You are on page 1of 476

iii

Sadraj

Kratak pregled tema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii


Pronalaenje nabolje polazne take . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Pronaite polaznu taku koja vam najvie odgovara xi Nove
funkcije u Microsoft Wordu 2000 xiii Ispravke, komentari i
pomo xiv

CD-ROM Microsoft Word 2000 korak po korak . . . . . . xv


Instaliranje datoteka za vebanje xvi Korienje datoteka za
vebanje xvi Korienje multimedijalnih datoteka xix Uklanjanje datoteka za vebanje xix Treba li vam pomo prilikom
rada sa datotekama za vebanje? xx

DEO 1

Poetak rada sa
programom Word 2000 . . . . . . . . . . . . . . 1

Lekcija 1

Izrada i snimanje jednostavnih dokumenata . . . . . . . . . 3


Korienje Worda za izradu jednostavnih dokumenata 3
Pokretanje Microsoft Worda 4 Kretanje u prozoru Wordovog
dokumenta 7 Korienje dugmadi na paletama alata 7 Izrada
i ureivanje osnovnih dokumenata u Wordu 11 Dobijanje
pomoi 21 Korak dalje: Izrada sopstvene palete alata 22
Lekcija 1 Rezime

Lekcija 2

Rad sa tekstom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Otvaranje dokumenata 30 Izbor prikaza za rad u dokumentu
32 Premetanje i kopiranje teksta pomou dugmadi 34
Premetanje i kopiranje teksta pomou dugmadi 39 Korak
dalje: Povezivanje dva dokumenta 47 Lekcija 2 Rezime 50

iv

Sadraj

Lekcija 3

Formatiranje znakova i pasusa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47


Menjanje izgleda teksta 55 Korienje dodatnih tekstualnih
efekata 56 Primena formatiranja koje se ponavlja 56 Menjanje poravnavanja pasusa 58 Obostrano poravnavanje teksta
pritiskom na taku umetanja 59 Menjanje razmaka pasusa 62
Postavljanje dodatnih pravila za pasus 66 Dodavanje ivinih
linija i senenja u pasus 68 Korak dalje: Brza izrada viebojnog
logotipa 72 Lekcija 3 Rezime 73

Lekcija 4

Pregledanje dokumenta pre tampanja i tampanje


dokumenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Pregledanje dokumenata pre tampanja 78 Ureivanje dokumenta u prikazu Print Preview 80 Umetanje preloma stranica
82 Podeavanje margina pomou lenjira 83 tampanje dokumenata 86 tampanje koverata 89 Korak dalje: Saimanje
dokumenta kako bi se uklopio na potreban broj strana 90
Lekcija 4 Rezime 91

DEO 1

Ponavljanje i vebanje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

DEO 2

Usavrite ureivanje teksta . . . . . . . . . . 97

Lekcija 5

Ovladavanje uvlaenjima, tabulatorima


i tabelama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Uvlaenja i tabulatori 101 Rad sa uvlaenjima 102 Izrada
lista sa grafikim oznakama nabrajanja i numerisanih lista 105
Znak za nov red 106 Grafike oznake nabrajanja u obliku slika
107 Tabulatori 108 Podeavanje tabulatora pomou lenjira
109 Rad sa tabelema 113 Formatiranje tabela 118 Korak
dalje: Korienje tabela kao grafike 118 Lekcija 5 Rezime 124

Lekcija 6

Automatizovanje poslova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127


Pronalaenje i zamena teksta 129 Pronalaenje i zamena formatiranja 130 Preice za tekst koji se esto koristi 134
Automatizovanje formatiranja teksta 137 Provera pravilnosti
pisanja rei i gramatike 140 Zamenjivanje rei pomou tezaurusa 143 Olakavanje poslova pomou makroa 144 Korak
dalje: Promena upotrebe velikog slova pomou komande
Change Case 150 Lekcija 6 Rezime 152

Lekcija 7

Formatiranje stranica i rad sa stilovima i


ukrasnim elementima . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Podeavanje parametara stranice 157 Numerisanje stranica
160 Primena ukrasnih elemenata na dokumente 161 Pri-

Sadraj
mena stilova na dokumente 162 Izrada zaglavlja i podnoja
168 Korak dalje: Umetanje fusnota 173 Lekcija 7 Rezime 175

Lekcija 8

abloni i elektronski obrasci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179


Korienje ablona i arobnjaka 180 Snimanje dokumenata
kao ablona 184 Elektronski obrasci 186 Umetanje polja i
kontrola 191 Umetanje polja za proraune 196 Zatita elektronskih obrazaca 199 Popunjavanje elektronskih obrazaca
200 Korak dalje: Dodavanje sadraja Helpa u obrazac 203
Lekcija 8 Rezime 205

DEO 2

Ponavljanje i vebanje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

DEO 3

Razvoj naprednih postupaka


ureivanja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Lekcija 9

Objedinjavanje pote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217


Osnove objedinjavanja pote 218 Objedinjavanje pote 219
Prikljuivanje postojeeg izvora podataka 231 Korak dalje: Filtriranje zapisa podataka pre objavljivanja 235 Lekcija 9 Rezime
236

Lekcija 10

Poboljavanje dokumenata pomou stubaca i umetnikih


elemenata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Izrada stubaca 241 Pravljenje i postavljanje polja za tekst 246
Primena sputenih poetnih slova 251 Rad sa galerijom
gotovih sliica u Wordu 251 Izrada grafika pomou palete
alata Drawing 253 Dodavanje 3-D efekata i boje na grafiku
259 Korak dalje: Izrada biltena koji je spreman za slanje
potom 261 Lekcija 10 Rezime 263

Lekcija 11

Projektovanje Web strana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265


Snimanje dokumenata kao Web strana 267 Projektovanje Web
strana 269 Dodavanje kontrola na Web strane 276 Prikupljanje informacija na Internetu 283 Umetanje obeleavaa 285
Korak dalje: Dodavanje pozadinskog zvuka 287 Lekcija 11
Rezime 288

Lekcija 12

Ureivanje i objavljivanje Web strana . . . . . . . . . . . . 291


Organizovanje Web strana pomou okvira 293 Korak dalje:
Korienje vie vrsta ukrasnih elemenata na strani sa okvirima
309 Lekcija 12 Rezime 288

vi

Sadraj

DEO 3

Ponavljanje i vebanje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

DEO 4

Saradnja preko mree . . . . . . . . . . . . . 317

Lekcija 13

Praenje izmena u grupnim projektima 319


Ureivanje pomou oznaka revizija 321 Isticanje teksta na koji
elite da skrenete panju 325 Unoenje primedbi 326 Prihvatanje i odbacivanje izmena 328 Izrada vie verzija dokumenta
330 Korak dalje: Saradnja preko mree 335 Lekcija 13 Rezime 337

Lekcija 14

Korienje okvirnog prikaza


i glavnih dokumenata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
Korienje prikaza Outline 343 Premetanje blokova teksta 351
Izrada poddokumenata od glavnog dokumenta 352 Korak
dalje: Kretanje pomou obeleavaa 360 Lekcija 14 Rezime
362

Lekcija 15

Slanje dokumenata elektronskom potom . . . . . . . . 365


Slanje Wordovih dokumenata elektronskom potom 367 Cirkulisanje dokumenata 376 Korienje Worda kao programa za
ureivanje e-pote 381 Korak dalje: Prilagoavanje odlaznih
elektronskih poruka 383 Lekcija 15 Rezime 365

Lekcija 16

Povezivanje sa ostalim programima


iz paketa Office 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387
Slanje Wordovog dokumenta u PowerPoint 389 Umetanje
PowerPointovih prezentacija u Word 392 Umetanje i povezivanje podataka iz programa Microsoft Excel 396 Izrada dijagrama u Wordovim dokumentima 401 Korak dalje: Dodavanje
hiperveza u Wordov dokument 404 Lekcija 16 Rezime 406

Deo 4

Ponavljanje i vebanje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409

Dodatak A

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413

Dodatak B

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431

Index

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 437

vii

Kratak pregled tema


Umetanje i poravnavanje teksta pomou
funkcije Click And Type,
lekcija 3, str.60

Objedinajavanje
cirkularnog pisma sa
potanskom
distribucionom listom,
lekcija 9, str. 218.
Primena ponovljenog
formatiranja pomou
FormatPaintera,
lekcija 3, str. 58.

Izrada numerisanih
lista i lista sa grafikim
oznakama nabrajanja,
lekcija 5, str.105.
Promena proreda,
lekcija 3, str. 62

Umetanje teksta koji se


esto koristi,
lekcija 6, str. 134

Primena ivinih linija i senenja


na pasuse,
lekcija 3, str. 68

viii

Microsoft Word 2000 korak po korak

Korienje arobnjaka
Answer za dobijanje
pomoi,
lekcija 1, str. 21
Provera pravilnog
pisanja rei prilikom
upisivanja teksta,
lekcija 1, str. 14
Dodavanje dugmadi
na palete alata i
njihovo uklanjanje sa
paleta alata,
lekcija 1, str. 7

Korienje Office
Assistanta za
pomo u gramatici,
lekcija 6, str. 140

Pronalaenje i
zamena teksta,
lekcija 6, 129.

Pronalaenje i zamena
specijalnih funkcija,
lekcija 6, str.129.

Pronalaenje i zamena
formatiranja,
lekcija 6, str.130

Pronalaenje i zamena
specijalnih znakova, na
primer, brojeva,
lekcija 6, str.131

Kratak pregled tema

ix

Premetanje vie
tekstualnih elemenata
pomou Microsoft
Officeovog klipborda,
lekcija 2, str.44.
Isticanje teksta koji treba
da se iskopira ili premesti,
lekcija 2, str. 35.

Menjanje prikaza
dokumenta,
lekcija 2, str. 32

Pregled dokumenta
pre tampanja,
lekcija 4, str. 79
Primena sputenih
poetnih slova,
lekcija 10, str. 251

Formatiranje u
stupcima,
lekcija 10, str. 241

Izrada i smetanje
okvira za tekst,
lekcija 10, str. 246

Prelamanje teksta oko Umetanje i menjanje


okvira za tekst,
oblika AutoShapes,
lekcija 10, str.
lekcija 10, str. str.255
Umetanje grafikih
oznaka nabrajanja u
obliku slika,
lekcija 5, str. 107

Microsoft Word 2000 korak po korak

Umetanje sliica iz
kolekcije gotovih sliica,
lekcija 10, str. 252
Izrada Web strane,
lekcija 11, str.267

Primena stilova znakova,


lekcija 7, str. 163
Primena ukrasnih
elemenata na dokumente,
lekcija 7, str.162

Umetanje
dekorativne linije,
lekcija 11, str.272

Rad sa tabelama,
lekcija 5, str.113
Dodavanje okvira za tekst
na Web strane i u obrasce,
lekcija 8, str. 191 i
lekcija 11, str. 277

xi

Pronalaenje nabolje
polazne take
Microsoft Word 2000 je program za obradu teksta ije su mogunosti velike i
moete ga efikasno koristiti da biste pravili, menjali i formatirali dokumente.
Pomou knjige Microsoft Word 2000 korak po korak, brzo i lako nauiete kako
da iskoristite Word 2000 da biste obavili posao.

Vano
Ovu knjigu treba koristiti uz program Microsoft Word 2000 za operativni sistem
Windows. Da biste otkrili sa kojom verzijom Worda radite, proverite ta pie na
pakovanju proizvoda ili najpre pokrenite program, zatim otvorite meni Help, a
potom postavite pokaziva na About Microsoft Word (o Microsoft Wordu) i
pritisnite taster mia. Ako va softver nije kompatibilan sa ovom knjigom, verovatno moete nai odgovarajuu knjigu tipa korak po korak i za va program.
Molimo vas da posetite nau World Wide Web lokaciju na adresi http://
mspress.microsoft.com ili pozovite 1-800-MSPRESS (1-800-677-7377) da biste
dobili detaljnija obavetenja.

Pronaite polaznu taku koja vam najvie


odgovara
Ova knjiga je napisana za novajlije koji tek poinju da koriste programe za
obradu teksta, kao i za itaoce koji ve imaju iskustva sa ovom vrstom programa, a prelaze na Word ili obavljaju nadogradnju na Word 2000.

xii

Pronalaenje nabolje polazne take


Ako ste

Uradite ovako

Poetnik

u radu na raunaru

Instalirajte datoteke za vebanje prema opisu u


poglavlju Korienje CD-ROM-a, Microsoft
Word 2000 korak po korak.

u radu sa grafikim (za raz-


liku od tekstualnih) raunarskim programima

Proitajte dodatak A, Ako ste poetnik u radu


sa Windowsom ili Wordom 2000, koji se
nalazi na kraju knjige, da biste se upoznali sa
operativnim sistemom Windows i nainom
korienja sistema ugraene pomoi.

u radu sa Windowsom

Prouite lekciju 1 kako biste savladali osnovne


vetine koje su vam potrebne u radu sa programom Microsoft Word 2000. Proitajte lekcije
od 2 do 4 da biste stekli dodatne osnovne
vetine. Preostale lekcije moete itati onim
redosledom koji elite. Meutim, u lekcijama u
drugom delu knjige po pravilu su obraene
naprednije teme.

Ako

Uradite ovako

Prelazite
sa drugog programa
obradu teksta

Ako

za

Instalirajte datoteke za vebanje prema opisu u


poglavlju Korienje CD-ROM-a Microsoft
Word 2000 korak po korak.

U lekciji 1 savladajte osnovne vetine koje su


potrebne da biste koristili Microsoft Word
2000. Zatim preite lekcije od 2 do 4. Lekcije
od 5 do 16 moete itati bilo kojim redosledom.

Uradite ovako

Obavljate nadogradnju
sa Microsoft Worda 97,
Worda 6 ili Worda 95

Proitajte poglavlje Nove funkcije programa


Microsoft Word 2000 da biste saznali vie
detalja o novim funkcijama programa Word
2000 koje su opisane u ovoj knjizi.

Instalirajte datoteke za vebanje prema opisu u


poglavlju Korienje CD-ROM-a Microsoft
Word 2000 korak po korak.

Dovrite lekcije u kojima su objanjene teme


koje su vam potrebne. Da biste pronali
obavetenja o optim temama iskoristite sadraj
ili kratak pregled tema na poetku knjige.

Pronalaenje nabolje polazne take


Ako
Traite odreena
obavetenja
u ovoj knjizi poto ste
preli sve lekcije

xiii

Uradite ovako

Pretraite indeks da biste pronali obavetenja


o posebnoj temi, a sadraj i kratak pregled
tema na poetku knjige kako biste pronali
obavetenja o optim temama.

Proitajte rezime koji je dat na kraju svake


lekcije, da biste brzo pregledali glavne zadatke
u toj lekciji. Teme u rezimeu navedene su onim
redosledom po kome su objanjene u lekciji.

Nove funkcije u Microsoft Wordu 2000


U sledeoj tabeli navedene su najvanije nove funkcije Microsoft Worda 2000
koje su objanjene u ovoj knjizi i lekcije u kojima moete nauiti kako se koriste
pojedine funkcije. Pored toga, da biste pronali posebna obavetenja o funkciji
ili poslu koji elite da obavite, moete koristiti indeks.
Nove funkcije Worda 2000 oznaava ikona Novo!2000 koja se pojavljuje se
marginama knjige.
Da biste nauili kako da
Koristite poboljani Microsoft Assistant
Se kreete kroz proirene menije i skraene palete alata
Kopirate i prenesete nekoliko elemenata odjedanput
Iskoristite funkciju Click and Type da biste na bilo koje mesto u
dokumentu brzo umetnuli tekst koji je obostrano poravnat
Odtampate vie stranica na jednom listu papira
Umetnete u listu grafike oznake nabrajanja u obliku slika
Primenite na dokument dekorativne elemente
Pravite Web strane pomou novog prikaza Web Layout i palete
alata Web Tools
Snimite dokument kao Web stranu
Prethodno pregledate Web stranu u pretraivau Weba
Koristite ablone Web strana i arobnjaka Web Page
Umeete okvire u Web stranu
Objavite Web stranu na Web serveru
Planirate sastanke sa saradnicima preko mree
Koristite e-potu da biste slali Wordove dokumente u formatu
HTML
Primenite ukrasne elemente na elektronske poruke

Proitajte
Lekciju 1
Lekciju 1
Lekciju 2
Lekciju 3

Lekciju 4
Lekciju 5
Lekciju 7
Lekciju 11
Lekciju 11
Lekciju 11
Lekciju 11
Lekciju 12
Lekciju 12
Lekciju 13
Lekciju 15
Lekciju 15

xiv

Pronalaenje nabolje polazne take

Ispravke, komentari i pomo


Uloen je maksimalan napor kako bi se osigurala tanost ove knjige i sadrine
CD-ROM-a Microsoft Word 2000 korak po korak. Microsoft Press prua
ispravke i dodatni sadraj za svoju knjigu na World Wide Webu, na adresi
http://mspress.microsoft.com/support
Ako imate primedbe, pitanja ili ideje koje se tiu ove knjige ili CD-ROM-a,
molimo vas da nam ih poaljete.
Poaljite elektronsku poruku na:
mspinputmicrosoft.com
Ili potansku poruku na :
Microsoft Press
Attn: Step By Step Editor
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052-6399
Molimo vas da imate u vidu injenicu da se preko navedenih adresa ne nudi podrka za sam softverski proizvod Word 2000. Ako vam je potrebna pomo prilikom korienja Worda 2000, pozovite Tehniku podrku za Word 2000 na
(425) 635-7070, radnim danom od 6 do 18 asova po pacifikom vremenu.

Posetite nau lokaciju na World Wide Webu


Pozivamo vas da posetite Web lokaciju Microsoft Press. Moete nas posetiti na
sledeoj lokaciji:
http://mspress.microsoft.com
Tu ete pronai opise svih naih knjiga, podatke o naslovima koji se mogu
poruiti, obavetenja o specijalnim funkcijama i dogaajima, dodatni sadraj za
knjige Microsoft Pressa itd.
Takoe moete pronai najnovije vesti o razvoju softvera, kao i vesti o korporaciji Microsoft ako posetite sledeu lokaciju na World Wide Webu:
http://www.microsoft.com
Oekujemo da nas posetite na Webu!

xv

Korienje CD-ROM-a
Microsoft Word 2000
korak po korak
CD-ROM koji se nalazi u zadnjim koricama ove knjige sadri datoteke za
vebanje, koje ete koristiti dok budete radili vebe iz knjige, i multimedijalne
datoteke pomou kojih se demonstrira deset vebi. Ako koristite datoteke za
vebanje, neete gubiti vreme da biste pravili primere koji se koriste u lekcijama,
nego ete se usredsrediti da nauite kako se koristi Word 2000. Sa ovim datotekama i uputstvima korak po korak, uiete kroz rad i tako lako i efikasno
usvojiti i zapamtiti nove vetine.

Vano
Pre nego to raspakujete CD-ROM Microsoft Word 2000 korak po korak, proverite da li ova knjiga odgovara verziji softvera koju imate. Knjiga je napisana da bi
se koristila sa programom Microsoft Word 2000 za operativne sisteme Windows.
Ako elite da saznate koju verziju Worda koristite, proverite natpis na pakovanju
proizvoda ili pokrenite softver, otvorite meni Help, a zatim izaberite opciju About
Microsoft Word (o Microsoft Wordu). U sluaju da ova knjiga ne odgovara vaem
programu, verovatno moete pronai knjigu tipa korak po korak koja odgovara vaem softveru. Molimo vas da posetite World Wide Web lokaciju na adresi
http://www.microsoft.com ili da pozovete broj 1-800-MSPRESS (1-800-6777377) da biste dobili detaljnija obavetenja.

xvi

Korienje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 korak po korak

Instaliranje datoteka za vebanje


Uradite sledee da biste na disk svog raunara instalirali datoteke za vebanje kako
biste mogli da ih koristite u vebama koje su date u ovoj knjizi.

Ukljuite raunar.

Ako je potrebno, upiite u odgovarajua polja svoje korisniko ime i lozinku, a zatim pritisnite OK. Ukoliko vidite okvir za dijalog Welcome
(dobrodolica), pritisnite dugme Close.

Ukoliko koristite Windows NT, pritisnite Ctrl+Alt+Del da biste otvorili


okvir za dijalog u kome se trae vae korisniko ime i lozinka. Ukoliko
koristite Windows 95 ili 98, videete ovaj okvir za dijalog ako je va raunar prikljuen na mreu.

Close

Izvadite CD-ROM iz omota i ubacite ga u CD-ROM jedinicu raunara.


U My Computeru postavite pokaziva na svoju CD-ROM jedinicu i dva
puta uzastopno pritisnite taster mia.
Postavite pokaziva na Setup.exe i dva puta uzastopno pritisnite taster
mia, a potom sledite uputstva na ekranu.

Prozor instalacionog programa pojavljuje se sa preporuenim opcijama koje su


unapred izabrane za vas. Ako elite da postignete najbolje rezultate sa datotekama za vebanje prihvatite ove unapred podeene parametre.

Poto se datoteke instaliraju, uklonite CD-ROM iz CD-ROM jedinice i vratite ga u omot.

Na disku je napravljen direktorijum Word 2000 SBS Practice i u njega su


smetene datoteke za vebanje.
Ako je va raunar podeen za uspostavljanje veze sa Internetom, postavite
pokaziva na preicu Microsoft Press Welcome i dva puta uzastopno pritisnite
taster mia da biste posetili Web lokaciju Microsoft Press. Sa ovom lokacijom
moete se i neposredno povezati koristei adresu http://www.microsoft.com.

Korienje datoteka za vebanje


U svakoj lekciji u ovoj knjizi objanjeno je kada i kako se za tu lekciju koriste datoteke za vebanje. Ako je za lekciju potrebna datoteka za vebanje, u knjizi e
biti navedena uputstva koja e vam pomoi da otvorite datoteku. Lekcije se zasnivaju na scenarijima koji simuliraju stvarno radno okruenje to e vam omoguiti da prilikom rada lako primenjujete vetine koje budete savladali u ovoj
knjizi. Zamislimo sledei scenario: vi ste partner u maloj firmi za odnose sa javnou, pod imenom Impact Public Relations. U preduzeu je nedavno instaliran
Office 2000 i vi nestrpljivo oekujete da pomou Worda 2000 obavite mnotvo
razliitih poslova.

Korienje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 korak po korak

xvii

Od toga kako je va raunar podeen, zavisi kako e slike koje se nalaze u ovoj
knjizi izgledati kada se prikau na ekranu. Ako elite da izgled vaeg ekrana
odgovara slikama iz knjige, molimo vas da se pridravate uputstava koja su data
na CD-ROM-u, u delu Appendix B, Matching the Exercises (dodatak B,
Usklaenost vaeg sistema sa zahtevima koje postavljaju vebe).
Za one koji ele da znaju sve detalje, dajemo spisak glavnih datoteka za vebanje
koje se nalaze na CD-ROM-u. Da bismo izali u susret itaocima koji nee uiti sve
lekcije po redu od poetka do kraja, na CD-ROM-u se nalaze posebne datoteke za
vebanje, koje nisu pojedinano navedene u ovom spisku.
Ime datoteke
Lesson01
Lesson01
02A
02E
Lesson03
03A

Lesson04
04A
04E
Review&Practice 2
RP01A
Lesson05
05A
Lesson06
06A
Lesson07
07A
Lesson08
08A

08B
Review&Practice 2
RP02A

Opis
Nema datoteka za vebanje

Dokument o sajmu knjiga za Pacific Books


Logotip kompanije Pacific Books
Pismo za Ninu Valerio iz preduzea Pacific Books koje je
napisala Rebecca Smith iz preduzea Impact Public Relations
Dokument o sajmu knjiga
Pismo iz preduzea Pacific Books za Impact Public Relations

Dopis osoblju preduzea Impact Public Relations u vezi sa


kontrolnim karticama za Pacific Books
Dokument o sajmu knjiga
Dokument o sajmu knjiga
Dokument o sajmu knjiga
Naslovna strana faksa koji je preduzee Impact Public
Relations uputilo preduzeu Pacific Books
Dokument fakture koju je preduzee Impact Public Relations uputilo preduzeu Pacific Books

xviii

Korienje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 korak po korak


Ime datoteke
Lesson09
09A

Opis

Logotip preduzea Pacific Books

Lesson10
10A
10H

Dokument o sajmu knjiga


Podaci za izradu koverte

Lesson11
11A

Obrazac za unos Dramatic Scenes

Lesson12
12A
12B
Review&Practice 3
RP03A
RP03B
RP03C
Lesson13

13A

Dokument o sajmu knjiga


Web strana o nagradama na takmienju

Izvor podataka za objedinjavanje pote


Biografije govornika na sajmu knjiga
Biografije govornika na sajmu knjiga
Dokument o sajmu knjiga

Lesson14

14A
Lesson15
15A
15B
Lesson16
16A
16B
16C
16D
16E
16F
Review&Practice 4
RP04A
Multimedia
Arrange Buttons
ClipBoard

Kratak pregled Web lokacije Pacific Books


Kratak pregled Web lokacije Pacific Books
Poddokument pregleda Web lokacije Pacific Books
Rekapitulacija sajma knjiga Pacific Books
Izvetaj o aktivnostima za Pacific Books
PowerPointov slajd
PowerPointov slajd
Rekapitulacija sajma knjiga Pacific Books
Excelov radni list za rekapitulaciju sajma knjiga Pacific
Books

Okvirna struktura matine strane Pacific Books


Video demonstracija ureivanja dugmadi na paletama
alata
Video demonstracija premetanja dva bloka teksta

Korienje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 korak po korak


Ime datoteke
Click andType
Indent

Insert Table
StartMacro
ApplyTheme
InsertTextField
CreateHyperlink
InsertPowerPointSlide

xix

Opis
Video demonstracija korienja funkcije Click nad Type za
umetanje podataka
Video demonstracija podeavanja uvlaenja pomou lenjira
Video demonstracija umetanja tabele
Video demonstracija snimanja makroa
Video demonstracija primenjivanja ukrasnih elemenata na
dokument
Video demonstracija umetanja tekstualnog polja

Video demonstracija izrade hiperveze


Video demonstracija umetanja prezentacije sa PowerPointovim slajdovima

Korienje multimedijalnih datoteka


U ovoj knjizi ete videti ikone multimedijalnih datoteka za odreene vebe.
Multimedijalne datoteke se pokreu na sledei nain.

U CD-ROM jedinicu ubacite CD-ROM Microsoft Word Step By Step.


Na Windowsovoj paleti poslova najpre pritisnite Start, a zatim izaberite
Run.
Pojavie se okvir za dijalog Run.

Pritisnite Browse.
Pojavie se okvir za dijalog Browse.

Ako je potrebno, pritisnite strelicu padajue liste Look In (pogledati) i


izaberite svoju CD-ROM jedinicu.
Prikazae se sadraj CD-ROM-a.

Postavite pokaziva na direktorijum Multimedia i dva puta uzastopno


pritisnite taster mia.
Otvorie se direktorijum Multimedia.

Najpre postavite pokaziva na audiovizuelnu datoteku koja vam je


potrebna i dva puta uzastopno pritisnite taster mia, a zatim u okviru za
dijalog Run pritisnite OK. Microsoft Camcorder reprodukuje video zapis za
vebu. Poto se video zapis zavri, zatvorite Camcorder.

Vratite se na vebu u knjizi.

xx

Korienje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 korak po korak

Uklanjanje datoteka za vebanje


Kada elite da izbriete datoteke za vebanje koje je instalacioni program Step by
Step dodao na va disk, koristite sledei postupak:

Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite Start, pokaite na Settings, a


zatim pritisnite Control Panel.

Postavite pokaziva na ikonu Add/Remove Programs i dva puta uzastopno


pritisnite taster mia.
Pojavljuje se okvir za dijalog Add/Remove Programs Properties.

Na kartici Install/Uninstall najpre iz liste izaberite Microsoft Word Step by


Step, a zatim pritisnite Add/Remove.
Pojavljuje se poruka za potvrivanje.

Pritisnite Yes ili OK.


Datoteke za vebanje su odstranjene.

Pritisnite OK da biste zatvorili okvir za dijalog Add/Remove Programs


Properties.

Zatvorite prozor Control Panel.

Treba li vam pomo prilikom rada sa


datotekama za vebanje?
Uloili smo veoma velik napor kako bismo osigurali tanost ove knjige i sadraja datoteka na CD-ROM-u Microsoft Word Step by Step. Ukoliko i pored toga naiete na
neki problem, Microsoft Press obezbeuje ispravke za svoje knjige preko World
Wide Weba, na adresi:
http://mspress.microsoft.com/support/
Pozivamo vas da posetite nau glavnu Web stranu na adresi:
http://mspress.microsoft.com
Tu ete pronai opise svih naih knjiga, podatke o naslovima koji se mogu poruiti,
obavetenja o specijalnim funkcijama i dogaajima, dodatni sadraj za knjige Microsoft Pressa i tako dalje.

DEO 1
Poetak rada sa
programom
Word 2000

Lekcija

1
Izrada i snimanje
jednostavnih dokumenata

PREDVIENO
VREME
25 min.
min









Pokrenete Microsoft Word 2000,


Radite sa Wordovom linijom menija i njegovim paletama alata,
Upisujete i ureujete nov dokument,
Runo ispravljate greke i koristite AutoCorrect,
Imenujete i snimate dokument,
Koristite Microsoft Word Help i
Napravite novu paletu alata.

Bez obzira na to da li treba da izradite obian dopis, pismo ili izvetaj,


odnosno da dizajnirate brouru, bilten ili Web stranu, Microsoft Word
2000 vam obezbeuje alate koji imaju velike mogunosti i jednostavno
se koriste. Veoma lako moete da iseete, iskopirate i prenesete tekst,
formatirate i organizujete dokumente, proverite pravilnost napisanih
rei i gramatiku pa ak i da ispravljate greke dok upisujete tekst.
Moete istovremeno raditi na vie Wordovih dokumenata i drugih
programa iz paketa Microsoft Office, stalno prelazei sa jednog na
drugi. Ako elite, umetnite u svoj dokument grafiku, tabele i dijagrame, a zatim ga objavite na Webu. Nauiete kako da uradite sve
ovo, kao i mnoge druge stvari, ali najpre treba da savladamo osnove.

Korienje Worda za izradu jednostavnih


dokumenata
Dok budete radili vebe koje se nalaze u ovoj knjizi, zamiljajte da ste
partner u preduzeu Impact Public Relations, malom preduzeu koje se
specijalizovalo za projektovanje multimedijalnih kampanja za kompa-

Izrada jednostavnih
dokumenata

U ovoj lekciji nauiete kako da:

Microsoft Word 2000 korak po korak

nije srednje veliine. U vae dunosti spadaju pisanje i ureivanje pisama klijentima, kao i mnogi drugi poslovi koji zahtevaju efikasno korienje i dobro
poznavanje obrade teksta. U ovoj lekciji napraviete i urediti pismo moguem
klijentu, nauiti kako da runo ispravite greke i da koristite AutoCorrect
Wordovu funkciju za automatsko ispravljanje nekih greaka u pisanju rei i
greaka koje sluajno pravite dok upisujete tekst. Pored toga, nauiete kako se
dokumenti imenuju i snimaju u direktorijum i kako da u Wordu dobijete pomo
kada vam je potrebna.

Pokretanje Microsoft Worda


Word moete da pokrenete na nekoliko naina; sve zavisi od toga kako je instaliran softver na vaem raunaru. Ako je instaliran kao deo paketa Microsoft Office 2000, Word moete pokrenuti sa Officeove palete preica. Ili jednostavno
pokrenite Word preko dugmeta Start na Windowsovoj paleti poslova.

Pokrenite Word sa Windowsove palete poslova


Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.
Pojavljuje se meni Start.

U meniju Start najpre pokaite na Programs, a zatim izaberite Microsoft


Word.

Otvorie se Word 2000 i bie prikazan nov, prazan dokument.

Linija menija

Taka umetanja

Paleta alata

Lenjir

Lekcija 1 Izrada i snimanje jednostavnih dokumenata

Ako se pojavi arobnjak Office 2000 Registration (registracija za Office 2000),


moete pritisnuti Next da biste registrovali proizvod ili izabrati opciju Register
Later (registrovati se kasnije) i potom pritisnuti Exit. Ako odluite da se registrujete kasnije, ovaj arobnjak e se pojavljivati kad god pokrenete Word, sve dok se

Korienje Officeovog pomonika


Kada pokrenete Word, na vaem ekranu pojavljuje se animirani lik pod imenom
Clippit. Clippit je Officeov pomonik (engl. Office Assistant) ija je uloga da
vam pomogne prilikom izrade dokumenata. Ponekad Clippit prepoznaje posao
koji obavljete. Na primer, ako piete pismo, Clippit e vas pitati elite li da vam
pomogne. Ako prihvatite pomo, Clippit e pokrenuti arobnjaka Letter
(pismo) i nastavie da vam prua pomo sve dok ne zavrite posao. U suprotnom, Clippit vam nee pruiti pomo, ali e ostati na ekranu.
U drugim sluajevima Clippit e vam dati savet o tome kako da zavrite posao.
Poto proitate savet, pritisnite OK i Clippit e nestati.
Office Assistant moete zatvoriti pritiskom na taster Esc.

(NASTAVLJA SE)

Izrada jednostavnih
dokumenata

Vano

Microsoft Word 2000 korak po korak

(NASTAVAK)
Pomo u poslu moete dobiti u bilo kom trenutku ako jednostavno postavite
pokaziva na Clippit i pritisnete taster mia. Tada se pojavljuje polje za tekst koje
vam omoguava da upiete svoje pitanje. Pitanje postavljate na isti nain kao to
ga postavljate nekoj osobi, na primer, How do I save a Word dokcument ?
Poto postavite pitanje pritisnite Search i Clippit e vas voditi kroz teme koje su
u vezi sa pitanjem. On e pamtiti vae poslednje pitanje i traiti rezultate kako
biste mogli lako da pristupite ostalim temema pomoi koje su povezane sa vaim
pitanjem. Vie detalja o korienju pomoi potraite u drugom delu ove lekcije.

Prilagoavanje Officeovog pomonika


Ukoliko Clippitov lik nije po vaem ukusu, izaberite drugi lik iz galerije likova
Office Assistanta pod uslovom da ste ovu funkciju instalirali prilikom instalacije
programa Word.

Postavite pokaziva na Office Assistant i pritisnite desni taster mia.


Pojavljuje se pomoni meni Office Assistant.

Izaberite opciju Choose Assistant.


Pojavie se okvir za dijalog Office Assistant.

Otvorite karticu Gallery.


Pritisnite Next ili Back da biste pregledali galeriju Officeovih pomonika.
Pritisnite OK da biste izabrali pomonika.

Iskljuivanje Officeovog pomonika


Ako elite, Officeovog pomonika moete iskljuiti da se vie ne bi pojavljivao na
ekranu.

Postavite pokaziva na Office Assistant i pritisnite desni taster mia.


Pojavljuje se pomoni meni.
Izaberite Options.
Pojavie se okvir za dijalog Office Assistant.
Iz polja za potvrdu Use The Office Assistant uklonite znak za potvrdu.
Pritisnite OK.

Na slikama u ovoj knjizi nee se prikazivati Office Assistant. Ako ste prvobitno
odluili da ne prikazujete pomonika, a sada elite da ga ponovo ukljuite, u
meniju Help izaberite opciju Show The Office Assistant.

Kretanje u prozoru Wordovog dokumenta


Kada pokrenete Word, u programskom prozoru se pojavljuje nov, prazan dokument. Ovaj prozor takoe sadri liniju menija i paletu alata koje e vam pomoi da praznu stranicu brzo i lako pretvorite u koristan i privlaan dokument.
Na Wordovoj liniji menija komande su organizovane na logian nain da biste
to lake pristupili funkcijama koje vam trebaju. Na primer, sve komande koje
se odnose na tabele grupisne su u meniju Table.

Vano
Ako prvi put koristite Word 2000, primetiete da se, kada izaberete meni, prikazuje kratka lista komandi. Poto nastavite da koristite Word, lista se automatski
prilagoava vaim posebnim navikama u radu. Komande koje koristite esto se
dodaju u jedan kratak meni. Komande koje ree koristite i dalje su dostupne, ali
su sakrivene dok meni ne proirite. Meni moete proiriti na dva naina. Pritisnite
dvosmernu strelicu na dnu kratkog menija ili drite pokaziva nekoliko trenutaka

Pregledanje komandi na Wordovoj liniji menija


U ovoj vebi birate komandu iz menija.

Na Wordovoj liniji menija otvorite meni Format, a zatim izaberite opciju


Theme.

Pojavie se okvir za dijalog Theme.

Pritisnite Cancel.
Okvir za dijalog e se zatvoriti.

Korienje dugmadi na paletama alata


Dok se sa Wordove linije menija prikazuju liste komandi, palete alata sadre
dugmad u horizontalnom nizu du vrha prozora dokumenta. Svako dugme ima
na sebi sliku ili ikonu (engl. icon) koja odgovara komandi.
Podrazumeva se da se u Microsoft Wordu 2000 na paletama alata Standard i
Formatting u jednom redu prikazuju dugmad koja se naee koriste. Prikazivanjem manjeg broja dugmadi na ovim paletama alata ostaje vam vie slobodnog
prostora za rad. Poto upotrebite neku komandu, njeno dugme se dodaje na
paletu alata zamenjujui neko drugo dugme koje ree koristite.

Izrada jednostavnih
dokumenata

Lekcija 1 Izrada i snimanje jednostavnih dokumenata

Microsoft Word 2000 korak po korak

Pritiskom na jednu od strelica padajuih lista More Buttons dobijate pristup


dugmadima koja trenutno nisu prikazana na paleti alata. Postoje dva takva dugmeta, jedno za paletu alata Standard, a drugo za paletu alata Formatting.
More Buttons na paleti alata Standard

Paleta alata Standard

Paleta alata Formatting

Da biste videli ime bilo kog dugmeta, koje ujedno opisuje njegovu funkciju,
postavite pokaziva na dugme i saekajte. Pojavljuje se ScreenTip (savet na
ekranu) sa imenom dugmeta.
Ako ne vidite ime dugmeta, iz menija Tools izaberite opciju Customize (prilagoditi). Na kartici
Options izaberite opciju Show ScreenTips On Toolbars.

Ponovno podeavanje podrazumevane


dugmadi na paletama alata i komandi u
menijima
Paletu alata i liniju menija moete brzo ponovo podesiti da bi prikazivale podrazumevane komande. Ovo je posebno korisno kada raunar zajedniki koristite
sa drugim osobama. Na primer, moda esto koristite komande za ureivanje,
dok va saradnik ee radi sa komandama za obrasce. Svako od vas moe da
ponovo podesi palete alata onako kako mu najvie odgovara da bi prilikom rada
video komande koje najee koristi.

Ponovo podesite palete alata i menije

U meniju View najpre pokaite na Toolbars, a zatim pritisnite Customize.


Pojavie se okvir za dijalog Customize.
Pritisnite jeziak Options da biste otvorili istoimenu karticu.
Najpre izaberite Reset My Usage Data, a zatim, na zahtev, pritisnite Yes.
Pritisnite Close.
Okvir za dijalog Customize e se zatvoriti, a palete alata i meniji e se
ponovo vratiti u svoje podrazumevane oblike. Ako ste za bilo koju
paletu alata podesili posebne parametre, njihove vrednosti e biti
zadrane.

Kada, na primer, pritisnete dugme Open, otvorie se okvir za dijalog Open kako biste mogli da izaberete datoteku koju ete otvoriti. Pritiskom na pojedinu
dugmad, kao to je, na primer, dugme Bold na paleti alata Formatting, funkcija
dugmeta se ukljuuje ili iskljuuje. Kada je dugme Bold ukljueno, ceo tekst
koji upiete ili istaknete bie formatiran polucrno. U uputstvima u ovoj knjizi,
gde god je to mogue, naglaava se upotreba dugmadi na paletama alata, a
palete alata se prikazuju na jednoj liniji.

Iskoristite dugme na paleti alata


U ovoj vebi koristite dugme na paleti alata.
Open

Na paleti alata Standard postavite pokaziva na dugme Open.


Pojavie se ScreenTip za to dugme prikazujui ime dugmeta.

Pritisnite dugme Open.

Pojavie se okvir za dijalog Open.

Pritisnite Cancel.

Iskoristite ono dugme na paleti alata koje trenutno nije


prikazano
U ovoj vebi koristite komandu koja se trenutno ne vidi na paleti alata.
More Buttons

Na paleti alata Standard postavite pokaziva na strelicu padajue liste More


Buttons i pritisnite taster mia.
Od parametara vae palete alata zavisi na kom mestu, od sredine do desnog kraja palete, e se nalaziti strelica. Prikazae se dodatna dugmad.
Pritisnite dugme Open.
Pritisnite dugme Show/Hide .
Show/Hide

Dugme Show/Hide e se aktivirati i dodati na paletu alata.

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Show/Hide .


Komanda se iskljuuje.

Uklonite dugmad sa paleta alata i dodajte ih na palete alata


U ovoj vebi najpre ete ukloniti dugme sa palete alata Standard, a zatim na nju
dodati jedno dugme.
Na paleti alata Standard pritisnite strelicu padajue liste More Buttons.
Pojavie se meni More Buttons.
Izaberite Add Or Remove Buttons.
Pojavie se meni Add Or Remove Buttons.
Iz polja za potvrdu Hyperlink (hiperveza) uklonite znak za potvrdu.
Dugme e biti uklonjeno sa palete alata Standard.
Pokaite na strelicu na dnu liste.
Bie prikazana dodatna dugmad na paleti alata.
Postavite pokaziva na polje za potvrdu i pritisnite taster mia da biste izabrali (aktivirali) ili
ponitili (deaktivirali) komandu.

Izrada jednostavnih
dokumenata

Lekcija 1 Izrada i snimanje jednostavnih dokumenata

10

Microsoft Word 2000 korak po korak

Izaberite polje za potvrdu Close.


Close

Na kraj palete alata Standard bie dodato dugme Close.

Postavite pokaziva na bilo koje mesto u dokumentu da biste zatvorili


meni.

Rasporedite dugmad na paleti alata


Da biste videli demonstraciju naina rasporeivanje dugmadi na paleti alata, u direktorijumu
Multimedia, na CD-ROM-u Microsoft Word 2000 Step by Step, postavite pokaziva na
Arrange Buttons (urediti dugmad) i dva puta uzastopno pritisnite taster mia.

U ovoj vebi treba da premestite dugme Close kako bi se nalazilo pored dugmeta Open.

U meniju View najpre pokaite na Toolbars, a zatim izaberite Customize.


Pojavie se okvir za dijalog Customize.

Postavite pokaziva na naslovnu liniju okvira za dijalog Customize, pritisnite taster mia i, ne putajui taster, povucite ovaj okvir dalje od paleta
alata. Zatim otpustite taster mia.

Na paleti alata povucite dugme Close na desnu stranu dugmeta Open.


Close

Va ekran trebalo bi da izgleda slino ekranu na sledeoj slici.


Dugme Close u novom poloaju

Kada je okvir za dijalog Customize otvoren, palete alata Standard i Formatting prikazane su
zasebno i ne pojavljuju se saveti na ekranu.

U okviru za dijalog Customize pritisnite Close.

Izrada i ureivanje osnovnih dokumenata u


Wordu
Vae dunosti partnera u preduzeu Impact Public Relations zahtevaju da
odravate redovne veze sa svojim klijentima. Word je vaan i efikasan alat za
obavljanje ovog zadatka. Da biste zapoeli pismo, ponite da upisujete tekst
onako kako biste to radili na istom listu papira u pisaoj maini. Meutim, pre
nego to ponete, treba da znate nekoliko stvari.
Kratka, uspravna trepua crta na vrhu dokumenta je taka umetanja (engl. insertion point). Taka umetanja pokazuje gde e se umetati tekst dok ga budete
upisivali. Prilikom izrade dokumenta, taku umetanja moete premestiti da
biste uredili tekst na bilo kom mestu u dokumentu.
Ako upisujete dugake redove teksta, ne morate pritiskati Enter svaki put kada
elite da zaponete nov red. Word e automatski zapoinjati nov red kada
stignete do desne margine. Ova funkcija se zove prelamanje rei (engl. wordwrapping).

Napiite tekst pisma


Nov, prazan dokument

U ovoj vebi zapoinjete pismo klijentu, polazei od adresnog bloka.

Pobrinite se da imate otvoren nov, prazan dokument. Ako nemate, na


paleti alata Standard pritisnite dugme New Blank Document.

Upiite Ms. Nina Valerio i pritisnite Enter.


Taka umetanja pomera se nadole u nov, prazan red.

Savet
Crvena talasasta linija ispod rei znai da je aktiviran alat Spelling And Grammar
Checker koji je otkrio da je podvuena re moda nepravilno napisana. Zelena
talasasta linija ispod rei ili reenice pokazuje moguu gramatiku greku. U
drugom delu ove lekcije pronai ete detaljnija obavetenja o alatu Spelling And
Grammar Checker. Za sada zanemarite talasaste linije.

Upiite Pacific Books i pritisnite Enter.


Dovrite adresni blok upisujui sledei tekst.
155 Sashume Street
San Francisco, CA 94104

Dva puta pritisnite Enter da biste iza adresnog bloka napravili dva reda razmaka.

Upiite Dear Ms. Valerio, i dva puta pritisnite Enter.

11

Izrada jednostavnih
dokumenata

Lekcija 1 Izrada i snimanje jednostavnih dokumenata

12

Microsoft Word 2000 korak po korak

Vano
Ako je Office Assistant ukljuen i pita vas elite li pomo prilikom pisanja pisma,
pritisnite Just Type The Letter Without Help (napisati pismo bez pomoi). Zatim
sa linije menija izaberite Help i pritisnite Hide Office Assistant (sakriti Officeovog
pomonika). Rad bez pomonika u ovom sluaju e vam pomoi da se usredsredite na savladavanje Wordovih funkcija za upisivanje i ureivanje teksta. Dodatna
obavetenja o pomoniku potraite u odeljku Korienje Officeovog pomonika,
u ovoj lekciji.

Napiite jedan pasus pisma


U ovoj vebi nastavljate pismo unosei sledei tekst, pri emu neete pritiskati
Enter.
Upiite sledei tekst:
It was a pleasure speaking with you this morning regarding the
upcoming public relations campaign for Pacific Books. As you know,
our firm is a full service public relations agency and works with clients
using a team approach. Each team member brings to the client his or
her own specialty giving you a wide range of talents to draw upon.
We will assemble your team soon, and we will arrange a meeting for
early next week.

Korienje tastera Delete i Backspace za ureivanje teksta


Jedan od najlakih naina da izmenite tekst jeste da ga izbriete i ponovo
upiete. U Wordu tekst moete brisati na dva naina: pomou tastera Delete i
tastera Backspace. Taster Delete koristi se za brisanje teksta sa desne strane
take umetanja. Taster Backspace slui da se brie tekst sa leve strane take
umetanja. U oba sluaja cilj je da se taka umetanja postavi na tanu lokaciju za
menjanje dokumenta. Kada pokaziva postavite u dokument, on e biti prikazan
u obliku znaka I i sluie za pomeranje take umetanja.

Premestite taku umetanja


Taka umetanja je uspravna, trepua crta koja pokazuje gde se dodaje tekst koji upisujete.

U ovoj vebi premetate taku umetanja.


Postavite pokaziva ispred rei range i pritisnite taster mia. Taka umetanja sada trepe na ovoj novoj lokaciji.

Iskoristite tastere Delete i Backspace da biste izmenili tekst


U ovoj vebi koristite oba tastera, Delete i Backspace, da biste uredili pismo.
Pobrinite se da pokaziva bude postavljan ispred rei range (ovde: vie
razliitih).
Pet puta pritisnite taster Delete.
Re range bie izbrisana.
Upiite variety (ovde: raznovrsnih).
Postavite pokaziva iza rei soon (ispred zareza) i pritisnite taster mia.
Pet puta pritisnite taster Backspace.
Re soon (uskoro) bie izbrisana.
Upiite shortly (ubrzo).

Ispravljanje greaka
Moda ete ispod pojedinih delova svog teksta videti crvene i zelene talasaste
linije. Ove linije oznaavaju mogue greke u pravilnom pisanju rei i gramatike greke, jer je aktiviran program za automatsku proveru pravilnog pisanja rei i gramatike (engl. Spelling and Grammar Checker). Poto zavrite
upisivanje dokumenta, moete se vratiti unazad i izmeniti istaknuti tekst. Da
biste to uradili, postavite pokaziva na istaknutu re i pritisnite desni taster
mia. Prikazae se pomoni meni u kome ete videti neke pravilno napisane rei
izmeu kojih moete birati. Te predloge moete i zanemariti, ukoliko elite.
Pored toga, moete izabrati mogunost da istaknute rei dodate u namenski
renik koji sami pravite i koji obuhvata specijalne izraze, akronime i imena koja
se ne nalaze u standardnom Wordovom reniku. Ako dodate re, ona u narednim dokumentima vie nee biti istaknuta kao mogua greka u pravilnom
pisanju.

Koristite program za automatsku proveru pravilnog pisanja


rei i gramatike
U ovoj vebi koristite program za automatsku proveru pravilnog pisanja rei i
gramatike da biste ispravili greke koje su nastale u pisanju rei.

Pritisnite Ctrl+Home da biste se premestili na vrh dokumenta.

Savet
Ako, drei pritisnut taster Home, pritisnete taster Ctrl, koristite kombinaciju
tastera preice (engl. shortcut key combination). Na taj nain premetate taku
umetanja na vrh dokumenta. Detaljnija obavetenja o tasterima preica potraite
u lekciji 6, Automatizovanje poslova.

Postavite pokaziva na re Sashume i pritisnite desni taster mia.


Prikazae se pomoni meni Spelling and Grammar Checker.

13

Izrada jednostavnih
dokumenata

Lekcija 1 Izrada i snimanje jednostavnih dokumenata

14

Microsoft Word 2000 korak po korak

Izaberite Ignore All.


Crvena talasasta linija nestaje. Odsada e automatski alat Spelling and
Grammar Checker uvek zanemarivati nepravilno pisanje ove rei.

Postavite pokaziva na re Valerio i pritisnite desni taster mia.


Prikazae se pomoni meni Spelling and Grammar Checker.

Izaberite Spelling.
Prikazae se okvir za dijalog Spelling.

Izaberite Ignore.
Spelling and Grammar Checker e zanemariti ovaj primerak rei. Drugi primerak rei Valerio i dalje je istaknut.

Onemoguite automatsku proveru pravilnog pisanja rei i


gramatike
U ovoj vebi onemoguavate automatski alat Spelling And Grammar Checker.

U meniju Tools izaberite Options.


Pojavljuje se okvir za dijalog Options.

Otvorite karticu Spelling & Grammar.


U podruju Spelling, iz polja za potvrdu Check Spelling As You Type, uklonite znak za potvrdu.

U podruju Grammar iz polja za potvrdu Check Grammar As You Type uklonite znak za potvrdu.

Pritisnite OK.
Ovim e se zatvoriti okvir za dijalog Options i iskljuiti opcija Spelling And
Grammar Checker.

Korienje funkcije AutoCorrect


Prilikom upisivanja dugakih odeljaka teksta u dokument, moda ete primetiti
da pravite greke u pisanju, ali kada pregledate dokument, poto ga zavrite,
ove greke e biti ispravljene. To se dogaa zato to je bila ukljuena funkcija
AutoCorrect. Ova Wordova funkcija ispravlja veinu uobiajenih greaka koje
nastaju u pisanju rei. Na primer, u engleskom jeziku najea greka je pisanje
adn umesto and. im iza pogreno napisane rei unesete razmak ili ponete da
upisujete nov pasus, Word otkriva pogreno napisanu re i ispravlja je.
AutoCorrect moete prilagoditi kako bi ispravljao rei koje najee pogreno
piete. Pored toga, moete izbrisati one odrednice koje ne elite da menjate uz
pomo AutoCorrecta. AutoCorrect moete, ak, iskoristiti za prepoznavanje skraenica ili kodova koje sami pravite kako biste automatizovali upisivanje
odreenih rei na primer, vaeg imena i prezimena ili naziva vaeg preduzea.

Savet
Ostale ispravke koje Word automatski obavlja kada je ukljuena funkcija AutoCorrect obuhvataju ispravljanje dva velika poetna slova u rei (kao u rei THis),
stavljanje velikog slova na poetak reenice i naziva dana u nedelji (u engleskom
jeziku, prim. prev.) i ispravljanje greaka koje nastaju usled nenamernog
korienja tastera Caps Lock.

Pregledajte odrednice AutoCorrecta


U narednim vebama nastavljate da radite na dokumentu koji ste napravili u prethodnom
odeljku.

U ovoj vebi pregledate podrazumevanu listu odrednica AutoCorrecta.


Ako se komanda AutoCorrect ne vidi u meniju Tools, saekajte malo da se meni proiri.

U meniju Tools izaberite AutoCorrect .


Pojavie se okvir za dijalog AutoCorrect.
Pritisnite strelicu na traci za pomeranje sadraja i pregledajte odrednice u
listi.
Pritisnite Cancel

Dodajte i obriite odrednice


U ovoj vebi dodajte stavku AutoCorrect da automatizujete umetanje esto korienog teksta.
U meniju Tools izaberite AutoCorrect.
Pojavie se okvir za dijalog AutoCorrect.
U polje Replace (zameniti) upiite pb i pritisnite taster Tab.
U polje With (sa) upiite Pacific Books.
Obratite panju na upotrebu velikog slova.
Pritisnite najpre Add (dodati), a zatim OK.

Testirajte novu AutoCorrectovu odrednicu


U ovoj vebi nastavljate pismo i testirate novu AutoCorrectovu odrednicu.
Pritisnite Ctrl+End da biste se premestili na kraj dokumenta.
Tri puta pritisnite Enter.
Trebalo bi da iza prvog pasusa imate dva prazna reda.
Upiite The first step to creating a public relations campaign for pb.
Pritisnite razmaknicu.
Tekst pb pretvara se u Pacific Books.
Upiite is to research your company image. We believe that this
research is the cornerstone of an effective public relations campaign.

15

Izrada jednostavnih
dokumenata

Lekcija 1 Izrada i snimanje jednostavnih dokumenata

16

Microsoft Word 2000 korak po korak

Dva puta pritisnite Enter.


U dokument se umeu prazni redovi.

Izbriite AutoCorrectovu odrednicu


U ovoj vebi briete AutoCorrectovu odrednicu.

Iz menija Tools izaberite AutoCorrect.


Pojavie se okvir za dijalog AutoCorrect.

U polje Replace upiite pb.


Odrednica e se pojaviti na vrhu liste.

Istaknite odrednicu u polju Replace.


Pritisnite Delete.
Odrednica e biti uklonjena.

Pritisnite OK.

Iskljuite AutoCorrect
U ovoj vebi iskljuujete AutoCorrect.

Iz menija Tools izaberite AutoCorrect.


Pojavie se okvir za dijalog AutoCorrect.

Iz polja za potvrdu Replace Text As You Type uklonite znak za potvrdu.


AutoCorrect e biti iskljuen.

Pritisnite OK.

Rad sa znakovima za formatiranje


Prilikom upisivanja teksta, u dokument se umeu specijalni znakovi poznati kao
znakovi za formatiranje (engl. formatting marks). Najee se koriste dva znaka
za formatiranje: znak pasusa (), koji se stavlja u dokument svaki put kada
pritisnete Enter, i znak za razmak (), koji se umee uvek kada pritisnete razmaknicu. Ovi znakovi mogu da se prikau na ekranu ili da se sakriju, ali se u
oba sluaja ne vide u odtampanom dokumentu. Oni pomau da, dok ureujete
dokument, otkrijete i reite probleme koji mogu da nastanu. Moete ih koristiti,
na primer, da biste otkrili suvine redove izmeu pasusa i razmake izmeu rei.

Prikaite znakove za formatiranje


U ovoj vebi ukljuujete znakove za formatiranje.

17

Lekcija 1 Izrada i snimanje jednostavnih dokumenata

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Show/Hide .


Znakovi za formatiranje prikazuju se u vaem otvorenom dokumentu.
Va ekran trebalo bi da izgleda slino ekranu na sledeoj slici.
Znakovi za formatiranje ukljuuju se i iskljuuju uz
pomou dugmeta Show/Hide

Znakovi za formatiranje

Izbriite suvian red izmeu pasusa


U ovoj vebi briete suvian red izmeu dva pasusa u pismu.

Postarajte se da znakovi za formatiranje budu prikazani.

Izrada jednostavnih
dokumenata

Show/Hide

18

Microsoft Word 2000 korak po korak

Postavite pokaziva ispred prvog znaka pasusa koji se pojavljuje izmeu


dva pasusa i pritisnite taster mia.

Taka
umetanja

Pritisnite Delete.
Znak pasusa bie uklonjen, a donji paus pomerie se za jedan red navie.

Umetanje, zamenjivanje i brisanje teksta


Ako taku umetanja postavite na bilo koje mesto u dokumentu, moete lako dodati re, reenicu ili pasus. Takoe moete brzo istai tekst, izbrisati ga ili zameniti drugim tekstom.

Umetnite reenicu u pasus


U ovoj vebi ubacujete dodatnu reenicu u pismo koje ste sastavili u prethodnim
vebama.

Najpre postavite pokaziva ispred reenice koja poinje reima We believe

that this research, pritisnite taster mia, a zatim upiite This study includes
a market analysis and customer survey.

Pritisnite dva puta razmaknicu kako biste razdvojili reenice.

19

Istaknite i zamenite tekst u reenici

Lekcija 1 Izrada i snimanje jednostavnih dokumenata

U ovoj vebi menjate reenicu koju ste upisali u prethodnoj vebi.

Postavite pokaziva ispred reenice koja poinje reima This study includes
i pritisnite taster mia.

Povucite pokazivaem preko rei This study includes.


Upiite Our initial study focuses mainly on.
Istaknuti izraz bie zamenjen novim koji ste upravo upisali.

Izbriite re
U novoj reenici postavite pokaziva na re mainly i dva puta uzastopno
pritisnite taster mia da biste je istakli.

Ovim postupkom isticanja automatski se istie i razmak koji se nalazi iza


elemenata koji se istie. Na taj nain se osigurava pravilna upotreba razmaka posle brisanja teksta.

Pritisnite Delete da biste uklonili re.


Preostali tekst u dokumentu se premeta da bi popunio prostor koji je nastao brisanjem rei.

Snimanje dokumenata na disk


Ako elite da sauvate dokument kako biste ga ponovo koristili, morate ga imenovati i snimiti na disk, disketu ili mrenu disk jedinicu. U Wordu 2000 takoe
imate mogunost da snimate dokumente u Webove direktorijume u kojima se
sakupljaju dokumenti koji e biti objavljeni kao strane na Web lokaciji.
Prilikom prvog snimanja novog dokumenta, dajete mu ime i odreujete lokaciju
na koju elite da ga smestite. Posle toga, Word automatski aurira datoteku na
toj lokaciji svaki put kada je snimite.

Snimite dokument
U ovoj vebi imenujete i snimate pismo koje ste napisali u prethodnim vebama.
Smestiete ga u poddirektorijum direktorijuma Word 2000 SBS Practice na
vaem disku. Ako jo uvek niste instalirali direktorijum Word 2000 SBS Practice
na svoj disk, odgovarajua uputstva potraite u odeljku
Korienje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 Korak po korak.

Izrada jednostavnih
dokumenata

Povui znai najpre postaviti taku umetanja ispred teksta koji elite da istaknete, a zatim,
drei pritisnut taster mia, pomerati pokaziva preko izabranog teksta.

20

Microsoft Word 2000 korak po korak

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.


Save

Poto dokument snimate prvi put, pojavie se okvir za dijalog Save As.
Tekui direktorijum

Dugmad na paleti alata

Traka sa
lokacijama

Podrazumevano ime datoteke

U polju Save In pritisnite strelicu za otvaranje padajue liste i izaberite svoj


disk.

Na listi direktorijuma postavite pokaziva na direktorijum Word 2000 SBS


Practice i dva puta uzastopno pritisnite taster mia, a zatim isti postupak
ponovite za direktorijum Lesson01.

U polju File Name (ime datoteke) istaknite tekst i upiite Client Letter 01.

Savet
Imena datoteka mogu imati do 255 znakova i mogu obuhvatati brojeve, razmake
i druge znakove, osim kose crte (/).

Izaberite Save da biste dovrili radnju i zatvorite okvir za dijalog Save As.

Dobijanje pomoi

21

Interfejs za pomo u Microsoft Wordu 2000 olakava rad sa funkcijama Microsoft Word Help vie nego ikad do sada. Kada pokrenete Help, va ekran se
deli na zasebne prozore. Dokument se vidi na levoj strani ekrana, dok je prozor
Help nepokretan (usidren) na desnoj strani. Na ovaj nain istovremeno jasno
vidite dokument i ekran Help. Postoje tri naina da u Wordu traite pomo.
Moete:
Iskoristiti arobnjaka Answer da biste upisali pitanje i pustite da Word
pronae teme koje su povezane sa vaim pitanjem;
Pomou kartice Contents traite obavetenja u irokim kategorijama;
Iskoristite karticu Index da biste upisali kljunu re o posebnoj temi.

Izrada jednostavnih
dokumenata

Lekcija 1 Izrada i snimanje jednostavnih dokumenata

Postavite pitanje arobnjaku Answer


U ovoj vebi koristite arobnjaka Answer da biste otkrili kako da snimite dokument.
U meniju Help izaberite Microsoft Word Help.
Pojavie se okvir za dijalog Microsoft Word Help.
Otvorite karticu Answer Wizard.
U polje What Would You Like To Do? upiite How do I save my document.
Izaberite Search.
Prikazuju se rezultati traenja (engl. Search Results).
U podruju Select Topic To Display (izaberite temu za prikazivanje) pritisnite
Save A Document.
Hide

Na paleti alata Help pritisnite dugme Hide.


Izaberite temu Saving Documents In Microsoft Word Format, a zatim izaberite Save A New, Unnamed Document.
Zatvorite prozor Microsoft Word Help.

Istraite sadraj pomoi u Microsoft Wordu


U ovoj vebi koristite Help da biste pronali obavetenja o tome kako se prave
dokumenti.
U meniju Help izaberite Microsoft Word Help.
Pojavljuje se okvir za dijalog Microsoft Word Help.
U okviru za dijalog Microsoft Word Help pritisnite jeziak Contents da biste
otvorili karticu Contents.
Postavite pokaziva na Creating, Opening, And Saving Documents i dva
puta uzastopno pritisnite taster mia.
Tema e se proiriti.
Postavite pokaziva na Creating Documents i dva puta uzastopno pritisnite
taster mia.

22

Microsoft Word 2000 korak po korak

Izaberite Create A Memo.


Uputstva za ovu temu prikazuju se na desnoj strani prozora Help.
Hide

Na paleti alata Microsoft Word Help pritisnite dugme Hide.


Kartice Helpa bie sakrivene to e vam omoguiti da radite u svom dokumentu i ujedno itate uputstva Helpa.

Zatvorite prozor Microsoft Word Help.

Iskoristite Wordov indeks pomoi


U ovoj vebi koristite Help Indeks kako biste dobili pomo prilikom izrade
koverte za pismo.

U meniju Help izaberite Microsoft Word Help.


Pojavie se okvir za dijalog Microsoft Word Help.

U okviru za dijalog Microsoft Word Help otvorite karticu Index.


U polje Type Keywords upiite envelope.
Izaberite Search.
Sa liste Choose A Topic izaberite Create And Print Envelopes.
Na paleti alata Help pritisnite dugme Hide.
Sada ste spremni da sledite uputstva i napravite kovertu.

Zatvorite prozor Microsoft Word Help.

Korak
dalje

Izrada sopstvene palete alata

Poto ste uli u svakodnevnu poslovnu rutinu kao partner u preduzeu Impact
Public Relations, odluujete da napravite sopstvenu paletu alata na kojoj e se
nalaziti komande koje najee koristite. Ova paleta se nee menjati osim ako na
nju dugmad ne dodate ili ih sa nje ne uklonite.

Napravite novu paletu alata


Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to preete na sledei korak, otvorite datoteku
01A u direktorijumu Lesson01 i snimite je kao Client Letter 01.

U ovoj vebi pravite novu paletu alata i dodajete dugmad na nju.

U meniju View najpre pokaite na Toolbars, a zatim izaberite Customize.


Pojavie se okvir za dijalog Customize.

Otvorite karticu Toolbars.

23

Izaberite New.
Pojavljuje se okvir za dijalog New Toolbar.

Lekcija 1 Izrada i snimanje jednostavnih dokumenata

zatim pritisnite OK.

U dokumentu se pojavljuje mala paleta alata. Ako postavite pokaziva na


naslovnu liniju i povuete je na novu lokaciju, moete promeniti poloaj
nove palete alata ili okvira za dijalog Customize.
Va ekran trebalo bi da izgleda slino ekranu sa sledee slike.

Nova paleta alata

U okviru za dijalog Customize pritisnite jeziak Commands da biste otvorili


odgovarajuu karticu.

U podruju Commands povucite dugme New E-mail Message na novu paletu alata.

New E-mail Message

Najpre u podruju Categories pritisnite Insert, a zatim u podruju Commands povucite dugme Date na novu paletu alata.

Date

Veliina palete alata e se promeniti kako bi se smestilo novo dugme.

Dovrite paletu alata dodajui i drugu dugmad koju elite.


U okviru za dijalog Customize pritisnite Close.
Okvir za dijalog Customize e se zatvoriti.

Izrada jednostavnih
dokumenata

U polje Toolbar Name (ime palete alata) najpre upiite My Toolbar, a

24

Microsoft Word 2000 korak po korak

Prikaite i koristite novu paletu alata


U ovoj vebi premetate paletu alata i dodajete datum u pismo.

Povucite paletu alata ispod prvog dugmeta na paleti alata Standard.


Ekran koji vidite trebalo bi da izgleda kao na sledeoj slici.

Nova
paleta
alata

Pritisnite Ctrl+Home da biste taku umetanja premestili na vrh dokumenta.


Pritisnite dugme Insert Date i dva puta pritisnite Enter.
Insert Date

Datum e biti umetnut u dokument.


Izbriite novu paletu alata

U ovoj vebi briete paletu alata koju ste upravo napravili.


U meniju View najpre pokaite na Toolbars, a zatim izaberite Customize.

Pojavljuje se okvir za dijalog Customize.


U okviru za dijalog Customize pritisnite jeziak Toolbars.
Pomerajte sadraj liste Toolbars dok ne budete videli polje za potvrdu My
Toolbar.

Izaberite My Toolbar.
Pritisnite Delete, a zatim pritisnite OK da biste potvrdili ono to ste obavili.
Pritisnite Close.

Zavrite lekciju
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Save
Bie snimljene izmene vaeg dokumenta.
Iz menija File izaberite Close.

Iz menija File Izaberite Exit.

Lekcija 1 Izrada i snimanje jednostavnih dokumenata

25

Lekcija 1 Rezime
Uradite sledee

Pokrenuli Word

Na Windowsovoj paleti poslova izaberite


Start. Pokaite na Programs, a zatim izaberite Microsoft Word 2000.

Prilagodili Office Assistant

Postavite pokaziva na Office Assistant i


pritisnite desni taster mia. U pomonom
meniju, koji e se pojaviti, izaberite Chose
Office Assistant. U okviru za dijalog Office
Assistant otvorite karticu Gallery. Izaberite
Officeovog pomonika i pritisnite OK.

Onemoguili Office Assis- Postavite pokaziva na Office Assistant i


tant
pritisnite desni taster mia. U pomonom
meniju koji e se pojaviti izaberite Options.
U okviru za dijalog Office Assistant iz polja
za potvrdu Use The Office Assistant uklonite znak za potvrdu. Pritisnite OK.
Pronali na paleti alata
dugme koje trenutno nije
prikazano

Na paleti alata Standard pritisnite strelicu


padajue liste More Buttons. Izaberite
dugme koje elite. Na paleti alata pritisnite
dugme da biste ga iskljuili ili ukljuili.

Dodali dugme na paletu


alata ili ga uklonili sa nje

Na paleti alata Standard pritisnite strelicu


padajue liste More Buttons. Pokaite na
Add Or Remove Buttons i u polja za
potvrdu unesite ili iz njih uklonite znakove
za potvrdu da biste dodali ili uklonili dugmad.

Ponovo podesili palete


alata i menije

U meniju View najpre pokaite na Toolbars, a zatim izaberite Customize. Na kartici Options izaberite Reset My Usage Data.
Na zahtev pritisnite Yes, a zatim pritisnite
Close.

Uredili dugmad na paleti


alata

U meniju View najpre pokaite na Toolbars, a zatim izaberite Customize. Na paleti


alata povucite na novu lokaciju dugme koje
elite. Pritisnite Close.

Dugme
Izrada jednostavnih
dokumenata

Da biste

26

Microsoft Word 2000 korak po korak

Lekcija 1 Rezime
Da biste

Uradite sledee

Uklonili znakove

Postavite taku umetanja i pritisnite Backspace da biste uklonili znakove sa leve


strane. Pritisnite Delete da biste uklonili
znakove sa desne strane.

Ispravili greku u pisanju


rei

Postavite pokaziva na nepravilno napisanu


re i pritisnite desni taster mia. U
pomonom meniju izaberite Spelling.
Izaberite odgovarajuu opciju.

Onemoguili automatsku
proveru pravilnog pisanja
rei i gramatike

U meniju Tools izaberite AutoCorrect. U


okviru za dijalog Options pritisnite jeziak
Spelling And Grammar. Iz polja za potvrdu
Check Spelling As You Type i Check Grammar As You Type uklonite znakove za
potvrdu. Pritisnite OK

Dodali odrednicu u Auto- U meniju Tools izaberite AutoCorrect. U


Correct
okviru za dijalog AutoCorrect, u polje
Replace upiite kratak slovni kd ili
skraenicu. U polje With upiite celu re ili
izraz kojim e se zameniti slovni kd. Pritisnite Add, a zatim pritisnite OK.
Iskljuili AutoCorrect

U meniju Tools izaberite AutoCorrect. U


okviru za dijalog AutoCorrect, iz polja za
potvrdu Replace Text As You Type, uklonite znak za potvrdu. Pritisnite OK.

Prikazali znakove za formatiranje

Na paleti alata Standard pritisnite dugme


Show/Hide .

Umetnuli reenicu u
pasus

Postavite pokaziva na onu lokaciju na koju


elite da umetnete tekst, pritisnite taster
mia i ponite da upisujete tekst.

Snimili dokument

Na paleti alata Standard pritisnite dugme


Save. Idite do direktorijuma u koji elite da
snimite dokument. U polje File Name
upiite ime dokumenta. Izaberite Save.

Iskoristili Microsoft
Word Help

U meniju Help izaberite Microsoft Word


Help.

Dugme

Lekcija 1 Izrada i snimanje jednostavnih dokumenata

27

Uradite sledee

Postavili pitanje arobnja- Najpre na Wordovoj liniji menija izaberite


ku Answer
Help, a zatim pritisnite Microsoft Word
Help. U okviru za dijalog Microsoft Word
Help otvorite karticu Answer Wizard.
Upiite pitanje u polje What Would You
Like To Do?
Napravili paletu alata

U meniju View pokaite na Toolbars, a


zatim pritisnite Customize. U okviru za
dijalog Customize otvorite karticu Toolbars, a potom izaberite New. U okvir za
dijalog New Toolbar upiite ime nove
palete alata. Pritisnite OK.

Dugme
Izrada jednostavnih
dokumenata

Da biste

Lekcija 1 Rezime

Lekcija

29

2
Rad sa tekstom

PREDVIENO
VREME
30 min.
min








Otvorite postojei dokument i snimite ga pod novim imenom,


Izaberete prikaz za rad u dokumentu,
Iseete, iskopirate i prenesete tekst,
Ponitite radnju i ponovo vratite ponitenu radnju u sluaju
izmene,
Istovremeno premetate nekoliko istaknutih elemenata teksta i
Poveete dva dokumenta.

Kada napravite nacrt dokumenta, moda ete odluiti da premestite neke rei, reenice i pasuse kako bi smisao bio bolji ili da biste
ostavili jai utisak.
U ovoj lekciji nauiete kako da otvorite i izmenite postojei dokument, istvoremeno uvajui prvobitnu datoteku. Nauiete kako da
istaknete i premestite tekst pomou mia i dugmadi Cut, Copy i
Paste na paleti alata. Takoe ete premetati vie elemenata
odjedanput koristei Microsoft Office Clipboard. Radiete u prikazu Print Layout i istraiti ostale mogunosti ekranskog prikaza.
Dok obavljate izmene, nauiete kako da ih ponitite i vratite ono
to ste ponitili.

Vano
More Buttons

Prema podrazumevanom podeavanju u Microsoft Wordu 2000


palete alata Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na
vrhu prozora dokumenta, neposredno ispod linije menija. Na taj
nain dobijate maksimalan radni prostor. Dok budete radili vebe iz
ove knjige, moda neete odmah videti onu dugmad na paletama
alata koja vam trebaju. Ako se dugme na paleti alata ne vidi, pritisnite jednu od dve strelice padajue liste More Buttons na paleti alata
da biste pronali dugme koje vam je potrebno. Kada izaberete novo
dugme za paletu alata, ono se automatski dodaje na vidljivi deo
palete, zamenjujui neko drugo dugme koje ne koristite esto.

Rad sa tekstom

U ovoj lekciji nauiete kako da:

30

Microsoft Word 2000 korak po korak

Otvaranje dokumenata
Ukoliko jo uvek niste instalirali datoteke za vebanje koje ste dobili uz ovu knjigu, proitajte
odeljak Korienje CD-ROM-a Microsoft Word Korak po korak.

Kada otvorite Word, normalno se pojavljuje prozor novog, praznog dokumenta. Meutim, da biste obradili ovu lekciju, otvoriete i ureivati dokument koji
je va partner u preduzeu Impact Public Relations ve zapoeo.

Pokrenite Word i otvorite datoteku za vebanje


U ovoj vebi otvarate datoteku za vebanje 02A i snimate je pod novim imenom
Book Fair 02. Snimajui datoteku pod novim imenom pravite duplikat originalne datoteke koji moete da menjate. Originalna datoteka za vebanje ostaje
nepromenjena i bie vam ponovo na raspolaganju ako poelite da ponovite ovu
lekciju. U knjizi je usvojen sledei postupak korienja datoteka za vebanje.

Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.


Pojavljuje se meni Start.

U meniju Start pokaite na Programs, a zatim izaberite Microsoft Word.


Otvorie se Microsoft Word.

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.


Open

Pojavljuje se okvir za dijalog Open.

Pritisnite strelicu padajue liste Look In, a zatim izaberite svoj disk.
Na listi direktorijuma postavite pokaziva na direktorijum Word 2000 SBS
Practice i dva puta uzastopno pritisnite taster mia, a zatim taj postupak
ponovite sa direktorijumom Lesson02.
Trebalo bi da vidite ekran koji je slian ekranu na sledeoj slici.
U okviru za dijalog Open izaberite direktorijum i dokument koji elite da otvorite. U okviru
Look In vidi se direktorijum koji je trenutno izabran.

Lekcija 2 Rad sa tekstom

31

U listi File postavite pokaziva na datoteku 02A i dva puta uzastopno pritisnite taster mia da biste je otvorili.

Izabrani dokument e se otvoriti.

Kada datoteku snimate na disk, dajete joj ime i odreujete lokaciju na koju
elite da je smestite. Svaki put kada, u toku rada na lekcijama u ovoj knjizi,
otvorite datoteku za vebanje, snimite je pod novim imenom. Na taj nain prvobitna datoteka za vebanje ostaje nepromenjena i vebanje moete ponoviti
onoliko puta koliko elite.

Snimite datoteku za vebanje pod novim imenom


U ovoj vebi datoteku za vebanje 02A snimate pod imenom Book Fair 02.

Iz menija File izaberite Save As.


Pojavie se okvir za dijalog Save As.

Pobrinite se da se u listi Save In vidi direktorijum Lesson 02.


Ukoliko tekst u polju File Name nije istaknut, istaknite ga.
Upiite Book Fair 02.
Izaberite Save da biste snimili datoteku i zatvorite okvir za dijalog.
Vaa datoteka bie snimljena pod imenom Book Fair 02. Kada se okvir za
dijalog zatvori, nov dokument je otvoren i na naslovnoj liniji se vidi njegovo
ime. Word e automatski zatvoriti prvobitni dokument.

Prikaite znakove za formatiranje


Da biste lake ureivali dokument, moete na ekranu prikazati znakove za formatiranje, kao to su znakovi pasusa i znakovi za razmak.
Ako znakovi za formatiranje trenutno nisu prikazani, na paleti alata Standard pritisnite dugme Show/Hide .
Show/Hide
Ako se na paleti alata Standard ne vidi dugme Show/Hide , pritisnite strelicu padajue liste
More Buttons da biste ga pronali.

Rad sa tekstom

Snimanje datoteke pod novim imenom

32

Microsoft Word 2000 korak po korak

Otvaranje datoteka iz menija


Documents i File
Dokument moete otvorite neposredno, koristei meni Documents, koji prikazujete iz menija Windows Start. Moda e vam ovaj nain izgledati bri i laki nego
da najpre otvorite Word, a zatim datoteku.

Otvorite datoteku iz menija Documents

Na Windowsovoj paleti poslova izaberite Start.


Pokaite na meni Documents.
U meniju e, po abecednom redu, biti prikazano poslednjih 15 dokumenta koje ste koristili.
Izaberite dokument koji elite da otvorite.
Program koji je pridruen dokumentu e se otvoriti i prikazati dokument.

Otvaranje datoteke iz menija File


Ako ve radite u Wordu, brz nain da otvorite datoteku koju ste nedavno koristili
jeste da najpre otvorite meni File. Na dnu menija File navedeno je do 9 datoteka
koje ste nedavno koristili. Izaberite datoteku da biste je otvorili.
Podrazumevani broj navedenih datoteka je etiri. Da biste ovaj broj promenili
izvedite sledee korake.

Produite ili skratite listu menija File

Iz menija Tools izaberite Options, a zatim otvorite karticu General.


Na listi Recently Used Files pritisnite strelicu da biste poveali ili smanjili
broj datoteka.
Imena izabranih datoteka bie prikazana u meniju File.
Pritisnite OK.

Izbor prikaza za rad u dokumentu


Word raspolae sa vie razliitih prikaza (engl. views), ili izgleda ekrana, koje
moete koristiti prilikom rada. Od tipa dokumenta koji ste napravili i naina rada sa njim zavisi koji prikaz ete izabrati. Prikaz Normal pomae da se usredsredite na sastavljanje i ispravljanje teksta i na osnovno formatiranje, na primer,
polucrn ili kurzivan tekst, pri emi ne vodite mnogo rauna o rasporedu stranice.

Ako primenjujete sloenije formatiranje ili premetate i kopirate tekst, korisno


je da radite u prikazu Print Layout to je podrazumevani prikaz. U ovom prikazu vidite raspored stranice i formatiranje, a lako ete videti i efekte formatiranja ili izgled dokumenta nakon premetanja teksta.
U prikazu Web Layout vidite kako e izgledati Web strana u pretraivau Weba. Prikaz Outline omoguava da se usredsredite na organizaciju dokumenta,
jer se u njemu istiu naslovi i podnaslovi. Prikaz Document Map, o kojem emo
govoriti neto kasnije, omoguava da sve naslove dokumenta vidite na jednoj
strani prozora. Po dokumentu se moete kretati pritiskajui naslove. U prikazu
Full Screen ceo prozor je ispunjen dokumentom i nije prikazana nijedna paleta
alata ni kontrola.
Svi ovi prikazi se biraju iz menija View. Prikaze Normal, Web Layout, Print
Layout i Outline moete takoe otvoriti pomou dugmadi na horizontalnoj
traci za pomeranje sadraja, na dnu leve strane prozora dokumenta. U ovoj lekciji ete raditi u prikazu Print Layout.

Radite u prikazu Print Layout


Print Layout View

Ako se ne nalazite u prikazu Print Layout, pritisnite dugme Print Layout


View tree dugme sleva na horizontalnoj traci za pomeranje sadraja.
Va dokument trebalo bi da izgleda slino kao na sledeoj slici.

Dugme Print
Layout View

Dokument u prikazu Print Layout

33

Rad sa tekstom

Lekcija 2 Rad sa tekstom

34

Microsoft Word 2000 korak po korak

Isticanje teksta pomou mia


Veina radnji koje se obavljaju prilikom ureivanja teksta zahteva da tekst najpre
istaknete. U Microsoft Wordu tekst se istie brzo i jednostavno. Pomou mia
moete istai tekst proizvoljne veliine, od jednog znaka do celog dokumenta.
Sledi kratak pregled postupaka isticanja teksta pomou mia.

Da biste

Uradite sledee

Istakli re

Najpre postavite pokaziva ispred rei i pritisnite


taster mia, zatim, drei pritisnut taster mia, povucite pokazivaem preko rei i na kraju rei otpustite taster mia. Drugi nain je da postavite
pokaziva na re i dva puta uzastopno pritisnete
taster mia.

Istakli vie rei

Istaknite re, a zatim, drei pritisnut taster mia,


povucite pokazivaem preko dodatnog teksta.

Istakli jedan red

Postavite pokaziva na levu stranu reda koji elite da


istaknete i, kada se pojavi strelica koja pokazuje
nadesno, pritisnite taster mia.

Istakli pasus

Postavite pokaziva na re i dva puta uzastopno


pritisnite taster mia da biste je istakli, a potom brzo,
po trei put pritisnite taster mia. Ili postavite pokaziva na levu stranu pasusa i, kada se pojavi strelica
koja je usmerena nadesno, dva puta uzastopno
pritisnite taster mia.

Istakli ceo dokument

Postavite pokaziva na levu stranu dokumenta i,


kada se pojavi strelica koja je usmerena nadesno, tri
puta pritisnite taster mia.

Istakli tekst proizvoljne veliine

Postavite pokaziva na mesto od koga elite da


zaponete isticanje i pritisnite taster mia. Zatim,
drei pritisnut taster Shift, postavite pokaziva na
mesto na kome elite da zavrite isticanje i pritisnite
taster mia.

Na levoj strani dokumenta nalazi se nevidljiva traka za isticanje. Kada se pojavi strelica koja
pokazuje nadesno postavite pokaziva na to mesto i pritisnite taster mia da biste istakli red,
pasus ili ceo dokument.

Premetanje i kopiranje teksta pomou mia


Kolega vas je zamolio da uredite dokument koji ve sadri nekoliko pasusa i
naslova, ali na njemu treba jo mnogo da se radi. Poinjete da ureujete dokument premetajui naslov i kopirajui odreen deo teksta na novu lokaciju.

35

Wordova funkcija povlaenja i putanja omoguava da iskoristite mia da biste


istaknuti tekst povukli sa jednog mesta i spustili na drugo. Povlaenje teksta je
najefikasniji nain da tekst premestite ili iskopirate, pod uslovom da na ekranu
vidite njegovo odredite.

Lekcija 2 Rad sa tekstom

Pre nego to tekst premestite ili iskopirate, moete promeniti procenat uveanja prikaza na ekranu kako biste unutar prozora videli vei deo teksta.
Zoom

Na paleti alata Standard pritisnite strelicu padajue liste Zoom, a zatim


izaberite Page Width.

Istaknite i premestite naslov


Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 02B
u direktorijumu Lesson02 i snimite je pod imenom Book Fair 02.

U ovoj lekciji premetate naslov u dokumentu.

Pomerite sadraj prozora nadole da bi se naslovi Schedule of Events and


Daily Events videli u istom prozoru.

Postavite pokaziva na traku za isticanje, ispred naslova Schedule of Events.


Pokaziva e poprimiti oblik strelice koja pokazuje nadesno.

Pritisnite taster mia da biste istakli naslov.


Istaknuti tekst se pretvara u beli tekst na tamnijoj pozadini.
Trebalo bi da ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj slici.
Istaknuti naslov

Traka za isticanje

Rad sa tekstom

Promenite uveanje

36

Microsoft Word 2000 korak po korak

Postavite pokaziva na istaknuti naslov.


Pokaziva e se pretvoriti u strelicu koja je usmerena nalevo.

Pritisnite i drite taster mia.


Pojavie se mali, isprekidani okvir i isprekidana taka umetanja.

Pokaziva je spreman za povlaenje istaknutog teksta.

Povlaite dok se isprekidana taka umetanja ne nae ispred naslova Daily


Events, a zatim otpustite taster mia.

Postavite pokaziva na bilo koje mesto izvan istaknutog teksta i pritisnite


taster mia da biste obustavili isticanje.

Trebalo bi da ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj slici.

Premeteni tekst

Lekcija 2 Rad sa tekstom

37

U ovoj vebi koristite mia i tastaturu da biste iskopirali tekst koji se ponavlja u
dokumentu.

Pomerajte sadraj dokumenta nadole dok ne budete videli ceo odeljak

Iskopirajte tekst pomou mia

Daily Events.

Stage (ukljuujui i zarez na kraju).

Drite pritisnut taster Ctrl.


Pokaite na istaknuti tekst, a zatim pritisnite i drite taster mia.
Povlaite dok isprekidanu taku umetanja ne postavite iza teksta Dramatic
Stagings u odeljku Daily Events.

Otpustite taster mia, a zatim otpustite taster Ctrl.


Kopija istaknutog teksta bie umetnuta. Originalni tekst ostaje neizmenjen.
Ekran bi trebalo da izgleda slino ekranu na sledeoj slici.

Iskopirani tekst

Postavite pokaziva na bilo koje mesto izvan istaknutog teksta i pritisnite


taster mia da biste ponitili isticanje.

Rad sa tekstom

U redu koji poinje reima Open-Mike Monologues istaknite tekst Theater

38

Microsoft Word 2000 korak po korak

Ponitavanje poslednje radnje u sluaju izmene i ponovno


vraanje ponitene radnje
Poto obavite izmenu, moete ponititi poslednju radnju i ponovo vratiti ponitenu radnju pomou dugmadi Undo i Redo na paleti alata. Dugme Undo ponitava poslednju radnju. Dugme Redo koristite da biste ponovo uradili,
odnosno vratili ponitenu radnju. Na primer, ako re najpre izbriete, a potom
pritisnete Undo, re e biti ponovo vraena u va dokument. Ako zatim pritisnete Redo, re e ponovo biti izbrisana.
Pored toga, moete ponititi vie radnji. Kada pritisnete strelicu padajue liste
Undo, videete spisak radnji koje moete ponititi. Radnje na listi Undo prikazane su tako da se poslednja izmena nalazi na vrhu liste, a sve prethodne ispod
nje. Poto nekoliko izmena u nizu esto zavisi od prethodnih izmena, ne moete
izabrati pojedinanu radnju sa liste a da ne ponitite sve radnje koje se vide
iznad nje.
Veinu Wordovih komandi moete ponititi. Komande koje se ne mogu ponititi obuhvataju snimanje, tampanje, otvaranje i izradu dokumenata.

Ponitite poslednju izmenu


Undo
Takoe moete pritisnuti Ctrl+Z da biste ponitili izmene.

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Undo da biste ponitili poslednju


izmenu.
Ako ovom radnjom niste uklonili tekst koji ste iskopirali, moda ste pritisnuli drugi taster pre nego to ste pritisnuli dugme Undo. Pritiskajte dugme
Undo dok ne uklonite novi tekst i dok tekst ne bude glasio kao na poetku.

Vratite ponitenu izmenu


Redo
Ako se dugme Redo ne vidi, na paleti alata Standard pritisnite strelicu padajue liste More
Buttons da biste pronali ovo dugme.

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Redo da biste ponovo obavili radnju koju ste upravo ponitili.
Izraz koji ste iskopirali, Theater Stage, trebalo bi sada ponovo da se nalazi
na mestu na koje ste ga prvi put iskopirali, iza rei Dramatic Stagings.

Ponitite sve izmene

Na paleti alata Standard pritisnite strelicu padajue liste Undo, a zatim


izaberite radnje.
Sve izmene koje ste obavili bie ponitene.

Lekcija 2 Rad sa tekstom

39

Na paleti alata Standard pritisnite strelicu padajue liste Redo, a zatim


izaberite dve radnje sa vrha liste radnji koje ste obavili u najskorije vreme.

Rad sa tekstom

Va dokument trebalo bi da izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj slici.

Vratite sve ponitene izmene

Premeteni
tekst

Iskopirani tekst

Premetanje i kopiranje teksta pomou


dugmadi
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 02C u
direktorijumu Lesson02 i snimite je pod imenom Book Fair 02.

Ako elite da premestite tekst na lokaciju koja se ne vidi u prozoru dokumenta,


iskoristite dugmad Cut, Copy i Paste na paleti alata Standard. Dugme Cut slui
da istaknuti tekst izbriete iz dokumenta i iskopirate ga u Windows Clipboard.
Klipbord je nevidljivi memorijski prostor za tekst. Ukoliko elite da iskopirate
tekst sa lokacije u dokumentu, pri emu prvobitni tekst ostaje onakav kakav je
bio, iskoristite dugme Copy. Istaknuti tekst i u ovom sluaju se kopira u klipbord. Kada pronaete mesto u dokumentu na koje elite da premestite tekst,
postavite na njega taku umetanja, a zatim pritisnite dugme Paste. Ovim postupkom tekst se premeta iz klipborda.

Premestite tekst
U ovoj vebi premetate tekst pomou dugmadi Cut and Paste.

Pritisnite Ctrl+Home da biste taku umetanja premestili na poetak dokumenta.

U drugom pasusu istaknite poslednju reenicu, koja poinje reima If you

like the idea of impersonating. Prilikom isticanja nemojte da obuhvatate


zavrni znak pasusa.

40

Microsoft Word 2000 korak po korak

Poto ste istakli tekst, na paleti alata Standard pritisnite dugme Cut.
Cut

Tekst koji ste isekli nestaje iz pasusa i premeta se u klipbord.


Istaknuti tekst moete takoe premestiti u klipbord ako pritisnete Ctrl+X

Pomerajte sadraj dokumenta dok na stranici 2 ne budete videli naslov


Author Look-alike Contests.

Paste
Istaknuti tekst moete takoe preneti ako pritisnete Ctrl+X.

Postavite pokaziva na poetak pasusa ispred teksta The contests will take
place i pritisnite taster mia.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Paste da biste iz klipborda umetnuli iseeni tekst. Pritisnite razmaknicu kako biste razdvojili reenice. Va
ekran treba da izgleda slino ekranu na sledeoj slici.

Premeteni
tekst

Iskopirajte i prenesite tekst


U ovoj vebi kopirate i prenosite tekst na dve lokacije, a zatim ureujete
naslove.
Pomerajte sadraj do naslova Special Events: Day One (7/23) na stranici 1.
Izaberite naslov ukljuujui i zavrni znak pasusa.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Copy.
U dokumentu neete videti promene, a kopija istaknutog teksta je
smetena u klipbord.
Copy
Istaknuti tekst moete takoe iskopirati u klipbord ako pritisnete Ctrl+C.

Savet
Microsoft Word 2000 uvodi nov tip klipborda, Microsoft Office Clipboard, koji
omoguava da istovremeno premestite ili iskopirate do 12 elemenata. Proitajte
odeljak Istovremeno premetanje vie elementa da biste saznali vie detalja o
ovom klipbordu.

Lekcija 2 Rad sa tekstom

41

Postavite pokaziva ispred reda koji poinje reima Writer Marjorie Scott i
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Paste.
Kopija naslova bie umetnuta.

pritisnite taster mia.

Postavite pokaziva ispred reda koji poinje reima Stephen Pence i pritis Ponovo pritisnite dugme Paste.
Kopija naslova bie umetnuta po drugi put.
Paste
Da biste ponovili poslednju radnju koju ste obavili, moete takoe pritisnuti F4.

Uredite nove naslove


U ovoj vebi modifikujete naslove.
U prvom novom naslovu, iznad imena Marjorie Scott, najpre istaknite One,
a zatim upiite Two.

U datumu istaknite 3 i upiite 4.


Tekst One (7/23) bie zamenjen tekstom Two (7/24).

U drugom novom naslovu, iznad imena Stephen Pence, najpre istaknite


One, a zatim upiite Three.

U naslovu Special Events: Day Three u datumu najpre istaknite 3, a zatim


upiite 5.

Tekst One (7/23) bie zamenjen tekstom Three (7/25).

U redovima ispod svakog od tri naslova Special Events izbriite datume.


Va ekran trebalo bi da izgleda slino ekranu na sledeoj slici.

Iskopirani tekst

Rad sa tekstom

nite taster mia.

42

Microsoft Word 2000 korak po korak

Vano
Ako nov tekst koji unesete prilikom ureivanja naslova ne zameni stari tekst,
nego se pojavi pored njega, uradite sledee: idite u meni Tools, izaberite
Options, a zatim otvorite karticu Edit. Postarajte se da u polje za potvrdu pored
opcije Typing Replaces Selection, u podruju Editing Options, bude unesen znak
za potvrdu. Vie detalja o tome potraite u odeljku Opcije za ureivanje, u
dodatku B, Usklaenost vaeg sistema sa zahtevima koje postavljaju vebe.

Premetanje teksta na veu udaljenost


Kada tekst u dokumentu premetate preko vie stranica, moda e vam odgovarati da radite u prikazu Document Map. Ovaj prikaz e vam pomoi da izbegnete stalno pomeranje sadraja ili pomeranje navie i nanie za po jednu
stranicu. U prikazu Document Map prozor je podeljen tako da se na njegovoj
levoj strani vide naslovi i podnaslovi dokumenta, a sam dokument na desnoj
strani. Kada postavite pokaziva na naslov na levoj strani i pritisnete taster mia,
dokument na desnoj strani trenutno se pomera na taj naslov. Zatim moete
postaviti taku umetanja u dokument i preneti tekst koji ste premestili ili iskopirali. Ako postavite pokaziva na znak plus ili znak minus pored naslova i pritisnete taster mia, naslov moete proiriti ili saeti da biste prikazali ili sakrili
njegove podnaslove.
U sledeim vebama isecate i prenosite tekst u prikazu Document Map.

