MINIT MESYUARAT BULANAN

BAHAGIAN PERKHIDMATAN KEJURUTERAAN BIL. 03/2007

Tarikh : 27 hb. Mac 2007

Masa : 9.00 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat Utama, Aras 4
Bahagian Perkhidmatan Kejuruteraan
Kementerian Kesihatan Malaysia

KEHADIRAN :

1. Dato’ Ir. Kazal Sinha Pengarah (Pengerusi)

2. Ir. Chin Goo Chai Timbalan Pengarah (KKK)
3. Ir.Zamane b. Abdul Rahman Timbalan Pengarah (KWS)
4. Tn. Hj. Ir. Dr. Syed Mustafa Kamal b. Syed Aman Ketua Penolong Pengarah (KWS)
5. Tn.Hj. Tauran Zaidi b. Ahmad Zaidi Ketua Penolong Pengarah (KWS)
6. En. Mohd Azizi b. Ibrahim Ketua Penolong Pengarah (KWS)
7. Pn. Noor Baizura Mohd Tahir Ketua Penolong Pengarah (KKK)
8. Cik Keah Kwee Chu Ketua Penolong Pengarah (KAS)
9. En. Mohd Azhar b.Musa Ketua Penolong Pengarah (KS)
10. En. Mohd Khairudin b. Mohd. Samsi Ketua Penolong Pengarah (KS)
11. En. Ahmad Shariff Hambali Ketua Penolong Pengarah (MD)
12. Pn.Noorazlina bt. Zainuddin Ketua Penolong Pengarah (MD)
13. Pn. Sasikala Devi A/P Thangavelu Penolong Pengarah (KKK)
14. En. Mohd Fuat b. Ishak Penolong Pengarah (KKK)
15. Tn. Hj. Suhaimi b. Rashid Penolong Pengarah (KKK)
16. En. Sulaiman b. Mohd. Muslim Penolong Pengarah (KKK)
17. En. Jeffry b. Mohamad Noor Penolong Pengarah (KKK)
18. En. Azli b. Abdul Razak Penolong Pengarah (KKK)
19. En. Mohd. Syukri b. Imran @ Gopal Gimson Penolong Pengarah (KWS)
20. En. Fadli Hisyam b. Siajam Penolong Pengarah (KWS)
21. En. Noor Muhammad b. Abd. Rahman Penolong Pengarah (KWS)
22. En. Mohamad Ashrulnizam b. Abdul Rahim Penolong Pengarah (KWS)
23. Cik Siti Yusnita bt. Mohamed Yusof Penolong Pengarah (KWS)
24. En. Roslan b. Mohamed Penolong Pengarah (KAS)
25. En. Izham Harith b. Ikhwan Penolong Pengarah (KAS)
26. Pn. Vene Amylinda bt. Mohd Pilus Penolong Pengarah (KAS)
27. Pn. Anneeza Zaity bt. Zainal Penolong Pengarah (KAS)
28. En. Syful Azlie b. Md. Fuzi Penolong Pengarah (KAS)
29. En. Shamsul Annuar b. Mohd Soaudi Penolong Pengarah (KS)
30. Cik. Irene Anak Danik Penolong Pengarah (KS)
31. Cik. Norhafizah Zolpakar Penolong Pengarah (KS)
32. Pn. Nurhani Basharuddin Penolong Pengarah (KS)
33. En. Firdaus b. Mohd Idris Penolong Pengarah (KS)
34. Pn. Idamazura bt. Idris @ Harun Penolong Pengarah (MD)
35. Pn. Aidahwaty bt. Ariffin @ M. Olaybal Penolong Pengarah (MD)- Setiausaha
36. En. Muhd. Radhuan b. Abdul Halim Penolong Pengarah (MD)
37. En. Mohd. Zul Hirsham b. Junaidi Penolong Pengarah (MD)
38. Cik Lee Seow Phing Penolong Pengarah (MD)

