SENARAI JAWATANKUASA DAN TUGAS KHAS GURU

SOKONGAN AKADEMIK

1.0 UNIT HAL EHWAL PELAJAR

Pengerusi : En. Ruslan b. Zainudin (Pengetua)

Naib Pengerusi : Pn. Manisah bt. Abu Bakar ( GPK HEM)
: Pn. Hjh. Khadijah bt. Ayob (GPK)
: Tn. Hj. Hamdann b. Ibrahim (GPK Kokurikulum)

Setiausaha : Pn. Ralhaya bt. Mat Ali (Kaunselor)

Pen. Setiausaha : Cik Sarimah bt. Othman

AJK : Pn. Ramlah bt. Zakaria ( Biasiswa)

: Pn. Ralhaya bt. Mat Ali (Pengambilan/Kemasukan & Pendaf. Pljr)
: En. Sharudin b. Ab. Latif (Disiplin)
: Tn. Hj. Azahar b. Ismail (Kesihatan)
: En. Rusli b. Mamat (Asrama)
: Cik Latifah bt. Mohamad Ariffin (PIBG)
: Pn. Zanariah bt. Ramli (Koperasi)
: En. Salehuddin b. Yahaya (SPBT)
: En. Norman b. Mohd Nor (Bina Insan)
: Pn. Maziah bt. Abdul Rahman (Surau)
: Tn. Hj. Muhammad Rafli b. Abdul Rahim (Kantin)
: En. Wan Muda b. Wan Jusoh (Insuran/Takafful)
: Pn. Pasrulsiha bt. Mohd Dahalan (Pelancongan)
: En. Mohd Najib b. Ramli (Sekolah Selamat)
: Pn. Hjh. Zuliana bt. Zainal (Kelab Pencegahan Jenayah)
: En. Muhamad Salahudin b. Ali (RIMUP)
: En. Adnan b. Abdul Talib (Lawatan Dari Luar)
: Pn. Shamsiah bt. Mahmud (Kebajikan Pelajar)
: En. Mohd Najib b. Ramli (Pendidikan Pencegahan Dadah - PPDa)

2.0 UNIT SUKAN DAN KOKURIKULUM

42
3.0 UNIT PSIKOLOGI DAN KERJAYA

Pengerusi : En. Ruslan b. Zainudin (Pengarah)

Naib Pengerusi : Pn. Manisah bt. Abu Bakar (Timb. Pengarah Sokongan Akademik)
Ketua Unit : Pn. Ralhaya bt. Mat Ali
Setiausaha : En. Mohd Najib b. Ramli
AJK : Pn. Wan Hamidah bt. Wan Daud
: Tn. Hj. Yusof b. Jaafar Sidek
: En. Anuar b. Md Hashim

3.1 Jawatankuasa Pembangunan Sahsiah Pelajar

Pengerusi : En. Ruslan b. Zainudin (Pengarah)

Naib Pengerusi : Pn. Manisah bt. Abu Bakar (Timb. Pengarah Sokongan Akademik)
Ketua Unit : Pn. Ralhaya bt. Mat Ali
Setiausaha : Pn. Wan Hamidah bt. Wan Daud
AJK : En. Norman b. Mohd Nor
: En. Muhammad Salahudin b. Ali
: Pn. Zaiton bt. Yusop
: Pn. Nor Shafarina bt. Aziz
: En. Adzmi b. Yusoff

3.2 Jawatankuasa Bimbingan Kerjaya

Pengerusi : En. Ruslan b. Zainudin (Pengarah)

Naib Pengerusi : Pn. Manisah bt. Abu Bakar (Timb. Pengarah Sokongan Akademik)
Ketua Unit : Pn. Ralhaya bt. Mat Ali
Setiausaha : Tn. Hj. Yusof b. Jaafar Sidek
AJK : En. Mokhtar b. Mohd Redan
: En. Aizam b. Awang Mohd
: Cik Yogeswary a/p Mogana Sondaram

3.3 Jawatankuasa Outreach Dan Jejak Kolej

Pengerusi : En. Ruslan b. Zainudin (Pengarah)

Naib Pengerusi : Pn. Manisah bt. Abu Bakar (Timb. Pengarah Sokongan Akademik)
Ketua Unit : Pn. Ralhaya bt. Mat Ali
Setiausaha : En. Mohd Najib b. Ramli
AJK : En. Ahmad Zaidee b. Omar
: Pn. Suziana bt. Mat Ghazali
: En. Norzelan b. Othman
: En. Muhammad Khuzaini b. Amiruddin
: En. Mustafar Kamal b. Yahaya
: En. Amirudin b. Rahman
: Pn. Zaiton bt. Yusop
: Pn. Kasmani bt. Mohd Satar