Savet
U prikazu Document Map moete iskljuiti lenjir. Da biste to uradili, iz menija
View izaberite Ruler. Ako elite da vidite vei deo leve strane prozora, pomerite
pokaziva na ivinu liniju izmeu dve strane. Pokaziva e poprimiti oblik dvosmerne strelice Resize. Iskoristite ga da biste povukli ivinu liniju. Moda se pojedini naslovi na levoj strani jo uvek nee potpuno videti, ali kada preko nekog od
njih postavite pokaziva, ceo naslov ete videti u ScreenTipu.

Preite na prikaz Document Map


Document Map

Iz menija View izaberite Document Map, zatim pritisnite Ctrl+Home da


biste taku umetanja premestili na vrh dokumenta.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino ekranu koji se vidi na sledeoj slici.

Lekcija 2 Rad sa tekstom

43

Rad sa tekstom

Postavite pokaziva na
naslov i pritisnite taster
mia da biste preli na taj
naslov u dokumentu.

Pritisnite ovde da biste proirili ili saeli naslov.

Ako se neko dugme ne vidi u prikazu Document Map, na paleti alata Standard pritisnite
strelicu padajue liste More Buttons da biste pronali dugme.

Premestite blok teksta


U ovoj vebi istiete tekst i premetate ga na dno dokumenta.

Na levoj strani prozora postavite pokaziva na naslov Schedule of Events i


pritisnite taster mia.

Prikaz e se premestiti na ovaj naslov u dokumentu i videete naslov na


vrhu prozora na desnoj strani, sa takom umetanja postavljenom ispred
njega.

U dokumentu istaknite ceo plan, poinjui od naslova Schedule of Events i

obuhvatajui ceo tekst do poslednjeg posebnog dogaaja do reda koji se


zavrava reima editions of classical literature (izdanja klasine literature).
Prilikom isticanja obuhvatite i zavrni znak pasusa.

Cut

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Cut.


Tekst e biti uklonjen iz dokumenta i smeten u klipbord.

Na levoj strani prozora postavite pokaziva na naslov Essay: My Favorite


Classics.

U dokumentu postavite pokaziva ispred prvog znaka pasusa ispod pasusa


Essay i pritisnite taster mia.

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Paste.


Paste

Sada e Schedule of Events biti poslednji odeljak dokumenta.

44

Microsoft Word 2000 korak po korak

Premeteni
tekst

Premeteni
tekst

Da biste dodali jedan red razmaka izmeu odeljaka Essay i Schedule, post-

avite pokaziva ispred rei Schedule i pritisnite taster mia, a zatim pritisnite Enter. Plan e se pomeriti za jedan red nadole.

Istovremeno premetanje vie elemenata


Pomou funkcije Collect And Paste u Microsoft Wordu 2000 moete premestiti
ili iskopirati do 12 elementa u Microsoft Office Clipboard. Elemente moete
kopirati u razliite dokumente, bilo kojim redosledom ili ih sve istovremeno
preneti na jedno mesto.
Paletu alata Microsoft Office Clipboard koristite kada elite da sakupite i prenesete tekst. Na paleti alata vidi se ikona za svaki deo teksta koji ste na nju iskopirali. ScreenTip identifikuje iskopirani text, a tekst koji ste poslednji iskopirali
smeten je kao poslednji element na paleti alata. Microsoft Office Clipboard se
razlikuje od Windows Clipboarda po tome to omoguava da se istovremeno
kopira nekoliko elemenata, a ne samo jedan.
Clipboard obuhvata dugmad Copy i Paste. Ukoliko elite da tekst iseete iz dokumenta, umesto da ga samo iskopirate, iskoristite dugme Cut na paleti alata
Standard. Tekst e biti iseen iz dokumenta i premeten na paletu alata Clipboard.
Kada budete nastavili da menjate dokument za sajam knjiga u prikazu Document Map, videete kako je lako da dodatno organizujete dokument pomou
isecanja i prenoenja.

Lekcija 2 Rad sa tekstom

45

Da biste videli demonstraciju naina prenoenja dva bloka teksta, u direktorijumu


Multimedia na CD-ROM-u Microsoft Word 2000 Step by Step, postavite pokaziva na
Clipboard i dva puta uzastopno pritisnite taster mia.

Premestite dva bloka teksta

U meniju View pokaite na Toolbars, a zatim izaberite Clipboard.


Paleta alata Clipboard e se pojaviti na desnoj strani prozora dokumenta.
(Povucite naslovnu liniju ako treba da premestite paletu alata).

Na levoj strani prozora postavite pokaziva na naslov Author Look-alike


Contests i pritisnite taster mia. Naslov Author Look-alike Contests sada se
vidi na vrhu dokumenta.

Istaknite naslov i tekst ispod njega, obuhvatajui i zavrni znak pasusa.


Na paleti alata Standard pritisnite dugme Cut.
Cut

Tekst e biti uklonjen iz dokumenta i smeten u Clipboard.

Na levoj strani prozora postavite pokaziva na naslov Classical Trivia


Sweepstakes. Naslov e se videti na vrhu dokumenta.

U dokumentu istaknite naslov Classical Trivia Sweepstakes i tekst ispod


njega (obuhvatajui i zavrni znak pasusa), a zatim na paleti alata Standard
pritisnite dugme Cut.
Na Clipboardu se vide elementi koje ste isekli iz dokumenta.
Va ekran trebalo bi da izgleda kao onaj koji je prikazan na sledeoj slici.

Elementi koji su premeteni na


Clipborad spremni su za prenoenje.

Rad sa tekstom

U ovoj vebi premetate tekst da biste grupisali sline elemente.

46

Microsoft Word 2000 korak po korak

U dokumentu postavite pokaziva ispred znaka pasusa iznad naslova Essay:


My Favorite Classics, a ispod naslova Contests i pritisnite taster mia.

Na Clipboardu postavite pokaziva na tekstualni element Author Look-alike


Contests i pritisnite taster mia.

Tekst e biti prenesen iznad naslova Essay.

U dokumentu postavite pokaziva ispred naslova Schedule of Events, na


stranici 2 i pritisnite taster mia.

Na Clipboardu postavite pokaziva na tekstualni element Classical Trivia


Sweepstakes i pritisnite taster mia.

Tekst e biti prenesen ispod odeljka Essay.

Izbriite klipbord
Na paleti alata Clipboard pritisnite dugme Clear Clipboard.
Clear Clipboard

Tekstualni elementi bie izbrisani sa Clipboarda.

Zatvorite Clipboard.

Savet
Da biste sve elemente sa Clipboarda odjedanput preneli u dokument, istim
redosledom kojim se pojavljuju na Clipboardu, na paleti alata Clipboard pritisnite
dugme Paste All.

Zatvorite prikaz Document Map

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Document Map.

Snimite dokument

Na paleti alata Standard izaberite Save.


Izmene koje su obavljene u dokumentu bie snimljene.

Document Map
Ako se dugme Document Map ne vidi na paleti alata Standard, pritisnite strelicu padajue
liste More Buttons da biste pronali dugme.
Save

Lekcija 2 Rad sa tekstom

Povezivanje dva dokumenta

Va partner je napravio nov logotip za klijenta, tj. za Pacific Books. Vi elite da


taj logotip upotrebite u dokumentu za sajam knjiga. Ovo je savrena prilika da
iskoristite Wordovu funkciju koja je poznata pod imenom Paste Special. Koristei Paste Special moete preneti logotip i istovremeno povezati dokument
za sajam knjiga sa izvornim dokumentom iz koga ste logotip iskopirali. Nakon
toga, ako neko izmeni formatiranje logotipa u izvornom dokumentu, izmene
e se odraziti i u vaem povezanom dokumentu.
U ovoj vebi prenosite logotip u Book Fair 02, koristei funkciju Paste Special,
da biste svoj dokument povezali sa izvornim.

Otvorite dokument i snimite ga pod novim imenom


Open
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 02D
u direktorijumu Lesson02 i snimite je pod imenom Book Fair 02.

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.


Pojavie se okvir za dijalog Open.

Postarajte se da se u polju Look In vidi direktorijum Word 2000 SBS Practice.

Najpre postavite pokaziva na direktorijum Word 2000 SBS Practice i dva

puta uzastopno pritisnite taster mia, a zatim ponovite isto sa direktorijumom Lesson02.

Na listi datoteka postavite pokaziva na datoteku 02E i dva puta uzastopno


pritisnite taster mia da biste je otvorili.

Dokument sadri logotip za Pacific Books.

Iz menija File izaberite Save As.


Pojavie se okvir za dijalog Save As.

Postarajte se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson02.


Neka se u polju Save As Type vidi Word Document. Istaknite i izbriite bilo
koji tekst koji se nalazi u polju File Name i upiite Logo Practice 02.

Izaberite Save.
Sada su dva dokumenta otvorena: Book Fair 02 i Logo Practice 02, a trenutno je prikazan Logo Practice 02. Na Windowsovoj paleti poslova vidi se
dugme za svaki otvoreni dokument.

Rad sa tekstom

Korak
dalje

47

48

Microsoft Word 2000 korak po korak

Poveite dva dokumenta pomou funkcije Paste Special


U ovoj vebi kopirate i prenosite logotip koristei komandu Paste Special da
biste povezali dva dokumenta.

U dokumentu Logo Practice 02 povucite pokazivaem da biste istakli


logotip i njegov zavrni znak pasusa.

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Copy.


Copy

Logotip e se iskopirati u klipbord.

Na paleti poslova pritisnite dugme za Book Fair 02 da biste ga prikazali.


U dokumentu Book Fair 02 postavite pokaziva na traku za isticanje pored
naslova Pacific Books i pritisnite taster mia da biste ga istakli. Pritisnite
taster Delete.

Iz menija Edit izaberite Paste Special.


Pojavie se okvir za dijalog Paste Special.

U okviru za dijalog Paste Special, na listi As, izaberite Formatted Text (RTF)
da biste istakli vrstu teksta koji prenosite iz izvornog dokumenta.

Izaberite Paste Link kako biste u svom dokumentu napravili vezu sa


izvornim dokumentom.

Oznaava vrstu teksta koji prenosite.

Pravi vezu sa izvornim dokumentom.

Pritisnite OK.
Nov logotip zamenjuje naslov u dokumentu Book Fair 02.

49

Povezan logotip

Testirajte vezu
U ovoj vebi testirate vezu izmeu dva dokumenta.

Otvorite Windowsovu paletu poslova, postavite pokaziva na Logo Practice


02 i pritisnite taster mia, a zatim istaknite logotip.

Iz menija Format izaberite Borders And Shading.


Pojavie se okvir za dijalog Borders And Shading.

Na kartici Shading, u podruju Fill, izaberite boju.


U podruju Preview videete uzorak nove boje.

Pritisnite OK.
Logo Practice 02 bie prikazan u novoj boji.

Postavite pokaziva bilo gde izvan istaknutog logotipa i pritisnite taster


mia da biste ponitili isticanje i videli boju.

Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite Book Fair 02.


Logotip bi trebalo da pokae da ste preli na boju pozadine.

Zavrite lekciju
Save

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.


Da biste izmene koje ste obavili snimili u Book Fair 02 i Logo Practice 02,
izaberite Yes kada se u okvirima za poruke pojave pitanja o tome elite li da
snimite izmene.

Iz menija File izaberite Close.


Iz menija File izaberite Exit.

Rad sa tekstom

Lekcija 2 Rad sa tekstom

50

Microsoft Word 2000 korak po korak

Lekcija 2 Rezime
Da biste

Uradite sledee

Otvorili postojei dokument

Na paleti alata Standard pritisnite dugme


Open. U okviru za dijalog Open postavite
pokaziva na direktorijume i dva puta uzastopno pritisnite taster mia da biste prikazali njihov sadraj. Kada se datoteka koju
elite da otvorite pojavi na listi datoteka,
postavite pokaziva na nju i dva puta uzastopno pritisnite taster mia.

Snimili dokument pod


novim imenom

Iz menija File izaberite Save As. U okvir za


dijalog Save As upiite novo ime datoteke.
Pritisnite OK.

Prikazali dokument u
drugom prikazu

Pritisnite dugme za eljeni prikaz koje se


nalazi na levoj strani horizontalne trake za
pomeranje sadraja. Ili iz menija View
izaberite prikaz koji elite.

Podesili procenat
uveanja ekranskog
prikaza

Na paleti alata Standard pritisnite strelicu


padajue liste Zoom, a zatim izaberite
uveanje.

Premestili ili iskopirali


tekst pomou mia

Istaknite tekst. Kada se pokaziva pretvori


u strelicu koja je usmerena nalevo, pritisnite i drite taster mia dok povlaite tekst.
Na novoj lokaciji otpustite taster mia da
biste umetnuli tekst.

Ponitili poslednju radnju prilikom izmene

Na paleti alata Standard pritisnite dugme


Undo.

Ponovo uradili ponitenu


radnju

Na paleti alata Standard pritisnite dugme


Redo.

Premestili ili iskopirali


tekst pomou dugmadi na
paleti alata

Istaknite tekst. Na paleti alata Standard


pritisnite dugme Cut ili Copy. Postavite
pokaziva na ono mesto na koje elite da
umetnete tekst i pritisnite taster mia, a
zatim pritisnite dugme Paste.

Radili u prikazu Document Map

Na paleti alata Standard pritisnite dugme


Document Map.

Dugme

Lekcija 2 Rad sa tekstom

51

Uradite sledee

Istovremeno premestili
vie tekstualnih elemenata

U meniju View pokaite na Toolbars, a


zatim izaberite Clipboard. Isecite ili iskopirajte elemente na Clipboard. Postavite u
odgovarajui poloaj taku umetanja, a
zatim postavite pokaziva na element i da
biste ga preneli pritisnite taster mia.

Povezali dva dokumenta

Istaknite element koji treba povezati. Na


paleti alata Standard pritisnite dugme
Copy. U dokumentu postavite pokaziva na
onu lokaciju na koju elite da umetnete ili
na kojoj elite da poveete element. Na
paleti alata Standard pritisnite dugme Edit
Paste Special. U polju As izaberite opciju i
izaberite Paste Link. Pritisnite OK.

Dugme

Rad sa tekstom

Da biste

Lekcija 2 Rezime

52

Microsoft Word 2000 korak po korak

53

Rad sa tekstom

Lekcija 2 Rad sa tekstom

Lekcija

53

3
U ovoj lekciji nauiete kako da:

PREDVIENO
VREME
35 min.
min








Primenite formatiranje na tekst,


Iskopirate formatiranje pomou alata Format Painter,
Menjate fontove, veliine fontova i stilove fontova,
Dodate ivine linije i senenje u pasuse,
Kontroliete podelu rei na slogove u dokumentu i
Brzo napravite logotip.

Kada nauite kako da formatirate tekst moi ete da poboljate utisak koji ostavljaju vai dokumenti. Pomou Wordovih funkcija za
formatiranje koje se koriste brzo i lako, moete naglasiti kljune
take i promeniti poloaj teksta kako bi bio jasniji.
U ovoj lekciji ovladaete Wordovim funkcijama za formatiranje da
biste poboljali pismo za novog klijenta. Pomou alata Format
Painter primenjivaete na tekst formatiranje koje se ponavlja, zatim
ete nauiti kako se poravnava tekst i kako se na pasus postavljaju
ivine linije i primenjuje senenje. Takoe ete nauiti kako da koristite razmak izmeu pasusa i prored, prelome redova i pravila
podele rei na slogove da biste lake radili.

Formatiranje teksta

Formatiranje znakova
i pasusa

54

Microsoft Word 2000 korak po korak

Vano
Prema podrazumevanom podeavanju u Microsoft Wordu 2000 palete alata Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta, neposredno ispod linije menija. Na taj nain dobijate maksimalan radni prostor. Dok
budete radili vebe koje su date u ovoj knjizi, moda neete odmah videti onu
dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme na paleti alata ne
vidi, pritisnite jednu od dve strelice padajue liste More Buttons na paleti alata da
biste pronali dugme koje traite. Kada izaberete novo dugme za paletu alata,
ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujui neko drugo dugme
koje ne koristite esto.
More Buttons
Ukoliko jo uvek niste instalirali datoteke za vebanje, proitajte odeljak
Korienje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 Korak po korak.

Pokrenite Word i otvorite datoteku za vebanje


U ovoj lekciji pokreete Word, otvarate datoteku za vebanje i snimate je pod
novim imenom.
Na Windowsovoj paleti alata pritisnite dugme Start.
Pojavie se meni Start.
U meniju Start pokaite na Programs, a zatim izaberite Microsoft Word.
Otvorie se Microsoft Word 2000.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.
Open

Pojavie se okvir za dijalog Open.

Najpre pritisnite strelicu padajue liste Look In, a zatim izaberite svoj disk.
Na listi direktorijuma postavite pokaziva na direktorijum Word 2000 SBS

Practice i dva puta uzastopno pritisnite taster mia, a zatim na isti nain
postupite sa direktorijumom Lesson03.
Na listi datoteka postavite pokaziva na datoteku 03A i dva puta uzastopno
pritisnite taster mia da biste je otvorili.
U prozoru dokumenta otvara se dokument pismo moguem klijentu o
preduzeu Impact Public Relations.
Iz menija File izaberite Save As.
Pojavie se okvir za dijalog Save As.
Pobrinite se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson03.
Istaknite tekst u polju File Name, a zatim upiite Client Letter 03.
Izaberite Save.

Prikaite znakove za formatiranje


Da bi vam bilo lake da ureujete dokument, moete na ekranu prikazati znakove za formatiranje kao to su znakovi pasusa i znakovi za razmak.
Show/Hide

Ako znakovi za formatiranje trenutno nisu prikazani, na paleti alata Standard pritisnite dugme Show/Hide .

Lekcija 3 Formatiranje znakova i pasusa

55

Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 03A
u direktorijumu Lesson03 i snimite je pod imenom Client Letter 03.
Bold

Italic

Ako se dugme koje vam treba ne vidi, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajue
liste More Buttons da biste ga pronali.
More Buttons

Primenite osnovno formatiranje


U ovoj vebi ulepavate pismo klijentu pomou formatiranja teksta.

U prvoj reenici treeg pasusa istaknite tekst Impact Public Relations.


Na paleti alata Formatting pritisnite dugme Bold, a zatim pritisnite i dugme
Italic.

Postavite pokaziva na bilo koje mesto izvan istaknutog teksta da biste


ponitili isticanje.

Tekst Impact Public Relations bie prikazan u polucrnom kurzivnom liku.


Trebalo bi da va ekran izgleda slino ekranu koji je prikazan na sledeoj
slici.
Polucrno kurzivno
formatiranje primenjeno na
tekst

Formatiranje teksta

Izgled teksta moete promeniti ako primenite atribute formatiranja koji su na


raspolaganju na paleti alata Formatting. Atributi koji se najee koriste obuhvataju polucrno, kurzivno i podvueno.
Samo jednim pritiskom na dugme moete takoe promeniti stil i veliinu fonta.
Font je tipografsko pismo koje se koristi za tekst, brojeve i znakove interpunkcije. Postoji velik izbor fontova. U Wordu 2000 lista Font je proirena da
bi se videlo ime fonta koje je napisano njegovim sopstvenim tipografskim pismom kako biste mogli da ga pregledate pre nego to ga izaberete. Word
obezbeuje druge, sloenije formate koji mogu da se primene preko menija
Format.

Menjanje izgleda teksta

56

Microsoft Word 2000 korak po korak

Izmenite font i veliinu fonta


Veliina fonta meri se u jedinicama koje se nazivaju tipografske take; u jednom inu ima 72
tipografske take.
Ako se dugme Font ne vidi, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajue liste More
Buttons da biste ga pronali.
More Buttons

U ovoj vebi menjate stil i veliinu fonta u imenu svog preduzea.

U prvoj reenici treeg pasusa istaknite tekst Impact Public Relations.


Na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajue liste Font da biste
videli vie opcija.

Trebalo bi da va ekran izgleda slino ekranu koji je prikazan na sledeoj


slici.

Font Size

Pomerite sadraj liste Font i izaberite Verdana.


Sada e istaknuti tekst biti ispisan fontom Verdana.

Na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajue liste Font Size, a


zatim izaberite 10.

Veliina istaknutog teksta promenie se ne 10 tipografskih taaka.

Postavite pokaziva na bilo koje mesto izvan istaknutog teksta da biste


ponitili isticanje.

Korienje dodatnih tekstualnih efekata


Sve Wordove mogunosti formatiranja nisu na raspolaganju na paleti alata Formatting. Nekim dodatnim efektima moete pristupiti iz menija Format. U Wordu su takoe dostupni efekti animiranog teksta. Oni su posebno korisni, na
primer, prilikom dizajniranja Web strana. Da biste primenili ove tekstualne
efekte, iz menija Format izaberite Font, a zatim otvorite karticu Text Effects.
Birajte sledee tekstualne efekte.

Tekstualni efekat
Blinking Background

Opis
Pozadina oko teksta trepe, tj. naizmenino prelazi iz
svetle u tamnu.

Las Vegas Lights

Trepua iskriava linija razliitih boja svetluca oko


teksta.

Marching Black Ants

Crna isprekidana linija se pomera oko teksta.

Marching Red Ants

Crvena isprekidana linija se pomera oko teksta.

Shimmer

Tekst treperi na ekranu.

Sparkle Text

Po tekstu se nasumce prosipaju obojeni oblici koji


podseaju na konfete.

U okviru za dijalog Font pritisnite jeziak Character Spacing da biste otkrili


dodatne naine da ulepate tekst pomou sledeih pravila za razmak izmeu
znakova:
Funkcija
Scale

Opis
Funkcija koja se koristi da se poveava i smanjuje
irina znakova za procenat koji je unapred izabran.

Spacing

Ova funkcija slui da se odredi razmak izmeu znakova. Izaberite opciju Normal, Condensed ili Expanded. U polju By izaberite tanu veliinu razmaka,
izmerenu u tipografskim takama.

Position

Funkcija pomou koje se istaknuti tekst sputa ili podie za po jedan red.

Kerning For Fonts

Ova opcija omoguava da odredite elite li da se razmak izmeu znakova podeava automatski na osnovu veliine fonta.

Iz menija Format primenite dodatne tekstualne efekte


Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 03B u
direktorijumu Lesson03 i snimite je pod imenom Client Letter 03.

U ovoj lekciji primenjujete formatiranje iz menija Format.


U prvoj reenici treeg pasusa istaknite tekst Impact Public Relations.
Iz menija Format izaberite Font.
Pojavie se okvir za dijalog Font.
Otvorite karticu Font i u podruju Effects u polje za potvrdu Small Caps
unesite znak za potvrdu.
Formatiranje e biti primenjeno, a rezultat ete moi da vidite u prozoru
Preview.
Pritisnite OK.
Postavite pokaziva na bilo koje mesto izvan istaknutog teksta da biste
ponitili isticanje.

57

Formatiranje teksta

Lekcija 3 Formatiranje znakova i pasusa

58

Microsoft Word 2000 korak po korak

Primena formatiranja koje se ponavlja


Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 03C u
direktorijumu Lesson03 i snimite je pod imenom Client Letter 03.

Tekst Impact Public Relations pojavljuje se u pismu nekoliko puta. Da ga ne


biste svaki put isticali i ponovo primenjivali formatiranje, moete iskoristiti
Wordovu preicu kojom se najpre kopira formatiranje sa teksta, a zatim se
prenosi, ili preslikava (engl. paints) na druge istaknute primerke teksta. Ova
funkcija naziva se Format Painter.
Kada koristite Format Painter, najpre istaknite tekst ije formatiranje elite da
primenite na druge istaknute primerke teksta. Poto aktivirate Format Painter,
svi atributi formatiranja istaknutog teksta bie prikljueni uz pokaziva. Ako
nameravate da formatiranje iskopirate na nekoliko lokacija, postavite pokaziva
na dugme Format Painter i dva puta uzastopno pritisnite taster mia, ili samo
pritisnite dugme ako ete formatiranje kopirati samo jedanput.

Iskoristite Format Painter


U ovoj vebi primenjujete formatiranje pomou Format Paintera.

U prvoj reenici treeg pasusa istaknite tekst Impact Public Relations.


Na paleti alata Standard postavite pokaziva na dugme Format Painter i

dva puta uzastopno pritisnite taster mia, a zatim pomerajte pokaziva po


dokumentu.

Format Painter
Ako se dugme Format Painter ne vidi, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajue
liste More Buttons da biste ga pronali.
More Buttons

Uz pokaziva je sada prikljuena slikarska etkica, to znai da je Format


Painter aktivan. Svaki tekst koji ste istakli sada e poprimiti formatiranje
koje odgovara formatiranju teksta Impact Public Relations.
Trebalo bi da va ekran izgleda kao ekran koji je prikazan na sledeoj slici.
Dugme Format Painter
Taka umetanja sa
prikljuenom slikarskom
etkicom znai da je Format
Painter aktivan.

Lekcija 3 Formatiranje znakova i pasusa

59

U prvoj reenici sledeeg pasusa povucite pokazivaem preko teksta Impact


Public Relations.

Nastavite da pomerate sadraj dokumenta, povlaei pokazivaem preko


Na paleti alata Standard pritisnite dugme Format Painter.

svakog primerka teksta Impact Public Relations.


Dok pomerate sadraj dokumenta Format Painter ostaje aktivan.

Menjanje poravnavanja pasusa


Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 03D
u direktorijumu Lesson03 i snimite je pod imenom Client Letter 03.

Dokument moete da poboljate i tako to ete promeniti izgled pasusa na


stranici. To moete uraditi menjanjem poravnavanja pasusa. Poravnavanje pasusa odnosi se na poloaj pasusa izmeu leve i desne margine. Postoje etiri
naina da poravnate pasus. Poravnavanje ulevo (engl. align left) znai da su svi
redovi na levoj strani pasusa poravnati po levoj margini, dok se redovi na desnoj strani zavravaju na razliitim mestima. U Wordu se svi pasusi poravnavaju
po levoj margini, osim ako ne odredite drugaije. Poravnavanje udesno (engl.
align left) je suprotno poravnavanju ulevo. Redovi na desnoj strani pasusa bie
poravanti po desnoj margini, dok e se redovi na levoj strani zavravati na razliitim mestima. Centriranje (engl. center alignment) znai da je tekst poravnat
na sredini stranice. Tekst koji je obostrano poravnat (engl. justified) poravnat je
po levoj i po desnoj margini tako to su rei ravnomerno rairene izmeu margina. Ovakvo poravnavanje obino se koristi u novinama.

Savet
Ako menjate poravnavanje samo jednog pasusa, ne morate prethodno da istiete
ceo pasus. Word automatski otkriva da elite da primenite odreen stil poravnavanja samo na taj pasus. Dovoljno je da postavite taku umetanja na bilo koju
lokaciju u pasusu koji elite da poravnavate.
Ako se dugme Justify ne vidi, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajue liste More
Buttons da biste ga pronali.
Justify
Align Left

Eksperimentiite sa razliitim postupcima poravnavanja


U ovoj vebi pregledate razliite postupke poravnavanja.
Postavite pokaziva na bilo koje mesto u prvom pasusu i pritisnite taster
mia.
Na paleti alata Formatting pritisnite dugme Justify.
Pasus e se ujedno poravnati po levoj i po desnoj margini.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Align Left.
Sada se pasus vraa na podrazumevano podeavanje.

Formatiranje teksta

Format Painter e se iskljuiti.

60

Microsoft Word 2000 korak po korak

Koristite centriranje
U ovoj vebi nastavljate da dizajnirate zaglavlje pisma odreujui poloaj logotipa preduzea.

Pritisnite Ctrl+Home da biste se premestili na vrh dokumenta.


Postavite pokaziva na logotip Impact Public Relations i pritisnite taster
mia da biste ga istakli.

Pojavie se ruice za podeavanje veliine.

U meniju Format izaberite Picture.


Pojavie se okvir za dijalog Picture.

Otvorite karticu Layout i u podruju Horizontal izaberite Center.


Pritisnite OK.
Logotip Impact Public Relations sada e biti centriran u sredini reda.
Center

Obostrano poravnavanje teksta pritiskom na


taku umetanja
Sa novom funkcijom programa Word 2000 koja je poznata pod nazivom Click
And Type, dovoljno je da postavite pokaziva na bilo koje prazno mesto u tekstu
i dva puta uzastopno pritisnete taster mia da biste obostrano poravnali nov
tekst u svom dokumentu. Pomou funkcije Click And Type moete primeniti
poravnavanje ulevo, centriranje i poravnavanje udesno ili tabulatore na tekst
koji je unesen u prazna podruja dokumenta. Ova funkcija omoguava da pokaete na bilo koje prazno podruje dokumenta, dva puta uzastopno pritisnete
taster mia i zaponete upisivanje teksta. Na taj nain ne morate stalno da
pritiskate Enter, ukljuujete opcije za formatiranje poravnavanja ili da
podeavate tabulator pre nego to ponete da upisujete tekst.
Ikona koja je prikljuena uz pokaziva pokazuje da je funkcija Click And Type
aktivna, kao i tip poravnavanja koji e biti primenjen ulevo, centralno ili udesno odnosno gde e biti postavljen tabulator kada dva puta uzastopno pritisnete taster mia.
Da biste funkciju Click And Type iskoristili za poravnavanje teksta, postarajte se
da budete u prikazu Print Layout. Zatim postavite pokaziva na prazno podruje dokumenta u jednu od tri zone poravnavanja: krajnje levo (za poravnavanje ulevo), u centar (za centralno poravnavanje, odnosno centriranje) ili
krajnje desno (za poravnavanje udesno). Pored pokazivaa se vidi ikona koja
pokazuje koja vrsta poravnavanja e biti primenjena na nov tekst. Kada uz
pokaziva bude prikljuena prava ikona, dva puta uzastopno pritisnite taster
mia i ponite da unosite tekst.
Na sledeoj slici vidi se ikona pokazivaa za poravnavanje ulevo.

61

Nov tekst e biti


poravnat ulevo.

Iskoristite funkciju Click And Type da biste umetnuli datum


Da biste videli demonstraciju obostranog poravnavanja teksta pomou funkcije Click And
Type, u direktorijumu Multimedia, na CD-ROM-u Microsoft Word 2000 Step by Step,
postavite pokaziva na Click And Type i dva puta uzastopno pritisnite taster mia.
Ako elite da koristite Click And Type morate se nalaziti u prikazu Print Layout i morate
najpre postaviti pokaziva na prazno podruje dokumenta, a zatim dva puta uzastopno
pritisnuti taster mia.

U ovoj vebi umeete datum pomou funkcije Click And Type.

Postavite pokaziva u krajni desni poloaj u dokumentu, na mestu oznake


0,5 ina na vertikalnom lenjiru i dva puta uzastopno pritisnite taster mia.

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj slici.

Sledei tekst e biti


poravnat u desno.

Formatiranje teksta

Lekcija 3 Formatiranje znakova i pasusa

62

Microsoft Word 2000 korak po korak

Upiite dananji datum.


Tekst e biti poravnat u desno.

Menjanje razmaka pasusa


Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 03E u
direktorijumu Lesson03 i snimite je pod imenom Client Letter 03.

Poto napravite dokument, esto e se deiti da sagledate nove naine da ga


poboljate menjajui formatiranje pasusa. Na primer, moda e vam se uiniti
da e bolje izgledati lista sa proredom od jednog i po reda, nego lista sa dvostrukim proredom. Pored toga, moda ete odluiti da odtampate kopiju dokumenta sa dvostrukim proredom kako biste ga lake uredili, iako e va konaan
dokument imati jednostruki prored. U Wordu se lako menja prored dokumenta
privremeno ili trajno pomou komande Paragraph. Moete izmeniti i druge
parametre, na primer razmak izmeu pasusa. Na primer, iako ste izabrali
veliinu fonta od 12 taaka, moete izabrati da veliina razmaka izmeu pasusa
iznosi 16 taaka.

Promenite prored
U ovoj vebi menjate prored u listi kako biste je istakli u pismu.

Istaknite tekst koji poinje od A team effort do Excellence in every component of your campaign.

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.
Izabran tekst

Iz menija Format izaberite Paragraph.

Lekcija 3 Formatiranje znakova i pasusa

63

Postarajte se da u okviru za dijalog Paragraph bude izabrana kartica


Indents And Spacing.

U podruju Line Spacing (prored) pritisnite strelicu padajue liste, a zatim

Formatiranje teksta

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj slici.

izaberite 1,5 redova.

Pritisnite OK.
Okvir za dijalog Paragraph e se zatvoriti, a prored liste promenie se na
1,5 redova.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

64

Microsoft Word 2000 korak po korak

Promenite razmak izmeu pasusa


U ovoj vebi podeavate razmak izmeu pasusa i uklanjate znakove pasusa.

Istaknite prva tri pasusa pisma.


Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Istaknuti
tekst

Iz menija Format izaberite Paragraph.


U polju Spacing Before (razmak ispred) pritiskajte strelicu koja je usmerena
navie dok ne budete videli 18 pt.

U polju Spacing Before (razmak iza) pritiskajte strelicu koja je usmerena


navie dok ne budete videli 18 pt.

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.

65

Formatiranje teksta

Lekcija 3 Formatiranje znakova i pasusa

Pritisnite OK.
Okvir za dijalog Paragraph e se zatvoriti, a razmak ispred i iza pasusa
promeniti na 18 tipografskih taaka.

Postavite pokaziva na bilo koje mesto izvan istaknutog teksta da biste


ponitili isticanje.

Izbriite znakove pasusa


U ovoj vebi briete nepotrebne znakove pasusa izmeu svih pasusa.

Pritisnite Ctrl+Home da biste taku umetanja premestili na poetak dokumenta.

Postavite pokaziva ispred znaka pasusa ispod teksta Dear Ms. Valerio i
pritisnite taster Delete.

Znak pasusa e biti uklonjen. I dalje e postojati razmak izmeu pozdrava i


prvog pasusa.

Pomerite sadraj nadole i izbriite znak pasusa izmeu prvog i drugog


pasusa.

Pomerite sadraj nadole i izbriite znak pasusa izmeu drugog i treeg


pasusa.

Pomerite sadraj nadole i izbriite znak pasusa izmeu treeg i etvrtog


pasusa.

66

Microsoft Word 2000 korak po korak

Postavljanje dodatnih pravila za pasus


Kada u dokumentu doete do kraja stranice, Word zapoinje novu stranicu automatski postavljajui u dokument prelom stranice. Ovaj automatski prelom se
zove meki prelom stranice (engl. soft page break). Word osigurava da se na
stranici ne odtampa samo jedan red pasusa. Ova podrazumevana funkcija se
zove Widow And Orphan Control. Meutim, pored ove kontrole pojedinanih
redova, Word automatski deli pasus kada se dostigne kraj stranice. Nain tampanja pasusa moete dalje menjati podeavanjem opcija za tok teksta koje se
nalaze u okviru za dijalog Paragraph.
Ako, na primer, izaberete opciju Keep Lines Together, vi osiguravate da se tekst
koji elite da zadrite na jednoj stranici ne razdvoji mekim prelomom stranice.
Ova opcija je posebno korisna kada radite sa tabelama, jer osigurava da se tabele
ne podele na dve stranice. Pored opcije Keep Lines Together, postoje i druga
pravila za pasus koja moete primeniti ako u okviru za dijalog Paragraph otvorite karticu Line And Page Breaks. U sledeoj tabeli dajemo kratak pregled ovih
opcija.
Opcija

Opis

Widow/Orphan Control

Ova opcija spreava da se poslednji red pasusa


odtampa na poetku nove stranice (udovica) ili da
se prvi red pasusa odtampa na dnu stranice
(siroe).

Keep Lines Together

Ovom opcijom se svi redovi jednog pasusa


zadravaju na istoj stranici.

Keep With Next

Pomou ove opcije dva pasusa ostaju na istoj


stranici.

Page Break Before

Slui za prinudan prelom stranice pre odreenog


pasusa.

Suppress Line Numbers

Ova opcija slui da se u izabranom pasusu iskljui


numerisanje redova kada je aktivna funkcija Line
Numbering.

Dont Hyphenate

Ovom opcijom osigurava se da se na kraju reda


rei ne prelamaju.

Odrite redove zajedno


Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 03F u
direktorijumu Lesson03 i snimite je pod imenom Client Letter 03.

Iz menija View izaberite Normal.


Prikaz Print Layout e se promeniti u prikaz Normal.

Lekcija 3 Formatiranje znakova i pasusa

67

Istaknite pasus koji poinje tekstom Impact Public Relations believes that
the foundation of.

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.

Vie detalja o postavljanju preloma stranica potraite u lekciji 4, Pregled dokumenta pre
tampanja i tampanje dokumenta.

Iz menija Format izaberite Paragraph.


Pojavie se okvir za dijalog Paragraph.

U okviru za dijalog Paragraph otvorite karticu Line And Page Breaks.


U polje za potvrdu Keep Lines Together unesite znak za potvrdu, a zatim
pritisnite OK.

Ceo pasus e se premestiti na sledeu stranicu.

Iz menija View izaberite Print Layout.

Formatiranje teksta

Kada radite sa tekstom koji je dui od dve stranice, lake ete raditi u prikazu
Normal. U ovom prikazu pojednostavljen je izgled dokumenta, ali se ne vide
gornja i donja margina. Kao rezultat, ceo tekst se prikazuje kontinulano, a mesta
gde e se prilikom tampanja nalaziti prelomi stranica oznaena su isprekidanim
linijama.

Savet

68

Microsoft Word 2000 korak po korak

Dodavanje ivinih linija i senenja u pasus


Kada pasuse na stranici postavite u poloaje koje elite, moete primeniti ivine
linije i senenje. Ova vrsta formatiranja pomae da skrenete panju na tekst dokumenta. Word raspolae sa vie od 20 razliitih stilova ivinih linija koje
moete birati i svaki moe da se prikae sa debljinama linija od 1/4 tipografske
take do 6 tipografskih taaka. Takoe moete birati razliite boje ivinih linija.
Kada pravite ivine linije, one se dodaju na listu Line Style da bi ubudue bile na
raspolaganju i mogle da se koriste u vaem dokumentu.
Nemojte dodavati ivinu liniju u pasus koji se deli na dve stranice, jer e prelom
stranice podeliti i ivinu liniju na dve stranice. Ovo ete spreiti ako iskoristite
opciju Keep Lines Together.

Kontrola podele rei na slogove na kraju


reda
Prema podrazumevanom podeavanju Worda, rei na kraju reda ne dele se na
slogove.Umesto toga, Word celu re premeta u nov red. Meutim, ako se re
koja je podeljena na slogove, odnosno koja sadri crticu, pojavi na normalnom
prelomu reda, Word e zadrati ovu podelu rei i prvi deo rei smestiti u jedan
red, a drugi deo u sledei.
U nekim sluajevima neete eleti da se Word pridrava podrazumevanih pravila
o prelomu re. Na primer, kada se radi o telefonskim brojevima, polusloenicama i linim imenima koja se prelamaju na kraju reda. Kada elite da osigurate
da se tekst koji sadri crticu ne prelomi u dva reda, moete zadati crticu koja se
ne prelama (engl. nonbreaking hyphen).
Da biste to uradili, postavite pokaziva na mesto na koje elite da umetnete crticu
koja se ne prelama i pritisnite Ctrl+Shift+crtica. Tekst sa crticom bie premeten
u sledei red.
Ako elite da osigurate da se lina imena ne dele u dva reda moete zadati razmak
koji se ne prelama (engl. nonbreaking space).

Umetnite razmak koji se ne prelama

Postavite pokaziva izmeu dve rei koje elite da zadrite jednu uz


drugu.
Istaknite znak za razmak, tj. taku koja oznaava razmak, izmeu dve
rei.
Pritisnite Ctrl+Shift +razmaknica.
Ako odluite da Word ni u kom sluaju na prelama rei, navedite to pravilo u
okviru za dijalog Paragraph. Iz menija Format izaberite Paragraph. U okviru za
dijalog Pargraph otvorite karticu Line And Page Breaks. U polje za potvrdu Dont
Hyphenate unesite znak za potvrdu i pritisnite OK. Word vie nee deliti na
slogove tekst koji se u vaem dokumentu nalazi na kraju redova.

Lekcija 3 Formatiranje znakova i pasusa

69

Prikaite paletu alata Borders And Shading

Postavite ivinu liniju


U ovoj vebi dodajete ivinu liniju oko izjave o zadatku preduzea.

Postavite pokaziva na pasus koji poinje tekstom Impact Public Relations


believes that the foundation of i pritisnite taster mia.

Na paleti alata Tables And Borders pritisnite dugme Outside border.


Outside Border

Pasus e biti uokviren spoljanjom ivinom linijom.


Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Formatiranje teksta

U ovoj vebi pripremate se da dodate ivinu liniju i senenje oko izjave o zadatku preduzea.
U meniju View pokaite na Toolbars, a zatim izaberite Tables And Borders.
Pojavljuje se paleta alata Tables And Borders. Ako je potrebno, povucite je
na mesto koje se nalazi neposredno ispod palete alata Formatting.

Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 03G u
direktorijumu Lesson03 i snimite je pod imenom Client Letter 03.

70

Microsoft Word 2000 korak po korak

Promenite ivinu liniju


U ovoj vebi menjate najpre stil ivine linije, a zatim i njenu debljinu.

Postavite pokaziva na poetak pasusa koji poinje tekstom Impact Public


Relations believes i pritisnite taster mia.

Na paleti alata Tables And Borders pritisnite strelicu padajue liste Line
Style da biste videli vie opcija.

Line Style

Pomerite sadraj do dna liste Line Style i izaberite trei stil linije od kraja
liste.

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.

Line Weight
Border Color

Na paleti alata Tables And Borders pritisnite strelicu padajue liste Line
Weight da biste videli vie opcija, a zatim izaberite 1 pt.

Na paleti alata Tables And Borders pritisnite najpre dugme Border Color, a
zatim Dark Blue.

Lekcija 3 Formatiranje znakova i pasusa

71

Pritisnite dugme Outside Border.


Outside Border

Osenite pasus

Ivina linija se aurira. Ako prikaete listu Line Style, videete da je na nju
dodat nov stil linije.

Shading Color

Postavite pokaziva na pasus koji poinje tekstom Impact Public Relations


believes that the foundation of i pritisnite taster mia.

Na paleti alata Tables And Borders pritisnite strelicu padajue liste Shading
Color da biste videli vie opcija.

Izaberite Gray-5%.
Pasus e biti osenen sivim sneenjem od 5%.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Zatvorite paletu alata Tables And Borders.

Formatiranje teksta

U ovoj vebi dodajte boju oko izjave o zadatku preduzea.

72

Microsoft Word 2000 korak po korak

Korak
dalje

Brza izrada viebojnog logotipa

Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 03H u
direktorijumu Lesson03 i snimite je pod imenom Client Letter 03.

Funkciju Borders And Shadings moete da iskoristite na mnogo kreativnih naina. U ovoj vebi pravite logotip za svog novog klijenta, Pacific Books.

Napravite logotip
Postavite pokaziva levo od znaka drugog pasusa ispod izjave o zadatku i

upiite As per your request, I have created a logo for Pacific Books.This
logo will be used everywhere, including your new Web site. Dva puta
pritisnite Enter.

Upiite Pacific Books i pritisnite Enter.


Istaknite Pacific Books.
Na paleti alata Formatting, pritisnite dugme Center.
Center
Moete takoe pritisnuti Ctrl+E ako elite da centrirate tekst.

Tekst Pacific Books bie centriran.

Iz menija Format izaberite Font.


Pojavie se okvir za dijalog Font.

Sa liste Font izaberite Verdana. Sa liste Size izaberite 36 i pritisnite OK.


Iz menija Format izaberite Borders And Shading, a zatim pritisnite jeziak
Borders.

U podruju Settings izaberite Shaddow. Sa liste Color izaberite Dark Blue, a


zatim pritisnite jeziak Shading da biste otvorili istoimenu karticu.

Sa palete Fill izaberite Dark Blue, a zatim pritisnite OK. Postavite pokaziva
na bilo koje mesto izvan istaknutog teksta da biste ponitili isticanje.

Zavrite lekciju
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Save
Izmene koje ste obavili u dokumentu Client Letter 03 bie snimljene.

Iz menija File izaberite Close.


Iz menija File izaberite Exit.

Lekcija 3 Formatiranje znakova i pasusa

73

Lekcija 3 Rezime
Formatirali tekst polucrno ili kurzivno

Istaknite tekst koji elite da formatirate. Na


paleti alata Formatting pritisnite najpre
dugme Bold, a zatim dugme Italic.

Izmenili fontove i veliine


fontova

Istaknite tekst koji elite da izmenite. Na


paleti alata Formatting pritisnite strelicu
padajue liste Font. Izaberite Font. Pritisnite strelicu padajue liste Font Size i
izaberite veliinu fonta izraenu u tipografskim takama.

Iskoristili Format Painter

Istaknite tekst koji sadri formatiranje koje


elite da iskopirate. Na paleti alata Standard pritisnite dugme Format Painter. Povucite preko novog teksta koji elite da
formatirate. Na paleti alata Standard pritisnite dugme Format Painter da biste ga iskljuili.

Centrirali tekst

Istaknite tekst ili postavite pokaziva na


pasus koji elite da centrirate i pritisnite
taster mia. Na paleti alata Formatting
pritisnite dugme Center.

Iskoristili funkciju Click


And Type

Postarajte se da budete u prikazu Print Layout. Postavite pokaziva na prazno mesto u


dokumentu i dva puta uzastopno pritisnite
taster mia. Obratite panju da to da ikona
pokazivaa odreuje kako e tekst biti
poravnat. Ponite da upisujete tekst.

Promenili prored

Istaknite pasus koji elite da formatirate. Iz


menija Format izaberite Paragraph. Pobrinite se da u okviru za dijalog Paragraph bude
otvorena kartica Indents And Spacing.
Pritisnite strelicu padajue liste Line Spacing, izaberite prored koji elite i pritisnite
OK.

Dugme
3

Uradite sledee

Formatiranje teksta

Da biste

74

Microsoft Word 2000 korak po korak

Lekcija 3 Rezime
Da biste

Uradite sledee

Promenili razmak izmeu


pasusa

Istaknite pasuse koje elite da formatirate.


Iz menija Format izaberite Paragraph. U
okviru za dijalog Paragraph pritiskajte
strelicu Spacing Before dok se u polju ne
bude videla veliina koju elite izraena u
tipografskim takama. Pritiskajte strelicu
Spacing After dok se ne bude videla veliina
koju elite izraena u tipografskim takama.
Pritisnite OK.

Zadrali redove zajedno

Istaknite pasus. Iz menija Format izaberite


Paragraph. U okviru za dijalog Paragraph,
otvorite karticu Line And Page Breaks. U
polje za potvrdu Keep Lines Together unesite znak za potvrdu. Pritisnite OK.

Napravili crticu koja se ne


prelama

Postavite pokaziva izmeu dve rei koje


treba da se zadre zajedno i pritisnite taster
mia. Istaknite znak za razmak izmeu te
dve rei. Pritisnite Ctrl+Shift+razmaknica.

Postavili ivinu liniju

Postavite pokaziva na poetak pasusa koji


formatirate i pritisnite taster mia. Na paleti
alata Tables And Borders pritisnite strelicu
padajue liste i izaberite stil spoljanje
ivine linije. Pritisnite dugme Outside Border.

Primenili senenje na
pasus

Postavite taku umetanja na poetak pasusa


koji formatirate. Na paleti alata Borders
And Shading, pritisnite strelicu padajue
liste Shading Color. Izaberite senenje koje
elite.

Dugme

Lekcija 3 Formatiranje znakova i pasusa

75

Lekcija 3 Rezime
Napravili logotip

Istaknite tekst koji ete koristiti kao


logotip. Na paleti alata Formatting izaberite Center. U meniju Format izaberite Font.
U okviru za dijalog Font izaberite font i
veliinu fonta. Iz menija Format izaberite
Borders And Shading, a zatim otvorite karticu Borders. U podruju za podeavanje
izaberite podeavanje. Sa liste Color izaberite boju. Na kartici Shading, sa palete Fill,
izaberite boju. Pritisnite OK.

Dugme
3

Uradite sledee

Formatiranje teksta

Da biste

Lekcija

77

4
U ovoj lekciji ete nauiti da:


PREDVIENO
VREME
20 min.
min







Pregledate kako e dokument izgledati kada ga budete


odtampali,
Umetnete prelome stranica,
Podesite margine pomou lenjira,
Odtampate ceo dokument ili samo jedan njegov deo,
Odtampate kovertu i
Sabijete dokument kako bi stao na jednu stranicu.

Pregledanje dokumenta
pre tampanja

Pregledanje dokumenta pre


tampanja i tampanje
dokumenta

Poto organizujete, uredite i formatirate dokument, verovatno ete


eleti da ga odtampate. Pre nego to to uradite, moete podesiti
parametre u prikazu Print Preview. Ovaj prikaz dokumenta pomoi
e vam da ne tampate uzalud, poto svoj rad moete videti pre
nego to ga odtampate. U ovoj lekciji treba da pregledate Wordov
dokument pre nego to ga odtampate, zatim da ga ureujete i
podeavate margine. Konano ete tampati ceo dokument ili samo
jednu njegovu stranicu.

Vano
More Buttons

Prema podrazumevanom podeavanju u Microsoft Wordu 2000


palete alata Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na
vrhu prozora dokumenta, neposredno ispod linije menija. Na taj
nain dobijate maksimalan radni prostor. Dok budete radili vebe
koje su date u ovoj knjizi, moda neete odmah videti onu dugmad
na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme na paleti alata ne
vidi, pritisnite jednu od dve strelice padajue liste More Buttons na
paleti alata da biste pronali dugme koje traite. Kada izaberete
novo dugme za paletu alata, ono se automatski dodaje na vidljivi
deo palete, zamenjujui neko drugo dugme koje retko koristite.

78

Microsoft Word 2000 korak po korak

Otvorite datoteku za vebanje


Da biste zapoeli ovu lekciju postarajte se da Word bude pokrenut. Sledite uputstva da biste otvorili dokument za vebanje pod imenom 04A, a zatim ga
snimite pod novim imenom Book Fair 04.
Ukoliko jo uvek niste instalirali datoteke za vebanje, proitajte odeljak
Korienje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 Korak po korak.
Open

Show/Hide

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.


Pojavie se okvir za dijalog Open.

Pritisnite strelicu padajue liste Look-In, a zatim izaberite svoj disk.


Na listi direktorijuma postavite pokaziva na direktorijum Word 2000 SBS

Practice i dva puta uzastopno pritisnite taster mia, a zatim ponovite isto sa
direktorijumom Lesson 04.
Na listi datoteka postavite pokaziva na datoteku 04A i dva puta uzastopno
pritisnite taster mia da biste je otvorili.
Dokument e se otvoriti u prozoru dokumenta.
Iz menija File izaberite Save As.
Pojavie se okvir za dijalog Save As.
Postarajte se da se direktorijum Lesson 04 vidi u okviru Save In.
U okviru File Name istaknite tekst, a zatim upiite Book Fair 04.
Pritisnite Save.

Prikaite znakove za formatiranje


Da biste lake uredili dokument, moete na ekranu prikazati znakove za formatiranje, kao to su znakovi za formatiranje i znakovi pasusa.
Ukoliko znakovi za formatiranje trenutno nisu prikazani, na paleti alata
Standard pritisnite dugme Show/Hide.

Pregledanje dokumenata pre tampanja


Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 04A u
direktorijumu Lesson03 i snimite je pod imenom Book Fair 04.

Da biste videli kako e va dokument izgledati kada ga budete odtampali, iskoristite komandu Print Preview. U prozoru Print Preview vidite gde se prelamaju
redovi teksta na stranici i gde se prelamaju stranice. Ako vam se ne dopada
raspored, pre nego to odtampate dokument podesite sve to je potrebno da ga
ne biste uzalud tampali.
Kao partner u preduzeu Impact Public Relations, napravili ste dokument za
svog klijenta, Pacific Books. Taj dokument e predstavljati osnovu za bilten, a
kasnije e postati i deo klijentove Web lokacije. Dodali ste naslove i logotip i
obuhvatili raspored. Sada elite da vidite kako e dokument izgledati kada se
odtampa i elite da svom partneru pokaete nacrt dokumenta.

Lekcija 4 Pregledanje dokumenta pre tampanja i tampanje dokumenta

79

Pregledajte dokument pre tampanja


Ako se dugme Print Preview ne vidi, na paleti alata Standard pritisnite strelicu padajue liste
More Buttons da biste ga pronali.
Print Preview

U ovoj vebi treba da pregledate dokument pre nego to ga odtampate.


Na paleti alata Standard pritisnite dugme Preview.
Otvorie se prozor Print Preview i prikazae se prva stranica vaeg dokumenta. Pojavie se paleta alata Print Preview, dok e Wordova linija menija
ostati nepromenjena.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Savet
Ako va ekran ne odgovara ekranu koji je prikazan na ovoj slici, na paleti alata
Print Preview pritisnite dugme View Ruler da biste prikazali lenjir. Pritisnite
dugme One Page ako vidite nekoliko stranica dokumenta.

One Page

Pregledanje dokumenta
pre tampanja i tampanje

View Ruler

80

Microsoft Word 2000 korak po korak

Prgledajte sve stranice


Multiple Pages

U ovoj vebi ete pregledati sve stranice svog dokumenta u prikazu Print Preview.
Na paleti alata Print Preview pritisnite dugme Multiple Pages, pomerite
pokaziva preko tri polja u gornjem redu da biste ih istakli i pritisnite taster
mia.
Bie prikazan ceo dokument koji se sastoji od tri stranice.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
Vie stranica u prikazu Print Preview

Ureivanje dokumenta u prikazu Print


Preview
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 04A u
direktorijumu Lesson04 i snimite je pod imenom Book Fair 04.

Dok pregledate dokument u prikazu Print Preview, moda e vam pasti na pamet da izmenite tekst. Da biste to uradili, ne morate prelaziti na prikaz Print Layout ili neki drugi prikaz dokumenta; izmene moete obaviti u prozoru Print
Preview. Meutim, ako su izmene teksta i formatiranje koje elite da obavite
obimni, bie vam lake da dokument uredite u prikazima Normal, Print Layout
ili Web Layout.
Dok pregledate dokument Book Fair 04, priseate se citata koji ste nameravali
da dodate u prvi odeljak. Ako elite da dodate ovaj citat, iskoristite alat za
uveavanje, tj. lupu, da biste uveali tekst i jasnije ga videli, a zatim dodajte nov
tekst. Podrazumeva se da je dugme Magnifier (lupa) aktivirano kada otvorite
prozor Print Preview.

Lekcija 4 Pregledanje dokumenta pre tampanja i tampanje dokumenta

81

Dodajte tekst u prikazu Print Preview


Magnifier

U ovoj vebi koristite lupu da biste uveali tekst, a zatim dodajete citat.

Na stranici 1 (Page 1) postavite pokaziva ispred treeg pasusa i pritisnite


taster mia. Tekst e biti uvean.

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.

Uvean izgled teksta u prikazu Print Preview

Pomerajte sadraj dok ne budete videli celu irinu teksta.


Na paleti alata Print Preview pritisnite dugme Magnifier.

Lupa se iskljuuje, a pokaziva ponovo postaje taka umetanja.


Postavite taku umetanja iza rei fiction u treem pasusu (posle take).
Pritisnite razmaknicu i upiite Erica Thomas, manager ot the Seattle

store, says, "It might seem like a crime to exclude poetry, but we 've
already established our fall poetry festival, and we decided it was fiction 's turn".

Pregledanje dokumenta
pre tampanja i tampanje

Pokaziva e poprimiti izgled lupe.

U prozoru Print Preview pomerite pokaziva na prvu stranicu dokumenta.

82

Microsoft Word 2000 korak po korak

Umetanje preloma stranica


Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 04B u
direktorijumu Lesson04 i snimite je pod imenom BookFair 04.

Dok unosite tekst u Word, prelomi stranica umeu se automatski kada doete
do kraja stranice. Ovi prelomi poznati su kao meki prelomi stranica. Ako na
stranicu dodate ili sa nje izbriete tekst, meki prelomi stranice automatski se
pomeraju kako bi se povean ili smanjen tekst smestio na stranicu.
Mek prelom stranice vidi se u prikazu Normal kao jedna isprekidana linija preko stranice. U prikazu Print Layout, na ekranu vidite pravi kraj stranice. Meke
prelome stranica ne moete premetati ni brisati, osim menjanjem teksta.
Meutim, prelom stranice moete napraviti tano tamo gde elite tako to ete
umetnuti tvrd prelom stranice (engl. hard page break). Poto umetnete tvrd prelom stranice, Word e ponovo preraunati prelome stranica dokumenta i u
skladu s tim promeniti meke prelome stranica.
U prikazima Normal i Print Layout, tvrd prelom stranice prikazan je kao
isprekidana linija sa natpisom Page Break. U odtampanom dokumentu nee se
videti ni linija, ni natpis.
Kada umetnete tvrd prelom stranice, obavetenja ispod preloma uvek e poinjati na vrhu nove stranice. Tvrd prelom stranice moete iskoristiti da biste
zadrali zajedno odreene pasuse u dokumentu ili da biste ravnomernije
rasporedili tekst na stranici. Najbolje je da tvrde prelome stranica umeete samo
kada je dokument skoro zavren, kako ga ne biste uzalud tampali.
Nain prelamanja teksta na stranici moete takoe kontrolisati ako podesite
opcije za prelamanje redova i stranica koje se nalaze pod komandom Paragraph
u meniju Format. Vie detalja o ovoj temi potraite u lekciji 3, Formatiranje
znakova i pasusa.

Umetnite prelom stranice


Zoom

Multiple Pages

Tvrd prelom stranice moete takoe umetnuti ako pritisnete Ctrl+Enter.

U ovoj vebi umeete tvrd prelom stranice.


Na paleti alata Print Preview pritisnite strelicu padajue liste Zoom, a zatim
izaberite Page Width.
Pomerite sadraj do naslova Contests, na dnu prve stranice, a zatim postavite pokaziva ispred naslova i pritisnite taster mia.
Iz menija Insert izaberite Break.
Pojavie se okvir za dijalog Break.
Pobrinite se da u okviru za dijalog Break bude izabrana opcija Page Break i
pritisnite OK.
Umetnue se tvrd prelom stranice, a tekst koji se nalazi iza njega premestie se na sledeu stranicu.
Na paleti alata Print Preview pritisnite dugme Multiple Pages, pomerite
pokaziva preko prva tri polja u gornjem redu da biste ih istakli, a zatim
pritisnite taster mia.

Lekcija 4 Pregledanje dokumenta pre tampanja i tampanje dokumenta

83

Sada se u dokumentu vide novi prelomi stranica.


Na paleti alata Print Preview pritisnite Close.

Pomerite sadraj nadole da biste videli nov prelom stranice na dnu stranice

Tvrd prelom stranice

Snimite dokument.

Podeavanje margina pomou lenjira


Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 04C u
direktorijumu Lesson04 i snimite je pod imenom BookFair 04.

Iako raznovrsna podeavanja za margine moete odrediti pomou komande


Page Setup i okvira za dijalog, to moete uiniti i upotrebom lenjira. Vie detalja
o okviru za dijalog Page Setup potraite u lekciji 7, Formatiranje stranica i rad
sa stilovima.
U sledeoj vebi podeavate levu marginu da bi odgovarala desnoj u dokumentu
Book Fair 04.

Savet
Na paleti alata Print Preview pritisnite dugme Ruler da biste prikazali ili sakrili
lenjir. Da biste obavili isti zadatak moete takoe iz menija View izabrati Ruler.

Promenite levu marginu pomou lenjira


U ovoj vebi koristite lenjir da biste podesili levu marginu.

Pritisnite Ctrl+Home da biste taku umetanja pomerili na vrh dokumenta.

Pregledanje dokumenta
pre tampanja i tampanje

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.

1.

84

Microsoft Word 2000 korak po korak

Postavite pokaziva na marker leve margine (na levoj ivici lenjira). Kada se

pokaziva pretvori u dvosmernu strelicu, pritisnite i drite taster mia drei


istovremeno taster Alt.
Prikazae se mere za levu i desnu marginu.

Drei pritisnute taster Alt i taster mia, povucite nadesno dok irina leve
margine ne bude iznosila 3,175 cm (1,25 ina).

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.

Otpustite taster mia i taster Alt.

Sada e irina leve margine na svakoj stranici u dokumentu biti jednaka


irini desne margine.

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.


Save

Izmene koje su nastale u dokumentu bie snimljene.

Savet
Da biste proverili da li je usled podeavanja margina dolo do promena mekih
preloma stranica, ponovo pregledajte ceo dokument u prikazu Print Preview pre
nego to ga snimite. Ukoliko otkrijete da je zbog suavanja margine tekst preao
na novu stranicu, moete se vratiti u prikaz Print Layout i pomou mia i tastera
Alt ponovo podesiti marginu ili je promeniti dok ste u prikazu Print Preview.
Nove margine koje podesite bie postavljene na sve stranice. Moda e vam se
uiniti da je u prikazu Print Preview tee podesiti tane mere.

Lekcija 4 Pregledanje dokumenta pre tampanja i tampanje dokumenta

85

Kada tampate dokument, moda e biti potrebno da ostavite malo prostora du


jedne ivice stranica kako bi bilo dovoljno mesta za povezivanje. Prostor du ivice
zove se povenjak. Da biste podesili povenjak, u okviru za dijalog Page Setup
pritisnite jeziak Margins i otvorite istoimenu karticu. Podesite povenjak koji e
biti dovoljno irok da omogui povezivanje dokumenta. Za dokumente koji se
itaju sleva nadesno, povezivanje se obino obavlja du leve ivice stranica.
Kada tampate ili kopirate i na poleini papira, morate takoe ukljuiti opciju
Mirror Margins da biste postavili povenjak na naspramne stranice, a ne na levu
stranu svake stranice. Postavite poloaj povenjaka na Left. Na parnim stranicama Word e zameniti irine leve i desne margine koje su podeene za neparne
stranice kako bi parne stranice imale preslikane naspramne margine neparnih
stranica.

U podruju za prethodni pregled povenjak je prikazan na stranicama kao tabla


za igru dama. U prethodnom pregledu priblino vidite koji deo stranice Word
odvaja za povenjak.

Pregledanje dokumenta
pre tampanja i tampanje

Wordov okvir za dijalog Page Setup omoguava da podesite irine margina i


druge srodne opcije, ukljuujui i preslikane naspramne margine. Ova opcija slui
da se podese margine naspramnih stranica kada se dokument tampa ili fotokopira sa obe strane papira.

Podeavanje preslikanih naspramnih


margina u dokumentu

86

Microsoft Word 2000 korak po korak

tampanje dokumenata
Drugi nain da odtampate dokument koji je trenutno istaknut jeste da pritisnete dugme na
paleti alata Print Preview. Bie primenjeni podrazumevani parametri za tampanje.

Dokument ete najbre i najlake odtampati da pritiskom na dugme Print na


paleti alata Standard. Na ovaj nain ceo dokument se tampa sa podrazumevanim parametrima. Ako ste prikljueni na nekoliko tampaa, dugmetom Print
aktivira se podrazumevani tampa.
Da biste odtampali samo neke stranice ili vie kopija, odnosno na neki drugi
nain promenili podrazumevane parametre, iskoristite meni File. Iz menija File
izaberite Print da biste prikazali okvir za dijalog Print, a zatim izaberite
odreene opcije.
Ako va raunar nije prikljuen na tampa, moete prei na kraj ove lekcije.

Savet
Operativni sistemi Microsoft Windows 95, Windows 98 i Windows 2000 omoguavaju da nastavite rad u Wordu ili nekom drugom programu dok se va dokument tampa u reimu nieg prioriteta ne morate ekati da tampa najpre
obavi svoj deo posla. Ako elite da osigurate da u Wordu bude omogueno
tampanje u reimu nieg prioriteta, iz menija Tools izaberite Options, pritisnite
jeziak Print, a zatim proverite da li je izabrana opcija Background Print.
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 04D u
direktorijumu Lesson04 i snimite je pod imenom Book Fair 04.
Print

Odtampajte ceo dokument


U ovoj vebi tampate dokument Book Fair 04.

Postarajte se da tampa bude ukljuen.


Na paleti alata Standard pritisnite dugme Print.
Dokument e se odtampati.

Odtampajte jednu stranicu dokumenta


U ovoj vebi ispravljate greku u pisanju i ponovo tampate samo jednu stranicu.

Ne levoj strani statusne linije, postavite pokaziva na prikaz broja stranice i


dva puta uzastopno pritisnite taster mia.

Pojavie se okvir za dijalog Find And Replace sa izabranim jezikom Go To,


odnosno sa otvorenom istoimenom karticom.

Lekcija 4 Pregledanje dokumenta pre tampanja i tampanje dokumenta

87

Na kartici Go To, najpre u polje Enter Page Number upiite 2, zatim izaberite najpre Go To, a zatim Close.

Na ekranu se vidi stranica 2 dokumenta Book Fair.

Upiite slovo e da biste ispravili greku u pisanju, a zatim, na paleti alata


Standard, pritisnite dugme Save.

Iz menija File izaberite Print.


Pojavie se okvir za dijalog Print.
Izaberite tampa.

Odredite koje stranice


treba da se odtampaju.

U podruju Page Range izaberite Current Page.


Pritisnite OK da biste zapoeli tampanje.
Poto se stranica odtampa, na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Save

Iz menija File izaberite Close.

Pregledanje dokumenta
pre tampanja i tampanje

mia.

Postavite pokaziva iza rei decad, u drugom redu pasusa i pritisnite taster

88

Microsoft Word 2000 korak po korak

Dodatne opcije za tampanje


U okviru za dijalog Print moete izabrati raznovrsne opcije za tampanje koje
utiu na nain tampanja dokumenta. Meu mogunostima izbora nalazi se nova
funkcija zumiranja koja omoguava da se vie stranica odtampa na jednoj stranici
i da podesite veliinu dokumenta kako bi mogao da se smesti na papire razliitih
veliina. Na primer ako je stranica vaeg dokumenta podeena za papir amerikog formata Legal, a tampate na papiru formata Letter, iz liste za podeavanje
veliine izaberite Letter 8 11. Da biste podesili svoj tampa tako da se prilagoava stranici veliine pisma, iz menija Tools izaberite Options, a zatim na
kartici Print izaberite Allow A4/Letter Paper Resizing. Navodimo neke opcije
koje su na raspolaganju u okviru za dijalog Print. Da biste otvorili okvir za dijalog
Print, Iz menija File izaberite Print.

Odtampajte nekoliko stranica dugakog dokumenta

U okviru za dijalog Print, u podruju Page Range (opseg stranica) izaberite Pages.

U podruju Pages upiite brojeve stranica ili opseg stranica, razdvajajui


ih zarezima, na primer, 10-14, 17, 20 i pritisnite OK.

Odtampajte istaknuti tekst

U dokumentu istaknite tekst koji elite da odtampate.


Iz menija File izaberite Print da biste prikazali okvir za dijalog Print.
U podruju Page Range izaberite Selection, a zatim pritisnite OK.

Odtampajte nekoliko kopija i sloite ih po redu

U okvir za dijalog Print, u podruje Number of Copies, upiite broj.


U polje za potvrdu Collate unesite znak za potvrdu i pritisnite OK.

Odtampajte vie stranica na jednom listu

U okviru za dijalog Print, u podruju Zoom, izaberite broj stranica po


tampanom listu. (Na primer, ako elite da na jednoj strani odtampate
dve stranice, izaberite 2 Pages.)

Pritisnite OK.

Podesite veliinu dokumenta za papir veih ili manjih


dimenzija

U okviru za dijalog Print, u podruju Zoom, iz liste Scale To Paper Size


izaberite veliinu papira.

Pritisnite OK.

Lekcija 4 Pregledanje dokumenta pre tampanja i tampanje dokumenta

89

Otvorite pismo i snimite ga pod novim imenom


U ovoj vebi otvarate pismo i snimate ga pod novim imenom.

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.


Open

Pojavie se okvir za dijalog Open.

Pritisnite strelicu padajue liste Look-In, a zatim izaberite svoj disk.


U listi kataloga postavite pokaziva na direktorijum Word 2000 SBS Practice i dva puta uzastopno pritisnite taster mia, a zatim taj postupak
ponovite za direktorijum Lesson 04.

U listi datoteka, postavite pokaziva na datoteku 04E i pritisnite taster


mia da biste je otvorili.

To je pismo vaeg preduzea klijentu, preduzeu Pacific Books.

Iz menija File izaberite Save As.


Pojavie se okvir za dijalog Save As.

Postarajte se da se direktorijum Lesson 04 vidi u polju Save In.


U polju File Name najpre istaknite tekst, a zatim upiite Client Letter 04.
Izaberite Save.

Savet
Podrazumevana veliina koverte je standardna poslovna koverta #10. Da biste
odtampali kovertu druge veliine, iz menija Tools izaberite izaberite Envelopes
And Labels. U okviru za dijalog Envelopes And Labels izaberite Options. U okviru
za dijalog Envelope Options otvorite karticu Envelope Options. U podruju Envelope Size izaberite odgovarajuu veliinu. Da biste kovertu postavili u poloaj za
tampanje, proitajte dokumentaciju koju ste dobili uz tampa. Ako se koverta
ne odtampa tano, postavite pokaziva na podruje Feed u okviru za dijalog
Envelopes And Labels i pritisnite taster mia, a zatim pregledajte podrazumevane
parametre i druge opcije za poloaj koje nudi Word.

Pregledanje dokumenta
pre tampanja i tampanje

U Wordu je tampanje i adresiranje koverata jednostavno pod uslovom da va


tampa prihvata koverte. Iz menija Tools izaberite Envelopes And Labels
(koverte i nalepnice). U okviru za dijalog Envelopes And Labels odredite
veliinu koverte i vrstu nalepnice koju elite da odtampate.
U sledeim vebama otvarate datoteku za vebanje 04E i snimate je kao Client
Letter 04. Zatim tampate koverat.

tampanje koverata

90

Microsoft Word 2000 korak po korak

Odtampajte kovertu
U ovoj vebi tampate kovertu.

Izaberite adresu primaoca na vrhu pisma.


Ubacite kovretu u tampa.
Iz menija Tools izaberite Envelopes And Labels.
Pojavie se okvir za dijalog Envelopes And Labels.

Postarajte se da u okviru za dijalog Envelopes And Labels budu tane

adresa primaoca i povratna adresa. Povratna adresa se zasniva na


obavetenjima koja ste uneli prilikom instaliranje softvera. Ukoliko je bilo
koja adresa pogrena, ispravite je.

Pritisnite Print.
Va tampa e odtampati adresiranu kovertu.

Savet
Da ne biste prilikom svakog tampanja koverte ponovo dodavali povratnu
adresu, iz menija Tools izaberite Options. Na kartici User Information upiite
obavetenja o imenu i adresi koje elite uvek da koristite kao svoju povratnu
adresu. Pritisnite OK.

Korak
Dalje

Saimanje dokumenta kako bi se


uklopio na potreban broj stranica

Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 04E u
direktorijumu Lesson04 i snimite je pod imenom Client Letter 04.

Kada posmatrate dokument u prozoru Print Preview, vidite da poslednja stranica sadri samo malu koliinu teksta. Moda ete pomisliti da bi dokument izgledao bolje kada bi se ceo tekst nalazio na jednoj stranici. Umesto da menjate
tekst, iskoristite opciju Shrink To Fit u prikazu Print Preview da biste broj stranica smanjivali za po jedan. Word smanjuje broj stranica smanjivanjem veliine
fonta u dokumentu.

Vano
Da biste ponitili poslednju radnju kod komande Shrink To Fit, pritisnite Undo
Tools Shrink To Fit. Ako ste snimili i zatvorili dokument poto ste upotrebili
komandu Shrink To Fit, moraete runo da obnovite prvobitnu veliinu fonta u
dokumentu.

Lekcija 4 Pregledanje dokumenta pre tampanja i tampanje dokumenta

91

Skratite pismo za jednu stranicu


U ovoj vebi koristite komandu Shrink To Fit da biste smanjili duinu pisma za
jednu stranicu.
Shrink To Fit

Save

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Print Preview.


Na paleti alata Print Preview pritisnite dugme Multiple Pages, pomerite

pokaziva preko prvog i drugog okvira da biste prikazali obe stranice


pisma, a zatim pritisnite taster mia.

Na paleti alata Print Preview pritisnite dugme Shrink To Fit.


Pismo e se skupiti kako bi se uklopilo na jednu stranicu.

Zatvorite prozor Print Preview da biste se vratili na prikaz Print Layout.


Pomerajte sadraj pisma da biste pregledali izmene.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save. Izmene koje ste obavili na
dokumentu Client Letter 04 bie snimljene.

Zavrite lekciju
Na paleti alata Standard izaberite Save.
Sve to ste izmenili u dokumentu Book Fair 04 bie snimljeno.

Iz menija File izaberite Close.


Ako elite da za sada napustite Word, Iz menija File izaberite Exit.

Lekcija 4 Rezime
Da biste

Uradite sledee

Prikazali dokument u
prikazu Print Preview

Na paleti alata Standard pritisnite dugme


Print Preview.

Preli sa prikaza jedne


stranice na prikaz nekoliko stranica

Na paleti alata Standard pritisnite dugme


Print Preview. Na paleti alata Print Preview
pritisnite dugme Multiple Pages i izaberite
broj stranica koje alite da prikaete.

Uveali tekst da biste ga


prikazali u prikazu Print
Preview

Na paleti alata Standard pritisnite dugme


Print Preview. U prozoru Print Preview
postavite pokaziva na dokument. Kada
pokaziva poprimi oblik lupe, postavite
pokaziva na podruje dokumenta koje
elite da uveate i pritisnite taster mia.

Dugme

Multiple Pages

Pregledanje dokumenta
pre tampanja i tampanje

Print Preview

92

Microsoft Word 2000 korak po korak

Lekcija 4 Rezime
Da biste

Uradite sledee

Uredili tekst u prikazu


Print Preview

Na paleti alata Standard pritisnite dugme


Print Preview. Na paleti alata Print Preview
pritisnite dugme Magnifier da biste lupu
pretvorili u taku umetanja.

Umetnuli prelom stranice

Postavite pokaziva tamo gde elite prelom


stranice i pritisnite taster mia, a zatim iz
menija Insert izaberite Break. U okviru za
dijalog Break izaberite Page Break, a zatim
pritisnite OK.

Podesili margine pomou


lenjira

Postavite pokaziva na ivicu lenjira, tamo


gde se nalazi marker margine, a zatim
saekajte da pokaziva poprimi oblik dvosmerne strelice. Pritisnite Alt, a zatim povucite miem da biste promenili margine.

Odtampali ceo dokument

Na paleti alata Standard pritisnite dugme


Print. Ili na paleti alata Print Preview pritisnite dugme Print.

Odtampali deo dokumenta pomou opcija u


okviru za dijalog

Iz menija File izaberite Print. U okviru za


dijalog Print izaberite opcije koje elite.
Izaberite Print.

Odtampali kovertu

Otvorite datoteku pisma i izaberite adresu


primaoca. Iz menija Tools izaberite Envelopes And Labels. Odredite poloaj
koverete u tampau. U okviru za dijalog
Envelopes And Labels izaberite Print.

Sabili dokument tako da


stane ne jednu stranicu

Na paleti alata Standard pritisnite dugme


Print Preview. Na paleti alata Print Preview
pritisnite dugme Multiple Pages, prikaite
obe stranice, a zatim pritisnite dugme
Shrink To Fit.

Dugme

93

Pregledanje dokumenta
pre tampanja i tampanje

Lekcija 4 Pregledanje dokumenta pre tampanja i tampanje dokumenta

DEO

93

1
Ponoviete i uvebati kako da:

PREDVIENO
VREME
20 min.
min






Napravite i snimite dokument,


Istaknete, iseete i prenesete tekst,
Primenite formatiranje na tekst i
Odtampate dokument.

Pre nego to preete na drugi deo, u kome se govori o uvlaenjima,


tabulatorima i tabelama, autmatizovanim zadacima, stilovima,
ablonima i elektronskim obrascima, u odeljku Ponavljanje i
vebanje uvebajte ono to ste nauili u prvom delu. U ovom odeljku vebate kako se pravi i snima dokument, preureuje tekst u dokumentu, primenjuje formatiranje na tekst i tampa nov dokument.

Scenario
Kolega iz preduzea Impact Public Relations zamolio vas je da napravite dopis za internu upotrebu u kome u glavnim potezima daje
opis postupaka sa zapisnicima o radnim asovima za vaeg novog
klijenta, Pacific Books.Va kolega e napraviti zapisnik o radnim
asovima koji e biti obuhvaen prilikom distribucije dopisa za internu upotrebu. Dopis bi trebalo da bude atraktivan kako bi privukao panju osoblja.

Ponavljanje i
vebanje

Ponavljanje i vebanje

94

Microsoft Word 2000 korak po korak

Korak 1:

Pokrenite Word, a zatim napravite i snimite nov


dokument

U ovoj vebi pravite nacrt dopisa, objanjavajui nove postupke u vezi sa


beleenjem radnih asova.
Pokrenite Microsoft Word.
Upiite sledei dopis. Koristite taster Tab da biste poravnali tekst.
Memorandum za internu upotrebu
TO:
The Staff of Impact Public Relations
FROM:
[upiite svoje ime]
DATE:
March 1, 1999
RE:
TIME SHEETS FOR PACIFIC BOOKS
Our new client, Pacific Books, has asked us to submit weekly accounts
of work activity. A sample of time sheet is attached. You will all
receive this document electronically. The time sheet must be completed by Friday at 5:00 P.M. Activity after 5:00 P.M. on Friday is to be
recorded on next week's time sheet.
If you have any questions, please contact me.
Sincerely
Snimite dokument kao Review Memo 01.
Zatvorite dokument.
Detaljnija obavetenja o

Potraite u

Pokretanju Microsoft Worda

Lekciji 1

Korienju dugmadi na paletama alata

Lekciji 1

Unoenju teksta u nov dokument

Lekciji 1

Korienju tastera Delete i Backspace

Lekciji 1

Snimanju dokumenata

Lekciji 1

Korak 2:

Otvorite dokument i preuredite tekst

Va kolega je primio dopis i dodao u njega neke detalje. Vi takoe elite da podesite neke detalje u vezi sa rasporedom teksta.
Otvorite dokument RP01A i snimite ga pod imenom Staff Memo 01.
U dokumentu Staff Memo 01 isecite datum i znak pasusa i prenesite ih levo
od teksta To: The Staff of Impact Public Relations.
Istaknite reenicu You will receive this document electronically. Zatim
upiite This document will be sent electronically to every staff member
by 10:00 A.M. on Friday.

DEO 1 Ponavljanje i vebanje

95

Istaknite drugi pasus, Our Clients at Pacific Books would like each team

member , i premestite ga iznad reenice If you have any questions,


please contact me.
Izbriite suvian znak pasusa iznad teksta There are several items
Detaljnija obavetenja o

Potraite u

Otvaranju dokumenta

Lekciji 2

Premetanju i kopiranju teksta pomou dugmadi

Lekciji 2

Premetanju i kopiranju teksta povlaenjem


pomou mia

Lekciji 2

Korak 3:

Izmenite izgled teksta

Sada je na vama da poboljate izgled memoranduma tako to ete na njega primeniti formatiranje, poravnavanje teksta, razmak izmeu pasusa, ivine linije i
senenje.
Promenite tip i veliinu fonta celog teksta u dokumentu na Garamond od
14 tipografskih taaka.
Istaknite naslov Interoffice Memo, formatirajte ge polucrno i podvueno, a
zatim centrirajte naslov.
Istaknite tekst od DATE: March 1, 1999 do RE: TIME SHEETS FOR PACIFIC
BOOKS, a zatim podesite razmak ispred i iza pasusa na 6 tipografskih
taaka.
Istaknite tri reda teksta, Weekly time sheets cover the period, Round
time to the nearest, i Please send time sheets electronically
Postavite spoljanju ivinu liniju irine 2 1/4 tipografskih taaka sa sivim
senenjem od 10%.
Detaljnija obavetenja o

Potraite u

Menjanju izgleda teksta

Lekciji 3

Promeni poravnavanja pasusa

Lekciji 3

Promeni razmaka izmeu pasusa

Lekciji 3

Dodavanju ivinih linija i senenja u pasus

Lekciji 3

Korak 4:

Pregledajte dopis pre tampanja i odtampajte ga

Sada, kad ste zavrili dopis, eleete da odtampate kopiju da biste je jo jednaput pregledali pre nego to je konano poaljete osoblju.
Pregledajte dokument u prozoru Print Preview.

96

Microsoft Word 2000 korak po korak

Snimite dokument i odtampajte ga.


Detaljnija obavetenja o

Potraite u

Pregledu dokumenta pre tampanja

Lekciji 4

Umetanju preloma stranice

Lekciji 4

Podeavanju margina na stranicama

Lekciji 4

tampanju dokumenta

Lekciji 4

Zavrite ponavljanje i vebanje


Izvedite ove korake ako elite da nastavite sa sledeom lekcijom.
Iz menija File izaberite Close.
Kada se pojavi poruka sa pitanjem da li elite da snimite izmene, pritisnite
Yes.
Izvedite sledee korake ako elite da za sada napustite Microsoft Word.
Iz menija File izaberite Exit.
Ako se pojavi poruka sa pitanjem da li elite da snimite izmene, pritisnite
Yes.

DEO 2
Usavrite
ureivanje
teksta

Lekcija

99

5
U ovoj lekciji nauiete kako da:



PREDVIENO
VREME
40 min.
min






Ulepate dokument uvlaenjem i tabulatorima,


Napravite liste sa grafikim oznakama nabrajanja i numerisane liste,
Kontroliete prelome redova,
Postavljate namenske tabulatore,
Umeete i formatirate tabele i
Koristite tabelu kao grafiku.

Ima mnogo naina da u Microsoft Wordu lako i brzo napravite dokumente koji e biti razumljiviji i vizuelno privlaniji. Uvlaenja,
tabulatori, liste sa grafikim oznakama nabrajanja i numerisane
liste i tabele samo su neki od najjednostavnijih i najefikasnijih alata
koje moete koristiti.
U ovoj lekciji nastavljate da radite na projektu za svog klijenta, Pacific Books. Radite na dokumentu kojim se reklamira sajam knjiga,
ulepavajui ga pomou namenskih uvlaenja, tabulatora i lista sa
grafikim oznakama nabrajanja. Takoe organizujete informacije
formatirajui ih u tabeli i konano u dokument umeete tabelu kao
grafiku.

Ovladavanje uvlaenjima
tabulatorima i tabelama

Ovladavanje uvlaenjima,
tabulatorima i tabelama

100

Microsoft Word 2000 korak po korak

Vano
Prema podrazumevanom podeavanju u Microsoft Wordu 2000 palete alata
Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta,
neposredno ispod linije menija. Na taj nain dobijate najvei mogui radni prostor. Dok budete radili vebe koje su date u ovoj knjizi, moda neete odmah
videti onu dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme na paleti
alata ne vidi, pritisnite jednu od dve strelice padajue liste More Buttons na paleti
alata da biste pronali dugme koje traite. Kada izaberete novo dugme za paletu
alata, ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujui neko drugo
dugme koje ne koristite esto.
More Buttons
Ukoliko jo uvek niste instalirali datoteke za vebanje, proitajte odeljak
Korienje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 Korak po korak.
Open

Pokrenite Word i otvorite datoteku za vebanje


U ovoj vebi pokreete Word, a zatim otvarate i snimate datoteku za vebanje
pod novim imenom.

Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.


Pojavie se meni Start.

U meniju Start pokaite na Programs, a zatim izaberite Microsoft Word.


Otvorie se Microsoft Word 2000.

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.


Pojavie se okvir za dijalog Open.

Pritisnite strelicu padajue liste Look In i izaberite svoj disk.


U listi direktorijuma postavite pokaziva na direktorijum Word 2000 SBS
Practice i dva puta uzastopno pritisnite taster mia, a zatim isti postupak
ponovite sa direktorijumom Lesson05.

Na listi datoteka postavite pokaziva na datoteku 05A i dva puta uzastopno


pritisnite taster mia da biste je otvorili.

Dokument e se otvoriti u prozoru dokumenta.

Iz menija File izaberite Save As.


Pojavie se okvir za dijalog Save As.

Postarajte se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson 05.


U polju File Name oznaite tekst, a zatim upiite Book Fair 05.
Izaberite Save.

Lekcija 5 Ovladavanje uvlaenjima, tabulatorima i tabelama

101

Prikaite znakove za formatiranje


Da biste lake ureivali dokument, na ekranu moete prikazati znakove za formatiranje, na primer, znakove pasusa i znakove za razmak.
Show/Hide

Ako znakovi za formatiranje nisu prikazani, na paleti alatki Standard pritisnite Show/Hide dugme.

Prikaite lenjir
U ovoj vebi koristite meni View da biste prikazali lenjir.
Ako elite da prikaete lenjir, Iz menija View izaberite Ruler.

Uvlaenja i tabulatori
Uvlaenja i tabulatori slue za podeavanje poloaja teksta u dokumentu, da bi
se dokument lake itao. Uvlaenja obino koristite za odreivanje poloaja pasusa na stranici, a tabulatore za pomeranje jednog reda teksta ili poravnavanje
stubaca sa obavetenjima. Na primer, elite da na istaknutom mestu na stranici
prikaete pohvalu koju je izrekao klijent. Ako tekst uvuete za 2,5 cm u odnosu
na levu i desnu marginu, tekst e izgledati ovako
Impact Public Relations created an effective
public relations campaign for Pacific Books.
Brett Novak, Pacific Books
S druge strane, tabulatori su korisni za poravnavanje stubaca sa informacijama.
Na primer, moete iskoristiti tabulatorski razmak koji je postavljen na oznaku
10 cm na lenjiru da biste napravili sledeu listu:
Name
Phone
Tom Herron
(212) 555-3944
Helen Peterson
(405) 555-7979
Paulette Miller
(419) 555-7539

Ovladavanje uvlaenjima,
tabulatorima i tabelama

Lenjir, koji se, kada je prikazan, prua du vrha dokumenta, olakava rad sa uvlaenjima i tabulatorima. Kada je lenjir prikazan, moete videti markere uvlaenja i tabulatorske razmake koje primenjujete na dokument. Sa lenjira
moete brzo premestiti markere uvlaenja i postaviti, premestiti ili izbrisati tabulatore.

Prikazivanje lenjira

102

Microsoft Word 2000 korak po korak

Rad sa uvlaenjima
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 05A u
direktorijumu Lesson05 i snimite je pod imenom Book Fair 05.

Postoje tri vrste uvlaenja: uvlaenje leve strane, uvlaenje desne strane i izvueni red. Uvlaenjem leve strane (engl. left indent) svi redovi pasusa pomeraju se
nadesno; uvlaenjem desne strane (engl. right indent) svi redovi pasusa pomeraju se nalevo. Ako se koristi izvueni red (engl. hanging indent), pomeraju se svi
redovi osim prvog. Izvueni redovi se koriste sa numerisanim listama i listama
sa grafikim oznakama nabrajanja. Moete ujedno iskoristiti uvlaenje leve i
desne strane da biste ponovo formatirali obe margine, kao to smo pokazali u
prethodnom primeru.
Nekoliko dugmadi na paletama alata koristi se za uvlaenje pasusa. Dugme Increase Indent (poveati uvlaenje) slui za uvlaenje teksta nadesno u priratajima od 1,27 cm, a dugmetom Decrease Indent (smanjiti uvlaenje) tekst se
pomera nalevo u priratajima od 1,27 cm. Dugmad Numbering (numerisanje) i
Bullets (grafike oznake nabrajanja) koriste se za pravljenje izvuenog reda.
Pored toga, moete koristiti markere uvlaenja na lenjiru da biste tekst uvukli u
odnosu na levu i desnu marginu.

Upotrebite paletu alata Formatting da biste postavili


uvlaenja
U ovoj vebi poveavate i smanjujete uvlaenje pasusa.
Pomerite sadraj dokumenta do sredine stranice 2, a zatim postavite pokaziva ispred teksta BOOK FAIR SCHEDULE OF EVENTS i pritisnite taster mia.
Na paleti alata Formatting tri puta pritisnite dugme Increase Indent.
Tekst e biti uvuen za 3,8 cm udesno.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Increase Indent
Ako se dugme Increase Indent ne vidi, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajue
liste More Buttons da biste ga pronali.

Lekcija 5 Ovladavanje uvlaenjima, tabulatorima i tabelama

103

Na paleti alata Formatting pritisnite dugme Decrease Indent.


Decrease Indent

Tekst e biti pomeren za 1,27 cm nalevo.

Marker za uvlaenje prvog reda

Marker za izvuen red

Marker za uvlaenje leve strane


Postarajte se da lenjir bude prikazan. Ako se lenjir ne vidi, Iz menija View izaberite Ruler.

Na lenjiru se nalazi i marker za uvlaenje desne strane. Ova ikona se vidi na desnoj ivici lenjira.

Marker za uvlaenje desne strane strane


Da biste videli demonstraciju postavljanja uvlaenja pomou lenjira, u direktorijumu
Multimedia, na CD-ROM-u Microsoft Word 2000 Step by Step, postavite pokaziva na Indent
i dva puta uzastopno pritisnite taster mia.

Podesite uvlaenja pomou lenjira


U ovoj vebi koristite markere za uvlaenja koji se nalaze na lenjiru da biste podesili uvlaenje leve strane, uvlaenje desne strane i izvueni red.

Istaknite tekst Daily Events.


Povucite marker za uvlaenje prvog reda na oznaku 1,27 cm na lenjiru.

Ovladavanje uvlaenjima,
tabulatorima i tabelama

Dugmad za uvlaenje na paleti alata Formatting korisna su za podeavanje uvlaenja leve strane pasusa. Da biste podesili uvlaenje leve i desne strane iskoristite markere na lenjiru.
Marker na lenjiru za uvlaenje leve strane lii na peani sat koji je postavljen
na kutiju. U stvari, on se sastoji od tri zasebne ikone. Ove tri ikone mogu zasebno da se pomeraju kako bi se podesilo jedno od sledeih uvlaenja: uvlaenje
prvog reda, izvueni red ili uvlaenje leve strane.

Podeavanje namenskih uvlaenja pomou lenjira

104

Microsoft Word 2000 korak po korak

Istaknite tekst od Author Look-alike Contest do Theater Stage 5:30 P.M. to


8:00 P.M.

Povucite marker za uvlaenje leve strane na oznaku 2,5 cm na lenjiru.


Povucite marker za uvlaenje desne strane na oznaku 11,5 cm na lenjiru.
Postavite pokaziva bilo gde izvan istaknutog teksta i pritisnite taster mia
da biste ponitili isticanje.

Poloaj pasusa na stranici bie promenjen pomou tri razliite vrste


uvlaenja.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Uvlaenje
prvog reda
Uvlaenje
leve strane

Uvucite nekoliko pasusa


Nekoliko susednih pasusa moete uvui istovremeno ako ih najpre istaknete, a
zatim na njih primenite formatiranje. U ovoj vebi uvlaite preostali tekst dokumenta.

Istaknite tekst od Special Events: Day One do Pence will discuss recent marketing trends for hardcover editions of classical literature. Ovo je preostali
tekst dokumenta.

Povucite marker za uvlaenje leve strane na oznaku 2,5 cm na lenjiru.


Uvlaenje leve strane teksta bie podeeno na 2,5 cm.

Povucite marker za uvlaenje desne strane teksta na oznaku 11,43 cm na


lenjiru, postavite pokaziva bilo gde izvan istaknutog teksta i pritisnite
taster mia da biste ponitili isticanje.
Uvlaenje desne strane bie podeeno na 11,43 cm.

Lekcija 5 Ovladavanje uvlaenjima, tabulatorima i tabelama

105

Izrada lista sa grafikim oznakama nabrajanja


i numerisanih lista

Napravite numerisanu listu pomou dugmadi na paleti alata


Numbering
Ako se dugme Numbering ne vidi, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajue liste
More Buttons da biste ga pronali.

U ovoj vebi pravite numerisanu listu letnjih predavanja kue Pacific Books
za dokument Book Fair 05.

Postavite taku umetanja na kraj dokumenta. Moete iskoristiti i preicu


Ctrl+End.

Na paleti alata Formatting pritisnite dugme Numbering.


U dokument e biti umetnut broj 1.

Upiite Creative Writing for the Noncreative i pritisnite Enter.


U dokument e biti umetnut broj 2.

Upiite Best New Nonfiction i pritisnite Enter.


U dokument e biti umetnut broj 3.

Upiite Choosing Books for Young Readers


Dva puta pritisnite Enter da biste zavrili numerisanu listu.
Funkcija numerisanja bie iskljuena.

Dodajte element u numerisanu listu


U numerisanu listu moete lako dodati neki element posle ega e lista automatski biti ponovo numerisana. U ovoj vebi dodajete element u tekuu listu.

Postavite pokaziva iza rei Noncreative u prvom elementu liste i pritisnite


taster mia.

