Important Instructions To Applicants Who Have Downloaded The Tender Documents From Web

I m p o r ta n t I n s tr u c tio n s to A p p lic a n ts w h o h a v e d o w n lo a d e d th e te n d e r d o c u m e n ts fr o m W e b . T h e a p p lic a n ts w h o h a v e d o w n lo a d e d th e T E N D E R D O C U M E N T S fro m th e w e b , s h o u ld re a d t h e fo llo w in g im p o rta n t in s tr u c tio n s c a re fu lly b e fo re s u b m ittin g th e T E N D E R D O C U M E N T S . a) T h e a p p lic a n t s s h o u ld s e e c a re fu ll y & e n s u re th a t th e c o m p l e te d te n d e r fo rm in c lu d in g s c h e d u le o f q u a n tity a re d o w n lo a d e d fu lly .
b ) T h e p rin t o u t o f T e n d e r F o rm s h o u ld b e t a k e n o n A 4 s iz e p a p e r o n ly & th e p rin te r s e ttin g s , e t c ; a re s u c h th a t d o c u m e n ts a re p rin te d a s a p p e a rin g in th e w e b & th e re is n o c h a n g e in fo r m a ttin g , n u m b e r o f p a g e s e tc . c ) T h e a p p lic a n t s h o u ld e n s u re th a t n o p a g e in th e d o w n lo a d e d T e n d e r F o r m is m is s in g . d ) T h e a p p lic a n t s h o u ld e n s u re t h a t a ll p a g e s in th e d o w n lo a d e d T e n d e r F o rm a re le g ib le & c le a r & a re p rin te d o n a g o o d q u a lity p a p e r. e ) T h e a p p lic a n t s h o u ld e n s u re th a t e v e ry p a g e o f th e d o w n lo a d e d T e n d e r F o rm is s ig n e d b y a p p lic a n t. f) O n firs t p a g e o f th e d o w n lo a d e d T e n d e r F o rm , th e n a m e o f th e a p p lic a n t s h o u ld b e fille d b y th e a p p lic a n t. g ) T h e a p p lic a n t s h o u ld e n s u re th a t th e d o w n lo a d e d T e n d e r F o rm is p ro p e rly b o u n d a n d s e a le d b e fo re s u b m ittin g th e s a m e . h ) In c a s e o f a n y c o rre c tio n / a d d itio n / a lte ra tio n / o m is s io n i n th e T e n d e r F o r m , it s h a ll b e t re a te d a s n o n re s p o n s iv e a n d s h a ll b e re je c te d . i) T h e a p p lic a n t s h a ll fu rn i s h a d e c la r a tio n to th i s e ffe c t th a t n o a d d itio n /d e le ti o n /c o rre c tio n s h a v e b e e n m a d e in th e T e n d e r F o rm s u b m itte d a n d it is id e n tic a l to th e T e n d e r F o rm a p p e a ri n g o n W e b -s ite . j) T h e a p p li c a n t s h a ll r e a d c a re fu lly a n d s ig n th e d e c la ra tio n g iv e n b e l o w b e fo re s u b m itti n g th e T E N D E R D O CU M E N TS. k ) In c a s e o f a n y d o u b t in t h e d o w n l o a d e d T E N D E R D O C U M E N T S , th e s a m e s h o u ld b e fo rt h w ith c la rifie d fro m th e D y . G e n e ra l M a n a g e r ( M a in t.), IR E L , M a n a v a l a k u ric h i b e fo re s u b m i ttin g t h e T E N D E R D O CU M E N TS. D E C L A R A T IO N (T O B E G IV E N B Y T H E T E N D E R E R W H O H A S D O W N L O A D E D T H E TEN D ER D O CU M E N TS FRO M TH E W EB) It is to c e rtify th a t 1. I/W e h a v e s u b m itte d th e te n d e r d o c u m e n ts in th e p ro fo rm a a s d o w n lo a d e d d ire c tly fro m th e w e b s ite & th e re is n o c h a n g e in fo rm a ttin g , n u m b e r o f p a g e s e tc . a s a v a ila b le in th e w e b s ite . 2. I/W e h a v e n o t m a d e a n y m o d i fic a tio n /c o rre c ti o n s /a d d itio n s e tc . in th e te n d e r d o c u m e n ts d o w n l o a d e d fro m w e b b y m e /u s . 3. I/W e h a v e c h e c k e d th a t n o p a g e is m is s i n g a n d a ll p a g e s a re a v a ila b le & th a t a ll p a g e s o f t e n d e r d o c u m e n ts s u b m itte d b y u s a re c le a r & le g ib le . 4. I/W e h a v e s ig n e d a ll th e p a g e s o f th e te n d e r d o c u m e n ts b e fo r e s u b m ittin g th e s a m e . 5. I/W e h a v e s e a le d th e te n d e r d o c u m e n ts p r o p e rly b e fo r e s u b m ittin g th e s a m e . 6. I/W e h a v e s u b m itt e d th e c o s t o f te n d e r d o c u m e n ts . 7. I/W e h a v e re a d c a re fu lly & u n d e rs to o d t h e im p o rta n t in s t ru c tio n t o a ll te n d e re rs & to te n d e re r s w h o h a v e d o w n lo a d e d th e te n d e r d o c u m e n ts fro m th e w e b . 8. In c a s e a t a n y la t e r s ta g e , it i s fo u n d th e re is a d iffe re n c e in th e d o w n l o a d e d te n d e r d o c u m e n ts s u b m itte d b y m e /u s v is -a -v is t h e o r ig in a l, t h e n I R E L , M a n a v a la k u ric h i s h a ll h a v e a b s o lu te rig h t to ta k e a n y a c tio n a s d e e m e d fit w ith o u t a n y p rio r in tim a tio n to m e /u s .
D a te :
S ig n a tu re o f T e n d e re r
S H O R T T E N D E R N O T IC E D a te of com m encem ent of is s u e of te n d e r 1 4 /1 1 /1 1
T ender N o.
D e s c rip tio n
E n d o f is s u e o f te n d e r d o c u m e n ts
E n d o f re c e ip t o f T e n d e r/o ffe r
D u e d a te & ti m e o f o p e n in g o f te n d e r
IR E /M K / L T /1 1 /3 4 5 / C 16/
P ro v id in g tre n c h e s fo r in d u s tria l w a te r p ip e lin e a t H o u s in g C o m p le x e n tra n c e a n d p ro v id in g s lo p e to r o a d in fro n t o f s illim a n ite t a ils d u m p in g a re a fo r fa c ilita tin g d ra i n a g e .
1 4 /1 2 /1 1 T im e : 4 .0 0 p m 1 6 .0 0 h rs
1 5 /1 2 /1 1 T im e : 2 .1 5 p m 1 4 .1 5 h rs
1 5 /1 2 /1 1 T im e : 2 .3 0 p m 1 4 .3 0 h rs
E .M .D . (R s.) C o s t o f te n d e r d o c u m e n ts (n o n - re -fu n d a b le ) P e rio d o f c o m p le ti o n
R s .5 ,0 0 0 /N IL T w o m o n th s
T e n d e r d o c u m e n ts c a n b e o b ta in e d fro m th e o f fic e o f th e u n d e rs ig n e d fro m 1 4 /1 1 /1 1 o n w a rd s (o r ) p a rtie s c a n a ls o d o w n lo a d th e te n d e r d o c u m e n ts fro m th e IR E a n d G o I w e b s i te s . T h e C o m p a n y w ill n o t b e re s p o n s ib le fo r th e lo s s o r th e d e la y in tra n s m is s io n o f te n d e r d o c u m e n ts b y p o s t. T h e p a rt y s h a ll in d ic a te w h e th e r it is a m ic ro /s m a ll/m e d i u m e n te rp ris e u n d e r M S M E D e v e l o p m e n t A c t, 2 0 0 6 a n d it s o , s u b m it a c o p y o f re g is tra tio n c e rtific a te . (N o te : T e n d e re rs w h o h a v e d o w n lo a d e d th e te n d e r d o c u m e n ts fro m th e w e b s i te s h o u ld s u b m it th e t e n d e r fo rm w ith E M D o f R s .5 ,0 0 0 /-.) S d /D Y . G E N E R A L M A N A G E R (M A IN T .)
P R E -Q U A L IF I C A T IO N C R IT E R IA S u b : P ro v id in g tre n c h e s fo r in d u s tria l w a t e r p ip e lin e a t H o u s in g C o m p le x e n tra n c e a n d p ro v id in g s lo p e to

ro a d in fro n t o f s illim a n ite ta ils d u m p in g a re a fo r fa c ilita t in g d ra in a g e .
T h e t e n d e r e rs , w h o h a v e n o t r e g i s t e r e d w i t h I R E L , a s a p p r o v e d v e n d o r f o r t h e c a p t i o n e d s u b j e c t w o r k s h o u l d s u b m i t t h e f o l l o w i n g t o w a r d s p r e - q u a li f i c a t i o n c r it e r i a . 1. E x p e r i e n c e o f h a v i n g s u c c e s s f u l l y c o m p l e t e d s im il a r a b o v e s a i d s u b j e c t w o r k s / a n y o t h e r c i v il w o r k s d u r i n g la s t 7 y e a r s e n d i n g 3 1 s t J a n u a r y 2 0 1 1 . a . T h r e e w o r k s c o s ti n g n o t l e s s t h a n R s . 8 8 , 0 0 0 /(O R ) b . T w o w o r k s c o s t i n g n o t l e s s t h a n R s .1 .1 l a k h s . (O R ) c . O n e w o r k c o s t i n g n o t l e s s t h a n R s . 1 . 7 7 la k h s A v e ra g e a n n u a l fin a n cia l tu rn o v er 2 0 1 1 , s h o u l d b e a t l e a st R s .6 6 ,0 0 0 / - . d u ri n g th e la st 3 y e ars, e n din g 3 1 st M a r c h
2.
3. 4.
C o p ie s o f v a lid R e g is tr a tio n C e rtif ic a te s in c lu d in g P A N , S e rv ic e T a x & S a le s T a x C e rtific a t e , e tc ., T e c h n i c a l C a p a b i l i t y : P e r f o r m a n c e C e r t i f i c a t e o f s i m i l a r a b o v e s a i d s u b j e c t w o r k s / a n y o t h e r c i v il w o r k s a lre a d y e x e c u te d . F in a n c ia l s o u n d n e s s o f la te s t A n n u a l re p o rt (B a la n c e s h e e t a n d P ro fit & L o s s A c c o u n t).
5.
P re -q u a lifi c a tio n c rit e ria c o m p le te in a ll r e s p e c t m u s t b e s u b m itte d w it h d u e s u p e rs c rip ti o n a s to P re -q u a lifi c a tio n c r ite ria fo r P ro v id in g tr e n c h e s f o r in d u s tria l w a te r p ip e lin e a t H o u s in g C o m p le x e n t ra n c e a n d p ro v id i n g s lo p e t o ro a d in fr o n t o f s il lim a n ite ta ils d u m p in g a re a fo r fa c il ita tin g d ra in a g e a tle a s t 1 5 d a y s p rio r to th e la s t d a te o f s u b m is s io n o f o ffe r. O ffe r m u s t b e s u b m itte d o n o r b e fo re th e la s t d a te o f s u b m is s io n o f o f fe r in s e a le d e n v e lo p e s w ith d u e s u p e rs c rip t io n a s to , N a m e o f w o rk , T e n d e r N o ., D u e d a te o f s u b m is s io n , e tc . In th e a b s e n c e o f re c e ip t o f P re -q u a lific a tio n c rite ria , th e o ffe r w ill n o t b e o p e n e d a n d w ill n o t b e c o n s i d e re d u n d e r a n y c irc u m s t a n c e . S d /D G M (M A IN T .)
