Professional Documents
Culture Documents
I.
Tnh hung........................................................................................................ 4
1.1.
1.2.
Bn dch ...................................................................................................................... 5
2.1.1.
Khi nim.............................................................................................................. 7
2.1.2.
2.2.
2.2.1.
2.2.2.
2.3.
2.3.1.
2.3.2.
DANH MC HNH
Hinh 1: S cu trc chi nh cng vic (WBS).......................................................................... 8
Hinh 2: iu kin chn c tnh t thi gian v chi ph t trn xung hoc t di ln ................... 14
Hin h 3: c tnh chi ph v thi gian t di ln........................................................................ 15
H v tn
m Truyn M
L Th M
Nguyn Bnh Phng Tho Nhi
Hong Th Tho
V Minh Th
Nhim v
Trnh by power point
Gii quyt tnh hung s 1
Dch case study v tng hp word
Gii quyt tnh hung s 2
Gii quyt tnh hung s 3
Mc
hon thnh
100%
100%
100%
100%
100%
I.
Tnh hung
1.1. Bn ting anh
Thay i phm vi d n
Thu thit k cng ngh t bn ngoi
S dng ma trn u tin nh qun l cp trn sng lc mc u tin
Kt hp vi nhng t chc khc hoc xy dng mt t hp nghin cu chia s chi
ph v cc cng ngh pht trin cng nh phng php sn xut mi
Hy b d n
a ra nghin cu v im ha vn cho my in mu laser
Cu trc chia nh cng vic l qu trnh phn chia lin tc cc u ra v cng vic ca d n
thnh cc thnh phn nh hn c th qun l c. Cu trc chia nh cng vic l s chia nh
lin tc theo cu trc phn r mt cch h thng xut pht t u ra ca d n m i d n
tin hnh nhm t c mc tiu d n v to ra cc u ra cho d n. Cc cp chi tit k
tip nhau ca WBS trnh by cc cng vic ca d n mt cch chi tit hn. p dng cu trc
chia nh cng vic gip cho nh qun l d n bit chc chn rng tt c cc sn phm v
khi lng cng vic c xc nh, gip kt hp d n vi c cu t chc cng ty phn
cng trch nhim thc hin cho tng b phn v c nhn, v thit lp c s cho kim sot
thc hin d n. V c bn, WBS l bn phc tho ton b d n vi cc cp chi tit khc
nhau.
S bn di trnh by nhng cch thc phn nhm ch yu thng c p dng trong
pht trin cu trc chia nh cng vic. WBS bt u cp u tin vi d n l u ra cui
cng. Cc u ra chnh, hoc cc h thng chnh, hoc cc giai on chnh ca d n c xc
nh trc, tip theo cc phn vic nh hn hon thnh cc phn vic ln c xc
nh. Qu trnh chia nh c lp li nh vy cho n khi mc chi tit ca u ra nh n
mc c th qun l c v mt ngi c th chu trch nhim v kt qu thc hin. u ra
nh nht thng c phn chia thnh cc thnh phn nh hn gi l gi cng vic. Gi cng
vic l cp thp nht trong cu trc chia nh cng vic v l cp chi tit m chi ph v
thi gian thc hin cng vic c th c tnh mt ng tin cy v c th qun l c. WBS
cung cp thng tin cc mc chi tit khc nhau dnh cho cc cp qun l khc nhau. Cp
1 v cp 2 trnh by ton b thng tin v mc tiu d n v ph hp cho lnh o cp
cao, cp 3 v 4 cho lnh o cp trung v cp 5 l nhng thng tin rt chi tit ph hp
cho cp qun l thp nht.
thc hin u tin v gi cng vic kt thc sau cng v s chnh lnh chnh l thi
gian thc hin ca u ra nh nht . Cc ngun lc v chi ph thc hin u ra
chnh l tng ca cc ngun lc v chi ph ca vic thc hin tt c cc gi cng vic
cu thnh nn u ra nh nht . Cc u ra ln hn s c s dng trong vic gim
st tnh hnh thc hin d n cho nn gi cng vic l n v c s c s dng trong
lp k hoch, iu v kim sot tnh hnh thc hin d n.
Gi cng vic cung cp nhng thng tin sau:
Xc nh ni dung cng vic l g
Xc nh thi gian cn thit hon thnh gi cng vic
Xc nh ngn sch theo thi gian hon thanh gi cng vic
Xc nh cc ngun lc cn thit thc hin gi cng vic
Xc nh mt c nhn ph trch gi cng vic
Xc nh cc im mt kim sot theo di tin thc hin.
c tnh trong iu kin bnh thng: iu kin bnh thng v ngun lc huy ng, chuyn
mn, phng php lm vic, cng lm vic, thi gian lm trong ngy trong tun
S dng thng nht v nht qun n v o thi gian trong c tnh thi gian thc hin cc
hot ng.
Cc c tnh l c lp vi nhau: c tnh thi gian thc hin ca mt hot ng c lp vi
cc c tnh thi gian thc hin ca tt c cc hot ng khc
Cc c tnh thi gian thc hin tng hot ng cn cn nhc n tnh ri ro trong vic thc
hin hot ng.