Ovladavanje uvlaenjima,
tabulatorima i tabelama

Izvueni redovi se koriste za formatiranje elemenata kao to su numerisane liste


ili liste sa grafikim oznakama nabrajanja, bibliografskih odrednica i okvirnih
struktura. U ovoj vrsti formatiranja prvi red elementa liste nije uvuen, dok ostali redovi jesu. Izvueni redovi u Wordu se prave automatski pomou dva dugmeta na paleti alata Formatting. Dugme Numbering slui da se na poetak
svakog elementa liste stavi redni broj. U okviru za dijalog Bullets And Numbering moete podesiti parametre kako biste zadali brojeve, slova ili rimske
brojeve. Pomou dugmeta Bullets pored svakog elementa postavlja se grafika
oznaka nabrajanja. Moete izabrati jedan od mnogobrojnih stilova grafikih
oznaka nabrajanja ili ak uneti sopstveni stil grafike oznake.

Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 05B u
direktorijumu Lesson05 i snimite je pod imenom Book Fair 05.

106

Microsoft Word 2000 korak po korak

Pritisnite Enter.
Ovaj element liste postae nov element broj 2, dok e se ostali elementi
ponovo numeristi.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Upiite An Evening of Poetry i pritisnite Enter.


U dokument e biti stavljan dodatni broj.

Pritisnite tri puta taster Backpsace da biste iz liste uklonili dodatni broj.

Pretvorite brojeve u grafike oznake nabrajanja


U ovoj vebi pretvarate spisak letnjih predavanja u listu sa grafikim oznakama
nabrajanja.

Postavite taku umetanja ispred rei Creative i povucite pokazivaam da


biste istakli tekst do Choosing Books for Young Readers.

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.

Bullets

Na paleti alata Formatting pritisnite dugme Bullets.


Bie prikazana lista lista sa grafikim oznakama nabrajanja.

Znak za nov red


Povremeno ete morati da dodajete tekst u element numerisane liste, ali, kao
to ste videli u prethodnoj vebi, ako taku umetanja pomerite do kraja tog elementa i pritisnete Enter, zapoeete nov numerisani elemenet. U tom sluaju
morate koristiti znak za nov red (engl. new line character). Znak za nov red slui
da se zapone nov red i da se pravilno poravna sa tekstom koji mu prethodi, a
da ne izazove ponovno numerisanje liste.

Lekcija 5 Ovladavanje uvlaenjima, tabulatorima i tabelama

107

Umetnite znak za nov red


Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 05C u
direktorijumu Lesson05 i snimite je pod imenom Book Fair 05.

U ovoj vebi, pomou znaka za nov red, dodajete ime govornika u jedan od elemenata liste koju ste napravili u prethodnim vebama.

Postavite pokaziva iza rei Poetry u drugom redu liste i pritisnite taster

Znak za nov red e biti umetnut.

Upiite Jasper Greenwald, Moderator


Tekst e biti poravnat sa prethodnim redom.

Pritisnite Ctrl+End da biste taku umetanja pomerili na kraj dokumenta.

Grafike oznake nabrajanja u obliku slika


Word raspolae odreenim brojem stilova grafikih oznaka nabrajanja koje
moete birati, a nova funkcija u Wordu 2000 omoguava da birate raznovrsne
slikovne grafike oznake nabrajanja (engl. picture bullet). Slikovne grafike
oznake nabrajanja su poput malih grafika i posebno su korisne za dokumente
koji se koriste kao Web strane. Ako promenite stil grafike oznake nabrajanja,
dugme Bullet e posle toga, po pravilu, primenjivati nov stil grafike oznake
nabrajanja.

Umetnite slikovnu grafiku oznaku nabrajanja


U ovoj vebi menjate listu sa grafikim oznakama nabrajanja kako bi pokazivala
slikovne grafike oznake nabrajanja.

Istaknite tekst od Creative Writing for the Noncreative do Choosing Books


for Young Readers.

Iz menija Format izaberite Bullets And Numbering.


Pojavie se okvir za dijalog Bullets And Numbering.

U okviru za dijalog Bullets And Numbering pritisnite jeziak Bulleted da


biste otvorili istoimenu karticu.

Prikazae se opcije za grafike oznake nabrajanja.

Izaberite Picture.
Pojavie se okvir za dijalog Picture Bullet.

Izaberite prvu slikovnu grafiku oznaku nabrajanja u drugom redu.


Pored polja grafike oznake nabrajanja pojavie se pomoni meni sa dugmadima.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Ovladavanje uvlaenjima,
tabulatorima i tabelama

Pritisnite Shift+Enter.

mia.

108

Microsoft Word 2000 korak po korak

Insert Clip

Pritisnite dugme Insert Clip.


Grafike oznake nabrajanja e se pretvoriti u slike.

Postavite pokaziva izvan istaknutog teksta i pritisnite taster mia da biste


ponitili isticanje teksta.

Savet
Ako elite da iz liste uklonite grafike oznake nabrajanja ili brojeve, najpre
istaknite tekst, a zatim na paleti alata Formatting pritisnite dugme Bullets ili
dugme Numbers.

Tabulatori
Tabulatorski razmaci (engl. tab stops), odnosno tabulatori, prvenstveno se koriste za poravnavanje stubaca teksta. Izborom vrste tabulatorskog razmaka
odreujete kako e biti poravnat tekst u dokumentu. Sa lenjira moete izabrati
pet tabulatorskih razmaka: levi (podrazumevani), centrirani, desni, decimalni i
trakasti. Svaki tip tabulatorskog razmaka drugaije poravnava tekst. Na primer,
decimalni tabulatorski razmak se koristi za poravnavanje stupca u kome se
nalaze kursevi valuta prema njihovim decimalnim zarezima.
Dokument moete da formatirate pomou tabulatora i na druge naine. Na
primer, ako elite da elementi u viestubanoj listi, na primer u sadraju, budu
razdvojeni horizontalnom takastom linijom, moete izabrati razliite opcije
taaka vodilja (engl. dot leader). Take vodilje su takoe korisne kada pravite
telefonske direktorijume u kojima se izmeu imena osobe i njenog telefonskog
broja nalazi takasta linija. Da biste pregledali opcije za take vodilje, iz menija

Lekcija 5 Ovladavanje uvlaenjima, tabulatorima i tabelama

109

Format izaberite Tabs. Raspoloive opcije za take vodilje navedene su u podruju Leader.
Svaki put kada pritisnete taster Tab, a taka umetanja je postavljena u prazan
red, umeete tabulatorski razmak u dokument. Podrazumevano podeavanje
jeste da se taka umetanja pomera nadesno u priratajima od 1,27cm. Strelice
koje se ne tampaju oznaavaju tabulatore koji su postavljeni u dokument.

U ovoj vebi dodajete tabulatorske razmake i tekst u svoj dokument koristei


podrazumevane tabulatorske razmake.

Postavite taku umetanja na kraj dokumenta. Moete iskoristiti i preicu


Ctrl+End.

etiri puta pritisnite Tab.


Taka umetanja e biti pomerena za 5 cm udesno.

Upiite Pacific Books Store Managers i pritisnite Enter


Taka umetanja premestie se u sledei red.

Podeavanje tabulatora pomou lenjira


Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 05E u
direktorijumu Lesson05 i snimite je pod imenom Book Fair 05.

Poravnavanje teksta pomou tastera Tab moe biti nezgodno, posebno kada
imate duge liste koje elite da poravnate u krajnjem desnom delu stranice. Ovo
ete bre uraditi ako neposredno na lenjiru podesite namenske tabulatore. Tabulatori koji se podese na lenjiru mogu da se premeste i izbriu. Ako postavite
pokaziva na dugme Tab Alignment na levom kraju lenjira i pritisnete taster
mia, menja se podeavanje tabulatora.Opcije za tabulatorski razmak obuhvataju levi, centriran, desni, decimalni i trakasti tabulator.

Podesite tabulatorske razmake na lenjiru


U ovoj vebi podeavate stupce sa obavetenjima postavljajui tabulatorske razmake na lenjiru.

Postavite taku umetanja na kraj dokumenta.


Postavite pokaziva na oznaku 2,5 cm na lenjiru i pritisnite taster mia.
Levi tabulator e biti postavljen na oznaku 2,5 cm na lenjiru.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Ovladavanje uvlaenjima,
tabulatorima i tabelama

Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 05D
u direktorijumu Lesson05 i snimite je pod imenom Book Fair 05.

Koristite podrazumevani tabulatorski razmak

110

Microsoft Word 2000 korak po korak

Postavite pokaziva na ikonu Tab na levom kraju lenjira.


Trenutno je prikazana ikona Left Tab.
Left Tab

Right Tab

Dva puta uzastopno pritisnite ikonu Tab.


Ikona podeavanja tabulatora promenie se u Right Tab.

Postavite pokaziva na lenjir, na oznaku 10 cm i pritisnite taster mia.


Desni tabulator e biti postavljen na oznaku 10 cm na lenjiru.

Iskoristite tabulatorske razmake na lenjiru


U ovoj vebi pravite listu pomou unapred podeenih tabulatorskih razmaka na
lenjiru.

Postarajte se da taka umetanja bude ispred znaka pasusa na kraju dokumenta.

Pritisnite Tab.
Taka umetanja premeta se na prvi tabulator na oznaci 2,5 cm na lenjiru.

Upiite R.H. Hiatt, a zatim pritisnite Enter.


Upiite (415) 555-2983 i pritisnite Enter.
Pritisnite Tab, a zatim upiite Francis Lockwood
Najpre pritisnite Tab, zatim upiite (555) 555-9573 i na kraju pritisnite
Enter.

Pritisnite Tab, a zatim upiite Erica Thomas


Pritisnite Tab, upiite (206) 555-3453, a zatim pritisnite Enter.

Lista je gotova. Trebalo bi da svi elementi budu ravnomerno poravnati u


stupcima.

Lekcija 5 Ovladavanje uvlaenjima, tabulatorima i tabelama

111

Pomerajte tabulatore na lenjiru


Poto ste napravili listu u dokumentu, stupce moete podeavati pomerajui
tabulatorske razmake na lenjiru. U ovoj vebi pomerate stubac sa brojevima
telefona podeavajui tabulatorski razmak na lenjiru.

Istaknite tekst od R.H. Hiatt do (503) 555-3453.


Prevucite tabulator na oznaku 10 cm na lenjiru.

Ovladavanje uvlaenjima,
tabulatorima i tabelama

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.

Stubac sa telefonskim brojevima pomerie se za 2,5 cm udesno. Neka tekst


ostane istaknut.

Podesite tabulatore iz menija


U ovoj vebi briete tabulator i zamenjujete ga tabulatorom sa takama vodiljama.

Pobrinite se da tekst iz prethodne vebe i dalje bude istaknut.


Iz menija Format izaberite Tabs.
Pojavie se okvir za dijalog Tabs.

Sa liste Tab Stop Position (poloaj tabulatorskog razmaka) izaberite 10 cm.

112

Microsoft Word 2000 korak po korak


Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Pritisnite Clear.
Tabulator koji se nalazi na oznaci 12,7 cm na lenjiru bie izbrisan.

U polje Tab Stop Position upiite 5.


U podruju Alignment izaberite Right.
U podruju Leader pritisnite 2.

Izaberite Set.
Tabulator sa takama vodiljama koji je desno poravnat bie podeen na
oznaku 12,7 cm na lenjiru.

Lekcija 5 Ovladavanje uvlaenjima, tabulatorima i tabelama

113

Najpre pritisnite OK, a zatim postavite pokaziva na bilo koje mesto izvan
istaknutog teksta i pritisnite taster mia.

Take vodilje idu od krajeva imena menadera do njihovih brojeva telefona.

Rad sa tabelema
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 05F u
direktorijumu Lesson05 i snimite je pod imenom Book Fair 05.

Tabulatori se lako koriste prilikom ureivanja jednostavne liste, ali kada imate
mnogo redova i kolona sa informacijama, lake je da koristite tabele nego tabulatore. Tabele su ureene u redove i kolone. Tabele moete umetnuti u dokument pomou menija Table ili palete alata Tables And Borders. Ivine linije i
elije tabele mogu da se formatiraju, a tekst moe da se poravnava pa ak i
prelama unutar elije. Moete napraviti naslov za tabelu i prevui je na drugo
mesto u dokumentu na isti nain kao bilo koju drugu grafiku. Takoe moete
umetati i brisati kolone i redove da biste, ako je potrebno, na lak nain poveali
ili smanjili tabelu.
Kada umeete tabelu, kolone se ravnomerno raspodeljuju izmeu leve i desne
margine. Tekst obino neke kolone ispunjava, a neke ne. Veliinu svake kolone
moete podesiti tako da se tekst u nju uklapa. Ako treba da podesite veliinu
kolona, to ete uraditi sleva nadesno, jer izmene jedne kolone utiu na kolonu
koja se nalazi sa njene desne strane.
Da biste mogli da radite sa komandama za tabele, najpre prikaite paletu alata
Tables And Borders.
Da biste videli demonstraciju umetanja tabele, u direktorijumu Multimedia, na CD-ROM-u
Microsoft Word 2000 Step by Step, postavite pokaziva na Insert Table i dva puta uzastopno
pritisnite taster mia.

Umetnite tabelu
Da biste u dokument ubacili obavetenja o filijalama, odnosno prodavnicama,
preduzea Pacific Books, najbolje je da iskoristite tabelu. U ovoj vebi umeete
tabelu sa etiri kolone i tri reda.

Ovladavanje uvlaenjima,
tabulatorima i tabelama

Poto zavrite rad sa prilagoenim tabulatorima, uklonite tabulatorske razmake


u prvom redu ispod liste kako biste ponovo podesili podrazumevane tabulatorske razmake. Kada to uradite vraate se na podrazumevane parametre za tabulatore, to e vam olakati da kasnije podeavate druge namenske tabulatore. U
ovoj vebi uklanjate tabulatore sa oznaka 2,5 cm i 12,7 cm na lenjiru.
Pritisnite Ctrl+End da biste taku umetanja pomerili do kraja dokumenta.
Prevucite tabulator sa oznake 2,5 cm na lenjiru u dokument.
Tabulator e biti uklonjen sa lenjira.
Prevucite tabulator sa oznake 12,7 cm na lenjiru u dokument.
Tabulator e biti uklonjen sa lenjira.

Uklonite prilagoene tabulatore

114

Microsoft Word 2000 korak po korak

Pritisnite Ctrl+End da biste taku umetanja premestili na kraj dokumenta, a


zatim dva puta pritisnite Enter.

U meniju View pokaite na Toolbars, a zatim postavite pokaziva na Tables


And Borders i pritisnite taster mia.

Bie prikazana paleta alata Tables And Borders.

Na paleti alata Tables And Borders pritisnite dugme Insert Table.


Insert Table

Pojavie se okvir za dijalog Insert Table.

U podruju Size, u polje Number Of Columns (broj kolona), upiite 4.


Pritisnite Tab i u polje Number Of Rows upiite 3.
Pritisnite OK.
Tabela sa etiri kolone i tri reda bie umetnuta u dokument, a taka umetanja
bie postavljena u gornju levu eliju tabele.
elija

Linija pomone
mree

Marker kraja
elije

Marker kraja
reda

Unesite tekst u tabelu


U ovoj vebi popunjavate tabelu obavetenjima o filijalama preduzea Pacific
Books.

Upiite Branch (filijala) i pritisnite Tab.


Upiite Location (lokacija) i pritisnite Tab.
Upiite Hours (radno vreme) i pritisnite Tab.
Upiite Phone (telefon) i pritisnite Tab.
Prvi red obavetenja u tabeli je zavren.

Lekcija 5 Ovladavanje uvlaenjima, tabulatorima i tabelama

115

Upiite Berkeley i pritisnite Tab.


Upiite 2226 Shattuk Ave. i pritisnite Tab.
Upiite 10-10 Daily (od 10 do 10 svakog dana) i pritisnite Tab.
Upiite (510) 555-2953 i pritisnite Tab.
Drugi red obavetenja u tabeli je zavren.

Upiite Portland i pritisnite Tab

Upiite (503) 555-9573


Trei red obavetenja u tabeli je zavren.
Ne brinite ako se tekst ne uklapa u eliju; irine kolona moete podesiti i kasnije.

Dodajte red na kraj tabele


U ovoj vebi dodajete red na kraj tabele za jo jednu prodavnicu.

Pritisnite Tab.
Nov red e biti umetnut u tabelu, a taka umetanja bie postavljena u levu
eliju novog reda.

Upiite Seattle
Pritisnite Tab, a zatim upiite 41 S. Marion St.
Pritisnite Tab i upiite 10-10 Daily.
Pritisnite Tab, a zatim upiite (206) 555-3453.
Poslednji red obavetenja u tabeli je zavren.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Postavite pokaziva na bilo koje mesto izvan tabele i pritisnite taster mia.

Ovladavanje uvlaenjima,
tabulatorima i tabelama

Upiite 10-10 Tue-Sun, closed Mon (od 10 do 10 od utorka do nedelje,


ponedeljkom zatvoreno) i pritisnite Tab.

Upiite 89 Rain Way i pritisnite Tab.

116

Microsoft Word 2000 korak po korak

Izbriite kolonu
U ovoj vebi briete kolonu Phone.

Postavite pokaziva na kolonu Phone i pritisnite taster mia.


U meniju Table pokaite na Delete, a zatim postavite pokaziva na Columns
i pritisnite taster mia.

Kolona e biti izbrisana.

Promenite irine kolona


U ovoj vebi menjate veliine kolona u tabeli.

Postavite pokaziva na liniju pomone mree za kolone izmeu Branch i


Location.

Pokaziva e se pretvoriti u dvosmernu strelicu.


Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
Dvosmerna strelica je spremna za
podeavanje veliine kolone.

Povucite liniju pomone mree nalevo da biste suzili kolonu Branch.


irina kolone Branch se smanjuje, dok se irina kolone Location poveava.

Postavite pokaziva na liniju pomone mree poslednje kolone u tabeli i


dva puta uzastopno pritisnite taster mia.

Veliina kolona Hours automatski se menja kako bi ceo tekst stao u jedan
red.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Lekcija 5 Ovladavanje uvlaenjima, tabulatorima i tabelama

117

Dodajte red za zaglavlje tabele i spojite elije u njemu


U ovoj vebi umeete nov red i spajate elije da biste napravili zaglavlje za tabelu.

Postavite pokaziva na bilo koje mesto u prvom redu tabele i pritisnite


taster mia.

U meniju Table pokaite na Insert, a zatim izaberite Rows Above.


Nov red e biti umetnut iznad tabele i istaknut.

Na paleti alata Tables And Borders pritisnite dugme Merge Cells.


Postavite pokaziva na prvi red i pritisnite taster mia da biste ponitili isticanje, a zatim upiite Pacific Books Branch locations.

Merge Cells

Savet
Ako komanda menija Table ili dugme palete alata Tables And Borders nisu na
raspolaganju, postavite pokaziva na tabelu, pritisnite taster mia i ponovo ih
potraite.

Ovladavanje uvlaenjima,
tabulatorima i tabelama

Tabela ija je veliina promenjena

118

Microsoft Word 2000 korak po korak

Formatiranje tabela
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 05G u
direktorijumu Lesson05 i snimite je pod imenom Book Fair 05.

Dve komponente u tabeli mogu da se formatiraju: linije pomone mree koje


sainjavaju elije tabele i tekst unutar elija. Tabelu ete najbre formatirati pomou funkcije Table AutoFormat na paleti alata Tables And Borders. Moete izabrati mnogo razliitih stilova, a neki od njih posebno su projektovani za Web
strane. Takoe moete formatirati tekst u pojedinanim tabelama. Tekst u elijama trebalo bi da formatirate tek poto primenite formatiranje pomou
funkcije Table AutoFormat, inae e AutoFormat imati prednost nad formatiranjem pojedinanih elija.
Tekst u elijama obino formatirate na isti nain kao svaki drugi tekst. Moete
ak koristiti dugme Format Painter da biste iskopirali formatiranje sa teksta u
jednoj eliji na tekst u sledeoj eliji. Jedina razlika u odnosu na obino formatiranje teksta nastaje prilikom poravnavanja teksta u tabeli naime, tekst se
obostrano poravnava unutar elije, a ne izmeu margina stranice.

Iskoristite Table AutoFormat


U ovoj vebi formatirate tabelu pomou funkcije Table AutoFormat.

Postavite pokaziva na bilo koje mesto u tabeli dokumenta Book Fair 05 i


pritisnite taster mia.

Table AutoFormat

Na paleti alata Tables And Borders pritisnite dugme Table AutoFormat.


Pojavie se okvir za dijalog Table AutoFormat.

Pomerite sadraj liste Formats (formati) i izaberite Web 1.


Pritisnite dugme OK da biste zatvorili okvir za dijalog Table AutoFormat.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
Tabela u formatu Web 1

Lekcija 5 Ovladavanje uvlaenjima, tabulatorima i tabelama

119

Formatirajte tekst u tabeli


U ovoj vebi formatirate zaglavlje tabele.

Postavite pokaziva sa leve strane izvan gornjeg reda.


Kada se pokaziva pretvori u strelicu koja pokazuje nadesno, pritisnite
taster mia.

Tekst u gornjem redu bie istaknut.

Na paleti alata Formatting pritisnite dugme Center.

Center

Na paleti alata Formatting najpre pritisnite strelicu padajue liste Font, a


zatim izaberite Verdana.

Na paleti alata Formatting najpre pritisnite strelicu padajue liste Font Size,
a zatim izaberite 16.

Shading Color

Na paleti alata Tables And Borders pritisnite strelicu padajue liste Shading
Color, a zatim izaberite Dark Blue.

Postavite pokaziva na bilo koje mesto izvan tabele i pritisnite taster mia
da biste ponitili isticanje gornjeg reda.
Tekst u zaglavlju bie formatiran.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Centriranje tabele na stranici


Tabelu, koja je u dokumentu poravnata po levoj strani, moete centrirati. Centriranje pomae da se dokument uravnotei i skrene panja na tabelu.

Ovladavanje uvlaenjima,
tabulatorima i tabelama

Tekst e biti centriran u tabeli.

120

Microsoft Word 2000 korak po korak

Centrirajte tabelu na stranici


U ovoj vebi koristite meni Table da biste centrirali tabelu na stranici.

Postavite taku umetanja na bilo koje mesto u tabeli.


Iz menija Table izaberite Table Properties (svojstva tabele).
Pojavie se okvir za dijalog Table Properties.

U okviru za dijalog Table Properties pritisnite jeziak Table da biste otvorili


istoimenu karticu.

U podruju Alignment najpre izaberite Center, a zatim pritisnite OK.


Tabela e biti centrirana izmeu margina stranice.

Korak
dalje

Korienje tabela kao grafike

Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 05H u
direktorijumu Lesson05 i snimite je pod imenom Book Fair 05.

U dokumentu moete nacrtati i sopstvenu tabelu i na taj nain kontrolisati


veliinu elija. Crtanje tabele se razlikuje od umetanja tabele jer kontroliete
visinu elije i broj kolona u redu. Na primer, moete nacrtati tabelu sa dve kolone u prvom redu i tri kolone u ostalim redovima. Funkcija Draw Table u Wordu omoguava ak da jednu tabelu umetnete u drugu. Ova mogunost je
korisna za specijalne tabele kao to su one koje se koriste na Web stranama.
Tabele mogu da se iskoriste i kao grafika. Tabelu moete prevlaiti i menjati
njen poloaj u dokumentu na isti nain kao to biste menjali poloaj bilo koje
druge vrste grafike.

Nacrtajte tabelu u dokumentu


Ako vam tabela koju nacrtate na odgovara, pritisnite dugme Undo i pokuajte ponovo.

U ovoj vebi crtate tabelu sa jednom elijom koja u dokumentu moe da se iskoristi kao grafika.

Pritisnite Ctrl+End da biste premestili taku umetanja na kraj dokumenta.


Dva puta pritisnite Enter. Na ovaj nain e se taka umetanja premestiti na
prazno podruje dokumenta gde moete umetnuti novu tabelu.

Draw Table

Na paleti alata Tables And Borders pritisnite dugme Draw Table.


Videe se slika olovke koja je prikljuena uz pokaziva.

Postavite pokaziva na taku umetanja.

Lekcija 5 Ovladavanje uvlaenjima, tabulatorima i tabelama

121

Povucite taku umetanja nadole u dokumentu dok ne dobijete eliju koja je


visoka oko 5 cm, a iroka oko 1,3 cm. Upotrebite lenjir da biste odredili
mere.

Pritisnite dugme Draw Table kako biste iskljuili komandu.


U eliju upiite Pacific Books
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Ovladavanje uvlaenjima,
tabulatorima i tabelama

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.

122

Microsoft Word 2000 korak po korak

Formatirajte tabelu koja e se koristiti kao grafika


U ovoj vebi pomerate tekst u eliji i formatirate da se koristi kao grafika u dokumentu.

Proverite da je taka umetanja u jednoelijskoj tabeli.


Change Text Direction

Na paleti alata Tables and Borderspritisnite dugme Change Text Direction.


Tekst je promenjen tako da popunjava eliju po vertikalnom pravcu.

Vratite se na zaglavlje prethodne tabele Pacific Books Branch Locations, a


zatim obeleite re Pacific.

Format Painter

Na paleti alata Standard izaberite dugme Format Painter.


Prevucite taku umetanja preko teksta Pacific Books u novoj tabeli a zatim
pritisnite miem unutar elije da biste ponitili obeleavanje.

Tekst je formatiran.
Shading Color

Na paleti alata Tables and Borders izaberite dugme Shading Color.


elija se boji u tamno plavo.
Center

Na paleti alata Formatting izaberite dugme Center.


Tekst je centriran.

Pritisnite miem bilo gde u eliji da ponitite obeleavanje.


Podrazumevano podeavanje boje je Dark Blue, jer je ova boja izabrana ranije.

Podeavanje poloaja tabele povlaenjem pomou mia


Tabele moete prevui pomou mia, isto kao i druge grafike objekte, na bilo
koje mesto u dokumentu. Kada podeavate poloaj tabele, okolni tekst se prelama oko nje.

Premestite tabelu
U ovoj vebi prevlaite tabelu levo od Schedule of Events.

Postavite pokaziva na novu tabelu Pacific Books i pritisnite taster mia.


Bie nacrtana kontura tabele, a u gornjem levom uglu pojavie se ruica za
premetanje.

Pomerajte pokaziva po ruici za premetanje dok se ne pojavi etvorosmerna strelica.

Prevucite tabelu levo od naslova BOOK FAIR SCHEDULE OF EVENTS.


Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

123

Tabela iji je poloaj promenjen

Otpustite taster mia.


Tekst e biti prelomljen oko tabele.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Tabela na novom poloaju sa prelomljenim tekstom

Ovladavanje uvlaenjima,
tabulatorima i tabelama

Lekcija 5 Ovladavanje uvlaenjima, tabulatorima i tabelama

124

Microsoft Word 2000 korak po korak

Zavrite lekciju
Save

Na paleti alata Standard izaberite Save.


Sve to ste izmenili u dokumentu Book Fair 04 bie snimljeno.

Iz menija File izaberite Close.


Iz menija File izaberite Exit.

Lekcija 5 Rezime
Da biste

Uradite sledee

Prikazali lenjir

Iz menija View izaberite Ruler

Podesili namenska uvlae- Istaknite tekst koji e biti uvuen. Povucite


nja pomou lenjira
marker uvlaenja na potreban poloaj na
lenjiru.
Napravili numerisanu
listu

Na paleti alata Formatting pritisnite dugme


Numbering. Upiite prvi element i pritisnite
Enter. Nastavite dok ne zavrite listu. Dva
puta pritisnite Enter da biste zavrili
numerisanu listu.

Iskoristili znak za nov red Postavite taku umetanja na kraj teksta u


listi. Pritisnite Shift+Enter. Upiite tekst.
Umetnuli grafike oznake
nabrajanja u obliku slika

Iz menija Format izaberite Bullets And


Numbering. U okviru za dijalog Bullets And
Numbering otvorite karticu Bulleted. Pritisnite Picture. U okviru za dijalog Picture
Bullet izaberite grafiku oznaku nabrajanja
u obliku slike koja e biti umetnuta. Pritisnite dugme Insert Clip. Postavite pokaziva
na bilo koje mesto izvan istaknutog teksta
da biste ponitili isticanje.

Uklonili grafike oznake


nabrajanja

Istaknite tekst sa grafikim oznakama


nabrajanja u listi. Na paleti alata Formatting pritisnite dugme Bullets.

Iskoristili podrazumevano Pritisnite taster Tab.


podeavanje tabulatorskog razmaka
Postavili tabulatore direk- Pritisnite na lenjiru na mesto gde elite da
tno na lenjiru
bude tabulator

Dugme

Lekcija 5 Ovladavanje uvlaenjima, tabulatorima i tabelama

125

Lekcija 5 Rezime
Uklonili namenske tabulatore

Prevucite marker tabulatora sa lenjira u


dokument.

Umetnuli tabelu

Na paleti alata Tables And Borders pritisnite dugme Insert Table. U podruju Table
Size, u polje Number Of Columns, upiite
broj kolona, a zatim pritisnite Tab. U polje
Number Of Rows upiite broj redova.
Pritisnite OK.

Uneli tekst u tabelu

Postavite taku umetanja u eliju tabele.


Upiite tekst i pritisnite Tab da biste preli
u sledeu eliju.

Dodali red na kraj tabele

U poslednjoj eliji poslednjeg reda tabele


pritisnite Tab.

Izbrisali kolonu

Postavite taku umetanja u kolonu koju


elite da izbriete. U meniju Table postavite
pokaziva na Delete, a zatim izaberite Columns.

Promenili irine kolona

Postavite pokaziva na pomonu mreu


kolona, izmeu kolona iju veliinu treba
promeniti. Pokaziva e se pretvoriti u
dvosmernu strelicu. Povucite pomonu
mreu kolona nalevo da biste suzili levu
kolonu, ili nadesno da biste je proirili.

Dodali red i spojili elije


za zaglavlje tabele

Postavite taku umetanja na bilo koje mesto


u prvom redu tabele. U meniju Table
pokaite na Insert i izaberite Rows Above.
Sa istaknutim gornjim redom, na paleti
alata Tables And Borders pritisnite dugme
Merge Cells. Pritisnite taster mia da biste
ponitili isticanje reda.

Iskoristili funkciju Table


AutoFormat

Postavite taku umetanja na bilo koje mesto


u tabeli. Na paleti alata Tables And Borders
pritisnite dugme Table AutoFormat. Iz liste
Formats izaberite format tabele. Pritisnite
OK.

Dugme

Uradite sledee

Ovladavanje uvlaenjima,
tabulatorima i tabelama

Da biste

126

Microsoft Word 2000 korak po korak

Lekcija 5 Rezime
Da biste

Uradite sledee

Centrirali tabelu na
stranici

Postavite pokaziva na bilo koje mesto u


tabeli i pritisnite taster mia. Iz menija
Table izaberite Table Properties. U okviru
za dijalog Table Properties, otvorite karticu
Alignment. U podruju Alignment pritisnite
Center, a zatim pritisnite OK.

Nacrtali tabelu u dokumentu

Na paleti alata Tables And Borders pritisnite dugme Draw Table. Postavite pokaziva na taku umetanja i pritisnite taster
mia, a zatim povucite taku umetanja dok
elija ne dostigne veliinu koju elite. Nastavite da crtate elije dok ne dovrite
tabelu. Pritisnite dugme Draw Table da
biste ga iskljuili.

Prevukli tabelu u dokument

Postavite pokaziva na tabelu i pritisnite


taster mia. Kada se u gornjem levom uglu
tabele pojavi ikona ruice za premetanje,
pomerajte pokaziva po ikoni za
premetanje dok se pokaziva ne pretvori u
etvorosmernu strelicu. Prevucite tabelu na
novo mesto u dokumentu.

Dugme

127

Ovladavanje uvlaenjima,
tabulatorima i tabelama

Lekcija 5 Ovladavanje uvlaenjima, tabulatorima i tabelama

128

Microsoft Word 2000 korak po korak

Lekcija

127

6
U ovoj lekciji nauiete kako da:

PREDVIENO
VREME
40 min.
min









Pronaete i zamenite tekst i formatiranje,


Automatizujete umetanje teksta koji se esto koristi,
Automatizujete formatiranje teksta,
Proverite pravilnost pisanja rei i gramatiku,
Pronaete zamene za rei pomou tezaurusa,
Napravite i izvrite makro,
Promenite pisanje velikih slova u dokumentu.

Microsoft Word sadri mnoge funkcije koje pomau da ubrzate


obradu teksta. Na primer, umesto da proveravate red po red dokumenta traei ime koje je pogreno napisano, moete iskoristiti
funkciju Find And Replace da biste brzo pronali sve primerke
pogreno napisanog imena. Ako esto koristite ime ili adresu
preduzea, iskoristite AutoText da biste napravili preicu za umetanje teksta. Sa opcijama AutoFormat moete trenutno aurirati
stilove lista i Internet adrese pretvoriti u hiperveze. Alat Spelling
And Grammar Checker brz je i temeljan, a esto prepoznaje i one
greke koje biste inae prevideli. Konano, Wordovi makroi (engl.
macros), mini-programi koje sami pravite, mogu vam pomoi u
poslovima koji se ponavljaju.
U ovoj lekciji, koristite sve ove funkcije da biste uredili dokument
koji je preduzee Impact Public Relations napisalo za svog klijenta,
Pacific Books. U dokumentu je opisan predstojei sajam knjiga iji
je sponzor Pacific Books. Ulepaete jezik i formatiranje i dodati
nekoliko novih pojedinosti. Kada budete zavrili ureivanje, napraviete makro koji proverava pravilno pisanje rei i gramatiku, a
zatim snima i tampa dokument.

Automatizovanje poslova

Automatizovanje
poslova

128

Microsoft Word 2000 korak po korak

Vano
Prema podrazumevanom podeavanju u Microsoft Wordu 2000 palete alata Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta, neposredno ispod linije menija. Na taj nain dobijate maksimalan radni prostor. Dok
budete radili vebe koje su date u ovoj knjizi, moda neete odmah videti onu
dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme na paleti alata ne vidi,
pritisnite jednu od dve strelice padajue liste More Buttons na paleti alata da biste
pronali dugme koje traite. Kada izaberete novo dugme za paletu alata, ono se
automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujui neko drugo dugme koje
retko koristite.

More Buttons

Open

Ukoliko jo uvek niste instalirali datoteke za vebanje, proitajte odeljak


Korienje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 Korak po korak.

Pokrenite Word i otvorite datoteku za vebanje


U ovoj vebi pokreete Word, otvarate datoteku za vebanje, a zatim je snimate
pod novim imenom.
Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.
Pojavie se meni Start.
U meniju Start postavite pokaziva na Programs, zatim postavite pokaziva
na Microsoft Word i pritisnite taster mia.
Otvorie se Microsoft Word 2000.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.
Pojavie se okvir za dijalog Open.
Postavite pokaziva na strelicu padajue liste Look-In i pritisnite taster mia,
a zatim izaberite svoj disk.
Na listi direktorijuma postavite pokaziva na direktorijum Word 2000 SBS
Practice i dva puta uzastopno pritisnite taster mia, a zatim uradite to isto
sa direktorijumom Lesson06.
Na listi datoteka postavite pokaziva na datoteku 06A i pritisnite taster
mia da biste je otvorili.
Dokument se otvara u prozoru dokumenta.
Iz menija File izaberite Save As.
Pojavie se okvir za dijalog Save As.
Postarajte se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson06.
U polju File Name najpre istaknite tekst, a zatim upiite Book Fair 06.
Izaberite Save.

Prikaite znakove za formatiranje


Da biste lake uredili svoj dokument, moete prikazati na ekranu znakove za
formatiranje, na primer, znakove pasusa i znakove za razmak.
Show/Hide

Ako znakovi za formatiranje trenutno nisu prikazani, na paleti alata Standard pritisnite dugme Show/Hide .

Lekcija 6 Automatizovanje poslova

129

Savet
Poto iz proirenog okvira za dijalog Find And Replace izaberete dodatne opcije
za pretraivanje, pritisnite Less. Tako ete vratiti okvir za dijalog prvobitne
veliine koji nee prekrivati prevelik deo dokumenta.

Pronaite i zamenite tekst


Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 06A u
direktorijumu Lesson06 i snimite je pod imenom Book Fair 06.

U ovoj vebi koristite komandu Replace da biste u dokumentu pronali sluajeve upotrebe rei stagings i zamenili ih, sve osim jednog, reju scenes.

Iz menija Edit izaberite Replace.


Pojavie se okvir za dijalog Find And Replace sa otvorenom karticom
Replace.

U polje Find What (ta se trai) upiite stagings.


U polju Replace With (ime se zamenjuje) izbriite tekst i upiite scenes.
Izaberite More.
Okvir za dijalog Find And Replace se proiruje da bi se videle dodatne
opcije.

Pobrinite se da se u polju Search u podruju Search Options vidi opcija All.


Ako se ne vidi, pritisnite strelicu padajue liste Search, a zatim izaberite All.
Bie pretraen ceo dokument, a ne samo odeljak iznad ili odeljak ispod
take umetanja.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Automatizovanje poslova

U dokumentu koji pravite za Pacific Books elite da promenite neke izraze koji
se pojavljuju u celom dokumentu. Iskoristite funkciju Find And Replace da biste
brzo pronali i, ako elite, zamenili sve sluajeve upotrebe odreene rei ili
odreenog izraza. Moete ih promeniti sve odjedanput, ili svaki pojedinano
prihvatiti odnosno odbaciti.
Kada pritisnete More da biste proirili okvir za dijalog Find And Replace, pretraivanje moete veoma precizno odrediti. Ako elite da traite cele rei, tako
da se pretraivanje ne prekida na rei koja moda samo sadri re koju traite
(na primer, zaustavljate se na discovery kada elite da pronaete disco), izaberite opciju Find Whole Words Only. Ako elite da pronaete izraz koji tano
odgovara odreenoj upotrebi velikog slova, izaberite opciju Match Case.
Moete takoe pronai sve oblike jedne rei, na primer, razliita vremena
nekog glagola.

Pronalaenje i zamena teksta

130

Microsoft Word 2000 korak po korak


Pritisnite ovo dugme da biste se vratili na smanjeni okvir za
dijalog Find And Replace.

Moete izabrati No Formatting kako biste onemoguili


pronalaenje ili zamenu formatiranja.

Pritisnite Find Next da biste pronali prvi sluaj upotrebe rei. Ako je
potrebno, izaberite Less (manje) da biste smanjili okvir za dijalog.

Prvi sluaj upotrebe rei stagings bie pronaen i istaknut. Na ovom mestu
elite da zadrite tu re pa je neete zamenjivati.

Izaberite Find Next da biste se premestili na sledei sluaj upotrebe rei


stagings.

Sledei sluaj upotrebe rei nalazi se u naslovu.

Izaberite Replace.
Re stagings bie zamenjena i bie prikazana poruka da je Word zavrio
pretraivanje dokumenta.

U okviru za poruku pritisnite OK i ostavite otvoren okvir za dijalog Find And


Replace.

Ukoliko elite da zamenite svaki sluaj upotrebe, kada zaponete pretraivanje, pritisnite
Replace All (zameniti sve primerke sluajeve upotrebe), a ne Find Next.

Pronalaenje i zamena formatiranja


Pomou dugmeta Format u okviru za dijalog Find And Replace, moete u dokumentu traiti posebne fontove, polucrno i kurzivno tipografsko pismo, istaknut
tekst, tabulatore ili stilove ablona. Ako iskoristite dugme Special moete takoe pronai i zameniti posebne znakove, na primer, znakove pasusa, brojeve i
simbole, kao i tvrde prelome stranica i oznake komentara.

Lekcija 6 Automatizovanje poslova

131

Dugmad Format i Special moete koristiti zajedno ako elite da pronaete


odreene vrste teksta. U sledeoj vebi koristite oba dugmeta da biste pronali
brojeve koji su napisani kurzivom.

Pronaite broj koji je ispisan kurzivom


Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 06B
u direktorijumu Lesson06 i snimite je pod imenom Book Fair 06.

U ovoj vebi, koja se sastoji od dva dela, koristite okvir za dijalog Find And Replace da biste pronali broj koji je formatiran kurzivno, a zatim taj broj zamenjujete brojem koji je napisan obinim pismom, tj. nije formatiran.

Ako okvir za dijalog Find And Replace nije ostao otvoren posle prethodne
vebe, iz menija Edit izaberite Replace.

Pojavie se okvir za dijalog Find And Replace sa otvorenom karticom


Replace.

Izbriite tekst koji se nalazi u poljima Find What i Replace With.


Postavite pokaziva na polje Find What i pritisnite taster mia.
U podruju Find izaberite Format, a zatim izaberite Font.
Pojavie se okvir za dijalog Find Font.

Iz liste Font Style, izaberite Italic, a zatim pritisnite OK.


U okviru za dijalog Find And Replace vrsta formatiranja koju elite da
pronaete bie prikazana ispod polja Find What.

U podruju Find izaberite Special, a zatim izaberite Any Digit.


Kd znaka za brojeve (^#) bie umetnut u polje Find What.

Uklonite kurziv
U drugom delu ove vebe uklanjate kurzivno formatiranje broja.

Postavite pokaziva na polje Replace With, a zatim pritisnite taster mia.


U podruju Replace izaberite Format, a zatim izaberite Font.
Pojavie se okvir za dijalog Replace Font.

Automatizovanje poslova

Kada elite da nastavite traenje ali ne formatiranje teksta, postavite taku umetanja u polje Find What, a zatim pritisnite No Formatting. Da biste iz teksta za
zamenu uklonili opcije za formatiranje, postavite taku umetanja u polje Replace
With, a zatim pritisnite No Formatting.

Savet

132

Microsoft Word 2000 korak po korak

Iz liste Font Style izaberite Regular, a zatim pritisnite OK.


U okviru za dijalog Find And Replace, format za zamenu oznaen je reima
Not Bold, Not Italic. Ovaj opis se vidi ispod polja Replace With.

Postarajte se da u podruju Search Options u polju Search bude prikazana


opcija All, a zatim izaberite Less da biste smanjili okvir za dijalog.

Izaberite Find Next.


Prvi kurzivan broj 5 u 50 procenata bie istaknut.

Izaberite Replace.
Kurzivno 5 bie zamenjeno brojem 5 koji je napisan obinim pismom, dok
e 0 biti istaknuta.

Ponovo izaberite Replace.


Kurzivna nula bie zamenjena obinom nulom.

Kada zavrite pretraivanje, najpre pritisnite OK, a zatim pritisnite Close.


Okvir za dijalog Find And Replace e se zatvoriti.

Savet
U okviru za dijalog Find And Replace moete koristiti kombinacije tastera,
odnosno tastere preica, da biste primenili formatiranje na znakove i pasuse. Na
primer, da biste pronali kurzivno formatiranje, umesto da koristite dugme Format i meni, moete u polje Find What upisati Ctrl+I. Vie detalja o tasterima
preica potraite u Microsoft Word Helpu.

Kretanje po dokumentima
Vetina u korienju osnovnih Wordovih funkcija za kretanje doprinee vaoj
efikasnosti prilikom ureivanja dokumenta. Slede uputstva za nekoliko brzih
naina kretanja u dokumentima.
Ako koristite tastaturu
Da biste se premestili na

Uradite sledee

Poetak dokumenta

Pritisnite Ctrl+Home.

Kraj dokumenta

Pritisnite Ctrl+End.

Sledeu stranicu

Pritisnite Ctrl+Page Down.

Prethodni ekran

Pritisnite Page Up.

Sledei ekran

Pritisnite Page Down.

Lekcija 6 Automatizovanje poslova

133

Pomou mia pritisnite strelicu za pomeranje


sadraja koja pokazuje nadole, odnosno strelicu
koja pokazuje nagore.

Za jedan ekran nagore ili


nadole

Postavite pokaziva iznad ili ispod klizaa na traci


za pomeranje sadraja, a zatim pritisnite taster
mia.

Na odreenu stranicu

Povucite kliza na traci za pomeranje sadraja.

Nalevo ili nadesno

Pomou mia pritisnite strelicu za pomeranje


sadraja koja pokazuje nalevo ili nadesno.

Nalevo, preko margine, u


prikazu Normal

Pritisnite Shift, a zatim postavite pokaziva na


strelicu za pomeranje sadraja koja je usmerena
nalevo i pritisnite taster mia.

Funkcija Select Browse Object


Select Browse Object

Next Page

Previous Page

Word sadri funkciju za pretraivanje koja je poznata kao Select Browse Object
koja vam prua alternativan nain da pronaete elemente u dokumentu. Moda
ete eleti da pretraite dokument da biste videli svaku tabelu, proitali sve
komentare ili videli odreen nivo naslova kako biste proverili doslednost njegovog stila. Ili ete eleti da pretraujete po stranicama i brzo preete na prethodnu ili sledeu stranicu.
Dugme Select Browse Object nalazi se na dnu vertikalne trake za pomeranje
sadraja. Njegovo podrazumevano podeavanje je Browse By Page. Na vertikalnoj traci za pomeranje sadraja pritisnite dugmad Next Page i Previous Page
ako elite da dokument pretraite po stranicama.
Da biste izabrali drugi objekat koji traite, pritisnite dugme Select Browse
Object, a zatim postavite pokaziva na jednu od ikona u meniju i pritisnite taster
mia kako biste je izabrali kao objekat koji se trenutno trai. Meu objektima se
nalaze tabele, naslovi, pronalaenje i zamena, komentari, podnoja, funkcija Go
To i drugi.

Meni Select Browse Object

(NASTAVLJA SE)

Automatizovanje poslova

Za jedan red navie ili


nanie

Ako koristite strelice za pomeranje sadraja


Da biste pomerili sadraj
Uradite sledee

134

Microsoft Word 2000 korak po korak


(NASTAVAK)
Kada izaberete nov objekat za traenje, dugmad Previous i Next pronalaze prethodni ili sledei primerak tog objekta. Na primer, ako je objekat tabela, pomou
dugmadi traite prethodnu ili sledeu tabelu u dokumentu. Ako elite da ova dugmad ponovo imaju podrazumevana podeavanja Next Page i Previuos Page, kada
zavrite pretraivanje po drugim objektima, iz menija izaberite ikonu Browse By
Page.

Funkcija Go To
Koristite funkciju Go To da biste brzo prelazili na odreenu stranicu. Ako elite
da iskoristite funkciju Go To, iz menija Edit izaberite Go To. Unesite broj stranice na koju elite da preete, a zatim izaberite Go To. Navedena stranica bie
prikazana na ekranu. Odreene objekte moete takoe traiti tako to ete iz liste
Go To What najpre izabrati element, a zatim iskoristiti dugmad Next i Previous
na kartici Go To. Karticu Go To brzo ete prikazati ako postavite pokaziva na
podruje stranice na levom kraju statusne linije, a zatim dva puta uzastopno
pritisnete taster mia.

Preice za tekst koji se esto koristi


Wordova funkcija AutoText omoguava da koristite preice da biste u dokumente umetali imena, izraze, rei i druge znakove koji se esto koriste. Komanda AutoText u meniju Insert se proiruje da bi se prikazao spisak
podrazumevanih odrednica, na primer, uobiajenih pozdrava, redova sa opcijama za skretanje panje na odreene detalje, te zaglavlja i podnoja koje moete
umetnuti u dokument ako ih izaberete iz podmenija.
Na listu odrednica AutoTexta moete dodati i nove odrednice. Kada dodajte
odrednicu, dodeljujete je meniju i moete joj dati skraeno ime. Ako posle toga
u dokument upite skraeno ime i pritisnete F3, AutoText e biti umetnut. U
AutoText moete, osim rei, smestiti formatiranje, brojeve, simbole i grafiku.
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 06C u
direktorijumu Lesson06 i snimite je pod imenom Book Fair 06.

Napravite odrednicu AutoTexta


U ovoj vebi pravite odrednicu AutoTexta za adresu klijenta, preduzea Pacific
Books.

U dokumentu Book Fair 06 pritisnite Ctrl+End da biste taku umetanja premestili na kraj dokumenta.

U poslednjem redu tabele sa adresama istaknite adresu u Seattleu, 41 S.


Marion St. Prilikom isticanja nemojte da obuhvatate marker kraja elije.

Lekcija 6 Automatizovanje poslova

135

Za otvaranje okvira ya dijalog Create AutoText takoe moete koristiti i tastere Alt+F3

U meniju Insert pokaite na AutoText, a zatim izaberite New.


Pojavie se okvir za dijalog Create AutoText sa prikazanim tekstom koji ste
istakli.

Upiite ad, tj. skraenicu za address, da biste zamenili postojei tekst.


Pritisnite OK.

U dokumentu, u redu tabele sa adresom u Seattleu, istaknite 10-10 daily.


U meniju Insert pokaite na AutoText, a zatim izaberite New
Pojavie se okvir za dijalog Create AutoText sa tekstom koji ste istakli.

Upiite hr, tj. skraenicu za hours, da biste zamenili postojei tekst.


Pritisnite OK.

Umetnite odrednice AutoTexta


U ovoj vebi upisujete nov tekst u dokument i umeete nove odrednice AutoTexta, adresu u Seattleu i radno vreme za Pacific Books.

Pritisnite Page Up da biste preli na stranicu 2 dokumenta Book Fair 06, a


zatim pomerite sadraj do naslova Festival Entry Forms and Book List.

Postavite pokaziva na drugu reenicu, iza Pacific Books, i pritisnite taster


mia; upiite zarez, pritisnite razmaknicu, a zatim upiite ad.

Pritisnite F3.
Adresa knjiare bie umetnuta.

Na kraju adrese upiite zarez, pritisnite razmaknicu, zatim upiite open i na


kraju pritisnite razmaknicu.

Upiite hr i pritisnite F3.


Radno vreme knjiare bie umetnuto iza rei open.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Automatizovanje poslova

U ovoj vebi pravite odrednicu AutoTexta za radno vreme prodavnica Pacific


Books.

Napravite drugu odrednicu AutoTexta

136

Microsoft Word 2000 korak po korak

Umetnuta odrednica AutoTexta

Izaberite Save.

Savet
Drugi nain da umetnete odrednicu jeste da upiete u dokument prva etiri
znaka AutoTextovog izraza. Prikazae se ScreenTip (savet na ekranu) sa celim
izrazom. Ako elite da umetnete ceo izraz, pritisnite F3 ili Enter. Ako se ScreenTip
ne pojavi, u meniju Insert pokaite na AutoText, a zatim izaberite AutoText.
Pojavie se okvir za dijalog AutoCorrect. Na kartici AutoText unesite znak za
potvrdu u polje za potvrdu Show AutoComplete Tip For AutoText And Dates
(prikazati savet na ekranu o automatskom dovravanju za AutoText i datume).

Dodavanje i brisanje odrednica AutoTexta


Da biste pregledali ili uredili odrednice AutoTexta, u meniju Insert pokaite na
AutoText, a zatim izaberite AutoText. Pojavie se okvir za dijalog AutoCorrect
sa otvorenom karticom AutoText. U ovom okviru za dijalog moete videti i urediti sve odrednice AutoTexta.

Lekcija 6 Automatizovanje poslova

137

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj slici.

Izaberite jednu odrednicu da biste je videli u prozoru


Preview i uredili je, umetnuli ili izbrisali.

Ceo tekst izabrane odrednice pojavljuje se u prozoru Preview. Da biste dodali


odrednicu, u polje za tekst upiite nov tekst, a zatim izaberite Add. Kada izaberete Show Toolbar, okvir za dijalog e se zatvoriti, a u prozoru dokumenta
prikazae se paleta alata AutoText. Na paleti alata moete da izaberete All Entries da biste videli kategorije odrednica AutoTexta i izabrati bilo koju odrednicu da biste je umetnuli u svoj dokument. Ista lista bie prikazana kada u
meniju Insert postavite pokaziva na AutoText.

Automatizovanje formatiranja teksta


Komandu AutoFormat moete iskoristiti da biste istovremeno primenili razliite
vrste formatiranja teksta. Na primer, ako je dokument stilizovan sa obinim
navodnicima (" "), a ne sa resiastim ( ), moete izabrati jednu opciju AutoFormat pomou koje ete sve obine navodnike pretvoriti u resiaste. AutoFormat
moe da se iskoristi da bi se ispravili suvini redovi ili uvlaenja u numerisnim
listama i listama sa grafikim oznakama nabrajanja. Svaku izmenu koja se obavi
pomou funkcije AutoFormat moete takoe pregledati i izabrati da li ete je
prihvatiti ili odbaciti.
Ako elite da se formatiranje primenjuje dok radite, iskoristite opciju AutoFormat As You Type. Ukoliko izaberete ovu opciju, Word formatira znak neposredno poto ga upiete. Stoga ne morate da koristite komandu AutoFormat. Na
primer, moete izabrati opciju kojom se Internet adresa, poto je upiete,
odmah pretvara u hipervezu ili se obini znakovi automatski pretvaraju u natpisane (na primer, st u 1st).
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 06D u
direktorijumu Lesson06 i snimite je pod imenom Book Fair 06.

Automatizovanje poslova

Nova odrednica

138

Microsoft Word 2000 korak po korak

Pregledajte opcije AutoFormata


U ovoj vebi pregledate opcije formatiranja koje ete primenjivati u vaem dokumentu.

Iz menija Format izaberite AutoFormat


Pojavie se okvir za dijalog AutoFormat.

U okviru za dijalog AutoFormat izaberite Options.


Pojavie se okvir za dijalog AutoCorrect sa otvorenom karticom AutoFormat.
Vrste formatiranja koje e se primenjivati u vaem dokumentu izabrane su
u podruju Apply.

Poto ne elite odmah da primenite formatiranje, u oba okvira za dijalog,


AutoCorrect i AutoFormat, pritisnite Cancel.

Izaberite opcije za formatiranje koje e se primenjivati


prilikom upisivanja
U ovoj vebi koristite opciju AutoFormat As You Type da biste formatiranje primenili u toku rada.

Iz menija Tools izaberite AutoCorrect, a zatim pritisnite jeziak AutoFormat


As You Type da biste otvorili istoimenu karticu.

Pobrinite se da u podruju Replace As You Type (zameniti prilikom upisivanja) budu izabrane tri opcije:

"Straight Quotes" With Smart Quotes,


Ordinals (1st) With Superscript,
Symbol Characters (--) With Symbols ().
Moete izabrati i druge opcije.

Pritisnite OK.

Primenite formatiranje prilikom upisivanja


U ovoj vebi upisujete nov tekst i posmatrate kako se formatiranje primenjuje
prilikom upisivanja.

U dokumentu Book Fair 06 postavite pokaziva na kraj prve reenice pod

naslovom FESTIVAL ENTRY FORMS AND BOOK LIST i pritisnite taster mia, a
zatim dva puta pritisnite Enter.

Lekcija 6 Automatizovanje poslova

139

Taka umetanja postavljena je ispred drugog znaka pasusa ispod teksta.

Upiite Note: The festival book list--drawn


Pritisnite razmaknicu.
Dve crtice koje ste upisali automatski e se pretvoriti u simbol crte em.
(Crta em je duga crta koja se koristi za izdvajanje izraza u reenici.)

Upiite up scholars and store personnel--may omitt a classic you have


in mind.

Crtice su ponovo zamenjene crtom em.


store's "Book List" box.

Pritisnite razmaknicu.
Nastavak st, koji se u engleskom jeziku upisuje za redni broj 1, postaje natpisan, a obini navodnici se pretvaraju u resiaste.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
Crta em zamenjuje crtice.

Resiasti
navodnici

Pritisnite Save

Redni broj sa natpisanim nastavkom

Automatizovanje poslova

Upiite Submit your book suggestions by June 1st to the Seattle

140

Microsoft Word 2000 korak po korak

Provera pravilnosti pisanja rei i gramatike


Alat Spelling And Grammar Checker pronalazi rei koje su pogreno napisane i
rei koje se ne nalaze u Wordovom reniku. On prepoznaje mogue gramatike
greke, daje predloge za njihovo ispravljanje i pronalazi delove teksta koji su
napisani na neobian nain. Ako elite samo da proverite pravilnost pisanja rei,
iz menija Tools izaberite Options. Na kartici Spelling & Grammar, u podruju
Grammar, iz polja za potvrdu Check Grammar With Spelling uklonite znak za
potvrdu.
Na kartici Spelling & Grammar moete zadati da se pravilnost pisanja rei i gramatika proveravaju prilikom upisivanja. U tom sluaju, kada upiete re koju
Word ne moe da pronae u namenskom reniku, ona e biti podvuena crvenom talasastom linijom. Gramatika greka se podvlai zelenom talasastom linijom. Da biste zadali proveru pisanja rei i gramatike prilikom upisivanja, na
kartici Spelling & Grammar u polja za potvrdu Check Spelling As You Type i
Check Grammar As You Type, unesite znakove za potvrdu. Ako elite da
onemoguite ove funkcije, iz polja za potvrdu pored ove dve opcije uklonite
znakove za potvrdu.

Savet
Ako talasaste linije kojima se podvlae greke u pisanju rei i gramatike greke
uklonite samo privremeno, ostavite znakove za potvrdu u poljima pored ovih
opcija, ali ujedno izaberite opcije Hide Spelling Error In This Document i Hide
Grammatical Error In This Document. Na kartici Spelling & Grammar moete
takoe izabrati one vrste teksta koje e funkcija Spelling And Grammar Checker
zanemarivati, ukljuujui rei koje su napisane velikim slovima, rei sa brojevima,
Internet adrese i adrese datoteka.

Da biste posebno izabrali opcije za proveru gramatike, na kartici Spelling &


Grammar pritisnite Settings i u okviru za dijalog Grammar Settings izaberite
svoje prioritetne parametre za gramatiku. Provera pravilnog pisanja rei poinje
od mesta na kome se u dokumentu nalazi taka umetanja. Dokument se proverava od te take do kraja, a zatim vam se postavlja pitanje da li elite da pretraite dokument od poetka do take umetanja.

Reagovanje prilikom provere pravilnosti pisanja rei i


gramatike
Kada zaponete proveru pisanja rei i gramatike, pojavljuje se okvir za dijalog
Spelling And Grammar u kom se nalazi velik broj razliitih opcija za reagovanje
na sumnjivo ili pogreno napisane rei ili gramatike greke. Pogreno napisane
rei obeleene su crvenom bojom, a gramatike greke zelenom. Da biste prihvatili predlog, iz liste Suggestions izaberite re ili izraz koji elite i pritisnite
Change. Ako se izmena koju elite ne nalazi meu predlozima, upiite je u po-

Lekcija 6 Automatizovanje poslova

141

Izaberite opcije na kartici Spelling & Grammar


U ovoj vebi prikazujete karticu Spelling & Grammar i birate opcije pre nego
to ponete da poroverate pravilnost pisanja rei i gramatiku.

Iz menija Tools izaberite Options.


Pojavie se okvir za dijalog Options.

Otvorite karticu Spelling & Grammar.


Pobrinite se da u podruju Spelling budu izabrane ove opcije:
Always Suggest Correctionsi
Ignore Words In UPPERCASE.

Postarajte se da se na listi Custom Dictionary vidi Custom.dic.


Postarajte se da u podruju Grammar budu izabrane sledee opcije:
Check Grammar With Spelling i
Writing Style: Standrad.

Izaberite Settings i pobrinite se da budu izabrane sledee opcije za gramatiku:

Hyphenated And Compound Words i


Subject-Verb Agreement.

U okviru za dijalog Grammar Settings pritisnite OK, a zatim pritisnite OK u


okviru za dijalog Options.

Zaponite proveru pravilnosti pisanja rei i gramatike


U ovoj vebi, koja se sastoji od dva dela, zapoinjete proveru i korekturu na
poetku dokumenta.

Automatizovanje poslova

Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 06E
u direktorijumu Lesson06 i snimite je pod imenom Book Fair 06.

druje za tekst Not In Dictionary. Opcija Change All slui da se promeni svaki
primerak teksta koji je napisan na odreen nain ili svaki sluaj upotrebe izraza.
Da biste dodali re u namenski renik, pritisnite Add i re e, onako kako je trenutno napisana, biti dodata u renik.
Ako elite da zanemarite predloge alata za proveru pravilnosti pisanja rei i gramatike, pritisnite Ignore. Nakon to odluite da zanemarite re ili izraz, Spelling
And Grammar Checker e zanemariti taj sluaj upotrebe rei ili izraza u dokumentu. Ako iskoristite opciju Ignore All, bie preskoeni svi sluajevi upotrebe
rei ili izraza u dokumentu.

142

Microsoft Word 2000 korak po korak

Pritisnite Ctrl+Home da biste taku umetanja premestili na poetak dokumenta.

Spelling And Grammar

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Spelling And Grammar.


Poinje provera pravilnosti pisanja rei i gramatike. Prva istaknuta re je
stagings. Spelling And Grammar Checker predlae druge oblike ove imenice koji se ee koriste. Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji
je prikazan na sledeoj slici.
Da biste zapoeli proveru pravilnosti pisanja rei i gramatike moete takoe pritisnuti F7.

Odgovorite na predloge
U ovoj vebi odluujete da zanemarite predloenu izmenu rei stagings i da nastavite proveru i korekturu.

Izaberite Ignore da biste re stagings ostavili neizmenjenu, a zatim nastavite proveru.

Istaknuta je gramatika greka, you likes, i predloen taan glagolski oblik.

Izaberite Change.
Bie umetnut taan galgol, like.

Istaknuta je re wilingness i predloene su druge mogue rei.


Izaberite AutoCorrect.
Ispravljena je nepravilno napisana re u dokumentu, a pogreno napisana
re je dodata u odrednice AutoCorrecta.

Za preostale greke koje su otkrivene prilikom provere pravilnosti pisanja


rei, uradite sledee:

Problem

Reenje

U Wordovom reniku
drugaije je napisana re
sagelike.

Mogli biste da izaberete Add i da re koja je


napisana na ovaj nain smestite u renik, ali
odluujete da upotrebite drugu re koja se ee
koristi. U prozoru Not In Dictionary istaknite sagelike, zatim upiite wise i na kraju izaberite Change.

Re or je ponovljena.

Pritisnite Delete.

Izmeu rei author i trivia


pojavio se dodatni razmak.

Izaberite Change da biste usvojili predloenu


ispravku.

143

Neka lina imena ne nalaze


se u reniku.

Izaberite Add za sva ova imena. Poto se nau u


reniku, vie se nee pojavljivati prilikom provere
pravilnosti pisanja rei.

Re hard-cover sadri
crticu.

Da biste prihvatili predlog hardcover, izaberite


Change.

Automatizovanje poslova

Lekcija 6 Automatizovanje poslova

Savet
Ako elite da pokrenete novu proveru i korekturu dokumenta, iz menija Tools
izaberite Options, a zatim otvorite karticu Spelling & Grammar. U podruju
Grammar izaberite Recheck Document. Ukoliko se pojavi okvir sa porukom da
ete tom radnjom ponovo vratiti ranije parametre za Spelling And Grammar
Checker, pritisnite Yes. Sada e se ponovo prepoznavati rei koje su ranije po
vaem izboru bile zanemarivane.

Kada se provera pravilnosti pisanja rei i gramatike zavri, pritisnite OK.

Zamenjivanje rei pomou tezaurusa


Wordov Thesaurus pomae da tekstovi koje piete budu tani i raznoliki. On
nudi alternativne rei za rei koje ste izabrali u nacrtu dokumenta, a kojima
moda niste sasvim zadovoljni. Takoe moete potraiti rei koje potiu od sinonima koje je predloio tezaurus. Proirivanjem pretraivanja moete se jo
vie pribliiti tanom znaenju koje traite.

Potraite bolju re
U ovoj vebi koristite Thesaurus da biste pronali podesniju re nego to je colorful da opiete Pacific Books.
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 06F u
direktorijumu Lesson06 i snimite je pod imenom Book Fair 06.

144

Microsoft Word 2000 korak po korak

Pritisnite Ctrl+F da biste otvorili okvir za dijalog Find And Replace.


U polje Find What upiite colorful.
Ako je potrebno, izaberite More, a zatim u podruju Find izaberite No Formatting. Tako ete iz specifikacija za pretraivanje ukloniti sve opcije za formatiranje.

Izaberite Find Next.


Jedini sluaj upotrebe rei nalazi se u izrazu this colorful bookstore. Ako
dobijete poruku da je dokument pretraen, ali re nije pronaena, pritisnite
More i postarajte se da u polju Search bude izabrana opcija All.

Pritisnite Cancel da biste prekinuli pretraivanje.


Dok je re colorful jo istaknuta, u meniju Tools postavite pokaziva na Language, a zatim izaberite Thesaurus.

Pojavie se okvir za dijalog Thesaurus.


Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Iz liste Replace With Synonim izaberite vivid, a zatim izaberite Look Up.
Pojavie se nova lista sinonima za re vivid. Njihovo znaenje je blie onom
to elite da izrazite, mada jo uvek ne vidite re koja bi vam sasvim odgovarala.

U polje Replace With Synonim upiite resourceful, a zatim izaberite Look


Up.

U novoj listi sinonima izaberite inventive, a potom izaberite Replace.


Re inventive zamenie u dokumentu re colorful.

Olakavanje poslova pomou makroa


Makro je mali program koji izvrava rutinske poslove. Dovoljno je da postavite
pokaziva na komandu i pritisnete taster mia da biste pokrenuli makro, a on e
izvriti nekoliko komandi koje biste inae morali sami da zadate. Na primer,
moete napraviti makro koji snima i tampa dokument ili pronalazi i zamenjuje

polucrno ili kurzivno tipografsko pismo. Ako koristite makroe, brzo ete izvravati svakodnevne komande i izbei ponavljanje radnji.
Makroi se piu na programskom jeziku Microsoft Visual Basic For Applications
(VBA). Meutim, da biste napisali makro, ne morate znati ovaj jezik; Wordov
macro recorder automatizuje taj proces. Ako koristite alat za zapisivanje, odnosno snimanje, makroa, dovoljno je da zabeleite poslove koje elite da smestite u
makro, a alat za zapisivanje makroa e vae korake prevesti na jezik VBA.
Dovoljno je da ukljuite funkciju zapisivanja, odredite ime makroa i da li elite
da ga pokreete pomou dugmeta na paleti alata ili komandom preko tastature,
a zatim obavite zadatke koje treba da obavlja makro.
Ukoliko ne napravite dugme na paleti alata ili kombinaciju tastera za pokretanje makroa, moete ga pokrenuti iz okvira za dijalog Macro. Da biste otvorili
ovaj okvir za dijalog, u meniju Tools pokaite na Macro, a zatim postavite
pokaziva na Macros i pritisnite taster mia. Sa liste Macro Name, u okviru za
dijalog Macros, najpre izaberite makro, a zatim pritisnite Run. Okvir za dijalog
Macros takoe sadri druge opcije za makroe, kao to su ureivanje i brisanje.
Okvir za dijalog Macros moete da otvorite i pritiskom na Alt+F8.

Sloeniji makroi zahtevaju ureivanje u Visual Basic Editoru koji otvarate iz


okvira za dijalog Macros. Ovu funkciju videete kasnije, u jednoj vebi u ovoj
lekciji.

Zapisivanje makroa
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 06G u
direktorijumu Lesson06 i snimite je pod imenom Book Fair 06.

Kada je ukljuen alat za zapisivanje, odnosno snimanje makroa, radnje koje


obavljate u sklopu nekog posla pretvaraju se u kd jezika Visual Basic. Moete
zapisati gotovo svaku Wordovu akciju, ali ne i isticanja teksta pomou mia
tekst morate istaknuti koristei tastaturu. Meutim, mia i dalje moete koristiti
da biste izabrali komande i pritiskali dugmad na paletama alata.
U sledeim vebama zapisujete makro za poslove koje rutinski obavljate poto
ste napravili dokument. To su provera pravilnog pisanja rei i gramatike, snimanje i, na kraju, tampanje dokumenta.

Savet
Ako va raunar nije prikljuen na tampa, ipak moete zabeleiti prva dva dela
sledeeg makroa: proveru pravilnosti pisanja rei i gramatike i snimanje dokumenta.

145

Automatizovanje poslova

Lekcija 6 Automatizovanje poslova

146

Microsoft Word 2000 korak po korak

Pokrenite alat za zapisivanje makroa


Da biste prikazali okvir za dijalog Record Macro (zapisati makro) moete takoe postaviti
pokaziva na dugme REC na statusnoj liniji i dva puta uzastopno pritisnuti taster mia. Ako
elite da prekinete zapisivanje, ponovo dva puta uzastopno pritisnite dugme REC.
Da biste videli demonstraciju zapisivanja makroa, u direktorijumu Multimedia, na CD-ROM-u
Microsoft Word 2000 Step by Step, postavite pokaziva na StartMacro i dva puta uzastopno
pritisnite taster mia.

U meniju Tools pokaite na Macro, a zatim postavite pokaziva na Record


New Macro i pritisnite taster mia.

Pojavie se okvir za dijalog Record Macro.


Ovde upiite ime da biste zamenili podrazumevano ime.

Ovde moete upisati dodatna


obavetenja.
Podrazumevano podeavanje jeste da makro bude smeten
u ablon Normal.dot kako bi mogli da ga koriste svi
Wordovi dokumenti.

U polje Macro Name upiite SpellSavePrint (koristite opisno ime da biste


kasnije znali ta makro radi).

U podruju Assign To Macro izaberite Toolbars.


Pojavie se okvir za dijalog Customize.

Otvorite karticu Commands.


Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Lekcija 6 Automatizovanje poslova

147

Iz liste Commands izaberite Normal.NewMacros.SpellSavePrint ime makroa koji nameravate da zapiete a zatim ga prevucite na paletu alata
Standard.
Makro e se videti kao dugako dugme na paleti alata.

Savet
Ako elite da na paleti alata vidite ikonu dugmeta makroa, ali ne i njegovo celo
ime, najpre postavite pokaziva na novo dugme i pritisnite desni taster mia, a
zatim iz menija izaberite Default Style (podrazumevani stil). Ovom radnjom
izbrisaete ime makroa sa palete alata, a na njoj e ostati samo dugme.

U okviru za dijalog Customize pritisnite Close.


Uz pokaziva mia sada e biti prikljuena sliica kasete i pojavie se paleta
alata Stop Recording. Sada ste spremni da zaponete zapisivanje.

Privremen prekid zapisivanja


Kraj zapisivanja

Automatizovanje poslova

Prevucite ima makroa na paletu alata da biste napravili


dugme.

148

Microsoft Word 2000 korak po korak

Zapiite proveru pravilnog pisanja rei i gramatike


Spelling And Grammar

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Spelling And Grammar.


Kada se provera pravilnosti pisanja rei i gramatike zavri, pritisnite OK.
Provera pisanja rei i gramatike bie zabeleena kao prvi deo makroa, a alat
za zapisivanje i dalje e biti aktivan.

Zapiite snimanje dokumenta


Save

Na paleti alata Standard izaberite Save.

Sada e biti zabeleen deo makroa save document (snimiti dokument). Alat
za zapisivanje i dalje e biti aktivan.

Zapiite tampanje pomou dugmeta Print


Print

Postarajte se da tamapa bude ukljuen. Na paleti alata Standard izaberite


dugme Print.

Stop Recording

Dok se dokument tampa, prikazuje se pokaziva u obliku kasete, a paleta


alata Recording (zapisivanje) nestaje. Paleta alata ponovo e se pojaviti
poto se dokument odtampa.

Na paleti alata Recording pritisnite dugme Stop Recording.

Savet
Prilikom zapisivanja makroa moete u bilo kom trenutku pritisnuti dugme Pause
Recording da biste privremeno prekinuli zapisivanje. Zapisivanje ete nastaviti
tamo gde ste ga prekinuli ako ponovo pritisnete dugme Pause Recording. Kada
privremeno prekinete zapisivanje, pokaziva mia u obliku kasete nestaje. On se
ponovo pojavljuje kada obnovite zapisivanje.

Izvrite makro
U ovoj vebi izvravate makro za Book Fair 06.

Postarajte se da tampa bude ukljuen.


Na paleti alata Standard pritisnite dugme makroa SpellSavePrint koje ste
napravili.

Izvrie se Spelling And Grammar Checker i dokument e biti najpre snimljen, a zatim odtampan.

Lekcija 6 Automatizovanje poslova

149

Ureivanje makroa
Pomou programa Visual Basic Editor moete prikazati i izmeniti kd koji se
koristi za izvravanje makroa. Ova vrsta ureivanja zahteva poznavanje jezika
Visual Basic for Applications. U Editoru (tj. programu za ureivanje) paleta alata Standard se menja kako bi obuhvatila mnogobrojnu dugmad koja se odnose
na ureivanje.

U meniju Tools pokaite na Macro, a zatim postavite pokaziva na Macros


i pritisnite taster mia

Pojavie se okvir za dijalog Macros.

Iz liste Macro Name izaberite SpellSavePrint, a zatim izaberite Edit.


Otvorie se prozor Visual Basic Editor.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
Pomou ovog dugmeta prelazi se na prozor dokumenta.
Ovim dugmetom snimaju se izmene prilikom ureivanja makroa.

Ovo je programski kd vaeg makroa.

Da biste zatvorili Visual Basic Editor, u meniju File u Visual Basic Editoru
pritisnite Close And Return To Microsoft Word (zatvoriti i vratiti se u
Microsoft Word).

Automatizovanje poslova

U ovoj vebi pregledate Visual Basic Editor da biste se upoznali sa njim, a zatim
se ponovo vraate u prozor dokumenta.

Pregledajte program za ureivanje

150

Microsoft Word 2000 korak po korak

Izbriite makro
U ovoj vebi briete dugme makroa koje ste napravili u prethodnoj vebi.

Drei pritisnut tasterom Alt povucite dugme makroa SpellSavePrint sa


palete alata.

Dugme e se izbrisati sa palete.

Izbriite dugme makroa sa palete alatki


U ovoj vebi briete dugme makroa koje ste napravili u prethodnoj vebi.
Pritisnite taster Alt i istovremeno pokazivaem odvucite dugme SpellSavePrint makroa sa palete alatki.
Dugme se brie sa palete alatki.

Korak
dalje

Promena upotrebe velikog slova


pomou komande Change Case

Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 06G u
direktorijumu Lesson06 i snimite je pod imenom Book Fair 06.

Pred kraj rada na dokumentu moete primetiti nadoslednost u stilu pisanja velikog slova. Na primer, moda biste eleli da naslovi budu ispisani naslovnim
slovima, pri emu je samo prvo slovo svake rei u naslovu veliko, ali otkrivate
da su trenutno sva slova u naslovu velika. Iskoristite komandu Change Case da
biste dobili jednoobrazne naslove, a da ne morate ponovo da ih upisujete. Kada
budete menjali naslov koji je ispisan velikim slovima u naslov koji e biti ispisan
naslovnim slovima, moda ete za neke vrste rei, na primer, lanove, predloge
i veznike (odnosi se na engleski jezik, prim. prev.), morati da promenite poetno
veliko slovo u malo slovo.

Promenite naslov koji je napisan velikim slovima u naslov


napisan naslovnim slovima
U ovoj vebi menjate velika slova naslova u dokumentu Book Fair 06 u naslovna slova. Zatim menjate veliko poetno slovo veznika and u malo slovo.
Next Page

Pritisnite dugme Next Page (sledea stranica) da biste prikazali Book Fair
06.

Lekcija 6 Automatizovanje poslova

151

Pomerite sadraj nadole i istaknite naslov FESTIVAL ENTRY FORMS AND


BOOK LIST.

U meniju Format izaberite Change Case.

Izaberite opciju Title Case i pritisnite OK.


Naslov e biti ispisan naslovnim slovima.

U rei And u naslovu istaknite slovo A i upiite a.

Savet
Ako elite da promenite nain upotrebe velikih i malih slova u nekoliko naslova,
iskoristite okvir za dijalog Change Case da biste promenili prvi naslov, a zatim
izaberite drugi naslov u dokumentu i pritisnite F4. Ovaj taster ponavlja bilo koju
komandu koja mu neposredno prethodi. Na ovaj nain moete da brzo
promenite mnogo naslova.

Zavrite lekciju
Save

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.


Izmene koje su obavljene u dokumentu Book Fair 06 bie snimljene.

Iz menija File izaberite Close.


Iz menija File Izaberite Exit.

Automatizovanje poslova

Pojavljuje se okvir za dijalog Change Case.

152

Microsoft Word 2000 korak po korak

Lekcija 6 Rezime
Da biste

Uradite sledee

Pronali i zamenili tekst

Iz menija Edit izaberite Replace. U polje


Find What upiite tekst za kojim tragate, a
zatim u polje Replace With upiite tekst
kojim ete zameniti pronaeni tekst.
Izaberite Find Next da biste pronali prvi
sluaj upotrebe rei. Izaberite Replace kako
biste zamenili istaknuti tekst, ili Find Next
ako ne elite da ga zamenite. Izaberite
Replace All ako elite da odjednom
zamenite sve sluajeve upotrebe rei.

Pronali i zamenili formatiranje

Iz menija Edit izaberite Replace. Pritisnite


More, a zatim u podruju Replace pritisnite
dugmad Format i Special da biste izabrali
vrste formatiranja i specijalnih znakova
koje ete pronai i zameniti.

Napravili odrednice
AutoTexta

Istaknite tekst koji elite za odrednicu. U


meniju Insert pokaite na AutoText i pritisnite New. Upite ime koje dodeljujete
odrednici. Pritisnite OK.

Umetnuli odrednice
AutoTexta

Upiite ime koje ste dodelili odrednici, a


zatim pritisnite F3.

Dodali i izbrisali odrednice AutoTexta

Da biste dodali odrednicu istaknite tekst u


dokumentu. U meniju Insert pokaite na
AutoText, a zatim postavite pokaziva na
AutoText i pritisnite taster mia. U okviru
za dijalog AutoCorrect izaberite Add. Ili u
polje Enter AutoText Entries Here upiite
odrednicu i izaberite Add. Da biste izbrisali
odrednicu, istaknite odrednicu na kartici
AutoText, a zatim pritisnite Delete.

Iskoristili AutoFormat

Iz menija Format izaberite najpre AutoFormat, zatim izaberite Options i na kraju


izaberite opcije za formatiranje na kartici
AutoFormat.

Iskoristili opciju AutoFor- Iz menija Tools izaberite AutoCorrect. U


mat As You Type
okviru za dijalog AutoCorrect otvorite karticu AutoFormat As You Type i izaberite
opcije.

Dugme

Lekcija 6 Automatizovanje poslova

153

Lekcija 6 Rezime
Proverili pravilnost
pisanja rei i gramatiku

Na paleti alata Standard pritisnite dugme


Spelling And Grammar.

Iskoristili Thesaurus da
biste zamenili re

U meniju Tools postavite pokaziva na Language, a zatim izaberite Thesaurus.


Zamenite re njenim sinonimom ili iskoristite funkciju Look Up.

Napravili makro

U meniju Tools pokaite na Macro, a zatim


postavite pokaziva na Record New Macro
i pritisnite taster mia. Iskoristite paletu
alata Macro Recording da biste zapisali
makro.

Izvrili makro

Pritisnite dugme na paleti alata ili pritisnite


kombinaciju tastera koju ste napravili za
makro. Ili u meniju Tools pokaite na
Macro, a zatim postavite pokaziva na
Macros i pritisnite taster mia. U okviru za
dijalog izaberite Macro i izaberite Run.

Iskoristili komandu
Change Case da biste
promenili upotrebu
velikog i malog slova

Istaknite tekst koji elite da izmenite. Iz


menija Format izaberite Change Case. U
okviru za dijalog Change Case izaberite
opciju koju elite.

Dugme

Uradite sledee

Automatizovanje poslova

Da biste

154

Microsoft Word 2000 korak po korak

Lekcija

155

7
U ovoj lekciji nauiete kako da:

PREDVIENO
VREME
40 min.
min








Promenite margine stranica,


Umetnete i uklonite brojeve stranica,
Primenite stilove i ukrasne elemente,
Radite sa stilovima pomou Style Organizera,
Napravite zaglavlja i podnoja i
Umetnete fusnote.

U prethodnim lekcijama videli ste kako se formatiranje primenjuje


na pojedinane istaknute rei i pasuse. Ako elite da u svom dokumentu primenite sveobuhvatnije formatiranje, iskoristite stilove i
ukrasne elemente.
Stil (engl. style) je skup parametara formata koji se mogu primeniti
na tekst. Na primer, moda elite da svi naslovi u dokumentu budu
napisani fontom veliine 16 tipografskih taaka koji je formatiran
polucrno ili kurzivno. Ako primenite stil sa ovim atributima utedeete vreme i smanjiti mogunost da se prilikom formatiranja pojave greke. Ukrasni elementi (engl. themes) su stilovi koji su
primenjeni na ceo dokument; oni ne formatiraju samo tekst nego
menjaju i izgled stranice, na primer, tako to dodaju are na pozadinu. Microsoft Word 2000 sadri vie od 30 dopadljivih ukrasnih
elemenata koje moete birati.
U ovoj lekciji radite sa globalnim stilom za oglas o sajmu knjiga
pod pokroviteljstvom preduzea Pacific Books menjajui margine,
radei sa numerisanjem stranica i primenjujui ukrasne elemente.
Takoe pravite, menjate i primenjujete stilove za znakove i pasuse.
Na kraju, organizujete stilove i umeete zaglavlja, podnoja i fusnote.

Stilovi i ukrasni
elementi

Formatiranje stranica i rad sa


stilovima i ukrasnim
elementima

156

Microsoft Word 2000 korak po korak

Vano
Prema podrazumevanom podeavanju u Microsoft Wordu 2000 palete alata
Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta,
neposredno ispod linije menija. Na taj nain dobijate maksimalan radni prostor.
Dok budete radili vebe koje su date u ovoj knjizi, moda neete odmah videti
onu dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme na paleti alata
ne vidi, pritisnite jednu od dve strelice padajue liste More Buttons na paleti alata
da biste pronali dugme koje traite. Kada izaberete novo dugme za paletu alata,
ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujui neko drugo dugme
koje retko koristite.
More Buttons
Ukoliko jo uvek niste instalirali datoteke za vebanje, proitajte odeljak
Korienje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 Korak po korak.
Open

Pokrenite Word i otvorite datoteku za vebanje


U ovoj vebi pokreete Word, a zatim otvarate i snimate datoteku za vebanje
pod novim imenom.

Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.


Pojavie se meni Start.

U meniju Start pokaite na Programs, a zatim izaberite Microsoft Word.


Otvorie se Microsoft Word 2000.

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.


Pojavie se okvir za dijalog Open.

Pritisnite strelicu padajue liste Look In i izaberite svoj disk.


Na listi direktorijuma postavite pokaziva na Word 2000 SBS Practice i dva
puta uzastopno pritisnite taster mia, a zatim isti postupak ponovite sa
direktorijumom Lesson07.

Na listi datoteka postavite pokaziva na datoteku 07A i dva puta uzastopno


pritisnite taster mia da biste je otvorili.

Dokument e se otvoriti u prozoru dokumenta.

Iz menija File izaberite Save As.


Pojavie se okvir za dijalog Sve As.

Postarajte se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson 07.


U polju File Name istaknite tekst, a zatim upiite Book Fair 07.

Izaberite Save.

Lekcija 7 Formatiranje stranica i rad sa stilovima i ukrasnim elementima

157

Prikaite znakove za formatiranje


Da biste lake ureivali svoj dokument, moete prikazati na ekranu znakove za
formatiranje, na primer, znakove pasusa i znakove za razmak.
Ako znakovi za formatiranje trenutno nisu prikazani, pritisnite dugme
Show/Hide koje se nalazi na paleti alata Standard.
Show/Hide

Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 07A
u direktorijumu Lesson07 i snimite je pod imenom Book Fair 07.

Promena margina
U ovoj lekciji menjate parametre margina na objavi o sajmu knjiga za svog
klijenta, Pacific Books.

Iz menija File izaberite Page Setup.


Pojavie se okvir za dijalog Page Setup.

Pritisnite jeziak Margins da biste otvorili istoimenu karticu.


U polju Top istaknite tekst i upiite .75, a zatim pritisnite Tab.
U polju Bottom istaknite tekst i upiite .75, a zatim pritisnite Tab.
U polju Left upiite 1, a zatim pritisnite Tab.
U polju Right istaknite tekst, a zatim upiite 1.
U podruju Previev moete videti kako e va tekst izgledati na stranici.

Stilovi i ukrasni elementi

Svaki dokument u Wordu ima margine (engl. margins) prostor izmeu teksta
i ivice papira. Margine osiguravaju da se tekst ne odtampa izvan stranice i pomau da prikaz dokument bude uredan. Wordove podrazumevane margine
mogu lako da se podese kako bi na stranicu mogli da se smeste zaglavlje pisma
ili dekoracija koji zahtevaju iru gornju marginu.

Podeavanje parametara stranice

158

Microsoft Word 2000 korak po korak

Pritisnite OK.
Margine e biti podeene

Dodatne opcije za podeavanje stranice


Podesite podrazumevane margine
Margine moete promeniti samo u jednom dokumentu, a takoe moete definisati nove podrazumevane margine za sve nove dokumente koje ete napraviti u
Wordu. U prethodnoj vebi videli ste kako se menjaju margine u tekuem dokumentu. Da biste promenili podrazumevane margine, sledite ove korake:
Iz menija File izaberite Page Setup, a zatim promenite podeavanja margina.

Pritisnite Default (podrazumevano podeavanje).


Na zahtev pritisnite Yes.

Menjanje orijentacije stranice


U Wordu moete izabrati jednu od dve orijentacije stranice prilikom tampanja
vertikalnu (engl. portrait) ili horizontalnu (engl. landscape). U prvom sluaju
dokumenti se tampaju po duini (tj. njihova visina je vea od njihove irine), a
u drugom po irini (tj. njihova irina je vea od njihove visine).

Podrazumevana
orijentacija stranice
je vertikalna.

Lekcija 7 Formatiranje stranica i rad sa stilovima i ukrasnim elementima

159

Da biste preli sa vertikalne na horizontalnu orijentaciju, sledite ove korake:


Iz menija File izaberite Page Setup.
U okviru za dijalog Page Setup otvorite karticu Paper Size. U podruju
Orientation izaberite Landscape.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj slici.

Va dokument u
horizontalnoj orijentaciji

Promenite veliinu papira


Dokument moete odtampati na papiru bilo koje veliine ako taj papir moe da
se smesti u va tampa. Da biste promenili veliinu papira sledite ove korake:
Iz menija File izaberite Page Setup. U okviru za dijalog Page Setup otvorite karticu Paper Size.

Iz liste Paper Size izaberite veliinu papira. Da biste odredili namensku


veliinu papira, iz liste Paper Size izaberite Custom Size, a u poljima
Width i Hight istaknite tekst i upiite dimenzije papira. Pritisnite OK.

Dodajte numerisanje redova pasusa


Moete numerisati svaki pasus dokumenta, pa ak i svaki red, kao u pravnim
dokumentima. Ako elite da primenite numerisanje redova, sledite ove korake:
Iz menija File izaberite Page Setup.

U okviru za dijalog Page Setup otvorite karticu Layout, a zatim pritisnite


Line Numbers.

U polje pored opcije Add Line Numbering unesite znak za potvrdu i


pritisnite OK.

Pritisnite OK da biste zatvorili okvir za dijalog Page Setup.

Stilovi i ukrasni elementi

160

Microsoft Word 2000 korak po korak

Numerisanje stranica
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 07B u
direktorijumu Lesson07 i snimite je pod imenom Book Fair 07.

Dokument u Wordu moete podesiti tako da se njegove stranice automatski numeriu u nekoliko formata numerisanja stranica. Ako umeete ili briete stranice dokumenta, Word ponovo numerie stranice u celom dokumentu. Brojevi
stranica tampaju se ne vrhu stranice (u zaglavlju engl. header) ili na dnu
stranice (u podnoju engl. footer). Zaglavlja i podnoja su blokovi teksta na
vrhu i na dnu stranice koji sadre obavetenja kao to su broj stranice, naziv
preduzea, dokument, autor, datum itd. Do kraja ove lekcije saznaete vie detalja o zaglavljima i podnojima.

Umetnite brojeve stranica


U ovoj vebi umeete brojeve stranica na dno svake stranice dokumenta.

Iz menija Insert izaberite Page Numbers.


Pojavie se okvir za dijalog Page Numbers.

Pobrinite se da u polju Position bude prikazana opcija Bottom Of Page,


odnosno, u prevodu, dno stranice.

U podruju Alignment pritisnite strelicu padajue liste i izaberite Left.


Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Pritisnite OK.
Brojevi stranica bie umetnuti u dokument.

Pomerite sadraj na kraj stranice 1 i pogledajte broj stranice.

Vano
Da biste pregledali brojeve stranica, zaglavlja i podnoja morate se nalaziti u
prikazu Print Layout. Ako elite da preete na prikaz Print Layout, iz menija View
izaberite Print Layout.

Lekcija 7 Formatiranje stranica i rad sa stilovima i ukrasnim elementima

161

Uklonite brojeve stranica


U ovoj vebi uklanjate brojeve stranica iz dokumenta.

Iz menija View izaberite Headers And Footers .


Pojavie se okvir za dijalog Header And Footer.

Na paleti alata Header And Footer pritisnite dugme Switch Between Header
And Footer.

Switch Between Header And Footer

Otvorie se okno za ureivanje Page Footer.

Broj stranice i okvir koji se nalazi oko njega bie istaknuti.


Istaknuti broj stranice

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Cut


Cut

Bie izbrisani svi brojevi stranica u dokumentu.

Na paleti alata Header And Footer pritisnite dugme Close.

Primena ukrasnih elemenata na dokumente


Izgled celog dokumenta moete promeniti ako u njemu primenite ukrasne elemente (engl. themes). Pomou ukrasnih elemenata usklaujete izgled dokumenta menjajui sliku na pozadini, naslove, tekst i grafike oznake nabrajanja.
Ukrasni elementi su korisni i prilikom izrade Web strana jer se pomou njih mogu formatirati hiperveze. Va konaan dokument imae jedinstven izgled zasnovan na ukrasnim elementima koje ste izabarali. Na primer, ukras Blends koristi
pozadinu ija boja se postepeno menja od plave do bele sa odgovarajuim elementima za dizajniranje teksta. Ukrasni elementi Blueprint primenjuju pozadinu
koja izgleda kao milimetarski papir i elemente za dizajniranje teksta koji odgovaraju toj pozadini. Ukrasni elementi su veoma korisni prilikom projektovanja
Web strana, izvetaja i prezentacija. Word 2000 ima vie od 30 razliitih ukrasnih elemenata koje moete birati.

Stilovi i ukrasni elementi

ce. Kada se pokaziva pretvori u etvorosmernu strelicu, pritisnite broj


stranice.

U oknu za ureivanje podnoja Page 1, postavite pokaziva na broj strani-

162

Microsoft Word 2000 korak po korak

Primenite ukrasne elemente na dokument


Da biste videli demonstraciju primenjivanja ukrasnih elemenata na dokument, u
direktorijumu Multimedia, na CD-ROM-u Microsoft Word 2000 Step by Step, postavite
pokaziva na ApplyTheme i dva puta uzastopno pritisnite taster mia.
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 07B u
direktorijumu Lesson07 i snimite je pod imenom Book Fair 07.

U ovoj vebi primenjujete ukrasni element na dokument Book Fair 07 u sklopu


priprema za njegovo konvertovanje u novine.

Iz menija Format izaberite Theme.


Pojavie se okvir za dijalog Theme.

Pomerite sadraj liste Choose A Theme (izbor ukrasnih elemenata) i izaberite Citrus Punch (pun od junog voa).

Pritisnite OK.
Dokument e biti potpuno preformatiran sa ukrasnim elementima Citrus
Punch i videe se u prikazu Web Layout.

Ukrasni elementi Citrus Punch


primenjeni na dokument

Primena stilova na dokumente


Grupu atributa za formatiranje moete odjedanput primeniti na dokument ako
iskoristite stilove (engl. styles). Stilovi znakova (engl. character styles) koriste se
za formatiranje rei i redova teksta, dok se pomou stilova pasusa (engl. paragraph styles), koji obuhvataju uvlaenja, tabulatore i prored, formatiraju celi pasusi. Na primer, jednim stilom mogli bi biti odreeni sledei atributi: font od 16
tipografskih taaka, polucrno, podvueno i centrirano. Ako elite da se u
odreenom delu vaeg teksta vide svi ovi atributi, bie bolje da primenite stil, a
ne svaki atribut pojedinano. Moete takoe napraviti nov stil na osnovu postojeeg ako elite da promenite ili uklonite atribute koji su pridrueni uz prvobitni stil.

Lekcija 7 Formatiranje stranica i rad sa stilovima i ukrasnim elementima

163

Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 07C
u direktorijumu Lesson07 i snimite je pod imenom Book Fair 07.

FALI TEKST

Pritisnite Ctrl+End da biste taku umetanja premestili na kraj dokumenta.


Pomerite sadraj stranice navie i istaknite tekst Summer Lecture Series.
Pogledajte stil u polju Style na levom kraju palete alata Formatting.
Tekst e biti formatiran u stilu Normal.

Na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajue liste Style.


Sa liste Style izaberite Heading 3.
Tekst e biti formatiran u stilu Heading 3.

Postavite pokaziva na bilo koje mesto izvan istaknutog teksta i pritisnite


taster mia da biste ponitili isticanje.

Napravite stil znaka


U ovoj vebi pravite nov stil koji se zasniva na stilu Heading 1.

Iz menija Format izaberite Style.


Pojavljuje se okvir za dijalog Style.

U okviru za dijalog Style izaberite New.


Pojavie se okvir za dijalog New Style.

U polje Name upiite Pacific Books 1.