E T H IC S IN T E N D E R I N G & O T H E R B U S IN E S S D E A L IN G S
D e a r S ir , In d ia n R a re E a rth s L im it e d a G o v e rn m e n t o f In d ia u n d e rta k in g u n d e r th e a d m in is tra tiv e c o n tro l o f D e p a rtm e n t o f A to m ic E n e rg y is d o in g its b u s in e s s a s p e r t h e ru le s a n d re g u la ti o n o f th e P u b lic S e c to r U n d e rta k in g a n d o th e r s ta tu to ry a g e n c ie s . T h e b u s in e s s is d o n e in a n e th i c a l, ra tio n a l & im p a rtia l m a n n e r w ith g o o d C o rp o ra te g o v e rn a n c e . In o u r e n d e a v o u r to b e m o re tra n s p a re n t in o u r d e a lin g s a n d to s u p p o rt o u r id e o lo g y a ll v e n d o rs , c u s to m e rs a n d b u s in e s s p a rt n e rs a re re q u e s te d n o t to p ro v i d e a n y g ift a n d /o r in d u c e m e n t to a n y o f o u r e m p lo y e e s fo r s e c u rin g /b e in g g ra n te d fa v o u r in d e a lin g s w ith o u r C o m p a n y . In a s s u ra n c e o f y o u r c o m m itm e n t to th e a fo re s a id , it w ill b e h ig h ly , a p p re c ia te d if y o u fill u p , s ig n a n d a b id e b y th e a tta c h e d u n d e rta k in g . R e p o rt o f a n y g ift s a n d /o r in d u c e m e n t s s o u g h t b y a n y e m p lo y e e o f th e C o m p a n y s h o u l d b e im m e d i a te ly re p o rte d to a n y o n e o f th e fo llo w in g : D r . R . N . P a tr a C h a irm a n & M a n a g in g D ire c to r In d ia n R a re E a rth s L td ., 1 2 0 7 V S M a rg , P ra b h a d e v i, M u m b a i 4 0 0 0 2 8 P h : 0 2 2 -2 4 2 2 5 7 7 8 E -m a il: c m d @ ire l.g o v .in C h ie f V ig ila n c e O ffic e r In d ia n R a re E a rth s L td . 1 2 0 7 , V S M a rg , P ra b h a d e v i M um bai 400 028 P h : 0 2 2 -2 4 2 2 1 0 6 8 E -m a il: ire lc v o @ r e d iffm a i l.c o m
Or HEAD In d ia n R a re E a rth s L td . M a n a v a la k u ric h i M a n a v a la k u ric h i 6 2 9 2 5 2 P h : 0 4 6 5 1 -2 3 7 2 5 5 , 2 3 7 2 5 6 , 2 3 7 2 5 7 , 2 3 7 2 5 8 E -m a il: n g c _ ire m k @ s a n c h a rn e t.in W e a s s u re y o u th a t c o m p l a in ts if a n y m a d e b y y o u o n th e s u b je c t w ill b e k e p t c o n fid e n tia l a n d fa ir in v e s tig a ti o n w ill b e c o n d u c te d a n d a p p ro p ria te a c ti o n w ill b e ta k e n . S im ila rly , w e e x p e c t y o u r c o m m it m e n t to th e u n d e rta k in g a n d its v io l a tio n w ill h a v e c o n s e q u e n c e s a s p e r p re v a ilin g ru le o f th e C o m p a n y . T h a n k in g y o u . F o r IN D IA N R A R E E A R T H S L T D .
S d /D Y . G E N E R A L M A N A G E R (M A IN T .) E n c l: a s a b o v e .
U N D E R T A K IN G D a te : To M /s . In d ia n R a re E a rth s L td . M a n a v a la k u ric h i P la n t M a n a v a la k u ric h i 6 2 9 2 5 2 K a n y a k u m a ri D is tric t. I/W e _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ a m /a re a V e n d o r/C u s t o m e r o f In d i a n R a re E a rth s L im ite d (n o w o n w a rd s to b e re fe rre d a s C o m p a n y ). I/W e a g re e a n d u n d e rta k e : (i) N o t to p ro v id e a n y g ift a n d /o r i n d u c e m e n t to a n y e m p lo y e e o f th e C o m p a n y in c o n n e c tio n w ith s e c u rin g /b e in g g ra n te d fa v o u r(s ) i n m y / o u r d e a lin g s w ith th e C o m p a n y a n d it s fie l d U n its n a m e ly O S C O M a t O ris s a , M K u n it a t T a m iln a d u , C h a v a ra a n d R E D u n i t a t K e ra la .
(ii)
T o im m e d ia te ly r e p o rt a n y g ift a n d /o r i n d u c e m e n t s o u g h t b y a n y e m p lo y e e o f th e c o m p a n y in e x c h a n g e o f t h e C o m p a n y a n d /o r its fie l d U n its g ra n tin g f a v o u r(s ) to m e /u s i n m y /o u r d e a lin g s w ith th e C o m p a n y a n d / o r its fie ld u n its .
S ig n a tu re : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ N am e : ___________ ______ ______ _______ ______ ______ ______ ______ ______ _____ T itle : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ____________________________________________________________________
N a m e o f th e C o m p a n y & A d d re s s (w ith S e a l): _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
INDIAN RARE EARTHS LIMITED (A G O V T . O F IN D IA U N D E R T A K I N G ) MANAVALAKURICHI 629 252 KANYAKUMARI DISTRICT
In v ita tio n to te n d e r T e n d e r N o . IR E / M K /L T / 1 1 /3 4 5 /C 1 6 / D a te : 1 1 /1 1 / 1 1
N a tu re o f w o rk : P ro v id i n g tre n c h e s fo r in d u s tria l w a te r p ip e lin e a t H o u s in g C o m p le x e n tra n c e a n d p ro v id in g s lo p e to ro a d in fro n t o f s illim a n ite ta ils d u m p in g a re a fo r fa c ilita tin g d ra in a g e .
L a s t d a t e & t im e o f r e c e ip t o f t e n d e r D a t e & t i m e o f o p e n in g :
1 4 .1 5 h rs o n 1 5 . 1 2 .2 0 1 1 1 4 .3 0 h rs s a m e d a y
N a m e o f te n d e r e r-------- ---------- ---------- --------- ---------- ---------- ------------------ ---------- ---------- --------- ---------- ------------------ ---------- ---------- --------- ---------- ------------------ ---------- ---------- --------- ---------- ------
P r ic e :
R s . N il I n c lu d in g S . T
F O R T H E A T T E N T IO N O F T E N D E R E R S M E T H O D O F S U B M IS S IO N O F T E N D E R
T h e t e n d e r f o r m a n d t h e C a s h R e c e ip t / B a n k G u a r a n t e e / D D / M O t o w a r d s E a r n e s t M o n e y D e p o s it s h a ll b e e n c lo s e d in s e p a r a t e s e a le d e n v e l o p e s s u p e r s c r ib i n g a p p r o p r ia t e ly a s t o t h e c o n t e n t s in e a c h e n v e lo p e . B o t h t h e s e e n v e lo p e s t o g e t h e r s h a ll b e e n c lo s e d in a n o t h e r s e a le d e n v e lo p e
s u p e r s c r i b e d w it h t h e N a m e o f w o r k a n d d u e d a t e o f o p e n i n g . T h e c o v e r c o n t a in i n g E M D r e c e ip t w ill b e o p e n e d f ir s t . T h e e n v e l o p e c o n t a in in g t e n d e r f o r m s h a l l b e o p e n e d o n ly i f t h e E M D in t h e p r e s c r ib e d f o r m is r e m it t e d b y t h e t e n d e r e r . F u r t h e r t h e C o m p a n y s h a ll r e s e r v e t h e r i g h t t o a c c e p t o r r e je c t t h e t e n d e r w it h o u t E M D .
T h e t e n d e r f o r m s h a ll b e e n c lo s e d in s e a le d e n v e l o p e s u p e r s c r ib e d w it h N a m e o f w o r k a n d D u e D a t e o f o p e n in g
S d /HEAD,
INDIAN RARE EARTHS LIMITED MANAVALAKURICHI 629 252 KANYAKUMARI DISTRICT N o tic e In v itin g T e n d e r F o r W o r k S e a le d t e n d e r s a r e i n v it e d f o r t h e f o llo w i n g : N A M E O F W O R K : P r o v id in g t r e n c h e s f o r in d u s t r ia l w a t e r p ip e lin e a t H o u s in g C o m p le x e n t r a n c e a n d p r o v id in g s lo p e t o r o a d in f r o n t o f s illim a n it e t a ils d u m p in g a r e a f o r f a c ilit a t i n g d r a i n a g e . 1 . T h e it e m s a n d s u b - h e a d s o f w o r k t o b e d o n e a r e e n u m e r a t e d in t h e s u b - jo in e d s c h e d u le u n le s s o t h e r w is e s p e c if ie d in t h e t e n d e r , m u s t b e f o r t h e w h o le o r a n y in d i v id u a l w o r k a n d p a r t t e n d e r s a r e lia b le t o r e j e c t io n . A c o n t r a c t o r m a y t e n d e r f o r m o r e t h a n o n e w o r k w it h t h e E a r n e s t M o n e y s p e c if i e d in e a c h c a s e , b u t s h a ll n o t t e n d e r f o r a n y p a r t o f a w o r k o n ly , u n le s s s p e c ia lly s o r e q u i r e d . 2 . A l l w o r k s s h a ll b e d o n e in c o n f o r m it y w it h t h e s p e c if ic a t i o n s a n d c o n d it io n s o f c o n t r a c t in f o r c e in t h e C o m p a n y . T e n d e r e r s m u s t q u o t e t h e ir o w n r a t e s s p e c i a lly f o r e a c h it e m w it h o u t r e f e r e n c e t o t h e C o m p a n y ' s e s t i m a t e o r t h e c u r r e n t s c h e d u l e o f r a t e s . T h e r a t e s q u o t e d s h a ll b e in c l u s iv e o n e c o v e r in g a ll t h e o p e r a t io n s c o n t e m p l a t e d in th e s p e c if ic a t i o n s a n d t e n d e r s c h e d u le s a n d a ll in c id e n t a l w o r k n e c e s s a r y f o r s u c h o p e r a t io n s s u c h a s f o r m w o r k , s c a f f o ld in g , s h o r i n g , b a il in g e t c . 3 . D r a w in g s , s c h e d u le o f q u a n t it ie s a n d s p e c if ic a t io n s ( T a m il N a d u B u ild i n g p r a c t ic e V o l I & V o l I I ) o f w o r k t o b e d o n e a n d c o n d it io n s o f c o n t r a c t t o b e e n t e r e d in t o c a n b e s e e n a t t h e o f f ic e o f t h e u n d e r s i g n e d o n a n y w o r k in g d a y d u r in g o f f ic e h o u r s . I n t e n d in g t e n d e r e r s a r e t o s t u d y t h e s e t h o r o u g h ly b e f o r e t e n d e r in g . I t s h a l l b e d e f in it e ly u n d e r s t o o d t h a t t h e C o m p a n y d o e s n o t a c c e p t a n y r e s p o n s i b ilit y f o r t h e c o r r e c t n e s s o r c o m p le t e n e s s o f t h e s c h e d u le , t h a t t h e s c h e d u le is lia b l e t o a lt e r a t io n b y o m i s s io n . D e d u c t io n s o r a d d it io n s a t t h e d is c r e t io n o f t h e C o m p a n y o r a s s e t f o r t h in t h e c o n d it io n s o f c o n t r a c t . T h e t e n d e r e r w il l h o w e v e r b a s e h is t e n d e r i n t h e c a s e o f lu m p s u m t e n d e r o n t h e b a s is o f t h o s e q u a n t it ie s , e t c . 