PENGURUSAN BUKU STOK

Buku Stok Skim Pinjaman Buku Teks

1.

Buku stok SPBT merupakan rekod rasmi tentang bilangan pakej buku
teks SPBT di sekolah. Sekolah hendaklah menyediakan buku stok SPBT
mengikut format yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran.

2.

Pihak sekolah dikehendaki menyediakan 7 buah buku stok SPBT:

- Sek. Rendah Tahun 1 hingga Tahun 6

- Sek. Menengah Tingkatan Peralihan hingga Tingkatan 5
- 1 buah buku stok Buku Panduan Guru (BPG)
- 1 buah buku stok untuk CD

3.

Pengemaskinian maklumat dalam buku stok SPBT perlu mengambil kira

perkara berikut:
3.1

Semua maklumat buku teks SPBT hendaklah direkodkan dengan

lengkap dalam buku stok SPBT.

3.2

Semua buku teks hendaklah direkodkan dengan tepat dan betul.

3.3

Baki buku teks yang tercatat dalam stok mestilah sama

bilangannya dengan jumlah yang ada di dalam Bilik Operasi
SPBT Sekolah. Manakala bilangan buku rosak dicatatkan dalam
ruangan catatan.

3.4

Sekiranya buku teks dikeluarkan daripada BOSS atau

dimasukkan ke dalam BOSS, segala perubahan maklumat
mestilah direkodkan dengan tepat dalam buku stok dengan sertamerta.

3.5

Buku stok perlu dikemaskini oleh guru SPBT, diperiksa dan

disahkan dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru
Besar/Guru Penolong Kanan HEM/Penyelia Petang.

3.6

Buku stok hendaklah disimpan di dalam Bilik Operasi SPBT

Sekolah supaya mudah dirujuk pada bila-bila masa.

3.7

Buku stok disediakan mengikut tahun/tingkatan. Buku stok khas

juga disediakan untuk merekodkan penerimaan BPG.

3.8

Maklumat tentang keluar/masuk buku teks SPBT hendaklah

direkodkan mengikut kelas.

3.9

Buku stok hendaklah ditutup selewat-lewatnya pada 31 Disember

setiap tahun dan disemak serta disahkan oleh Pengetua/Guru
Besar/Guru Penolong Kanan HEM/Penyelia Petang

3.10

Contoh pengisian buku stok SPBT diberikan seperti berikut :-

Nota Pengisian Buku Stok SPBT

1.

Berdasarkan semakan buku stok pada 7.11.12, kedudukan buku adalah

seperti berikut : Fizik Tingkatan 5 berjumlah 77 naskhah dengan harga
RM 14.10 senaskhah. Kod buku tersebut ialah F 165033. Empat naskhah
didapati rosak.

2.

Pada 4.1.13 anda mengedarkan 30 naskhah buku teks Fizik Tingkatan 5

kepada Tingkatan 5 Sains 1.(Rujuk SPBT G/13)

3.

Pada hari yang sama anda juga mengeluarkan 28 naskhah buku teks
yang sama kepada Tingkatan 5 Sains 2. ( Rujuk SPBT G/13 )

4.

Pada 20.1.13 anda diarahkan oleh pihak Pejabat Pelajaran Hulu Langat
untuk mengagihkan 15 naskhah buku teks Fizik Tingkatan 5 kepada SMK
Kajang Utama. ( Rujukan ialah PPD/MT/40/1).

5.

Pada 5.5.13 anda telah menerima kelulusan pelupusan bagi 4 naskhah

yang anda pohon pada 3.3.13. ( RujuK Fail 007/12 ).

6.

Pada 22.8.13 Pengetua menerima bekalan buku teks kegunaan Tahun

2014 sebanyak 6 naskhah dari pihak penerbit Zeti Ent. Nombor Invois
1234.(Rujuk Fail 003/7 )

7.

Sebelum cuti akhir tahun anda mengutip balik buku-buku yang telah
diedarkan kepada murid. Pada 6.11.13 anda mengutip balik 30 naskhah
Fizik Tingkatan 5 dari Kelas Tahun 5 Sains 1.(Rujuk SPBT G/13 ).

8.

Kemudian anda mengutip balik buku dari 5 Sains 2, sebanyak 27

naskhah sahaja. Senaskhah dihilangkan oleh seorang murid bernama
Peter.( Rujukkan 008/14)

9.

Buku stok perlu disemak dan ditutup kira-kira pada atau sebelum 31
Disember tiap-tiap tahun.

10.

Pada 3.1.2014 anda keluarkan 30 naskhah kepada Tingkatan 5 Sains 1.

(Rujuk SPBT G/14 ).

11.

Pada hari yang sama anda juga mengeluarkan 30 naskhah kepada

Tingkatan 5 Sains 2. ( RujukSPBT G/14).

12.

Pada 18.1.14 anda menerima sebuah buku gantian daripada Peter.

( Rujuk Fail 008/14 )

PENGISIAN BUKU STOK SPBT

TAHUN/TINGKATAN : 5
PENERBIT:

Zeti Enterprise

JUDUL BUKU: Fizik

KOD BUKU

: F165033

PENERIMAAN
Tarikh

Rujukan
No. Fail
Nota
Serahan

Bil.
Naskhah

HARGA

: RM 14.10

KELUARAN
Drp.

Oleh
(Nama &
Jawatan)

Tahun/
Tingkatan

Tarikh

No.
Rujukan

BAKI
Bilangan
Naskhah

Disemak dan ditutup kira-kira pada :

4.1.13
4.1.13
20.1.13

5 Sains 1
5 Sains 2
SMK Kajang
Utama

SPBT G/13
SPBT G/13
PPD/MT/ 40/
(1)

30
28
15

Jumlah
Naskhah

CATATAN

Tarikh
7.11.12
31.12.12

77
77

Rosak 4 naskhah

4.1.13
4.1.13
20.1.13

47
19
4

Tandatangan

Arahan Agihan

5.5.13
22.8.13

003/7

6.11.13
6.11.13

SPBT G/13
SPBT G/13

1234

Zeti Ent.

Pengetua

5.5.13
22.8.13

0
6

30
27

5 Sains 1
5 Sains 2

Guru SPBT
Guru SPBT

6.11.13
6.11.13

36
63

31.12.13
3.1.14
3.1.14
18.1.14

63
33
3
4

3.1.14
3.1.14
18.1.14

008/14

Peter

007/12

Disemak dan ditutup kira-kira pada :

5 Sains 1
SPBT G/14
5 Sains 2
SPBT G/14

30
30

Guru SPBT

PENGISIAN BUKU STOK SPBT

TAHUN/TINGKATAN : __
PENERBIT:

__________

KOD BUKU

JUDUL BUKU: ________

: ___________

HARGA

: __________

Pelupusan
Bekalan Tahun
2014
Hilang 1 (Ruj.
Fail 8)
Tandatangan

Gantian

PENERIMAAN
Rujukan
Tarikh

No. Fail

Nota
Serahan

KELUARAN

Bil.
Naskhah

Oleh
Drp.

(Nama &
Jawatan)

Tarikh

BAKI

Tahun/

No.

Bilangan

Tingkatan

Rujukan

Naskhah

Jumlah
Tarikh

Naskhah

CATATAN