SUKATAN PEPERIKSAAN KHAS UNTUK MEMASUKI SKIM

PERKHIDMATAN PEGAWAI TADBIR GRED N41 (PSL)

1.

Tarikh Sukatan Peperiksaan

Khas Dikuatkuasakan Oleh
Jabatan Perkhidmatan Awam

: 1 Januari 2016

2.

Matlamat Sukatan

: i) Untuk
mengukur
kesesuaian
seseorang pegawai dari segi
potensinya
untuk
menjawat
jawatan
dalam
skim
perkhidmatan Pegawai Tadbir
Gred N41
ii) Untuk
menguji
kemahiran
seseorang pegawai berdasarkan
kepada
pengalaman
dan
pengetahuan dalam tugas-tugas
harian

3.

Tujuan Peperiksaan

: Untuk

4.

Pegawai Yang Layak

Menduduki Peperiksaan Ini

: Pegawai-pegawai
yang
telah
DISAHKAN dalam perkhidmatan
daripada skim-skim perkhidmatan
yang berikut:

memenuhi
sebahagian
daripada syarat-syarat kelayakan
masuk ke Skim Perkhidmatan
Pegawai Tadbir Gred N41 melalui
peningkatan secara lantikan,

i)
ii)
iii)

iv)

v)

Penolong Pegawai Tadbir Gred

N27, N32 atau N36;
Setiausaha
Pejabat
Gred
N27/N28, N32 atau N36;
Penolong
Pegawai
Tanah
NT27/28,
NT32,
NT36
[Semenanjung Malaysia];
Pembantu Pentadbir Tanah/
Penolong
Pentadbir
Tanah
NT27/28, NT32, NT36 [Sabah
dan Sarawak]; atau
Penghulu Gred NP27, NP32,
NP36 atau NP40.

5.

Sukatan Peperiksaan Khas (termasuk masa dan soalan) :

BAHAGIAN I :
PERATURAN PERATURAN PEGAWAI AWAM,
PERINTAH AM, ARAHAN PERBENDAHARAAN DAN 1PEKELILING
PERBENDAHARAAN (1PP)
Soalan-soalan yang akan ditanya kepada calon-calon adalah berdasarkan
kepada perkara-perkara berikut:
A.

Perintah-perintah Am dan Peraturan-peraturan Pegawai Awam

i.

ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.

Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan

pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012 [P.U.(A)
1/2012];
Peraturan-peraturan
Lembaga
Kenaikan
Pangkat
Perkhidmatan Awam 2010. [P.U. (A)75/2010];
Bab B Elaun-elaun Dalam Perkhidmatan;
Bab C Cuti;
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993 [P.U. (A) 395/1993];
Bab E Rumah dan Bangunan Pejabat Kerajaan;
Bab F Perubatan; dan
Bab G Waktu Bekerja dan Lebih Masa

B.

Arahan Perbendaharaan/1Pekeliling Perbendaharaan (1PP)

C.

Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (1PP KP 6.1/2013

6.9/2013)

D.

Pekeliling Perkhidmatan / Surat Pekeliling Perkhidmatan.

Soalan
Masa

:
:

7 jawab 5 (Esei)
3 jam

Calon-calon dibenarkan merujuk kepada Perintah Am, Arahan

Perbendaharaan dan 1Pekeliling Perbendaharaan dan Tatacara
Pengurusan Stor Kerajaan sahaja semasa peperiksaan.

BAHAGIAN II - PANDUAN PENGURUSAN PEJABAT, ARAHAN

KESELAMATAN DAN PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN
AWAM & PANDUAN BERKAITAN SERTA PERHUBUNGAN AWAM
Soalan-soalan yang akan ditanya kepada calon-calon adalah berdasarkan
kepada perkara-perkara berikut:
A.

Panduan Pengurusan
BIL.5/2007)

i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.