Iz liste Based On izaberite Heading 1.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Stilovi i ukrasni elementi

Primenite stil znaka

Svi novi dokumenti su pridrueni stilu Normal (podrazumevani stil). Stil Normal obuhvata podrazumevani stil fonta, veliinu fonta i poravnavanje. Kada instalirate Word, podrazumevani stil Normal ima font Times New Roman
veliine 12 tipografskih taaka, a tekst je poravnat ulevo. U Wordu moete birati mnoge druge stilove, na primer, Heading 1 u kome je tekst ispisan polucrnim
fontom Arial od 16 tipografskih taaka i poravnat je po levoj margini. Moete
takoe napraviti nov stil ili izmeniti postojei tako to ete mu dati novo ime.
Poto primenite izmenjeni stil, ceo tekst koji je u dokumentu formatiran u tom
stilu, bie auriran. To e vam pomoi da veoma lako i brzo menjate formatiranje u dokumentu.

164

Microsoft Word 2000 korak po korak


Novi stil zasnovan na Heading 1

Najpre pritisnite Format, a zatim izaberite Font.


Iz liste Font Style izaberite Bold, zatim iz liste Size izaberite 20 i na kraju
pritisnite OK.

U okviru za dijalog New Style pritisnite OK.


U okviru za dijalog Style pritisnite Close.

Primenite nov stil


U ovoj vebi primenjujte stil koji ste upravo napravili da biste promenili naslov
u dokumentu za sajam knjiga.

Pritisnite Ctrl+Home da biste taku umetanja pomerili na poetak dokumenta, a zatim u prvom pasusu istaknite tekst First Annual Classical Book
Fair.

Na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajue liste Style.


U listi Style postavite pokaziva na Pacific Books 1 i pritisnite taster mia.
Tekst e biti formatiran u stilu Pacific Books 1.

Pomerite sadraj na sredinu stranice 1, istaknite tekst Contests, a zatim


ponovite korake 2 i 3 da biste primenili stil Pacific Books.

Lekcija 7 Formatiranje stranica i rad sa stilovima i ukrasnim elementima

165

Primena stilova pasusa na dokumente


Stilovi pasusa isti su kao stilovi znakova, osim to obuhvataju formatiranje pasusa, na primer, uvlaenje, poravnavanje i tabulatore. U stilu pasusa moete takoe primeniti komande za formatiranje pasusa, na primer, Keep Lines
Together.

Napravite stil sa atributima pasusa


U ovoj vebi pravite za Pacific Books 2 nov stil koji se zasniva na stilu Heading 5.

Iz menija Format izaberite Style.

Pojavie se okvir za dijalog New Style.

U polje Name upiite Pacific Books 2.


Iz liste Based On izaberite Heading 5.
Najpre pritisnite Format, a zatim izaberite Paragraph.
Pojavie se okvir za dijalog Paragraph.

U podruju Spacing, u polju Before istaknite tekst, upiite 6, a zatim pritisnite Tab.

U polju After istaknite tekst, upiite 6, a zatim pritisnite OK.


U okviru za dijalog New Style pritisnite OK.

Primenite nov stil pasusa


U ovoj vebi na naslov tabele primenjujete stil pasusa koji ste upravo napravili.

Pritisnite Ctrl+End da biste taku umetanja premestili na kraj dokumenta.


Pomerite sadraj dokumenta da biste prikazali tabelu i istaknite prvi red
koji sadri tekst Pacific Books Branch Locations.

Na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajue liste Style.


U listi Style pritisnite Pacific Books 2.
Postavite pokaziva na bilo koje mesto izvan istaknutog teksta i pritisnite
taster mia da biste ponitili isticanje.

Naslov e biti formatiran u stilu Pacific Books 2.

Menjanje stilova
Stil koji ste napravili i ve primenili na tekst moete izmeniti. Prilikom menjanja
stila, tekst koji je u dokumentu pridruen tom stilu bie automatski auriran kako bi odraavao promene.

Stilovi i ukrasni elementi

Postavite pokaziva na New i pritisnite taster mia.

Pojavljuje se okvir za dijalog Style.

166

Microsoft Word 2000 korak po korak

Ponovo formatirajte stil pasusa


U ovoj vebi menjate stil pasusa koji ste ve napravili i primenili na tabelu.

Iz menija Format izaberite Style.


Pojavljuje se okvir za dijalog Style.

Iz liste Style izaberite Pacific Books 2.


U okviru za dijalog Style izaberite Modify.
Pojavie se okvir za dijalog Modify Style.

Najpre izaberite Format, a zatim izaberite Font.


Pojavie se okvir za dijalog Font.

Najpre iz liste Font Styles izaberite Bold, a zatim iz liste Size izaberite 14.
Pritisnite OK.
Okvir za dijalog Font se zatvara.

U okviru za dijalog Modify Style u polje za potvrdu Automatically Update

unesite znak za potvrdu. Svaki tekst sa ovim stilom e se automatski aurirati.

Najpre pritisnite OK, a zatim u okviru za dijalog Style pritisnite Close.


Tekst sa stilom Pacific Books 2 bie auriran.

Podruje stilova
Prozor dokumenta moete promeniti kako bi obuhvatao podruje u kome su
prikazana imena stilova koji su primenjeni na ceo tekst u dokumentu. Ova
funkcija se zove Style Area. Ona je posebno korisna kada elite da proverite da li
su vai stilovi tano primenjeni posebno ako se u dokumentu koristi vie
slinih stilova. Da biste videli Style Area, dokument morate posmatrati u prikazu Normal ili Outline.

Prikaite podruje stilova


Iz menija View izaberite Normal.
Dokument e se videti u prikazu Normal.

Iz menija Tools izaberite Options.


Pojavie se okvir za dijalog Options.

Otvorite karticu View.


U podruju Outline And Normal Options u polju Style Area Width istaknite
broj i upiite 1.

Lekcija 7 Formatiranje stranica i rad sa stilovima i ukrasnim elementima

167

Pritisnite OK.
Okvir za dijalog Options se zatvara i na vaem ekranu se pojavljuje Style
Area.

Pritisnite Ctrl+Home, a zatim pomerite sadraj dokumenta da biste pregledali stilove koji su primenjeni u dokumentu.

irina podruja stilova trebalo bi da bude dovoljno velika kako bi se videla imena stilova.

Sakrijte podruje stilova

Pojavie se okvir za dijalog Options.

Na kartici View, u podruju Outline And Normal Options istaknite tekst u


polju Style Area Width i upiite 0.

Pritisnite OK.
Okvir za dijalog Options e se zatvoriti.

Iz menija View izaberite Print Layout.


Dokument e se videti u prikazu Print Layout.

Izbriite stil u dokumentu


Stilove koje ste napravili, a vie vam nisu potrebni, moete izbrisati.
Iz menija Format izaberite Style.
Pojavie se okvir za dijalog Style.
Izaberite Organizer.
Pojavie se okvir za dijalog Organizer.
Na kartici Styles, u listi filename na levoj strani okvira za dijalog, pomerite sadraj nadole i izaberite stil koji ste napravili, a sada elite da ga
izbriite.

Pritisnite Delete.
Kada to od vas bude zatraeno, pritisnite Yes.
Pritisnite Close.

Stilovi i ukrasni elementi

Iz menija Tools izaberite Options.

U ovoj vebi koristite okvir za dijalog Options da biste sakrili Style Area.

168

Microsoft Word 2000 korak po korak

Izrada zaglavlja i podnoja


Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 07D u
direktorijumu Lesson07 i snimite je pod imenom Book Fair 07.

Zaglavlja i podnoja sadre obavetenja koja se tampaju na vrhu ili na dnu


stranice. Uobiajena obavetenja u zaglavljima i podnojima obuhvataju brojeve
stranica, naslov dokumenta, datum, autora i naziv preduzea. U zaglavlje ili
podnoje moete takoe kopirati i prenositi tekst iz dokumenta. Ovo je korisno
kada na vrhu svake stranice elite da prikaete logotip ili zaglavlje pisma ili
odgovarajua obavetenja, na primer, adresu u podnoju.
Za izradu zaglavlja i podnoja koristi se paleta alata Header And Footer. Ovu
paletu alata moete takoe iskoristiti da biste odrednice zaglavlja i podnoja
umetnuli pomou funkcije AutoText. Vie detalja o ovoj funkciji proitajte u lekciji 6, Automatizovanje poslova.

Savet
Ako elite da u svom dokumentu vidite zaglavlja i podnoja postarajte se da bude
izabran prikaz Print Layout. Da biste preli na prikaz Print Layout, iz menija View
izaberite Print Layout.

Napravite zaglavlje pomou teksta iz dokumenta


Copy

Show Next

Paste

U ovoj vebi istiete logotip Pacific Books i umeete ga u zaglavlje.

Postarajte se da budete u prikazu Print Layout.


Pritisnite Ctrl+Home da biste taku umetanja premestili na vrh dokumenta.
Istaknite logotip Pacific Books u prvom redu dokumenta.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Copy.
Logotip Pacific Books e biti iskopiran na klipbord.

Iz menija View izaberite Header And Footer.


Pojavie se paleta alata Header And Footer, a taka umetanja bie u oknu
za ureivanje Header.

Na paleti alata Header And Footer pritisnite dugme Show Next (prikazati
sledee).
Bie prikazan naslov na stranici 2.

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Paste.


Logotip Pacific Books bie prenesen u okno za ureivanje zaglavlja.

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Close.


Paleta alata Header And Footer e se zatvoriti.

Lekcija 7 Formatiranje stranica i rad sa stilovima i ukrasnim elementima

169

Rad sa zaglavljima i podnojima

Uklonite zaglavlje prve stranice


U ovoj vebi uklanjate zaglavlje prve stranice.
Iz menija View izaberite Header And Footer.
Pojavie se paleta alata Header And Footer.
Na paleti alata Header And Footer, pritisnite dugme Page Setup.
Page Setup

Pojavie se okvir za dijalog Page Setup.

U okviru za dijalog Page Setup pritisnite jeziak Page Setup da biste otvor-

ili istoimenu karticu.


Pojavie se okvir za dijalog Page Setup.
U okviru za dijalog Page Setup otvorite karticu Layout.
U podruju Header And Footer u polje za potvrdu Different First Page unesite znak za potvrdu i pritisnite OK.
Pojavie se okno za ureivanje First Page Header. Neka ono ostane prazno.
Na paleti alata Header And Footer pritisnite dugme Close.
Zaglavlje prve stranice bie uklonjeno.

Napravite podnoje pomou odrednica AutoTexta


U ovoj vebi u dokument umeete podnoje koristei odrednice AutoTexta.
Switch Between Header And Footer

Iz menija View izaberite Header And Footer.

Show Next

Pojavie se paleta alata Header And Footer, a taka umetanja bie u oknu
za ureivanje Header.
Na paleti alata Header And Footer pritisnite dugme Switch Between Header
And Footer.
Pojavie se okno za ureivanje First Page Footer. Neka to okno ostane
prazno.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Show Next
Pojavie se okno za ureivanje Footer za drugu stranicu.

Stilovi i ukrasni elementi

esto na prvoj stranici dokumenta ne elite da prikaete zaglavlje posebno


ako je prva stranica naslovna, ili se, kao u ovom sluaju, zaglavlje sastoji od
obavetenja koja su ve data na prvoj stranici. Word moete podesiti tako da se
ne tampa zaglavlje na prvoj stranici, nego samo zaglavlja na drugoj i svim
narednim stranicama.
Poto podesite zaglavlje i podnoje, moete ih prilagoditi pomou odrednica
AutoTexta koje su napravljene posebno za zaglavlja i podnoja. Na primer,
moete umetnuti odrednicu AutoTexta (preica za umetanje teksta koji se esto
koristi) sa imenom autora, brojem stranice i datumom.
Kada zaglavlja i podnoja budu napravljena, moete ih pregledati u prikazu
Print Layout i izmeniti ih, ako je potrebno, pre nego to odtampate dokument.

Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 07I u
direktorijumu Lesson07 i snimite je pod imenom Book Fair 07.

170

Microsoft Word 2000 korak po korak

Pritisnite Insert AutoText, a zatim izaberite Page X of Y


U podnoju se prikazuje tekst Page 2 of 4.

Na paleti alata Header And Footer pritisnite dugme Close.

Pregledajte zaglavlja i podnoja pre tampanja


Print Preview

Multiple Pages

Sva zaglavlja i podnoja moete pregledati u prikazu Print Preview pre nego to
ih odtampate. U ovoj vebi pregledate ceo dokument da biste videli raspored
zaglavlja i podnoja.

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Print Preview.


Dokument e se videti u prikazu Print Preview.

Na paleti alata Print Preview pritisnite dugme Multiple Pages, pomerite

pokaziva preko prva dva polja u svakom redu da biste ih istakli, a zatim
pritisnite taster mia.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici. Obratite panju na to da margine zaglavlja nisu poravnate sa marginom prve stranice.

Na paleti alata Print Preview pritisnite dugme Close.

Lekcija 7 Formatiranje stranica i rad sa stilovima i ukrasnim elementima

171

Izmenite podruje margine zaglavlja i podnoja


U ovoj vebi podeavate rastojanje izmeu ivice stranice i vrha zaglavlja da biste
zaglavlje poravnali sa marginom prve stranice.

Iz menija File izaberite Page Setup.


Pojavie se okvir za dijalog Page Setup.

Otvorite karticu Margins.


U podruju Front Edge, u polju Header, istaknite tekst i upiite .75
Pritisnite OK.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Print Preview.
Otvorie se prozor Print Preview. Obratite panju na promenu poravnavanja zaglavlja.

Na paleti alata Print Preview pritisnite dugme Close.

Prilagodite podnoja
Ako elite da prilagodite zaglavlja i podnoja u svom dokumentu, moete u
njih dodati obavetenja. U ovoj vebi dodajete u podnoje referencu za Pacific
Books.

Iz menija View izaberite Header And Footer.


Pojavie se paleta alata Header And Footer.
Switch Between Header And Footer

Show Next

Bold

Na paleti alata Header And Footer pritisnite dugme Switch Between Header
And Footer.

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Show Next.


Pritisnite taster End da biste taku umetanja pomerili na kraj reda, a zatim
dva puta pritisnite Enter.

Upiite Submitted by Impact Public Relations.


Istaknite tekst u podnoju, a zatim na paleti alata Formatting pritisnite
dugme Bold.

Tekst u podnoju bie formatiran polucrno.

Na paleti alata Header And Footer pritisnite dugme Close.

Stilovi i ukrasni elementi

Print Preview

172

Microsoft Word 2000 korak po korak

Dodatne opcije za zaglavlje i podnoje


Napravite zaglavlja i podnoja koja se pojavljuju
naizmenino
Moete napraviti zaglavlja i podnoja koja se naizmenino pojavljuju na parnim
i neparnim stranicama. Ovo vam omoguava da u zaglavljima i podnojima
prikaete razliit tekst.
Iz menija View izaberite Header And Footer.
Pojavie se paleta alata Header And Footer.
Page Setup

Pritisnite dugme Page Setup.


Pojavie se okvir za dijalog Page Setup.
U podruju Header And Footer u polje pored opcije Different Odd And
Even unesite znak za potvrdu i pritisnite OK.
Switch

Na paleti alata Header And Footer pritisnite dugme Switch Between


Header And Footer.
Bie prikazano podnoje prve neparne stranice.
Show Next

Na paleti alata Header And Footer pritisnite dugme Show Next.


Bie prikazano podnoje parne stranice.
Upiite obavetenja za podnoje.
Na paleti alata Header And Footer pritisnite dugme Switch Between
Header And Footer, a zatim ponovite korake 5 i 6 da biste radili sa zaglavljem parne stranice. Ako elite da se ista obavetenja nalaze i u zaglavljima neparne i parne stranice, upiite ih u okno za ureivanje Even
Page Header.

Uklonite zaglavlja i podnoja


Zaglavlja i podnoja mote ukloniti brisanjem teksta. Ako elite da uklonite
zaglavlja i podnoja, sledite ove korake.
Iz menija View izaberite Header And Footer.
Pojavie se paleta alata Header And Footer.
Pokaite zaglavlje ili podnoje koje elite da uklonite.

Istaknite tekst u zaglavlju ili podnoju, a zatim pritisnite Delete.


Tekst e biti izbrisan.
Na paleti alata Header And Footer pritisnite dugme Close.

Lekcija 7 Formatiranje stranica i rad sa stilovima i ukrasnim elementima

Korak
dalje

173

Umetanje fusnota

Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 07J u
direktorijumu Lesson07 i snimite je pod imenom Book Fair 07.

Na dno stranice moete dodati obavetenja i preko fusnota (engl. footnotes).


Fusnote se koriste kada elite da ukaete na tekst u dokumentu koji je obeleen
referentnom oznakom pomou napomene na dnu stranice koja sadri istu referentnu oznaku. Umetnite fusnote dok ste u prikazu Normal, a zatim preite na
Print Preview da biste ih pregledali.

Iz menija View izaberite Normal.


Postavite pokaziva iza naslova Summer Lecture Series pri dnu stranice 3 i
pritisnite taster mia.

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.
Ovde e biti umetnuta fusnota.

Iz menija Insert izaberite Footnote.


Pojavie se okvir za dijalog Footnote And Endnote.

Pritisnite OK.
Otvorie se okno za ureivanje Footnote.

Stilovi i ukrasni elementi

Umetnite fusnotu

174

Microsoft Word 2000 korak po korak

U okno za ureivanje Footnote upiite Schedules for the lecture series


are available by calling the Seattle Store.

Fusnota broj 1

U oknu za ureivanje Footnote pritisnite Close.


Iz menija View izaberite Print Layout.
Fusnota e biti prikazana.

Zavrite lekciju
Save

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.


Izmene koje su obavljene u dokumentu Book Fair 07 bie snimljene.

Iz menija File izaberite Close.


Iz menija File Izaberite Exit.

Lekcija 7 Formatiranje stranica i rad sa stilovima i ukrasnim elementima

175

Lekcija 7 Rezime
Promenili margine

Iz menija File izaberite Page Setup, a zatim


otvorite karticu Margins. Unesite nove
parametre margina. Pritisnite OK.

Umetnuli brojeve stranica Iz menija Insert izaberite Page Numbers. U


okviru za dijalog Page Numbers, iz liste
Position, izaberite poloaj. Iz liste Alignment izaberite poravnavanje i na kraju
pritisnite OK.
Uklonili brojeve stranica
iz podnoja

Iz menija View izaberite Header And


Footer. Na paleti alata Header And Footer
pritisnite dugme Switch Between Header
And Footer. U oknu za ureivanje Page
Footer, postavite pokaziva na broj stranice. Kada se pokaziva pretvori u etvorosmernu strelicu pritisnite taster mia.
Izaberite Delete. Pritisnite Close.

Primenili ukrasne elemente na dokument

Iz menija Format izaberite Theme. U


okviru za dijalog Theme, iz liste Choose A
Theme izaberite ukrasne elemente. Pritisnite OK.

Napravili stil znakova

Iz menija Format izaberite Style. U okviru


za dijalog Style pritisnite New. U okviru za
dijalog New Style, u polje Name, upiite
ime novog stila. Iz liste Based On izaberite
stil na kome e se zasnivati nov stil. Izaberite Format i izaberite opciju. Izaberite atribute novog stila, pritisnite OK i zatvorite sve
otvorene okvire za dijalog.

Napravili stil pasusa

Iz menija Format izaberite Style. U okviru


za dijalog Style izaberite New. U okviru za
dijalog New Style, u polje Name, upiite
ime novog stila. Iz liste Based On izaberite
stil na kome e se zasnivati nov stil. Izaberite Format i izaberite Paragraph. U okviru
za dijalog Paragraph izaberite atribute
novog stila, pritisnite OK i zatvorite sve
otvorene okvire za dijalog.

Dugme

Uradite sledee

Stilovi i ukrasni elementi

Da biste

176

Microsoft Word 2000 korak po korak

Lekcija 7 Rezime
Da biste

Uradite sledee

Ponovo formatirali stil


pasusa

Iz menija Format izaberite Style. U okviru


za dijalog Style iz liste Styles izaberite stil, a
zatim izaberite Modify. U okviru za dijalog
Modify Style izaberite Format i izaberite
atribute i unesite znak za potvrdu u polje
pored opcije Automatically Update. Pritisnite OK, a zatim i u okviru za dijalog Style
pritisnite OK.

Promenili stil

Istaknite tekst koji elite da formatirate. Na


paleti alata Formatting pritisnite strelicu
padajue liste Style. Iz liste Style izaberite
Stil.

Prikazali Style Area

Iz menija View izaberite Normal. Iz menija


Tools izaberite Options. U okviru za dijalog
Options otvorite karticu View i u podruju
Outline And Normal Options istaknite
tekst u polju Style Area Width, zatim
upiite 1 i pritisnite OK.

Sakrili Style Area

Iz menija Tools izaberite Options. U okviru


za dijalog Options otvorite karticu View i u
podruju Outline And Normal Options
istaknite tekst u polju Style Area Width,
zatim upiite 1 i pritisnite OK.

Napravili naslov pomou


teksta iz dokumenta

Pobrinite se da budete u prikazu Print Layout. Istaknite tekst naslova. Na paleti alata
Standard pritisnite dugme Copy. Iz menija
View izaberite Header And Footer. Pojavie se okno za ureivanje First Page
Header. Na paleti alata Standard pritisnite
dugme Paste. Na paleti alata Header And
Footer pritisnite dugme Close.

Dugme

Lekcija 7 Formatiranje stranica i rad sa stilovima i ukrasnim elementima

177

Lekcija 7 Rezime
Izostavili zaglavlje prve
stranice

Iz menija View izaberite Header And


Footer. Na paleti alata Header And Footer
pritisnite dugme Page Setup. U okviru za
dijalog Page Setup otvorite karticu Layout.
U podruju Headers And Footers, unesite
znak za potvrdu u polje za potvrdu Different First Page i pritisnite OK. Pojavie se
okno za ureivanje First Page Header.
Neka ovo okno ostane prazno. Na paleti
alata Header And Footer pritisnite dugme
Close.

Pregledali zaglavlja i
podnoja pre nego to ih
odtampate

Na paleti alata Standard pritisnite dugme


Print Preview. Na paleti alata Print Preview
pritisnite dugme Multiple Pages i povucite
pokazivaem da biste prikazali ceo dokument. Na paleti alata Print Preview pritisnite dugme Close.

Izmenili podruje margine zaglavlja i podnoja

Iz menija File izaberite Page Setup. U


okviru za dijalog Page Setup otvorite karticu Margins. U podruju From Edge, u
polju Header, istaknite tekst i upiite irinu
novog naslova. Pritisnite OK.

Umetnuli fusnotu

Iz menija View izaberite Normal. Postavite


taku umetanja na mesto na kome e se
nalaziti marker fusnote. Iz menija Insert
izaberite Footnote. U okviru za dijalog
Footnote And Endnote pritisnite OK. U
okno za ureivanje Footnote upiite tekst
fusnote. Pritisnite Close.

Dugme

Uradite sledee

Stilovi i ukrasni elementi

Da biste

178

Microsoft Word 2000 korak po korak

179

Stilovi i ukrasni elementi

Lekcija 7 Formatiranje stranica i rad sa stilovima i ukrasnim elementima

180

Microsoft Word 2000 korak po korak

181

Stilovi i ukrasni elementi

Lekcija 7 Formatiranje stranica i rad sa stilovima i ukrasnim elementima

182

Microsoft Word 2000 korak po korak

183

Stilovi i ukrasni elementi

Lekcija 7 Formatiranje stranica i rad sa stilovima i ukrasnim elementima

Lekcija

179

8
U ovoj lekciji ete nauiti kako da:

PREDVIENO
VREME
40 min.
min








Dizajnirate naslovnu stranu faksa pomou ablona,


Snimite dokument kao ablon,
Napravite ablon za elektronski obrazac,
Zatitite elektronski obrazac,
Popunjavate elektronske obrasce i obavljate proraune u
njima i
Dodate u obrazac sadraj Helpa.

Svi dokumenti koji se prave u Microsoft Wordu zasnivaju se na


ablonima (engl. templates). ablon je posebna vrsta dokumenta
koji obezbeuje osnovne alate i tekst za oblikovanje konanog dokumenta. abloni mogu da sadre tekst, stilove, elemente glosara,
makroe kao i dodeljivanja menija i tastera.
ablon vam pomae da utedite vreme, jer prua osnovni format
od kojeg poinjete da radite. Moete iskoristiti isti ablon za onoliko dokumenta koliko elite. Ako neke stilove dodate u dokument u
toku rada, dokument moete snimiti kao nov ablon i na njemu
zasnovati dokumente na kojima budete kasnije radili. Word sadri
velik broj razliitih ablona koje moete menjati u skladu sa svojim
potrebama. abloni takoe mogu da se prilagode za izradu
odreenih tipova dokumenata, kao to su izvetaji i rezimei.
Drugi podesan tip dokumenta je elektronski obrazac, kao to su
izvetaj ili zapisnik o radnim asovima koje korisnici mogu popuniti na svojim raunarima ili odtampati. Elektronski obrasci su
raznovrsni; oni mogu da se koriste u mrei ili intranetu velikog
preduzea, ili da se poto se pretvore u format za Web objave
na Internetu. Obrasci su obino projektovani tako da sadre veoma

abloni i elektronski obrasci

abloni i elektronski
obrasci

180

Microsoft Word 2000 korak po korak

specifina obavetenja te je korisno napraviti ablone za odreene tipove


obrazaca.
U ovoj lekciji, va zadatak je da pravite ablone kako biste ubrzali neke administrativne zadatke u firmi Impact Public Relations. Najpre ete na osnovu Wordovog ablona napraviti naslovnu stranu faksa, a zatim ete izmeniti neke
stilove i snimiti naslovnu stranu kao nov ablon. Takoe ete napraviti ablon
elektronskog obrasca za fakturu. Pomou ablona popuniete fakturu, uneti u
nju proraune i dodati sadraj Helpa.

Vano
Prema podrazumevanom podeavanju u Microsoft Wordu 2000, palete alata
Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta,
neposredno ispod linije menija. Takav raspored prua vam najvei mogui radni
prostor. Dok budete radili vebe koje su date u ovoj knjizi, moda neete odmah
videti onu dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme dugme
koje traite ne vidi na paleti alata, pritisnite jednu od dve strelice padajue liste
More Buttons na paleti alata da biste ga pronali. Kada izaberete novo dugme za
paletu alata, ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujui neko
drugo dugme koje retko koristite.
More Buttons
Ukoliko jo uvek niste instalirali datoteke za vebanje, proitajte odeljak
Korienje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 Korak po korak.

Korienje ablona i arobnjaka


Kada pravite dokument pomou komande New u meniju File, birate ablon na
kome e se taj dokument zasnivati. Vrste ablona kreu se od praznog dokumenta koji se zasniva na ablonu Normal i sadri stilove za nekoliko naslova,
osnovni tekst i stil pasusa do profesionalnih pisama, memoranduma, faksova,
rezimea, broura, izvetaja i Web strana. Kada izaberete jedan od ovih ablona,
otvara se nov dokument koji sadri stilove u ablonu koji izaberete. Ako, na
primer, izaberete ablon memoranduma, dokument e se stilizovati i rasporediti
u formatu memoranduma. On sadri tekst za rezervisanje mesta koji ete zameniti sopstvenim tekstom.
Wordovi arobnjaci takoe pomau da automatizujete izradu dokumenta. arobnjak (engl. wizard) je minijaturna aplikacija koja obavlja vei deo posla prilikom izrade pisma, Web strane, izvetaja i tako dalje. arobnjak prikazuje niz
okvira za dijalog u kojima birate opcije i odreujete tekst. Posle toga on primenjuje va izbor na dokument. Za razliku od toga, ablon omoguava da radite
neposredno na dokumentu i ne ograniava vas na odreene opcije.
Firma Impact Public Relations je obavila posao za svog klijenta, Pacific Books,
od istraivanja trita do projektovanja Web lokacije. Sada je dolo vreme da
poalje raun. U sledeoj vebi, treba da napravite naslovnu stranu faksa koju vi
ili druga osoba iz vae firma moete lako popuniti i iskoristiti prilikom slanja
fakture firmi Pacific Books. Dokument za faks zasnovaete na Wordovom
ablonu koji ste ve projektovali.

Lekcija 8 abloni i elektronski obrasci

181

Pokrenite Word i napravite naslovnu stranu faksa


U ovoj vebi pokreete Word i pravite naslovnu stranu faksa.

Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.


Pojavie se meni Start.

U meniju Start pokaite na Programs, a zatim izaberite Microsoft Word.


Otvorie se Microsoft Word 2000.
Kada elite da izaberete ablon za nov dokument, morate iskoristiti komandu New u meniju
File, a ne dugme New na paleti alata Standard.

U meniju File izaberite New.

predstavlja ablon Professional Fax i dva puta uzastopno pritisnite taster


mia.
Otvorie se nov dokument koji se zasniva na ovom ablonu.

Podesite uveanje
U ovoj vebi podeavate procenat uveanja dokumenta.
Zoom

Na paleti alata Standard, pritisnite strelicu padajue liste Zoom, a zatim izaberite Page Width.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Tekst kojim se rezervie mesto

abloni i elektronski obrasci

Otvorite karticu Letters&Faxes, a zatim postavite pokaziva na ikonu koja

Pojavie se okvir za dijalog New.

182

Microsoft Word 2000 korak po korak

Prikaite znakove za formatiranje


Da biste olakali ureivanje dokumenta, moete na ekranu prikazati znakove za
formatiranje, na primer, znakove pasusa i znakove za razmak.
Show/Hide

Ako znakovi za formatiranje nisu prikazani, na paleti alatki Standard pritisnite dugme Show/Hide

Unesite tekst u dokument za faks


U ovoj vebi sopstvenim tekstom treba da zamenite tekst kojim se rezervie mesto.

Postavite pokaziva na mali otisak na vrhu dokumenta i pritisnite taster


mia, a zatim upiite 18 Hunter St., San Francisco, CA 94117.

Pritisnite Enter i upiite Phone: (415) 555-3984. Fax: (415) 555-3985.


U gornjem desnom uglu dokumenta istaknite tekst Company Name Here, a
zatim upiite Impact Public Relations.

Nemojte da pritiskate Enter poto unesete ovaj tekst.

U redu To postavite pokaziva na tekst kojim se rezervie mesto i pritisnite

taster mia da biste oznaili red, a zatim upiite V.J. Bernstein, Accounting, Pacific Books.

U redu From postavite pokaziva na tekst kojim se rezervie mesto i pritisnite taster mia da biste oznaili red, a zatim upiite Rebecca Smith.

U svim preostalim redovima teksta, osim reda CC, postavite pokaziva na


tekst kojim se rezervie mesto i pritisnite taster mia da biste oznaili red, a
zatim upiite sledee.

U ovaj red

Upiite sledei tekst

Fax:

(206) 555-0066

Pages:

Phone:

(206) 555-3453

Re:

Invoice #10001

Red CC ostavite prazan. Obratite panju na to da se tekui datum automatski umee.

Lekcija 8 abloni i elektronski obrasci

183

Tekst koji ste uneli

Istaknite tekst koji se nalazi iza Comments i upiite Here 's the initial

invoice for our company's services to date. Please contact Rebecca


Smith with any questions. Thank you.

Snimite naslovnu stranu faksa


U ovoj vebi snimate i imenujete nov dokument kao Fax Cover Sheet 08.
Save

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.


Pojavie se okvir za dijalog Save As.

Postarajte se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson08 (iz direktorijuma Word 2000 SBS Practice).

U polju File Name najpre istaknite tekst, a zatim upiite Fax Cover Sheet
08.

Izaberite Save.

abloni i elektronski obrasci

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.

184

Microsoft Word 2000 korak po korak

Izmenite formatiranje dokumenta


U ovoj vebi menjate formatiranje naslova u dokumentu Fax Cover Sheet 08 i
jedan element naslovne strane.

U redu sa opcijama koje slue da se skrene panja na odreene detalje,


istaknite re Urgent (hitno), a zatim upiite Invoice (faktura).
Re Invoice zamenjuje re Urgent.

Postavite pokaziva na polje za potvrdu pored opcije Invoice i dva puta uzastopno pritisnite taster mia.

U polje se umee znak za potvrdu.

Istaknite nalsov Fax, ukljuujui i zavrni znak pasusa.


Ako se na paleti alata Formatting ne vidi dugme Font Size, pritisnite strelicu padajue liste
More Buttons da biste ga pronali.

Na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajue liste, a zatim izaberite


36.

Naslov e se smanjiti sa 54 tipografske take na 36 taaka.


Save

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.

Poaljite faks trenutno


arobnjak Fax (engl. Fax Wizard) pravi naslovnu stranu faksa i odmah alje faksom bilo koji dokument koji odredite. Moete takoe poslati naslovnu stranu sa
napomenom, ili odtampati kopiju koju ete poslati sa nekog odvojenog faks
ureaja. Da biste iskoristili arobnjaka otvorite dokument koji elite da poaljete
faksom. U meniju File pokaite na Send To, a zatim postavite pokaziva na Fax
Recipient i pritisnite taster mia. Pojavie se arobnjak Fax koji e prikazati
opcije.

Snimanje dokumenata kao ablona


Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 08A u
direktorijumu Lesson08 i snimite je pod imenom Cover Sheet 08.

Poto ete redovno slati fakture raunovodstvu firme Pacific Books moete
iskoristiti ovu novu naslovnu stranu faksa kao osnovu za budue faksove. Da
biste to uradili, snimiete dokument kao ablon, ali ete ga najpre urediti kako
bi bio uopteniji, jer e se detalji menjati od jednog faksa do drugog. Kada dokument snimite kao ablon, oznaka tipa datoteke .doc menja se u oznaku tipa
.dot.

Uredite dokument
U ovoj vebi dodajete tekst kojim se rezervie mesto u ablon naslovne strane
faksa koju ste napravili u prethodnoj vebi.

Lekcija 8 abloni i elektronski obrasci

185

U redu Re istaknite broj 10001, a zatim upiite [Number goes here].


U redu Pages istaknite broj 1, a zatim upiite [Number of pages goes
here].

Ne menjajte datum u dokumentu; on e se automatski aurirati kada otvor-

ite nov dokument koji se zasniva na ovom ablonu.


U podruju Comments istaknite tekst, a zatim upiite [Remarks about fax
goes here].

Snimite dokument kao ablon


U ovoj vebi snimate Fax Cover Sheet 08 kao ablon.

Direktorijum u polju Save In automatski se menja na Templates.

Izaberite Save.
Nov ablon ima oznaku tipa datoteke .dot i smeten je u direktorijum Templates na vaem raunaru. Kada napravite nov dokument pomou
komande New u meniju File, ovaj ablon bie na raspolaganju na kartici
General.
Iz menija File izaberite Close.

Savet
Da biste razlikovali datoteke dokumenata od datoteka ablona, korisno je ako u
imenima datoteka moete da vidite oznake tipova datoteka. Dokumenti imaju
oznaku tipa datoteke .doc, dok se imena ablona zavravaju oznakom tipa .dot.
Ako elite da u Windowsu 98 prikaete oznake tipa datoteka, otvorite Windows
Explorer, pritisnite View, a zatim izaberite Folder Options. U okviru za dijalog
Folder Options otvorite karticu View. Iz liste Advanced Settings uklonite znak za
potvrdu iz polja za potvrdu pored opcije Hide File Extensions For Known File
Types (sakriti oznake tipa datoteka za poznate tipove datoteka). Pritisnite OK. U
Windowsu 95, otvorite Windows Explorer, postavite pokaziva na meni View i
pritisnite taster mia, a zatim izaberite Options. U okviru za dijalog Options otvorite karticu View. Uklonite znak za potvrdu iz polja za potvrdu pored opcije Hide
MS-DOS File Extensions For File Types That Are Registered (sakriti oznake tipa
datoteka MS-DOS za tipove datoteka koji su registrovani) i pritisnite OK. U Windowsu 2000 otvorite Windows 2000 Explorer, otvorite meni View, a zatim izaberite Options. U okviru za dijalog Options otvorite karticu View, a zatim uklonite
znak za potvrdu iz polja za potvrdu pored opcije Hide File Extensions For Known
File Types. Pritisnite OK.

abloni i elektronski obrasci

Pojavie se okvir za dijalog Save As.


U polje File Name upiite Fax Template 08.
Pritisnite strelicu padajue liste Save As Type, a zatim izaberite Document
template (*.dot).

Iz menija File izaberite Save As.

186

Microsoft Word 2000 korak po korak

Elektronski obrasci
Vie detalja o tome kako se dokument snima kao Web strana i objavljuje na Internetu,
potraite u lekciji 11, Projektovanje Web strana i lekciji 12, Ureivanje i objavljivanje Web
strana.

Elektronski obrasci su korisni za prikupljanje rezultata istraivanja ili za izradu


projekta za dokumente koji se esto koriste, kao to su fakture i porudbenice.
Polja (engl. fields) u elektronskim obrascima su podruja u koja korisnici unose
odgovore na zahteve ili pitanja. Projektovana su za posebne tipove podataka,
kao to su brojevi i adrese. Polje moe da sadri padajuu listu sa opcijama ili
polje za potvrdu u koje korisnik moe da unese znak za potvrdu. Moete projektovati i polja u kojima se obavljaju prorauni.
Ako vae preduzee ima intranet, elektronske obrasce moete staviti na raspolaganje zaposlenima u preduzeu ili drugim korsnicima koji e ih popunjavati onlajn. tavie, ako elite da na Web lokaciju svog preduzea postavite elektronski
obrazac, na primer, obrazac za izvetaj ili obrazac za unos, moete snimiti
obrazac kao Web stranu i objaviti ga na Internetu.
U sledeim vebama iskoristiete znanje koje ste stekli o ablonima da biste napravili ablon za elektronski obrazac fakture. Slubenici e koristiti ovaj ablon
kad god im bude potreban dokument fakture za odreene vrste naplate. ablon
obezbeuje projekat fakture i polja koja su potrebna za nju kako slubenici ne bi
morali da je prave svaki put kada bude potrebno da popune i poalju fakturu.

Izrada elektronskog obrasca


Da biste napravili elektronski obrazac, prvo pravite ablon i definiete vrste polja koja obrazac treba da sadri. Potrebno je da umetnete prazne tabele i u njima
rasporedite polja. Potom zatitite obrazac, tako da drugi ljudi mogu da ga popune ali ne i da izmene originalni tekst i formatiranje.
Za Impact Public Relations elite da napravite elektronski obrazac fakture koji
e zaposleni moi da popunjavaju u raunaru.

Izrada ablona za obrazac


Za sledee vebe iz menija View izaberite Print Layout. Pritisnite strelicu padajue liste Zoom i
izaberite Page Width.
Open

U ovoj vebi treba da napravite ablon za elektronski obrazac snimajui postojei dokument kao ablon.

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.


Pojavie se okvir za dijalog Open.

Pritisnite strelicu padajue liste Look In, a zatim izaberite svoj disk.
U listi direktorijuma postavite pokaziva na direktorijum Word 2000 SBS
Practice i dva puta uzastopno pritisnite taster mia, a zatim isti postupak
ponovite sa direktorijumom Lesson08.

Lekcija 8 abloni i elektronski obrasci

187

Postarajte sa da u listi Files Of Type bude prikazana opcija Word Documents

(*.doc), a zatim u listi datoteka postavite pokaziva na datoteku 08B i dva


puta uzastopno pritisnite taster mia da biste je otvorili. Ovaj dokument je
poetna verzija fakture.

Iz menija Save izaberite Save As.


Pojavie se okvir za dijalog Save As.

U okviru za dijalog Save As, u polju File Name, najpre istaknite tekst, a
zatim upiite Form Template 08.

Pritisnite strelicu padajue liste Save As, a zatim izaberite Document Template (*.dot).

Va novi ablon bie snimljen u direktorijum Templates.

Savet
Da biste napravili ablone ponite od praznog dokumenta, zato izaberite opciju
New na meniju File. Na kartici General izaberite ikonu koja predstavlja Blank Document ablon. U oilju Create New izaberite opciju Template a zatim pritisnite
dugme OK.

Dodavanje tabela u elektronske obrasce


Detaljnija obavetenja o korienju i formatiranju tabela u Wordu proitajte u lekciji 5,
Ovladavanje uvlaenjima, tabulatorima i tabelama.

Prazne tabele predstavljaju podesnu polaznu taku prilikom izrade elektronskih


obrazaca jer vam gotova pomona mrea prua mesto za umetanje teksta i polja.
Format pomone mree takoe pomae da zadrite ravne stupce teksta kada
briete ili dodajete nov tekst.
Kada umetnete tabelu, Word crta tabelu i njene elije pomou ivinih linija. Izgled ivinih linija moete promeniti ili te linije sasvim ukloniti pomou komande Borders And Shading u meniju Format. Ako radite sa prikazanim
znakovima za formatiranje (koristei dugme Show/Hide na paleti alata Standard), videete znakove za kraj elije u tabelama koje pravite. Ovi znakovi se
nalaze na kraju svake elije u tabeli, dok se znak za kraj reda vidi na kraju svakog reda u tabeli. Ovi znakovi funkcioniu na isti nain kao znakovi pasusa u
dokumentu.

abloni i elektronski obrasci

Pritisnite Save.

Direktorijum u polju Save In menja se u Templates.

188

Microsoft Word 2000 korak po korak

Prikaite paletu alata Forms


Paleta alata Forms obuhvata svu dugmad koja su vam potrebna za izradu obrazaca.
Postavite pokaziva na bilo koje mesto na bilo kojoj paleti alata i pritisnite
desni taster mia, a zatim iz liste paleta alata izaberite Forms.
Pojavie se paleta alata Forms. Da biste premestili paletu alata, povucite
njenu naslovnu liniju. Ako elite da paletu alata postavite iznad dokumenta
sa drugim paletama alata, postavite pokaziva na naslovnu liniju i dva puta
uzastopno pritisnite taster mia.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
Paleta alata Forms

Umetnite praznu tabelu


U ovoj vebi treba da umetnete praznu tabelu u Form Template 08.

Postavite pokaziva ispod druge tabele i pritisnite taster mia, a zatim


pritisnite Enter.

Taka umetanja e se premestiti u drugi red ispod tabele.


Insert Table

Na paleti alata Forms pritisnite dugme Insert Table da biste prikazali


pomonu mreu.

Lekcija 8 abloni i elektronski obrasci

189

Postavite pokaziva na kvadrat koji se nalazi u gornjem levom uglu i pritisnite taster mia, a zatim povucite pokazivaem preko mree da biste istakli
pet redova nadole i est kolona nadesno i na kraju otpustite taster mia.
Bie umetnuta prazna tabela koja sadri pet redova i est kolona.

Linije pomone
mree

Markeri kraja
elije

Markeri kraja reda

Dodajte tekst u tabelu


U ovoj vebi upisujete naslove u tabelu.
U gornjem redu tabele, koju ste upravo napravili, pritisnite Tab da biste se
kretali iz elije u eliju dok upisujete ove naslove:
Date of Service
Description
Hours
Flat Rate
Hourly Rate
Totals

abloni i elektronski obrasci

Ako vam je potrebno vie prostora da biste proirili pomonu mreu, premestite paletu alata
Forms prema centru prozora, a zatim ponovo pritisnite dugme Insert Table.

190

Microsoft Word 2000 korak po korak

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj slici.

Korienje referenci elija u tabelama


Microsoft Excel koristi isti sistem referenciranja elija u tabelama.

Svaka elija u tabeli ima adresu, ili referencu (engl. reference) koja odreuje
njenu lokaciju u tabeli na osnovu slova za oznaavanje kolone i broja koji
oznaava red. Na sledeoj slici prikazane su reference elija za tabelu 34.

A1

B1

C1

D1

A2

B2

C2

D2

A3

B3

C3

D3

Slova du vrha tabele su slovne oznake kolona, a brojevi du leve strane su


brojevi redova. Da biste se pozvali na eliju pomou reference, najpre navedite
slovnu oznaku kolone, a zatim broj reda. Na primer, referenca druge elije u
drugom redu je B2. Koristite ovaj nain referenciranja elija kada elite da program radi sa podacima u tabeli ili da obavlja izraunavanja koristei ove podatke.
Reference elija koriste se u sledeim poslovima da biste brzo videli obavetenje
o tome u koju eliju treba da umetnete polje. Obratite panju na to da, iako elija moe da sadri natpis naslova, ona se prilikom referenciranja elija i dalje
smatra elijom.

Lekcija 8 abloni i elektronski obrasci

191

Umetanje polja i kontrola

Umetnite polje za tekst


Da biste videli demonstraciju umetanja polja za tekst, u direktorijumu Multimedia, na CDROM-u Microsoft Word 2000 Step by Step, postavite pokaziva na InsertTextField i dva puta
uzastopno pritisnite taster mia.

U ovoj vebi treba da pravite polje za tekst u koje korisnik moe da upiete broj
fakture.
Ako je potrebno, pomerite sadraj nagore i na vrhu tabele postavite pokaziva na eliju B1 (druga kolona, prvi red) i pritisnite taster mia.
Text Form Field

Na paleti alata Forms pritisnite dugme Text Form Field.

U eliji e se pojaviti pet malih krugova. To je polje za tekst.

Da biste prikazali okvir za dijalog Text Form Field Options moete takoe pritisnuti dugme
Form Field Options na paleti alata Forms.

Postavite pokaziva na polje za tekst i dva puta uzastopno pritisnite taster


mia.
Pojavie se okvir za dijalog Text Form Field Options.

Pritisnite strelicu padajue liste Type i izaberite Number.


U polju Maximum Length pritiskajte strelicu koja pokazuje nagore dok ne
bude prikazan broj 5.
U ovom polju broj cifara koje korisnik moe da upotrebi ogranien je na 5.

abloni i elektronski obrasci

Elektronski obrasci sadre natpise (engl. labels) kojima se korisniku saoptava


koja obavetenja se trae, kao i prazne elije (engl. blank cells) koje popunjava
korisnik. Za prazne elije pravite polja koja odreuju koja vrsta znakova moe
da se unese u eliju. Za polje e moda biti potrebni tekst ili brojevi ograniene
ili neograniene veliine. Polja moete projektovati tako da se neka obavetenja,
na primer tekui datum, umeu automatski. U polja takoe moete umetati
kontrole ako elite da korisnik bira opcije iz liste opcija (koja je napravljena sa
kontrolom u obliku okvira padajue liste) ili da stavlja znak X u polje za potvrdu (napravljeno sa kontrolom u obliku polja za potvrdu). Da biste odredili osobine svakog polja, treba da koristite okvir za dijalog Text Form Field Options
(opcije za polja za tekst u obrascima).

Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 08B u
direktorijumu Lesson08 i snimite je pod imenom Form Template 08.

192

Microsoft Word 2000 korak po korak

Pritisnite OK.
U tabeli nema oiglednih izmena polja.

Postavite pokaziva na eliju B2 (Druga kolona, drugi red) i pritisnite taster


mia.

Savet
Pored jednostavnih obrazaca koje moete napraviti pomou kontrola na paleti
alata Forms, moete napraviti druge obrasce koji imaju vee mogunosti. Detalje
o dodavanju kontrola pomou Control Toolboxa (kutija sa alatima za kontrole)
potraite u Microsoft Word Helpu. Detaljnija obavetenja o kontrolama koje se
dodaju sa palete alata Web Tools potraite u Microsoft Word Helpu i u lekciji 11,
Izrada i projektovanje Web strane.

Umetnite polje za datum


Text Form Field

Save

U ovoj vebi u elektronski obrazac umeete polje sa datumom.

Na paleti alata Forms pritisnite dugme Text Form Field.


Postavite pokaziva na polje za tekst i dva puta uzastopno pritisnite taster
mia.

Pojavie se okvir za dijalog Text Form Field Options.

Pritisnite strelicu padajue liste i izaberite Current Date.


Pritisnite strelicu padajue liste Date Format i izaberite MMMM d, yyyy,
treu odrednicu od vrha liste.

Za opciju Maximum Length ostavite Unlimited, a zatim pritisnite OK da


biste zatvorili okvir za dijalog Text Form Field Options i vratili se na obrazac.
Kada korisnik u fakturu upie datum, datum u polju e se formatirati tako
da sadri mesec, dan i godinu.

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.

Umetnite polja za ime i adresu


U ovoj vebi umeete polje za tekst za ime i adresu klijenta.

U drugoj tabeli postavite pokaziva na eliju B1 i pritisnite taster mia.


Na paleti alata Forms pritisnite dugme Text Form Field.
Pojavie se okvir za dijalog Text Form Field Options.

Postavite pokaziva na polje za tekst i dva puta uzastopno pritisnite taster


mia.

Poto e korisnik u ovo polje upisati ime klijenta, vama odgovara da budu
izabrane podrazumevane opcije Regular Text (za Type) i Unlimited (za Maximum Length), tako da neete nita menjati.

Lekcija 8 abloni i elektronski obrasci

193

Pritisnite OK da biste se vratili na obrazac.


Postavite pokaziva na eliju B2 i pritisnite taster mia, a zatim ponovo
pritisnite dugme Text Form Field na paleti alata Forms.

Postavite pokaziva na eliju B3 i pritisnite taster mia, a zatim napravite


isti tip polja u elijama B1 i B2.

Imaete ukupno tri reda polja za tekst u drugoj koloni.

Korisnik e uneti klijentovu adresu u dva poslednja polja koja ste napravili.
Moete takoe iskoristiti dugmad Copy i Paste da biste iskopirali polje za tekst i preneli ga u
druge elije.

Umetnite okvir i natpis polja za potvrdu


Poto elite da imate mogunost izbora naina naplaivanja od klijenta, onlajn,
faksom ili potom, u ovoj vebi ete napraviti polje za potvrdu u tabeli.

U drugoj tabeli postavite pokaziva na eliju A5 i pritisnite taster mia.


Check Box Form Field

Na paleti alata Forms pritisnite dugme Check Box Form Filed (polje za
potvrdu u obrascu)

Polje za potvrdu bie umetnuto u eliju.


Align Right

Istaknite polje za potvrdu i na paleti alata Formatting pritisnite dugme


Align Right.

Polje za potvrdu premeta se na desnu stranu elije.

abloni i elektronski obrasci

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.

194

Microsoft Word 2000 korak po korak

Pritisnite Tab ba biste taku umetanja pomerili u eliju B5, a zatim upiite
Electronic Billing.

Save

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.

Umetnite padajuu listu


U ovoj vebi treba da umetnete padajuu listu sa vrstama poslova koje vae
preduzee obavlja.
Drop-Down Form Field

U treoj tabeli postavite pokaziva na eliju B2 i pritisnite taster mia, a


zatim na paleti alata Forms pritisnite dugme Drop-Down Form Field.
Polje e se umetnuti i videe se kao prazna, osenena traka u eliji.

Postavite pokaziva na polje i dva puta uzastopno pritisnite taster mia.


Pojavie se okvir za dijalog Drop-Down Form Field.

U polje Drop-Down Item upiite Market Research, a zatim pritisnite Add.


Meu elementima o okviru Items In Drop-Down List na desnoj strani pojavie se Market Research.

Upiite Project Planning, a zatim izaberite Add.


Upiite Web Site Design, a zatim izaberite Add.
Pritisnite OK.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Save

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.

Lekcija 8 abloni i elektronski obrasci

195

Iskopirajte padajuu listu u drugu eliju


U ovoj vebi kopirate polje padajue liste u dodatnu eliju.
Copy

Ako polje padajue liste koje ste upravo napravili nije istaknuto, istaknite
ga, a zatim na paleti alata Standard pritisnite dugme Copy.

Elementi padajue liste bie iskopirani na Windowsov klipbord.


Paste

Postavite pokaziva na eliju B3 i pritisnite taster mia, a zatim na paleti


alata Standard pritisnite dugme Paste.

U ovoj vebi dodajete preostala polja za tekst u tabelu koja je napravljena u prethodnim vebama.
Text Form Field

U treoj tabeli postavite pokaziva na eliju A2 i pritisnite taster mia, a


zatim pritisnite dugme Text Form Field.

Bie umetnuto polje za tekst. Poto elite da korisnicima omoguite fleksibilnost da upisuju opsege datuma, ovo polje neete odrediti kao polje za
datum, nego ete ga ostaviti kakvo jeste.

Postavite pokaziva na eliju C3 i pritisnite taster mia, a zatim na paleti


alata Forms pritisnite dugme Text Form Field.
Polje za tekst bie umetnuto.

Postavite pokaziva na polje i dva puta uzastopno pritisnite taster mia da

biste otvorili okvir za dijalog Text Form Field Options, zatim pritisnite
strelicu padajue liste Type, potom izaberite Number i na kraju pritisnite
OK.

Postavite pokaziva na eliju D2 i pritisnite taster mia, zatim pritisnite


dugme Text Form Field. Na kraju postavite pokaziva na polje i dva puta
uzastopno pritisnite taster mia.
Pojavie se okvir za dijalog Text Form Field Options.

Pritisnite strelicu padajue liste Type, a zatim izaberite Number. Pritisnite

strelicu padajue liste Number Format, a potom izaberite $#,##0.00;


($#,##0.00), peti element od vrha iz liste sa formatima brojeva. Pritisnite
OK.

U eliju E3 umetnite istu vrstu tekstualnog polja za brojeve koje ste


napravili u koracima 4 i 5. Polje za tekst koje ste napravili u ovim koracima
moete takoe iskopirati i preneti.

abloni i elektronski obrasci

Dodajte vie polja za tekst i natpisa

Padajua lista bie iskopirana u eliju.

196

Microsoft Word 2000 korak po korak

U eliju B5 upiite Total Due:.


Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

U polju za datum
vidi se tekui datum.

Save

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.


Izmene koje ste obavili na obrascu bie snimljene.

Umetanje polja za proraune


Iako Word nije program za tabelarno izraunavanje, moete ga iskoristiti za jednostavne proraune. Da biste napravili polje za proraune, odredite polje za
tekst kao polje za proraun i dodelite mu matematiki izraz (engl. expression),
tj. formulu prema kojoj se obavlja izraunavanje.
Izrazi koriste odreene ugraene Wordove funkcije, na primer, SUM i PRODUCT, da bi mogli da poslue za sabiranje, mnoenje, oduzimanje, procentni
raun i tako dalje. Izrazi takoe koriste reference elija (engl. cell references) da
bi u tabeli pronali one podatke koje treba obuhvatiti izraunavanjima. U sledeem nizu vebi, formatiraete tri polja u svom ablonu kao polja za proraune
koristei funkcije za sabiranje i mnoenje.
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 08C u
direktorijumu Lesson08 i snimite je pod imenom Form Template 08.

Lekcija 8 abloni i elektronski obrasci

197

Savet
Za izraunavanja koja su sloenija od jednostavnog sabiranja, oduzimanja ili
mnoenja koristite Microsoft Excel. Proitajte lekciju 16, Povezivanje sa drugim
programima Microsoft Officea, da biste saznali vie detalja o uvozu podataka iz
Microsoft Excela u Wordov dokument.

Umetnite polja za proraune


U ovoj vebi treba da umetnete polja u kolonu Totals i formatirate ih za
izraunavanje zbira ili proizvoda brojeva u odgovarajuim elijama tabele.

Forms pritisnite dugme Text Form Field da biste umetnuli polje za tekst, a
zatim postavite pokaziva na polje i dva puta uzastopno pritisnite taster
mia.
Pojavie se okvir za dijalog Text Form Field Options.

Pritisnite strelicu padajue liste Type, a zatim izaberite Calculation.


Polje za tekst pored liste Type se menja, tj. postaje polje Expression koje
sadri znak jednakosti.

U polju Expression, pored znaka jednakosti, upiite SUM(LEFT).


Pritisnite strelicu padajue liste Number Format, izaberite $#,##0.00;
($#,##0.00) i pritisnite OK.

Polje u eliji F2 sada pokazuje $0.00.

Postavite pokaziva na eliju F3 i pritisnite taster mia. Na paleti alata

Forms pritisnite dugme Text Form Field da biste umetnuli polje za tekst, a
zatim postavite pokaziva na polje i dva puta uzastopno pritisnite taster
mia.
Pojavie se okvir za dijalog Text Form Field Options.
U okviru za dijalog Text Form Field Options pritisnite strelicu padajue liste
Type, a zatim izaberite Calculation.
U polju Expression, pored znaka jednakosti, upiite PRODUCT(C3,E3).
Dva broja u referenciranim elijama bie pomnoena.
Pritisnite strelicu padajue liste Number Format, izaberite $#,##0.00;
($#,##0.00) i pritisnite OK.
Polje u eliji F3 sada pokazuje $0.00.
Postavite pokaziva na eliju F5 i pritisnite taster mia. Na paleti alata
Forms pritisnite dugme Text Form Field da biste umetnuli polje za tekst, a
zatim postavite pokaziva na polje i dva puta uzastopno pritisnite taster
mia.
Pojavie se okvir za dijalog Text Form Field Options.

abloni i elektronski obrasci

Postavite pokaziva na eliju F2 i pritisnite taster mia. Na paleti alata

Text Form Field

198

Microsoft Word 2000 korak po korak

U okviru za dijalog Text Form Field Options pritisnite strelicu padajue liste
Type, a zatim izaberite Calculation.

U polju Expression, pored znaka jednakosti, upiite SUM(ABOVE).


Brojevi u koloni iznad elije bie sabrani.

Pritisnite OK.
Polje u eliji F5 sada pokazuje $0.00.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Polje za proraune

Savet
Ako elite da formatirate obrazac tako da se lake ita, moete sakriti senenje
iza polja. Na paleti alata Forms pritisnite dugme Form Field Shading (senenje
polja u obrascu). Ako ste sakrili ivine linije naslova, ali jo uvek vidite takaste
linije koje uokviruju tabelu, one se nee videti u tampanom dokumentu.
Meutim, ako elite da ih uklonite iz menija Tools izaberite Options i pritisnite
jeziak View da biste otvorili istoimenu karticu. U podruju Print And Web Layout
Options (opcije rasporeda za tampanje i rasporeda na Web strani) iz polja za
potvrdu Text Boundaries (granine linije teksta) uklonite znak za potvrdu.
Form Field Shading

Lekcija 8 abloni i elektronski obrasci

199

Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 08D
u direktorijumu Lesson08 i snimite je pod imenom Form Template 08.

Zatitite obrazac
U ovoj vebi ete zatititi obrazac da bi korisnici mogli da upisuju samo u elije
u kojima postoje polja.
Protect Form

Na paleti alata Forms pritisnite dugme Protect Form da biste zatitili


obrazac.

Sakrijte paletu alata Forms


Na paleti alata Forms pritisnite dugme Close.

Snimite i zatvorite obrazac


Save

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.


Iz menija File izaberite Close.

abloni i elektronski obrasci

Ako elite da zatitite obrasce kako ih korisnici ne bi promenili dok ih popunjavaju na elektronski nain, iskoristite dugme Protect Form na paleti alata
Forms.
Kada napravite obrazac, podrazumeva se da je on nezatien kako biste u njega
mogli da umeete polja i tekstualne oznake. Meutim, u toku rada moete ukljuiti zatitu obrazaca ako elite da proverite kontrole. Na primer, da biste videli padajuu listu koju ste dodali u ovoj lekciji, pritisnite dugme Protect Form da
biste privremeno zatitili obrazac. Zatim postavite pokaziva na kontrolu i
pritisnite taster mia da biste proirili listu. Kada budete eleli da nastavite
ureivanje obrasca, ponovo pritisnite dugme Protect Form.
Kada korisnici prave dokumente pomou ablona za obrazac imaju mogunost
da uklone zatitu sa dokumenta. Ako ne elite da omoguite korisnicima da
menjaju obrazac, zatitite ga tako to ete mu dodeliti lozinku. Samo korisnik
koji zna lozinku moi e da menja polja ili strukturu obrasca. Da biste dodelili
lozinku, iz menija Tools izaberite Protect Document. U okviru za dijalog Protect Document izaberite onu vrstu zatite dokumenta koju elite, a zatim
dodelite lozinku.
U nekim sluajevima korisnici moraju imati mogunost da uklone zatitu sa
obrasca. Na primer, polja koja su odreena za izraunavanja korisnik ne moe
aktivirati pomou mia i ne mogu se obaviti prorauni ukoliko se sa obrasca ne
ukloni zatita. U ovom sluaju, korisnik uklanja zatitu sa obrasca, obavlja proraune i ostavlja obrazac nezatien.

Zatita elektronskih obrazaca

200

Microsoft Word 2000 korak po korak

Popunjavanje elektronskih obrazaca


Sada kad ste zavrili ablon za elektronski obrazac moete na njemu zasnovati
nov Wordov dokument.

Napravite nov dokument obrasca


U ovoj vebi treba da napravite novu fakturu na osnovu dokumenta Form Template 08. To e biti faktura za Pacific Books.

Iz menija File izaberite New.


Na kartici General postavite pokaziva na ikonu koja predstavlja Form Template 08 i pritisnite taster mia.

Postarajte se da u podruju Create New bude izabrana opcija Document.

Pritisnite OK.

Popunite elektronski obrazac


Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 08E u
direktorijumu Lesson08 i snimite je pod imenom Form Invoice 08.

U polje Invoice No. upiite 10001.


Pritisnite Tab da biste preli u polje To.
U polje To upiite Pacific Books.
Pritisnite Tab i u sledea dva polja upiite
41 S. Marion St.
Seattle, WA 98104.

U polje za potvrdu Electronic Billing unesite znak za potvrdu.


U polje Date Of Service upiite March 1-31.
U koloni Description postavite pokaziva na prvu eliju koja sadri Market
Research i pritisnite taster mia.
Pojavie se padajua lista.

Lekcija 8 abloni i elektronski obrasci

201

Iz liste Description izaberite Market Research.


Postavite pokaziva na polje Flat Rate i pritisnite taster mia, a zatim upiite
500.

Pritisnite Tab. U drugoj padajuoj listi, u koloni Description, najpre pritisnite strelicu padajue liste, a zatim izaberite Web Site Design.

Pritisnite Tab. U polje Hours, u redu Web Site Design, upiite 70.
Pritisnite Tab. U polje Hourly Rate upiite 50.

Snimite obrazac
U ovoj vebi snimate nov obrazac.

Iz menija File izaberite Save.


Pojavie se okvir za dijalog Save As.

Postarajte se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson08 (u direktorijumu Word 2000 SBS Practice).

U polju File Name istaknite tekst i upiite Form Invoice 08.


Izaberite Save.
Sva obavetenja koja ste upisali u obrazac bie snimljena. Prvobitni obrazac
za ablon ostaje nepromenjen.

abloni i elektronski obrasci

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.

202

Microsoft Word 2000 korak po korak

Izraunajte tabelarne vrednosti


U ovoj vebi izraunavate tabelarne vrednosti da biste dobili konane cifre. Da
biste mogli da obavite proraune, morate najpre da uklonite zatitu sa dokumenta.

Iz menija Tools izaberite Unprotect Document.


Postavite pokaziva na vrh kolone Totals i saekajte da se pokaziva
pretvori u strelicu koja pokazuje nadole. Zatim pritisnite taster mia
Kolona Totals bie istaknuta.

Pritisnite taster F9.


Obavie se sva izraunavanja u koloni Totals. Moi ete da vidite sledee
rezultate: $500.00 za Market Research; $3,500.00 za Web Site Design i
$4,000.00 kao Total Due.
Drugi nain izraunavanja jeste da pojedinano istaknete svaku eliju sa rezultatom i
pritisnete F9.

Vano
Nemojte ponovo zatiivati dokument, jer ete inae vratiti polja u njihov prvobitan oblik i izgubiti podatke koje ste uneli i izraunali.

Sakrijte znakove za formatiranje


Show/Hide

Ako elite da svoj obrazac vidite bez znakova za kraj elije i znakova za kraj
reda, na paleti alata Standard pritisnite dugme Show/Hide da biste sakrili
znakove za formatiranje.

Snimite i zatvorite obrazac koji je zavren


Save

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save, a zatim iz menija File


izaberite Close da biste zatvorili fakturu.

Lekcija 8 abloni i elektronski obrasci

Korak
dalje

203

Dodavanje sadraja
Helpa u obrazac

Da biste pomogli korisniku da popuni elektronski obrazac, moete pruiti objanjenja za bilo koje polje koje ste napravili. Tekst Helpa, tj. ugraene pomoi,
pojavljuje se kao poruka na statusnoj liniji. U ovoj vebi treba da napravite
poruku koja se pojavljuje na statusnoj liniji kada korisnik postavi pokaziva na
padajuu listu u obrascu koji se zasniva na dokumentu Form Template 08 i
pritisne taster mia.

U ovoj vebi koristite datoteku koju ste napravili u prethodnoj vebi. Da biste mogli da
zavrite vebu, najpre morate napraviti Form Template 08.
Open

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.


Pritisnite strelicu padajue liste, a zatim izaberite svoj disk.
U listi datoteka postavite pokaziva na Windows i dva puta uzastopno

pritisnite taster mia, zatim isti postupak ponovite za Application Data,


potom za Microsoft i na kraju za Templates.

Na dnu okvira za dijalog Open pritisnite strelicu padajue liste Files Of


Type, a zatim postavite pokaziva na Document Templates (*.dot) i pritisnite taster mia.
Bie prikazani abloni u katalogu.

Postavite pokaziva na ablon Form Template 08 i dva puta uzastopno


pritisnite taster mia.

Bie prikazan ablon Form Template 08.

Savet
Ako ne moete da pronaete ablon, iz menija Tools izaberite Options, a zatim
otvorite karticu File Locations. U listi File Types postavite pokaziva na User Templates i dva puta uzastopno pritisnite taster mia. Pojavie se okvir za dijalog
Modify Location i u listi Folder Name videe se cela putanja do vaeg direktorijuma Templates. Zapamtite ovu putanju i najpre u ovom okviru za dijalog, a
zatim i u okviru za dijalog Options, pritisnite OK. Na paleti alata Standard pritisnite Open, zatim redom postavljajte pokaziva na svaki direktorijum koji se nalazi
u putanji do vaeg direktorijuma Templates i dva puta uzastopno pritiskajte
taster mia.

abloni i elektronski obrasci

U ovoj vebi prikazujete Form Template 08.

Otvorite ablon obrasca

204

Microsoft Word 2000 korak po korak

Uklonite zatitu sa obrasca


Poto ete menjati polje kada u njega budete dodavali obavetenja Helpa, morate ukloniti zatitu.

Postavite pokaziva na bilo koju paletu alata i pritisnite desni taster mia, a
zatim izaberite Forms da biste prikazali paletu alata Forms.

Protect Form

Pritisnite dugme Protect Form.


Sada moete da menjate obrazac.

Dodajte u polje obavetenja Helpa


Postavite pokaziva na prvo polje u koloni Description i dva puta uzastopno
pritisnite taster mia.

U okviru za dijalog Drop-Down Form Field Options pritisnite Add Help Text.
Postarajte se da u okviru za dijalog Form Field Help Text bude izabrana
opcija Status Bar.

Izaberite opciju Type Your Own.


U okvir za dijalog upiite Web site design applies to work done on content as well as on design.

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.

Ova poruka e se pojaviti na statusnoj liniji kada korisnik postavi pokaziva


na padajuu listu i pritisne taster mia. Ako elite da se poruka takoe vidi i
kada korisnik postavi pokaziva na drugu padajuu listu u obrascu i pritisne
taster mia, ponovite korake od 1 do 5 za to polje.

Lekcija 8 abloni i elektronski obrasci

205

Pritisnite OK da biste se vratili u okvir za dijalog Drop-Down Form Field


Options.

Pritisnite OK da biste se vratili na obrazac.


Na paleti alata Forms pritisnite dugme Protect Form.
U obrascu postavite pokaziva na prvu padajuu listu i pritisnite taster mia
da biste videli tekst Helpa.

Lista e se proiriti, a tekst Helpa koji ste dodali pojavie se na statusnoj liniji.

Zavrite lekciju
Save

Iz menija File izaberite Close.


Iz menija File Izaberite Exit.

Lekcija 8 Rezime
Da biste

Uradite sledee

Napravili dokument faksa Iz menija File izaberite New. Na kartici Letpomou ablona
ters&Faxes postavite pokaziva na ablon
faksa i dva puta uzastopno pritisnite taster
mia. Unesite tekst i izmenite formatiranje
u dokumentu faksa, a zatim pritisnite Save.
Snimili dokument kao
ablon

Iz menija File izaberite Save As. U polje File


Name upiite novo ime i iz polja Save As
Type izaberite Document Tamplate (*.dot).
Pritisnite Save.

Napravili ablon za elektronski obrazac

Da biste napravili ablon za postojei dokument sledite postupak snimanja dokumenta


kao ablona. Ako elite da napravite nov
ablon, Iz menija File izaberite New. Na
kartici General izaberite Blank Document i
u podruju Create New izaberite opciju
Template. Pritisnite OK.

Prikazali paletu alata


Forms

Postavite pokaziva na bilo koju paletu


alata i pritisnite desni taster mia, a zatim
izaberite Forms.

Dugme

abloni i elektronski obrasci

Izmene koje su obavljene u dokumentu Form Template 08 bie snimljene.

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.

206

Microsoft Word 2000 korak po korak

Lekcija 8 Rezime
Da biste

Uradite sledee

Umetnuli praznu tabelu u


obrazac

Na paleti alata Forms pritisnite dugme


Insert Table, a zatim povucite pokazivaem
po pomonoj mrei da biste izabrali broj
kolona i redova za tabelu.

Umetnuli polje za tekst

Na paleti alata Forms pritisnite dugme Text


Form Field. Postavite pokaziva na polje za
tekst i dva puta uzastopno pritisnite taster
mia. U okviru za dijalog Text Form Field
Options odredite opcije koje elite i pritisnite OK.

Umetnuli polje za
potvrdu

Na paleti alata Forms pritisnite dugme


Check Box Form Field.

Umetnuli polje padajue


liste

Na paleti alata Forms pritisnite dugme


Drop-Down Form Field. Postavite pokaziva na polje padajue liste u obrascu i dva
puta uzastopno pritisnite taster mia. U
okviru za dijalog Drop-Down Form Field
Options odredite opcije koje elite i pritisnite OK.

Umetnuli polje za proraune

Umetnite polje za tekst, postavite pokaziva


na polje i dva puta uzastopno pritisnite
taster mia. U okviru za dijalog Text Form
Field Options pritisnite strelicu padajue
liste Type, a zatim izaberite Calculation. U
polje Expression unesite formulu i odredite
format broja.

Prikazali ili sakrili


senenje obrasca

Na paleti alata Forms pritisnite dugme


Form Field Shading.

Ukljuili ili iskljuili


zatitu obrasca

Na paleti alata Forms pritisnite dugme Protect Form.

Popunili elektronski
obrazac

Iz menija File izaberite New, a zatim izaberite ablon obrasca koji ste napravili. Postarajte se da u podruju Create New bude
izabrana opcija Document, a zatim pritisnite OK.

Dugme

Lekcija 8 abloni i elektronski obrasci

207

Lekcija 8 Rezime
Da biste

Uradite sledee

Dugme

Najpre uklonite zatitu sa ablona obrasca,


a zatim postavite pokaziva na polje u koje
elite da dodate tekst Helpa i dva puta uzastopno pritisnite taster mia. U okviru za
dijalog Form Field Options izaberite Add
Help Text. Najpre izaberite opciju Type
Your Own, a zatim upiite tekst Helpa koji
treba da se pojavi kada se na polje postavi
pokaziva i pritisne taster mia.

abloni i elektronski obrasci

Dodali sadraj Helpa u


obrazac

Obavili proraun u doku- Istaknite kolonu u kojoj elite rezultate, a


mentu obrasca
zatim pritisnite F9. Ili istaknite svaku eliju
u kojoj elite rezultat, a zatim pritisnite F9.

208

Microsoft Word 2000 korak po korak

DEO

209

2
Ponavljanje i vebanje



PREDVIENO
VREME
30 min.
min




Izmenite dokument i snimite ga kao ablon,


Napravite dokument koristei nov ablon i odrednice AutoTexta,
Napravite, primenite i izmenite stilove dokumenta i
Napravite elektronski obrazac.

Pre nego to preete na deo 3 u kome e biti objanjeni napredni


postupci ureivanja, na primer, objedinjavanje dokumenata i projektovanje Web strana, u odeljku Deo2 Ponavljanje i vebanje
uvebajte ono to ste nauili u delu 2. Moete izmeniti postojei
dokument, snimiti ga kao ablon, napraviti dokument koji se zasniva na ablonu i dodati odrednice AutoTexta. U dokumentu ete
raditi sa razliitim stilovima. Zatim ete napraviti ablon za elektronski obrazac i u njega dodati tabele i polja za proraune.

Scenario
elite da Impact Public Relations ima osnovni ablon za interne
memorandume. Nameravate da taj ablon iskoristite za memorandum o predstojeem ocenjivanju zaposlenih. ablon vam je takoe
potreban za izradu obrasca za ocenjivanje zaposlenih.

Ponavljanje
i vebanje

Ponoviete i uvebati kako da:

210

Microsoft Word 2000 korak po korak

Korak 1:

Izmenite dokument i snimite ga kao


ablon

Memorandum koji ste ranije napravili prua dobru polaznu taku za nov standardni memorandum, tako da odluujete da ga izmenite i snimite kao ablon.
Otvorite datoteku RP02A, a zatim u redu Re izbriite postojei tekst i upiite
[Subject].
Ispod horizontalne linije izbriite naslov i upiite [Heading].
Izbriite tekst koji se nalazi ispod naslova, ali nemojte da briete poslednji
znak pasusa.
Snimite dokument kao ablon, nazovite ga Management Memo RP2 i
zatvorite ga.
Vie detalja o

Potraite u

Snimanju dokumenta kao ablona

Lekciji 8

Korak 2:

Napravite dokument od ablona

Sada kad imate nov ablon za memorandum, moete ga iskoristiti da biste napravili memorandum o predstojeem ocenjivanju zaposlenih koji ete uputiti
svim slubenicima.
Napravite nov dokument na osnovu ablona Management Memo RP2 i
snimite ga kao Employee Evaluations Memo.
U red Re upiite Biannual Employee Evaluations.
Napravite odrednice AutoTexta za izraze: Impact Public Relations i
employee evaluations.
Istaknite tekst a zatim koristei odrednice AutoTexta koje ste upravo
napravili, upiite:
At Impact Public Relations, we take employee evaluations seriously.
When you fill out an employee evaluations form, remember these
points:
Be open and fair.
In the form, take full advantage of the Comments Section.
Allot yourself adequate time to fill out the form. Employee evaluations
compete with other work, but they strenghten Impact Public Relations.
Vie detalja o

Potraite u

Korienju ablona i arobnjaka

Lekciji 8

Pravljenju i umetanju odrednica AutoTexta

Lekciji 6

DEO 2 Ponavljanje i vebanje

Korak 3:

211

Napravite, izmenite i primenite


stilove

U ovom koraku vi elite da promenite neke stilove u svom memorandumu i da


potom snimite izmene stilova kako biste i ubudue mogli da ih koristite.
U memorandumu napravite nov stil naslova pod imenom Memo Heading
1, koji se zasniva na stilu Heading 1. Promenite font u polucrn, kurzivan, a
veliinu fonta na 14 tipografskih taaka. Za stil pasusa iza naslova dodajte
6 tipografskih taaka razmaka.
Primenite nov stil na naslov Evaluating Co-workers.
U poslednjem pasusu memoranduma postavite uvlaenje leve strane teksta
na oznaku 2,5 cm na lenjiru, a uvlaenje desne strane na oznaku 14 cm na
lenjiru. Na poslednji pasus primenite grafike oznake nabrajanja i promenite simbole grafikih oznaka nabrajanja u strelice.
Sa istaknutim tekstom koji sadri grafike oznake nabrajanja napravite nov
stil pod nazivom Memo Bullet, koji se zasniva na stilu Closing.
Primenite stil Memo Bullet na poslednja tri pasusa memoranduma.
Dodajte tri tipografske take razmaka ispred i iza grafike oznake nabrajanja da biste izmenili stil Memo Bullet.
Snimite izmene i zatvorite memorandum.
Vie detalja o
Izradi lista sa grafikim oznakama nabrajanja i
numerisanih lista

Potraite u
Lekciji 5

Podeavanju namenskih uvlaenja pomou lenjira

Lekciji 5

Korienju stilova

Lekciji 7

Menjanju stilova

Lekciji 7

Korak 4:

Napravite elektronski obrazac

U ovom koraku napraviete elektronski obrazac jer elite da olakate slubenicima da popune ocene svojih saradnika.
Napravite ablon koji se zasniva na ablonu Blank Document.
Umetnite tabelu sa dve kolone i osam redova.
Ispod tabele pritisnite Enter i u novom redu upiite Comments:
U elije tebele A1, A2 i A3 prema redosledu kojim smo ih nabrojali upiite
ove natpise:
Name:
Position:
Date:
U elije B1 i B3 umetnite polja za tekst.

212

Microsoft Word 2000 korak po korak

Odredite tip polja za tekst u eliji B3 kao Date.


U eliju B3 umetnite padajuu listu i upiite u listu sledee elemente:

Graphic Designer
Writer
Content Editor
Support Technician
U elije A5 do A7, idui po redu od prve do poslednje, upiite ove natpise:
Overall Improvement
Attitude
Progress Toward Goals
Vie detalja o

Potraite u

Radu sa tabelama

Lekciji 5

Dodavanju tabela u elektronski obrazac

Lekciji 8

Umetanju polja i kontrola

Lekciji 8

Korak 5:

Umetnite polja za proraune u


elektronski obrazac

Poto elite da olakate beleenje ocena zaposlenih, u elektronski obrazac ete


umetnuti polja za proraune.
U obrascu, u svaku eliju u opsegu od B5 do B7, umetnite polje za tekst
koje je odreeno tipom Number, formatom 0.00 i maksimalnom duinom
etiri.
Dodajte red na dno tabele.
U eliju A9 upiite Total Rating.
U eliju B5 umetnite polje za proraune sa izrazom =SUM(ABOVE) i formatom Number 0.00.
Na lenjiru promenite veliinu kolone A na oko 5 cm.
Dodajte red na vrh tabele, spojite elije tabele u tom redu i upiite Performance Rating.
Stilizujte naslov kao Heading 2, a zatim ga centrirajte.
Automatski formatirajte tabelu pomou funkcije AutoFormat, iskljuite
senenje polja u obrascu i zatitite dokument.
Snimite ablon kao Form Template RP2.
Vie detalja o

Potraite u

Umetanju polja za proraune

Lekciji 8

Zatiti elektronskih obrazaca

Lekciji 8

DEO 2 Ponavljanje i vebanje

213

Zavrite ponavljanje i vebanje


Sledite ove korake ako elite da preete na sledeu lekciju.
Iz menija File izaberite Close.
Ako elite da za sada napustite Microsoft Word, sledite ove korake:
Iz menija File izaberite Exit.
Ako se pojavi poruka sa pitanjem da li elite da snimite izmene, pritisnite
Yes.

214

Microsoft Word 2000 korak po korak

DEO 3
Razvoj naprednih
postupaka ureivanja

Lekcija

217

9
U ovoj lekciji nauiete kako da:

PREDVIENO
VREME
35 min.
min








Napravite glavni dokument za objedinjavanje pote,


Napravite izvor podataka za objedinjavanje pote,
Objedinite izvor podataka sa glavnim dokumentom,
Iskoristite postojei izvor podataka za objedinjavanje pote,
Adresirate kovertu za objedinjavanje pote i
Filtrirate zapise koji su treba da budu objedinjeni.

Objedinjavanje pote (engl. mail merging) je koristan alat u Microsoft Wordu koji vam pomae da se brzo, efikasno i lino obratite velikom broju osoba. Kada, na primer, elite da saoptite vesti
o organizaciji ili o novim ponudama svog preduzea, objedinjavanje cirkularnog pisma sa potanskom distribucionom listom utedee
vam mnogo vremena i truda.
U ovoj lekciji, kao partner u preduzeu Impact Public Relations,
koristite objedinjavanje pote da biste napravili pismo koje ete poslati svim vezama svog klijenta, preduzeu Pacific Books. Napraviete glavni dokument (engl. main document), tj. u ovom
sluaju cirkularno pismo, i izvor podataka (engl. data source), tj.
potansku distribucionu listu, a zatim ete ih spojiti da biste dobili
nov dokument (engl. new document) datoteku pojedinano
adresiranih pisama. Takoe ete nauiti kako da prikljuite postojei izvor podataka (tj. onaj koji je ve napravljen) glavnom dokumentu, objedinite obavetenja i napravite potanske koverte.

Objedinjavanje pote

Objedinjavanje
pote

218

Microsoft Word 2000 korak po korak

Vano
Prema podrazumevanom podeavanju u Microsoft Wordu 2000 palete alata
Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta,
neposredno ispod linije menija. Takav njihov poloaj prua vam najvei mogui
radni prostor. Dok budete radili vebe koje su date u ovoj knjizi, moda neete
odmah videti onu dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme na
paleti alata ne vidi, pritisnite jednu od dve strelice padajue liste More Buttons na
paleti alata da biste pronali dugme koje traite. Kada izaberete novo dugme za
paletu alata, ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujui neko
drugo dugme koje retko koristite.
More Buttons

Pokrenite Word i otvorite datoteku za vebanje


U ovoj vebi traba da najpre pokrenete Word, a zatim otvorite nov dokument.

Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.


Pojavie se meni Start.

U meniju Start pokaite na Programs, a zatim izaberite Microsoft Word.


Otvorie se Microsoft Word 2000.

Na paleti alata Standard pritisnite dugme New Blank Document (nov prazan dokument).

Novi prazan dokument se otvara


New Blank Document

Prikaite znakove za formatiranje


Da biste lake ureivali svoj dokument, moete na ekranu da prikaete znakove
za formatiranje, na primer, znakove pasusa i znakove za razmak.
Ako znakovi za formatiranje trenutno nisu prikazani, na paleti alata Standard pritisnite dugme Show/Hide .
Show/Hide

Osnove objedinjavanja pote


Pod objedinjavanjem pote podrazumeva se uzimanje obavetenja iz jednog dokumenta (glavnog dokumenta) i njihovo kombinovanje sa obavetenjima iz
drugog dokumenta (izvora podataka) da bi se napravio nov dokument (engl.
new document) koji sadri obavetenja iz oba dokumenta.
Glavni dokument je Wordov dokument koji sadri tekst ablona (engl. boilerplate) i imena polja (engl. field names). Tekst ablona je onaj tekst koji e biti isti u svakoj kopiji glavnog dokumenta koja nastaje objedinjavanjem. Imena polja
su rezervisana mesta za obavetenja iz izvora podataka. Ona odreuju gde e se

Lekcija 9 Objedinjavanje pote

219

Objedinjavanje pote sastoji se od tri koraka:


Izrada glavnog dokumenta,
Definisanje izvora podataka i
Spajanje izvora podataka sa glavnim dokumentom.
U sledeim vebama iskoristiete ova tri koraka i Word Mail Merge Helper da
biste napravili potanske poiljke za svog klijenta, Pacific Books.

Vano
Da biste mogli da napravite sve neophodne elemente za objedinjavanje pote,
morate po redu uraditi sve vebe u ovoj lekciji poev od vebe Napravite glavni
dokument do vebe Snimite i zatvorite glavni dokument.

Napravite glavni dokument


New Blank Document

U ovoj vebi treba da napravite nov prazan dokument za objedinjavanje pote.

Ako nemate otvoren prazan dokument, na paleti alata Standard pritisnite


dugme New Blank Document.

U Wordovom prozoru pojavie se nov prazan dokument.

Objedinjavanje pote

Objedinjavanje pote

obavetenja nalaziti u dokumentu. Na primer, ime polja moe biti company


(preduzee). Gde god ste u glavnom dokumentu stavili to polje, u nov dokument e se umetnuti ime preduzea koje se prilikom objedinjavanja izvlai iz izvora podataka.
U novom dokumentu prikazuju se obavetenja iz izvora podataka i glavnog dokumenta. Ako je, na primer, glavni dokument pismo koje ima jednu stranicu, a
izvor podataka sadri 25 imena, nov dokument e biti dugaak 25 stranica i
obuhvatae lino pismo svakoj od 25 osoba ija se imana nalaze u izvoru podataka.
Pre nego to odtampate dokument, dobro je da proverite ima li u njemu
greaka. Ako u novom dokumentu primetite greku, ili neto drugo to elite da
promenite, zatvorite nov dokument ne snimivi ga, vratite se u izvor podataka
ili u glavni dokument, uredite ga i ponovo objedinite. Ovom proverom izbei
ete uzaludno tampanje.

220

Microsoft Word 2000 korak po korak

Iz menija Tools izaberite Mail Merge (objedinjavanje pote).


Pojavie se okvir za dijalog Mail Merge Helper.

Najpre izaberite Create (napraviti), zatim izaberite Form Letters (cirkularna


pisma) i na kraju izaberite Active Window.

Sada je glavni dokument za objedinjavanje prazan dokument.

U okviru za dijalog Mail Merge Helper pritisnite Close.


Paleta alata Mail Merge prikazae se u Wordovom prozoru.
Paleta alata Mail Merge

Izrada izvora podataka


Izvor podataka sadri sva obavetenja koja se odnose na pojedince i koja e se
nai u objedinjenom dokumentu. Ova obavetenja su organizovana u skupove,
ili zapise podataka (engl. data records) za svaki entitet u izvoru podataka na
primer, za odreenog kupca. Zapis podataka sadri obavetenja kao to su ime,
preduzee, broj rauna, adresa, drava, potanski kd i tako dalje. Pojedinana
obavetenja u zapisu podataka zovu se polja (engl. fields).
Ime svakog polja prepoznaje se u redu zaglavlja u izvoru podataka. Svako ime
polja mora biti jedinstveno i moe imati do 40 znakova. Mogu se koristiti slova,
brojevi i podvueni znakovi, ali ne i razmaci. Prvi znak polja mora biti slovo.

Lekcija 9 Objedinjavanje pote

221

Izaberite imena polja u izvoru podataka


U ovoj vebi treba da napravite nov izvor podataka tako to ete definisati imena polja.
Mail Merge Helper

Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Mail Merge Helper.


Pojavie se okvir za dijalog Mail Merge Helper.

Izaberite Get Data.


Prikazuju se opcije Data Source.

Izaberite Create Data Source.


Pojavie se okvir za dijalog Create Data Source sa listom predloenih polja
za izvor podataka. Moete izabrati ili izbrisati polja sa liste.
Remove Field Name.

Polje e biti uklonjeno iz izvora podataka.

Iz liste Field Names In Header Row izaberite Adress2, a zatim izaberite

Country
HomePhone
WorkPhone

U polje Field Name upiite Branch.


Tekst koji budete upisali zamenie tekst koji se ve nalazi u polju.

Izaberite Add Field Name.


Polje Branch e se dodati u izvor podataka.

Pritisnite OK.
Pojavie se okvir za dijalog Save As.

Snimite izvor podataka


U ovoj vebi izvor podataka snimate na svoj disk kao datoteku.

Postarajte se da se direktorijum Lesson09 (u direktorijumu Word 2000 SBS


Practice) vidi u polju Save In.

Postavite pokaziva na polje File Name i pritisnite taster mia, a zatim


upiite Pacific Books Data.

Izaberite Save.
Otvorie se okvir za dijalog Microsoft Word.

Objedinjavanje pote

Na isti nain uklonite sledea imena polja:

222

Microsoft Word 2000 korak po korak

Unoenje zapisa podataka


Poto ste napravili i snimili izvor podataka, moete dodavati zapise pomou
okvira za dijalog Data Form. U ovom okviru za dijalog su prikazana polja u
obrascu da bi se olakalo unoenje obavetenja. Kada popunite obrazac, pritisnite dugme Add New da biste dodali nov zapis ili dugme OK ako ste zavrili.
Moete napraviti onoliko zapisa koliko vam je potrebno.

Dodajte zapise u izvor podataka


U ovoj vebi unosite ime, preduzee, adresu i prodavnicu za prvu osobu sa liste.

U okviru za dijalog Microsoft Word izaberite Edit Data Source.


Pojavie se okvir za dijalog Data Form.

Unesite sledea obavetenja u obrazac pored polja za tekst koja su


navedena u donjem levom stupcu. Pritisnite Enter da biste preli na sledee
polje.

Title
FirstName
LastName
JobTitle
Company
Address1
City
St
Postal code
Branch

Ms.
Nina
Valerio
General Manager
Pacific Books
155 Sashume St.
San Francisco
CA
94104
San Francisco

Popunjen obrazac za podatke

U okviru za dijalog Data Form izaberite Add New ili pritisnite Enter.
Zapis e se dodati u izvor podataka i bie prikazan nov prazan obrazac za
zapise.

Lekcija 9 Objedinjavanje pote

223

Dodajte zapise podataka za ostale osobe.

Record 3
Title
FirstName
LastName
JobTitle
Company
Address1
City
St
Postal code
Branch
Record 4
Title
FirstName
LastName
JobTitle
Company
Address1
City
St
Postal code
Branch

Mr.
R.A
Hiatt
Store Manager
Pacific Books
2226 Shattuk Ave.
Berkeley
CA
92701
Berkeley
Ms.
Francis
Lockwood
Pacific Books
89 Rain Way
Portland
OR
97219
Portland
Ms.
Erica
Thomas
Store Manager
Pacific Books
41 Marion
Seattle
WA
98104
Seattle

U okviru za dijalog Data Form pritisnite OK.


Prikazae se glavni dokument.

Objedinjavanje pote

Record 2
Title
FirstName
LastName
JobTitle
Company
Address1
City
St
Postal code
Filijala

U jednom zapisu ostaviete nepopunjeno polje Job Title. Podrazumevano


ponaanje Worda jeste da preskae prazna polja sabijajui razmake u
objedinjenom dokumentu tako da prazna polja u zapisu ne utiu na objedinjavanja. Ne zaboravite da izaberete Add New Svaki put kada popunite
zapis, osim posle zapisa 4, kada treba da pritisnete OK.

224

Microsoft Word 2000 korak po korak

Priprema glavnog dokumenta


Sledei korak u objedinjavanju pote jeste da se pripremi glavni dokument. Ovaj
korak obuhvata imenovanje i snimanje glavnog dokumenta, prikljuivanje izvora podataka glavnom dokumentu, umetanje imena polja i unoenje teksta dokumenta.

Snimite glavni dokument i prikljuite izvor podataka


U ovoj vebi snimate glavni dokument i prikljuujete izvor podataka.
Save

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.


Pojavie se okvir za dijalog Save As.

Postarajte se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson09 (u direktorijumu Word 2000 SBS Practice).

U polje File Name upiite Pacific Books Main i izaberite Save.


Izvor podataka e se prikljuiti glavnom dokumentu.

Umetanje imena polja u glavni dokument


Umetanjem imena polja u glavni dokument odreujete na kom mestu u dokumentu elite da se vide podaci iz izvora podataka. Imena polja u glavnom dokumentu uokvirena su uglastim zagradama (<< >>).

Umetnite datum
U ovoj vebi treba da umetnete datum u dokument.

Postarajte se da taka umetanja bude na vrhu dokumenta.


U meniju Insert izaberite Date And Time.
Pojavie se okvir za dijalog Date And Time.

U podruju Available Formats izaberite trei format datuma od vrha liste.


U polje za potvrdu pored opcije Update Automatically unesite znak za
potvrdu.

U polju za podatke automatski e se prikazati tekui datum svaki put kada


otvorite ovaj dokument.

Pritisnite OK, a zatim tri puta pritisnite Enter.


U dokument e biti umetnuti datum i dva prazna reda.

Lekcija 9 Objedinjavanje pote

225

Umetnite rei za oslovljavanje, ime i prezime


U ovoj vebi umeete polja da biste napravili prvi red adresnog bloka u glavnom
dokumentu.

Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Merge Field.


Prikazae se lista svih polja iz izvora podataka.

Izaberite Title, a zatim pritisnite razmaknicu.


U glavni dokument umetnue se polje za objedinjavanje Title, a iza polja e
se nalaziti razmak.

Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Insert Merge Field, izaberite
FirstName, a zatim pritisnite razmaknicu.

Objedinjavanje pote

U listi se vide sva polja iz izvora podataka.

226

Microsoft Word 2000 korak po korak

Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Insert Merge Field, izaberite
Last Name, a zatim pritisnite Enter.

Zavrie se prvi red glavnog dokumenta.


Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Dokument sa umetnutim poljima

Umetnite ime preduzea, zvanje i adresu


U ovoj vebi umeete polja da biste dovrili adresni blok u glavnom dokumentu.

Na paleti alata Mail Merge, pritisnite dugme Insert Merge Field.


Pojavie se lista svih polja iz izvora podataka.

Izaberite Job Title i pritisnite Enter.


U glavni dokument umetnue se polje za objedinjavanje Job Title.

Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Insert Merge Field, izaberite
Company i pritisnite Enter.

Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Insert Merge Field, izaberite
Address1 i pritisnite Enter.

Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Insert Mail Merge, a zatim
izaberite City.

Lekcija 9 Objedinjavanje pote

227

Upiite zarez i pritisnite Spacebar.


Na paleti alata Mail Merge, pritisnite dugme Insert Merge Field, izaberite
State, a zatim pritisnite razmaknicu.

Na paleti alata Mail Merge, pritisnite dugme Insert Merge Field, izaberite
Postal Code, a zatim tri puta pritisnite Enter.
Adresni blok e biti zavren.

Napravite uvodni pozdrav


U ovoj vebi treba da umetnete pozdravni deo pisma.

Upiite Dear (dragi) i pritisnite razmaknicu.


Na paleti alata Mail Merge, pritisnite dugme Insert Merge Button, izaberite
Title, a zatim pritisnite razmaknicu.
izaberite Last Name.

Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Insert Merge Field, a zatim

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.

Dokument sa umetnutim dodatnim poljima za tekst

Objedinjavanje pote

Upiite dvotaku i dva puta pritisnite Enter.