4 . I n t e n d in g t e n d e r e r s a r e a d v i s e d t o in s p e c t t h e s it e b e f o r e t e n d e r in g a n d a s c e r t a in t h e e x a c t n a t u r e o f w o r k t o b e d o n e . N o p le a f o r e x t r a r a t e o f a n y k in d o v e r a n d a b o v e t h e r a t e s q u o t e d a n d a g r e e d t o b y t h e m w ill b e c o n s id e r e d . 5 . T e n d e r e r s m u s t a ls o s t a t e in t h e i r t e n d e r s if t h e y a r e p r e p a r e d t o c a r r y o u t a t t h e ir t e n d e r e d r a t e s s u c h p o r t io n o r p o r t i o n s o f t h e w o r k a s m a y f in a lly b e a llo t t e d t o t h e m b y t h e C o m p a n y . T h e c o m p a n y r e s e r v e s t h e r ig h t t o r e je c t t h e lo w e s t o r a n y t e n d e r w h a t s o e v e r w it h o u t a s s ig n in g a n y r e a s o n t h e r e f o r . T h e c o m p a n y a ls o r e s e r v e s t h e r ig h t t o a c c e p t t h e t e n d e r e it h e r w h o le o r i n p a r t . 6 . E a c h t e n d e r s h o u ld b e a c c o m p a n ie d b y t h e la t e s t c le a r a n c e c e r t if ic a t e o f A g r ic u lt u r a l I n c o m e t a x a n d S a le s t a x . 7 . A n y f u r t h e r i n f o r m a t io n n e c e s s a r y c a n b e o b t a in e d a t t h e o f f ic e o f t h e u n d e r s ig n e d o n a ll w o r k in g d a y s d u r i n g o f f i c e h o u r s . 8 . P r in t e d D e p a r t m e n t a l F o r m s o f T e n d e r c a n b e o b t a in e d f r e e o f c o s t f r o m C iv il E n g in e e r i n g S e c t io n . 8 . a ) P r in t e d D e p a r t m e n t a l F o r m s o f T e n d e r c a n b e o b t a in e d f r o m t h e o f f ic e o f t h e u n d e r s ig n e d a t R s . N il e x c l u d in g S a le s T a x . F ir m s w it h N S I C / S S I C r e g i s t r a t io n s h a l l b e e x e m p t e d f r o m p a y m e n t o f c o s t o f t e n d e r d o c u m e n t o n p r o d u c t i o n o f p r o o f o f c u r r e n t v a lid N S I C / S S I C r e g is t r a t io n . S ig n a t u r e o f T e n d e r e r
8 . b ) T e n d e r s n o t s u b m it t e d i n s u c h f o r m s o r s u b m it t e d in c o m p le t e in a n y r e s p e c t w h a t e v e r s u c h a s u n a t t e s t e d e r r o r s a n d c o r r e c t i o n s in r a t e s , q u a n t it ie s , u n it s a n d a m o u n t , f ig u r e s o f r a t e s n o t e x p r e s s e d in w o r d s , t o t a ls o f c o n t r a c t n o t e n t e r e d e t c . s h a ll b e lia b le t o s u m m a r y r e je c t io n . 9 . T e n d e r s e a le d a n d e n d o r s e d a s s u c h w it h t h e n a m e o f w o r k c le a r ly w r it t e n t h e r e o n , s h o u ld be a d d re s s e d to and d e liv e r e d at th e o f f ic e of T h e H e a d , I n d ia n R a r e E a r t h s L im it e d , M a n a v a la k u r ic h i P la n t , M a n a v a la k u r i c h i o n o r b e f o r e 2 . 1 5 P . M o n 1 5 . 1 2 . 2 0 1 1 . T h e y w ill b e o p e n e d a t t h e o f f ic e o f d e liv e r y o n t h e s a m e d a y a t 2 . 3 0 P . M . b y t h e u n d e r s ig n e d o r s u c h o f f ic e r a s m a y b e a u t h o r is e d in h i s b e h a lf , in t h e p r e s e n c e o f s u c h o f t h o s e t e n d e r e r s o r t h e i r a u t h o r is e d a g e n t s a s m a y b e p r e s e n t . T h e t o t a l a m o u n t o f e a c h t e n d e r w ill b e r e a d o u t , t h e t e n d e r a n d a ll c o r r e c t io n s in t h e t e n d e r w ill b e a t t e s t e d b y t h e T e n d e r O p e n in g O f f ic e r w it h d a t e s a n d in it ia ls a n d b y t h e t e n d e r e r if p r e s e n t . A lis t o f c o r r e c t io n w h ic h r e m a in u n a t t e s t e d b y t h e t e n d e r e r w ill b e m a d e o u t a n d p a s t e d t o t h e t e n d e r . D e t a ils o f in d iv id u a l r a t e s w ill b e t r e a t e d a s c o n f id e n t ia l a n d w ill n o t b e r e a d o u t . 9 a . E a c h t e n d e r s h o u ld b e a c c o m p a n ie d b y E a r n e s t M o n e y D e p o s it o f R s . 5 , 0 0 0 / - . E a r n e s t M o n e y D e p o s it s h a ll b e r e m i t t e d b y C a s h a t t h e O f f ic e , I R E L , M a n a v a la k u r ic h i o r M o n e y o r d e r o r D e m a n d D r a f t p a y a b le a t t h e S t a t e B a n k o f T r a v a n c o r e , M a n a v a la k u r i c h i/ N a g e r c o il t o t h e c r e d it o f I n d ia n R a r e E a r t h s L im it e d , M a n a v a la k u r ic h i. F o r E M D a b o v e R s . 1 0 , 0 0 0 / - it m a y b e in t h e f o r m o f I r r e v o c a b le B a n k G u a r a n t e e f r o m a n y N a t io n a liz e d B a n k . B G s u b m it t e d f o r E M D s h o u ld b e v a lid f o r 3 0 d a y s b e y o n d t h e v a lid it y o f t h e b id s . T e n d e r s n o t a c c o m p a n ie d b y E M D i n a n y o f t h e a b o v e m e n t i o n e d f o r m s a r e lia b l e t o b e r e je c t e d . P u b lic S e c t o r u n d e r t a k in g s , S t a t e G o v e r n m e n t u n d e r t a k in g s , S m a ll S c a le I n d u s t r ie s w it h c u r r e n t v a li d r e g is t r a t io n w it h C e n t r a l o r S t a t e G o v e r n m e n t s h a ll b e e x e m p t e d f r o m p a y m e n t o f E a r n e s t M o n e y D e p o s it o n p r o d u c t io n o f p r o o f a lo n g w it h t h e t e n d e r . 9b. F u r t h e r t h e s u c c e s s f u l t e n d e r e r s h a ll d e p o s it a s u m e q u a l t o 5 % o f t h e t e n d e r e d a m o u n t in c lu s iv e o f t h e E a r n e s t M o n e y D e p o s it t o w a r d s t h e S e c u r it y D e p o s it o r t h e s a m e s h a ll b e r e c o v e r e d f r o m r u n n in g p a r t b ill a t t h e r a t e o f 1 0 % o f t h e v a lu e o f t h e p a r t B i ll. T h e E a r n e s t M o n e y D e p o s it a n d t h e S e c u r it y D e p o s it t h u s r e m i t t e d o r r e c o v e r e d s h a ll b e r e t a in e d a s S e c u r i t y f o r t h e d u e f u l f ilm e n t o f t h e c o n t r a c t . S u c h D e p o s it s s h a ll n o t b e a r a n y in t e r e s t . 9c. P u b lic s e c t o r u n d e r t a k i n g s , S t a t e G o v e r n m e n t U n d e r t a k in g s , S m a ll S c a le I n d u s t r ie s w it h c u r r e n t v a li d r e g is t r a t io n w it h S t a t e o r C e n t r a l G o v e r n m e n t , r e p u t e d p r iv a t e C o m p a n ie s m a y c la im e x e m p t io n f r o m p a y m e n t o f S D a n d t h e d e c is io n w ill b e t a k e n b y t h e a u t h o r it y c o m p e t e n t t o c o n c lu d e c o n t r a c t / s u p p ly o r d e r s . 10. T h e t e n d e r w ill b e c o n s id e r e d f i r m f o r a c c e p t a n c e f o r a p e r i o d o f t h r e e m o n t h s f r o m t h e d a t e o f o p e n in g o f t e n d e r s a n d t h e t e n d e r e r w ill n o t b e f r e e t o w it h d r a w o r m o d if y t h e ir t e n d e r w it h in t h is p e r i o d o r t ill a f t e r t h e y a r e f in a lis e d , w h ic h e v e r is e a r lie r , e x c e p t o n p a in o f f o r f e it u r e t o t h e c o m p a n y o f t h e E a r n e s t M o n e y d e p o s it . 11. T h e a c c e p t a n c e o f t e n d e r r e s t s e n t ir e ly t h e I n d i a n R a r e E a r t h s L im it e d w ho does not u n d e r t a k e t o a c c e p t t h e lo w e s t o r a n y p a r t i c u la r t e n d e r . 1 2 . T h e s u c c e s s f u l t e n d e r e r s h a ll o n a c c e p t a n c e o f t h e t e n d e r b e in g c o m m u n i c a t e d t o h im , w it h in 3 d a y s o f t h e r e c e ip t o f s u c h c o m m u n i c a t io n e x e c u t e a n a g r e e m e n t in f a v o u r o f t h e c o m p a n y o n a s t a m p p a p e r w o r t h R s . 2 0 / - . I f t h e t e n d e r e r f a ils t o e x e c u t e t h e a g r e e m e n t a s m e n t io n e d a b o v e o r f a ils t o s t a r t t h e w o r k w it h in t h e p e r io d p r e s c r ib e d o r f a ils t o m a i n t a in a m in i m u m p r o p o r t io n a t e r a t e o f p r o g r e s s t h e C o m p a n y r e s e r v e s t h e r ig h t t o f o r f e it t h e E a r n e s t M o n e y D e p o s i t a n d t o p r o c e e d w it h a n d c o m p le t e t h e w o r k e it h e r d e p a r t m e n t a lly o r o t h e r w is e . I f t h e r e is f a ilu r e o n t h e p a r t o f t h e c o n t r a c t o r t o m a in t a in p r o p o r t io n a t e r a t e o f p r o g r e s s t h e C o m p a n y r e s e r v e s t h e r i g h t t o le v y a f in e n o t a b o v e 1 0 % o n t h e v a l u e o f t h e b a la n c e w o r k w h ic h o u g h t t o h a v e b e e n c o m p le t e d w it h in t h e p e r io d . S ig n a t u r e o f T e n d e r e r
13.
