''Slubene novine TK'', broj:17/09

Na osnovu lana 32. Zakona o muzejskoj djelatnosti (Slubene novine Tuzlanskog kantona, broj
10/02), ministar obrazovanja, nauke, kulture i sporta donosi

PRAVILNIK
o sadraju i nainu voenja ulazne i izlazne knjige, knjige inventara, knjige
poklona, kartoteke i fototeke muzejskog materijala
Osnovne odredbe
lan 1.
(Predmet pravilnika)
(1)Ovim pravilnikom propisuje se sadraj i nain voenja ulazne i izlazne knjige, knjige inventara, knjige
poklona, kartoteke, fototeke muzejskog materijala nain njihovog voenja i sadraja i nain i rokovi
dostavljanja podataka za voenje ovih evidencija.
(2)Muzej vodi slijedee evidencije:
1) ulaznu knjigu, izlaznu knjigu,
2) knjigu inventara, knjigu poklona,
3) kartoteku i fototeku muzejskog materijala na nain utvren ovim pravilnikom.
(3)Evidencije iz stava (2.) ovog lana mogu se voditi i kao datoteke na magnetnom mediju (CD - ROOM
disc, floopy).
(4)Odredbe ovog pravilnika primjenjuju se i na muzejsku zbirku i muzejsku izlobu, ako se osniva kao
ustanova.
lan 2.
(Namjena dokumentacije)
(1)Ulazna knjiga slui za registrovanje muzejskog materijala koji trajno ili privremeno ulazi u muzej.
(2)Izlazna knjiga slui za registrovanje muzejskog materijala koji trajno ili privremeno izlazi iz muzeja.
(3)Knjiga inventara j e glavna knjiga koja slui za registrovanje muzejskog materijala koji trajno ulazi u
zbirku, kao i za pouzdanu i laku kontrolu redovnog stanja zbirke.
(4)Knjiga poklona slui za registrovanje muzejskog materijala koji je poklonjen muzeju.
(5) Kartoteka i fototeka slue za efikasno pronalaenje i koritenje muzejskog materijala i osnovnih
statistikih i sadrajnih podataka o tom materijalu. Muzejski materijal se upisuje u kartice
i fotografie po tematici, lokalitetu, vrsti ili drugom kriteriju koji najbolje odgovara potrebama muzeja.
lan 3.
(Ulazna knjiga)
Ulazna knjiga sadri rubrike:
1) redni broj (zavodi se svake godine od broja jedan),
2) datum upisa,
3) naziv i kratak opis muzejskog materijala iz lana 6. Zakona o muzejskoj djelatnosti (u daljem tekstu:
predmet); broj komada iz kojih se predmet sastoji (u daljem tekstu: komad),
4) mjesto i vrijeme nastanka predmeta i njegovo porijeklo,
5) datum i nain pribavljanja predmeta,
6) otkupna cijena predmeta,
7) rok vraanja predmeta (ako je ulazak privremen); potpis davaoca i primaoca i
8) napomene.
lan 4.
(Izlazna knjiga)
Izlazna knjiga sadri rubrike:
1) redni broj,
2) datum upisa,
3) naziv i kratak opis predmeta,
4) broj komada,
5) redni broj iz knjige inventara,
6) kome se predmet predaje,
7) broj akta o predaji predmeta,
8) razlog predaje predmeta,
9) rok vraanja predmeta (ako je izlazak privremen),
10)potpis davaoca i primaoca i
11)napomene.
Stranica 1 od 2

''Slubene novine TK'', broj:17/09

lan 5.
(Knjiga inventara)
Knjiga inventara sadri rubrike:
1) redni broj,
2) signatura,
3) datum upisa,
4) naziv i opis predmeta,
5) broj komada,
6) vrsta i oblik predmeta,
7) mjesto i vrijeme nastanka predmeta i njegovo porijeklo,
8) historijat predmeta,
9) muzejska vrijednost predmeta,
10) ouvanost predmeta,
11) datum i nain pribavljanja predmeta
12) otkupna cijena predmeta
13) izvrene zatitne mjere i gdje su obavljene,
14) redni broj ulazne knjige i
15) napomene.
lan 6.
(Knjiga poklona)
Knjiga poklona sadri rubrike:
1) redni broj,
2) datum upisa,
3) naziv i kratak opis predmeta,
4) broj komada,
5) redni broj iz knjige inventara
6) ime i adresa poklonodavca i
7) napomene.
lan 7.
(Mogunost prilagoavanja naziva rubrika potrebama muzeja)
Muzej moe u knjigama iz lanova 3. do 6. ovog pravilnika prilagoditi nazive rubrika svojim potrebama
odnosno uvesti i nove rubrike, zavisno od oblasti kojom se muzej bavi.
lan 8.
(Obaveza uvezivanja, numerisanja i ovjeravanja)
=Knjige iz l. 3. do 6. ovog pravilnika su tvrdo uvezane, numerisane po stranicama i ovjerene potpisom
direktora muzeja i peatom muzeja.
lan 9.
(Upis, ispravka i izmjena podataka)
(1)Podaci u knjige iz lanova 3. do 6. ovog pravilnika upisuju se slubenim mastilom ili hemijskom
olovkom.
(2)Ispravka podataka vri se na taj nain to se pogreno upisani tekst precrta tako da ostane itljiv, a
ispod njega se upie ispravan tekst.
(3)Izmjena podataka vri se na taj nain to se upisani tekst precrta crvenim mastilom ili olovkom tako
da ostane itljiv, a ispod njega se upie novi tekst i u rubrici "napomene" upie razlog za izmjenu podataka.
lan 10.
(Obaveza usaglaavanja rada sa odredbama ovog pravilnika)
Muzeji su duni da usaglase svoj rad sa odredbama ovog pravilnika, u roku od tri mjeseca od dana
njegovog stupanja na snagu.
lan 11.
(Stupanje na snagu pravilnika)
Pravilnik stupa na snagu danom objavljivanja u "Slubenim novinama Tuzlanskog kantona".
BOSNA I HERCEGOVINA M I N I S T R I C A Prof. dr. Mirzeta Hadi-Suljki, v.r.
Federacija Bosne i Hercegovine
TUZLANSKI KANTON
Ministarstvo obrazovanja, nauke, kulture i sporta
Broj: 10/1-40-23547-1/09 Tuzla,30.12.2009.

Stranica 2 od 2