Professional Documents
Culture Documents
LIETOTJU ROKASGRMATA
Versija: 1.0.1
Saturs
1.
KOPSAVILKUMS .......................................................................................................................... 6
2.
3.
4.
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.3
4.3.1
4.3.2
5.1.1
5.1.2
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
SERVISS ............................................................................................................................................9
Kalkulators............................................................................................................................................................... 9
Arhivt DB .............................................................................................................................................................. 10
Jaunas datu bzes vai jauna gada izveidoana ..................................................................................................... 10
Bankas izraksta imports ........................................................................................................................................ 11
MODULIS BZE.......................................................................................................................... 35
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.6.1
6.6.2
6.7
6.8
6.9
6.10
7.
SEANSS.............................................................................................................................................9
KLASIFIKATORI .......................................................................................................................... 17
5.1
6.
5.
Valtas opercijas......................................................................................................................... 54
Avansa norini ............................................................................................................................ 54
Dokumentu references................................................................................................................. 54
Darjumi ar kokmateriliem .......................................................................................................... 55
IZZIAS ..................................................................................................................................... 57
7.1
urnli ........................................................................................................................................... 60
3
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
Izzia kontam................................................................................................................................ 61
Norini ar piegdtjiem / samjiem ..................................................................................... 62
Piegdtju/samju kopsavilkums ........................................................................................... 64
Norini par pretstattiem kontiem ............................................................................................. 64
Norini ar partneriem ................................................................................................................. 65
Norini DEB/KRED dokumentu lmen ........................................................................................ 66
Debitoru apmaksas koeficients .................................................................................................... 68
7.8.1
7.8.2
7.9
7.10
7.11
7.12
7.13
7.13.1
7.13.2
7.14
7.15
7.16
7.17
7.18
7.19
7.20
7.21
7.22
7.23
7.24
7.24.1
7.24.2
ATSKAITES................................................................................................................................. 91
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7
8.8
8.9
8.10
9.
10.3.3
10.4
10.5
10.6
10.7
1. Kopsavilkums
2. SISTMAS sagatavoana darbam
2.1 Sistmas uzstdana un konfigurana
Sistmas Winlats uzstdanu veic SIA ASSAKOSMART prstvji vai sertificti sadarbbas partneri. Ja
sistma priek Jums jau ir specili sakonfigurta, o nodau varat izlaist.
Lietotja identifikcijas log var redzt licences panieku, licences numuru, izmantots versijas numuru
un pdjo izmaiu datumu. informcija Jums var tikt prasta, sazinoties ar lietotju atbalstu.
Pievienot ierakstu
Redit ierakstu
Dzst ierakstu
Klaviatras
poga
[INSERT]
[ENTER]
[DELETE]
Winlats
komanda
[Ievadt]
[Maint]
[Dzst]
[Izvlties]
[Beigt]
[Atlikt]
Izpildm darbba
-
4. SISTMAS prvaldba
4.1 SEANSS
4.1.1 Printera parametri
1-Seanss 1-Printera parametri: drukas iekrtas nordana ar standarta Windows ldzekiem.
Iespju apraksts
Teksta formas urnls, kur tiek uzkrta informcija par
to, kur lietotjs ir vadjis, mainjis vai dzsis
dokumentus.
Modua urnls-informcija par konkrto datu bzi.
Sistmas vienotais darba urnls - informcija par
klasifikatoru izmaim.
4.2 SERVISS
4.2.1 Kalkulators
2-Serviss - 1-Kalkulators izsauc kalkulatoru aprinu veikanai
Attls 5. Kalkulators
4.2.2 Arhivt DB
2-Serviss - 2-Arhivt DB - arhvs tiek sastdts formt wlYYMMDD. Ja dati netiek arhivti ilgk par 5
dienm, programma izdod paziojumu par to, ka dati nav arhivti X dienas. Arhvus nepiecieams veidot
regulri, lai avrijas gadjum btu iespjama datu atjaunoana.
10
11
12
13
4.3.2 Paroles
Katram lietotjam tiek pieirta parole, pc kuras var atsekot, ko katrs lietotjs ir darjis. Sistmas
supervizors var paroles ievadt, maint, labot, dzst, k ar noteikt katram lietotjam savus piejas lmeus.