Page 1 of 8
39. Cik Wong Chong Siew Juru X-Ray (KS)
40. En. Richard Ee Yew Kim Juru X-Ray (KS)
41. En. Gan Tek Ching Pen. Peg. Kesihatan Persekitaran (KAS)
42. En. Rosli b. Ludin Pen. Peg. Kesihatan Persekitaran (KAS)
43. Pn. Saodah bt. Mohd. Yusoff Pembantu Teknik (KKK)
44. Abd. Kadir b. Wateh Pelukis Pelan (KKK)
45. Pn. Marziah bt. Zol Pelukis Pelan (KKK)
46. Pn. Rosedhila bt. Md. Zain Jururawat (MD)
47. Cik Ruziha bt. Azizan Penolong Pegawai Tadbir (MD)
48. Cik Hajarah bt. Ismail Pembantu Tadbir Khas
49. Cik Siti Farah Binti Hassan Pembantu Tadbir Khas
50. Cik Yurnarlis bt. Nasrul Pembantu Tadbir Khas
51. En. Azmi bin Abdul Samad Pembantu Tadbir Kanan (ADM)
52. En. Abdul Hamid b. Asri Pembantu Tadbir (ADM)
53. Pn. Noorsuryany bt. Abdul Hamid Pembantu Tadbir (ADM)
54. Cik Nurul ‘Ain bt. Mohamad Zamri Pembantu Tadbir (ADM)
55. Pn. Alina bt. Mohd. Yusof Pembantu Tadbir (ADM)
56. Cik Norraini bt. Md. Nor Pembantu Tadbir (ADM)
57. Cik Fairuz Zahirah bt. Kadir Rosman Pembantu Tadbir (ADM)
58. En. Muhammad Nabil b. Abdul Aziz Pembantu Tadbir (KKK)
59. Pn. Raja Noor Shafiah bt. Raja Sapiol Badrin Pembantu Tadbir (KKK)
60. En. Syamsul Azhan M. Raymi Pembantu Tadbir (KWS)
61. Cik Nor Ashikin bt. Azizan Pembantu Tadbir (KWS)
62. En. Iszrul Azwan b. Idrus Pembantu Tadbir (KS)
63. Pn. Sarah Suhaini bt. Sapian Pembantu Tadbir (KAS)
64. Cik Hasliza bt. Ismail Pembantu Tadbir (KAS)
65. Pn. Noorhayati bt. Mohd. Abidin Pembantu Tadbir (MD)
66. Cik. Nor Asnida bt.Mohd Mokhlas Pembantu Tadbir (MD)
67. Cik. Noraini bt. Bidin Pembantu Tadbir (MD)
68. Pn. Albaiyah bt. Hashim Pembantu Am Rendah (MD)

TIDAK HADIR DENGAN MAAF:

1. En. Wang Hwee Beng

2. Tn. Hj. Nawam b. Abdul
3. Pn. Noor Baizura bt. Mohd Tahir
4. Tn. Hj. Yahaya b. Saad
5. En. Zamane b. Abdul Rahman
6. Tn. Hj. Tauran Zaidi b. Ahmad Zaidi
7. En. Bazli b. Sapiin
8. En. Azhar b. Musa
9. Dr. Pirunthavany a/p Muthuvelu
10. Tn. Hj. Md. Jalal b. Bongkik
11. En. Zamanhuri b. Zulkifli
12. Dr. Mohd Pauzee b. Mohd. Taha
13. Pn. Mariah Hassan
14. Dr. Ahmad b. Mahmud
15. Pn. Noorazlina bt. Zainuddin

Page 2 of 8
16. En. Ahmad Shariff b. Hambali
17. En. Bidi b. Abd Hamid
18. Cik Dzatul Ithri bt. Amran
19. En. Md. Azhar b. Noordin
20. En. Khairul Nizam b. Othman
21. Pn. Norlela bt. Hatta
22. Cik Haizana bt. Hairuman
23. Pn. Gurminder Kaur a/p Sardool Singh
24. Pn. Adibah bt. Ahamad
25. Pn. Aminah bt. Tanggu
26. En. Abdul Hamid b. Asri
27. En. Rusli b. Mohammad
28. Cik Kasumayanti bt. Mohd Kassim
29. En. Soni b. Abdullah
30. En. Azmi b. Mohamad Yatim
31. Cik Ermiza Wati bt. Md. Shah
32. Cik Aisahrizan bt. Mahmuddin
33. Cik Herdaliza bt. Salimun
34. Cik Sabrina bt. Md. Amin
35. En. Mazrizal b. Saring
36. Cik Rossiana bt. Syaman
37. En. Mohd Suffian b. Mohamed Zain

