Professional Documents
Culture Documents
LATAR BELAKANG.
Kajian
keperluan
termasuk
kajian
literatur yang
berkaitan
PERANCANGAN PROJEK
IDENTIFIKASI PROJEK
PROJEK K2K
Projek yang dilaksanakan ini adalah satu penambahbaikan kepada projek yang sedia
ada.
MASALAH
Masalah sekolah yang utama ialah dari segi fizikal kerana usianya telah menjangkau 27
tahun. Antara masalahnya ialah:
1.
2.
3.
4.
Kantin sekolah yang lama dan tidak mempunyai kemudahan yang lengkap.
Bilik darjah yang tidak kondusif.
Kawasan sekolah yang terhad dan tidak menarik.
Gangguan bekalan elektrik.
JUSTIFIKASI
Untuk mencapai status sekolah berkesan maka semua masalah yang tersenarai di atas
perlu diatasi segera. Walau bagaimana pun masalah ini agak sukar untuk diatasi
serentak kerana ia berkaitan dengan beberapa masalah lain antaranya yang paling besar
ialah masalah kewangan sebab ia di luar kawalan kita.
Hasil dari pemantauan pihak pengurusan, laporan guru bertugas, data ponteng dan
aduan murid serta perbincangan pihak pengurusan, pengetua telah membuat keputusan
untuk mengatasi masalah bilik darjah yang tidak kondusif sebagai keutamaan kerana
faktor-faktor berikut:
1. Budaya cemerlang bermula di bilik darjah kerana ia merupakan tempat yang paling
lama murid berada sewaktu di sekolah.
2. Murid-murid tidak dapat memberi tumpuan kepada proses pengajaran dan
pembelajaran sekiranya peralatan dalam kelas tidak ada atau tidak berfungsi dengan
sempurna.
3. Bilik darjah yang tidak kondusif juga boleh menyebabkan prestasi peperiksaan
rendah.
4. Paling besar sekali kesan dari bilik darjah yang tidak kondusif menyebabkan murid
tidak selesa berada dalam kelas dan ini menggalakkan murid-murid ponteng.
ANALISIS ISHIKAWA.
Setelah dikenalpasti punca-punca masalah bagi bilik darjah yang tidak kondusif maka satu
mesyuarat guru diadakan bagi menentukan punca yang mana perlu dipilih untuk dilaksanakan .
Undian secara tertutup diadakan dan hasil pemberatannya adalah seperti berikut :
PUNCA MASALAH
Manusia:
Guru kelas kurang prihatin terhadap tugas mereka
Murid Kurang disiplin
PEMBERATAN %
20
40
45
30
34
37
40
42
63
Dari analisis di atas dapat dilihat bahawa punca masalah yang paling tinggi pemberatannya ialah
dari sudut kaedah iaitu pengurusan kelas yang tidak berkesan. Oleh itu keputusan telah dibuat
untuk memilih pengurusan kelas yang tidak berkesan sebagai isu masalah.
ISU DAN MASALAH
Pengurusan Kelas Yang Tidak Berkesan Menyebabkan Bilik Darjah Tidak Kondusif.
1.
Maksud berkesan ialah memberi hasil yang positif ( Kamus Oxford,2005 :404 ) .Tidak
berkesan ialah langkah-langkah yang dijalankan tidak memberi hasil yang positif
2.
Maksud kondusif ialah selesa ( Kamus Dewan , 2001 :196 ) . Kelas yang tidak kondusif
ialah kelas yang tidak sesuai atau tidak selesa untuk pengajaran dan pembelajaran.
i.
ii.
iii.
iv.
v.
kurang bersih
tiada sudut ilmu
peralatan tidak disenggara dan tidak berfungsi
tiada langsir
cat dinding yang telah pudar
3.
4.
Berdasarkan senarai projek pilihan di atas, projek K2K akan diberi keutamaan.
Maksud K2K ialah kelas kondusif dan kelas kreatif.
ANALISIS JURANG
Analisis ini dibuat untuk menentukan apabila projek ini selesai , setiap kelas
menunjukkan kreativiti dalam mewujudkan suasana kelas yang kondusif . Jadual di
bawah digunakan sebagai panduan bagi memastikan status yang hendak dicapai
berdasarkan keadaan semasa.
