INSTRUMEN PEMANTAUAN

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID, UNIT HAL EHWAL MURID

JABATAN PELAJARAN MELAKA 2013

NAMA SEKOLAH : ______________________________________________________

KOD SEKOLAH

: ______________

STATUS SEKOLAH
NO TELEFON

BANDAR

GRED SEKOLAH : ______________

/

LUAR BANDAR

: ______________________

NAMA GURU BESAR

NO FAX

: _____________________

: _________________________________________

BILANGAN MURID TERKINI

: _________________________

TARIKH DAN MASA PEMANTAUAN : _________________________________________

NAMA PEMANTAU : ______________________________________________
NO TELEFON PEMANTAU : ___________________________________

ARAHAN AM :
*Skala/Skor

a) Tandakan

0
1
2
TB

Tiada
Ada tetapi tidak sempurna
Ada dan diuruskan dengan sempurna
Tidak berkaitan

( / ) pada ruang skor yang disediakan

# Sila nyatakan pada ruang disediakan atau pilih yang berkaitan

1. PENGURUSAN HEM
BIL

PERKARA
0

1.
2.

Jawatankuasa Induk
Fail Induk
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Induk
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa Induk
c) Carta Organisasi Jawatankuasa Induk
d) Takwim Tahunan

SKOR
1
2

TB

3.

4.

5.

e) Perancangan Strategik Tahunan

f) Laporan Tahunan
Fail Sub Unit
a) Kesihatan
b) Kantin Sekolah
c) Program Bebas Denggi
d) Tandas Sekolah
e) Biasiswa
f) KWAMP
g) Takaful
h) Asrama
i) Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
j) Disiplin
Jawatankuasa Bantuan
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Bantuan
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa Bantuan
c) Carta Organisasi Jawatankuasa Bantuan
d) Takwim Tahunan Bantuan
e) Perancangan Strategik Tahunan Bantuan
f) Laporan Tahunan Bantuan
Fail Bantuan Khas
a) Bantuan Awal Persekolahan ( RM 100 )
b) Baucar Buku

2. PENGURUSAN KESIHATAN SEKOLAH

BIL

PERKARA
0

1.

2.
#

Fail Jawatankuasa:
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa
c) Carta Organisasi Jawatankuasa
d) Takwim Tahunan
e) Perancangan Strategik Tahunan
f)
Laporan Tahunan
Buku Rekod Kesihatan Murid
Tempat simpan Buku Rekod Kesihatan Murid :
a) ____________________________
b) ____________________________
c) ____________________________

3.
4.
5.
6.
7.

d) ____________________________
Kad Ujian Penglihatan ( Carta E- Snellen )
Bilik Kesihatan / Rawatan
Khidmat pasukan pergigian bergerak
Poster kesihatan pergigian
Kotak / Peti Pertolongan Cemas :
a) pejabat
b) kantin
c) Bilik Kemahiran Hidup
d) Makmal Sains
e) Bilik Guru
f) Stor Pendidikan Jasmani

SKOR
1
2

TB

3. PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH

BIL
1.

#
2.
#

PERKARA
0

SKOR
1
2

TB

SKOR
1
2

TB

Fail Jawatankuasa:
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa
c) Carta Organisasi Jawatankuasa
d) Takwim Tahunan
e) Perancangan Strategik Tahunan
f) Laporan Tahunan
Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Sihat
Ada / Tiada
Buku Laporan Kendiri Kantin
Tempat simpan Buku Laporan Kendiri Kantin
a) _______________________________
b) _______________________________
c) _______________________________

3.
#
4.
5.

6.

7.

d) _______________________________
Fail Borang Laporan Kendiri 2
Laporan lawatan Pejabat Kesihatan Daerah
Ada / Tiada
Laporan :
a) kantin sekolah disita
b) kes keracunan makanan
Pengurusan pengusaha kantin :
a) peraturan kantin ( dipamerkan )
b) menu / senarai harga ( dipamerkan )
c) rekod vaksinasi / suntikan Tifoid
d) lesen perniagaan
e) Kursus Pengendali Makanan
Kebersihan pengendali / kantin
a) pakaian pekerja
b) tong sampah
c) longkang
d) dapur
e) ruang makan murid
f) ruang makan guru
g) tempat sajian
h) tempat cuci tangan / sinki
i) stor
j) tandas
k) tempat pelupusan
Pelaporan :
a) Buku pelaporan kantin
b) Data aplikasi SISMAKAN

4. PENGURUSAN TANDAS SEKOLAH

BIL
1.

PERKARA
Fail Jawatankuasa:
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa

2.
3.
4.
5.

b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa

c) Carta Organisasi Jawatankuasa
d) Takwim Tahunan
e) Perancangan Strategik Tahunan
f) Laporan kerosakan
g) Laporan penyelenggaraan
Buku Penarafan Kebersihan Tandas Sekolah
Fail Borang Penarafan Kebersihan Tandas Sekolah
Fail rekod rawatan kumbahan / tangki septik
Peraturan penggunaan tandas ( dipamerkan )
Jadual pembersihan tandas ( kemaskini )

5. PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT MURID ( SMM )

BIL

PERKARA
0

1.

