SISTEM FAIL SEKOLAH

LEVEL I:

DICADANGKAN 10 TAJUK BESAR DAN DITULISKAN

MENGIKUT ABJAD SEPERTI BERIKUT:

KOD
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10

TAJUK BESAR
ASRAMA
HAL EHWAL MURID
KEMUDAHAN FIZIKAL
KEWANGAN DAN
AKAUN
KO-KURIKULUM
KURIKULUM
PENTADBIRAN AM
PEJABAT
PERHUBUNGAN AWAM
PERJAWATAN DAN
PERKHIDMATAN
PENGAUDITAN

01 ASRAMA
01/01 Bekalan Makanan
01/02 Kakitangan Asrama
01/03 Kemasukan Penghuni
01/04 Kewangan Asrama
01/05 Penyelenggaraan Alat/Perkakas/Perabut
01/06 Penyelenggaraan Bangunan/Kawasan
01/07 Peraturan Asrama:
01/07/001 Kebenaran Keluar Asrama
01/07/002 Peraturan & Tatatertib Asrama
01/07/003 Tindakan & Hukuman
01/08 Yuran Penghuni Asrama

02

HAL EHWAL MURID

02/01 Bantuan dan Biasiswa (Pentadbiran/Peraturan)
02/01/001 Bantuan Murid Miskin
02/01/002 Biasiswa Kecil Persekutuan
02/01/003 Biasiswa Kerajaan Negeri
02/01/004 Biasiswa RISDA
02/01/005 Biasiswa Lain-lain
02/02 Bimbingan dan Kaunseling (Peraturan)
02/02/001 Bimbingan Kerjaya
02/02/002 Bimbingan Pelajaran
02/02/003 Kaunseling Pelajar
02/02/004 Penyalahgunaan Dadah
02/03 Berhenti Sekolah
02/04 Disiplin (Peraturan)
02/04/001 Kesalahan dan Hukuman
02/04/002 Lembaga Pengawas
02/04/003 Peraturan Sekolah
02/04/004 Ponteng Sekolah
02/04/005 Surat kepada ibu/bapa/penjaga
02/04/006 Laporan Adab Belajar
02/05 Kemasukan Pelajar (Peraturan)
02/05/001 Kemasukan ke Tingkatan Peralihan/Satu
02/05/002 Kemasukan ke Tingkatan Empat
02/05/003 Mengulang Tingkatan Tiga/Lima/Enam
02/05/004 Permohonan Penempatan/Pendaftaran
ke Sekolah Rendah Tahun Satu
02/06 Kesihatan
02/07 Lawatan
02/08 Pelbagai
02/08/001

Rancangan Integrasi Murid

02/09 Pertukaran Murid (Peraturan)

02/09/001 Pertukaran Murid Keluar

02/09/002

Pertukaran Murid Masuk

02/10 Skim Pinjaman Buku Teks

02/10/001 Hapus Kira
02/10/002 Invoice
02/10/003 Pengagihan
02/10/004 Pesanan dan Kenyataan Komputer
02/10/005 Senarai Kelayakan Bantuan
02/10/006 Surat Menyurat SPBT

03 KEMUDAHAN FIZIKAL
03/01 Keselamatan
03/02 Pelbagai
03/02/001
03/02/002
03/02/003

Harta Modal

03/03 Pembangunan
03/04 Penyelenggaraan
03/05 Rumah Guru/Pendidikan
03/06 Tapak dan Bangunan

04 KEWANGAN DAN AKAUN

04/01 Anggaran Belanjawan
04/01/001 Anggaran Belanjawan Mengurus (ABM)
04/01/002 Anggaran Perbelanjaan Sekolah
04/01/003 Anggaran Perbelanjaan PPD
04/02 Bantuan dan Biasiswa (Kewangan)
04/02/001 Skim Baucer Tuisyen (SBT)
04/03 Bayaran
04/04 Elaun
04/04/001
04/04/002
04/04/003