14
15
Lauks
Apraksts
Nr
Slpt daa
Publish
Sk.- Start.db
Pieeja failiem
Pieeja datu bzm
(Bze, Alga, Noliktava,
Pamatldzeki)
16
5. Klasifikatori
Klasifikatori ir WINLATS dati, kas tiek skotnji ievadti un tiek izmantoti tlk darba gait. Klasifikatorus
iespjams papildint vai maint no WINLATS skuma lapas komandu rindas, ka ar no jebkura WINLATS
modua komandu rindas. trais tausti nonkanai komandu rind ir [F10]. Visi klasifikatori atrodas
izvln 4-FAILI.
WINLATS izmanto dus visai sistmai kopgos klasifikatorus:
Partneru saraksts
Kontu plns
Banku saraksts
Valtu saraksts
Valtu kursi
Nodaas
Projekti
Atzmes partneriem
Izzias no failiem
klasifikatora, Js varat saemt visas nepiecieams atskaites un izzias. Lai gan ir iespjams dokument
nordt partneri, kas nav izvlts no klasifikatora, tas nav ieteicams, jo tad is partneris netiks atifrts
viss izzis un atskaits, bet tiek apkopots kopj anonm sada citi partneri.
U_NR partnera uniklais numurs, kuru pieir sistma automtiski, ievadot jaunu partneri;
KARTE partnera kartes numurs, kuru pieir lietotjs;
T partnera tips;
GRUPA partnera grupa
Sasintais nosaukums
Pilns nosaukums
NMR- nodoku makstja reistrcijas numurs, juridiskai personai vai personas kods
F filile
Atz atzme partnerim
Raz
Kred.lim. kredta limits
Adrese partnera juridisk adrese
18
Apraksts
Uniklais Numurs
Pilns nosaukums
Sasintais
Nosaukums
Partnera tips
Juridisk adrese
NMR kods,
Lauks
Apraksts
Personas kods
PVN
Filiu adreses
Lauks
Apraksts
Raotja kods
IBAN kods
Lguma dati
Noklustais
norinu termi
Atlaides %
Atzme
Kredtlimits
20
5.1.1 Atlaides
Ar atlaiu klasifikatoru iespjams defint tipveida atlaides klientu vai preu grupm, k ar veidot
kampaas. Atlaiu klasifikator defin atlaides tipu.
21
`
Attls 22. Atlaides lapa
5.1.2 Atzmes
s atzmes paredztas, lai, veicot grmatojumu, automtiski tiktu izdots brdinjuma paziojums par o
partneri, piemram, Kavjas ar rinu apmaksu.
Atzmju klasifikatoru izmanto darbam ar partneriem, lai saemtu brdinjumus vai papildus informciju,
apstrdjot partnera ierakstu. Atzmes ir brvi veidojamas un papildinmas darba gait. Atzmes k krsaini
indikatori redzamas ar Partneru sarakst.
Partnerim vienlaikus var pievienot 2 atzmes, kas bs redzamas ar Partneru sarakst, tau tikai pirms
atzmes atifrjums ar bs redzams aj sarakst.
22
23
ar
Komentrs
konta nosaukums
24
Lauks
Apraksts
Val
IE/ZA
Atlikums
veido,
izmantojot
3.,
4.
zmi
Pie das strukturas, pieprasot atskaites, uzreiz var iegt informciju par to:
cik konkrt period (no DD.GG.MM ldz DD.GG.MM) ir izmaksjis veids A izmanto filtru 7111 .
kdas izmaksas kop bijuas nozarei 1 izmanto filtru 71 1 utt.
Tiei tpat struktur ar 6**** grupu un tri un rti var iegt ar nozares iemumus, paizmaksu un peu.
Konts satur ar rindu numurus atskaiu forms (bilanc un peas aprin), kuros s summas tiek
uzskaittas. Bilances kontiem rindu numuri nedrkst bt lielki par 920, operciju par 130.
Piemram,
konta 21300 Gatavie raojumi un preces prdoanai, summa bilanc pards 260 rind, iedau
kopsumms 300 un 400 rind un bilances kopsumm 450 rind.