CUTI BELAJAR

1. En. Kamarulzaman b. Abdul Ghani

2. En. Voon Kok How
3. En. Samhan b. Harun

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

Mesyuarat dimulakan pada jam 9.30 pagi dengan kata-kata aluan daripada Tuan Pengerusi
kepada semua yang hadir. Seterusnya mesyuarat dimaklumkan beberapa perkara berikut
untuk makluman dan tindakan iaitu :

1.1 Lawatan YB Menteri Kesihatan akan melawat ke Bahagian Perkhidmatan

Kejuruteraan pada bulan April. Tarikh sebenar lawatan akan diumumkan kelak pada
mesyuarat post kabinet akan datang.

1.2 Mesyuarat memaklumkan kepada semua unit untuk menyediakan pembentangan

mengenai aktiviti-aktiviti utama bagi unit. Setiap pembentangan dicadangkan tidak
melebihi tempoh 30 minit.

1.3 Mesyuarat dimaklumkan bahawa pihak MAMPU telah memantau semua laman web
rasmi setiap kementerian. Jawatankuasa ICT dinasihatkan supaya mengemaskinikan
laman web Bahagian. Ini supaya maklumat terkini disiarkan di dalam laman web.

1.4 Bahagian Pengurusan meminta setiap Bahagian menyediakan Fail Meja seperti yang
diarahkan oleh KSN. YBhg Dato Pengerusi memaklumkan Bahagian ini telah

Page 3 of 8
 mengunakan Manual Prosedur Kerja bagi mengantikan Fail Meja. YBhg Dato
Pengerusi meminta QMR memberikan maklumbalas kepada Bahagian Pengurusan.

1.5 Mesyuarat turut dimaklumkan berkenaan perolehan yang melibatkan ICT kurang
daripada RM 200,000.00 perlu mendapatkan kelulusan Jawatankuasa ICT
Kementerian. Manakala perolehan yang melebihi RM 200,000.00 perlu mendapat
kelulusan pihak MAMPU

1.6 Mesyuarat juga mengingatkan kepada semua kakitangan, sekiranya sesuatu

keputusan yang melibatkan polisi kerajaan telah dibuat, elakkan daripada memberi
pandangan secara personal. Sekiranya keadaan tersebut berlaku ianya akan
merumitkan keadaan serta akan menimbulkan spekulasi kepada pihak media.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 Minit mesyuarat Bil. 2/2007 telah disahkan tanpa sebarang pindaan.

2.2 Mesyuarat juga dimaklumkan terdapat kemasukan kakitangan baru dan juga
kakitangan daripada Jabatan Kesihatan Negeri yang menjalankan attachment di
Bahagian Perkhidmatan Kejuruteraan iaitu :

1) En. Firdaus bin Mohd Idris

Penolong Pengarah (KS)-Attachment

2) Cik. Nurhani binti Basharuddin

Ketua Penolong Pengarah (KS)-Attachment

3) Cik. Irene Anak Danik

Penolong Pengarah (KS)-Attachment

4) Pn. Albaiyah binti Hashim

Pembantu Am Rendah (MD)

3.0 UCAPAN UMUM

Ucapan umum pada bulan Mac 2007 telah disampaikan oleh Pn Mariah Hassan dari
Cawangan Unit Kejuruteraan Alam Sekitar dengan tajuk Humor. Pembentangan ucapan
tersebut dilampirkan bersama minit mesyuarat ini. Y.Bhg Dato Pengerusi turut mencadangkan
Jokes of the month menjadi salah satu agenda dalam mesyuarat bulanan.

4.0 NILAI-NILAI ASAS

Nilai asas bagi bulan Maci 2007 adalah pengorbanan.