Elaun Guru Bahasa Ibunda

Elaun Lebih Masa
Elaun Waden

04/05 Gaji
04/05/001
04/05/002
04/05/003
04/05/004
04/05/005
04/05/006
04/05/007
04/05/008
04/05/009

Slip Gaji
Potongan Cukai Pendapatan
Cuti Tanpa Gaji/Separuh Gaji
Potongan KWSP
Potongan Pinjaman Kenderaan
Potongan Pinjaman Perumahan
Potongan Angkasa (BPA)
Potongan Syarikat/Koperasi
Tunggakan Gaji

04/06 Insuran
04/07 Kehilangan dan Hapuskira
04/08 Kantin
04/08/001
04/08/002
04/08/003
04/08/004
04/08/005
04/08/006
04/09 Kutipan

Pemeriksaan Kantin
Sewa Kantin
Tender Kantin
Maklumat Kantin/Asrama
Laporan Bulanan Kantin
Perjanjian Tender Kantin

04/09/001
04/09/002

Bayaran-kutipan
Surat Kuasa Mengutip Wang

04/10 Audit
04/11 Panjar Wang Runcit (PWR)
04/12 Pelbagai
04/13 Pemberian Bantuan Perkapita (PCG)
04/14 Pendahuluan dan Pinjaman
04/15 Pesanan dan Pembelian
04/16 Sewaan
04/16/001
04/16/002
04/16/003
04/17 Setok
04/18 Tuntutan RMTS

Sewa Dewan dan Bangunan

Sewa Padang
Sewa Lain-lain

05 K0-KURIKULUM
05/01
05/02
05/03
05/04
05/05
05/06
05/07
05/08

Hari Ucapan
Kelab Sukan dan Permainan Sekolah
Kelas Tambahan/Tuisyen
Koperasi Sekolah
Majalah Sekolah
Pameran dan Pertandingan
Pelbagai
Persatuan Ikhtisas
05/08/001 Sejarah
05/08/002 Geografi
05/08/003 Sains/Maths
05/08/004
05/08/005
05/08/006
05/08/007
05/08/008
05/08/009
05/08/010

05/09 Pertubuhan Beruniform

05/09/001 Kadet
05/09/002 Pandu Puteri
05/09/003 Pengakap
05/09/004 Persatuan Bulan Sabit Merah/
St. John
05/09/005 Puteri Islam
05/10 Sukan
05/10/001
05/10/002
05/10/003
05/10/004
05/10/005
05/10/006
05/10/007
05/10/008
05/10/009

MSS Gua Musang

MSSK
Sukan Sekolah
Olahraga
Sukaneka
Sukan Rakyat
Gimrama
Sukan Antara Jabatan
Merentas Desa

05/11 Permainan
05/11/001
05/11/002
05/11/003
05/11/004
05/11/005
05/11/006
05/11/007
05/11/008
05/11/009
05/11/010
05/11/011
05/11/012
05/11/013
05/11/014
05/11/015
05/12 Kebudayaan
05/12/001
05/12/002
05/12/003
05/12/004
05/12/005
05/12/006
05/12/007
05/12/008
05/12/009
05/12/010

Bolasepak
Bola Jaring
Bola Tampar
Bola Baling
Badminton
Hoki
Ping Pong
Pentaque
Softball
Tenis

Bintang/Tarian
Coh
Congkak
Dikir Barat
Drama
Nasyid/Syair

KURIKULUM
06/01 Laporan Lawatan
06/01/001 Laporan Lawatan Nazir
06/01/002 Laporan Lawatan Pegawai-Pegawai
Ikhtisas / Kurikulum
06/02 Jadual Waktu
06/02/001
06/02/002
06/02/03

Jadual Waktu Gantian

Jadual Waktu Latihan Mengajar
Jadual Waktu Bilik-Bilik Khas

06/03 Kursus Pengajian

06/03/001 Kursus Orientasi Kurikulum
06/04 Pelbagai
06/05 Peperiksaan
06/05/001
06/05/002
06/05/003
06/05/004
06/05/005
06/05/006