T h e E a r n e s t M o n e y o f t h e u n s u c c e s s f u l t e n d e r e r w ill b e r e t u r n e d a s s o o n a s p o s s ib le b u t n o t la t e r t h a n 6 0 d a y s a f t e r t h e e x p ir y o f t h e b id v a lid it y a n d w ill n o t b e a r a n y in t e r e s t . 14. P a r t p a y m e n t f o r s u m s n o t le s s t h a n R s . 5 , 0 0 0 / - ( R u p e e s f iv e t h o u s a n d o n ly ) w ill b e m a d e t o t h e C o n t r a c t o r a t r e a s o n a b le f r e q u e n t in t e r v a ls c o n s id e r in g t h e p r o g r e s s o f t h e w o r k , o n t h e b a s is o f a c t u a l m e a s u r e m e n t s o f w o r k d o n e , s u c h p a y m e n t w ill b e lim i t e d t o 9 5 % o f t h e a m o u n t p a y a b l e t o t h e C o n t r a c t o r a f t e r d e d u c t in g r e c o v e r i e s if a n y a n d c o s t o f m a t e r ia l s is s u e d f r o m t h e S t o r e s . 1 5 . T h e r ig h t t o c a r r y o u t t h e w o r k e i t h e r in c o n f o r m it y w it h o r in a m a n n e r e n t ir e ly d if f e r e n t f r o m t h e t e r m s o f t h is in v it a t io n t h a t m a y b e c o n s id e r e d m o s t s u it a b le , s u b s e q u e n t t o r e c e ip t o f t e n d e r s d u e e x i g e n c ie s o f w o r k is r e s e r v e d w it h t h e C o m p a n y . 1 6 . A c e r t if ic a t e o f c o m p le t io n s h o u ld b e o b t a in e d f r o m t h e C o m p a n y w h ic h o n ly b e e v id e n c e r e g a r d in g c o m p le t i o n o f w o r k . I f f o r a n y r e a s o n e x t e n s i o n o f t im e is r e q u ir e d f o r c o m p le t io n o f t h e w o r k , t h e C o n t r a c t o r s h o u ld r e q u e s t in w r it in g b e f o r e 1 5 d a y s o f e x p i r y o f t h e p e r io d o f t h e c o n t r a c t . E x t e n s i o n w ill b e g r a n t e d o n ly f o r s u f f ic i e n t r e a s o n s a n d t h e d e c is io n o f t h e C o m p a n y r e g a r d i n g s u f f ic i e n c y o r o t h e r w is e o f t h e r e a s o n s w ill b e f in a l a n d b in d in g o n t h e C o n t r a c t o r a n d i t is m u t u a lly a g r e e d t h a t t h e d e c is io n o f t h e r e a s o n s t h e r e o f w il l n o t b e a r b it r a b le . I f t h e w o r k h a s t o b e c a r r ie d o u t e it h e r d e p a r t m e n t a lly o r t h r o u g h o t h e r a g e n c ie s a ll lo s s a n d d a m a g e s o c c u r r in g t o t h e c o m p a n y t h e r e b y , w ill b e r e c o v e r a b l e f r o m t h e C o n t r a c t o r , b u t s h o u ld it b e a s a v i n g t o t h e C o m p a n y , t h e C o n t r a c t o r s h a ll h a v e n o c la i m w h a ts o e v e r o n t h e s a m e . T h e w o r k s s h o u l d b e c o m p le t e d in a l l r e s p e c t s w it h in t w o m o n t h s . C o m p le t io n m e a n s c o m p le t io n in a ll r e s p e c t s in c lu d in g d e liv e r y o f d is m a n t le d m a t e r ia ls t o S t o r e s o f t h e C o m p a n y a n d s i t e c le a r a n c e . 1 6 ( a ) A f t e r c o m p le t io n o f t h e w o r k in a ll r e s p e c t s , t h e C o n t r a c t o r w ill a lo n g w it h t h e f in a l p a y m e n t , r e c e iv e t h e d e p o s it s e x c e p t a s u m e q u a l t o 1 0 % o f t h e t o t a l v a l u e o f t h e w o r k d o n e , p r o v id e d t h e r e is n o r e c o v e r y f r o m f o r f e it u r e b y t h e C o n t r a c t o r t o b e m a d e u n d e r c la u s e 9 b , 1 2 , 1 4 & 1 6 . 1 6 ( b ) T h e f in a l m e a s u r e m e n t a n d v a lu a t i o n in r e s p e c t o f t h e C o n t r a c t s h a ll b e c o m p le t e d w it h in t h e p e r io d o f t h r e e m o n t h s f r o m t h e d a t e o f c o m p l e t io n o f w o r k . 1 6 ( c ) T h e a m o u n t w it h h e ld f r o m t h e b ill w ill b e r e t a i n e d u n d e r " D e p o s it s " a n d w ill n o t b e a r a n y in t e r e s t . A n y d e f e c t s , s h r i n k a g e o r o t h e r f a u l t s w h ic h m a y a p p e a r w it h in t w e lv e m o n t h s f r o m t h e c o m p le t io n o f t h e w o r k s a r is in g in t h e o p i n io n o f t h e C i v il E n g in e e r - in - c h a r g e , fro m f a u lt y m a t e r ia ls o r w o r k m a n s h ip n o t in a c c o r d a n c e w it h t h e d r a w in g a n d s p e c if ic a t i o n s o r t h e in s t r u c t io n o f t h e C iv il E n g i n e e r - in - c h a r g e s h a ll u p o n t h e d ir e c t io n o n w r it in g o f t h e C iv il E n g in e e r - in - C h a r g e a n d w it h i n s u c h r e a s o n a b le t i m e a s s h a ll b e s p e c if ie d t h e r e in b e a m e n d e d a n d m a d e g o o d b y t h e C o n t r a c t o r a t h is o w n c o s t u n le s s t h e C iv il E n g in e e r - in - c h a r g e s h a ll d e c id e t h a t t h e C o n t r a c t o r o u g h t t o b e p a id f o r t h e s a m e a t t h e r a t e s a g r e e d o n s u c h r e d u c e d o r o t h e r r a t e s a s t h e C iv il E n g in e e r - in - c h a r g e m a y f ix a n d i n c a s e o f d e f a u lt , t h e C iv il E n g in e e r - in - C h a r g e e m p l o y a n d p a y o t h e r p e r s o n s t o a m e n d a n d m a k e g o o d s u c h d e f e c t s , s h r i n k a g e o r o t h e r f a u lt s o r d a m a g e , a n d a ll e x p e n s e c o n s e q u e n t t h e r e o n a n d in c id e n t a l t h e r e t o s h a ll b e b o r n e b y t h e C o n t r a c t o r p r o v id e d t h a t in t h e e v e n t o f t h e C o m p a n y t a k in g o v e r p o r t io n s o f t h e w o r k s a n d w h e n t h e y a r e c o m p le t e d t h e lia b ilit y o f t h e C o n t r a c t o r u n d e r t h is c l a u s e s h a ll e x t e n d t o a p e r io d o f t w e lv e m o n t h s f r o m t h e d a t e o f t h e f i n a l t a k i n g o v e r o f t h e w o r k s i r r e s p e c t iv e o f t h e a c t u a l d a t e s o n w h ic h p o r t io n o f t h e w o r k s w e r e t a k e n o v e r . 1 6 ( d ) T h e w it h h e l d a m o u n t w ill b e p a id t o t h e C o n t r a c t o r w it h in a p e r io d o f t w e lv e m o n t h s o r a s s o o n a f t e r t h e e x p ir a t io n o f s u c h p e r io d o f t w e lv e m o n t h s a n d a ll t h e d e fe c ts s h a ll h a v e b e e n m a d e g o o d a c c o r d in g t o t h e t r u e in t e n t a n d m e a n in g h e r e o f w h ic h e v e r s h a ll la s t h a p p e n . S ig n a t u r e o f T e n d e r e r
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1 6 ( e ) F o r d e la y s a t t r ib u t a b le t o t h e s u p p lie r / C o n t r a c t o r , L iq u id a t e d d a m a g e s s h a ll b e le v ie d a t t h e r a t e o f 0 . 5 % p e r w e e k o r p a r t t h e r e o f o n t h e t o t a l v a lu e o f t h e w o r k o r d e r f o r e a c h w e e k o f d e la y s u b je c t e d t o a m a x im u m o f 5 % o f t h e t o t a l c o n t r a c t v a lu e . H o w e v e r , if s e p a r a t e p e r io d o f c o m p le t i o n i s s p e c if ie d f o r c e r t a i n it e m o f w o r k ( o r ) g r o u p o f it e m s o f w o r k a t t h e t im e o f i s s u in g t h e o r d e r , t h e liq u id a t e d d a m a g e s c a n b e le v ie d a c c o r d in g ly f o r t h e v a lu e o f it e m o f w o r k ( o r ) g r o u p o f it e m s o f w o r k . 1 6 (f) I f t h e C o n t r a c t o r / S u p p lie r d o e s n o t p e r f o r m t h e c o n t r a c t / s u p p ly w it h in 3 m o n t h s f r o m t h e p r e s c r ib e d / e x t e n d e d t i m e t h e c o n t r a c t w ill b e d e e m e d t o b e t e r m in a t e d and th e C o m p a n y / p u r c h a s e r is a t lib e r t y t o g e t t h e b a la n c e w o r k d o n e / t o g e t t h e b a l a n c e s u p p lie s f r o m o t h e r s o u r c e s a t t h e r is k a n d e x p e n s e o f t h e c o n t r a c t o r / s u p p lie r . T h e C o n t r a c t o r / S u p p lie r s h a ll n o t b e e n t it le d t o g a in i f a n y o n s u c h c o n t r a c t / p u r c h a s e . 1 7 . E x c e s s u p t o 1 0 % o f t h e s c h e d u le q u a n t it ie s s h o u ld b e d o n e b y t h e c o n t r a c t o r a t t h e a g r e e d r a t e . B u t if t h e e x c e s s is o v e r 1 0 % d u e t o b o n a f id e c h a n g e s in t h e d e s ig n , e x t r a r a t e s , if a n y , r e q u ir e d b y t h e C o n t r a c t o r s h o u ld b e a s k e d f o r w it h in 1 0 d a y s o f s u c h e x c e s s a r is in g a n d s e t t le d b e f o r e h a n d in w r it in g , if n o t t h e C o n t r a c t o r w ill b e p a id o n l y h i s a g r e e d r a t e w h a t e v e r t h e e x c e s s m a y b e . A n y e x c e s s o v e r 1 0 % o f t h e q u a n t it y o f e x t r a it e m s d o n e w it h o u t t h e w r it t e n a u t h o r it y o f t h e C iv il E n g in e e r - in - C h a r g e w ill n o t b e p a i d fo r. 1 7 a ) V a r ia t io n p e r m i t t e d in t h e e x e c u t io n o f w o r k s c o n t r a c t s / p r o je c t s s h o u ld b e + 1 0 % in q u a n t it y o f e a c h in d i v id u a l it e m , a n d + 5 % o f t h e t o t a l w o r k s c o n t r a c t / p r o je c t v a lu e w it h in s a n c t io n e d p r o je c t w it h o u t is s u e o f a m e n d m e n t / r e v is io n i n w o r k o r d e r . 17 b ) B e y o n d a b o v e v a r ia t io n s ( 1 7 a ) in t h e c a s e o f w o r k s c o n t r a c t s a n d s u p p ly P . O a m e n d m e n t / r e v i s io n w it h t h e a p p r o v a l o f c o m p e t e n t a u t h o r it y ( a s p e r d e le g a t io n o f p o w e r s ) is n e c e s s a r y .