25
Komentrs
- konta nosaukums
Angliski
26
Noklusta valta
Jrina IE/ZA no KS
27
Apraksts
Pilns nosaukums
Sasintais
nosaukums
Bankas kods
Korespondjoais
konts
Adrese
(3 - 35 pozcijas)
Specils teksts
28
Lauks
Apraksts
Valta (SWIFT)
Nosaukums
Sknauda
daudzskaitl
Dzimte
Valsts kods
Valsts
BKK 262 .
BKKK 261 .
Kop eiro ievieanas Latvij mainjies grmatvedb izmantojam valtas kursa noteikanas
princips. Ja iepriek dienas kurss bija pieejams Latvijas Bankas mjas lap un tas tika publicts jau
iepriekj dien par konkrto datumu, tad tagad likumdoana nosaka, ka Grmatvedb
izmantojamais rvalstu valtas kurss ir ECB noteiktais atsauces kurss, kas ir spk saimniecisk
darjuma dienas skum (likums Par grmatvedbu 5. pants).
Eiro atsauces kursi tiek noteikti, pamatojoties uz Eiropas Centrlo Banku sistmas un citu
centrlo banku saskaoanas procedru, kas notiek katru darbadienu plkst. 15.15 (pc Latvijas
laika), un atspoguo valtas tirgus situciju attiecgaj brd. Tie tiek publicti Eiropas Centrls
bankas interneta vietn ldz plkst. 16.00 (pc Latvijas laika) un prpublicti Latvijas Bankas
interneta vietn.
Euro atsauces kursi tiek publicti atbilstoi kalendram, t.i. katru dienu, izemot sestdienas un
svtdienas, k ar das svtku dienas:
30
31
Apraksts
NOS
DATUMS
KURSS
Valtas kurss
Kursa tips
Bankas kurss
32
5.6 Nodaas
33
Apraksts
Nr
Nosaukums
Svars
5.7 Projekti
Projektus, analoiski k nodaas, izmanto atseviu projektu vai objektu finanu uzskaitei.
34
Lauks
Apraksts
Nr
Nosaukums
Kods
6. Modulis BZE
grmatvedbas uzskaites sistma ir izveidota atbilstoi LR Likumam par grmatvedbu. Modulis Bze
paredzts uzmuma finansu darbbas uzskaitei un likum paredzto prskata dokumentu sastdanai.
35
Apraksts
1-urnli
10-iepirkuma
uzskaites (konti 219.., 531.. perioda, partneru griezum)
kartia
A-avansieru norins
(perioda, avansiera, nodaas, projekta griezum)
B-avansieru prskats
C-kontu
korespondence (perioda, konta griezum)
datumu secb
D-kontu korespondence pa (perioda, nodaas, projekta griezum)
partneriem vienam kontam
E-kontu atlikumi uz jebkuru
datumu
F-apgrozjuma prskats
G-kases grmata
(perioda greiezum)
H-rvalstu
valtas (perioda griezum)
apgrozjuma prskats
I-galven grmata
(perioda griezum)
J-skaidras
deklarcija
K-apgrozjums
kontos
naudas
bilances (perioda griezum)
36
Izzia
Apraksts
L-apgrozjums
operciju (perioda griezum)
kontos
M-pardu kopsavilkums
(kontu 231.., 531.. partneru(grupu) griezum)
N-iemumu/izmaksu
kopsavilkums pa nodam
Modulis Bze nodroina VID iesniedzamo dokumentu sagatavoanu un izdrukanu. Lai iegtu atskaiti,
izvlas 6-Atskaites un atbilstoo atskaiti:
C-PVN deklarcija
D-Prskats par prieknodoka summm, kas iekautas PVN deklarcij
E-Prskats par preu piegdm un sniegtajiem pakalpojumiem ES
3-PVN4 deklarcija (gads)
K-PVN6 Pielikums par kokmaterilu piegdm I daa
L-PVN6 Pielikums par kokmaterilu piegdm II daa
5-Kokmaterilu realizcijas reistrs (1P)
6-Iegadto kokmaterilu reistrs (2P)
7-Peas un zaudjuma aprins PZA2
8-Bilance
A-Naudas plsmu prskats NPP2
I-Pau kapitla izmaiu prskats KIP
B-Akts par savstarpjo norinu saldzinanu
F-Izrakstto PZ reistrs
G-Saemto PZ reistrs
H-Prskats par PPR/PN izlietojumu
J-Mnea prskats par pavaldbas pamatbudeta izpildi
1-PVN Deklarcija
2-Prskats par prieknodoka summm, kas iekautas PVND
4-PVN Pielikums par kokmaterilu piegdm (ldz 2007.gadam)
37
38
39
atskaites form vienkri nav un ldz ar to iedaas kopsumma bs pareiza, bet nebs vienda ar ieda
uzrdto ciparu summu.
