SZENT ISTVN EGYETEM GDLL

Gazdasg- s Trsadalomtudomnyi Kar

Regionlis Gazdasgtani s Vidkfejlesztsi

Intzet

PLYZATRS
MDSZERTANA
Gyakorlati s formai tancsok gyjtemnye

sszelltotta:
Dr. Kozri Jzsef
egyetemi docens

2010.
Gdll
1

Tartalomjegyzk
ELSZ
A TMOGATSSZERZSRL LTALBAN
KOLDULS VAGY PARTNERKERESS?
KABTHOZ A GOMBOT, DE LEHET FORDTVA IS
MI A TMOGATSSZERVEZS S MIRT KELL EZZEL
FOGLALKOZNUNK?
MIRT ADNA BRKI PNZT A SZERVEZETNKNEK?
A PLYZATOK RSA AZ EGYETLEN TMOGATSSZERZ
MDSZER?
MI A PLYZATI ANYAG?
A PLYZATOKRL LTALBAN
FOGALMI MEGHATROZS
LTALNOS FELTTELEK
A TMOGATKKAL SZEMBENI ELVRSOK
A PLYZKKAL SZEMBENI ELVRSOK
A PLYZATOK JELLEMZI
HOGYAN PLYZZUNK?
FELKSZLS, KRNYEZET
TJKOZDS, AZ INFORMCIK BEGYJTSE
A PLYZAT MEGRSA
A KLTSGVETSRL
HATRIDK
PLYZATI TON TRTN TMOGATSSZERZS
HOL TALLHATUNK TMOGATKRA
LPSEK A J PLYZAT FEL
PLYZATRSI ELLENRZ LISTA
FELHASZNLT FORRSOK

3
3
3
4
4
4
5
5
6
6
6
7
7
7
8
8
9
10
13
13
15
16
17
21
24

Elsz
E kis kziknyv tartalmt olyan tletgyjtemnynek sznjuk, amely segthet mindenkit
gondolatainak megmozgatsban, illetve sajt plyzatrsi mdszernek s stlusnak
kialaktsban.
Az els nhny oldalon megprbltuk rviden sszefoglalni a tmogatsok megszerzsre
hasznlhat mdszereket s sszefoglaltuk a plyzatrs nhny alapgondolatt.
A tovbbi oldalakon gyakorlati plyzatrsi tmutat tallhat. Clunk olyan segdlet
sszelltsa volt, amely lpsrl lpsre segt a plyzati anyag elksztsben.
"A plyzati anyag sszelltsa sorn mindig legynk egyttmkdek! A leend
tmogat krdsei nem a mi bosszantsunkra vannak, hanem inkbb segtenek minket s
knnyebb teszik a plyzatrtkel bizottsg lett!"
A TMOGATSSZERZSRL LTALBAN
Kolduls vagy partnerkeress?
Ktsgbevonhatatlan, hogy az oktatsgy mai helyzetben eleve egyfajta fgg helyzet jut
eszbe mindenkinek, ha a pnzzel rendelkez tmogat s a tmogatst kr viszonyra
gondol.
Tbb oka is van, lehet annak, hogy amikor tmogatsszerzsre, krsre, ennek taln
leggyakoribb technikjra, a plyzatrsra gondolunk, hatatlanul a kolduls, a mltatlan
s megalz pnz utni kuncsorgs jut legtbbnk eszbe. Mg azoknak is meg kell
birkzniuk a "nekem a krs nagy szgyen, adjon gy is, ha nem krem" rzsvel, akik az
llamhztarts, ezen bell az oktatsi rendszer elkerlhetetlen talaktsnak jelenlegi sokszor kifejezetten aktulpolitikai - csatrozsai kzepette pontosan tudjk, hogy az
llam nmagban mg azokban az orszgokban is egyre kevsb kpes elltni a
kzfeladatokat, ahol a magyarorszginl sszehasonlthatatlanul ersebb a gazdasg.
Ahhoz, hogy a dolgok helykre kerljenek, hogy az e terleten nlunk jobban mkd
orszgok pldjt kvetni tudjuk, msfajta megkzelts kvnatos. Tudnunk s
tapasztalnunk kell, hogy szmosan vannak a magnszfrban is, akik a tulajdonukban
vagy rendelkezskben lv forrsokat velnk azonos clokra kvnjk fordtani. Sok oka
lehet annak, hogy gy cselekednek:

azt tartjk fontosnak, amit mi, de a vgrehajtst nem rzik feladatuknak;

valamilyen anyagi megfontolsbl, pldul adalap-cskkentsbl;
szeretnk hasznosnak, segtksznek rezni magukat;
gy akarnak npszerek lenni;
egyszeren ez a feladatuk;
nem tudnak mit kezdeni a pnzkkel stb.

Az tlettel, szakrtelemmel, idvel s munkatrsakkal br plyzk, s a pnzzel,

eszkzkkel br tmogatk kapcsolata partneri viszonyt teremt.
A fenti indokok nyilvn szmosabbak, s egymssal is keveredhetnek. A tmogatk
keresik azokat (s azokat keresik!), akiket rdemesnek, alkalmasnak, felkszltnek
reznek. Megeshet, hogy a tmogat szmra nem klnsebben rdekesek a tmogatst
3

krk elkpzelsei. Az esetek tbbsgben azonban kifejezetten kzsek a clok, gy

kzs az rdek is, hogy megtalljk egymst, s sikeresen egyttmkdjenek.
Kabthoz a gombot, de lehet fordtva is
Aki maga sem tudja, mit akar, nehezen vrhatja el, hogy kds vgyait ms kitallja, st
tmogassa is.
A tmogatk, mint mr az elzekben rintettk, azokat rszestik elnyben, akik "el
tudjk hitetni", ksbb bizonytani is kpesek, hogy rdemesek a tmogatsra.
A plyzati kirsok dnt hnyada olyan formai s tartalmi kvetelmnyeket tmaszt,
amelyeknek hitelesen megfelelni csak nmagukat meghatrozni kpes, tudatosan s
szervezetten mkd intzmnyek, szervezetek tudnak.
Vagyis: vilgosan megfogalmazott clokkal, az elrsket szolgl konkrt
elkpzelsekkel s felttelekkel, lehetsg szerint mr bizonytott eredmnyekkel
rendelkeznek.
Ma, mikor sok oktatsi- nevelsi intzmny kzd - rajtuk kvl ll okok miatt - a puszta
ltrt, nehz s nagy felelsggel jr tgondolt mkdsre, rvid vagy hossz tv
program ksztsre, tervezsre sztnzni. A napi tlls knyszere, a befoltozand
"lyukak" nvekv szma indokolhatja azt a gyakorlatot, amikor valamely intzmny egy
kecsegtet plyzati kirs nyomn tall ki plyzati programot a plusz pnzek
megszerzsnek remnyben. Nem az elitls szndkval (vannak olyan intzmnyek,
amelyek az egyni kezdemnyezs s tmogatsszerzs brmilyen formjra kptelennek
ltszanak), de arra bztatnnk ket, mielbb alaktsk ki jvkpket, ennek megfelelen
dolgozzk ki szakmai programjaikat, meghatrozott idtvban gondolkozva keressk
(nemcsak anyagi, hanem mkdsbeli) forrsaikat. Ha gy jrnak el, tmogatsszervezsi
tevkenysgk, ezen bell a plyzatrsi munka a helyre kerl. Nem mentv,
csodaszer, hanem - a tbbi mellett - az ignyes pedaggiai munkt szolgl egyik eszkz
lesz. Olyan eszkz, amelyet a csapatmunkval teremtett megfelel httr, a megszerzett
magabiztossg birtokban a korbbiaknl lnyegesen eredmnyesebben hasznlhatnak
majd.
Mi a tmogatsszervezs s mirt kell ezzel foglalkoznunk?
A tmogatsszerzs nemcsak a pnz megszerzsrl szl. Ehelyett inkbb olyan bartok
megszerzsrl szervezetnk vagy csoportunk szmra, akik hisznek annak cljaiban,
egyetrtenek munkjval s rszt akarnak vllalni abbl. Mint brmilyen ms
tevkenysgnek, a tmogatsszerzsnek is segtenie kell a csoport szervezeti oldalnak
fejldst is. Tmrdek pnz sszeszedse csupn a szervezet pnztrcjnak teletmsre
nem felttlenl segti a szervezetet cljainak elrsben. A tmogatsszerzs legtbbszr
azt is jelenti, hogy tleteinket, programjainkat "el kell adnunk" a leend tmogatnak.
A szervezet tagjainak ugyanakkor reznik kell a tmogatsszerzs idnknt kellemetlen
fzisai kzben, hogy ezzel is segtik a - remlhetleg ltaluk - kitztt clok elrst
Mirt adna brki pnzt a szervezetnknek?
A szervezet tmogatsszerzsi tervnek kialaktsa kzben ne csak a megoldand
problmra, a megoldshoz szksges lpsek megtervezsre s azok kltsgeire
gondoljunk. Fel kell kszlnnk arra is, hogyan tudjuk megmutatni a leend tmogatnak,
mi mit tudunk neki nyjtani a tmogatsrt, milyen elnykkel s lehetsgekkel jr
szmra, ha tmogatnak minket. (Ezek az elnyk lehetnek anyagi, erklcsi stb. elnyk.)
4

A plyzatok rsa az egyetlen tmogatsszerz mdszer?

