INSTRUMEN PEMANTAUAN

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID, UNIT HAL EHWAL MURID

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH MANJUNG 2015

NAMA SEKOLAH : ______________________________________________________

KOD SEKOLAH : ______________ GRED SEKOLAH : ______________

STATUS SEKOLAH : BANDAR / LUAR BANDAR

NO TELEFON : ______________________ NO FAX : _____________________

NAMA GURU BESAR : _________________________________________

NAMA PK HEM : __________________________ TEL NO:____________________

BILANGAN MURID TERKINI : _________________________

TARIKH DAN MASA PEMANTAUAN : _________________________________________

NAMA PEMANTAU: ______________________________________________

NO TELEFON PEMANTAU : _______________________________________

ARAHAN AM :

0 Tiada
*Skala/Skor 1 Ada tetapi tidak sempurna
2 Ada dan diuruskan dengan sempurna
TB Tidak berkaitan

a) Tandakan ( / ) pada ruang skor yang disediakan

# Sila nyatakan pada ruang disediakan atau pilih yang berkaitan
 1. PENGURUSAN HEM

BIL PERKARA SKOR CATATAN

0 1 2 TB
1. Fail Induk
KANDUNGAN FAIL
a) Visi
b) Misi
c) Carta Organisasi Jawatankuasa Induk
d) Takwim Tahunan/ Perancangan Strategik
Tahunan
e) Minit Mesyuarat Jawatankuasa Induk
- Surat Panggilan
- Maklum Balas
Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Induk
f) Laporan Program

g) Surat Pekeliling/Surat Siaran

2. Fail Pengurusan Kesihatan Sekolah
a) Kesihatan
b) Denggi
c) Kantin Sekolah
d) Tandas
3. Fail Bantuan Khas:
a) Biasiswa
b) Kwamp
c) Takaful
d) Bantuan Khas Awal Persekolahan
e) Baucer Buku
f) RMT

4. Pengurusan 3K (Kebersihan , Kesihatan Dan

Keselamatan)

5. Fail Bantuan Susu 1 Malaysia

6. Skim Pinjaman Buku Teks

7. Disiplin

8, Asrama

2. PENGURUSAN KESIHATAN SEKOLAH

2 ( a ) KESIHATAN
BIL PERKARA SKOR CATATAN
0 1 2 TB
1. Fail Jawatankuasa:
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa

c) Carta Organisasi Jawatankuasa

d) Takwim Tahunan
 e) Perancangan Strategik Tahunan

g) Pelaporan Program

h) Surat Pekeliling/Surat Siaran

2. Buku Rekod Kesihatan Murid

# Tempat simpan Buku Rekod Kesihatan Murid :

a) ____________________________
b) ____________________________
c) ____________________________
d) ____________________________
3. Kad Ujian Penglihatan ( Carta E- Snellen )

4. Bilik Kesihatan / Rawatan

5. Khidmat pasukan pergigian bergerak

6. Poster kesihatan pergigian

7. Kotak / Peti Pertolongan Cemas :

a) pejabat
b) kantin

c) Bilik Kemahiran Hidup

d) Makmal Sains

e) Bilik Guru

f) Stor Pendidikan Jasmani

2 ( b ) PROGRAM BEBAS DENGGI DI SEKOLAH

BIL PERKARA SKOR CATATAN

0 1 2 TB
1. Fail Jawatankuasa:
a) Panggilan Mesyuarat (Rujuk Fail
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan
c) Carta Organisasi Jawatankuasa Kesihatan
Sekolah)

d) Takwim Tahunan
e) Perancangan Strategik Tahunan
f) Laporan Program
g) Surat Pekeliling/Surat Siaran
# Buku Panduan Pengurusan Pendidikan Pencegahan
Denggi Di Sekolah
Ada / Tiada
# Laporan lawatan Pejabat Kesihatan Daerah
Ada / Tiada
2. Fail Borang KD 1 ( mingguan )
3. Fail Borang KD 2 ( bulanan - ke PKD )
2 (c ) PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH

BIL PERKARA SKOR CATATAN

0 1 2 TB
1. Fail Jawatankuasa:
a) Panggilan Mesyuarat (Rujuk Fail
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan
c) Carta Organisasi Jawatankuasa Kesihatan
Sekolah)

d) Takwim Tahunan
e) Perancangan Strategik Tahunan
f) Laporan Tahunan /program
g) Surat Pekeliling/Surat Siaran
# Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Sihat
Ada / Tiada
2. Buku Laporan Kendiri Kantin
# Tempat simpan Buku Laporan Kendiri Kantin

a) _______________________________
b) _______________________________
c) _______________________________
d) _______________________________
3. Fail Borang Laporan Kendiri 2

# Laporan lawatan Pejabat Kesihatan Daerah

Ada / Tiada
4. Laporan :
a) kantin sekolah disita
b) kes keracunan makanan

5. Pengurusan pengusaha kantin :

a) peraturan kantin ( dipamerkan )
b) menu / senarai harga ( dipamerkan )

c) rekod vaksinasi / suntikan Tifoid ( dipamerkan )

d) lesen perniagaan ( dipamerkan )

e) Kursus Pengendali Makanan ( dipamerkan )

6. Kebersihan pengendali / kantin

a) pakaian pekerja
b) tong sampah

c) longkang

d) dapur

e) ruang makan murid

f) ruang makan guru

g) tempat sajian

h) tempat cuci tangan / sinki

 i) stor

j) tandas

k) tempat pelupusan

7. Pelaporan :
a) Buku pelaporan kantin
b) Data aplikasi SISMAKAN

2 ( d ) PENGURUSAN TANDAS SEKOLAH

BIL PERKARA SKOR CATATAN

0 1 2 TB
1. Fail Jawatankuasa:
a)Panggilan Mesyuarat (Rujuk Fail
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan
c) Carta Organisasi Jawatankuasa Kesihatan
Sekolah)

d) Takwim Tahunan
e) Perancangan Strategik Tahunan
f) Laporan kerosakan
g) Laporan penyelenggaraan
2. Buku Penarafan Kebersihan Tandas Sekolah
3. Fail Borang Penarafan Kebersihan Tandas Sekolah
Fail rekod rawatan kumbahan / tangki septik
4. Peraturan penggunaan tandas ( dipamerkan )
5. Jadual pembersihan tandas ( kemaskini )

3. FAIL (BANTUAN KHAS)

BIL PERKARA SKOR CATATAN

0 1 2 TB
1. Fail Jawatankuasa
a) Panggilan Mesyuarat
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa
c) Carta Organisasi Jawatankuasa

d) Takwim Tahunan

3a Biasiswa

1. Surat siaran / pekeliling KPM

2. Surat makluman kepada ibu bapa / penjaga

3. Borang permohonan murid

4. Pemegang buku akaun biasiswa

5.. Laporan tahunan pembayaran biasiswa

6. Laporan pengurusan biasiswa negeri / swasta

7. Urusan melanggar syarat dan penarikan balik

3 b KWAMP

BIL PERKARA SKOR CATATAN

0 1 2 TB
1. Fail Jawatankuasa
a) Panggilan Mesyuarat (Rujuk Fail
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa Bantuan Khas)
c) Carta Organisasi Jawatankuasa

d) Takwim Tahunan

2. Surat siaran / pekeliling KPM

3. Jawatankuasa Bantuan Sekolah

4. Rumusan permohonan (ONLINE PRINT OUT DARI

APB)
5. Akuan terima ( ibu bapa / penjaga )

7. Rekod pembayaran

8. senarai nama penerima

3 (c) TAKAFUL

BIL PERKARA SKOR CATATAN

0 1 2 TB
1. Fail Jawatankuasa
a) Panggilan Mesyuarat (Rujuk Fail
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa Bantuan Khas)
c) Carta Organisasi Jawatankuasa
2. surat siaran / pekeliling KPM