Pejabat

(Pekeliling

Perkhidmatan

Pengurusan Am Pejabat
Pentadbiran Sumber Manusia
Keperibadian dan Ketrampilan
Urusan Surat Kerajaan
Pengurusan Fail
Penyelenggaraan, Pemeliharaan dan Pelupusan Rekod Awam

B. Arahan Keselamatan
i.
ii.
iii.
iv.

Pendahuluan, Ancaman dan Tanggungjawab

Keselamatan Fizikal
Keselamatan Dokumen
Keselamatan Peribadi

C. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam dan Panduan Berkaitan

i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.

viii.

ix.
x.

Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan Urusan JawatankuasaJawatankuasa Kerajaan

PKPA Bil. 2/1991 - Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan
Jawatankuasa Kerajaan
PKPA Bil. 4/1991 - Garis Panduan Mengenai Strategi-Strategi
Peningkatan Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam
PKPA Bil. 6/1991 - Panduan Mengenai Peningkatan Produktiviti
Dalam Perkhidmatan Awam
PKPA Bil. 8/1991 - Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan
Fail Meja
PKPA Bil. 1/1992 - Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM)
Bagi Perkhidmatan Awam
PKPA Bil. 1/2003 Garis Panduan Bagi Melaksanakan Anugerah
Inovasi Perkhidmatan Awam Mengenai Tatacara Penggunaan
Internet Dan Mel Elektronik di Agensi-Agensi Kerajaan
PKPA Bil. 2/2005 Garis Panduan Bagi Mewujudkan PetunjukPetunjuk Prestasi Utama atau Key Performance Indicators (KPI)
dan Melaksanakan Pengukuran Prestasi di Agensi Kerajaan
PKPA Bil. 1/2006 Garis Panduan Bagi Melaksanakan Anugerah
Inovasi Perkhidmatan Awam
PKPA Bil. 1/2008 - Panduan Pengurusan Perhubungan Pelanggan
3

xi.

xii.

xiii.
xiv.
xv.

PKPA Bil. 2/2008 - Panduan Menambah Baik Penyampaian

Perkhidmatan Menerusi Penggunaan Kiosk di Agensi-Agensi
Kerajaan
PKPA Bil. 3/2008 - Panduan Penambahbaikkan Sistem
Penyampaian Perkhidmatan Kerajaan Menerusi Perkhidmatan
Pesanan Ringkas (SMS)
PKPA Bil. 1/2009 Penambahbaikan Proses Pengurusan Aduan
Awam
Garis Panduan Mengenai Kumpulan Inovatif Dan Kreatif (KIK)
November 2009
CTI-PCI dan ETOS

D. Perhubungan Awam
i.
ii.
iii.

Komunikasi Berkesan
Penyeliaan Berkesan
Protokol dan Etiket
Soalan
Masa

:
:

7 jawab 5 (Esei)
3 jam

Calon-calon adalah dibenarkan merujuk kepada Panduan Pengurusan

Pejabat, Arahan Keselamatan, Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam,
Panduan Berkaitan Dan Perhubungan Awam sahaja semasa peperiksaan
BAHAGIAN III

UNDANG-UNDANG UMUM

Soalan-soalan yang akan ditanya kepada calon-calon adalah berdasarkan

kepada perkara-perkara berikut:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
x.
xi.
xii.

Perlembagaan Persekutuan Bahagian III, IV,V, VI dan VIII

Kanun Tanah Negara 1965
Akta Kesalahan Pilihan Raya, 1954
Akta Pilihanraya, 1958 (Disemak 1970)
Peraturan-peraturan Pilihan Raya (Perjalanan Pilihan Raya), 1981
Peraturan-peraturan Pilihan Raya (Pendaftaran Pemilih), 2002
Akta Kontrak, 1950 (Disemak 1974)
Akta Pencen, 1980 dan Peraturan-peraturan Pencen, 1980
Akta Kumpulan Wang Simpanan Pekerja, 1991
Kaedah-kaedah Kumpulan Wang Simpanan Pekerja
Akta Pengambilan Tanah, 1960 (Disemak 1992)
Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009
Soalan
Masa

:
:

7 jawab 5 (Esei)
3 jam

Calon-calon dibenarkan membuat rujukan kepada Perlembagaan dan

Undang-undang / Akta-akta berkaitan sahaja semasa peperiksaan.
4

6.