228

Microsoft Word 2000 korak po korak

Napravite osnovni tekst pisma


Polja za objedinjavanje moete iskoristiti i u osnovnom tekstu pisma. U ovoj
vebi upisujete osnovni tekst pisma i umeete polje.

Upiite Thank you for selecting Impact Public Relations to create

upcoming public relation campaign. We have created your logo to be


used at the.

Pritisnite razmaknicu, a zatim na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme


Insert Merge Field, izaberite Branch, a zatim pritisnite razmaknicu.

Upiite location. i dva puta pritisnite Enter.


Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Osnovni tekst pisma

Umetnite tekst iz druge datoteke


U ovoj vebi treba da umetnete sadraj druge datoteke u glavni dokument.

Upiite Here is sample of the logo for your approval.


Dva puta pritisnite Enter.

Lekcija 9 Objedinjavanje pote

229

Iz menija Insert izaberite File.


Postarajte se da se u polju Look In vidi direktorijum Lesson 09 (u direktorijumu Word 2000 SBS Practice).

Postavite pokaziva na datoteku 09A i dva puta uzastopno pritisnite taster


mia.

U dokument e se umetnuti Logotip Pacific Books.

Zavrite pismo
U ovoj vebi zavravate i snimate pismo.

Pritisnite Ctrl+End da biste taku umetanja premestili na kraj dokumenta,


dva puta pritisnite Enter, a zatim upiite Please let me know if you have
any questions regarding your campaign.

Upiite Sincerely, a zatim tri puta pritisnite Enter.

Dva puta pritisnite Enter.


Upiite Rebecca Smith.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.

Save

Pismo sa umetnutim logotipom

Objedinjavanje pote

230

Microsoft Word 2000 korak po korak

Dovravanje objedinjavanja pote


Poto ste umetnuli polja izvora podataka i pripremili glavni dokument, spremni
ste da zavrite objedinjavanje pote. Ovim postupkom kombinujete glavni dokument sa izvorom podataka i pravite nov dokument sa svim objedinjenim
obavetenjima, ili neposredno tampate objedinjena obavetenja. Na paleti alata
Mail Merge nalaze se tri dugmeta koja vam pomau da zavrite objedinjavanje.
Check For Errors

Pre nego to odtampate objedinjena obavetenja, pomou dugmeta


Check For Errors proveravate ima li greaka u glavnom dokumentu.

Merge To Printer

Dugme Merge To Printer slui da se obavi objedinjavanje i da se rezultati


odmah poalju na tampa.

Merge To New Document

Pomou dugmeta Merge To New Document objedinjava se glavni dokument sa izvorom podataka i pravi nov dokument sa rezultujuim
obavetenjima. Objedinjeni dokument moete pregledati da biste proverili
formatiranje, prored, raspored na stranici i druge detalje. Sledite ovaj postupak.

Objedinite obavetenja u nov dokument


U ovoj vebi treba da glavni dokument i izvor podataka objedinite u nov dokument.
Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Merge To New Document. Sa
objedinjenim obavetenjima pravi se nov dokument pod imenom Form
Letters1.

Pregledajte i uredite pisma


Pomerite sadraj dokumenta Form Letters da biste proverili ima li u njemu
greaka.

Odtampajte objedinjena pisma


U ovoj vebi treba da odtampate poiljku. Ako na va raunar nije prikljuen
tampa, preite na sledeu vebu.
Print

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Print.

Lekcija 9 Objedinjavanje pote

231

Zatvorite datoteku objedinjenog dokumenta


U ovoj vebi zatvarate datoteku objedinjenog dokumenta.
Iz menija File izaberite Close.
Na zahtev da snimite datoteku pritisnite No.
Ovu datoteku ne treba da snimate, jer od glavnog dokumenta, Pacific
Books Main, moete brzo napraviti drugu.

Snimite i zatvorite glavni dokument


U ovoj vebi treba da zatvorite i snimite glavni dokument, Pacific Books Main.
Pobrinite se da dokument Pacific Books Main bude aktivan. Ako to nije
sluaj, postarajte se da dokument Forms Letters1 bude zatvoren.

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.


Iz menija File izaberite Close.
Pritisnite Yes da biste snimili datoteku Pacific Books Main, ako se to od vas

Save

Prikljuivanje postojeeg izvora podataka


Postojei izvor podataka moete da prikljuite glavnom dokumentu i tako napravite dodatni kombinovani dokument. Na primer, moete da napravite
koverte za pisma koja ste napisali u prethodnoj vebi. U tu svrhu napravite novi
glavni dokument, prikljuite mu postojei izvor podataka i kombinujte sve to u
kovertu. Kao izvore podataka moete da koristite i dokumenta iz drugih
Mocrosoftovih programa, kao to su Microsoft Access i Microsoft Excel.
Datoteka Pacific Books Data, koja se koristi u ovoj vebi, napravljena je u prethodnim
vebama u ovoj lekciji. Da biste mogli da nastavite rad, morate najpre uraditi te vebe.

Prikljuite postojei izvor podataka


U ovoj vebi treba da napravite nov glavni dokument i prikljuite postojei izvor podataka.
New Blank Document
Umesto opcije Envelopes moete takoe izabrati Mailing Labels ili Catalog.

Na paleti alata Standard pritisnite dugme New Blank Document.


U prozoru dokumenta bie otvoren nov prazan dokument.

Iz menija Tools izaberite Mail Merge.

Pojavie se okvir za dijalog Mail Merge Helper.

Izaberite najpre Create, zatim izaberite Envelopes i na kraju izaberite Active


Window.
Datoteka e sada biti glavni dokument za objedinjavanje.
U okviru za dijalog Mail Merge Helper izaberite Get Data, a zatim izaberite
Open Data Source (otvoriti izvor podataka)
Otvorie se okvir za dijalog Open Data Source.

Objedinjavanje pote

zatrai.

232

Microsoft Word 2000 korak po korak

Postavite pokaziva na Pacific Books Data i dva puta uzastopno pritisnite


taster mia.
Izaberite Set Up Main Document.
Pojavie se okvir za dijalog Envelope Options.
Pritisnite OK.
Pojavie se okvir za dijalog Envelope Address.

Korienje podataka iz drugih programa


kao izvora podataka u Wordu
Prilikom izrade izvora podataka koriste se osnovne koncepcije iz oblasti baza
podataka. Zahvaljujui ovoj standardizaciji, za objedinjavanje pote u Wordu
moete koristiti izvore podataka iz drugih programa. Program koji se najee
koristi za takva objedinjavanja jeste Microsoft Access, program za rad sa bazama
podataka. Moete takoe definisati bazu podataka u Microsoft Excelu i iskoristi
je kao izvor podataka za objedinjavanje u Wordu. Informacije koje e se koristiti
kao izvori podataka za objedinjavanje u Wordu moete uvoziti i iz programa
Microsoft Exchange, Schedule+ i Outlook.

Uvezite datoteku koju ete koristiti kao izvor podataka u


Wordovom objedinjavanju
Ukoliko koristite izvor iz Outlooka, Personell Address Book, ili Schedule+ Contacts,
izaberite Use Address Book (iskoristiti adresar) i izaberite program koji sadri va
izvor podataka. Taj izvor podataka e se pretvoriti u Wordov izvor.

Da biste datoteku iz drugog programa iskoristili kao izvor podataka u Wordovom


objedinjavanju, uradite sledee:
Otvorite ili napravite glavni dokument i prikaite okvir za dijalog Mail
Merge Helper. Vie detalja potraite u ovoj lekciji, u odeljku Izrada
glavnog dokumenta.

U okviru za dijalog Mail Merge Helper najpre izaberite Get Data, a zatim
izaberite Open Data Source.
Pojavie se okvir za dijalog Open Data Source.
U podruju Files of Type izaberite All Files (sve datoteke).
Pronaite datoteku koju treba da uvezete.
Postavite pokaziva na datoteku koju ete koristiti kao izvor podataka i
dva puta uzastopno pritisnite taster mia.

Izaberite Edit Main Document da biste dodali polja iz uvezenog izvora


podataka.

Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Merge Field i umetnite u


glavni dokument polja koja elite.

Zavrite glavni dokument i na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme


Merge To New Documents da biste zavrili objedinjavanje.

Lekcija 9 Objedinjavanje pote

233

Iskoristite kovertu kao glavni dokument


U ovoj vebi treba da definiete kovertu kao glavni dokument.

U okviru za dijalog Envelope Address izaberite Insert Merge Field.


Prikazae se lista polja iz izvora podataka.

Izaberite Title, a zatim pritisnite razmaknicu.


Izaberite najpre Insert Merge Field, zatim izaberite FirstName i na kraju
pritisnite razmaknicu.

Izaberite najpre Insert Merge Field, zatim LastName i na kraju pritisnite


Enter.

Izaberite najpre Insert Merge Field, zatim Company i na kraju pritisnite


Izaberite najpre Insert Merge Field, zatim Address1 i na kraju Enter.
Izaberite najpre Insert Merge Field, zatim City i na kraju pritisnite razmaknicu.

Enter.

maknicu.

Izaberite najpre Insert Merge Field, a zatim izaberite PostalCode.


Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Umetnuta
polja

Pritisnite najpre OK, a zatim pritisnite Close.


Prikazae se glavni dokument.

Objedinjavanje pote

Izaberite najpre Insert Merge Field, zatim State i na kraju pritisnite raz-

234

Microsoft Word 2000 korak po korak

Zavrite kovertu
U ovoj vebi treba da dodate obavetenja o povratnoj adresi i snimite dokument.

Postarajte se da glavni dokument bude prikazan i da se taka umetanja


nalazi na njegovom poetku.

Upiite Pacific Books, a zatim pritisnite Enter.


Upiite 155 Sashume St., a zatim pritisnite Enter.
Upiite San Francisco, CA 94104.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Pojavie se okvir za dijalog Save.

Postarajte se da u okviru za dijalog Save bude prikazan direktorijum


Lesson09 (u direktorijumu Word 2000 SBS Practice)

Save

U polje za tekst File Name upiite Pacific Books Envelope, a zatim izaberite
Save.

Zavrite objedinjavanje za kovertu


U ovoj vebi treba da objedinite glavni dokument i izvor podataka da biste napravili koverte.
Merge To New Document

Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Merge To New Document.


Glavni dokument i izvor podataka su objedinjeni da bi se za svako pismo
koje je nastalo u prethodnoj vebi napravila koverta.
Print Preview

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Print Preview i pregledajte


koverte.

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Close.


Da biste odtampali koverte, pobrinite se da koverte budu propisno
uvuene u tampa.

Print

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Print.


Iz menija File izaberite Close, a zatim, na zahtev da snimite dokument,
izaberite No.

Dokument Pacific Books Envelopes e biti prikazan.

Iz menija File izaberite Close, a zatim pritisnite Yes da biste snimili izmene
dokumenta Pacific Books Envelopes.

Lekcija 9 Objedinjavanje pote

Korak
dalje

235

Filtriranje zapisa podataka


pre objedinjavanja

Datoteke koje se koriste u ovoj vebi napravljene su u prethodnim vebama u ovoj lekciji. Da
biste mogli da uradite sledeu vebu, morate najpre napraviti te datoteke.

Podatke za objedinjavanje moete filtrirati ako izaberete zapise podataka koji


zadovoljavaju odreen kriterijum na primer, svi zapisi imaju isti potanski
broj. Moete izabrati do est filtara za objedinjavanje koristei okvir za dijalog
Query Options (opcije za upit).

Definiite upit za zapis

Open

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.


Postarajte se da se u polju Look In vidi direktorijum Lesson09 (u direktori-

jumu Word 2000 SBS Practice).


Postavite pokaziva na Pacific Books Main i dva puta uzastopno pritisnite
taster mia.
Glavni dokument, Pacific Books Main, i izvor podataka, Pacific Books Data,
bie na raspolaganju za objedinjavanje.
Mail Merge Helper

Na paleti alata Merge pritisnite dugme Mail Merge Helper.


Pojavie se okvir za dijalog Mail Merge Helper.

Izaberite Merge.

Pojavie se okvir za dijalog Merge.

Pritisnite Query Options.

Pojavie se okvir za dijalog Query Options.

Izaberite strelicu padajue liste Filed, a zatim izaberite State.


Taka umetanja premeta se u polje Compare To.

U polje Compare To upiite CA, a zatim pritisnite OK.


Pojavie se okvir za dijalog Mail Merge Helper.

Izaberite Merge.

Objedinjavanje e biti zavreno; pronaena su dva zapisa koja odgovaraju


upitu.
Iz menija File izaberite Close, a zatim na zahtev da snimite datoteku, izaberite No.
Save

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.

Glavni dokument e se snimiti sa novim opcijama za upit.

Objedinjavanje pote

U ovoj vebi treba da definiete upit za zapis za objedinjavanje.

Da biste na paleti alata Mail Merge videli izvor podataka pritisnite dugme Mail Merge.

236

Microsoft Word 2000 korak po korak

Ponitite izbor upita


Mail Merge Helper pamti vae upite za filtriranje od jednog do drugog objedinjavanja. Dakle, ako kasnije poelite da objedinite sve zapise, moraete da uklonite upit iz Helpera. U ovoj vebi uklanjate upit u objedinjavanju.
Mail Merge Helper

Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Mail Merge Helper.


Pojavie se okvir za dijalog Mail Merge Helper.

Izaberite Query Options.


Pojavie se okvir za dijalog Query Options.

Izaberite Clear All.


Izbor upita bie poniten.

Pritisnite OK.
Pojavie se okvir za dijalog Mail Merge Helper.

Pritisnite Close.

Zavrite lekciju
Save

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.


Izmene koje ste obavili u dokumentu Pacific Books Main e se snimiti.

Iz menija File izaberite Close.


Iz menija File Izaberite Exit.

Lekcija 9 Rezime
Da biste

Uradite sledee

Napravili glavni dokument

Postarajte se da bude otvoren onaj dokument koji elite da koristite kao glavni
dokument. Iz menija Tools izaberite Mail
Merge. U okviru za dijalog Mail Merge
Helper izaberite jednu od raspoloivih
opcija, a zatim izaberite Active Window. U
okviru za dijalog Mail Merge Helper pritisnite Close.

Dugme

Lekcija 9 Objedinjavanje pote

237

Lekcija 9 Rezime
Napravili i snimili izvor
podataka

Postarajte se da bude otvoren onaj dokument koji elite da koristite kao glavni
dokument. Iz menija Tools izaberite Mail
Merge. Izaberite najpre Get Data, a zatim
Create Data Source. Istaknite polja koja
elite da izbriete sa liste polja koja su
obezbeena, a zatim izaberite Remove Field
Name. U polje Field Name upiite ime polja
koje se dodaje, a zatim izaberite Add Field
Name. Pritisnite OK. Postavite pokaziva u
polje File Nma i pritisnite taster mia, zatim
upiite ima datoteke i na kraju izaberite
Save.

Dodali zapise u izvor


podataka

Postarajte se da bude otvoren onaj dokument koji elite da koristite kao glavni
dokument i da izvor podataka bude prikljuen. Iz menija Tools izaberite Mail
Merge. Pritisnite Edit Data Source, upiite
obavetenja u prvo polje i pritisnite Enter
da biste preli na sledee polje ili sledea
polja. Izaberite Add New da biste dodali jo
jedan zapis ili pritisnite OK ako ste zavrili
dodavanje zapisa.

Umetnuli datum

Iz menija Insert izaberite Date And Time.


Izaberite format datuma. U okviru za dijalog Date And Time, u polje za potvrdu
Update Automatically unesite znak za
potvrdu.Pritisnite OK.

Umetnuli polje za objedinjavanje

Postarajte se da bude otvoren onaj dokument koji elite da koristite kao glavni
dokument. Na paleti alata Mail Merge
pritisnite dugme Insert Merge Field, a
zatim postavite pokaziva na polje koje
elite da umetnete i pritisnite taster mia.

Umetnuli sadraj druge


datoteke

Iz menija Insert izaberite File. Postavite


pokaziva na datoteku koju elite da umetnete i dva puta uzastopno pritisnite taster
mia.

Dugme

Uradite sledee

Objedinjavanje pote

Da biste

238

Microsoft Word 2000 korak po korak

Lekcija 9 Rezime
Da biste

Uradite sledee

Objedinili obavetenja u
novu datoteku

Postarajte se da dokument koji elite da


koristite kao glavni dokument bude
otvoren. Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Merge To New Document.

Odtampali objedinjena
pisma

Postarajte se da tampa bude ukljuen i na


paleti alata Standard pritisnite dugme Print.

Zatvorili datoteku objedinjenog dokumenta

Iz menija File izaberite Close. Izaberite No


kada vam bude postavljeno pitanje da li
elite da snimite datoteku.

Definisali upit za zapis

Otvorite glavni dokument i izvor podataka,


a zatim, na paleti alata Mail Merge, pritisnite dugme Mail Merge Helper. Izaberite
najpre Merge, a zatim izaberite Query
Options. Pritisnite strelicu padajue liste
Field i izaberite polje za upit. U polje Compare To upiite upit i pritisnite OK. Izaberite Merge.

Ponitili izbor upita

Na paleti alata Mail Merge pritisnite


dugme Mail Merge Helper. Izaberite Query
Options, izaberite Clear All, a zatim pritisnite OK. Pritisnite Close.

Dugme

239

Objedinjavanje pote

Lekcija 9 Objedinjavanje pote

Lekcija

239

10
U ovoj lekciji nauiete kako da:

PREDVIENO
VREME
25 min.
min








Preformatirate tekst u nekoliko stubaca,


Podesite tok teksta iz jednog stupca u drugi,
Napravite polja za tekst i odredite njihov poloaj,
Umetnete i formatirate gotove sliice i elemente AutoShape i
promenite njihov poloaj,
Napravite i izmenite grafiku pomou palete alata Drawing i
Napravite bilten koji je spreman za slanje potom i objedinite ga sa potanskim nalepnicama.

Razliiti formati stubaca, umetanje grafike, izrada umetnikih elemenata i dodavanje tekstualnih efekata pomau da va dokument
bude zanimljiviji i da ostavlja bolji utisak. Sa alatima programa Microsoft Word 2000 koji se lako koriste, moete brzo pretvoriti osnovni tekstualni dokument u iv i arolik letak, brouru, bilten ili
Web stranu.
U ovoj lekciji za svog klijenta, Pacific Books, praviete bilten kojim
se saoptavaju svi detalji o predstojeem sajmu knjiga. Uzeete osnovni tekstualni dokument i doprineete njegovoj vizuelnoj zanimljivosti tako to ete ga formatirati u stupce i podeavati irinu
stubaca i uvlaenje teksta. Zatim ete ulepavati bilten dodajui
polja za tekst, sputena poetna slova i sliice iz kolekcija gotovih
sliica. Umetnuete element AutoShape, tj. grafiki oblik koji sadri
tekst i koristiti WordArt, alat za izradu specijalnih efekata sa tekstom. Na kraju ete pretvoriti svoj zavreni bilten u samostalnu
potansku poiljku, zajedno sa potanskim nalepnicama.

Poboljavanje dokumenta

Poboljavanje dokumenata
pomou stubaca i
umetnikih elemenata

240

Microsoft Word 2000 korak po korak

Vano
Prema podrazumevanom podeavanju u Microsoft Wordu 2000 palete alata
Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta,
neposredno ispod linije menija. Takav raspored prua vam najvei mogui radni
prostor. Dok budete radili vebe koje su date u ovoj knjizi, moda neete odmah
videti onu dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme na paleti
alata ne vidi, pritisnite jednu od dve strelice padajue liste More Buttons na paleti
alata da biste pronali dugme koje traite. Kada izaberete novo dugme za paletu
alata, ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujui neko drugo
dugme koje retko koristite.
More Buttons

Pokrenite Word i otvorite datoteku za vebanje


U ovoj vebi najpre ete pokrenuti Word, zatim ete otvoriti datoteku za
vebanje i na kraju datoteku snimiti pod novim imenom.

Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.


Pojavie se meni Start.

U meniju Start postavite pokaziva na Programs, zatim postavite pokaziva

na Microsoft Word i pritisnite taster mia. Otvorie se Microsoft Word


2000.

Open

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.


Pojavie se okvir za dijalog Open.

Postavite pokaziva na strelicu padajue liste Look-In i pritisnite taster mia,


a zatim izaberite svoj disk.

Na listi direktorijuma postavite pokaziva na direktorijum Word 2000 SBS


Practice i dva puta uzastopno pritisnite taster mia, a zatim uradite isto sa
direktorijumom Lesson10.

Na listi datoteka postavite pokaziva na datoteku 10A i pritisnite taster


mia da biste je otvorili.

Dokument e se otvoriti.

Iz menija File izaberite Save As.


Pojavie se okvir za dijalog Save As.

Postarajte se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson10.


U polju File Name najpre istaknite tekst, a zatim upiite Book Fair 06.
Izaberite Save.

Lekcija 10 Poboljavanje dokumenata pomou stubaca i umetnikih elemenata

241

Prikaite znakove za formatiranje


Da biste lake uredili svoj dokument moete prikazati na ekranu znakove za formatiranje, na primer, znakove pasusa i znakove za razmak.
Show/Hide

Ako znakovi za formatiranje trenutno nisu prikazani, na paleti alata Standard pritisnite dugme Show/Hide .

Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 10A
u direktorijumu Lesson10 i snimite je pod imenom Book Fair 10.

Savet
Da biste videli parametre stubaca, dokument se mora nalaziti u prikazu Print Layout. Ako elite da preete na prikaz Print Layout, iz menija View izaberite Print
Layout.

Ponovo formatirajte dokument da bi imao nekoliko stubaca


U ovoj vebi poinjete da pravite bilten pretvarajui dokument sa jednim
stupcem teksta u viestubani dokument.
Columns

Na paleti alata Standard, pritisnite dugme Columns (stupci), a zatim izaberite 2 Columns.

Dugme Columns sa dva


istaknuta stupca.

Ceo dokument e se formatirati sa dva stupca.

Poboljanje dokumenta

U Microsoft Wordu moete napraviti dokument sa stupcima u stilu novina,


odnosno stupcima koji se nastavljaju (engl. snaking), tj. u kojima tekst tee od
dna jednog stupca do vrha sledeeg. Moete takoe da definiete prelome stubaca tako da se naslovi ili tekst nau na vrhu sledeeg stupca kako biste postigli
specijalne efekte, ili izbegli problematian tok teksta. Nov dokument moete
zapoeti sa definisanim stupcima ili uzeti dokument koji ste prethodno napravili
i promeniti podrazumevano podeavanje sa jednim stupcem na format koji ima
do 12 stubaca. Ako vam se ne dopada kako izgleda va dokument, moete
promeniti broj stubaca, irinu stupca ili razmak izmeu stubaca da biste postigli
eljene rezultate.

10

Izrada stubaca

242

Microsoft Word 2000 korak po korak

Menjanje stubaca u dokumentu


Poto izaberete format stupca za dokument, ne morate se ograniiti na taj format za ceo dokument. Moete menjati broj stubaca i druge formate do kraja dokumenta. Na primer, moete formatirati gornji deo stranice sa jednim stupcem,
pri emu ete naslove napraviti preko cele stranice, a zatim ostatak stranice formatirati sa dva stupca. Istaknite tekst, a potom odredite novo formatiranje za taj
odeljak, ili dodajte prelom odeljka (engl. section break). Prelom odeljka pojavljuje se u vaem dokumentu kao dvostruka takasta linija. Ona se ne vidi u tampanoj kopiji. Prelom odeljka moete umetnuti koristei komandu Break u
meniju Insert.
Da biste istakli ceo pasus, ukljuujui i zavrni znak pasusa, postavite pokaziva na bilo koje
mesto u pasusu i tri puta uzastopno pritisnite taster mia.

Napravite naslov biltena


U ovoj vebi pravite naslov biltena prelazei na format sa jednim stupcem.

Pritisnite Ctrl+Home da biste taku umetanja premestili na poetak dokumenta i istaknite tekst Pacific Books ukljuujui i zavrni znak pasusa na
vrhu dokumenta.

Columns

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Columns, a zatim izaberite 1 Column.

Tekst e se proiriti preko cele stranice i bie napravljen naslov biltena. Prelom odeljka se automatski umee iza zavrnog znaka pasusa.

Postavite pokaziva bilo gde izvan istaknutog teksta i pritisnite taster mia
da biste ponitili isticanje.

Menjanje irine stubaca i razmaka izmeu stubaca


Kada je dokument bio formatiran sa dva stupca, Word je, na osnovu parametara
margina i izabranog broja stubaca, automatski primenjivao odgovarajuu irinu
stupca i razmak izmeu stubaca. irina stupca i razmak izmeu stubaca su uzajamno zavisni: ako promenite irinu stupca, razmak izmeu stubaca se automatski podeava, i obrnuto. Moete promeniti irinu stubaca ili razmak
izmeu stubaca da biste promenili raspored u dokumentu.

Izmenite irinu stupca


U ovoj vebi treba da smanjite irine stubaca u dvostubanom formatu i poveate razmak izmeu stubaca.

Postavite pokaziva na bilo koje mesto u tekstu sa dvostubanim formatiranjem i pritisnite taster mia, a zatim iz menija Format izaberite Columns.
Pojavie se okvir za dijalog Columns.

U polje za potvrdu Equal Column Width unesite znak za potvrdu.

Lekcija 10 Poboljavanje dokumenata pomou stubaca i umetnikih elemenata

243

U polju Width istaknite tekst i upiite 2.75.


Pritisnite Tab.
Tekst koji je istaknut u polju Spacing menja se u 1".

Razmak izmeu stubaca bie


1" (2,54 cm).

Pritisnite OK.

Umetanje preloma stubaca


Kada promenite raspored dokumenta tako da umesto jednog stupca imate dva
ili vie stubaca, retko e se desiti da tekst bude rasporeen onako kako elite.
Najee dolazi do sledeih problema sa rasporedom:
Naslov ili prvi red pasusa pojavljuju se na dnu stupca, dok se tekst odgovarajueg pasusa pojavljuje na vrhu sledeeg stupca ili stranice. Izolovani
naslov ili red poznati su kao siroii (engl. orphans).
Poslednji red pasusa pojavljuje se na vrhu novog stupca ili stranice. Ovaj
jedan red se naziva udovica (engl. widow).
Probleme sa tokom teksta reavate umetanjem preloma stubaca (engl. column
breaks). Prelom stupca namee pomeranje teksta navie ili nanie, to zavisi od
toga gde je umetnut prelom. Na primer, ako se naslov vidi na dnu prvog stupca
u dokumentu, moete prelom stupca primeniti neposredno ispred naslova da
biste nametnuli pomeranje naslova na vrh drugog stupca. Moete takoe iskoristiti prelom stupca kako biste naslove koji se vide na dnu poslednjeg stupca na
stranici prinudili da se pojave na vrhu prvog stupca na sledeoj stranici.
Premetanje teksta na sledeu stranicu moete nametnuti i umetanjem preloma
sledee stranice. Prelomom sledee stranice umee se prelom odeljka na ono
mesto na stranici na kome trenutno trepe taka umetanja, a tekst koji se nalazi

Poboljanje dokumenta

10

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.

244

Microsoft Word 2000 korak po korak

iza preloma premeta se u nov odeljak na sledeoj stranici. Kada primenite prelom odeljka sledee stranice, vi time prekidate vezu izmeu prvog odeljka i novog odeljka. Poto prekinete ovu vezu, moda ete u novom odeljku morati
ponovo da definiete neka svojstva prvog odeljka, ukoliko elite da ih ponovo
iskoristite na primer, zaglavlje u gornjoj margini svake stranice.

Umetnite prelom stupca


U ovoj vebi umetnuete prelom stupca da biste odrali celovitost pasusa.

Pomerite sadraj dokumenta na kraj stranice 1, postavite pokaziva ispred


naslova Contests poslednjeg naslova na stranici i pritisnite taster mia

Iz menija Insert izaberite Break.


Pojavie se okvir za dijalog Break.

Izaberite opciju Column Break i pritisnite OK.


Naslov Contests premestie se na vrh prvog stupca na sledeoj stranici.

Umetnite prelom sledee stranice


U ovoj vebi umeete prelom sledee stranice da biste nametnuli premetanje
teksta na sledeu stranicu.

Pomerite sadraj dokumenta na kraj stranice 2, postavite pokaziva ispred

naslova Schedule of Events poslednjeg naslova na stranici u drugom


stupcu i pritisnite taster mia

Ovde postavite taku umetanja i


pritisnite taster mia

Lekcija 10 Poboljavanje dokumenata pomou stubaca i umetnikih elemenata

245

Iz menija Insert izaberite Break.


Pojavie se okvir za dijalog Break.

U podruju Section Break Types izaberite opciju Next Page i pritisnite OK.
Tekst iza take umetanja premestie se na novu stranicu.

Pravljenje razliitog broja stubaca u svakom odeljku


Poto su u va dokument umetnuti prelomi odeljaka, moete lako promeniti
broj stubaca u svakom odeljku. Da biste promenili broj stubaca u odreenom
odeljku, postavite taku umetanja na vrh tog odeljka i izaberite odgovarajui
broj stubaca.

Ponovo formatirajte odeljak


U ovoj vebi ponovo formatirate stupce u jednom odeljku dokumenta.

Postarajte se da taka umetanja i dalje bude postavljena ispred naslova


Columns

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Columns, a zatim izaberite 1

10

Heading of Events.

Ceo tekst u odeljku bie ponovo formatiran u jedan stubac, dok e ostali
odeljci ostati nepromenjeni.

Pregledanje rasporeda pre tampanja


Dok podeavate stupce teksta verovatno ete eleti da pregledate dokument da
biste sagledali ukupan efekat. U prikazu Print Preview moete brzo dobiti pregled celog dokumenta.

Pregledajte bilten pre tampanja


U ovoj vebi treba da pregledate raspored dokumenta u prikazu Print Preview.

Pritisnite Ctrl+Home da biste taku umetanja premestili na vrh dokumenta.

Print Preview

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Print Preview.


Obratite panju na to da na poslednjoj stranici nema zaglavlja jer je stranica formatirana pomou preloma sledee stranice, kojim je prekinuta veza
izmeu prvobitnog i novog odeljka.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Poboljanje dokumenta

Column.

246

Microsoft Word 2000 korak po korak

Na stranici 3 u prikazu Print Preview vidi se


formatiranje sa jednim stupcem.

Na paleti alata Print Preview pritisnite dugme Close.

Pravljenje i postavljanje polja za tekst


Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 10B u
direktorijumu Lesson10 i snimite je pod imenom Book Fair 10.

Polje za tekst slui da se oko bloka teksta postavi okvir. Polje za tekst potom
moete postaviti na bilo koje mesto u dokumentu, a okolni tekst prelomiti oko
njega. Kada koristite prelom rei (engl. wordwrap), tekst se pomera na stranici
dok se ne smesti oko objekta. Ako promenite veliinu polja za tekst, okolni tekst
e se ponovo prilagoditi tako da obilazi oko polja.
Okvir i unutranjost polja za tekst mogu ponovo da se formatiraju, a da se ne
utie ne okolni tekst. Moete ak napraviti polje za tekst i upisati u njega tekst,
ili isei i preneti postojei tekst u polje za tekst.

Napravite okvir polja za tekst


U ovoj vebi treba da napravite okvir polja za tekst.

Pritisnite Ctrl+End da biste taku umetanja premestili na kraj dokumenta.


Pomerite sadraj nagore, postavite pokaziva na bilo koje mesto u tabeli
koja sadri lokacije filijala preduzea Pacific Books i pritisnite taster mia.

Lekcija 10 Poboljavanje dokumenata pomou stubaca i umetnikih elemenata

247

U meniju Table pokaite na Select, a zatim izaberite Table.


Tabela koja sadri lokacije filijala preduzea Pacific Books bie istaknuta.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Tabela je istaknuta

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Cut.


Tekst se smeta u klipbord.

10

Cut

Pokaziva se pretvara u znak plus.

Povucite pokazivaem da biste napravili pravougaonik irine 13 cm i visine


5 cm.

Pojavie se prazno polje za tekst i paleta alata Text Box.


Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
Paleta alata Text Box

Taka
umetanja

Prazno polje za tekst

Poboljanje dokumenta

Iz menija Insert izaberite text Box.

248

Microsoft Word 2000 korak po korak


Paste

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Paste.


Tekst iz klipborda bie prenesen u polje za tekst.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Tekst iz klipborda prenosi se u polje za tekst.

Podesite veliinu polja za tekst


U ovoj vebi menjate veliinu polja za tekst da bi bolje odgovarala veliini
tabele.

Postavite pokaziva na donju srednju ruicu za podeavanje veliine, tj. na


kvadrati na ivinoj liniji.

Pokaziva se pretvara u dvosmernu strelicu.

Povlaite ruicu za podeavanje veliine nagore dok se ne nae neposredno


ispod poslednjeg reda tabele sa obavetenjem o lokaciji filijale u Seattleu.
Dimenzije polja za tekst se menjaju da bi odgovarale tabeli.

Postavite pokaziva na bilo koje mesto izvan tabele i pritisnite taster mia
da biste videli rezultat.

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.

Lekcija 10 Poboljavanje dokumenata pomou stubaca i umetnikih elemenata

249

Polje za tekst ija je veliina


promenjena

Premestite polje za tekst


U ovoj vebi menjate poloaj polja za tekst.

Postavite pokaziva u okvir polja za tekst i pritisnite taster mia.

ruicu za podeavanje, da biste prikazali etvorosmernu strelicu.

Polako povucite polje nagore do stranice 2 i spustite ga poto ga prethodno centrirate na stranici ispod naslova Author Look-alike Contests.

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.

Polje za tekst na novom mestu pre


prelamanja teksta

Poboljanje dokumenta

Postavite pokaziva na bilo koje mesto na okviru polja za tekst, izuzev na

10

Prikazae se ruice za podeavanje veliine.

250

Microsoft Word 2000 korak po korak

Iskoristite prelom rei


U ovoj vebi prelamate postojei tekst oko polja za tekst.

Dok je polje za tekst jo uvek istaknuto, iz menija Format izaberite Text Box.
Pojavie se okvir za dijalog Format text Box.

Otvorite karticu Layout.


U podruju Wrapping Style, izaberite Square.
Pritisnite OK.
Okolni tekst e obilaziti oko polja za tekst.

Formatirajte polje za tekst


U ovoj vebi formatiraete polje za tekst da bi imalo obojenu ivinu liniju.

Postavite pokaziva na ivinu liniju polja za tekst i dva puta uzastopno


pritisnite taster mia.

Pojavie se okvir za dijalog Format Text Box.

U okviru za dijalog Format Text Box otvorite karticu Colors and Lines.
U podruju Line, pritisnite strelicu padajue liste Color i izaberite Dark Blue.
U podruju Line, pritisnite strelicu padajue liste Style i izaberite 3 pt.
Pritisnite OK, a zatim postavite pokaziva na bilo koje mesto izvan polja za
tekst i pritisnite taster mia da biste ponitili isticanje.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Polje za tekst na novom mestu sa


tekstom koji obilazi oko njega

Lekcija 10 Poboljavanje dokumenata pomou stubaca i umetnikih elemenata

251

Primena sputenih poetnih slova


Jo jedan specijalan efekat kojim ulepavate dokument jesu sputena poetna
slova (engl. drop caps). Kada primenite ovaj efekat na prvo slovo u pasusu, on
doprinosi vizuelnoj dopaljivosti i skree panju itaoca na poetak odeljka. Ostali tekst je poravnat sa vrhom znaka sputenog poetnog slova da bi se stvorio
utisak sputenog slova. Vi odreujete za koliko redova ete spustiti znak; to je
vei broj redova koji izaberete, vei e biti znak sputenog poetnog slova. Da bi
ovaj znak mogao da se premesti ili izbrie, oko njega se pravi okvir.

Umetnite sputeno poetno slovo


Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 10C u
direktorijumu Lesson10 i snimite je pod imenom Book Fair 10.

U ovoj vebi koristiete sputeno poetno slovo da biste ulepali bilten.

Iz menija Format Izaberite Drop Cap.


Pojavie se okvir za dijalog Drop Cap.

U podruju Position izaberite Dropped.


U polje Lines To Drop (broj redova za sputanje) upiite 3.
Pritisnite OK.
Slovo C u rei Coinciding formatirae se kao sputeno poetno slovo.

Rad sa galerijom gotovih sliica u Wordu


Word sadri raznovrsnu grafiku, odnosno kolekciju gotovih sliica (engl. clip
art), koju moete iskoristiti da biste napravili zanimljiviji dokument. Kada instalirate Microsoft Word 2000, neke grafike se uitavaju na disk. CD-ROM
Office 2000 sadri dodatnu grafiku koju moete koristiti. Moete takoe
umetati grafiku koju ste uvezli iz drugih programa i sa drugih lokacija. Neki tipovi grafikih datoteka zahtevaju da instalirate poseban grafiki filtar da bi
grafika mogla da se uveze u Word. Najpopularniji tipovi grafikih datoteka, koji
ne trae specijalan filtar u Wordu, jesu Enhanced Metafile (.emf), Joint Photographic Experts Group (.jpg), Windows Bitmap (.bmp) i Windows Metafile
(.wmf). Ovi tipovi datoteka mogu lako da se uvezu iz drugih programa i sa
drugih lokacija kako bi se iskoristili u Wordu.

Poboljanje dokumenta

menta, postavite pokaziva na bilo koje mesto u prvom pasusu koji poinje
reju Coinciding i pritisnite taster mia.

10

Pritisnite Ctrl+Home da biste taku umetanja premestili na poetak doku-

252

Microsoft Word 2000 korak po korak

Umetnite gotove sliice


Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 10D u
direktorijumu Lesson10 i snimite je pod imenom Book Fair 10.

U ovoj vebi umeete u dokument gotove sliice iz kolekcija Word Clip Gallery.

Pritisnite Ctrl+End da biste taku umetanja premestili na kraj dokumenta.


U meniju Insert pokaite na Picture i izaberite ClipArt.
Pojavie se okvir za dijalog ClipArt.

Postavite pokaziva u polje Search For Clips i pritisnite taster mia, zatim
upiite Books i na kraju pritisnite Enter.

Postavite pokaziva na prvu grafiku u gornjem redu i pritisnite taster mia.


Bie prikazane opcije Insert Clip.

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.

Insert Clip
Preview Clip
Add Clip To Favorites
Find Similar Clips

Izaberite Insert Clip.


Zatvorite okvir za dijalog Insert ClipArt.
Grafika e biti umetnuta u dokument.

Promenite dimenzije grafike


U ovoj vebi menjate veliinu grafike koju ste umetnuli u prethodnoj vebi.

Postavite pokaziva na grafiku i dva puta uzastopno pritisnite taster mia.


Pojavie se okvir za dijalog Format Picture.

Otvorite karticu Size.

Lekcija 10 Poboljavanje dokumenata pomou stubaca i umetnikih elemenata

253

U polju Height istaknite tekst, upiite 1.5, a zatim pritisnite Tab.


U polju Width istaknite tekst, a zatim upiite 1.5.
Pritisnite OK, a potom postavite pokaziva bilo gde izvan istaknute grafike i
pritisnite taster mia da biste ponitili isticanje.
Dimenzije grafike e se promeniti.

Isecite i prenesite grafiku da biste je premestili


U ovoj vebi premetate grafiku na novu lokaciju u dokumentu pomou dugmadi Cut i Paste.

Postavite pokaziva na grafiku i pritisnite taster mia.


Pojavie se ruice za premetanje.
Cut

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Cut.

Paste

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Paste.


Grafika e se preneti u dokument.

Pritisnite Enter.
Naslov Costumes pomerie se za jedan red nadole.

Izrada grafika pomou palete alata Drawing


Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 10E
u direktorijumu Lesson10 i snimite je pod imenom Book Fair 10.

Pomou palete alata Drawing moete napraviti i formatirati mnoge razliite


vrste grafike, kao to su linije, strelice, zvezdice i oblaii (engl. callouts) koje
sadre tekst kojim se skree panja na slike ili grafiku. Takoe moete izmeniti
postojeu grafiku tako to ete promeniti veliinu ili boju linije, odnosno dodati
senenje ili 3-D efekat. Pomou dugmeta WordArt na paleti alata Drawing u
tekst dodajete specijalne efekte. Moete dodati senenje; iskriviti, rotirati ili razvui tekst; moete ak uvui tekst u oblik koji je unapred definisan.

Prikaite paletu alata Drawing


U ovoj vebi treba da prikaete paletu alata Drawing.
Drawing

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Drawing.


Paleta alata Drawing pojavie se na dnu Wordovog prozora.

Poboljanje dokumenta

menta, a zatim pomerite sadraj nadole, postavite pokaziva ispred


naslova Costumes u drugom stupcu i pritisnite taster mia.

10

Grafika e se ukloniti iz dokumenta i smestiti na klipbord.

Pritisnite Ctrl+Home da biste taku umetanja premestili na poetak doku-

254

Microsoft Word 2000 korak po korak

Povucite liniju u dokumentu


U ovoj vebi treba da nacrtate pravu liniju u dokumentu kako biste zapoeli
ukrasni element.

Na stranici 3 postavite pokaziva ispred znaka pasusa iznad naslova Summer Lecture Series i pritisnite taster mia.

Line

Na paleti alata Drawing pritisnite dugme Line.


Pokaziva e se pretvoriti u znak plus.

Pomou horizontalnog lenjira na vrhu dokumenta povucite liniju na stranici


od znaka za 2,5 cm do znaka za 14 cm.
Znak 2 cm

Znak 14 cm

Nova linija koja je povuena pomou


dugmeta Line na paleti alata Drawing

Postavite pokaziva bilo gde izvan istaknutog teksta i pritisnite taster mia
da biste ponitili isticanje.

Izmenite liniju
U ovoj vebi menjate debljinu i boju linije koju ste umetnuli u dokument u prethodnoj vebi.

Postavite pokaziva na bilo koje mesto na liniji i pritisnite taster mia.


Na oba kraja linije pojavie se ruice za podeavanje veliine, koje pokazuju
da je linija izabrana.

Lekcija 10 Poboljavanje dokumenata pomou stubaca i umetnikih elemenata

255

Line Style

Na paleti alata Drawing pritisnite dugme Style, a zatim postavite pokaziva


na 4 pt i pritisnite taster mia.

Debljina linije menja se na 4,5 tipografskih taaka.


Line Color

Na paleti alata Drawing pritisnite strelicu padajue liste Line Color, a zatim
izaberite Dark Blue.

Boja linije menja se u tamnoplavu.

Postavite pokaziva bilo gde izvan istaknutog teksta i pritisnite taster mia
da biste ponitili isticanje.

Umetnite oblik AutoShape

zatim pokaite na Stars And Banners.

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.

Opcija Stars And


Banners

Oblik Explosion 1

Postavite pokaziva na oblik Explosion 1 i pritisnite taster mia.


Postavite pokaziva na prazno mesto u dokumentu i pritisnite taster mia.
Element AutoShape e se umentuti u dokument.

Poboljanje dokumenta

Pritisnite Ctrl+End da biste taku umetanja premestili na kraj dokumenta.


Na paleti alata Drawing pritisnite strelicu padajue liste AutoShapes, a

10

U ovoj vebi u dokument ete umetnuti element AutoShape.

256

Microsoft Word 2000 korak po korak

Povucite donju desnu ruicu za podeavanje veliine da biste poveali oblik


AutoShape.

Oblik AutoShape kojem je promenjena veliina.

Dodajte tekst u oblik AutoShape


U ovoj vebi u AutoShape dodajete tekst kojim se reklamira sajam knjiga.

Postavite pokaziva na bilo koje mesto u blizini elementa AutoShape i


pritisnite desni taster mia.

Pojavie se okvir za dijalog AutoShape.

Iz pomonog menija AutoShape izaberite Add Text.


Unutar elementa AutoShape postavie se taka umetanja, a paleta alata
Text Box e se prikazati.
Bold

Center

Na paleti alata Formatting pritisnite dugmad Bold i Center, a zatim upiite


All books 10 off during the book fair!

Postavite pokaziva bilo gde izvan oblika AutoShape i pritisnite taster mia
da biste ponitili isticanje.

Lekcija 10 Poboljavanje dokumenata pomou stubaca i umetnikih elemenata

257

Premestite oblik AutoShape


U ovoj vebi menjate poloaj elementa AutoShape.
Moete promeniti veliinu elementa AutoShape da biste prikazali ceo tekst.

Postavite pokaziva na element AutoShape i pritisnite taster mia.


Bie prikazan okvir i ruice za podeavanje veliine.

Postavite pokaziva na bilo koje mesto na okviru, izuzev na ruicu za


podeavanje veliine, da biste prikazali etvorosmernu strelicu.

Povucite AutoShape na stranicu 3 i postavite ga na prazno mesto, desno od


obavetenja Summer Lecture Series.

Postavite pokaziva na bilo koje mesto izvan oblika AutoShape i pritisnite

Poboljanje dokumenta

10

taster mia da biste ponitili isticanje.

Umetnite WordArtov objekat za crtanje


U ovoj vebi u dokument umeete i premetate WordArtov objekat za crtanje.
Insert WordArt

Pritisnite Ctrl+End da biste taku umetanja premestili na kraj dokumenta.


Na paleti alata Drawing pritisnite dugme WordArt.
Pojavie se okvir za dijalog WordArt Gallery.

258

Microsoft Word 2000 korak po korak

U podruju Select A WordArt Style, u gornjem redu, pritisnite tree dugme


sleva.

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.

WordArtov stil koji je izabran

Pritisnite OK.
Pojavie se okvir za dijalog Edit WordArt Text.

Pritisnite strelicu padajue liste Font i izaberite Book Antiqua.


Pritisnite strelicu padajue liste Size i izaberite 16.
Istaknite tekst u polju Text, upiite Pacific Books, a zatim pritisnite OK.
WordArtov objekt bie prikazan na sredini stranice i pojavie se paleta alata
WordArt.

Povucite WordArtovu grafiku neposredno ispod obavetenja o poslovoama knjiara preduzea Pacific Books.

Lekcija 10 Poboljavanje dokumenata pomou stubaca i umetnikih elemenata

259

Dodavanje 3-D efekata i boje na grafiku


Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 10F u
direktorijumu Lesson10 i snimite je pod imenom Book Fair 10.

Poto grafiku umetnete, moete joj dodati trodimenzionalne (3-D) efekte i boje.
Oba efekta se primenjuju pomou palete alata Drawing.

Primenite boju i 3-D efekat


Ako paleta alata Drawing nije prikazana, na paleti alata Standard pritisnite dugme Drawing.

U ovoj vebi primenjujete boju i 3-D efekat na grafiku AutoShape.


3-D

Na stranici 3 izaberite Explosion 1 AutoShape.


Na paleti alata Drawing pritisnite dugme 3-D.

Grafika e se prikazati u tri dimenzije.


Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Fill Color

Na paleti alata Drawing pritisnite strelicu padajue liste Fill Color i izaberite
Dark Blue.

Istaknite tekst u obliku AutoShape.

Poboljanje dokumenta

Izaberite opciju 3-D Style 2.

10

Prikazae se opcije 3-D.

260

Microsoft Word 2000 korak po korak


Font Color

Na paleti alata Drawing pritisnite strelicu padajue liste Font Color i izaberite Gold.

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.

Postavite pokaziva bilo gde izvan istaknutog teksta i pritisnite taster mia
da biste ponitili isticanje.

Promenite orijentaciju oblika


Uovoj vebi menjate orijentaciju oblika 3-D AutoShape
3-D

Na stranici 3 izaberite Exposion 1 AutoShape.


Na paleti alata Drawing pritisnite dugme 3-D
Prikazuju se 3-D opcije.

Pritisnite dugme 3-D Settings.


Prikazuje se paleta alata 3-D Settings.
Tilt Left

Pritisnite dugme Tilt Left pet puta.


Grafika se rotira sa svakim pritiskom na dugme

Pritisnite miem bilo gde izvan izabrane grafike, da biste ponitili izbor.
Zatvorite paletu alata 3-D Settings.

Obriite grafiku
U ovoj vebi treba da izbriete grafiku iz dokumenta.

Pomerite sadraj na dno stranice 3, postavite pokaziva na WordArtovu


grafiku koja glasi Pacific Books i pritisnite taster mia.
Pojavie se okvir grafike i paleta alata WordArt.

Pritisnite taster Delete.


Grafika e se izbrisati.

Lekcija 10 Poboljavanje dokumenata pomou stubaca i umetnikih elemenata

Korak
dalje

261

Izrada biltena koji je spreman


za slanje potom

Poto zavrite bilten, verovatno ete eleti da ga pripremite za distribuciju. Ako


nameravate da ga aljete potom, moete ga odtampati i staviti u koverat ili ga
pre tampanja pripremiti kao samostalnu poiljku koja je spremna za slanje (engl. self-mailer). Na ovakvim poiljkama jedan deo se rezervie kao prozor za
adresu, koji sadri vau povratnu adresu i mesto za potansku nalepnicu. Poto
ovaj bilten ima tri stranice, poleina drugog lista papira dimenzija 21,5 28
cm moe da se iskoristi za adresne informacije. Bilten zatim moe da se presavije napola, zapeati i poalje.

Dodajte povratnu adresu

Napravite potanske nalepnice


U ovoj vebi treba da napravite potanske nalepnice za svoj bilten.
New Blank Document

Na paleti alata Standard pritisnite dugme New Blank Document da biste


napravili nov dokument.
Iz menija Tools izaberite Mail Merge.
Pojavie se okvir za dijalog Mail Merge.
Najpre izaberite Create, zatim izaberite Mailing Labels i na kraju Active
Window.
Najpre izaberite Get Data, a zatim Open Data Source.

U direktorijumu Lesson10, unutar direktorijuma Word 2000 SBS Practice,


postavite pokaziva na 10H i dva puta uzastopno pritisnite taster mia, a
zatim izaberite Set Up Main Document.
Pojavie se okvir za dijalog Label Options.
Pomerite nadole sadraj liste Product Number i izaberite 5161-Address.

Poboljanje dokumenta

U ovoj vebi dodajete u bilten povratnu adresu.


Pritisnite Ctrl+End da biste taku umetanja premestili na kraj dokumenta,
a zatim pritiskajte Enter dok se ne premestite na sledeu stranicu.
Pomerite sadraj do oznake 14 cm na vertikalnom lenjiru, dva puta uzastopno pritisnite taster mia da biste aktivirali funkciju Click And Type, a
zatim upiite sledeu povratnu adresu.
Pacific Books
41 S. Marion
Seattle, WA 98104.

10

Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 10G u
direktorijumu Lesson10 i snimite je pod imenom Book Fair 10.

262

Microsoft Word 2000 korak po korak

Pritisnite OK.
Pojavie se okvir za dijalog Create Labels.

Izaberite najpre Insert Merge Field, a zatim F_Name i na kraju pritisnite razmaknicu.

Izaberite najpre Insert Merge Field, a zatim L_Name i na kraju pritisnite


Enter.

Izaberite Insert Merge Field, a zatim Address i na kraju pritisnite Enter.


Izaberite Insert Merge Field, zatim izaberite City, potom upiite zarez i na

kraju pritisnite razmaknicu.


Izaberite Insert Merge Field, zatim izaberite State i na kraju pritisnite razmaknicu.

Izaberite Insert Merge Field, potom izaberite Postal_Code, zatim pritisnite


OK i na kraju pritisnite Close.
Bie prikazan glavni dokument sa obavetenjima na nalepnici.

Zavrite potanske nalepnice


Vie detalja o objedinjavanju pote potraite u lekciji 9, Objedinjavanje pote.

U ovoj vebi snimate glavni dokument sa obavetenjima na nalepnici i objedinjavate dokument da biste napravili poiljku za bilten.
Save

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.


Postarajte se da direktorijum Lesson10 bude prikazan.
U polje File Name upiite Newsletter Labels.
Izaberite Save.

Merge To New Document

Na paleti alata Mail Merge pritisnite dugme Merge To New Document.

Zatvorite objedinjeni dokument


U ovoj vebi treba da zatvorite objedinjeni dokument.
Iz menija File izaberite Close.
Na zahtev da snimite datoteku, pritisnite No.
Ovu datoteku ne morate da snimate jer od glavnog dokumenta, koji se
zove NewsLetter Labels moete brzo napraviti drugu.

Zavrite lekciju
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Izmene koje su obavljene u dokumentu Pacific Books Main bie snimljene.

Iz menija File izaberite Close.


Iz menija File izaberite Exit.

Lekcija 10 Poboljavanje dokumenata pomou stubaca i umetnikih elemenata

263

Lekcija 10 Rezime

Promenili irinu stupca

Iz menija Format izaberite Columns, a zatim


u polje za potvrdu Equal Column Widths
unesite znak za potvrdu. U polju Width
istaknite irinu i upiite novu irinu. Pritisnite
OK.

Umetnuli prelom stupca

Iz menija Insert izaberite Break. U polje za


potvrdu Column Break unesite znak za
potvrdu i pritisnite OK.

Umetnuli prelom sledee


stranice

Iz menija Insert izaberite Break. U polje za


potvrdu Next Page unesite znak za potvrdu i
pritisnite OK.

Prethodno pregledali
raspored dokumenta

Na paleti alata Standard pritisnite dugme


Print Preview.

Napravili polje za tekst

Iz menija Insert izaberite Text Box. Povucite


pokazivaem da biste nacrtali polje za tekst.

Promenili veliinu polja za Izaberite umetnuto polje za tekst i povucite


tekst
jednu od ruica za podeavanje veliine.
Premestili polje za tekst

Izaberite polje za tekst, a zatim postavite


pokaziva na bilo koje mesto na okviru
izuzev na ruicu za podeavanje veliine i
pritisnite taster mia. Kada se pojavi
etvorosmerni pokaziva prevucite polje na
novu lokaciju.

Prelomili tekst oko polja za Izaberite polje za tekst. Iz menija Format


tekst
izaberite Text Box, a zatim otvorite karticu
Layout. U podruju Wrapping Style izaberite
jednu od opcija. Pritisnite OK.
Formatirali polje za tekst

Postavite pokaziva na ivinu liniju polja za


tekst i dva puta uzastopno pritisnite taster
mia da biste prikazali okvir za dijalog Format Text Box. Otvorite karticu Colors And
Lines. Izaberite boju linije, veliinu linije i
druge opcije formatiranja. Pritisnite OK.

Umetnuli sputeno
poetno slovo

Postavite pokaziva ispred znaka na koji


elite da primenite sputeno poetno slovo i
pritisnite taster mia. Iz menija Format
izaberite Drop Cap. Iz liste Position izaberite
opciju Dropped. U polje Lines To Drop
upiite broj redova za sputanje. Pritisnite
OK.

Dugme

10

Uradite sledee
Na paleti alata Standard pritisnite dugme
Columns i izaberite broj stubaca.

Poboljanje dokumenta

Da biste
Napravili stupce

264

Microsoft Word 2000 korak po korak

Lekcija 10 Rezime
Da biste
Umetnuli gotove sliice

Uradite sledee
U meniju Insert pokaite na Picture, a zatim
izaberite ClipArt. Postavite pokaziva na
grafiku koju elite da umetnete i pritisnite
taster mia, a zatim izaberite Insert Clip.
Pritisnite Close.

Isekli i preneli grafiku da


biste je premestili

Postavite pokaziva na grafiku i pritisnite


taster mia. Na paleti alata Standard pritisnite
dugme Cut. Postavite pokaziva na novu
lokaciju i pritisnite taster mia. Na paleti
alata Standard pritisnite dugme Paste.

Podesili veliinu grafike

Postavite pokaziva na grafiku i dva puta uzastopno pritisnite taster mia. U okviru za dijalog Format Picture pritisnite jeziak Size da
biste otvorili istoimenu karticu. Promenite
visinu i irinu. Pritisnite OK.

Prikazali paletu alata


Drawing

Na paleti alata Standard pritisnite dugme


Drawing.

Nacrtali liniju

Na paleti alata Standard pritisnite dugme


Line. Povucite pokazivaem da biste nacrtali
liniju.

Umetnuli oblik AutoShape Na paleti alata Drawing pritisnite dugme


AutoShapes. Pokaite na jednu od opcija
AutoShape i izaberite tip elementa
AutoShape. Postavite pokaziva na prazno
podruje u dokumentu i pritisnite taster mia.
Dodali tekst u element
AutoShape

Postavite pokaziva na bilo koje mesto na


obliku AutoShape i pritisnite desni taster
mia. Pritisnite Add Text, a zatim upiite
tekst.

Umetnuli WordArt

Na paleti alata Drawing pritisnite dugme


Insert WordArt. Izaberite stil WordArt i
pritisnite OK. Pritisnite strelicu padajue liste
Font i izaberite Font. Pritisnite strelicu padajue liste Size i izaberite veliinu fonta.
Istaknite tekst u polju za tekst i unesite sopstveni tekst. Pritisnite OK.

Napravili oblik 3-D

Izaberite AutoShape na koji ete primeniti 3D efekat. Na paleti alata Drawing pritisnite
dugme 3-D. Izaberite stil 3-D koji ete koristiti.

Dugme

10

265

Poboljanje dokumenta

Lekcija 10 Poboljavanje dokumenata pomou stubaca i umetnikih elemenata

Lekcija

265

11
U ovoj lekciji nauiete kako da:

PREDVIENO
VREME
40 min.
min









Snimite Wordov dokument kao Web stranu,


Projektujete Web stranu,
Pregledate Web stranu u pretraivau Weba,
Dodate kontrole na Web strane,
Izloite informacije na Internetu,
Napravite obeleava,
Dodate Web strani pozadinski zvuk.

Sa porastom zanimanja za Web strane na Internetu, moda ete


doi do zakljuka da i va posao zahteva vetinu izrade Web strana.
Zahvaljujui novim alatima za rad na Webu, u programu Microsoft
Word 2000 moete da lake nego ikada napravite jednu Web
stranu ili celu Web lokaciju. Brzo ete napraviti sasvim nove Web
strane ili prebaciti postojee dokumente u Webov format.
Pomou nove palete alata Web Tools (Webovi alati) moete dodavati kontrole na Web strane, na primer, polja za tekst i okvire za
liste, a zatim ih menjati u skladu sa svojim potrebama. Pored toga,
Web strani moete dodati boju i lini peat ako primenite neke od
mnogih ukrasnih elemenata koje sadri Word 2000.
Dok budete projektovali Web stranu, nov prikaz, Web Layout
(raspored za Web) prua vam predstavu o tome kako e elementi
projekta izgledati u pretraivau Weba. Detaljniji pregled omoguava nova komanda Web Page Preview (prethodni pregled Web
strane) kojom se otvara pretraiva i prikazuje Web strana a da
ne morate da se prikljuite na Internet. Da biste bre i lake projektovali Web strane, moete izabrati jedan od ablona za Web strane

Projektovanje Web strana

Projektovanje Web strana

266

Microsoft Word 2000 korak po korak

ili Web Page Wizard (arobnjak za Web strane). Sa ovim novim alatima poinjete od unapred projektovane strane koju dalje popunjavate sopstvenim
sadrajem.
U preduzeu Impact Public Relations pravite sadraj za tampane i elektronske
medijume. Na primer, napravili ste obrazac za prijavu na takmienje za svog
klijenta, Pacific Books, koji moe da se odtampa i popuni rukom. Sada elite da
ga izmenite dodajui kontrole, kao to su polja za tekst, i elemente dizajna koji
e doprineti njegovoj efikasnijoj upotrebi u mrei i omoguiti da se obrazac
iskoristi na Web lokaciji Pacific Books. U ovoj vebi pretvoriete dokument
obrasca za prijavu u Web stranu dodavanjem slike, ukrasnih elemenata, drugih
elemenata dizajna i kontrola u koje e korisnik upisivati obavetenja.

Vano
Prema podrazumevanom podeavanju u Microsoft Wordu 2000 palete alata
Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta,
neposredno ispod linije menija. Takav njihov raspored prua vam najvei mogui
radni prostor. Dok budete radili vebe koje su date u ovoj knjizi, moda neete
odmah videti onu dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme na
paleti alata ne vidi, pritisnite jednu od dve strelice padajue liste More Buttons na
paleti alata da biste pronali dugme koje traite. Kada izaberete novo dugme za
paletu alata, ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujui neko
drugo dugme koje retko koristite.
More Buttons

Pokrenite Word i otvorite datoteku za vebanje


U ovoj vebi pokreete Word i otvarate datoteku za vebanje.
Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.
Pojavie se meni Start.
U meniju Start postavite pokaziva na Programs, a zatim postavite pokaziva na Microsoft Word i pritisnite taster mia. Otvorie se Microsoft Word
2000.
Open

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.


Pojavie se okvir za dijalog Open.

Postavite pokaziva na strelicu padajue liste Look-In i pritisnite taster mia,


a zatim izaberite svoj disk.

Na listi direktorijuma postavite pokaziva na direktorijum Word 2000 SBS


Practice i dva puta uzastopno pritisnite taster mia, a zatim ponovite isti
postupak sa direktorijumom Lesson11.
Na listi datoteka postavite pokaziva na datoteku 11A i pritisnite taster
mia da biste je otvorili.
Dokument se otvara u prozoru dokumenta.

Lekcija 11 Projektovanje Web strana

267

Savet
Kada otvorite Web stranu iz Windows Explorera, strana se otvara u prozoru pretraivaa. Da biste je uredili, morate je prikazati u Wordu. Ako elite da iz
Microsoft Internet Explorera, ili iz bilo kog drugog pretraivaa, preete u Word,
iz menija File u pretraivau izaberite Edit With Microsoft Word For Windows. Da
biste iz Worda otvorili Web stranu, sledite uobiajen postupak kojim otvarate
datoteku: na paleti alata Standard pritisnite dugme Open i izaberite Web stranu
koju elite da otvorite.

Projektovanje Web strana

U Wordu dokument moete snimiti kao Web stranu pri emu ete u verziji Web
strane sauvati velik deo njegovog formatiranja, a istovremeno zadrati njegovo
prvobitno formatiranje u verziji Wordovog dokumenta. Kada se dokument snima kao Web strana, on se konvertuje u format Hypertext Markup Language
(jezik za oznaavanje hiperteksta), ili skraeno HTML. Ovaj format omoguava
da pretraiva (engl. browser), na primer, Microsoft Internet Explorer, prikae
datoteku na World Wide Webu.
Da biste dokument snimili kao Web stranu, iskoristite novu komandu u meniju
File, Save As Web Page (snimiti kao Web stranu). Poto dokument snimite, njegova oznaka tipa datoteke se menja iz .doc u .htm, a prikaz dokumenta prelazi u
prikaz Web Layout. Dugme New Blank Document, na paleti alata Standard,
pretvara se u dugme New Web Page (nova Web strana).
Pretraivai Weba ne podravaju odreene vrste formatiranja dokumenta, na
primer ukrasne bordure i viestubani tekst. Ako va dokument sadri formatiranje koje pretraiva ne podrava, kada budete pokuali da ga snimite kao Web
stranu, pojavie se odgovarajua poruka. U poruci su navedeni formati koji nisu
podrani i obavetenje o tome na koji nain e se promeniti trenutno formatiranje. Ako ipak snimite dokument kao Web stranu, primenie se alternativno
formatiranje. Na primer, ako naslov dokumenta ima boju popune sa senenjem
oko ivine linije, u verziji Web strane naslov e biti uokviren samo jednom
ivinom linijom.
Za neke tipove dokumenata pravi se nov direktorijum poto se dokument snimi kao Web strana. Na primer, ako dokument sadri grafike, one se ne smetaju sa Web stranama ve u zasebne datoteke koje se nalaze u novom
direktorijumu. Novi direktorijum se automatski imenuje na osnovu imena Web
strane i nalazi se na istoj lokaciji datoteke kao Web strana. Web strana i direktorijum koji je podrava moraju se nalaziti na istoj lokaciji datoteke kako bi se
osiguralo da se prikau svi elementi Web strane.
U preduzeu Impact Public Relations napravili ste obrazac za prijavu na takmienje za sajam knjiga vaeg klijenta. Sada ete dokument konvertovati u format Web strane da biste mogli da ga prikaete na klijentovoj Web lokaciji i da
mu dodate funkcije koje e pomoi da se to bolje iskoristi i bude dopadljiv kada se posmatra.

11

Snimanje dokumenata kao Web strana

268

Microsoft Word 2000 korak po korak

Snimite dokument kao Web stranu


Pored Webove datoteke Entry Form 11, Word 2000 pravi direktorijum koji sadri sve
pridruene Web strane i datoteke za podrku.

U ovoj vebi snimate datoteku 11A kao Web stranu, a zatim je preimenujete.

Iz menija File izaberite Save As Web Page.

Pojavie se okvir za dijalog Save As. U polju File Name, datoteka 12A sada
ima oznaku tipa .htm, dok se u polju Save As Type sada nalazi datoteka
tipa Web Page.

Pobrinite se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson 11.


U polju File Name istaknite tekst i upiite Entry Form 11.
Pritisnite Save.
Dokument e biti snimljen kao Web strana, a prikaz u Wordovom prozoru
e se promeniti sa Print Layout na Web Layout.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
Dugme New Web Page

Dugme Web Layout View

Dokument koji je snimljen kao Web strana

Lekcija 11 Projektovanje Web strana

269

Savet
Word moete prilagoditi tako da se svi novi dokumenti automatski otvaraju u
prikazu Web Layout i da podrazumevano podeavanje tipa datoteke prilikom snimanja novog dokumenta bude Web strana, odnosno .htm. Iz menija Tools
izaberite Options. U okviru za dijalog Options otvorite karticu Save. Iz liste Save
Word Files As (snimiti Wordove datoteke kao) izaberite Web page (*.htm, *.html)
i pritisnite OK.
Kada dokument snimate kao Web stranu, moete izabrati da ga objavite neposredno na
Webu. O ovoj temi govori se u lekciji 12, Ureivanje i objavljivanje Web strana.

Prikaite znakove koji se ne tampaju


Da biste lake uredili svoj dokument moete prikazati na ekranu znakove koji se
ne tampaju, na primer, znakove pasusa i znakove za razmak.
Show/Hide

Da biste lake projektovali Web stranu ili dokument, Word 2000 sadri
ukrasne elemente za projektovanje koje moete primeniti pomou jedne jednostavne komande. Da biste izdvojili naslov ili drugi odeljak Web strane, umetnite horizontalnu liniju koja je stilizovana tako da odgovara ukrasnim
elementima koje ste izabrali. U ukrasnim elementima moete takoe menjati
boje fonta. Dopadljivu Web stranu moete da napravite i umetanjem grafike
koristei sliku iz galerije Clip Gallery.
U Wordu Web stranu projektujete u prikazu Web Layout. U ovom prikazu
strana se vidi u formatu HTML i moete dobro da sagledate kako e strana izgledati u pretraivau Weba. Da biste stranu stvarno videli u pretraivau, u
toku rada iskoristite komandu Web Page Preview. Ovom komandom otvarate
pretraiva Weba i prikazujete tekuu Web stranu. Posle toga moete da se vratite na projektovanje Web strane u Wordu.
Da biste iskoristili komandu Web Page Preview, ne morate biti povezani sa Internetom. Meutim, morate na svom raunaru imati pretraiva Weba, na
primer, Internet Explorer. U ovoj lekciji se koristi pretraiva Weba Microsoft
Internet Explorer.

Savet

Kao to smo ve rekli, neka Wordova formatiranja nisu podrana u pretraivaima Weba. Da biste izbegli korienje formatiranja koje nije podrano u
vaem pretraivau, iz menija Tools izaberite Options. U okviru za dijalog
Options, na kartici General, pritisnite dugme Web Options. Izaberite opciju Disable Features Not Supported By (onemoguiti funkcije koje nisu podrane), a
zatim izaberite vrstu pretraivaa koji koristite.

Projektovanje Web strana

Projektovanje Web strana

11

Ako znakovi koji se ne tampaju trenutno nisu prikazani, na paleti alata


Standard pritisnite dugme Show/Hide .

270

Microsoft Word 2000 korak po korak

Korienje ablona za Web strane i


arobnjaka Web Page
Vebe u ovoj lekciji pomoi e vam da napravite Web stranu koja je konvertovana iz Wordovog dokumenta. Meutim, postoji i nekoliko drugih naina da u
Wordu 2000 napravite Web stranu. Ako elite da ponete sa stranom koja ve
ima stilove naslova, hiperveze i raspored strane, moete iskoristiti jedan od
ablona za Web strane. Ovi abloni se kreu do jednostavnih strana sa najosnovnijim formatiranjem, preko strana sa stupcima teksta koji su poravnati ulevo
ili udesno i prostorom za umetnike elemente, do strana sa sadrajem i hipervezama.
Ako elite da napravite celu Web lokaciju i da dobijete pomo prilikom projektovanja Web strana, iskoristite arobnjaka Web Page. Ovaj arobnjak omoguava
vam da birate raspored strane, navigaciju i dizajn. Na lokaciju moete dodati sopstvene strane ili ablone, a arobnjak e vam pomoi da ih organizujete i izaberete
ukrasne elemente. Potom strane moete ulepavati i menjati u skladu sa svojim
eljama.
Pored toga, moete poeti da radite sa novom, praznom stranom koju ete projektovati od nule, bez ugraenih stilova ili projektnih detalja.

Napravite Web stranu pomou ablona

Iz menija File izaberite New.


Pojavie se okvir za dijalog New.
Otvorite karticu Web Pages.
Na kartici Web Pages izaberite tip Web strane koji elite i pritisnite OK.
Bie prikazana Web strana koju ste izabrali.
Popunite Web stranu sopstvenim sadrajem, a zatim snimite svoju novu
stranu.

Napravite Web stranu ili Web lokaciju pomou arobnjaka


Web Page

Iz menija File izaberite New.


Pojavie se okvir za dijalog New.
Otvorite karticu Web Pages.
Na kartici Web Pages, postavite pokaziva na ikonu Web Page Wizard i
pritisnite taster mia, a zatim pritisnite OK.
Pojavie se prvi ekran arobnjaka.
Sledite korake u arobnjaku da biste napravili novu stranu ili Web
lokaciju.

Ponite sa praznom stranom

Iz menija File izaberite New.


Pojavie se okvir za dijalog New.

Lekcija 11 Projektovanje Web strana

271

Otvorite karticu General.


Na kartici General, postavite pokaziva na ikonu Web Page Wizard i
pritisnite taster mia, a zatim pritisnite OK.
Videe se prazna Web strana u prikazu Web Layout.
Projektujte Web stranu i snimite je

Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 11B u
direktorijumu Lesson11 i snimite je pod imenom Entry Form 11.

U sledeim vebama promeniete projekat Web strane Entry Form 11 da biste


poboljali njen izgled. U prvobitnom dokumentu ve su centrirani tekst i tabele;
vi ete primeniti ukrasne elemente, promeniti boje fonta, umetnuti ukrasnu
horizontalnu liniju i dodati grafiku. Takoe ete tokom rada iskoristiti komandu Web Page Preview da biste prethodno pregledali stranu u pretraivau
Weba.

Primenite ukrasne elemente


Iz menija Format izaberite Theme (ukrasni elementi).

11

U ovoj vebi primenjujete ukrasne elemente na Web stranu.

Pomerite nadole sadraj liste Choose A Theme (izbor ukrasnih elemenata) i


izaberite Poetic.

U podruju Sample prikazae se prethodni pregled ukrasnih elemenata.


Ako se pojavi poruka u kojoj se od vas trai da pritisnete Install da biste
videli prethodni pregled ukrasnih elemenata, najpre ubacite CD Microsoft
Office 2000, a zatim pritisnite Install.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Na uzorku ukrasnih elemenata vide se dizajn


pozadine, stilovi fontova, slikovne grafike
oznake nabrajanja, boje i horizontalna linija.

Vie detalja o tome kako se koriste ukrasni elementi u Wordovim dokumentima, potraite u
lekciji 7, Formatiranje stranica i rad sa stilovima i ukrasnim elementima.

Projektovanje Web strana

Pojavie se okvir za dijalog Theme.

272

Microsoft Word 2000 korak po korak

Pritisnite OK da biste ukrasne elemente primenili na stranu.

Na Web stranu primenie se dizajn pozadine ukrasnih elemenata, tipovi


fontova i boje.

Save

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.

Promenite boje naslova


U ovoj vebi nastavljate da fino podeavate obrazac za prijavu menjajui naslove
u tamniju boju.
Na Web strani povucite pokazivaem da biste istakli prva tri naslova, od
Dramatic Scenes Entry Form do July 23-25, 1999. Isticanjem moete obuhvatiti zavrne znake pasusa.
Font Color

Na paleti alata Formatting postavite pokaziva na strelicu padajue liste


Font Color.
Pojavie se paleta Font Color.

Ako se dugme Font Color ne vidi, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajue liste
More Buttons da biste ga pronali.

Izaberite Dark Blue.


Postavite pokaziva bilo gde izvan istaknutog teksta i pritisnite taster mia

da biste ponitili isticanje.


Sada e ova tri naslova biti tamnoplava.
Istaknite naslov Who You Are, a zatim pritisnite taster F4.
Vaa poslednja komanda se ponavlja menjajui boju naslova u tamnoplavu.
Istaknite naslov Your Scene, a zatim pritisnite taster F4.
Sada e svi naslovi u obrascu prijave biti tamnoplavi.

Dodajte horizontalnu liniju da biste naglasili naslov


U ovoj vebi dodaete horizontalnu liniju da biste naglasili naslov.
Pomerite sadraj do vrha stranice, a zatim postavite pokaziva ispred znaka
pasusa koji se nalazi neposredno ispod naslova July 23-25, 1999 i pritisnite
taster mia .
Postavite pokaziva na bilo koju paletu alata i pritisnite desni taster mia, a
zatim izaberite Tables And Borders.
Pojavie se paleta alata Tables And Borders.
Pritisnite strelicu padajue liste Outside Border da biste prikazali opcije za
ivine linije.
Ako na paleti alata ne vidite Outside Border Screen Tip, u savetu na ekranu
(engl. ScreenTip) bie imenovana poslednja ivina linija koju ste koristili sa
ove palete alata. Pritisnite strelicu padajue liste pored nje.
Izaberite Horizontal Line.
Umetnue se ukrasna linija u stilu ukrasnih elemenata Poetic.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Lekcija 11 Projektovanje Web strana

273

Dugme Horizontal Line

Nova boja naslova

Ukrasna horizontalna
linija u stilu ukrasnih
elemenata Poetic

Save

zatim izaberite Tables And Borders.

Paleta alata Tables And Borders e se zatvoriti.

Umetnite sliku
U ovoj vebi na stranu dodajete sliku iz kolekcije Clip Gallery.

Postavite pokaziva ispred prvog znaka pasusa iznad prvog naslova na


Web strani i pritisnite taster mia.

Insert Clip

U meniju Insert postavite pokaziva na Picture, a zatim izaberite ClipArt.


Pojavie se okvir za dijalog Insert Clip.

Istaknite tekst u polju Search For Clips, zatim upiite drama i na kraju
pritisnite Enter.

Pojavie se sliica ili sliice koje odgovaraju kljunoj rei koja je iskoriena
prilikom pretraivanja.

Postavite pokaziva na prvu sliicu u gornjem redu (njen ScreenTip je Theatrical Productions, a pokazuje maske koje se smeju i mrte) i pritisnite taster
mia.
Pojavie se pomoni meni.

U meniju pritisnite dugme Insert Clip, a zatim zatvorite okvir za dijalog


Insert ClipArt.

Slika e se prikazati na vrhu Web strane. Ona je trenutno tolika da zauzima


velik deo prozora.

11

Horizontal Line

Projektovanje Web strana

Outside Border

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.


Postavite pokaziva na bilo koju paletu alata i pritisnite desni taster mia, a

274

Microsoft Word 2000 korak po korak

Promenite veliinu slike


U ovoj vebi smanjiete veliinu slike da bi zauzimala to manji deo strane.

Na Web strani postavite pokaziva na umetnutu sliku i pritisnite taster


mia.

Slika e biti istaknuta, odnosno uokvirena ivinom linijom sa ruicama za


podeavanje veliine u sva etiri ugla, a pojavie se i paleta alata Picture.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
Umetnuta slika je istaknuta.

Paleta alata Picture

Pokaite na ruicu za podeavanje veliine u bilo kom uglu slike i, kada se

pokaziva pretvori u dvosmernu strelicu, povucite ugao dijagonalno ka


unutranjosti slike dok okvir za isticanje ne postane kvadrat ija je ivica
duga priblino 2,5 cm.

Otpustite taster mia, a zatim postavite pokaziva bilo gde izvan istaknutog
dela i pritisnite taster mia da biste ponitili isticanje.

Promenie se veliina slike. (Moda ete morati da pomerate sadraj da


biste videli sliku.)

Zatvorite paletu alata Picture.


Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Lekcija 11 Projektovanje Web strana

275

U ovoj vebi pregledaete Web stranu u pretraivau da biste videli kako izgledaju ukrasni elementi, umetnuta grafika, nova boja fonta i horizontalna linija.

Iz menija File izaberite Web Page Preview.


Otvorie se prozor pretraivaa i u njemu e se videti tekua Web strana.
Pretraiva koristi privremeno, opisno ime za Web stranu, Dramatic Scenes
Entry Form, koje se pojavljuje u naslovnoj linija pretraivaa.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Projektovanje Web strana

U pretraivau prethodno pregledajte izmene

11

Slika kojoj je promenjena veliina

276

Microsoft Word 2000 korak po korak

Prethodni pregled Web strane u pretraivau Weba

Da biste nastavili ureivanje u Wordu, zatvorite prozor pretraivaa.


Wordov prozor e postati aktivan.

Na paleti alata Standard u Wordu pritisnite dugme Save da biste snimili


izmene obrasca Entry Form 11
Save.

Savet
Ako koristite Microsoft Internet Explorer 5.0, moete ostaviti otvoren prozor pretraivaa i iz pretraivaa prei u Word. Da biste preli u Word, iz menija File u
pretraivau izaberite Edit Microsoft Word For Windows. Prozor Worda koji
sadri Web stranu postaje aktivan. Kada sledei put budete u Wordu aktivirali
komandu Web Page Preview, prozor pretraivaa postae aktivan i u njemu e se
videti najnovije izmene.

Dodavanje kontrola na Web strane


Pomou nove palete alata Web Tools u Wordu 2000, na Web stranu moete
dodavati kontrole, na primer, polja za tekst, dugmad za izbor opcija i padajue
liste. Ove kontrole su projektovane za Web strane, odnosno za HTML format
datoteke. Za svaku kontrolu moete definisati svojstva kao to su irina kontrole, njen natpis i ukupan broj znakova koje moete upisati.

Lekcija 11 Projektovanje Web strana

277

Poto umetnete kontrolu pomou palete alata Web Tools, aktivira se dugme
Design Mode i prikazuje se kao pokretno, odnosno plutajue dugme na
ekranu. Kada je dugme Design Mode aktivirano, moete na kontrolu da primenite svojstva, kao to su irina i ogranienje broja znakova. Ako dugme Design Mode nije aktivirano, ne moete projektovati kontrolu, ali je moete
koristiti. Na primer, moete upisati tekst u polje. Kada postavite pokaziva na
pokretno dugme Design Mode i pritisnete taster mia da biste ga iskljuili,
pokretno dugme e nestati, ali e i dalje biti na raspolaganju na paleti alata Web
Tools. Ako elite da aktivirate dugme Design Mode, pritisnite dugme na paleti
alata Web Tools.
Pretpostavimo da elite da u obrazac Entry Form 11 unesete nekoliko polja za
tekst i druge kontrole da bi korisnici mogli da upisuju obavetenja u obrazac. U
sledeim vebama koristiete paletu alata Web Tools da biste dodali ove kontrole.

Kontrole u obliku polja za tekst

Savet
Neke kontrole na Web stranama zahtevaju skriptove (engl. scripts), posebnu
vrstu raunarskog koda, da bi mogle da rade. Na primer, moda ete eleti da
koristite kontrolu u obliku brojaa koja belei broj posetilaca strane. Takva kontrola zahteva pisanje skripta za Web. Microsoft Word 2000 obuhvata Microsoft
Script Editor koji moete otvoriti sa palete alata Web Tools, kao alat za pisanje
skriptova. Da biste pronali vie detalja o pisanju skriptova u Wordu, otvorite
Microsoft Word Help i pretraujte koristei kljune rei creating scripts.

Dodajte polje za tekst


Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 11C u
direktorijumu Lesson11 i snimite je pod imenom Entry Form 11.

U ovoj vebi treba da dodate polje za tekst u tabelu u obrascu Entry Form 11.
Postavite pokaziva na bilo koju paletu alata i pritisnite desni taster mia, a
zatim izaberite Web Tools.
Pojavie se paleta alata Web Tools.
Na Web strani pomerite sadraj do tabele ispod naslova Who You Are,
postavite pokaziva u praznu eliju u redu Name i pritisnite taster mia.

Projektovanje Web strana

Polje za tekst je jedna od najeih kontrola na Web stranama. To je prazno


polje u koje korisnik upisuje obavetenja, na primer ime i adresu. Meu
svojstvima koja moete definisati za polje za tekst nalaze se ogranienje broja
znakova za ime te irina i visina polja.

11

Detaljnija obavetenja o kontrolama koje moete koristiti u elektronskim obrascima potraite


u lekciji 8, abloni i elektronski obrasci.

278

Microsoft Word 2000 korak po korak

Na paleti alata Web Tools pritisnite dugme Text Box.


Bie umetnuta kontrola polja za tekst, a linije za podelu na odeljke videe
se na vrhu i dnu tabele oznaavajui je kao obrazac.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Paleta alata
Web Tools

Novo polje za tekst koje je istaknuto da bi


se videle ruice za podeavanje veliine

Aktivirano dugme Design Mode

Text Box

Postavite pokaziva u polje za tekst i dva puta uzastopno pritisnite taster


mia.

Pojavie se okvir za dijalog Properties.


Okvir za dijalog Properties moete takoe otvoriti ako na kontrolu postavite pokaziva i dva
puta uzastopno pritisnete taster mia, a zatim iz pomonog menija izaberete Properties.
Okvir za dijalog Properties za
novo polje za tekst

Trenutna visina i irina


polja za tekst

Lekcija 11 Projektovanje Web strana

279

Moete takoe poveati dimenzije kontrole povlaei njene ruice za podeavanje veliine.

U redu Width istaknite broj, upiite 80.25 i pritisnite Enter.

Polje za tekst na Web strani se proiruje odraavajui novu dimenziju.


Ostavite vrednost 0 za broj MaxLength da korisnik ne bi bio ogranien na
upisivanje odreenog broja znakova u ovo polje.
Zatvorite okvir za dijalog Properties.

Savet
Da biste saznali vie detalja o tome koje kontrole moete koristiti za obrasce na
Web strani kao i o svojstvima koja za njih moete definisati, otvorite Microsoft
Word Help i pretraujte pomou kljunog izraza Form controls you can use on a
Web Page (kontrole u obrascima koje moete koristiti na Web strani).

Text Box

Polje za tekst e se preneti u red Zip Code.

Postavite pokaziva na polje za tekst i dva puta uzastopno pritisnite taster

mia.
Pojavie se okvir za dijalog Properties.
U okviru za dijalog Properties, u redu MaxLength, njapre istaknite broj, a
zatim upiite 10.
U redu Width istaknite broj i upiite 60, a zatim pritisnite Enter.
Polje za tekst u obrascu Entry Form11 proirie se na novu irinu.
Zatvorite okvir za dijalog Properties, postavite pokaziva izvan novog polja
za tekst i pritisnite taster mia da biste ponitili isticanje.

Projektovanje Web strana

U ovoj vebi najpre ete polje za tekst koje ste upravo umetnuli kopirati u redove Address i E-mail. Zatim ete napraviti novo polje za tekst za red Zip Code.
Postarajte se da polje za tekst koje ste umetnuli u poslednjoj vebi bude
istaknuto (vide se njegove ruice za podeavanje veliine), a zatim na njega
postavite pokaziva i pritisnite desni taster mia.
Pojavie se pomoni meni.
Izaberite Copy.
Postavite pokaziva na praznu eliju u redu Address i pritisnite taster mia,
zatim pritisnite desni taster mia, a potom iz pomonog menija koji e se
pojaviti izaberite Paste.
Polje za tekst e se preneti u red Address.
Postavite pokaziva na praznu eliju u redu E-mail (poslednji red u tabeli) i
pritisnite taster mia, a zatim pritisnite F4 da biste ponovili poslednju radnju koju ste obavili.
Polje za tekst e se preneti u red E-mail.
Postavite pokaziva na praznu eliju u redu Zip Code i pritisnite taster
mia, a zatim na paleti alata Web Tools pritisnite dugme Text Box.

11

Dodajte jo polja za tekst

280

Microsoft Word 2000 korak po korak


Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Nova polja za tekst

Save

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.

Poravnajte polja za tekst u tabeli


U ovoj vebi treba da poravnate polja za tekst na levoj strani kolone.

U tabeli pomerajte pokaziva po vrhu desne kolone dok ne budete videli


crnu strelicu koja pokazuje nadole, a zatim pritisnite taster mia.
Kolona e biti istaknuta.
Align Left

Na paleti alata Formatting pritisnite dugme Align Left.


Sva polja za tekst poravnavaju se po levoj strani kolone.

Postavite pokaziva izvan istaknutog dela i pritisnite taster mia da biste


ponitili isticanje.

Uklonite ivinu liniju tabele


U ovoj vebi iskljuujete ivine linije tabele da kontrole koje posmatrate na Web
strani ne bi bile uokvirene linijama pomone mree.

Postavite pokaziva unutar tabele i pritisnite taster mia.


U meniju Table postavite pokaziva na Select, a zatim izaberite Table.
Tabela e biti istaknuta.

Iz menija Format izaberite Borders And Shading.


Pojavie se okvir za dijalog Borders And Shading.

Lekcija 11 Projektovanje Web strana

281

Na kartici Borders, u podruju Setting, izaberite None.


U podruju Preview videe se uzorak teksta bez ivinih linija.

Pritisnite OK.
Na Web strani postavite pokaziva izvan istaknutog dela i pritisnite taster
mia da biste ponitili isticanje.

U pretraivau e se polja za tekst i natpisi videti bez linija pomone mree,


iako ove linije i dalje vidite kada stranu posmatrate u Wordu.

U pretraivau prethodno pregledajte kontrole


U ovoj vebi pregledate i testirate nove kontrole u pretraivau Weba.

Iz menija File izaberite Web Page Preview.


Pretraiva prikazuje tekuu verziju obrasca Entry Form 11.

Polja za tekst koja su prikazana


u pretraivau

U polje Address u pretraivau upiite svoju adresu.


Ako je adresa koju upisujete dua od polja za tekst, tekst e se pomeriti
horizontalno da bi se smestila cela adresa.

U polje Zip Code upiite bilo koji potanski kd koji sadri deset znakova
(ukljuujui i crticu iza prvih pet brojeva koja se rauna kao jedan znak), a
zatim pokuajte da upiete i jedanaesti broj.

Ogranieni ste na 10 znakova, kao to je odreeno prilikom projektovanja


polja za tekst.

Projektovanje Web strana

11

U pretraivau pomerite sadraj nadole do novih polja za tekst.

282

Microsoft Word 2000 korak po korak

Zatvorite prozor pretraivaa.


Wordov prozor je i dalje aktivan.
Save

Na paleti alata Standard u Wordu, pritisnite dugme Save.


Izmene koje ste obavili na obrascu Entry Form 11 e se snimiti.

Dodajte kontrolu podruja teksta


U ovoj vebi dodajete poslednje polje za tekst u koje korisnik moe upisati
naslov knjige i dodajete kontrolu podruja teksta da bi korisnici mogli napisati
opis scene. Kontrola podruja teksta sadri trake za pomeranje sadraja i veliko
podruje za tekst.

Na Web strani pomerite sadraj do tabele ispod naslova Your Scene.


Postavite pokaziva u praznu eliju u redu Book Title i pritisnite taster mia.
Text Box

Na paleti alata Web Tools pritisnite dugme Text Box.


Umetnue se polje za tekst, a iznad i ispod tabele videe se linije odeljka,
koje e obeleavati podruje obrasca.

Postavite pokaziva na polje za tekst i dva puta uzastopno pritisnite taster


mia.
Pojavie se okvir za dijalog Properties.

U redu Width najpre istaknite broj, zatim upiite 100.50 i na kraju pritisnite
Enter.
Polje za tekst na Web strani e se proiriti.

Ako je potrebno, okvir za dijalog Properties povucite nadole da biste mogli


da vidite paletu alata Web Tools.

Na Web strani postavite pokaziva na praznu eliju u redu Description i


pritisnite taster mia.

Text Area

Na paleti alata Web Tools pritisnite dugme Text Area.


Umetnue se polje podruja za tekst.

U okviru za dijalog Properties, u redu Rows, najpre istaknite broj, zatim


upiite 6 i na kraju pritisnite Enter.
Veliina podruja za tekst podesie se tako da ono sadri est redova teksta. Ako korisnik upie vie od est redova teksta, sadraj kontrole podruja
za tekst e se pomeriti da bi se smestili i dodatni redovi.

U redu Width najpre istaknite broj, zatim upiite 144.75 i na kraju pritisnite
Enter.
Polje za tekst e se proiriti.

Zatvorite okvir za dijalog Properties.

Lekcija 11 Projektovanje Web strana

283

Poravnajte kontrole
U ovoj vebi poravnavate kontrole i uklanjate ivine linije tabela.

U tabeli pod naslovom Your Scene istaknite desnu kolonu.


Left Align

Na paleti alata Formatting pritisnite dugme Left Align.


Polja za tekst e se poravnati.

Istaknite tabelu i iz menija Format izaberite Borders And Shading.


Pojavie se okvir za dijalog Borders And Shading.

Na kartici Borders, u podruju Setting, izaberite None, a zatim pritisnite OK.


Ako sada tabelu budete posmatarali u pretraivau, ona e se videti bez
ivinih linija.

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.

Dodajte dugme Submit


U ovoj vebi umeete kontrolu Submit i dodajete joj natpis.

Pomerite sadraj do dna obrasca Entry Form 11 i postavite taku umetanja


ispred prvog znaka pasusa u poslednjem pasusu.

Submit

Na paleti alata Web Tools pritisnite dugme Submit.


Kontrola Submit e se umetnuti u obrazac za prijavu, a iznad i ispod kontrola videe se linije odeljka.

Projektovanje Web strana

Ako je vaa Web strana projektovana, kao to je Entry Form 11, da bi se od korisnika prikupljale informacije, potrebno je da obuhvatite kontrolu Submit (engl. Submit Control). Kontrola se na obrascu vidi kao dugme Submit. Kada
korisnik popuni obrazac i pritisne dugme Submit (predati), informacije se prosleuju na drugu adresu na Internetu tako da vi, kao vlasnik strane, moete da
ih obradite. Dugme Submit pojavljuje se na kraju obrasca da bi korisnik mogao
da ga pritisne kada popuni obrazac.
Da bi kontrola Submit radila, morate odrediti adresu na Internetu na koju se
alju informacije sa obrasca. Adresu odreujete kao svojstvo kontrole Submit.
Adresa se unosi u red Action u okviru za dijalog Properties. Detaljnija
obavetenja o kontroli Submit nai ete u Microsoftovoj ugraenoj pomoi ako
je otvorite i pretraite pomou izraza Form controls you can use on a Web page.
U sledeoj vebi dodajete kontrolu Submit na Web stranu i stavljate njen natpis.
Meutim, kao to smo ve rekli, za kontrolu su potrebna dodatna obavetenja
da bi ona stvarno mogla da radi na Internetu.

11

Prikupljanje informacija na Internetu

284

Microsoft Word 2000 korak po korak

Postavite pokaziva na kontrolu Submit i dva puta uzastopno pritisnite


taster mia.

Pojavie se okvir za dijalog Properties.

U okviru za dijalog Properties, u redu Caption, istaknite tekst, upiite Submit Your Form i pritisnite Enter.

Kontrola na Web strani prikazuje ovaj natpis.

Zatvorite okvir za dijalog Properties.


Iz menija File izaberite Web Page Preview.
Otvorie se prozor pretraivaa.

Pomerite sadraj da biste videli novo podruje teksta i kontrolu Submit.

Podruje teksta

Kontrola Submit koja se koristi za slanje podataka iz obrasca

Zatvorite porozor pretraivaa


Save

Na paleti alata Standard u Wordu pritisnite dugme Save.


Snimie se izmene obrasca Entry Form 11.
Exit Design Mode

Na paleti alata Web Tools pritisnite dugme Exit Design Mode.


Reim projektovanja e se iskljuiti.

Na paleti alata Web Tools pritisnite dugme Close.


Paleta alata Web Tools e se zatvoriti.

Lekcija 11 Projektovanje Web strana

285

Umetanje obeleavaa

Napravite hipervezu
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 11D
u direktorijumu Lesson11 i snimite je pod imenom Entry Form 11.

U ovoj vebi treba da napravite hipervezu kao obeleava pomou kojeg ete
prelaziti na vrh strane.

U obrascu Entry Form 11 postavite pokaziva ispred znaka pasusa na dnu


Web strane i pritisnite taster mia.

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Insert Hyperlink.


Pojavie se okvir za dijalog Insert Hyperlink.