A vlasz egyrtelm nem. De Kzp- s Kelet-Eurpban sokig szinte kizrlag a
plyzatokon szerzett pnz jelentette s jelenti ma is sok szervezet szmra a f
pnzforrst. Ez mr most is rezheten vltozik: a plyzhat forrsok - bizonyos
tmakrkben - lassan szklnek.
Br ez a kziknyv a plyzati ton trtn tmogatsszerzsre sszpontost, felsorolnnk
nhny tovbbi, tbbsgben Magyarorszgon is alkalmazhat mdszert a teljessg ignye
nlkl.

Rendezvnyekkel
Tombola
rvers
Bazr
Tncos sszejvetel
Killts
Telefonon
Postval
Hrlevlben reklmhelyet biztostani
Nvre szl levelek
Szemlyesen
Tagdjak
Szolgltatsi djak
Partneri kapcsolat kialaktsa
Munkahelyi pnzszerzs
Bekopogtats
Hagyatk
Reklmok
TV, rdi reklmok
jsgok

Lthat, hogy mdszerek egsz hada ll rendelkezsnkre a szksges forrsok

megszerzshez. Ha kszen van a szervezet stratgiai terve s egy rszletes munkaterve,
ezek alapjn rtkelnnk kell az alkalmazhat mdszereket elnyeik s htrnyaik
szempontjbl. Br a fentebb felsorolt lehetsgek kzl nhny mg viszonylag j
Magyarorszgon, de mindegyikre van pozitv plda s gy tnik, mg szmtalan lehetsg
ll kihasznlatlanul. Errl bvebben szl a sorozat Adomnyszerzs cm rsze.
E knyvecskben a plyzatrs klnbz szempontjait trgyaljuk. Nem szabad azonban
figyelmen kvl hagyni, hogy a kizrlag plyzati pnzekre sszpontost szervezet
hossz tvon ingatag lbakon ll s knnyen bajba kerlhet. A sokflesg ms
rendszerekhez hasonlan fontos a nonprofit szervezetek szmra is.
Mi a plyzati anyag?
A plyzat az rsbeli anyagok minden elnyvel s htrnyval rendelkez
tmogatsszerz eszkz. A plyzati anyag azon a felttelezsen alapul, hogy a plyz
szervezet s a leend tmogat kzs rtkekkel s/vagy clokkal rendelkezik.
A plyzaton szerzett pnznek elnyei s htrnyai egyarnt vannak:
5

Elnyk:
Remlhetleg egyszerre nagyobb sszeg ll a hzhoz.
Viszonylag knyelmesen szerzett pnz, hiszen a szobban csrgve meg tudjuk
rni a plyzatot s nem kell ltni-futni a pnz utn. Alacsonyak a kltsgek.
Segt a tervezsben; egy j plyzathoz rszletesen vgig kell gondolnunk mit is
fogunk tenni.
Lehetsget nyjt arra, hogy a tmogatval j kapcsolatot ptsnk ki s megvitassunk
bizonyos krdseket. Nhny plyztat mg technikai segtsggel, kpzsekkel s
tancsad szolglattal is szolgl plyzi szmra.
Htrnyok:
A klnbz alapok ltalban csak a divatos tmkra adnak pnzt.
A dntshozatal elhzdhat.
A pnzt csak egy programra lehet felhasznlni. A plyzati forrsbl szrmaz
pnz felhasznlsa szinte kivtel nlkl kttt, nem lehet vele szabadon
gazdlkodni. A tmogatk tbbsge nem tmogat mkdsi kltsgeket.
A kzfelfogs szerint llandan jelentseket kell rni a tmogatnak.
Megjegyzend azonban, hogy ha tmogatinkat partnernek tekintjk s hossz
tv kapcsolatot akarunk kipteni velk, akkor k is "megrdemlik" a folyamatos
tjkoztatst tmogatsuk sorsrl.
A PLYZATOKRL LTALBAN
Fogalmi meghatrozs
A jelentkezs valamilyen formban kzztett felhvsra trtnik, a rszvtel olyan
versenyhelyzet vllalst jelenti, amelyben a felhv egyben meghatrozza a feltteleket, a
jtkszablyokat is. A rszvtel nem ktelez, mint ahogy a djazs, az eredmnyes
rszvtel garantlsa sem elvrhat.
A plyzatoknak rgi hagyomnyuk, szmos formjuk van. Plyzhatunk djrt, llsrt,
tmogatsrt, valamilyen jog vagy lehetsg elnyersrt. A plyztat lehet kormnyzati,
nkormnyzati szerv, cg, intzmny, alaptvny, egyeslet vagy ppen magnszemly.
Ettl fggen a plyzval (intzmny, szervezet, magnszemly) val viszony
hierarchikus vagy fggetlen. A plyzat meghirdetsnek formi: nylt, zrt s
meghvsos.
Mi a tovbbiakban a kzclokat szolgl, kzhaszn feladatok elltst segteni kvn
plyzatokrl mint az oktatsi- nevelsi intzmnyek, a velk kapcsolatban ll
szakemberek, dikok tmogatsszerzsi lehetsgeinek egyik formjrl beszlnk.
ltalnos felttelek
Ha a plyzatok, a plyztats lebonyoltsra nincsenek is ltalnosan ktelez elrsok,
vannak olyan ratlan szablyok, amelyek ismerete, kvetkezetes alkalmazsa - klnsen a
non-profit vagy non-profitjelleg szektorban - alapfelttele, hogy a tmogatsoknak ez a
formja harmonikusan illeszkedni tudjon krnyezetbe, valban ezt a szerepet tltse be,
amelyre hivatott.

A tmogatkkal szembeni elvrsok

A plyzat semmikppen sem szolglhatja azt a clt, hogy a tmogat az egyik zsebbl a
msikba rakva "mossa" t a pnzt.
A tmogatsoknak az gynevezett alapfeladatok elltsn kvl es, azokat segt s
kiegszt plusz tevkenysget vagy teljestmnyt kell megclozniuk. (Klnsen fontos
ez abban az esetben, ha a plyztat s a plyz kztt hierarchikus viszony van.)
A tmogatst nyjt olyanokat krjen fel az elbrlsra, akik mint plyzk vagy a
plyzkhoz valamilyen formban ktdk nem rintettek. Ha ez nem lehetsges, akkor
meghatrozott szempontok szerinti kiegyenslyozott sszettelrl kell gondoskodnia. A
tmogatsi gyakorlatnak tlthatnak s kvethetnek kell lennie.
A tmogat ltal meghatrozott feltteleket s szablyokat, a (lehetleg minl jobban
definilt) vllalsokat a kirst kveten kvetkezetesen tartani illik, mint hogy nem
szabad egyik plyzt a msik rovsra elnysebb helyzetbe hozni.
Illik a tmogatt az ltala tmogatott programrl folyamatosan informlni, az alkalmas
helyzetekben feltntetni, megemlteni. (Kzvetlenl is ksznetet mondani.)
A plyzkkal szembeni elvrsok
Ha a plyz gondosan - a kirsban szerepl felttelek s szablyok mrlegelsvel dnttt a rszvtelrl, ennek megfelelen jrjon is el.
Vals adatokat s informcikat adjon meg. Amennyiben ezekben menet kzben vltozs
llna be, ismertesse azokat. Nem "szp dolog" ms plyzatokkal szemben jogosulatlan
elnyre trekedni.
Elnyert tmogats esetn a tmogatst a megtlt clra illend fordtani, a vllalt
ktelezettsgek betartsval egyetemben.
A tmogatst nem szoks elvrni, plyzati eredmny utn "szemre hnyni" .
A plyzatok jellemzi
A plyzatokat egyre inkbb a plyztat ltal elksztett adat- vagy rlapon lehet
benyjtani. Van, ahol az adatlap kettvlik. Kln kell a plyz adatait feltntetni, s
kln krdv van a programjavaslat szmra.
A tmogatk ltalban meghatrozott, rjuk jellemz clokra, meghatrozott formban
knlnak plyzsi lehetsget. Van, amikor a tmogathoz kzvetlenl s ktetlenl lehet
programjavaslat benyjtsval plyzni. Gyakoribb forma, amikor a tmogat plyzati
felhvst ad ki, s ezt kzzteszi a szmra elrhet s az ltala megclzottak elrsre
legalkalmasabb mdon s formban.
A j kirs a legfontosabb informcikat kzli tmren. Kiknek, milyen clbl, milyen
tmban, milyen hatridk s egyb felttelek mellett, hogyan lehet plyzni.
Termszetesen meg kell jellnie az elnyerhet tmogats formjt s mrtkt. Kvnatos,
hogy meghatrozza azt a keretet is, amely az adott tmogatsra rendelkezsre ll.
A j adatlap, illetve krdv a legfontosabb eszkz, hogy a tmogat s a plyz
munkjt egyarnt megknnytse, a mindig nehz s egyben knyes termszet elbrlst
7

segtse. Az eseteknt tbb szz plyzat elbrlsa nem kis feladat, s termszetesen nem
kis felelssg.
A jl megszerkesztett adatlapok ttekinthetv, sszehasonlthatv teszik a plyzatokat,
lehetv teszik, hogy a lnyeges knnyen (vagy legalbbis knnyebben)
megklnbztethet legyen a lnyegtelentl.