En. Mohd Pauzee b. Mohd Taha dari Cawangan KAS telah mengupas nilai pengorbanan
dengan memberi contoh kepada pengorbanan yang dilakukan oleh Nabi Muhammad S.A.W
dalam menegakkan syiar Islam. Beliau juga menyentuh pengorbanan yang dilakukan oleh
pahlawan-pahlawan negara dalam memperjuangkan kemerdekaan negara.Sebagai

Page 4 of 8
 kakitangan awam juga menuntut kita melakukan pengorbanan bagi mencapai kejayaan.
Secara kesimpulannya bagi mencapai kejayaan pasti ada pengorbanan dilakukan.

Cik Siti Yusnita bt Mohamad Yusof dari Cawangan KWS pula berpendapat bahawa
pengorbanan adalah perbuatan seseorang untuk mendatangkan kebaikan bagi diri sendiri
ataupun orang lain. Beliau nenyatakan selalunya kita kurang memberi perhatian kepada
pengorbanan yang kecil berbanding dengan pengorbanan besar yang telah dilakukan. Hal
sedemikian sepatutnya tidak berlaku kerana setiap pengorbanan walaupun kecil ianya
sepatutnya tetap dihargai.

Pn T. Sasikala dari Cawangan KKK menghubungkaitkan dengan nilai pengorbanan kepada

pegangan agama setiap individu.Pada pendapat beliau tanpa kita sedari dalam menjalani
kehidupan seharian, kita sentiasa melakukan pengorbanan. Pengorbanan tersebut meliputi
semua aspek sebagai seorang ibu, ayah mahupun anak. Semuanya melakukan pengorbanan
tanpa disedari.Sebagai kakitangan awam salah satu contoh yang terdekat pengorbanan
dilakukan ialah dalam menurut perintah ataupun arahan walaupun kemungkinan perintah
tersebut kurang disenangi oleh kita. Walaubagaimanapun, beliau berpendapat untuk
melakukan pengorbanan kita mestilah terlebih dahulu membuat pertimbangan janganlah
sehingga kita hilang nilai integriti dalam jati diri.

Cik Irene Anak Danik dari Cawangan KS pula menyatakan, untuk melakukan pengorbanan
perlulah disertai dengan niat yang ikhlas supaya pengorbanan yang dilakukan akan lebih
bermakna.Dengan mengambil contoh sebagai kakitangan awam, kemungkinan kita perlu
mengorbankan masa peribadi untuk menyiapkan kerja-kerja pejabat bagi membolehkan kerja
kita selesai dalam masa yang ditetapkan.

Seterusnya En. Azmi b. Samad dari Cawangan ADM berpendapat nilai pengorbanan ini
berhubungkait dengan nilai kasih sayang. Seseorang akan melakukan pengorbanan terhadap
orang yang disayangi. Dengan mengambil contoh pengorbanan yang dilakukan oleh ibubapa
terhadap anak-anaknya demi kebaikan dan kesenangan anak-anaknya walaupun
pengorbanan terpaksa dilakukan.

5.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

5.1 Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Kualiti

En. Mohd Azhar b. Musa memaklumkan kepada mesyuarat bahawa di dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Teknikal Kualiti yang telah diadakan pada 21 hb Mac 2007 yang lepas,
memutuskan sebanyak 7 Penunjuk Kualiti (Quality Indicator) akan dikekalkan bagi Bahagian
Perkhidmatan Kejuruteraan. Beliau turut memaklumkan bahawa Mesyuarat Jawatankuasa
Pemandu akan diadakan pada 19 April 2007.

Y.Bhg Dato Pengerusi meminta Bahagian Perkhidmatan Kejuruteraan menyediakan laporan

secepat mungkin sebelum Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu di adakan. Laporan tersebut
perlu dibentangkan sebelum dikemukakan kepada Jawatankuasa Pemandu Kualiti.

En Azhar mencadangkan untuk mewujudkan jawatankuasa kualiti di peringkat bahagian bagi

menyediakan laporan tersebut. Y.Bhg Dato Pengerusi bersetuju dengan cadangan tersebut
dan mencadangkan ketua penolong pengarah bagi setiap unit mengetuai jawatankuasa untuk

Page 5 of 8
 menyediakan laporan itu. En Azhar akan bertindak selaku penyelaras bagi jawatankuasa
tersebut.

Tindakan : En.Mohd Azhar b.Musa

5.2 MS ISO 9OO1:2000

Tn. Hj. Ir. Dr. Syed Mustafa Kamal b. Syed Aman memaklumkan bahawa Audit Pengawasan
(Surveillance Audit) oleh SIRIM akan dijalankan pada bulan April 2007. Tarikh cadangan yang
telah diberikan oleh SIRIM adalah pada 16 April-18 April 2007. Y.Bhg Dato Pengerusi
mencadangkan agar memaklumkan kepada SIRIM untuk mengadakan surveillance audit pada
minggu terakhir bulan april 2007. Y.Bhg Dato Pengerusi mengingatkan semua kakitangan
untuk bersedia dan membuat persiapan sebaik mungkin sebelum audit tersebut dijalankan

Tindakan : Makluman / Deputy QMR

Tn. Hj. Ir. Dr. Syed Mustafa Kamal b. Syed memberitahu mesyuarat bahawa latihan dan sesi
penerangan berhubung sistem ISO telah diadakan 20hb -21hb bulan Mac 2007. Sesi
penerangan selanjutnya akan diadakan pada bulan September 2007 dan meminta setiap
cawangan menghantar mana-mana pegawai yang belum pernah menghadiri taklimat tersebut.

Tindakan : Makluman / Deputy QMR

5.3 Ruang kerja (work unit )

En. Azmi b.A. Samad memaklumkan kepada mesyuarat bahawa satu kertas kerja baru
berhubung perkara tersebut telah dikemukakan kepada Cawangan Dasar untuk kelulusan.
Y.Bhg Dato Pengerusi memaklumkan sekiranya cadangan penstrukturan semula organisasi
Bahagian Perkhidmatan Kejuruteraan diluluskan, Bahagian ini perlu mencari ruang pejabat
yang baru bagi menempatkan pegawai-pegawai dari Bahagian ini. Y.Bhg Dato Pengerusi
mencadangakan Unit Pentadbiran mencari lokasi yang bersesuaian sekiranya Bahagian
Perkhidmatan Kejuruteraan perlu berpindah pejabat.

Tindakan : En Azmi b. A.Samad

5.4 Kertas Kerja Permohonan One Off dan Kertas Kerja Permohonan Dasar Baru (2008-2009)

Mesyuarat dimaklumkan bahawa semua permohonan tersebut telah dimajukan kepada Dr

Nirmal Sigh selaku penyelaras kepada kertas permohonan tersebut. Y.Bhg Dato Pengerusi
mengingatkan kepada semua kakitangan untuk mematuhi tarikh tutup penghantaran kertas
permohonan tersebut pada masa akan datang bagi mengelakkan sebarang masalah yang
timbul.

Tindakan : Makluman

Page 6 of 8
5.5 Perhimpunan Bulanan KKM

Mesyuarat dimaklumkam kehadiran kakitangan BPK yang kurang memuaskan dalam

perhimpunan bulanan KKM, kehadiran kakitangan kurang daripada kuota yang ditetapkan.
Sehubungan itu, Y.Bhg Dato Pengerusi mencadangkan agar kehadiran bagi setiap Timbalan
Pengarah dan juga Ketua Penolong Pengarah bagi setiap cawangan diwajibkan dan
digalakkan pegawai kumpulan profesional dan sokongan menghadiri perhimpunan bagi
memenuhi kuota selebihnya. Sekiranya tidak dapat menghadiri perhimpunan, pegawai
tersebut hendaklah bertanggungjawab mencari penganti.

Tindakan : Makluman
5.6 Pembentangan Laporan Kewangan

Laporan kewangan telah dibentangkan oleh En.Azmi b. Samad berkaitan dengan Peruntukan
Mengurus Bahagian Kejuruteraan sehingga 26 Mac 2007. Y.Bhg Dato Pengerusi memberi
komen bahawa prestasi perbelanjaan masih rendah pada suku pertama. Y.Bhg Dato
Pengerusi mengingatkan supaya peratus perbelanjaan sekurang-kurangnya mencapai 30%
pada pertengahan tahun bagi membolehkan untuk memohon peruntukkan tambahan.

En. Azmi b. A.Samad memaklumkan kepada mesyuarat, bahawa invoice bagi pembayaran
Syarikat Perunding SIHAT, hendaklah dikemukakan dalam tempoh 14 hari berkerja.Sekiranya
invoice tersebut lambat dikemukakan maka status lewat bayar akan direkodkan. Mesyuarat
mencadangkan agar invoice yang diterima oleh pihak pentadbiran hendaklah disemak terlebih
dahulu oleh cawangan KWS sebelum cop penerimaan dilakukan. Ini bertujuan untuk
mengelakkan melebihi tempoh 14 hari berkerja yang ditetapkan.

Beliau juga telah membentangkan 3 cadangan pengambilan pegawai sambilan (Sila rujuk
lampiran 1). Mesyuarat telah bersetuju dengan cadangan B dan YBhg.Dato Pengerusi
meminta Unit Pentadbiran mengambil tindakan selanjutnya secepat mungkin.

Tindakan : Makluman/Unit ADM

6.0 HAL-HAL LAIN

6.1 Y.Bhg Dato Pengerusi mengingatkan kepada semua cawangan agar menyediakan
laporan tahunan setiap cawangan dan perlulah menghantar laporan tersebut kepada
En. Mohd Khairudin b. Mohamed Samsi sebelum 15 Mei 2007. Mesyuarat bersetuju
untuk menubuhkan satu Jawatankuasa bagi menilai laporan tersebut sebelum
dikemukakan ke Unit IDS, Bahagian Perancang dan Pembangunan. En. Mohd Azhar
b.Musa telah dipertanggungjawabkan dalam urusan perlantikkan ahli Jawatankuasa
tersebut.

Tindakan: En.Mohd Azhar b. Musa

6.2 Akitiviti kelab kebajikan BFK telah menyampaikan sumbangan seperti berikut:

Sumbangan Takziah kepada:

a. En. Zamane b. Abdul Rahman kerana kehilangan bapanya

b. En. Bazli b. Sapiin kerana telah kehilangan bapanya

Page 7 of 8
 Sumbangan kepada kakitangan bagi kelahiran anak pertama di Bahagian Perkhidmatan
Kejuruteraan:

a. Pn. Herdaliza bt Salimun

b. En.Jeffry b. Mohamad Nor
c. En.Rusli Mohamad
d. En. Mohd Azizi Ibrahim
e. En.Azli b. Abd. Razak
f. Pn.Idamazura bt Idris
g. En.Mohd Zulhirsham b. Junaide

Sumbangan kepada kakitangan yang baru mendirikan rumahtangga

a. Pn. Anneza Zaitty Zainal

b. Pn. Ermiza Wati Md Shah
c. Pn. Alina Md Yusof
d. En Izham Harith b. Ikhwan
e. En.Sulaiman Mohd Muslim

Sumbangan kepada kakitangan yang kurang sihat:

Dr.Pirunthavany A/P Muthuvelu

7.0 PENUTUP

Mesyuarat telah ditangguhkan pada pukul 12.15 tengahari dengan ucapan terima kasih
daripada Y.Bhg Dato Pengerusi kepada semua yang hadir.

Disediakan oleh : Disemak oleh :

.............................................. .......................................................
(AIDAHWATY M.OLAYBAL) (AHMAD SHARIFF HAMBALI)
Penolong Pengarah Ketua Penolong Pengarah
Bahagian Perkhidmatan Kejuruteraan Bahagian Perkhidmatan Kejuruteraan
Kementerian Kesihatan Malaysia Kementerian Kesihatan Malaysia
Tarikh : 4 April 2007 Tarikh : 4 April 2007

Diluluskan oleh :

..........................................
(DATO’ IR. KAZAL SINHA)
Pengarah
Bahagian Perkhidmatan Kejuruteraan
Kementerian Kesihatan Malaysia
Tarikh :

Page 8 of 8