BIL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
STATUS SEMASA
Cat dinding telah pudar
Tidak ada langsir
Tidak ada inventori
Tidak ada struktur organisasi
Tidak ada sudut ilmu
Kipas dan lampu tidak berfungsi
sepenuhnya
Cermin tingkap banyak yang pecah
Ada pintu kelas yang tercabut
Murid tidak selesa dan kurang
berminat berada dalam kelas
Proses
pengajaran
dan
pembelajaran kurang lancar
pembelajaran
MATLAMAT PROJEK
Menjadikan semua bilik darjah kondusif dan kreatif.
OBJEKTIF PROJEK.
Setelah projek ini dilaksanakan diharap perkara-perkara berikut akan tercapai:
1.
2.
3.
4.
CARTA GANTT
BIL
1
AKTIVITI
Arahan Pentadbiran
INDIKATOR KEJAYAAN/PENCAPAIAN
- Semua guru hadir
Perjumpaan dengan
Ketua/Penolong Kelas
Mengedarkan
peralatan
asas
membersih kelas kepada ketua
kelas
Menyediakan carta organisasi kelas
Menyediakan
senarai
dalam @ kelas
Lawatan penandaarasan
Menyediakan sudut
akademik/peperiksaan am
10
11
12
13
14
Anugerah pertandingan
- Hadiah dan
September
15
Anugerah khas
inventori
sijil
dari
Maci
hingga
JADUAL AKTIVITI
BIL
AKTIVITI (WBS)
PENDAHULU
MASA
TARIKH
TARIKH
(MINGGU)
216
H ARI
MULA
26/12/06
AKHIR
9/10/07
26/12/2006
26/12/2006
3/1/2007
3/2/2007
2 ,3
4/1/2007
4/1/2007
Mengedarkan peralatan
penyapu/bulu ayam,
penyapu papan hitam
4/1/2007
4/1/2007
Menyediakan carta
organisasi kelas
7/1/2007
14/1/2007
Gotong royong
26/1/2007
27/1/2007
Menyediakan sudut
akademik
5/2/2007
5/3/2007
Lawatan
penandaarasan
1/3/2007
3/3/2007
10
Memasang tingkap
yang pecah
11/2/2007
15/3/2007
11
Memasang gelangsar
langsir
4/2/2007
4/3/2007
12
Menjahit dan
memasang langsir
10
5/3/2007
5/4/2007
13
Pertandingan
8,9,11
36
30/3/2007
10/8/2007
14
Anugerah khas
12
16/9/2007
30/9/2007
PROJEK K2K
Arahan pentadbiran
kepada guru-guru
Taklimat kepada
pelajar-pelajar
Perjumpaan dengan
ketua penolong
kelas/guru kelas
10
TANGGUNGJAWAB
AKTIVITI
PENGETUA
Arahan pentadbiran
kepada guru-guru
PK
SETIA
USAHA
-Guru bertugas
-Setiausaha
-Guru kelas
-PK HEM
-Setiausaha
-Guru kelas
K
K
Menyediakan carta
organisasi kelas
Menyediakan sudut
akademik
-PAR
-Setiausaha
-PK
-PK HEM
-Setiausaha
-Guru2 kelas
-Setiausaha
-Guru kelas
K
K
Memasang tingkap
yang pecah
-Guru kelas
-Setiausaha
-Guru kelas
-Setiausaha
Memasang Rail
langsir
-Guru kelas
-Setiausaha
Menjahit dan
memasang langsir
Gotong royong
PERANTARA
-Semua guru
Mengedarkan
peralatan asas
penyapu/bulu ayam,
penyapu papan hitam
GURU
KELAS
Taklimat kepada
pelajar-pelajar
Perjumpaan dengan
ketua penolong
kelas/guru kelas
PK
HEM
K
K
-Warga sekolah
-Setiausaha
Pertandingan
K
Penyampaian
anugerah
K
Anugerah khas
K - KETUA
SPESIFIKASI TUGAS
TANGGUNGJAWAB
SPESIFIKASI TUGAS
11
-Setiausaha
-Setiausaha
Arahan pentadbiran
kepada guru-guru
Taklimat kepada
pelajar-pelajar
Perjumpaan dengan
ketua /penolong
kelas/guru kelas
Mengedarkan
peralatan asas
penyapu/bulu ayam,
penyapu papan
