WRITING AN APPLICATION

LETTER
Printed reference
Relative reference
Without reference

Letter layouts
Direction
Complimentary open
Opening
Point of application
Closing
Complimentary closed

Direction
Name
Position
Address
Human Resource Manager
Santosa Bandung International Hospital
Jl. Kebon jati 40
Bandung

Complimentary open
Dear Sir,
Dear Madam,
Dear Sir/ Madam
Dear Mr Andrew
Dear Mrs Regina

Opening
Printed reference
Example I
I am respond to your advertisement
on todays(name of
media), date..for the post
of a.(position) I believe I
could fit in that position

Example II
Your advertisement for the vacancy

of the(position) came
as a challenge to me. I am confident
that with the knowledge I acquired in
the university andyears
actual working experience in a
..(company) I will enable to
handle yoursuccessfully

Example III
I have read your advertisement in

(media) of (time)
for the post of and I
would like
to apply for the post

Example IV
With reference to your
advertisement in todays issue
ofI should like to apply
for the position of a you
offered

Example V
In respond to your advertisement in
the.for
an.,
I am interested to apply for the post
you offered

Example VI
Based on your advertisement
in
dated.needed a/an
.for your company, I
would like to apply for the post

Exercise for opening

1. Berdasarkan iklan lowongan kerja yang anda
pasang di harian kompas, tanggal 12 January
2009, untuk jabatan sebagai assisten
perawat, merupakan tantangan dan
kesempatan yang cukup berarti bagi saya,
saya yakin dengan ilmu pengetahuan dan
keterampilan yang saya dapat di bangku
kuliah and kurang lebih 3 tahun praktek
lapangan diberbagai rumah sakit, saya akan
mampu menangani berbagai permasalahan
untuk kemajuan perusahaan anda.

Translate into good English

Merespon iklan lowongan kerja yang
anda iklankan dimajalah tempo,
tanggal 21 February untuk jabatan
tenaga marketing, saya bermaksud
mengajukan lamaran pada jabatan
yang bapak tawarkan, saya yakin
saya mampu mengemban berbagai
tugas yang akan bapak berikan

Relative reference
Example I
I was informed that there is a
vacancy in your office for the post
of
If this is so, I wish to offer myself as
a candidate for the post you offered

Example II
I was informed by..(name),
one of your.(position)
That your company is expanding and
requires the service of a ..I
believe that I could fit in that position

Example III
Having heard from ..a
friend of
mine who works for company that
you need a I take the
liberty of tendering my application

Exercise for relative

reference
1. Salah seorang karyawan anda memberitahu saya
bahwa perusahaan ini memerlukan pekerja
tambahan pada jabatan perawat di bagian
perawatan dan penjagaan anak di bawah lima
tahun, saya pernah bekerja sebagai tenaga perawat
anak di rumah sakit harapan Ibu, berbekal
pengalaman tersebut saya bermaksud mengajukan
lamaran sebagai calon tenaga kesehatan yang
bapak tawarkan, saya yakin saya memenuhi
kriteria yang bapak inginkan

Exercise II
Saya telah diberitahu oleh Bapak Josef salah
satu manager di perusahaan ini, dibagian
produksi, perusahaan ini membutuhkan
pekerja tambahan karena perusahaan ini
baru membuka cabang baru, selain dekat
dengan tempat tinggal saya, pengetahuan
yang saya punyapun cukup sesuai untuk
jabatan sebagai akuntan, saya
memberanikan diri untuk mengajukan
lamaran pada lowongan yang ada.

Without Reference
Example I
I am writing to you in the hope that
your company might need someone
to fill the position of
a/an..

Example II
I have pleasure to state that I am
graduated from Poltekkes Bandung,
majoring in Nursing program. I
worked as a nurse assistant in the
hospital for..years. I am
looking for a job in your company if
my service could be of helpful.

Example III
I am looking for the position as
aat your company. I am
able to work from
to
from..to.

Exercise for without

reference
1. Dengan bangga menyatakan bahwa saya baru
lulus dari poltekkes kemenkes bandung, Jurusan
keperawatan. Saya pernah praktek klinis di
beberapa rumah sakit dengan berbagai tugas
dan tanggung jawab sesuai dengan kompetensi
keperawatan, bukti terlampir. Saya bermaksud
mengajukan lamaran sebagai tenaga perawat
pada perusahaan yang bapak pimpin, saya yakin
saya mampu memberikan kontribusi positif
untuk kemajuan rumah sakit ini.