Ahli Ex. Officio : En. Mustafar Kamal b. Yahaya

: En. Rosli b. Halim
: En. Mohd Zamri b. Mohd Jadi

3.4 Jawatankuasa Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)

Pengerusi : En. Ruslan b. Zainudin (Pengarah)

Naib Pengerusi : Pn. Manisah bt. Abu Bakar (Timb. Pengarah Sokongan Akademik)
Ketua Unit : Pn. Ralhaya bt. Mat Ali
Setiausaha : En. Anuar b. Md Hashim
AJK : En. Mohd Najib b. Ramli
: En. Mohd Azahir b. Abd. Rahman

43
 : Cik Noryati bt. Mamat
: Pn. Wan Suhana bt. Wan Harun
: Wakil Jabatan Polis
: Wakil Jabatan Kesihatan
: Wakil Agensi Anti Dadah Kebangsaan (AADK)

4.0 UNIT PENGURUSAN ASRAMA

Pengerusi : En. Ruslan b.Zainudin (Pengetua)

Naib Pengerusi : Pn. Manisah bt. Abu Bakar (GPK HEM)
: Pn. Hjh. Khadijah bt. Ayob (GPK)
: Tn. Hj. Hamdann b. Ibrahim (Kokurikulum)
Penyelaras : En. Rusli b. Mamat (Ketua Warden)
Pen. Penyelaras : En.Mohd Faiz b.Abdul Rahman
Setiausaha : Cik Siti Nursyakimah bt Mohamed
AJK : En. Rusli b. Mamat
: En. Hamir b. K. M Haider
: En. Wan Fadli b. Wan Yusoff
: En. Muhammad Salahuddin b. Ali
: En. Muhammad Azhari b. Abdullah
: Pn. Hjh. Selmah bt. Omar
: Pn. Norkabatiah bt. Ahmad

5.0 UNIT PUSAT SUMBER

6.0 UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT

Pengerusi : En. Ruslan b.Zainudin (Pengetua)

Naib Pengerusi : Pn. Manisah bt. Abu Bakar (GPK HEM)
Ketua Unit : En. Kusnin Bin Amat (Ketua Unit Teknologi Maklumat)
Setiausaha : Cik Siti Nursyakimah bt Mohamed
AJK : En. Ku Mohd Fairuz Bin Ku Ahmad (Penyelaras Jawatankuasa ICT Kolej)
: En. En. Muhammad Azhari b. Abdullah (Penyelaras Jawatankuasa Laman
Web Kolej)
: En.Mohd Faiz b.Abdul Rahman (Peny. Data Dan Maklumat Asas Kolej)

Bidang Tugas Unit Teknologi Maklumat

a) Merancang, melaksana, menyelaras dan mengurus perkhidmatan sistem maklumat dan rangkaian
Kolej Vokasional.
b) Merancang, melaksana, dan menyelaras khidmat bantuan, peralatan, kemudahan komputer,
sistem maklumat dan rangkaian Kolej Vokasional.
c) Merancang, melaksana dan mengurus infrastuktur dan kemudahan sistem maklumat dan
rangkaian Kolej Vokasional.

Tugas Dan Tanggungjawab Unit Teknologi Maklumat

a) Mengadakan mesyuarat dan minit berkaitan.
b) Memperincikan dasar, fokus dan objektif kolej ke dalam bentuk perancangan tahunan.
c) Menyelaras aktiviti yang dirancang di bawah jawatankuasa-jawatankuasa dalam Unit Teknologi
Maklumat.
d) Mengambil tindakan susulan terhadap hasil mesyuarat JPK dan JKKV.
e) Melaporkan perkembangan unit dari masa ke masa kepada Pengarah dan Timbalan Pengarah
Sektor Sokongan Akademik.
f) Menyediakan anggaran belanjawan tahunan Unit Teknologi Maklumat.
g) Membantu Jawatankuasa Pengurusan Kolej menyediakan takwim kolej.
h) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengarah Kolej.