2.2.2. Cc phng php c tnh thi gian
c tnh v nh gi ca cc chuyn gia: Mt phng php c tnh c cho l tin cy nht
chnh l c tnh ca cc chuyn gia c kinh nghim trong vic thc hin cc hot ng cc
d n tng t trc . Cc c tnh ca cc chuyn gia sau c tng hp li thnh c
tnh chung cho tng hot ng.
Phng php tng t hoc da trn tiu chun: Da trn tnh tng t vi d n trc trn
cc kha cnh nh thi hn hon thnh, kinh ph, quy m, mc phc tp, lm c s cho
vic c tnh ngun lc v thi gian thc hin tng hot ng vi s iu chnh ph hp cho
d n mi. Phng php tng t c th p dng cho ton b d n, tng hng mc d n, v
cho tng hot ng c th.
Phng php tham s: Phng php tham s da trn mi quan h thng k trong qu kh
gia cc i lng c tnh cc ngun lc, thi gian v chi ph thc hin hot ng.
Phng php c tnh ba im: c tnh thi gian v chi ph thc hin mt cng vic c th
chnh xc hn nu chng ta tnh n mc ri ro trong vic thc hin cng vic v di
khng chc chn ca thi gian thc hin cng vic. Khi nim c tnh ba im l mt k
thut p dng bt ngun t PERT s dng ba c tnh xc nh gn ng cho thi gian
thc hin mt hot ng.
- Thi gian c kh nng sy ra nht (m). L thi gian thc hin cng vic trong iu
kin bnh thng v phn b cc ngun lc, nng sut lao ng, s mong i v mc
sn sng cho hot ng v cc iu kin thc hin khc.
- Thi gian thc hin trong iu kin tt nht (lc quan - a). l thi gian thc hin cng
vic trong iu kin tt nht c th .
- Thi gian thc hin trong iu kin km thun li nht (bi quan - b) l thi gian thc
hin trong tnh hung kh khn nht .
- Thi gian trung bnh thc hin cng vic tnh c bng cch ly trung bnh c trng
s ca ba c tnh trn theo cng thc sau: t = (a + 4m + b)/6.
Phn tch d phng: c tnh thi gian v ngun lc thc hin cng vic c th bao gm c
thi gian v ngun lc d phng p dng cho mc ri ro trong qu trnh thc hin cng
vic. Thi gian d phng c th xc nh theo mt t l phn trm nht nh ca thi gian
thc hin cng vic hoc theo mt phng php nh lng thng k no .Thi gian d
11
phng c th xc nh cho c d n v cho tng cng vic v phi c ghi chp r rng trong
ti liu v qun l tin d n.Vic c tnh ngun lc v thi gian thc hin d n c th
tin hnh t trn xung (top down) hoc t di ln (bottom up).
- c tnh t trn xung l c tnh tng thi gian thc hin ton b d n do cc
chuyn gia c kinh nghim v cc d n tng t v/hoc do cc nh qun l cp cao
tin hnh a ra c tnh. c tnh t trn xung thng c p dng trong nhng
trng hp, v d nh: d n chin lc quan trng, d n c mc khng chc chn
cao, d n ni b nh, d n c phm vi hay thay i (v d cc d n v pht trin h
thng thng tin).
- c tnh t di ln l xut pht t cc yu t chi tit ca d n nh t cc gi cng
vic trong cu trc chia nh cng vic WBS v cc hot ng trong s mng d n
pht trin t phng php ng gng c tnh cc ngun lc, chi ph, thi gian
thc hin tng hot ng ri tng hp nn thnh c tnh tng ngun lc, chi ph, thi
gian thc hin c d n. c tnh t di ln thng c p dng trong cc trng
hp nh do yu cu ca qun l phi c tnh chi tit, do cc d n k kt hp ng
cn phi c tnh chi tit, do khch hng yu cu phi gii trnh chi tit v thi gian v
chi ph thc hin d n.
2.3.c tnh chi ph
c tnh chi ph l qu trnh d bo v c tnh ngun lc ti chnh thc hin cc hot
ng ca d n.
c tnh chi ph l d bo v c tnh cc ngun lc ti chnh thc hin cc hot ng d
n. c tnh chi ph thng c biu din di n v o tin t (v d ng), t nhin trong
mt s trng hp c th c th dng n v o khc, v d nh ngy cng.
c tnh chi ph phi c iu chnh lin tc trong xut qu trnh thc hin d n phn
nh kp thi nhng thng tin chi tit sn c v d n. Mc chnh xc ca c tnh s c
nng ln khi d n tri qua cc giai on ca chu k sng cho nn c tnh chi ph l mt qu
trnh lp li trong cc giai on thc hin.
2.3.1. Cc nguyn tc c tnh chi ph
Ngi c tnh am hiu su v hot ng.
S dng nhiu ngi cng tham gia c tnh.
c tnh trong iu kin bnh thng.
Cc c tnh l c lp vi nhau.
Cc c tnh chi ph thc hin tng hot ng cn cn nhc n tnh ri ro trong vic thc
hin hot ng.
