Professional Documents
Culture Documents
Bng l cc i tng thit yu trong mt c s d liu v chng cha ton b thng tin hoc d liu. V d:
mt c s d liu ca mt doanh nghip c th c mt bng Danh ba lu tn, a ch email v s in thoai ca
cc nh cung cp. Bi vit ny gii thiu tng quan v cc bng trong Access. Trc khi ban tao bng, hy cn
nhc yu cu ca ban v xc nh ton b cc bng m ban c th cn. c phn gii thiu v lp v thit k
mt c s d liu, hy xem Nhng vn c bn v thit k c s d liu.
Trong bi vit ny
Tng quan
Cc thuc tnh ca bng v trng
Mi quan h ca bng
Cc kha
Li ch ca vic s dng cc mi quan h
Thm mt bng vo c s d liu bn lm vic
To mt bng mi trong mt c s d liu bn lm vic mi
To mt bng mi trong c s d liu hin c
D liu bn ngoi
Nhp hoc ni kt to bng
To mt bng mi bng cch nhp hoc ni kt vi d liu bn ngoi
S dng trang SharePoint to bng
S dng mt dch v web to bng
t cc thuc tnh bng trong c s d liu bn lm vic
Thm mt trng vo bng trn c s d liu bn lm vic
Tng quan
Mt c s d liu quan h nh Access thng c vi bng lin quan. Trong mt c s d liu c thit k tt,
mi bng lu d liu v mt i tng c th, v d nh nhn vin hoc sn phm. Mt bng c cc bn ghi
(dng) v trng (ct). Cc trng c cc loai d liu khc nhau, v d nh vn bn, s, ngy v cc siu kt
ni.
Mt bn ghi: Cha d liu c th nh thng tin v mt nhn vin hoc mt sn phm c th.
Mt trng: Cha d liu v mt kha canh ca i tng ca bng nh h hoc a ch email.
Mt gi tr trng: Mi bn ghi c mt gi tr trng. V d, Contoso, Ltd. hoc aido@vidu.com.
pa-nen Thu c tinh cua Trng. Mi trng c mt loai d liu xc nh loai thng tin c lu trong trng
. V d, nhiu dng vn bn hoc tin t l cc loai d liu.
Mi quan h ca bng
Mc d mi bng trong c s d liu lu d li u v mt i tng c th, cc bng trong mt c s d liu
quan h nh Access s lu d liu v cc i tng lin quan. V d, mt c s d liu c th cha:
Cc kha
Trng l mt phn ca quan h ca bng c gi l cc kha. Mt kha thng c mt trng, nhng c th
c nhiu hn mt trng. C hai loai kha:
Kha chnh: Mt bng ch c mt kha chnh. Mt kha chnh cha mt hoc nhiu trng xc nh
c th mi bn ghi ban lu trong bng. Access t ng cung cp mt s nhn dang duy nht, c gi l s ID
ng vai tr l mt kha chnh. c thm thng tin, vui lng xem thm hoc thay i kha chnh ca mt
bng.
Kha ngoai: Mt bng c th c mt hoc nhiu kha ngoai. Mt kha ngoai cha cc gi tr tng
ng vi cc gi tr trong kha chnh ca mt bng khc. V d, ban c th c mt bng n t hng trong
mi n t hng c mt s ID khch hng tng ng vi mt bn ghi trong bng Khch hng. Trng ID khch
hng l mt kha ngoai ca bng n t hng.
S tng ng ca cc gi tr gia cc trng kha tao thnh c s cho mt mi quan h bng. Ban s dng
mi quan h bng kt hp d liu t cc bng lin quan. V d, gi nh rng ban c mt bng Khch hng
v mt bng n t hng. Trong bng Khch hng ca ban, mi bn ghi c nhn dang bi mt trng kha
chnh l cc ID.
lin kt mi n t hng vi mt khch hng, ban thm mt trng kha ngoai vo bng n t hng
tng ng vi trng ID trong bng Khch hng, ri tao mt mi quan h gia hai kha. Khi ban thm mt
bn ghi vo bng n t hng, ban s dng gi tr cho ID khch hng c bng Khch hng. Bt k khi no
ban mun xem bt k n t hng ca mt khch hng, ban s dng mi quan h nhn dang loai d liu c
trong bng Khch hng tng ng vi cc bn ghi trong bng n t hng.
