Jawatankuasa Pentadbiran

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________
JAWATANKUASA PENTADBIRAN SEKOLAH

Pengetua : Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad
Penolong Kanan Pentadbiran: Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi
Penolong Kanan (HEM) : Pn. Rabthah Binti Abd. Rahim
Penolong Kanan (Kokurikulum) : Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib
Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn. Marziah Binti Rezalli (Ketua Bidang Tek & Vok.)
Pn. Rohaya Binti Mohd. Hatta (Ketua Bidang Sains & Mat)
Pn. Najiha Binti Jimirin (Ketua Bidang Bahasa)
En. Shahrizan Bin Halit (Ketua Bidang Sains Sosial)
Guru Bimbingan & Kaunseling : Guru Bimbingan & Kaunseling
Setiausaha Sukan : En. Soffri Bin Jusoh
Setiausaha Peperiksaan SPM : Pn. Rohaya binti Mohd.Hatta & Pn.Yusaini binti Jusoh
Setiausaha Peperiksaan Dalaman : Pn. Roslaili binti Awang Nik
Setiausaha Peperiksaan SKM: Pn. Nur Hufaidah binti Mohd. Najamuddin
Guru Perpustakaan & Media : En. Shahrizan Bin Halit
Guru Data : Pn. Dazulina binti Othman
JAWATANKUASA PENGURUSAN KUALITI (PK)

Pengerusi Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad
Timb. Pengerusi I Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi
Timb. Pengerusi II Pn. Rabthah Binti Abd. Rahim
Timb. Pengerusi II Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib
Pengurus Kualiti Pn. Vivian Lim Hui Jas
PK 01 Pengurusan Panitia Pn. Shahrizz Azriffa binti Mohd. Sobri
PK 02 Pengurusan Jadual Waktu Pn. Dalinah Binti Salim
PK 03 Pengurusan Pelaksanaan P & P En. Abd. Rahman bin Hj. Mohamed
PK 04 Pengurusan Pencerapan Pn. Zabedah binti Jamuri
PK 05 Pengurusan Peperiksaan Pn. Rohaya Binti Mohd. Hatta
PK 06 Pengurusan Semakan Hasil Kerja
Pn. Marziah Binti Rezalli
Murid
PK 07 Pengurusan Mesyuarat Pn. Nor Khairiah binti Hamzah
PK 08 Pengurusan Aduan Pelanggan Cik. Carolence bt Jualin
PK 09 Pengurusan Pusat Sumber En. Shahrizan Bin Halit
PK 10 Pengurusan Perkembangan Staf Cik. Norhaslina Binti Ariffin
PK 11 Pengurusan Perolehan & Pembelian Pn. Najiha Binti Jimirin
PK 12 Pengurusan Kawalan Dokumen Dan
Cik Ong Hui Fang
Rekod Kualiti
________________________________________________Pengurusan Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

PK 13 Pengurusan Bimbingan Guru Bimbingan & Kaunseling

PK 14 Pengurusan Audit Dalam Pn. Dalinah Binti Salim
JAWATANKUASA MAKLUMAT DAN DATA

Naib Pengerusi I Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi
Naib Pengerusi II Pn. Rabthah Binti Abd. Rahim
Naib Pengerusi III Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib
Setiausaha (Guru Data) Pn. Dazulina binti Othman
Ahli Jawatankuasa
HRMIS En. Azahari Bin Abdul Aziz
SMM Pn. Siti Zulikah binti Husain
NKRA Cik. Marini binti Md Yusof
E-Kehadiran Murid Pn. Norazura binti Tukiran
I-NILAM En. Shahrizan Bin Halit
SKPM Pn. Vivian Lim Hui Jas & Cik Ong Hui Fang
IQPSS En. Shahrizan Bin Halit
E-Penyata Gaji Semua Guru & Staf (sendiri)
Biasiswa Murid Cik. Wahida Binti Abd.Rahman
SGM En. Mohd Fadly bin Thayil Mammi
Pendaftaran SPM Pn. Rohaya Binti Mohd. Hatta & Yusaini binti Mat Jusoh
Pendaftaran ESPKM Ketua Panitia semua Kursus SKM/Guru Kursus
STUDM En. Mohd Shahriman bin Jailani
Semua Guru-guru yang terlibat dalam pengisian data secara dalam
talian atau luar talian internet
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA MAKLUMAT DAN DATA

No Butiran Tugas
1 Memastikan data dan maklumat tugas masing-masing dilaksanakan mengikut keperluan kehendak
Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) Kulaijaya, Jabatan Pelajaran Negeri Johor (JPNJ) , Bahagian
Pendidikan Khas (BPKhas), Pusat Kegiatan Guru (PKG) Bandar Kulaijaya, Bahagian Teknologi
Pendidikan (BTP), Bahagian Biasiswa Kecil Persekutuan, Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)
3 Menghantar laporan secara dalam talian ke PPD, PKG Bandar Kulaijaya, BTPN, JPNJ dan BPK
/KPM mengikut kehendak pihak berwajib

JAWATANKUASA PRASARANA SEKOLAH (Bilik-Bilik Khas)