Az rtkels rendszerint tbb lpcsben zajlik. Vagy a dntshozk maguk,

vagy az elksztk vgeznek egy elszrst. Ennek egyik legkzismertebb
formja, amikor elklntik azokat a plyzatokat, amelyek valamelyik formai
felttelnek nem felelnek meg. Ilyenek lehetnek: hatridn tl rkezett;
nem a megadott adatlapon nyjtottk be;
a plyz nem tartozik a lehetsges plyzk krbe;
tllpte az sszeghatrt vagy a terjedelmi korltot;
plyzata nem a kirsban megjellt clra irnyul;
nem felel meg egyb feltteleknek.

Ezt a szrt akkor alkalmazzk korrektl, ha a tmogat a feltteleket elzetesen s

egyrtelmen a plyz tudomsra hozta. Van olyan gyakorlat is, amely ilyen esetben
korrekcira vagy hinyptlsra visszaadja a bekldtt anyagot. (Termszetesen hatrid
tllpsekor ms a helyzet.)
A kvetkez fordulban mr rdemi szempontok alapjn folyik a vlogats. Az
egyrtelm nem s az egyrtelm igen minstst kapottak mellett ltalban egy harmadik
szempont szerint is csoportostjk a plyzatokat. Ez az "esetleg" vagy "taln ksbb, taln
mskor", illetve a "van benne valami" kategria. Ha a tmogatnak van lehetsge, illetve
fontosnak tartja, az ide kerl plyzatokat "utgondozza".
A konkrt tmogatsokat, esetleg djakat odatl zsrizs mr csak az elfogadott
plyzatok elbrlst jelenti.
A beadott plyzatok kzl tlagosan 10% szmthat kedvez dntsre.
A dnts utn a sikeres plyzk rtestst kapnak. Kvnatos, de sajnos nem minden
tmogat tartja fontosnak vagy tudja megoldani, hogy az elutastottakat is rtestse.
A plyz az elnyert tmogatst tbbnyire egy szerzds megktse rvn veheti birtokba,
hasznlatba. E szerzds tartalmazza a kt fl ktelezettsgvllalsait, a felhasznls
technikai rszleteit, a kapcsolattartst s nem utolssorban a teljestsrl val beszmols
mdjt.
HOGYAN PLYZZUNK?
Felkszls, krnyezet
Plyzatok rvn csak hossz tv tervezssel, kemny s folyamatos munka mellett lehet
kiszmthat forrsokra szert tenni.
A plyzni kvn intzmny vezetsi gyakorlata, a dntshozatal s a munkamegoszts
mdja, az intzmny jellege, stlusa, szakmai trekvsei s termszetesen mkdsi
felttelei adjk azt a krnyezetet, ami meghatrozza a felkszlshez szksges
dntseket. Melyek ezek? Elssorban annak tisztzsa, hogy kvn- e az intzmny
tudatosan tmogatsszerzssel foglalkozni. Ha igen, az adottsgokra pt stratgiban kell
8

meghatrozni, hogy az n. szponzor szerzs, rendezvnyszervezs, sajt egyeslet,

alaptvny ltrehozsa mellett milyen szerepet tltsn be a plyzati tevkenysg.
Leegyszerstve:
Plyzataim f irnya arra irnyul, amit egybknt is folytatni kvnok, s e tevkenysg
forrsainak megtervezsekor tudatosan szmolok egy plyzatokbl ered hnyadra,
magam keresem az ilyen tmogatkat. (Ehhez az irnyultsghoz illeszkedik az a trekvs,
hogy keressem a lehetsges trsakat kzs plyzatok benyjtsra. Az gy beadott
plyzatok nemcsak tgtjk a lehetsges tmogatk krt, de nvelik a siker eslyeit is.
Az gy beadott plyzatok nemcsak tgtjk a lehetsges tmogatk krt, de nvelik a
siker eslyeit is. az egyttmkds nemcsak j benyomst kelt: nmagban is jtkonyan
hat.)
A msik attitd, amikor nem fordtok klnsebb figyelmet a plyzatokra, de nem is
hagyom ki ket. Ha a ltkrmbe esik valamilyen kirs, amely minimlis esllyel
kecsegtet, "rreplk", s ha kell, krelok hozz valamilyen programot. Ha bejn, tiszta
nyeresg, ha nem, akkor sincs baj, amgy sem jutott volna eszembe, hogy a kirsban
megjellt feladattal foglalkozzam.
Akr az eseti, akr a folyamatos plyzati gyakorlat vlasztja az intzmny, mindenkppen
j, ha van egyvalaki, aki ezt a munkt kzben tartja, felek rte. Gyakori tapasztalat, hogy
az intzmny vezetje, a plyzatok kirsok elksztst is belertve, maga csinl
mindent. rdemes megfontolni egy olyan munkamegosztst, ahol kln erre "szakosodott"
kollga irnytja, fogja ssze a plyzati munkt, figyeli a lehetsgeket, polja a
kapcsolatokat a tmogatkkal, javaslatot tesz az adott szaktanroknak, tmafelelsknek a
plyzsra, s a tlk kapott tletek, vzlatok alapjn a remlt tmogat zlsnek
megfelelen elkszti a plyamunkt.
A sikeres plyzatot az esetek tbbsgben szerzdskts kveti, melyet "cgszeren" az
arra jogosultaknak kell alrniuk. Ezrt is clszer, de egyben termszetes is, hogy a
plyzatot az intzmny vezetje a benyjts eltt szignlja.
Tjkozds, az informcik begyjtse
A lehetsges plyzatokrl az ltaluk kirt plyzatokrl a havonta megjelen SANSZ, a
Plyzati Figyel rendszeresen, tma s hatridk szerint csoportostva ad hrt, a napilapok
kzl a Magyar Hrlap "Kurzsi" cmmel havonta jelentet meg tematikus mellkletet, de
ms jsgok is rendszeresen kzlnek plyzati hreket. Kln rdemes figyelni a
szaklapokat, amelyek, mint pldul a Kznevels, rendszeresen hozzk a tmakrbe
tartoz felhvsokat.
Befektetsnek sem rossz, ha egy tjkozd levelet kldnk azoknak, akiknek felhvsa
felkeltette a figyelmnket.
A tjkozd levl - egy- kt oldalnl ne legyen hosszabb - jl lthat mdon tartalmazza
pontos elrhetsgnket. (Intzmny neve, kontaktszemly neve, cm irnytszmmal,
telefon, fax krzetszmmal, s ha mr van az E- mail cmnket is.) A nyit bekezdsben
foglaljuk ssze programjavaslatunkat, azt a tmogatsi formt s mrtket, amelyre
szksgnk van. Ezutn rviden mutassuk be szervezetnket, vzoljuk megoldand
problmnkat, azt, hogy a bevezetben bemutatott programjavaslatnak milyen elzmnyei
vannak, hogy a javaslat milyen jvbeni elkpzelsek rsze.
9