Analisa Dan Keputusan Peperiksaan

PMR/SPM/STPM
Peperiksaan PMR
Peperiksaan SPM
Peperiksaan STPM
Peperiksaan Sekolah
Peperiksaaan-Peperiksaan Lain

06/06 Sukatan Pelajaran / Rancangan Pelajaran

06/06/001 Agama Islam
06/06/002 Bahasa Ibunda
06/06/003 Bahasa Inggeris
06/06/004 Bahasa Malaysia
06/06/005 Bahasa-Bahasa Lain
06/06/006 Geografi
06/06/007 Ilmu Kesihatan/Sain Kemasyarakatan dan
Kemanusiaan
06/06/008 Kesusasteraan Melayu
06/06/009 Matematik
06/06/010 Perdagangan / Prinsip Akaun
06/06/011 Pendidikan Jasmani
06/06/012 Sains

06/06/013
06/06/014
06/06/015
06/06/016
06/06/017
06/06/018
06/06/019

Sains Rumahtangga
Sains Pertanian
Seni Lukis & Pertukangan Tangan
Seni Perusahaan
Sejarah
Siviks
ETeMS

06/07 Sumber Pendidikan

06/07/001 Perpustakaan Buku
06/07/002 Perpustakaan Alat Pandang Dengar
06/07/003 Alat Perkakas (Hardwares)
06/07/004 TV Pendidikan
06/07/005 Radio Pendidikan
06/08 Pelajaran Khas

PENTADBIRAN AM SEKOLAH
07/01 Bilik Gerakan
07/02 Kebajikan (Peraturan)
07/02/001 Kelab Bukan Kakitangan Kerajaan
07/02/002 Kelab Sukan PS KPP / PASCA
07/02/003 BASREK
07/02/004 KEPTAN
07/03 Lembaga Pengurus/Pengelola
07/04 Pelbagai
07/04/001

Mesyuarat Am

07/05 Perangkaan
07/05/001
07/05/002
07/05/003

Perangkaan Guru / Murid / Kelas

Perangkaan Am
Maklumat Asas Pendidikan(EMIS/SMPP)

07/06 Pekeliling
07/06/001
07/06/002
07/06/003
07/06/004
07/06/005
07/06/006
07/06/007
07/06/008
(Kementerian)
07/06/009
07/06/010
07/06/011
07/06/012
07/06/013
07/06/015
07/06/014
07/06/016

Pekeliling Biro Buku Teks

Pekeliling Ikhtisas
Pekeliling Perkhidmatan (JPA)
Pekeliling JPM
Pekeliling Kontrek Perbendaharaan
Pekeliling Kewangan Dan Akaun (Kementerian)
Pekeliling Perbendaharaan
Pekeliling Perkhidmatan / Perjawatan
Pekeliling SPP
Pekeliling Sekolah
Pekeliling Am (JPM)
Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan
Awam
Surat Pekeliling Perkhidmatan
Surat Pekeliling Am
Surat Pekeliling Perbendaharaan
Surat Pekeliling Perkhidmatan
Suruhanjaya Awam

07/06/017
07/06/018
07/06/019
07/06/020
07/06/021

Pekeliling Bahagian Pendidikan Sekolah

Pekeliling Bahagian Pendidikan Teknik
Dan Vakosional
Pekeliling Pendidikan Bahagian Khas
Pekeliling Bahagian Pembangunan Dan
Bekalan
Lain-Lain Pekeliling

PERHUBUNGAN MASYARAKAT
08/01 Badan-Badan Sukarela
08/02 Badan-Badan Swasta
08/03 Derma Dan Bantuan
08/03/001 Badan Ikhsan
08/04 Lawatan VVIP
08/05 Lawatan DIRAJA
08/06 Ibu Bapa
08/06/001
08/06/002
08/06/003

Hari Terbuka
Persatuan Ibu Bapa / Guru
Surat Dari Ibu Bapa (Sulit)