Projektovanje Web strana

Ako poznajete Internet, verovatno znate ta su hiperveze (engl. hyperlinks). Hiperveza je tekst ili grafika koja vas, poto je aktivirate pritiskom na taster mia,
odvodi na drugu adresu na Internetu, koja se esto nalazi i unutar iste Web
lokacije. Hiperveze omoguavaju navigaciju (engl. navigation) po Web lokaciji
odnosno kretanje od jedne Web strane do druge.
Odreena vrsta hiperveze, koja se naziva obeleava (engl. bookmark), omoguava da pravite skokove sa jednog na drugi odeljak iste Web strane. Ova vrsta
hiperveze doputa korisniku da se brzo premesti na neki odeljak strane, a da ne
mora pomerati njen sadraj. Kada pravite dugu Web stranu, moda je jednostavnije da napravite veze za odeljke strane nego da odeljke delite na pojedinane strane koje ete potom uzajamno povezati.
U Wordu obeleavae pravite pomou okvira za dijalog Insert Hyperlink. Kada
u okviru za dijalog pritisnete dugme Bookmark, odeljci vaeg dokumenta prikazuju se po naslovima. Znak plus pored naslova znai da pod njim ima podnaslova. Ako elite da napravite vezu za neki podnaslov, postavite pokaziva na
naslov da biste ga proirili i pritisnite taster mia, a zatim izaberite podnaslov
koji elite.

11

Obavetenja o izradi hiperveza sa drugim Web stranama proitajte u lekciji 12, Ureivanje i
objavljivanje Web strana.

286

Microsoft Word 2000 korak po korak

U okviru za dijalog Insert Hyperlink pritisnite dugme Bookmarks.

Pojavie se okvir za dijalog Select Place In Document (izbor mesta u dokumentu).


Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
Izaberite mesto za hipervezu obeleava.

Da biste prikazali okvir za dijalog Insert Hyperlink, moete takoe pritisnuti Ctrl+K.
Da biste videli demonstraciju izrade hiperveze, u direktorijumu Multimedia, na CD-ROM-u
Microsoft Word 2000 Step by Step, postavite pokaziva na CreateHyperlink, a zatim dva puta
uzastopno pritisnite taster mia.
Insert Hyperlink

Izaberite Top Of The Document (vrh dokumenta) i pritisnite OK.

U okviru za dijalog Insert Hyperlink, u polju Type The File Or Web Page
Name (upisati ime datoteke ili Web strane) veza za va obeleava vidi se
kao #Top Of The Document.
U polju Text To Display najpre istaknite tekst, a zatim upiite Top of Page.
Pritisnite dugme ScreenTip.
Pojavie se okvir za dijalog Set Hyperlink ScreenTip.
U polje Set Hyperlink ScreenTip upiite Return to the top of the entry
form.
Kada u pretraivau postavite pokaziva na hipervezu pojavie se ScreenTip.
U okviru za dijalog Set Hyperlink ScreenTip pritisnite OK, a zatim isti postupak ponovite u okviru za dijalog Insert Hyperlink.
Hiperveza Top of Page pojavie se na dnu obrasca Entry Form 11.
U obrascu Entry Form 11 postavite pokaziva na hipervezu Top of Page i
pritisnite taster mia da biste je aktivirali.
Taka umetanja e se premestiti na vrh strane.

Save

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.

Lekcija 11 Projektovanje Web strana

Korak
dalje

287

Dodavanje pozadinskog
zvuka

Da biste u Wordu iskljuili znakove za formatiranje na paleti alata Standard, pritisnite dugme
Show/Hide .

Dodajte pozadinski zvuk


U ovoj vebi obrascu Entry Form 11 dodajete pozadinski zvuk.

Dok je obrazac Entry Form 11 prikazan u Wordovom prozoru, postavite


pokaziva na bilo koju paletu alata i pritisnite taster mia, a zatim izaberite
Web Tools.
Pojavie se paleta alata Web Tools.
Sound

Na paleti alata Web Tools, pritisnite dugme Sound.


Pojavie se okvir za dijalog Background Sound.

U okviru za dijalog Background Sound izaberite Browse.


Pojavie se okvir za dijalog File Open u kojem su prikazane datoteke zvuka
iz direktorijuma Media u Windowsu 98.

Projektovanje Web strana

Ako elite da vaa Web strana bude zanimljivija, dodajte pozadinski zvuk (engl.
background sound) koji e se reprodukovati kada god korisnik otvori stranu ili
se vrati na nju. Da bi mogli da uju taj zvuk, korisnici na svojim raunarima
moraju imati zvunu karticu i pretraiva koji podrava format datoteke zvuka.
U ovoj lekciji dodaete datoteku zvuka u formatu .wav.
Prilikom dodavanja zvuk moete podesiti tako da se reprodukuje nekoliko puta
ili samo jedanput. Vodite rauna o tome da, ako podesite parametar Infinite,
korisnik nee imati mogunost da iskljui zvuk dok poseuje vau Web stranu.
Ukoliko na Web strani prikazujete znakove za formatiranje, na primer znakove
pasusa, datoteka zvuka koju budete umetnuli pojavie se kao niz taaka. Ona se
nee videti u pretraivau Weba.

11

Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 11E u
direktorijumu Lesson11 i snimite je pod imenom Entry Form 11.

288

Microsoft Word 2000 korak po korak


Ako ne vidite datoteku Tada.wav, iz direktorijuma Media izaberite bilo koju drugu datoteku
sa oznakom tipa .wav.

Postavite pokaziva na datoteku Tada. wav i dva puta uzastopno pritisnite


taster mia.
U okviru za dijalog Background Sound videe se cela putanja do lokacije
ove datoteke.
Postarajte se da u listi Loop bude izabrano 1, a zatim pritisnite OK.
Zvuk e se reprodukovati, a niz taaka koji predstavlja kontrolu zvuka
umetnue se na vrh Web strane. Ovaj niz taaka nee se videti u pretraivau.
Zatvorite paletu alata Web Tools.

Iz menija File izaberite Web Page Preview.


Pojavie se prozor pretraivaa sa Web stranom i ue se zvuk.
Zatvorite prozor pretraivaa.

Zavrite lekciju
Save

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.


Izmene koje su obavljene u obrascu Entry Form 11 e se snimiti.
Iz menija File izaberite Close.

Iz menija File izaberite Exit.

Lekcija 11 Rezime
Da biste
Snimili dokument kao
Web stranu

Uradite sledee
Iz menija File izaberite Save As Web Page

Primenili ukrasne elemente

Iz menija Format izaberite Theme, izaberite


ukrasne elemente iz okvira za dijalog
Choose A Theme i pritisnite OK.

Dodali horizontalnu liniju Na paleti alata Tables And Borders pritisnite strelicu padajue liste Outside Border,
a zatim izaberite Horizontal Line.
Promenli boje teksta

Istaknite tekst. Na paleti alata Formatting


pritisnite strelicu padajue liste Font Color
da biste prikazali paletu boja, a zatim
izaberite boju koju elite.

Dugme

Lekcija 11 Projektovanje Web strana

289

Lekcija 11 Rezime
Da biste
Umetnuli sliku iz kolekcije Clip Gallery

Uradite sledee
U meniju Insert pokaite na Picture, a zatim
izaberite Clip Art. Iskoristite kljune rei da
biste pronali odgovarajuu sliku. Postavite
pokaziva na sliku koju elite i pritisnite
taster mia da biste prikazali meni sa dugmadima ClipArt, a zatim pritisnite dugme
Insert Clip.

Podesili dimenzije slike

Postavite pokaziva na sliku i pritisnite


taster mia da biste je istakli, a zatim povucite ruicu za podeavanje veliine da biste
podesili veliinu slike.

Dugme

Postavite taku umetanja na mesto na kome


elite kontrolu. Na paleti alata Web Tools
pritisnite dugme Text Box.

Definisali svojstva kontrole

Pobrinite se da na paleti alata Web Tools


bude aktivirano dugme Design Mode. Postavite pokaziva na kontrolu i dva puta uzastopno pritisnite taster mia da biste
prikazali okvir za dijalog Properties, a
zatim odredite svojstva koja elite.

Dodali kontrolu podruja


teksta

Postavite taku umetanja na mesto na kome


elite kontrolu. Na paleti alata Web Tools
pritisnite dugme Text Area.

Umetnuli obeleava

Na paleti alata Standard pritisnite dugme


Insert Hyperlink. U okviru za dijalog Insert
Hyperlink izaberite Bookmark, a zatim
izaberite podruje strane za koje ete
napraviti vezu.

Dodali pozadinski zvuk

Postavite taku umetanja na Web stranu.


Na paleti alata Web Tools pritisnite dugme
Sound. U okviru za dijalog izaberite
Browse. Izaberite datoteku zvuka iz direktorijuma Media u Windowsu 98. U okviru
za dijalog Background Sound pritisnite OK.

Projektovanje Web strana

Dodali kontrolu polja za


tekst

11

Obavili prethodni pregled Iz menija File izaberite Web Page Preview


strane u pretraivau
Weba

290

Microsoft Word 2000 korak po korak

Lekcija

291

12
U ovoj lekciji nauiete kako da:

PREDVIENO
VREME
35 min.
min







Organizujete Web stranu pomou okvira,


Dodate okvire za zaglavlje i sadraj,
Napravite i testirate hiperveze na Web strani,
Objavite Web stranu na Webovom serveru i
Iskoristite vie vrsta ukrasnih elemenata na strani sa okvirima.

Dizajn vaih Web strana esto odreuje koliko ete biti uspeni na
elektronskom tritu. Da biste lake napravili dopadljive Web
strane velikih mogunosti, Microsoft Word 2000 obezbeuje
odreen broj alata za organizovanje i ureivanje. Ako iskoristite
novu funkciju okvire (engl. frames), moete podeliti Web stranu
na zasebne horizontalne i vertikalne odeljke koji se mogu nezavisno projektovati i ureivati. Jedan okvir moe da sadri tekst koji se
pomera, u drugom se moe nalaziti video, dok bi se u treem
mogao nalaziti sadraj sa hipervezama. Nova paleta alata Frames u
Wordu 2000 olakava dodavanje i menjanje okvira. Moete iskoristiti ukrasne elemente u Wordu 2000 da biste postigli jednoobrazan izgled okvira ili napravili kontrast. Takoe moete brzo dodati
i urediti hiperveze.
Microsoft Office 2000 omoguava da objavite zavrenu Web
stranu neposredno na serveru na World Wide Webu pomou
funkcije Web folders (direktorijumi Weba). Objavljivanje Web
strane znai da nju i njene datoteke za podrku postavljate na Webov server. Da biste iskoristili mogunosti za objavljivanje morate
uspostaviti mrenu vezu sa Webovim serverom.

ivanje i objavljivanje
Web strana

Ureivanje i objavljivanje
Web strana

292

Microsoft Word 2000 korak po korak

U preduzeu Impact Public Relations treba da napravite Web stranu za svog


klijenta, Pacific Books. Materijal koji koristite da biste napravili Web stranu prvobitno je napisan i projektovan da bi se koristio u tampanom dokumentu. Sada elite da ga prilagodite za elektronsku verziju i da primenite ukrasne
elemente na pojedinane okvire Web strane.
Ukoliko jo uvek niste instalirali datoteke za vebanje, proitajte odeljak
Korienje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 Korak po korak.

Pokrenite Word i otvorite datoteku za vebanje


U ovoj vebi pokrenuete Word, otvoriti datoteku za vebanje, a zatim je snimiti pod novim imenom.
Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.
Pojavie se meni Start.
U meniju Start postavite pokaziva na Programs, a zatim postavite izaberite
Microsoft Word.
Otvorie se Microsoft Word 2000.
Open

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.


Pojavie se okvir za dijalog Open.

Postavite pokaziva na strelicu padajue liste Look-In i pritisnite taster mia,


a zatim izaberite svoj disk.

Na listi direktorijuma postavite pokaziva na direktorijum Word 2000 SBS


Practice i dva puta uzastopno pritisnite taster mia, a zatim taj postupak
ponovite sa direktorijumom Lesson12.
Na listi datoteka postavite pokaziva na datoteku 12A i pritisnite taster
mia da biste je otvorili.
Dokument e se otvoriti.

Snimite dokument kao Web stranu


Vie detalja o snimanju dokumenta kao Web strane proitajte u lekciji 11, Projektovanje Web strana.
Iz menija File izaberite Save As Web Page.
Pojavie se okvir za dijalog Save As. U polju File Name, datoteka 12A sada
ima oznaku tipa .htm, dok je u polju Save As Type naveden tip datoteke
Web Page.
Postarajte se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson12.
U polju File Name najpre istaknite tekst, a zatim upiite Book Fair 12.
Izaberite Save.
Dokument e se snimiti kao Web strana, dok e se Wordov prozor promeniti iz prikaza Print Layout u prikaz Web Layout.

Prikaite znakove koji se ne tampaju


Da biste lake uredili svoj dokument moete prikazati na ekranu znakove za formatiranje, na primer, znakove pasusa i znakove za razmak.
Show/Hide

Ako znakovi za formatiranje trenutno nisu prikazani, na paleti alata Standard pritisnite dugme Show/Hide .

Lekcija 12 Ureivanje i objavljivanje Web strana

293

Organizovanje Web strana pomou okvira

Umetnite okvir zaglavlja


U ovoj vebi umetnuete u dokument Book Fair 12 okvir zaglavlja koje e
sluiti za naslov Web strane.

Postavite pokaziva na bilo koju paletu alata i pritisnite desni taster mia, a
zatim izaberite Frames.

Pojavie se paleta alata Frames.

Povucite paletu alata Frames nagore u prozoru i postavite je ispod paleta


alata Standard i Formatting.

U dokumentu Book Fair 12 postavite pokaziva ispred naslova First Annual


Classical Book Fair i pritisnite taster mia.

Na paleti alata Frames pritisnite dugme New Frame Above.

Ureivanje i objavljivanje
Web strana

U Wordu 2000 koristite okvire vertikalna i horizontalna podruja da biste


organizovali elemente Web strana, maksimalno poveali broj vanih obavetenja na strani, napravili zanimljiviji projekat strane i poboljali navigaciju. Na
primer, da biste zadrali prikaz naslova okvira dok korisnik pomera sadraj
strane, moete umetnuti okvir zaglavlja. Takoe moete dodati video ili
raznobojnu grafiku u drugi okvir, a da biste korisnicima pomogli da se kreu po
strani ili da brzo preu na druge strane, moete dodati okvir sa sadrajem.
Kada na Web stranu umeete okvire, vi pravite nekoliko Web strana koje su
uzajamno povezane jednom stranom sa okvirima (engl. frames page). Pojedinani okviri, odnosno Web strane, smeteni su u zasebne datoteke, ali vee strane
sa okvirima omoguavaju da zajedno prikaete sve okvire i njihov sadraj. Postojea Web strana postaje strana sa okvirima im na nju umetnete okvir.
Pomou palete alata Frames umeete horizontalne okvire, vertikalne okvire i
okvir za sadraj. Moete dodati i okvire u okvire da biste napravili vie horizontalnih i vertikalnih prostora. Dugme Frames Properties na paleti alata Frames
omoguava da prikaete ivine linije okvira ili da ih iskljuite, promenite debljinu ivine linije i prikaete ili sakrijete trake za pomeranje sadraja. Okvir koji
vam vie ne treba moete lako izbrisati pomou dugmeta Delete Frame.
U sledeim vebama umetnuete okvir zaglavlja u Book Fair 12, pravei novu
stranu sa okvirima. Zaglavlje pravite u horizontalnom okviru, a zatim umeete
okvir za sadraj da biste korisnicima pomogli da se lake kreu kroz tekst.

12

Vie detalja o okvirima proitajte u Microsoftovoj ugraenoj pomoi. Pretraujte pomou


izraza Frames: What they are and how they work (Okviri: ta su i kako rade).

294

Microsoft Word 2000 korak po korak


Horizontalan okvir e biti umetnut na vrh strane, a na naslovnoj liniji videe
se natpis Document2. Kada snimite ovaj dokument, to e biti Web strana
koja sadri skup okvira.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
Umetnuti okvir zaglavlja
Paleta alata Frames

Nova strana sa okvirima


koja jo nije snimljena

Book Fair 12 postaje okvir na novoj strani sa okvirima.


Stranu sa okvirima moete takoe napraviti ako prikaate meni Format, postavite pokaziva
na Frames i potom izaberete New Frames Page.

Napravite zaglavlje
U ovoj vebi treba da primenite ukrasne elemente na okvir zaglavlja, napravite
tekst zaglavlja, a zatim promenite veliinu fonta.
Detaljnija obavetenja o primeni ukrasnih elemenata na Web stranu proitajte u lekciji 11,
Projektovanje Web strana.

Postavite pokaziva u novi okvir i pritisnite taster mia.


Iz menija Format izaberite Theme.
Pojavie se okvir za dijalog Theme.

Iz liste Choose A Theme izaberite Poetic, a zatim pritisnite OK.


Ukrasni elementi Poetic bie primenjeni na okvir zaglavlja.
Ako se pojavi poruka sa zahtevom da izaberete Install, ubacite CD-ROM Microsoft Office
2000 u CD jedinicu i u okviru sa porukom pritisnite Install.

Postavite pokaziva u okvir zaglavlja i pritisnite taster mia, a zatim upiite


Pacific Books.

Istaknite novi tekst i na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajue


liste Style, a zatim postavite pokaziva na Heading 1 i pritisnite taster mia.

Na novi tekst bie primenjen stil Heading 1.

Lekcija 12 Ureivanje i objavljivanje Web strana

295

Dok je novi tekst istaknut, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu


padajue liste Font Size, a zatim izaberite 36.

Font novog teksta poveava se na 36 tipografskih taaka.


Center

Na paleti alata Formatting pritisnite dugme Center.


Novi tekst bie centriran.

Postavite pokaziva bilo gde izvan istaknutog teksta i pritisnite taster mia
da biste ponitili isticanje.

Snimite stranu sa okvirima


U ovoj vebi treba da snimite i imenujete novu stranu sa okvirima.
Save

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.


Pojavie se okvir za dijalog Save As, a u polju File Name videe se podrazumevano ime datoteke za novu stranu sa okvirima sa oznakom tipa
datoteke .htm.

Pobrinite se da se direktorijum za vebanje Lesson12 vidi u polju Save In, a

Izaberite Save.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
Novo zaglavlje

Snimljene
strane sa
okvirima

Povucite ivinu
liniju da biste
podesili veliinu
okvira zaglavlja.

Ureivanje i objavljivanje
Web strana

Web strana sa okvirima sadri okvir zaglavlja i okvir Book Fair 12. Prilikom
snimanja strane sa okvirima, okvir zaglavlja takoe e dobiti ime datoteke,
Pacific Books.htm, i bie snimljen kao zasebna datoteka.

12

u polju File Name najpre istaknite tekst, a zatim upiite Frames Page 12.

296

Microsoft Word 2000 korak po korak

Podesite veliinu okvira zaglavlja


Veliinu okvira moete takoe podesiti u okviru za dijalog Frame Properties. Na kartici Frames
izaberite procenat ili upiite dimenziju, a zatim izaberite broj.

U ovoj vebi podesiete veliinu okvira zaglavlja kako bi odgovarala tekstu zaglavlja.
Postavite pokaziva na donju ivinu liniju okvira zaglavlja i kada se pokaziva pretvori u dvosmernu strelicu povlaite ivinu liniju dok visina okvira
ne dostigne priblino 3,8 cm.

Prilagodite ivine linije okvira


U ovoj vebi treba da promenite boju i veliinu ivinih linija okvira.
Frame Properties

Na paleti alata Frames pritisnite dugme Frame Properties.


Pojavie se okvir za dijalog Frame Properties.

U okviru za dijalog Frame Properties pritisnite jeziak Borders da biste


otvorili istoimenu karticu.

Pored padajue liste Width Of Border pritisnite strelicu koja pokazuje


nadole ili onu koja pokazuje nagore da biste izabrali 3 pt.

Iz padajue liste Border Color izaberite Indigo.


Postarajte se da u podruju Individual Frame, u padajuoj listi Show Scrollbars In Browser, bude izabrana opcija If Needed (po potrebi) i da se u polju
pored opcije Frame Is Resizable nalazi znak za potvrdu.

Lekcija 12 Ureivanje i objavljivanje Web strana

297

Pritisnite OK.
Na strani Frames Page 12 donja ivina linija okvira zaglavlja bie ua, a
njena boja e biti plava.

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.

Savet
Dok radite na svojoj Web strani moete je u bilo kom trenutku pregledati u pretraivau Weba. Ne morate biti povezani sa Internetom da biste otvorili pretraiva, ali morate na svom raunaru imati instaliran pretraiva. Da biste Web
stranu pregledali u pretraivau, iz menija Word File izaberite Web Page Preview.
Prozor pretraivaa e se otvoriti i u njemu e se videti tekua Web strana. Ako
koristite Microsoft Internet Explorer 5, iz pretraivaa se moete ponovo vratiti u
Word. Iz menija File u pretraivau izaberite opciju Edit With Microsoft Word For
Windows. Prozor pretraivaa bie minimizovan, a prozor Worda postae aktivan.

Ureivanje i objavljivanje
Web strana

Save

12

Okvir zaglavlje sa prilagoenom ivinom linijom i


promenjenom veliinom

298

Microsoft Word 2000 korak po korak

Umetanje okvira za sadraj


Ako napravite sadraj Web strane olakaete korisnicima kretanje po njoj. Pomou dugmeta Table Of Contents In Frame na paleti alata Frames moete projektovati stranu tako da se sadraj nalazi u vertikalnom okviru na levom delu
strane, a odeljci sa kojima sadraj uspostavlja vezu u okviru na desnom delu
strane. Kada umetnete okvir za sadraj, sadraj se automatski pravi na osnovu
naslova i podnaslova u dokumentu i sadri hiperveze za te naslove u osnovnom
tekstu.
Poto umetnete okvir za sadraj, videete tekst HTML koji je formatiran tako
da bude sakriven. Tekst ima isprekidanu liniju za podvlaenje na vrhu okvira.
Ovo je veza za Book Fair 12, datoteku koja se vidi u desnom okviru. Sakriveni
tekst se vidi, jer prikazujete znakove koji se ne tampaju. On se nee videti u
pretraivau Weba ili kada na paleti alata Standard pritisnete dugme Show/Hide
.

Umetnite okvir za sadraj


U ovoj vebi koristite paletu alata Frames da biste na stranu Frames Page 12
umetnuli okvir za sadraj.

Na strani Frames Page 12 postavite pokaziva ispred naslova First Annual


Classical Book Fair i pritisnite taster mia.

Table Of Contents In Frame

Na paleti alata Frames pritisnite dugme Table Of Contents In Frame.


Sadraj e se umetnuti na levi deo strane Frames Page 12.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Okvir za
sadraj sa
hipervezama

Lekcija 12 Ureivanje i objavljivanje Web strana

299

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.


Save

Okvir za sadraj bie snimljen kao zasebna Web strana pod imenom
FirstAnn.htm. Nalazie se u direktorijumu za vebanje Lesson12.

Pomerajte sadrinu okvira za sadraj da biste videli kako izgleda. Ako elite

da imate vie prostora da biste pregledali hiperveze, povucite desnu ivinu


liniju okvira nadesno.

Postavite pokaziva na bilo koju paletu alata i pritisnite desni taster mia, a

zatim izaberite Frames da biste zatvorili paletu alata Frames. Po potrebi


prevucite okvire da biste pokrili praznine.

Testirajte hiperveze
U ovoj vebi testirate nekoliko hiperveza na strani Frames Page 12.

U okviru za sadraj pritiskom na taster mia aktivirajte hipervezu Dramatic


Scenes.

Tekst u desnom okviru, Book Fair 12, prelazi na naslov Dramatic Scenes, a
hiperveza u sadraju menja boju kako bi se videlo da ste je aktivirali.
Takoe je prikazana paleta alata Web.

U okviru za sadraj aktivirajte hipervezu Schedule of Events.


Tekst u desnom okviru prelazi na naslov Schedule of Events, a hiperveza u
sadraju menja boju.

Uklonite hiperveze
U ovoj vebi menjate stil znakova u okviru Book Fair da biste uklonili hiperveze
iz sadraja.

Pomerite sadrinu okvira za sadraj na hipervezu Pacific Books Branch Locations.

Ispod nje se pojavljuje nekoliko hiperveze koje pokazuju radno vreme


knjiare u Portlandu.

Ureivanje i objavljivanje
Web strana

S obzirom na to da su hiperveze u sadraju automatski napravljene, trebalo bi


da ih pregledate kako biste proverili vide li se i povezuju li elemente koje elite.
Ukoliko otkrijete da neke hiperveze nisu na pravom nivou u hijerarhiji sadraja,
moda ete morati ponovo da stilizujete pojedine naslove u osnovnom tekstu na
strani. Ako vidite hiperveze koje ne elite, prebacite te stilove u osnovnom tekstu u stilove koji se ne koriste za naslove, kao to je na primer stil Normal, i hiperveze koje ne elite nestae iz sadraja. Poto promenite stilove, iskoristite
komandu Update Field da biste aurirali sadraj i videli rezultate izmena.
U sledeim vebama testiraete hiperveze u sadraju. Zatim ete ukloniti hiperveze i popravljati onu hipervezu koja se nalazi na pogrenom nivou. Na kraju
ete dodati ukrasne elemente u sadraj da bi bio usaglaen sa ostatkom strane.

12

Ureivanje okvira za sadraj

300

Microsoft Word 2000 korak po korak

Aktivirajte hipervezu Pacific Books Branch Locations.


Ovaj odeljak bie prikazan u tekstu koji se nalazi u desnom okviru.

U desnom okviru, pod naslovom Pacific Books Branch Locations, postavite


pokaziva na re Berkeley i pritisnite taster mia, a zatim pogledajte polje
Style na paleti alata Formatting.
U polju Style vidi se da je stil ovog teksta Normal.

U desnom okviru, u drugoj adresi u odeljku, postavite pokaziva na re


Portland i pritisnite taster mia.

U polju Style vidi se da je ovaj tekst stilizovan kao Heading 8. Poto je to stil
za naslov, obavetenje je, kao hiperveza, automatski obuhvaeno okvirom
za sadraj.

U desnom okviru istaknite ceo tekst u odeljku Portland, od rei Portland do


rei closed Mon. i obuhvatite zavrni znak pasusa.
Polje Style

Istaknuti tekst iji stil treba promeniti u


Normal

Lekcija 12 Ureivanje i objavljivanje Web strana

301

Na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajue liste i iz liste Style


izaberite Normal.

Istaknuti tekst bie u stilu Normal i poravnat ulevo.


Center

Na paleti alata Formatting pritisnite dugme Center.


Tekst e biti centriran.

Postavite pokaziva na ono mesto u sadraju na kom se ne nalazi nijedna

hiperveza i pritisnite taster mia da biste taku umetanja postavili na bilo


koji tekst u okviru.

Pritisnite desni taster mia i iz pomonog menija izaberite Update Filed.


Sadraj e biti auriran.

Pomerite sadrinu okvira za sadraj na hipervezu Pacific Books Branch Loca-

tions i obratite panju na to da se vie ne vide hiperveze za adresu i radno


vreme u Portlandu.

Save

Izaberite Save.

U sadraju, pod naslovom Schedule of Events, pogledajte podnaslove


kojima su pridruene hiperveze.

Jedna od hiperveza, Special Events Day Two (7/24), nalazi se na niem


nivou (uvuena je vie) nego druge.

Aktivirajte hipervezu Special Events Day Two (7/23).


Tekst u desnom okviru pomerie se na ovaj odeljak, dok e se taka umetanja nalaziti u naslovu Special Events Day Two (7/23), u desnom okviru.

Pogledajte polje Style na paleti alata Formatting.


Naslov e se stilizovati kao Heading 2.

Ureivanje i objavljivanje
Web strana

U ovoj vebi promeniete stil naslova u tekstu u desnom okviru da bi se hiperveza u sadraju pojavila na pravom nivou.

12

Promenite uvlaenje hiperveze

302

Microsoft Word 2000 korak po korak

Pomerite sadrinu okvira za sadraj koliko je potrebno, postavite pokaziva


na naslov Special Events Day Two (7/24)i pritisnite taster mia.

U polju Style, na paleti alata Formatting, vidi se da je stil naslova Heading


3.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Pridruena hiperveza

Promenite stil naslova da biste promenili nivo


pridruene hiperveze

Dok se taka umetanja jo uvek nalazi u naslovu Special Events Day Two (7/

24), na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajue liste Style da


biste prikazali stilove, a zatim postavite pokaziva na Heading 2 i pritisnite
taster mia.
Stil naslova Special Events Day Two (7/24) promenie se u Heading 2, a
naslov e biti iste veliine kao povezani naslovi.

Postavite pokaziva na ono mesto u sadraju na kom se ne nalazi nijedna


hiperveza i pritisnite taster mia da biste taku umetanja postavili u bilo
koji tekst u okviru.

Pritisnite desni taster mia i iz pomonog menija izaberite Update Field.


Sadraj e se aurirati, a hiperveza Special Events Day Two (7/24) e se
nalaziti na istom nivou kao hiperveze Special Events: Day One i Special
Events: Day Three.
Save

Na paleti alata Standard, pritisnite dugme Save.

Lekcija 12 Ureivanje i objavljivanje Web strana

303

Dodajte ukrasne elemente u sadraj


U ovoj vebi primeniete na okvir za sadraj iste ukrasne elemente koji su primenjeni na ostale okvire, da biste uskladili njegov dizajn sa ostalim okvirima.

Postavite pokaziva na okvir za sadraj i pritisnite taster mia.


Iz menija Format izaberite Theme.
Pojavie se okvir za dijalog Theme.

Iz liste Choose A Theme izaberite Poetic i pritisnite OK.


Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.

Dodavanje hiperveza na Web stranu

Dodajte hipervezu u sadraj


U ovoj vebi dodaete hipervezu kojom se pravi skok na Web stranu o nagradama na takmienju.

U okviru za sadraj postavite pokaziva ispred hiperveze Schedule of Events


i pritisnite taster mia.

Pritisnite Enter da biste u sadraju napravili nov, prazan red, a zatim postavite pokaziva ispred znaka za nov pasus i pritisnite taster mia.

Ureivanje i objavljivanje
Web strana

Hiperveza (engl. hyperlink) je tekst ili grafika koju korisnici aktiviraju pritiskom
na taster mia da bi preli sa jedne lokacije u datoteci na drugu, napravili skok sa
jedne lokacije na Internetu ili intranetu na drugu, odnosno da bi se kretali unutar jedne Web lokacije ili povezali sa drugom. Hiperveze pravite na bilo kom
mestu na strani da biste brzo prelazili na druge strane.
Kada umeete okvir za sadraj, prave se hiperveze koje povezuju sadraj sa svakim naslovom na strani na koju ste umetnuli okvir. U sadraj ili u bilo koji
okvir na strani moete ubaciti dodatne hiperveze, a takoe moete formatirati
postojei tekst tako da postane hiperveza. Nove hiperveze mogu da budu veze
sa bilo kojim drugim okvirom na strani sa okvirima, sa Web stranom koja se otvara nezavisno od strane sa okvirima ili sa drugom Web lokacijom.
U sledeim vebama napraviete novu hipervezu u sadraju. Ona e sluiti za
povezivanje sa Web stranom o nagradama na takmienju koju ste odluili da
prikaete u desnom okviru. Zatim ete na strani o nagradama na takmienju
napraviti vezu koja e u desnom okviru ponovo prikazati stranu o sajmu knjiga,
Book Fair 12.

12

Da biste saznali vie detalja o hipervezama koje se zovu obeleavai, proitajte lekciju 11,
Projektovanje Web strana.

304

Microsoft Word 2000 korak po korak

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Insert Hyperlink.


Insert Hyperlink

Pojavie se okvir za dijalog Insert Hyperlink.


Upiite ime datoteke koju elite da prikaete pomou hiperveze.

Upiite tekst koji e biti


formatiran kao
hiperveza.

Postavite pokaziva na okvir koji treba da se povee pomou hiperveze i


pritisnite taster mia.

U polje Text To Display (tekst za prikaz) upiite Contest Prizes.


U polje Type The File Or Web Page Name upiite 12B.htm.
Pritisnite dugme ScreenTip.

Pojavie se okvir za dijalog Set Hyperlink ScreenTip.


U okviru za dijalog Set Hyperlink ScreenTip upiite Find out what bookishly exiting prizes await you (saznajte kakve vas uzbudljive nagrade za
ljubitelje knjiga oekuju).
Kada u okviru za sadraj postavite pokaziva na hipervezu Contest Prizes
pojavie se ovaj savet na ekranu.
Pritisnite OK da biste zatvorili okvir za dijalog Set Hyperlink ScreenTip.
U okviru za dijalog Insert Hyperlink, u dijagramu sa okvirima u donjem
levom uglu, postavite pokaziva na okvir koji se nalazi na desnoj strani i
pritisnite taster mia.
Desni okvir u dijagramu bie istaknut. U padajuoj listi Click The Frame
Where You Want The Document To Appear, izabrana opcija se menja na
Frame 1 broj istaknutog okvira. Sada e se pomou nove hiperveze otvoriti strana u ovom okviru.
Pritisnite OK.
U okviru za sadraj, iznad hiperveze Schedule of Events, pojavljuje se nova
hiperveza Contest Prizes.

Save

Na p.aleti alata Standard pritisnite dugme Save.

Lekcija 12 Ureivanje i objavljivanje Web strana

305

Testirajte novu hipervezu


U ovoj vebi treba da pregledate novi ScreenTip i testirate vezu.

U sadraju postavite pokaziva na Contest Prizes.


Pojavie se ScreenTip koji ste napravili.

Aktivirajte hipervezu Contest Prizes.


U desnom okviru videe se nova strana sa naslovom Contest Prizes. Na
paleti alata Web bie prikazana putanja do lokacije nove datoteke.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
Pomou nove hiperveze strana o nagradama na
takmienju se prikazuje u desnom okviru.

Back

Na paleti alata Web pritisnite dugme Back.


Prethodna strana, Book Fair 12, ponovo se prikazuje u desnom okviru.

Napravite hipervezu od postojeeg teksta


U ovoj vebi formatiraete postojei tekst na strani sa nagradma na takmienju
kao hipervezu pomou koje e se uvek prikazivati strana Book Fair 12.

U okviru za sadraj ponovo aktivirajte hipervezu Contest Prizes.


Strana sa nagradama na takmienju bie prikazana u desnom okviru.

U desnom okviru, u poslednjem pasusu strane sa nagradama, istaknite ree


here, a zatim pritisnite desni taster mia.
Pojavie se pomoni meni.

Ureivanje i objavljivanje
Web strana

12

Nova
hiperveza

306

Microsoft Word 2000 korak po korak

Iz pomonog menija izaberite Hyperlink.


Pojavie se okvir za dijalog Insert Hyperlink.

U polju Text To Display, prikazae se tekst koji ste istakli na strani Contest
Prizes re here. Ova re formatirae se kao hiperveza.

U polje Type The File Or Web Page Name upiite Book Fair 12.htm.
Ovo je ime strane o sajmu knjiga.

Izaberite ScreenTip.
Pojavie se okvir za dijalog Set Hyperlink ScreenTip.

U polje ScreenTip Text upiite Go to the book fair page.


Pritisnite OK.
Zatvara se okvir za dijalog Set Hypewrlink ScreenTip.

U okviru za dijalog Hyperlink, u dijagramu sa okvirima, istaknite desni okvir.


U polju Click The Frame Where You Want The Document To Appear
izabrana opcija se menja na Frame 1. U ovom okviru e se, pomou hiperveze koju ste napravili, prikazivati strana o sajmu knjiga.

Pritisnite OK.
Na strani Contest Prizes, ree here pojavljuje se kao hiperveza.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Hiperveza koja je napravljena od


postojeeg teksta
Save

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.

Lekcija 12 Ureivanje i objavljivanje Web strana

307

Savet
Da biste uredili postojeu hipervezu, istaknite je i pritisnite desni taster mia. U
pomonom meniju postavite pokaziva na Hyperlink, a zatim izaberite Edit
Hyperlink. Prikazae se okvir za dijalog Hyperlink u kome moete da menjate
vezu. Da biste hipervezu uklonili iz nekog drugog okvira koji nije okvir za sadraj,
na primer vezu koju ste napravili od postojeeg teksta na Web strani, postavite
pokaziva na vezu koju elite da uklonite i pritisnite desni taster mia. U
pomonom meniju postavite pokaziva na Hyperlink, a zatim izaberite Remove
Hyperlink.

Testirajte novu vezu


U ovoj vebi pregledaete ScreenTip za vezu here, a zatim testirati vezu.

Na strani Contest Prizes pokaite na hipervezu here.


Pojavie se ScreenTip koji ste napravili.

Aktivirajte hipervezu here.

Objavljivanje Web strane


Microsoft Office 2000 omoguava da objavljujete Web strane na Webovom serveru pomou Webovih direktorijuma (engl. Web folders). Webov server je raunar kojeg odrava administrator sistema ili posrednik za Internet i sa kojim
korisnik komunicira u pretraivau. Webov direktorijum je preica do Webovog
servera.
Da bi mogao da koristi Webove direktorijume, va raunar mora uspostaviti
mrenu vezu sa Webovim serverom. Pomou veze sa serverom, moete praviti,
kopirati i snimati datoteke i direktorijume, te upravljati datotekama i direktorijumima na tom serveru preko preice Web Folders na traci Places. Mrena veza
sa Webovim serverom potrebna je da biste iz Microsoft Officea mogli neposredno da objavljujete na Webu. Ukoliko va raunar nije povezan sa Webovim
serverom, ne moete koristiti funkciju Web Folders i Web dokumente morate
snimati na svom raunaru ili na lokalnoj raunarskoj mrei dok ne budete mogli
da ih objavite na Webovom serveru pomou posebnog programa za objavljivanje
na Webu ili za prenos datoteka na Internet.
Preica Web Folder pojavljuje se na traci Places ak i ako nemate mrenu vezu sa
Webovim serverom.

(NASTAVLJA SE)

Ureivanje i objavljivanje
Web strana

12

U desnom okviru strane Frames Page 12, pojavljuje se strana o sajmu knjiga
sa svojim glavnim naslovom, First Annual Classical Book Fair, na vrhu.

308

Microsoft Word 2000 korak po korak

(NASTAVAK)
Da biste Web stranu snimili u Webov direktorijum, iskoritite komandu Save As
Web Page iz menija File u Wordu. Ovom komandom prenosite Web stranu
zajedno sa svim povezanim stranama i datotekama za podrku da bi mogli da se
prikau celokupna grafika i svi okviri koji se nalaze na strani. Ako samo elite da
snimite Web stranu i datoteke za podrku na lokaciju na svom raunaru dok ne
budete mogli da ih objavite na serveru, komandom Save As Web Page preneete
sve datoteke za podrku u lokalni direktorijum koji odredite.

Objavite Web stranu

Otvorite u Wordu Web stranu koju elite da objavite.


Iz menija File Izaberite Save As Web Page.
U okviru za dijalog Save As, na traci Places Bar, pritisnite Web Folders.
Prikazae se spisak datoteka u Webovim direktorijumima.
Iz liste Web Folder izaberite direktorijum u kome elite da objavite Web
stranu, a zatim izaberite Save.
Okvir za dijalog Save As se zatvara. Kopija Web strane bie objavljena
na Webovom serveru.

Poto ste Web stranu objavili, moete je ureivati oflajn koristei Webove direktorijume. Potom moete usaglasiti lokalne izmene sa verzijom strane na serveru.
Da biste pronali detaljnija obavetenja o usaglaavanju datoteka, otvorite
Microsoft Word Help i pretraujte pomou kljunog izraza Working offline with
folders and files on Web servers. Vie detalja o objavljivanju Web strana potraite
pomou izraza About Web Folders.

Lekcija 12 Ureivanje i objavljivanje Web strana

Korak
Dalje

309

Korienje vie vrsta ukrasnih


elemenata na strani sa okvirima

Za vebe u ovom odeljku koriste se datoteke koje su napravljene u prethodnim vebama u


ovoj lekciji. Pre nego to uinite sledei korak, uradite sve vebe poev od odeljka
Organizovanje Web strana pomou okvira.

Poto se Web strana sastoji od nekoliko Web strana koje se pojavljuju zajedno,
na stranu sa okvirima moete primeniti razliite ukrasne elemente da bi dizjan
strane bio zanimljiviji.
Na strani Frames Page 12, koja je napravljena u ovoj lekciji, na sve okvire primenili ste iste ukrasne elemente. U ovoj vebi, na okvir sa dokumentom o sajmu
knjiga, Book Fair 12, primenjujete druge ukrasne elemente i obogaujete dizajn
novih ukrasnih elemenata grafikim oznakama nabrajanja u obliku slika.

Dodajte grafike oznake nabrajanja u obliku slika u nove


ukrasne elemente
U ovoj vebi dodajte grafike oznake nabrajanja u obliku slika u okvir za
sadraj na strani Frames Page 12.
U okviru za sadraj aktivirajte hipervezu Daily Events.
U desnom okviru, pod naslovom Daily Events, postavite taku umetanja
ispred prve rei, Author.
Bullets

Na paleti alata Formatting pritisnite dugme Bullets.

U dizajn ukrasnih elemenata Expedition bie umetnuta grafika oznaka


nabrajanja, a tekst e biti uvuen.
Postavite taku umetanja ispred rei Open, na poetku sledeeg pasusa, a
zatim pritisnite F4.
Grafika oznaka nabrajanja u obliku slike bie umetnuta.
Postavite taku umetanja ispred rei Speakers, na poetku novog pasusa i
pritisnite F4.
Bie umetnuta grafika oznaka nabrajanja u obliku slike.

Ureivanje i objavljivanje
Web strana

U ovoj vebi primenjujete nove ukrasne elemente na okvir sa dokumentom o sajmu knjiga na strani Frames Page 12.
Postavite pokaziva u desni okvir strane Frames Page 12 i pritisnite taster
mia.
Iz menija Format izaberite Theme.
Pojavie se okvir za dijalog Theme.
Iz liste Choose A Theme izaberite Expedition, a zatim pritisnite OK.
Ukrasni elementi Expedition bie primenjeni na okvir sa dokumentom o
sajmu knjiga.

12

Primenite nove ukrasne elemente

310

Microsoft Word 2000 korak po korak


Ako se dugme Bullets ne vidi, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajue liste More
Buttons da biste ga pronali.

Postavite pokaziva ispred rei Dramatic, na poetku poslednjeg pasusa u


odeljku i pritisnite F4.

Bie umetnuta grafika oznaka nabrajanja u obliku slike.


Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
Novi ukrasni elementi

Nova grafika oznaka nabrajanja

Postavite taku umetanja ispred svakog pasusa pod naslovom Special


Events i pritisnite F4.

Grafike oznake nabrajanja bie umetnute ispred svakog preostalog


dogaaja u odeljku Schedule of Events.

Zavrite lekciju
Save

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.


Izmene koje su obavljene u obrascu Entry Form 11 bie snimljene.

Iz menija File izaberite Close.


Iz menija File izaberite Exit.

Lekcija 12 Ureivanje i objavljivanje Web strana

311

Lekcija 12 Rezime
Da biste

Uradite sledee

Snimili dokument kao


Web stranu

Iz menija File izaberite Save As Web Page.

Dugme

Na paleti alata Frames pritisnite dugme


Frame Properties. U okviru za dijalog
Frame Properties izaberite opcije za
veliinu okvira i ivine linije.

Umetnuli tabelu u okvir


za sadraj

Na paleti alata Frames pritisnite dugme


Table Of Contents In Frame.

Uklonili hipervezu iz
okvira za sadraj

U osnovnom tekstu istaknite tekst iju hipervezu elite da uklonite. Na paleti alata
Formatting pritisnite strelicu padajue liste
Style i promenite stil naslova u stil Normal.
Postavite taku umetanja u okvir za sadraj,
pritisnite desni taster mia i iz pomonog
menija izaberite Update Field.

Promenili nivo hiperveze


u sadraju

U osnovnom tekstu istaknite tekst iju hipervezu elite da promenite. Na paleti alata
Formatting pritisnite strelicu padajue liste
i promenite stil u stil odgovarajueg nivoa
naslova. Postavite taku umetanja u okvir
za sadraj, pritisnite desni taster mia i iz
pomonog menija izaberite Update Field.

Dodali hipervezu u okvir


za sadraj

Postavite pokaziva na okvir za sadraj i


pritisnite taster mia. Na paleti alata Standard pritisnite dugme Insert Hyperlink. U
okvir za dijalog Insert Hyperlink upiite
ime hiperveze, datoteku koju hiperveza
povezuje i ScreenTip. Postavite pokaziva
na okvir sa kojim elite da uspostavite vezu
i pritisnite taster mia.

Ureivanje i objavljivanje
Web strana

Promenli svojstva okvira

12

Umetnuli okvir za zaglav- Na paleti alata Frames pritisnite dugme


lje i napravili naslov
New Frame Above. Primenite ukrasne elemente i upiite tekst naslova. Prevucite
ivinu liniju okvira da biste podesili njegovu veliinu.

312

Microsoft Word 2000 korak po korak

Lekcija 12 Rezime
Da biste

Uradite sledee

Napravili hipervezu od
postojeeg teksta

Istaknite izraz koji elite da formatirate kao


hipervezu i pritisnite desni taster mia. Iz
pomonog menija izaberite Hyperlink da
biste prikazali okvir za dijalog Insert
Hyperlink, a zatim dodelite hipervezi ime,
datoteku sa kojom e se uspostavljati veza i
ScreenTip. Postavite pokaziva na okvir sa
kojim elite da uspostavite vezu i pritisnite
taster mia.

Dodali ukrasne elemente


u okvir

Postavite pokaziva na okvir na koji elite


da primenite ukrasne elemente. U meniju
Format postavite pokaziva na Theme i
pritisnite taster mia, izaberite ukrasne elemente i pritisnite OK.

Dugme

12

313

Ureivanje i objavljivanje
Web strana

Lekcija 12 Ureivanje i objavljivanje Web strana

DEO

313

3
U ovom delu ponoviete i uvebati kako da:



PREDVIENO
VREME
15 min.
min




Napravite glavni dokument i objedinite potu,


Formatirate tekst sa stupcima, umetnikim detaljem i poljem
za tekst,
Snimite dokument kao Web stranu i dodate ukrasne elemente
i AutoShape i
Dodate okvir za sadraj i hipervezu na Web stranu.

Ponavljanje i vebanje

Ponavljanje i vebanje

Pre nego to preete na etvrti deo u kome se govori o funkcijama


Worda 2000 koje pomau timovima da saraaju na grupnim projektima, u odeljku Ponavljanje i vebanje moete uvebati vetine
koje ste nauili u treem delu. Napravite glavni dokument, prikljuite izvor podataka, a zatim objedinite podatke u glavni dokument. Potom formatirajte dokument sa stupcima, grafikom i
poljima za tekst. Iskoristite verziju ovog dokumenta koja se neznatno razlikuje i snimite je kao Web stranu, premestite grafiku i dodajte AutoShape i ukrasne elemente. Na kraju, umetnite okvir za
sadraj i napravite hipervezu obeleava.

Scenario

Kao deo posla koji Impact Public Relations obavlja za svog klijenta,
Pacific Books, treba da poaljete pismo nekolicini govornika koji
uestvuju na predstojeem sajmu klasine literature. Da biste pripremili pismo, najpre ete napraviti glavni dokument cirkularnog
pisma. Zatim ete podatke iz postojee tabele sa imenima i adresama govornika objediniti sa pismom. Biografije govornika bie
date kao deo tampanog biltena i kao deo Web strane. Biografije u
biltenu formatiraete sa stupcima, ukrasnim elementima i drugim
dizajnerskim elemetima. Za Web stranu najpre ete snimiti verziju
biografije kao Web stranu, zatim primeniti ukrasne elemente,
promeniti umetniki detalj i umetnuti okvir za sadraj i hipervezu.

314

Microsoft Word 2000 korak po korak

Korak 1:

Napravite glavni dokument i


objedinite podatke

U ovoj vebi najpre treba da napravite glavni dokument, zatim prikljuite postojei izvor podataka i na kraju objedinite potu kako biste umetnuli imena i
adrese u glavni dokument.
Napravite glavni dokument na osnovu cirkularnog pisma, zatim otvorite
datoteku izvora podataka RP03A, a potom, kada se pojavi zahtev, pritisnite
taster mia da biste uredili glavni dokument.
U glavnom dokumentu umetnite sledea polja za objedinjavanje: datum,
ime, prezime, adresu, grad, saveznu dravu, potanski broj i zemlju. Ako je
potrebno, izmeu polja umetnite znakove pasusa, razmake ili zareze.
Umetnite polja za objedinjavanje za zvanje i prezime i na kraju dodajte dvotaku kako biste napravili pozdravni deo pisma.
U osnovnom tekstu pisma upiite Enclosed is a draft of your biography
that we will include in a newsletter and on a Web site for Pacific
Books. The newsletter and Web site give details about the bookstore's
classical book fair, for which you'll be a speaker. Could you review the
write-up and return changes to me by June?
Upiite Thank you, potpiite sa Rebecca Smith, Impact Public Relations i
snimite glavni dokument kao Main Letter RP3.
Objedinite pismo sa izvorom podataka kako biste napravili nov dokument
za cirkularna pisma.
Ako elite snimite nov dokument, a zatim ga zatvorite. Snimite izmene na
dokumentu Main Letter RP3 i zatvorite ga.
Vie detalja o

Potraite u

Objedinjavanju dokumenata sa izvorom podataka

Lekciji 9

Korak 2:

Napravite stupce i umetnite


umetniki element i polje za tekst

U ovom koraku treba da formatirate dokument koji e se koristiti u biltenu za


Pacific Books.
Otvorite datoteku RP03B i snimite ja kao Speakers RP3.
Iskljuujui prvi naslov i uvodni pasus, istaknite ostali tekst i formatirajte ga
u dva stupca.
U odeljku pod naslovom Marjorie Scott, istaknite poslednji pasus, koji
poinje reima "Get beyond the antiquated style" a zavrava se imenom
Marjorie Scott, a zatim za ovaj tekst napravite polje za tekst. Podesite
veliinu polja za tekst tako da bude iroko priblino 6,4 cm i visoko 3,8 cm.

DEO 3 Ponavljanje i vebanje

315

Postavite polje za tekst u sredite stranice i formatirajte ga tako da se

okolni tekst pravougono prelama oko njega. Ako polje za tekst zakloni
naslov koji se nalazi u blizini, pomerite polje za tekst dalje od tog mesta u
osnovnom tekstu. Formatirajte ga sa takastom crnom bordurom veliine
2,25 tipografskih taaka.
Umetnite horizontalnu liniju koja e se nalaziti ispod uvodnog pasusa koji
se sastoji od jednog stupca i iznad prvog preloma odeljka.
Ispred znaka pasusa na vrhu stranice umetnite sliicu iz kolekcije gotovih
sliica koja se odnosi na knjige i podesite njenu veliinu tako da bude
visoka i iroka 2,5 cm.
Snimite izmene i zatvorite datoteku.
Vie detalja o

Potraite u

Izradi stubaca

Lekciji 10

Izradi i postavljanju polja za tekst

Lekciji 10

Radu sa grafikom

Lekciji 10

Korak 3:

Pretvorite dokument u Web stranu i


projektujte stranu

U ovom koraku treba da otvorite verziju Speakers RP3 koja je formatirana kao
jedan stubac i nema polje za tekst. Snimiete je kao Web stranu.
Otvorite datoteku RP03C i snimite je kao Web stranu sa imenom Speakers
Web Page RP3.
Postavite taku umetanja ispred horizontalne linije, tri puta pritisnite Enter i
premestite grafiku ispred prvog znaka novog pasusa tako da e se sada
nai ispod prvog pasusa. Sa desne strane grafike umetnite AutoShape u
obliku oblaia koji pokazuje na grafiku, a visok je priblino 4 cm i irok 9
cm. U AutoShape prenesite citat pod naslovom Marjorie Scott koji poinje
reima "Get beyond the antiquated style".
Na Web stranu primenite ukrasne elemente Bubbles i podesite AutoShape
kako bi obuhvatio ceo originalni tekst.
Prethodno pregledajte stranu u pretraivau. Vratite se u Wordov prozor,
izbriite prazan red na vrhu strane i snimite izmene.
Vie detalja o

Potraite u

Snimanju dokumenta kao Web strane

Lekcijama 11 i 12

Radu sa grafikom

Lekciji 10

Izradi grafike pomou palete alata Drawing

Lekciji 10

Projektovanju Web strane

Lekciji 11

316

Microsoft Word 2000 korak po korak

Korak 4:

Umetnite okvir za sadraj i hipervezu

U ovoj vebi na Web stranu najpre dodajete okvir za sadraj, a zatim od postojeeg teksta pravite hipervezu obeleava.
Na Web stranu Speakers Web Page RP3 umetnite okvir za sadraj.
Odredite poloaj i podesite veliinu elementa AutoShape kako bi se video
na strani.
U okviru sa desne strane, pod naslovom John LeClair and Felicia Ardley,
napravite hipervezu obelaava od teksta new editions, na kraju pasusa.
Ovom hipervezom trebalo bi da se pravi skok na naslov Stephen Pence,
iznad poslednjeg pasusa na Web strani.
Vie detalja o

Potraite u

Umetanju okvira za sadraj

Lekciji 12

Izradi hiperveze obeleava

Lekciji 11

Izradi hiperveze od postojeeg teksta

Lekciji 12

Zavrite ponavljanje i vebanje


Sledite ove korake ako elite da preete na sledeu lekciju.
Iz menija File izaberite Close.
Kada se pojavi poruka sa pitanjem da li elite da snimite izmene, izaberite
Yes i snimite novu Web stranu sa okvirima.
Ako elite da za sada napustite Microsoft Word, sledite ove korake:
Iz menija File izaberite Exit.
Ako se pojavi poruka sa pitanjem da li elite da snimite izmene, pritisnite
Yes.

DEO 4
Saradnja
preko mree

Lekcija

319

13
Praenje izmena u
grupnim projektima

PREDVIENO
VREME
35 min.
min









Pratite izmene koristei oznake revizija,


Istiete tekst na koji elite da skrenete posebnu panju,
Umeete i menjate primedbe,
Prihvatate i odbacujete izmene,
Zatitite dokumente od pristupa i izmena,
Pravite i uporeujete verzije dokumenata i
Zakaete onlajn sastanak za pregled dokumenta.

Ako nekoliko osoba radi zajedno na timskom projektu, obino na


kraju daju zajedniki konani izvetaj o svom radu. Za izradu ovog
dokumenta esto je zaduen voa projekta a to nije uvek jednostavan zadatak. Prikupljanje i obrada izmena koje u jednom dokumentu obavljaju brojni saradnici moe da bude ogroman posao u
kome je lako izgubiti iz vida vana pitanja, a teko pratiti ko su autori pojedinih izmena koje nastaju prilikom rada na projektu.
Microsoft Word sadri izvestan broj podesnih alata za ureivanje
dokumenata koji mogu da vam pomognu u radu i ubrzaju ovaj
proces. Sa ovim alatima, voa projekta moe lako da prikupi ulazne podatke o izmenama jedne kopije dokumenta i da zabelei pitanja i primedbe svakog recenzenta, pri emu e se istovremeno
sauvati prvobitni dokument. Kada ulazni podaci budu prikupljeni,
mogu se, u isto vreme i na jednom mestu, razmotriti sve predloene izmene.
U ovoj lekciji nauiete kako da pratite izmene koje su obavili pojedini recenzenti, koristite paletu alata Reviewing za prihvatanje ili

Praenje izmena
u grupnim projektima

U ovoj lekciji nauiete kako da:

320

Microsoft Word 2000 korak po korak

odbijanje izmena, unosite primedbe, istiete tekst i uporeujete ispravljenu verziju dokumenta sa prvobitnom. Takoe ete saznati kako se koristi lozinka za
spreavanje ili ograniavanje izmena dokumenta od strane recenzenata.
Prilikom rada u projektantskoj grupi u preduzeu Impact Public Relations, lanovima grupe predali ste dokument da bi ga pregledali. Za dalju razradu dokumenta, vi i ostali lanovi grupe koristiete alate za ureivanje dokumenta.

Vano
Prema podrazumevanom podeavanju u Microsoft Wordu 2000 palete alata
Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta,
neposredno ispod linije menija. Takav raspored prua vam najvei mogui radni
prostor. Dok budete radili vebe koje su date u ovoj knjizi, moda neete odmah
videti onu dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme na paleti
alata ne vidi, pritisnite jednu od dve strelice padajue liste More Buttons na paleti
alata da biste pronali dugme koje traite. Kada izaberete novo dugme za paletu
alata, ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujui neko drugo
dugme koje retko koristite.
More Buttons

Open

Pokrenite Word i otvorite datoteku za vebanje


U ovoj vebi pokrenuete Word, a zatim otvoriti datoteku za vebanje i snimiti
je pod novim imenom.

Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.


Pojavie se meni Start.

U meniju Start pokaite na Programs, a zatim izaberite Microsoft Word.


Otvorie se Microsoft Word 2000.

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.


Pojavie se okvir za dijalog Open.

Pritisnite strelicu padajue liste Look In i izaberite svoj disk.


Na listi direktorijuma postavite pokaziva na Word 2000 SBS Practice i dva
puta uzastopno pritisnite taster mia, a zatim ponovite isti postupak sa
direktorijumom Lesson13.

Na listi datoteka postavite pokaziva na datoteku 13A i dva puta uzastopno


pritisnite taster mia da biste je otvorili.

Dokument e se otvoriti u prozoru dokumenta.

Iz menija File izaberite Save As.


Pojavie se okvir za dijalog Save As.

Postarajte se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson13.

Lekcija 13 Praenje izmena u grupnim projektima

321

U polju File Name istaknite tekst, a zatim upiite Book Fair 13.
Izaberite Save.

Prikaite znakove za formatiranje


Da biste lake ureivali svoj dokument, moete na ekranu prikazati znakove za
formatiranje, na primer, znakove pasusa i znakove za razmak.
Ako znakovi za formatiranje trenutno nisu prikazani, na paleti alata Standard pritisnite dugme Show/Hide .
Show/Hide

Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 13A
u direktorijumu Lesson13 i snimite je pod imenom Book Fair 13.

Ukljuite praenje izmena prilikom ureivanja


U ovoj vebi ete podesiti Word za praenje izmena u dokumentu.

U meniju Tools pokaite na Track Changes, a zatim izaberite Highlight


Changes.

Pojavie se okvir za dijalog Highlight Changes.

Praenje izmena u grupnim


projektima

Kada nekoliko ljudi pregleda i ureuje dokument u Wordu, izmene mogu da se


prate pomou funkcije koja se zove oznake revizije (engl. revision marks). Ove
oznake sline su znakovima za ureivanje koje biste koristili prilikom ureivanja
na papiru ali imaju nekoliko velikih prednosti. Prvo, moete da se predomislite i ponitite izmenu koju ste obavili, a da dokument pritom ne postane neuredan ili neitak. Word takoe moe da prihvati izmene brojnih recenzenata i da
posebno belei primedbe svakog recenzenta. Prema podrazumevanom podeavanju u Wordu da oznake revizija pokazuju predloene izmene kao podvuen tekst, ako je u pitanju dodavanje, odnosno kao dvostruko podvuen tekst
ako je u pitanju brisanje teksta. Revizije razliitih recenzenata prikazane su razliitim bojama. Word moe istovremeno da prikae primedbe osam recenzenata u razliitim bojama, koje e se ponavljati ako se broj recenzenata
poveava.
Word takoe belei datum, vreme i vrstu izmene, kao i ime recenzenta za
svaku izmenu dokumenta. Prema tome, ako se boja ponavlja zato to ima vie
od osam recenzenata, na raspolaganju su drugi podaci po kojima se vidi ko je
ureivao dokument.
Kada su prikazane oznake recenzija, na margini se vide i vertikalne linije koje
se zovu linije izmena (engl. change lines). One pokazuju koji redovi sadre
izmene. Mogu da se prate i izmene formatiranja.
Sve izmene su, u stvari, samo predlozi izmena, sve dok ih neko ne bude prihvatio ili odbacio, tako da e u toku ovog procesa originalan dokument biti sauvan. Kasnije u ovoj lekciji saznaete vie detalja o prihvatanju i odbacivanju
izmena.

13

Ureivanje pomou oznaka revizija

322

Microsoft Word 2000 korak po korak

U polja za potvrdu Track Changes While Editing i Highlight Changes On


Screen unesite znakove za potvrdu, a zatim pritisnite OK.

Izaberite opcije za reviziju


U ovoj vebi treba da podesite Word za praenje izmena formatiranja u dokumentu.

U meniju Tools pokaite na Track Changes, a zatim izaberite Highlight


Changes.

Pojavie se okvir za dijalog Highlight Changes.

Izaberite Options.
Pojavie se okvir za dijalog Track Changes.

U podruju Formatting pritisnite strelicu padajue liste Mark i izaberite


Double Underline.

Sada e izmene formatiranja biti obeleene dvostrukom linijom za podvlaenje.

Pritisnite OK.
U okviru za dijalog Highlight Changes takoe pritisnite OK.

Koristite oznake revizije


U ovoj vebi treba da uredite dokument pomou oznaka revizije.

U dokumentu Book Fair 13, pomerite sadraj na dno stranice 2.


U pasusu pod nasovom Festival Entry Forms and Book List, istaknite tekst
June 30.

Upiite July 1
Tekst koji je izbrisan prikazae se sa linijom koja je povuena preko njega,
dok e novi tekst biti podvuen. Izmene e takoe biti prikazane u boji.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Lekcija 13 Praenje izmena u grupnim projektima

323

Pomerite sadraj nadole, do vrha stranice 3, a zatim istaknite naslov Schedule of Events.

Na paleti alata Formatting pritisnite dugmad Italic i Bold.


Postavite pokaziva na bilo koje mesto izvan istaknutog teksta i pritisnite
taster mia da biste ponitili isticanje.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Pregledajte obavetenja u reviziji


U ovoj vebi pregledate obavetenja o izmeni u dokumentu.
Postavite pokaziva na preformatirani tekst Schedule of Events. Pojavie se
ScreenTip sa vaim imenom, datumom, vremenom i vrstom izmene.

Savet
Ako se vae ime ne vidi u ScreenTipu koji se pojavio preko revidovanog teksta, iz
menija Tools najpre izaberite Options, a zatim otvorite karticu User Information.
U polja upiite svoje ime i inicijale, a zatim pritisnite OK. Kada postavite pokaziva na sledee izmene, nova obavetenja videe se u ScreenTipu. Ako raunar
delite sa drugim korisnicima, kada budete zavrili lekciju, moete da vratite prvobitna obavetenja o korisniku.

13

Bold

Praenje izmena u grupnim


projektima

Italic

Ako se dugmad Italic i Bold ne vide, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajue
liste More Buttons da biste ih pronali.

324

Microsoft Word 2000 korak po korak

Iskljuivanje oznaka revizije


Kada dokument sadri velik broj ispravki i izmena, on se teko ita ako su prikazane sve oznake revizije. U tom sluaju moda e biti korisno da parametre podesite tako da se izmene i dalje prate, ali da se oznake revizije ne vide na ekranu.
Kada izaberete ovu opciju, oznake revizije videe se samo u prikazu Print Preview
i u odtampanom dokumentu.

Iskljuite opciju za isticanje izmena na ekranu

U meniju Tools pokaite na Track Changes, a zatim izaberite Highlight


Changes.

U okviru za dijalog Highlight Changes, iz polja za potvrdu Highlight


Changes On Screen uklonite znak za potvrdu.

Pritisnite OK.

Moete takoe izabrati opciju za sakrivanje oznaka revizije u tampanoj kopiji


dokumenta ako ovaj postupak ponovite, ali tako da uklonite znak za potvrdu iz
polja pored opcije Highlight Changes In Printed Copy.

Prikaite samo izmenjene redove


Takoe moete podesiti opcije Track Changes da prikau samo vertikalnu liniju u
margini pokazujui koji redovi su promenjeni dok su ostale promene sakrivene.
Iz menija Tools izaberite Options, a zatim otvorite karticu Track Changes.

U podruju Inserted Text, pritisnite strelicu padajue liste Mark, a zatim


izaberite opciju None.

U podruju Deleted Text, pritisnite strelicu padajue liste Mark, a zatim


izaberite opciju Hidden.

U podruju Changed Formatting, pritisnite strelicu padajue liste Mark,


a zatim izaberite opciju None.

U podruju Changed Lines, pritisnite strelicu padajue liste Mark, a


zatim se pobrinite da bude izabrana opcija Outside Border.

Pritisnite OK.

Lekcija 13 Praenje izmena u grupnim projektima

325

Isticanje teksta na koji elite da skrenete


panju
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 13B u
direktorijumu Lesson13 i snimite je pod imenom Book Fair 13.

Kada budete radili na dokumentu koji je grupni projekt, moda ete eleti da recenzentima skrenete panju na odreeni tekst. To ete uiniti ako tekst
istaknete u nekoj boji. Moda ete ak eleti da koristite razliite boje za isticanje koje e imati razliito znaenje. Na primer, iskoristite podrazumevano isticanje utom bojom kako biste sledeem recenzentu saoptili da obavetenja treba
da se potvrde, a isticanje zelenom bojom kako biste pokazali da su potrebna dodatna objanjenja. Moda ete hteti da izaberete jednu boju kojom ete pokazivati svoja pitanja, dok e ostale boje biti namenjene za druge recenzente.

Isticanje teksta

Reenica e biti istaknuta tirkiznom bojom, dok e dugme Highlight pokazivati tirkiznu boju isticanja.

Praenje izmena u grupnim


projektima

U ovoj vebi istiete tekst kako biste svojim kolegama pomogli da pregledaju
dokument.
U dokumentu Book Fair 13, pomerite sadraj na stranicu 1, a zatim u
prvom pasusu pod naslovom First Annual Classical Book Fair, istaknite
tekst July 23,24, and 25.
Na paleti alata Formatting pritisnite dugme Highlight.
Izabrani tekst bie istaknut utom, podrazumevanom bojom.
Pomerite sadraj nadole do dna stranice 2, i u pasusu ispod naslova Festival Entry Forms and Book List, istaknite tekst Entry Forms are due by July 1.
Na paleti alata Formatting najpre pritisnite strelicu padajue liste Highlight, a zatim izaberite Turquoise.

13

Highlight
Ako se dugme Highlight ne vidi, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajue liste
More Buttons da biste ga pronali.

326

Microsoft Word 2000 korak po korak

Unoenje primedbi
Prilikom ureivanja dokumenta recenzenti esto postavljaju pitanja ili daju
primedbe na dokument, sa namerom da ta pitanja i primedbe razmotre ostali lanovi tima. Wordova funkcija Comments slui recenzentima da komuniciraju sa
autorom, ili sa ostalim recenzentima, a da pritom ne moraju stvarno da unesu
poruku u osnovni tekst dokumenta. Kada recenzent unese primedbu, u dokument se umeu njegovi inicijali, zajedno sa rednim brojem primedbe, odnosno
referentnim brojem. Inicijale Word uzima sa kartice User Information u okviru
za dijalog Options.
Inicijali, referentni broj i tekst na koji se primedba odnosi bie istaknuti. Tekst
primedbe unosi se u okno za primedbe koje se otvara na dnu prozora dokumenta. Broj koji odgovara rednom broju u dokumentu pojavljuje se pored
primedbe, u oknu za primedbe.
Kada iz menija View izaberete Comments ili postavite pokaziva na referentnu
oznaku primedbe u dokumentu, a zatim dva puta uzastopno pritisnete taster
mia, sve primedbe iz dokumenta prikazae se u oknu za primedbe na dnu prozora dokumenta. Takoe moete da postavite pokaziva na primedbu u dokumentu i da prikaete ScreenTip sa celim tekstom primedbe.
Kada se sporna pitanja budu reila, ili pre nego to se dokument zavri,
primedbe mogu da se izbriu iz dokumenta.

Unesite primedbu
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 13C u
direktorijumu Lesson13 i snimite je pod imenom Book Fair 13.

U ovoj vebi unosite primedbu koja je namenjena sledeem recenzentu dokumenta Book Fair 13.

Na stranici 2 dokumenta Book Fair 13, pod naslovom Festival Entry Forms
and Book List, postavite pokaziva iza rei Seattle i pritisnite taster mia.

Iz menija Insert izaberite Comment.


Referentna oznaka primedbe, sa vaim inicijalima i rednim brojem, bie
umetnuta u dokument. Na dnu Wordovog prozora otvorie se okno za primedbe sa takom umetanja koja se automatski postavlja pored referentnog broja nove primedbe.

Upiite Please insert the hours of the Seattle branch (molimo da unesete
radno vreme ogranka u Seattleu).

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.

Lekcija 13 Praenje izmena u grupnim projektima

327

U oknu za primedbe pritisnite Close.


Okno e se zatvoriti.

Izmene dokumenta Book Fair 13 bie snimljene.

Pregledajte primedbu
U ovoj vebi treba da pregledate ScreenTip koji sadri vau primedbu.
Postavite pokaziva na uti, istaknuti tekst. Pojavie se ScreenTip sa vaim
imenom i primedbom.

Praenje izmena u grupnim


projektima

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.

13

Save

328

Microsoft Word 2000 korak po korak

Uredite primedbu
U ovoj vebi treba da uredite primedbu.

Postavite pokaziva na referentnu oznaku primedbe i dva puta uzastopno


pritisnite taster mia.

Otvorie se okno za primedbe.

Pritisnite taster End da biste taku umetanja premestili na kraj dokumenta i


upiite (in parentheses).

U oknu za primedbe pritisnite Close.


Okno e se zatvoriti.
Save

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.


Izmene dokumenta e se snimiti.

Iz menija File izaberite Close.

Prihvatanje i odbacivanje izmena


Kada prikupite sve podatke o izmenama koje su obavili lanovi vaeg tima,
vreme je da odluite koje ete izmene prihvatiti, a koje odbaciti. Prihvatiti izmenu znai uneti ispravku koju je predloio recenzent. Ako se ne slaete sa
predloenom izmenom, moete da je odbacite. Kada odbacite izmenu vraate se
na prvobitni tekst ili uklanjate tekst koji je dodat.
Kao pomo pri pregledanju ureenog Wordovog dokumenta moete koristiti
Wordovu paletu alata Reviewing. Ako se sluite ovom paletom alata lako i brzo
ete identifikovati i razmotriti sve predloene izmene potom ih prihvatiti ili
odbaciti; dodati, ispraviti ili izbrisati primedbe i primeniti odnosno ukloniti isticanje. Ovu paletu alata moete koristiti i da biste odjedanput prihvatili sve
izmene, ne pregledajui ih pojedinano. Osim toga, paletom alata Reviewing
moete se posluiti prilikom snimanja verzija (engl. versions) dokumenta, o emu ete vie detalja nai u nastavku ove lekcije.
U sledeim vebama pregledaete revizije i prihvatati i odbacivati izmene.

Prikaite paletu alata Reviewing


Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 13D u
direktorijumu Lesson13 i snimite je pod imenom Book Fair 13.

U ovoj vebi prikazaete paletu alata Reviewing.


U meniju View postavite pokaziva na Toolbars, a zatim izaberite Reviewing.
Pojavie se paleta alata Reviewing.
Paleta alata Reviewing

Lekcija 13 Praenje izmena u grupnim projektima

329

Proitajte primedbu i izbriite je


U ovoj vebi primedbu ete najpre proitati, a zatim je izbrisati.

Pritisnite Ctrl+Home da biste taku umetanja premestili na poetak dokumenta.

Next Change

Na paleti alata Reviewing pritisnite dugme Next Change.


Bie istaknuta prva ispravka u dokumentu, koja predstavlja primedbu.

Postavite pokaziva na referentnu oznaku primedbe.


Pojavie se ScreenTip sa tekstom primedbe.

Dok je pokaziva na referentnoj oznaci primedbe, pritisnite taster mia.


Taka umetanja postavie se ispred referentne oznake primedbe.
Delete Comment

Na paleti alata Reviewing pritisnite dugme Delete Comment .


Najpre jedanput pritisnite razmaknicu, a zatim upiite (10-10 daily).
Oznake revizije bie umetnute, a nov tekst podvuan.

Prihvatite izmenu

Pritisnite Ctrl+Home da biste taku umetanja premestili na poetak dokumenta.

Na paleti alata Reviewing dva puta pritisnite dugme Next Change.


Bie istaknut tekst June 30, preko kojeg je povuena horizontalna linija.
Accept Change

Na paleti alata Reviewing pritisnite dugme Accept Change.


Usvojie se predlog za brisanje i tekst e biti uklonjen.

Ponitite izmenu koju ste prethodno prihvatili


U ovoj vebi treba da ponitite izmenu koju ste prihvatili u prethodnoj vebi.
Undo

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Undo.

Ponitie se izmena koju ste prihvatili, a tekst koji je bio izbrisan ponovo e
se videti sa oznakama revizije.

Praenje izmena u grupnim


projektima

U ovoj vebi treba da prihvatite izmenu.

13

Prilikom brisanja, pomou komande Accept Change brie se tekst, dok se pomou komande
Reject Change tekst ponovo postavlja.

330

Microsoft Word 2000 korak po korak

Odbacite izmene
U ovoj vebi koristiete paletu alata Reviewing da biste odbacili izmene.
Reject Change

Dok je tekst June 30 jo uvek istaknut, na paleti alata Reviewing pritisnite


dugme Reject Change.

U dokument e se ponovo postaviti tekst June 30 bie.


Next Change

Na paleti alata Reviewing pritisnite najpre dugme Next Change, a zatim i


dugme Reject Change.

Iz dokumenta e se ukloniti tekst koji je umetnut, July 1.

Prihvatite preostale izmene


U ovoj vebi treba da prihvatite preostale izmene.

U meniju Tools pokaite na Track Changes, a zatim izaberite Accept Or


Reject Changes.

Pojavie se okvir za dijalog Accept Or Reject Changes.

Izaberite Accept All, a zatim, na zahtev, pritisnite Yes.


Pritisnite Close
Preostale izmene e biti prihvaene.

Zatita dokumenata od izmena


Sve lozinke su osetljive na upotrebu velikih i malih slova, to znai da moraju da se upiu
tano onako kako su prvobitno bile upisane, uz odgovarajue korienje velikih i malih slova.

Word prua nekoliko mogunosti da svoj dokument zatitite od izmena koje


unose recenzenti. Na primer, moete da dodelite lozinku koja spreava sve
izmene osim onih koje se belee. Ovaj nivo zatite osigurava da se sve izmene
koje naprave drugi recenzenti obelee oznakama revizije, to e vam omoguiti
da ih prihvatite ili odbacite. Moete takoe da dodelite lozinku koja drugim osobama dozvoljava da raspravljaju o dokumentu, ali ne i da ga menjaju.

Zatitite dokument od izmena koje se ne belee


Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 13E u
direktorijumu Lesson13 i snimite je pod imenom Book Fair 13.

U ovoj vebi treba da titite dokument tako da recenzenti mogu da ga menjaju,


ali se belee sve izmene koje oni unesu. Drugim reima, praenje izmena ne
moe da se iskljui.

Iz menija Tools izaberite Protect Document.


Pojavie se okvir za dijalog Protect Document.

Postarajte se da u podruju Protect Document For u polje za potvrdu


Tracked Changes bude unesen znak za potvrdu.

Lekcija 13 Praenje izmena u grupnim projektima

331

U polje Password upiite password i pritisnite OK.


Pojavie se okvir za dijalog Confirm Password.

U okvir za dijalog Confirm Password ponovo upiite password i pritisnite


OK.

Save

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.

Pregledajte zatitu pomou lozinke


U ovoj vebi pregledaete zatitu pomou lozinke koju ste primenili u prethodnoj vebi.

U meniju Tools pokaite na Track Changes, a zatim postavite pokaziva na


Highlight Changes i pritisnite taster mia.

U polje za potvrdu Track Changes While Editing bie unesen znak za potvrdu, ali e polje biti nedostupno, to znai da nijedan recenzent nee moi
da iskljui ovu opciju ukoliko ne bude znao lozinku.

Pritisnite OK.

Uklonite zatitu dokumenta

Uklonie se zatita pomou lozinke i recenzenti e moi da ukljuuju i iskljuuju opciju Track Changes While Editing.

Korienje lozinke za ograniavanje


pristupa
Ako elite, moete od korisnika traiti da unese lozinku kako bi otvorio dokument. Ova vrsta zatite ograniava pristup dokumentu samo na one osobe koje
znaju lozinku.

Zahtevajte lozinku da bi dokument mogao da se otvori

Iz menija Tools izaberite Options.

Ako elite, u polje za potvrdu Read-only Recommended unesite znak za


potvrdu. Ako izaberete ovu opciju, korisnici nee moi da menjaju dokument.

U okviru za dijalog Options otvorite karticu Save.


U podruju File Sharing Options For imedatoteke, u polje Password To
Open upiite lozinku. Moete takoe da unesete lozinku za menjanje
dokumenta.

Praenje izmena u grupnim


projektima

Iz menija Tools izaberite Unprotect Document.


U okvir za dijalog Unprotect Document upiite password i pritisnite OK.

13

U ovoj vebi ukloniete zatitu dokumenta da bi i druge osobe mogle da iskljue


opciju Track Changes While Editing, iako ne znaju lozinku.

332

Microsoft Word 2000 korak po korak

Izrada vie verzija dokumenta


U toku rada na velikom projektu moda e biti korisno da snimate verzije ili
nacrte dokumenta u razliitim fazama razvoja. Moda e, na primer, biti potrebno da pravite periodine izvetaje ili ete hteti da pogledate neki raniji nacrt
kako biste ga uporedili sa tekuom verzijom dokumenta. Verzije vam pomau
da odravate papirni trag razvoja vaeg dokumenta, to je korisno ako elite da
ispravite noviju verziju koristei obavetenja koja su izbrisana iz neke starije
verzije dokumenta. Poto snimite dokument kao verziju, vie ga ne moete izmeniti. Wordova funkcija verzija dokumenata omoguava da snimate verzije
dokumenta i da ih zatitite od daljih revizija.
Versions

Prilikom snimanja verzije dokumenta, Word prikazuje ikonu File Versions na


krajnjoj desnoj strani statusne linije. Prva verzija dokumenta zove se osnovna
verzija (engl. baseline version).
Prilikom uporeivanja verzija dokumenata, razlike izmeu dokumenata prepoznaju se po oznakama revizija. Da bi identifikovao razlike koje su nastale
izmeu dva dokumenta, Word koristi iste oznake revizija koje se koriste za
funkciju Tracking Changes.

Savet
Potrebno je uoiti razliku izmeu brojeva verzija i brojeva revizija dokumenta.
Broj revizije odgovara broju snimanja dokumenta. Kada snimite Wordov dokument, broj revizije se belei na kartici Statistics u okviru za dijalog Properties,
kojem pristupate preko menija File. Ako dokument snimate esto, broj revizije
moe postati veoma velik.

Snimite verziju izvetaja


Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 13F u
direktorijumu Lesson13 i snimite je pod imenom Book Fair 13.

U ovoj vebi verziju dokumenta treba da snimite kao osnovni nacrt.

Iz menija File izaberite Versions.


Pojavie se okvir za dijalog Versions In Book Fair 13.

Izaberite Save Now.


Pojavie se okvir za dijalog Save Version.

Lekcija 13 Praenje izmena u grupnim projektima

333

U polje Comments On Version upiite First Draft-Baseline Version.


Pritisnite OK.
Okvir za dijalog e se zatvoriti i videe se dokument.

Pregledajte detalje o verzijama dokumenta


U ovoj vebi pregledaete detalje o verziji dokumenta.

Postavite pokaziva na ikonu File Versions na desnom kraju statusne linije i

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.

Obavetenja o verziji

Pritisnite Close.

Praenje izmena u grupnim


projektima

Pojavie se okvir za dijalog Versions In Book Fair 13 i u njemu e se videti


obavetenja o verziji dokumenta.

13

dva puta uzastopno pritisnite taster mia.

334

Microsoft Word 2000 korak po korak

Izmenite dokument i snimite njegovu drugu verziju


Poto verzije dokumenta arhivirate, ne moete menjati onu verziju dokumenta koja je ve
snimljena. Da biste izmenili dokument, morate ga snimiti pod drugim imenom. Samo tada
ete moi da menjate dokument.
Ako elite da neku raniju verziju dokumenta uporedite sa tekuom, morate tekuu verziju
snimiti kao zasebnu datoteku.

U ovoj vebi otvoriete novu kopiju dokumenta Book Fair 13 da biste najpre
mogli da ga ispravite, a zatim snimite kao novu verziju, koju ete uporediti sa
osnovnom.

Iz menija File izaberite Save As.


Pojavie se okvir za dijalog Save As

U polje File Name upiite Book Fair Revisions i pritisnite Save.


Na prvoj stranici dokumenta, pod naslovom Dramatic Scenes, istaknite
tekst with willingness i upiite who are willing.

Tekst koji se brie bie precrtan, a nov tekst podvuen.

Iz menija File izaberite Versions.


Pojavie se okvir za dijalog Versions In Book Fair 13.

Izaberite Save Now.


Pojavie se okvir za dijalog Save Version.

U polje Comments On upiite Second Draft-Revisions i pritisnite OK.


Okvir za dijalog e se zatvoriti, a dokument e biti prikazan.

Otvorite osnovnu verziju


U ovoj vebi treba da otvorite osnovnu verziju dokumenta.

Postarajte se da dokument Book Fair 13 Revisions bude otvoren. Postavite

pokaziva na ikonu Versions koja se nalazi na statusnoj liniji i dva puta uzastopno pritisnite taster mia.
Pojavie se okvir za dijalog Versions In Book Fair 13 Revisions.

U polju Existing Versions istaknite First Draft-Baseline Version, a zatim izaberite Open.

Osnovna verzija e se otvoriti u novom prozoru i Word e prikazati oba


dokumenta na ekranu koji je vertikalno podeljen.

Maksimalno poveajte osnovnu verziju, koja bi trebalo da se nalazi u


donjem delu prozora.

Ovo je izgled dokumenta pre nego to je u njemu obavljena ijedna izmena.

Pritisnite Close.
Na ekranu e ostati ispravljena verzija.

Lekcija 13 Praenje izmena u grupnim projektima

335

Uporedite dokumente
U ovoj vebi uporeujete osnovni dokument sa drugim nacrtom dokumenta.

Maksimalno uveajte ispravljenu verziju dokumenta.


U meniju Tools postavite pokaziva na Track Changes, a zatim izaberite
Compare Documents.

Pojavie se okvir za dijalog Select File To Compare With Current Document.

Pobrinite se da se u polju Look In vidi direktorijum Lesson 13.


Postavite pokaziva na Book Fair 13 i dva puta uzastopno pritisnite taster
mia.

Na zahtev pritisnite Yes.


Word e uporediti osnovnu verziju sa drugim nacrtom dokumenta.

Na vrhu stranice 1, obratite panju na to da oznake revizije pokazuju razlike


izmeu dva nacrta.

Zatvorite dokument ne snimajui izmene.

Ako elite da sa svojim kolegama saraujete na projektu koji se grupno


ureuje, verovatno ete preko intraneta vaeg preduzea, ili preko Interneta,
prenositi datoteke kao priloge e-pote. Meutim, preko mree moete da saraujete i u stvarnom vremenu ako koristite Microsoftov NetMeeting, softverski proizvod koji se isporuuje uz Microsoft Internet Explorer. Onlajn sastanak
moete da inicirate iz bilo koje aplikacije iz paketa Microsoft Office, ili neposredno iz programa NetMeeting. Kada zaponete onlajn sastanak iz Officeove
aplikacije, program NetMeeting automatski se pokree u reimu nieg prioriteta i omoguava da zaponete deljenje sadraja svoje datoteke.
Ako ste domain onlajn sastanka, na poetku sastanka biete jedina osoba koja
ima kontrolu nad dokumentom, iako svi uesnici mogu da ga vide na svojim
ekranima. Moete da dopustite uesnicima da menjanju dokument tako to
ete ukljuiti saradnju, koju takoe moete iskljuiti u bilo kom trenutku. Kada
je saradnja iskljuena, ostali uesnici ne mogu da menjaju dokument, ali mogu
da posmatraju ta vi radite. Ako je saradnja ukljuena, sve osobe koje uestvuju
u onlajn sastanku mogu da se smenjuju u ureivanju i kontrolisanju dokumenta.
Kada prvi put budete zakazivali onlajn sastanak, u okviru za dijalog NetMeeting
izberite server direktorijuma sa kojim ete se povezati. Moete da ga izaberete iz
liste imena Server ili da od svog administratora sistema zatraite ime servera
direktorijuma sa kojim ete se povezati.

13

Saradnja preko mree

Praenje izmena u grupnim


projektima

Korak
dalje

336

Microsoft Word 2000 korak po korak

Zakaite sastanak
U ovoj vebi zakazaete onlajn sastanak da biste pregledali dokument zajedno sa
lanovima tima.
Open

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.


Pojavie se okvir za dijalog Open.

U listi datoteka postavite pokaziva na datoteku 13A i dva puta uzastopno


pritisnite taster mia.

Iz menija File izaberite Save As, zatim u polje File Name upiite Meeting i
na kraju pritisnite Save.

U meniju Tools postavite pokaziva na Online Collaboration, a zatim izaberite Schedule Meeting.

Otvorie se prozor Microsoft NetMeeting.

Izaberite To.
Pojavie se okvir za dijalog Select Attendees And Resources.

Izaberite imena ljudi koje elite da pozovete na sastanak, pritisnite dugme


Required i na kraju pritisnite OK.

Postavite pokaziva u polje Subject i pritisnite taster mia, a zatim upiite


Pacific Books Online Meeting.

Ostavite prazno polje Location, jer je u pitanju onlajn sastanak.


U podruju Start Time, pritisnite strelicu prve padajue liste, izaberite
datum, a zatim pritisnite strelicu druge padajue liste i izaberite vreme.

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.

Lekcija 13 Praenje izmena u grupnim projektima

337

Na Outlookovoj paleti alata Standard, pritisnite dugme Send.


Poziv e biti prosleen primaocima.

Zavrite lekciju
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.
Save

Snimie se izmene koje su obavljene u dokumentu Book Fair 13.

Iz menija File izaberite Close.


Iz menija File izaberite Exit.

Lekcija 13 Rezime

Pregledali obavetenja o Postarajte se da u okviru za dijalog Highlight


reviziji
Changes, u polje za potvrdu Highlight
Changes On Screen, bude unesen znak za
potvrdu. Postavite pokaziva na ispravljeni
tekst da biste prikazali ScreenTip sa imenom
autora, te datumom, vremenom i vrstom
izmene.
Istakli tekst

Izaberite tekst. Na paleti alata Formatting,


pritisnite dugme Highlight. Da biste promenili boju za isticanje, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajue liste Highlight
i izaberite boju sa palete boja.

Uneli primedbu

Postavite pokaziva na ono mesto na koje


elite da unesete primedbu i pritisnite taster
mia. Iz menija Insert izaberite Comment. Ili
na paleti alata za pregledanje pritisnite dugme
Insert Comment. Upiite primedbu. Izaberite
Close da biste zatvorili okno za primedbe.

Pregledali primedbu

Postarajte se da u okviru za dijalog Highlight


Changes u polje za potvrdu Highlight
Changes On Screen bude unesen znak za
potvrdu. Postavite pokaziva na referentnu
oznaku primedbe. Pojavie se ScreenTip sa
imenom autora i primedbom.

13

Uradite sledee
Dugme
U meniju Tools postavite pokaziva na Track
Changes, a zatim izaberite Highlight Changes.
U polja za potvrdu Track Changes While
Editing i Highlight On Screen unesite znakove za potvrdu, a zatim pritisnite OK.

Praenje izmena u grupnim


projektima

Da biste
Pratili izmene prilikom
ureivanja

338

Microsoft Word 2000 korak po korak

Lekcija 13 Rezime
Da biste
Uredili primedbu

Uradite sledee
Postavite pokaziva na referentnu oznaku
primedbe i dva puta uzastopno pritisnite
taster mia. Izaberite Close da biste zatvorili
okno za primedbe.

Prikazali paletu alata


Reviewing

U meniju Viev postavite pokaziva na Toolbars, a zatim izaberite Reviewing.

Izbrisali primedbu

Istaknite referentnu oznaku primedbe koju


elite da izbriete. Na paleti alata Reviewing
pritisnite dugme Delete Comment.

Prihvatili izmenu

Istaknite izmenu koju elite da prihvatite. Na


paleti alata Reviewing pritisnite dugme
Accept Change.

Ponitili prihvatanje
izmene

Pre nego to obavite neku drugu izmenu, na


paleti alata Standard pritisnite dugme Undo.

Prihvatili preostale
izmene

U meniju Tools postavite pokaziva na Track


Changes, a zatim izaberite Accept Or Reject
Changes. U okviru za dijalog Accept Or
Reject Changes izaberite Accept All, a zatim,
na zahtev, pritisnite Yes. Pritisnite Close.

Zatitili dokument od
izmena koje se ne prate

Iz menija Tools izaberite Protect Document.


Postarajte se da u polje Track Changes u
okviru za dijalog Protect Document bude unesen znak za potvrdu. Upiite lozinku u polje
Password i pritisnite OK. Ponovo upiite lozinku u polje Confirm Password i pritisnite
OK.

Uklonili zatitu dokumenta

Iz menija Tools izaberite Unprotect Document. U okvir za dijalog Unprotect Document


upiite lozinku koju ste izabrali prilikom
zatiivanja dokumenta, a zatim pritisnite OK.

Snimili verziju izvetaja

Iz menija File izaberite Versions. Izaberite


Save Now. U polje Comments On Version
upiite ime verzije, a zatim pritisnite OK.

Pregledali obavetenja o Postavite pokaziva na ikonu File Versions na


verziji dokumenta
desnom kraju statusne linije i dva puta uzastopno pritisnite taster mia.

Dugme

Lekcija 13 Praenje izmena u grupnim projektima

339

Lekcija 13 Rezime
Da biste
Uradite sledee
Dugme
Izmenili i snimili verziju Iz menija File izaberite Save As. U polje File
izvetaja
Name upiite drugo ime datoteke, a zatim
izaberite Save. Izmenite u dokumentu ono to
elite. Iz menija File izaberite Versions.
Izaberite Save Now. U polje Comments On
Version upiite ime verzije, a zatim pritisnite
OK.
Otvorili osnovnu verziju Na statusnoj liniji postavite pokaziva na
dokumenta
ikonu File Versions i dva puta uzastopno
pritisnite taster mia. Iz liste Existing Versions
izaberite osnovnu verziju, a zatim izaberite
Open.

Zakazali onlajn sastanak U meniju Tools postavite pokaziva na Online


Collaboration, a zatim izaberite Schedule
Meeting. Kada se pojavi prozor Microsoft
NetMeeting, izaberite To. Kada se pojavi
okvir za dijalog Select Attendees And
Resources, najpre izaberite imena osoba koje
su pozvane na sastanak, zatim izaberite
Required i na kraju pritisnite OK. U polje
Subject upiite opisnu temu sastanka. U
podruju Start Time izaberite datum i vreme.
Na paleti alata Outlook Standard pritisnite
dugme Send.
Pratili izmene prilikom
ureivanja

U meniju Tools postavite pokaziva na Track


Changes, a zatim izaberite Highlight Changes.
U polja za potvrdu Track Changes While
Editing i Highlight On Screen unesite znakove za potvrdu, a zatim pritisnite OK.

13

U meniju Tools postavite pokaziva na Track


Changes, a zatim izaberite Compare Documents. U okviru za dijalog Select File To
Compare With Current Document postavite
pokaziva na datoteku i dva puta uzastopno
pritisnite taster mia da biste otvorili dokument za uporeivanje.

Praenje izmena u grupnim


projektima

Uporedili dokumente

340

Microsoft Word 2000 korak po korak

Lekcija

341

14
U ovoj lekciji nauiete kako da:


PREDVIENO
VREME
35 min.
min







Koristite prikaz Outline i paletu alata Outlining za reorganizovanje dokumenata,


Proirujete i saimate naslove,
Poveavate i smanjujete nivo naslova,
Premetate blok teksta pomou njegovog naslova u okvirnom
prikazu,
Napravite poddokument od glavnog dokumenta i
Koristite obeleava za kretanje kroz dokument.

Ako koristite prikaz Outline i paletu alata Outlining u Microsoft


Wordu 2000, lako ete organizovati dokument. Prikaz Outline
omoguava da se usredsredite na strukturu dokumenta, jer ne
prikazujete osnovni tekst koji se nalazi ispod naslova nego samo
one nivoe naslova koje sami izaberete. Ukoliko svoju panju usmerite na strukturu naslova u dokumentu, lako ete videti kako treba
da poboljate njegovu organizaciju i preglednost. Prilikom rada u
prikazu Outline, moete takoe da premetate velike tekstualne celine u dokumentu premetajui njihove naslove. Paleta alata Outlining pojavljuje se kada dokument posmatrate u prikazu Outline i
omoguava vam da izaberete one nivoe naslova na koje elite da se
usredsredite.
Kada radite na dokumentu u prikazu Outline, odeljke dokumenta
moete pretvoriti u poddokumente. Poddokument je zasebna datoteka, koja je povezana sa svojim originalnim, odnosno glavnim

Korienje okvirnog prikaza


i glavnih dokumenata

Korienje okvirnog prikaza


i glavnih dokumenata

342

Microsoft Word 2000 korak po korak

(engl. master) dokumentom. Svrha poddokumenata jeste da razliitim osobama


omogue da istovremeno rade na odeljcima veeg, glavnog dokumenta. Poto
lanovi tima zavre rad na poddokumentima, ureeni poddokumenti mogu
ponovo da se vrate u datoteku glavnog dokumenta.
Dok vam prikaz Outline omoguava da brzo sagledate strukturu velikog dokumenta, obeleavai pomau da se kroz takav dokument kreete. Obeleava je
nevidljiva oznaka koja se nalazi na odreenom mestu u dokumentu i omoguava vam da na to mesto brzo preete. Umesto da pomerate sadraj dokumenta za
nekoliko stranica, pomou obeleavaa moete da odete neposredno do odeljka
do kog elite.
U ovoj lekciji reorganizujete okvirni pregled opisa Web lokacije koji preduzee
Impact Public Relations pravi za svog klijenta, Pacific Books. Pored toga, pravite poddokument kako biste vi i va poslovni partner mogli istovremeno da radite na razliitim delovima okvirnog pregleda. Da biste lako stizali do nekog
vanog dela dokumenta, u njega ete dodati obeleava.

