Contoh Surat Notis Mesyuarat Agung

Kelab Kembara dan Rekreasi,

Ruj. Tuan:
SMK Kepala Batas,
Ruj. Kami : SMKKB/05/KKR/09
13200 Kepala Batas,
Tarikh
: 15 Ogos 2009
Pulau Pinang.
___________________________________________________________________________
.
.
.
Saudara/Saudari,
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KELAB KEMBARA DAN REKREASI
Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Kelab Kembara dan Rekreasi, SMK. Kepala
Batas akan diadakan pada :
Tarikh :
Masa :
Tempat:

1 September 2009
2.30 petang
Dewan Perdana, SMK Kepala Batas.

2. Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut:

2.1 Ucapan aluan Pengerusi
2.2 Ucapan Guru Penasihat Kelab
2.3 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung 2009
2.4 Membentang laporan tahunan
2.5 Membentang dan mengesahkan laporan kewangan
2.6 Peletakan jawatan ahli jawatankuasa 2009
2.7 Pelantikan ahli jawatankuasa baru 2009/2010
2.8 Perkara berbangkit
2.9 Ucapan penangguhan
3. Saudara/saudari dijemput hadir ke mesyuarat ini. Kehadiran amat dihargai.
Sekian, terima kasih.
Saya yang menurut perintah,
..
(NUR IRDINA BT SAMSUDIN)
Setiausaha Kelab Kembara dan Rekreasi
SMK. Kepala Batas.
s.k

1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah.

2. Guru Penasihat Kelab Kembara dan Rekreasi
3. Pengerusi Kelab Kembara dan Rekreasi.

Contoh Minit Mesyuarat Agung

Minit Mesyuarat Agung Kelab Kembara dan Rekreasi,
SMK. Kepala Batas, Tahun 2009
Tarikh
Masa
Tempat
Kehadiran

:
:
:
:

1 September 2009
2.30 petang
Dewan Perdana, SMK Kepala Batas.
Ahli Kelab (senarai nama dilampirkan)

Agenda Mesyuarat:
1.0 Ucapan aluan Pengerusi
1.1 Pengerusi Kelab Kembara dan Rekreasi 2003, Saudara Mohd. Ali bin Ahmad
mengucapkan ribuan terima kasih kepada guru penasihat kerana telah banyak
membantu dan membimbing menguruskan kelab ini.
1.2 Pengerusi juga mengucapkan terima kasih kepada semua ahli kelab kerana telah
banyak bekerjasama menjalankan aktiviti-aktiviti yang telah dirancang.
2.0 Ucapan Guru Penasihat Kelab
2.1 Guru penasihat Pn. Fatimah bt Khalid mengucapkan terima kasih kepada semua ahli
kelab yang telah banyak membantu beliau menjalankan aktiviti-aktiviti yang telah
dilaksanakan.
2.2 Beliau juga mengucapkan penghargaan kepada ahli-ahli jawatankuasa yang telah
bertungkus lumus menguruskan kelab ini.
3.0 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung 2009.
Pengesahan minit mesyuarat agung 2009 telah dicadangkan oleh Saudara Samy Vello
dan disokong oleh Saudara Lim Ah Chai.
4.0 Membentang laporan tahunan 2009
Pengerusi meminta semua ahli membaca laporan tahunan yang disediakan dan bertanya
sama ada terdapat perkara berbangkit atau tidak.
5.0 Membentang dan mengesahkan laporan kewangan 2009
Pengesahan laporan kewangan 2009 telah dicadangkan oleh Saudara Mohd. Arif bin Ismail
dan disokong oleh Saudara Mohd Rizal.
6.0 Pembubaran ahli jawatan kuasa Kelab 2009
Ahli jawatankuasa Kelab Kembara dan Rekreasi 2009 dibubarkan secara rasmi.
7.0 Pelantikan ahli jawatan kuasa baru 2009/2010
Ahli-ahli jawatankuasa baru yang dilantik ialah:
Pengerusi
: Mohd. Jamil bin Mat
Naib Pengerusi :
Loh Yeap Seng
Setiausaha
: Siti Sarah bt Mohamad Jiwa
Bendahari
:
Nor Maimunah bt Saad
Ahli Jawatankuasa : Kaviseelan a/l Subramaniam
Saifuddin bin Nasharudin
Mohd. Saleh bin Hitam
Wong Fei Hong

8.0 Perkara Berbangkit

8.1 Saudara Mohd.Najib membangkitkan masalah pembayaran yuran kelab. Menurutnya
yuran kelab patut dikutip setiap bulan supaya aktiviti yang dirancangkan dapat
dilaksanakan dengan berkesan.
8.2 Perkara ini mendapat persetujuan semua ahli.
Tindakan : Bendahari
9.0 Ucapan Penangguhan
9.1 Pengerusi baru berucap dan mengucapkan terima kasih kerana beliau telah dilantik
sebagai pengerusi baru kelab ini.
9.2 Beliau seterusnya menangguhkan mesyuarat ke satu tarikh yang akan ditetapkan
kemudian.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.41 petang.
Disediakan oleh,

..
(NUR IRDINA BT SAMSUDIN)
Setiausaha Kelab Kembara dan Rekreasi
SMK. Kepala Batas, Pulau Pinang.

2 SEPTEMBER 2009