THÀNH VIÊN:

1. TRẦN CÔNG SÁCH

2. LÂM BÚT THÉP
3. TRƯƠNG VĂN PHÁT

KIỂM TRA
MÔN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

ĐIỂM LỜI PHÊ

BÀI LÀM

CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÍ KÝ TÚC XÁ

A. Khảo Sát Hiện Trạng:

Ký túc xá trường Cao đẳng Sư phạm Sóc Trăng với sức chứa gần 200 sinh viên, do vậy
quá trình quản lý thông tin là khó khăn và tốn thời gian, hiệu quả không cao. Trong quá
trình khảo sát, rút ra được những quy trình cần được tin học hoá như sau:
 Khi SV đăng ký phòng:
+ Nhập thông tin sinh viên như: MASV, Họ và Tên, Phái , Năm sinh, Mã
lớp, mã xã, mã đối tượng,Người quản lí xác nhận được phòng trống để xếp sinh
viên đó vào. Mỗi sinh viên có một mã sinh viên riêng biệt
+ Sau khi người quản lí nhập thông tin sinh viên xong thì tạo 1 bản hợp
đồng cho sinh viên gồm: Số hợp đồng, mã sinh viên, ngày bắt đầu, ngày kết
thúc,số phòng, số giường, dãy và niêm khoá.
+ Tiếp theo người quảng lí lập phiếu thu tiền gồm: số phiếu, ngày lập
phiếu, mã sinh viên, niên khoá, số tièn.
 Khi sinh viên chuyển phòng: Sinh viên từ phòng này chuyển sang phòng
khác thì mã phòng thay đổi, nhưng tất cả thông tin còn lại thì vẫn giữ nguyên.
Người quản lý phải xác định được phòng còn trống để xếp sinh viên đó vào.

 Khi sinh viên chuyển ra ngoài: kiểm tra sinh viên đó có đóng tiên chưa, nếu
đóng rồi thì mọi thông tin sinh viên đó phải được xoá
 Tìm kiếm thông tin: Tìm dựa vào mã sinh viên hoặc tên sinh viên, sau khi tìm
kiếm sẽ in ra tất cả thông ti n về sinh viên

Tới hạn đóng tiền, người quản lý phải kiểm tra sinh viên nào chưa đóng tiền để thông báo
hoặc nhắc nhở.
B. Kết Luận:
Hiện trạng là những giai đoạn trên vẫn còn thực hiện bằng tay, do vậy tốn nhiều thời gian
và công sức. Từ những yêu cầu thực tế trên, các giai đoạn trong quá trình quản lý sinh
viên là cần được tin học hoá để đem lại sự thuận lợi về thời gian, hiệu quả cho hệ thống,
giảm thiểu chi phí.
C. CÁC CÂU HỎI KHẢO SÁT:
1. Số lượng sinh viên ở trong ký túc xá? Số sinh viên nam? Số sinh viên nữ?
2. Cách quản lí sinh viên trong ký túc xá?
3. Quy trình đăng ký sinh viên ở ký túc xá?
4. Cách lưu trữ dữ liệu sinh viên ở trong ký túc xá?
5. Nếu bạn muốn thống kê số sinh viên ở trong ký túc xá thì làm cách nào ? nam bao
nhiêu nữ bao nhiêu thì làm cách nào?
6. Nếu bạn muốn biết số sinh viên hiện tại của một phòng thì phải lam sao?
7. Có quản lí các thiết bị của ký túc xá luôn không?Bằng cách nào?
8. Tiền phòng được tính theo tháng hay quý hay học kỳ?
9. Bạn có thấy cách quản lí hiện tại của bạn có khó khăn gì? (có tốn nhiều thời gian
không? Lưu trữ tài liệu có an toàn không?)
10. Bạn có cần một chương trình quản lí hay không?Nếu cần thì nó gồm những chức
năng nào?