1 8 . F o r lu m p s u m it e m s d e f i n it e a m o u n t s s h o u ld b e q u o t e d b y t h e C o n t r a c t o r s a n d t h e s a m e w ill b e p a id f o r a s p e r a c t u a l q u a n t it ie s o f w o r k d o n e w h e n e v e r t h e it e m s a r e m e a s u r a b le o r b a s e d o n q u a n t it ie s o f m a t e r i a ls a n d l a b o u r a t t h e a g r e e d r a t e s f o r s u c h o f t h e it e m s a n d a t c u r r e n t s c h e d u le o f r a t e s a s m o d if ie d v id e it e m 2 0 b e l o w f o r e x t r a it e m s , if a n y , li m it in g h o w e v e r t o t h e lu m p s u m a m o u n t a g re e d t o b y th e C o n t ra c to r. 19. I n t h e d e t a ile d s p e c if ic a t i o n w h e r e q u a n t it ie s a r e n o t s p e c if ie d p a y m e n t w ill b e m a d e a s if it w e r e a l u m p s u m it e m . 20. T h e C o n t r a c t o r s h a ll b e b o u n d t o c a r r y o u t a ll e x t r a it e m s n o t p r o v id e d in t h e a g r e e m e n t , s c h e d u le , b u t f o u n d n e c e s s a r y d u r in g e x e c u t io n o f w o r k . T h e s e e x t r a it e m s w ill b e p a id f o r a t d e p a r t m e n t a l d a t a r a t e s f o r s u c h it e m s p l u s o r m in u s t h e p r o p o r t io n a t e d if f e r e n c e b e t w e e n p r o b a b le a m o u n t o f c o n t r a c t a s p e r a c c e p t e d t e n d e r a n d t h a t e s t im a t e a m o u n t . W h e n d e p a r t m e n t a l m a t e r ia ls a r e is s u e d f o r t h e w o r k , t h e r e c o v e r y r a t e s s t ip u l a t e d in t h e t e n d e r s h a ll b e a p p lic a b l e in d e r iv in g t h e r a t e in o t h e r w o r k s . T e n d e r r e d u c t io n o r e x c e s s s h a ll b e c a lc u la t e d le s s c o s t o f d e p a r t m e n t a l m a t e r ia ls t o b e s u p p li e d . 21. T h e C o n t r a c t o r s h a ll n o t w it h o u t t h e p r e v io u s s a n c t io n in w r i t in g o f t h e a u t h o r it y a c c e p t in g t h e t e n d e r t o e x e c u t e a n y p o w e r o f A t t o r n e y in r e s p e c t o f a n y m a t t e r , t o u c h in g t h is c o n t r a c t , a n d a n y s u c h P o w e r o f A t t o r n e y e x e c u t e d w it h o u t s u c h s a n c t io n s h a ll n o t b e r e c o g n i s e d b y o r b e b in d in g u p o n t h e C o m p a n y o f t h e ir o f f ic e r s . I t s h a ll b e e n t ir e ly w it h in t h e d i s c r e t io n o f t h e a u t h o r it y a c c e p t in g t h e t e n d e r e i t h e r t o g r a n t s u c h s a n c t io n o r t o r e f u s e it o r t o r e v o k e a s a n c t io n o n c e g iv e n . S ig n a t u r e o f T e n d e r e r
11
22. S u p p ly o f C e m e n t a s r e q u ir e d f o r w o r k is u n d e r c o n t r a c t o r ' s s c o p e a n d h e n c e a ll t h e r a t e s o f it e m s s h o u l d b e q u o t e d in c lu s i v e o f c e m e n t c o s t ( O n ly D A L M I A / A C C / R A M C O / S A N K A R / L & T / B I R L A c e m e n t c o n f ir m in g t o I S : 2 6 9 / I S : 8 1 1 2 ( O P C ) 3 3 & 4 3 g r a d e / 1 4 8 9 ( P P C ) s h a ll b e u s e d f o r t h e w o r k ) . O n ly c u r r e n t b a t c h o f c e m e n t o r a t b e s t t w o m o n t h s o ld s t o c k f r o m t h e d a t e o f m a n u f a c t u r in g s h a ll b e a llo w e d t o b e u s e d a t s it e . 2 2 a . F o r R C C w o r k s m o r e t h a n 5 ( f iv e ) c u b i c m e t r e / o p e r a t io n , t h e c o n t r a c t o r in p r e s e n c e o f E n g in e e r - in - c h a r g e s h o u ld t a k e c u b e s w h ile c a s t in g o f R C C w o r k . T h e c u b e s in s e t s ( 3 n o s . in e a c h s e t ) w ill b e t a k e n f o r t e s t in g ( c o m p r e s s iv e s t r e n g t h o f c o n c r e t e ) . T h e t e s t in g is t o b e d o n e in a n y G o v e r n m e n t I n s t it u t e / L a b . T h e c o s t o f t e s t s in c lu d in g t r a n s p o r t i n g a r e t o b e b o r n e b y t h e c o n t r a c t o r . 2 2 b . T o e n s u r e c o r r e c t u s a g e o f c e m e n t T a m iln a d u P W D s t a n d a r d s p e c if ic a t io n f o r c e m e n t c o n s u m p t io n o f d i f f e r e n t i t e m s o f w o r k w i ll b e f o ll o w e d . V a r ia t io n in u s e o f c e m e n t f r o m s u c h t h e o r e t ic a l r e q u ir e m e n t h o w e v e r s h a ll b e a ll o w e d t o e x t e n t o f p l u s o r m in u s 5 % ( ie . + 5 % ) f o r a ll o t h e r it e m s o f w o r k o t h e r t h a n R C C w o r k if t h e c o n s u m p t io n o f c e m e n t e x c e e d s m in u s 5 % ( - 5 % ) , t h e n p e n a lt y w ill b e le v i e d @ d o u b l e t h e c o s t o f l e s s u s e d t o t a l q u a n t it y . 2 2 c . F o r R C C w o r k , if t h e c o n s u m p t io n o f c e m e n t u s e d in t h e w o r k is le s s t h a n m in u s f iv e p e r c e n t a g e ( - 5 % ) o f t h e t h e o r e t ic a l r e q u ir e m e n t , t h e c o n t r a c t o r h a s t o e n s u r e t h e q u a lit y o f w o r k a t h is r is k s & c o s t s . I R E L t d . , M a n a v a l a k u r ic h i r e s e r v e s t h e r i g h t t o t a k e s u it a b le a c t io n b y s t o p p in g t h e p a y m e n t o f t h e it e m / it e m s a n d s u b s e q u e n t l y o r d e r e d t h e a g e n c y t o d is m a n t l e a n d r e - c a s t a s p e r s p e c if ic a t i o n a n d a t h is c o s t . 2 2 d . H o w e v e r , f o r e x c e s s u s a g e n o e x t r a p a y m e n t s h a ll b e m a d e t o t h e c o n t r a c t o r . 23. a) S te e l m a t e r i a ls r e q u ir e d f o r t h e w o r k w ill b e s u p p lie d f r o m t h e s to re s of t h e C o m p a n y a n d t h e c o s t t h e r e o f b e r e c o v e r e d f r o m c o n t r a c t o r s b ill a t t h e r a t e o f R s . _ _ _ _ _ _ _ p e r t o n n e . b ) I f a n y s h o r t a g e in s t e e l m a t e r ia ls is n o t ic e d , p e n a lt y a t t h e r a t e o f R s ._ _ _ _ _ _ _ _ per to n n e w ill b e c h a r g e d in a d d it io n t o s t o r a g e v a lu e a t 2 0 % o r a t t h e c u r r e n t m a r k e t r a t e w h ic h e v e r is h i g h e r . 2 4 . M a t e r ia ls s u p p l ie d f o r e x e c u t io n o f w o r k s u c h a s M . S . s t r u c t u r a ls , v a r io u s P a in t s a n d A C S h e e t it e m s - s e c u r e d a d v a n c e m a y b e g r a n t e d - O n c e r t if ic a t i o n o f E n g in e e r in - c h a r g e , a n a d v a n c e u p t o le a s t o f 7 5 % o f t h e q u o t e d r a t e o f c o m p o s it e it e m o r 7 5 % o f t h e p r o c u r e m e n t p r ic e o f t h e m a t e r ia l b r o u g h t i n b y t h e c o n t r a c t o r , s u p p o r t e d b y b ill, w ill b e r e le a s e d a f t e r r e c e ip t o f m a t e r i a ls a t s it e . 2 5 . O t h e r m a t e r ia ls , if r e q u ir e d , a n d a v a ila b le in t h e S t o r e s w ill b e is s u e d f o r t h e w o r k a n d v a lu e th e re o f re c o v e re d a t th e d a ta ra te s c u rre n t i n th e d e p a rt m e n t. 2 6 . V a lu e o f q u a n t it ie s o f d e p a r t m e n t m a t e r ia ls i s s u e d f o r t h e w o r k u n a c c o u n t e d f o r b y t h e C o n t r a c t o r w ill b e r e c o v e r e d f r o m h im a t b o o k v a lu e p lu s 2 0 p e r c e n t s t o r a g e v a l u e o r t h e c u r r e n t m a r k e t v a lu e w h ic h e v e r is h ig h e r . M a r k e t v a lu e w ill b e t h e r e t a il s e llin g p r ic e o f t h e m a t e r i a l in t h e lo c a lit y o f t h e w o r k o r t h e n e a r e s t m a r k e t t o w n c u r r e n t o n t h e d a y o f is s u e . T h e C iv il E n g i n e e r in - c h a r g e w ill o b t a in t h is in f o r m a t io n a n d r e c o r d it f o r r e f e r e n c e w it h in 7 d a y s o f s u c h i s s u e s e n d in g a c o p y t o t h e C o n t r a c t o r . T h e d e c is io n o f t h e C o m p a n y r e g a r d in g c u r r e n t m a r k e t r a t e s s h a ll b e f i n a l a n d b in d i n g o n t h e C o n t r a c t o r . 2 7 . S a le s t a x a t t h e p r e v a ilin g r a t e s w ill b e r e c o v e r e d f r o m t h e C o n t r a c t o r f o r a ll t h e u n a c c o u n t e d m a t e r i a ls is s u e d t o t h e C o n t r a c t o r . 2 8 . A ll c e m e n t c o n c r e t e w o r k s h a ll b e m a c h in e m i x e d a n d m e c h a n ic a l ly v ib r a t e d . 2 9 . E le c t r ic a l E n e r g y , if r e q u ir e d w ill b e s u p p lie d a t o n e p o i n t , f r e e o f c o s t . A n y e x t e n s io n s r e q u ir e d t o t h e d i f f e r e n t w o r k s it e s w i ll h a v e t o b e a r r a n g e d b y t h e C o n t r a c t o r h i m s e lf . 3 0 . T e n d e r s w h i c h a r e n o t in c o n f o r m it y w it h t h is t e n d e r n o t ic e a r e lia b l e t o r e je c t io n
S ig n a t u r e o f T e n d e r e r
12
