Book Fair 05.
Postoje tri vrste uvlaenja: uvlaenje leve strane, uvlaenje desne strane i izvueni red. Uvlaenjem leve strane (engl. left indent) svi redovi pasusa pomeraju se
nadesno; uvlaenjem desne strane (engl. right indent) svi redovi pasusa pomeraju se nalevo. Ako se koristi izvueni red (engl. hanging indent), pomeraju se svi
redovi osim prvog. Izvueni redovi se koriste sa numerisanim listama i listama
sa grafikim oznakama nabrajanja. Moete ujedno iskoristiti uvlaenje leve i
desne strane da biste ponovo formatirali obe margine, kao to smo pokazali u
prethodnom primeru.
Nekoliko dugmadi na paletama alata koristi se za uvlaenje pasusa. Dugme Increase Indent (poveati uvlaenje) slui za uvlaenje teksta nadesno u priratajima od 1,27 cm, a dugmetom Decrease Indent (smanjiti uvlaenje) tekst se
pomera nalevo u priratajima od 1,27 cm. Dugmad Numbering (numerisanje) i
Bullets (grafike oznake nabrajanja) koriste se za pravljenje izvuenog reda.
Pored toga, moete koristiti markere uvlaenja na lenjiru da biste tekst uvukli u
odnosu na levu i desnu marginu.
Increase Indent
Ako se dugme Increase Indent ne vidi, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajue
liste More Buttons da biste ga pronali.
103
Na lenjiru se nalazi i marker za uvlaenje desne strane. Ova ikona se vidi na desnoj ivici lenjira.
Ovladavanje uvlaenjima,
tabulatorima i tabelama
Dugmad za uvlaenje na paleti alata Formatting korisna su za podeavanje uvlaenja leve strane pasusa. Da biste podesili uvlaenje leve i desne strane iskoristite markere na lenjiru.
Marker na lenjiru za uvlaenje leve strane lii na peani sat koji je postavljen
na kutiju. U stvari, on se sastoji od tri zasebne ikone. Ove tri ikone mogu zasebno da se pomeraju kako bi se podesilo jedno od sledeih uvlaenja: uvlaenje
prvog reda, izvueni red ili uvlaenje leve strane.
104
Uvlaenje
prvog reda
Uvlaenje
leve strane
Istaknite tekst od Special Events: Day One do Pence will discuss recent marketing trends for hardcover editions of classical literature. Ovo je preostali
tekst dokumenta.
105
U ovoj vebi pravite numerisanu listu letnjih predavanja kue Pacific Books
za dokument Book Fair 05.
Ovladavanje uvlaenjima,
tabulatorima i tabelama
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 05B u
direktorijumu Lesson05 i snimite je pod imenom Book Fair 05.
106
Pritisnite Enter.
Ovaj element liste postae nov element broj 2, dok e se ostali elementi
ponovo numeristi.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
Pritisnite tri puta taster Backpsace da biste iz liste uklonili dodatni broj.
Bullets
107
U ovoj vebi, pomou znaka za nov red, dodajete ime govornika u jedan od elemenata liste koju ste napravili u prethodnim vebama.
Postavite pokaziva iza rei Poetry u drugom redu liste i pritisnite taster
Izaberite Picture.
Pojavie se okvir za dijalog Picture Bullet.
Ovladavanje uvlaenjima,
tabulatorima i tabelama
Pritisnite Shift+Enter.
mia.
108
Insert Clip
Savet
Ako elite da iz liste uklonite grafike oznake nabrajanja ili brojeve, najpre
istaknite tekst, a zatim na paleti alata Formatting pritisnite dugme Bullets ili
dugme Numbers.
Tabulatori
Tabulatorski razmaci (engl. tab stops), odnosno tabulatori, prvenstveno se koriste za poravnavanje stubaca teksta. Izborom vrste tabulatorskog razmaka
odreujete kako e biti poravnat tekst u dokumentu. Sa lenjira moete izabrati
pet tabulatorskih razmaka: levi (podrazumevani), centrirani, desni, decimalni i
trakasti. Svaki tip tabulatorskog razmaka drugaije poravnava tekst. Na primer,
decimalni tabulatorski razmak se koristi za poravnavanje stupca u kome se
nalaze kursevi valuta prema njihovim decimalnim zarezima.
Dokument moete da formatirate pomou tabulatora i na druge naine. Na
primer, ako elite da elementi u viestubanoj listi, na primer u sadraju, budu
razdvojeni horizontalnom takastom linijom, moete izabrati razliite opcije
taaka vodilja (engl. dot leader). Take vodilje su takoe korisne kada pravite
telefonske direktorijume u kojima se izmeu imena osobe i njenog telefonskog
broja nalazi takasta linija. Da biste pregledali opcije za take vodilje, iz menija
109
Format izaberite Tabs. Raspoloive opcije za take vodilje navedene su u podruju Leader.
Svaki put kada pritisnete taster Tab, a taka umetanja je postavljena u prazan
red, umeete tabulatorski razmak u dokument. Podrazumevano podeavanje
jeste da se taka umetanja pomera nadesno u priratajima od 1,27cm. Strelice
koje se ne tampaju oznaavaju tabulatore koji su postavljeni u dokument.
Poravnavanje teksta pomou tastera Tab moe biti nezgodno, posebno kada
imate duge liste koje elite da poravnate u krajnjem desnom delu stranice. Ovo
ete bre uraditi ako neposredno na lenjiru podesite namenske tabulatore. Tabulatori koji se podese na lenjiru mogu da se premeste i izbriu. Ako postavite
pokaziva na dugme Tab Alignment na levom kraju lenjira i pritisnete taster
mia, menja se podeavanje tabulatora.Opcije za tabulatorski razmak obuhvataju levi, centriran, desni, decimalni i trakasti tabulator.
Ovladavanje uvlaenjima,
tabulatorima i tabelama
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 05D
u direktorijumu Lesson05 i snimite je pod imenom Book Fair 05.
110
Right Tab
Pritisnite Tab.
Taka umetanja premeta se na prvi tabulator na oznaci 2,5 cm na lenjiru.
111
Ovladavanje uvlaenjima,
tabulatorima i tabelama
112
Pritisnite Clear.
Tabulator koji se nalazi na oznaci 12,7 cm na lenjiru bie izbrisan.
Izaberite Set.
Tabulator sa takama vodiljama koji je desno poravnat bie podeen na
oznaku 12,7 cm na lenjiru.
113
Najpre pritisnite OK, a zatim postavite pokaziva na bilo koje mesto izvan
istaknutog teksta i pritisnite taster mia.
Rad sa tabelema
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 05F u
direktorijumu Lesson05 i snimite je pod imenom Book Fair 05.
Tabulatori se lako koriste prilikom ureivanja jednostavne liste, ali kada imate
mnogo redova i kolona sa informacijama, lake je da koristite tabele nego tabulatore. Tabele su ureene u redove i kolone. Tabele moete umetnuti u dokument pomou menija Table ili palete alata Tables And Borders. Ivine linije i
elije tabele mogu da se formatiraju, a tekst moe da se poravnava pa ak i
prelama unutar elije. Moete napraviti naslov za tabelu i prevui je na drugo
mesto u dokumentu na isti nain kao bilo koju drugu grafiku. Takoe moete
umetati i brisati kolone i redove da biste, ako je potrebno, na lak nain poveali
ili smanjili tabelu.
Kada umeete tabelu, kolone se ravnomerno raspodeljuju izmeu leve i desne
margine. Tekst obino neke kolone ispunjava, a neke ne. Veliinu svake kolone
moete podesiti tako da se tekst u nju uklapa. Ako treba da podesite veliinu
kolona, to ete uraditi sleva nadesno, jer izmene jedne kolone utiu na kolonu
koja se nalazi sa njene desne strane.
Da biste mogli da radite sa komandama za tabele, najpre prikaite paletu alata
Tables And Borders.
Da biste videli demonstraciju umetanja tabele, u direktorijumu Multimedia, na CD-ROM-u
Microsoft Word 2000 Step by Step, postavite pokaziva na Insert Table i dva puta uzastopno
pritisnite taster mia.
Umetnite tabelu
Da biste u dokument ubacili obavetenja o filijalama, odnosno prodavnicama,
preduzea Pacific Books, najbolje je da iskoristite tabelu. U ovoj vebi umeete
tabelu sa etiri kolone i tri reda.
Ovladavanje uvlaenjima,
tabulatorima i tabelama
114
Linija pomone
mree
Marker kraja
elije
Marker kraja
reda
115
Pritisnite Tab.
Nov red e biti umetnut u tabelu, a taka umetanja bie postavljena u levu
eliju novog reda.
Upiite Seattle
Pritisnite Tab, a zatim upiite 41 S. Marion St.
Pritisnite Tab i upiite 10-10 Daily.
Pritisnite Tab, a zatim upiite (206) 555-3453.
Poslednji red obavetenja u tabeli je zavren.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
Postavite pokaziva na bilo koje mesto izvan tabele i pritisnite taster mia.
Ovladavanje uvlaenjima,
tabulatorima i tabelama
116
Izbriite kolonu
U ovoj vebi briete kolonu Phone.
Veliina kolona Hours automatski se menja kako bi ceo tekst stao u jedan
red.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
117
Merge Cells
Savet
Ako komanda menija Table ili dugme palete alata Tables And Borders nisu na
raspolaganju, postavite pokaziva na tabelu, pritisnite taster mia i ponovo ih
potraite.
Ovladavanje uvlaenjima,
tabulatorima i tabelama
118
Formatiranje tabela
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 05G u
direktorijumu Lesson05 i snimite je pod imenom Book Fair 05.
Table AutoFormat
119
Center
Na paleti alata Formatting najpre pritisnite strelicu padajue liste Font Size,
a zatim izaberite 16.
Shading Color
Na paleti alata Tables And Borders pritisnite strelicu padajue liste Shading
Color, a zatim izaberite Dark Blue.
Postavite pokaziva na bilo koje mesto izvan tabele i pritisnite taster mia
da biste ponitili isticanje gornjeg reda.
Tekst u zaglavlju bie formatiran.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
Ovladavanje uvlaenjima,
tabulatorima i tabelama
120
Korak
dalje
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 05H u
direktorijumu Lesson05 i snimite je pod imenom Book Fair 05.
U ovoj vebi crtate tabelu sa jednom elijom koja u dokumentu moe da se iskoristi kao grafika.
Draw Table
121
Ovladavanje uvlaenjima,
tabulatorima i tabelama
122
Format Painter
Tekst je formatiran.
Shading Color
Premestite tabelu
U ovoj vebi prevlaite tabelu levo od Schedule of Events.
123
Ovladavanje uvlaenjima,
tabulatorima i tabelama
124
Zavrite lekciju
Save
Lekcija 5 Rezime
Da biste
Uradite sledee
Prikazali lenjir
Dugme
125
Lekcija 5 Rezime
Uklonili namenske tabulatore
Umetnuli tabelu
Na paleti alata Tables And Borders pritisnite dugme Insert Table. U podruju Table
Size, u polje Number Of Columns, upiite
broj kolona, a zatim pritisnite Tab. U polje
Number Of Rows upiite broj redova.
Pritisnite OK.
Izbrisali kolonu
Dugme
Uradite sledee
Ovladavanje uvlaenjima,
tabulatorima i tabelama
Da biste
126
Lekcija 5 Rezime
Da biste
Uradite sledee
Centrirali tabelu na
stranici
Na paleti alata Tables And Borders pritisnite dugme Draw Table. Postavite pokaziva na taku umetanja i pritisnite taster
mia, a zatim povucite taku umetanja dok
elija ne dostigne veliinu koju elite. Nastavite da crtate elije dok ne dovrite
tabelu. Pritisnite dugme Draw Table da
biste ga iskljuili.
Dugme
127
Ovladavanje uvlaenjima,
tabulatorima i tabelama
128
Lekcija
127
6
U ovoj lekciji nauiete kako da:
PREDVIENO
VREME
40 min.
min
Automatizovanje poslova
Automatizovanje
poslova
128
Vano
Prema podrazumevanom podeavanju u Microsoft Wordu 2000 palete alata Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta, neposredno ispod linije menija. Na taj nain dobijate maksimalan radni prostor. Dok
budete radili vebe koje su date u ovoj knjizi, moda neete odmah videti onu
dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme na paleti alata ne vidi,
pritisnite jednu od dve strelice padajue liste More Buttons na paleti alata da biste
pronali dugme koje traite. Kada izaberete novo dugme za paletu alata, ono se
automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujui neko drugo dugme koje
retko koristite.
More Buttons
Open
Ako znakovi za formatiranje trenutno nisu prikazani, na paleti alata Standard pritisnite dugme Show/Hide .
129
Savet
Poto iz proirenog okvira za dijalog Find And Replace izaberete dodatne opcije
za pretraivanje, pritisnite Less. Tako ete vratiti okvir za dijalog prvobitne
veliine koji nee prekrivati prevelik deo dokumenta.
U ovoj vebi koristite komandu Replace da biste u dokumentu pronali sluajeve upotrebe rei stagings i zamenili ih, sve osim jednog, reju scenes.
Automatizovanje poslova
U dokumentu koji pravite za Pacific Books elite da promenite neke izraze koji
se pojavljuju u celom dokumentu. Iskoristite funkciju Find And Replace da biste
brzo pronali i, ako elite, zamenili sve sluajeve upotrebe odreene rei ili
odreenog izraza. Moete ih promeniti sve odjedanput, ili svaki pojedinano
prihvatiti odnosno odbaciti.
Kada pritisnete More da biste proirili okvir za dijalog Find And Replace, pretraivanje moete veoma precizno odrediti. Ako elite da traite cele rei, tako
da se pretraivanje ne prekida na rei koja moda samo sadri re koju traite
(na primer, zaustavljate se na discovery kada elite da pronaete disco), izaberite opciju Find Whole Words Only. Ako elite da pronaete izraz koji tano
odgovara odreenoj upotrebi velikog slova, izaberite opciju Match Case.
Moete takoe pronai sve oblike jedne rei, na primer, razliita vremena
nekog glagola.
130
Pritisnite Find Next da biste pronali prvi sluaj upotrebe rei. Ako je
potrebno, izaberite Less (manje) da biste smanjili okvir za dijalog.
Prvi sluaj upotrebe rei stagings bie pronaen i istaknut. Na ovom mestu
elite da zadrite tu re pa je neete zamenjivati.
Izaberite Replace.
Re stagings bie zamenjena i bie prikazana poruka da je Word zavrio
pretraivanje dokumenta.
Ukoliko elite da zamenite svaki sluaj upotrebe, kada zaponete pretraivanje, pritisnite
Replace All (zameniti sve primerke sluajeve upotrebe), a ne Find Next.
131
U ovoj vebi, koja se sastoji od dva dela, koristite okvir za dijalog Find And Replace da biste pronali broj koji je formatiran kurzivno, a zatim taj broj zamenjujete brojem koji je napisan obinim pismom, tj. nije formatiran.
Ako okvir za dijalog Find And Replace nije ostao otvoren posle prethodne
vebe, iz menija Edit izaberite Replace.
Uklonite kurziv
U drugom delu ove vebe uklanjate kurzivno formatiranje broja.
Automatizovanje poslova
Kada elite da nastavite traenje ali ne formatiranje teksta, postavite taku umetanja u polje Find What, a zatim pritisnite No Formatting. Da biste iz teksta za
zamenu uklonili opcije za formatiranje, postavite taku umetanja u polje Replace
With, a zatim pritisnite No Formatting.
Savet
132
Izaberite Replace.
Kurzivno 5 bie zamenjeno brojem 5 koji je napisan obinim pismom, dok
e 0 biti istaknuta.
Savet
U okviru za dijalog Find And Replace moete koristiti kombinacije tastera,
odnosno tastere preica, da biste primenili formatiranje na znakove i pasuse. Na
primer, da biste pronali kurzivno formatiranje, umesto da koristite dugme Format i meni, moete u polje Find What upisati Ctrl+I. Vie detalja o tasterima
preica potraite u Microsoft Word Helpu.
Kretanje po dokumentima
Vetina u korienju osnovnih Wordovih funkcija za kretanje doprinee vaoj
efikasnosti prilikom ureivanja dokumenta. Slede uputstva za nekoliko brzih
naina kretanja u dokumentima.
Ako koristite tastaturu
Da biste se premestili na
Uradite sledee
Poetak dokumenta
Pritisnite Ctrl+Home.
Kraj dokumenta
Pritisnite Ctrl+End.
Sledeu stranicu
Prethodni ekran
Sledei ekran
133
Na odreenu stranicu
Next Page
Previous Page
Word sadri funkciju za pretraivanje koja je poznata kao Select Browse Object
koja vam prua alternativan nain da pronaete elemente u dokumentu. Moda
ete eleti da pretraite dokument da biste videli svaku tabelu, proitali sve
komentare ili videli odreen nivo naslova kako biste proverili doslednost njegovog stila. Ili ete eleti da pretraujete po stranicama i brzo preete na prethodnu ili sledeu stranicu.
Dugme Select Browse Object nalazi se na dnu vertikalne trake za pomeranje
sadraja. Njegovo podrazumevano podeavanje je Browse By Page. Na vertikalnoj traci za pomeranje sadraja pritisnite dugmad Next Page i Previous Page
ako elite da dokument pretraite po stranicama.
Da biste izabrali drugi objekat koji traite, pritisnite dugme Select Browse
Object, a zatim postavite pokaziva na jednu od ikona u meniju i pritisnite taster
mia kako biste je izabrali kao objekat koji se trenutno trai. Meu objektima se
nalaze tabele, naslovi, pronalaenje i zamena, komentari, podnoja, funkcija Go
To i drugi.
(NASTAVLJA SE)
Automatizovanje poslova
134
Funkcija Go To
Koristite funkciju Go To da biste brzo prelazili na odreenu stranicu. Ako elite
da iskoristite funkciju Go To, iz menija Edit izaberite Go To. Unesite broj stranice na koju elite da preete, a zatim izaberite Go To. Navedena stranica bie
prikazana na ekranu. Odreene objekte moete takoe traiti tako to ete iz liste
Go To What najpre izabrati element, a zatim iskoristiti dugmad Next i Previous
na kartici Go To. Karticu Go To brzo ete prikazati ako postavite pokaziva na
podruje stranice na levom kraju statusne linije, a zatim dva puta uzastopno
pritisnete taster mia.
U dokumentu Book Fair 06 pritisnite Ctrl+End da biste taku umetanja premestili na kraj dokumenta.
135
Za otvaranje okvira ya dijalog Create AutoText takoe moete koristiti i tastere Alt+F3
Pritisnite F3.
Adresa knjiare bie umetnuta.
Automatizovanje poslova
136
Izaberite Save.
Savet
Drugi nain da umetnete odrednicu jeste da upiete u dokument prva etiri
znaka AutoTextovog izraza. Prikazae se ScreenTip (savet na ekranu) sa celim
izrazom. Ako elite da umetnete ceo izraz, pritisnite F3 ili Enter. Ako se ScreenTip
ne pojavi, u meniju Insert pokaite na AutoText, a zatim izaberite AutoText.
Pojavie se okvir za dijalog AutoCorrect. Na kartici AutoText unesite znak za
potvrdu u polje za potvrdu Show AutoComplete Tip For AutoText And Dates
(prikazati savet na ekranu o automatskom dovravanju za AutoText i datume).
137
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj slici.
Automatizovanje poslova
Nova odrednica
138
Pobrinite se da u podruju Replace As You Type (zameniti prilikom upisivanja) budu izabrane tri opcije:
Pritisnite OK.
naslovom FESTIVAL ENTRY FORMS AND BOOK LIST i pritisnite taster mia, a
zatim dva puta pritisnite Enter.
139
Pritisnite razmaknicu.
Nastavak st, koji se u engleskom jeziku upisuje za redni broj 1, postaje natpisan, a obini navodnici se pretvaraju u resiaste.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
Crta em zamenjuje crtice.
Resiasti
navodnici
Pritisnite Save
Automatizovanje poslova
140
Savet
Ako talasaste linije kojima se podvlae greke u pisanju rei i gramatike greke
uklonite samo privremeno, ostavite znakove za potvrdu u poljima pored ovih
opcija, ali ujedno izaberite opcije Hide Spelling Error In This Document i Hide
Grammatical Error In This Document. Na kartici Spelling & Grammar moete
takoe izabrati one vrste teksta koje e funkcija Spelling And Grammar Checker
zanemarivati, ukljuujui rei koje su napisane velikim slovima, rei sa brojevima,
Internet adrese i adrese datoteka.
141
Automatizovanje poslova
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 06E
u direktorijumu Lesson06 i snimite je pod imenom Book Fair 06.
druje za tekst Not In Dictionary. Opcija Change All slui da se promeni svaki
primerak teksta koji je napisan na odreen nain ili svaki sluaj upotrebe izraza.
Da biste dodali re u namenski renik, pritisnite Add i re e, onako kako je trenutno napisana, biti dodata u renik.
Ako elite da zanemarite predloge alata za proveru pravilnosti pisanja rei i gramatike, pritisnite Ignore. Nakon to odluite da zanemarite re ili izraz, Spelling
And Grammar Checker e zanemariti taj sluaj upotrebe rei ili izraza u dokumentu. Ako iskoristite opciju Ignore All, bie preskoeni svi sluajevi upotrebe
rei ili izraza u dokumentu.
142
Odgovorite na predloge
U ovoj vebi odluujete da zanemarite predloenu izmenu rei stagings i da nastavite proveru i korekturu.
Izaberite Change.
Bie umetnut taan galgol, like.
Problem
Reenje
U Wordovom reniku
drugaije je napisana re
sagelike.
Re or je ponovljena.
Pritisnite Delete.
143
Re hard-cover sadri
crticu.
Automatizovanje poslova
Savet
Ako elite da pokrenete novu proveru i korekturu dokumenta, iz menija Tools
izaberite Options, a zatim otvorite karticu Spelling & Grammar. U podruju
Grammar izaberite Recheck Document. Ukoliko se pojavi okvir sa porukom da
ete tom radnjom ponovo vratiti ranije parametre za Spelling And Grammar
Checker, pritisnite Yes. Sada e se ponovo prepoznavati rei koje su ranije po
vaem izboru bile zanemarivane.
Potraite bolju re
U ovoj vebi koristite Thesaurus da biste pronali podesniju re nego to je colorful da opiete Pacific Books.
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 06F u
direktorijumu Lesson06 i snimite je pod imenom Book Fair 06.
144
Iz liste Replace With Synonim izaberite vivid, a zatim izaberite Look Up.
Pojavie se nova lista sinonima za re vivid. Njihovo znaenje je blie onom
to elite da izrazite, mada jo uvek ne vidite re koja bi vam sasvim odgovarala.
polucrno ili kurzivno tipografsko pismo. Ako koristite makroe, brzo ete izvravati svakodnevne komande i izbei ponavljanje radnji.
Makroi se piu na programskom jeziku Microsoft Visual Basic For Applications
(VBA). Meutim, da biste napisali makro, ne morate znati ovaj jezik; Wordov
macro recorder automatizuje taj proces. Ako koristite alat za zapisivanje, odnosno snimanje, makroa, dovoljno je da zabeleite poslove koje elite da smestite u
makro, a alat za zapisivanje makroa e vae korake prevesti na jezik VBA.
Dovoljno je da ukljuite funkciju zapisivanja, odredite ime makroa i da li elite
da ga pokreete pomou dugmeta na paleti alata ili komandom preko tastature,
a zatim obavite zadatke koje treba da obavlja makro.
Ukoliko ne napravite dugme na paleti alata ili kombinaciju tastera za pokretanje makroa, moete ga pokrenuti iz okvira za dijalog Macro. Da biste otvorili
ovaj okvir za dijalog, u meniju Tools pokaite na Macro, a zatim postavite
pokaziva na Macros i pritisnite taster mia. Sa liste Macro Name, u okviru za
dijalog Macros, najpre izaberite makro, a zatim pritisnite Run. Okvir za dijalog
Macros takoe sadri druge opcije za makroe, kao to su ureivanje i brisanje.
Okvir za dijalog Macros moete da otvorite i pritiskom na Alt+F8.
Zapisivanje makroa
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 06G u
direktorijumu Lesson06 i snimite je pod imenom Book Fair 06.
Savet
Ako va raunar nije prikljuen na tampa, ipak moete zabeleiti prva dva dela
sledeeg makroa: proveru pravilnosti pisanja rei i gramatike i snimanje dokumenta.
145
Automatizovanje poslova
146
147
Iz liste Commands izaberite Normal.NewMacros.SpellSavePrint ime makroa koji nameravate da zapiete a zatim ga prevucite na paletu alata
Standard.
Makro e se videti kao dugako dugme na paleti alata.