Bilik Pen. Seni Visual Cik. Norathriya binti Jahid
Bilik Sakit Pn.Fariza binti Ghazali
Surau Ustaz Muhamad bin Ismail
Makmal Sains Pn. Nor Maslina binti Mastam
Stor Sukan En. Soffri bin Jusoh
Bilik Mesyuarat Cik. Carolence Jaulin
Bilik Peperiksaan Pn. Roslaili binti Awang Nik
Bilik Cetak/Bilik Fail Pn. Jamaliah binti Mohd.Yusof
Pejabat Sekolah En. Azahari bin Abdul Aziz
Bilik SPBT Pn. Farah Norian binti Zakaria
Perpustakaan & Pusat Akses En. Shahrizan Bin Halit & Pn. Roslaili binti Awang Nik
Bilik Koperasi Pn. Yusaini binti Mat Jusoh
Bilik Kaunseling Guru Bimbingan & Kaunseling
Makmal Komputer 1 (Grafik Berkomputer) En. Abd. Rahman bin Mohamad
Makmal Komputer 2 (Literasi Komputer) Cik. Marini binti Md.Yusuf
Bilik Sejarah Cik. Norhaslina binti Ariffin
Bilik Disiplin Ustaz Ahmad Fadli Bin Mokhtar
Bilik Server En. Abd. Rahman bin Mohamed
One Stop Centre Cik. Norlida binti Ismail
Bilik Orentasi & Mobiliti Pn. Vivian Lim Hui Jas
Kantin Pn. Norasikin Binti Mohd Noah
Makmal Resos Pn. Haslina binti Md Zin
Bilik PPSMI Pn. Sulasteri binti Hairodin
Dewan Pn. Dazulina binti Othman
Bengkel Refleksologi Cik. Norlida binti Ismail
Bengkel Pembantu Penyedia Makanan Pn. Nur Hufaidah binti Mohd Najamudin
Bengkel Dandanan Rambut Pn. Nor Khairiah binti Hamzah
Bengkel Jurukecantikan Pn. Farah Norian binti Zakaria
Bengkel Atendan Linen Cik. Ong Hui Fang
Bengkel Atendan Bilik Cik. Rozila binti Abas
Bengkel PMDR Pn. Dazulina binti Othman
Bilik Muzik En. Mohd Shah Erwan bin Mashoor
Makmal Bahasa Cik. Siti Aminah binti Omar
Bilik Boling & Gamelan Pn. Siti Zubaidah binti Bachok & Pn. Haslina binti Md Zin

Bilik Tayang Pn. Norsahida Binti Nordin

Kelas-kelas Semua Guru Tingkatan
Bilik Peperiksaan Setiausaha Peperiksaan SPM, Dalaman dan SKM
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PRASARANA SEKOLAH (Bilik-Bilik Khas)

No Butiran Tugas
1 Memastikan bilik-bilik di bawah jagaan selamat digunakan dan berfungsi
2 Memastikan setiap bilik mempunyai Buku Pelawat serta Rekod Buku Penggunaan Bilik
3 Memastikan setiap Bilik mempunyai Jadual Penggunaan Bilik serta dipaparkan
4 Memastikan adanya carta organisasi bilik dipaparkan serta jadual bertugas
5 Setiap bilik perlu mempunyai Pelan Kecemasan dan Peti Kecemasan
6 Memastikan peralatan elektrik/ perabot di dalam bilik berfungsi dan menulis laporan kerosakan di
dalam buku yang disediakan kepada En Ahmad Firdaus bin Mohd Dom (Juruteknik) untuk tindakan
susulan.
7 Memastikan Bilik dikunci selepas digunakan
JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPM)

Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi
Naib Pengerusi 2 Pn. Rabthah Binti Abd. Rahim
Naib Pengerusi 3 Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib
Setiausaha Pn. Vivian Lim Hui Jas
Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Bidang
Semua Ketua Panitia
JAWATANKUASA KELAB GURU DAN STAF SOKONGAN

Penasihat Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad
Pengerusi En. Mohd. Fadly Bin Thayil Mammi
Setiausaha Pn. Nur Hufaidah binti Mohd Najamudin
Bendahari Cik. Norlida binti Ismail
AJK Semua Guru & Staf SMPK Vokasional Indahpura
JAWATANKUASA PERKEMBANGAN STAF & LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN


Penyelaras Cik. Norhaslina binti Arifin
Setiausaha Cik. Fazielah binti Mohd. Tain
Ahli Jawatankuasa Guru Bimbingan & Kaunseling
Pn. Aisyah binti Saberah
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PERKEMBANGAN STAF & LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

No Butiran Tugas
Menyambut kedatangan guru dan staf dengan mesra dan menjadi pembimbing kepada guru dan
staf baru melapor diri. Memastikan guru dan staf baru mengenali dan memahami pelan fizikal dan
1
budaya sekolah. Memastikan orang baru mendapat semua bahan yang diperlukan seperti fail
pengurusan, tempat duduk dan sebagainya. Menjalankan program orientasi sekolah.
2 Mengenalpasti masalah-masalah utama yang dihadapi sekolah.
Mengenalpasti inovasi yang boleh dilaksanakan bagi memperbaiki dan mengatasi masalah yang
3
dihadapi sekolah.
4 Merancang dan melaksanakan cara-cara mengatasi masalah tersebut.
Menerangkan secara deskriptif bagaimana inovasi tersebut dilaksanakan dari segi kandungan,
5
strategi, keluaran atau perkhidmatan baru.
Menyenaraikan butir-butir seperti tarikh inovasi dimulakan, bilangan anggota dan jumlah kos
6
operasi yang terlibat.
Mendokumentasikan secara langkah yang telah diambil dan direkodkan keadaan masalah selepas
7
pelaksanaan inovasi.
Menyediakan juga bukti seperti gambar, gambarajah, slaid, carta yang berkaitan inovasi tersebut
8
atau keadaan selepas inovasi diperkenalkan.
9 Menyatakan secara kuantitatif faedah-faedah hasil daripada inovasi yang telah dilaksanakan.
10 Merancang Latihan Dalam Perkhidmatan bagi memberikan kemahiran kepada guru dan staf
JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN
Penyelaras Cik. Carolence Bt. Jaulin
Setiausaha En. Mohd Ali Bin Mohd Sanusi
Bendahari Pn. Noor Aishah Binti Abd. Aziz
Semua Ketua Panitia
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN

No Butiran Tugas
1 Menghadiri mesyuarat

2 Taklimat jadual perancangan aktiviti Kajian Tindakan Daerah Kulaijaya

3 Menyelaras tajuk-tajuk Kajian Tindakan
4 Memungut kertas cadangan Kajian Tindakan
5 Memberi taklimat bagi penyediaan kertas cadangan
Mengumpulkan kertas kajian tindakan dan menghantar ke PPD Kulaijaya berpandukan tarikh yang
6
telah ditetapkan
7 Memastikan Kajian Tindakan dibentang pada peringkat sekolah
JAWATANKUASA UPACARA MAJLIS RASMI SEKOLAH

Penyelaras Sukan Tahunan Sekolah En. Soffri Bin Jusoh/ Setiausaha Sukan
Penyelaras Mesyuarat Agung PIBG En. Rostam Bin Rahmat
Penyelaras Sambutan Hari Guru Pengerusi Kelab Bilik Guru (KEBIRUS)
Penyelaras Merentas Desa En. Soffri Bin Jusoh/ Setiausaha Sukan
Penyelaras Sambutan Bulan Kemerdekaan Cik. Norhaslina binti Ariffin
Penyelaras Majlis Graduasi/Konvokesyen
Penyelaras Pelantikan Pengawas Sekolah Ustaz Ahmad Fadli Bin Mokhtar
Minggu Membaca / Program NILAM Pn. Roslaili binti Awang Nik & Semua AJK Pusat Sumber
Majlis Anugerah Kokurikulum
Hari Kantin
Penyelaras Perhimpunan Rasmi Sekolah En. Eric Yeo Chung Aun
Penyelaras Aktiviti Agama Islam Ustaz Muhamad Bin Ismail
Israk Mikraj
Maulidur Rasul
Ustaz Ahmad Fadli Bin Mokhtar &
Solat Hajat
Ustaz Muhamad Bin Ismail
Ustaz Muhamad Bin Ismail &
Ihya Ramadhan
En. Mohd Fadly bin Thayil Mammi
Doa Restu Calon SPM Guru Bimbingan & Kaunseling
Pertandingan Kawad Kaki Pn. Rohaya Binti Mohd Hatta
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA UPACARA MAJLIS RASMI SEKOLAH

No Butiran Tugas
Memastikan program/ perayaan yang dirancang pada awal tahun dijalankan mengikut takwim
1
yang telah dirancang

Menghantar semua dokumentasi program sekolah kepada Pn. Nur Maslina Binti Mastam dan
2
memastikan setiap pelaporan mesti mempunyai post mortem.
3 Post mortem adalah hasil dari segi instrumen. Setiap bukti mestilah sama dengan instrumen.
Mengenalpasti program yang tidak dijalankan dan sentiasa merujuk takwim dan perancangan
4
sekolah 2011.
URUSETIA MESYUARAT GURU DAN TAKLIMAT GURU BARU

Guru Bimbingan & Kaunseling
Pn. Rubaizah Ilyani binti Mohd. Ali
Pn. Rohaya binti Mohd. Hatta
JAWATANKUASA PIBG SESI 2010/2011

Penasihat Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad
Yang Dipertua En. Ideris Bin Jani
Naib Yang Dipertua En. Wee Kian Huo
Setiausaha Kehormat En. Rostam Bin Rahmad
Penolong Setiausaha Kehormat Ustaz Muhammad Bin Ismail
Bendahari Pn. Najiha Binti Jimirin
Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi
Pemegang Amanah
Pn. Norlia Binti Bachok
Pn. Dalinah Binti Salim
Juruaudit
Pn. Jenny
En. Rosli Bin Ahmad
Pn. Noriah Binti Talib
AJK Ibu Bapa
Pn. Salwana Binti Mohd Yasin
En. Abdul Rahman Bin Abdul Hamid
Pn. Rubaizah Ilyani Binti Mohd Ali
En. Mohd. Fadly Bin Thayil Mammi
AJK Guru Pn. Norkhairiah Binti Hamzah
Pn. Noriah Binti Saliman (Berpindah pada 01.01.2011)
Pn. Siti Rosmaini binti Rahmat (Berpindah pada 01.01.2011)
JAWATANKUASA LAMAN WEB SEKOLAH

Pentadbir Laman Web En. Shahrizan Bin Halit
Pembantu Pentadbir Laman Web En. Mohd Khairuddin Bin Ghaffar

E-Lapor Aktiviti & E-Lawatan Murid En. Shahrizan Bin Halit

E-Gerak En. Mohd Shahriman bin Jailani
E-Mail Sekolah En. Shahrizan Bin Halit & En. Mohd Khairuddin Bin Ghaffar
Semua Ketua Panitia
Semua Penyelaras/Setiausaha Program dalam/luar sekolah
Setiausaha Sukan
Pentadbiran Pejabat Sekolah
PERKHIDMATAN DALAM TALIAN SMPK VOKASIONAL INDAHPURA