Utaljunk arra, milyen sajt erkkel s kls tmogatk biztostotta forrsokkal

rendelkeznk. Jelljk meg a krt tmogats felhasznlsnak idtartamt, temezst.
Tegyk egyrtelmv, hogy az elnyert tmogatsokrl rszletes rtkelst s beszmolt
kldnk. Vgezetl ksznjk meg a remlt vlaszt.
A tjkozd levl alkalmazsnak tbb hozadka is van:
Egyfajta elgyakorlat a tnyleges plyzat megrshoz.
Alkalmas arra, hogy a tmogat figyelmt felhvjuk magunkra, hogy mr tudjon rlunk. A
levl elkldse eltt telefonon rdekldjnk: hasznosnak tartannak- e egy ilyen levelet, s
ha igen, mikor szmthatunk vlaszra. Ha nem kapunk kt- hrom hten bell vlaszt,
telefonljunk, s udvariasan rdekldjnk. Ha van r lehetsg, kezdemnyezznk
szemlyes tallkozt a tmogat programfelelsvel.
Az rsos vagy akr szemlyes, telefonos kapcsolatfelvtel rvn nyert javaslatokat,
kiegszt informcikat sikeresen felhasznlhatjuk a tnyleges plyzat sszelltsa
sorn.
Megismerjk remlt partnernk stlust, szoksait, munkamdszert, lehetsgeinken
bell alkalmazkodhatunk ezekhez. Ha valamely okbl kiderl, hogy "nem vagyunk
egymshoz valk", sok felesleges munktl, hamis illzitl megkmlhetjk magunkat.
A hagyomnyos adatok mellett j szolglatot tehet, ha "emlkezni tudunk" partnereink
keresztnevre, megszltsra, specilis "bogaraira".
A tjkozd munka sorn szerzett informcikat kezeljk becses kincsknt. Hozzunk
ltre adatbzist, s gondoskodjunk rla, hogy knnyen hasznlhat s karbantarthat
legyen.
Egy jl sszelltott kartotkrendszer is megteszi, de ha van r mdunk, ljnk a
szmtgpes adatbzis- kezelk nyjtotta szinte kimerthetetlen lehetsgekkel. Ne
feledjk, minden adathalmaz rendszeres karbantartst ignyel. j informciinkat azonnal
"vigyk be", ha valamely korbbi adat megvltozott, mdostsuk!
A tjkozd, informciszerz munka tapasztalatainak birtokban vizsgljuk fell, ha
szksges korrigljuk plyzati stratginkat, s dntsnk a konkrt plyzat beadsrl.
A plyzat megrsa
Ha mi vagyunk a kezdemnyezk, ha kpesek vagyunk egy ltalunk szorgalmazott
program irnt felkelteni az rdekldst egy tmr szakszer javaslattal, az adatlapos,
"szamrvezets" technika mr nem okozhat nehzsget.
Plyzatunk megrsakor mg akkor is clszer sajt programjavaslatunkat elkszteni, s
abbl kiindulni, ha az adott plyzati felhvsra csak a tmogat ltal megadott adatlapon
s formanyomtatvnyon lehet jelentkezni.
Milyen szempontoknak feleljen meg a j programjavaslat?
Vilgosan meg kell jelentenie megoldani kvnt problmnkat s a javasolt
megoldst.
tlthat tervet kell tartalmaznia a problma megoldsnak mdjra.
Meg kell jellnie anyagi, technikai s egyb ignyeinket, amelyek kielgtst
vrjuk.
10

 Meggyz rveket, konkrtumokat kell felsorakoztatnia, amelyek altmasztjk

ignyeinket. Garancikat kell megfogalmaznia a tmogats ellenrizhetsgre,
felhasznlsra.
Javaslatunk elksztsekor kt dolgot ne tvessznk szem ell:

a tmogat tartalmi, formai, stlusbeli elvrsait;

a brlknak rvid id alatt kell vilgos, egyrtelm kpet alkotniuk

szndkainkrl.

Fogalmazzunk vilgosan, gyeljnk, hogy stlusunk megfeleljen szndkainknak,

sszhangban lljon intzmnynk jellegvel.
Az els oldal megrsnl jl hasznlhatjuk a tjkozd leveleknl szerzett ismereteinket.
Ngy-t sorban fogalmazzuk meg problmnkat, tmren foglaljuk ssze megoldsi
programunkat, javaslatunkat.
Kerljk a formalitsokat, az ltalnossgokat, a sok jelzt s hatrozszt, de a kevs
fnevet s igt hasznl megfogalmazst is.
"Intzmnynk eddig is sokat tett a krnyezeti nevels szintjnek magasabbra emelse
rdekben, de erfesztseinknek gtat szab, hogy elszigeteltek vagyunk, hinyzik az a
krnyezet, amely tmogatn elkpzelseinket. Ennek hinyban eddigi erfesztseink
eredmnyei is veszlybe kerlhetnek, ezrt keresnnk kell azokat a megoldsokat,
amelyek rvn hatkonyabb tudjuk tenni megkezdett munknkat."
Fenti problmabemutats, br igaz, de kevs konkrtumot mond, "hangulatt",
megkzeltst tekintve meglehetsen pesszimisztikus. Ugyanezt gy is meg lehet
fogalmazni:
"t ve lltotta iskolnk szakmai- pedaggiai munkjnak kzppontjba a krnyezeti
nevels krdst. Felkszltnek rezzk magunkat, hogy eddigi eredmnyeinkre
tmaszkodva elindti legynk annak az egyttmkdsnek, amely teleplsnk kt
vodjnak, hrom ltalnos s egy kzpiskoljnak krnyezeti nevelssel kapcsolatos
szakmai- mdszertani tevkenysgt hangoln ssze. Ezzel prhuzamosan egy civil
tmogati httr megszervezst is meg kvnjuk kezdeni."
Vagy az elre megjellt helyen, vagy mellkletknt, ltalban 3-5 oldal terjedelemben ki
kell trnnk a clok bemutatsra.
A prsoros sszefoglals nem jelentheti, hogy befejeztk javaslatunk taglalst.
A kifejts sorn is akkor jrunk el jl, ha konkrtumokat runk, megjellve a vrt
eredmnyeket. Ne feledkezznk meg cljainkhoz hozzrendelni az elvgzend
feladatokat.
Az elbbi problmabemutatshoz kapcsoldan egy vzlatjelleg plda:
"1) Az oktatsi-, nevelsi trsintzmnyek egy-egy kpviseljnek rszvtelvel
koordincis bizottsg ltrehozsa (hatrid). A bizottsg javasolt feladatai:

intzmnyenknti ves szakmaisztnzse, sszehangolsa;

11

pedaggiai

programok

ksztsnek

a programban rszt vev tanrok- nevelk tovbbkpzsnek sszehangolsa,

a referencia iskola tapasztalatainak tadsra javaslatok megfogalmazsa;
az iskolafenntartkkal, az nkormnyzattal val tematikus kapcsolattarts
sszehangolsa;
kzs programok, fejlesztsek elksztse, a kzs tmogatsszerzs
lehetsges forminak megvizsglsa, megvalstsa.

A bizottsg munkjnak alapja az adott konkrt tmkhoz csatlakoz folyamatos

szemlyes kapcsolattarts. A feladatok vgrehajtsnak rtkelsre, a szksges
korrekcik elvgzsre a bizottsg legalbb negyedvente rendszeresen testletileg is
tallkozik.
Krnyezetvdelmi egyeslet ltrehozsa, ha mr van ilyen, akkor az egyes intzmnyek
iskolapolgrainak, csaldi, barti kapcsolatainak megnyersvel aktivizlsa,
dinamizlsa. Az egyeslet szerepe, feladatai:

lehetsget teremt, hogy az egyes intzmnyekben foly szakmai- pedaggiai

programok "lesben" a szlk s a telepls ms laki szmra megfoghatan
s letkzelien valsuljanak meg;

a felkszlt tanremberekkel is megersdve szakmailag kidolgozott helyi

programot kszt a telepls krnyezetvdelmi problminak orvoslsra;

akcik, killtsok, konferencik, kiadvnyok rvn mozgst, tudatost,

tagokat szervez, gyaraptja a szimpatiznsok krt;

keretet ad az egyttmkdsre, komplex megkzeltsi lehetsgeket biztost a

krnyezeti nevels szmra, a tmogatsszerzsnek olyan csatornit teszi
elrhetv, amelyek msklnben nem mkdtethetk."

lltsunk ssze rszletes munkatervet, amely temezve mutatja be a feladatok tervezett

vgrehajtst. Jelljk meg, kik s hogyan fogjk megvalstani a munkatervben
foglaltakat, ki mirt tartozik felelsggel.
Kln trjnk ki (s a munkatervben hangslyosan szerepeltessk) a vrt eredmnyek
objektv rtkelsnek szempontjaira s mdszereire, az idkzi s a zr rtkels(ek)
idpontjaira. Ha gy jrunk el, s a munkaterv a beszmol elksztsvel zrdik,
nemcsak szakszersgnkrl, de felelssgtudatunkrl is tanbizonysgot tesznk.
A tmogatnak nincs mdja, hogy vastag tanulmnyokat, dokumentumok sokasgt
tanulmnyozza t a brlat sorn. Ez azonban nem jelenti, hogy le kellene mondanunk a
plyzatunk hitelessgt, megalapozottsgt bizonyt kiegszt informcikrl.
Mi szerepeljen a listn?

Az eddigi eredmnyek dokumentcii (publikcik, hivatkozsok, sajthrads

stb.)
a programban kzremkd munkatrsak szakmai nletrajza;
a kltsgvetssel kapcsolatos dokumentumok, elzetes rajnlatkrsek, sajt
rsz fedezetigazols, ms tmogatk szndknyilatkozata;
a programot tmogat szakmai s egyb nyilatkozatok.

12

A kltsgvetsrl
Nem a tmogatsknt krt sszegre kell a kltsgvetst elkszteni, hanem az ltalunk
vgrehajtani kvnt program egszre!
A programjavaslat eredetisge, hiteles s meggyz lersa mellett a jl sszelltott
kltsgvets adja a legtbb eslyt a sikerre.
A kltsgvets alapjn a gyakorlott brl pillanatok alatt kpet alkot a plyz
felkszltsgrl, hitelessgrl is, ezrt nagyon fontos, hogy gyakorlatlansgunk,
esetleges figyelmetlensgnk miatt ne kvessnk el hibt.
A tmogattl fgg, milyen csoportostsban, milyen rszletezsben kri a tervezett
kltsgvetst. (Ebben az esetben is segtsg a jl sszelltott rlap.) Ha ez nincs kln
feltntetve, j tudnunk az elvrhat minimumot:
A kltsgvetsi tervet is rdemes tblzatban - klnsen hosszabb programok esetn - az
temezst is feltntetve elkszteni.
Kiadsi oldal

Szemlyi jelleg kifizetsek (munkabr, megbzsi szerzds, tiszteletdj,

szerzi honorrium, sztndj)
A szemlyi kifizetseket terhel jrulkos kltsgek (adk, jrulkok)
Dologi jelleg kiadsok( irodaszer, vegyszer, nyersanyag stb.)
Eszkzk
Utazsi, esetleg szllskltsg
Rendezvnyek kltsgei (brleti dj, mszak, tkezs)
Egyb (posta, telefon, biztosts stb.)

