KELAB KEBUDAYAAN

KOLEJ KOMUNITI PASIR SALAK

KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI
Lebuh Paduka, Changkat Lada, 36800 Kampung Gajah, Perak
NO. Tel: 05-655 2300 Faks: 05-655 2800

Ruj. Kami :
Tarikh :
Kepada:
Seperti dalam lampiran

Saudara/saudari,
PANGGILAN MESYUARAT AGONG KELAB/PERSATUAN
Sukacita saya merujuk kepada perkara di atas.
Sehubungan dengan itu, satu (1) Mesyuarat Agong akan diadakan seperti berkut:
Tarikh :
Masa :
Tempat :

2. Kehadiran semua ahli Kelab/Persatuan adalah diwajibkan. Kerjasama dan perhatian

saudara/saudari bagi melancarkan perjalanan mesyuarat amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

………………………………..
( )
Penasihat,
Kelab Kebudayaan
Kolej Komuniti Pasir Salak
Kementerian Pendidkan Tinggi Malaysia.
 Minit Mesyuarat Agung
Kelab Kebudayaan

Tarikh :
Masa :
Tempat:
Kehadiran :

(Senarai nama dilampirkan)

Bil Agenda Tindakan

1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
3. Membentangkan laporan tahunan
4. Membentang dan mengesahkan laporan kewangan
5. Pemilihan AJK Tahunan
5.1. Pengerusi
5.2. Setiausaha
5.3. Bendahari
5.4. Ahli Jawatankuasa (mengikut bilangan)
6. Membahaskan usul-usul yang diterima
7. Ucapan penangguhan

Mesyuarat ditangguhkan pada jam ………………

Disediakan Oleh, Disahkan Oleh,

………………………………….. ……………………………….
( ) ( )
Setiausaha, Penyelaras
Kelab Kebudayaan Kelab Kebudayaan
Kolej Komuniti Pasir Salak Kolej Komuniti Pasir Salak

Tarikh: Tarikh:
 KELAB KEBUDAYAAN
KOLEJ KOMUNITI PASIR SALAK
KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI
Lebuh Paduka, Changkat Lada, 36800 Kampung Gajah, Perak

NO. Tel: 05-655 2300 Faks: ……………………

LAPORAN TAHUNAN
Pengarah,
Kolej Komuniti……………………
Berikut dikemukakan Laporan Tahunan Kelab/Persatuan…………………… Kolej Komuniti
…………………….untuk perhatian tuan.

1. Penasihat Kelab/Persatuan:
1. ……………………………………………..
2. ……………………………………………..
2. Jawatankuasa
Pengerusi ………………………………………………...
Naib Pengerusi ………………………………………………...
Setiausaha ………………………………………………...
Bendahari ………………………………………………...
Ahli Jawatankuasa 1 ……………………………………………….
2 . ………………………………………………
3 ………………………………………………..
4 ………………………………………………..
5 ………………………………………………..
6 ………………………………………………..
7 ………………………………………………..
3. Perjumpaan Kelab/Persatuan:
Hari …………………….
Masa ……………………
Tempat ……………………………………….
Bil Perjumpaan ………………………………

4. Kegiatan/Aktiviti yang telah dilaksanakan

Tarikh Aktiviti .
4.1.
4.2.
 4.3.
4.4
4.5
5. Kegiatan/Aktiviti yang tidak dapat dijalankan dalam tahun semasa
5.1
5.2
5.3
6. Laporan Kewangan Kelab

Saya mengaku dan mengesahkan bahawa laporan dan maklumat yang diberikan adalah
benar.

Disediakan , Disemak,

……………………….... ………………………....

( ) ( )
Pengerusi,
Setiausaha, Kelab/Persatuan ………….
Kelab/Persatuan…………….

Tarikh:
Tarikh:

KELAB KEBUDAYAAN
 KOLEJ KOMUNITI PASIR SALAK

Ruj. Kami :
Tarikh :
Kepada:
Seperti dalam lampiran
Saudara/saudari,
(Perkara)
Sukacita saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Sehubungan dengan itu, satu (1) mesyuarat akan diadakan seperti berikut:
Tarikh :
Masa :
Tempat :
3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:
i. Ucapan Pengerusi ii.
Mengesahkan Minit Mesyuarat iii.
Perkara Berbangkit iv.
Laporan Jawatankuasa Kecil i.
Hal-hal lain
4. Kehadiran saudara/saudari adalah diwajibkan bagi melancarkan lagi perjalanan
mesyuarat tersebut. Segala kerjasama dan perhatian saudara/saudari berhubung
dengan perkara tersebut di atas saya dahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