Makluman untuk semua guru/staf untuk menggunakan perkhidmatan sistem On-line secara rasmi bermula 13
April 2010 melalui taklimat semasa mesyuarat guru pada 13 April 2010.
E-LAWATAN MURID
Sistem maklumat lawatan/pameran /jemputan sesuatu program yang disertai oleh warga SMPK Vokasional
Indahpura. Ketua rombongan lawatan/pameran/ jemputan akan dipertanggungjawab mengisi maklumat
dikehendaki di URL http://on-linesmpkvip.blogspot.com/
E-LAPOR AKTIVITI
Penyelaras/setiausaha program perlu menghantar laporan selepas program berlangsung. Program atau aktiviti
meliputi dalam sekolah (contoh aktiviti anjuran Panitia/Kelab/Permainan/Unit
Beruniform/Kelas/PSS/Bimbingan & Kaunseling dan lain-lain di DALAM SEKOLAH atau luar sekolah. Gambar
yang dihantar perlu dikecilkan saiz 80 KB sekeping dan maksimum 10 keping dizipkan sebelum diupload.
Maklumat yang tidak lengkap tidak akan diterbitkan di web sekolah. Program yang menarik dan lengkap
maklumatnya akan di upload ke laman Web PPD Kulaijaya. URL Web E-Lapor
http://laporsmpkvip.blogspot.com/
E-GERAK GURU & STAF

Sistem Pengesanan Pergerakan Guru & Staf SMPK Vokasional Indahpura. Maklumat perlu dilengkapkan oleh
guru atau staf sendiri apabila dipanggil untuk Mesyuarat/kursus/ seminar/ berbengkel di luar sekolah/cuti
sakit (MC)/cuti rehat/cuti rehat khas/cuti bersalin/cuti isteri bersalin/mengiringi murid . Sing In dengan
smpkvip dan katalaluan jea8014. URL Laman Web E-Gerak http://www.spgsmpkvip.blogspot.com/
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA LAMAN WEB SEKOLAH

No Butiran Tugas
1 Mengemaskini & Penyenggaraan Laman Web Sekolah
2 Melaporkan aktiviti sekolah kepada pihak pengguna
3 Menyebarkan maklumat berkaitan sekolah kepada komuniti yang boleh mengekses internet
4 Mempromosikan sekolah
JAWATANKUASA DEWAN


Setiausaha Pn. Dazulina binti Othman
Naib Setiausaha Cik. Fazielah Binti Mohd Taib
Setiausaha Sukan En. Soffri Bin Jusoh
Juruteknik/Penyenggaraan/PA sistem En. Ahmad Firdaus Bin Mohd Dom
Badminton En. Eric Yeo Cheng Aun
Goal Ball Ustaz Muhammad bin Ismail
Gamelan & Tarian Pn. Yusaini bt Mat Jusoh
Live Band & Koir En. Mohd. Shah Erwan bin Mashoor
Kompang & Dikir barat Pn. Sulasteri bt Hairodin
Nasyid, Marhaban, Berzanji Pn. Nur Hufaidah bt. Mohd Najamuddin
Setiausaha Sukan Semua Guru Pendidikan Jasmani & Kesihatan
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA DEWAN

No Butiran Tugas
1 Menyediakan Rekod Penggunaan Dewan
2 Penyenggaraan peralatan dan perabot di dalam dewan
3 Memastikan semua perabot serta peralatan berfungsi dan boleh digunakan
4 Melaporkan sebarang kerosakan
5 Menceriakan Dewan
6 Memastikan Dewan dalam keadaan kemas & bersih sebelum dan selepas digunakan
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN
1. Latar Belakang
Penubuhan Sekolah Kluster terkandung dalam Bab 9 Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP)
yang telah dilancarkan pada 16 Januari 2006. Pewujudan Sekolah Kluster adalah berdasarkan
pendekatan kedua PIPP iaitu untuk mengembangkan sepenuhnya potensi sekolah dalam kluster
kecemerlangan yang mekanismenya dinyatakan dalam Teras Strategik Ke-6, Melonjakkan
Kecemerlangan Institusi Pendidikan. Tinjauan literatur menunjukkan bahawa amalan
mengelompokkan sekolah dilaksanakan di luar negara untuk peningkatan kualiti pendidikan.
Pengelompokan yang dilaksanakan di luar negara adalah berasaskan lokaliti ataupun
kecemerlangan.
2. Definisi
Sekolah Kluster Kecemerlangan (SKK) ialah sekolah yang cemerlang dalam kelompoknya yang
dapat melahirkan murid yang ‘holistic’ dalam aspek akademik, kokurikulum, sahsiah serta
penampilan diri. Sekolah ini juga mempunyai kebitaraan (niche area) yang menggambarkan watak
sekolah.

3. Tujuan
Pewujudan Sekolah Kluster Kecemerlangan dalam system pendidikan di Malaysia bermatlamat
merealisasikan Teras Strategik keenam (6), PIPP.
Sekolah ini diwujudkan bertujuan :
i. Melonjakkan kecemerlangan sekolah dalam sistem pendidikan Malaysia;
ii. Membangunkan sekolah yang boleh dicontohi oleh sekolah dalam kelompok yang sama dan
sekolah lain di luar kelompok; dan
iii. Menjadi showcase di peringkat antarabangsa.
4. Status Sekolah
Sekolah yang telah terpilih sebagai Sekolah Kluster Kecemerlangan perlu memastikan terus
cemerlang dalam semua aspek. Status sekolah ini boleh ditarik balik jika dalam tempoh lima tahun
pencapaiannya terus merosot.
5. Kategori SKK
Bagi memastikan semua sekolah, tidak kira lokasi dan jenis sekolah yang terlibat dalam program,
melonjakkan kecemerlangan institusi pendidikan selaras dengan Teras Keenam PIPP, SKK akan
dikategorikan kepada tiga tahap seperti berikut :
5.1 Tahap Cemerlang A

Sekolah-sekolah bagi tahap ini menjadi showcase di peringkat antarbangsa. Bilangan sekolah
tahap A yang diperuntukkan untuk pemilihan SKK ialah sebanyak 30%. Pencapaian
akademik bagi sekolah tahap A adalah seperti Jadual 1a.
Jadual 1a : Pencapaian Akademik Sekolah Tahap A