Bevteli oldal

Sajt rsz
Ms tmogatk ltal biztostott rsz
Az adott plyzattl remlt sszeg

(Bizonyos esetekben a sajt rsz egyik tteleknt fel lehet tntetni s rdemes is feltntetni
azokat a kiadsokat, amelyek azrt nem merlnek fel a programmal kapcsolatban, mert
azokat a plyz llja. Pldul a munkatrsak, takartsi, karbantartsi- mszaki
szemlyzet adott idtartamra szmtott kltsge, terem- vagy eszkzbrleti dj.)
Hatridk
A hatridk szem eltt tartsa mindig a legfontosabb feladatok egyike, de a hazai
plyzsi krnyezetet figyelembe vve klnsen az.
Egy plyzsi folyamat sorn tbbfle idpontra, ezek sszehangolsra kell figyelnnk:

a felhvs megjelense s a beads idpontja kzti idszak;

az esetleges hinyptlsok vagy a szerzdsktssel kapcsolatos idpontok;
a remlt tmogats megrkezse s a program megkezdsnek idbeli
sszehangolsa;
a munkatervben megjellt temezs, az egyes feladatok teljestsnek
idpontjai;
a vgleges rtkels, a beszmol beadsnak idpontja.
13

Tbb, egymssal prhuzamosan fut plyzati program esetn klnsen j szolglatot

tehet a fenti idpontok figyelembevtelvel ksztett munkaszervezsi naptr. (GnattDiagram, forrs: Grg Mihly: Bevezets a projekt- menedzsmentbe.)
Nemcsak elegns s udvarias, de clszer is, ha plyzatainkat ksrlevllel tovbbtjuk.
Figyeljnk arra, hogy anyagunk knnyen kezelhet, rendezett s praktikusan csomagolt
legyen.
A munkaszervezsi naptrban megklnbztetett helyet kell kapnia a plyzat beadsi
hatridejnek. A kirsok ktfle idpontot szoktak megjellni. Vagy a postra ads (a
megjellt nap posta blyegzje), vagy a berkezs idpontjt. Gyakori, hogy feltntetik
azt is, hogy csak postai ton, esetleg csak kzbestve, vagy mindkt mdon elfogadjk a
plyzatokat. Naptrunkban mindenkppen hagyjunk pr nap tartalkot, s ehhez is tartsuk
magunkat.
A ksrlevl elksztsekor gyeljnk arra, hogy lehetleg olyan levlpaprt hasznljunk,
amely egyrtelmen s jl szreveheten tartalmazza pontos nevnket, cmnket s
elrhetsgnket, a plyzatot jegyzk nevt s beosztst. A ksrlevlen mellkletknt
tntessk fel a beadott dokumentumok nevt, szmt. Amennyiben plyzatunkat
kzbestve adjuk t, a ksrlevl msolatn vtessk t "mellkletekkel egytt tvettem"
ellenjegyzssel. Ha postn adjuk fel vlasszuk az ajnlott formt
Mi az, ami fortly, mi az, ami mr tbb ennl?
A kolduls vagy partnerkeress? cm rszben mr sz esett a hazai plyzati gyakorlatra
taln legjellemzbb kpzettrstsrl, "a mltatlan s megalz pnz utni kuncsorgs"rl. Ettl elvlaszthatatlan, ezzel rokon a "hiba plyzom, gyis a haverok kapjk a
pnzt" cm felkilts.
Butasg azt lltani, hogy minden tmogati dntskor csak a valban legjobbak, az arra
rdemesek jrnak szerencsvel. A tmogatk s a plyzk kzs felelssge, hogy ez
minl kevsb legyen gy.
Clunk ppen az, hogy a klcsns jtkszablyok bemutatsval, az eligaztssal, a
szerepek s a teendk tisztzsval segtse a sokszor csak a tjkozatlansgbl fakad
bizalmatlang eloszlatst.
Ha abbl indulunk ki, s abbl kell kiindulnunk, hogy a tmogatnak s a plyznak
egyarnt rdeke az egyttmkds, akkor az is magtl rtetdik, hogy kapcsoltuk nem
ltezhet bizalom nlkl. Ebbl mr kvetkezik is az aranyszably: addig s csak addig van
helye a kisebb- nagyobb trkkknek, amg nem veszlyeztetik hitelnket.
A kt leggyakoribb plda taln a kvetkez:
A plyz a kltsgvetsben a tnyleges sszegek sokszorost jelli meg, abbl a
megfontolsbl (s az elmlt egy- kt ktsgtelen tapasztalata alapjn), hogy valamit gyis
adnak, teht ez a "valami" legyen az az sszeg, amit eleve megclzott. Ez a trkk egyre
kevsb vlik be. Nemcsak azrt nem, mert a brlk jobban odafigyelnek, hanem azrt
sem, mert az rtkels sorn hatatlanul kiderl a dolog.
A plyz ugyanazt a plyzatot szinte vltoztats nlkl tbb helyen is "elsti". A
komolyabb tmogatk valamilyen formban kapcsolatot tartanak egymssal. A turpissg
14

knnyen kiderl, s oda vezethet, hogy az egybknt j programjavaslatot ott sem

honorljk, ahol klnben megtettk volna.

Plyzati ton trtn tmogatsszerzs

A szervezet vezetinek, tagjainak s nknteseinek a kvetkezkhz hasonl krdseket
kell feltennik maguknak, ha plyzatot akarnak rni.

Megfelel-e ez a tevkenysg a plyzati ton trtn tmogatshoz?

Hogyan alakthatunk ki j kapcsolatot a tmogatkkal?
Kinek a feladata legyen a plyzati anyag sszelltsa s a plyzat kezelse?
Mely tevkenysgek s kltsgek alkalmasak plyzati ton trtn tmogatsra?

Az albbi kategrikat gyakran hasznljk a tmogatk. A krdsek segthetnek

tgondolni a tevkenysg tervt tmogatsszerzsi szempontbl is.
Helyi tevkenysgek s helyi esemnyek
Melyek az esemny vagy a tevkenysg kzvetlen cljai, illetve hogyan illik bele a
csoport stratgijba?
Mennyiben segt a tevkenysg egy adott problma megoldsban?
Mik a tevkenysg vrhat kzvetlen eredmnyei?
Mi a vgrehajts mdja s mennyi ideig fog tartani?
Ki vesz rszt a tevkenysgben s hogyan lesznek a feladatok sztosztva kzttk?
Hny nkntes rsztvev lesz?
Hogyan lehet majd a tevkenysg sikeressgt lemrni?
Hogyan jutnak el msokhoz is a tevkenysg eredmnyekppen szlet
informcik?
Felhasznlhat-e ez a tevkenysg modellknt msok szmra? Ha igen, hogyan?
Ms csoportok is egyttmkdnek a tevkenysg vgrehajtsban?
Van-e lehetsg arra, hogy az esemny megjelenjen a hrkzlsben?
A csoport intzmnyes fejldst szolgl tevkenysgek (munkacsoportok, konferencik,
szeminriumok stb.):
Mirt fontos a rszvtel az adott kpzsen, mhelyen vagy konferencin?
Mennyiben kapcsoldik az a csoport munkjhoz?
A tallkozn szerzett ismeretek hogyan jutnak el majd msokhoz is?
Ha a csoport szervez egy sszejvetelt, mi annak a clja?
Hogyan fogja a tallkoz elrni ezeket a clokat?
Ki fog rszt venni rajta?
Kik az eladk s mi a kpzettsgk / szakterletk?
Mkdsi kltsgek:
Mirt van szksg erre a tmogatsra?
Hogyan fedezte a csoport ezeket a kiadsokat korbban? Mirt nem hozzfrhet
ez a forrs a jvben?
A megplyzott tmogats utn mibl fogja fedezni a csoport ezeket a kltsgeket?
Ha irodabrletrl van sz, akkor milyen clra fogja a csoport hasznlni az irodt s
ha erre md van, milyen ms civil szervezet hasznlhatja azt?
15

 Ha fizetsre kr a csoport tmogatst, akkor mik a fizetett szemly(ek)

ktelessge(i) s munkaterve(i)?
Ha technikai eszkzkrl van sz, milyen tpusra van szksg s hogyan fogja a
csoport hasznlni azt a munkja sorn? Hnyan tudjk majd hasznlni az eszkzt?
Ezek a kategrik termszetesen keveredhetnek egy nagyobb tevkenysgen bell.
Ugyanakkor hasznos elgondolkodni a tevkenysg tpusn, hangslyos kltsgein, mert
vrhatan ezek meghatrozk a plyzat sorsra nzve.