2.

SKOR
1
2

TB

SKOR
1
2

TB

Fail Jawatankuasa :
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa
c) Carta Organisasi Jawatankuasa
Fail laporan penghantaran data
a) 31 Januari
b) 30 Jun

6. PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN , KESIHATAN DAN KESELAMATAN )

BIL

PERKARA
0

1.

#
#

Fail Jawatankuasa :
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa
c) Carta Organisasi Jawatankuasa
d) Takwim Tahunan
e) Perancangan Strategik Tahunan
f) Laporan Tahunan
Buku Panduan Pengurusan 3K
Ada
/
Tiada
Buku Amalan Kebersihan Sekolah Panduan Aktiviti
Ada
/
Tiada

7. PROGRAM BEBAS DENGGI DI SEKOLAH

BIL

PERKARA
0

1.

Fail Jawatankuasa :
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa
c) Carta Organisasi Jawatankuasa
d) Takwim Tahunan
e) Perancangan Strategik Tahunan
f) Laporan Tahunan

SKOR
1
2

TB

#
#
2.
3.

Buku Panduan Pengurusan Pendidikan Pencegahan Denggi Di Sekolah

Ada
/
Tiada
Laporan lawatan Pejabat Kesihatan Daerah
Ada / Tiada
Fail Borang KD 1 ( mingguan )
Fail Borang KD 2 ( bulanan - ke PKD )

8. BIASISWA
BIL
1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

PERKARA
0

SKOR
1
2

TB

SKOR
1
2

TB

SKOR
1
2

TB

Fail Jawatankuasa :
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa
c) Carta Organisasi Jawatankuasa
d) Takwim Tahunan
Surat siaran / pekeliling KPM
Surat makluman kepada ibu bapa / penjaga
Borang permohonan murid
Pemegang buku akaun biasiswa
Laporan tahunan pembayaran biasiswa
Laporan pengurusan biasiswa negeri / swasta
Urusan melanggar syarat dan penarikan balik

9. KWAMP
BIL
1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

PERKARA
Fail Jawatankuasa :
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa
c) Carta Organisasi Jawatankuasa
d) Takwim Tahunan
Surat siaran / pekeliling KPM
Jawatankuasa Bantuan Sekolah
Borang permohonan
Rumusan permohonan
Akuan terima ( ibu bapa / penjaga )
Rekod pembayaran
senarai nama penerima

10. TAKAFUL
BIL
1.
2.
3.

PERKARA
Fail Jawatankuasa :
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa
Fail surat siaran / pekeliling KPM
Fail pembayaran

11. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

BIL
1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

PERKARA
0

SKOR
1
2

TB

SKOR
1
2

TB

SKOR
1
2

TB

Fail Jawatankuasa :
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa
c) Carta Organisasi Jawatankuasa
d) Takwim SPBT
Fail 01 hingga 09
Bilik BOSS
Buku stok ( ikut tahun )
Buku SPBT diproses
Permohonan pelupusan
Borang Kew PA 17
Buku telah diambil oleh kontraktor
Program Khas :
a) Sisteksbbt
b) Emateks
Kelab SPBT
a) Carta Organisasi
b) Takwim Kelab
c) Perancangan Kelab
d) Laporan Aktviti

12. PENGURUSAN DISIPLIN

BIL
1.

2.
3.
4
5
6
7
8
9
BIL
1.

2.
3.
4.
5.

PERKARA
Fail Jawatankuasa :
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa
c) Carta Organisasi Jawatankuasa
d) Takwim Tahunan
e) Perancangan Strategik Tahunan
f) Laporan Tahunan
Surat kuasa merotan
Sistem Salahlaku Disiplin Murid ( on line SSDM )
Sistem penarafan keselamatan sekolah
Aduan e-PIDP
Pegawai perhubungan sekolah ( polis )
Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah
Laporan bulanan kehadiran murid
Laporan ponteng / gantung / disiplin / buang sekolah
14. PENGURUSAN RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN ( RMT )
PERKARA
Fail Jawatankuasa :
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa
c) Carta Organisasi Jawatankuasa
Buku Panduan Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah
Surat pekeliling
Senarai nama penerima
Jadual guru bertugas

6.
7.
8.
9.

Jadual kedatangan murid RMT

Jadual makan RMT
Menu RMT
Buku laporan RMT

15. PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

BIL

PERKARA
0

SKOR
1
2

TB

SKOR
1
2

TB

16. PENGURUSAN BANTUAN KHAS

BIL
1.
2.
3.

4.

5.

PERKARA
Fail Bantuan Persekolahan Awal Tahun 2013
a) senarai penerima
b) laporan majlis penyampaian
Fail Baucar Buku 1 Malaysia
a) senarai penerima
Fail Program Susu 1 Malaysia
a) Carta Organisasi Jawatankuasa
b) senarai penerima
c) laporan kes simptom klinikal
Fail Program Vitamin 1 Malaysia
a) Carta Organisasi Jawatankuasa
b) senarai penerima
Lain-lain

( nyatakan )

Dapatan Pemantauan :
_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Cadangan Penambahbaikan :
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Tandatangan Pemantau
Cop Jawatan