Contoh Surat Notis Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kelab Kembara dan Rekreasi, Ruj.

Tuan: SMK Kepala Batas, Ruj. Kami : SMKKB/05/KKR/09 (02) 13200 Kepala Batas, Tarikh : 15 Ogos 2009 Pulau Pinang. ___________________________________________________________________________ . . . Saudara/Saudari, MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA KELAB KEMBARA DAN REKREASI Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kelab Kembara dan Rekreasi, SMK. Kepala Batas akan diadakan pada : Tarikh : Masa : Tempat: 1 April 2009 (Sabtu) 8.30 pagi Bilik Kelas 5A

2. Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut: 2.1 Ucapan Pengerusi 2.2 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu 2.3 Laporan Kewangan 2.4 Aktiviti-aktiviti yang dirancang 2.5 Perkara-perkara yang berbangkit 2.6 Hal-hal lain 3. Saudara/saudari dijemput hadir ke mesyuarat ini. Kehadiran amat dihargai. Sekian, terima kasih. Saya yang menurut perintah, .. (SITI SARAH BT MOHD JIWA) Setiausaha Kelab Kembara dan Rekreasi SMK. Kepala Batas. s.k 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah. 2. Guru Penasihat Kelab Kembara dan Rekreasi 3. Pengerusi Kelab Kembara dan Rekreasi.

Minit Mesyuarat Kem Sukan Sekolah, SK. Long Tukon, Lawas Tarikh Masa Tempat Kehadiran : : : : 25 Ogos 2013 (Isnin) 8.30 pagi Makmal Komputer 1. Encik lim (Guru besar) 2. Agenda Mesyuarat: 1.0 Ucapan Pengerusi 1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan mengucapkan terima kasih atas kehadiran Guru Besar dan semua guru yang lain. Beliau turut melahirkan rasa bangga kerana semua guru dapat hadir pada mesyuarat kali ini. 1.2 Pengerusi menjelaskan bahawa tujuan mesyuarat ini diadakan adalah untuk membincangkan perkara-perkara yang berkaitan dengan Kem Sukan Sekolah yang akan dianjurkan oleh di sekolah ini. 2.0 Penerangan Tentang Kem Sukan Sekolah 2.1 Pengerusi menerangkan serba sedikit tentang program Kem Sukan Sekolah yang akan dianjurkan di sekolah. 2.2 Pengerusi memohon persetujuan semua guru untuk membuat perlantikan ketiga-tiga jawatan penting yang telah dipersetujui oleh semua yang hadir 3.0 Perlantikan Ahli Jawatankuasa Kem Sukan Sekolah 3.1 Pengerusi memohon persetujuan semua guru untuk membuat perlantikan ahli jawatankuasa Kem Sukan Sekolah yang telah dipersetujui oleh semua yang hadir 3.2 Jawatan: 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 Pengerusi : Naib pengerusi : Setiausaha : Bendahari : AJK

4.0 Perancangan Program Kem Sukan Sekolah 4.1 Pengerusi yang baru meneruskan majlis dengan membincangkan perancangan program Kem Sukan Sekolah. 4.2 Pengerusi mencadangkan Kem Sukan Sekolah ini diadakan pada 28.8.2013 dan disokong oleh semua guru yang hadir.

4.3 Pengerusi meminta AJK Program merancang aktiviti yang hendak dilakukan di dalam Kem Sukan Sekolah tersebut. Tindakan : AJK Program 4.4 Pengerusi meminta AJK Peralatan menyediakan alatan sukan dan sebagainya yang akan digunakan di dalam Kem Sukan Sekolah tersebut. Tindakan : AJK Peralatan. 5.0 Hal-Hal Lain 5.1 Pengerusi memaklumkan bahawa peruntukkan yang diberikan oleh PPD kepada sekolah adalah sebanyak RM200.00 dan meminta untuk menggunakan peruntukkan tersebut dengan berhermat. 5.2 Pengerusi memohon supaya setiap ahli untuk memberi kerjasama dan komitmen dalam menjayakan program ini. 6.0 Penangguhan 6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa kerana sudi menghadiri mesyuarat itu hingga selesai. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.00 pagi sehingga diberitahu kelak.

Disediakan Oleh,

(MOHAMMAD IQBAL BIN ZULKORNAIN) Setiausaha, Kem Sukan Sekolah, SK. Long Tukon, Lawas, Sarawak.

Disahkan Oleh,

................................................... ( Pengerusi, Kem Sukan Sekolah, SK. Long Tukon, Lawas, Sarawak.