3 1 . T h is t e n d e r n o t ic e w it h t h e c o n d i t io n s s t a t e d t h e r e in w ill f o r m p a r t o f t h e c o n t r a c t d o c u m e n t . 3 2 . A l l p a y m e n t s t o t h e c o n t r a c t o r w ill b e s u b je c t t o d e d u c t io n o f in c o m e t a x a t s o u r c e a s p r o v id e d in S e c t io n 1 9 4 ( c ) o f I n c o m e t a x A c t a n d d e d u c t io n o f s a le s t a x . P a r t i e s w h o a r e l ia b le t o c o lle c t s e r v ic e t a x f o r t h e s u b je c t w o r k s h a ll in d ic a t e t h e s a m e s e p a r a t e l y . I n c a s e t h e y b e lo n g t o t h e e x e m p t e d c a t e g o r y , b a s e d o n t h e lim it p r e s c r i b e d in t h e s e r v ic e t a x a c t , t h e y s h a ll in d ic a t e t h a t t h e s a m e is n o t a p p li c a b le . I n t h e a b s e n c e o f a n y s u c h in f o r m a t io n it i s p r e s u m e d t h a t t h e q u o t e d r a t e is in c lu s iv e o f s e r v i c e t a x a n d in s u c h c a s e s t h o s e p a r t ie s w ill b e a s k e d t o c la im s e r v ic e t a x s e p a r a t e l y in t h e ir in v o i c e . 3 3 . " T h e C o n t r a c t o r s h a ll c o m p ly w it h t h e p r o v is i o n s o f t h e A p p r e n t ic e s A c t 1 9 6 1 a n d t h e R u le s a n d o r d e r s i s s u e d t h e r e u n d e r f r o m t im e t o t i m e . I f h e f a il s t o d o s o , h is f a ilu r e w ill b r e a c h o f c o n t r a c t a n d t h e C o m p a n y a t t h e ir d is c r e t io n m a y , c a n c e l t h e c o n t r a c t . T h e c o n t r a c t o r s h a ll a ls o b e li a b le f o r a n y p e n a l lia b ilit y a r is in g o n a c c o u n t o f a n y v io l a t io n b y h im o f t h e p r o v is io n s o f t h e A c t " . 3 4 . I f t h e p r ic e s o f m a t e r ia ls ( n o t b e in g m a t e r ia ls s u p p lie d o r s e r v ic e s r e n d e r e d a t f ix e d p r ic e s b y t h e d e p a r t m e n t ) a n d / o r w a g e s o f l a b o u r r e q u ir e d f o r e x e c u t io n o f t h e w o r k i n c r e a s e , t h e c o n t r a c t o r s h a l l b e c o m p e n s a t e d f o r s u c h i n c r e a s e a s p e r p r o v i s io n s d e t a ile d b e lo w a n d t h e a m o u n t o f t h e c o n t r a c t s h a ll a c c o r d in g ly b e v a r ie d s u b je c t t o t h e c o n d it io n t h a t s u c h c o m p e n s a t io n f o r e s c a la t io n in p r ic e s s h a ll b e a v a ila b l e o n ly f o r t h e w o r k d o n e d u r in g t h e s t ip u la t e d p e r io d o f t h e c o n t r a c t in c lu d in g s u c h p e r io d f o r w h i c h t h e c o n t r a c t ' s v a lid it y is e x t e n d e d u n d e r t h e p r o v is io n s o f c la u s e 1 6 o f t h e c o n t r a c t w it h o u t a n y a c t io n u n d e r t h e c la u s e s 1 2 , 1 6 e a n d 1 6 f a n d a ls o s u b je c t t o t h e c o n d it io n t h a t n o s u c h c o m p e n s a t io n s h a ll b e p a y a b le f o r a w o r k f o r w h ic h t h e s t ip u l a t e d p e r io d o f c o m p le t i o n i s 1 2 m o n t h s o r le s s . S u c h c o m p e n s a t io n f o r e s c a la t io n in t h e p r ic e s o f m a t e r ia ls a n d la b o u r w h e n d u e s h a ll b e w o r k e d o u t b a s e d o n t h e f o llo w in g p r o v is io n s : ( a ) T h e b a s e d a t e f o r w o r k in g o u t s u c h e s c a la t io n s h a ll b e t h e la s t d a t e o n w h ic h t e n d e r s w h e r e s t i p u la t e d t o b e r e c e iv e d . ( b ) T h e c o s t o f w o r k o n w h i c h e s c a la t io n w ill b e p a y a b le s h a ll b e r e c k o n e d a s 8 5 % o f t h e c o s t o f t h e w o r k a s p e r t h e b ills , r u n n in g o r f in a l, a n d f r o m t h is a m o u n t t h e v a lu e o f m a t e r ia ls s u p p lie d d e p a r t m e n t a lly o r s e r v ic e s r e n d e r e d a t f ix e d c h a r g e s a n d p r o p o s e d t o b e r e c o v e r e d in t h e p a r t ic u la r b ill, s h a ll b e d e d u c t e d b e f o r e t h e a m o u n t o f c o m p e n s a t io n f o r e s c a la t io n i s w o r k e d o u t . I n t h e c a s e o f m a t e r i a ls b r o u g h t t o s it e f o r w h ic h a n y s e c u r e d a d v a n c e is in c lu d e d in t h e b ill t h e f u ll v a l u e o f s u c h m a t e r ia ls a s a s s e s s e d b y t h e H e a d , M K P la n t o f t h e C o m p a n y ( a n d n o t t h e r e d u c e d a m o u n t f o r w h ic h s e c u r e d a d v a n c e h a s b e e n p a id ) s h a l l b e in c lu d e d in t h e c o s t o f w o r k d o n e f o r o p e r a t io n o f t h is c la u s e . S im il a r ly w h e n s u c h m a t e r ia ls a r e in c o r p o r a t e d in t h e w o r k a n d t h e s e c u r e d a d v a n c e is d e d u c t e d f r o m t h e b ill, t h e f u ll a s s e s s e d v a lu e o f t h e m a t e r ia ls o r ig in a lly c o n s id e r e d f o r o p e r a t i o n o f t h is c la u s e s h o u l d b e d e d u c t e d f r o m t h e c o s t o f t h e w o r k s h o w n in t h e b ill, r u n n in g o r f in a l. F u r t h e r t h e c o s t o f w o r k s h a ll n o t in c l u d e a n y w o r k f o r w h ic h p a y m e n t i s m a d e a t p r e v a ilin g m a r k e t p r ic e s . ( c ) C o m p o n e n t s o f m a t e r ia ls , la b o u r , P . O . L e t c . s h a l l b e p r e d e t e r m in e d f o r e v e r y w o r k a n d t h e d e c is io n o f t h e H e a d , M K P l a n t o f t h e C o m p a n y in w o r k in g o u t s u c h p e r c e n t a g e s h a ll b e b in d in g o n t h e c o n t r a c t o r . ( d ) T h e c o m p e n s a t i o n o f e s c a l a t io n f o r m a t e r ia ls , la b o u r a n d P . O . L e t c . s h a ll b e w o r k e d o u t a s p e r t h e f o r m u l a g iv e n b e lo w . X M I-M Io ( i) V = W x - - - - x -------- M 100 M Io V = v a r ia t i o n in m a t e r ia l c o s t ie . in c r e a s e o r d e c r e a s e in M t h e a m o u n t in r u p e e s t o b e p a id o r r e c o v e r e d .
13
C o s t o f w o r k d o n e w o r k e d o u t a s in d ic a t e d in s u b p a r a 2 ab ove. X = C o m p o n e n t o f m a t e r ia ls e x p r e s s e d a s p e r c e n t o f t h e t o t a l v a lu e o f w o rk . M I & M Io = A ll I n d ia W h o le S a le In d e x fo r a ll c o m m o d it ie s f o r t h e p e r io d u n d e r r e c k o n in g a s p u b lis h e d b y t h e E c o n o m ic A d v is e r t o G o v e r n m e n t o f I n d ia , M i n is t r y o f I n d u s t r y a n d C o m m e r c e f o r t h e p e r io d u n d e r c o n s i d e r a t i o n a n d t h a t v a lid a t t h e t im e o f r e c e i p t o f t e n d e r s r e s p e c t iv e ly . Y W x -- - x 100 L I-L I o - ----L Io
W =
( ii) V = L
V = V a r ia t i o n in la b o u r c o s t ie . in c r e a s e o r L d e c r e a s e i n t h e a m o u n t in r u p e e s t o b e p a i d o r r e c o v e r e d . W = V a lu e o f w o r k d o n e w o r k e d o u t a s in d ic a t e d in s u b p a r a 2 ab ove. Y = C o m p o n e n t o f la b o u r e x p r e s s e d a s p e r c e n t o f t h e t o t a l v a lu e o f w o r k . L I & L Io = C o n s u m e r p r i c e in d e x f o r i n d u s t r i a l la b o u r ( A ll I n d ia ) d e c la r e d b y la b o u r B u r e a u G o v t . o f I n d ia a s a p p lic a b l e f o r t h e p e r io d u n d e r c o n s id e r a t io n and t h a t v a lid a t t h e t im e o f r e c e i p t o f t e n d e r s r e s p e c t iv e ly . Z -- - x 100 F I-F Io - ------F Io
( iii) V = F
W x
V = V a r ia t i o n in c o s t o f f u e l, o il a n d F lu b r i c a n t in c r e a s e o r d e c r e a s e i n r u p e e s t o b e p a id o r r e c o v e r e d . V a lu e o f w o r k d o n e , w o r k e d o u t a s in d ic a t e d in s u b p a r a 2 a a b o v e . Z = C o m p o n e n t o f F .O .L e x p r e s s e d a s a p e rc e n t o f t o t a l v a lu e o f w o r k a s in d ic a t e d u n d e r t h e s p e c ia l c o n d it i o n s o f c o n t r a c t . F I & F I o = A v e r a g e in d e x n u m b e r o f w h o l e s a le p r ic e f o r g r o u p ( f u e l , p o w e r , lig h t a n d lu b r ic a n t s ) a s p u b lis h e d w e e k ly b y t h e E c o n o m ic A d v is e r t o G o v t . o f I n d ia , M in is t r y o f I n d u s t r y f o r t h e p e r io d u n d e r r e c k o n in g a n d t h a t v a lid a t t h e t i m e o f r e c e i p t o f t e n d e r s , r e s p e c t iv e ly . (e ) T h e f o llo w in g p r in c i p le s s h a ll b e f o llo w e d w h ile w o r k in g o u t t h e in d ic e s m e n t i o n e d i n s u b p a ra 4 a b o v e : ( i) T h e in d e x r e le v a n t f o r a n y m o n t h w ill b e t h e a r it h m e t ic a l a v e r a g e o f t h e in d ic e s r e le v a n t t o t h e t h r e e c a le n d a r m o n t h s p r e c e d in g t h e m o n t h in q u e s t io n . W =
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( ii)
The base in d e x w i ll b e t h e o n e r e la t in g t o t h e m o n t h i n w h ic h th e t e n d e r w a s s t ip u la t e d t o b e r e c e iv e d . ( iii) T h e c o m p e n s a t io n f o r e s c a la t io n s h a ll b e w o r k e d o u t a t q u a r t e r ly in t e r v a ls a n d s h a ll b e w it h r e s p e c t t o t h e c o s t o f w o r k d o n e d u r in g t h e p r e v io u s t h r e e m o n t h s . T h e f ir s t s u c h p a y m e n t w ill b e m a d e a t t h e e n d o f t h r e e m o n t h s a f t e r t h e m o n t h ( e x c lu d in g ) i n w h ic h t h e t e n d e r w a s a c c e p t e d a n d t h e r e a f t e r a t t h r e e m o n t h s in t e r v a l. (f) I n t h e e v e n t t h e p r ic e o f m a t e r i a ls a n d o r w a g e s o f l a b o u r r e q u ir e d f o r e x e c u t io n o f t h e w o r k d e c r e a s e , t h e r e s h a ll b e d o w n w a r d a d ju s t m e n t o f t h e c o s t o f w o r k s o t h a t s u c h p r ic e o f m a t e r ia l s a n d / o r w a g e s o f l a b o u r s h a ll b e d e d u c t a b le f r o m t h e c o s t o f w o r k u n d e r t h is c o n t r a c t a n d in t h i s r e g a r d t h e f o r m u la h e r e i n b e f o r e s t a t e d u n d e r t h i s c la u s e 3 4 s h a ll m u t a t is / m u t a n d i s a p p l y p r o v i d e d t h a t : ( i) N o s u c h a d ju s t m e n t f o r t h e d e c r e a s e in t h e p r ic e o f m a t e r i a ls a n d o r w a g e s o f la b o u r b e f o r e m e n t io n e d w o u ld b e m a d e in c a s e o f c o n t r a c t s i n w h i c h t h e s t i p u la t e d p e r io d o f c o m p le t io n o f t h e w o r k is le s s t h a n t w e lv e m o n t h s . ( ii) T h e H E A D , M K P L A N T o f t h e C o m p a n y s h a ll o t h e r w is e b e e n t it le d t o la y d o w n t h e p r in c ip le s o n w h i c h t h e p r o v is io n o f t h i s s u b - c l a u s e s h a ll b e im p le m e n t e d f r o m t i m e t o t im e a n d t h e d e c is io n o f t h e H E A D , M K P L A N T o f t h e C o m p a n y i n t h is b e h a lf s h a ll b e f in a l a n d b in d in g .