Hol tallhatunk tmogatkra

Szerencsre lteznek a tmogatk, plyztatk cmeit s fbb programjait tartalmaz
cmlistk, illetve a plyzati hatridket tartalmaz rendszeresen megjelen kiadvnyok.
Sajnos ezek a listk nagyon hamar rvnyket vesztik (cmek, telefonok, programok,
jogosultsgok vltoznak vagy sznnek meg). Ezrt nem tancsos kizrlag ezekre
hagyatkozni.
A legjobb, ha ksztnk egy listt sajt magunknak azokrl a tmogatkrl, akik a mi
terletnkhz tartoz tevkenysgeket tmogatnak s kthavonta felhvjuk ket, van-e
valami szmunkra nluk.
Ha nem bzzuk magunkat msodkzbl szrmaz informcikra, szmos bosszant fiaskt
kerlhetnk el.
A tmogatsok megszerzsre irnyul erfesztsek eltt az albbiak alapjn gondoljuk
vgig az egsz folyamatot:

Mirl is szl ez az egsz tmogatsszerzs?

Mikor rdemes tmogats utn jrklni?
Mik azok az alapok, amivel a szervezetnek rendelkeznie kell, ha tmogatst akar
szerezni?
A folyamat mely rszre lehetnk befolyssal?
Hol s hogyan lelnk tmogatkra?
Hogyan vegyk fel a kapcsolatot a lehetsges tmogatkkal, ha megtalltuk ket?
Kinek a feladata legyen a plyzati anyag elksztse?
Ha elkszlt az anyag, mit kell tennnk, hogy az a tmogat asztaln a kupac
tetejre kerljn?
Mit tegynk, ha visszautastottak minket?
Mit tegynk, ha megkaptuk a tmogatst?
Kszen ll-e a szervezet a tmogatsszerzsre?

A szervezet kszen ll a tmogatsszerzsi folyamatra, ha rszletes munkaterve mellett:

Van valamilyen informcis anyaga, amely tartalmazza trtnett, cljt (cljait),
fbb tevkenysgeit, szervezeti felptst s eddigi sikereit.
Van ves kltsgvetse, vagy ha ez nincsen, akkor is be tudja bizonytani a
tmogatnak, hogy a szervezet lte nem csak ettl az egy tmogatstl fgg.
Felelssget tud vllalni a pnz elkltsnek mdjrt s a tervezett eredmnyek
elrsrt.
Kznl van az alapt okmny egy pldnya.
Birtokban vannak tevkenysgrl szl jsgcikkek s ms hradsok.
Rendelkezik tmogatlevelekkel.
16

Tisztban van azzal, mit s hogyan tud nyjtani a tmogatsrt cserbe a

tmogatknak.

Ezek a felttelek nmileg a fldtl elrugaszkodottnak tnhetnek sok szervezet szmra. A

tapasztalat azonban azt mutatja, hogy azok, akik sikerrel vgzik forrsfelkutat s
tmogatsszerz munkjukat, minden fentebb emltett felttelnek megfelelnek.
Ez termszetesen nem jelenti azt, hogy aki nem rendelkezik a fentiekkel, az ne is kezdjen
bele a tmogatsok hajkurszsba. Csupn szmolnia kell azzal, hogy erfesztseit
kevesebb siker koronzza majd...

Lpsek a j plyzat fel

A plyzat fbb rszei
1. Ksrlevl
2. A szveges ismertet sszefoglalja
3. Bevezets
4. A problma s a program rszletes lersa
5. Hossz tv cl
6. Rvid tv clkitzsek
7. Mdszerek
8. rtkels
9. Kltsgvets
10. Korbbi s tovbbi tmogatsok
11. Altmaszt anyagok
Ez a plyzat rszeinek csak ltalnos sszefoglalja. Az egyes tmogatknl az
informcik sorrendje klnbz lehet, mert mindegyiknek megvan a sajt megkvnt
formtuma (ehhez idelis esetben kitltsi tmutat is tartozik). Gyakran kapunk plyzati
rlapot, amely a plyzra s a tervezett tevkenysgre vonatkoz egysgestett krdseket
tartalmaz.
A tmogat szempontjbl ketts oka van az egysges plyzati rlapoknak s
formtumnak. Egyrszt biztosak szeretnnek lenni abban, hogy a plyz bekld minden,
a plyzat rtkelshez szksges informcit. Msrszt a plyzatokat rtkelk
szmra sokkal egyszerbb olyan plyzatokat feldolgozni, ahol a hasonl tartalm rszek
a plyzatokban ugyanolyan sorrendben kvetik egymst (feltve, hogy a plyzk
kvettk a plyzati felhvs krdseit s/vagy a kitltsi tmutatt). Ugyanakkor az is
igaz, hogy sok esetben a plyzati rlap a rajta tallhat krdsek s a vlaszokra hagyott
apr helyek miatt alkalmatlan egy plyzat rtelmes ismertetsre.
A plyzat kls megjelense ugyangy fontos mint a tartalma. Ne "fekettsk" be pldul
a lapokat - a lapszlek, a sorkzk s a megfelel trdels knnyebben olvashatv s
ezltal knnyebben rtkelhetv is teszik plyzatunkat.
Amint azt mr emltettk, a tmogatsszerzs a mr meglv s leend tmogatkkal
trtn kapcsolatptsrl szl a pnz felmarkolsa helyett. Ezt figyelembe vve
egyrtelm, hogy a plyzatot kirk kr(d)seinek s tmutatsnak kvetse az els
lps lehet rsznkrl a kapcsolatptsben.
A plyzat ugyanakkor egy problmalers vagy helyzetjelents az adott tmogat
ignyeire szabva. Az adott tmogat szemvel tekintsnk terveinkre, majd rjunk egy
anyagot, ami alapjn a tmogat "befektethet". Mindig tartsuk szem eltt, hogy a
plyzatokat elssorban nem azrt tmogatjk, mert a plyz szervezet tmogatand,
17

hanem azrt, mert valamilyen feladatot el kell vgezni s azt pont a mi szervezetnk fogja
megtenni. Ne rjunk oldalakat szervezetnk ignyeirl.
ltalban ne legynk terjengsek. Kpzeljk magunkat annak a plyzatrtkelnek a
helybe, aki - komolyan vve feladatt s a plyzkat - nekill elolvasni a berkezett
idnknt tbb szz plyzatot...
Kerljk el a technikai zsargon hasznlatt, mert nem biztos, hogy mindenki szvesen
olvassa azt.
A plyzat rszei bvebben.
1. Ksrlevl
Ez rtelemszeren a plyzat elejn van. Tulajdonkppen tjkoztatja a plyzat kirjt,
hogy melyik programra, hatridre, tmra stb. kldjk plyzatunkat.
2. A szveges ismertet sszefoglalja
A plyzatot rtkelknek - fleg, ha tl sok plyzat rkezett be vagy az rtkels
folyamatt gy alaktottk ki - nincs mindig elg idejk az sszes plyzatot rszletesen
elolvasni. Elolvassk a plyzati tmutat ltal krt sszefoglalt vagy ha ilyen nincsen, a
plyzat elejt, ezrt itt az egsz plyzat rthet s knnyen emszthet kivonatnak kell
lennie.
Idnknt a plyzati program munkatrsait krik meg a plyzat rvid sszefoglaljnak
elksztsre. Nem biztos, hogy minden ltalunk fontosnak tartott pontot megtallnak.
Ezrt, ha plyzatunk ler rsze 4-5 oldalnl hosszabb, ksztsk el mi az sszefoglalt.
Ez ne legyen fl oldalnl hosszabb. Gyakorlatilag az egsz plyzat vzlatt jelenti.
Szervezetnk neve megtallhat legyen az els mondatok valamelyikben.
Az sszefoglal tartalmazza a megoldand problmt, az ltalunk ajnlott megoldst s a
kltsgeket (a teljes kltsget s az adott plyzattal krt rszt is). Egy kt mondatot rjunk
a kvetkezkrl: szervezetnk megbzhatsga, a tevkenysg cljai s az alkalmazand
mdszerek.
Ennek az rtkelknek szl egy oldalas zenetnek elg rdekesnek kell lennie figyelmk
s rdekldsk felkeltsre.
3. Bevezets
A bevezets rszletesen mutassa be szervezetnket (kldets, stratgia, trtnet, felpts,
programok, eredmnyek stb.). Mg ha csatoltunk is egy rlunk szl szrlapot a plyzat
vgre, akkor is hasznos ezeket a plyzat elejn lerni. Br nem mindig lehetsges, de
prbljuk meg lerni, hogy a tervezett tevkenysg(ek) eredmnyei miknt fogjk ersteni
szervezetnket.
A vgn legyen egy-kt tvezet mondat, ami sszekti a bemutatst a megoldand
problmval.
4. A problma s a program rszletes lersa
A megoldand problma vagy beindtand program idelis esetben kapcsoldik a plyz
cljaihoz s eddigi tevkenysghez. Az rtkelk szemben ersen cskkenhet a
szervezet megbzhatsga, ha a plyzatban ismertetett terv messze ll mkdsi
terlettl.
Segt a bizalom ptsben, ha a problma kezelhet mret. Pldul, ha a szervezet nem
akarja az egsz Fldet megmenti egy tevkenysg keretben.
Annak rdekben, hogy a tmogatk lssk a problma mrett s fontossgt, tovbb a
megoldsra kialaktand programot, a plyzatnak ez a rsze tartalmazza a kvetkezket:
18