08/07 Jabatan Kerajaan

08/08 Murid-Murid Tua
08/09 Pelbagai
08/09/001

Pengangkutan Awam

PERJAWATAN & PERKHIDMATAN

09/01 Anggaran Perjawatan
09/02

Cuti (Peraturan)
09/02/001 Cuti Belajar
09/02/002 Cuti Bersalin/ Perubatan
09/02/003 Cuti Tanpa Gaji/ Separuh Gaji
09/02/004 Pelbagai Cuti
09/02/005 Cuti Tanpa Rekod
09/02/006 Cuti Rehat Tahunan
09/02/007 Pengumpulan Cuti/GCR
09/02/008 Permohonan Cuti G/Besar/ Pengetua

09/03

Kursus
09/03/001
09/03/002
09/03/003

Kursus Ikhtisas
Kursus Kakitangan (Perjawatan)
Kursus Kokurikulum

09/04

Penyata Kakitangan
09/04/001 Pusat Rekod Kakitangan
09/04/002 Suku Tahun

09/05

Perkhidmatan & Perjawatan

09/05/001 Perlantikan & Pengesahan/ Pelangkahan Kecekapan
09/05/002 Perlanjutan Tempoh Percubaan
09/05/003 Perletakan Ke Jawatan Berpencen
09/05/004 Perlepasan/ Perletakan Jawatan
09/05/005 Laporan Perubahan (Kew.8)

09/06

Pelbagai

09/07

Pendaftaran Guru/ Perait Mengajar

09/08

Permohonan Bahasa Ibunda

09/09 Tatatertib & Kenaikan Pangkat (SULIT)

09/09/001 Laporan Sulit (SULIT)
09/09/002 Laporan Nilaian Kerja Tahunan(SULIT)
09/09/003 Tindakan tatatertib (SULIT)

09/09/004
09/09/005
09/10

Penyata Tindakan Tatatertib

Pemangkuan Dan Tanggungan Kerja

Peperiksaan
09/10/001 Peperiksaan AM Kerajaan
09/10/002 Peperiksaan Kerani
09/10/003 Peperiksaan Menaip
09/10/004 Peperiksaan Tahap Kecekapan (PTK)
09/10/005 Peperiksaan Pembantu/ Pelayan Makmal/
Penyelenggaraan Stor/ Penyelia Asrama
09/10/006 Peperiksaan peperiksaan Lain.

09/11 Perubahan & Kesihatan

09/11/001 Lembaga Perubatan (SULIT)
09/12
09/13

Peribadi
Pertukaran
09/13/001 Permohonan Pertukaran Dalam Negeri
09/13/002 Permohonan Pertukaran Luar Negeri
09/13/003 Permohonan Pertukaran Kakitangn Bukan guru

09/14

Permasaran
09/14/001 Guru
09/14/002 Bukan Guru

09/15

Penurunan Kuasa PPD

10

PENGAUDITAN
10/01

Peraturan Audit

10/02

Pertanyaan Audit Maktab

10/02/001 Maktab Sultan Ismail, Kota Bharu

10/03

Pertanyaan Audit Sekolah Menengah Berasrama Penuh

10/04

Pertanyaan Audit Sekolah Teknik Dan Vokasional

10/05

Pertanyaan Audit Sekolah Menengah Keb. (Agama)

10/06

Pertanyaan Audit Sekolah Menengah Kebangsaan

10/07

Pertanyaan Audit Sekolah Rendah/ SJK

10/08

Laporan Audit Sekolah

10/08/001 Laporan Audit Maktab
10/08/002 Laporan Audit Sekolah Menengah Berasrama penuh
10/08/003 Laporan Audit Sekolah Menengah Teknik Dan
Vokasional
10/08/004 Laporan Audit Sekolah Menengah
10/08/005 Laporan Audit Sekolah Menengah Rendah
10/08/006 Laporan Audit Sekolah Rendah

10/09 Audit Bersyarat

10/09/001 Audit Bersyarat Sekolah Rendah
10/09/001 Audit Bersyarat Sekolah Menengah
10/10

Penyata Kewangan SekolahYang Belum Beraudit