C LAU SE 35 A ll t h e d r a w in g s is s u e d f o r t h e w o r k s s h a ll b e r e t u r n e d t o t h e C o m p a n y b y t h e C o n t r a c t o r im m e d ia t e ly a f t e r t h e c o m p le t io n o f t h e w o r k . T h e d r a w in g s s h a ll n o t b e s h o w n o r g iv e n t o a n y u n a u t h o r i s e d p e r s o n s a n d s h a ll n o t b e r e p r o d u c e d w h o ll y o r p a r t ly . C LAU SE 36 C o n t r a c t o r s h a ll t a k e a ll p r e c a u t io n s f o r t h e s a f e t y o f t h e e q u ip m e n t a n d o t h e r m a c h in e r ie s ly in g in t h e v ic in it y o f t h e w o r k s it e a n d a n y d a m a g e o c c u r r in g t o C o m p a n y p r o p e r t ie s d u e t o n e g lig e n c e o f t h e C o n t r a c t o r s h a ll h a v e t o b e c o m p e n s a t e d b y h im / h e r . C LAU SE 37 ( i) A ll t h e w o r k s s h a ll b e u n d e r t a k e n a s p e r t h e s t a t u t o r y r e g u la t i o n r e g a r d in g s a f e t y . I t s h a ll b e t h e r e s p o n s ib ilit y o f t h e c o n t r a c t o r t o c a r r y o u t s a f e t y r e q u ir e m e n t s a s p e r t h e r e le v a n t c o d e o f p r a c t ic e . ( ii) D e t e r r e n t p e n a l a n d le g a l a c t io n s h a ll b e t a k e n in t h e e v e n t o f a n y f a ilu r e o n t h e p a r t o f t h e c o n t r a c t o r t o d is c h a r g e s a f e t y o b lig a t io n s . ( iii) S p e c ia l c a re s h a ll b e t a k e n in p r o v id in g s a f e t y m e a s u r e s in re s p e c t of t h e o p e r a t io n g e n e r a lly g iv e n b e lo w : ( a ) S c a f f o ld in g ( b ) L a d d e rs a n d S ta i rs ( c ) L if t i n g a p p l ia n c e s ( d ) R o p e s , c h a in s a n d a c c e s s o r ie s ( e ) C o n c re te w o rk ( f ) D e m o lit io n w o r k ( g ) E x c a v a t io n w o r k ( h ) H a n d lin g o f m a t e r ia ls ( i) U n d e r g r o u n d c o n s t r u c t io n
15
( iv )
S a f e t y b e lt s s h a ll b e th a n 3 M a b o v e g ro u n d .
p ro v id e d
to
a ll
personnel
w o r k in g
at
h e ig h t s
m o re
C LAU SE 38 T h e c o n t r a c t o r s h a ll c o m p ly w it h a ll s t a t u t o r y p r o v is io n s u n d e r M in e s A c t , A t o m ic e n e r g y A c t , I n d u s t r ia l D is p u t e s A c t , C o n t r a c t A b o lit io n A c t ( C ) , W o r k m e n C o m p e n s a t i o n A c t a n d th e r e s p e c t iv e r u le s m a d e t h e r e u n d e r in a ll m a t t e r s c o n n e c t e d w it h t h e ir s e r v ic e s , s a f e t y , e t c . a n d a b s o lv e t h e C o m p a n y f u lly f r o m a n y o r a ll c l a im s / d is p u t e s / d a m a g e s e t c . C LAU SE 39 A n y d is p u t e a r is in g o u t o f in v it a t io n t o T e n d e r o r c o n t r a c t a t a n y s t a g e w ill b e ju r is d ic t io n o f t h e C o u r t o f N a g e r c o il/ T h u c k a la y in t h e S t a t e o f T a m il N a d u .
lim it e d
to th e
C LAU SE 40 A ll d is p u t e s o r d if f e r e n c e o f a n y k i n d w h a t s o e v e r a r is in g o u t o f b e t w e e n t h e p a r t ie s r e la t in g t o t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t io n o r e f f e c t o f t h is C o n t r a c t o r t h e b r e a c h t h e r e o f s h a ll b e d e c id e d b y a n A r b it r a t o r t o b e a p p o in t e d b y T h e C h a ir m a n a n d M a n a g i n g D i r e c t o r o f o u r C o m p a n y a n d t h e A r b it r a t o r h a s t o g iv e a s p e a k i n g a w a r d w it h r e a s o n s t h e r e o f . T h e d e c is i o n o f t h e A r b it r a t o r s h a ll b e f in a l a n d b in d in g o n b o t h t h e p a r t ie s . C LAU SE 41 T h e c o n t r a c t o r is o n ly lia b le t o p a y t o w o r k e r s o r t o a n y o t h e r a g e n c y b y a n y j u d ic ia l o r o th e r a u t h o r it y a n d t h is w ill a ls o n o t b e s u b je c t o f a r b it r a t io n a n d a n y d e f a u lt b y t h e C o n tra c to r, th e C o m p a n y is a t lib e r t y t o d e d u c t s u c h s u m s f r o m t h e C o n t r a c t o r ' s b ills o r a n y o t h e r d u e s p a y a b le t o h im . C LAU SE 42 T h e c o n t r a c t o r s h o u ld ( a ) o b t a in c o d e n o s / A c c o u n t n o s . f o r t h e w o r k m e n ' s P r o v id e n t F u n d f r o m R . P . F . C . , ( b ) e f f e c t r e c o v e r y o f P r o v id e n t F u n d c o n t r ib u t io n o f t h e w o r k m e n ( c ) m a k e a r r a n g e m e n t o f c r e d i n g e m p lo y e r ' s c o n t r ib u t io n a n d ( d ) m a i n t a in w o r k m e n P r o v id e n t F u n d A c c o u n t t h r o u g h R . P . F . C . w h e r e r e q u ir e d . T h e c o n t r a c t o r s h o u ld p r o d u c e a ll t h e r e c o r d s p e r t a in in g t o t h e a b o v e a lo n g w it h t h e f in a l b ill f o r v e r if ic a t io n b y t h e C o m p a n y . C LAU SE 43 M a in t e n a n c e o f P r o v id e n t F u n d A c c o u n t s o f W o r k m e n e m p lo y e d b y t h e c o n t r a c t o r . T h e C o n t r a c t o r w ill h im s e l f p e r f o r m a ll o b lig a t io n s in c o n n e c t io n w i t h E m p lo y e e ' s P r o v i d e n t F u n d S c h e m e t o h is w o r k m e n a n d t h a t t h e C o m p a n y w ill n o t b e r e q u ir e d t o r e c o v e r y P r o v i d e n t F u n d c o n t r ib u t io n / E m p lo y e r ' s C o n t r ib u t io n o f c o n t r a c t o r ' s w o r k m e n o r t o m a in t a in t h e P r o v i d e n t F u n d A c c o u n t s t h e r e o f . T h e c o n t r a c t o r w ill, h o w e v e r p r o d u c e r e c o r d s r e g a r d in g t h e d is c h a r g e o f h is o b lig a t io n s u n d e r t h e P r o v id e n t F u n d A c t , w h e n e v e r r e q u ir e d . T h e s u c c e s s f u l t e n d e r e r is lia b le t o c o m p ly w it h a ll t h e r e q u ir e m e n t u n d e r t h e c o n t r a c t Labour ( R e g u la t i o n & A b o lit io n ) A c t 1 9 7 0 , P r o v i d e n t F u n d A c t a n d a n y o t h e r A c t a n d h e s h a ll a r r a n g e f o r p a y m e n t o f t h e P r o v id e n t F u n d c o n t r ib u t i o n t o t h e w o r k e r s e m p lo y e d b y h i m f o r v a r i o u s w o r k s ir r e s p e c t i v e o f t h e n u m b e r o f d a y s in v o l v e d in c o n d u c t in g t h e w o r k . I f t h e c o n t r a c t o r f a ils t o r e m it t h e a m o u n t , t h e s a m e s h a ll b e d e d u c t e d f r o m h is b ill.
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C LAU SE 44 A ll t h e w o r k e r s e m p lo y e d f o r t h e p u r p o s e o f c a r r y i n g o u t t h is c o n t r a c t w o r k w ill b e c o n t r a c t o r ' s w o r k e r s a n d it s h a ll b e t h e r e s p o n s ib il it y o f t h e C o n t r a c t o r t o p a y t h e w o r k m e n a ll w a g e s a n d o th e r d u e s w h a t s o e v e r . A ll c o n t r a c t o r s w o r k m e n h a v e t o u n d e r g o m in im u m o f o n e d a y o r ie n t a t io n t r a in in g b e f o r e t h e y a r e e n g a g e d in a n y w o r k . I n c a s e o f f a il u r e t o c o m p ly w it h s a f e t y p r o v is io n s , n o n - u s a g e o f p e r s o n a l p r o t e c t iv e e q u ip m e n t s b y c o n t r a c t o r s w o r k m e n , l e a d in g t o s e r i o u s / f a t a l a c c i d e n t s , t h e M a n a g e m e n t h a s t h e r i g h t t o s u s p e n d / t e r m in a t e t h e c o n t r a c t w it h o u t a s s ig n in g f u r t h e r r e a s o n s . C L A U S E 4 5 : A s p e r T a m il N a d u G o v e r n m e n t S a l e s t a x A c t 1 9 9 9 , D e d u c t io n o f S a le s T a x a t s o u r c e w ill b e m a d e a t t h e t im e o f m a k in g a n y p a y m e n t t o t h e C o n t r a c t o r f o r e x e c u t e d w o r k s . C L A U S E 4 6 : T h e c o n t r a c t o r s h a ll s t r ic t ly t a k e W o r k m e n C o m p e n s a t io n P o lic y w i t h s ic k n e s s b e n e f it a r is in g o u t o f t h e ir e m p lo y m e n t t o a lim it n o t l e s s t h a n R s . 8 0 0 / - t o c o v e r a n y lia b ilit y f o r t h e w o r k m e n e m p lo y e d b y h im a s p e r W o r k m e n C o m p e n s a t io n A c t 1 9 2 3 , a n d s h a ll p r o d u c e t h e s a m e t o t h e C o m p a n y b e fo re c o m m e n c e m e n t o f th e w o rk . C L A U S E 4 7 : C o n t r a c t o r s h o u l d n o t w a s t e C o m p a n y r e s o u r c e s li k e w a t e r , e le c t r ic it y , o il, e t c .
C L A U S E 4 8 : A ll t h e m a t e r ia ls u n d e r t h e s c o p e o f c o n t r a c t s h o u ld b e r o u t e d t h r o u g h o u r C o m p a n y s to re s .
C L A U S E 4 9 : N o w o r k m e n b e l o w 1 8 y e a r s w ill b e p e r m it t e d t o w o r k . F o r a ll h a z a r d o u s w o r k s e x p e r ie n c e d p e r s o n n e l s h a ll o n ly b e e n g a g e d .