Nht qun
nng ti ngha hoc khng nht qun. V d, ban lu mt tn khch hng ch mt ln vo mt bng v khch
hng, hn l lu n ring bit (v c kh nng khng nht qun) trong mt bng cha d liu n t hng.
Hiu qu
Vic ghi d liu ch mt v tr gip ban s dng dung lng a t hn. Ngoi ra, cc
bng nh hn thng cung cp d liu nhanh hn cc bng ln. Cui cng, nu ban khng s dng cc bng
ring bit cho cc i tng ring bit, ban s a cc gi tr null (khng c d liu ) v s d tha vo trong cc
bng ca ban, c hai iu c th lm tn dung lng v lm gim hiu sut.
D hiu
trong cc bng.
u Trang
2.
Trong hp Tn T p
, g tn tp cho c s d liu mi.
3.
4.
Bm Tao.
C c d liu mi m, vi mt bng mi c tn l Bang_1, t lai tn bng theo loai d liu lu trong .
2.
D liu bn ngoi
Trong tab D li u Bn ngoai, trong nhm Nhp & Ni kt, bm vo mt trong cc ngun d liu sn
c.
2.
u Trang
2.
a.
Bm Lin h, Tc v, Vn , hoc S ki n
.
b.
Trong hp thoai Tao Danh sch Mi, hy nh p URL cho trang SharePoint m ban mun tao
danh sch.
c.
d.
m bng ni kt sau khi tao bng, hy chn hp kim M danh sch khi a hoan
thanh ( chn theo mc nh).
3.
a.
Bm Ty chnh. Trong hp thoai Tao Danh sch Mi, hy nhp URL cho trang SharePoint
ni ban mun tao danh sch.
b.
c.
m bng c ni kt sau khi tao, chn hp kim M danh sch khi hoan thanh (c
chn mc nh).
4.
a.
b.
c.
d.
a.
b.
c.
d.
1.
Trong tab D li u Bn ngoai, trong nhm Nhp & Ni kt, bm Xem thm ri bm Dich v D
li u .
2.
3.
Bm Ci t kt ni mi.
4.
5.
Trong hp thoai Tao Ni kt n D liu Dich v Web, m rng kt ni ban mun s dng.
6.
Chn bng ban mun ni kt ti. Access hin th cc trng canh bn phi ca hp thoai.
7.
8.
2.
Trn tab Trang u, trong nhm Xem, bm Dang xem ri bm Dang xem Thit k.
3.
.
4.
1.
2.
nh hng
t hng dang xem, ty theo ngn ng ca ban c t tri sang phi hoc t phi sang
tri.
M t
Dang xem M c nh
Quy tc Hp l
Vn bn Xc thc
Nhp mt thng tin c hin th khi bn ghi vi pham biu thc trong thuc tnhQuy tc
Hp l .
B lc
nh ngha cc tiu ch hin th ch cc hng khp trong dang xem Biu d liu.
Xp th t theo
nh r xem bng d liu con c xut hin trong dang xem Biu d liu hay khng, v
nu c, bng no hoc truy vn no phi cung cp hng trong bng d liu con.
3.
Ni kt cc Trng Con
Lit k cc trng trong bng hoc truy vn c s dng cho bng d liu con khp vi
thuc tnh Ni kt cc Trng Chinh c nh r trong bng.
Ni kt cc Trng
Chnh
B lc Khi Ti
T ng p dng cc tiu ch b lc trong trng thu c tnh B loc (khi thit t lC)
khi bng c m trong dang xem Biu d liu.
