Drutvo sa ogranienom odgovornou

centar ,,Tehnopolis - Niki

Inovaciono

preduzetniki

PRAVILNIK O PRIJEMU U POSLOVNI PROSTOR-INKUBATOR

,,Tehnopolis d.o.o. Niki

Niki, April 2016.

Na osnovu lana 17 stav 2 alineja 5 Statuta Drutva sa ogranienom

odgovornou Inovaciono preduzetnikog centra Tehnopolis Niki(Tehnopolis d.o.o.), Odbor direktora, donosi:

PRAVILNIK
O RADU KOMISIJE ZA ODABIR KORISNIKA POSLOVNOG INKUBATORA
Tehnopolis d.o.o. Niki
I OPTE ODREDBE
lan 1
Ovaj pravilnik definie podruje rada Komisije za odabir stanaraTehnopolis d.o.o.
Inkubatora ( u nastavku: Komisija), radne postupke kao i prava, dunosti i
obaveze lanova Komisije i druga pitanja vezana za proces prijema buduih
stanara u Tehnopolis d.o.o. Inkubator ( u nastavku: Inkubator).
lan 2
(1)Prostorni kapaciteti koji su na raspolaganju za prijem stanara(u nastavku:
Stanar) u Tehnopolis d.o.o. Inkubator e se procjenjivati periodino od strane
menadmenta Inkubatora.
Na osnovu procjene iz stava 1 ovog lana menadment Inkubatora podnosi pisani
zahtjev menadmentu Tehnopolis d.o.o. za odreivanje povrine koja e biti na
raspolaganju za inkubiranje u narednom periodu - ciklusu, a to e se koristiti za
objavljivanje javnog poziva za prijem zakupaca-stanara.
(2)Menadment Inkubatora objavljuje javni poziv za prijem stanara u skladu sa
slobodnim kapacitetima Inkubatora.
(3) Potencijalni stanari mogu biti smjeteni u Inkubatoru u obliku pred-inkubacije
i/ili inkubacije.
(4)Komisijaprovodi proces prijema u skladu sa kriterijumima za izbor stanara
Tehnopolis d.o.o.
(5)U postupku odabira Stanara i njihovog to kvalitetnijeg ocjenjivanjivanja,
Komisija ima na raspolaganju sljedee obrasce:
Obrazac, Aplikacija

Obrazac, Evaluacija Poslovne Ideje

Obrazac, Ocjena Preliminarnih Rezultata (Check list)

Obrazac, Kriterijumi za Zavrno Ocjenjivanje

II ORGANIZACIJSKA STRUKTURA
lan 3
lanovi Komisijesu se predlau i imenuju od straneizvrnog direktora IPC
Tehnopolis d.o.o.
Uloga Komisije je da svojim radom da svoj doprinos u obezbjeenju kvalitetnog
portofolia stanara, ime smanjuje rizik preranog povlaenja stanara iz Tehnopolis
d.o.o.Inkubatora i njihovog neuspjeha kao kompanije.
lan 4
Rad Komisije je ureen ovim pravilnikom.

lan 5
Komisijaje organizovana i djeluje u skladu sa usvojenim stratekim i operativnim
planovima za period njihovog mandata.
lan 6
Komisija mora imati najmanje 5 lanova koji se sastoje od:

Predsjednika Odbora direktora Tehnopolis d.o.o.

Izvrnog Direktora Tehnopolis d.o.o.
lanova akademske zajednice
Predstavnik Privredne komore
Lista drugih lanova (Strunjaci iz odgovarajuih oblasti, Preduzetnici/lica iz
privatnog sektora)

Uslovi imenovanja
lan 7
(1) Ukoliko bilo koji lan komisije ne moe obavljat isvoju funkciju iz odreenih

razloga, odnosno ako lan podnese ostavku prije isteka svog mandata, izvrni
direktor je duan da na njegovo mjesto imenuje novog lana.

komore
PERIOD IMENOVANJA
lan 8

(1) Mandat lanova komisije traje tri godine.

(2) ) lanovi Komisije mogu biti birani uzastopno u dva mandata.
lan 9
(1) Administrativne I druge poslove u vezi sa radom Komisije iz lana 1 ovog
pravilnika obavlja menader inkubatora.
Izvjetaj
lan 10
(1) Komisija podnosi izvjetaje putem propisanog evaluacijskog obrasca
navedenog u lanu 2. ovog Pravilnika menadmentu inkubatora.
(2) Komisija je obavezna dostaviti evaluacijske obrasce menadmentu Inkubatora
u pisanoj ili elektronskoj formi (potpisane i skenirane u PDF formatu)nakon
zavretka svake sjednice.
(3)lanovi Komisije su obavezni dostaviti evaluacijske dokumente radi dalje
obrade menadmentu Inkubatora u periodu od dva radna dana .