44
5.1 Jawatankuasa ICT Kolej Fail KVKT. 300-1/6

Pengerusi : En. Ruslan b.Zainudin (Pengetua)

Timb. Pengerusi : Pn. Manisah bt. Abu Bakar (GPK HEM)
Ketua Unit : En. Kusnin Bin Amat (Ketua Unit Teknologi Maklumat)
Penyelaras : En. Ku Mohd Fairuz Bin Ku Ahmad
Setiausaha : En. Amir ( Juruteknik Komputer )
AJK : En. Yusoff Bin Ja'afar Sidek (Ketua Unit Perdagangan )
Semua Ketua Unit Mata Pelajaran

Tugas Dan Tanggungjawab Jawatankuasa ICT Kolej

a) Mengadakan mesyuarat dan minit berkaitan.
b) Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi yang diterima adalah betul dari segi kualiti dan
kuantiti merujuk kepada Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Bil. 5/2007 (TPA) dan Borang
Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-1).
c) Menyediakan inventori bagi kemudahan infrastruktur teknologi yang dibekalkan merujuk kepada
Daftar Harta Modal (KEW.PA-2), Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4), Daftar Pergerakan
Harta Modal (KEW.PA-6), Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7), Laporan Tahunan Harta
Modal (KEW.PA-8).
d) Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan peralatan merujuk kepada Borang Aduan
Kerosakan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-9), Laporan Pemeriksaan Harta Modal (KEW.PA-10).
e) Menyenggara kemudahan infrastruktur teknologi yang dibekalkan merujuk kepada Senarai Aset
Yang Memerlukan Penyelenggaraan (KEW.PA-13), Daftar Penyelenggaraan Harta Modal
(KEW.PA-14), Jadual Penyelenggaraan (Preventive and Corrective Maintenance).
f) Melakukan pelupusan merujuk kepada Perakuan Pelupusan (PEP) (KEW.PA-16), Laporan
Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17), Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-
18), Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-19).
g) Mengurus akaun pengguna dan e-mail.
h) Memastikan kesemua kemudahan infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik dan
bersedia untuk digunakan.
i) Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik kemudahan infrastruktur
teknologi ditempatkan.
j) Menyediakan garis panduan, peraturan dan tatacara penggunaan kemudahan infrastruktur
teknologi.
k) Menyediakan keperluan infrastruktur teknologi untuk pengajar-pengajar dan membantu serta
membimbing mereka sewaktu menggunakannya.
l) Mengenalpasti masalah yang timbul sama ada masalah yang berkaitan perkakasan, sistem
pengoperasian rangkaian atau perisian-perisian seperti SSMS dan TLM dan menyelesaikan
masalah tersebut.
m) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengarah Kolej.

5.2 Jawatankuasa Laman Web Kolej Fail KVKT.300-1/7

Pengerusi : En. Ruslan b.Zainudin (Pengetua)

Naib Pengerusi : Pn. Manisah bt. Abu Bakar (GPK HEM)
Ketua Unit : En. Kusnin Bin Amat (Ketua Unit Teknologi Maklumat)
Penyelaras : En. Muhammad Azhari b. Abdullah
Setiausaha : En. Sharul Nizam Binti Turiman
AJK : En. Rusli b. Mamat ( Warden Asrama )
: Zaiton Binti Yusop
: Ahmad Jeffery Bin Abd Hamid ( Ketua Unit Pusat Sumber )
: Jauhari Bin Zakaria
: Wan Hamidah Binti Wan Daud( Ketua Unit Perhubungan Awam )
: Ralhaya Binti Mat Ali
: Ku Mohd Fairuz Bin Ku Ahmad

45
Tugas Dan Tanggungjawab Jawatankuasa Laman Web Kolej
a) Mengadakan mesyuarat dan minit berkaitan.
b) Melantik AJK di kalangan pelajar.
c) Merancang dan mengurus penyediaan Laman Web Kolej.
d) Menyediakan senarai tugas pengajar dan pelajar untuk mengemaskini laman web.
e) Mengadakan latihan kepada ahli jawatankuasa dan staf sokongan.
f) Mengumpulkan bahan-bahan untuk dimuatkan ke laman web.
g) Memastikan laman web kolej boleh diakses pada setiap masa.
h) Menyediakan laporan tahunan aktiviti yang telah dijalankan.
i) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengarah Kolej.

5.3 Jawatankuasa Data Dan Maklumat Asas Kolej Fail KVKT.100-5/5/1

Pengerusi : En. Ruslan b.Zainudin (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Manisah bt. Abu Bakar (GPK HEM)
Ketua unit : En. Kusnin Bin Amat (Ketua Unit Teknologi Maklumat)
Penyelaras : En.Mohd Faiz b.Abdul Rahman ( Guru Data )
Setiausaha : Cik Siti Nursyakimah bt Mohamed
AJK Pn. Faridah binti Hashim (Penyelaras EMIS)
Pn. Halimah binti Kamis (Penyelaras HrMIS)
Tn. Hj. Mat Yazaz bin Ngah (Setiausaha Rekod Daftar, Data dan
Pertukaran Murid)
Setiusaha ALUMNI Kolej
Pn. Ralhaya Binti Mat Ali (Ketua Unit Psikologi Dan Kerjaya)
Pn. Zuraidah binti Abidin (Penyelia Asrama)
En. Amir (Juruteknik Komputer)
En. Nor' Azah Binti Senan (Ketua Unit Pembangunan Dan Penyelenggaraan)
En. Mohd Fadli Bin Said (Ketua Unit Kokurikulum Dan Sukan)