TAHAP A KRITERIA PENCAPAIAN AKADEMIK
Sekolah Kebangsaan Premier Gred Purata Sekolah (GPS) UPSR bagi tiga
Sekolah Kebangsaan Mission tahun berturut-turut atau purata tiga tahun
Sekolah Rendah Kebangsaan Premier tidak melebihi 2.0.
Sekolah Berasrama Penuh Gred Purata Sekolah (SKK) untuk PMR, SPM
tidak melebihi 2.5 bagi tiga tahun berturut-
turut.
Sekolah Menengah Harian Gred Purata Sekolah (GPS) untuk PMR, SPM
(Conforming 100 tahun ) tidak melebihi 3.0 bagi tiga tahun berturut-

Sekolah Menengah Harian Mission turut.

Sekolah Menengah Harian Premier
Sekolah Menengah Kebangsaan Agama
Sekolah Menengah Teknik
5.2 Tahap Cemerlang B

Sekolah-sekolah bagi tahap ini menjadi showcase di peringkat kebangsaan dan seterusnya
ke peringkat antarbangsa. Bilangan sekolah tahap B yang diperuntukkan untuk pemilihan
SKK ialah sebanyak 50%. Pencapaian akademik bagi sekolah tahap B adalah seperti
Jadual 1b.
Jadual 1b : Pencapaian Akademik Sekolah Tahap B

TAHAP B KRITERIA PENCAPAIAN AKADEMIK
Sekolah Jenis Kebangsaan Cina Gred Purata Sekolah (GPS) UPSR bagi tiga
Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil tahun berturut-turut atau purata tiga tahun
Sekolah Kebangsaan tidak melebihi 2.0.
Sekolah Kebangsaan 100 Tahun
Sekolah Kebangsaan Mission
Sekolah Rendah Kebangsaan Mission
Sekolah Menengah Harian 100 Tahun Gred Purata Sekolah (GPS) untuk PMR, SPM
Sekolah Menengah Harian dan STPM tidak melebihi 4.0 bagi tiga tahun
Sekolah Menengah Kebangsaan Agama berturut-turut.
Sekolah Menengah Teknik
Sekolah Sukan
5.3 Tahap Cemerlang C

Sekolah-sekolah bagi tahap ini berpotensi untuk dogarap kea rah kecemerlangan di
peringkat Kebangsaan. Bilangan sekolah tahap C yang diperuntukkan untuk pemilihan SKK
ialah sebanyak 20% daripada bilangan keseluruhan SKK yang dipilih. Pencapaian akademik
bagi sekolah tahap C pula adalah seperti Jadual 1c.
Jadual 1c : Pencapaian Akademik Sekolah Tahap C

TAHAP B KRITERIA PENCAPAIAN AKADEMIK
Sekolah Kebangsaan – luar bandar Gred Purata Sekolah (GPS) UPSR bagi tiga
Sekolah Kebangsaan - pendalaman tahun berturut-turut atau purata tiga tahun
Sekolah Pendidikan Khas tidak melebihi 2.0 atau 80% dan ke atas murid
lulus semua mata pelajaran atay peratus
Sekolah Kebangsaan – SKM
kelulusan menunjukkan peningkatan.
Sekolah Kebangsaan – Orang Asli
Sekolah Menengah Harian - Felda Gred Purata Sekolah (GPS) untuk PMR, SPM
Sekolah Menengah Teknik – Naik Taraf dan STPM tidak melebihi 4.0 bagi tiga tahun
berturut-turut, atau berlaku peningkatan

dalam peratus kelulusan untuk tiga tahun

berturut-turut.
6. Pelaksanaan Kluster Kecemerlangan Sekolah
6.1 Pemimpin Sekolah

Kepimpinan pengurusan sekolah terdiri daripada pengetua/guru besar yang mempunyai
kredibiliti dan cemerlang serta mempunyai kemahiran interpersonal. Pengetua/guru besar
mampu mengoptimumkan pembangunan sumber sedia ada bagi melahirkan modal insane
yang mempunyai minda kelas pertama.
Pengetua juga mampu mewujudkan hubungan yang berkesan antara pihak sekolah
dengan pihak luar. Mereka ialah pemimpin yang terpilih dan memenuhi syarat pemimpin
cemerlang. Jawatan pengurusan sekolah merupakan jawatan kenaikan pangkat.
6.2 Peranan Sekolah

Sekolah yang terpilih dalam Kluster Kecemerlangan, sekolah perlu melaksanakan program
tanggungjawab yang dapat melonjakkan kecemerlangan sekolah mereka. Antara peranan
tersebut ialah :
a) Menyediakan Request for Proposal (RFP)
Bagi mendapatkan peruntukan khas, sekolah perlu menyediakan satu kertas cadangan
untuk dikemukakan kepada BPSBPSK. Perkara-perkara yang terkandung dalam RFP
adalah seperti berikut :
i. Ringkasan eksekutif
ii. Latar belakang program / projek
iii. Objektif
iv. Komponen
v. Sumber kewangan
vi. Anggaran kos
vii. Output dan faedah
viii. Justifikasi
ix. Maklumat tambahan – jadual projek, aspek pemantauan (internal/external)
b) Menyediakan Petunjuk Prestasi Utama (KPI)

i. Sekolah menyediakan KPI mengikut keupayaan mereka.
ii. KPI yang dibuat oelh sekolah mesti merujuk kepada panduan KPI oleh KPM.
c) Membangunkan Kebitaraan Sekolah