SALDO rakst jbt Debeta atlikumiem aktva kontos (1.-2. grupa) un Kredta atlikumiem pasva kontos
(3.- 5. grupa). Viengais izmums ir konts Nesadalt pea un nesegtie zaudjumi, kur var bt Debeta
atlikums, ja ir zaudjumi par iepriekjo gadu.
42
T-kontjuma tips
kontu korespondence
D/K
Konta kods
PVN grupa
Svars
43
100
18
118
REZULTTS
2000,360,2360,-
118
18
118
18
REZULTTS
2360,360,2360,360,-
[Maint]
44
Komanda
[Dzst]
Apraksts
-
Apraksts
UNR
ES
Importa avots
Raksta statuss
Dokumenta serija un
numurs
Apmakst ldz
45
Lauks
Dokumenta datums
Grmatojuma datums
Partneris
Dokumenta saturu
Tekstu plns
GGK
[ALT + O]
Apraksts
-
46
Apraksts
Nodaa
Projekts (Objekts)
C
Reference
Partnera (avansiera)
47
Lauks
Apraksts
Konts
D/K
summa
pc
dokumenta
valtas nosaukums
- pc noklusanas Ls, ja Kontu pln nordta noklust valta, tad no
Kontu plna; ja Valtu kursos nav opercijas datuma kursa, tiks
pieprasts ievadt no saraksta
PVN likme
- obligti jnorda 26, 57210, 6**** grupas kontiem, lai pareizi
sastdtu PVN deklarciju un pielikumu PVN deklarcijai. Ja 57210
konta PVN bs 0, sistma brdins par eventulu kdu
PVN tips
- obligti jnorda 57210 kontam, lai pareizi sastdtu PVN deklarciju;
57210 K tips nedrkst bt 2.(skat att..)
48
49
Visos gadjumos pie dokumenta ievades, ierakstu balansjo summa tiek aprinta un piedvta
automtiski, tpat modulis cenas piedvt automtiski katru nkoo loiski izrietoo D vai K.
Uz ekrna redzamaj ieraksta kontjumu tabul blakus pardsies divas summas: un valt, ja t ir ar
valtu saistta opercija vai un .
[Uzbvt apmaksu pc viu Rina] - izvloties o iespju, tiek iegta forma ar diem parametriem:
Lauks
Apraksts
Pazme
Pazme
Dok.Nr.-
dokumenta numurs
Grm.Nr.-
Jmaks
apmaksas datums
Dokumenta saturs
dokumenta apraksts
Summa
dokumenta summa
Val
valta
Iepriek
Tagad
summa pc apmaksas
51
Ldzgi rkojas situcij [6-Uzbvt viu apmaksu pc msu Rina]. Izmantojot o iespju, var iegt
prskatmu atskaiti par noriniem ar klientu - Norini Deb/Kred lmen, Norini dokumentu lmen.
[8-Tieais imports no noliktavas]
Sastdot dokumentu, izvlas Partneri un nospie pogu [8-Tieais imports no noliktavas]. Papildus norda
noliktavas numuru, un iegst pavadzmes no s noliktavas. Atrodot vajadzgo pavadzmi, nospie pogu
[Importt].
53
54
uz vienu P/Z var atteikties vairki dokumenti, tpat vien apmaksas dokument var bt kontjumi,
kas attiecas uz vairkm P/Z.