Tugas Dan Tanggungjawab Jawatankuasa Data Dan Maklumat Asas Kolej

a) Mengadakan mesyuarat dan minit berkaitan.
b) Menyediakan carta organisasi jawatankuasa.
c) Mengemaskini data berkaitan unit atau jawatankuasa masing-masing.
d) Menyediakan rekod dan data dalam bentuk softcopy dan hardcopy.
e) Menyimpan data dan rekod secara sistematik agar mudah dicapai.
f) Mempamerkan data-data di tempat yang strategik.
g) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengarah Kolej.

7.0 UNIT PERHUBUNGAN AWAM

8.0 UNIT PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN

46
3.0 Tugas dan Tanggungjawab Unit Psikologi Dan Kerjaya

1. Mengadakan mesyuarat dan minit berkaitan.

2. Memberikan khidmat bimbingan kaunseling dan kerjaya kepada pelajar-pelajar Kolej

Vokasional.

3. Merancang, menyelaras dan melaksanakan program Outreach dan Jejak Kolej

4. Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan.

5. Membuat kajian penilaian keperluan program dan kajian persepsi warga kolej tehadap
perkhidmatan kaunseling.

6. Mengelola dan menguruskan bilik Unit Psikologi Dan Kerjaya secara berkesan.

7. Menubuh dan mengelola Kelab Kerjaya dan membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya
(PRS).

8. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengarah Kolej.

3.1 Tugas dan Tanggungjawab Jawatankuasa Pembangunan Sahsiah pelajar

1. Mengadakan mesyuarat dan minit berkaitan.

2. Membuat kajian penilaian keperluan program pembangunan sahsiah pelajar.

3. Menyediakan kertas kerja berkaitan aktiviti yang hendak dilaksanakan untuk kelulusan.

4. Menyediakan modul-modul dan melaksanakan program pembangunan sahsiah pelajar.

5. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengarah Kolej.

3.2 Tugas dan Tanggungjawab Jawatankuasa Bimbingan Kerjaya

1. Mengadakan mesyuarat dan minit berkaitan.

2. Menjelaskan panduan pemilihan kerjaya.

3. Menganjurkan aktiviti-aktiviti kerjasama dan rangkaian (networking) dengan pihak industri dan
sector swasta dalam meningkatkan kemahiran pelajar dan peluang pekerjaan.

4. Memberikan kefahaman kepada warga kolej tentang kepentingan hubungan antara pihak
kolejdenga pihak industria dan swasta.

5. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengarah Kolej.

3.3 Tugas dan Tanggungjawab Jawatankuasa Outreach Dan Jejak Kolej

47
 1. Mengadakan mesyuarat dan minit berkaitan.

2. Membuat hebahan tawaran kemasukan melalui akhbar tempatan, radio dan edaran
risalah/brosur/poster berkaitan kolej.

3. Menjalankan program Outreach kepada guru-guru dan pelajar-pelajar di sekolah menengah

harian sekitar Daerah Kuantan dan Pekan dan sentiasa berusaha bagi menggalakkan lebih
ramai lagi pelajar-pelajar memohon ke Kolej Vokasional.

4. Memastikan peralatan dan bahan-bahan yang akan digunakan dalam program Outreach
berada dalam keadaan baik dan berfungsi.

5. Menyediakan laporan Program Outreach.

6. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengarah Kolej.

3.4 Tugas dan Tanggungjawab Jawatankuasa Pendidikan Pencegahan Dadah

1. Mengadakan mesyuarat dan minit berkaitan.

2. Menyediakan pelan tindakan tahunan ke arah merealisasikan visi Negara Bebas Dadah
Menjelang Tahun 2015.

3. Menyebarkan pengetahuan asas kepada warga kolej tentang bahaya-bahaya dadah.

4. Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS.

5. Menyediakan sudut/lorong PPDa sebagai pusat maklumat PPDa untuk mempertingkatkan lagi
usaha menyebarluaskan maklumat berhubung dengan bahaya dan penyalahgunaan dadah.

6. Menyediakan laporan berkaitan program yang dilaksanakan.

7. Menyelaraskan hubungan dengan jabatan/agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat.

8. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengarah Kolej.

48