Savet
Ako elite da na paleti alata vidite ikonu dugmeta makroa, ali ne i njegovo celo
ime, najpre postavite pokaziva na novo dugme i pritisnite desni taster mia, a
zatim iz menija izaberite Default Style (podrazumevani stil). Ovom radnjom
izbrisaete ime makroa sa palete alata, a na njoj e ostati samo dugme.
Automatizovanje poslova
148
Sada e biti zabeleen deo makroa save document (snimiti dokument). Alat
za zapisivanje i dalje e biti aktivan.
Stop Recording
Savet
Prilikom zapisivanja makroa moete u bilo kom trenutku pritisnuti dugme Pause
Recording da biste privremeno prekinuli zapisivanje. Zapisivanje ete nastaviti
tamo gde ste ga prekinuli ako ponovo pritisnete dugme Pause Recording. Kada
privremeno prekinete zapisivanje, pokaziva mia u obliku kasete nestaje. On se
ponovo pojavljuje kada obnovite zapisivanje.
Izvrite makro
U ovoj vebi izvravate makro za Book Fair 06.
Izvrie se Spelling And Grammar Checker i dokument e biti najpre snimljen, a zatim odtampan.
149
Ureivanje makroa
Pomou programa Visual Basic Editor moete prikazati i izmeniti kd koji se
koristi za izvravanje makroa. Ova vrsta ureivanja zahteva poznavanje jezika
Visual Basic for Applications. U Editoru (tj. programu za ureivanje) paleta alata Standard se menja kako bi obuhvatila mnogobrojnu dugmad koja se odnose
na ureivanje.
Da biste zatvorili Visual Basic Editor, u meniju File u Visual Basic Editoru
pritisnite Close And Return To Microsoft Word (zatvoriti i vratiti se u
Microsoft Word).
Automatizovanje poslova
U ovoj vebi pregledate Visual Basic Editor da biste se upoznali sa njim, a zatim
se ponovo vraate u prozor dokumenta.
150
Izbriite makro
U ovoj vebi briete dugme makroa koje ste napravili u prethodnoj vebi.
Korak
dalje
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 06G u
direktorijumu Lesson06 i snimite je pod imenom Book Fair 06.
Pred kraj rada na dokumentu moete primetiti nadoslednost u stilu pisanja velikog slova. Na primer, moda biste eleli da naslovi budu ispisani naslovnim
slovima, pri emu je samo prvo slovo svake rei u naslovu veliko, ali otkrivate
da su trenutno sva slova u naslovu velika. Iskoristite komandu Change Case da
biste dobili jednoobrazne naslove, a da ne morate ponovo da ih upisujete. Kada
budete menjali naslov koji je ispisan velikim slovima u naslov koji e biti ispisan
naslovnim slovima, moda ete za neke vrste rei, na primer, lanove, predloge
i veznike (odnosi se na engleski jezik, prim. prev.), morati da promenite poetno
veliko slovo u malo slovo.
Pritisnite dugme Next Page (sledea stranica) da biste prikazali Book Fair
06.
151
Savet
Ako elite da promenite nain upotrebe velikih i malih slova u nekoliko naslova,
iskoristite okvir za dijalog Change Case da biste promenili prvi naslov, a zatim
izaberite drugi naslov u dokumentu i pritisnite F4. Ovaj taster ponavlja bilo koju
komandu koja mu neposredno prethodi. Na ovaj nain moete da brzo
promenite mnogo naslova.
Zavrite lekciju
Save
Automatizovanje poslova
152
Lekcija 6 Rezime
Da biste
Uradite sledee
Napravili odrednice
AutoTexta
Umetnuli odrednice
AutoTexta
Iskoristili AutoFormat
Dugme
153
Lekcija 6 Rezime
Proverili pravilnost
pisanja rei i gramatiku
Iskoristili Thesaurus da
biste zamenili re
Napravili makro
Izvrili makro
Iskoristili komandu
Change Case da biste
promenili upotrebu
velikog i malog slova
Dugme
Uradite sledee
Automatizovanje poslova
Da biste
154
Lekcija
155
7
U ovoj lekciji nauiete kako da:
PREDVIENO
VREME
40 min.
min
Stilovi i ukrasni
elementi
156
Vano
Prema podrazumevanom podeavanju u Microsoft Wordu 2000 palete alata
Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta,
neposredno ispod linije menija. Na taj nain dobijate maksimalan radni prostor.
Dok budete radili vebe koje su date u ovoj knjizi, moda neete odmah videti
onu dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme na paleti alata
ne vidi, pritisnite jednu od dve strelice padajue liste More Buttons na paleti alata
da biste pronali dugme koje traite. Kada izaberete novo dugme za paletu alata,
ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujui neko drugo dugme
koje retko koristite.
More Buttons
Ukoliko jo uvek niste instalirali datoteke za vebanje, proitajte odeljak
Korienje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 Korak po korak.
Open
Izaberite Save.
157
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 07A
u direktorijumu Lesson07 i snimite je pod imenom Book Fair 07.
Promena margina
U ovoj lekciji menjate parametre margina na objavi o sajmu knjiga za svog
klijenta, Pacific Books.
Svaki dokument u Wordu ima margine (engl. margins) prostor izmeu teksta
i ivice papira. Margine osiguravaju da se tekst ne odtampa izvan stranice i pomau da prikaz dokument bude uredan. Wordove podrazumevane margine
mogu lako da se podese kako bi na stranicu mogli da se smeste zaglavlje pisma
ili dekoracija koji zahtevaju iru gornju marginu.
158
Pritisnite OK.
Margine e biti podeene
Podrazumevana
orijentacija stranice
je vertikalna.
159
Va dokument u
horizontalnoj orijentaciji
160
Numerisanje stranica
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 07B u
direktorijumu Lesson07 i snimite je pod imenom Book Fair 07.
Dokument u Wordu moete podesiti tako da se njegove stranice automatski numeriu u nekoliko formata numerisanja stranica. Ako umeete ili briete stranice dokumenta, Word ponovo numerie stranice u celom dokumentu. Brojevi
stranica tampaju se ne vrhu stranice (u zaglavlju engl. header) ili na dnu
stranice (u podnoju engl. footer). Zaglavlja i podnoja su blokovi teksta na
vrhu i na dnu stranice koji sadre obavetenja kao to su broj stranice, naziv
preduzea, dokument, autor, datum itd. Do kraja ove lekcije saznaete vie detalja o zaglavljima i podnojima.
Pritisnite OK.
Brojevi stranica bie umetnuti u dokument.
Vano
Da biste pregledali brojeve stranica, zaglavlja i podnoja morate se nalaziti u
prikazu Print Layout. Ako elite da preete na prikaz Print Layout, iz menija View
izaberite Print Layout.
161
Na paleti alata Header And Footer pritisnite dugme Switch Between Header
And Footer.
162
Pomerite sadraj liste Choose A Theme (izbor ukrasnih elemenata) i izaberite Citrus Punch (pun od junog voa).
Pritisnite OK.
Dokument e biti potpuno preformatiran sa ukrasnim elementima Citrus
Punch i videe se u prikazu Web Layout.
163
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 07C
u direktorijumu Lesson07 i snimite je pod imenom Book Fair 07.
FALI TEKST
Svi novi dokumenti su pridrueni stilu Normal (podrazumevani stil). Stil Normal obuhvata podrazumevani stil fonta, veliinu fonta i poravnavanje. Kada instalirate Word, podrazumevani stil Normal ima font Times New Roman
veliine 12 tipografskih taaka, a tekst je poravnat ulevo. U Wordu moete birati mnoge druge stilove, na primer, Heading 1 u kome je tekst ispisan polucrnim
fontom Arial od 16 tipografskih taaka i poravnat je po levoj margini. Moete
takoe napraviti nov stil ili izmeniti postojei tako to ete mu dati novo ime.
Poto primenite izmenjeni stil, ceo tekst koji je u dokumentu formatiran u tom
stilu, bie auriran. To e vam pomoi da veoma lako i brzo menjate formatiranje u dokumentu.
164
Pritisnite Ctrl+Home da biste taku umetanja pomerili na poetak dokumenta, a zatim u prvom pasusu istaknite tekst First Annual Classical Book
Fair.
165
U podruju Spacing, u polju Before istaknite tekst, upiite 6, a zatim pritisnite Tab.
Menjanje stilova
Stil koji ste napravili i ve primenili na tekst moete izmeniti. Prilikom menjanja
stila, tekst koji je u dokumentu pridruen tom stilu bie automatski auriran kako bi odraavao promene.
166
Najpre iz liste Font Styles izaberite Bold, a zatim iz liste Size izaberite 14.
Pritisnite OK.
Okvir za dijalog Font se zatvara.
Podruje stilova
Prozor dokumenta moete promeniti kako bi obuhvatao podruje u kome su
prikazana imena stilova koji su primenjeni na ceo tekst u dokumentu. Ova
funkcija se zove Style Area. Ona je posebno korisna kada elite da proverite da li
su vai stilovi tano primenjeni posebno ako se u dokumentu koristi vie
slinih stilova. Da biste videli Style Area, dokument morate posmatrati u prikazu Normal ili Outline.
167
Pritisnite OK.
Okvir za dijalog Options se zatvara i na vaem ekranu se pojavljuje Style
Area.
Pritisnite Ctrl+Home, a zatim pomerite sadraj dokumenta da biste pregledali stilove koji su primenjeni u dokumentu.
irina podruja stilova trebalo bi da bude dovoljno velika kako bi se videla imena stilova.
Pritisnite OK.
Okvir za dijalog Options e se zatvoriti.
Pritisnite Delete.
Kada to od vas bude zatraeno, pritisnite Yes.
Pritisnite Close.
U ovoj vebi koristite okvir za dijalog Options da biste sakrili Style Area.
168
Savet
Ako elite da u svom dokumentu vidite zaglavlja i podnoja postarajte se da bude
izabran prikaz Print Layout. Da biste preli na prikaz Print Layout, iz menija View
izaberite Print Layout.
Show Next
Paste
Na paleti alata Header And Footer pritisnite dugme Show Next (prikazati
sledee).
Bie prikazan naslov na stranici 2.
169
U okviru za dijalog Page Setup pritisnite jeziak Page Setup da biste otvor-
Show Next
Pojavie se paleta alata Header And Footer, a taka umetanja bie u oknu
za ureivanje Header.
Na paleti alata Header And Footer pritisnite dugme Switch Between Header
And Footer.
Pojavie se okno za ureivanje First Page Footer. Neka to okno ostane
prazno.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Show Next
Pojavie se okno za ureivanje Footer za drugu stranicu.
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 07I u
direktorijumu Lesson07 i snimite je pod imenom Book Fair 07.
170
Multiple Pages
Sva zaglavlja i podnoja moete pregledati u prikazu Print Preview pre nego to
ih odtampate. U ovoj vebi pregledate ceo dokument da biste videli raspored
zaglavlja i podnoja.
pokaziva preko prva dva polja u svakom redu da biste ih istakli, a zatim
pritisnite taster mia.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici. Obratite panju na to da margine zaglavlja nisu poravnate sa marginom prve stranice.
171
Prilagodite podnoja
Ako elite da prilagodite zaglavlja i podnoja u svom dokumentu, moete u
njih dodati obavetenja. U ovoj vebi dodajete u podnoje referencu za Pacific
Books.
Show Next
Bold
Na paleti alata Header And Footer pritisnite dugme Switch Between Header
And Footer.
Print Preview
172
Korak
dalje
173
Umetanje fusnota
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 07J u
direktorijumu Lesson07 i snimite je pod imenom Book Fair 07.
Pritisnite OK.
Otvorie se okno za ureivanje Footnote.
Umetnite fusnotu
174
Fusnota broj 1
Zavrite lekciju
Save
175
Lekcija 7 Rezime
Promenili margine
Dugme
Uradite sledee
Da biste
176
Lekcija 7 Rezime
Da biste
Uradite sledee
Promenili stil
Pobrinite se da budete u prikazu Print Layout. Istaknite tekst naslova. Na paleti alata
Standard pritisnite dugme Copy. Iz menija
View izaberite Header And Footer. Pojavie se okno za ureivanje First Page
Header. Na paleti alata Standard pritisnite
dugme Paste. Na paleti alata Header And
Footer pritisnite dugme Close.
Dugme
177
Lekcija 7 Rezime
Izostavili zaglavlje prve
stranice
Pregledali zaglavlja i
podnoja pre nego to ih
odtampate
Umetnuli fusnotu
Dugme
Uradite sledee
Da biste
178
179
180
181
182
183
Lekcija
179
8
U ovoj lekciji ete nauiti kako da:
PREDVIENO
VREME
40 min.
min
abloni i elektronski
obrasci
180
Vano
Prema podrazumevanom podeavanju u Microsoft Wordu 2000, palete alata
Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta,
neposredno ispod linije menija. Takav raspored prua vam najvei mogui radni
prostor. Dok budete radili vebe koje su date u ovoj knjizi, moda neete odmah
videti onu dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme dugme
koje traite ne vidi na paleti alata, pritisnite jednu od dve strelice padajue liste
More Buttons na paleti alata da biste ga pronali. Kada izaberete novo dugme za
paletu alata, ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujui neko
drugo dugme koje retko koristite.
More Buttons
Ukoliko jo uvek niste instalirali datoteke za vebanje, proitajte odeljak
Korienje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 Korak po korak.
181
Podesite uveanje
U ovoj vebi podeavate procenat uveanja dokumenta.
Zoom
Na paleti alata Standard, pritisnite strelicu padajue liste Zoom, a zatim izaberite Page Width.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
182
Ako znakovi za formatiranje nisu prikazani, na paleti alatki Standard pritisnite dugme Show/Hide
taster mia da biste oznaili red, a zatim upiite V.J. Bernstein, Accounting, Pacific Books.
U redu From postavite pokaziva na tekst kojim se rezervie mesto i pritisnite taster mia da biste oznaili red, a zatim upiite Rebecca Smith.
U ovaj red
Fax:
(206) 555-0066
Pages:
Phone:
(206) 555-3453
Re:
Invoice #10001
183
Istaknite tekst koji se nalazi iza Comments i upiite Here 's the initial
Postarajte se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson08 (iz direktorijuma Word 2000 SBS Practice).
U polju File Name najpre istaknite tekst, a zatim upiite Fax Cover Sheet
08.
Izaberite Save.
184
Postavite pokaziva na polje za potvrdu pored opcije Invoice i dva puta uzastopno pritisnite taster mia.
Poto ete redovno slati fakture raunovodstvu firme Pacific Books moete
iskoristiti ovu novu naslovnu stranu faksa kao osnovu za budue faksove. Da
biste to uradili, snimiete dokument kao ablon, ali ete ga najpre urediti kako
bi bio uopteniji, jer e se detalji menjati od jednog faksa do drugog. Kada dokument snimite kao ablon, oznaka tipa datoteke .doc menja se u oznaku tipa
.dot.
Uredite dokument
U ovoj vebi dodajete tekst kojim se rezervie mesto u ablon naslovne strane
faksa koju ste napravili u prethodnoj vebi.
185
Izaberite Save.
Nov ablon ima oznaku tipa datoteke .dot i smeten je u direktorijum Templates na vaem raunaru. Kada napravite nov dokument pomou
komande New u meniju File, ovaj ablon bie na raspolaganju na kartici
General.
Iz menija File izaberite Close.
Savet
Da biste razlikovali datoteke dokumenata od datoteka ablona, korisno je ako u
imenima datoteka moete da vidite oznake tipova datoteka. Dokumenti imaju
oznaku tipa datoteke .doc, dok se imena ablona zavravaju oznakom tipa .dot.
Ako elite da u Windowsu 98 prikaete oznake tipa datoteka, otvorite Windows
Explorer, pritisnite View, a zatim izaberite Folder Options. U okviru za dijalog
Folder Options otvorite karticu View. Iz liste Advanced Settings uklonite znak za
potvrdu iz polja za potvrdu pored opcije Hide File Extensions For Known File
Types (sakriti oznake tipa datoteka za poznate tipove datoteka). Pritisnite OK. U
Windowsu 95, otvorite Windows Explorer, postavite pokaziva na meni View i
pritisnite taster mia, a zatim izaberite Options. U okviru za dijalog Options otvorite karticu View. Uklonite znak za potvrdu iz polja za potvrdu pored opcije Hide
MS-DOS File Extensions For File Types That Are Registered (sakriti oznake tipa
datoteka MS-DOS za tipove datoteka koji su registrovani) i pritisnite OK. U Windowsu 2000 otvorite Windows 2000 Explorer, otvorite meni View, a zatim izaberite Options. U okviru za dijalog Options otvorite karticu View, a zatim uklonite
znak za potvrdu iz polja za potvrdu pored opcije Hide File Extensions For Known
File Types. Pritisnite OK.
186
Elektronski obrasci
Vie detalja o tome kako se dokument snima kao Web strana i objavljuje na Internetu,
potraite u lekciji 11, Projektovanje Web strana i lekciji 12, Ureivanje i objavljivanje Web
strana.
U ovoj vebi treba da napravite ablon za elektronski obrazac snimajui postojei dokument kao ablon.
Pritisnite strelicu padajue liste Look In, a zatim izaberite svoj disk.
U listi direktorijuma postavite pokaziva na direktorijum Word 2000 SBS
Practice i dva puta uzastopno pritisnite taster mia, a zatim isti postupak
ponovite sa direktorijumom Lesson08.
187
U okviru za dijalog Save As, u polju File Name, najpre istaknite tekst, a
zatim upiite Form Template 08.
Pritisnite strelicu padajue liste Save As, a zatim izaberite Document Template (*.dot).
Savet
Da biste napravili ablone ponite od praznog dokumenta, zato izaberite opciju
New na meniju File. Na kartici General izaberite ikonu koja predstavlja Blank Document ablon. U oilju Create New izaberite opciju Template a zatim pritisnite
dugme OK.
Pritisnite Save.
188
189
Postavite pokaziva na kvadrat koji se nalazi u gornjem levom uglu i pritisnite taster mia, a zatim povucite pokazivaem preko mree da biste istakli
pet redova nadole i est kolona nadesno i na kraju otpustite taster mia.
Bie umetnuta prazna tabela koja sadri pet redova i est kolona.
Linije pomone
mree
Markeri kraja
elije
Ako vam je potrebno vie prostora da biste proirili pomonu mreu, premestite paletu alata
Forms prema centru prozora, a zatim ponovo pritisnite dugme Insert Table.
190
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj slici.
Svaka elija u tabeli ima adresu, ili referencu (engl. reference) koja odreuje
njenu lokaciju u tabeli na osnovu slova za oznaavanje kolone i broja koji
oznaava red. Na sledeoj slici prikazane su reference elija za tabelu 34.
A1
B1
C1
D1
A2
B2
C2
D2
A3
B3
C3
D3
191
U ovoj vebi treba da pravite polje za tekst u koje korisnik moe da upiete broj
fakture.
Ako je potrebno, pomerite sadraj nagore i na vrhu tabele postavite pokaziva na eliju B1 (druga kolona, prvi red) i pritisnite taster mia.
Text Form Field
Da biste prikazali okvir za dijalog Text Form Field Options moete takoe pritisnuti dugme
Form Field Options na paleti alata Forms.
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 08B u
direktorijumu Lesson08 i snimite je pod imenom Form Template 08.
192
Pritisnite OK.
U tabeli nema oiglednih izmena polja.
Savet
Pored jednostavnih obrazaca koje moete napraviti pomou kontrola na paleti
alata Forms, moete napraviti druge obrasce koji imaju vee mogunosti. Detalje
o dodavanju kontrola pomou Control Toolboxa (kutija sa alatima za kontrole)
potraite u Microsoft Word Helpu. Detaljnija obavetenja o kontrolama koje se
dodaju sa palete alata Web Tools potraite u Microsoft Word Helpu i u lekciji 11,
Izrada i projektovanje Web strane.
Save
Poto e korisnik u ovo polje upisati ime klijenta, vama odgovara da budu
izabrane podrazumevane opcije Regular Text (za Type) i Unlimited (za Maximum Length), tako da neete nita menjati.
193
Korisnik e uneti klijentovu adresu u dva poslednja polja koja ste napravili.
Moete takoe iskoristiti dugmad Copy i Paste da biste iskopirali polje za tekst i preneli ga u
druge elije.
Na paleti alata Forms pritisnite dugme Check Box Form Filed (polje za
potvrdu u obrascu)
194
Pritisnite Tab ba biste taku umetanja pomerili u eliju B5, a zatim upiite
Electronic Billing.
Save
Save
195
Ako polje padajue liste koje ste upravo napravili nije istaknuto, istaknite
ga, a zatim na paleti alata Standard pritisnite dugme Copy.
U ovoj vebi dodajete preostala polja za tekst u tabelu koja je napravljena u prethodnim vebama.
Text Form Field
Bie umetnuto polje za tekst. Poto elite da korisnicima omoguite fleksibilnost da upisuju opsege datuma, ovo polje neete odrediti kao polje za
datum, nego ete ga ostaviti kakvo jeste.
biste otvorili okvir za dijalog Text Form Field Options, zatim pritisnite
strelicu padajue liste Type, potom izaberite Number i na kraju pritisnite
OK.
196
U polju za datum
vidi se tekui datum.
Save
197
Savet
Za izraunavanja koja su sloenija od jednostavnog sabiranja, oduzimanja ili
mnoenja koristite Microsoft Excel. Proitajte lekciju 16, Povezivanje sa drugim
programima Microsoft Officea, da biste saznali vie detalja o uvozu podataka iz
Microsoft Excela u Wordov dokument.
Forms pritisnite dugme Text Form Field da biste umetnuli polje za tekst, a
zatim postavite pokaziva na polje i dva puta uzastopno pritisnite taster
mia.
Pojavie se okvir za dijalog Text Form Field Options.
Forms pritisnite dugme Text Form Field da biste umetnuli polje za tekst, a
zatim postavite pokaziva na polje i dva puta uzastopno pritisnite taster
mia.
Pojavie se okvir za dijalog Text Form Field Options.
U okviru za dijalog Text Form Field Options pritisnite strelicu padajue liste
Type, a zatim izaberite Calculation.
U polju Expression, pored znaka jednakosti, upiite PRODUCT(C3,E3).
Dva broja u referenciranim elijama bie pomnoena.
Pritisnite strelicu padajue liste Number Format, izaberite $#,##0.00;
($#,##0.00) i pritisnite OK.
Polje u eliji F3 sada pokazuje $0.00.
Postavite pokaziva na eliju F5 i pritisnite taster mia. Na paleti alata
Forms pritisnite dugme Text Form Field da biste umetnuli polje za tekst, a
zatim postavite pokaziva na polje i dva puta uzastopno pritisnite taster
mia.
Pojavie se okvir za dijalog Text Form Field Options.
198
U okviru za dijalog Text Form Field Options pritisnite strelicu padajue liste
Type, a zatim izaberite Calculation.
Pritisnite OK.
Polje u eliji F5 sada pokazuje $0.00.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
Polje za proraune
Savet
Ako elite da formatirate obrazac tako da se lake ita, moete sakriti senenje
iza polja. Na paleti alata Forms pritisnite dugme Form Field Shading (senenje
polja u obrascu). Ako ste sakrili ivine linije naslova, ali jo uvek vidite takaste
linije koje uokviruju tabelu, one se nee videti u tampanom dokumentu.
Meutim, ako elite da ih uklonite iz menija Tools izaberite Options i pritisnite
jeziak View da biste otvorili istoimenu karticu. U podruju Print And Web Layout
Options (opcije rasporeda za tampanje i rasporeda na Web strani) iz polja za
potvrdu Text Boundaries (granine linije teksta) uklonite znak za potvrdu.
Form Field Shading
199
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 08D
u direktorijumu Lesson08 i snimite je pod imenom Form Template 08.
Zatitite obrazac
U ovoj vebi ete zatititi obrazac da bi korisnici mogli da upisuju samo u elije
u kojima postoje polja.
Protect Form
Ako elite da zatitite obrasce kako ih korisnici ne bi promenili dok ih popunjavaju na elektronski nain, iskoristite dugme Protect Form na paleti alata
Forms.
Kada napravite obrazac, podrazumeva se da je on nezatien kako biste u njega
mogli da umeete polja i tekstualne oznake. Meutim, u toku rada moete ukljuiti zatitu obrazaca ako elite da proverite kontrole. Na primer, da biste videli padajuu listu koju ste dodali u ovoj lekciji, pritisnite dugme Protect Form da
biste privremeno zatitili obrazac. Zatim postavite pokaziva na kontrolu i
pritisnite taster mia da biste proirili listu. Kada budete eleli da nastavite
ureivanje obrasca, ponovo pritisnite dugme Protect Form.
