PK10 – Pengurusan Perkembangan Staf

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI

KE ARAH MS ISO 9001:2008
PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN
SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR

SEKTOR JAMINAN KUALITI

JABATAN PELAJARAN JOHOR

PK 10

PENGURUSAN
PERKEMBANGAN STAF

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor Muka Surat | 1
| 1 Mac 2011 - Keluaran 02 | Pindaan 00
 PK10 – Pengurusan Perkembangan Staf

1. OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan semua guru di sekolah-sekolah negeri Johor
mendapat latihan sekurang-kurangnya TUJUH (7) hari dalam satu tahun, sebagaimana Surat
Pekeliling Perkhidmatan Bil 6 Tahun 2005, Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam
ATAU pembacaan 7 buah buku ilmiah oleh setiap orang guru menggantikan 7 hari berkursus
berdasarkan surat siaran KP(PP)0022/252(8) bertarikh 22 Mac 2010.

2. SKOP

Prosedur ini digunakan oleh Pentadbir Sekolah dalam mengenal pasti, merancang, dan
melaksanakan latihan yang diperlukan mengikut kompetensi guru.

3. RUJUKAN

3.1. Manual Kualiti

3.2. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 6 Tahun 2005 Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor
Awam
3.3. Garis Panduan Pelaksanaan Kaedah Latihan Secara Pembacaan Buku Sebagai
Tambahan Bagi Melengkapkan Kursus LDP Secara School Based di Sekolah bagi
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Kementerian Pelajaran Malaysia (GPPKLSPB)
3.4. Surat Siaran Ruj: KP(PP)0022/252(8)

4. DEFINISI

Sila rujuk Definisi Singkatan Perkataan (Manual SPSK)

4.1. Perkembangan Staf : Sebarang latihan yang diberikan kepada guru bagi tujuan
meningkatkan kemahiran dan pengetahuan serta pembentukan sikap.

4.2. Latihan Dalaman : Sebarang latihan yang dikendalikan oleh pihak sekolah

4.3. Latihan Luaran/ Agensi Luar : Sebarang latihan yang dikendalikan oleh agensi luar
daripada pihak sekolah

4.4. Kajian Keperluan Latihan : Kajian keperluan latihan dijalankan bagi mengenal pasti
jenis latihan yang diperlukan oleh guru-guru. Kajian keperluan latihan perlu dilaksanakan
dua tahun sekali.

4.5 Kompetensi : Pengetahuan, kemahiran dan ciri-ciri peribadi yang perlu bagi
melaksanakan sesuatu tugas dan tanggungjawab.

4.6 Kursus Jangka Panjang : Kursus sepenuh masa yang tempohnya melebehi 12 bulan
termasuk hari kelepasan am dan cuti akademik.

4.7 Kursus Jangka Pendek : Kursus sepenuh masa termasuklah lawatan sambil belajar,
seminar atau bengkel yang tempohnya tidak melebihi tiga bulan.

4.8 Kursus Jangka Sederhana : Kursus sepenuh masa yang tempohnya melebihi tiga
bulan tetapi tidak melebihi 12 bulan

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor Muka Surat | 2
| 1 Mac 2011 - Keluaran 02 | Pindaan 00
 PK10 – Pengurusan Perkembangan Staf

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

A. PERLAKSANAAN LATIHAN

5.1. KEPERLUAN LATIHAN

P/GB 5.1.1 Mengarahkan GPK mengedar PK 10/1: Borang

Borang Kompetensi Matriks kepada Matriks Kompetensi
guru untuk mengenal pasti
keperluan latihan.

GPK PT/JPS 5.1.2 Mengambil tindakan, membuat PK 10/2: Analisis

analisis dan rumusan. Keperluan Latihan

5.2 PERANCANGAN LATIHAN

GPK PT/JPS 5.2.1 Mengkaji keperluan bidang latihan PK 10/3: Jadual

berdasarkan Analisis Keperluan Perancangan Latihan
Latihan.

P/GB 5.2.2 Menyerahkan cadangan

perancangan latihan kepada
Pengetua/Guru Besar untuk
kelulusan.

GPK PT/JPS 5.2.3 Meneliti cadangan dan menentukan

jenis latihan yang diperlukan.

5.2.4 Menyediakan Jadual Perancangan

Latihan selepas kelulusan
Pengetua/Guru Besar.