rthet s emszthet adatok a problma ltnek bizonytsra; ha kell s/vagy lehetsges,

az illetkes hatsg vlemnye a problmrl; a leend kliensek ignyeinek felmrse. A
problmt s a tevkenysge(ke)t a leend kliensek szempontjbl vagy a problma
megoldsra sszpontostva ismertessk, ne szervezetnkkel foglalkozzunk ebben a
rszben.
A problma lersnak clja a tmogat meggyzse arrl, hogy az ltalunk vlasztott
megolds megalapozott s tmogatand. Vigyzzunk s kerljk el a tl sok zsargont. Itt
nincs helye a tudomnyos rtekezsnek - a lehet legrvidebben foglaljuk ssze
mondanivalnkat.
5. Hossz tv cl
Ez az adott problmval kapcsolatos "lmunk", aminek elrsrt dolgozunk. Ennek a
clnak lehetleg logikusan kell kvetkeznie a problma elemzsbl. Hossz tvon
elrhetnek kell lennie szervezetnk szmra.
6. Rvid tv, konkrt clkitzsek
Ebben a rszben vegyk szmba a plyzaton kapott tmogatssal elrhet mrhet
eredmnyeket. Ne keverjk ssze ezeket a clokat a mdszerekkel. Elbbiek a
tevkenysgek elvgzsekor megvalsul clok, mg utbbiak azok a tevkenysgek,
amiket a clok elrse rdekben vgeznnk kell.
E kett sajnos gyakran keveredik a plyzatokban. A mdszer maga vlik a cll s az
egsz munka megkrdjelezdik a tmogat szmra, mivel nem a korbban elemzett
problma megoldsra irnyul. (Termszetesen itt is van nhny kivtel, pldul ahol pont
az j mdszerek alkalmazhatsgnak vizsglata a cl.)
Adjuk meg a hatridket (mg akkor is, ha nem lehet pontosan meghatrozni azokat),
kerljk el a jl mutat, de egyrtelmen teljesthetetlen hatridket. A feladatnak az is a
rsze, hogy menetkzben is rtkelhetv tegyk munknkat, ne csak a vgn rtkeljnk.
Mindenkppen hatrozzunk meg a clok fel halads mrsre mrfldkveket.
Ez nagyon fontos a tmogatk szmra, akik szeretik ltni, ppen mivel foglalatoskodunk,
hogyan haladunk elre, illetve miknt, mikor s ki fogja befejezni a munkt.
7. Mdszerek s tevkenysgek
Itt a clkitzsek elrshez szksges tevkenysgeket s a hasznland mdszereket
soroljuk fel s indokoljuk. A plyzatokban sajnos gyakran hinyzik a kapcsolat a
felvzolt mdszerek, illetve a vrt eredmnyek s kitztt clok kztt. Ennek hinya
sokat rthat a plyzat megtlse sorn.
lltsunk ssze rszletes munkatervet a clkitzsek s mdszerek alapjn. Ez a terv
tartalmazza az egyes tevkenysgek sorrendjt, id- s anyagszksglett, a rsztvevk
szmt s szakrtelmt stb.
8. rtkels
Az rtkels mdjt meghatroz rszben az albbi hrom krdsre adjunk vlaszt:
Megoldja az ltalunk elvgzett munka az eredetileg meghatrozott problmt?
Elrtk-e az ltalunk meghatrozott clokat?
A terveknek megfelelen haladnak-e az egyes tevkenysgek?
Ezt a rszt lehetleg minden plyzatban ksztsk el, mivel mutatja az rtkelknek,
hogyan tudjk majd k maguk is nyomon kvetni az ltaluk adott tmogats
felhasznlst. Az rtkels nemcsak a munka vgn fontos, hanem kzben is, hiszen ez
alapjn tudjuk mdostani a kvetkez lpseket s mdszereket. Ezek a mdostsok
magtl rtetdnek tnhetnek neknk, mert mi lltottuk ssze a tervet. De egyltaln
19

nem biztos, hogy azonnal rthetek a tmogat szmra. Ne lepjk meg ket hirtelen,
kvlrl megalapozatlannak ltsz vltozsokkal: hatrozzuk meg elre azokat a pontokat
a munknk sorn, amikor rtkelst vgznk s ha szksges, vltoztatunk eredeti
terveinken.
Nhny esetben egy tevkenysg kudarca szintn "sikernek" knyvelhet el, hiszen
rtkes tapasztalatokkal szolgl. Az ilyen kudarcok nem mindig a mi hibnkbl erednek.
Hasznosak lehetnek szmunkra, ha legkzelebb hasonl terleten terveznk valamit,
illetve hasznosak a tmogatk szmra is, amikor hasonl tmakrben akarnak valakit
tmogatni. Minl tbb informcit kapnak a tmogatk az rtkels vgn sikereinkrl
vagy kudarcaink okairl, annl inkbb gy rzik, hogy kapnak valamit a pnzkrt.
Egyre tbb tmogat ltja szvesen, ha egy program klienseit is bevonjk az rtkelsbe.
Ha lehet, ezt is tervezzk meg.
Ha nincs elre megszabva a plyzati beszmolk elksztsnek ideje s mdja, ezeket
tervezzk s adjuk meg mi, hogy munknk szempontjbl a legmegfelelbb idpontokban
trtnjen a rszjelentsek leadsa.
9. Kltsgvets
Ez a plyzatok egyik legfontosabb rsze. Csak akkor megalapozott a kltsgvets, ha
vgigmentnk a tervezs minden lpsn. Csak tisztzott clokkal, hatridkkel,
mdszerekkel stb. lljunk neki kltsgvetst kszteni, klnben feleslegesen dolgozunk,
mindig lesz valami hinyz ttel.
Sok szervezet csinlja azt, hogy kinz egy szp nagy sszeget (ami ltalban a legnagyobb
plyzhat sszeg) s "alrak" egy programot. A legtbbszr azonban kilg a llb.
A kltsgvetsnek ugyanazt kell mondania mint a ler rszeknek. A legszerencssebb, ha
szerkezete kveti a munkaterv szerkezett, benne az egyes tevkenysgeket s
mdszereket is. Ezltal az egyes kltsgvetsi ttelek knnyebben igazolhatak, ha
szksges adjunk rvid magyarzatot a kdsebb tteleknek. Nagyobb technikai eszkz
esetn mellkeljnk egy rajnlatot is. Nem tancsos "Egyb" vagy "Vratlan kltsgek"
tteleket hagyni a kltsgvetsben.
Minden szervezetnek van valamilyen sajt forrsa (nkntes munka, iroda, eszkzk,
felszerelsek stb.). Ezeket s minden ms termszetbeni vagy pnzbeni forrst jelljnk
meg mr meglv forrsknt - ez ltalban megersti abban a tmogatkat, hogy
rszletesen tgondoltuk a szksges forrsokat s tbb lbon akarunk llni.
ltalnos hiba a kltsgvetsekben a programhoz kpest tl alacsony vagy tl magas a
kltsgek. Egyik sem j megkzelts, mert azt is mutathatjk, hogy nem vagyunk valami
j tervezk vagy valamit sumkolunk.
10. Korbbi s tovbbi tmogatsok
Ha a program mr rgta fut, hogyan fedeztk a kltsgeinket eddig? Mirt kell most
plyznunk? Ha a program j, hogyan fogjuk hossz tvon megoldani a forrsok
megszerzst? Minden lehetsges forrst soroljunk fel: haznk elg kis orszg ahhoz, hogy
hamar kiderljenek a turpissgok.
11. Altmaszt anyagok
Ezek igazolhatjk a ler rszben tallhat informcikat, tudsthatnak sikereinkrl,stb.:
Tmogatlevelek szakterletnk elismert szemlyisgeitl.
A fbb szakmai rsztvevk szakmai nletrajza hozzrtsk igazolshoz.
A dntshoz-testlet azon lsnek a jegyzknyve, ahol a programot s a hozz tartoz
plyzatot elfogadtk. Nhny tmogatnak kellemetlen tapasztalatai vannak azzal, hogy
20

egy szemlyben plyzott valaki a szervezet nevben. Majd megkapvn a tmogatst, azt
teljesen msra klttte, mikzben a szervezet tbbi tagja nem is tudott rla.
Minden olyan anyagot mellkeljnk, amely segthet az rtkelknek, de ne terheljk tl a
plyzatot bizonygat anyagokkal: nagyon furcsn hat egy hrom oldalas hnyaveti
plyzat hsz oldalnyi tmogat anyaggal a "vgn".
A plyzat beadsa
A plyzati anyag elkszltvel nem rt nhny napig pihentetni, majd jra elvenni s
kijavtani azokat a hibkat, amiket korbban nem vettnk szre. Az is j mdszer, ha
odaadjuk valakinek, aki nem vesz rszt kzvetlenl szervezetnk munkjban valsznleg j nhny hinyossgot vagy nehezen rthet rszt vesz majd szre, amik
felett mi bennfentesek tsiklunk.
Ha md van r, vigyk be szemlyesen a plyzatot s szemlyesen adjuk t a plyztat
kpviseljnek. Ilyenkor megkrhetjk, hogy nzze t, minden szksges rsz benne vane.
Ha elfogadjk plyzatunkat s tmogatst kapunk, ne felejtsk el megksznni azt. Ezt
egyenlre a plyzknak csak egy tredke teszi meg...