Kada korisnici prave dokumente pomou ablona za obrazac imaju mogunost
da uklone zatitu sa dokumenta. Ako ne elite da omoguite korisnicima da
menjaju obrazac, zatitite ga tako to ete mu dodeliti lozinku. Samo korisnik
koji zna lozinku moi e da menja polja ili strukturu obrasca. Da biste dodelili
lozinku, iz menija Tools izaberite Protect Document. U okviru za dijalog Protect Document izaberite onu vrstu zatite dokumenta koju elite, a zatim
dodelite lozinku.
U nekim sluajevima korisnici moraju imati mogunost da uklone zatitu sa
obrasca. Na primer, polja koja su odreena za izraunavanja korisnik ne moe
aktivirati pomou mia i ne mogu se obaviti prorauni ukoliko se sa obrasca ne
ukloni zatita. U ovom sluaju, korisnik uklanja zatitu sa obrasca, obavlja proraune i ostavlja obrazac nezatien.
200
Pritisnite OK.
201
Pritisnite Tab. U drugoj padajuoj listi, u koloni Description, najpre pritisnite strelicu padajue liste, a zatim izaberite Web Site Design.
Pritisnite Tab. U polje Hours, u redu Web Site Design, upiite 70.
Pritisnite Tab. U polje Hourly Rate upiite 50.
Snimite obrazac
U ovoj vebi snimate nov obrazac.
Postarajte se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson08 (u direktorijumu Word 2000 SBS Practice).
202
Vano
Nemojte ponovo zatiivati dokument, jer ete inae vratiti polja u njihov prvobitan oblik i izgubiti podatke koje ste uneli i izraunali.
Ako elite da svoj obrazac vidite bez znakova za kraj elije i znakova za kraj
reda, na paleti alata Standard pritisnite dugme Show/Hide da biste sakrili
znakove za formatiranje.
Korak
dalje
203
Dodavanje sadraja
Helpa u obrazac
Da biste pomogli korisniku da popuni elektronski obrazac, moete pruiti objanjenja za bilo koje polje koje ste napravili. Tekst Helpa, tj. ugraene pomoi,
pojavljuje se kao poruka na statusnoj liniji. U ovoj vebi treba da napravite
poruku koja se pojavljuje na statusnoj liniji kada korisnik postavi pokaziva na
padajuu listu u obrascu koji se zasniva na dokumentu Form Template 08 i
pritisne taster mia.
U ovoj vebi koristite datoteku koju ste napravili u prethodnoj vebi. Da biste mogli da
zavrite vebu, najpre morate napraviti Form Template 08.
Open
Savet
Ako ne moete da pronaete ablon, iz menija Tools izaberite Options, a zatim
otvorite karticu File Locations. U listi File Types postavite pokaziva na User Templates i dva puta uzastopno pritisnite taster mia. Pojavie se okvir za dijalog
Modify Location i u listi Folder Name videe se cela putanja do vaeg direktorijuma Templates. Zapamtite ovu putanju i najpre u ovom okviru za dijalog, a
zatim i u okviru za dijalog Options, pritisnite OK. Na paleti alata Standard pritisnite Open, zatim redom postavljajte pokaziva na svaki direktorijum koji se nalazi
u putanji do vaeg direktorijuma Templates i dva puta uzastopno pritiskajte
taster mia.
204
Postavite pokaziva na bilo koju paletu alata i pritisnite desni taster mia, a
zatim izaberite Forms da biste prikazali paletu alata Forms.
Protect Form
U okviru za dijalog Drop-Down Form Field Options pritisnite Add Help Text.
Postarajte se da u okviru za dijalog Form Field Help Text bude izabrana
opcija Status Bar.
205
Lista e se proiriti, a tekst Helpa koji ste dodali pojavie se na statusnoj liniji.
Zavrite lekciju
Save
Lekcija 8 Rezime
Da biste
Uradite sledee
Napravili dokument faksa Iz menija File izaberite New. Na kartici Letpomou ablona
ters&Faxes postavite pokaziva na ablon
faksa i dva puta uzastopno pritisnite taster
mia. Unesite tekst i izmenite formatiranje
u dokumentu faksa, a zatim pritisnite Save.
Snimili dokument kao
ablon
Dugme
206
Lekcija 8 Rezime
Da biste
Uradite sledee
Umetnuli polje za
potvrdu
Popunili elektronski
obrazac
Iz menija File izaberite New, a zatim izaberite ablon obrasca koji ste napravili. Postarajte se da u podruju Create New bude
izabrana opcija Document, a zatim pritisnite OK.
Dugme
207
Lekcija 8 Rezime
Da biste
Uradite sledee
Dugme
208
DEO
209
2
Ponavljanje i vebanje
PREDVIENO
VREME
30 min.
min
Scenario
elite da Impact Public Relations ima osnovni ablon za interne
memorandume. Nameravate da taj ablon iskoristite za memorandum o predstojeem ocenjivanju zaposlenih. ablon vam je takoe
potreban za izradu obrasca za ocenjivanje zaposlenih.
Ponavljanje
i vebanje
210
Korak 1:
Memorandum koji ste ranije napravili prua dobru polaznu taku za nov standardni memorandum, tako da odluujete da ga izmenite i snimite kao ablon.
Otvorite datoteku RP02A, a zatim u redu Re izbriite postojei tekst i upiite
[Subject].
Ispod horizontalne linije izbriite naslov i upiite [Heading].
Izbriite tekst koji se nalazi ispod naslova, ali nemojte da briete poslednji
znak pasusa.
Snimite dokument kao ablon, nazovite ga Management Memo RP2 i
zatvorite ga.
Vie detalja o
Potraite u
Lekciji 8
Korak 2:
Sada kad imate nov ablon za memorandum, moete ga iskoristiti da biste napravili memorandum o predstojeem ocenjivanju zaposlenih koji ete uputiti
svim slubenicima.
Napravite nov dokument na osnovu ablona Management Memo RP2 i
snimite ga kao Employee Evaluations Memo.
U red Re upiite Biannual Employee Evaluations.
Napravite odrednice AutoTexta za izraze: Impact Public Relations i
employee evaluations.
Istaknite tekst a zatim koristei odrednice AutoTexta koje ste upravo
napravili, upiite:
At Impact Public Relations, we take employee evaluations seriously.
When you fill out an employee evaluations form, remember these
points:
Be open and fair.
In the form, take full advantage of the Comments Section.
Allot yourself adequate time to fill out the form. Employee evaluations
compete with other work, but they strenghten Impact Public Relations.
Vie detalja o
Potraite u
Lekciji 8
Lekciji 6
Korak 3:
211
Potraite u
Lekciji 5
Lekciji 5
Korienju stilova
Lekciji 7
Menjanju stilova
Lekciji 7
Korak 4:
U ovom koraku napraviete elektronski obrazac jer elite da olakate slubenicima da popune ocene svojih saradnika.
Napravite ablon koji se zasniva na ablonu Blank Document.
Umetnite tabelu sa dve kolone i osam redova.
Ispod tabele pritisnite Enter i u novom redu upiite Comments:
U elije tebele A1, A2 i A3 prema redosledu kojim smo ih nabrojali upiite
ove natpise:
Name:
Position:
Date:
U elije B1 i B3 umetnite polja za tekst.
212
Graphic Designer
Writer
Content Editor
Support Technician
U elije A5 do A7, idui po redu od prve do poslednje, upiite ove natpise:
Overall Improvement
Attitude
Progress Toward Goals
Vie detalja o
Potraite u
Radu sa tabelama
Lekciji 5
Lekciji 8
Lekciji 8
Korak 5:
Potraite u
Lekciji 8
Lekciji 8
213
214
DEO 3
Razvoj naprednih
postupaka ureivanja
Lekcija
217
9
U ovoj lekciji nauiete kako da:
PREDVIENO
VREME
35 min.
min
Objedinjavanje pote (engl. mail merging) je koristan alat u Microsoft Wordu koji vam pomae da se brzo, efikasno i lino obratite velikom broju osoba. Kada, na primer, elite da saoptite vesti
o organizaciji ili o novim ponudama svog preduzea, objedinjavanje cirkularnog pisma sa potanskom distribucionom listom utedee
vam mnogo vremena i truda.
U ovoj lekciji, kao partner u preduzeu Impact Public Relations,
koristite objedinjavanje pote da biste napravili pismo koje ete poslati svim vezama svog klijenta, preduzeu Pacific Books. Napraviete glavni dokument (engl. main document), tj. u ovom
sluaju cirkularno pismo, i izvor podataka (engl. data source), tj.
potansku distribucionu listu, a zatim ete ih spojiti da biste dobili
nov dokument (engl. new document) datoteku pojedinano
adresiranih pisama. Takoe ete nauiti kako da prikljuite postojei izvor podataka (tj. onaj koji je ve napravljen) glavnom dokumentu, objedinite obavetenja i napravite potanske koverte.
Objedinjavanje pote
Objedinjavanje
pote
218
Vano
Prema podrazumevanom podeavanju u Microsoft Wordu 2000 palete alata
Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta,
neposredno ispod linije menija. Takav njihov poloaj prua vam najvei mogui
radni prostor. Dok budete radili vebe koje su date u ovoj knjizi, moda neete
odmah videti onu dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme na
paleti alata ne vidi, pritisnite jednu od dve strelice padajue liste More Buttons na
paleti alata da biste pronali dugme koje traite. Kada izaberete novo dugme za
paletu alata, ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujui neko
drugo dugme koje retko koristite.
More Buttons
Na paleti alata Standard pritisnite dugme New Blank Document (nov prazan dokument).
219
Vano
Da biste mogli da napravite sve neophodne elemente za objedinjavanje pote,
morate po redu uraditi sve vebe u ovoj lekciji poev od vebe Napravite glavni
dokument do vebe Snimite i zatvorite glavni dokument.
Objedinjavanje pote
Objedinjavanje pote
220
221
Country
HomePhone
WorkPhone
Pritisnite OK.
Pojavie se okvir za dijalog Save As.
Izaberite Save.
Otvorie se okvir za dijalog Microsoft Word.
Objedinjavanje pote
222
Title
FirstName
LastName
JobTitle
Company
Address1
City
St
Postal code
Branch
Ms.
Nina
Valerio
General Manager
Pacific Books
155 Sashume St.
San Francisco
CA
94104
San Francisco
U okviru za dijalog Data Form izaberite Add New ili pritisnite Enter.
Zapis e se dodati u izvor podataka i bie prikazan nov prazan obrazac za
zapise.
223
Record 3
Title
FirstName
LastName
JobTitle
Company
Address1
City
St
Postal code
Branch
Record 4
Title
FirstName
LastName
JobTitle
Company
Address1
City
St
Postal code
Branch
Mr.
R.A
Hiatt
Store Manager
Pacific Books
2226 Shattuk Ave.
Berkeley
CA
92701
Berkeley
Ms.
Francis
Lockwood
Pacific Books
89 Rain Way
Portland
OR
97219
Portland
Ms.
Erica
Thomas
Store Manager
Pacific Books
41 Marion
Seattle
WA
98104
Seattle
Objedinjavanje pote
Record 2
Title
FirstName
LastName
JobTitle
Company
Address1
City
St
Postal code
Filijala
224
Postarajte se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson09 (u direktorijumu Word 2000 SBS Practice).
Umetnite datum
U ovoj vebi treba da umetnete datum u dokument.
225
Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Insert Merge Field, izaberite
FirstName, a zatim pritisnite razmaknicu.
Objedinjavanje pote
226
Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Insert Merge Field, izaberite
Last Name, a zatim pritisnite Enter.
Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Insert Merge Field, izaberite
Company i pritisnite Enter.
Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Insert Merge Field, izaberite
Address1 i pritisnite Enter.
Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Insert Mail Merge, a zatim
izaberite City.
227
Na paleti alata Mail Merge, pritisnite dugme Insert Merge Field, izaberite
Postal Code, a zatim tri puta pritisnite Enter.
Adresni blok e biti zavren.
Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Insert Merge Field, a zatim
Objedinjavanje pote
228
229
Zavrite pismo
U ovoj vebi zavravate i snimate pismo.
Save
Objedinjavanje pote
230
Merge To Printer
Pomou dugmeta Merge To New Document objedinjava se glavni dokument sa izvorom podataka i pravi nov dokument sa rezultujuim
obavetenjima. Objedinjeni dokument moete pregledati da biste proverili
formatiranje, prored, raspored na stranici i druge detalje. Sledite ovaj postupak.
231
Save
Objedinjavanje pote
zatrai.
232
U okviru za dijalog Mail Merge Helper najpre izaberite Get Data, a zatim
izaberite Open Data Source.
Pojavie se okvir za dijalog Open Data Source.
U podruju Files of Type izaberite All Files (sve datoteke).
Pronaite datoteku koju treba da uvezete.
Postavite pokaziva na datoteku koju ete koristiti kao izvor podataka i
dva puta uzastopno pritisnite taster mia.
233
Enter.
maknicu.
Umetnuta
polja
Objedinjavanje pote
Izaberite najpre Insert Merge Field, zatim State i na kraju pritisnite raz-
234
Zavrite kovertu
U ovoj vebi treba da dodate obavetenja o povratnoj adresi i snimite dokument.
Save
U polje za tekst File Name upiite Pacific Books Envelope, a zatim izaberite
Save.
Iz menija File izaberite Close, a zatim pritisnite Yes da biste snimili izmene
dokumenta Pacific Books Envelopes.
Korak
dalje
235
Datoteke koje se koriste u ovoj vebi napravljene su u prethodnim vebama u ovoj lekciji. Da
biste mogli da uradite sledeu vebu, morate najpre napraviti te datoteke.
Open
Izaberite Merge.
Izaberite Merge.
Objedinjavanje pote
Da biste na paleti alata Mail Merge videli izvor podataka pritisnite dugme Mail Merge.
236
Pritisnite OK.
Pojavie se okvir za dijalog Mail Merge Helper.
Pritisnite Close.
Zavrite lekciju
Save
Lekcija 9 Rezime
Da biste
Uradite sledee
Postarajte se da bude otvoren onaj dokument koji elite da koristite kao glavni
dokument. Iz menija Tools izaberite Mail
Merge. U okviru za dijalog Mail Merge
Helper izaberite jednu od raspoloivih
opcija, a zatim izaberite Active Window. U
okviru za dijalog Mail Merge Helper pritisnite Close.
Dugme
237
Lekcija 9 Rezime
Napravili i snimili izvor
podataka
Postarajte se da bude otvoren onaj dokument koji elite da koristite kao glavni
dokument. Iz menija Tools izaberite Mail
Merge. Izaberite najpre Get Data, a zatim
Create Data Source. Istaknite polja koja
elite da izbriete sa liste polja koja su
obezbeena, a zatim izaberite Remove Field
Name. U polje Field Name upiite ime polja
koje se dodaje, a zatim izaberite Add Field
Name. Pritisnite OK. Postavite pokaziva u
polje File Nma i pritisnite taster mia, zatim
upiite ima datoteke i na kraju izaberite
Save.
Postarajte se da bude otvoren onaj dokument koji elite da koristite kao glavni
dokument i da izvor podataka bude prikljuen. Iz menija Tools izaberite Mail
Merge. Pritisnite Edit Data Source, upiite
obavetenja u prvo polje i pritisnite Enter
da biste preli na sledee polje ili sledea
polja. Izaberite Add New da biste dodali jo
jedan zapis ili pritisnite OK ako ste zavrili
dodavanje zapisa.
Umetnuli datum
Postarajte se da bude otvoren onaj dokument koji elite da koristite kao glavni
dokument. Na paleti alata Mail Merge
pritisnite dugme Insert Merge Field, a
zatim postavite pokaziva na polje koje
elite da umetnete i pritisnite taster mia.
Dugme
Uradite sledee
Objedinjavanje pote
Da biste
238
Lekcija 9 Rezime
Da biste
Uradite sledee
Objedinili obavetenja u
novu datoteku
Odtampali objedinjena
pisma
Dugme
239
Objedinjavanje pote
Lekcija
239
10
U ovoj lekciji nauiete kako da:
PREDVIENO
VREME
25 min.
min
Razliiti formati stubaca, umetanje grafike, izrada umetnikih elemenata i dodavanje tekstualnih efekata pomau da va dokument
bude zanimljiviji i da ostavlja bolji utisak. Sa alatima programa Microsoft Word 2000 koji se lako koriste, moete brzo pretvoriti osnovni tekstualni dokument u iv i arolik letak, brouru, bilten ili
Web stranu.
U ovoj lekciji za svog klijenta, Pacific Books, praviete bilten kojim
se saoptavaju svi detalji o predstojeem sajmu knjiga. Uzeete osnovni tekstualni dokument i doprineete njegovoj vizuelnoj zanimljivosti tako to ete ga formatirati u stupce i podeavati irinu
stubaca i uvlaenje teksta. Zatim ete ulepavati bilten dodajui
polja za tekst, sputena poetna slova i sliice iz kolekcija gotovih
sliica. Umetnuete element AutoShape, tj. grafiki oblik koji sadri
tekst i koristiti WordArt, alat za izradu specijalnih efekata sa tekstom. Na kraju ete pretvoriti svoj zavreni bilten u samostalnu
potansku poiljku, zajedno sa potanskim nalepnicama.
Poboljavanje dokumenta
Poboljavanje dokumenata
pomou stubaca i
umetnikih elemenata
240
Vano
Prema podrazumevanom podeavanju u Microsoft Wordu 2000 palete alata
Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta,
neposredno ispod linije menija. Takav raspored prua vam najvei mogui radni
prostor. Dok budete radili vebe koje su date u ovoj knjizi, moda neete odmah
videti onu dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme na paleti
alata ne vidi, pritisnite jednu od dve strelice padajue liste More Buttons na paleti
alata da biste pronali dugme koje traite. Kada izaberete novo dugme za paletu
alata, ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujui neko drugo
dugme koje retko koristite.
More Buttons
Open
Dokument e se otvoriti.
241
Ako znakovi za formatiranje trenutno nisu prikazani, na paleti alata Standard pritisnite dugme Show/Hide .
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 10A
u direktorijumu Lesson10 i snimite je pod imenom Book Fair 10.
Savet
Da biste videli parametre stubaca, dokument se mora nalaziti u prikazu Print Layout. Ako elite da preete na prikaz Print Layout, iz menija View izaberite Print
Layout.
Na paleti alata Standard, pritisnite dugme Columns (stupci), a zatim izaberite 2 Columns.
Poboljanje dokumenta
10
Izrada stubaca
242
Pritisnite Ctrl+Home da biste taku umetanja premestili na poetak dokumenta i istaknite tekst Pacific Books ukljuujui i zavrni znak pasusa na
vrhu dokumenta.
Columns
Tekst e se proiriti preko cele stranice i bie napravljen naslov biltena. Prelom odeljka se automatski umee iza zavrnog znaka pasusa.
Postavite pokaziva bilo gde izvan istaknutog teksta i pritisnite taster mia
da biste ponitili isticanje.
Postavite pokaziva na bilo koje mesto u tekstu sa dvostubanim formatiranjem i pritisnite taster mia, a zatim iz menija Format izaberite Columns.
Pojavie se okvir za dijalog Columns.
243
Pritisnite OK.
Poboljanje dokumenta
10
244
iza preloma premeta se u nov odeljak na sledeoj stranici. Kada primenite prelom odeljka sledee stranice, vi time prekidate vezu izmeu prvog odeljka i novog odeljka. Poto prekinete ovu vezu, moda ete u novom odeljku morati
ponovo da definiete neka svojstva prvog odeljka, ukoliko elite da ih ponovo
iskoristite na primer, zaglavlje u gornjoj margini svake stranice.
245
U podruju Section Break Types izaberite opciju Next Page i pritisnite OK.
Tekst iza take umetanja premestie se na novu stranicu.
10
Heading of Events.
Ceo tekst u odeljku bie ponovo formatiran u jedan stubac, dok e ostali
odeljci ostati nepromenjeni.
Print Preview
Poboljanje dokumenta
Column.
246
Polje za tekst slui da se oko bloka teksta postavi okvir. Polje za tekst potom
moete postaviti na bilo koje mesto u dokumentu, a okolni tekst prelomiti oko
njega. Kada koristite prelom rei (engl. wordwrap), tekst se pomera na stranici
dok se ne smesti oko objekta. Ako promenite veliinu polja za tekst, okolni tekst
e se ponovo prilagoditi tako da obilazi oko polja.
Okvir i unutranjost polja za tekst mogu ponovo da se formatiraju, a da se ne
utie ne okolni tekst. Moete ak napraviti polje za tekst i upisati u njega tekst,
ili isei i preneti postojei tekst u polje za tekst.
247
Tabela je istaknuta
10
Cut
Taka
umetanja
Poboljanje dokumenta
248
Postavite pokaziva na bilo koje mesto izvan tabele i pritisnite taster mia
da biste videli rezultat.
249
Polako povucite polje nagore do stranice 2 i spustite ga poto ga prethodno centrirate na stranici ispod naslova Author Look-alike Contests.
Poboljanje dokumenta
10
250
Dok je polje za tekst jo uvek istaknuto, iz menija Format izaberite Text Box.
Pojavie se okvir za dijalog Format text Box.
U okviru za dijalog Format Text Box otvorite karticu Colors and Lines.
U podruju Line, pritisnite strelicu padajue liste Color i izaberite Dark Blue.
U podruju Line, pritisnite strelicu padajue liste Style i izaberite 3 pt.
Pritisnite OK, a zatim postavite pokaziva na bilo koje mesto izvan polja za
tekst i pritisnite taster mia da biste ponitili isticanje.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
251
Poboljanje dokumenta
menta, postavite pokaziva na bilo koje mesto u prvom pasusu koji poinje
reju Coinciding i pritisnite taster mia.
10
252
U ovoj vebi umeete u dokument gotove sliice iz kolekcija Word Clip Gallery.
Postavite pokaziva u polje Search For Clips i pritisnite taster mia, zatim
upiite Books i na kraju pritisnite Enter.
Insert Clip
Preview Clip
Add Clip To Favorites
Find Similar Clips
253
Paste
Pritisnite Enter.
Naslov Costumes pomerie se za jedan red nadole.
Poboljanje dokumenta
10
254
Na stranici 3 postavite pokaziva ispred znaka pasusa iznad naslova Summer Lecture Series i pritisnite taster mia.
Line
Znak 14 cm
Postavite pokaziva bilo gde izvan istaknutog teksta i pritisnite taster mia
da biste ponitili isticanje.
Izmenite liniju
U ovoj vebi menjate debljinu i boju linije koju ste umetnuli u dokument u prethodnoj vebi.
255
Line Style
Na paleti alata Drawing pritisnite strelicu padajue liste Line Color, a zatim
izaberite Dark Blue.
Postavite pokaziva bilo gde izvan istaknutog teksta i pritisnite taster mia
da biste ponitili isticanje.
Oblik Explosion 1
Poboljanje dokumenta
10
256
Center
Postavite pokaziva bilo gde izvan oblika AutoShape i pritisnite taster mia
da biste ponitili isticanje.
257
Poboljanje dokumenta
10
258
Pritisnite OK.
Pojavie se okvir za dijalog Edit WordArt Text.
Povucite WordArtovu grafiku neposredno ispod obavetenja o poslovoama knjiara preduzea Pacific Books.
259
Poto grafiku umetnete, moete joj dodati trodimenzionalne (3-D) efekte i boje.
Oba efekta se primenjuju pomou palete alata Drawing.
Fill Color
Na paleti alata Drawing pritisnite strelicu padajue liste Fill Color i izaberite
Dark Blue.
Poboljanje dokumenta
10
260
Na paleti alata Drawing pritisnite strelicu padajue liste Font Color i izaberite Gold.
Postavite pokaziva bilo gde izvan istaknutog teksta i pritisnite taster mia
da biste ponitili isticanje.
Pritisnite miem bilo gde izvan izabrane grafike, da biste ponitili izbor.
Zatvorite paletu alata 3-D Settings.
Obriite grafiku
U ovoj vebi treba da izbriete grafiku iz dokumenta.
Korak
dalje
261
Poboljanje dokumenta
10
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 10G u
direktorijumu Lesson10 i snimite je pod imenom Book Fair 10.
262
Pritisnite OK.
Pojavie se okvir za dijalog Create Labels.
Izaberite najpre Insert Merge Field, a zatim F_Name i na kraju pritisnite razmaknicu.
U ovoj vebi snimate glavni dokument sa obavetenjima na nalepnici i objedinjavate dokument da biste napravili poiljku za bilten.
Save
Zavrite lekciju
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Izmene koje su obavljene u dokumentu Pacific Books Main bie snimljene.
