A pedaggiai intzmnyvezets alapjai, vezeti

funkcik
A vezets olyan tevkenysg, amelynek sorn a vezet erforrsokat mozgst az
intzmny oktatsi-nevelsi cljainak elrse rdekben. Az oktatsi-nevelsi
intzmnyvezets specilis szakismereteket ignyl tevkenysg.
Az iskola-kollgium trsadalmi meghatrozottsga, a bels vilga semmivel ssze nem
tveszthet sajtossgokat mutat:

a tulajdonosi s zemelteti, mkdteti szerep elvlik;

makr s mikroszint kltsgvetstl fgg;

intzmnyen bell nagymrtk a szakmai specializlds;

a szakmai, szervezeti, szemlyzeti, igazgatsi, gazdasgi autonmia a sok

fgg vltoz miatt rendkvl korltozott;

a kzoktatsi intzmny f alaptevkenysge a szemlyisg-fejlds, a

szocializci klnbz fzisaiban lv egynekre irnyul. Ebbl
kvetkezik az lland pldaads, normallts knyszere;

az iskola lland napi trsadalmi (megrendel) kontroll alatt van a

csaldban hazamen dikokon keresztl

az intzmny l organizmus, amelynek outputja (kimenetele)

megalapozza, meghatrozza az egsz let perspektvjt

A felsorolt sajtossgok miatt risi a pedaggiai vezets felelssge, ezrt van,

hogy specilis szakismeretekre van szksge a vezetnek.
A vezeti feladatokat szmos vezetselmleti munka funkcikban fogalmaz meg
ms-ms hangslyokkal. A funkcik specilis feladatok, ezek gyakorlsval vesz rszt a
vezet az intzmny munkamegosztsban. Az intzmny mrete meghatrozza a
funkcik gyakorlsnak mrtkt. A nagy, tagolt intzmnyeknl dominns a vezet
problmamegold, dntsi, stratgiai tevkenysge, s tvolabb van a vgrehajt
szintektl. Kisebb szervezeti egysgeknl viszont a vezet helyhez s szitucihoz val

kzelsge jellemz. A szakirodalombl a legkzismertebb a klasszikus Fayol-i

funkcirendszer:

elrejelezni,

szervezni,

parancsolni ( irnyts, motivls, vezets)

koordinlni,

ellenrizni.

A pedaggiai vezets tartalmt az iskolavezets specilis helyzetbl hatrozhatjuk meg.

A vezets magba foglalja:
szemlyzet vlasztsa,
kpzs, tovbbkpzs, nkpzs
motivci,
kommunikci,
tancsads,
dnts.
A pedaggiai szakirodalomban elterjedt Szab Lszl funkcirendszere, amelyre mg
hivatkozunk a pedaggiai program ksztsekor.
Elkszts

Vgrehajts

Ellenrzs

Tjkozds

Dnts

ttekints,sszefoglals

Tervezs

Motivls

rtkels

Irnyts

sszehangols

Minsts

Itt mr kzelebb jutunk az iskolai let termszetes mkdshez. Ennek a felosztsnak az

a hinyossga, hogy nem rendeli hozz a vezeti szerepeket, valamint nlklzi a
szervezst (ezt az elksztst hrom fzisval helyettesti) s a vezetst, mint nll
funkcit.

Mezei ltal kpviselt vezetselmleti iskola a kvetkez vezeti funkcikat tartja

indokoltnak s szksgesnek:

tervezs,

szervezs,

ellenrzs,

rtkels,

dnts.