Administracija
lan 11
Rad Komisije e biti zatvoren za javnost.
Komisija je obavezna radnu dokumentaciju tretirati kao povjerljive informacije.
Svi lanovi i vanjski saradnici duni su potpisati Izjavu o tajnosti, odnosno
povjerljivosti informacija
III- Rad komisije
lan 12
Sastanci Komisije e
aplikacija.

biti organizovani u skladu sa dinamikom primljenih

Komisiji e biti dostavljene sve neophodne informacije za predstojee sastanke od

strane Menadera Poslovnog Inkubatora Tehnopolis d.o.o.
lan 13
Menadment Inkubatora je obavezan dostaviti poziv za sastanak najmanje 10
dana prije zakazivanja sjednice.
Radna dokumentacija treba biti dostavljena svim lanovima komisije najmanje 5
dana prije odravanja sjednice.
lan 14
lan Komisije, koji uzastopno propusti tri sjednice, a ne opravda razloge
neprisustvovanja sjednicama , moe biti zamijenjen drugim lanom, koga na
zahtjev komisije imenuje bord direktora.

lan 15
lan Komisije je duan da prisustvuje sastancima Komisije i da aktivno uestvuje
u radu.
lanovi su obavezni najaviti njihovo izostajanje sa sastanka u pisanoj formi
menadmentu Tehnopolis d.o.o.najmanje tri dana prije odravanja sjednice.
TROKOVI RADA KOMISIJE
lan 16
Za usluge pruene prema Tehnopolis d.o.o., lanovi Komisije koji su dio
menadmenta IPC Tehnopolis, nee ostvarivati pravo na naknadu za rad komisije,
dok ostali lanovi ostvaruju pravo na naknadu u iznosu od 30 eura po sjednici
Komisije.
lan 17
U svrhu pruanja to profesionalnijeg uvida u odreeno podruje i pojanjenja
potencijalnih potekoa u pruanju strunog miljenja predstavnici pojedinih
institucija, organizacija, naunika i javnih djelatnika mogu biti prisutni na
sastancima, bez prava da glasaju.
Kvorum i dnevni red
lan 19
Menader Poslovnog inkubatora omoguava rad Komisije.
lan 20
Da bi biom ispunjen kvorum za odravanje sjednice komisije, sjednici moraju
prisustvvati najmanje 3 lana Komisije.
lan 21
Panel e nastaviti sa sastankom ako su 3 lana Komisije prisutna na sastanku.
Prijedlozi se usvajaju veinom glasova prisutnih lanova Komisije.
Ukoliko su tehniki uslovi ispunjeni sastanak moe biti organizovan pomou
telekonferencije ili druge relevantne komunikacijske metode sa naknadnom
pisanom potvrdom.
Ukoliko kvorum nije ispunjen, sjednica se odlae.
Nova sjednica e ponovo biti zakazana to je prije mogue.
Sastanak Komisije moe biti prekinut samo u sljedeim sluajevima:

Kada kvorum, zbog odsustva lanova tokom sjednice, prestane

postojati,
Kada sjednicu nije mogue zavriti u planiranom vremenu,

Kada je rad lanova komisije ugroen, i Koordinator nije u poziciji da

uspostavi red na sjednici.
lan 22

Komisija razmatra dnevni red nakon potvrde kvoruma. Predloeni dnevni red
tokom sastanka moe biti promijenjen od strane Komisije i potom usvojen.
Procedure donoenja odluka
lan 23
Komisija prua kvalitetno ocjenjivanje aplikacije na bazi dostavljene
dokumentacije od strane aplikanta, to treba da se sastoji od sljedeih
dokumenata:

Popunjen aplikacioni formular

CV svih lanova uprave preduzea ili voe tima

Postojei poslovni plan (dostavljen od strane preduzea)

Trenutni finansijski izvjetaj (dostavljen od strane preduzea)

Dokaz o registraciji (dostavljen od strane preduzea)

Potvrda da preduzee nije u steajnom i slinom postupku (dostavljen od

strane preduzea)