Exercise II
Saya menulis lamaran ini dengan
harapan dapat diterima sebagai
salah satu staf pada perusahaan ini,
latar belakang pendidikan saya
adalah keperawatan, jadi saya
berharap dapat diterima sebagai
tenaga perawat, waktu dan jabatan
apa saja saya bersedia.

Point of application
Age
Skills
Abilities
Experience
Requirement
Job description
Contribution

Example I
Experience in .and University
in.. have thought me to handle the
problem solving task that arise in
leading..
Firm like yours. Such important task
include : identifying and resolving
customer complaints, writing letter that
built good customer relation, and above
all, promoting the organization positive
image.

Example II
I am twenty years old used to work
as..for years. Having
graduated from...
(institution)..(period) I got a
special training for..work
forNow I feel that I have
the necessary qualification to fill the
vacancy you offer

Example III
I understand such position is very important,
because it carries the image of the company
and handle business from sales promotion to
customers complaint. Being assistant to
general manager for many years. I have
experience in dealing with similar matters.
During my service with the said company I
have represented the company to negotiate
with suppliers or contractors to establish
service agreement on a yearly basis.

Example IV
I am twenty three years of age and have just
obtained my diploma in..from
An academy of..in
At present, Though I have no experience in
real nursing field. I am prepared to do any
kind of work suitable with my education
background and qualification. I believe I
can learn the skill you require.

Exercise for Point of

application
Saya berumur 23 tahun, baru lulus dari kuliah
jurusan keperawatan disalah satu universitas
ternama di bandung, Poltekkes <Kemenkes
Bandung, lulusan tahun 2013, nilai IPK saya
3,85 dengan skor TOEFL 540 ditambah 3 tahun
praktek klinis untuk semua bidang competency
baik yang berhubungan langsung dengan
tugas kerja keperawatan atau pendukung saja,
menjadikan saya siap melakukan apa saja
sesuai dengan latar belakang pendidikan saya
dan juga keahlian saya

continuoud
Serta keahlian yang saya punyai. Saya
mempunyai ketertarikan untuk
berhubungan dengan berbagai strata
orang. Seandainya saya diterima saya
siap bekerja sesuai dengan ketentuan dan
aturan yang berlaku di perusahaan ini,
saya faham seandainya tugas yang nanti
akan saya jalankan cukup berat, tapi saya
telah mempersiapkan diri untuk itu

Exercise III
Berbekal pengalaman hampir lebih dari 10
tahun di bidang keuangan, saya mampu
membuat laporan keuangan,
perencanaan keuangan dan persentasi di
depan manager atau stake holders
ditambah latar belakang pendidikan
saya, perbankan, lulusan tahun 1995.
Saya akan memberikan kontribusi terbaik
pada perusahaan ini

Closing Paragraph
I would be very grateful if you could give me an

opportunity of an interview
I shall be highly obliged if you could consider me
for the best of interviewing
Please inform me if you agree to arrange me an
interview for the post above
If my application could meet with your favorable
consideration, I would appreciate if you be kind
enough to arrange an interview for me
I hope to be granted an interview in order to tell
you more about my personal background

Exercise III
Lulusan terbaik sekolah keperawatan, depkespoltekkes bandung, Pernah bekerja sebagai
perawat selama 7 tahun di rumah sakit al
Muttaqin, ditempatkan dibagian emergensy,
tugas dan tanggung jawab saya selama
pengabdian meliputi : memberikan pertolongan
secepatnya sesuai prosedur, berkonsultasi dan
menolong dokter untuk diberikan tindakan yang
sesuai untuk selanjutnya dirujuk pada tindakan
medis yang tepat pula. Saya yakin mampu
memberikan kontribusi positif pada perusahaan
yang bapak pimpin.

Exercise for closing

1. Seandainya lamaran saya sesuai
dengan kriteria pekerjaan yang bapak
cari, saya akan sangat berterimakasih
seandainya bapak mau memberikan
kesempatan kepada saya untuk
menerangkan segala sesuatu tentang
saya lebih jauh, saya siap diwawancara
kapan saja dan dimana saja bapak
jadwalkan.

Exercise II
2. Saya akan sangat berhutang budi
dan menghargai segala kebaikan
bapak seandainya bapak mau
menjadwalkan saya untuk
wawancara agar saya bisa
memaparkan misi dan visi saya
sesuai dengan bidang keahlian saya

Complimentary close
Yours faithfully
Name
Truly yours
Name

name

Sincerely yours

Assignment
Construct the application letter for a
true about you and find out the
advertisement on any vacancy in
English media : Newspaper,
magazine, please include the original
copy along with your CV and
Application letter