Szab Lszl rendszerben lttuk, hogy az rtkels az ellenrzs rsze. Az elbbi

felfogsban kln funkciknt jelenik meg az rtkels s a dnts.
Lthat, hogy ahny megkzelts, annyifle a funkci feloszts. Mgis mihez
igazodjunk? Fleg mi mondhat a kezd vezetnek, aki meg nem tud vezeti
gyakorlatbl szintzist alkotni? Annyi bizonyos, hogy elbb-utbb minden vezetnek
meg kell alkotnia sajt vezetsfilozfijt. Kzelebb jutunk a funkciproblma
megoldshoz, ha az iskola mindennapi lete alapjn vizsgldunk, s figyelembe
vesszk sajt ers vagy gyenge pontjainkat a vezeti funkcik tekintetben. Induljunk ki
abbl az alapttelbl, hogy a vezets a vezetsi funkcikban obiektivldik.
Mintzberg vezetk krben vgzett vizsglatai azt bizonytjk, hogy fontos tnyez
az ers s gyenge oldalunk. A hatkony vezetket pontosan helyettesi, munkamegosztsi
szinten olyan egynek egsztettk ki, akik azon a terleten jobbak, ahol a vezet kevsb
jl tud teljesteni. Ennek beismerse mr nmagban vezeti kvalits, mert beltja, hogy
nem lehet senki tkletes, a munkt meg kell osztani. Ez a felfogs tulajdonkppen egy
vezetselmleti ttel igazolsa. Minden ember abban eredmnyes s hatkony, amihez
a legjobban rt, s amit a legnagyobb kedvvel, ambcival vgez.
Ennek figyelembevtelvel megfogalmazhat egy olyan funkcirendszer, amely az
iskolai let tevkenysgelemeit veszi figyelembe, valamint szabadabb mozgsteret ad az
autonm vezeti szemlyisgnek, eldnthet, hogy a vezeti funkci melyik szinten
valsul meg a szervezetben, mely terletek a vezet ers oldalai, s mely funkcikat
deleglhat ms szempontbl ers vezettrsnak. Itt rgtn le kell szgezni, hogy a
vezets felelssge egyszemlyi, nem oszthat meg.

A tervezs:
Clok kitzse: a vezet a rbzott intzmnynek, a benne lknek, dolgozknak
tvlatokat ad.
Program kidolgozsa: a clokat szakaszolja kisebb idegysgekre, hogy adott id
alatt mely feladatok elvgzsvel kzelthetek a clok.
temterv kidolgozsa: Ez az elvgzend feladatok partitrja hatridkkel,
felelskkel. Rvid, tmr a mindennapi eligaztst segt terv.
A kltsgvets elksztse: a mozgsthat anyagi erforrsok szmbavtele, a
kiegszt forrsok tervezse. A clok megvalsulsnak egyik kritriuma a
rendelkezsre ll kltsgvets realitsa.
Az intzmnyi filozfia kialaktsa: a szlnek vannak elvrsai gyermeke
tanttatsban. A fenntart a szks anyagi forrsok miatt igyekszik a minsget
finanszrozni. Vltozik teht az iskola helyzete. A tervezsnek fel kell mutatnia, hogy a
kilezd versenyt az adott intzmny milyen szolgltatsokkal llja. A vezetnek az
intzmnyfilozfia megfogalmazsval fel kell mutatnia iskolja specifikumait, vagyis
akkor eredmnyes ha errl tud a kls krnyezet. gy is mondhatjuk, hogy menedzseli
az intzmnyt, vagy nll arculatot teremt vezeti munkjval.
Az eljrsok kidolgozsa: Itt metodikai krdsekrl van sz. A mkdtets
rendszernek sszehangolsa biztostja a szervezet mkdst. E tervezsi kr a
jogszablyokbl kvetkez ktelezettsgek helyi eljrs rendje.

A szervezs:
A szervezeti felpts: a hatkonyan mkd szervezetek jellemzje a szervezeti
struktra megalkotsa, mely segti a feladatot vgz egyn eligazodst, az
informciramlst s a visszacsatolst.
A feladatok, megbzatsok elosztsa: a vezetnek krltekinten kell eljrnia, s
oda teleptenie a feladatot, ahol az funkcionlisan helyn van, ahol az erforrs
rendelkezsre ll, ahol a munkatrsak ers oldalai rvnyeslhetnek.
A kapcsolatok ltestse: kls s bels adottsgokat kell szmba venni a vezeti
munkban. A kapcsolatok is kls s bels irnyultsgak.( pl. az introvertlt-extrovertlt
tpusnak ms-ms mdon valsul meg pldul a kls kapcsolat ltests.