263
Lekcija 10 Rezime
Prethodno pregledali
raspored dokumenta
Umetnuli sputeno
poetno slovo
Dugme
10
Uradite sledee
Na paleti alata Standard pritisnite dugme
Columns i izaberite broj stubaca.
Poboljanje dokumenta
Da biste
Napravili stupce
264
Lekcija 10 Rezime
Da biste
Umetnuli gotove sliice
Uradite sledee
U meniju Insert pokaite na Picture, a zatim
izaberite ClipArt. Postavite pokaziva na
grafiku koju elite da umetnete i pritisnite
taster mia, a zatim izaberite Insert Clip.
Pritisnite Close.
Postavite pokaziva na grafiku i dva puta uzastopno pritisnite taster mia. U okviru za dijalog Format Picture pritisnite jeziak Size da
biste otvorili istoimenu karticu. Promenite
visinu i irinu. Pritisnite OK.
Nacrtali liniju
Umetnuli WordArt
Izaberite AutoShape na koji ete primeniti 3D efekat. Na paleti alata Drawing pritisnite
dugme 3-D. Izaberite stil 3-D koji ete koristiti.
Dugme
10
265
Poboljanje dokumenta
Lekcija
265
11
U ovoj lekciji nauiete kako da:
PREDVIENO
VREME
40 min.
min
266
ili Web Page Wizard (arobnjak za Web strane). Sa ovim novim alatima poinjete od unapred projektovane strane koju dalje popunjavate sopstvenim
sadrajem.
U preduzeu Impact Public Relations pravite sadraj za tampane i elektronske
medijume. Na primer, napravili ste obrazac za prijavu na takmienje za svog
klijenta, Pacific Books, koji moe da se odtampa i popuni rukom. Sada elite da
ga izmenite dodajui kontrole, kao to su polja za tekst, i elemente dizajna koji
e doprineti njegovoj efikasnijoj upotrebi u mrei i omoguiti da se obrazac
iskoristi na Web lokaciji Pacific Books. U ovoj vebi pretvoriete dokument
obrasca za prijavu u Web stranu dodavanjem slike, ukrasnih elemenata, drugih
elemenata dizajna i kontrola u koje e korisnik upisivati obavetenja.
Vano
Prema podrazumevanom podeavanju u Microsoft Wordu 2000 palete alata
Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta,
neposredno ispod linije menija. Takav njihov raspored prua vam najvei mogui
radni prostor. Dok budete radili vebe koje su date u ovoj knjizi, moda neete
odmah videti onu dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme na
paleti alata ne vidi, pritisnite jednu od dve strelice padajue liste More Buttons na
paleti alata da biste pronali dugme koje traite. Kada izaberete novo dugme za
paletu alata, ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujui neko
drugo dugme koje retko koristite.
More Buttons
267
Savet
Kada otvorite Web stranu iz Windows Explorera, strana se otvara u prozoru pretraivaa. Da biste je uredili, morate je prikazati u Wordu. Ako elite da iz
Microsoft Internet Explorera, ili iz bilo kog drugog pretraivaa, preete u Word,
iz menija File u pretraivau izaberite Edit With Microsoft Word For Windows. Da
biste iz Worda otvorili Web stranu, sledite uobiajen postupak kojim otvarate
datoteku: na paleti alata Standard pritisnite dugme Open i izaberite Web stranu
koju elite da otvorite.
U Wordu dokument moete snimiti kao Web stranu pri emu ete u verziji Web
strane sauvati velik deo njegovog formatiranja, a istovremeno zadrati njegovo
prvobitno formatiranje u verziji Wordovog dokumenta. Kada se dokument snima kao Web strana, on se konvertuje u format Hypertext Markup Language
(jezik za oznaavanje hiperteksta), ili skraeno HTML. Ovaj format omoguava
da pretraiva (engl. browser), na primer, Microsoft Internet Explorer, prikae
datoteku na World Wide Webu.
Da biste dokument snimili kao Web stranu, iskoristite novu komandu u meniju
File, Save As Web Page (snimiti kao Web stranu). Poto dokument snimite, njegova oznaka tipa datoteke se menja iz .doc u .htm, a prikaz dokumenta prelazi u
prikaz Web Layout. Dugme New Blank Document, na paleti alata Standard,
pretvara se u dugme New Web Page (nova Web strana).
Pretraivai Weba ne podravaju odreene vrste formatiranja dokumenta, na
primer ukrasne bordure i viestubani tekst. Ako va dokument sadri formatiranje koje pretraiva ne podrava, kada budete pokuali da ga snimite kao Web
stranu, pojavie se odgovarajua poruka. U poruci su navedeni formati koji nisu
podrani i obavetenje o tome na koji nain e se promeniti trenutno formatiranje. Ako ipak snimite dokument kao Web stranu, primenie se alternativno
formatiranje. Na primer, ako naslov dokumenta ima boju popune sa senenjem
oko ivine linije, u verziji Web strane naslov e biti uokviren samo jednom
ivinom linijom.
Za neke tipove dokumenata pravi se nov direktorijum poto se dokument snimi kao Web strana. Na primer, ako dokument sadri grafike, one se ne smetaju sa Web stranama ve u zasebne datoteke koje se nalaze u novom
direktorijumu. Novi direktorijum se automatski imenuje na osnovu imena Web
strane i nalazi se na istoj lokaciji datoteke kao Web strana. Web strana i direktorijum koji je podrava moraju se nalaziti na istoj lokaciji datoteke kako bi se
osiguralo da se prikau svi elementi Web strane.
U preduzeu Impact Public Relations napravili ste obrazac za prijavu na takmienje za sajam knjiga vaeg klijenta. Sada ete dokument konvertovati u format Web strane da biste mogli da ga prikaete na klijentovoj Web lokaciji i da
mu dodate funkcije koje e pomoi da se to bolje iskoristi i bude dopadljiv kada se posmatra.
11
268
U ovoj vebi snimate datoteku 11A kao Web stranu, a zatim je preimenujete.
Pojavie se okvir za dijalog Save As. U polju File Name, datoteka 12A sada
ima oznaku tipa .htm, dok se u polju Save As Type sada nalazi datoteka
tipa Web Page.
269
Savet
Word moete prilagoditi tako da se svi novi dokumenti automatski otvaraju u
prikazu Web Layout i da podrazumevano podeavanje tipa datoteke prilikom snimanja novog dokumenta bude Web strana, odnosno .htm. Iz menija Tools
izaberite Options. U okviru za dijalog Options otvorite karticu Save. Iz liste Save
Word Files As (snimiti Wordove datoteke kao) izaberite Web page (*.htm, *.html)
i pritisnite OK.
Kada dokument snimate kao Web stranu, moete izabrati da ga objavite neposredno na
Webu. O ovoj temi govori se u lekciji 12, Ureivanje i objavljivanje Web strana.
Da biste lake projektovali Web stranu ili dokument, Word 2000 sadri
ukrasne elemente za projektovanje koje moete primeniti pomou jedne jednostavne komande. Da biste izdvojili naslov ili drugi odeljak Web strane, umetnite horizontalnu liniju koja je stilizovana tako da odgovara ukrasnim
elementima koje ste izabrali. U ukrasnim elementima moete takoe menjati
boje fonta. Dopadljivu Web stranu moete da napravite i umetanjem grafike
koristei sliku iz galerije Clip Gallery.
U Wordu Web stranu projektujete u prikazu Web Layout. U ovom prikazu
strana se vidi u formatu HTML i moete dobro da sagledate kako e strana izgledati u pretraivau Weba. Da biste stranu stvarno videli u pretraivau, u
toku rada iskoristite komandu Web Page Preview. Ovom komandom otvarate
pretraiva Weba i prikazujete tekuu Web stranu. Posle toga moete da se vratite na projektovanje Web strane u Wordu.
Da biste iskoristili komandu Web Page Preview, ne morate biti povezani sa Internetom. Meutim, morate na svom raunaru imati pretraiva Weba, na
primer, Internet Explorer. U ovoj lekciji se koristi pretraiva Weba Microsoft
Internet Explorer.
Savet
Kao to smo ve rekli, neka Wordova formatiranja nisu podrana u pretraivaima Weba. Da biste izbegli korienje formatiranja koje nije podrano u
vaem pretraivau, iz menija Tools izaberite Options. U okviru za dijalog
Options, na kartici General, pritisnite dugme Web Options. Izaberite opciju Disable Features Not Supported By (onemoguiti funkcije koje nisu podrane), a
zatim izaberite vrstu pretraivaa koji koristite.
11
270
271
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 11B u
direktorijumu Lesson11 i snimite je pod imenom Entry Form 11.
11
Vie detalja o tome kako se koriste ukrasni elementi u Wordovim dokumentima, potraite u
lekciji 7, Formatiranje stranica i rad sa stilovima i ukrasnim elementima.
272
Save
Ako se dugme Font Color ne vidi, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajue liste
More Buttons da biste ga pronali.
273
Ukrasna horizontalna
linija u stilu ukrasnih
elemenata Poetic
Save
Umetnite sliku
U ovoj vebi na stranu dodajete sliku iz kolekcije Clip Gallery.
Insert Clip
Istaknite tekst u polju Search For Clips, zatim upiite drama i na kraju
pritisnite Enter.
Pojavie se sliica ili sliice koje odgovaraju kljunoj rei koja je iskoriena
prilikom pretraivanja.
Postavite pokaziva na prvu sliicu u gornjem redu (njen ScreenTip je Theatrical Productions, a pokazuje maske koje se smeju i mrte) i pritisnite taster
mia.
Pojavie se pomoni meni.
11
Horizontal Line
Outside Border
274
Otpustite taster mia, a zatim postavite pokaziva bilo gde izvan istaknutog
dela i pritisnite taster mia da biste ponitili isticanje.
275
U ovoj vebi pregledaete Web stranu u pretraivau da biste videli kako izgledaju ukrasni elementi, umetnuta grafika, nova boja fonta i horizontalna linija.
11
276
Savet
Ako koristite Microsoft Internet Explorer 5.0, moete ostaviti otvoren prozor pretraivaa i iz pretraivaa prei u Word. Da biste preli u Word, iz menija File u
pretraivau izaberite Edit Microsoft Word For Windows. Prozor Worda koji
sadri Web stranu postaje aktivan. Kada sledei put budete u Wordu aktivirali
komandu Web Page Preview, prozor pretraivaa postae aktivan i u njemu e se
videti najnovije izmene.
277
Poto umetnete kontrolu pomou palete alata Web Tools, aktivira se dugme
Design Mode i prikazuje se kao pokretno, odnosno plutajue dugme na
ekranu. Kada je dugme Design Mode aktivirano, moete na kontrolu da primenite svojstva, kao to su irina i ogranienje broja znakova. Ako dugme Design Mode nije aktivirano, ne moete projektovati kontrolu, ali je moete
koristiti. Na primer, moete upisati tekst u polje. Kada postavite pokaziva na
pokretno dugme Design Mode i pritisnete taster mia da biste ga iskljuili,
pokretno dugme e nestati, ali e i dalje biti na raspolaganju na paleti alata Web
Tools. Ako elite da aktivirate dugme Design Mode, pritisnite dugme na paleti
alata Web Tools.
Pretpostavimo da elite da u obrazac Entry Form 11 unesete nekoliko polja za
tekst i druge kontrole da bi korisnici mogli da upisuju obavetenja u obrazac. U
sledeim vebama koristiete paletu alata Web Tools da biste dodali ove kontrole.
Savet
Neke kontrole na Web stranama zahtevaju skriptove (engl. scripts), posebnu
vrstu raunarskog koda, da bi mogle da rade. Na primer, moda ete eleti da
koristite kontrolu u obliku brojaa koja belei broj posetilaca strane. Takva kontrola zahteva pisanje skripta za Web. Microsoft Word 2000 obuhvata Microsoft
Script Editor koji moete otvoriti sa palete alata Web Tools, kao alat za pisanje
skriptova. Da biste pronali vie detalja o pisanju skriptova u Wordu, otvorite
Microsoft Word Help i pretraujte koristei kljune rei creating scripts.
U ovoj vebi treba da dodate polje za tekst u tabelu u obrascu Entry Form 11.
Postavite pokaziva na bilo koju paletu alata i pritisnite desni taster mia, a
zatim izaberite Web Tools.
Pojavie se paleta alata Web Tools.
Na Web strani pomerite sadraj do tabele ispod naslova Who You Are,
postavite pokaziva u praznu eliju u redu Name i pritisnite taster mia.
11
278
Paleta alata
Web Tools
Text Box
279
Moete takoe poveati dimenzije kontrole povlaei njene ruice za podeavanje veliine.
Savet
Da biste saznali vie detalja o tome koje kontrole moete koristiti za obrasce na
Web strani kao i o svojstvima koja za njih moete definisati, otvorite Microsoft
Word Help i pretraujte pomou kljunog izraza Form controls you can use on a
Web Page (kontrole u obrascima koje moete koristiti na Web strani).
Text Box
mia.
Pojavie se okvir za dijalog Properties.
U okviru za dijalog Properties, u redu MaxLength, njapre istaknite broj, a
zatim upiite 10.
U redu Width istaknite broj i upiite 60, a zatim pritisnite Enter.
Polje za tekst u obrascu Entry Form11 proirie se na novu irinu.
Zatvorite okvir za dijalog Properties, postavite pokaziva izvan novog polja
za tekst i pritisnite taster mia da biste ponitili isticanje.
U ovoj vebi najpre ete polje za tekst koje ste upravo umetnuli kopirati u redove Address i E-mail. Zatim ete napraviti novo polje za tekst za red Zip Code.
Postarajte se da polje za tekst koje ste umetnuli u poslednjoj vebi bude
istaknuto (vide se njegove ruice za podeavanje veliine), a zatim na njega
postavite pokaziva i pritisnite desni taster mia.
Pojavie se pomoni meni.
Izaberite Copy.
Postavite pokaziva na praznu eliju u redu Address i pritisnite taster mia,
zatim pritisnite desni taster mia, a potom iz pomonog menija koji e se
pojaviti izaberite Paste.
Polje za tekst e se preneti u red Address.
Postavite pokaziva na praznu eliju u redu E-mail (poslednji red u tabeli) i
pritisnite taster mia, a zatim pritisnite F4 da biste ponovili poslednju radnju koju ste obavili.
Polje za tekst e se preneti u red E-mail.
Postavite pokaziva na praznu eliju u redu Zip Code i pritisnite taster
mia, a zatim na paleti alata Web Tools pritisnite dugme Text Box.
11
280
Save
281
Pritisnite OK.
Na Web strani postavite pokaziva izvan istaknutog dela i pritisnite taster
mia da biste ponitili isticanje.
U polje Zip Code upiite bilo koji potanski kd koji sadri deset znakova
(ukljuujui i crticu iza prvih pet brojeva koja se rauna kao jedan znak), a
zatim pokuajte da upiete i jedanaesti broj.
11
282
U redu Width najpre istaknite broj, zatim upiite 100.50 i na kraju pritisnite
Enter.
Polje za tekst na Web strani e se proiriti.
Text Area
U redu Width najpre istaknite broj, zatim upiite 144.75 i na kraju pritisnite
Enter.
Polje za tekst e se proiriti.
283
Poravnajte kontrole
U ovoj vebi poravnavate kontrole i uklanjate ivine linije tabela.
Submit
Ako je vaa Web strana projektovana, kao to je Entry Form 11, da bi se od korisnika prikupljale informacije, potrebno je da obuhvatite kontrolu Submit (engl. Submit Control). Kontrola se na obrascu vidi kao dugme Submit. Kada
korisnik popuni obrazac i pritisne dugme Submit (predati), informacije se prosleuju na drugu adresu na Internetu tako da vi, kao vlasnik strane, moete da
ih obradite. Dugme Submit pojavljuje se na kraju obrasca da bi korisnik mogao
da ga pritisne kada popuni obrazac.
Da bi kontrola Submit radila, morate odrediti adresu na Internetu na koju se
alju informacije sa obrasca. Adresu odreujete kao svojstvo kontrole Submit.
Adresa se unosi u red Action u okviru za dijalog Properties. Detaljnija
obavetenja o kontroli Submit nai ete u Microsoftovoj ugraenoj pomoi ako
je otvorite i pretraite pomou izraza Form controls you can use on a Web page.
U sledeoj vebi dodajete kontrolu Submit na Web stranu i stavljate njen natpis.
Meutim, kao to smo ve rekli, za kontrolu su potrebna dodatna obavetenja
da bi ona stvarno mogla da radi na Internetu.
11
284
U okviru za dijalog Properties, u redu Caption, istaknite tekst, upiite Submit Your Form i pritisnite Enter.
Podruje teksta
285
Umetanje obeleavaa
Napravite hipervezu
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 11D
u direktorijumu Lesson11 i snimite je pod imenom Entry Form 11.
U ovoj vebi treba da napravite hipervezu kao obeleava pomou kojeg ete
prelaziti na vrh strane.
Ako poznajete Internet, verovatno znate ta su hiperveze (engl. hyperlinks). Hiperveza je tekst ili grafika koja vas, poto je aktivirate pritiskom na taster mia,
odvodi na drugu adresu na Internetu, koja se esto nalazi i unutar iste Web
lokacije. Hiperveze omoguavaju navigaciju (engl. navigation) po Web lokaciji
odnosno kretanje od jedne Web strane do druge.
Odreena vrsta hiperveze, koja se naziva obeleava (engl. bookmark), omoguava da pravite skokove sa jednog na drugi odeljak iste Web strane. Ova vrsta
hiperveze doputa korisniku da se brzo premesti na neki odeljak strane, a da ne
mora pomerati njen sadraj. Kada pravite dugu Web stranu, moda je jednostavnije da napravite veze za odeljke strane nego da odeljke delite na pojedinane strane koje ete potom uzajamno povezati.
U Wordu obeleavae pravite pomou okvira za dijalog Insert Hyperlink. Kada
u okviru za dijalog pritisnete dugme Bookmark, odeljci vaeg dokumenta prikazuju se po naslovima. Znak plus pored naslova znai da pod njim ima podnaslova. Ako elite da napravite vezu za neki podnaslov, postavite pokaziva na
naslov da biste ga proirili i pritisnite taster mia, a zatim izaberite podnaslov
koji elite.
11
Obavetenja o izradi hiperveza sa drugim Web stranama proitajte u lekciji 12, Ureivanje i
objavljivanje Web strana.
286
Da biste prikazali okvir za dijalog Insert Hyperlink, moete takoe pritisnuti Ctrl+K.
Da biste videli demonstraciju izrade hiperveze, u direktorijumu Multimedia, na CD-ROM-u
Microsoft Word 2000 Step by Step, postavite pokaziva na CreateHyperlink, a zatim dva puta
uzastopno pritisnite taster mia.
Insert Hyperlink
U okviru za dijalog Insert Hyperlink, u polju Type The File Or Web Page
Name (upisati ime datoteke ili Web strane) veza za va obeleava vidi se
kao #Top Of The Document.
U polju Text To Display najpre istaknite tekst, a zatim upiite Top of Page.
Pritisnite dugme ScreenTip.
Pojavie se okvir za dijalog Set Hyperlink ScreenTip.
U polje Set Hyperlink ScreenTip upiite Return to the top of the entry
form.
Kada u pretraivau postavite pokaziva na hipervezu pojavie se ScreenTip.
U okviru za dijalog Set Hyperlink ScreenTip pritisnite OK, a zatim isti postupak ponovite u okviru za dijalog Insert Hyperlink.
Hiperveza Top of Page pojavie se na dnu obrasca Entry Form 11.
U obrascu Entry Form 11 postavite pokaziva na hipervezu Top of Page i
pritisnite taster mia da biste je aktivirali.
Taka umetanja e se premestiti na vrh strane.
Save
Korak
dalje
287
Dodavanje pozadinskog
zvuka
Da biste u Wordu iskljuili znakove za formatiranje na paleti alata Standard, pritisnite dugme
Show/Hide .
Ako elite da vaa Web strana bude zanimljivija, dodajte pozadinski zvuk (engl.
background sound) koji e se reprodukovati kada god korisnik otvori stranu ili
se vrati na nju. Da bi mogli da uju taj zvuk, korisnici na svojim raunarima
moraju imati zvunu karticu i pretraiva koji podrava format datoteke zvuka.
U ovoj lekciji dodaete datoteku zvuka u formatu .wav.
Prilikom dodavanja zvuk moete podesiti tako da se reprodukuje nekoliko puta
ili samo jedanput. Vodite rauna o tome da, ako podesite parametar Infinite,
korisnik nee imati mogunost da iskljui zvuk dok poseuje vau Web stranu.
Ukoliko na Web strani prikazujete znakove za formatiranje, na primer znakove
pasusa, datoteka zvuka koju budete umetnuli pojavie se kao niz taaka. Ona se
nee videti u pretraivau Weba.
11
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 11E u
direktorijumu Lesson11 i snimite je pod imenom Entry Form 11.
288
Zavrite lekciju
Save
Lekcija 11 Rezime
Da biste
Snimili dokument kao
Web stranu
Uradite sledee
Iz menija File izaberite Save As Web Page
Dodali horizontalnu liniju Na paleti alata Tables And Borders pritisnite strelicu padajue liste Outside Border,
a zatim izaberite Horizontal Line.
Promenli boje teksta
Dugme
289
Lekcija 11 Rezime
Da biste
Umetnuli sliku iz kolekcije Clip Gallery
Uradite sledee
U meniju Insert pokaite na Picture, a zatim
izaberite Clip Art. Iskoristite kljune rei da
biste pronali odgovarajuu sliku. Postavite
pokaziva na sliku koju elite i pritisnite
taster mia da biste prikazali meni sa dugmadima ClipArt, a zatim pritisnite dugme
Insert Clip.
Dugme
Umetnuli obeleava
11
290
Lekcija
291
12
U ovoj lekciji nauiete kako da:
PREDVIENO
VREME
35 min.
min
Dizajn vaih Web strana esto odreuje koliko ete biti uspeni na
elektronskom tritu. Da biste lake napravili dopadljive Web
strane velikih mogunosti, Microsoft Word 2000 obezbeuje
odreen broj alata za organizovanje i ureivanje. Ako iskoristite
novu funkciju okvire (engl. frames), moete podeliti Web stranu
na zasebne horizontalne i vertikalne odeljke koji se mogu nezavisno projektovati i ureivati. Jedan okvir moe da sadri tekst koji se
pomera, u drugom se moe nalaziti video, dok bi se u treem
mogao nalaziti sadraj sa hipervezama. Nova paleta alata Frames u
Wordu 2000 olakava dodavanje i menjanje okvira. Moete iskoristiti ukrasne elemente u Wordu 2000 da biste postigli jednoobrazan izgled okvira ili napravili kontrast. Takoe moete brzo dodati
i urediti hiperveze.
Microsoft Office 2000 omoguava da objavite zavrenu Web
stranu neposredno na serveru na World Wide Webu pomou
funkcije Web folders (direktorijumi Weba). Objavljivanje Web
strane znai da nju i njene datoteke za podrku postavljate na Webov server. Da biste iskoristili mogunosti za objavljivanje morate
uspostaviti mrenu vezu sa Webovim serverom.
ivanje i objavljivanje
Web strana
Ureivanje i objavljivanje
Web strana
292
Ako znakovi za formatiranje trenutno nisu prikazani, na paleti alata Standard pritisnite dugme Show/Hide .
293
Postavite pokaziva na bilo koju paletu alata i pritisnite desni taster mia, a
zatim izaberite Frames.
Ureivanje i objavljivanje
Web strana
12
294
Napravite zaglavlje
U ovoj vebi treba da primenite ukrasne elemente na okvir zaglavlja, napravite
tekst zaglavlja, a zatim promenite veliinu fonta.
Detaljnija obavetenja o primeni ukrasnih elemenata na Web stranu proitajte u lekciji 11,
Projektovanje Web strana.
295
Postavite pokaziva bilo gde izvan istaknutog teksta i pritisnite taster mia
da biste ponitili isticanje.
Izaberite Save.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
Novo zaglavlje
Snimljene
strane sa
okvirima
Povucite ivinu
liniju da biste
podesili veliinu
okvira zaglavlja.
Ureivanje i objavljivanje
Web strana
Web strana sa okvirima sadri okvir zaglavlja i okvir Book Fair 12. Prilikom
snimanja strane sa okvirima, okvir zaglavlja takoe e dobiti ime datoteke,
Pacific Books.htm, i bie snimljen kao zasebna datoteka.
12
u polju File Name najpre istaknite tekst, a zatim upiite Frames Page 12.
296
U ovoj vebi podesiete veliinu okvira zaglavlja kako bi odgovarala tekstu zaglavlja.
Postavite pokaziva na donju ivinu liniju okvira zaglavlja i kada se pokaziva pretvori u dvosmernu strelicu povlaite ivinu liniju dok visina okvira
ne dostigne priblino 3,8 cm.