………………………………..
( )
Setiausaha
Kelab/Persatuan……………..…
Kolej Komuniti ………

Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

 Kelab Kebudayaan
Tarikh:
Masa:
Tempat:
Kehadiran
1. …………………………….. Penasihat Kelab/Persatuan
2. …………………………….. Pengerusi
3. …………………………….. Setiausaha
4. …………………………….. Bendahari
5. …………………………….. Ahli Jawatankuasa
6. …………………………….. Ahli Jawatankuasa

Bil Agenda Tindakan

1. Ucapan Pengerusi
2. Mengesahkan Minit Mesyuarat kali ke-
2.1. Pencadang
2.2. Penyokong
3.0 Perkara berbangkit
3.1.
3.2
4. Laporan Jawatankuasa Kecil
5. Hal-hal lain
Mesyuarat ditangguhkan pada jam …………
Disediakan Oleh, Disahkan Oleh,

…..………………………… …………………………
( ) ( )
Setiausaha Pengerusi
Kelab/Persatuan ………… Kelab/Persatuan …………
Kolej Komuniti ………….. Kolej Komuniti …………..
Tarikh : Tarikh :
 KELAB KEBUDAYAAN
KOLEJ KOMUNITI PASIR SALAK
KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI
Lebuh Paduka, Changkat Lada, 36800 Kampung Gajah, Perak
No. Tel: 05-655 2300 Faks: 05-655 2800

TAKWIM KELAB/PERSATUAN …………………………………………………………….

TAKWIM

BULAN MINGGU HARI AKTIVITI

UNIT HAL EHWAL PELAJAR

 KOLEJ KOMUNIT PASIR SALAK
KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

BORANG PERMOHONAN AKTIVITI PELAJAR

MAKLUMAT PEMOHON
Nama Pengarah Aktiviti/Program :
Program :
No Pendaftaran :
No Telefon :
Tandatangan & Tarikh Penyerahan :
Borang
MAKLUMAT AKTIVITI
Nama Aktiviti/Program :
Tarikh Pelaksanaan Aktiviti/Program :
Tempat :
Kelab/Persatuan :
Jenis Aktiviti/Program :
Peruntukan Yang Dipohon dari Kolej : RM
ULASAN / SOKONGAN UNIT HEP
Cadangan Peruntukan Kewangan : RM
Ulasan :
Tandatangan, Cop Rasmi & Tarikh :

KELULUSAN PENGARAH

UNIT HAL EHWAL PELAJAR

KOLEJ KOMUNITI PASIR SALAK
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI
BORANG PEMANTAUAN AKTIVITI PELAJAR
A. PENGESAHAN
Aktiviti :
Tarikh :
Tempat :
Anjuran :
Tarikh Pemantauan :

B. LAPORAN
1 Keseluruhan aktiviti yang dilaksanakan berjalan lancar. (Sila tandakan √ pada yang
berkenanan)
ʘ YA ʘ
TIDAK

2 Masalah yang dikenalpasti.

Bil Masalah Tindakan yang diambil
1
2
3
4
*sila sertakan lampiran jika ruang tidak mencukupi

3 ULASAN / CADANGAN:

Tandatangan Pegawai Pemantau :

____________________________
Nama dan cop rasmi :
Tarikh :

KELAB KEBUDAYAAN
KOLEJ KOMUNITI PASIR SALAK
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI
Lebuh Paduka, Changkat Lada, 36800 Kampung Gajah, Perak
No. Tel: 05-655 2300 Faks: 05-655 2800

LAPORAN AKTIVITI MINGGUAN KELAB/PERSATUAN

Nama Penasihat Kelab/Persatuan:

1…………………………………………………..
2…………………………………………………..

Nama Setiausaha: ……………………………………………………

Tarikh / Hari ……………………………………………………

Minggu ……………………………………………………

Tempat ……………………………………………………

Jumlah Kehadiran ……………………………………………………

Laporan Kegiatan ……………………………………………………

……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
Hal-Hal Lain ……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………

Disediakan , Disemak,

……………………….... ………………………....
( ) ( )
Setiausaha, Pengerusi,
Kelab/Persatuan……………. Kelab/Persatuan ………….

Tarikh: Tarikh: