SMK.

SULTAN ABDULLAH, 36600 CHENDERONG BALAI

PERAK

MINIT MESYUARAT
JAWATANKUASA HEM DAN DISIPLIN SEKOLAH
SMK SULTAN ABDULLAH

___________________________________________________________________________

Bil. Mesyuarat : 2 Tahun 2021

Tarikh : 22 April 2021 [Khamis]
Masa : 2.00 Petang
Tempat : Di Dewan Ibnu Sina

___________________________________________________________________________

Hadir

Bil. Nama Jawatan / Ketua Panitia

1 Pn. Hjh Norhuda binti Jailani Pengetua
2 Pn. Norhayati binti Noh Penolong Kanan Pentadbiran
3 En. Baharuddin bin Yahya Penolong Kanan HEM
4 En. Zamhuri bin Ahmad Penolong Kanan Kokurikulum
5 En. Mohd Yussof bin Mat Penolong Kanan Petang
6 Pn. Nurulhuda binti Mohamed Khalil Penyelaras Pendidikan Khas
7 Pn. Helwana binti Ahmad Hambadley Penolong Kanan Tingkatan Enam
8 En. Mohd Subri bin Jusoh Guru Kanan Bahasa
9 Tn. Hj. Ismail bin Mohamed Nor Guru Kanan Sains
10 Pn. Salijah binti Salleh Guru Kanan Kemanusiaan
11 Pn. Saripah binti Abd Manan Guru Kanan Teknik & Vokasional
12 En. Romizal Amir bin Rosdi Guru Cemerlang GKT
13 En. Imam Subuki bin Ahmad Mashud Guru Mata pelajaran
14 Pn. Adliatun binti Mokhtar@Jazuli S/U Denggi / Guru Pen. Pengawas
15 Pn. Nor Shahada binti Mohamad Guru mata pelajaran
16 Pn. Wahida binti Abdul Wahab Guru mata pelajaran
17 En. Akmal Sandi bin Zakeria Guru Bestari
18 En. Amirnordin bin Muhammad Guru Disiplin Tingkatan 6
19 Pn. Hjh. Armi Fahrin binti Abdullah Guru Pen. Pengawas
20 Pn. Aw Siew Mei Guru mata pelajaran
21 En. Azamuddin bin Ahmad Barkat S/U Aktiviti Padang dan Luar Kawasan
Sekolah
22 Pn. Che Ku Azelah binti Che Ku Nara Guru mata pelajaran
23 Pn. Che Norasiykin binti Che Mat Guru mata pelajaran
24 Pn. Che Norazimah binti Che Omar Guru Pen. Pengawas
25 Pn. Ee Swee Lih S/U Landskap & Nurseri dan S/U MKT
26 Pn. Fiziati binti Pauzi Guru mata pelajaran
27 Pn. Halimatus Sa’diah binti Saad Guru Bimbingan dan Kaunseling
28 Pn. Ghazilah binti Ghazalli KP Pertanian
29 Pn. Hamizah binti Arshad Guru mata pelajaran Tingkatan 6

1
30 En. Hasanul Isyraf bin Abd Wahab Guru Disiplin PPKI
31 Pn. Hasmirah binti Abdul Rahman Guru mata pelajaran PPKI
32 Pn. Nor Haspanizar binti Hanafi Guru Mata Pelajaran
33 Pn. Ili binti Muhammad Atori Guru mata pelajaran
34 En. Izmal Hapizi bin Sabri Pen. S/U APDM
35 Pn. Noorulfahilah binti Mat Aris Guru mata pelajaran
36 Pn. Jamatun Hawa bin Mohd Ali Guru mata pelajaran
37 En. Kamal Azwan bin Othman SU Headcound
38 Pn. Khairunisa binti Mohd Isha Setiausaha PT3
39 Pn. Hjh. Latifah binti Isa Guru mata pelajaran
40 Pn. Law Kuan Foong Guru mata pelajaran
41 Cik Lily Farhana binti Abdul Kadir Guru Media
42 Pn. Maisarah binti Badri KP Pendidikan Islam
43 En. Maswari bin Mislam S/U Kebakaran / Guru Disiplin pagi
44 En. Mohamad Adzmi bin Tahir S/U Lalu Lintas / Pen. Guru pengawas
45 En. Mohamad Hadta bin Mohd Taib KP PJPK
46 En. Mohd Khairul Anuar bin Md Hassan S/U 3K
47 En. Ahmad Jamal Husni bin Jamaluddin S/U Perabot
48 En. Mohammad Saifol Tiffli bin Abd. Samad Pen. Ketua Disiplin
49 En. Muhamad Aizuddin bin Abd Razak Guru mata pelajaran
50 En. Mohd Hidi bin Hamezah Guru Mata pelajaran
51 En. Muhamad Hanis bin Mohamad Ramzan Guru Mata Pelajaran
52 Pn. Mohamad Najib bin Salleh Guru Disiplin pagi
53 En. Nik Ahmad Zamier bin Nik Zamry Warden Asrama
54 Pn. Nor Aini binti Ikram Guru mata pelajaran Tingkatan 6
55 Pn. Nor’Aini binti Mohd Yatim S/U Pembimbing Rakan Sebaya
56 Pn. Noor Halimah binti Hashim Guru mata pelajaran Tingkatan 6
57 Pn. Noor Hidayah binti Nor Guru mata pelajaran PPKI
58 En. Nor’Azlan bin Mohamed Kamari Guru mata pelajaran
59 Pn. Nor Azurawati binti Mohd Shariffodin S/U Keceriaan / Guru Disiplin pagi
60 Pn. Noorazlina binti Awang Guru Tingkatan 6
61 En. Abu Bakar bin Mohd Jamil S/U Disiplin dan Sahsiah / ketua Disiplin
pagi
62 Pn. Nor Sabrina Farihan binti Sak Ali KP Matematik
63 Pn. Ng Loo Yean KP Pendidikan Sivik
64 Pn. Norfaizah binti Mohamed said S/U Kurikulum
65 Pn. Nor Hafizah bt Manap Guru mata pelajaran
66 Pn. Norazimah binti Taib Guru mata pelajaran
67 Pn. Azura Nor Kama binti Mohamad Nazri S/U Surau An-najihin dan S/U Kesihatan
68 Pn. Norfarahin binti Misnan Guru mata pelajaran
69 Pn. Norhashima binti Ismail Guru mata pelajaran
70 Pn. Norhasni binti Nawawi Guru Pen. Pengawas
71 Pn. Norhayani binti Nordin S/U Kebajikan dan KWAMP
72 Pn. Norkhafizah binti Yussuf S/U SUMUR / Ketua Disiplin petang
73 En. Norzakwan bin Ibrahim Guru mata pelajaran
74 Pn. Nur Aishah binti Samsury S/U Perhimpunan / Ketua guru pengawas
75 Pn. Nur Hayati binti Mat Rahim KP Sejarah
76 Pn. Nurhayati binti Md Yasin Setiausaha SPM
77 Pn. Nurul Balkis binti Adnan S/U Biasiswa
78 Cik Nurul Shazleen binti Azahar S/U Asrama

2
 79 Pn. Nurulhuda binti Mohamed Khalil Guru Disiplin PPKI
80 Pn. Nurulhana binti Hussain Guru mata pelajaran
81 Pn. Rabiahtun Basariah binti Nomawi KP Fizik
82 Cik Hjh. Rafidah binti Arshad Guru mata pelajaran Tingkatan 6
83 Pn. Runiza Iwanis binti Zahran Pen. S/U Aktiviti padang dan luar kaw.sek
84 Pn. Rozdiana binti Zainal S/U Kantin
85 Pn. Satijah binti Satiman Penyelaras Ting 3
86 En. Saiful Bahri bin Kaulan S/U Bimbingan dan Kaunseling
87 En. Shaiful Ziazan bin Mat Guru Disiplin petang
88 En. Shamsuddin bin Che Muhammad S/U Pengurusan Dakwah
89 Pn. Siti Fairus binti Mohd Yaacob Guru mata pelajaran
90 Pn. Siti Noraini binti Shamsuddin Guru mata pelajaran PPKI
91 Pn. Siti Mutiaah binti Noor Pen. S/U Kesihatan
92 Pn. Siti Zaiha bt Sukiman Guru mata Pelajaran
93 YM. Tengku Mastura binti Tengku Mokhtar Guru Mata Pelajaran
94 Cik Tang Poh Thin S/U SPBT / Guru Disiplin pagi
95 Cik Yusnida binti Jomari S/U Kokurikulum
96 Pn. Noraidawati binti Md Noor Guru Mata Pelajaran
97 Pn. Raja Zaleha binti Raja Musa Guru mata pelajaran
98 Pn. Zarina binti Kasbon S/U APDM
99 Pn. Hjh. Zunnajah binti Mohd Yusof Guru Tingkatan 6
100 Pn. Rafidah binti Uda Guru Tingkatan 6

Turut Hadir

1. Pn. Nur hidayah binti Arshad Penyelia Asrama

Urus Setia

1. Pn. Nohanisah binti Rahiman Setiausaha Hal Ehwal Murid

2. Pn. Norain binti Sa’ari Penolong Setiausaha HEM 1

Tidak Hadir

Bil. Nama Sebab

1. Pn. Nor Fatin Sharina binti Mohd Zaki Cuti bersalin

1.0 Ucapan aluan Pengerusi ( En. Baharuddin bin Yahya).

1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua ahli mesyuarat dan memulakan majlis
dengan ummul kitab al- Fatihah dan bacaan doa oleh En. Mohd Subri bin Jusoh.
1.2 Pengerusi menyenaraikan agenda mesyuarat yang akan dilaksanakan seperti di dalam
surat panggilan yang telah disiarkan.

3
 Makluman
2.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat yang lalu.
2.1 Minit Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah Bilangan 1 tahun 2021 pada tarikh 08
September 2020 bertempat di Dewan Ibnu Sina, SMK Sultan Abdullah disahkan tanpa
pindaan.

Cadangan pengesahan : En. Mohd Khairul Anuar bin Md Hassan

Sokongan : En. Maswari bin Mislam

Makluman

3.0 Perkara Berbangkit dan Maklum Balas.

3.1 Pengerusi memaklumkan hasrat HEM adalah supaya semua guru dapat melengkapkan
dan mengemaskini rekod kedatangan murid di dalam APDM pada sebelum 9.00 pagi
untuk sesi pagi dan sblom pukul 4.00 petang bagi sesi petang.
3.2 Pengerusi juga memaklumkan bahawa guru APDM baru menggantikan En. Kamal
Azwan bin Othman ialah Pn. Zarina binti Kasbon.
Makluman

3.3 Guru diharap dapat membuat cetakkan rumusan pada setiap hujung bulan untuk tutup
kehadiran dan penyelaras dipertanggungjawabkan supaya dapat menyemak fail
rumusan tingkatan masing-masing.

Tindakan: Guru Tingkatan dan Penyelaras tingkatan

3.4 Pengerusi memaklumkan mengenai tahanan murid setengah jam waktu pertama PDP
adalah untuk mengawal tingkah laku murid yang sengaja hadir lewat ke sekolah tanpa
alasan yang munasabah. Hal ini kerana murid masuk lewat lebih 7.20 pagi dan tahanan
tersebut dilaksanakan bagi mendidik murid supaya tidak hadir lewat ke sekolah lagi.

Makluman

4.0 Pengurusan guru tingkatan.

4.1 Pengerusi menjelaskan guru kelas perlu membuat senarai semak kelas sepeti label,
penunjuk arah, carta organisasi kelas, pelan kedudukan kelas dan sebagainya.

Tindakan: Guru Tingkatan

4.2 Surat amaran 1, 2, dan 3 perlu dibuat oleh guru kelas sekiranya cukup kiraan ponteng
murid kehadiran ke sekolah.
Tindakan: Guru Tingkatan

4.3 Pengerusi memaklumkan bahawa jika terdapat murid yang tidak hadir ke sekolah
kerana memakai gelang ‘pink’ ketika sedang dikuarantin, maka murid tidak dianggap
sebagai ponteng sekolah kerana mempunyai surat daripada pihak kesihatan.

4
 Makluman

4.4 Surat amaran terakhir perlu dihantar secara berdaftar dan pihak pejabat akan
menguruskan untuk proses selanjutnya.

Makluman

4.5 Pengerusi memaklumkan pengetua sahaja mengesahkan murid yang akan dibuang
sekolah. Sehubungan daripada itu juga, pengetua tidak akan membuang murid tanpa
sebab yang munasabah.
Makluman

4.6 Pengetua juga menegaskan bahawa guru kelas perlu mencatat nama murid yang kerap
tidak hadir ke sekolah dan memberikan senarai nama murid tersebut kepada kaunselor.
Perlu ada ulasan sekolah dan pihak kaunselor perlu membuat ziarah cakna.

Tindakan: Guru Tingkatan dan Kaunselor

4.7 Pengetua menyatakan bahawa guru perlu memberi peranan motivasi kepada murid
supaya mereka dapat hadir ke sekolah dan belajar seperti biasa. Pengetua juga
memohon semua guru menjadi inspirasi murid dan sentiasa ditunggu-tunggu oleh murid
setiap hari serta memberi bersemangat mereka untuk belajar.

Tindakan: Semua Guru

4.8 Pengetua menegaskan bahawa ziarah cakna perlu dilaksanakan kerana ramai murid
yang bekerja dan terbiar akibat hidup dalam kemiskinan yang tidak mampu membeli
baju atau kasut sekolah.

Tindakan:Kaunselor

4.9 Pengerusi memaklumkan bahawa projek “Gerobok Rezeki” yang akan dilaksanakan
oleh pihak kaunselor di mana kebanyakan murid asli mengalamai kesusahan dan hidup
tidak berkemampuan.

Makluman

4.10 Pengerusi memaklumkan bahawa dari aspek kebersihan dan keceriaan kelas terkini
kelihatan semakin baik. Namun, guru juga perlu mengingatkan murid supaya tidak
membuang sampah atau menyimpan buku di dalam laci meja.

Tindakan: Guru Tingkatan

4.11Terdapat juga murid yang pada waktu pagi sebelum Pengajaran dan pembelajaran
bermula, mereka menyembang kosong tanpa membuat pembersihan terlebih dahulu.
Oleh itu, pengerusi berharap guru matapelajaran pada waktu pertama dapat menegur
murid supaya dapat melakukan kerja pembersihan kelas.

Tindakan: Semua Guru

5
5.0 Laporan program unit-unit HEM.

5.1 Disiplin dan Sahsiah – En. Abu Bakar bin Mohd Jamil.

i. Taklimat disiplin (Orientasi tingkatan 4)- 5 PRIL 2021.

ii. Rondaan berkala -12 APRIL- 22 APRIL 2021.
iii. Tahanan Murid Lewat- 21 APRIL -22 APRIL 2021.

5.2 Bimbingan dan Kaunseling – En. Saiful Bahri bin Kaulan.

i. Motivasi SPM dan STPM pelajar tahun 2020 - 21 Jan 2021.

ii. Penyampaian sijil kehadiran individu 100% tahun 2020 - 5 Feb 2021- 8 april 2021.
iii. Penyamapaian sijil pemenang pertandingan kerjaya iukl tahun 2020 - 9 Feb 2021.
iv. Program orientasi hala tuju tingkatan 1 dan 4 5 April 2021- 8 April 2021.
v. Program ziarah cakna -14 April 2021- 20 April 2021.
vi. Aku janji pt3/spm dan stpm tahun 2021- 23 April 2021.
vii.Laluan kerjaya stem dan laluan motivasi -Mei.
viii. Taklimat kemasukan kolej vokasional- 16 April 2021.
ix. Infografik permohonan kemasukan ke matrik, IPG dan UPU online kepada murid
lepasan SPM – Mac.
x. Pengisian data e-Rekod g - sepanjang tahun.

5.3 Guru Penyanyang – Pn. Nor’aini binti Mohd Yatim.

i. Program Jom Ke Sekolah - mengalu-alu kehadiran murid di pintu pagar sepanjang

tahun.
ii. Mengambil suhu dan catat suhu- sepanjang tahun.
iii. Penghargaan kepada murid (sambutan hari jadi, kejayaan pertandingan dan lain-lain)
- sepanjang tahun.

5.4 Unit Pembangunan Adab dan Nilai (PAdNI) –En. Shamsuddin bin Che Muhammad.

i. Ceramah Israk Mikraj. - FEB/MAC

ii. Program Tadarus Al Quran. - APR/MEI
iii. Majlis Khatam Al Quran. - APRIL/MEI
iv. E-pertandingan – APRIL.
v. Program pembangunan Adab dan nilai- April.
vi. Program ihya’ Ramadhan- Apri.
vii.Program radio ramadhan. – 13 April- 20 April 2021.

5.5 Surau An- Najihin – Pn. Azura Nor Kama binti Mohammad Nazri.

i. Gotong royong surau. - Januari, Mac, dan Jun.

6
 ii. Solat berjemaah. - Sepanjang tahun.
iii. Kuliah maghrib . - Sepanjang tahun.
iv. Daie muda. - Sepanjang tahun.
v. Amali solat. - Sepanjang tahun.
vi. Majlis tadarrus al-quran. - Sepanjang ramadhan.
vii. Majlis khatam al-quran. – Ramadhan.
viii. Qiamullail. - Sepanjang tahun.
ix. Bacaan yaasin dan tazkirah Jumaat. - Setiap hari Jumaat.
x. Solat jumaat. - Sepanjang tempoh PKPP.
xi. Bacaan surah al-mulk. - Sepanjang tahun.
xii. Program mengaji al-Quran. - Setiap malam Jumaat.
xiii. Program hafazan asrama. - Jumaat ( malam ).

5.6 SUMUR- Pn. Norkhafizah binti Yusof.

i. Lantikan AJK SUMUR Sekolah. – Januari.

ii. Mesyuarat Induk SUMUR. – Januari.
iii. Mesyuarat Perlaksanaan JK Pelaksana Modul SUMUR. – Januari.
iv. Taklimat kepada Naqib Usrah berkaitan Program. – Februari.
v. Pelancaran Program SUMUR dan Modul Jati Diri Peringkat sekolah. – Februari.
vi. Usrah Modul Jati Diri. – April.
vii. Penilaian naqib/naqibah terhadap ahli Usrah melalui borang penilaian. – April.
viii. Pelancaran dan aktiviti Program Mutadayyin. – April.
ix. Tadarrus Al-Quran. - April Dan Mei.
x. Usrah Modul Mutadaiyyin. – Mei.
xi. Khatam Al Quran. – Mei.

5.7 SPBT/ Bilik BOSS – Cik Tang Poh Thin.

i. Minggu orientasi Tingkatan 1- taklimat pinjaman buku. - Januari.

ii. Kira buku (check stok). – Febuari.
iii. Pelupusan. – Mac.
iv. Keceriaan- mengecat rak-rak buku. – Julai.
v. Agihan buku. – Sepanjang tahun.
vi. Membaiki buku yg rosak. – Sepanjang tahun.
vii. Membalut buku. – Sepanjang tahun.
viii. Rampasan buku- spot check. - berkala (awal, pertengahan dan akhir tahun).

5.8 APDM- Pn. Zarina binti Kasbon.

i. Kemaskini pendaftaran guru tingkatan 2021. - Minggu 1 dan sepanjang tahun.

ii. Kemaskini kehadiran murid. - Setiap hari.
iii. Kemaskini murid setiap kelas. - Minggu pertama dan sepanjang tahun.
iv. Padam murid. - Sepanjang tahun.

7
5.9 3 K / Sekolah Selamat – En. Mohammad Khairul Anuar bin Md Hassan.

I. Kaunselor – Pn. Nor aini binti Yatim .

i. Memastikan Bilik Kaunseling Ceria dan Selamat - Sepanjang Tahun

ii. Menampal informasi Kerjaya , Minda Sihat dan Psikometrik Terkini
-Sepanjang Tahun

II. Kesihatan – Pn. Azura Nor Kama binti Mohamad Nazri.

i. Membersihkan bilik kesihatan - Jan

ii. Taklimat dan peringatan covid-19. - setiap pagi
iii. Pengesanan suhu kehadiran pelajar. - setiap pagi

III. Landskap- Pn. Ee Swee Lih.

i. Menceriakan Kolam Air Terjun di depan Bilik Kaunseling – PKP

IV. Perabot Sekolah – En. Ahmad Jamal Husni bin Jamaluddin.

i. Memastikan perabot setiap kelas mencukupi. - JAN- DIS.

ii. Membaiki kerosakan perabot yang masih boleh digunakan. - FEB.
iii. Memastikan setiap perabot dilabel mengikut prosedur. – JAN.

V. Kebersihan/ Keceriaan Kelas- Pn. Nor Azurawati binti Sharifuddin.

i. Memastikan Bilik Kaunseling Ceria dan Selamat - Sepanjang Tahun

ii. Menampal informasi Kerjaya , Minda Sihat dan Psikometrik Terkini -
Sepanjang Tahun.

VI. Keceriaan Tandas Guru dan Murid- Pn. Noor Azlina binti Awang.

i. Menampal arahan, kata-kata nasihat dan doa masuk/ keluar tandas. –

Januari.
ii. Melukis Mural. – Mac.
iii. Meletakkan tong khas sanitari di tandas guru perempuan dan tandas pelajar
perempuan.- Februari.
iv. Meletakkan pewangi tandas. – Februari.
v. Menyediakan bekas tisu dan sabun di setiap tandas. – Februari.
vi. Menyediakan selipar untuk memasuki tandas. – Februari.
vii. Memastikan tiada unsur vandalisme dalam tandas. – Januari.

VII. Lalu Lintas – En. Mohamad Adzmi binTahir.

i. Taklimat Keselamatan Jalan Raya. – Januari.

ii. Sistem kawalan keluar masuk Sekolah. – Januari.

8
 iii. Peraturan kawalan pergerakan murid. – Januari.
iv. Sistem kawalan lalu lintas. - Januari
v. Papan tanda keselamatan. – Februari.

VIII. Pn. Hasilawati binti Mohamad.

i. Mural – Sepanjang tahun.

IX. Kebakaran- En. Maswari bin Mislam.

i. Taklimat dan Latihan Kebakaran ( Bil 1 ). –PKP.

X. Denggi- Pn. Adliatun binti Jazuli@Mokhtar.

i. Pemantauan persekitaran sekolah – April.

ii. Menyediakan poster berkenaan Denggi dan Aedes - April.

XI. Aktiviti Padang dan Luar Kawasan Sekolah- En. Azamuddin b. Ahmad
Barkat

i. Membaiki tiang gol bola jaring dan tiap Banner. – Januari minggu 1.
ii. Mengutip sampah dan sisa minuman di padang. – Januari hingga 30 April.
iii. Memasang pacak tiang gol bola sepak. - Januari minggu 1.
iv. Memotong rumput padang 2 minggu 1.- Januari hingga April.

5.10 Kebajikan / KWAMP- Pn. Norhayani binti Nordin.

i. Kutipan derma untuk allahyarham mohamad faeizal naim b abu bakar - 15.4.2021
(khamis).
ii. Infak ramadhan dan sumbangan aidilfitri (kerjasama dengan panitia p.islam) -
Sepanjang ramadhan.
iii. Bantuan back to school (bts) yayasan pelajaran mara - 22.4.2021(khamis).
iv. Projek “kami prihatin” - Sepanjang tahun.
v. Titipan kasih - Sepanjang tahun.
vi. Kutipan jumaat - Sepanjang tahun.
vii. Batuan maip/yapen - ikut takwim jabatan.

5.11 Asrama- Cik Nurul Shazleen binti Azhar.

i. Lawatan penanda arasan - ogos

ii. Kem orientasi dan jati diri - februari
iii. Latihan kebakaran - 2 kali setahun
iv. Program home room - sepanjang tahun
v. Program siska - sepanjang tahun
vi. Program gotong royong asrama - setiap bulan
vii. Program imam muda - setiap bulan

9
 viii. Program mengaji & hafazan - sepanjang tahun
ix. Program sambutan hari jadi - 4 kali setahun
x. Program pelantikan biro asrama - Februari

5.12Biasiswa – Pn. Nurul Balqis binti Adnan.

i. Terima surat siaran biasiswa dari BPSBPSK / JPN.

ii. Taklimat pengurusan biasiswa dari BPSBPSK / JPN / PPD.
iii. Taklimat kepada guru tingkatan.
iv. Kemas kini data modul pengurusan murid (MPM) secara atas talian dalam tempoh
yang ditetapkan.
v. Edar, kumpul dan semak borang permohonan murid yang layak mohon BKP.
vi. Mesyuarat Jawatan kuasa biasiswa untuk membuat tapisan permohonan.
vii. Key-in data permohonan secara atas talian dalam tempoh yang ditetapkan.
viii. Cetak senarai permohonan BKP atas talian.
ix. Failkan borang permohonan biasiswa.

5.13 Kantin – Pn. Rozdiana binti Zainal.

i. Membersihkan kawasan kantin - Jan (sebelum sesi persekolahan dibuka)

ii. Memeriksa dan memastikan saluran air dalam keadaan baik dan tidak tersumbat –
Januari.
iii. Menghias dan menceriakan bilik makan guru - Januari - Mac
iv. Laporan Kendiri Kantin – Januari.
v. Pemeriksaan dari KKM - Januari
vi. Mesyuarat Kantin Bil 1/2021 - Febuari
vii.Melabel maklumat, dan info kantin serta mengemaskini maklumat menu dan harga -
Febuari – April.
viii. Menampal poster-poster yang berkaitan COVID - Mac
ix. Penarafan Keceriaan Kantin – Mac.
x. Menampal gambar dan poster kesihatan yang berkaitan - April
xi. Pemeriksaan kebersihan dalaman kantin – Mac.

5.14 Pencegah Jenayah dan Dadah- En. Saiful Bahri bin Kaulan.

i. kemas kini papan kenyataan - sepanjang tahun.

ii. 5 minit info dadah - 1 x setiap minggu.
iii. Sudut info dlm kelas - sepanjang tahun.

5.15 Majlis Ketua Tingkatan / Pendaftaran dan Suaikenal- Pn. Ee Swee Lih.

i. Program 3R Anjuran JPN Perak - Februari.

ii. Minggu Orientasi tingkatan 1 – April.
iii. Minggu Orientasi tingkatan 4 – April.
iv. Kutipan dari kelas untuk hadiah guru bersara. – April.

10
 5.16 Hal Ehwal Orang Asli- Pn. Nooraidawati binti Md Noor.

i. Mengambil data murid-murid orang asli bagi tahun 2021. – Januari.