Vano
Prema podrazumevanom podeavanju u Microsoft Wordu 2000 palete alata
Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta,
neposredno ispod linije menija. Takav njihov poloaj prua vam najvei mogui
radni prostor. Dok budete radili vebe koje su date u ovoj knjizi, moda neete
odmah videti onu dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se dugme na
paleti alata ne vidi, pritisnite jednu od dve strelice padajue liste More Buttons na
paleti alata da biste pronali dugme koje traite. Kada izaberete novo dugme za
paletu alata, ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujui neko
drugo dugme koje retko koristite.
Ukoliko jo uvek niste instalirali datoteke za vebanje, proitajte odeljak
Korienje CD-ROM-a Microsoft Word 2000 Korak po korak.
More Buttons

Open

Pokrenite Word i otvorite datoteku za vebanje


U ovoj vebi pokrenuete Word, a zatim otvoriti datoteku za vebanje i snimiti
je pod novim imenom.

Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.


Pojavie se meni Start.

U meniju Start pokaite na Programs, a zatim izaberite Microsoft Word.


Otvorie se Microsoft Word 2000.

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.


Pojavie se okvir za dijalog Open.

Lekcija 14 Korienje okvirnog prikaza i glavnih dokumenata

343

Pritisnite strelicu padajue liste Look In i izaberite svoj disk.


Na listi direktorijuma postavite pokaziva na Word 2000 SBS Practice i dva
puta uzastopno pritisnite taster mia, a zatim taj postupak ponovite i sa
direktorijumom Lesson14.

Na listi datoteka postavite pokaziva na datoteku 14A i dva puta uzastopno


pritisnite taster mia da biste je otvorili.

Otvorie se okvirni prikaz dokumenta za klijentovu Web lokaciju.

Iz menija File izaberite Save As.


Pojavie se okvir za dijalog Save As.

Postarajte se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson14.


U polju File Name istaknite tekst, a zatim upiite Web Outline 14.
Izaberite Save.

Korienje prikaza Outline


Dokument Web Outline 14 napisan je u prikazu Print Layout. Da biste ga uredili treba da preete na prikaz Outline kako biste stekli jasniju sliku o naslovima, podnaslovima i strukturi celog dokumenta. Na prikaz Outline prei ete
pomou dugmadi View na levom kraju horizontalne trake za pomeranje
sadraja.

Dugme Print Layout View


Dugme Outline View

U prikazu Outline, hijerarhija naslova u dokumentu pokazana je pomou uvlaenja, pri emu su naslovi nieg nivoa uvueni u odnosu na naslove vieg
nivoa. Ako se pod naslovom nalaze podnaslovi ili osnovni tekst (bilo koji tekst
koji nije formatiran kao naslov), pored tog naslova bie prikazan znak plus. U
sluaju da ispod naslova nema podnaslova, pored tog naslova vidi se znak minus. Osnovni tekst, koji je obino uvuen ispod svog naslova, oznaen je malim
kvadratom koji se nalazi pored njega.
Dok se dokument nalazi u prikazu Outline, ispod paleta alata Standard i Formatting prikazana je paleta alata Outlining. Ova paleta alata omoguava pristup
specijalnim funkcijama prikaza Outline.

Korienje okvirnog prikaza i


glavnih dokumenata

14

Dokument
u prikazu
Outline

344

Microsoft Word 2000 korak po korak

Paleta alata
Outlining
Najvii nivo
Osnovni
tekst
Naslov ispod
kojeg nema
podnaslova
ni osnovnog
teksta
Naslov koji ima podnaslove ili osnovni tekst

Preite na prikaz Outline


Outline View

U ovoj vebi treba da preete na prikaz Outline.


Na levom kraju horizontalne trake za pomeranje sadraja pritisnite dugme
Outline View.
Dokument Web Outline 14 videe se u prikazu Outline.

Savet
U sluaju da, kada preete na prikaz Outline, ne vidite tano formatiranje
naslova vaeg dokumenta, na paleti alata Outlining pritisnite dugme Show Formatting (prikazati formatiranje) da biste ukljuili formatiranje.

Lekcija 14 Korienje okvirnog prikaza i glavnih dokumenata

345

Korienje palete alata Outlining


U prikazu Outline paleta alata Outlining pojavljuje se na vrhu prozora, ispod
ostalih paleta alata. U sledeoj tabeli opisana su dugmad na paleti alata Outlining.
Da biste
Poveali nivo naslova

Upotrebite ovu dugmad

Smanjili nivo naslova


Smanjili nivo naslova na nivo osnovnog teksta
Premestili naslov i tekst i podnaslove koji su
mu pridrueni za jedan red navie
Premestili naslov i tekst i podnaslove koji su
mu pridrueni za jedan red nani
Proirili naslov da biste prikazali njegove
podnaslove i osnovni tekst

Prikazali sve nivoe naslova


Prikazali samo prvi red osnovnog teksta u
pasusu (ponovo pritisnite ovo dugme da biste
prikazali sve redove)
Prikazali okvirni pregled sa formatiranjem
Prikazali formatiranje dokumenta

Korienje okvirnog prikaza i


glavnih dokumenata

Prikazali odreen nivo naslova i nivoe iznad


njega

14

Saeli naslov da biste sakrili njegove podnaslove i osnovni tekst

346

Microsoft Word 2000 korak po korak

Savet
Prikaz Outline slian je prikazu Document Map oba ova prikaza slue da vidite
strukturu dokumenta. Prikaz Document Map je korisniji kao alat za navigaciju,
dok se prikaz Outline koristi za analizu i preureivanje strukture dokumenta. Vie
detalja o prikazu Document Map proitajte u lekciji 2, Rad sa tekstom.

Pregled odreenih nivoa okvirne strukture dokumenta


Ako prilikom rada u velikom dokumentu koristite prikaz Outline, prema nivoima naslova brzo ete sagledati organizaciju dokumenta. Naslov je rangiran po
svom stilu na primer, naslov prvog nivoa je u stilu Heading 1, naslov na nivou
odeljka je u stilu Heading 2 i tako dalje. Ukoliko elite da proverite kako je
naslov stilizovan, najpre ga istaknite, a zatim u polju Style na paleti alata Formatting proitajte naziv stila naslova.
Da biste dobili pregled celog dokumenta moete, na primer, da prikaete samo
najvie nivoe naslova, a da sakrijete podnaslove i osnovni tekst. Numerisana
dugmad za prikaz nivoa na paleti alata Outlining omoguavaju da izaberete onaj
nivo naslova koji elite da vidite.

Pregledajte prva tri nivoa naslova


Show Heading 3

U ovoj vebi koristiete dugme Show Heading 3 da biste videli organizaciju dokumenta, a da ne morate da pregledate svaki nivo naslova.

Ako je potrebno pritisnite Ctrl+Home da biste se premestili na poetak


dokumenta.

Na paleti alata Outlining pritisnite dugme Show Heading 3.


Videe se prva tri nivoa naslova u dokumentu Web Outline 14.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Nivoi
naslova od
1 do 3

Lekcija 14 Korienje okvirnog prikaza i glavnih dokumenata

347

Pregledajte sve naslove i osnovni tekst


U ovoj vebi proiriete okvirni pregled da biste ponovo videli sve naslove i osnovni tekst.
Show All Headings

Na paleti alata Outlining pritisnite dugme Show All Headings.

Prikazae se svi podnaslovi i osnovni tekst.

Pregledajte dva nivoa naslova


U ovoj vebi smanjujete okvirni pregled na prva dva nivoa naslova.
Show Heading 2

Na paleti alata Outlining pritisnite dugme Show Heading 2.

Prikazae se prva dva nivoa okvirne strukture.

Proirivanje i saimanje naslova

Proirite naslov
Da biste naslov proirili ili saeli, moete takoe da postavite pokaziva na znak plus levo od
tog naslova i da dva puta uzastopno pritisnete taster mia.

U ovoj vebi treba da proirite svaki nivo unutar jednog odeljka dokumenta
Web Outline 14.

Pomerite sadraj dokumenta tako da se naslov New Staff nae na vrhu

prozora dokumenta, a zatim postavite pokaziva na naslov drugog nivoa,


Departments (odeljenja), i pritisnite taster mia.

Expand

Na paleti alata Outlining pritisnite dugme Expand.


Ispod naslova Departments prikazae se podnaslovi treeg nivoa.

Jo dva puta pritisnite dugme Expand.


Podnaslovi u odeljku Departments proiruju se do nivoa Heading 5. Obra-

Korienje okvirnog prikaza i


glavnih dokumenata

Pomou dugmadi Expand i Collapse na paleti alata Formatting takoe moete


da usmerite panju na ureivanje odreenih delova dokumenta. Na primer, ako
su prikazani samo odreeni nivoi naslova u dokumentu, moete da proirite samo jedan odeljak okvirnog pregleda i da tako prikaete samo podnaslove i osnovni tekst u tom odeljku, kako biste analizirali i ispravljali njegov sadraj. Kada
budete zavrili rad na tom odeljku, moete ponovo da ga samete i da zatim
proirite drugi odeljak. Ako proirujete i saimate jedan po jedan odeljak, dok
detaljnije ureujete odreen deo dokumenta, videete celu njegovu okvirnu
strukturu, tako da prilikom rada neete morati mnogo da pomerate sadraj
prikaza. Dugmad Expand i Collapse utiu na odeljak koji se nalazi pod onim
naslovom u kojem je i taka umetanja.

14

Kada se budu proirili svi podnaslovi, proirie se i osnovni tekst.

348

Microsoft Word 2000 korak po korak


tite panju na to da naslovi iznad i ispod ovog odeljka ostaju saeti.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Podnaslovi
koji su
proireni
do nivoa 5

Samite naslov
U ovoj vebi koristiete dugme Collapse da biste sakrili sve nivoe ispod podnaslova Departments.
Collapse

Pobrinite se da se taka umetanja i dalje nalazi u naslovu Departments, a


zatim na paleti alata Outlining tri puta pritisnite dugme Collapse.

Podnaslov koji se nalazi ispod naslova Departments e se saeti.

Poveavanje i smanjivanje nivoa naslova


Ako elite da promenite nivo naslova u dokumentu, posluite se dugmadima na
paleti alata Outlining da biste taj nivo poveali (engl. promote) ili smanjili (engl.
demote). Takoe moete poveati nivo osnovnog teksta na nivo naslova ili
smanjiti nivo naslova na nivo osnovnog teksta.
Dok budete pregledali naslove u dokumentu kako biste proverili da li se nalaze
na tanom nivou, koristite dugme Show First Line Only na paleti alata Outlining kako biste videli to manji deo osnovnog teksta. To e vam omoguiti da
vidite samo prvi red teksta koji se nalazi ispod naslova i da sauvate slobodan
prostor na ekranu za rad sa veim brojem nivoa naslova.

Lekcija 14 Korienje okvirnog prikaza i glavnih dokumenata

349

Prikaite samo prvi red osnovnog teksta


U ovoj vebi koristiete dugme Show First Line Only da biste smanjili kolinu
osnovnog teksta koja se vidi na ekranu.
Show All Headings

Pritisnite Ctrl+Home da biste se premestili na vrh dokumenta, a zatim na


paleti alata Outlining pritisnite dugme Show All Headings.

Prikazae se svi podnaslovi i osnovni tekst dokumenta Web Outline 14.


Show First Line Only

Na paleti alata Outlining pritisnite dugme Show First Line Only.


Svaki pasus osnovnog teksta svee se na jedan red.

Poveajte nivo naslova


U ovoj vebi treba da poveavate nivo naslova kako biste promenili hijerarhiju u
jednom odeljku dokumenta.

U dokumentu Web Outline 14, postavite pokaziva na naslov Current


News, koji se nalazi u odeljku About Pacific Books, i pritisnite taster mia.

Promote

Na paleti alata Outlining pritisnite dugme Promote.

Korienje okvirnog prikaza i


glavnih dokumenata

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.

14

Nivo naslova Current News poveae se sa nivoa Heading 3 na nivo Heading 2.

Osnovni
tekst koji je
sveden na
Naslov iji
je nivo
povean

Da biste to manje pomerali sadraj na ekranu, postavite pokaziva na znak


plus ispred naslova Current News i dva puta uzastopno pritisnite taster
mia.
Odeljak e se saeti.

350

Microsoft Word 2000 korak po korak

Smanjite nivo naslova


Kada se pokaziva pretvori u etvorosmernu strelicu, povucite znak plus ili minus nalevo da
biste poveali nivo naslova, odnosno nadesno da biste ga smanjili.

U ovoj vebi treba da smanjite nivo jednog naslova za dva stepena, a nivo
drugog naslova na nivo osnovnog teksta.
Demote

Postavite pokaziva na naslov New Staff i pritisnite taster mia, a zatim na


paleti alata Outlining dva puta pritisnite dugme Demote.
Nivo naslova e se smanjiti sa Heading 1 na Heading 3.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Smanjite
nivo naslova

Pomerite sadraj nadole, do podnaslova koji poinje reima For Adults Only
(Heading 5).

Postavite taku umetanja ispred izraza "Why I banished my daughter " i


pritisnite Enter.

Ovaj deo naslova pomerie se nadole, u sledei red.


Demote To Body Text

Na paleti alata Outlining pritisnite dugme Demote To Body Text.


Nivo naslova smanjie se sa nivoa Heading 5 na nivo osnovnog teksta.

Izbriite dvotaku sa kraja naslova For Adults Only.


Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Lekcija 14 Korienje okvirnog prikaza i glavnih dokumenata

351

Naslov iji nivo je smanjen do nivoa osnovnog teksta


Save

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.


Show First Line Only

Na paleti alata Outlining ponovo pritisnite dugme Show First Line Only.
Videe se ceo osnovni tekst.

Premetanje blokova teksta

Premestite blokove teksta


Show Heading 3

Move Up

Expand

U ovoj vebi koristiete dugmad Move Up i Move Down za premetanje saetih


naslova u dokumentu Web Outline.
Na paleti alata Outlining pritisnite dugme Show Heading 3.
Naslovi u okvirnom prikazu proirie se do treeg nivoa.
Pod naslovom Current News postavite pokaziva na Our New Format i
pritisnite taster mia.

Korienje okvirnog prikaza i


glavnih dokumenata

Pored toga to u prikazu Outline moete da ureujete dokument smanjujui ili


poveavajui nivoe naslova, moete i da premetate blokove teksta unutar dokumenta premetajui naslove. Kada budete premestili naslov koji je saet, svi
sakriveni podnaslovi i osnovni tekst, koji se nalaze pod tim naslovom, takoe
e se premestiti. Premetanje blokova teksta na ovaj nain je veoma lako: ne
morate da istaknete ceo pasus ili da pomerate sadraj kako biste ove blokove
premestili na velike udaljenosti. Meutim obratite panju na to da je ovakvo
premetanje mogue samo ako su naslovi saeti ako budete premetali
proireni naslov, premestie se samo naslov koji je istaknut.
Da biste naslove pomerali za po jedan red, koristite dugmad Move Up i Move
Down na paleti alata Outlining. Moete takoe istovremeno da istaknete i premestite nekoliko naslova.

14

Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 14B u
direktorijumu Lesson14 i snimite je pod imenom Web Outline 14.

352

Microsoft Word 2000 korak po korak

Na paleti alata Outlining pritisnite dugme Move Up da biste ovaj naslov


premestili iznad naslova Summer Lecture Series.

Na paleti alata Outlining pritisnite dugme Expand.


Videe se osnovni tekst koji je premeten zajedno sa naslovom Our New
Format.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Tekst koji je
premeten

Da biste premestili naslov moete takoe da povuete znak plus ili znak minus.
Move Down

Expand

Save

Postavite pokaziva na naslov Summer Lecture Series i pritisnite taster


mia.

Na paleti alata Outlining dva puta pritisnite dugme Move Down.


Naslov Summer Lecture Series premestie se ispod naslova New Staff.

Na paleti alata Outlining dva puta pritisnite dugme Expand.


Prikazae se ceo blok teksta i podnaslovi koji su premeteni ispod naslova
Summer Lecture Series.

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.

Izrada poddokumenata od glavnog


dokumenta
Ako elite da radite na odreenom delu dokumenta dok va saradnik radi na
drugom, napravite poddokument za taj deo dokumenta. Poddokument je zasebna datoteka koja je povezana sa veim, glavnim dokumentom. Ukoliko prvobitnu datoteku podelite na poddokumente, omoguavate da nekoliko osoba
istovremeno radi na delovima dokumenta. Poto zavrite rad na poddokumentu, moete ga otvoriti u glavnom dokumentu u kome e se odraziti sve najnovije
izmene poddokumenta. To znai da ne morate da uporeujete razliite verzije
jedne datoteke koja ima nekoliko autora ili da jedan dokument prosleujete od

Lekcija 14 Korienje okvirnog prikaza i glavnih dokumenata

353

Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 14C
u direktorijumu Lesson14 i snimite je pod imenom Web Outline 14.
Show/Hide

Master Document View

Create Subdocument

U ovoj vebi prikazaete znakove za formatiranje, a zatim u dokumentu Web


Outline napraviti poddokument. Web Outline 14 postae glavni dokument.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Show/Hide.
Znakovi za formatiranje, na primer, znakovi pasusa i prelomi odeljaka
videe se u dokumentu.
Postarajte se da na paleti alata Outlining bude pritisnuto dugmeMaster
Document View.
Postavite pokaziva na znak plus ispred naslova Pacific Books Web Site
Outline i dva puta uzastopno pritisnite taster mia.
Podnaslov ispod ovog naslova e se saeti.
Postavite pokaziva na znak plus ispred naslova Navigation Bar. Kada se
pokaziva pretvori u etvorosmernu strelicu, pritisnite taster mia.
Naslov Navigation Bar i svi njegovi podnaslovi bie istaknuti.
Na paleti alata Outlining pritisnite dugme Create Subdocument .
Istaknuti tekst postae poddokument. Ispred i iza njega pojavie se prelomi

Korienje okvirnog prikaza i


glavnih dokumenata

Napravite poddokument u postojeem dokumentu

14

jedne do druge osobe koje bi na njemu radile u razliito vreme. Kada svi poddokumenti budu zavreni, oni se mogu vratiti u sastav glavnog dokumenta.
Pomou dugmadi na paleti alata Outlining moete od bilo kod dela dokumenta
da napravite poddokumente ili da u dokument umetnete postojeu datoteku
kao poddokument. Prilikom izrade ili umetanja poddokumenta, dokument koji
sadri poddokument automatski postaje glavni, a stvara se i veza izmeu poddokumenta i glavnog dokumenta. Ako je poddokument napravljen od glavnog dokumenta, on dobija novo ime datoteke. Ispred i iza prikaza poddokumenta u
glavnom dokumentu nalaze se prelomi odeljka.
Kada prvi put budete posmatrali dokument u prikazu Outline, na paleti alata
Outlining aktivirae se dugme Master Document View (prikaz glavnog dokumenta). U ovom prikazu poddokument koji pravite ili umeete nalazie se u
okviru, a u gornjem levom uglu okvira videe se mala ikona dokumenta. Ako
elite da poddokument otvorite u zasebnom prozoru, postavite pokaziva na
ovu ikonu i dva puta uzastopno pritisnite taster mia. Kada se poddokument
otvori u sopstvenom prozoru, paleta alata Outlining nestae iz tog prozora, dokument e se videti u prikazu Print Layout, a pojavie se i paleta alata Web.
U glavnom dokumentu moete takoe da vidite ikonu katanca koja se nalazi u
gornjem levom uglu poddokumenta. Ova ikona pokazuje da je poddokument
zakljuan. Vie detalja o zakljuanim poddokumentima proitajte u odeljku
Zakljuavanje i otkljuavanje dokumenata.
Va poslovni partner u preduzeu Impact Public Relations zavrie odeljak Navigation Bar u dokumentu Web Outline 14. Odluujete da za svog partnera napravite poddokument kako biste i vi i on mogli u isto vreme da radite na
delovima dokumenta Web Outline 14.

354

Microsoft Word 2000 korak po korak


odeljaka, oko njega e se videti okvir, a mala ikona dokumenta u njegovom
gornjem levom uglu.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Prelomi odeljaka pojavljuju se


ispred i iza poddokumenta.

Ikona poddokumenta
Save

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.


Snimie se izmene dokumenta Web Outline 14. Poddokument postaje
zasebna datoteka pod imenom Navigation Bar.doc.

Savet
Da biste u glavni dokument umetnuli posebnu datoteku kao poddokument, u
glavnom dokumentu postavite pokaziva na onu taku u koju elite da umetnete
poddokument i pritisnite taster mia. Na paleti alata Outlining postavite pokaziva na Insert Subdocument i pritisnite taster mia. U okviru za dijalog Insert
Subdocument izaberite direktorijum u kom se nalazi dokument koji elite da
umetnete, a zatim postavite pokaziva na datoteku i dva puta uzastopno pritisnite taster mia da biste je umetnuli. U sluaju da ste u glavnom dokumentu ve
napravili poddokumente i saeli ih, na paleti alata Outlining postavite pokaziva
na Expand Documents i pritisnite taster mia. Na taj nain e dugme Insert Subdocuments postati dostupno.

Lekcija 14 Korienje okvirnog prikaza i glavnih dokumenata

355

Saimanje dokumenta radi prikazivanja hiperveza


Umesto da u glavnom dokumentu uvek prikazujete tekst poddokumenata,
moda e vam vie odgovarati da vidite samo vezu za datoteku poddokumenta.
To moete da uinite ako samete poddokumente u glavnom dokumentu.
Umesto teksta poddokumenta videe se hiperveza za datoteku poddokumenta.
Moete da aktivirate hipervezu kako biste poddokument otvorili i uredili u
posebnom prozoru. U novom prozoru videe se paleta alata Web, a njeno dugme Back bie aktivirano da biste lako mogli da se vraate u glavni dokument.
Kada se vratite u glavni dokument i ponovo proirite poddokument, u glavnom
dokumentu bie na snazi izmene koje ste obavili u poddokumentu.

Samite poddokument

Hiperveza ka novoj datoteci poddokumenta

Korienje okvirnog prikaza i


glavnih dokumenata

14

U ovoj vebi saeete poddokument koji ste napravili u dokumentu Web Outline 14 i pregledati njegove hiperveze u glavnom dokumentu.
Na paleti alata Outlining pritisnite dugme Collapse Subdocuments.
Tekst poddokumenta zamenjuje se hipervezom.

356

Microsoft Word 2000 korak po korak

Zakljuavanje i otkljuavanje
poddokumenata

Kada je poddokument zakljuan, u njegovom gornjem levom uglu,


unutar glavnog dokumenta,vidi se ikona katanca. Poddokument je zakljuan u sledeim sluajevima:

Kada je poddokument otvoren u zasebnom prozoru drugi korisnik


moe da menja poddokument u posebnom prozoru, ali poddokument
ne moe da se menja u glavnom dokumentu dok se ovaj prozor ne
zatvori, ime se poddokument otkljuava.

Kada je poddokument zatien pomou dugmeta Lock Document na


paleti alata Outlining da biste poddokument zakljuali na ovaj nain,
najpre postavite pokaziva na poddokument unutar glavnog dokumenta i pritisnite taster mia, a zatim na paleti alata Outlining pritisnite
Lock Document. U poddokumentu nee moi da se obave nikakve
izmene, ni u glavnom dokumentu, ni u zasebnom prozoru. Da biste
poddokument otkljuali, pritisnite dugme Lock Document.

Kada je dokument zakljuan u glavnom dokumentu i postoji hiperveza


za njega da biste poddokument otkljuali, aktivirajte ovu hipervezu ili
na paleti alata Outlining pritisnite dugme Expand Subdocument.

Ako je odobren samo ogranien pristup poddokumentu ili je dozvoljeno samo njegovo itanje da biste videli pregled ovih opcija, u prozor Officeovog pomonika upiite master documents ili pretraite
indeks u datoteci Microsoft Help.

Otvorite poddokument i uredite ga


U ovoj vebi otvarate poddokument Navigation Bar i u njega dodajete tekst.

U dokumentu Web Outline 14 aktivirajte hipervezu za poddokument


C:\Word 2000 Step by Step Practice\Lesson14\Navigation Bar. doc.

Poddokument Navigation Bar otvorie se u zasebnom prozoru, u prikazu


Print Layout. Na naslovnoj liniji videe se novo ime datoteke, a prelom odeljka nalazie se na kraju dokumenta (moda ete morati da pomerite sadraj
poddokumenta da biste videli prelom odeljka).
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Lekcija 14 Korienje okvirnog prikaza i glavnih dokumenata

357

Poddokument koji je otvoren u zasebnom prozoru

Vano
Pazite da ne uklonite prelom odeljka u poddokumentu. U ovom prelomu uvaju
se podaci o odnosu izmeu poddokumenta i glavnog dokumenta.

mia, a zatim pritisnite Enter.

14

Iznad naslova Summer Lecture Series pojavie se nov prazan red.

Korienje okvirnog prikaza i


glavnih dokumenata

Postavite pokaziva ispred naslova Summer Lecture Series i pritisnite taster

U novom redu postavite pokaziva ispred znaka pasusa i pritisnite taster


mia.

Ako se polje Style ne vidi, na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajue liste More
Buttons da biste pronali dugme za stil.

Na paleti alata Formatting najpre pritisnite strelicu padajue liste Style, a


zatim izaberite Normal.

Znak pasusa prelazi u stil Normal.

Upiite This page links to the following Web Pages: i pritisnite Enter.

358

Microsoft Word 2000 korak po korak

Upiite sledeih pet redova i na kraju svakog reda pritisnite Enter da biste
napravili prelom pasusa:

Pacific Books Home


Dramatic Scenes Entry
Classic Trivia Sweepstakes
Essay Contest
Book List

Formatirajte tekst
U ovoj vebi formatiraete jedan deo novog teksta da bi se imena Web strana
lake itala.

Istaknite pet redova teksta koje ste upisali u koraku 6 prethodne vebe.
Font Color

Na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajue liste Font Color, a


zatim izaberite Dark-Blue.

Postavite pokaziva na bilo koje mesto izvan istaknutog teksta i pritisnite


taster mia.

Boja teksta postae tamnoplava.


Save

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.


Iz menija File izaberite Close da biste zatvorili prozor poddokumenta.

Pregledajte izmene u glavnom dokumentu


U ovoj vebi u glavnom dokumentu proirujete poddokument Navigation Bar
da biste videli izmene koje ste obavili.
Expand Subdocuments

U dokumentu Web Outline 14, na paleti alata Outlining, pritisnite dugme


Expand Subdocuments.

Poddokument e se proiriti u glavnom dokumentu i videe se izmene koje


ste obavili.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Lekcija 14 Korienje okvirnog prikaza i glavnih dokumenata

359

Proireni poddokument sa novim tekstom

Pretvorite poddokument u deo glavnog dokumenta

Otvorite glavni dokument.


Ako dokument nije u prikazu Outline, pritisnite dugme Outline View na
levom kraju horizontalne trake za pomeranje sadraja.
Dokument prelazi u prikaz Outline i prikazuje se paleta alata Outlining.
U sluaju da je poddokument u glavnom dokumentu saet, na paleti
alata Outlining pritisnite dugme Expand Subdocuments.
U poddokumentu postavite pokaziva na ikonu poddokumenta i pritisnite taster mia.
Ceo poddokument bie istaknut.
Na paleti alata Outlining pritisnite dugme Remove Subdocument.
Ikona poddokumenta nestae iz poddokumenta, a nestae i okvir koji
se nalazio oko poddokumenta.
Snimite glavni dokument.
Poddokument e ponovo biti u sastavu glavnog dokumenta.

Korienje okvirnog prikaza i


glavnih dokumenata

Kada zavrite ureivanje poddokumenta, moete ponovo da ga pretvorite u deo


glavnog dokumenta. Da biste to mogli da uinite, poddokument mora da bude
otkljuan. Kada budete poddokument vratili u sastav glavnog dokumenta,
datoteka poddokumenta ostae na svojoj prvobitnoj lokaciji i moi ete da je
izbriete.

14

Pretvaranje poddokumenta u deo


glavnog dokumenta

360

Microsoft Word 2000 korak po korak

Korak
dalje

Kretanje pomou obeleavaa

Obeleava (engl. bookmark), nevidljiva oznaka kojom se obeleava posebna


taka u dokumentu, omoguava da se brzo premestite na odreeno mesto u dokumentu. Umesto da pomerate sadraj dokumenta kako biste pronali neki njegov odeljak, moete da odete neposredno na obeleava, koji oznaava odeljak
koji vam je potreban. U dokument moete uneti neogranien broj obeleavaa.
Da biste napravili obeleava, najpre postavite taku umetanja na ono mesto na
koje elite da stavite obeleava, ili istaknite rei, izraze, odnosno cele pasuse
koje hoete da oznaite. Zatim, pomou komande i okvira za dijalog Bookmark, izabranom mestu ili tekstu dajte ime obeleavaa. Kasnije, ako vam
obeleava vie ne bude potreban, moete da ga izbriete.
Poto esto pregledate i ispravljate sadraj pod naslovom Departments u dokumentu Web Outline 14, odluujete da na tom naslovu napravite obeleava kako biste mogli brzo da mu pristupite.

Napravite obeleava
Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 14D u
direktorijumu Lesson14 i snimite je pod imenom Web Outline 14.
U imenu obeleavaa moete da koristite velika ili mala slova, ali ne moete da koristite
razmake.

U ovoj vebi treba da napravite obeleava za naslov Departments u dokumentu


Web Outline 14.

Na paleti alata Outlining pritisnite Show All Headings.


Pomerite sadraj nadole do naslova Departments, a zatim postavite pokaziva neposredno ispred njega i pritisnite taster mia.

Iz menija Insert izaberite Bookmark.


Pojavie se okvir za dijalog Bookmark.

U polje Bookmark Name upiite departments.


Izaberite Add.
Okvir za dijalog Bookmark e se zatvoriti, a obeleava pod imenom
departments bie dodeljen lokaciji na kojoj se nalazi taka umetanja.
Save

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.


Pritisnite Ctrl+Home da biste taku umetanja premestili na poetak dokumenta.

Lekcija 14 Korienje okvirnog prikaza i glavnih dokumenata

361

Idite na mesto na kom se nalazi obeleava


U ovoj vebi najpre ete koristiti funkciju Go To da biste se premestili na
obeleava departments koji ste napravili, a zatim ete koristiti postojei
obeleava kako biste otili u drugi odeljak dokumenta.

Na levoj strani statusne linije postavite pokaziva na broj stranice i dva puta
uzastopno pritisnite taster mia.

Pojavie se okvir za dijalog Find And Replace.

Na kartici Go To, u polju Go To What, izaberite Bookmark.

Zatim izaberite vrstu


obeleavaa.

Najpre izaberite Bookmark.

U okviru za dijalog Find And Replace, pritisnite strelicu padajue liste Enter

Bookmark Name, izaberite tekue ime obeleavaa, a zatim izaberite Go


To.
Taka umetanja premeta se na naslov Current News.

U okviru za dijalog Find And Replace pritisnite Close.

Savet
Moete napraviti obeleava koji ima hipervezu. Ova vrsta veze esto se koristi za
kretanje po Web strani. Detaljnija obavetenja o izradi hiperveza obeleavaa
proitajte u lekciji 11, Projektovanje Web strana.

Korienje okvirnog prikaza i


glavnih dokumenata

Taka umetanja prelazi na naslov Departments, a okvir za dijalog Find And


Replace je i dalje otvoren. (Pomerite ovaj okvir za dijalog da biste videli
svoj dokument.)

14

Pritisnite strelicu padajue liste Enter Bookmark.


Iz liste Enter Bookmark izaberite odeljenja.
Pritisnite dugme Go To.

362

Microsoft Word 2000 korak po korak

Zavrite lekciju
Save

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.


Izmene koje su obavljene u dokumentu Web Outline 14 bie snimljene.

Iz menija File izaberite Close.


Iz menija File izaberite Exit.

Lekcija 14 Rezime
Da biste

Uradite sledee

Posmatrali dokument u
prikazu Outline

Na levom kraju horizontalne trake za


pomeranje sadraja pritisnite dugme Outline View.

Prikazali odreene nivoe


naslova

Na paleti alata Outlining pritisnite ono


dugme za nivo naslova koje odgovara nivou
koji elite da vidite u svom dokumentu.

Prikazali podnaslove i
osnovni tekst ispod
naslova

Postavite pokaziva na naslov i pritisnite


taster mia, a zatim na paleti alata Outlining pritisnite dugme Expand.

Sakrili podnaslove i
osnovni tekst koji se
nalaze ispod naslova

Postavite pokaziva na naslov i pritisnite


taster mia, a zatim na paleti alata Outlining pritisnite dugme Collapse.

Poveali nivo naslova

Postavite pokaziva na naslov i pritisnite


taster mia, a zatim na paleti alata Outlining pritisnite dugme Promote.

Smanjili nivo naslova

Postavite pokaziva na naslov i pritisnite


taster mia, a zatim na paleti alata Outlining pritisnite dugme Demote.

Smanjili nivo naslova na


nivo osnovnog teksta

Postavite pokaziva na naslov i pritisnite


taster mia, a zatim na paleti alata Outlining pritisnite dugme Demote To Body
Text.

Prikazali prvi red


osnovnog teksta

Na paleti alata Outlining pritisnite dugme


Show First Line Only. Da biste prikazali
ceo osnovni tekst, ponovo pritisnite dugme
Show First Line Only.

Dugme

Lekcija 14 Korienje okvirnog prikaza i glavnih dokumenata

363

Lekcija 14 Rezime
Premestili blok teksta
navie u prikazu Outline

Postavite pokaziva na saeti naslov i pritisnite taster mia, a zatim na paleti alata Outlining pritisnite dugme Move Up.

Premestili blok teksta


nanie u prikazu Outline

Postavite pokaziva na saeti naslov i pritisnite taster mia, a zatim na paleti alata Outlining pritisnite dugme Move Down.

Napravili poddokument
unutar postojeeg dokumenta

Istaknite tekst koji elite da iskoristite kao


poddokument. Zatim na paleti alata Outlining pritisnite Create Subdocument. Da
biste poddokument snimili i imenovali,
snimite glavni dokument.

Otvorili poddokument u
zasebnom prozoru

U glavnom dokumentu aktivirajte hipervezu ili postavite pokaziva na ikonu poddokumenta i dva puta uzastopno pritisnite
taster mia.

Dodali obeleava u
dokument

Postavite taku umetanja na mesto na koje


elite da dodate obeleava, a zatim iz
menija Insert izaberite Bookmark. U okvir
za dijalog Bookmark upiite ime
obeleavaa, a zatim izaberite Add.

Preli na obeleava u
dokumentu

Na levom kraju statusne linije postavite


pokaziva na broj stranice i dva puta uzastopno pritisnite taster mia. U okviru za
dijalog Find And Replace, na kartici Go To,
izaberite Bookmark, a zatim izaberite
obeleava koji elite. Izaberite Go To.

Posmatrali dokument u
prikazu Outline

Na levom kraju horizontalne trake za


pomeranje sadraja pritisnite dugme Outline View.

Dugme

14

Uradite sledee

Korienje okvirnog prikaza i


glavnih dokumenata

Da biste

364

Microsoft Word 2000 korak po korak

14

365

Korienje okvirnog prikaza i


glavnih dokumenata

Lekcija 14 Korienje okvirnog prikaza i glavnih dokumenata

Lekcija

365

15
U ovoj lekciji nauiete kako da:


PREDVIENO
VREME
30 min.






Poaljete dokument, koji je napravljen u programu Microsoft


Word, kao prilog elektronske poruke,
Poaljete Wordov dokument e-potom u formatu HTML,
Prosledite Wordov dokument na recenziju po odreenom
redosledu primalaca,
Podesite Word kao program za ureivanje e-pote i

Date lini ton odlaznim elektronskim porukama koristei


ukrasnu podlogu za pisanje i potpis.
Dok sa svjim saradnicima budete radili na projektima esto ete
eleti da datoteke poaljete na pregled i da ih ponovo vratite kako
biste nastavili rad na njima. Ako se posluite programima za elektronsku potu, kao to su Microsoft Outlook ili Microsoft Outlook
Express, Wordove dokumente ete lako poslati elektronskom
potom. Onim primaocima datoteka koji na svojim raunarima
nemaju Word, Wordove dokumente moete takoe poslati u formatu HTML.
Wordova funkcija naloga za otpremanje (pote) takoe vam omoguava da pomou elektronske pote poaljete dokument veem
broju primalaca po odreenom redosledu. Svaka osoba moe da
pregleda dokument, da ga izmeni ili da d svoje primedbe, a zatim
ga prosledi sledeem naznaenom primaocu. Na ovaj nain, svi podaci o izmenama nai e se u jednom dokumentu.
Word takoe moete koristiti kao program za ureivanje e-pote
da biste napravili namenske elektronske poruke sa Wordovim formatiranjima, kao to su polucrn ili kurzivan font, liste sa grafikim
oznakama nabrajanja ili numerisane liste, tipovi fontova i boje.
Pored toga, moete svojim porukama dati lini peat pomou
ukrasnih elemenata i specijalnih potpisa.

Slanje dokumenata
elektronskom potom

Slanje dokumenata
elektronskom potom

366

Microsoft Word 2000 korak po korak


Kada zavrite sledee vebe, ako se vai rezultati budu razlikovali od onih koji su dati u lekciji,
proverite dodatak B, Usklaenost vaeg sistema sa zahtevima koje postavljaju vebe, na
CD-ROM-u Microsoft Word 2000 Step by Step.

U preduzeu Impact Public Relations elite da svom poslovnom partneru poaljete poddokument koji sadri okvirnu strukturu klijentove Web lokacije. Koristei Word 2000 prikljuujete poddokument koji ete poslati pomou
Outlooka 2000 kako bi va partner mogao da ga ureuje u Wordu. Ako hoete
da se koristi formatiranje HTML, koje je na raspolaganju u Wordu, ovaj dokument mu aljete u formatu HTML. On e ga otvoriti i urediti ga u Wordu. Zatim ete okvirni pregled dokumenta proslediti jo nekim recenzentima da biste
iskoristili i njihov doprinos. Konano, podesiete Word za ureivanje elektronske pote pomou Wordovog formatiranja.

Vano
Prema podrazumevanom podeavanju u Microsoft Wordu 2000 palete alata
Standard i Formatting prikazuju se u jednom redu na vrhu prozora dokumenta,
neposredno ispod linije menija. Takav njihov raspored prua vam najvei mogui
radni prostor. Dok budete radili vebe koje su date u ovoj knjizi, moda neete
odmah videti onu dugmad na paletama alata koja vam trebaju. Ako se ne vidi
neko dugme na paleti alata, pritisnite jednu od dve strelice padajue liste More
Buttons na paleti alata da biste pronali dugme koje traite. Kada izaberete novo
dugme za paletu alata, ono se automatski dodaje na vidljivi deo palete, zamenjujui neko drugo dugme koje retko koristite.
More Buttons

Pokrenite Word i otvorite datoteku za vebanje


U ovoj vebi pokrenuete Word, a zatim otvoriti i snimiti datoteku za vebanje
pod novim imenom.
Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.
Pojavie se meni Start.
U meniju Start pokaite na Programs, a zatim izaberite Microsoft Word.
Otvorie se Microsoft Word 2000.
Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.
Pojavie se okvir za dijalog Open.
Pritisnite strelicu padajue liste Look In i izaberite svoj disk.
Na listi direktorijuma postavite pokaziva na Word 2000 SBS Practice i dva
puta uzastopno pritisnite taster mia, a zatim taj postupak ponovite sa
direktorijumom Lesson15.
Na listi datoteka postavite pokaziva na datoteku 15A i dva puta uzastopno
pritisnite taster mia da biste je otvorili.
Dokument koji sadri okvirnu strukturu Web lokacije otvorie se u prikazu
Outline.
Iz menija File izaberite Save As.
Pojavie se okvir za dijalog Save As.

Postarajte se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson15.


U polju File Name istaknite tekst, a zatim upiite Web Outline 15.
Izaberite Save.

Prikaite znakove za formatiranje


Da biste lake uredili svoj dokument, moete prikazati na ekranu znakove za
formatiranje, na primer, znakove pasusa i znakove za razmak.
Show/Hide

Ako znakovi za formatiranje trenutno nisu prikazani, na paleti alata Standard pritisnite dugme Show/Hide .

Vano
U ovoj lekciji koristite Word 2000 i Outlook 2000 da biste dokumente poslali na
sopstvenu elektronsku adresu. To e vam omoguiti da vidite rezultate vebi. Da
biste zavrili ovu lekciju, morate imati mogunost da aljete elektronsku potu
preko mree i morate imati Microsoft Word 2000 na svom raunaru (instalacija
Typical ili Full).

Slanje Wordovih dokumenata elektronskom


potom
Slanje Wordovih dokumenata elektronskom potom omoguava da ostalim lanovima tima ili spoljnjim saradnicima brzo dostavite datoteke. Dokument
moete poslati kao datoteku u prilogu elektronske poruke ili ga moete prikazati neposredno u poruci, u formatu HTML.
Kada dokument aljete kao prilog elektronske poruke, alje se zatvorena datoteka koja se u poruci pojavljuje kao Wordova ikona sa imenom datoteke. Primalac moe da je otvori i ureuje u Wordu (ako je na svoj raunar instalirao Word)
i moe je snimiti na svoj raunar. Ako je prilog Web strana koja je napravljena u
Wordu, primalac moe da je otvori u pretraivau Weba i da je zatim uredi u
Wordu.
U sluaju da aljete Wordov dokument koji je neposredno prikazan u poruci,
dokument stie u potansko sandue primaoca u fromatu HTML. Primalac koji
na svom raunaru nema Word moe bar da proita dokument sa njegovim
originalnim formatiranjem onako kako se vidi u elektronskoj poruci. Moda
ete odluiti da dokument poaljete u formatu HTML za sluaj da svi primaoci
nemaju Word, odnosno ako elite da omoguite brz pristup dokumentu, tako
da primaoci ne moraju da otvaraju zasebnu datoteku.

15

367

Slanje dokumenata
elektronskom potom

Lekcija 15 Slanje dokumenata elektronskom potom

368

Microsoft Word 2000 korak po korak

Vano
Da biste poslali prilog koji je napravljen u Wordu, sa Microsoft Wordom 2000
moete da koristite sledee programe za e-potu: Outlook, Outlook Express,
Microsoft Exchange Client ili neki drugi 32-bitni program za e-potu koji je kompatibilan sa aplikacionim programskim interfejsom za poruke (engl. Messaging
Application Programming Interface, ili skraeno MAPI). Da biste dokument
poslali u formatu HTML, treba da koristite Outlook 2000 ili Outlook Express 5.0,
odnosno njihove novije verzije. Pored toga, slanje i prosleivanje dokumenta epotom preko mrenih prolaza za elektronsku potu moda nee biti uspeno.
Mreni prolaz se odnosi na softver, ili na raunar koji izvrava softver, koji omoguava komunikaciju izmeu dve razliite mree. Vie detalja o zahtevima za
korienje Worda sa programima za e-potu potraite u ugraenoj pomoi u
Microsoft Wordu.

Uspostavite vezu i izaberite format za potu


Detaljnija obavetenja o poddokumentima proitajte u lekciji 14, Korienje
okvirnog prikaza i glavnih dokumenata.
U ovoj vebi uspostaviete vezu sa svojim serverom za potu, a zatim podesiti format za
Outlookovu potu na Outlook Rich Text.

Uspostavite vezu sa svojim serverom za potu.


Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.
Pojavie se meni Start.

U meniju Start postavite pokaziva na Programs, a zatim izaberite


Microsoft Outlook.
Otvorie se Microsoft Outlook 2000.
Iz menija Tools izaberite Options.
Pojavie se okvir za dijalog Options.
Na kartici Mail Format, iz liste Send In This Message Format, izaberite
Microsoft Outlook Rich Text i pritisnite OK.
Zatvorite Outlook.

Otvorite poddokument i prikljuite ga elektronskoj poruci


U ovoj vebi otvoriete poddokument u dokumentu Web Outline 15 i prikljuiti ga elektronskoj poruci koju ete poslati svom poslovnom partneru.
Preite u Wordov prozor.
U dokumentu Web Outline pomerite sadraj nadole do hiperveze za poddokument, C:\Word 2000 SBS Practice\Lesson15\15B.
Aktivirajte hipervezu.
Datoteka poddokumenta 15B, sa naslovom Navigation Bar, otvorie se kao
zaseban dokument, a pojavie se i paleta alata Web.

Lekcija 15 Slanje dokumenata elektronskom potom

369

Ako ne vidite hipervezu postarajte se da se dokument nalazi u prikazu Outline. U


sluaju da dokument nije dat u prikazu Outline, na levom kraju horizontalne
trake za pomeranje sadraja pritisnite dugme Outline View. Zatim na paleti alata
Outlining pritisnite dugme Collapse Subdocuments.

U prozoru poddokumenta, u meniju File, postavite pokaziva na Send To,


a zatim izaberite Mail Recipient (As Attachment).

Savet
Ako opcija menija Mail Recipient (As Attachment) nije na raspolaganju, iz menija
Tools izaberite Options. U okviru za dijalog Options, na kartici General, u polje za
potvrdu Mail As Attachment (pota u prilogu) unesite znak za potvrdu i pritisnite
OK.
Otvorie se prozor za poruku u Outlooku. Uz poruku e biti prikljuen poddokument koji je predstvaljen ikonom sa imenom datoteke 15B. Njegov
naslov najvieg nivoa videe se na liniji Subject.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
Predmet priloga

Priloeni dokument

Slanje dokumenata
elektronskom potom

15

Savet

370

Microsoft Word 2000 korak po korak

U polje za tekst To upiite svoju elektronsku adresu.

Dodajte tekst i poaljite poruku


U ovoj vebi treba da unesete kratku tekstualnu poruku i poaljete elektronsku
potu.

U prozoru za poruku postavite pokaziva desno od ikone dokumenta i


pritisnite taster mia, a zatim pritisnite Enter.

Upiite Here's your section of the Web site outline. When you've completed it, please send it back to me. Thanks.

Na paleti alata Outlining pritisnite dugme Send.


Sada e se poruka poslati, a poddokument e ostati prikazan u Wordovom
prozoru.

Zatvorite poddokument 15B i ostavite Web Outline 15 u Wordovom prozoru.

Primite i otvorite prilog


U ovoj vebi treba da otvorite elektronsku poruku koja sadri prilog 15B.

Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.


Pojavie se okvir za dijalog Start.

U meniju Start postavite pokaziva na Programs, a zatim izaberite


Microsoft Outlook.

Otvorie se Microsoft Outlook Express 2000.

Prikaite sadraj potanskog sandueta. Ako je potrebno, na paleti alata


Standard u Outlooku, pritisnite dugme Send/Receive da biste dobili
najnoviju potu.

Elektronska poruka koju ste poslali sebi pojavljuje se u Inboxu, sa imenom


predmeta Navigation Bar. Ikona spajalice oznaava da poruka sadri prilog.

Postavite pokaziva na poruku i dva puta uzastopno pritisnite taster mia.


Poruka e se otvoriti, a iznad teksta koji ste upisali videe se priloeni poddokument 15B, koji je predstavljen ikonom.

371

Slanje dokumenata
elektronskom potom

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.

15

Lekcija 15 Slanje dokumenata elektronskom potom

Priloeni dokument u elektronskoj poruci koja


je primljena

Zatvorite prozor za poruku u Outlook Expressu i svedite Outlook na minimum.

Savet
Kada postavite pokaziva na dokument koji se nalazi u prilogu elektronske
poruke i dva puta uzastopno pritisnete taster mia, moda e se pojaviti zahtev
da otvorite datoteku ili da je snimite na svoj disk. Obino je korisno da izaberete
opciju Save To Disk. Ako izaberete ovu opciju, na va raunar snimie se kopija
datoteke i, pod uslovom da imate odgovarajui softver, program za proveru
prisustva raunarskih virusa moi e da proveri dokument pre nego to ga otvorite. Proverom prisustva raunarskih virusa moete spreiti da pokvarene datoteke
zaraze va disk. Detaljnija obavetenja o snimanju priloga proitajte u sledeem
odeljku, Snimanje priloenog dokumenta.

372

Microsoft Word 2000 korak po korak

Snimanje priloenog dokumenta


Kada budete primili poruku uz koju je priloen dokument, moi ete da snimite
dokument na svoj raunar. Na taj nain napraviete kopiju dokumenta i neete
morati da ga ureujete kao prilog elektronske pote.
Dokument moete da snimite pod istim imenom datoteke ili da mu promenite
ime. Ako promenite ime datoteke lake ete pratiti verzije koje ureujete.

Snimite priloeni dokument

U Outlooku otvorite poruku koja sadri prilog koji elite da snimite.


Iz menija File izaberite Save Attachments.
Pojavie se okvir za dijalog Save Attachment.
Idite do direktorijuma u koji elite da snimite prilog.
U polje za tekst File Name, upiite novo ime datoteke, a zatim pritisnite
Save.
Kopija priloenog dokumenta bie preimenovana i snimljena na va
disk, dok e originalni prilog ostati u elektronskoj poruci.

Sada moete da menjate dokument radei na njegovoj kopiji koju ste snimili. Da
biste ureenu datoteku poslali prvobitnom poiljaocu, ili nekom drugom, koristite postupak za prikljuivanje datoteke elektronskoj poruci koji je ve opisan.
Datoteku takoe moete da prikljuite u Outlooku. U Outlooku otvorite nov
prozor za poruke i na paleti alata Outlook Standard pritisnite dugme Insert File.
U okviru za dijalog Insert File, pretraite direktorijume na svom raunaru da
biste pronali datoteku koju elite da poaljete, a zatim pritisnite Insert. U poruci
se pojavljuje ikona koja predstavlja tip datoteke koji ste umetnuli.
Insert File

Slanje dokumenata u formatu HTML


Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 15C u
direktorijumu Lesson15 i snimite je pod imenom Web Outline 15.

Da biste iz Worda poslali dokument u formatu HTML, posluite se dugmetom


E-mail na paleti alata Standard. Dokument koji budete poslali na ovaj nain
prikazae se u prozoru za poruke. Kada budete poslali potu, primalac e videti
dokument koji je prikazan u prozoru za poruke u Outlooku, ali e on sada biti
formatiran u HTML-u, a ne u Wordu. Ako primalac pote nema mogunost da
radi sa potom u formatu HTML i primi potu, na primer, u formatu obinog
teksta, on e dokument koji je poslan kao prilog videti u poruci.
Moda ete eleti da primite poruku u formatu HTML samo zato da bi se dokument pojavio neposredno u prozoru za potanske poruke. Recenzent moe da

menja dokument u samoj poruci. Ako dokument aljete u formatu HTML,


moete da sauvate ukupno formatiranje koje HTML omoguava, tako da e,
na primer, Web strana koja bude prikazana u elektronskoj poti biti potpuna.
Ukoliko primalac ima Word, on moe da ureuje dokument koristei Word
kao program za ureivanje.
U sledeim vebama ponovo ete poslati dokument Navigation Bar poslovnom
partneru radi ureivanja ovaj put, dokument u formatu HTML.

Poaljite dokument u formatu HTML


U ovoj vebi treba da poaljete dokument Web Outline 15 u formatu HTML.
E-mail

Postarajte se da va raunar bude povezan sa vaim serverom za potu.


Dok je Web Outline 15 prikazan u Wordovom prozoru, postavite pokaziva

na podruje sa paletama alata i pritisnite desni taster mia da biste prikazali pomoni meni, zatim postavite pokaziva na palete alata Outlining i
Web i pritisnite taster mia kako biste ih iskljuili.

Pritisnite Ctrl+Home da biste taku umetanja premestili na vrh dokumenta,


a zatim na paleti alata Standard pritisnite dugme E-mail.

Paleta alata Outlook i polja za adrese dodaju se u prozor dokumenta u


Wordu.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
Ime dokumenta koji se alje

Outlookova paleta alata

Wordov dokument e se prikazati u prozoru


za potanske poruke

15

373

Slanje dokumenata
elektronskom potom

Lekcija 15 Slanje dokumenata elektronskom potom

374

Microsoft Word 2000 korak po korak

Na liniji To upiite svoju elektronsku adresu. (U ovoj lekciji koristiete sopstvenu elektronsku adresu kako biste mogli da pregledate rezultate vebi.)

Postavite pokaziva u prozor dokumenta i pritisnite taster mia. U meniju

Word Tools postavite pokaziva na Track Changes, a zatim izaberite Highlight Changes.
Pojavie se okvir za dijalog Highlight Changes.

U polje za potvrdu Track Changes While Editing unesite znak za potvrdu,

taj postupak ponovite sa poljem za potvrdu Highlight Changes On Screen,


a zatim pritisnite OK.

U dokumentu postavite pokaziva ispred naslova Pacific Books Web Site


Outline i pritisnite taster mia, a zatim pritisnite Enter.

Znak novog, praznog pasusa bie umetnut iznad naslova.

Postavite taku umetanja ispred znaka novog pasusa. Na paleti alata Formatting pritisnite strelicu padajue liste Style, a zatim izaberite Normal.

Znak pasusa pretvara se u stil Normal, a njegova veliina se smanjuje.

U nov, prazan red upiite Here's the outline I'd like you to review. Please
make changes using revision marks, and then send it back to me.
Ovaj tekst prikazae se sa oznakama revizije.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
Tekst poruke sa oznakama revizije

Na paleti alata Outlook pritisnite dugme Send A Copy.


Dokument se alje u formatu HTML, dok Outlookova paleta alata i polja za
adrese nestaju iz Wordovog prozora. Dokument Web Outline 15 ostaje
otvoren.
Save

Zatvorite dokument Web Outline 15 i na Wordovo pitanje da li elite da


snimite izmene izaberite odgovor No.

Otvorite i uredite poruku u formatu HTML


U ovoj vebi otvoriete elektronsku poruku iz Outlook Inboxa i urediti dokument Web Outline 15 u Wordu.

Maksimalno poveajte Outlookov prozor. (Ako Outlook nije otvoren, na

Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start, postavite pokaziva na


Programs, izaberite Microsoft Outlook, a zatim otvorite svoje potansko
sandue za dolaznu potu, odnosno Inbox.)

U Outlook Inboxu postavite pokaziva na poruku Web Outline 15 i dva puta


uzastopno pritisnite taster mia.

Poruka e se otvoriti, a tekst dokumenta bie formatiran u HTML-u.


Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
Primljena elektronska poruka sa dokumentom u

Drugi nain da uredite poruku u Wordu jeste da postavite pokaziva na nju i pritisnete desni
taster mia, a zatim iz pomonog menija izaberete Edit Message.B:

U prozoru za poruke iz menija Edit izaberite Edit Message.


Poruka e se videti u Wordovom prozoru, a na naslovnoj liniji bie prikazano podrazumevano ime dokumenta.

15

375

Slanje dokumenata
elektronskom potom

Lekcija 15 Slanje dokumenata elektronskom potom

376

Microsoft Word 2000 korak po korak

Postavite pokaziva na kraj prvog pasusa pod naslovom Pacific Books Web

Site Outline i pritisnite taster mia, a zatim upiite [Let's include a cover
sheet with a diagram of all the site links].
(Ne zaboravite da vi igrate ulogu primaoca koji odgovara na poruku. Ako bi
poruka stvarno bila poslana drugoj osobi, oznake revizije ne bi bile iste boje
kao oznake revizije poiljaoca.)

E-mail

Na paleti alata Standard pritisnite dugme E-mail.


Outlookova linija menija i polja za adrese dodaju se u prozor Wordovog
dokumenta.

U polje To upiite sopstvenu elektronsku adresu.


Na liniji Subject upiite Edited Web Page Outline 15.
Na paleti alata Outlook pritisnite dugme Send A Copy.
Dokument u koji su unesene vae izmene bie poslan. Outlookova paleta
alata i polja za adresu nestae iz Wordovog prozora, a ureeni dokument
e ostati otvoren.

Zatvorite dokument i na zahtev da snimite izmene izaberite No.


Preite u Outlookov prozor i proverite da li je vaa poruka primljena.
Svedite Outlookov prozor na minimum.

Savet
Ako je tekst koji upiete prikazan sa oznakama revizije, ali nije podvuen, u
meniju Word Tools postavite pokaziva na Track Changes, a zatim izaberite
Higlight Changes. U okviru za dijalog Highlight Changes izaberite Options. U
okviru za dijalog Track Changes, u podruju Inserted Text, pritisnite strelicu padajue liste Mark, a zatim iz liste izaberite Underline. U okviru za dijalog Track
Changes pritisnite OK.

Cirkulisanje dokumenata
Vie detalja o zatiti dokumenta od izmena i komentara, proitajte u lekciji 13, Praenje
izmena u grupnim projektima.

Cirkulisanje, odnosno prosleivanje, dokumenta koji se alje u Wordovom


(doc.) formatu, pojednostavljuje proces prikupljanja rezultata pregleda nekolicine recenzenata. Cirkulisanje omoguava da jedan dokument poaljete nizu
pojedinanih recenzenata. Svaki recenzent menja dokument ili daje primedbe
na njega, a zatim ga prosleuje sledeem naznaenom recenzentu.

Da biste dokument mogli da prosleujete, prikljuujete mu nalog za otpremanje i titite ga od odreenih vrsta izmena. Na primer, ako zatitite dokument pomou opcije Tracked Changes, sve izmene koje unesu recenzenti obeleavaju se
oznakama revizije. Ukoliko dokument zatitite od komentara, primaoci mogu
da unesu komentare, ali ne mogu da menjaju dokument.
Kada poaljete dokument koji treba da cirkulie, primaoci ga primaju kao
prilog elektronske pote. Word automatski ukljuuje poruku u e-potu, uz objanjenje da se dokument prosleuje dalje i uputstva primaocima o tome ta treba da rade kada budu zavrili svoje recenzije. Dok dokument cirkulie, prvi
poiljalac dokumenta prima elektronsku poruku sa obavetenjem svaki put kada se dokument poalje novom primaocu. Poto se dokument redom prosledi
svim naznaenim primaocima i poslednji primalac zavri svoju recenziju, dokument se automatski alje nazad prvom poiljaocu da bi odluio o tome koje
izmene e prihvatiti.
Pretpostvimo da vi hoete da vai saradnici daju doprinos okvirnom pregledu
klijentove Web lokacije, ali istovremeno elite da sve primedbe i izmene koje e
biti preporuene budu u jednom dokumentu kako biste utedeli vreme dok ih
budete pregledali. Da biste to postigli, odluujete da dokument Web Outline 15
prosledite lanovima svog tima u preduzeu Impact Public Relations.

Vano
Da biste uradili ovu vebu, dokument Web Outline 15 proslediete osobama sa
svog spiska veza u Outlooku. Izaberite nekoliko ljudi kojima nee smetati da vam
pomognu prilikom ove vebe; svi korisnici trebalo bi da na svojim raunarima
imaju instaliran Microsoft Office 2000. Ako tek treba da napravite spisak veza,
potraite pomo u Outlookovoj datoteci Help. Obratite panju na to da veze sa
vaeg spiska nee odgovarati imenima na sledeoj slici.

Popunite nalog za otpremanje


Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 15D u
direktorijumu Lesson15 i snimite je pod imenom Web Outline 15.

U ovoj vebi dodaete nalog za otpremanje dokumentu Web Outline 15, definisati spisak primalaca i poslati dokument za cirkulisanje.

Postarajte se da budete povezani sa serverom za potu.


Na paleti alata Standard pritisnite Open, a zatim u direktorijumu Lesson 15,
postavite pokaziva na Web Outline 15 i dva puta uzastopno pritisnite
taster mia da biste ga otvorili.

15

377

Slanje dokumenata
elektronskom potom

Lekcija 15 Slanje dokumenata elektronskom potom

378

Microsoft Word 2000 korak po korak

U meniju File postavite pokaziva na Send To, a zatim izaberite Routing


Recipient.

U okviru za dijalog Routing Slip, pritisnite Address.


Pojavie se okvir za dijalog Address.

Ovde postavite pokaziva i dva puta uzastopno pritisnite taster mia da biste
dodali imena u listu To po redosledu kojim treba da ih prosledite.

Savet
Od tipa potanske distribucione liste, koju ste definisali u Outlookovom adresaru,
zavisi koje opcije e se nalaziti na listi Show Names From The:. Mogli biste da
izaberete imena sa spiska Outlook Contacts, ako ste ih dodali, a moda imate i
neki drugi namenski spisak adresa, kao to je opti adresar. Vie detalja o direktorijumima koje moete obuhvatiti Outlookom potraite u dokumentaciji za Outlook.
Da biste promenili redosled imena, istaknite ime, a zatim u podruju Move postavite
pokaziva na strelicu koja pokazuje nagore ili nadole i pritisnite taster mia.

Postavljajte pokaziva na imena primalaca i dva puta uzastopno pritiskajte


taster mia onim redosledom po kome e recenzenti pregledati dokument
U listi To, imena e biti prikazana po redosledu po kom e recenzenti primati dokument koji cirkulie.

Pritisnite OK.
Okvir za dijalog Address Book e se zatvoriti. U okviru za dijalog Routing
Slip, imena primalaca pojavljuju se po redosledu koji ste zahtevali.

U polje Massage Text upiite Thanks For Helping me practice routing a

document. The instructions below my message will tell you how to


route to the next recipient .
(Dodatna poruka, kojom saoptavate primaocu kako da dokument prosledi
sledeem primaocu, pravi se automatski prilikom slanja dokumenta.)

Postarajte se da u podruju Route To Recipients bude izabarana opcija One


After Another.

Pobrinite se da opcije Return When Done i Track Status takoe budu izabrane.

U polju Protect For treba da bude prikazana opcija Tracked Changes.


Korisnicima je doputeno da ureuju dokument ili da unose svoje
primedbe, a bie obuhvaene i oznake revizije.

Izaberite Route.
Okvir za dijalog Routing Slip e se zatvoriti, dok e dokument Web Outline
15 ostati otvoren. Kopija dokumenta Web Outline 15 alje se kao prilog epote prvom primaocu sa naloga za otpremanje.
Save

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.


Zatvorite dokument Web Outline 15.

15

379

Slanje dokumenata
elektronskom potom

Lekcija 15 Slanje dokumenata elektronskom potom

380

Microsoft Word 2000 korak po korak

Savet
Ako prilikom popunjavanja naloga za prosleivanje odluite da unesete dodatne
izmene u dokument pre nego to ga otpremite, u okviru za dijalog Routing Slip
izaberite Add Slip. Okvir za dijalog Routing Slip e se zatvoriti, nalog za otpremanje prikljuie se dokumentu, a dokument nee biti poslan. Da biste poslali
dokument sa prikljuenim nalogom za otpremanje, u meniju File postavite pokaziva na Send To, a zatim izaberite Next Routing Recipient. Pojavie se okvir za
dijalog Send To. Pobrinite se da opcija Route Document To (sledei primalac)
bude izabrana, a zatim pritisnite OK da biste zapoeli prosleivanje dokumenta.
Ako elite da izmenite nalog za otpremanje koji je prikljuen dokumentu, najpre
otvorite dokument sa nalogom za otpremanje koji hoete da izmenite, zatim u
meniju File pokaite na Send To i na kraju izaberite Routing Recipient. U okviru za
dijalog Routing Slip obavite potrebne izmene, a potom izaberite Route da biste
poslali dokument.

Primanje dokumenta koji cirkulie


Vie detalja o praenju izmena pomou oznaka revizije proitajte u lekciji 13,
Praenje izmena u grupnim projektima.

Kada budete primili dokument koji se prosleuje, on e se pojaviti kao prilog u


elektronskoj poruci. Ako je dokument zatien pomou opcije za praenje
izmena, moete da ga menjate, a vae ispravke bie prikazane posebnom bojom
da bi se razlikovale od ispravki ostalih recenzenata.
Da biste dokument snimili na svoj raunar, sledite postupak koji je
opisan u odeljku Snimanje priloenog dokumenta.

U Wordu, na paleti alata Standard, pritisnite dugme Open i otvorite


prosleeni dokument koji ste snimili na svoj disk.

Uredite dokument, a zatim snimite izmene koje ste uneli.

U meniju File postavite pokaziva na Send To, a zatim izaberite Next


Routing Recipient.
Pojavie se okvir za dijalog Send.
Pobrinite se da opcija Route Document To (sledei primalac) bude
izabrana, a zatim pritisnite OK.
Ispravljeni dokument prosleuje se sledeem naznaenom primaocu.
Iako to ne moete da vidite, Word alje poruku o statusu kako bi
obavestio osobu koja je prva prosledila dokument da je dokument
otpremljen sledeoj osobi sa naloga za otpremanje.

Korienje Worda kao programa za


ureivanje e-pote
Iako Outlook ima sopstveni program ua ureivanje teksta, moda ete eleti da
prilikom izrade elektronskih poruka koristite vei broj opcija za formatiranje i
alata kojima raspolae Word. Ako koristite Word kao program za ureivanje epote moete da birate tipove fontova i boje za poruke, da pokrenete alate za
proveru pravilnog pisanja rei i gramatike, koristite AutoFormat, pravite liste
sa grafikim oznakama nabrajanja, izaberete dizajnerske ukrasne elemente i
iskoristite druge Wordove funkcije.
Biranje Worda kao programa za ureivanje e-pote moete da obavite iz Worda ili iz Outlooka. Ako elektronsku poruku aljete iz Worda, ona se alje u formatu HTML. Ako je aljete iz Outlooka, moete da izaberete sledee formate
za poruku: Outlook Rich Text, Plain Text ili HTML. Da bi se sa porukom
prenelo i Wordovo formatiranje, morate da izaberete Outlook Rich Text ili
HTML. Ukoliko izaberete format obogaenog teksta, novu poruku upisujete u
Outlookov prozor za poruke i imate pristup Wordovim menijima i paletama alata. U sluaju da izaberete formatiranje HTML, novu poruku upisujete neposredno u Wordov prozor.
Obratite panju na to da neki primaoci pote mogu da imaju servere za potu
koji ne podravaju obogaeni tekst ili HTML, tako da nee moi da proitaju
poruke koje se alju u ovim formatima i vi ete morati da im poaljete poruke u
formatu obinog teksta.
U sledeim vebama uiete kako da u Wordu izaberete Word kao program za
ureivanje e-pote. Zatim ete nauiti kako da ovaj izbor obavite u Outlooku.
Da biste uradili ovu vebu, na svom raunaru morate imati Word 2000 i Outlook 2000 ili Outlook Express 5.0, odnosno njihove novije verzije.

Pripremite Wordov prozor za slanje elektronske poruke


U ovoj vebi pripremaete se za slanje elektronske poruke iz Worda.

Ako Word nije otvoren, na Windowsovoj paleti poslova postavite pokaziva


na meni Start i pritisnite taster mia, zatim postavite pokaziva na Programs i na kraju izaberite Microsoft Word.
Microsoft Word 2000 e se otvoriti.

Iz menija File izaberite New.


Pojavie se okvir za dijalog New.

15

381

Slanje dokumenata
elektronskom potom

Lekcija 15 Slanje dokumenata elektronskom potom

382

Microsoft Word 2000 korak po korak

Na kartici General postavite pokaziva na ikonu E-mail Message i pritisnite


taster mia.

Ovde postavite pokaziva i


pritisnite taster mia da
biste poslali elektronsku
poruku iz Worda.

New Blank Document

New E-mail Message

New

Pritisnite OK.
Prozor Wordovog dokumenta pretvara se u neimenovan prozor za poruke,
dok se Outlookova paleta alata za poruke i polja za adrese pojavljuju ispod
Wordovih menija i paleta alata. Na Wordovoj paleti alata Standard, dugme
New Blank Document pretvara se u dugme New E-Mail Message.
Zatvorite neimenovani prozor za poruke.

U programu Outlook definiite Word kao program za


ureivanje e-pote
U ovoj vebi izabraete u Oulooku Word kao program za ureivanje e-pote.
Maksimalno uveajte Outlook. (Ako Outlook nije otvoren, na Windowsovoj
paleti poslova pritisnite dugme Start, postavite pokaziva na Programs, a
zatim izaberite Microsoft Outlook.)
Iz Outlookovog menija Tools izaberite Options.
Pojavie se okvir za dijalog Options.
Na kartici Mail Format izaberite opciju Use Microsoft Word To Edit E-mail
Messages.
Pritisnite strelicu padajue liste Send In This Message Format i izaberite
HTML.
Pritisnite OK.
Na Outlookovoj paleti alata Standard pritisnite dugme New.
Neimenovan prozor za poruke otvara se u Wordu, sa Outlookovom paletom alata i poljima za adrese ispod Wordovih menija i paleta alata.
Zatvorite neimenovani prozor za poruke, ostavite Word otvoren i napustite
Outlook.

Prilagoavanje odlaznih
elektronskih poruka

Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite Wordov
prozor. Iz menija File izaberite New, a zatim izaberite E-Mail Message.

Ukoliko kao program za ureivanje e-pote koristite Word, moete elektronskim porukama dati lini peat sluei se sopstvenom ukrasnom podlogom za
pisanje i specijalnim potpisom.

Izaberite ukrasne elemente i napravite potpis


U ovoj vebi treba da izaberete ukrasne elemente i napravite lini potpis za odlazne poruke.

U Wordu, na paleti alata Standard, pritisnite dugme New E-Mail Message.


U Wordu e se otvoriti neimenovan prozor za poruke.

Iz menija Tools izaberite Options.


Pojavie se okvir za dijalog Options.

Na kartici General izaberite E-Mail Options.


Pojavie se okvir za dijalog E-Mail Options.

Na kartici Personal Stationery, izaberite Theme.


Pojavie se okvir za dijalog Theme Or Stationery (ukrasni elementi ili ukrasna podloga za pisanje).

Iz liste Choose A Theme izaberite Cypress, a zatim pritisnite OK. Ako dobi-

jete poruku sa pitanjem da li da instalirate ukrasne elemente, izaberite


Install. Poto instalirate ukrasne elemente, pritisnite OK da biste zatvorili
okvir za dijalog Theme Or Stationery.

Savet
Iako ukrasni elementi imaju poseban stil fonta, moete izabrati i neki drugi stil.
Da biste izabrali drugi font, u okviru za dijalog E-Mail Options, ispod dugmeta
Theme, iz polja za potvrdu Use Theme's Font, uklonite znak za potvrdu. U
podruju New Mail Messages izaberite Font. U okviru za dijalog Font izaberite
opcije za font u svojim novim elektronskim porukama, a zatim pritisnite OK. U
okviru za dijalog E-mail Options, u podruju Replying Or Forwarding Messages,
izaberite Font, a zatim u okviru za dijalog Font izaberite opcije za font koji elite
da koristite u porukama na koje odgovarate, ili koje prosleujete. Pritisnite OK.

Na kartici E-Mail Signature, u polje Type The Title Of Your E-mail Signature
Or Choose From The List, upiite Casual.

15

Korak
dalje

383

Slanje dokumenata
elektronskom potom

Lekcija 15 Slanje dokumenata elektronskom potom

384

Microsoft Word 2000 korak po korak

U podruju Create Your E-mail Signature, pritisnite strelicu padajue liste


Font i izaberite Verdana.

Font Size

Pritisnite strelicu padajue liste Font Size i izaberite 10.


Bold

Italic

Pritisnite dugme Bold, a zatim i dugme Italic.


Font Color

Pritisnite strelicu padajue liste Font Color i izaberite Olive Green, tree
polje sleva u gornjem redu.

U podruju za tekst upiite svoje ime i preostali tekst koji elite da stavite u
poruku koju aljete.

Va potpis u elektronskim porukama


izgledae ovako.

Pritisnite End.
Potpis Casual pretvara se u opciju na listi i postaje podrazumevani izbor u
poljima Signature For New Messages i Signature for Replies And Forwards.
Ako ste ve napravili druge line potpise, od vas e se zahtevati da poslednji potpis koji ste dodali koristite za sve poruke.

Pritisnite OK da biste zatvorili okvir za dijalog E-mail Options, a zatim


ponovo pritisnite OK kako biste zatvorili i okvir za dijalog Options.

Pregledajte uzorke ukrasne podloge za pisanje i uzorke


potpisa
U ovoj vebi treba da otvorite novu elektronsku poruku da biste videli svoju
ukrasnu podlogu za pisanje i ukrasne elemente u poruci.
Na Wordovoj paleti alata Standard pritisnite dugme New E-Mail Message.
Otvorie se nov neimenovan prozor za poruke, a poruka e biti formatirana sa vaim potpisom i podlogom za pisanje. Sada moete da napiete
poruku i da je poaljete.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.
Vaa podloga za pisanje sa ukrasnim elemenatima i potpisom

Zavrite lekciju
Zatvorite sve prozore dokumenata ili poruka koji su otvoreni:
Iz menija File izaberite Exit.

15

385

Slanje dokumenata
elektronskom potom

Lekcija 15 Slanje dokumenata elektronskom potom

386

Microsoft Word 2000 korak po korak

Lekcija 15 Rezime
Da biste

Uradite sledee

Poslali Wordov dokument kao elektronsku


poruku

Otvorite dokument koji elite da poaljete.


U meniju File postavite pokaziva na Send
To, a zatim izaberite Mail Recipient (As
Attachment).

Poslali Wordov dokument u formatu HTML

Otvorite dokument koji elite da poaljete.


Na paleti alata Standard, pritisnite dugme
E-mail.

Koristili Word za
ureivanje dokumenta
koji se alje u formatu
HTML

U Outlookovom prozoru iz menija Edit


izaberite Edit Message.

Izabrali Word kao program za ureivanje epote

Iz menija File u Wordu izaberite New. U


okviru za dijalog New, na kartici General,
izaberite E-mail Message i pritisnite OK.

Otpremili dokument koji


e cirkulisati od jednog
primaoca do drugog

Otvorite dokument koji elite da otpremite.


U meniju File postavite pokaziva na Send
To, a zatim izaberite Routing Recipient.
Popunite Routing Slip, a zatim izaberite
Route.

U Outlooku izabrali
Word kao program za
ureivanje e-pote

Iz menija Tools u Outlooku izaberite


Options. Na kartici Mail Format izaberite
opciju Use Microsoft Word To Edit E-mail
Messages. Pritisnite strelicu padajue liste
Send In This Message Format i izaberite
Outlook Rich Text ili HTML. Pritisnite
OK.

Koristili Word za izbor


ukrasnih elemenata i
izradu potpisa za odlazne
elektronske poruke

Iz menija Tools izaberite Options, a zatim


na kartici General izaberite E-mail Options.
Na kartici Personal Stationery izaberite
ukrasne elemente. Na kartici Signature
upiite ime za nov potpis, a zatim u
podruju Create Your E-mail Signature
podesite opcije za nov potpis.

Dugme

15

387

Slanje dokumenata
elektronskom potom

Lekcija 15 Slanje dokumenata elektronskom potom

388

Microsoft Word 2000 korak po korak

Lekcija

387

16
Povezivanje sa ostalim
programima iz paketa
Office 2000

PREDVIENO
VREME
30 min.
min







Pretvorite Wordov dokument u PowerPointovu prezentaciju


na slajdovima,
Ugradite PowerPointovu prezentaciju u Wordov dokument,
Poveete odeljak Excelovog radnog lista sa Wordovim dokumentom,
Aurirate povezane informacije,
Ubacite dijagram u Wordov dokument i
Dodate hipervezu u Wordov dokument.

Ve ste videli da se prilikom rada veoma lako kombinuju dokumenti i prelazi iz jednog dokumenta u drugi unutar programa Microsoft Word. Sada je vreme da vidite da se isto tako lako
kombinuju Wordovi dokumenti i dokumenti drugih programa iz
paketa Microsoft Office, kao to su Microsoft PowerPoint i Microsoft Excel.
U ovoj lekciji treba da napravite prezentaciju na slajdovima za svog
klijenta Pacific Books, sa rekapitulacijom izuzetno uspenog sajma
knjiga. Najpre ete Wordov dokument pretvoriti u PowerPointovu
prezentaciju na slajdovima, a zatim ove slajdove ugraditi u Wordov
dokument. U Wordov dokument umetnuete Excelovu radnu
svesku koja sadri podatke (cifre) o prodaji za Pacific Books i povezati ih tako da se ispravke koje obavite u svesci odraavaju u Wordom dokumentu. Konano, umetnuete hiperveze da biste
napravili preice za druge programe.

Povezivanje sa ostalim
programima iz
paketa Office 2000

U ovoj lekciji nauiete kako da:

388

Microsoft Word 2000 korak po korak

Pokrenite Word i otvorite datoteku za vebanje


U ovoj vebi treba da pokrenete Word, a zatim otvorite i snimite datoteku za
vebanje pod novim imenom.

Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.


Pojavie se meni Start.

U meniju Start pokaite na Programs, a zatim izaberite Microsoft Word.


Otvorie se Microsoft Word 2000.
Open

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.


Pojavie se okvir za dijalog Open.

Na listi direktorijuma postavite pokaziva na Word 2000 SBS Practice i dva


puta uzastopno pritisnite taster mia, a zatim isti postupak ponovite sa
direktorijumom Lesson16.

Na listi datoteka postavite pokaziva na datoteku 16A i dva puta uzastopno


pritisnite taster mia da biste je otvorili.

Dokument e se otvoriti u prozoru dokumenta.

Iz menija File izaberite Save As.


Pojavie se okvir za dijalog Save As.

Postarajte se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson16.


U polju File Name istaknite tekst, a zatim upiite Pacific Books 16 Slides.
Izaberite Save.

Prikaite znakove za formatiranje


Da biste lake uredili svoj dokument moete prikazati na ekranu znakove za formatiranje, na primer, znakove pasusa i znakove za razmak.
Show/Hide

Ako znakovi za formatiranje trenutno nisu prikazani, na paleti alata Standard pritisnite dugme Show/Hide .

Vano
Da biste uradili vebe u ovoj lekciji morate na svom raunaru imati instalirane
programe Microsoft PowerPoint i Microsoft Excel.

Lekcija 16 Povezivanje sa ostalim programima iz paketa Office 2000

389

Kombinovanjem Wordovih mogunosti sa mogunostima ostalih programa iz


paketa Microsoft Office dobiete mnogo vie od dokumenata koja pravite. Na
primer, moete da koncipirate prezentaciju u Wordu, a zatim da taj dokument
poaljete u PowerPoint da biste ga konvertovali u prezentaciju. Nacrt e se u
PowerPointu otvoriti kao strukturirana prezentacija koju dalje moete da
doraujete.

Slanje Wordovog dokumenta u PowerPoint


U ovoj vebi poslaete Wordov dokument u PowerPoint.
U meniju File postavite pokaziva na Send To, a zatim izaberite Microsoft
PowerPoint.
Otvorie se Microsoft PowerPoint 2000, a tekst iz Wordove datoteke
pretvorie se u PowerPointove slajdove. Originalni Wordov dokument
ostaje itav.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Povezivanje sa ostalim
programima iz Office

Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 16A
u direktorijumu Lesson16 i snimite je pod imenom Pacific Books 16 Slides.

16

Slanje Wordovog dokumenta u PowerPoint

390

Microsoft Word 2000 korak po korak

Formatirajte slajdove
U ovoj vebi formatiraete PowerPointove slajdove koje ste napravili u prethodnoj vebi.

Pritisnite Ctrl+A da biste istakli slajdove.


Na PowerPointovoj paleti alata Formatting pritisnite dugme Common
Tasks, a zatim pritisnite Apply Design Template.

Pojavie se okvir za dijalog Apply Design Template.

Iz liste datoteka izaberite Nature, a zatim izaberite Apply.


Slajdovi e se formatirati sa dizajnom Nature.

U levom prozoru pomerite sadraj nagore i izaberite Slide 1.


Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Na PowerPointovoj paleti alata Formatting pritisnite dugme Common


Tasks, a zatim izaberite Slide Layout.

Pojavie se okvir za dijalog Slide Layout.

U podruju Reapply The Current Master Style, postavite pokaziva na prvi


slajd sleva u gornjem redu.
Njegov naziv je Title Slide.

Lekcija 16 Povezivanje sa ostalim programima iz paketa Office 2000

391

Izaberite Apply.

Povezivanje sa ostalim
programima iz Office

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.

16

Slajd e se preformatirati u naslovni slajd.

Snimite prezentaciju
U ovoj vebi snimate PowerPointovu prezentaciju na slajdovima koja je napravljena u prethodne dve vebe.
Save

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.


Pojavie se okvir za dijalog Save As.

Postarajte se da se u polju Save In vidi direktorijum Lesson 16 (u direktorijumu Word 2000 SBS Practice).

U polje File Name upiite Pacific Books Slide Show i izaberite Save.
Iz menija File izaberite Exit.
Vraate se u Word.

Iz menija File izaberite Close.


Dokument Pacific Books 16 Slides e se zatvoriti.

392

Microsoft Word 2000 korak po korak

Slanje PowerPointovih slajdova u Word


Kao to moete da aljete Wordove dokumente u PowerPoint, tako moete i
PowerPointove prezentacije da aljete u Word.

Poaljite PowerPointovu prezentaciju u Word

Pokrenite PowerPoint i otvorite prezentaciju.

U okviru za dijalog Write-Up izaberite opciju za raspored stranice i


pritisnite OK.
Slajdovi i beleke, ili okvirni pregled, pojavljuju se u Wordovom dokumentu, u onom rasporedu koji ste izabrali.

U meniju File postavite pokaziva na Send To, a zatim izaberite


Microsoft Word.

Umetanje PowerPointovih prezentacija u


Word
Pored pretvaranja Wordovog dokumenta u PowerPointovu prezentaciju,
moete i PowerPointovu prezentaciju na slajdovima umetnuti u Wordov dokument. Kada postavite pokaziva na umetnuti objakat i dva puta uzastopno
pritisnete taster mia, otvorie se PowerPointova prezentacija. Objekti mogu da
se umetnu tako da postanu ugraeni (engl. embedded) ili povezani (engl. linked)
objekti. Ugraene prezentacije smetaju se u Wordov dokument. Da biste takvu
prezentaciju prikazali ne morate da raspolaete programom PowerPoint. Povezane prezentacije ostaju smetene u PowerPointovim datotekama, tako da morate imati na raspolaganju program PowerPoint ako elite da ih pregledate.

Otvorite dokument za vebanje


U ovoj vebi treba da otvorite Wordov dokument.
Open

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.


Pojavie se okvir za dijalog Open

Postarajte se da se u polju Look In vidi direktorijum Lesson 16 (u direktorijumu Word 2000 SBS Practice).

U listi datoteka postavite pokaziva na datoteku 16B i dva puta uzastopno


pritisnite taster mia da biste je otvorili.
Dokument e se pojaviti u prozoru.

Iz menija File izaberite Save As.

Lekcija 16 Povezivanje sa ostalim programima iz paketa Office 2000

393

U polje File Name upiite Pacific Books Activity Report (izvetaj o


Izaberite Save. Ne zatvarajte dokument.

16

aktivnostima preduzea Pacific Books).

Da biste videli demonstraciju umetanja PowerPointove prezentacije, u direktorijumu


Multimedia, na CD-ROM-u Microsoft Word 2000 Step by Step, postavite pokaziva na
InsertPowerPointSlide i dva puta uzastopno pritisnite taster mia.

U ovoj vebi umeete PowerPointovu prezentaciju u izvetaj Pacific Books Activity Report kao povezani objekat.

U dokumentu Pacific Books Activity Report, pod naslovom Book Fair

Recap, postavite pokaziva ispod teksta To view slide presentation, double-click icon:

Iz menija Insert izaberite Object.


Pojavie se okvir za dijalog Object.

Otvorite karticu Create From File i izaberite Browse.


Pojavie se okvir za dijalog Browse.

Postarajte se da se u polju Look In vidi direktorijum Lesson 16 (u direktorijumu Word 2000 SBS Practice).

Postavite pokaziva na datoteku PowerPointove prezentacije, 16C, i dva


puta uzastopno pritisnite taster mia da biste je otvorili.
Pojavie se okvir za dijalog Object.

U okviru za dijalog Object, na kartici Create From, u polja za potvrdu Link


To File i Display As unesite znakove za potvrdu.

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.

Povezivanje sa ostalim
programima iz Office

Umetnite PowerPointovu prezentaciju

394

Microsoft Word 2000 korak po korak

Pritisnite OK.
Ispod teksta pojavljuje se PowerPointova ikona, sa oznakom 16C.ppt.

Pregledajte prezentaciju na slajdovima


U ovoj vebi pregledaete PowerPointovu prezentaciju na slajdovima koju ste u
Wordov dokument umetnuli u prethodnoj vebi.

U dokumentu Pacific Books Activity Report, postavite pokaziva na ikonu


PowerPoint i dva puta uzastopno pritisnite taster mia.
Prikazae se prvi slajd PowerPointove prezentacije.

Postavite pokaziva na ikonu Pointer u donjem levom uglu ekrana i pritisnite taster mia. Izaberite Next da biste videli svaki slajd. Izaberite End
Show da biste zatvorili prezentaciju i vratili se na Wordov dokument.

Neka dokument Pacific Books Activity Report ostane otvoren za sledeu


vebu.

Umetnite jedan PowerPointov slajd


U ovoj vebi povezaete jedan slajd iz PowerPointove prezentacije sa Wordovim
dokumentom.

Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start, a zatim izaberite


Open Office Document.

Postarajte se da se u polju Look In vidi direktorijum Lesson 16 (u direktorijumu Word 2000 SBS Practice).

Postavite pokaziva na PowerPointovu datoteku 16D i dva puta uzastopno


pritisnite taster mia.

PowerPoint e se otvoriti.

Iz menija View u PowerPointu izaberite najpre Slide Sorter, a zatim izaberite Slide 1.

Copy

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Copy.


Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Pacific Books Activity
Report da biste prikazali dokument.

Lekcija 16 Povezivanje sa ostalim programima iz paketa Office 2000

395

Logo, postavite pokaziva ispod teksta To view slide, double-click icon: i


pritisnite taster mia.

Iz menija Edit izaberite Paste Special.

16

U dokumentu Pacific Books Activity Report, pod naslovom Pacific Books

Pobrinite se da u polju As bude izabrana opcija Microsoft PowerPoint Slide


Object.

Izaberite opciju Paste Link i u polje za potvrdu Display As unesite znak za


potvrdu.

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.

Pritisnite OK.
Ikona PowerPointovog slajda, sa oznakom Microsoft PowerPoint Slide
umee se u Wordov dokument i povezuje sa njim.

Postavite pokaziva na ikonu i dva puta uzastopno pritisnite taster mia.


Slajd e se prikazati u PowerPointu.

Iz menija File u PowerPointu izaberite Exit.


Pojavie se Wordov dokument.

Snimite ga i zatvorite.

Povezivanje sa ostalim
programima iz Office

Pojavie se okvir za dijalog Paste Special.

396

Microsoft Word 2000 korak po korak

Izrada novog slajda u Wordu


Jedan PowerPointov slajd moete napraviti neposredno u Wordu.

Napravite jedan PowerPointov slajd u Wordu

Otvorite Wordov dokument.


Iz menija Insert izaberite Object.
Pojavie se okvir za dijalog Object.
Otvorite karticu Create New.
Iz liste Object Type izaberite Microsoft PowerPoint Slide.
Ako elite da objekat umetnete kao ikonu, u polje za potvrdu Display As
Icon unesite znak za potvrdu.
Pritisnite OK.
PowerPoint e se otvoriti.
U PowerPointovom prozoru formatirajte slajd.
Zatvorite PowerPoint.
Pojavie se Wordov dokument.
Ne morate da snimate PowerPointov slajd, jer je taj sljad smeten kao
deo Wordovog dokumenta.
Zatvorite Word.

Umetanje i povezivanje podataka iz


programa Microsoft Excel
U Wordove dokumente moete da umetnete radne sveske koje su napravljene u
Microsoft Excelu. To e vam omoguiti da iskoristite Excelove funkcije, na
primer, formule i numeriko formatiranje, kojima Word inae ne raspolae, kako biste u Wordu prikazali sloene podatke. Radne sveske koje umetnete su
statine: podaci se ne menjaju ako se izvorna datoteka aurira ili promeni.
Radnu svesku moete takoe da poveete sa Wordovim dokumentom. Kada
poveete radnu svesku, sve izmene koje se obave u izvornoj radnoj svesci mogu
lako da se auriraju u Wordovom dokumentu. Zato nee biti potrebno da prilikom svakog menjanja prvobitne radne sveske ponovo umeete radnu svesku u
Wordov dokument.

Lekcija 16 Povezivanje sa ostalim programima iz paketa Office 2000

397

Umetnite Excelovu radnu svesku u Wordov dokument


Open

16

U ovoj vebi u Wordov dokument umeete Excelovu radnu svesku.

Pojavie se okvir za dijalog Open.

Postarajte se da se u polju Look In vidi direktorijum Lesson 16 (u direktorijumu Word 2000 SBS Practice).

U listi datoteka postavite pokaziva na datoteku 16E i dva puta uzastopno


pritisnite taster mia da biste je otvorili.

Iz menija File izaberite Save As.


Pojavie se okvir za dijalog Save As.

U polje File Name upiite Pacific Books Recap.


Izaberite Save.
U dokument postavite pokaziva ispred prvog znaka pasusa iza teksta Current Sales Information i pritisnite taster mia.

Iz menija Insert izaberite File.


Pojavie se okvir za dijalog Insert File.

Postarajte se da se u polju Look In vidi direktorijum Lesson 16 (u direktorijumu Word 2000 SBS Practice).

Pritisnite strelicu padajue liste Files Of Type i izaberite All Files.


Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj
slici.

Izaberite Excelovu datoteku 16F, a zatim izaberite Insert.


Pojavie se okvir za dijalog Open Worksheet.

Povezivanje sa ostalim
programima iz Office

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Open.

398

Microsoft Word 2000 korak po korak

U okviru za dijalog Open Worksheet pritisnite OK.


Podaci iz Excelove radne sveske umeu se u Wordov dokument.
Undo

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Undo.


Radna sveska se uklanja iz dokumenta.

Poveite radnu svesku sa Wordovim dokumentom


Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 16E u
direktorijumu Lesson16 i snimite je pod imenom Pacific Books Recap.

U ovoj vebi umeete podatke iz Excelove radne sveske u Wordov dokument i


povezujete dve datoteke tako da e se izmene izvorne datoteke radne sveske
odraavati u Wordovom dokumentu.

Postavite pokaziva ispred prvog znaka pasusa posle teksta Current Sales
Information i pritisnite taster mia

Iz menija Insert izaberite File.


Pojavie se okvir za dijalog Insert File.

Postarajte se da se u polju Look In vidi direktorijum Lesson 16 (u direktorijumu Word 2000 SBS Practice).

Ako je potrebno pritisnite strelicu padajue liste Files Of Type i izaberite All
Files.

Izaberite Excelovu datoteku 16F.


Pritisnite strelicu padajue liste Insert i izaberite Insert As Link.
Pojavie se se okvir za dijalog Open Worksheet.

U okviru za dijalog Open Worksheet pritisnite OK.


Podaci iz Excelove radne sveske umeu se u Wordov dokument kao povezana datoteka.
Save

Snimite Wordov dokument.

Aurirajte povezane informacije


U ovoj vebi menjate podatke u Excelovoj radnoj svesci i aurirate Wordovu vezu.
Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start, a zatim izaberite
Open Office Document.
Postarajte se da se u polju Look In vidi direktorijum Lesson 16 (u direktorijumu Word 2000 SBS Practice), a zatim postavite pokaziva na datoteku
16F i dva puta uzastopno pritisnite taster mia da biste je otvorili.
Postavite pokaziva u eliju F5 i pritisnite taster mia, zatim upiite 5529 i
na kraju pritisnite Enter.

Lekcija 16 Povezivanje sa ostalim programima iz paketa Office 2000

399

izaberite Exit.

Excelova radna sveska se zatvara, a prikazuje se Wordov dokument.

Iz menija Edit izaberite Links.


Pojavie se okvir za dijalog Links.

Postavite pokaziva na ovo


dugme i pritisnite taster mia
da biste aurirali vezu.

U okviru za dijalog Links pritisnite dugme Update Now.


Pojavie se okvir za dijalog Open Worksheet.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na gornjoj
slici.

Pritisnite OK.
Excelova radna sveska aurirae se u Wordovom dokumentu.

U okviru za dijalog Links pritisnite OK.

Prekinite vezu
Dinamine veze mogu da budu namerno prekinute. Na primer, moda ete hteti da zamrznete podatke u Wordovom dokumentu da biste pokazali finansijske
rezultate u odreenom trenutku. U ovoj vebi prekinuete vezu izmeu Excelove radne sveske i Wordovog dokumenta koja je napravljena u prethodnoj
vebi.

Dok je prikazan dokument Pacific Books Recap, iz menija Edit izaberite


Links.

Pojavie se okvir za dijalog Links.

Izaberite Break Links, a zatim, na zahtev, pritisnite Yes.


Veza e se prikinuti. Izmene u Excelovoj radnoj svesci nee se vie aurirati
u Wordovom dokumentu.

Povezivanje sa ostalim
programima iz Office

U eliju F6 upiite 5364 i pritisnite Enter.


Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save, a zatim iz menija File

16

Bie oznaena sledea elija.