5.3 PELAKSANAAN LATIHAN

P/GB 5.3.1 Memberi arahan kepada GPK untuk Surat Arahan

menguruskan kursus/latihan yang
telah diluluskan.

5.3.2 Menguruskan latihan dengan

GPK PT/JPS melakukan perkara-perkara berikut:
i. Menyediakan senarai calon dan Senarai calon
menghantar senarai tersebut
kepada penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon
untuk menghadiri latihan.
iii. Sekiranya latihan dianjurkan Minit Curai
oleh agensi luar, guru (jika ada)
hendaklah menyediakan minit Salinan Sijil

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor Muka Surat | 3
| 1 Mac 2011 - Keluaran 02 | Pindaan 00
 PK10 – Pengurusan Perkembangan Staf

curai dan diserahkan kepada

Pengetua/Guru
Besar/Penolong Kanan selepas
latihan.
GPK/JPS/G iv. Mengumpulkan salinan sijil
atau maklumat kehadiran untuk
kemas kini rekod

5.4 PENILAIAN LATIHAN

GPK PT/JPS 5.4.1 Mengedar borang penilaian kursus (PK 10/4: Instrumen
kepada peserta pada hari terakhir Penilaian Program)
kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan perkembangan staf.

G 5.4.2 Merekod kehadiran kursus dalam Kad Kad Biru

Pelaporan Latihan/Kad Biru.

JPS 5.4.3 Mengisi Borang Pelaporan setelah (PK 10/5: Pelaporan

tamat berkursus. Kursus)

G/JPS 5.4.4 Mengedarkan borang keberkesanan (PK 10/6: Instrumen

program selepas tiga bulan kursus Keberkesanan)
kepada guru untuk melaksana Program)
penilaian kendiri.

JPS 5.4.5 Mengumpul borang keberkesanan

program dan menilai kompetensi
guru selepas tiga bulan kursus.

5.4.6 Sekiranya terdapat langkah-langkah

yang tidak mematuhi spesifikasi, GPPKLSPB
ambil tindakan pembetulan merujuk
kepada PK 15: Pengurusan Kawalan
Perkhidmatan Yang Tidak Akur.

B. PELAKSANAAN KAEDAH LATIHAN

SECARA PEMBACAAN BUKU

P/GB/GPK PT 5.5 Beri taklimat pelaksanaan kaedah PK 10/7: Rekod

latihan secara pembacaan buku. pengesahan dan
pembacaan buku

JPS 5.6 Menguruskan pelaksanaan latihan PK 10/8 : Borang

secara pembacaan buku. sipnosis buku
PK 10/9: Jadual
pembentangan
PK 10/10 : Borang
kehadiran peserta
latihan secara
pembacaan buku
PK 10/11: Borang
Penilaian
Pembentangan

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor Muka Surat | 4
| 1 Mac 2011 - Keluaran 02 | Pindaan 00
 PK10 – Pengurusan Perkembangan Staf

PK 10/12 : Borang
Pemantauan
Pembentangan

P/GB/GPK PT/G 5.7 Memilih bahan bacaan dan PK 10/7: Rekod

mendapatkan pengesahan pentadbir pengesahan dan
sekolah. pembacaan buku

G 5.8 Membaca dan melengkapkan borang PK 10/8: Borang

sipnosis sipnosis buku

PT/JUSA 5.9 Membentangkan ulasan bahan bacaan. PK 10/11: Borang

Penilaian
Pembentangan
PK 10/12 : Borang
Pemantauan
Pembentangan

PT/JUSA/P/GB/GPK 5.10 Menyerahkan Borang sipnosis buku PK 10/8: Borang

PT/G kepada JPS sipnosis buku

6. REKOD KUALITI

BIL. JENIS REKOD TEMPOH LOKASI

1. Borang Kompetensi Matriks 3 tahun Pejabat Sekolah

2. Jadual Perancangan Latihan 3 tahun Pejabat Sekolah

3. Borang penilaian selepas latihan 3 tahun Pejabat Sekolah

Borang penilaian kompetensi selepas tiga
4 3 tahun Pejabat Sekolah
bulan berkursus
5 Rekod perkembangan staf 3 tahun Pejabat Sekolah

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor Muka Surat | 5
| 1 Mac 2011 - Keluaran 02 | Pindaan 00