Sekolah perlu mempunyai satu bidang kebitaraan akademik dan satu kebitaraan
kokurikulum untuk dibangunkan menjadi watak sekolah dan seterusnya melonjakkan
kebitaraan tersebut sehingga mencapai ke peringkat antarabangsa.

d) Mewujudkan Piawaian dan Penanda Aras Sebagai Sekolah Model

Sekolah Kluster Kecemerlangan akan menjadi contoh kepada sekolah-sekolah dalam
kelompoknya. Skk perlu menyediakan dan melaksanakan piawaian dan penandaarasan
berdasarkan KPI. Tindakan yang boleh diambil untuk mengekalkan kecemerlangan
sekolah adalah dengan mengenal pasti dan melaksanakan amalan terbaik, menjalankan
kajian impak dan mempromosi kejayaan kepada sekolah lain.
e) Menjadikan Malaysia Pusat Kecemerlangan Pendidikan

Sekolah Kluster Kecemerlangan perlu memainkan peranan dalam meningkatkan jalinan
kerjasama dan jaringan antara sekolah cemerlang di dalam dan luar negara supaya
sekolah ini menjadi show case Negara.
f) Merintis Perubahan dan Pembaharuan

Sekolah Kluster Kecemerlangan perlu merintis perubahan dengan memperkenalkan
inovasi dalan pengajaran dan pembelajaran atau program alternative untuk kemasukan
ke Institusi Pengajian Tinggi (IPT) atau melaksanakan kajian tindakan dalam bidang
tertentu.
7. Kuasa Autonomi Sekolah

Sekolah diberi kuasa, ruang dan fleksibiliti oleh KPM untuk menguruskan sekolah dalam bidang
yang ditetapkan seperti yang berikut :
i. Kurikulum
ii. Kokurikulum
iii. Hal ehwal murid
iv. Kewangan
v. Fizikal sekolah
vi. Pemilihan dan pembangunan staf
untuk memimpin sekolah,
guru, staf sokongan dan
staf tambahan.
vii. Projek khas berdasarkan kebitaraan
sekolah
viii. Asrama
ix. Penglibatan ibu bapa dan komuniti

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________
Kuasa Autonomi yang diberikan kepada sekolah adalah Autonomi Terpimpin di mana tertakluk kepada
pematuhan kepada peraturan yang berikut :
i. Akta Pendidikan 1996
ii. Kurikulum Kebangsaan
iii. Dasar, undang-undang dan arahan berkaitan perjawatan awam, Akta Tatacara Kewangan 1957,
Pekeliling Perbendaharaan dan Surat Siaran serta Garis Panduan Kewangan.
7.1 Senarai Autonomi :

Autonomi yang tersenarai di bawah ini dicadangkan untuk membolehkan sekolah
beroperasi secara optimum bagi melonjakkan kecemerlangannya. Senarai ini dikelompokkan
mengikut kategori berikut :
a) Pengurusan Sekolah
i. Menggunakan pendekatan inovatif untuk melonjakkan kekuatan yang sedia ada;
dan
ii. Mewujudkan rangkaian hubungan dengan institute pengajian tinggi dalam dan luar
Negara, badan korporat, NGO, komuniti dan ibu bapa untuk mendapatkan sokongan
berbentuk material dan bukan material (kepakaran).
b) Pengurusan Sumber Manusia
i. Kemasukan dan pemindahan guru bergantung kepada pencapaian KPI;
ii. Memilih 10% daripada jumlah murid baru berasaskan kebitaraan sekolah;
iii. Pengambilan jurulatih tambahan mengikut kepakaran yang berkaitan ; dan
iv. Menentukan keperluan latihan dan perkembangan staf secara berterusan dengan
kerjasama Institut Aminuddin Baki.
c) Pengurusan Sumber Kewangan dan Sumber Fizikal
i. Mencari sumber kewangan sendiri selain peruntukan daripada negeri dan
kebangsaan;
ii. Memohon insentif Request For Proposal (RFP) untuk menjayakan bidang kebitaraan
sekolah.
d) Pengurusan dan Pelaksanaan Kurikulum
i. Boleh menawarkan mata pelajaran selain mata pelajaran teras Kurikulum
Kebangsaan seperti mata pelajaran LCCI, CAT dan ABRSM;
ii. Menggunakan modul pengajaran dan pembelajaran terkini yang sesuai dengan
tahap murid;
iii. Pelbagaian teknik pengajaran dan pembelajaran serta alat bantu mengajar;
iv. Fleksibiliti penjadualan waktu belajar/interaksi pembelajaran dan pengajaran
mengikut tahap murid; dan
v. Mewujudkan kolaborasi atau program bersama IPT bagi memperkukuhkan program
kurikulum.
e) Pengurusan dan Pelaksanaan Kokurikulum
i. Mendapatkan jurulatih berkelayakan bagi meningkatkan prestasi kokurikulum.
ii. Menentukan keutamaan penyertaan pertandingan sehingga ke peringkat
antarabangsa.
______________________________________Jawatankuasa Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

SMPK VOKASIONAL INDAHPURA, KULAIJAYA, JOHOR

DIIKTIRAFKAN SEBAGAI SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN
SMPK Vokasional Indahpura merupakan 1 daripada 60 buah sekolah sebuah Sekolah Kluster
Kecemerlangan Fasa 3, yang telah diumumkan pada 9 April, 2009. SMPK Vokasional Indahpura
dikategorikan sebagai SKK Tahap Kecemerlangan C, iaitu kategori Sekolah Pendidikan Khas.
Sekolah telah memilih kebitaraan seperti berikut :
i. Kebitaraan Akademik : Reflexologist Edu-tourism One-stop Centre
ii. Kebitaraan Kokurikulum : Tenpin Boling dan Edu-Budaya (Koir dan Gamelan)
JAWATANKUASA INDUK SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