400

Microsoft Word 2000 korak po korak

Sortirajte podatke u tabeli


U ovoj vebi sortiraete podatke o prodaji koji se nalaze u tabeli koja je umetnuta u Wordov dokument.

Postavite pokaziva na bilo koje mesto u tabeli ispod naslova Current Sales
Information i pritisnite taster mia.

Iz menija Table izaberite Select, a zatim izaberite Table.


Iz menija Table izaberite Sort.
Pojavie se okvir za dijalog Sort.

Pritisnite strelicu padajue liste Sort By, izaberite Branch, a zatim izaberite
opciju Descending (opadajui redosled).

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.

Elementi u tabeli sortirae se po opadajuem


redosledu (od najveeg ka najmanjem
dolarskom iznosu).

Pritisnite OK.
Tabela e biti sortirana od najveih ka najmanjim prodajama.
Save

Snimite datoteku.

Lekcija 16 Povezivanje sa ostalim programima iz paketa Office 2000

401

Pored toga to u Wordove dokumente moete da umetnete prezentacije i radne


listove, pomou alata Microsoft Graph 2000 u Wordu moete da napravite i
prikaate dijagrame. Moete izabrati bilo koji od mnogih Graphovih stilova dijagrama, na primer, linijski dijagram, dijagram sa prugama ili kruni dijagram.
Takoe moete da formatirate x-osu i y-osu i da dodate legende i naslove dijagrama.

Umetnite dijagram
U ovoj vebi treba da dodate dijagram u dokument Pacific Books Recap.

Postavite pokaziva ispod tabele i pritisnite taster mia.


Iz menija Insert izaberite Object.
Pojavie se okvir za dijalog Object.

Otvorite karticu Create New. U polju Object Type izaberite Microsoft Graph
2000 Chart.

Pritisnite OK.
Prikazae se dijagram i list sa podacima. Va radni list trebalo bi da izgleda
slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj slici.

Povezivanje sa ostalim
programima iz Office

Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 16G
u direktorijumu Lesson16 i snimite je pod imenom Pacific Books Recap.

16

Izrada dijagrama u Wordovim dokumentima

402

Microsoft Word 2000 korak po korak

Uvoz Excelovih podataka na Web stranu


Excelovi podaci mogu da se uvezu na Web strane i da se prikau na njima.

Uvezite Excelove podatke na Web stranu

Otvorite Web stranu, postavite pokaziva na ono mesto na koje elite


da umetnete podatke i pritisnite taster mia.

Iz menija Insert izaberite File, a zatim izaberite Excelovu radnu svesku


koju elite da umetnete.

Izaberite Insert. Moete takoe da pritisnete strelicu padajue liste i da


izaberete opciju Insert As Link, ukoliko elite da podatke poveete sa
Web stranom.

U okviru za dijalog Open Worksheet pritisnite OK.


Excelovi podaci se umeu na Web stranu.

Izmenite podatke na dijagramu


U ovoj vebi menjate prikaz podataka na osama.

Na dijagramu postavite pokaziva na bilo koji dolarski iznos na y-osi (osi


vrednosti) i pritisnite taster mia.

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.

Pritisnite desni taster mia i iz pomonog menija izaberite Format Axis.


Pojavie se okvir za dijalog Format Axis.

Lekcija 16 Povezivanje sa ostalim programima iz paketa Office 2000

403

Na dnu ose videe se nula, dok e se na njenom vrhu videti 200.

16

Otvorite karticu Scale i u listu Maximum upiite 200.


Pritisnite OK.

U ovoj vebi dodaete naslov dijagrama.

Postavite taku umetanja na bilo koje mesto na praznom delu dijagrama i


pritisnite desni taster mia.
Pojavie se pomoni meni.

Iz pomonog menija izaberite Chart Options.


Pojavie se se okvir za dijalog Chart Options.

Otvorite karticu Titles.


U polje Chart Title, upiite Pacific Books Revenue i pritisnite OK.
Postavite pokaziva na bilo koje mesto izvan dijagrama i pritisnite taster
mia da biste ponitili isticanje.

Dijagram je sada deo dokumenta.

Snimite ono to ste uradili.

Povezivanje sa ostalim
programima iz Office

Dodajte naslov dijagrama

404

Microsoft Word 2000 korak po korak

Korak
dalje

Dodavanje hiperveza u
Wordov dokument

Ako ovu lekciju ne radite po redu, pre nego to uinite sledei korak, otvorite datoteku 16H u
direktorijumu Lesson16 i snimite je pod imenom Pacific Books Recap.

Hiperveze moete iskoristiti da biste korisnika Worda povezali sa drugim programskim datotekama. Hiperveze, koje su u dokumentu prikazane kao tekst ili
grafika, jesu aktivna podruja dokumenta koja vas, kada na njih postavite pokaziva i pritisnete taster mia, odvode u druge programe, dokumente ili na druge
lokacije na Internetu. Na primer, moete da napravite hipervezu kojom se pravi
skok iz Wordovog dokumenta u Excelovu radnu svesku. Hiperveze u Wordovim dokumentima prikazuju se tekstom koji je obino plav i podvuen.

Umetnite hipervezu u radnu svesku


U ovoj vebi treba da dodate hipervezu izmeu Wordovog dokumenta i Excelove radne sveske.

U dokumentu Pacific Books Recap postavite pokaziva ispod naslova Cur-

rent Sales Information, u red ispod dijagrama, a zatim pritisnite taster


mia.

Upiite To open the Excel Workbook, click the hyperlink: i pritisnite razmaknicu.

Ako se dugme Hyperlink ne vidi, na paleti alata Standard pritisnite strelicu padajue liste
More Buttons da biste ga pronali.
Insert Hyperlink

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Insert Hyperlink.


U podruju Browse izaberite File.
Postarajte se da se direktorijum Lesson16 (u direktorijumu Word 2000 SBS
Practice) vidi u polju Look In.

Postavite pokaziva na datoteku 16F radne sveske Microsoft Excela i dva


puta uzastopno pritisnite taster mia.

Trebalo bi da va ekran izgleda slino kao onaj koji je prikazan na sledeoj


slici.

Lekcija 16 Povezivanje sa ostalim programima iz paketa Office 2000

405

Povezivanje sa ostalim
programima iz Office

16

Ime datoteke koja se povezuje sa Wordovim dokumentom


Tekst koji se prikazuje kao hiperveza

Pritisnite OK.
U dokumentu je ime datoteke 16F.xls napisano plavom bojom i podvueno
je. Da biste preli u Excelovu datoteku aktivirajte hipervezu pomou mia.

Umetnite vezu za elektronsku potu


U ovoj vebi treba da umetnete elektronsku adresu u Wordov dokument.

Pritisnite Ctrl+End da biste taku umetanja pomerili na kraj dokumenta.


Na paleti alata Standard pritisnite dugme Insert Hypelink.
Pojavie se okvir za dijalog Insert Hyperlink.

Na traci Link To izaberite E-mail Address.


U polje E-mail Address upiite RSmith@xxx.com i pritisnite OK.
U Wordov dokument bie umetnuta elektronska adresa. Da biste zapoeli
elektronsku poruku koja je namenjena RSmithu, aktivirajte hipervezu.

Zavrite lekciju
Save

Na paleti alata Standard pritisnite dugme Save.


Dokument Pacific Books Recap e se snimiti.

Iz menija File izaberite Close.


Iz menija File izaberite Exit.

406

Microsoft Word 2000 korak po korak

Lekcija 16 Rezime
Da biste

Uradite sledee

Poslali Wordov dokument u PowerPoint

U meniju File postavite pokaziva na Send


To, a zatim izaberite Microsoft Power
Point.

Formatirali slajdove

U PowerPointu pritisnite Ctrl+A da biste


izabrali sve slajdove. Na paleti alata Formatting pritisnite dugme Common Tasks, a
zatim izaberite Apply Design Template. Iz
liste File najpre izaberite format, a zatim
Apply. Na paleti alata Formatting, pritisnite dugme Common Tasks, a zatim izaberite Slide Layout. U podruju Reapply The
Current Master Style najpre izaberite format slajda, a zatim Apply.

Umetnuli PowerPointovu
prezentaciju na slajdovima

Iz Wordovog menija Insert izaberite


Object. Otvorite karticu Create From File,
a zatim izaberite Browse. Postavite pokaziva na datoteku PowerPointove prezentacije i dva puta uzastopno pritisnite taster
mia. U okviru za dijalog Object otvorite
karticu Create From File. U polja za
potvrdu Link To File i Display As Icon unesite znakove za potvrdu. Pritisnite OK.

Pregledali prezentaciju na
slajdovima

U Wordu postavite pokaziva na ikonu


PowerPoint i dva puta uzastopno pritisnite
taster mia. Postavite pokaziva na ikonu
Pointer i pritisnite taster mia da biste pregledali svaki slajd ili zatvorili prezentaciju.

Umetnuli jedan PowerPointov slajd

Preite u PowerPoint. Iz menija View


najpre izaberite Slide Sorter, a zatim slajd
koje ete umetnuti. Na paleti alata Standard pritisnite dugme Copy. Ponovo se vratite u Word. Iz menija Edit izaberite Paste
Special. Kada se pojavi okvir za dijalog
Paste Special, u polju As izaberite Microsoft
PowerPoint Slide Object. Izaberite opciju
Paste Link, a zatim u polje za potvrdu Display As Icon unesite znak za potvrdu. Pritisnite OK.

Dugme

Lekcija 16 Povezivanje sa ostalim programima iz paketa Office 2000

407

Uradite sledee

Umetnuli Excelovu radnu


svesku u Wordov dokument

Iz Wordovog menija Insert izaberite File.


Pritisnite strelicu padajue liste Files Of
Type, a zatim izaberite opciju All Files.
Istaknite Excelovu datoteku, a zatim izaberite Insert. U okviru za dijalog Open Worksheet pritisnite OK.

Povezali radnu svesku sa


Wordovim dokumentom

Iz menija Insert izaberite File. Pritisnite


strelicu padajue liste Files Of Type i
izaberite All Files. Istaknite Excelovu
datoteku. Pritisnite strelicu padajue liste
Insert, a zatim izaberite opciju Insert A
Link. U okviru za dijalog Open Worksheet
pritisnite OK.

Aurirarali povezane
infromacije

Iz Wordovog menija Insert izaberite Links.


U okviru za dijalog Links istaknite izvornu
datoteku, izaberite Update Now, a zatim
pritisnite OK.

Prekinuli vezu

Iz menija Edit izaberite Links. U okviru za


dijalog Links izaberite vezu koja treba da se
raskine, izaberite opciju Break Link, a
zatim, na zahtev, izaberite Yes.

Sortirali informacije u
tabeli

Postavite pokaziva na bilo koje mesto u


tabeli koja sadri podatke koje elite da
sortirate i pritisnite taster mia. Iz menija
Table najpre izaberite Select, a zatim
izaberite Table. Iz menija Table izaberite
Sort. Pritisnite strelicu padajue liste Sort
By, a zatim u polju Sort By izaberite kolonu
koju elite da sortirate. Pritisnite OK.

Iskopirali podatke iz dija- Postavite taku umetanja na bilo koje mesto


grama
u tabeli koje sadri podatke koje elite da
istaknete. Iz menija Table izaberite Select, a
zatim izaberite Table. Na paleti alata Standard pritisnite dugme Copy.

Dugme

Povezivanje sa ostalim
programima iz Office

Da biste

16

Lekcija 16 Rezime

408

Microsoft Word 2000 korak po korak

Lekcija 16 Rezime
Da biste

Uradite sledee

Umetnuli dijagram

Postavite taku umetanja na ono mesto na


koje elite da umetnete dijagram. Iz menija
Insert izaberite object. U polju Object Type
izaberite Microsoft Graph 2000 Chart.
Pritisnite OK.

Izmenili podatke u dijagramu

Postavite pokaziva na x-osu ili y-osu i


pritisnite desni taster mia. Iz pomonog
menija izaberite Format Axis. Otvorite kartice za menjanje parametara. Pritisnite OK.

Dodali naslov dijagrama

Postavite taku umetanja na bilo koje mesto


na praznom delu dijagrama i pritisnite
desni taster mia. Iz pomonog menija
izaberite Chart Options. Otvorite karticu
Titles. U polje Chart Title upiite naslov
dijagrama, a zatim pritisnite OK.

Umetnuli hipervezu u
radnu svesku

Na paleti alata Standard pritisnite dugme


Insert Hyperlink. U okviru za dijalog Insert
Hyperlink, u podruju Browse For, izaberite File. Postavite pokaziva na Excelovu
datoteku i dva puta uzastopno pritisnite
taster mia da biste napravili hipervezu za
nju. Pritisnite OK.

Umetnuli vezu za e-potu

Na Wordovoj paleti alata Standard pritisnite dugme Insert Hyperlink. Na traci Link
To, pritisnite dugme E-mail Address. U
polje E-mail Address upiite elektronsku
adresu i pritisnite OK.

Dugme

DEO

409

4
U ovom delu ponoviete i uvebati kako da:

Predvieno
vreme 15 min.







Pratite izmene i dodajte primedbe u dokument,


Reorganizujete dokument u prikazu Outline,
Napravite poddokument,
Poaljete dokument e-potom i
Pretvorite Wordov dokument u PowerPointove slajdove.

Sada, kad ste zavrili etvrti deo, u odeljku Ponavljanje i vebanje


moete da uvebate vetine koje ste u njemu nauili. Vebajte
praenje izmena i dodavanje primedaba u dokument, reorganizovanje dokumenata u prikazu Outline, izradu poddokumenta, slanje
dokumenta kao priloga e-pote i pretvaranje Wordovog dokumenta u slajdove u programu Microsoft PowerPoint.

Scenario
Pretpostavimo da preduzee Impact Public Relations projektuje
novu Web lokaciju za svog klijenta, Pacific Books. U redakciji je
napisan tekst za jednu Web stranu i glavni urednik eli da ga vi pregledate. Traba da pregledate i ispravite dokument, napravite nov
poddokument, a zatim glavni dokument vratite glavnom uredniku.
Dokument zatim treba da pretvorite u PowerPointove slajdove da
biste ga predstavili klijentu.

Ponavljanje i vebanje

Ponavljanje i vebanje

410

Microsoft Word 2000 korak po korak

Korak 1:

Pratite
ratite izmene i dodajte primedbe u dokument

U ovoj vebi najpre ete otvoriti dokument, a zatim ete ukljuiti opciju Track
Changes While Editing i dodati predloge pomou funkcije Comments. Da biste
spreili izmene dokumenta koje se prilikom ureivanja dokumenta ne belee,
zatitite dokument od ovakvih izmena.

U direktorijumu Review&Practice, koji se nalazi u direktorijumu Word 2000


SBS Practice, otvorite datoteku za vebanje RP04A i snimite je kao Pacific
Books Web Site.

Ukljuite oznake revizije da bi se ispod teksta koji je umetnut na ekranu


videla jedna linija za podvlaenje, a ispod izmena formatiranja dve linije za
podvlaenje i da bi tekst koji je izbrisan bio precrtan.

Izbriite naslov za rezervisanje mesta Add Something about holiday specials


i upiite Celebrate theHolidays with Great Deals!

Na kraju reenice koju ste umetnuli, posluite se paletom alata Reviewing


da biste umetnuli komentar How about this?

Koristite boju Turquoise da biste istakli naslov Books For Sale, unesite
primedbu Can you spice up the wording of this heading?

Zatitite dokument od izmena koje se ne prate.


Vie detalja o

Potraite u

Praenju izmena pomou oznaka revizije

Lekciji 13

Dodavanju primedaba

Lekciji 13

Isticanju teksta da bi se na njega skrenula


panja

Lekciji 13

Zatiti dokumenata

Lekciji 13

Korak 2:

Reorganizujte naslove i napravite poddokument

Pretpostavimo da ste odluili da obavetenja o cenama stavite na posebnu stranicu, koja je povezana sa stranicama koje pregledate. U ovom koraku reorganizovaete postojee naslove i napraviti poddokument koji e se koristiti kao
osnova za novu stranicu.

Preite na prikaz Outline.


Smanjite nivo naslova Order Now na nivo Heading 2, a nivoe naslova Classic Children's Books: From Decadent to Diet i New Books For The New Year
poveajte na nivo Heading 2.

Samite naslov New Pricing tako da tekst ispod njega bude sakriven.
Premestite naslov New Pricing i tekst koji je saet ispod njega u red ispod
naslova Order Now.

DEO 4 Ponavljanje i vebanje

411

Od odeljka New Pricing napravite poddokument, a zatim snimite izmene.


U glavnom dokumentu, saite poddokument da biste prikazali hipervezu.
Aktivirajte hipervezu i u naslov poddokumenta ubacite komentar I think
this would work better as a separate page.
Zatvorite dokument i snimite izmene.
U glavnom dokumentu proirite poddokument.
Vie detalja o

Potraite u

Poveavanju i smanjivanju nivoa naslova

Lekciji 14

Proirivanju naslova

Lekciji 14

Premetanju naslova i teksta koji se nalazi


ispod njega

Lekciji 14

Izradi poddokumenta

Lekciji 14

Izradi hiperveze za poddokument

Lekciji 14

Korak 3:

Poaljite dokument e-potom

Poto ste dodali ispravke i primedbe, elite da vratite dokument glavnom uredniku. U ovom koraku, dokument ete poslati kao prilog e-pote sa namenskim
potpisom.
Prikljuite glavni dokument elektronskoj poruci. U ovoj vebi na odlaznu
elektronsku poruku stavite svoju elektronsku adresu.
Otvorite Outlook da biste pregledali novu poruku, zatim zatvorite poruku i
na kraju zatvorite Outlook.
Vie detalja o

Potraite u

Slanju dokumenta e-potom

Lekciji 15

Korak 4:

Pretvorite Wordov dokument u PowerPointove


slajdove

Pretpostavimo da imate sastanak sa svojim klijentima iz preduzea Pacific Books


na kojem treba da im predstavite svoje ideje za njihovu auriranu Web stranu.
Da biste napravili ovu prezentaciju, koristiete PowerPointove slajdove. U
ovom koraku, pretvoriete dokument PB Web Site u PowerPointove slajdove.
Najpre uklonite zatitu sa dokumenta PB Web Site, a zatim prihvatite sve
izmene u njemu.

412

Microsoft Word 2000 korak po korak

Ponovo pretvorite poddokument u deo glavnog dokumenta, a zatim

preite na prikaz Normal.


Dok je glavni dokument otvoren i vidi se u prikazu Normal, otvorite PowerPoint i pretvorite Wordov dokument u slajdove. Koristite opciju Send To u
Wordovom meniju File.
Izaberite sve slajdove, a zatim primenite ablom dizajna Bold Stripes.
Formatirajte slajd Welcome to Pacific Books (logotip) kao naslovni slajd.
Snimite PowerPointovu datoteku kao Pacific Books Proposal i izaite iz
PowerPointa.

Vie detalja o

Potraite u

Prihvatanju izmena dokumenta

Lekciji 13

Pretvaranju poddokumenta u deo dokumenta

Lekciji 14

Povezivanju Microsoft Worda 2000 sa drugim


programima iz paketa Microsoft Ofiice 2000

Lekciji 16

Pretvaranju Wordovog dokumenta u PowerPointove slajdove

Lekciji 16

Primeni ablona dizajna na slajd

Lekciji 16

Formatiranju slajdova

Lekciji 16

Zavrite ponavljanje i vebanje

Ukoliko ste za sada zavrili sa korienjem Microsoft Worda, u meniju File


izaberite opciju Exit.

Dodatak

413

A
Ako ste tek poeli da
koristite Windows ili
Word 2000

Ako ste tek poeli da koristite Microsoft Windows ili Microsoft


Word 2000, u ovom dodatku ete pronai sve osnovne pojmove
koji su vam potrebni. Proitaete pregled Windowsovih funkcija,
saznati kako da koristite ugraenu pomo da biste dobili odgovore
na svoja pitanja i otkriti mnoge detalje o korienju operativnih
sistema Windows. Takoe ete se upoznati sa osnovnim pojmovima o Microsoft Wordu 2000.

Ako ste poetnik u radu sa


Windowsom
Windows je raunarsko okruenje koje se lako koristi i pomae
vam da na raunaru obavite svoje svakodnevne poslove. Da biste
radili sa Microsoft Wordom, moete koristiti Windows 95, Windows 98 ili Windows NT u ovom dodatku nalaze se objanjenja
za sve ove operativne sisteme.
Windows 95, Windows 98, Windows NT, ili programi koji su za
ove operativne sisteme napisani, koriste se na slian nain. Oni takoe veoma slino izgledaju i vi ete koristiti sline menije da biste
im saoptili ta treba da rade. U ovom odeljku uite kako da radite
sa osnovnim programima. Ukoliko ve poznajete Windows,
preskoite ovaj odeljak i preite na odeljak pod naslovom ta je to
Microsoft Word 2000?.

Pokrenite Windows
Pokretanje Windowsa je isto tako jednostavno kao ukljuivanje
raunara.
Ako va raunar nije ukljuen, ukljuite ga.

414

Microsoft Word 2000 korak po korak

Ukoliko koristite Windows NT, pritisnite Ctrl+Alt+Del da biste otvorili okvir

za dijalog u koji unosite korisniko ime i lozinku. Ako koristite Windows 95


ili Windows 98, ovaj okvir za dijalog ete videti kada je va raunar prikljuen na mreu.
Upiite u odgovarajua polja svoje korisniko ime i lozinku, a zatim pritisnite OK.
Ako ne znate korisniko ime ili lozinku potraite pomo od administratora
sistema.
Close

Ukoliko vidite okvir za dijalog Welcome, pritisnite dugme Close.

Trebalo bi da va ekran izgleda slino onom koji je prikazan na sledeoj


slici.
My Computer

Dugme Start

Radna povrina

Paleta poslova

Pokaziva mia

Korienje mia
Iako za veinu radnji moete da koristite tastaturu, mnoge radnje lake se obavljaju pomou mia. Mi kontrolie pokaziva na ekranu, kao to se vidi na prethodnoj slici. Pokaziva pomerate tako to pomerate mia po ravnoj povrini u
onom smeru u kom elite da pomerite pokaziva. Ako nemate dovoljno prostora da pomerite mia, podignite ga i ponovo spustite na podesniju lokaciju.

Vano
Objanjenja u ovoj knjizi data su uz pretpostavku da je va mi podeen tako da
je njegov levi taster primaran, a desni sekundaran. Ako je mi suprotno konfigurisan, odnosno podeen da se koristi levom rukom, koristite desno dugme kada
kaemo da treba koristiti levo, i obrnuto.

Dodatak A Ako ste tek poeli da koristite Windows ili Word 2000

415

U ovoj knjizi ete koristiti pet osnovnih radnji koje se obavljaju pomou mia.
Kad proitate uputstvo da

Uradite sledee

Pokaete na neki element

Pomerite mia da biste pokaziva postavili na taj element.

Izaberete (pritisnete, otvorite) neki element

Postavite pokaziva na element na ekranu i brzo pritisnite i otpustite levi taster mia.

Izaberete (pritisnete, otvorite) neki element


pomou desnog tastera mia

Postavite pokaziva na element na ekranu i brzo pritisnite i otpustite desni taster


mia. Na ovaj nain se esto
prikazuje pomoni meni sa listom komandi koje moete da
birate, a koje se primenjuju na
taj element.

Izaberete (pritisnete, otvorite) neki element


pomou dva uzastopna pritiska na tastera mia

Najpre postavite pokaziva na


element na ekranu, a zatim dva
puta uzastopno pritisnite i
otpustite levi taster mia.

Povuete (prevuete) neki element

Najpre postavite pokaziva na


taj element, a zatim pomerajte
pokaziva drei pritisnut levi
taster mia. Kada element premestite na odgovarajuu lokaciju, otpustite levi taster mia.

Korienje Windowsovih kontrola


Svi programi koji su projektovani za Windows imaju zajednike elemente koje
koristite da biste pomerili sadraj prozora, podesili njegovu veliinu, premestili
ga i zatvorili.
Naslovna linija
Linija
menija

Dugme Minimize
Dugme Maximize
Dugme Close
Kliza na traci za pomeranje sadraja
Traka za pomeranje sadraja
Strelica za pomeranje sadraja

Statusna
linija

416

Microsoft Word 2000 korak po korak

Da biste

Uradite sledee

Premestili, odnosno pomerili vertikalno ili horizontalno, onaj deo


sadraja prozora koji se nalazi izvan
ekrana

Postavite pokaziva na traku ili


strelicu za pomeranje sadraja i
pritisnite taster mia ili prevucite kliza na traci za pomeranje sadraja. Na prethodnoj
slici prikazani su ovi elementi
ekrana.

Uveali prozor tako da ispuni ceo


ekran

Pritisnite dugme Maximize ili


postavite pokaziva na naslovnu liniju prozora i dva puta
uzastopno pritisnite taster
mia.

Vratili prvobitnu veliinu prozora

Pritisnite dugme Restore ili


postavite pokaziva na naslovnu liniju prozora i dva puta
uzastopno pritisnite taster
mia. Kada se prozor uvea,
dugme Maximize pretvorie se
u dugme Restore.

Prozor sveli na dugme koje e se


nalaziti na Windowsovoj paleti
poslova

Pritisnite dugme Minimize. Da


biste prikazali prozor koji je
sveden na ikonu, pritisnite njegovo dugme na Windowsovoj
paleti poslova.

Premestili prozor

Prevucite naslovnu liniju prozora.

Zatvorili prozor

Pritisnite dugme Close.

Korienje menija
Slino meniju u restoranu, programski meni sadri listu mogunosti koje
moete da birate. U programskom meniju, ove mogunosti zovu se komande.
Da biste izabrali meni, ili komandu iz menija, postavite pokaziva na element
koji elite i pritisnite taster mia.

Savet
Za biranje komandi iz menija moete takoe koristiti tastaturu. Pritisnite Taster
Alt da biste aktivirali liniju menija, a zatim pritisnite taster koji odgovara istaknutom ili podvuenom slovu u imenu menija. Na kraju pritisnite taster koji odgovara istaknutom ili podvuenom slovu u nazivu komande.

Dodatak A Ako ste tek poeli da koristite Windows ili Word 2000

417

U sledeoj vebi otvoriete meni i birate elemente iz njega.

Otvorite meni i izaberite elemente


Da biste otvorili meni Edit, moete takoe da pritisnete kombinaciju tastera Alt+E.
My Computer

Postavite pokaziva na ikonu My Computer koja se nalazi na radnoj


povrini i dva puta uzastopno pritisnite taster mia.
Prozor My Computer e se otvoriti.
U prozoru My Computer, na liniji menija, izaberite Edit.
Pojavie se meni Edit. Neke komande e biti onemoguene; to znai da su
nedostupne.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino onom koji je prikazan na sledeoj
slici.

Komanda je nedostupna
Komanda je dostupna
Kombinacija tastera za preicu

Znak za potvrdu znai da iz grupe istovremeno moe da se izabere nekoliko elemenata.


Grafika oznaka nabrajanja znai da moe da se izabere samo jedan element.

Izaberite Edit da biste zatvorili meni.


Meni e se zatvoriti.

Na liniji menija izaberite View da biste otvorili meni View.


Izaberite opciju Status Bar (statusna linija) u meniju View ako se pored nje
ne nalazi znak za potvrdu. Zatim ponovo izaberite View.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino onom koji je prikazan na sledeoj
slici.

Izabrana je statusna linija

Statusna linija

418

Microsoft Word 2000 korak po korak

Iz menija View ponovo izaberite Status Bar.

Ovaj meni e se zatvoriti, a na ekranu se vie nee videti statusna linija.


Trebalo bi da va ekran izgleda slino onom koji je prikazan na sledeoj
slici.

Statusna linija

Ako se iza komande nalazi strelica koja pokazuje nadesno, to znai da su na raspolaganju
dodatne komande.

Iz menija View ponovo izaberite Status Bar.

Pojavie se statusna linija.


U meniju View postavite pokaziva na opciju Arrange Icons.
Pojavie se podmeni u kome su navedene dodatne mogunosti izbora.
Izaberite opciju By Drive Letter.
Ikone koje predstavljaju disk jedinice na vaem raunaru poreae se po
abecednom redosledu prema svojim slovnim oznakama.
Close

U gornjem desnom uglu prozora My Computer pritisnite dugme Close da


biste zatvorili prozor.

Savet
Ako mnogo koristite tastaturu, moda ete eleti da znate kombinacije tastera za
komande koje esto koristite. Pritiskanjem kombinacije tastera brzo ete aktivirati komandu. Ako za komandu postoji kombinacija tastera, ona je navedena u
meniju, sa desne strane komande. Na primer, u meniju Edit, navedena je kombinacija tastera Ctrl+C za komandu Copy.

Dodatak A Ako ste tek poeli da koristite Windows ili Word 2000

419

Korienje okvira za dijalog


Kada izaberete ime komande iza koje se nalazi znak elipsa (), pojavljuje se
okvir za dijalog u kome moete pruiti dopunska obavetenja o tome kako se
komanda izvrava. Okviri za dijalog imaju standardne funkcije, koje su prikazane na sledeoj slici.
Jeziak

Polje za potvrdu

Polje za tekst

Komandno dugme

Da biste u polje za tekst uneli tekst, postavite pokaziva u polje i zaponite upisivanje. Ili pritiskajte taster Tab da biste se kretali po okviru za dijalog.
Odreen element moete izabrati i pomou tastature ako pritisnete podvueno slovo drei
pritisnut taster Alt.

Prikaite okvir za dijalog Taskbar Properties


Pojedini okviri za dijalog obezbeuju nekoliko kategorija opcija koje su prikazane na razliitim karticama. U ovoj vebi prilagoavate listu programa koja se
pojavljuje u vaem meniju Start.
Na Windowsovoj paleti poslova pritisnite dugme Start.
Pojavie se okvir za dijalog Start.
U meniju Start postavite pokaziva na Settings. U Windowsu 95 i 2000
postavite pokaziva na Taskbar i pritisnite taster mia. U Windowsu 98,
postavite pokaziva na Taskbar&Start Menu i pritisnite taster mia.
Otvorie se okvir za dijalog Taskbar Properties.
Postavite pokaziva na vrh zaklonjene kartice i pritisnite taster mia da biste je otkrili.

U okviru za dijalog Taskbar Properties pritisnite jeziak Start Menu Pro-

grams da biste aktivirali istoimenu karticu.


Pritisnite jeziak Taskbar Options, a zatim u polje za potvrdu Show Small
Icons In Start Menu.

420

Microsoft Word 2000 korak po korak

Ovde postavite pokaziva i pritisnite taster mia. Kada postavite


pokaziva u polje za potvrdu koje je izabrano, vi iskljuujete tu opciju.

Kada je polje za potvrdu izabrano, u njemu se vidi znak za potvrdu.

Iz polja za potvrdu uklonite znak za potvrdu, a zatim ga ponovo unesite;


pobrinite se da vidite kako se menja prikaz u okviru za dijalog.
Uklanjanjem znaka za potvrdu opcija se iskljuuje, dok se njegovim
unoenjem opcija ukljuuje.
Pritisnite dugme Cancel.
Okvir za dijalog e se zatvoriti, a da se nijedan parametar nije promenio.

Dobijanje pomoi u Windowsu


Kada ste na poslu i neto vam nije jasno, moete da potraite objanjenje od saradnika ili da odgovor na svoje pitanje proitate u odgovarajuem priruniku.
Da biste saznali vie detalja o funkcijama i osobinama Windowsa, moete da koristite sistem ugraene pomoi, odnosno Help. Windows Help omoguava da
najbre i nejefikasnije pronaete odgovore na mogua pitanja. Windows Helpu
pristupate iz menija Start. Svaki Windowsov program, na primer, Word 2000,
takoe ima sopstevni sistem ugraene pomoi, koji je specifian za taj program.
Kada se otvori prozor Help, moete da izaberete jedan od tri naina da pronaete odgovor na svoje pitanje. Da biste pronali uputstva za opte kategorije,
pregledajte karticu Contents. Ili pretraite Helpov indeks, ako elite da pronaete obavetenja o posebnim temama. Konano, moete pregledati poslednju
karticu (u Windowsu 95 i Windowsu NT, karticu Find; u Windowsu 98, karticu Search) da biste na osnovu kljunih rei koje vi obezbeujete pretraili datoteke ugraene pomoi. Teme Helpa su kratke i saete kako biste brzo pronali
upravo ona obavetenja koja su vam potrebna. U mnogim temama Helpa takoete ete pronai ikone preica koje moete upotrebiti da biste neposredno
preli na posao koji elite, ili obavili taj posao, odnosno da biste videli listu
srodnih tema.

Dodatak A Ako ste tek poeli da koristite Windows ili Word 2000

421

U Windowsu 98, na paleti alata Help, postavite pokaziva na Web Help i pritisnite taster mia da biste se automatski povezali sa Web lokacijom Microsofts
Support Online (Microsoftova onlajn podrka). Kada se prikljuite, pretraivanje moete proiriti na Microsoft Knowledge Base (Microsoftova baza znanja),
Troubleshooting Wizards (arobnjaci za reavanje problema), Newsgroups (diskusione grupe) i datoteke za prenoenje na va raunar. Dovoljno je da sledite
jednostavna uputstva na ekranu.

Pregledanje sadraja ugraene pomoi


Kartica Contents (sadraj) organizovana je kao sadraj knjige. Kada izberete teme najvieg nivoa, koje se zovu poglavlja, videete spisak detaljnijih podtema,
koje takoe moete da izaberete.

Pronaite pomo za opte kategorije


Pretpostavimo da elite da vidite koje dokumente ste izabrali za tampanje. U
sledeoj vebi pregledaete uputstva Windows Helpa za pronalaenje ovih
obavetenja.

Windows 95 ili NT
Najpre na Windowsovoj paleti poslova izaberite Start, a zatim izaberite

Help.
Otvorie se prozor Help Topics.
Ako je potrebno, pritisnite jeziak Contents da biste aktivirali istoimenu
karticu.
Postavite pokaziva na How To i dva puta uzastopno pritisnite taster mia.
Ikona se pretvara u ikonu otvorene knjige i pojavljuje se skup podtema.
Postavite pokaziva na Print i dva puta uzastopno pritisnite taster mia.
Pojavie se dodatne podteme.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino onom koji je prikazan na sledeoj
slici.

422

Microsoft Word 2000 korak po korak

Postavite pokaziva na Viewing Documents Waiting To Be Printed i dva

puta uzastopno pritisnite taster mia.


Otvorie se prozor Help.
Da biste u Windowsu 95 videli definiciju izraza print queue, postavite pokaziva na rei koje su podvuene i pritisnite taster mia.
Pojavie se pomoni prozor koji sadri definiciju izraza.
Postavite pokaziva na bilo koje mesto izvan prozora i pritisnite taster mia
da biste ga zatvorili.
U Windowsu 95 i Windowsu NT proitajte obavetenja o pregledanju dokumenata u redu za tampanje i zatvorite Help.

Windows 98
Na Windowsovoj paleti poslova izaberite najpre Start, a zatim izaberite

Help.
Otvorie se prozor Windows Help.
Ako je potrebno, pritisnite jeziak Contents da biste aktivirali istoimenu
karticu.
Izaberite Printing.
Ikona se pretvara u ikonu otvorene knjige i pojavljuje se skup podtema.
Izaberite opciju View A List Of Documents Waiting To Be Printed.
Tema e se pojaviti u desnom okviru prozora Windows Help.
Trebalo bi da va ekran izgleda slino onom koji je prikazan na sledeoj
slici.

Da biste videli definiciju izraza print queue, postavite pokaziva na rei koje
su podvuene i pritisnite taster mia.
Pojavie se pomoni prozor koji sadri definiciju izraza.
Postavite pokaziva na bilo koje mesto izvan prozora i pritisnite taster mia
da biste ga zatvorili.
Proitajte obavetenja o pregledanju dokumenata u redu za tampanje i
zatvorite Windows Help.

Dodatak A Ako ste tek poeli da koristite Windows ili Word 2000

423

Pronalaenje pomoi za odreene teme


Dve preostale kartice u prozoru Windows Help omoguavaju da pronaete
odreene teme ugraene pomoi. Kartica Index organizovana je kao indeks u
knjizi. Kljune rei za teme organizovane su po abecednom redu. Kljunu re
koju elite da pronaete moete da upiete ili da pomerate sadraj spiska kljunih rei. Zatim moete da izaberete jednu od brojnih tema.
Na karticama Find ili Search moete takoe da unesete kljunu re. Glavna razlika izmeu ove dve kartice jeste u tome to dobijate spisak svih tema Helpa u
kojima se ta kljuna re pojavljuje, a ne samo onih tema koje poinju tom reju.

Pronaite odreenu temu pomou indeksa


U ovoj vebi koristiete indeks Helpa da biste nauili kako da odtampate teme
Helpa.

Windows 95
Na Windowsovoj paleti poslova izaberite najpre Start, a zatim izaberite
Help.
Otvorie se prozor Help Topics.
Pritisnite jeziak Index da biste aktivirali istoimenu karticu.

U polje za tekst upiite printing.

Pojavie se spisak tema koje se odnose na tampanje.

424

Microsoft Word 2000 korak po korak

Iz tog spiska izaberite Help Information, Printing A Copy Of, a zatim izaberite Display.
Otvorie se prozor Windows Help.
Proitajte obavetenja, a zatim zatvorite Windows Help.

Windows NT
Najpre na Windowsovoj paleti poslova izaberite Start, a zatim izaberite
Help.
Otvorie se prozor Windows NT Help.
Pritisnite jeziak Index da biste aktivirali istoimenu karticu.

U polje za tekst upiite printing.

Pojavie se spisak tema koje se odnose na tampanje.

Najpre iz tog spiska izaberite Help Topics, a zatim izaberite Display.

Otvorie se prozor Windows NT Help.


Proitajte temu ugraene pomoi, a zatim zatvorite Windows Help.

Windows 98
Na Windowsovoj paleti poslova izaberite najpre Start, a zatim Help.
Otvorie se prozor Windows Help.

Pritisnite jeziak Index da biste aktivirali istoimenu karticu.

Dodatak A Ako ste tek poeli da koristite Windows ili Word 2000

425

U polje Type In The Keywords To Find upiite printing.


Pojavie se spisak tema koje se odnose na tampanje.

Najpre iz tog spiska izaberite Help Topics, a zatim izaberite Display.


Tema e se pojaviti u okviru na desnoj strani prozora Help.

Izaberite re koja je podvuena, frame (okvir).

Pojavie se objektni prozor koji sadri definiciju izraza.

Postavite pokaziva na bilo koje mesto izvan prozora i pritisnite taster mia
da biste ga zatvorili.

Proitajte obavetenja o tampanju tema Helpa, a zatim zatvorite Windows


Help.

Pronaite odreenu temu pomou kartica Find ili Search


U ovoj vebi koristite kartice Find ili Search da biste nauili kako da odtampate
dokument.

Windows 95
Najpre na Windowsovoj paleti poslova izaberite Start, a zatim izaberite
Help.
Otvorie se prozor Help.
Pritisnite jeziak Find da biste aktivirali istoimenu karticu.
Ako prvi put koristite karticu Find, pojavie se okvir za dijalog arobnjaka
Find Setup. Izaberite najpre Next, a zatim izaberite Finish da biste zavrili i
zatvorili arobnjaka.

426

Microsoft Word 2000 korak po korak


Ovaj arobnjak pravi indeks za pretraivanje za vae datoteke ugraene
pomoi. Proces moe da potraje nekoliko minuta.
Kada se kartica Find aktivira, trebalo bi da va ekran izgleda slino onom
koji je prikazan na sledeoj slici.

U polje za tekst upiite print.

U treem okviru za listu pojavie se sve teme koje se odnose na tampanje.


Pomerite sadraj liste Click A Topic Then Click Display, izaberite Printing A
Document, a zatim izaberite Display.
Otvorie se prozor Windows Help.
Proitajte obavetenja o tampanju dokumenta, a zatim zatvorite Windows
Help.

Windows NT
Na Windowsovoj paleti poslova izaberite najpre Start, a zatim Help.
Otvorie se prozor Windows NT Help.

Pritisnite jeziak Find da biste aktivirali istoimenu karticu.


Ako se pojavi arobnjak Find Setup, izaberite najpre Next, a zatim Finish da
biste zavrili i zatvorili arobnjaka.
Ovaj arobnjak pravi indeks za pretraivanje za vae datoteke ugraene
pomoi. Proces moe da potraje nekoliko minuta.

Dodatak A Ako ste tek poeli da koristite Windows ili Word 2000

427

Kada se kartica Find aktivira, trebalo bi da va ekran izgleda slino onom


koji je prikazan na sledeoj slici.

U polje za tekst upiite printing.

U treem okviru za listu pojavie se sve teme koje se odnose na tampanje..


Pomerite sadraj liste Click A Topic Then Click Display, izaberite To Print A
Document, a zatim izaberite Display.
Otvorie se prozor Windows Help.
Proitajte obavetenja o tampanju dokumenta, a zatim zatvorite Windows
Help.

Windows 98
Na Windowsovoj paleti poslova izaberite najpre Start, a zatim izaberite
Help.
Otvorie se prozor Windows Help.
Pritisnite jeziak Search da biste aktivirali istoimenu karticu.

428

Microsoft Word 2000 korak po korak

U polje Type In The Keywords To Find upiite print, a zatim izaberite List
Topics.
Na listi Select Topic To Display pojavie se spisak tema koje se odnose na
tampanje.
Pomerite sadraj liste Select Topic Then Click Display, izaberite To Print A
Document, a zatim izaberite Display.
Tema e se pojaviti u desnom okviru prozora Windows Help.
Proitajte obavetenja o tampanju dokumenta, a zatim zatvorite Windows
Help.

Pronaite pomo u okviru za dijalog


Skoro svaki okvir za dijalog, u gornjem desnom uglu prozora, sadri dugme
Help u obliku znaka pitanja. Kada pritisnete ovo dugme, a zatim izaberete bilo
koji element okvira za dijalog, pojavljuje se prozor Help u kome se nalazi objanjenje tog elementa. U ovoj vebi dobijate pomo u okviru za dijalog.
Na Windowsovoj paleti poslova izaberite Start, a zatim izaberite Run.
Pojavie se okvir za dijalog Run.
Help

Pritisnite dugme Help.

Pokaziva mia pretvara se u strelicu sa znakom pitanja.

Dodatak A Ako ste tek poeli da koristite Windows ili Word 2000

429

Postavite pokaziva u polje za tekst Open, a zatim pritisnite taster mia.

Pojavie se pomoni prozor sa obavetenjima o tome kako se koristi polje


za tekst Open.
Postavite pokaziva na bilo koje mesto izvan prozora i pritisnite taster mia
da biste ga zatvorili.
Pokaziva ponovo poprima svoj prvobitni oblik.
Zatvorite okvir za dijalog Run.

Savet
Korisnici Windowsa 95 i Windowsa NT mogu da promene nain prikazivanja
tema Helpa. U bilo kom prozoru sa temom Helpa izaberite Options, postavite
pokaziva na Font, a zatim izaberite veliinu fonta da biste promenili veliinu teksta.

ta je to Microsoft Word 2000?


Microsoft Word 2000 je program za obradu teksta koji moete koristiti za
izradu novih i menjanje postojeih dokumenata. Pomou Worda moete da sastavite dokument pismo, poslovnu biografiju, dopis, prezentaciju, kratku priu,
scenario, pa ak i Veliki ameriki roman i da ga zatim brzo i lako izmenite.
Moete da dodajete i briete tekst, preureujete ga i preformatirate. Moete da
dobijete pomo prilikom pisanja da biste pravilno napisali rei i koristili gramatiku, pa ak i da biste automatski ispravili greke pomou funkcije AutoCorrect.
Kada napravite nacrt dokumenta, Word vam prua skoro neogranienu kontrolu nad njegovim konanim izgledom. Moete da premetate tipografsko pismo i podeavate njegovu veliinu kako bi odgovaralo vaim potrebama,
primenjujete na tipografsko pismo velik izbor razliitih efekata i istiete odeljke
pomou ivinih linija i senenja. Svoje dokumente moete da poboljate menjanjem formatiranja stubaca, umetanjem i menjanjem grafike, dodavanjem dijagrama i lista sa grafikim oznakama nabrajanja, kao i mnogih drugih efekata.
Ceo dokument moete brzo da izmenite dodavanjem stilova i ukrasnih elemenata.
Ako elite da usmerite panju prvenstveno na sadraj dokumenata, a da pritom
dokumenti ipak izgledaju dopadljivo i profesionalno, za sve dokumente, od dopisa do Web strana, moete da izaberete unapred formatirane ablone i arobnjake. Microsoft Word je alat za obradu teksta koji ima zaista velike mogunosti
i koji e vam pomoi da brzo i efikasno napravite privlane i svrsishodne dokumente.

Napustite Windows
Close
Ako ste zavrili rad u Windowsu, pritisnite dugme Close u svakom prozoru
koji je otvoren da biste ga zatvorili.
Na Windowsovoj paleti poslova izaberite najpre Start, a zatim Shut Down.
Otvorie se okvir za dijalog Shut Down.

430

Microsoft Word 2000 korak po korak

Windows 95

Pobrinite se da bude izabrana opcija Shut Down The Computer, a zatim


izaberite Yes.
Videete poruku u kojoj se kae da je sada bezbedno da iskljuite raunar.

Windows 98

Pobrinite se da bude izabrana opcija Shut Down, a zatim izaberite OK.


Videete poruku u kojoj se kae da je sada bezbedno da iskljuite raunar.

Windows NT

Pobrinite se da bude izabrana opcija Shut Down The Computer, a zatim


izaberite Yes.
Videete poruku u kojoj se kae da je sada bezbedno da iskljuite raunar.

Vano
Da ne biste izgubili podatke ili otetili operativni sistem, pre nego to iskljuite
raunar, uvek napustite Windows pomou komande Shut Down u meniju Start.

Dodatak A Ako ste tek poeli da koristite Windows ili Word 2000

431

Dodatak

431

B
Usklaenost vaeg
sistema sa zahtevima
koje postavljaju vebe

Microsoft Word ima mnoge opcione parametre koji utiu na


prikaz na ekranu ili na rad odreenih funkcija. Usled toga, neki koraci u vebama moda na vaem ekranu nee dati isti onakav rezultat kakav je prikazan u ovoj knjizi. Ukoliko ne dobijete onaj
rezultat koji je opisan u lekciji, upotrebite ovaj dodatak da biste
utvrdili da li su opcije koje ste izabrali iste kao one koje su koriene u knjizi.

Vano
Svaki raunar konfigurisan je sa razliitim hardverom i softverom;
prema tome, prikaz ikona, direktorijuma i opcija u menijima na
vaem ekranu, moda nee sasvim odgovarati slikama koje su date
u ovoj knjizi. Razlike izmeu sistema ne bi trebalo da utiu na vau

Instaliranje komponenti Windowsa ili


Worda 2000
U vebama koje su date u ovoj knjizi, pretpostavlja se da ste za instaliranje Windowsa na vaem raunaru koristili instalaciju Typical. Ako ste koristili instalacije Portable, Custom ili
Compact, moda neete imati sve komponente koje su potrebne
da biste lekcije preli do kraja. Pored toga, pretpostavlja se da ste za
instaliranje Worda koristili instalaciju Standard.
Ukoliko vam nedostaje neka komponenta, na primer neki pomoni
program, moete lako da je dodate. Ako je ta komponenta
neophodna da biste uradili vebu, u vebi ete dobiti uputstvo da je
instalirate ili dodate.

432

Microsoft Word 2000 korak po korak

Korienje Windowsovih podrazumevanih


parametara
U Windowsu moete lako da konfiguriete radnu povrinu tako da odgovara
vaem radnom stilu i prioritetnim izborima. Meutim, u vebama i na odgovarajuim slikama koje su date u ovoj knjizi, pretpostavlja se da su primenjeni
Windowsovi podrazumevani parametri.
Koristei sledee postupke i prozor My Computer, moete lako da promenite
Windowsove opcije kako bi odgovarale slikama koje su date u vebama.

Prikaite ili sakrijte paletu alata


U veini prozora, ukljuujui i prozore My Computer, Windows Explorer ili
Windows NT Explorer, moete lako da prikaete ili sakrijete palete alata.
Podeavanje palete alata moe da bude razliito za svaki prozor koji otvorite.
Paletu alata moete po potrebi da prikaete ili sakrijete na vaem ekranu, da bi
odgovarala slikama u ovoj knjizi.

Windows 95 ili Windows 98


U prozorima My Computer ili Windows Explorer izaberite View.
Pojavljuje se meni View.

U Windowsu 95, u meniju View pokaite na Toolbar. U Windowsu 98, u


meniju View pokaite na Toolbars.
Ako se pored komande Toolbar/Toolbars nalazi znak za potvrdu, paleta
alata je prikazana; ukoliko nema znaka za potvrdu, paleta alata je
sakrivena.
Izaberite opcije za prikaz paleta alata ili ponitite njihov izbor.

Windows NT
U prozorima My Computer ili Windows Explorer izaberite View.

Pojavie se meni View.


Postarajte se da se u meniju View pored komande Toolbar nalazi znak za
potvrdu. Ako pored ove komande nema znaka za potvrdu, izaberite Toolbar.
Prikazuje se paleta alata.
Izaberite opciju za prikaz palete alata ili ponitite njen izbor.

Promenite veliine prozora


Ako se veliina vaeg prozora razlikuje od one koja je prikazana na slikama u
vebama, prozor moete da podesite.
Postavite pokaziva mia na bilo koju ivicu prozora tako da pokaziva
poprimi oblik dvosmerne strelice.

Dodatak B Usklaenost vaeg sistema sa zahtevima koje postavljaju vebe

433

Povlaite ivicu ili ugao prozora da biste ga poveali ili smanjili. Veliinu pro-

zora moete da promenite horizontalno, povlaei bonu ivicu, ili vertikalno, povlaei gornju ili donju ivicu; visinu i irinu prozora promeniete
istovremeno ako prevuete njegov ugao.

Obnovite prvobitnu veliinu prozora


Ako prozor ispunjava ceo ekran, a vi elite da vidite druge delove radne
povrine, moete da vratite prvobitnu veliinu prozora.
Restore

Na paleti poslova pritisnite dugme sa imenom prozora da biste ga aktivirali.


U gornjem desnom uglu prozora koji je maksimalno uvean, pritisnite
dugme Restore.
Prozor e smanjiti na svoju prvobitnu veliinu.

Promenite prikaze
Ako se prikaz datoteke u prozoru razlikuje od onog koji je dat na slikama u ovoj
knjizi, lako ete ga promeniti. Prikazi mogu da se razlikuju za svaki prozor koji
otvorite.
U prozorima My Computer, Windows Explorer ili Windows NT Explorer,
izaberite najpre meni View, a zatim izaberite onaj prikaz koji elite.
U prikazima Large Icons i Small Icons vide se grafiki simboli za datoteke. U
prikazu List vidi se lista sa imenima datoteka. U prikazu Details vidi se lista
sa imenima datoteka i neki detalji poput oznaka tipa datoteka i datuma
izrade ili menjanja datoteka.

Rasporedite ikone na radnoj povrini


Ako su ikone na vaoj radnoj povrini nesreene ili su date drugaijim redosledom od onog koji elite da vidite, moete da ih uredite. U sledeoj vebi koristite komandu Auto Arrange da biste rasporedili ikone na radnoj povrini, a
zatim ikone rasporeujete prema imenu.
Postavite pokaziva na prazno podruje na radnoj povrini i pritisnite desni
taster mia.
Iz pomonog menija najpre izaberite opciju Arrange Icons, a zatim izaberite
AutoArrange.
Ikone e se poreati horizontalno ili vertikalno, na levoj strani radne
povrine.
Ponovo postavite pokaziva na prazno podruje na radnoj povrini i pritisnite desni taster mia.
Iz pomonog menija najpre izaberite opciju Arrange Icons, a zatim izaberite
By Name.
Posle podrazumevanog rasporeda Windowsovih ikona na radnoj povrini,
ikone e se najpre poreati po oznakama tipova datoteka, a zatim po
abecednom redu.

434

Microsoft Word 2000 korak po korak

Rasporedite ikone u prozoru


Ako su ikone u prozoru nesreene ili su prikazane drugaijim redosledom od
onog koji elite da vidite, moete da ih uredite. U svakom prozoru koji otvorite
ikone mogu da imaju drugaiji raspored.
U prozorima My Computer, Windows Explorer ili Windows NT Explorer,
najpre izaberite meni View, zatim postavite pokaziva na opciju Arrange
Icons i na kraju izaberite AutoArrange.
Ikone e se poreati horizontalno, na vrhu prozora.
U meniju View ponovo postavite pokaziva na Arrange Icons, a zatim
izaberite By Name.
Ikone e se najpre poreati prema oznakama tipova datoteka, a zatim po
abecednom redu.

Kaskadno poreajte prozore u prozoru My Computer


Prema podrazumevanom podeavanju, nov prozor otvara se svaki put kada
otvorite nov direktorijum u prozoru My Computer. Meutim, prikaz moete da
podesite tako da direktorijume pretraujete koristei samo jedan prozor. U ovoj
knjizi pretpostavlja se da niste menjali podrazumevano podeavanje. Ako elite
da u Windowsu promenite podrazumevano podeavanje, uradite sledee.
Windows 95
Na radnoj povrini postavite pokaziva na ikonu My Computer i dva puta
uzastopno pritisnite taster mia.
Otvorie se prozor My Computer.
U prozoru My Computer, iz menija View izaberite Options.
Pojavie se okvir za dijalog Options.
Pobrinite se da kartica Folder bude aktivna, a zatim izaberite opciju Browse
Folders By Using A Single Window That Changes As You Open Each Folder.
Pritisnite OK.

Windows 98
Na radnoj povrini postavite pokaziva na ikonu My Computer i dva puta

uzastopno pritisnite taster mia.


Otvorie se prozor My Computer.
U prozoru My Computer, iz menija View izaberite Folder Options.
Pojavie se okvir za dijalog Folder Options.
Pobrinite se da kartica General bude aktivna, a zatim izaberite opciju Custom Based On Settings You Choose, a zatim izaberite Settings.
Pojavie se okvir za dijalog Custom Settings.

Dodatak B Usklaenost vaeg sistema sa zahtevima koje postavljaju vebe

435

U podruju Browse Folder As Follows izaberite opciju Open Each Folder In


Its Own Window i pritisnite OK.
Otvorie se okvir za dijalog Custom Settings.
Zatvorite okvir za dijalog Folder Options.

Windows NT
Na radnoj povrini postavite pokaziva na ikonu My Computer i dva puta

uzastopno pritisnite taster mia.


Otvorie se prozor My Computer.
U prozoru My Computer, iz menija View izaberite Options.
Pojavie se okvir za dijalog Options.
Pobrinite se da kartica Folder bude aktivna, a zatim izaberite opciju Browse
Folders By Using A Single Window That Changes As You Open Each Folder.
Pritisnite OK.
Zatvorie se okvir za dijalog Options.

437

Indeks
Simboli
.dot oznaka tipa datoteke, 184, 185
3-D oblici, 259

A
Address Book. Videti adresar
adresar, 37879
alat za proveru gramatike
korienje, 1314, 14142
onemoguavanje opcije As You Type,
14, 140
podeavanje opcija, 141
pregled, 140
reagovanje na izbore, 14041, 143
Answer, arobnjak, 21
AutoCorrect, funkcija, 14, 1516
AutoFormat As You Type, funkcija, 137139
AutoFormat, komanda, 137, 138. Videti
takoe Table AutoFormat, funkcija
AutoShape
dodavanje 3-D efekata,
259 60
dodavanje teksta, 256
menjanje orijentacije, 260
odreivanje poloaja, 25556
primenjivanje boja, 259 60
umetanje u dokumente, 25556
AutoText, odrednice
dodavanje u okvir za dijalog AutoCorrect, 137
imenovanje, 135
izrada, 13435
paleta alata za, 137
posmatranje, 136137
pregled, 134
u zaglavljima i podnojima, 16970
umetanje, 13536
ureivanje, 13637

B
Backspace, taster, 12, 13
baze podataka. Videti izvori podataka
beleke. Videti komentari
blokovi teksta
isticanje. Videti isticanje
premetanje pomou klipborda, 4344

premetanje pomou prikaza Outline,


35152
brojevi stranica
brisanje, 161
naspramnih stranica, 172
uklanjanje, 161
unoenje pomou komande Page Numbers, 160
unoenje pomou palete alata Header
And Footer, 170

C
centriranje
tabela, 119
teksta, 60
Change Case, komanda, 15051
cirkularna pisma
glavni dokumenti za. Videti glavni
dokumenti, objedinjavanje pote
izrada koverata za, 23334
izvori podataka za. Videti izvori podataka
objedinjavanje, 22930
tampanje, 229
umetanje logotipa, 228
cirkulisanje dokumenata, 37680
Click And Type, funkcija, 6062
Clip Gallery, 25152
Clipboard. Videti klipbord
Clippit, 56
Collect And Paste, funkcija, 44
Copy, dugme, 40
crtanje. Videti takoe WordArt
korienje oblika AutoShape,
25456
linije, 25354
menjanje nacrtanih objekata,
25758
oblici 3-D, 25758
odreivanje poloaja oblika,
25556
tabela, 119, 120 21
crtice koje se ne prelamaju, 68
crvena talasasta linija za podvlaenje, 11, 13

438

Indeks

-
arobnjaci
Answer, 21
Fax, 184
Web Page, 270
za razliku od ablona, 180
elije u tabelama. Videti takoe polja u obrascima; tabele
definicija, 114, 190
spajanje, 117
za proraune, 19698

D
datoteke za vebanje
direktorijumi za, 30
otvaranje, 3031
preimenovanje, 31, 47
datoteke, oznake tipa 184, 185
datoteke. Videti takoe dokumenti
imenovanje, 20
kao prilozi e-pote, 36772
otvaranje, 3032
preimenovanje, 31,47
snimanje, 1920, 31
umetanje sadraja u dokumente, 228
29
datumi, umetanje u dokumente, 6162, 224
decimalni tabulatori, 108
Delete, taster, 12, 13, 19
desna margina, 157
desna strana teksta, uvlaenje, 102, 103, 104
dijagrami, Microsoft Graph, 4012
dimenzije papira, menjanje, 159
direktorijumi
direktorijum Word 2000 SBS Practice,
30
za datoteke za vebanje, 30
za elemente Web strana, 267
za ablone, 185, 187
Document Map
definicija, 33, 42
ilustracija, 4243
kada se koristi, 42
primer upotrebe, 4344
za razliku od prikaza Outline, 346
Documents, meni, 32
dokumenti za podatke. Videti izvor podataka
dokumenti
brojevi stranica u, 16061, 170
cirkulisanje, 37680
formatiranje. Videti formatiranje
glavni dokument, 35259
imenovanje, 20

izrada, 1120
kao prilozi e-pote, 36772
korektura, 14044
nov, 4
otvaranje, 3032
poddokumenti, 35259
povezivanje, 4749
preimenovanje, 31, 47
prethodno pregledanje, 7880
prikazi, 3233
primena ukrasnih elemenata, 16162
slanje e-potom, 36776
snimanje kao ablona, 184, 185, 186
87
snimanje kao Web strana, 26769
snimanje, 1920, 31
tampanje, 8688
u formatu HTML, 26769, 367, 368,
37276
umetanje elektronskih adresa koje su
povezane hipervezama, 4045
umetanje sadraja datoteka, 228
ureivanje, 1219, 81
verzije, 33235
zatvaranje, 24
donja margina, 157
Drawing, paleta alata, 25253
dugmad na paletama alata
dodavanje, 910, 23
korienje, 9
pokazivanje/sakrivanje, 78, 9
ponovno podeavanje podrazumevanih, 8
pregled, 7
pregledanje imena, 8
pronalaenje, 78, 9
rasporeivanje, 10
uklanjanje, 910
dugmad za uvlaenje, 102

E
elektronski obrasci. Videti obrasci,
elektronski
e-pota
format HTML u Wordovim dokumentima, 367, 368, 37276
kompatibilni programi, 368
korienje Worda kao programa za
ureivanje, 38185
Outlook za razliku od Worda kao programa za ureivanje, 381
prosleivanje dokumenata, 37680
slanje Wordovih dokumenata, 36776

Indeks
Wordove datoteke kao prilozi, 36768

F
faksovi

izrada naslovnih strana od ablona,


181, 18283
izrada ablona za naslovne strane, 184
85
slanje, 184
Fax, arobnjak, 184
File Version, ikona, 332, 333
File, meni, lista datoteka koje su otvarane u
najskorije vreme, 32
filtriranje zapisa podataka, 23536
Font, okvir za dijalog, 5657
fontovi. Videti takoe WordArt
lista, 56
promena fonta u ukrasnima elementima, 383
promena pomou okvira za dijalog
Font, 57
promena pomou palete alata Formatting, 56
tekstualni efekti, 5657
veliine, 56
Format Painter, 5859, 121
formatiranje
kopiranje, 5859
korienje Format Paintera, 5859,
121
korienje komande Font, 5657
korienje komande Paragraph, 6268
korienje lenjira, 1024
korienje palete alata Formatting, 55,
56, 5961
pasusi, 5871
pronalaenje, 13032
sa stilovima, 163, 164, 165
tabele, 11719
traganje za, 13032
zaglavlja i podnoja, 171
zamena, 13132
znakova, 5559
Formatting, paleta alata
formatiranje pasusa, 5961
menjanje fontova, 57
menjanje formatiranja, 55, 56
menjanje uvlaenja, 102
menjanje veliina fontova, 57
poravnavanje teksta, 59, 60
pregled dugmadi koja nisu prikazana, 8
primenjivanje stilova, 163, 164
Forms, paleta alata, 188
Frames, paleta alata. 293, 294

439

Full Screen, prikaz, 33


fusnote, 173174

G
glavni dokumenti (objedinjavanje pote)
izrada, 21819
umetanje datoteka, 228
umetanje polja, 22426
upisivanje teksta, 227, 228
Go To, funkcija, 134
gornja margina, 157
grafike oznake nabrajanja u obliku slika
za liste sa grafikim oznakama nabrajanja, 1078
za sadraj na Web strani, 30910
grafika. Videti takoe AutoShape; crtanje
brisanje, 258
dodavanje na Web strane, 273
izrada, 25257
postavljanje, 253
promena veliine, 253
umetanje gotovih sliica, 25253
greke prilikom upisivanja, ispravljanje, 12,
1314
greke, ispravljanje, 12, 1314

H
Header And Footer, paleta alata, 168
Help
arobnjak Answer, 21
dodavanje u polja obrazaca, 2035
korienje indeksa, 2122
Officeov pomonik, 56, 12
pregled sadraja, 2122
hiperveze
definicija, 284
dodavanje na Web strane, 3034
izrada od postojeeg teksta, 3056
izrada, 28586
menjanje uvlaenja, 3012
obeleavai kao, 28486
testiranje, 299, 305, 307
uklanjanje, 299301
ureivanje, 307
horizontalna orijentacija, 15859
horizontalne linije, dodavanje na Web strane,
27273
HTML, format
slanje dokumenata u elektronskim
porukama, 367, 368, 37276
snimanje dokumenata u, 26769
Hypertext Markup Language (HTML). Videti
jezik za oznaavanje hiperteksta

440

Indeks

I
imena datoteka. Videti datoteke,
imenovanje; datoteke, preimenovanje
imenovanje
AutoTextove odrednice, 135
dokumenti, 20
abloni, 186
stilovi, 163
strane sa okvirima, 295
Internet Explorer, 269, 297
Internet. Videti Web strane
intranet. Videti Web strane
isecanje, 3940. Videti takoe premetanje
ispravljanje greaka, 12, 1314
isticanje teksta, 19, 34
isticanje
prilikom praenja izmena, 322, 324
teksta, 325
ivine linije
dodavanje u pasuse, 69
menjanje, 7071
paleta alata, 69
pregled, 68
uklanjanje iz tabela, 280, 283
za okvire na Web stranama, 29697
za uzorak logotipa, 72
izlazak iz Worda, 24
izmene. Videti Track Changes, funkcija
izrazi, 196
izvori podataka
definicija, 218, 220
filtriranje zapisa, 23536
imenovanje polja, 221
izrada, 22023
postojei, korienje, 23134
pregled, 220, 230
prikljuivanje glavnim dokumentima,
224, 23031
uvoz datoteka, 232
za koverte, 23334
za potanske nalepnice, 26162
izvravanje makroa, 148
izvueni redovi, 102, 103

J
jezik za oznaavanje hiperteksta (HTML),
definicija, 266
Videti takoe HTML, format

K
Keep Lines Together, opcija, 6667
klipbord
brisanje, 46

Collect And Paste, funkcija, 44


definicija, 39
kopiranje teksta pomou, 4041
Microsoft Word za razliku od
Microsoft Officea, 44
premetanje teskta pomou, 3940
kolekcije gotovih sliica, 25152. Videti
takoe grafike
kolona uz kolonu. Videti kolone, tabela
kolone u tabelama, menjanje irine, 116.
Videti takoe tabele
kombinacija tastera za preice, za kretanje
kroz dokumente, 132
komentari. Videti primedbe, dokument
kontrole
dodavanje u tabele, 19395
dodavanje na Web strane, 27680
kopiranje
formatiranja znakova, 5859
nekoliko elemenata, 44
teksta pomou klipborda, 4041
teksta pomou mia, 37
korektura dokumenata
pomou alata Spelling And Grammar
Checker, 14043
pomou tezaurusa, 14344
koverte
kao dokumenti za objedinjavanje pote,
23233
tampanje, 8990
kretanje po dokumentima, 7, 13234
kursor. Videti taka umetanja
kurzivan tekst, 55, 13132

L
lenjir

definicija, 101
formatiranje pomou, 1024
menjanje uvlaenja pomou, 1024
podeavanje tabulatora, 10911
sakrivanje/prikazivanje, 42, 101
u prikazu Print Preview, 8384
leva margina, 157
leva strana teksta, uvlaenje 1023
linija menija, 7
linije pomone mree, tabela, 114
linije. Videti ivine linije
crtanje, 25354
na Web stranama, 27273
liste sa grafikim oznakama nabrajanja
definicija, 105
dodavanje teksta elementa pomou
znaka za nov red , 1067
izrada, 105, 106
korienje slika u, 1078

Indeks

liste

menjanje grafike oznake nabrajanja,


1078
pretvaranje numerisanih lista u, 106
uklanjanje grafikih oznaka nabrajanja,
108

dodavanje tekstualnog elementa


pomou znaka za nov red, 1067
numerisane, 1056
padajue, 19495
sa grafikim oznakama nabrajanja, 105,
106
logotipi
izrada, 72
umetanje u cirkularno pismo, 228
lozinke, 199, 331

M
Mail Merge Helper, okvir za dijalog, 220
Mail Merge, paleta alata, 220
makroi
brisanje, 150
izvravanje, 148
pregled, 14445
ureivanje, 149
zapisivanje, 14548
MAPI (Message Application Programming
Interface), 368
margine stranica, 15759
margine
desne, 157
donje, 157
gornje, 157
leve, 157
menjanje podrazumevanih, 158
menjanje pomou okvira za dijalog
Page Setup, 15758
podrazumevane, 157, 158
povenjak, 85
preslikana, 85
u prikazu Print Preview, 83 84
za zaglavlja i podnoja, 171
markeri za uvlaenje pasusa, 103
Master Document, funkcija, 35259
meki prelomi stranica, 66
meniji
ponovno podeavanje podrazumevanih, 8
skraena lista komandi, 7
menjanje veliine
grafike, 252
okvira, 296
polja za tekst, 248
slika na Web stranama, 27475

441

Message Application Programming Interface


(MAPI), 368
Microsoft Access, uvoz datoteka izvora podataka u Word, 231
Microsoft Excel
auriranje povezanih radnih svezaka,
39899
dodavanje hiperveza sa Wordom u
radne listove, 4034
povezivanje radnih svezaka sa Wordovim dokumentima, 398
raskidanje hiperveza sa Wordovim
dokumentima, 399
umetanje podataka sa radnih listova u
Wordove dokumente, 39798
uvoz datoteka izvora podataka u Word,
231
uvoz podataka sa radnih listova na
Web strane, 402
Microsoft Exchange Client, 368
Microsoft Graph, izrada dijagrama u Wordovim dokumentima, 4013
Microsoft NetMeeting, 33536
Microsoft Office Clipboard. Videti klipbord
Microsoft Outlook, 368, 37071, 372, 382
Microsoft PowerPoint
slanje Wordovih dokumenata u, 389
92
umetanje prezentacija u Wordove
dokumente, 392 95
Microsoft Script Editor, 277
Microsoft Visual Basic for Applications
(VBA), 145
Microsoft Word. Videti takoe dokumenti
Help, funkcija, 2122
izrada Microsoft Graphovih dijagrama
u dokumentima, 4013
kao program za ureivanje e-pote,
38182
korienje paleta alata, 710
naputanje, 24
nove funkcije. Videti Microsoft Word,
funkcije
Office Assistant, 56, 12
pokretanje, 4
slanje dokumenta u PowerPoint, 389
92
umetanje Excelovih podataka u dokumente i njihovo povezivanje, 396400
umetanje PowerPointovih prezentacija
u dokumente, 39295
Microsoft WordArt, 25657
mi
isticanje teksta, 34
kopiranje teksta pomou, 37

442

Indeks
povlaenje pomou, 3537
premetanje teksta pomou, 3536

N
nacrti. Videti verzije
nalepnice sa adresama, objedinjavanje pote,
25354
nalepnice, za objedinjavanje pote, 25960
naputanje Microsoft Worda, 24
naslovi u okvirnoj strukturi
poveavanje nivoa, 348, 349
pregled po nivou, 346, 347
pregled, 346
premetanje, 35152
proirivanje, 34748
saimanje, 348
smanjivanje nivoa, 348, 34950
naslovi. Videti takoe naslovi u okvirnom
prikazu
kopiranje, 4041
posmatranje u prikazu Document Map
premetanje, 3536
promena naslova koji je napisan
velikim slovima, 15051
ureivanje, 41, 42
Web strana, 272, 29495, 3024
za tabele, 117, 11819
naslovne strane, faks, 181, 18283, 184
naspramne stranice, 172
NetMeeting, 33536
Normal, prikaz, 32
Normal, ablon, 180
Normal, stil, 163
nove funkcije Microsoft Worda
arobnjak Web Page, 270
Click And Type, 6062
Collect And Paste, 44
e-pota u formatu HTML, 37375,
382
grafike oznake nabrajanja u obliku
slika, 1078
kontrole za Web strane, 27682
okviri na Web stranama, 293307
abloni za Web strane, 270
Save As Web Page, komanda, 26768
ukrasni elementi, 16162, 271
za tampanje, 88
numerisanje
lista, 1056
pasusa, 1056
redova, 159
stranica, 16061, 170

O
obeleavai
izrada, 28586, 360
povezani hipervezama, 25586
pregled, 285, 360
skokovi na, 361
objedinjavanje pote
filtriranje zapisa podataka, 23435
glavni dokumenti za, 219220, 224
izrada izvora podataka, 22023
izrada objedinjenih dokumenata, 229
30
koverte, 23233
potanske nalepnice, 25960
pregled, 21819
prikljuivanje postojeih izvora podataka , 23033
umetanje imena polja, 22426
objedinjavanje prilikom tampanja. Videti
objedinjavanje pote
objedinjeni dokumenti. Videti takoe objedinjavanje pote
izrada, 229
koverte kao, 23233
potanske nalepnice kao, 25960
pregled, 229
pregledanje, 229
tampanje, 229
ureivanje, 229
zatvaranje datoteka, 230
objekti. Videti Select Browse Object, funkcija
obostrano poravnavanje teksta, 59, 6061
obrasci, elektronski
izrada ablona za, 18687
izrada, 18699
otvaranje novog primerka, 200202
paleta alata, 188
polja u obrascima, 200202
pregled, 186
snimanje novih ili izmenjenih obrazaca,
199
snimanje popunjenih obrazaca, 201
tabele u obrascima, 18798
uklanjanje zatite, 199
zatita, 199
obrasci, Web strana, 28384
odeljci
izrada, 241
kolone u, 24344
prekidanje veze izmeu, 244
odrednice glosara. Videti odrednice AutoTexta
Office Assistant
onemoguavanje, 6

Indeks

okviri

pregled, 5
prilagoavanje, 6
sakrivanje, 6

imenovanje, 189
pregled, 293
prilagoavanje ivinih linija, 296297
promena veliine, 296
snimanje, 189
tipovi, 293
za sadraje. Videti sadraji, Web strana
za zaglavlja, 29394
okviri. Videti ivine linije; polja za tekst
onlajn obrasci. Videti obrasci, elektronski
onlajn sastanci, 33536
Open, okvir za dijalog, 30
orijentacija stranice, 15859
osnovna verzija, 332, 334
otvaranje dokumenata, 3032
Outline, prikaz
definicija, 33
paleta alata, 344, 345
poddokumenti u, 35354
pregled, 34344
prelazak na, 344
prikazivanje znakova za formatiranje,
353, 354
za razliku od prikaza Document Map,
346
Outlining, paleta alata, 344, 345
Outlook Express, 368
Outlook, 368, 37071, 372, 382
oznake revizije, 321, 322 23, 324. Videti
Track Changes, funkcija
oznake tipa datoteka, 184, 185

P
padajue liste, polja, 19495
Page Setup, okvir za dijalog
Layout, kartica, 159
Margins, kartica, 85, 15758
Paper Size, kartica, 159
palete alata. Videti takoe Formatting, paleta
alata; Standard, paleta alata
AutoText, paleta alata, 137
brisanje, 24
dodavanje dugmadi, 910, 23
Drawing, paleta alata, 25354
Formatting, paleta alata, 8
Forms, paleta alata, 188
Frames, paleta alata, 293, 294
Header And Footer, paleta alata, 168
izrada, 22 24
korienje dugmadi, 9
Mail Merge, paleta alata, 221

443

Outlining, paleta alata, 34445


ponovno podeavanje podrazumevanih, 8
pregled, 78, 9
pregledanje imena dugmadi, 8
premetanje, 24
prikazivanje/sakrivanje dugmadi, 9
rasporeivanje dugmadi, 10
Reviewing, paleta alata, 330
Standard, paleta alata, 8
Tables And Borders, paleta alata, 69,
113, 273
uklanjanje dugmadi, 910
Web Tools, paleta alata, 276, 277
Paragraph, okvir za dijalog
Indents And Spacing, kartica, 63, 64
65
Line And Page Break, kartica, 6667,
68
Paste Special, komanda, 4849
Paste, dugme, 40
pasusi
dodavanje ivinih linija, 69
dodavanje senenja, 71
formatiranje, 58 71
i prelomi stranica, 6667
i tok teksta, 6667
menjanje razmaka izmeu, 1718
numerisanje, 1056
poravnavanje, 59 61
prelamanje teksta, 11
prored, 62 63
razmak izmeu, 65
razmak unutar, 6265
sa grafikim oznakama nabrajanja, 105,
106
umetanje, 12
uokvirivanje. Videti polja za tekst
upisivanje, 12
uvlaenje, 1024
pisma, cirkularna. Videti cirkularna pisma
poddokumenti
formatiranje, 356
izrada, 35355
otvaranje, 356
pregled, 35253
pregledanje u glavnim dokumentima,
35859
pretvaranje u deo glavnog dokumenta,
359
prikljuivanje elektronskim porukama,
36869
saimanje da bi se prikazale hiperveze,
355

444

Indeks

Submit, kontrole, 28384


umetanje u glavne dokumente, 354
ureivanje, 35758
zakljuavanje i otkljuavanje, 356
zatvaranje, 358
podnoja. Videti zaglavlja i podnoja
podrazumevane (podrazumevani)
margine, 157, 158
ponovno podeavanje dugmadi na paletama alata, 8
ponovno podeavanje menija, 8
stilovi, 163
podvlaenje, talasastom linijom, 11, 13
pokretanje Microsoft Worda, 4
polja u obrascima
dodavanje pomoi, 2035
padajua lista, 19495
polje za potvrdu, 19394
pregled, 191
prorauni, 19698
senenje, 198
za datume, 192
za tekst, 19192, 19596
polja za objedinjavanje pote. Videti polja
polja za objedinjavanje. Videti polja
polja za podatke, 192
polja za potvrdu, u obrascima, 19394
polja za proraune, 19698, 202
polja za tekst
definicija, 246
dodavanje kontrola na Web strane,
27682
formatiranje, 24950
izrada okvira, 24648
menjanje veliine, 248
odreivanje poloaja, 249
prelamanje teksta oko, 250
polja za tekst, 19192, 19596
polja
u obrascima. Videti elektronski obrasci,
polja
za objedinjavanje pote, 22027
polucrn tekst, 55
ponitavanje radnji, 38
popunjavanje elektronskih obrazaca, 200202
poravnavanje
centriranje, 60
obostrano, 59, 6061
pasusa, 5961
polja za tekst na Web stranama, 280,
283
pomou funkcije Click And Type, 60
62
pomou palete alata Formatting, 5960
tabela, 119

tabulatora, 60
udesno, 60
ulevo, 5960
poreenje verzija dokumenata, 335
poslovna pisma. Videti cirkularna pisma
potanske distribucione liste. Videti izvori
podataka
potanske nalepnice, izrada, 25960
potpisi, za odlazne elektronske poruke, 383
84, 385
poveanje nivoa naslova u okvirnom pregledu,
348, 349
poveavanje nivoa naslova u okvirnom
prikazu, 348, 34950
povezivanje dokumenata, 4749
povenjak, 85
povlaenje
objekata radi postavljanja, 25556
tabela radi postavljanja, 12223
teksta radi kopiranja, 37
teksta radi premetanja, 3536
pozadinski zvukovi, 28788
praenje izemena. Videti Track Changes,
funkcija
praenje izmena. Videti Track Changes,
funkcija
preimenovanje
datoteka za vebanje, 31, 47
dokumenata, 31, 47
prelamanje rei, 11
prelamanje redova. Videti prelamanje rei
prelamanje teksta, 122 23
prelom sledee stranice, 244
Prelomi stranica
i pasusi, 66 67
i uvlaenje teksta, 6667
Keep Lines Together, opcija, 6667
meki, 66
pregled, 66, 82
runi, 8283
tvrdi, 8283
u prikazu Print Preview, 8283
umetanje, 8283
Widow And Orphan Control, funkcija,
66
prelomi
odeljaka, 242, 244
sledee stranice, 24445
stranica, 8283
stubaca, 23444
premetanje
blokova teksta pomou klipborda, 43
44
blokova teksta pomou prikaza Outline, 35152
grafike, 252

Indeks
nekoliko elemenata, 44, 4546
teksta pomou klipborda, 3940
teksta pomou mia, 3536
teksta pomou prikaza Document
Map, 3536
prenoenje, 39, 40, 41
preslikane margine, 85
prethodni pregled
dokumenata, 7880
Web strana, 27576
pretraivai, 265. Videti takoe Internet
Explorer
pretraivanje. Videti Select Browse Object,
funkcija
prevlaenje. Videti povlaenje
prikaz na ekranu. Videti prikazi
prikaz preko celog ekrana. Videti Full Screen,
prikaz
prikazi. Videti takoe Print Preview
definicija, 32
Document Map, 33, 4244
Full Screen, 33
Normal, 32
Outline, 33
Print Layout, 33
Web Layout, 33
prilozi e-pote
dodavanje teksta poruke, 370
otvaranje, 37071
poddokumenata kao, 36869
primanje, 370
prosleivanje dokumenta kao, 36780
slanje, 370
snimanje na disk, 371, 372
primedbe, dokument
dodavanje, 32627
pregled, 326
pregledanje, 327
ureivanje, 328
Print Layout, prikaz, 33
Print Preview
dodavanje teksta, 81
korienje Shrink To Fit, 9091
podeavanje margina, 8384
pregledanje dokumenata u, 7880
tampanje iz prikaza, 86
umetanje preloma stranica, 8283
ureivanje teksta, 81
Print, okvir za dijalog, 87
pronalaenje. Videti takoe Select Browse
Object, funkcija
formatiranje, 13032
oblici rei, 129
specijalni znakovi, 130
tekst, 12930

445

znakovi pasusa, 130


prored, 6263
proirivanje naslova u okvirnoj strukturi,
34748
prosleivanje dokumenata, 37680
provera pravilnosti pisanja rei. Videti Spelling Checker
prozori dokumenata
kretanje kroz, 7, 13234
prikaz Document Map, 33, 4244, 346
prikaz Full Screen, 33
prikaz Normal, 32
prikaz Outline, 33, 346
prikaz Print Layout, 33
prikaz Web Layout, 33, 269

R
raunarski virusi, 371
raspored. Videti Print Layout, prikaz
rastavljanje rei na kraju reda, 68
razmaci koji se ne prelamaju, 68
razmak
brisanje, 17 18
izmeu pasusa, 1718, 65
izmeu redova, 6263
izmeu stubaca koji se nastavljaju, 242
izmeu znakova, 57
u pasusima, 6265
reenice
brisanje, 19
isticanje, 19
umetanje, 18
rei. Videti takoe tekst
brisanje, 12, 13, 19
isticanje, 19
pronalaenje sinonima, 14344
pronalaenje svih oblika, 129
provera pravilnosti pisanja, 14043
take izmeu, 16, 17
umetanje, 11, 18
redovi
numerisanje, 159
registrovanje Worda, 5
Reviewing, paleta alata, 328
runi prelomi stranica, 82 83

S
sadraj, Web strane
automatska izrada hiperveza, 298, 299
dodavanje grafike oznake nabrajanja u
obliku slika, 30910
dodavanje hiperveza, 3034
dodavanje ukrasnih elemenata, 303
formatiranje teksta kao hiperveza,

446

Indeks

3056
menjanje nivoa hiperveza, 3012
pregled, 298
testiranje hiperveza, 299, 305, 307
uklanjanje hiperveza, 299302
umetanje okvira, 29899
ureivanje okvira, 299
sakrivanje
naslova u okvirnom prikazu, 348
znakova koji se ne tampaju, 17
znakova za formatiranje, 17
saradnja preko mree, 33536
sastanci, preko mree, 33536
Save As, okvir za dijalog, 20
saveti na ekranu. Videti ScreenTips
saimanje naslova u okvirnom prikazu, 347
ScreenTips, 8
Script Editor, 277
Select Browse Object, funkcija, 13334
senenje
elija u tabelama, 121
dodavanje u pasuse, 71
sakrivanje, 198
u poljima obrazaca, 198
za logotip, 72
Show/Hide , dugme, 17
Shrink To Fit, funkcija, 9091
siroii, 6667, 243
skokovi na obeleavae, 361
skriptovi, Web, 277
slanje
dokumenata e-potom, 36776
faksova, 184
Wordovih dokumenata u Power Point,
38990
slike. Videti grafike
snimanje
datoteka pod novim imenom, 31, 47
datoteka, po prvi put, 19, 20
dokumenata kao Web strana, 26769
makroa, 14548
strana sa okvirima, 295
ablona, 185, 18687
verzija dokumenata, 33233, 334
sortiranje podataka u tabelama, 400
spajanje elija tabele, 117
specijalni znakovi
koji se ne tampaju, 1618
prikazivanje/sakrivanje, 1618
pronalaenje i zamena, 130
Spelling And Grammar Checker, 1314
Spelling Checker
korienje, 1314, 14142
onemoguavanje opcije As You Type,
14, 140
podeavanje opcija, 141

pomoni meni, 13
pregled, 140
reagovanje na istaknute rei, 14041,
143
sputena poetna slova, 25051
Standard, paleta alata, 8
stilovi pasusa, 162, 165
stilovi znakova, 162, 16364
stilovi
brisanje, 167
formatiranje pomou, 163, 164, 165
imenovanje, 163
izrada pomou okvira za dijalog New
Style, 16364
menjanje, 16566
Normal, 163
pasusa, 162, 165
podrazumevani, 163
preformatiranje, 16566
pregled, 16263
primena pomou palete alata Formatting, 163, 164
za razliku od ukrasnih elemenata, 155
znakova, 162, 16364
strane sa okvirima
definicija, 293
imenovanje, 295
izrada, 29394
primena nekoliko ukrasnih elemenata,
30910
snimanje, 295
stranice, naspramne, 172
strelice za pomeranje sadraja, 133
stupci koji se nastavljaju
izrada, 241
menjanje irine, 24243
pregled, 241
prethodni pregled rasporeda, 245
razliit format, 242, 245
razmak izmeu, 24243
u odeljcima, 243 44
umetanje preloma u, 243 45
stupci u stilu novina. Videti stupci koji se nastavljaju,
stupci, prelomi, 23444
Style Area, 166 67
Style, polje, 163

ablon. Videti AutoText, odrednice; glavni


dokumenti, objedinjavanje pote; arobnjaci
abloni. Videti takoe obrasci, elektronski;
arobnjaci
.dot, oznaka tipa datoteke, 184, 185

Indeks
imenovanje, 185
izrada od dokumenata, 184, 185, 186
87
izrada od Web strana, 270
korienje za izradu naslovnih strana za
faksove, 181, 18283, 184
podrazumevani direktorijum, 185, 187
pregled, 179, 180
snimanje dokumenata kao, 184, 185,
18687
za razliku od arobnjaka, 180
irina stranice, pregled, 181
tampanje
cirkularnih pisama, 229
delova dokumenata, 88
dokumenata, 86
istaknutog teksta, 88
korienjem prikaza Print Preview, 86
88
koverata, 8990
objedinjenih dokumenata, 229
pomou dugmeta Print, 86
pomou komande Shrink To Fit, 90
91
pomou okvira za dijalog Print, 87
tekue stranice, 8687
vie kopija, 88
vie stranica po listu papira, 88
tampanje u reimu nieg prioriteta, 86

T
Tab, taster, 109
tabele sa jednom elijom, 12023
tabele
brisanje redova i kolona, 115
centriranje na stranici, 119
crtanje, 119, 12021
dodavanje kontrola, 19395
dodavanje polja, 19198
dodavanje redova i kolona, 115, 116
117
dodavanje teksta, 11415
dodavanje u dokumente, 11314
dodavanje zaglavlja, 11617
formatiranje, 11719, 121
izrada, 11314
kao grafika, 11923
kombinovanje elija, 117
linije pomone mree u, 114
menjanje irine kolone, 116
odreivanje ploaja, 119, 12223
poravnavanje, 119
povlaenje, 12223

447

pregled, 113
reference elija u, 190
sa jednom elijom, 12023
sortiranje, 400
spajanje elija, 117
u obrascima, 18798
uklanjanje ivinih linija, 280, 282
umetanje, 11314
unoenje teksta,11415
Table AutoFormat, funkcija, 11718
Tables And Borders, paleta alata, 69, 113,
273
Tabs, okvir za dijalog, 11113
tabulatori
korienje na lenjiru, 110
podeavanje na lenjiru, 10910
podeavanje u okviru za dijalog Tabs,
11113
pregled, 1089
premetanje na lenjiru, 111
take vodilje za, 1089, 112, 113
uklanjanje, 112, 113
vrste, 108
za razliku od tabela, 113
za razliku od uvlaenja, 101
taka umetanja, 12
take izmeu rei, 16, 17
take vodilje, 1089, 112, 113
talasasta linija, podvlaenje, 11, 13
tastatura, korienje za kretanje kroz dokumente, 13233
tekst
blokovi, premetanje, 4344
brisanje, 12, 13, 19
fontovi za, 5657
formatiranje. Videti formatiranje
isticanje, 19, 35
isticanje, 325
kopiranje, 4041
kurzivan, 55, 13132
obostrano poravnavanje, 59, 60
polucrn, 55
poravnavanje udesno, 60
poravnavanje ulevo, 6061
poravnavanje, 5961
prelamanje oko tabela, 12223
premetanje, 3536, 3940
pronalaenje, 12930
rastavljanje rei na kraju reda, 68
traenje, 12930
umetanje pomou AutoCorrecta, 15
umetanje pomou AutoTexta, 13536
umetanje, 18
unoenje, 11, 12
unoenje, 60

448

Indeks

uokvirivanje. Videti polja za tekst


upisivanje, 11, 12
ureivanje, 1219
uvlaenje, 1024
WordArt, 25758
zamena, 12930
tekstualni efekti, 5657
Templates, direktorijum, 185, 187
tezaurus, 144
tipografska pisma. Videti fontovi
tok teksta
oko polja za tekst, 250
oko tabela, 12223
sa jedne stranice na drugu, 6667
unutar pasusa, 11
Track Changes, funkcija
isticanje, 322
odbacivanje izmena, 328, 330
podeavanje opcija, 325
pregled, 321
pregledanje izmena, 326
prihvatanje izmena, 328, 329
ukljuivanje i iskljuivanje, 324
zatita dokumenata, 33031
traka za isticanje, 35
traenje. Videti takoe Select Browse Object,
funkcija
formatiranja, 13032
oblika rei, 129
preloma odeljaka, 242, 244, 356, 357
teksta, 12930
znakova pasusa, 130
tvrdi prelomi stranica, 8283

U
u sadraju na Web strani, 299, 3036
udesno poravnat tekst, 60
udovice, 6667, 243
ugraena pomo. Videti Help
ukrasni elementi
menjanje fonta, 384
pregled, 161
primena na dokumente, 162
primena na Web strane, 27172, 303,
30910
viestruki, za Web strane sa okvirima,
30910
za odlazne elektronske poruke, 38385
za razliku od stilova, 155
ulevo, poravnavanje teksta, 6061
upiti za zapise podataka, 23435
upotreba velikih i malih slova, 15051
menjanje, 15051
ureivanje dokumenata, 1219, 81. Videti
takoe Track Changes, funkcija

uveavanje, 181
uvlaenja
desne strane, 102, 103, 104
izvuen prvi red, 102
leve strane, 1023
markeri na lenjiru za, 103
menjanje pomou lenjira, 1024
menjanje pomou palete alata Formatting, 102
pasusa, 1024
poveavanje, 102
pregled, 101
prvog reda, 103
smanjivanje, 102
vrste, 102
za razliku od tabulatora, 101
uvlaenje prvog reda, 103
uvoz datoteka koje se koriste kao izvori podataka prilikom objedinjavanja pote, 230

V
veliina u tipografskim takama, 56
vertikalna orijentacija, 15859
verzije, dokumenata, 33235
veze, obeleavai kao, 28486
virusi, 371
Visual Basic for Applications (VBA), 145
vraanje ponitenih radnji, 38, 39

W
Web direktorijumi, 3078
Web Layout, prikaz, 33, 269
Web Page, arobnjak, 270
Web serveri, 307
Web strane
adresa za slanje podataka iz obrazaca,
283
dodavanje dugmeta Submit, 28384
dodavanje horizontalnih linija, 27374
dodavanje kontrola, 27683
dodavanje obeleavaa, 28586
dodavanje pozadinskih zvukova, 287
88
dodavanje sadraja, 29899
dodavanje slika, 273
dodavanje zaglavlja, 29495
izrada pomou arobnjaka Web page,
270
izrada pomou ablona, 270
menjanje boja naslova, 272
menjanje dimenzija slika, 27475
objavljivanje, 3978
organizovanje pomou okvira, 293,
399

Indeks
pregledanje, 27576, 28182
primena ukrasnih elemenata, 271 72,
303, 30910
projektovanje od nule, 27071
projektovanje, 269
snimanje dokumenata kao, 26768,
308
uvoz Excelovih podataka ma, 402
Web Tools, paleta alata, 276, 277
Windows Clipboard. Videti klipbord
Winword. Videti Microsoft Word
Word 2000 Step by Step, direktorijum, 30
Word Clip Gallery, 25152
Word. Videti Microsoft Word
WordArt, 25758
World Wide Web. Videti Web strane

Z
zaglavlja i podnoja
AutoTextove odrednice u, 16970
brojevi strana u, 16061, 170
formatiranje, 171
izostavljanje sa prve stranice, 169
izrada pomou palete alata Header And
Footer, 168
naizmenina na parnim/neparnim
stranama, 172
podeavanje podruja margine, 171
pregled, 168
pregledanje, 17071
prethodno preglednje, 17071
uklanjanje, 172
zaglavlja, okviri, 29394
zakazivanje sastanaka preko mree, 336
zamena
formatiranja, 13132
specijalnih znakova, 130
teksta, 12930
znakova pasusa, 130
zapisi podataka
definicija, 220
filtriranje, 23435
imenovanje polja, 221
izrada, 21617
unoenje podataka, 22223
zapisi. Videti zapisi podataka
zapisivanje makroa, 14548
zatita
dokumenata koji se pregledaju, 32233
elektronskih obrazaca, 199
zatvaranje dokumenata, 24
zelena talasasta linija za podvlaenje, 11, 13
znak za kraj elije, 114, 202
znak za kraj reda, 114, 202
znak za nov red, 1067

449

znakovi koji se ne tampaju, 1618


znakovi pasusa
brisanje, 65
definicija, 16
izmeu pasusa, 1718
prikazivanje, sakrivanje, 16
pronalaenje i zamena, 130
znakovi za formatiranje
pokazivanje/sakrivanje, 17
pregled, 16
znakovi pasusa, 16, 1718
znakovi za kraj elije, 114, 202
znakovi za kraj reda, 114, 202
znakovi za razmak, 16, 17
znakovi za razmak, 16, 17
znakovi
brisanje, 12, 13
formatiranje pomou okvira za dijalog
Font, 5657
formatiranje pomou palete alata Formatting, 5556
koji se ne tampaju, 1618
kopiranje formatiranja, 5859
kurzivni, 55, 13132
mala slova, 57
razmak, 57
specijalni, 1618
tekstualni efekti, 5657
upisivanje, 11
veliina u tipografskim takama, 56
zumiranje, 181

You might also like