hitam
Menyediakan carta
organisasi kelas
Format diselaraskan
Lawatan
penandaarasan
Menyediakan sudut
akademik
12
Memasang
gelangsar langsir
Menjahit dan
memasang langsir
Gotong royong
Tentukan tarikh
Tentukan jenis cat dan anggaran kos
Senarai tugas pelajar dan guru
Laksanakan
Pertandingan
Memasang tingkap
yang pecah
Penyampaian
hadiah
Anugerah khas
13
JAWATANKUASA ORGANISASI
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib pengerusi
Setiausaha
Bendahari
AJK
: PuanFadhilah Shafei
Puan Rosnani Ibrahim
Puan Saleha Mohd Nasir
Guru-guru tingkatan
Kaunselor
3
4
5
6
7
AKTIVITI
Lawatan bench marking
- Sewa bas
Mengecat 27 kelas
- Cat air [1 tin / 7 liter]
- Cat minyak [ 3 tin setiap kelas]
- Berus cat dan roller
- Thinner
Memasang gelangsar langsir
Memasang tingkap yang pecah
Menjahit dan memasang langsir
Anugerah pertandingan
Anugerah khas
Belanja mengurus
JUMLAH
ANGGARAN KOS
JUMLAH
RM 800.00 x 3 Hari
RM
RM 36.00 x 27 kelas
RM 249.00 x 27 kelas
RM
972.00
RM 6723.00
RM
100.00
RM
50.00
RM 1971.00
RM
704.00
RM 4320.00
RM
400.00
RM
200.00
RM
300.00
RM 18,140.00
RM 73.00 x 27 kelas
RM 3.20 x 220 keping
RM 160.00 x 27 kelas
RM 50.00 x 8 bulan
RM 200.00 x 1 kali setahun
2400.00
SUMBER KEWANGAN
BIL
1
2
4
5
SUMBER
JUMLAH
Sumbangan Guru
Peruntukan PCG
PIBG
Ahli Dewan Undangan Negeri
JUMLAH
RM 2400.00
RM 1604.00
RM 4320.00
RM
9816.00
RM 18,140.00
14
TEMPOH
SEBENAR
VARIAN
TEMPOH
1 hari
1 hari
8 hari
6 hari
- 2 hari
1 hari
2 hari
+ 1 hari
2 hari
1 hari
- 1 hari
7 har
10 hari
+ 3 hari
Lawatan
penanda aras
Menyediakan
sudut akademik
Memasang
tingkap yang
pecah
Memasang Rail
langsir
Menjahit dan
memasang
langsir
Gotong royong
cat kelas
RM 2400.00
RM 2700
+ RM
300.00
3 hari
3 hari
30 hari
33 hari
+ 3 hari
RM 704.00
RM 704.00
33 hari
25 hari
- 8 hari
RM 1971.00
RM 1971.00
30 hari
28 hari
- 2 hari
RM 4320.00
RM 4320.00
30 hari
45 hari
+ hari
RM 7845.00
RM 7950.00
RM 105.00
6 hari
10 hari
+ 4 hari
Pertandingan
RM 400.00
RM 400.00
9 bulan
9 bulan
Anugerah khas
RM 200.00
RM 200.00
1x
setahun
1 x setahun
Pengurusan
RM 300.00
RM 300.00
RM18140.00
RM 18545.00
Arahan
pentadbiran
kepada guruguru
Makluman
berkala kepada
murid-murid
Perjumpaan
dengan ketua
penolong
kelas/guru kelas
Mengedarkan
peralatan asas
penyapu/bulu
ayam, pemadam
papan hitam
Menyediakan
carta organisasi
kelas
JUMLAH
ANGGARAN
KOS
KOS
SEBENAR
VARIAN
KOS
15
RM 405.00
TEMPOH
DALAM
PELAN
Kesemua indikator yang ditetapkan di peringkat awal telah dapat dicapai sepenuhnya. Namun
wujud varian dari segi penambahan bilangan hari dalam aktiviti 3, 5, 7, 10 dan 11 kerana
jawatankuasa yang melaksanakan aktiviti tersebut terpaksa menangani tugasan yang datang di
luar kawalan. Manakala dari segi kos pula pertambahan telah berlaku sebanyak RM 405.00. Ini
melibatkan pertambahan semasa mengadakan lawatan penandaarasan dan gotong royong
mengecat kelas.