A vezets:
Kpzs: tovbbkpzs, nkpzs az lland innovci kpessg fenntartsa
rdekben.
A dnts: megklnbztetnk stratgiai s taktikai dntseket.
A motivci: Helyes vezeti alkalmazsa a vezett tekintlly emeli. Nem tlzs
azt lltani, hogy a kimagaslan sikeres s eredmnyes intzmnyek vezetinek a
motivl kpessgk nagyon ers.
A tancsads
A kommunikci
A szemlyzeti munka
Ez utbbi hrom feladat a tarts motivls eszkze, a vezeti kvalits, kibontakozs nagy
terepe. Egynisgt, tudst, stlust e feladatokban adhatja t leginkbb, hiszen itt
interakcik valsulnak meg. A vezetsi funkci teht a feladatokat vgrehajtkkal val
kapcsolatrendszerre irnyul.

Az irnyts:
Normk meghatrozsa: finom mrtk-rzs szksges a normalltshoz.
Sokoldal ismerettel kell rendelkeznnk, hogy bemrjk a teljestkpessget.
Megklnbztetnk:

generlnormkat (a mindenki szmra ktelez szint)

differencilnormkat a vezettrsaknak magasabb a mrce, mint a

beosztottaknak

ratlan normkat erklcsi, etikai elvrsok, helyi szoksok tisztelete,

melynek szempontjait vgs soron a vezet jelli ki s kzvetti a mintt

Mrs: A normk elvgzett teljestmnyekben jelennek meg. A teljests mrtkt

azonban mrni kell. A pedaggiai vezetsben a tanulk teljestmnyt mr technikk
mr jl kidolgozottak s szleskr az alkalmazsuk.
A korrekci: lehetsg a vltozsra, ha a kitztt clok teljestse valamilyen
okbl veszlyben van.

Az ellenrzs:
Az ellenrzsi funkci clja a visszacsatols. Az informciramls zrszakasza az
ellenrzs, mert ismereteket szerznk, kapunk a van s az elvrt clokrl s
teljestmnyekrl.
A pedaggiai vezetsben az ellenrzs clja s irnya a pedaggiai struktra
funkcionlis mkdsnek vizsglata.
A vezeti gyakorlatban ismert az a nzet, hogy az ellenrzs clja a szmonkrs s
az elismers, jutalmazs megalapozsa. Helyesebb s eredmnyesebb azonban az
ellenrzst olyan eszkznek tekinteni, amely az egyn teljestmnyn tl nkritikus
vlaszt keres a tbbi vezeti funkci (tervezs, szervezs, irnyts, vezets)
rvnyeslsre, sajt vezeti teljestmnynkre s az egsz intzmny mkdsre.
A mindennapi gyakorlatban az ismertetett vezeti funkcik megvalsulsai szinte
sohasem jelennek meg a trgyalt sorrendben. A visszacsatols a felvetdtt problmk
hatsra a funkcik klnbz pontjain trtnik.
A vezets teht a vezetsi funkcik egymssal szorosan sszefond, vltozatos
sorrendben s gyakori visszacsatolsokkal megvalsul tevkenysg.
A vezetk sem egyforma mrtkben s tartalommal gyakoroljk a vezeti funkcikat.
Tbb sszetevtl fgg, hogy melyik vezet mennyi idt, fradsgot szentel egy-egy
funkci gyakorlsra. Nhny kiemelten fontos szempont:

a vezeti szerepfelfogs, a vezeti filozfia,

a beosztottak ignyei (mit vrnak el vagy mit kvetelnek meg),

a feladatkrk, hatskrk, a vezeti mozgstr,

a szervezeti felpts rendje, hierarchija,

a hatalmi bzis sszetevi s szilrdsga.

A vezeti funkcik gyakorlsa sorn vezeti szerepeket valstunk meg.