Plyzatrsi ellenrz lista

Az elkszlt plyzatot nem kell felttlenl - st a legtbb esetben pont a plyztat ltal
megadott formtum miatt nem is lehet - az albbi fejezetcmekkel s trdelssel megrni.
Ez a lista ilyenkor is alkalmazhat annak ellenrzsre, hogy plyzatunk tartalmaz-e
minden fontos informcit.
1. Ksrlevl
Pontosan jelzi, mely szervezet kldte a plyzatot (illetve az egyttmkd szervezeteket,
ha kzs plyzatrl van sz).
Egyrtelmen lerja, hogy kinek, mit s mirt kldnk (pl. hivatkozs egy plyzati
kirsra).
Alrta a programfelels vagy a szervezet felels vezetje.
2. A szveges ismertet sszefoglalja
Nem hosszabb fl oldalnl.
Meghatrozza a megoldand problmt s annak a szervezet ltal ajnlott megoldst.
Tartalmazza az sszkltsget, illetve a tmogattl az adott plyzatban krt sszeget.
3. Bevezets
Rszletesen ismerteti a szervezetet.
Tartalmazza a szervezet eddigi fbb sikereit s eredmnyeit.
Emltst tesz a programok s tevkenysgek tbbi tmogatjrl is.
Felsorolja mindazokat a forrsokat, ahova ugyanezzel a tevkenysggel plyzott a
szervezet.
A bevezet meggyz a szervezet megbzhatsgval, kpessgeivel s felels
gazdlkodsval kapcsolatban.
4. A program s a problma rszletes lersa
Egyrtelmen megfogalmazza a problmt.
21

Megjelli a problma okait.

rzkelteti a problma valdi slyt s elhanyagolsnak esetleges kvetkezmnyeit.
Megtudhatjuk belle a problma hatskrzett s a kzvetlenl, illetve kzvetve rintettek
szmt.
Tartalmaz pontos adatokat.
Meghatrozza, hogy az rintettek kzl kikkel foglalkozik a program.
A rszletes lers meggyzi az olvast, hogy a szervezet valban tltja a problmt.
5. Hossz tv cl
A hossz tv cl logikusan kvetkezik a problma ismertetsbl.
A szervezet tfog cljt rja le.
Ennek a clnak az elrsekor a problma megsznik vagy hatsa lnyegesen cskken.
A szervezet ltal elrhet.
6. Rvid tv, konkrt clkitzsek
A clkitzsek logikusan kapcsoldnak a hossz tv cl valamely rszhez.
Egyrtelmek s megfoghatk.
Mindegyik elrsrt van felels a szervezetben.
Megtallhatk a hatridk.
Viszonylag egyrtelmen s ttekintheten rtkelhet, vajon elrte-e ezeket a
clkitzseket a szervezet.
Elrhetnek tnnek az adott keretek kztt s a rendelkezsre ll id alatt.
7. Mdszerek s tevkenysgek
A mdszerek logikusan kvetkeznek a rvid tv clkitzsekbl s a problma
elemzsbl.
Lerja az egyes clkitzsek elrsnek mdszereit.
Ismerteti, hogy mirt az adott mdszert vlasztotta a szervezet a lehetsgesek kzl.
Megadja a szksges szakrtket, szakterleteket, illetve a szakemberek feladatait.
Megtallhat itt a tevkenysgekhez szksges anyagok, eszkzk s berendezsek listja.
Megtudhatjuk belle, hogy a clzott csoport hogyan befolysolhatja a program futst.
8. rtkels
Megadja a program sikeressgnek mrsre alkalmas eszkzket s mdszereket.
Elvlik egymstl az, amit folyamatosan s az, amit csak a program vgn rtkel a
szervezet.
Meghatrozza az rtkelst vgzk krt s azt is, hogy a kapott eredmnyeket kik kapjk
meg.
Lerja, hogy a program ltal clzott csoportot hogyan vonja be a szervezet az egsz
program rtkelsbe.
9. Kltsgvets
A kltsgvets kzvetlenl kapcsoldik a rvid tv clkitzsekhez, tovbb a program
sorn hasznlt mdszerekhez s a tervezett lpsekhez.
Egyrtelm s knnyen ttekinthet.
Minden kltsgvetsi ttel altmaszthat a plyzat alapjn.
Tartalmazza az sszes elre lthat kltsget s az esetleges bevteleket a program idejre.
Figyelembe veszi a termszetbeni forrsokat s adomnyokat is.
Nincsen benne szmolsi hiba.
Az rakhoz viszonytva elfogadhat.
22

10. Korbbi s a tovbbi tmogatsok

Ha a program mr rgebben fut, lerja, hogy honnan szrmazott a hozz felhasznlt
tmogats.
Lerja a program folyamatos jvbeli mkdshez szksges pnzgyi forrsokat.
11. Tmogat anyagok
A szervezet csatolt tmogatleveleket s elismer rsokat.
Megtallhat a fbb rsztvevk s szakrtk szakmai nletrajza.
Benne vannak tovbbi informcis anyagok is (jsgcikkek, hrlevelek stb.).
Lehetsg szerint megtallhat a dntshoz-testlet azon lsnek a jegyzknyve, ahol
a programot s a hozz tartoz plyzatot elfogadtk.
Mindezek s a plyzatot kirk ltal (szerencssebb esetben) kiadott rszletes kirsban
szerepl szempontok figyelembevtelvel ne kvessk el a kvetkez, gyakori hibkat:

A formai kvetelmnyek figyelmen kvl hagysa.

A beadott plyzat nem illik a plyzatot kir intzmny tevkenysgi krbe.
A plyzat sztfolyik vagy tl rvid vagy kusza.
A plyzatban a plyz mellbeszl, eltitkol valamit.
A tevkenysg cljnak lersban ltalnossgok vannak, konkrtumok nlkl.
A plyz tl sokat markol, a plyzat kivitelezhetetlennek ltszik.
A kltsgvets nem relis. Pl. a plyzat szvege szerint a szervezet
szvegszerkesztsre s tagnyilvntartsra szeretne szmtgpet vsrolni, viszont
a kltsgvetsben a legjabb, cscsminsg szmtgp rnak megfelel sszeg
szerepel.
A plyzatban a plyz kirekeszt vagy kioktat hangnemben r.
A plyz annak ellenre, hogy tudna, mgsem mkdik egytt msokkal.

Hhangslyoznnk: sajnos nem ltezik univerzlis plyzatrsi mdszer. A sikeres

plyzat ismrvei nagy mrtkben fggnek tbbek kztt a szervezettl, az anyagot
sszellt szemlytl s a megclzott forrstl is. Remljk, hogy e rvidre szabott
sszefoglal tmutat elolvassa utn nagyobb sikerrel ragad mindenki tollat vagy esik a
szmtgp billentyzetnek plyzatrsi cllal.

23

Felhasznlt forrsok:
1. Bobo, Kimberley: Organizing for a Social Change: A Manual for Activists, 1991,
Midwest Academy, USA
2. Cook, Dick: Fundraising Workshop, 1994, Johns Hopkins University, Institute for
Policy Studies, Baltimore, USA
3. Kahn, Si: Organizing - A Guide for Grassroots Leaders, 1991, National
Association of Social Workers, Silver Spring, MD, USA
4. Kiritz, Norton J.: Proposal Checklist and Evaluation Form, Grantsmanship Center,
Los Angeles, USA
5. Margolin, Judith B.: User-Friendly Guide, 1990, The Foundation Center, New
York, USA
6. Olenick, Arnold J. and Olenick, Philip R.: A Nonprofit Organization Operating
Manual, 1991, The Foundation Center, New York, USA
7. Salamon, Lester: Americas Nonprofit Sector: A Primer, 1992, The Foundation
Center, New York, USA
8. Stern, Gary J.: Marketing Workbook for Nonprofit Organizations, 1990, Amherst
H. Wilder Foundation, Saint Paul, MN, USA
9. Local Grants Proposal Guidelines, 1993, The Regional Environmental Center for
Central and Eastern Europe, Budapest, Hungary
10. Kosztolnyi Istvn: Plyzatrs. Budapest, 1998.

24