3. pembayaran

3 (d) Bantuan Persekolahan Awal Tahun

a) senarai penerima
b) laporan majlis penyampaian

3 (e) Baucar Buku 1 Malaysia

a) senarai penerima
3.(f) Program Vitamin 1 Malaysia
a) Carta Organisasi Jawatankuasa
b) senarai penerima

3(g). Lain-lain ( nyatakan )

 4. PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN , KESIHATAN DAN KESELAMATAN)

BIL PERKARA SKOR

0 1 2 TB
1. Fail Jawatankuasa :
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa
c) Carta Organisasi Jawatankuasa
d) Takwim Tahunan
e) Perancangan Strategik Tahunan
f) Laporan Tahunan
g) Surat Pekeliling/Surat Siaran
2 Buku Panduan Pengurusan 3K
Ada / Tiada
3 Buku Amalan Kebersihan Sekolah – Panduan Aktiviti
Ada / Tiada

5. FAIL BANTUAN SUSU SATU MALAYSIA

BIL PERKARA SKOR

0 1 2 TB
1. KANDUNGAN FAIL
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa
c) Carta Organisasi Jawatankuasa
 Surat siaran KPM
 Surat Siaran JPN
 Surat-surat (portal) PPD – mesyuarat/bengkel dsb
 Jadual Agihan Susu Mengikut Bulan
 Lampiran A Kontrak
 CD (telah dimainkan dan direkod dalam buku pelaporan/Buku
Log PS1M
 Buku Pelaporan PS1M – lengkap dn kemaskini disahkan GB/PK
 Garis Panduan Pengendalian Bekalan Susu Sekolah ( Buku saiz
kecil warna biru)
 Sijil Akuan Penerimaan (SAP) Salinan asal
 Salinan asal DO
 Surat Kebenaran Ibu Bapa/ Penjaga (boleh disimpan dalam fail
berasingan jika banyak).
2 TEMPAT PENYIMPANAN/STOR
 Susu disimpan ditempat khas (rak/pallet/bilik kesihatan dsb)
 Sistem Pengudaraan baik. Tidak terdedah kepada unsur-unsur
memudaratkan saperti panas terik, hujan dan makhluk perosak.
 Poster cara-cara minum susu dipamirkan
 Memeriksan Tarikh Luput – Amalan FIFO
 Plastik Sampah Pelupusan dibekalkan Syarikat
 Susu diedar mengikut jadual
 Susu tidak dibawa balik ke rumah

6. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

BIL PERKARA SKOR

0 1 2 TB
1. Fail Jawatankuasa :
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa
 b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa
c) Carta Organisasi Jawatankuasa
d) Takwim SPBT
2. Fail 01 hingga 09
3. Bilik BOSS
4. Buku stok ( ikut tahun )
5. Buku SPBT diproses
6. Permohonan pelupusan
7. Borang Kew PA 17
8. Buku telah diambil oleh kontraktor
9. Program Khas :
a) Sisteksbbt
b) Emateks
10. Kelab SPBT
a) Carta Organisasi
b) Takwim Kelab
c) Perancangan Kelab
d) Laporan Aktviti

7. PENGURUSAN DISIPLIN

BIL PERKARA SKOR

0 1 2 TB
1. Fail Jawatankuasa :
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa
c) Carta Organisasi Jawatankuasa
d) Takwim Tahunan
e) Perancangan Strategik Tahunan
f) Laporan Tahunan
g) Surat Pekeliling/Surat Siaran
2. Surat kuasa merotan
3. Sistem Salahlaku Disiplin Murid ( on line SSDM )
4 Sistem penarafan keselamatan sekolah
5 Aduan e-PIDP
6 Pegawai perhubungan sekolah ( polis )
7 Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah
8 Laporan bulanan kehadiran murid
9 Laporan ponteng / gantung / disiplin / buang sekolah

Dapatan Pemantauan :

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________
Cadangan Penambahbaikan :

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Tandatangan Pemantau

Cop Jawatan