Xp th t Theo Khi Ti
MEO c nhiu khong trng nhp hoc sa mt thit t trong hp thuc tnh, nhn SHIFT+F2
hin th hp Thu phng. Nu ban t thuc tnh Quy tc Hp l v mt biu thc v mun nhn c tr
gip khi xy dng biu thc, bm
thc.
u Trang
trng ring bit cho H v Tn. Sau , ban c th d dng tm kim hoc sp xp theo Tn, H hoc c hai.
Nu ban nh bo co, sp xp, tm kim hoc tnh ton mt mc d liu, hy t mc ring trong mt
trng. c thm thng tin v cch thit k mt c s d liu v tao cc trng, vui lng xem ni kt trong
phn Xem thm.
Sau khi ban tao mt trng, ban cng c th t thuc tnh trng iu khin s xut hin v hnh vi ca
n.
Ban c th tao mt trng mi trong Access bng cch nhp d liu trong mt ct mi trong dang xem Biu
d liu. Khi ban tao mt trng bng cch nhp d liu trong dang xem Biu d liu, Access t ng gn mt
loai d liu vo trng, ty thuc vo gi tr ban nhp. Nu khng c loai d liu no khc c ng theo
nhp liu ca ban, Access s thit t loai d liu thnh Vn bn nhng ban c th thay i loai d liu
3.
nh r cc gi tr mc nh cho mt trng
t lai tn mt trng:
Khi ban thm mt trng bng cch nhp d liu trong dang xem Biu
d liu, Access t ng gn mt tn chung cho trng. Access gn tn Truong1 cho trng mi u tin,
Truong2 cho trng mi th hai v c tip tc nh th. Theo mc nh, tn trng c s dng lm nhn khi
trng c hin th v d nh u ct trong mt biu d liu. Vic t lai tn trng chng c tn m t
r hn gip d dng s dng hn khi ban xem hoc sa cc bn ghi.
t loai d liu cho trng Ngy/Gi. Nu Access khng th xc nh r loai d loai, loai d liu s c t
mc nh l Vn bn.
Loai d liu ca trng xc nh cc thuc tnh khc ca trng ban c th t. V d, ban c th ch t thuc
tnhCh Chp thm cho mt trng c loai d liu Siu kt ni hoc loai d liu Memo.
C nhng trng hp ban mun thay i theo cch th cng mt loai d liu trng. V d, gi nh rng ban
c s phng ging nh cc ngy thng, v d nh 10/2001. Nu ban nhp 10/2001 vo mt trng mi trong
dang xem Biu d liu, tnh nng t ng pht hin loai d liu s chn loai d liu Ngy/Gi cho trng .
Do s phng l cc nhn, khng phi l ngy, chng phi s dng loai d liu Vn bn. S dng th tc sau
thay i loai d liu ca trng.
1.
Bm tab Biu d li u.
2.
2.
Trong danh sch inh dang, trong nhm Loai D li u & inh dang, hy nhp nh dang ban mun.
GHI CH Danh sch inh dang c th khng sn dng i vi mt vi trng (v d Vn bn), ty thuc
Trong dang xem Biu d liu, bm trng ban mun t thuc tnh.
2.
Trong tab Biu d li u, trong nhm Loai D li u & inh dang, chn cc thuc tnh ban mun.
u Trang
m mt bng trong dang xem Thit k : Trong Ngn Dn hng, bm chut phi vo bng v
trn menu li tt, bm Dang xem Thit k.
thay i loai d liu cua trng : nh v tn trng ban mun t loai d liu, bm
trng Loai D li uv chn loai d liu t danh sch.
t cc thuc tinh trng khc : Trong li thit k bng, chn trng ban mun t thuc tnh.
Trong pa-nen Thu c tinh cua Trng nhp cc thit t ban mun cho mi thuc tnh. Nhn CTRL+S lu
nhng thay i ca ban.
GHI CH Cc thuc tnh ban c th t ty thuc vo loai d liu trng.
u Trang