Dokaz o nekanjavanju (dostavljen od strane voe tima)

lanci, publikacije ili bilo koje druge relevantne informacije koje mogu pomoi
Komisiji u evaluaciji ili ocjenjivanju Aplikacije.
lan 24
(1) Nakon to je dnevni red usvojen Komisija nastavlja sa radom u skladu sa dnevnim
redom.
(2) Svaki predmet e biti diskutovan ako za njega postoji zainteresovani govornik.
(3) Svaki lan Komisije prilikom zatvorene diskusije, a prije glasanja ima pravo da
pojasni i elaborira svoje miljenje.
(4) Nakon zavretka sjednice Komisija je duna podnijeti izvjetaj.
lan 25
lanovi glasaju na nain da su za ili protiv aplikacije, ili su suzdrani.
Menader Poslovnog Inkubatora je obavezan da vodi evidenciju o glasanju.
lan 26
Zapisnik sa sastanaka Komisije se vodi u Knjizi zapisnika.
Knjiga zapisnika sadri sljedee informacije:

Broj protokola

Datum , mjesto i vrijeme odravanja sastanka Komisije

Broj prisutnih lanova i njihova imena

Broj odsutnih lanova i njihova imena

Ime i svojstvo lica pozvanih da uestvuju na sastanku koje nisu lanovi

Komisije

Dnevni red

Aktivnosti na sastanku, posebno informacije vezane za prijedloge, stavove

i zakljuke usvojene od strane Komisije

Rezultati glasanja takoer ulaze u zapisnik

Vrijeme zatvaranja sastanka

Sukob interesa
lan 27
lanovi komisije moraju voditi rauna da li se nalaze u sukobu interesa u skladu
sa Zakonom o sprjeavanju sukoba interesa, odnosno duni su prijaviti svaki
direkni ili indirektni materijalni interes koji ih dovodi u vezu sa aplikantom.
lan Komisije ne moe glasati u sluaju kada predmet iz stva 1 ovog lana
predstavlja sukob interesa.

Aktivnosti i odgovornosti
lan 28
Zadatak Komisija je da:
a) Konstatuje da je provedena procedura apliciranja u skladu sa pravilnikom
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Potvrditi putem check liste da je dostavljena dokumentacija,

Potvrditi listu Aplikanata,
Razmotriti Aplikaciju dostavljenu od strane Aplikanta,
Razmotriti zakljuke iz konsultantskog izvjetaja
Intervju kandidata
Razmotriti dodatnu dokumentaciju dostavljenu od strane Aplikanta
Razmotriti bilo koju dodatnu dokumentaciju dostavljenu od strane
Tehnopolis d.o.o. Inkubatora
i) Dati finalnu ocjenu sa objanjenjima i preporukama za prijem kandidata za
Tehnopolis d.o.o. Poslovni inkubator ili odbacivanje dostavljene aplikacije
j) Dostavljanje finalnog izvjetaja Tehnopolis d.o.o. Inkubatoru za daljnju
obradu

lan 29
Izvrni direktor donosi konanu odluku o prijemu Stanara u Inkubator na osnovu
preporuke Komisije, a u skladu sa raspoloivim prostornim kapacitetima e
dodijeliti Stanaru adekvatne kancelarijske prostore. Povrina dodjeljena jednom
Stanaru pod subvencioniranim uslovima ne moe prelaziti 30 m 2 . Ako stanar ima
potrebu za dodatnom povrinom (vie od 30m2) istu e plaati po komercijalnim
uslovima.
Rasputanje
lan 30
Po odluci ID nakon to je mandat Komisije istekao, Komisija moe biti rasputena.
Zamjena lana
lan 31
Prijedlog za zamjenu moe biti pokrenut u sluaju dokazanog profesionalnog
prekraja, dokazanog sukoba interesa i uzastupne odsutnosti sa tri sjednice ime
se odraava povreda i zanemarivanje dobrovoljnih dunosti.
lan 32
Odluku o zamjeni lana Komisije donosi ID.
lan 33
Trokovi prevoza i ostale manji trokovi vezani za aktivnosti Komisije mogu biti
prihvatljivi i moe biti odobreno plaanje od strane ID.
Greke/Propusti
lan 34
Sluajni propusti u davanju obavjetenja o sastanku Komisije ili ne primanje
obavjetenja od bilo kojeg lana nee uiniti nevaeom bilo koju odluku koja se
donese ili bilo kakav postupak koji se dogodi na sastanku.

IV ZAVRNE ODREDBE
lan 34
(1) Nadzor nad sprocvoenjem ovog pravilnika vri odbor direktora.
(2) Predlog za izmjenu i dopunu pravilnika moe dati bilo koji lan odbora
direktora

lan 35
Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom donoenja.
U Nikiu,
Predsjednik Odbora direktora

2016.

godine