297
Pritisnite OK.
Na strani Frames Page 12 donja ivina linija okvira zaglavlja bie ua, a
njena boja e biti plava.
Savet
Dok radite na svojoj Web strani moete je u bilo kom trenutku pregledati u pretraivau Weba. Ne morate biti povezani sa Internetom da biste otvorili pretraiva, ali morate na svom raunaru imati instaliran pretraiva. Da biste Web
stranu pregledali u pretraivau, iz menija Word File izaberite Web Page Preview.
Prozor pretraivaa e se otvoriti i u njemu e se videti tekua Web strana. Ako
koristite Microsoft Internet Explorer 5, iz pretraivaa se moete ponovo vratiti u
Word. Iz menija File u pretraivau izaberite opciju Edit With Microsoft Word For
Windows. Prozor pretraivaa bie minimizovan, a prozor Worda postae aktivan.
Ureivanje i objavljivanje
Web strana
Save
12
298
Okvir za
sadraj sa
hipervezama
299
Okvir za sadraj bie snimljen kao zasebna Web strana pod imenom
FirstAnn.htm. Nalazie se u direktorijumu za vebanje Lesson12.
Pomerajte sadrinu okvira za sadraj da biste videli kako izgleda. Ako elite
Postavite pokaziva na bilo koju paletu alata i pritisnite desni taster mia, a
Testirajte hiperveze
U ovoj vebi testirate nekoliko hiperveza na strani Frames Page 12.
Tekst u desnom okviru, Book Fair 12, prelazi na naslov Dramatic Scenes, a
hiperveza u sadraju menja boju kako bi se videlo da ste je aktivirali.
Takoe je prikazana paleta alata Web.
Uklonite hiperveze
U ovoj vebi menjate stil znakova u okviru Book Fair da biste uklonili hiperveze
iz sadraja.
Ureivanje i objavljivanje
Web strana
12
300
U polju Style vidi se da je ovaj tekst stilizovan kao Heading 8. Poto je to stil
za naslov, obavetenje je, kao hiperveza, automatski obuhvaeno okvirom
za sadraj.
301
Save
Izaberite Save.
Ureivanje i objavljivanje
Web strana
U ovoj vebi promeniete stil naslova u tekstu u desnom okviru da bi se hiperveza u sadraju pojavila na pravom nivou.
12
302
Pridruena hiperveza
Dok se taka umetanja jo uvek nalazi u naslovu Special Events Day Two (7/
303
Pritisnite Enter da biste u sadraju napravili nov, prazan red, a zatim postavite pokaziva ispred znaka za nov pasus i pritisnite taster mia.
Ureivanje i objavljivanje
Web strana
Hiperveza (engl. hyperlink) je tekst ili grafika koju korisnici aktiviraju pritiskom
na taster mia da bi preli sa jedne lokacije u datoteci na drugu, napravili skok sa
jedne lokacije na Internetu ili intranetu na drugu, odnosno da bi se kretali unutar jedne Web lokacije ili povezali sa drugom. Hiperveze pravite na bilo kom
mestu na strani da biste brzo prelazili na druge strane.
Kada umeete okvir za sadraj, prave se hiperveze koje povezuju sadraj sa svakim naslovom na strani na koju ste umetnuli okvir. U sadraj ili u bilo koji
okvir na strani moete ubaciti dodatne hiperveze, a takoe moete formatirati
postojei tekst tako da postane hiperveza. Nove hiperveze mogu da budu veze
sa bilo kojim drugim okvirom na strani sa okvirima, sa Web stranom koja se otvara nezavisno od strane sa okvirima ili sa drugom Web lokacijom.
U sledeim vebama napraviete novu hipervezu u sadraju. Ona e sluiti za
povezivanje sa Web stranom o nagradama na takmienju koju ste odluili da
prikaete u desnom okviru. Zatim ete na strani o nagradama na takmienju
napraviti vezu koja e u desnom okviru ponovo prikazati stranu o sajmu knjiga,
Book Fair 12.
12
Da biste saznali vie detalja o hipervezama koje se zovu obeleavai, proitajte lekciju 11,
Projektovanje Web strana.
304
Save
305
Back
Ureivanje i objavljivanje
Web strana
12
Nova
hiperveza
306
U polju Text To Display, prikazae se tekst koji ste istakli na strani Contest
Prizes re here. Ova re formatirae se kao hiperveza.
U polje Type The File Or Web Page Name upiite Book Fair 12.htm.
Ovo je ime strane o sajmu knjiga.
Izaberite ScreenTip.
Pojavie se okvir za dijalog Set Hyperlink ScreenTip.
Pritisnite OK.
Na strani Contest Prizes, ree here pojavljuje se kao hiperveza.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
307
Savet
Da biste uredili postojeu hipervezu, istaknite je i pritisnite desni taster mia. U
pomonom meniju postavite pokaziva na Hyperlink, a zatim izaberite Edit
Hyperlink. Prikazae se okvir za dijalog Hyperlink u kome moete da menjate
vezu. Da biste hipervezu uklonili iz nekog drugog okvira koji nije okvir za sadraj,
na primer vezu koju ste napravili od postojeeg teksta na Web strani, postavite
pokaziva na vezu koju elite da uklonite i pritisnite desni taster mia. U
pomonom meniju postavite pokaziva na Hyperlink, a zatim izaberite Remove
Hyperlink.
(NASTAVLJA SE)
Ureivanje i objavljivanje
Web strana
12
U desnom okviru strane Frames Page 12, pojavljuje se strana o sajmu knjiga
sa svojim glavnim naslovom, First Annual Classical Book Fair, na vrhu.
308
(NASTAVAK)
Da biste Web stranu snimili u Webov direktorijum, iskoritite komandu Save As
Web Page iz menija File u Wordu. Ovom komandom prenosite Web stranu
zajedno sa svim povezanim stranama i datotekama za podrku da bi mogli da se
prikau celokupna grafika i svi okviri koji se nalaze na strani. Ako samo elite da
snimite Web stranu i datoteke za podrku na lokaciju na svom raunaru dok ne
budete mogli da ih objavite na serveru, komandom Save As Web Page preneete
sve datoteke za podrku u lokalni direktorijum koji odredite.
Poto ste Web stranu objavili, moete je ureivati oflajn koristei Webove direktorijume. Potom moete usaglasiti lokalne izmene sa verzijom strane na serveru.
Da biste pronali detaljnija obavetenja o usaglaavanju datoteka, otvorite
Microsoft Word Help i pretraujte pomou kljunog izraza Working offline with
folders and files on Web servers. Vie detalja o objavljivanju Web strana potraite
pomou izraza About Web Folders.
Korak
Dalje
309
Poto se Web strana sastoji od nekoliko Web strana koje se pojavljuju zajedno,
na stranu sa okvirima moete primeniti razliite ukrasne elemente da bi dizjan
strane bio zanimljiviji.
Na strani Frames Page 12, koja je napravljena u ovoj lekciji, na sve okvire primenili ste iste ukrasne elemente. U ovoj vebi, na okvir sa dokumentom o sajmu
knjiga, Book Fair 12, primenjujete druge ukrasne elemente i obogaujete dizajn
novih ukrasnih elemenata grafikim oznakama nabrajanja u obliku slika.
Ureivanje i objavljivanje
Web strana
U ovoj vebi primenjujete nove ukrasne elemente na okvir sa dokumentom o sajmu knjiga na strani Frames Page 12.
Postavite pokaziva u desni okvir strane Frames Page 12 i pritisnite taster
mia.
Iz menija Format izaberite Theme.
Pojavie se okvir za dijalog Theme.
Iz liste Choose A Theme izaberite Expedition, a zatim pritisnite OK.
Ukrasni elementi Expedition bie primenjeni na okvir sa dokumentom o
sajmu knjiga.
12
310
Zavrite lekciju
Save
311
Lekcija 12 Rezime
Da biste
Uradite sledee
Dugme
Uklonili hipervezu iz
okvira za sadraj
U osnovnom tekstu istaknite tekst iju hipervezu elite da uklonite. Na paleti alata
Formatting pritisnite strelicu padajue liste
Style i promenite stil naslova u stil Normal.
Postavite taku umetanja u okvir za sadraj,
pritisnite desni taster mia i iz pomonog
menija izaberite Update Field.
U osnovnom tekstu istaknite tekst iju hipervezu elite da promenite. Na paleti alata
Formatting pritisnite strelicu padajue liste
i promenite stil u stil odgovarajueg nivoa
naslova. Postavite taku umetanja u okvir
za sadraj, pritisnite desni taster mia i iz
pomonog menija izaberite Update Field.
Ureivanje i objavljivanje
Web strana
12
312
Lekcija 12 Rezime
Da biste
Uradite sledee
Napravili hipervezu od
postojeeg teksta
Dugme
12
313
Ureivanje i objavljivanje
Web strana
DEO
313
3
U ovom delu ponoviete i uvebati kako da:
PREDVIENO
VREME
15 min.
min
Ponavljanje i vebanje
Ponavljanje i vebanje
Scenario
Kao deo posla koji Impact Public Relations obavlja za svog klijenta,
Pacific Books, treba da poaljete pismo nekolicini govornika koji
uestvuju na predstojeem sajmu klasine literature. Da biste pripremili pismo, najpre ete napraviti glavni dokument cirkularnog
pisma. Zatim ete podatke iz postojee tabele sa imenima i adresama govornika objediniti sa pismom. Biografije govornika bie
date kao deo tampanog biltena i kao deo Web strane. Biografije u
biltenu formatiraete sa stupcima, ukrasnim elementima i drugim
dizajnerskim elemetima. Za Web stranu najpre ete snimiti verziju
biografije kao Web stranu, zatim primeniti ukrasne elemente,
promeniti umetniki detalj i umetnuti okvir za sadraj i hipervezu.
314
Korak 1:
U ovoj vebi najpre treba da napravite glavni dokument, zatim prikljuite postojei izvor podataka i na kraju objedinite potu kako biste umetnuli imena i
adrese u glavni dokument.
Napravite glavni dokument na osnovu cirkularnog pisma, zatim otvorite
datoteku izvora podataka RP03A, a potom, kada se pojavi zahtev, pritisnite
taster mia da biste uredili glavni dokument.
U glavnom dokumentu umetnite sledea polja za objedinjavanje: datum,
ime, prezime, adresu, grad, saveznu dravu, potanski broj i zemlju. Ako je
potrebno, izmeu polja umetnite znakove pasusa, razmake ili zareze.
Umetnite polja za objedinjavanje za zvanje i prezime i na kraju dodajte dvotaku kako biste napravili pozdravni deo pisma.
U osnovnom tekstu pisma upiite Enclosed is a draft of your biography
that we will include in a newsletter and on a Web site for Pacific
Books. The newsletter and Web site give details about the bookstore's
classical book fair, for which you'll be a speaker. Could you review the
write-up and return changes to me by June?
Upiite Thank you, potpiite sa Rebecca Smith, Impact Public Relations i
snimite glavni dokument kao Main Letter RP3.
Objedinite pismo sa izvorom podataka kako biste napravili nov dokument
za cirkularna pisma.
Ako elite snimite nov dokument, a zatim ga zatvorite. Snimite izmene na
dokumentu Main Letter RP3 i zatvorite ga.
Vie detalja o
Potraite u
Lekciji 9
Korak 2:
315
okolni tekst pravougono prelama oko njega. Ako polje za tekst zakloni
naslov koji se nalazi u blizini, pomerite polje za tekst dalje od tog mesta u
osnovnom tekstu. Formatirajte ga sa takastom crnom bordurom veliine
2,25 tipografskih taaka.
Umetnite horizontalnu liniju koja e se nalaziti ispod uvodnog pasusa koji
se sastoji od jednog stupca i iznad prvog preloma odeljka.
Ispred znaka pasusa na vrhu stranice umetnite sliicu iz kolekcije gotovih
sliica koja se odnosi na knjige i podesite njenu veliinu tako da bude
visoka i iroka 2,5 cm.
Snimite izmene i zatvorite datoteku.
Vie detalja o
Potraite u
Izradi stubaca
Lekciji 10
Lekciji 10
Radu sa grafikom
Lekciji 10
Korak 3:
U ovom koraku treba da otvorite verziju Speakers RP3 koja je formatirana kao
jedan stubac i nema polje za tekst. Snimiete je kao Web stranu.
Otvorite datoteku RP03C i snimite je kao Web stranu sa imenom Speakers
Web Page RP3.
Postavite taku umetanja ispred horizontalne linije, tri puta pritisnite Enter i
premestite grafiku ispred prvog znaka novog pasusa tako da e se sada
nai ispod prvog pasusa. Sa desne strane grafike umetnite AutoShape u
obliku oblaia koji pokazuje na grafiku, a visok je priblino 4 cm i irok 9
cm. U AutoShape prenesite citat pod naslovom Marjorie Scott koji poinje
reima "Get beyond the antiquated style".
Na Web stranu primenite ukrasne elemente Bubbles i podesite AutoShape
kako bi obuhvatio ceo originalni tekst.
Prethodno pregledajte stranu u pretraivau. Vratite se u Wordov prozor,
izbriite prazan red na vrhu strane i snimite izmene.
Vie detalja o
Potraite u
Lekcijama 11 i 12
Radu sa grafikom
Lekciji 10
Lekciji 10
Lekciji 11
316
Korak 4:
U ovoj vebi na Web stranu najpre dodajete okvir za sadraj, a zatim od postojeeg teksta pravite hipervezu obeleava.
Na Web stranu Speakers Web Page RP3 umetnite okvir za sadraj.
Odredite poloaj i podesite veliinu elementa AutoShape kako bi se video
na strani.
U okviru sa desne strane, pod naslovom John LeClair and Felicia Ardley,
napravite hipervezu obelaava od teksta new editions, na kraju pasusa.
Ovom hipervezom trebalo bi da se pravi skok na naslov Stephen Pence,
iznad poslednjeg pasusa na Web strani.
Vie detalja o
Potraite u
Lekciji 12
Lekciji 11
Lekciji 12
DEO 4
Saradnja
preko mree
Lekcija
319
13
Praenje izmena u
grupnim projektima
PREDVIENO
VREME
35 min.
min
Praenje izmena
u grupnim projektima
320
odbijanje izmena, unosite primedbe, istiete tekst i uporeujete ispravljenu verziju dokumenta sa prvobitnom. Takoe ete saznati kako se koristi lozinka za
spreavanje ili ograniavanje izmena dokumenta od strane recenzenata.
Prilikom rada u projektantskoj grupi u preduzeu Impact Public Relations, lanovima grupe predali ste dokument da bi ga pregledali. Za dalju razradu dokumenta, vi i ostali lanovi grupe koristiete alate za ureivanje dokumenta.
Vano
Prema podrazumevanom podeavanju u Microsoft Wordu 2000 palete alata
Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta,
neposredno ispod linije menija. Takav raspored prua vam najvei mogui radni
prostor. Dok budete radili vebe koje su date u ovoj knjizi, moda neete odmah
videti onu dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme na paleti
alata ne vidi, pritisnite jednu od dve strelice padajue liste More Buttons na paleti
alata da biste pronali dugme koje traite. Kada izaberete novo dugme za paletu
alata, ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujui neko drugo
dugme koje retko koristite.
More Buttons
Open
321
U polju File Name istaknite tekst, a zatim upiite Book Fair 13.
Izaberite Save.
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 13A
u direktorijumu Lesson13 i snimite je pod imenom Book Fair 13.
13
322
Izaberite Options.
Pojavie se okvir za dijalog Track Changes.
Pritisnite OK.
U okviru za dijalog Highlight Changes takoe pritisnite OK.
Upiite July 1
Tekst koji je izbrisan prikazae se sa linijom koja je povuena preko njega,
dok e novi tekst biti podvuen. Izmene e takoe biti prikazane u boji.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
323
Pomerite sadraj nadole, do vrha stranice 3, a zatim istaknite naslov Schedule of Events.
Savet
Ako se vae ime ne vidi u ScreenTipu koji se pojavio preko revidovanog teksta, iz
menija Tools najpre izaberite Options, a zatim otvorite karticu User Information.
U polja upiite svoje ime i inicijale, a zatim pritisnite OK. Kada postavite pokaziva na sledee izmene, nova obavetenja videe se u ScreenTipu. Ako raunar
delite sa drugim korisnicima, kada budete zavrili lekciju, moete da vratite prvobitna obavetenja o korisniku.
13
Bold
Italic
Ako se dugmad Italic i Bold ne vide, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajue
liste More Buttons da biste ih pronali.
324
Pritisnite OK.
Pritisnite OK.
325
Kada budete radili na dokumentu koji je grupni projekt, moda ete eleti da recenzentima skrenete panju na odreeni tekst. To ete uiniti ako tekst
istaknete u nekoj boji. Moda ete ak eleti da koristite razliite boje za isticanje koje e imati razliito znaenje. Na primer, iskoristite podrazumevano isticanje utom bojom kako biste sledeem recenzentu saoptili da obavetenja treba
da se potvrde, a isticanje zelenom bojom kako biste pokazali da su potrebna dodatna objanjenja. Moda ete hteti da izaberete jednu boju kojom ete pokazivati svoja pitanja, dok e ostale boje biti namenjene za druge recenzente.
Isticanje teksta
Reenica e biti istaknuta tirkiznom bojom, dok e dugme Highlight pokazivati tirkiznu boju isticanja.
U ovoj vebi istiete tekst kako biste svojim kolegama pomogli da pregledaju
dokument.
U dokumentu Book Fair 13, pomerite sadraj na stranicu 1, a zatim u
prvom pasusu pod naslovom First Annual Classical Book Fair, istaknite
tekst July 23,24, and 25.
Na paleti alata Formatting pritisnite dugme Highlight.
Izabrani tekst bie istaknut utom, podrazumevanom bojom.
Pomerite sadraj nadole do dna stranice 2, i u pasusu ispod naslova Festival Entry Forms and Book List, istaknite tekst Entry Forms are due by July 1.
Na paleti alata Formatting najpre pritisnite strelicu padajue liste Highlight, a zatim izaberite Turquoise.
13
Highlight
Ako se dugme Highlight ne vidi, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajue liste
More Buttons da biste ga pronali.
326
Unoenje primedbi
Prilikom ureivanja dokumenta recenzenti esto postavljaju pitanja ili daju
primedbe na dokument, sa namerom da ta pitanja i primedbe razmotre ostali lanovi tima. Wordova funkcija Comments slui recenzentima da komuniciraju sa
autorom, ili sa ostalim recenzentima, a da pritom ne moraju stvarno da unesu
poruku u osnovni tekst dokumenta. Kada recenzent unese primedbu, u dokument se umeu njegovi inicijali, zajedno sa rednim brojem primedbe, odnosno
referentnim brojem. Inicijale Word uzima sa kartice User Information u okviru
za dijalog Options.
Inicijali, referentni broj i tekst na koji se primedba odnosi bie istaknuti. Tekst
primedbe unosi se u okno za primedbe koje se otvara na dnu prozora dokumenta. Broj koji odgovara rednom broju u dokumentu pojavljuje se pored
primedbe, u oknu za primedbe.
Kada iz menija View izaberete Comments ili postavite pokaziva na referentnu
oznaku primedbe u dokumentu, a zatim dva puta uzastopno pritisnete taster
mia, sve primedbe iz dokumenta prikazae se u oknu za primedbe na dnu prozora dokumenta. Takoe moete da postavite pokaziva na primedbu u dokumentu i da prikaete ScreenTip sa celim tekstom primedbe.
Kada se sporna pitanja budu reila, ili pre nego to se dokument zavri,
primedbe mogu da se izbriu iz dokumenta.
Unesite primedbu
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 13C u
direktorijumu Lesson13 i snimite je pod imenom Book Fair 13.
U ovoj vebi unosite primedbu koja je namenjena sledeem recenzentu dokumenta Book Fair 13.
Na stranici 2 dokumenta Book Fair 13, pod naslovom Festival Entry Forms
and Book List, postavite pokaziva iza rei Seattle i pritisnite taster mia.
Upiite Please insert the hours of the Seattle branch (molimo da unesete
radno vreme ogranka u Seattleu).
327
Pregledajte primedbu
U ovoj vebi treba da pregledate ScreenTip koji sadri vau primedbu.
Postavite pokaziva na uti, istaknuti tekst. Pojavie se ScreenTip sa vaim
imenom i primedbom.
13
Save
328
Uredite primedbu
U ovoj vebi treba da uredite primedbu.
329
Next Change
Prihvatite izmenu
Ponitie se izmena koju ste prihvatili, a tekst koji je bio izbrisan ponovo e
se videti sa oznakama revizije.
13
Prilikom brisanja, pomou komande Accept Change brie se tekst, dok se pomou komande
Reject Change tekst ponovo postavlja.
330
Odbacite izmene
U ovoj vebi koristiete paletu alata Reviewing da biste odbacili izmene.
Reject Change
331
Save
U polje za potvrdu Track Changes While Editing bie unesen znak za potvrdu, ali e polje biti nedostupno, to znai da nijedan recenzent nee moi
da iskljui ovu opciju ukoliko ne bude znao lozinku.
Pritisnite OK.
Uklonie se zatita pomou lozinke i recenzenti e moi da ukljuuju i iskljuuju opciju Track Changes While Editing.
13
332
Savet
Potrebno je uoiti razliku izmeu brojeva verzija i brojeva revizija dokumenta.
Broj revizije odgovara broju snimanja dokumenta. Kada snimite Wordov dokument, broj revizije se belei na kartici Statistics u okviru za dijalog Properties,
kojem pristupate preko menija File. Ako dokument snimate esto, broj revizije
moe postati veoma velik.
333
Obavetenja o verziji
Pritisnite Close.
13
334
U ovoj vebi otvoriete novu kopiju dokumenta Book Fair 13 da biste najpre
mogli da ga ispravite, a zatim snimite kao novu verziju, koju ete uporediti sa
osnovnom.
pokaziva na ikonu Versions koja se nalazi na statusnoj liniji i dva puta uzastopno pritisnite taster mia.
Pojavie se okvir za dijalog Versions In Book Fair 13 Revisions.
U polju Existing Versions istaknite First Draft-Baseline Version, a zatim izaberite Open.
Pritisnite Close.
Na ekranu e ostati ispravljena verzija.
335
Uporedite dokumente
U ovoj vebi uporeujete osnovni dokument sa drugim nacrtom dokumenta.
13
Korak
dalje
336
Zakaite sastanak
U ovoj vebi zakazaete onlajn sastanak da biste pregledali dokument zajedno sa
lanovima tima.
Open
Iz menija File izaberite Save As, zatim u polje File Name upiite Meeting i
na kraju pritisnite Save.
U meniju Tools postavite pokaziva na Online Collaboration, a zatim izaberite Schedule Meeting.
Izaberite To.
Pojavie se okvir za dijalog Select Attendees And Resources.
337
Zavrite lekciju
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Save
Lekcija 13 Rezime
Uneli primedbu
Pregledali primedbu
13
Uradite sledee
Dugme
U meniju Tools postavite pokaziva na Track
Changes, a zatim izaberite Highlight Changes.
U polja za potvrdu Track Changes While
Editing i Highlight On Screen unesite znakove za potvrdu, a zatim pritisnite OK.
Da biste
Pratili izmene prilikom
ureivanja
338
Lekcija 13 Rezime
Da biste
Uredili primedbu
Uradite sledee
Postavite pokaziva na referentnu oznaku
primedbe i dva puta uzastopno pritisnite
taster mia. Izaberite Close da biste zatvorili
okno za primedbe.
Izbrisali primedbu
Prihvatili izmenu
Ponitili prihvatanje
izmene
Prihvatili preostale
izmene
Zatitili dokument od
izmena koje se ne prate
Dugme
339
Lekcija 13 Rezime
Da biste
Uradite sledee
Dugme
Izmenili i snimili verziju Iz menija File izaberite Save As. U polje File
izvetaja
Name upiite drugo ime datoteke, a zatim
izaberite Save. Izmenite u dokumentu ono to
elite. Iz menija File izaberite Versions.
Izaberite Save Now. U polje Comments On
Version upiite ime verzije, a zatim pritisnite
OK.
Otvorili osnovnu verziju Na statusnoj liniji postavite pokaziva na
dokumenta
ikonu File Versions i dva puta uzastopno
pritisnite taster mia. Iz liste Existing Versions
izaberite osnovnu verziju, a zatim izaberite
Open.