ii. Mengemaskini data murid-murid orang asli untuk tuntutan wang saku bulanan bagi
tahun 2021– Februari.
iii. Membuat tuntutan wang saku tiap tiap bulan. - Januari hingga April.
iv. Menghantar keputusan peperiksaaan SPTM dan SPM murid-murid orang asli
kepada pihak JAKOA. – Mac.
v. Mengemaskini data calon-calon PT3 2021. - Januari hingga Februari.
vi. Mengemaskini data calon-calon SPM 2021. - Januari hingga Februari.
vii. Membuat tuntutan Bantuan Alat Tulis murid-murid orang asli bersama resit. koperasi
bagi tahun 2021 kepada pihak JAKOA. – Februari.
viii. Membuat sesi “ sharing and caring “ bersama murid – murid orang asli berkaitan
pelajaran, kebajikan, peribadi dan lain-lain. - Sepanjang Tahun.
ix. Penyertaan semua murid asli dalam Program Kecemerlangan Akademik Dan
Sahsiah Diri Pelajar Asli. – Mac.

5.17 Pebimbing Rakan Sebaya- Pn. Nor’aini binti Mohd Yatim.

i. Lantikan ajk dan ahli baru - 21 jan 2021.

ii. Kursus atas talian PRS – 3 hingga 7 mei 2021.

5.18 Perhimpunan – Pn. Nur Aishah binti Samsury.

i. Perhimpunan Rasmi , PSS, Kokurikulum dan Guru Penyayang. – Januari hingga April.

6.0 Pengurusan Asrama.

6.1 Pengerusi memaklumkan bahawa organisasi asrama yang baru dengan warden
lantikkan Jabatan Pendidikan Malaysia (JPN) iaitu En. Norzakwan Azzaim bin Ibrahim,
Cik Lil Farhana binti Abdul Kadir dan Cik Nurul Shazleen binti Azahar.

Makluman

6.2 Manakala, warden lantikan sekolah ialah En. Izmal Hafizi bin Sabri, Cik Nurulhana binti
Husain, Pn. Nor Fatin Sharina binti Mohd Zaki, dan Pn, Nur Hidayah binti Arsyad.

Makluman

6.3 Guru bertugas mingguan perlu mengawasi murid tingkatan 5 dan 6 ketika waktu “Prep”
malam yang dijalankan mengikut jadual yang telah ditetapkan dan menulis laporan di
dalam fail di pondok jaga.

Tindakan : Semua Guru

11
7.0 Hal-hal lain
7.1 Pengerusi memaklumkan perubahan pengurusan HEM di dalam jadual guru bertugas di
mana guru tersebut perlu hadir awal ke sekolah berada di pintu pagar A. Selain itu, guru
perlu mengamalkan konsep 3S ketika mengalu-alukan kedatangan murid di pintu pagar.

Tindakan : Semua Guru

7.2 Pengerusi memberitahu semua guru tingkatan mengenai pendaftaran murid tingkatan 1
perlu dibuat dengan menulis di buku pendaftaran murid di pejabat dengan menulis
mengikut bilangan murid sebenar. Jika guru tidak sempat untuk menulis, perlu buat
ruangan mengikut bilangan murid terlebih dahulu dan akan disambung mengikut murid
kelas seterusnya. Penyelaras perlu menyemak buku pendaftaran tersebut supaya tiada
murid yang tercicir.

Tindakan : Guru Tingkatan dan penyelaras tingkatan

7.3 Guru kelas perlu memastikan maklumat peribadi murid dikemaskini seperti nombor
telefon, pendapatan ibu bapa atau penjaga, dan alamat terkini dengan lengkap di dalam
APDM.

Tindakan : Guru Tingkatan dan S/U APDM

8.0 Penutup.
8.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih atas kerjasama dan pengorbanan semua
guru dalam menjayakan program dan sahsiah murid.
8.2 Pengerusi berharap semua guru dapat menjaga SOP dalam kehidupan seharian dan
bersama-sama menjaga diri bagi mengelakkan jangkiatan covid19.
8.3 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.31 petang.

Dicatat oleh: Disahkan oleh:

................................................. ....................................................

(PN.NORHANISAH BINTI RAHIMAN) (EN. BAHARUDDIN BIN YAHYA)

Setiausaha Unit HEM Penolong Kanan HEM
SMK Sultan Abdullah SMK Sultan Abdullah
Chenderong Balai Chenderong Balai

12