KANDUNGAN

Perkara

Bil

Muka Surat

Senarai Tugas

Carta Organisasi Staf Sokongan

Kedudukan Perjawatan Sekolah

Senarai Tugas , kuasa dan hubungan pegawai dengan pegawai

Pembantu Am Pejabat

Peraturan-peraturan pentadbiran Proses Kerja, Carta Aliran dan

5-8

Senarai Undang-Undang dan Peraturan-Peraturan yang diperlukan

Norma Kerja-kerja bagi tugas-tugas

10

Senarai Tugas Harian

11

SENARAI TUGAS
Nama Anggota

MOHD AMYRUL ANWAR BIN ABDUL RAHMAN

Jawatan

PEMBANTU AM PEJABAT N 1

No. Kad Pengenalan

810712-07-5479

Tarikh mula bertugas di sekolah ini

27/12/2005

Waktu tugas rasmi : Isnin hingga Khamis mulai

Jumaat
"

8.00 pagi - 1.00 ptg / 2.00 ptg - 5.00 ptg

8.00 pagi - 12.15 t/hari / 2.45 ptg - 5.00 ptg

URUSAN PEJABAT SEKOLAH

1
2
3
4
5
6
7
8
9

Mengendalikan Mesin Cetak dan Fotostat.

Membersihkan mesin pencetak dan fotostat pada setiap hari.
Menghantar surat ke Pejabat Pos, Pejabat Pelajaran Daerah dan Jabatan Pelajaran Negeri.
Mencetak dan fotostat kertas-kertas soalan, latihan pelajar, nota pengajaran dan lain lagi.
Menjawab panggilan telefon
Membantu Pembantu Tadbir N 22, Pembantu Tadbir Kewangan dan Perkhidmatan N 17
urusan sekolah
Mengemas bilik pejabat
Mengedarkan surat-surat rasmi kepada guru dan kikatangan
lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua

KEDUDUKAN PERJAWATAN SEKOLAH

SEPERTI PADA : 1HB JANUARI 2011
BIL.

JAWATAN

LULUS

ISI

KOSONG

PENGETUA / Pengetua

PEN. KANAN PENTADBIRAN

PEN. KANAN HAL EHWAL MURID

PEN. KANAN KO-KURIKULUM

PENYELIA PETANG

GURU DATA

GURU PENDIDIKAN KHAS

GURU KANAN M/PEL SAINS SOSIAL

GURU KANAN M/PEL TEKNIK & VOKASIONAL

10

GURU MEDIA

11

KAUNSELOR

12

GURU PENDIDIKAN ISLAM

13

GURU PENOLONG

0
0

JUMLAH GURU :-

14

PEMBANTU TADBIR GRED N22

15

PEMBANTU TADBIR GRED N17

16

PEM. PENG. MURID GRED N17

17

PEMBANTU MAKMAL GRED C17

(1)

18

JURUTEKNIK KOMPUT FT 17

19

PEM. TADBIR RENDAH GRED N11

20

PEMBANTU AM PEJABAT GRED N1

(1)

21

PEMBANTU AM PEJABAT GRED N1 (MAKMAL)

22

PEMBANTU AM PEJABAT GRED N1 (MPV)

JUMLAH BUKAN GURU :-

11

10

JUMLAH BESAR :-

11

10

23
24
25

Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai Lain Di Sekolah
1.1.

Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai

Pembantu Am Rendah

Tugas Pegawai
atasan yang ada
hubungan

Tugas dan
Tanggungjawab

Kuasa yang
diberi

Pengetua / G. Besar 1. Membuka dan menutup

Penolong Kanan
pejabat
Semua perkara
berkaitan kebersihan
dan keselamatan
pejabat
Semua perkara yang
berkaitan sistem fail
Semua perkara
berkaitan sijil
persekolahan /
berhenti
Semua perkara
yang berkaitan
percetakan.

2. Menjaga kebersihan
pejabat.
3 Mengedar surat kepada
kakitangan berkenaan.
Arahan
Perkhidmatan
Bab 4.

4 Mengeluar dan menyimpan

fail.
5. Mengedar jadual waktu
6. Merekod dan Pos surat.
7. Mencetak
8 Lain-lain tugas yang

Ketua Pembantu
Tadbir N22
Penyeliaan dan
menyediakan
peralatan

Tugas Pegawai
Lain yang ada
hubungan serta
jenis hubungan

Peraturan-Peraturan Pentadbiran Proses Kerja,

Carta Aliran dan Senarai Semak Pembantu Am Pejabat
2.1.

Pembantu Am Pejabat ( Pejabat )

2.1.1

Peraturan-Peraturan Pentadbiran Pembantu Am Pejabat Pejabat :-

Dikehendaki bertugas sebagaimana dinyatakan dalam Arahan

Perkhidmatan 5 hari dalam seminggu.

ii

Dikehendaki memakai Pakaian Seragam semasa bertugas.

iii

Dikehendaki Mengetik Kad Perakam Waktu atau

menandatangani Buku Kedatangan Kakitangan Sekolah.

2.1.2.

Bil.

Proses Kerja Pembantu Am Pejabat

Pegawai yang
meluluskan / Dirujuk

Proses Kerja

Menyapu dan mengemas pejabat

Merekod semua surat-surat yang telah

diminitkan.

Mengedar Surat / Pekeliling untuk tindakantindakan pegawai berkenaan.

Menjawab panggilan telefon.

Mengendalikan mesin cetak.

Memfailkan surat-surat yang diambil tindakan.

Merekod / Mengepos dan mengambil surat.

Membantu Pembantu Tadbir dalam semua

urusan pentadbiran.

Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua

Undang-Undang /
peraturan
Arahan Pengetua /
Pengetua

2.1.3

Carta Aliran - Pembantu Am Pejabat

Menyapu dan mengemas pejabat

Menerima surat yang telah diminitkan oleh Pengetua

Menyerahkan surat-surat kepada Ketua Pembantu Tadbir

Menerima arahan Ketua Pembantu Tadbir serta mencari fail-fail untuk

diambil tindakan.

Mengendalikan mesin cetak dan fotostat.

Lain-lain tugas yang diarahkan dari masa ke semasa seperti :_

menjawab panggilan telefon,
menyerahkan sijil-sijil kepada pelajar'
mengedar jadual waktu guru ganti,
membantu Pembantu tadbir dalam urusan Pentadbiran.

2.1.4

Senarai Semak : Jawatan Pembantu Am Pejabat

Bil

Tindakan

Bersih Pejabat

Menyapu sampah

Kemas Bilik Pejabat

Hantar Surat / Mencari Fail

Edar kepada Guru / Pegawai berkenaan

Tandakan ( _/ )

Catatan

Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan oleh Pembantu Am Pejabat

TIADA

Senarai Jawatankuasa yang dianggotai

TIADA

Senarai Borang yang digunakan

1 Buku Laporan - Jika ada

Norma Kerja Bagi Tugas-tugas

Bil

Jenis Kerja

Masa yang diambil

10

Jumlah unit yang

boleh dijalankan
dalam seminggu.

Senarai Tugas Harian

JAWATAN :

PEMBANTU AM PEJABAT GRED N 1 / N 4

NAMA :
JAWATAN :
TARIKH :
Bil.

Tugas saya hari ini

Catatan

11