2.3.2. Cc phng php c tnh chi ph
c tnh da trn nh gi ca cc chuyn gia. Mt phng php c tnh c cho l tin
12
cy nht chnh l c tnh ca cc chuyn gia c kinh nghim trong vic thc hin cc hot
ng cc d n tng t trc . Cc c tnh chi ph ca cc chuyn gia sau c tng
hp li thnh c tnh chung v chi ph cho thc hin tng hot ng.
Phng php tng t hoc da trn tiu chun. Da trn tnh tng t vi d n trc trn
cc kha cnh nh thi hn hon thnh, kinh ph, quy m, mc phc tp, lm c s cho
vic c tnh chi ph thc hin tng hot ng vi s iu chnh ph hp cho d n mi.
Phng php tng t c th p dng cho ton b d n, tng hng mc d n, v cho tng
hot ng c th.
Phng php tham s. Phng php tham s da trn mi quan h thng k trong qu kh
gia cc i lng c tnh chi ph thc hin hot ng.
Phng php c tnh ba im. c tnh chi ph thc hin mt cng vic c th chnh xc
hn nu chng ta tnh n mc ri ro trong vic thc hin cng vic v di khng chc
chn ca chi ph hin cng vic. Khi nim c tnh ba im l mt k thut p dng bt
ngun t PERT s dng ba c tnh xc nh gn ng cho chi ph thc hin mt hot
ng.
- Chi ph c kh nng sy ra nht (Cm). L chi ph thc hin cng vic trong iu kin
bnh thng v phn b cc ngun lc, nng sut lao ng, s mong i v mc
sn sng cho hot ng v cc iu kin thc hin khc.
- Chi ph thc hin trong iu kin tt nht (Co). l chi ph thc hin cng vic trong
iu kin thun li nht
- Chi ph thc hin trong iu kin kh khn nht (Cp) l chi ph thc hin trong tnh
km thun li nht.
- Chi ph trung bnh thc hin cng vic tnh c bng cch ly trung bnh c trng s
ca ba c tnh trn theo cng thc sau: C = (Co + 4Cm + Cp)/6.
Phn tch d phng. c tnh chi ph thc hin cng vic c th bao gm c chi ph d phng
p dng cho mc ri ro trong qu trnh thc hin cng vic. Chi ph d phng c th xc
nh theo mt t l phn trm nht nh ca chi ph thc hin cng vic hoc theo mt phng
php nh lng thng k no . Chi ph d phng c th xc nh cho c d n (d phng
qun l) v cho tng cng vic (d phng ngn sch) v phi c ghi chp r rng trong ti
liu v qun l chi ph d n. Vic c tnh chi ph thc hin d n c th tin hnh t trn
xung (top down)hoc t di ln (bottom up).
- c tnh t trn xung l c tnh tng chi ph thc hin ton b d n do cc chuyn
gia c kinh nghim v cc d n tng t v/hoc do cc nh qun l cp cao tin
hnh a ra c tnh. c tnh t trn xung thng c p dng trong nhng
trng hp, v d nh: d n chin lc quan trng (cc d n nghin cu pht
trin), d n c mc khng chc chn cao, d n nh ni b, d n c phm vi
thng xuyn thay i (v d cc d n v pht trin h thng thng tin).
- c tnh t di ln l xut pht t cc yu t chi tit ca d n nh t cc gi cng
vic trong WBS v cc hot ng trong s mng d n pht trin t phng php
13
Hinh 2: iu kin chn c tnh t thi gian v chi ph t trn xung hoc t di ln
Xt cc iu kin trn, ta thy d n c nhng iu kin cn nm trong c hai phng php c
lng t trn xung v t di ln (quyt nh chin lc, chi ph v thi gian l quan trng,
chc chn khng cao).
V vy, gii php y l ta c th kt hp ng thi thc hin c tnh chi ph v thi gian
t trn xung v c tnh t di ln da trn WBS/OBS. Nhng vic c tnh gia thi gian
v chi ph khng nn i song song nhau. Ta s phn tch c tnh vn thi gian trc. d
n ny, cc nhn vin trong b phn R&D c phn lo lc v k thut sn xut my in t
cht lng cao nhng vi chi ph kh thp (A couple of R&D people were worried about the
technology required to produce the high-quality product for less than $200). Chnh v th, sau
khi gii quyt xong vn thi gian, ta s xem xt li tng nhim v nhm xc nh mi
nhim v s cn chi ph, ngun lc v k nng c th no hon tt. Kt qu ca vic phn
tch ny s th hin nhng i hi v ti chnh v ngun lc m t chc phi p ng cho d
n. Nu nhn vin trong cng ty khng c sn nhng k nng v cng ngh cn thit, cn t
chc o to, tuyn dng ngun lc bn ngoi hoc k hp ng vi mt bn chuyn gia khc
c lp . Tt c iu u phi c th hin trong chi ph d n. Cc bc thc hin cho
c tnh thi gian v chi ph nh sau:
- u tin phi da vo c tnh t trn xung a ra cc c tnh s b.T chc
14
15
16
17