Naib Pengerusi II Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib
Naib Pengerusi III Pn. Rabthah Binti Abd. Rahim
Ketua Penyelaras Kluster Pn. Marziah binti Rezalli
Setiausaha Kluster Cik. Marini binti Md. Yusuf
Penyelaras RFP Pn. Sulasteri binti Hairoddin
Pn. Nor Khairiah binti Hamzah ( Akademik )
AJK RFP
Cik. Siti Musliha bt Mustafa ( Tenpin Boling )
Penyelaras Kebitaraan Akademik Cik Norlida binti Ismail
Penyelaras Kebitaraan Kokurikulum Pn. Siti Zubaidah binti Bachok
( Tenpin Boling dan Koir ) Cik. Ennie Maslia binti Rosli
Semua Ketua Bidang dan Ketua Panitia
AJK Kebitaraan Akademik
Setiausaha Peperiksaan SPM dan SKM
Semua Guru Penasihat Kelab Persatuan Edu-Budaya dan
AJK Kebitaraan Kokurikulum
Kelab Permainan Tenpin Boling
Audit Kewangan Pn. Siti Halijah binti
SENARAI TUGAS PENYELARAS KLUSTER

No Butiran Tugas

1 Sentiasa berbincang dengan Pengetua dan GPK bagi setiap tindakan dan tugasan di bawah
tanggungjawab untuk diselaraskan.
2 Mengendalikan dan merancang mesyuarat kluster bersama Pengetua atau GPK atau
dikendalikan sendiri
3 Menyelaras dan memastikan RFP yang disediakan dibahagikan secara adil mengikut
keperluan kebitaraan dan menepati visi dan misi sekolah.
4 Memastikan telah membuat permohonan permohonan pindah peruntukan RFP kepada
BPSBPSK sekiranya terdapat perubahan yang dibuat berdasarkan RFP yang telah diluluskan.
5 Menyelaras semua aktiviti kebitaraan dan menyediakan takwim tahunan SKK.
6 Memastikan program yang melibatkan peruntukan khas dijalankan selepas mendapat
kelulusan dari BPSBPSK
7 Menyediakan laporan bulanan aktiviti Kokurikulum SKK dan diserahkan kepada BPSBPSK
sebelum 10hb bagi setiap bulan untuk perhatian En. Heilman bin Zulkili
8 Menguruskan penyertaan ke program / aktiviti yang dipelawa oleh BPSBPSK atau sekolah
kluster yang lain mengikut kesesuaian sekolah.
9 Menjawab semua surat menyurat yang diterima daripada BPSBPSK.
10 Menyediakan laporan impak kebitaraan kokurikulum dan koakademik bagi setiap tahun
sebelum akhir sesi persekolahan untuk perhatian En. Mohd fauzi bin Sunary
11 Menyelaras laporan pencapaian kebitaraan Akademik dan Kokurikulum sepanjang tahun
2009-2011 dan menghantarkannya kepada BPSBPSK pada akhir bulan Januari 2012.
12 Memastikan Surat Edaran dan Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan yang berkuatkuasa
dipatuhi sepanjang masa.
SENARAI TUGAS SETIAUSAHA KLUSTER

No Butiran Tugas
1 Menyediakan surat panggilan dan minit mesyuarat.
2 Menyediakan surat panggilan dan minit mesyuarat.
3 Menyediakan surat iringan bagi setiap dokumen yang perlu dihantarkan kepada BPSBPSK
4 Mengumpul semua dokumen berkaitan kluster yang disediakan oleh setiap penyelaras
kebitaraan.
5 Mengumpul semua dokumen yang diperlukan semasa pemantauan oleh pihak BPSBPSK
atau IAM atau pihak Nazir
SENARAI TUGAS PENYELARAS RFP

No Butiran Tugas
1 Sentiasa berbincang dengan Pengetua, GPK dan Penyelaras Kluster bagi setiap tindakan
dan tugasan di bawah tanggungjawab untuk diselaraskan.
2 Menyediakan RFP berdasarkan peruntukan yang diturunkan daripada BPSBPSK pada setiap
hujung tahun.

3 Menyediakan dokumen permohonan permohonan pindah peruntukan RFP sekiranya

berlaku perubahan yang telah dipersetujui oleh Pengetua
4 Membantu penyelaras kebitaraan atau penyelaras program dalam menyediakan kertas
kerja dibahagian kewangan.
5 Membantu Audit Sekolah menyediakan laporan kewangan untuk dihantarkan kepada
BPSBPSK.
6 Menyerahkan salinan RFP yang telah diluluskan kepada Penyelaras Kluster dan Kebitaraan.
SENARAI TUGAS AHLI JAWATAN KUASA RFP

No Butiran Tugas
1 Menyediakan dokumen RFP mengikut kebitaraan, secara terperinci sama ada permohonan
peruntukan tahunan atau pun permohonan pindah peruntukan RFP.
2 Memastikan setiap pembelian harta modal atau inventori telah dilaksanakan mengikut
tatacara pembelian serta menyediakan dokumen yang berkaitan.
3 Membantu Penyelaras RFP dalam setiap tugasan yang berkaitan.
SENARAI TUGAS PENYELARAS KEBITARAAN