13
Uporedili dokumente
340
Lekcija
341
14
U ovoj lekciji nauiete kako da:
PREDVIENO
VREME
35 min.
min
342
Vano
Prema podrazumevanom podeavanju u Microsoft Wordu 2000 palete alata
Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta,
neposredno ispod linije menija. Takav njihov poloaj prua vam najvei mogui
radni prostor. Dok budete radili vebe koje su date u ovoj knjizi, moda neete
odmah videti onu dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme na
paleti alata ne vidi, pritisnite jednu od dve strelice padajue liste More Buttons na
paleti alata da biste pronali dugme koje traite. Kada izaberete novo dugme za
paletu alata, ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujui neko
drugo dugme koje retko koristite.
Ukoliko jo uvek niste instalirali datoteke za vebanje, proitajte odeljak
Korienje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 Korak po korak.
More Buttons
Open
343
U prikazu Outline, hijerarhija naslova u dokumentu pokazana je pomou uvlaenja, pri emu su naslovi nieg nivoa uvueni u odnosu na naslove vieg
nivoa. Ako se pod naslovom nalaze podnaslovi ili osnovni tekst (bilo koji tekst
koji nije formatiran kao naslov), pored tog naslova bie prikazan znak plus. U
sluaju da ispod naslova nema podnaslova, pored tog naslova vidi se znak minus. Osnovni tekst, koji je obino uvuen ispod svog naslova, oznaen je malim
kvadratom koji se nalazi pored njega.
Dok se dokument nalazi u prikazu Outline, ispod paleta alata Standard i Formatting prikazana je paleta alata Outlining. Ova paleta alata omoguava pristup
specijalnim funkcijama prikaza Outline.
14
Dokument
u prikazu
Outline
344
Paleta alata
Outlining
Najvii nivo
Osnovni
tekst
Naslov ispod
kojeg nema
podnaslova
ni osnovnog
teksta
Naslov koji ima podnaslove ili osnovni tekst
Savet
U sluaju da, kada preete na prikaz Outline, ne vidite tano formatiranje
naslova vaeg dokumenta, na paleti alata Outlining pritisnite dugme Show Formatting (prikazati formatiranje) da biste ukljuili formatiranje.
345
14
346
Savet
Prikaz Outline slian je prikazu Document Map oba ova prikaza slue da vidite
strukturu dokumenta. Prikaz Document Map je korisniji kao alat za navigaciju,
dok se prikaz Outline koristi za analizu i preureivanje strukture dokumenta. Vie
detalja o prikazu Document Map proitajte u lekciji 2, Rad sa tekstom.
U ovoj vebi koristiete dugme Show Heading 3 da biste videli organizaciju dokumenta, a da ne morate da pregledate svaki nivo naslova.
Nivoi
naslova od
1 do 3
347
Proirite naslov
Da biste naslov proirili ili saeli, moete takoe da postavite pokaziva na znak plus levo od
tog naslova i da dva puta uzastopno pritisnete taster mia.
U ovoj vebi treba da proirite svaki nivo unutar jednog odeljka dokumenta
Web Outline 14.
Expand
14
348
Podnaslovi
koji su
proireni
do nivoa 5
Samite naslov
U ovoj vebi koristiete dugme Collapse da biste sakrili sve nivoe ispod podnaslova Departments.
Collapse
349
Promote
14
Osnovni
tekst koji je
sveden na
Naslov iji
je nivo
povean
350
U ovoj vebi treba da smanjite nivo jednog naslova za dva stepena, a nivo
drugog naslova na nivo osnovnog teksta.
Demote
Smanjite
nivo naslova
Pomerite sadraj nadole, do podnaslova koji poinje reima For Adults Only
(Heading 5).
351
Na paleti alata Outlining ponovo pritisnite dugme Show First Line Only.
Videe se ceo osnovni tekst.
Move Up
Expand
14
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 14B u
direktorijumu Lesson14 i snimite je pod imenom Web Outline 14.
352
Tekst koji je
premeten
Da biste premestili naslov moete takoe da povuete znak plus ili znak minus.
Move Down
Expand
Save
353
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 14C
u direktorijumu Lesson14 i snimite je pod imenom Web Outline 14.
Show/Hide
Create Subdocument
14
jedne do druge osobe koje bi na njemu radile u razliito vreme. Kada svi poddokumenti budu zavreni, oni se mogu vratiti u sastav glavnog dokumenta.
Pomou dugmadi na paleti alata Outlining moete od bilo kod dela dokumenta
da napravite poddokumente ili da u dokument umetnete postojeu datoteku
kao poddokument. Prilikom izrade ili umetanja poddokumenta, dokument koji
sadri poddokument automatski postaje glavni, a stvara se i veza izmeu poddokumenta i glavnog dokumenta. Ako je poddokument napravljen od glavnog dokumenta, on dobija novo ime datoteke. Ispred i iza prikaza poddokumenta u
glavnom dokumentu nalaze se prelomi odeljka.
Kada prvi put budete posmatrali dokument u prikazu Outline, na paleti alata
Outlining aktivirae se dugme Master Document View (prikaz glavnog dokumenta). U ovom prikazu poddokument koji pravite ili umeete nalazie se u
okviru, a u gornjem levom uglu okvira videe se mala ikona dokumenta. Ako
elite da poddokument otvorite u zasebnom prozoru, postavite pokaziva na
ovu ikonu i dva puta uzastopno pritisnite taster mia. Kada se poddokument
otvori u sopstvenom prozoru, paleta alata Outlining nestae iz tog prozora, dokument e se videti u prikazu Print Layout, a pojavie se i paleta alata Web.
U glavnom dokumentu moete takoe da vidite ikonu katanca koja se nalazi u
gornjem levom uglu poddokumenta. Ova ikona pokazuje da je poddokument
zakljuan. Vie detalja o zakljuanim poddokumentima proitajte u odeljku
Zakljuavanje i otkljuavanje dokumenata.
Va poslovni partner u preduzeu Impact Public Relations zavrie odeljak Navigation Bar u dokumentu Web Outline 14. Odluujete da za svog partnera napravite poddokument kako biste i vi i on mogli u isto vreme da radite na
delovima dokumenta Web Outline 14.
354
Ikona poddokumenta
Save
Savet
Da biste u glavni dokument umetnuli posebnu datoteku kao poddokument, u
glavnom dokumentu postavite pokaziva na onu taku u koju elite da umetnete
poddokument i pritisnite taster mia. Na paleti alata Outlining postavite pokaziva na Insert Subdocument i pritisnite taster mia. U okviru za dijalog Insert
Subdocument izaberite direktorijum u kom se nalazi dokument koji elite da
umetnete, a zatim postavite pokaziva na datoteku i dva puta uzastopno pritisnite taster mia da biste je umetnuli. U sluaju da ste u glavnom dokumentu ve
napravili poddokumente i saeli ih, na paleti alata Outlining postavite pokaziva
na Expand Documents i pritisnite taster mia. Na taj nain e dugme Insert Subdocuments postati dostupno.
355
Samite poddokument
14
U ovoj vebi saeete poddokument koji ste napravili u dokumentu Web Outline 14 i pregledati njegove hiperveze u glavnom dokumentu.
Na paleti alata Outlining pritisnite dugme Collapse Subdocuments.
Tekst poddokumenta zamenjuje se hipervezom.
356
Zakljuavanje i otkljuavanje
poddokumenata
Ako je odobren samo ogranien pristup poddokumentu ili je dozvoljeno samo njegovo itanje da biste videli pregled ovih opcija, u prozor Officeovog pomonika upiite master documents ili pretraite
indeks u datoteci Microsoft Help.
357
Vano
Pazite da ne uklonite prelom odeljka u poddokumentu. U ovom prelomu uvaju
se podaci o odnosu izmeu poddokumenta i glavnog dokumenta.
14
Ako se polje Style ne vidi, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajue liste More
Buttons da biste pronali dugme za stil.
Upiite This page links to the following Web Pages: i pritisnite Enter.
358
Upiite sledeih pet redova i na kraju svakog reda pritisnite Enter da biste
napravili prelom pasusa:
Formatirajte tekst
U ovoj vebi formatiraete jedan deo novog teksta da bi se imena Web strana
lake itala.
Istaknite pet redova teksta koje ste upisali u koraku 6 prethodne vebe.
Font Color
359
14
360
Korak
dalje
Napravite obeleava
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 14D u
direktorijumu Lesson14 i snimite je pod imenom Web Outline 14.
U imenu obeleavaa moete da koristite velika ili mala slova, ali ne moete da koristite
razmake.
361
Na levoj strani statusne linije postavite pokaziva na broj stranice i dva puta
uzastopno pritisnite taster mia.
U okviru za dijalog Find And Replace, pritisnite strelicu padajue liste Enter
Savet
Moete napraviti obeleava koji ima hipervezu. Ova vrsta veze esto se koristi za
kretanje po Web strani. Detaljnija obavetenja o izradi hiperveza obeleavaa
proitajte u lekciji 11, Projektovanje Web strana.
14
362
Zavrite lekciju
Save
Lekcija 14 Rezime
Da biste
Uradite sledee
Posmatrali dokument u
prikazu Outline
Prikazali podnaslove i
osnovni tekst ispod
naslova
Sakrili podnaslove i
osnovni tekst koji se
nalaze ispod naslova
Dugme
363
Lekcija 14 Rezime
Premestili blok teksta
navie u prikazu Outline
Postavite pokaziva na saeti naslov i pritisnite taster mia, a zatim na paleti alata Outlining pritisnite dugme Move Up.
Postavite pokaziva na saeti naslov i pritisnite taster mia, a zatim na paleti alata Outlining pritisnite dugme Move Down.
Napravili poddokument
unutar postojeeg dokumenta
Otvorili poddokument u
zasebnom prozoru
U glavnom dokumentu aktivirajte hipervezu ili postavite pokaziva na ikonu poddokumenta i dva puta uzastopno pritisnite
taster mia.
Dodali obeleava u
dokument
Preli na obeleava u
dokumentu
Posmatrali dokument u
prikazu Outline
Dugme
14
Uradite sledee
Da biste
364
14
365
Lekcija
365
15
U ovoj lekciji nauiete kako da:
PREDVIENO
VREME
30 min.
Slanje dokumenata
elektronskom potom
Slanje dokumenata
elektronskom potom
366
U preduzeu Impact Public Relations elite da svom poslovnom partneru poaljete poddokument koji sadri okvirnu strukturu klijentove Web lokacije. Koristei Word 2000 prikljuujete poddokument koji ete poslati pomou
Outlooka 2000 kako bi va partner mogao da ga ureuje u Wordu. Ako hoete
da se koristi formatiranje HTML, koje je na raspolaganju u Wordu, ovaj dokument mu aljete u formatu HTML. On e ga otvoriti i urediti ga u Wordu. Zatim ete okvirni pregled dokumenta proslediti jo nekim recenzentima da biste
iskoristili i njihov doprinos. Konano, podesiete Word za ureivanje elektronske pote pomou Wordovog formatiranja.
Vano
Prema podrazumevanom podeavanju u Microsoft Wordu 2000 palete alata
Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta,
neposredno ispod linije menija. Takav njihov raspored prua vam najvei mogui
radni prostor. Dok budete radili vebe koje su date u ovoj knjizi, moda neete
odmah videti onu dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se ne vidi
neko dugme na paleti alata, pritisnite jednu od dve strelice padajue liste More
Buttons na paleti alata da biste pronali dugme koje traite. Kada izaberete novo
dugme za paletu alata, ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujui neko drugo dugme koje retko koristite.
More Buttons
Ako znakovi za formatiranje trenutno nisu prikazani, na paleti alata Standard pritisnite dugme Show/Hide .
Vano
U ovoj lekciji koristite Word 2000 i Outlook 2000 da biste dokumente poslali na
sopstvenu elektronsku adresu. To e vam omoguiti da vidite rezultate vebi. Da
biste zavrili ovu lekciju, morate imati mogunost da aljete elektronsku potu
preko mree i morate imati Microsoft Word 2000 na svom raunaru (instalacija
Typical ili Full).
15
367
Slanje dokumenata
elektronskom potom
368
Vano
Da biste poslali prilog koji je napravljen u Wordu, sa Microsoft Wordom 2000
moete da koristite sledee programe za e-potu: Outlook, Outlook Express,
Microsoft Exchange Client ili neki drugi 32-bitni program za e-potu koji je kompatibilan sa aplikacionim programskim interfejsom za poruke (engl. Messaging
Application Programming Interface, ili skraeno MAPI). Da biste dokument
poslali u formatu HTML, treba da koristite Outlook 2000 ili Outlook Express 5.0,
odnosno njihove novije verzije. Pored toga, slanje i prosleivanje dokumenta epotom preko mrenih prolaza za elektronsku potu moda nee biti uspeno.
Mreni prolaz se odnosi na softver, ili na raunar koji izvrava softver, koji omoguava komunikaciju izmeu dve razliite mree. Vie detalja o zahtevima za
korienje Worda sa programima za e-potu potraite u ugraenoj pomoi u
Microsoft Wordu.
369
Savet
Ako opcija menija Mail Recipient (As Attachment) nije na raspolaganju, iz menija
Tools izaberite Options. U okviru za dijalog Options, na kartici General, u polje za
potvrdu Mail As Attachment (pota u prilogu) unesite znak za potvrdu i pritisnite
OK.
Otvorie se prozor za poruku u Outlooku. Uz poruku e biti prikljuen poddokument koji je predstvaljen ikonom sa imenom datoteke 15B. Njegov
naslov najvieg nivoa videe se na liniji Subject.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
Predmet priloga
Priloeni dokument
Slanje dokumenata
elektronskom potom
15
Savet
370
Upiite Here's your section of the Web site outline. When you've completed it, please send it back to me. Thanks.
371
Slanje dokumenata
elektronskom potom
15
Savet
Kada postavite pokaziva na dokument koji se nalazi u prilogu elektronske
poruke i dva puta uzastopno pritisnete taster mia, moda e se pojaviti zahtev
da otvorite datoteku ili da je snimite na svoj disk. Obino je korisno da izaberete
opciju Save To Disk. Ako izaberete ovu opciju, na va raunar snimie se kopija
datoteke i, pod uslovom da imate odgovarajui softver, program za proveru
prisustva raunarskih virusa moi e da proveri dokument pre nego to ga otvorite. Proverom prisustva raunarskih virusa moete spreiti da pokvarene datoteke
zaraze va disk. Detaljnija obavetenja o snimanju priloga proitajte u sledeem
odeljku, Snimanje priloenog dokumenta.
372
Sada moete da menjate dokument radei na njegovoj kopiji koju ste snimili. Da
biste ureenu datoteku poslali prvobitnom poiljaocu, ili nekom drugom, koristite postupak za prikljuivanje datoteke elektronskoj poruci koji je ve opisan.
Datoteku takoe moete da prikljuite u Outlooku. U Outlooku otvorite nov
prozor za poruke i na paleti alata Outlook Standard pritisnite dugme Insert File.
U okviru za dijalog Insert File, pretraite direktorijume na svom raunaru da
biste pronali datoteku koju elite da poaljete, a zatim pritisnite Insert. U poruci
se pojavljuje ikona koja predstavlja tip datoteke koji ste umetnuli.
Insert File
na podruje sa paletama alata i pritisnite desni taster mia da biste prikazali pomoni meni, zatim postavite pokaziva na palete alata Outlining i
Web i pritisnite taster mia kako biste ih iskljuili.
15
373
Slanje dokumenata
elektronskom potom
374
Na liniji To upiite svoju elektronsku adresu. (U ovoj lekciji koristiete sopstvenu elektronsku adresu kako biste mogli da pregledate rezultate vebi.)
Word Tools postavite pokaziva na Track Changes, a zatim izaberite Highlight Changes.
Pojavie se okvir za dijalog Highlight Changes.
Postavite taku umetanja ispred znaka novog pasusa. Na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajue liste Style, a zatim izaberite Normal.
U nov, prazan red upiite Here's the outline I'd like you to review. Please
make changes using revision marks, and then send it back to me.
Ovaj tekst prikazae se sa oznakama revizije.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
Tekst poruke sa oznakama revizije
Drugi nain da uredite poruku u Wordu jeste da postavite pokaziva na nju i pritisnete desni
taster mia, a zatim iz pomonog menija izaberete Edit Message.B:
15
375
Slanje dokumenata
elektronskom potom
376
Postavite pokaziva na kraj prvog pasusa pod naslovom Pacific Books Web
Site Outline i pritisnite taster mia, a zatim upiite [Let's include a cover
sheet with a diagram of all the site links].
(Ne zaboravite da vi igrate ulogu primaoca koji odgovara na poruku. Ako bi
poruka stvarno bila poslana drugoj osobi, oznake revizije ne bi bile iste boje
kao oznake revizije poiljaoca.)
Savet
Ako je tekst koji upiete prikazan sa oznakama revizije, ali nije podvuen, u
meniju Word Tools postavite pokaziva na Track Changes, a zatim izaberite
Higlight Changes. U okviru za dijalog Highlight Changes izaberite Options. U
okviru za dijalog Track Changes, u podruju Inserted Text, pritisnite strelicu padajue liste Mark, a zatim iz liste izaberite Underline. U okviru za dijalog Track
Changes pritisnite OK.
Cirkulisanje dokumenata
Vie detalja o zatiti dokumenta od izmena i komentara, proitajte u lekciji 13, Praenje
izmena u grupnim projektima.
Da biste dokument mogli da prosleujete, prikljuujete mu nalog za otpremanje i titite ga od odreenih vrsta izmena. Na primer, ako zatitite dokument pomou opcije Tracked Changes, sve izmene koje unesu recenzenti obeleavaju se
oznakama revizije. Ukoliko dokument zatitite od komentara, primaoci mogu
da unesu komentare, ali ne mogu da menjaju dokument.
Kada poaljete dokument koji treba da cirkulie, primaoci ga primaju kao
prilog elektronske pote. Word automatski ukljuuje poruku u e-potu, uz objanjenje da se dokument prosleuje dalje i uputstva primaocima o tome ta treba da rade kada budu zavrili svoje recenzije. Dok dokument cirkulie, prvi
poiljalac dokumenta prima elektronsku poruku sa obavetenjem svaki put kada se dokument poalje novom primaocu. Poto se dokument redom prosledi
svim naznaenim primaocima i poslednji primalac zavri svoju recenziju, dokument se automatski alje nazad prvom poiljaocu da bi odluio o tome koje
izmene e prihvatiti.
Pretpostvimo da vi hoete da vai saradnici daju doprinos okvirnom pregledu
klijentove Web lokacije, ali istovremeno elite da sve primedbe i izmene koje e
biti preporuene budu u jednom dokumentu kako biste utedeli vreme dok ih
budete pregledali. Da biste to postigli, odluujete da dokument Web Outline 15
prosledite lanovima svog tima u preduzeu Impact Public Relations.
Vano
Da biste uradili ovu vebu, dokument Web Outline 15 proslediete osobama sa
svog spiska veza u Outlooku. Izaberite nekoliko ljudi kojima nee smetati da vam
pomognu prilikom ove vebe; svi korisnici trebalo bi da na svojim raunarima
imaju instaliran Microsoft Office 2000. Ako tek treba da napravite spisak veza,
potraite pomo u Outlookovoj datoteci Help. Obratite panju na to da veze sa
vaeg spiska nee odgovarati imenima na sledeoj slici.
U ovoj vebi dodaete nalog za otpremanje dokumentu Web Outline 15, definisati spisak primalaca i poslati dokument za cirkulisanje.
15
377
Slanje dokumenata
elektronskom potom
378
Ovde postavite pokaziva i dva puta uzastopno pritisnite taster mia da biste
dodali imena u listu To po redosledu kojim treba da ih prosledite.
Savet
Od tipa potanske distribucione liste, koju ste definisali u Outlookovom adresaru,
zavisi koje opcije e se nalaziti na listi Show Names From The:. Mogli biste da
izaberete imena sa spiska Outlook Contacts, ako ste ih dodali, a moda imate i
neki drugi namenski spisak adresa, kao to je opti adresar. Vie detalja o direktorijumima koje moete obuhvatiti Outlookom potraite u dokumentaciji za Outlook.
Da biste promenili redosled imena, istaknite ime, a zatim u podruju Move postavite
pokaziva na strelicu koja pokazuje nagore ili nadole i pritisnite taster mia.
Pritisnite OK.
Okvir za dijalog Address Book e se zatvoriti. U okviru za dijalog Routing
Slip, imena primalaca pojavljuju se po redosledu koji ste zahtevali.
Pobrinite se da opcije Return When Done i Track Status takoe budu izabrane.
Izaberite Route.
Okvir za dijalog Routing Slip e se zatvoriti, dok e dokument Web Outline
15 ostati otvoren. Kopija dokumenta Web Outline 15 alje se kao prilog epote prvom primaocu sa naloga za otpremanje.
Save
15
379
Slanje dokumenata
elektronskom potom
380
Savet
Ako prilikom popunjavanja naloga za prosleivanje odluite da unesete dodatne
izmene u dokument pre nego to ga otpremite, u okviru za dijalog Routing Slip
izaberite Add Slip. Okvir za dijalog Routing Slip e se zatvoriti, nalog za otpremanje prikljuie se dokumentu, a dokument nee biti poslan. Da biste poslali
dokument sa prikljuenim nalogom za otpremanje, u meniju File postavite pokaziva na Send To, a zatim izaberite Next Routing Recipient. Pojavie se okvir za
dijalog Send To. Pobrinite se da opcija Route Document To (sledei primalac)
bude izabrana, a zatim pritisnite OK da biste zapoeli prosleivanje dokumenta.
Ako elite da izmenite nalog za otpremanje koji je prikljuen dokumentu, najpre
otvorite dokument sa nalogom za otpremanje koji hoete da izmenite, zatim u
meniju File pokaite na Send To i na kraju izaberite Routing Recipient. U okviru za
dijalog Routing Slip obavite potrebne izmene, a potom izaberite Route da biste
poslali dokument.
15
381
Slanje dokumenata
elektronskom potom
382
New
Pritisnite OK.
Prozor Wordovog dokumenta pretvara se u neimenovan prozor za poruke,
dok se Outlookova paleta alata za poruke i polja za adrese pojavljuju ispod
Wordovih menija i paleta alata. Na Wordovoj paleti alata Standard, dugme
New Blank Document pretvara se u dugme New E-Mail Message.
Zatvorite neimenovani prozor za poruke.
Prilagoavanje odlaznih
elektronskih poruka
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite Wordov
prozor. Iz menija File izaberite New, a zatim izaberite E-Mail Message.
Ukoliko kao program za ureivanje e-pote koristite Word, moete elektronskim porukama dati lini peat sluei se sopstvenom ukrasnom podlogom za
pisanje i specijalnim potpisom.
Iz liste Choose A Theme izaberite Cypress, a zatim pritisnite OK. Ako dobi-
Savet
Iako ukrasni elementi imaju poseban stil fonta, moete izabrati i neki drugi stil.
Da biste izabrali drugi font, u okviru za dijalog E-Mail Options, ispod dugmeta
Theme, iz polja za potvrdu Use Theme's Font, uklonite znak za potvrdu. U
podruju New Mail Messages izaberite Font. U okviru za dijalog Font izaberite
opcije za font u svojim novim elektronskim porukama, a zatim pritisnite OK. U
okviru za dijalog E-mail Options, u podruju Replying Or Forwarding Messages,
izaberite Font, a zatim u okviru za dijalog Font izaberite opcije za font koji elite
da koristite u porukama na koje odgovarate, ili koje prosleujete. Pritisnite OK.
Na kartici E-Mail Signature, u polje Type The Title Of Your E-mail Signature
Or Choose From The List, upiite Casual.
15
Korak
dalje
383
Slanje dokumenata
elektronskom potom
384
Font Size
Italic
Pritisnite strelicu padajue liste Font Color i izaberite Olive Green, tree
polje sleva u gornjem redu.
U podruju za tekst upiite svoje ime i preostali tekst koji elite da stavite u
poruku koju aljete.
Pritisnite End.
Potpis Casual pretvara se u opciju na listi i postaje podrazumevani izbor u
poljima Signature For New Messages i Signature for Replies And Forwards.
Ako ste ve napravili druge line potpise, od vas e se zahtevati da poslednji potpis koji ste dodali koristite za sve poruke.
Zavrite lekciju
Zatvorite sve prozore dokumenata ili poruka koji su otvoreni:
Iz menija File izaberite Exit.
15
385
Slanje dokumenata
elektronskom potom
386
Lekcija 15 Rezime
Da biste
Uradite sledee
Koristili Word za
ureivanje dokumenta
koji se alje u formatu
HTML
U Outlooku izabrali
Word kao program za
ureivanje e-pote
Dugme
15
387
Slanje dokumenata
elektronskom potom
388
Lekcija
387
16
Povezivanje sa ostalim
programima iz paketa
Office 2000
PREDVIENO
VREME
30 min.
min
Ve ste videli da se prilikom rada veoma lako kombinuju dokumenti i prelazi iz jednog dokumenta u drugi unutar programa Microsoft Word. Sada je vreme da vidite da se isto tako lako
kombinuju Wordovi dokumenti i dokumenti drugih programa iz
paketa Microsoft Office, kao to su Microsoft PowerPoint i Microsoft Excel.