55
56
7. IZZIAS
kases grmata
rvalstu valtas apgrozjuma prskats
galven grmata
skaidras naudas deklarcija
apgrozjums bilances kontos
apgrozjums operciju kontos
pardu kopsavilkums
iemumu/izmaksu kopsavilkums pa nodam;
k ar izzias par klasifikatoriem:
partneru saraksts
kontu plns
banku saraksts
atlaiu lapas
pieirts atlaides
atlaides klientiem
grupas un apakgrupas
Izzias ir sistmas enerti prskati, kas paredzti iekjai lietoanai un kuri nevar tikt izmantoti k finanu
dokumenti. Visas izzias ir izsaucamas no izvlnes IZZIAS vai izmantojot karsto taustiu kombinciju [Alt]
+ [5] un atbilstos izzias tausti, piemram [1] urnliem.
Izzias par klasifikatoriem atrodas izvln FAILI-Izzias no failiem.
Vism izzim ir paredzti filtra pieprasjumi.
raksta
Apstiprintie
Visi
58
Lauks
Sastdt izziu No
Ldz
[+1m] [-1m]
Apraksts
- Neapstiprintie
Izzias periodu
izzias drukanai
atteikanai no drukanas
lapas platuma uzstdanai
prvietoana uz iepriekjo lapu
prvietoana uz nkoo lapu
Kursora pozcij tiks novietota svtra vai noemta iepriek novietot
svtra
kda aplkojams lapas numuru, ka ar lapas mrogu
59
7.1 urnli
Izziu urnli izvlas, ja nepiecieams saemt informciju par apgrozjumu noteikt kontu grup, kont
vai subkont.
60
sastdt izziu par partneru grupu (tiek piedvts lauks (2 zmes) grupas ievadam; grupas
var tikt defintas (prdefintas) dinamiski Partneru sarakst);
o sastdt izziu par konkrtu partneri nospieam pogu 1 (tiek piedvts Partneru
saraksts);
pc izdrukas formta
o WMF (Windows MetaFile)
o Word
o Excel
Izvles veikana - [TAB], filtra nosacjuma akceptana ar peli vai ar ; akceptt filtru un prrint [ALT + O], atlikt [ALT + A].
Rinanas proces sistma attlo rinanas progresu - cik tlu no cik apstrdjamajiem rakstiem t
tikusi.
Sagatavots izdrukas priekapskates logs satur:
ja konkrts konts (5 zmes bez tukumiem):
dokumenta krtas Nr. Galvenaj Grmat
konta Nr.
opercijas datums
ieraksta saturs
summas pa Debetu un Kredtu
atlikums no gada skuma
ja kontu grupa kopsumms tiks pardts:
apgrozjums izvltaj period
apgrozjums no gada skuma
konta atlikums uz perioda beigm.
Izdrukas ieteicams veidot regulri, sevii par uzmuma darbb svargkajiem kontiem, piemram,
Kase, Norinu rins u.c.
Ja dokumenti tiek grmatoti pa nodam, tad atskaites beigs tai skait pardsies kopsummas pa
nodam.
Izzias apskate pieejama drukas priekapskates log, no kura to pc nepiecieambas var izdrukt.
61
63
65
dokumenta datumu
summu pc pavadzmes
norina datumu (ldz kuram datumam bija jnorins)
samaksas datumu
kavjuma dienas
summa pc apmaksas dokumenta
iemumi zaudjumi no kursa svrstbm, ja tdi ir
parda summu (ja parda summa uzrdta ar (-) zmi, pavadzmes apmaksas summa ir
prmaksta).
Ja pie izzias sastdanas papildus nordm izvli [p/z, kas japmaks], izdruk nepards dokumenti,
par kuriem veikta pilna apmaksa.
67
7.8.1
7.8.2
68
69
70
Dokumenta datumu
Dokumenta numuru
Norina datumu
Pavadzmes summu
71
72
73
7.13.1
PIEMRAM:
D 26100
K 57210
K 61100
57210:
26100:
61100:
121
21
100
D 26100
K 57210
K 61100
D 26100
121
21
100
100
da analtiska rinana saretos kontjumos var bt kdaina, tpc uz kontu korespondenci pilnb
paauties nevar, jatceras, ka t tiek rinta atpaka no bilances un galven nozme tai ir paldzt
atrast kdas.
Ja nepiecieams, filtra pieprasjum nordiet Drukt tikai kopsummas (ja ir aktvs, redzama zme ).
74
7.13.2
Izzia tiek sagatavota ldzgi k iepriekj, atiras tikai datu grupanas veids.