No Butiran Tugas
1 Sentiasa berbincang dengan Pengetua dan GPK bagi setiap tindakan dan tugasan di bawah
tanggungjawab untuk diselaraskan.
2 Melaksanakan tugasan seperti yang disenaraikan di bawah Senarai Tugas Ketua Panitia
(Penyelaras Akademik) atau Guru Penasihat (Penyelaras Kokurikulum) bagi tujuan yang
sama iaitu melonjokkan kecemerlangan sekolah di bawah kebitaraan masing-masing.
3 Melaksanakan program kebitaraan yang telah diluluskan (rujuk RFP dan Perancangan
Strategik) dengan jayanya.
4 Memastikan program dilaksanakan seperti yang dirancang dan menyerahkan salinan
laporan kepada GPK yang berkenaan dan Penyelaras Kluster.
5 Menyerahkan laporan kejayaan dan pencapaian murid / program yang berkaitan
kebitaraan sama ada yang dirancang di bawah kluster atau program yang dianjurkan oleh
PPD, JPN, KPM kepada GPK dan Penyelaras Kluster setiap kali selepas program.
6 Menyediakan laporan pencapaian kebitaraan Akademik dan Kokurikulum sepanjang tahun
2009-2011 dan menghantarkannya kepada BPSBPSK pada akhir bulan Januari 2012.
SENARAI TUGAS AHLI JAWATAN KUASA KEBITARAAN

No Butiran Tugas
1 Mematuhi tatacara kewangan dalam setiap program yang dilaksanakan.

2 Menyedikan kertas kerja program ( penyelaras program ) dan melaksanakan program

seperti yang dirancangkan.
3 Menyediakan 3 set laporan program dan diserahkan kepada penyelaras kebitaraan masing-
masing.
4 Menyediakan laporan kejayaan dan pencapaian murid / program yang berkaitan
kebitaraan sama ada yang dirancang di bawah kluster atau program yang dianjurkan oleh
PPD, JPN, KPM kepada GPK dan Penyelaras Kluster setiap kali selepas program.
5 Membantu penyelaras menyediakan laporan pencapaian kebitaraan Akademik dan
Kokurikulum sepanjang tahun 2009-2011 dan menghantarkannya kepada BPSBPSK pada
akhir bulan Januari 2012.
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA AUDIT

No Butiran Tugas
1 Mengurus pembayaran dan memastikan program yang dijalankan mengikut tatacara dan
prosidur kewangan yang betul.
2 Menyediakan laporan kewangan kluster untuk diserahkan kepada BPSBPSK.

Jawatankuasa Pentadbiran

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Jawatankuasa Pentadbiran

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

JAWATANKUASA PENTADBIRAN SEKOLAH

JAWATANKUASA PENGURUSAN KUALITI (PK)

________________________________________________Pengurusan Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

PK 13 Pengurusan Bimbingan Guru Bimbingan & Kaunseling

JAWATANKUASA MAKLUMAT DAN DATA

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA MAKLUMAT DAN DATA

________________________________________________Pengurusan Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

JAWATANKUASA PRASARANA SEKOLAH (Bilik-Bilik Khas)

________________________________________________Pengurusan Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

Bilik Tayang Pn. Norsahida Binti Nordin

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PRASARANA SEKOLAH (Bilik-Bilik Khas)

JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPM)

JAWATANKUASA KELAB GURU DAN STAF SOKONGAN

JAWATANKUASA PERKEMBANGAN STAF & LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

________________________________________________Pengurusan Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PERKEMBANGAN STAF & LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN

________________________________________________Pengurusan Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

2 Taklimat jadual perancangan aktiviti Kajian Tindakan Daerah Kulaijaya

JAWATANKUASA UPACARA MAJLIS RASMI SEKOLAH

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA UPACARA MAJLIS RASMI SEKOLAH

________________________________________________Pengurusan Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

URUSETIA MESYUARAT GURU DAN TAKLIMAT GURU BARU

JAWATANKUASA PIBG SESI 2010/2011

JAWATANKUASA LAMAN WEB SEKOLAH

________________________________________________Pengurusan Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

E-Lapor Aktiviti & E-Lawatan Murid En. Shahrizan Bin Halit

PERKHIDMATAN DALAM TALIAN SMPK VOKASIONAL INDAHPURA

E-GERAK GURU & STAF

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA LAMAN WEB SEKOLAH

________________________________________________Pengurusan Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

Naib Pengerusi II Pn. Rabthah Binti Abd. Rahim

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA DEWAN

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

________________________________________________Pengurusan Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

5.1 Tahap Cemerlang A

Jadual 1a : Pencapaian Akademik Sekolah Tahap A

________________________________________________Pengurusan Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

Sekolah Menengah Harian Mission turut.

5.2 Tahap Cemerlang B

Jadual 1b : Pencapaian Akademik Sekolah Tahap B

5.3 Tahap Cemerlang C

Jadual 1c : Pencapaian Akademik Sekolah Tahap C

________________________________________________Pengurusan Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

dalam peratus kelulusan untuk tiga tahun

6. Pelaksanaan Kluster Kecemerlangan Sekolah

6.1 Pemimpin Sekolah

6.2 Peranan Sekolah

b) Menyediakan Petunjuk Prestasi Utama (KPI)

c) Membangunkan Kebitaraan Sekolah

________________________________________________Pengurusan Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

d) Mewujudkan Piawaian dan Penanda Aras Sebagai Sekolah Model

e) Menjadikan Malaysia Pusat Kecemerlangan Pendidikan

f) Merintis Perubahan dan Pembaharuan

7. Kuasa Autonomi Sekolah

________________________________________________Pengurusan Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

7.1 Senarai Autonomi :

______________________________________Jawatankuasa Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

SMPK VOKASIONAL INDAHPURA, KULAIJAYA, JOHOR

JAWATANKUASA INDUK SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

Pengerusi Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad

SENARAI TUGAS PENYELARAS KLUSTER