MINIT MESYUARAT (BIL 2/2014)

JAWATANKUASA KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN 2015

IPG KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIK
Tarikh

20 Ogos 2014

Masa

4.30 petang

Tempat

Bilik Mesyuarat, Unit Kokurikulum, IPG Kampus Pendidikan Teknik

Kehadiran
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.1

Pn. Rashida Binti Awang

Mohd Nazri Bin Merikan
Mohd Amar Izzat Bin Razali
Goh Kin Qai
Francisca Jonis
Tan Kuan Tee
Norfadzilah Binti Sulaiman
Nur Nadia Adila Binti Zulkifli
Siti Khadijah Binti Mad Zin

Ucapan Pengerusi
1.1. Tujuan

mesyuarat

diadakan

adalah

bagi

mengumumkan

pembentukan

jawatankuasa tertinggi dan jawatankuasa kecil bagi acara Kejohanan Olahraga

Tahunan, Larian Mesra serta Kursus Kejohanan Olahraga Malaysia

yang akan

diadakan pada tahun 2014.

1.2. Tujuan lain adalah menentukan skop tugasan setiap jawatankuasa yang terlibat.
Tindakan : Makluman Semua Jawatankuasa

2.0

Pengesahan minit mesyuarat ( Bil 1/2014) yang lalu

Mesyuarat kali pertama yang telah diadakan pada 17 Ogos 2014 telah disahkan secara
sebulat suara tanpa sebarang pindaan.

3.0

Perkara Berbangkit
Tiada perkara berbangkit

4.0

Agenda Baharu
4.1 Pelantikan Jawatankuasa Kejohanan Olahraga Tahunan 2015 yang baharu
4.2 Penjelasan tugasan yang perlu dilaksanakan oleh ahli jawatankuasa. Puan Rashida
menerangkan tentang tugasan beberapa tugas yang perlu dilaksanakan oleh
beberapa jawatankuasa yang telah dibentuk. Antaranya:
4.2.1

Menyediakan satu senarai nama jawatankuasa yang lengkap berserta

kelas, nombor kad pengenalan dan nombor telefon mengikut senarai

4.2.2

nama Jawatankuasa dan senarai nama mengikut kelas.

Tindakan : Setiausaha
Setiausaha dikehendaki mencetak peraturan Kejohanan Olahraga
Tahunan.

4.2.3

Tindakan : Setiausaha
Makanan hanya perlu disediakan untuk pelajar semester 5 PISMP
(Ambilan Januari 2013) dan VIP sahaja.

4.2.4

Tindakan : AJK Makanan

AJK Siaraya perlu menyediakan reka bentuk baju, logo dan sekurang
kurangnya 3 banting.
Tindakan : AJK Siaraya

4.2.5

Perlu menjemput sekurang-kurangnya 10 buah institusi yang berdekatan,

IPG, IPTA, IPTS.
Tindakan : AJK Jemputan

5.0

Hal hal Lain

5.1
Puan Rashida meminta untuk ahli jawatankuasa merujuk Bryan Constant
berkenaan dengan KOT.

6.0

Penangguhan Mesyuarat

Pengerusi

mengucapkan ribuan terima kasih di atas kerjasama daripada semua

jawatankuasa yang hadir dan berharap semua pihak akan memberikan kerjasama bagi
menjayakan Kejohanan Olahraga Tahunan yang akan dilaksanakan pada tahun 2015.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.30 petang

Disediakan oleh,

Disahkan oleh,

(Norfadzilah Binti Sulaiman)

(Mohd Nazri bin Merikan)

Setiausaha,

Pengerusi,

Kejohanan Olahraga Tahunan 2015 Kali Ke-3,

Kejohanan Olahraga Tahunan 2015 Kali Ke-3,

IPG Kampus Pendidikan Teknik,

IPG Kampus Pendidikan Teknik,

Bandar Enstek.

Bandar Enstek.