SENARAI SEMAK
ADA
BIL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
AKTIVITI
Arahan pentadbiran kepada guru-guru
Taklimat kepada pelajar-pelajar
Perjumpaan dengan ketua penolong kelas/guru kelas
Mengedarkan peralatan asas penyapu/bulu ayam, pemadam
papan hitam
Menyediakan carta organisasi kelas
Lawatan penanda aras
Menyediakan sudut akademik
Memasang tingkap yang pecah
Memasang gelangsar langsir
Menjahit dan memasang langsir
Gotong royong
Pertandingan / penyampaian anugerah bulanan
Anugerah khas
TIDAK
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
LAPORAN PERUBAHAN
Hasil daripada pemantauan dan penandaarasan, satu perubahan telah dilakukan dalam kelas
dengan menambah ruang sudut maklumat berkonsep.
CADANGAN PERUBAHAN
Ada perubahan
SEBAB-SEBAB PERUBAHAN
KOMEN
Sudut bermaklumat
berkonsep ini perlu
disusun lebih menarik / kreatif.
Pengetua
KELULUSAN OLEH
TARIKH
17.3.2007
16
PENILAIAN :
1. Kaedah Tinjauan melalui soal selidik untuk melihat peratus murid yang selesa belajar
dalam bilik darjah selepas projek K2K.
2. Kaedah Pertandingan melalui penilaian Kelas K2K Terbaik melalui rubrik yang
ditetapkan untuk menentukan berapa bilangan/peratus kelas yang mencapai kriteria
tersebut.
3. Kaedah Tinjauan melalui pemeriksaan hasil penyertaan untuk melihat bilangan
kelas/murid yang kreatif.
BIL
1
AKTIVITI
Arahan pentadbiran kepada guru-guru
Disediakan seragam
90 % berjaya
10
11
Gotong royong
12
pe8
13
17
Pengetua telah memberi taklimat kepada guru berkaitan dengan pengurusan bilik darjah
berkesan serta taklimat kepada pelajar untuk mewujudkan kelas kondusif dan menerangkan
tentang kebaikannya Murid-murid kemudiannya telah menunjukkan reaksi yang positif terhadap
projek ini. Mereka sedia bekerjasama dengan guru-guru untuk menceriakan bilik darjah masingmasing.
Projek ini sehingga kini berjalan dengan lancar, namun guru-guru bertugas kadangkala terpaksa
juga memberi peringatan kepada pelajar mengenai kebersihan dan keceriaan kelas. Dalam
pemerhatian, sekiranya guru tingkatan merupakan seorang guru yang rajin atau komited dengan
tugasnya, maka kita dapati kelasnya sentiasa berada dalam keadaan yang kondusif. Bagi guruguru yang kurang komited terpaksalah pihak pengetua memberi peringatan dari se masa ke
semasa.
Impak yang dapat dilihat ialah, murid-murid lebih gembira berada di dalam kelas. Kadar ponteng
kelas berkurangan dan apa yang mengembirakan adalah keputusan peperiksaan meningkat
dalam PMR dan juga SPM.
Dicadangkan supaya projek ini diteruskan pada masa akan datang dengan mengambil kira:
Aspek-aspek dan isu-isu semasa yang lain pula untuk dibuat penambahbaikan secara
18
RUJUKAN.
Abdullah Sani Yahaya, 2005. Mengurus Sekolah.PTS Professional, Kuala Lumpur.
Institut Aminuddin Baki, 2008. Nota Kuliah Pengurusan Projek. Cawangan Jitra, Kedah.
Kementerian Pelajaran, Institut Aminuddin Baki , 2006. Prosiding Seminar Pengurusan dan
Kepimpinan Pendidikan ke 13. Genting Highlands, Pahang.
Yahya Don, Aziah Ismail, Yaakub Daud,2007. Kepimpinan & Pembangunan Pelajar Sekolah
Malaysia . PTS Professional, Kuala Lumpur.
19