76
78
79
Visas valtas opercijas tiek fikstas pc fakta, iemumi/zaudjumi no kursu svrstbm netiek emti
vr.
80
Debetu
Kredtu
Saldo
Kopsummas pa Debetu, Kredtu un Saldo atsevii aktvam un pasvam
Bilanci.
Ja apskatot izdruku, redzat, ka nesakrt bilances aktvs ar pasvu un starpba tiek uzrdta pie iedaas
bilance, tad tas tpc, ka vl nav gada, ceturka beigas un Js neesat slgui operciju kontus, lai
aprintu savu nesadalto peu. Kad Js apskatsiet izdruku Apgrozjums operciju kontos, tad ar eit
aktvs ar pasvu nesakrits par nesadalts peas dau.
82
83
84
K 34100
D 86100
K 57100
D 88100
8.000,8.000,2.000,2.000,-
86
87
7.24.2
88
89
90
8. ATSKAITES
WINLATS Bzes Modulis nodroina das finanu atskaites formas:
.
Attls 113. Atskaites sagatavoana
92
Izdruka ir Peas un zaudjumu aprins, klasificts pc apgrozjuma izmaksu metodes, vertikl form,
atbilstoi Latvijas Republikas likumdoanai.
Detaliztka informcija (izvrst veid ar kontu atifrjumiem) ir atskait Peas/Zaudjumu aprins
izvrst veid.
Peas un zaudjumu aprins aprina peu un zaudjumus pilns summs, kas jnoapao atbilstoi
atskaites prasbm.
Visprg gadjum (ja nav kdu) Peas/Zaudjumu aprins tiek saukts 2 reizes:
1. lai noteiktu prskata perioda peu pirms nodokiem (12 + 15 rinda), tiek aizpildta uzmuma
ienkumu nodoka deklarcija un aprints ienkuma nodoklis; izkont nodokli:
K 57100
xxx.xx
D 88100
xxx.xx
2. lai noteiktu prskata perioda peu vai zaudjumu pc nodokiem (18. rinda); veic kontjumu:
K 34100
xxx.xx
D 86100
xxx.xx
3. un var erties pie bilances.
Peas un zaudjuma aprinu iespjams iegt gan pa visu uzmumu, gan atsevii pa nodam vai
projektiem.
8.8 Bilance
Pirms erties pie bilances sastdanas:
prbaudiet, vai ir uzskaitti pamatldzeku, apgrozmo ldzeku un materilu un produkcijas
krjumu revziju rezultti;
vai ir norakstti neatgstamie debitoru pardi;
prbaudiet, vai ir sadalta un prrakstta uz bilances 3. grupas kontiem pea vai norakstti
zaudjumi, ja tdi ir;
izdrukjiet Apgrozjumu bilances kontos;
prbaudiet, vai nav Kredta atlikumi aktva kontos un debeta atlikumi pasva kontos; ja ir veidojiet,
jaunu ierakstu, piemram, ja kont 57200 Norini par nodokiem konstatjat Debeta atlikumu,
veidojat kontjumu 57200 K un 23900 D par o summu.
94
95
9. Datu apmaia
aj sada pieejamas aktuls datu apmaias iespjas.
97
98
99
Iemumu/zaudjumu prrina Protokol varat prliecinties par aprina pareizbu. Jebkur gadjum
konta atlikumam jbt viendam ar atlikumu valt, kas reizints ar prrina datuma kursu.
Visraksturgk kda - prrinmajos kontos tiek veikta valtas opercija, kas atspoguota k
opercija.
Pc protokola labi redzams, k savstarpji dzas Aktva/Pasva Iemumi/Zaudjumi prrinmajiem
rakstiem.
UZMANBU:
Nekdi prrini no rokas nav pieaujami, izemot gadjumu, ja k viens raksts tiek iegrmatots
apgrozjums par laika periodu un uz ievadanas datumu valtas jau IR radjuas Iemumus/Zaudjumus
no kursu svrstbm.
100
10.3 Meklana
10.3.1
Atrast summu
101
10.3.2
komanda tiek izmantota dokumenta numura fragmenta meklanai. Ja mekljams ir viss numurs, tad
ieliek atzmi pie Meklt tiei tdu Nr.
10.3.3
102
103
104
105
11. Analze
11.1 Pea/zaudjumi
106