U ovoj lekciji treba da napravite prezentaciju na slajdovima za svog
klijenta Pacific Books, sa rekapitulacijom izuzetno uspenog sajma
knjiga. Najpre ete Wordov dokument pretvoriti u PowerPointovu
prezentaciju na slajdovima, a zatim ove slajdove ugraditi u Wordov
dokument. U Wordov dokument umetnuete Excelovu radnu
svesku koja sadri podatke (cifre) o prodaji za Pacific Books i povezati ih tako da se ispravke koje obavite u svesci odraavaju u Wordom dokumentu. Konano, umetnuete hiperveze da biste
napravili preice za druge programe.
Povezivanje sa ostalim
programima iz
paketa Office 2000
388
Ako znakovi za formatiranje trenutno nisu prikazani, na paleti alata Standard pritisnite dugme Show/Hide .
Vano
Da biste uradili vebe u ovoj lekciji morate na svom raunaru imati instalirane
programe Microsoft PowerPoint i Microsoft Excel.
389
Povezivanje sa ostalim
programima iz Office
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 16A
u direktorijumu Lesson16 i snimite je pod imenom Pacific Books 16 Slides.
16
390
Formatirajte slajdove
U ovoj vebi formatiraete PowerPointove slajdove koje ste napravili u prethodnoj vebi.
391
Izaberite Apply.
Povezivanje sa ostalim
programima iz Office
16
Snimite prezentaciju
U ovoj vebi snimate PowerPointovu prezentaciju na slajdovima koja je napravljena u prethodne dve vebe.
Save
Postarajte se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson 16 (u direktorijumu Word 2000 SBS Practice).
U polje File Name upiite Pacific Books Slide Show i izaberite Save.
Iz menija File izaberite Exit.
Vraate se u Word.
392
Postarajte se da se u polju Look In vidi direktorijum Lesson 16 (u direktorijumu Word 2000 SBS Practice).
393
16
U ovoj vebi umeete PowerPointovu prezentaciju u izvetaj Pacific Books Activity Report kao povezani objekat.
Recap, postavite pokaziva ispod teksta To view slide presentation, double-click icon:
Postarajte se da se u polju Look In vidi direktorijum Lesson 16 (u direktorijumu Word 2000 SBS Practice).
Povezivanje sa ostalim
programima iz Office
394
Pritisnite OK.
Ispod teksta pojavljuje se PowerPointova ikona, sa oznakom 16C.ppt.
Postavite pokaziva na ikonu Pointer u donjem levom uglu ekrana i pritisnite taster mia. Izaberite Next da biste videli svaki slajd. Izaberite End
Show da biste zatvorili prezentaciju i vratili se na Wordov dokument.
Postarajte se da se u polju Look In vidi direktorijum Lesson 16 (u direktorijumu Word 2000 SBS Practice).
PowerPoint e se otvoriti.
Iz menija View u PowerPointu izaberite najpre Slide Sorter, a zatim izaberite Slide 1.
Copy
395
16
Pritisnite OK.
Ikona PowerPointovog slajda, sa oznakom Microsoft PowerPoint Slide
umee se u Wordov dokument i povezuje sa njim.
Snimite ga i zatvorite.
Povezivanje sa ostalim
programima iz Office
396
397
16
Postarajte se da se u polju Look In vidi direktorijum Lesson 16 (u direktorijumu Word 2000 SBS Practice).
Postarajte se da se u polju Look In vidi direktorijum Lesson 16 (u direktorijumu Word 2000 SBS Practice).
Povezivanje sa ostalim
programima iz Office
398
Postavite pokaziva ispred prvog znaka pasusa posle teksta Current Sales
Information i pritisnite taster mia
Postarajte se da se u polju Look In vidi direktorijum Lesson 16 (u direktorijumu Word 2000 SBS Practice).
Ako je potrebno pritisnite strelicu padajue liste Files Of Type i izaberite All
Files.
399
izaberite Exit.
Pritisnite OK.
Excelova radna sveska aurirae se u Wordovom dokumentu.
Prekinite vezu
Dinamine veze mogu da budu namerno prekinute. Na primer, moda ete hteti da zamrznete podatke u Wordovom dokumentu da biste pokazali finansijske
rezultate u odreenom trenutku. U ovoj vebi prekinuete vezu izmeu Excelove radne sveske i Wordovog dokumenta koja je napravljena u prethodnoj
vebi.
Povezivanje sa ostalim
programima iz Office
16
400
Postavite pokaziva na bilo koje mesto u tabeli ispod naslova Current Sales
Information i pritisnite taster mia.
Pritisnite strelicu padajue liste Sort By, izaberite Branch, a zatim izaberite
opciju Descending (opadajui redosled).
Pritisnite OK.
Tabela e biti sortirana od najveih ka najmanjim prodajama.
Save
Snimite datoteku.
401
Umetnite dijagram
U ovoj vebi treba da dodate dijagram u dokument Pacific Books Recap.
Otvorite karticu Create New. U polju Object Type izaberite Microsoft Graph
2000 Chart.
Pritisnite OK.
Prikazae se dijagram i list sa podacima. Va radni list trebalo bi da izgleda
slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj slici.
Povezivanje sa ostalim
programima iz Office
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 16G
u direktorijumu Lesson16 i snimite je pod imenom Pacific Books Recap.
16
402
403
16
Povezivanje sa ostalim
programima iz Office
404
Korak
dalje
Dodavanje hiperveza u
Wordov dokument
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 16H u
direktorijumu Lesson16 i snimite je pod imenom Pacific Books Recap.
Hiperveze moete iskoristiti da biste korisnika Worda povezali sa drugim programskim datotekama. Hiperveze, koje su u dokumentu prikazane kao tekst ili
grafika, jesu aktivna podruja dokumenta koja vas, kada na njih postavite pokaziva i pritisnete taster mia, odvode u druge programe, dokumente ili na druge
lokacije na Internetu. Na primer, moete da napravite hipervezu kojom se pravi
skok iz Wordovog dokumenta u Excelovu radnu svesku. Hiperveze u Wordovim dokumentima prikazuju se tekstom koji je obino plav i podvuen.
Upiite To open the Excel Workbook, click the hyperlink: i pritisnite razmaknicu.
Ako se dugme Hyperlink ne vidi, na paleti alata Standard pritisnite strelicu padajue liste
More Buttons da biste ga pronali.
Insert Hyperlink
405
Povezivanje sa ostalim
programima iz Office
16
Pritisnite OK.
U dokumentu je ime datoteke 16F.xls napisano plavom bojom i podvueno
je. Da biste preli u Excelovu datoteku aktivirajte hipervezu pomou mia.
Zavrite lekciju
Save
406
Lekcija 16 Rezime
Da biste
Uradite sledee
Formatirali slajdove
Umetnuli PowerPointovu
prezentaciju na slajdovima
Pregledali prezentaciju na
slajdovima
Dugme
407
Uradite sledee
Aurirarali povezane
infromacije
Prekinuli vezu
Sortirali informacije u
tabeli
Dugme
Povezivanje sa ostalim
programima iz Office
Da biste
16
Lekcija 16 Rezime
408
Lekcija 16 Rezime
Da biste
Uradite sledee
Umetnuli dijagram
Umetnuli hipervezu u
radnu svesku
Na Wordovoj paleti alata Standard pritisnite dugme Insert Hyperlink. Na traci Link
To, pritisnite dugme E-mail Address. U
polje E-mail Address upiite elektronsku
adresu i pritisnite OK.
Dugme
DEO
409
4
U ovom delu ponoviete i uvebati kako da:
Predvieno
vreme 15 min.
Scenario
Pretpostavimo da preduzee Impact Public Relations projektuje
novu Web lokaciju za svog klijenta, Pacific Books. U redakciji je
napisan tekst za jednu Web stranu i glavni urednik eli da ga vi pregledate. Traba da pregledate i ispravite dokument, napravite nov
poddokument, a zatim glavni dokument vratite glavnom uredniku.
Dokument zatim treba da pretvorite u PowerPointove slajdove da
biste ga predstavili klijentu.
Ponavljanje i vebanje
Ponavljanje i vebanje
410
Korak 1:
Pratite
ratite izmene i dodajte primedbe u dokument
U ovoj vebi najpre ete otvoriti dokument, a zatim ete ukljuiti opciju Track
Changes While Editing i dodati predloge pomou funkcije Comments. Da biste
spreili izmene dokumenta koje se prilikom ureivanja dokumenta ne belee,
zatitite dokument od ovakvih izmena.
Koristite boju Turquoise da biste istakli naslov Books For Sale, unesite
primedbu Can you spice up the wording of this heading?
Potraite u
Lekciji 13
Dodavanju primedaba
Lekciji 13
Lekciji 13
Zatiti dokumenata
Lekciji 13
Korak 2:
Pretpostavimo da ste odluili da obavetenja o cenama stavite na posebnu stranicu, koja je povezana sa stranicama koje pregledate. U ovom koraku reorganizovaete postojee naslove i napraviti poddokument koji e se koristiti kao
osnova za novu stranicu.
Samite naslov New Pricing tako da tekst ispod njega bude sakriven.
Premestite naslov New Pricing i tekst koji je saet ispod njega u red ispod
naslova Order Now.
411
Potraite u
Lekciji 14
Proirivanju naslova
Lekciji 14
Lekciji 14
Izradi poddokumenta
Lekciji 14
Lekciji 14
Korak 3:
Poto ste dodali ispravke i primedbe, elite da vratite dokument glavnom uredniku. U ovom koraku, dokument ete poslati kao prilog e-pote sa namenskim
potpisom.
Prikljuite glavni dokument elektronskoj poruci. U ovoj vebi na odlaznu
elektronsku poruku stavite svoju elektronsku adresu.
Otvorite Outlook da biste pregledali novu poruku, zatim zatvorite poruku i
na kraju zatvorite Outlook.
Vie detalja o
Potraite u
Lekciji 15
Korak 4:
412
Vie detalja o
Potraite u
Lekciji 13
Lekciji 14
Lekciji 16
Lekciji 16
Lekciji 16
Formatiranju slajdova
Lekciji 16
Dodatak
413
A
Ako ste tek poeli da
koristite Windows ili
Word 2000
Pokrenite Windows
Pokretanje Windowsa je isto tako jednostavno kao ukljuivanje
raunara.
Ako va raunar nije ukljuen, ukljuite ga.
414
Dugme Start
Radna povrina
Paleta poslova
Pokaziva mia
Korienje mia
Iako za veinu radnji moete da koristite tastaturu, mnoge radnje lake se obavljaju pomou mia. Mi kontrolie pokaziva na ekranu, kao to se vidi na prethodnoj slici. Pokaziva pomerate tako to pomerate mia po ravnoj povrini u
onom smeru u kom elite da pomerite pokaziva. Ako nemate dovoljno prostora da pomerite mia, podignite ga i ponovo spustite na podesniju lokaciju.
Vano
Objanjenja u ovoj knjizi data su uz pretpostavku da je va mi podeen tako da
je njegov levi taster primaran, a desni sekundaran. Ako je mi suprotno konfigurisan, odnosno podeen da se koristi levom rukom, koristite desno dugme kada
kaemo da treba koristiti levo, i obrnuto.
Dodatak A Ako ste tek poeli da koristite Windows ili Word 2000
415
U ovoj knjizi ete koristiti pet osnovnih radnji koje se obavljaju pomou mia.
Kad proitate uputstvo da
Uradite sledee
Postavite pokaziva na element na ekranu i brzo pritisnite i otpustite levi taster mia.
Dugme Minimize
Dugme Maximize
Dugme Close
Kliza na traci za pomeranje sadraja
Traka za pomeranje sadraja
Strelica za pomeranje sadraja
Statusna
linija
416
Da biste
Uradite sledee
Premestili prozor
Zatvorili prozor
Korienje menija
Slino meniju u restoranu, programski meni sadri listu mogunosti koje
moete da birate. U programskom meniju, ove mogunosti zovu se komande.
Da biste izabrali meni, ili komandu iz menija, postavite pokaziva na element
koji elite i pritisnite taster mia.
Savet
Za biranje komandi iz menija moete takoe koristiti tastaturu. Pritisnite Taster
Alt da biste aktivirali liniju menija, a zatim pritisnite taster koji odgovara istaknutom ili podvuenom slovu u imenu menija. Na kraju pritisnite taster koji odgovara istaknutom ili podvuenom slovu u nazivu komande.
Dodatak A Ako ste tek poeli da koristite Windows ili Word 2000
417
Komanda je nedostupna
Komanda je dostupna
Kombinacija tastera za preicu
Statusna linija
418
Statusna linija
Ako se iza komande nalazi strelica koja pokazuje nadesno, to znai da su na raspolaganju
dodatne komande.
Savet
Ako mnogo koristite tastaturu, moda ete eleti da znate kombinacije tastera za
komande koje esto koristite. Pritiskanjem kombinacije tastera brzo ete aktivirati komandu. Ako za komandu postoji kombinacija tastera, ona je navedena u
meniju, sa desne strane komande. Na primer, u meniju Edit, navedena je kombinacija tastera Ctrl+C za komandu Copy.
Dodatak A Ako ste tek poeli da koristite Windows ili Word 2000
419
Polje za potvrdu
Polje za tekst
Komandno dugme
Da biste u polje za tekst uneli tekst, postavite pokaziva u polje i zaponite upisivanje. Ili pritiskajte taster Tab da biste se kretali po okviru za dijalog.
Odreen element moete izabrati i pomou tastature ako pritisnete podvueno slovo drei
pritisnut taster Alt.
420
Dodatak A Ako ste tek poeli da koristite Windows ili Word 2000
421
U Windowsu 98, na paleti alata Help, postavite pokaziva na Web Help i pritisnite taster mia da biste se automatski povezali sa Web lokacijom Microsofts
Support Online (Microsoftova onlajn podrka). Kada se prikljuite, pretraivanje moete proiriti na Microsoft Knowledge Base (Microsoftova baza znanja),
Troubleshooting Wizards (arobnjaci za reavanje problema), Newsgroups (diskusione grupe) i datoteke za prenoenje na va raunar. Dovoljno je da sledite
jednostavna uputstva na ekranu.
Windows 95 ili NT
Najpre na Windowsovoj paleti poslova izaberite Start, a zatim izaberite
Help.
Otvorie se prozor Help Topics.
Ako je potrebno, pritisnite jeziak Contents da biste aktivirali istoimenu
karticu.
Postavite pokaziva na How To i dva puta uzastopno pritisnite taster mia.
Ikona se pretvara u ikonu otvorene knjige i pojavljuje se skup podtema.
Postavite pokaziva na Print i dva puta uzastopno pritisnite taster mia.
Pojavie se dodatne podteme.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino onom koji je prikazan na sledeoj
slici.
422
Windows 98
Na Windowsovoj paleti poslova izaberite najpre Start, a zatim izaberite
Help.
Otvorie se prozor Windows Help.
Ako je potrebno, pritisnite jeziak Contents da biste aktivirali istoimenu
karticu.
Izaberite Printing.
Ikona se pretvara u ikonu otvorene knjige i pojavljuje se skup podtema.
Izaberite opciju View A List Of Documents Waiting To Be Printed.
Tema e se pojaviti u desnom okviru prozora Windows Help.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino onom koji je prikazan na sledeoj
slici.
Da biste videli definiciju izraza print queue, postavite pokaziva na rei koje
su podvuene i pritisnite taster mia.
Pojavie se pomoni prozor koji sadri definiciju izraza.
Postavite pokaziva na bilo koje mesto izvan prozora i pritisnite taster mia
da biste ga zatvorili.
Proitajte obavetenja o pregledanju dokumenata u redu za tampanje i
zatvorite Windows Help.
Dodatak A Ako ste tek poeli da koristite Windows ili Word 2000
423
Windows 95
Na Windowsovoj paleti poslova izaberite najpre Start, a zatim izaberite
Help.
Otvorie se prozor Help Topics.
Pritisnite jeziak Index da biste aktivirali istoimenu karticu.
424
Iz tog spiska izaberite Help Information, Printing A Copy Of, a zatim izaberite Display.
Otvorie se prozor Windows Help.
Proitajte obavetenja, a zatim zatvorite Windows Help.
Windows NT
Najpre na Windowsovoj paleti poslova izaberite Start, a zatim izaberite
Help.
Otvorie se prozor Windows NT Help.
Pritisnite jeziak Index da biste aktivirali istoimenu karticu.
Windows 98
Na Windowsovoj paleti poslova izaberite najpre Start, a zatim Help.
Otvorie se prozor Windows Help.
Dodatak A Ako ste tek poeli da koristite Windows ili Word 2000
425
Postavite pokaziva na bilo koje mesto izvan prozora i pritisnite taster mia
da biste ga zatvorili.
Windows 95
Najpre na Windowsovoj paleti poslova izaberite Start, a zatim izaberite
Help.
Otvorie se prozor Help.
Pritisnite jeziak Find da biste aktivirali istoimenu karticu.
Ako prvi put koristite karticu Find, pojavie se okvir za dijalog arobnjaka
Find Setup. Izaberite najpre Next, a zatim izaberite Finish da biste zavrili i
zatvorili arobnjaka.
426
Windows NT
Na Windowsovoj paleti poslova izaberite najpre Start, a zatim Help.
Otvorie se prozor Windows NT Help.
Dodatak A Ako ste tek poeli da koristite Windows ili Word 2000
427
Windows 98
Na Windowsovoj paleti poslova izaberite najpre Start, a zatim izaberite
Help.
Otvorie se prozor Windows Help.
Pritisnite jeziak Search da biste aktivirali istoimenu karticu.
428
U polje Type In The Keywords To Find upiite print, a zatim izaberite List
Topics.
Na listi Select Topic To Display pojavie se spisak tema koje se odnose na
tampanje.
Pomerite sadraj liste Select Topic Then Click Display, izaberite To Print A
Document, a zatim izaberite Display.
Tema e se pojaviti u desnom okviru prozora Windows Help.
Proitajte obavetenja o tampanju dokumenta, a zatim zatvorite Windows
Help.
Dodatak A Ako ste tek poeli da koristite Windows ili Word 2000
429
Savet
Korisnici Windowsa 95 i Windowsa NT mogu da promene nain prikazivanja
tema Helpa. U bilo kom prozoru sa temom Helpa izaberite Options, postavite
pokaziva na Font, a zatim izaberite veliinu fonta da biste promenili veliinu teksta.
Napustite Windows
Close
Ako ste zavrili rad u Windowsu, pritisnite dugme Close u svakom prozoru
koji je otvoren da biste ga zatvorili.
Na Windowsovoj paleti poslova izaberite najpre Start, a zatim Shut Down.
Otvorie se okvir za dijalog Shut Down.
430
Windows 95
Windows 98
Windows NT
Vano
Da ne biste izgubili podatke ili otetili operativni sistem, pre nego to iskljuite
raunar, uvek napustite Windows pomou komande Shut Down u meniju Start.
Dodatak A Ako ste tek poeli da koristite Windows ili Word 2000
431
Dodatak
431
B
Usklaenost vaeg
sistema sa zahtevima
koje postavljaju vebe
Vano
Svaki raunar konfigurisan je sa razliitim hardverom i softverom;
prema tome, prikaz ikona, direktorijuma i opcija u menijima na
vaem ekranu, moda nee sasvim odgovarati slikama koje su date
u ovoj knjizi. Razlike izmeu sistema ne bi trebalo da utiu na vau
432
Windows NT
U prozorima My Computer ili Windows Explorer izaberite View.
433
Povlaite ivicu ili ugao prozora da biste ga poveali ili smanjili. Veliinu pro-
zora moete da promenite horizontalno, povlaei bonu ivicu, ili vertikalno, povlaei gornju ili donju ivicu; visinu i irinu prozora promeniete
istovremeno ako prevuete njegov ugao.
Promenite prikaze
Ako se prikaz datoteke u prozoru razlikuje od onog koji je dat na slikama u ovoj
knjizi, lako ete ga promeniti. Prikazi mogu da se razlikuju za svaki prozor koji
otvorite.
U prozorima My Computer, Windows Explorer ili Windows NT Explorer,
izaberite najpre meni View, a zatim izaberite onaj prikaz koji elite.
U prikazima Large Icons i Small Icons vide se grafiki simboli za datoteke. U
prikazu List vidi se lista sa imenima datoteka. U prikazu Details vidi se lista
sa imenima datoteka i neki detalji poput oznaka tipa datoteka i datuma
izrade ili menjanja datoteka.