Keputusan

: Lulus / Gagal.

7.

Pengecualian

: Calon-calon yang lulus mana-mana

Bahagian adalah dikecualikan daripada
mengambil semula Bahagian tersebut.

8.

Pemeriksa Akan Dilantik

Oleh

: Dilantik oleh Panel Peperiksaan,

Jabatan Perkhidmatan Awam, Malaysia.

9.

Bahasa
(Soalan dan Jawapan)

: Bahasa Malaysia.

10.

Kaedah Permohonan

: Secara dalam talian di laman sesawang

www.kompentensi.jpa.gov.my

11.

Pusat Peperiksaan Akan

Ditetapkan Oleh

: Urusetia Peperiksaan,
Jabatan Perkhidmatan Awam, Malaysia.

12.

Kekerapan Peperiksaan

: Sekali Setahun.

13.

Tarikh Akhir
Mengemukakan
Permohonan

: Enam Belas (16) Minggu Sebelum Tarikh

Peperiksaan.

BAHAN-BAHAN RUJUKAN
Bahagian I:
i.
ii.
iii.
iv.
v.

vi.

Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan

Penamatan Perkhidmatan) [P.U. (A) 1/2012]
Peraturan-peraturan Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Awam
2010. [P.U. (A)75/2010]
Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
[P.U.(A)395/1993]
Perintah-perintah Am Bab B, C, E, F dan G
1Pekeliling Perbendaharaan (1PP) 3 Julai 2014
a. Bidang WP Pengurusan Wang Awam
b. Bidang PK - Perolehan Kerajaan
c. Bidang KP Pengurusan Aset
Pekeliling Perkhidmatan / Surat Pekeliling Perkhidmatan / Surat Edaran
berkaitan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa

Bahagian II:
i.
ii.
iii.
iv.

Panduan Pengurusan Pejabat

Arahan Keselamatan
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 2/91, 4/91, 6/91,
8/91, 1/92, 1/03, 2/05, 1/06, 1/08, 2/08, 3/08 dan 1/09
Panduan Mengenai Kumpulan Inovatif Dan Kreatif (KIK) 1 November
2009
5

v.

vi.
vii.
viii.
ix.

Surat Arahan Ketua Pengarah MAMPU - Pelaksanaan Hari Inovasi Dan

Usaha-usaha Meningkatkan Budaya Inovasi Dalam Perkhidmatan Awam
29 Januari 2010
Laman Web Rasmi MAMPU (www.mampu.gov.my)
Komunikasi Berkesan - Maimunah Osman (INTAN)
Penyeliaan Berkesan - Chek Mat (Utusan Publications and Distributors)
Protokol dan Etiket dalam Pengurusan dan Menghadiri Majlis - (INTAN)

Bahagian III:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
x.
xi.
xii.
xiii.

Perlembagaan Malaysia Bahagian III, IV dan VI

Kanun Tanah Negara, 1965
Akta Kesalahan Pilihan Raya, 1954 (Disemak 1969) [Akta 5]
Akta Pilihanraya, 1958 (Disemak 1970) [Akta 19]
Peraturan-peraturan Pilihan Raya (Perjalanan Pilihan Raya), 1981
Peraturan-peraturan Pilihan Raya (Pendaftaran Pemilih), 2002
Akta Kontrak, 1950 (Disemak 1974) [Akta 136]
Akta Pencen, 1980 [Akta 227]
Peraturan-peraturan Pencen, 1980
Akta Kumpulan Wang Simpanan Pekerja, 1991 [Akta 452]
Peraturan-peraturan dan Kaedah-kaedah Kumpulan Wang Simpanan
Pekerja, 1991
Akta Pengambilan Tanah, 1960 (Disemak 1992) [Akta 486]
Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694]