434
Windows 98
Na radnoj povrini postavite pokaziva na ikonu My Computer i dva puta
435
Windows NT
Na radnoj povrini postavite pokaziva na ikonu My Computer i dva puta
437
Indeks
Simboli
.dot oznaka tipa datoteke, 184, 185
3-D oblici, 259
A
Address Book. Videti adresar
adresar, 37879
alat za proveru gramatike
korienje, 1314, 14142
onemoguavanje opcije As You Type,
14, 140
podeavanje opcija, 141
pregled, 140
reagovanje na izbore, 14041, 143
Answer, arobnjak, 21
AutoCorrect, funkcija, 14, 1516
AutoFormat As You Type, funkcija, 137139
AutoFormat, komanda, 137, 138. Videti
takoe Table AutoFormat, funkcija
AutoShape
dodavanje 3-D efekata,
259 60
dodavanje teksta, 256
menjanje orijentacije, 260
odreivanje poloaja, 25556
primenjivanje boja, 259 60
umetanje u dokumente, 25556
AutoText, odrednice
dodavanje u okvir za dijalog AutoCorrect, 137
imenovanje, 135
izrada, 13435
paleta alata za, 137
posmatranje, 136137
pregled, 134
u zaglavljima i podnojima, 16970
umetanje, 13536
ureivanje, 13637
B
Backspace, taster, 12, 13
baze podataka. Videti izvori podataka
beleke. Videti komentari
blokovi teksta
isticanje. Videti isticanje
premetanje pomou klipborda, 4344
C
centriranje
tabela, 119
teksta, 60
Change Case, komanda, 15051
cirkularna pisma
glavni dokumenti za. Videti glavni
dokumenti, objedinjavanje pote
izrada koverata za, 23334
izvori podataka za. Videti izvori podataka
objedinjavanje, 22930
tampanje, 229
umetanje logotipa, 228
cirkulisanje dokumenata, 37680
Click And Type, funkcija, 6062
Clip Gallery, 25152
Clipboard. Videti klipbord
Clippit, 56
Collect And Paste, funkcija, 44
Copy, dugme, 40
crtanje. Videti takoe WordArt
korienje oblika AutoShape,
25456
linije, 25354
menjanje nacrtanih objekata,
25758
oblici 3-D, 25758
odreivanje poloaja oblika,
25556
tabela, 119, 120 21
crtice koje se ne prelamaju, 68
crvena talasasta linija za podvlaenje, 11, 13
438
Indeks
-
arobnjaci
Answer, 21
Fax, 184
Web Page, 270
za razliku od ablona, 180
elije u tabelama. Videti takoe polja u obrascima; tabele
definicija, 114, 190
spajanje, 117
za proraune, 19698
D
datoteke za vebanje
direktorijumi za, 30
otvaranje, 3031
preimenovanje, 31, 47
datoteke, oznake tipa 184, 185
datoteke. Videti takoe dokumenti
imenovanje, 20
kao prilozi e-pote, 36772
otvaranje, 3032
preimenovanje, 31,47
snimanje, 1920, 31
umetanje sadraja u dokumente, 228
29
datumi, umetanje u dokumente, 6162, 224
decimalni tabulatori, 108
Delete, taster, 12, 13, 19
desna margina, 157
desna strana teksta, uvlaenje, 102, 103, 104
dijagrami, Microsoft Graph, 4012
dimenzije papira, menjanje, 159
direktorijumi
direktorijum Word 2000 SBS Practice,
30
za datoteke za vebanje, 30
za elemente Web strana, 267
za ablone, 185, 187
Document Map
definicija, 33, 42
ilustracija, 4243
kada se koristi, 42
primer upotrebe, 4344
za razliku od prikaza Outline, 346
Documents, meni, 32
dokumenti za podatke. Videti izvor podataka
dokumenti
brojevi stranica u, 16061, 170
cirkulisanje, 37680
formatiranje. Videti formatiranje
glavni dokument, 35259
imenovanje, 20
izrada, 1120
kao prilozi e-pote, 36772
korektura, 14044
nov, 4
otvaranje, 3032
poddokumenti, 35259
povezivanje, 4749
preimenovanje, 31, 47
prethodno pregledanje, 7880
prikazi, 3233
primena ukrasnih elemenata, 16162
slanje e-potom, 36776
snimanje kao ablona, 184, 185, 186
87
snimanje kao Web strana, 26769
snimanje, 1920, 31
tampanje, 8688
u formatu HTML, 26769, 367, 368,
37276
umetanje elektronskih adresa koje su
povezane hipervezama, 4045
umetanje sadraja datoteka, 228
ureivanje, 1219, 81
verzije, 33235
zatvaranje, 24
donja margina, 157
Drawing, paleta alata, 25253
dugmad na paletama alata
dodavanje, 910, 23
korienje, 9
pokazivanje/sakrivanje, 78, 9
ponovno podeavanje podrazumevanih, 8
pregled, 7
pregledanje imena, 8
pronalaenje, 78, 9
rasporeivanje, 10
uklanjanje, 910
dugmad za uvlaenje, 102
E
elektronski obrasci. Videti obrasci,
elektronski
e-pota
format HTML u Wordovim dokumentima, 367, 368, 37276
kompatibilni programi, 368
korienje Worda kao programa za
ureivanje, 38185
Outlook za razliku od Worda kao programa za ureivanje, 381
prosleivanje dokumenata, 37680
slanje Wordovih dokumenata, 36776
Indeks
Wordove datoteke kao prilozi, 36768
F
faksovi
439
G
glavni dokumenti (objedinjavanje pote)
izrada, 21819
umetanje datoteka, 228
umetanje polja, 22426
upisivanje teksta, 227, 228
Go To, funkcija, 134
gornja margina, 157
grafike oznake nabrajanja u obliku slika
za liste sa grafikim oznakama nabrajanja, 1078
za sadraj na Web strani, 30910
grafika. Videti takoe AutoShape; crtanje
brisanje, 258
dodavanje na Web strane, 273
izrada, 25257
postavljanje, 253
promena veliine, 253
umetanje gotovih sliica, 25253
greke prilikom upisivanja, ispravljanje, 12,
1314
greke, ispravljanje, 12, 1314
H
Header And Footer, paleta alata, 168
Help
arobnjak Answer, 21
dodavanje u polja obrazaca, 2035
korienje indeksa, 2122
Officeov pomonik, 56, 12
pregled sadraja, 2122
hiperveze
definicija, 284
dodavanje na Web strane, 3034
izrada od postojeeg teksta, 3056
izrada, 28586
menjanje uvlaenja, 3012
obeleavai kao, 28486
testiranje, 299, 305, 307
uklanjanje, 299301
ureivanje, 307
horizontalna orijentacija, 15859
horizontalne linije, dodavanje na Web strane,
27273
HTML, format
slanje dokumenata u elektronskim
porukama, 367, 368, 37276
snimanje dokumenata u, 26769
Hypertext Markup Language (HTML). Videti
jezik za oznaavanje hiperteksta
440
Indeks
I
imena datoteka. Videti datoteke,
imenovanje; datoteke, preimenovanje
imenovanje
AutoTextove odrednice, 135
dokumenti, 20
abloni, 186
stilovi, 163
strane sa okvirima, 295
Internet Explorer, 269, 297
Internet. Videti Web strane
intranet. Videti Web strane
isecanje, 3940. Videti takoe premetanje
ispravljanje greaka, 12, 1314
isticanje teksta, 19, 34
isticanje
prilikom praenja izmena, 322, 324
teksta, 325
ivine linije
dodavanje u pasuse, 69
menjanje, 7071
paleta alata, 69
pregled, 68
uklanjanje iz tabela, 280, 283
za okvire na Web stranama, 29697
za uzorak logotipa, 72
izlazak iz Worda, 24
izmene. Videti Track Changes, funkcija
izrazi, 196
izvori podataka
definicija, 218, 220
filtriranje zapisa, 23536
imenovanje polja, 221
izrada, 22023
postojei, korienje, 23134
pregled, 220, 230
prikljuivanje glavnim dokumentima,
224, 23031
uvoz datoteka, 232
za koverte, 23334
za potanske nalepnice, 26162
izvravanje makroa, 148
izvueni redovi, 102, 103
J
jezik za oznaavanje hiperteksta (HTML),
definicija, 266
Videti takoe HTML, format
K
Keep Lines Together, opcija, 6667
klipbord
brisanje, 46
L
lenjir
definicija, 101
formatiranje pomou, 1024
menjanje uvlaenja pomou, 1024
podeavanje tabulatora, 10911
sakrivanje/prikazivanje, 42, 101
u prikazu Print Preview, 8384
leva margina, 157
leva strana teksta, uvlaenje 1023
linija menija, 7
linije pomone mree, tabela, 114
linije. Videti ivine linije
crtanje, 25354
na Web stranama, 27273
liste sa grafikim oznakama nabrajanja
definicija, 105
dodavanje teksta elementa pomou
znaka za nov red , 1067
izrada, 105, 106
korienje slika u, 1078
Indeks
liste
M
Mail Merge Helper, okvir za dijalog, 220
Mail Merge, paleta alata, 220
makroi
brisanje, 150
izvravanje, 148
pregled, 14445
ureivanje, 149
zapisivanje, 14548
MAPI (Message Application Programming
Interface), 368
margine stranica, 15759
margine
desne, 157
donje, 157
gornje, 157
leve, 157
menjanje podrazumevanih, 158
menjanje pomou okvira za dijalog
Page Setup, 15758
podrazumevane, 157, 158
povenjak, 85
preslikana, 85
u prikazu Print Preview, 83 84
za zaglavlja i podnoja, 171
markeri za uvlaenje pasusa, 103
Master Document, funkcija, 35259
meki prelomi stranica, 66
meniji
ponovno podeavanje podrazumevanih, 8
skraena lista komandi, 7
menjanje veliine
grafike, 252
okvira, 296
polja za tekst, 248
slika na Web stranama, 27475
441
442
Indeks
povlaenje pomou, 3537
premetanje teksta pomou, 3536
N
nacrti. Videti verzije
nalepnice sa adresama, objedinjavanje pote,
25354
nalepnice, za objedinjavanje pote, 25960
naputanje Microsoft Worda, 24
naslovi u okvirnoj strukturi
poveavanje nivoa, 348, 349
pregled po nivou, 346, 347
pregled, 346
premetanje, 35152
proirivanje, 34748
saimanje, 348
smanjivanje nivoa, 348, 34950
naslovi. Videti takoe naslovi u okvirnom
prikazu
kopiranje, 4041
posmatranje u prikazu Document Map
premetanje, 3536
promena naslova koji je napisan
velikim slovima, 15051
ureivanje, 41, 42
Web strana, 272, 29495, 3024
za tabele, 117, 11819
naslovne strane, faks, 181, 18283, 184
naspramne stranice, 172
NetMeeting, 33536
Normal, prikaz, 32
Normal, ablon, 180
Normal, stil, 163
nove funkcije Microsoft Worda
arobnjak Web Page, 270
Click And Type, 6062
Collect And Paste, 44
e-pota u formatu HTML, 37375,
382
grafike oznake nabrajanja u obliku
slika, 1078
kontrole za Web strane, 27682
okviri na Web stranama, 293307
abloni za Web strane, 270
Save As Web Page, komanda, 26768
ukrasni elementi, 16162, 271
za tampanje, 88
numerisanje
lista, 1056
pasusa, 1056
redova, 159
stranica, 16061, 170
O
obeleavai
izrada, 28586, 360
povezani hipervezama, 25586
pregled, 285, 360
skokovi na, 361
objedinjavanje pote
filtriranje zapisa podataka, 23435
glavni dokumenti za, 219220, 224
izrada izvora podataka, 22023
izrada objedinjenih dokumenata, 229
30
koverte, 23233
potanske nalepnice, 25960
pregled, 21819
prikljuivanje postojeih izvora podataka , 23033
umetanje imena polja, 22426
objedinjavanje prilikom tampanja. Videti
objedinjavanje pote
objedinjeni dokumenti. Videti takoe objedinjavanje pote
izrada, 229
koverte kao, 23233
potanske nalepnice kao, 25960
pregled, 229
pregledanje, 229
tampanje, 229
ureivanje, 229
zatvaranje datoteka, 230
objekti. Videti Select Browse Object, funkcija
obostrano poravnavanje teksta, 59, 6061
obrasci, elektronski
izrada ablona za, 18687
izrada, 18699
otvaranje novog primerka, 200202
paleta alata, 188
polja u obrascima, 200202
pregled, 186
snimanje novih ili izmenjenih obrazaca,
199
snimanje popunjenih obrazaca, 201
tabele u obrascima, 18798
uklanjanje zatite, 199
zatita, 199
obrasci, Web strana, 28384
odeljci
izrada, 241
kolone u, 24344
prekidanje veze izmeu, 244
odrednice glosara. Videti odrednice AutoTexta
Office Assistant
onemoguavanje, 6
Indeks
okviri
pregled, 5
prilagoavanje, 6
sakrivanje, 6
imenovanje, 189
pregled, 293
prilagoavanje ivinih linija, 296297
promena veliine, 296
snimanje, 189
tipovi, 293
za sadraje. Videti sadraji, Web strana
za zaglavlja, 29394
okviri. Videti ivine linije; polja za tekst
onlajn obrasci. Videti obrasci, elektronski
onlajn sastanci, 33536
Open, okvir za dijalog, 30
orijentacija stranice, 15859
osnovna verzija, 332, 334
otvaranje dokumenata, 3032
Outline, prikaz
definicija, 33
paleta alata, 344, 345
poddokumenti u, 35354
pregled, 34344
prelazak na, 344
prikazivanje znakova za formatiranje,
353, 354
za razliku od prikaza Document Map,
346
Outlining, paleta alata, 344, 345
Outlook Express, 368
Outlook, 368, 37071, 372, 382
oznake revizije, 321, 322 23, 324. Videti
Track Changes, funkcija
oznake tipa datoteka, 184, 185
P
padajue liste, polja, 19495
Page Setup, okvir za dijalog
Layout, kartica, 159
Margins, kartica, 85, 15758
Paper Size, kartica, 159
palete alata. Videti takoe Formatting, paleta
alata; Standard, paleta alata
AutoText, paleta alata, 137
brisanje, 24
dodavanje dugmadi, 910, 23
Drawing, paleta alata, 25354
Formatting, paleta alata, 8
Forms, paleta alata, 188
Frames, paleta alata, 293, 294
Header And Footer, paleta alata, 168
izrada, 22 24
korienje dugmadi, 9
Mail Merge, paleta alata, 221
443
444
Indeks
tabulatora, 60
udesno, 60
ulevo, 5960
poreenje verzija dokumenata, 335
poslovna pisma. Videti cirkularna pisma
potanske distribucione liste. Videti izvori
podataka
potanske nalepnice, izrada, 25960
potpisi, za odlazne elektronske poruke, 383
84, 385
poveanje nivoa naslova u okvirnom pregledu,
348, 349
poveavanje nivoa naslova u okvirnom
prikazu, 348, 34950
povezivanje dokumenata, 4749
povenjak, 85
povlaenje
objekata radi postavljanja, 25556
tabela radi postavljanja, 12223
teksta radi kopiranja, 37
teksta radi premetanja, 3536
pozadinski zvukovi, 28788
praenje izemena. Videti Track Changes,
funkcija
praenje izmena. Videti Track Changes,
funkcija
preimenovanje
datoteka za vebanje, 31, 47
dokumenata, 31, 47
prelamanje rei, 11
prelamanje redova. Videti prelamanje rei
prelamanje teksta, 122 23
prelom sledee stranice, 244
Prelomi stranica
i pasusi, 66 67
i uvlaenje teksta, 6667
Keep Lines Together, opcija, 6667
meki, 66
pregled, 66, 82
runi, 8283
tvrdi, 8283
u prikazu Print Preview, 8283
umetanje, 8283
Widow And Orphan Control, funkcija,
66
prelomi
odeljaka, 242, 244
sledee stranice, 24445
stranica, 8283
stubaca, 23444
premetanje
blokova teksta pomou klipborda, 43
44
blokova teksta pomou prikaza Outline, 35152
grafike, 252
Indeks
nekoliko elemenata, 44, 4546
teksta pomou klipborda, 3940
teksta pomou mia, 3536
teksta pomou prikaza Document
Map, 3536
prenoenje, 39, 40, 41
preslikane margine, 85
prethodni pregled
dokumenata, 7880
Web strana, 27576
pretraivai, 265. Videti takoe Internet
Explorer
pretraivanje. Videti Select Browse Object,
funkcija
prevlaenje. Videti povlaenje
prikaz na ekranu. Videti prikazi
prikaz preko celog ekrana. Videti Full Screen,
prikaz
prikazi. Videti takoe Print Preview
definicija, 32
Document Map, 33, 4244
Full Screen, 33
Normal, 32
Outline, 33
Print Layout, 33
Web Layout, 33
prilozi e-pote
dodavanje teksta poruke, 370
otvaranje, 37071
poddokumenata kao, 36869
primanje, 370
prosleivanje dokumenta kao, 36780
slanje, 370
snimanje na disk, 371, 372
primedbe, dokument
dodavanje, 32627
pregled, 326
pregledanje, 327
ureivanje, 328
Print Layout, prikaz, 33
Print Preview
dodavanje teksta, 81
korienje Shrink To Fit, 9091
podeavanje margina, 8384
pregledanje dokumenata u, 7880
tampanje iz prikaza, 86
umetanje preloma stranica, 8283
ureivanje teksta, 81
Print, okvir za dijalog, 87
pronalaenje. Videti takoe Select Browse
Object, funkcija
formatiranje, 13032
oblici rei, 129
specijalni znakovi, 130
tekst, 12930
445
R
raunarski virusi, 371
raspored. Videti Print Layout, prikaz
rastavljanje rei na kraju reda, 68
razmaci koji se ne prelamaju, 68
razmak
brisanje, 17 18
izmeu pasusa, 1718, 65
izmeu redova, 6263
izmeu stubaca koji se nastavljaju, 242
izmeu znakova, 57
u pasusima, 6265
reenice
brisanje, 19
isticanje, 19
umetanje, 18
rei. Videti takoe tekst
brisanje, 12, 13, 19
isticanje, 19
pronalaenje sinonima, 14344
pronalaenje svih oblika, 129
provera pravilnosti pisanja, 14043
take izmeu, 16, 17
umetanje, 11, 18
redovi
numerisanje, 159
registrovanje Worda, 5
Reviewing, paleta alata, 328
runi prelomi stranica, 82 83
S
sadraj, Web strane
automatska izrada hiperveza, 298, 299
dodavanje grafike oznake nabrajanja u
obliku slika, 30910
dodavanje hiperveza, 3034
dodavanje ukrasnih elemenata, 303
formatiranje teksta kao hiperveza,
446
Indeks
3056
menjanje nivoa hiperveza, 3012
pregled, 298
testiranje hiperveza, 299, 305, 307
uklanjanje hiperveza, 299302
umetanje okvira, 29899
ureivanje okvira, 299
sakrivanje
naslova u okvirnom prikazu, 348
znakova koji se ne tampaju, 17
znakova za formatiranje, 17
saradnja preko mree, 33536
sastanci, preko mree, 33536
Save As, okvir za dijalog, 20
saveti na ekranu. Videti ScreenTips
saimanje naslova u okvirnom prikazu, 347
ScreenTips, 8
Script Editor, 277
Select Browse Object, funkcija, 13334
senenje
elija u tabelama, 121
dodavanje u pasuse, 71
sakrivanje, 198
u poljima obrazaca, 198
za logotip, 72
Show/Hide , dugme, 17
Shrink To Fit, funkcija, 9091
siroii, 6667, 243
skokovi na obeleavae, 361
skriptovi, Web, 277
slanje
dokumenata e-potom, 36776
faksova, 184
Wordovih dokumenata u Power Point,
38990
slike. Videti grafike
snimanje
datoteka pod novim imenom, 31, 47
datoteka, po prvi put, 19, 20
dokumenata kao Web strana, 26769
makroa, 14548
strana sa okvirima, 295
ablona, 185, 18687
verzija dokumenata, 33233, 334
sortiranje podataka u tabelama, 400
spajanje elija tabele, 117
specijalni znakovi
koji se ne tampaju, 1618
prikazivanje/sakrivanje, 1618
pronalaenje i zamena, 130
Spelling And Grammar Checker, 1314
Spelling Checker
korienje, 1314, 14142
onemoguavanje opcije As You Type,
14, 140
podeavanje opcija, 141
pomoni meni, 13
pregled, 140
reagovanje na istaknute rei, 14041,
143
sputena poetna slova, 25051
Standard, paleta alata, 8
stilovi pasusa, 162, 165
stilovi znakova, 162, 16364
stilovi
brisanje, 167
formatiranje pomou, 163, 164, 165
imenovanje, 163
izrada pomou okvira za dijalog New
Style, 16364
menjanje, 16566
Normal, 163
pasusa, 162, 165
podrazumevani, 163
preformatiranje, 16566
pregled, 16263
primena pomou palete alata Formatting, 163, 164
za razliku od ukrasnih elemenata, 155
znakova, 162, 16364
strane sa okvirima
definicija, 293
imenovanje, 295
izrada, 29394
primena nekoliko ukrasnih elemenata,
30910
snimanje, 295
stranice, naspramne, 172
strelice za pomeranje sadraja, 133
stupci koji se nastavljaju
izrada, 241
menjanje irine, 24243
pregled, 241
prethodni pregled rasporeda, 245
razliit format, 242, 245
razmak izmeu, 24243
u odeljcima, 243 44
umetanje preloma u, 243 45
stupci u stilu novina. Videti stupci koji se nastavljaju,
stupci, prelomi, 23444
Style Area, 166 67
Style, polje, 163
Indeks
imenovanje, 185
izrada od dokumenata, 184, 185, 186
87
izrada od Web strana, 270
korienje za izradu naslovnih strana za
faksove, 181, 18283, 184
podrazumevani direktorijum, 185, 187
pregled, 179, 180
snimanje dokumenata kao, 184, 185,
18687
za razliku od arobnjaka, 180
irina stranice, pregled, 181
tampanje
cirkularnih pisama, 229
delova dokumenata, 88
dokumenata, 86
istaknutog teksta, 88
korienjem prikaza Print Preview, 86
88
koverata, 8990
objedinjenih dokumenata, 229
pomou dugmeta Print, 86
pomou komande Shrink To Fit, 90
91
pomou okvira za dijalog Print, 87
tekue stranice, 8687
vie kopija, 88
vie stranica po listu papira, 88
tampanje u reimu nieg prioriteta, 86
T
Tab, taster, 109
tabele sa jednom elijom, 12023
tabele
brisanje redova i kolona, 115
centriranje na stranici, 119
crtanje, 119, 12021
dodavanje kontrola, 19395
dodavanje polja, 19198
dodavanje redova i kolona, 115, 116
117
dodavanje teksta, 11415
dodavanje u dokumente, 11314
dodavanje zaglavlja, 11617
formatiranje, 11719, 121
izrada, 11314
kao grafika, 11923
kombinovanje elija, 117
linije pomone mree u, 114
menjanje irine kolone, 116
odreivanje ploaja, 119, 12223
poravnavanje, 119
povlaenje, 12223
447
pregled, 113
reference elija u, 190
sa jednom elijom, 12023
sortiranje, 400
spajanje elija, 117
u obrascima, 18798
uklanjanje ivinih linija, 280, 282
umetanje, 11314
unoenje teksta,11415
Table AutoFormat, funkcija, 11718
Tables And Borders, paleta alata, 69, 113,
273
Tabs, okvir za dijalog, 11113
tabulatori
korienje na lenjiru, 110
podeavanje na lenjiru, 10910
podeavanje u okviru za dijalog Tabs,
11113
pregled, 1089
premetanje na lenjiru, 111
take vodilje za, 1089, 112, 113
uklanjanje, 112, 113
vrste, 108
za razliku od tabela, 113
za razliku od uvlaenja, 101
taka umetanja, 12
take izmeu rei, 16, 17
take vodilje, 1089, 112, 113
talasasta linija, podvlaenje, 11, 13
tastatura, korienje za kretanje kroz dokumente, 13233
tekst
blokovi, premetanje, 4344
brisanje, 12, 13, 19
fontovi za, 5657
formatiranje. Videti formatiranje
isticanje, 19, 35
isticanje, 325
kopiranje, 4041
kurzivan, 55, 13132
obostrano poravnavanje, 59, 60
polucrn, 55
poravnavanje udesno, 60
poravnavanje ulevo, 6061
poravnavanje, 5961
prelamanje oko tabela, 12223
premetanje, 3536, 3940
pronalaenje, 12930
rastavljanje rei na kraju reda, 68
traenje, 12930
umetanje pomou AutoCorrecta, 15
umetanje pomou AutoTexta, 13536
umetanje, 18
unoenje, 11, 12
unoenje, 60
448
Indeks
U
u sadraju na Web strani, 299, 3036
udesno poravnat tekst, 60
udovice, 6667, 243
ugraena pomo. Videti Help
ukrasni elementi
menjanje fonta, 384
pregled, 161
primena na dokumente, 162
primena na Web strane, 27172, 303,
30910
viestruki, za Web strane sa okvirima,
30910
za odlazne elektronske poruke, 38385
za razliku od stilova, 155
ulevo, poravnavanje teksta, 6061
upiti za zapise podataka, 23435
upotreba velikih i malih slova, 15051
menjanje, 15051
ureivanje dokumenata, 1219, 81. Videti
takoe Track Changes, funkcija
uveavanje, 181
uvlaenja
desne strane, 102, 103, 104
izvuen prvi red, 102
leve strane, 1023
markeri na lenjiru za, 103
menjanje pomou lenjira, 1024
menjanje pomou palete alata Formatting, 102
pasusa, 1024
poveavanje, 102
pregled, 101
prvog reda, 103
smanjivanje, 102
vrste, 102
za razliku od tabulatora, 101
uvlaenje prvog reda, 103
uvoz datoteka koje se koriste kao izvori podataka prilikom objedinjavanja pote, 230
V
veliina u tipografskim takama, 56
vertikalna orijentacija, 15859
verzije, dokumenata, 33235
veze, obeleavai kao, 28486
virusi, 371
Visual Basic for Applications (VBA), 145
vraanje ponitenih radnji, 38, 39
W
Web direktorijumi, 3078
Web Layout, prikaz, 33, 269
Web Page, arobnjak, 270
Web serveri, 307
Web strane
adresa za slanje podataka iz obrazaca,
283
dodavanje dugmeta Submit, 28384
dodavanje horizontalnih linija, 27374
dodavanje kontrola, 27683
dodavanje obeleavaa, 28586
dodavanje pozadinskih zvukova, 287
88
dodavanje sadraja, 29899
dodavanje slika, 273
dodavanje zaglavlja, 29495
izrada pomou arobnjaka Web page,
270
izrada pomou ablona, 270
menjanje boja naslova, 272
menjanje dimenzija slika, 27475
objavljivanje, 3978
organizovanje pomou okvira, 293,
399
Indeks
pregledanje, 27576, 28182
primena ukrasnih elemenata, 271 72,
303, 30910
projektovanje od nule, 27071
projektovanje, 269
snimanje dokumenata kao, 26768,
308
uvoz Excelovih podataka ma, 402
Web Tools, paleta alata, 276, 277
Windows Clipboard. Videti klipbord
Winword. Videti Microsoft Word
Word 2000 Step by Step, direktorijum, 30
Word Clip Gallery, 25152
Word. Videti Microsoft Word
WordArt, 25758
World Wide Web. Videti Web strane
Z
zaglavlja i podnoja
AutoTextove odrednice u, 16970
brojevi strana u, 16061, 170
formatiranje, 171
izostavljanje sa prve stranice, 169
izrada pomou palete alata Header And
Footer, 168
naizmenina na parnim/neparnim
stranama, 172
podeavanje podruja margine, 171
pregled, 168
pregledanje, 17071
prethodno preglednje, 17071
uklanjanje, 172
zaglavlja, okviri, 29394
zakazivanje sastanaka preko mree, 336
zamena
formatiranja, 13132
specijalnih znakova, 130
teksta, 12930
znakova pasusa, 130
zapisi podataka
definicija, 220
filtriranje, 23435
imenovanje polja, 221
izrada, 21617
unoenje podataka, 22223
zapisi. Videti zapisi podataka
zapisivanje makroa, 14548
zatita
dokumenata koji se pregledaju, 32233
elektronskih obrazaca, 199
zatvaranje dokumenata, 24
zelena talasasta linija za podvlaenje, 11, 13
znak za kraj elije, 114, 202
znak za kraj reda, 114, 202
znak za nov red, 1067
449