S d /H EA D , M K PLAN T
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IN D IA N R A R E E A R T H S L IM I T E D M A N A V A L A K U R IC H I 6 2 9 2 5 2 K A N Y A K U M A R I D IS T R IC T S P E C IF I C A T IO N S GENERAL T h e r a t e s t e n d e r e d b y a C o n t r a c t o r f o r t h e w o r k s h a ll i n c lu d e t h e c o s t o f : 1 . a ) A ll la b o u r a n d s u p e r v is io n t h e r e o f , a ll m a t e r i a ls , t o o ls , im p le m e n t s a n d p la n t o f e v e ry d e s c r ip t io n , la d d e r s , c o r d a g e , t a c k le , e t c . a s w e ll a s t h e p r o v i s io n o f s a f e a n d s u b s t a n t i a l s c a f f o ld in g r e q u ir e d f o r t h e p r o p e r e x e c u t i o n o f t h e w o r k in c o n f o r m it y w it h th e s p e c if ic a t i o n s f o r t h e v a r io u s it e m s o f w o r k . b ) S u p p l y in g t h e r e q u is it e a g e n c y w it h n e c e s s a r y e q u ip m e n t s t o s e t o u t t h e w o r k a s w e ll a s t o a f f o r d f a c ilit ie s , f o r s u c h e x a m in a t io n o f t h e w o r k a s t h e D e p a r t m e n t a l O f f ic e r s m a y , a t a n y t im e c o n s id e r d e s i r a b le , a s a l s o t o c o u n t , w e i g h t a n d a s s is t in t h e m e a s u r e m e n t , o r c h e c k m e a s u r e m e n t o f , t h e w o r k o r m a t e r ia ls . c) P r o v id in g a n d m a in t a in in g a ll t e m p o r a r y f e n c e s s h e lt e r s , li g h t s w a t c h m a n a n d d a n g e r s ig n a ls a n d s u c h o t h e r p r e c a u t i o n s a s a r e n e c e s s a r y f o r t h e p r o t e c t i o n o f t h e w o r k o r m a t e r ia ls a s w e ll a s t o p r o t e c t t h e p u b lic a n d t h o s e c o n n e c t e d w it h t h e w o r k f r o m a c c id e n t s a t t h e s it e o f , o r o n a c c o u n t o f t h e w o r k .
d ) A ll s h e d s , m o t o r , m ills a n d m ix in g p la t f o r m o f e v e r y k in d r e q u ir e d f o r t h e p r o p e r e x e c u t io n o f t h e w o r k a c c o r d in g t o t h e s p e c if ic a t io n s . e ) A ll f e e s a n d r o y a lt ie s o f m a t e r ia ls a n d f ) F in a lly c le a r in g a w a y o f a ll r u b b is h s u r p lu s m a t e r i a ls , p la n t , e t c , o n c o m p le t io n o f t h e w o r k a n d d r e s s in g a n d l e v e lin g o f f a n d r e s t o r i n g t h e s it e t o a t id y c o n d it io n p r io r t o h a n d in g o v e r t h e w o r k t o t h e C i v il E n g in e e r - in - C h a r g e o r h is a u t h o r is e d a s s i s t a n t a n d a ls o it s m a in t e n a n c e u n t il s o t a k e n e v e r . 2 . I n t h e c a s e o f s u p p lie s o f m a t e r i a ls s u c h a s r u b b le b r o k e n s t o n e s , g r a v e l, s a n d e t c . , w h ic h m a y h a v e t o b e m e a s u r e d p r io r t o b e in g u s e d o n t h e w o r k t h e c o n t r a c t o r m u s t a lw a y s s t a c k o r a r r a n g e t h e m n e a t ly o n l e v e l g r o u n d o r o n g r o u n d c le a r e d a n d le v e le d b y h im f o r t h e p u r p o s e in s u c h m a n n e r a s m a y b e o r d e r e d b y t h e C iv il E n g i n e e r - i n - c h a r g e s o t h a t t h e y m a y b e e a s ily s u s c e p t ib l e t o I n s p e c t io n a n d m e a s u r e m e n t t h e c o s t o f s u c h c le a r in g , le v e llin g a n d s t a c k in g o r a r r a n g in g b e in g in c lu d e d in t h e r a t e s f o r w o r k . E a c h s t a c k m u s t b e s t r a ig h t a n d o f u n if o r m s e c t io n t h r o u g h o u t a n d o f t h e d i m e n s i o n s s p e c if ie d b y t h e C i v il E n g i n e e r - in - c h a r g e . M a t e r ia ls n o t s t a c k e d o r a r r a n g e d i n a c c o r d a n c e w it h in s t r u c t io n s is s u e d w ill n o t b e m e a s u r e d a n d p a id f o r . 3. T h e C o n t r a c t o r s h a ll b e b o u n d t o b e a r t h e e x p e n s e o f d e f e n c e o f a n y a c t io n o r la w p r o c e e d in g s t h a t m a y b e b r o u g h t b y a n y p e r s o n f o r a n y i n ju r y s u s t a in e d o w in g t o n e g le c t o f t h e a b o v e p r e c a u t io n s in c o n n e c t io n w it h t h e e x e c u t io n o f t h e w o r k , a n d t o p a y a n y d a m a g e s a n d c o s t w h ic h m a y b e a w a r d e d in c o n s e q u e n c e .
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4 . T h e c o n t r a c t o r s h a l l a ls o h e lp h i m s e lf o u t o f a n y d if f i c u lt ie s o r p e n a lt ie s a r is in g f r o m i n t e r f e r e n c e w it h p r iv a t e p r o p e r t y in t h e e x e c u t io n o f t h e c o n t r a c t . 5 . T h e t e n d e r e r s h o u ld s t a t e w h e t h e r h e h a s a ll t h e p la n t n e c e s s a r y f o r t h e e x e c u t io n o f t h e w o r k if , in t h e o p in io n o f t h e C iv il E n g in e e r - in - C h a r g e C o n t r a c t o r s o w n p la n t i s n e i t h e r s u f f i c ie n t n o r s u it a b le f o r t h e p r o p e r e x e c u t io n o f t h e w o r k , t h e D e p a r t m e n t m a y s u p p ly o t h e r a v a il a b le p la n t a n d r e c o v e r r e a s o n a b le h ir e f o r t h e s a m e . T h e C i v il E n g in e e r - in - C h a r g e ' s d e c is io n in t h e m a t t e r s h a ll b e f i n a l a n d b in d i n g o n t h e c o n t r a c t o r . 6 . T h e C o n t r a c t o r s h a ll b e a r t h e r u n n i n g e x p e n s e s in c lu s iv e o f p a y o f t h e d e p a r t m e n t a l s t a f f a t t a c h e d t o s u c h p la n t a n d c o s t o f r e p a ir s o f a ll p la n t b e lo n g i n g t o t h e c o m p a n y w h ile in h is p o s s e s s io n o n h ir e a s a ls o t h e c o s t o f r e s t o r in g t h e s a m e in g o o d c o n d it i o n a t t h e t im e o f r e t u r n , d u e a llo w a n c e b e in g m a d e f o r f a ir w e a r a n d t e a r . 7 . A ll m a t e r ia ls a n d p la n t t h a t a r e t o b e m a d e o v e r t o t h e c o n t r a c t o r b y t h e D e p a r t m e n t s h a ll b e h a n d e d o v e r t o h im a t t h e C iv il E n g in e e r i n g D e p a r t m e n t o r S t o r e Y a r d s in I . R . E . L t d . , a n d t h e c h a r g e s o f t h e ir h a n d li n g , lo a d in g a n d u n lo a d in g a n d c o n v e y a n c e t o a n d f r o f o r t h e r e s p e c t iv e w o r k a s a ls o f o r s t a c k in g t h e m a t e r ia ls n e a t l y a n d in r e g u la r h e a p s o n t h e g r o u n d o r s h e d s t o w h ic h t h e y a r e b r o u g h t s h a ll b e d e e m e d t o b e in c l u d e d i n t h e r a t e s f o r t h e w o r k . 8 . U n le s s o t h e r w i s e s p e c if ic a lly p r o v id e d f o r in t h e c o n t r a c t t h e c o n t r a c t o r s h a ll a t h is o w n c o s t k e e p a ll p o r t io n s o f t h e w o r k f r e e f r o m w a t e r w h e t h e r d u e t o s p r in g s , soakage, or in c le m e n t w e a t h e r a n d in a n e a t a n d s a n it a r y c o n d it i o n a n d s h a ll a ls o s e e t h a t d r a in a g e a n d s e w a g e a r e p r e v e n t e d f r o m e n t e r in g t h e s it e o f w o r k o r a c c u m u la t in g t h e r e t o . 9. T h e C o n t r a c t o r s h a ll b e r e s p o n s ib l e f o r t h e p r o p e r u s e a n d b e a r t h e c o s t o f p r o t e c t io n o f m a t e r ia ls m a d e o v e r t o h im b y t h e D e p a r t m e n t f o r u s e o n t h e w o r k , a n d b e a r a n y l o s s f r o m d e t e r io r a t i o n o r f r o m f a u lt y w o r k - m a n s h ip o r a n y o t h e r c a u s e . T h e c o s t o f m a t e r ia ls t h u s a llo w e d t o d e t e r io r a t e a m o u n t in g a s it d o e s t o a n e x c e s s is s u e o v e r s a n c t io n q u a n t it i e s w ill b e r e c o v e r e d a t r a t e s 2 0 p e r c e n t o v e r t h e a c t u a l c o s t . T h e o r d e r s o f t h e C iv i l E n g in e e r - in C h a r g e in t h e m a t t e r s h a ll b e f in a l a n d b in d in g o n t h e C o n t r a c t o r .
1 0 . T h e C o n t r a c t o r s h a l l b e r e s p o n s ib le t o s e e t h a t t h e l e v e l o r o t h e r ( p e g s ) p r o f ile s b e n c h m a r k s m a s o n r y p ill a r s o r o t h e r m a r k s s e t u p b y t h e D e p a r t m e n t f o r g u i d a n c e in t h e e x e c u t io n o f t h e w o r k a r e n o t d i s t u r b e d r e m o v e d o r d e s t r o y e d . I f a n y s u c h m a r k s a r e in t h e o p in io n o f t h e C iv il E n g in e e r - in - C h a r g e f o u n d d is t u r b e d r e m o v e d o r d e s t r o y e d t h e y w ill b e r e p la c e d b y t h e d e p a r t m e n t a t th e c o s t o f th e C o n tr a c to r. 1 1 . A n y m a t e r ia ls b r o u g h t t o t h e s it e o f w o r k , o r a n y w o r k d o n e b y t h e C o n t r a c t o r b u t r e je c t e d t h e C iv il E n g in e e r - in - C h a r g e a s b e in g n o t u p t o t h e s p e c if ic a t i o n s s h a ll in t h e c a s e m a t e r ia ls s u p p li e d b e t h e n a n d t h e r e r e m o v e d f r o m o r b r o k e n u p a t t h e s it e o f w o r k , a n d t h e c a s e o f w o r k d o n e b e d i s m a n t l e d o r r e c t if ie d a t t h e e x p e n s e o f t h e c o n t r a c t o r s a s m a y o r d e r e d b y t h e C iv il E n g in e e r - in - c h a r g e . by of in be
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12.
I n a ll c a s e s w h e t h e r s o s p e c if ie d in t h e c o n t r a c t o r n o t w o r k s h a ll b e e x e c u t e d in s t r ic t a c c o r d a n c e w it h t h e C o n t r a c t o r ' s a c c e p t e d t e n d e r a n d t h e s e s p e c if ic a t io n s a n d w it h s u c h f u r t h e r d r a w in g s a n d s p e c if ic a t io n s a n d o r d e r s a s m a y f r o m t im e t o t im e b e is s u e d b y t h e C iv il E n g in e e r - in - C h a r g e .
1 3 . W h e n e v e r t h e C o n t r a c t o r is o r d e r e d b y t h e C iv il E n g in e e r - in - C h a r g e o r h is a u t h o r is e d a s s i s t a n t o r s u b o r d in a t e t o e x e c u t e a n y it e m o f w o r k w h i c h is n o t in t h e t e n d e r it s h a ll b e t h e C o n t r a c t o r ' s d u t y t o g e t a s p e c ia l p r ic e a r r a n g e d f o r t h e it e m a n d t o s e e t h a t it i s w r it t e n in t h e w o r k s p o t o r d e r b o o k w h ic h s h a ll b e p r o v id e d b y t h e C iv il E n g in e e r - in - C h a r g e a n d k e p t o n t h e w o r k b y t h e s u b o r d i n a t e in c h a r g e a n d t h a t t h is o r d e r is i n it ia le d a n d d a t e d b y t h e C o n t r a c t o r a n d t h e O f f i c e r o r d e r i n g t h a t p a r t ic u la r it e m o f w o r k . F o r a n y e x t r a it e m e x e c u t e d b y t h e C o n t r a c t o r a n d n o t s o e n t e r e d in t h e w o r k s p o t o r d e r b o o k a n d in it ia le d b o t h b y t h e C o n t r a c t o r a n d t h e D e p a r t m e n t a l O f f ic e r o r d e r in g s u c h it e m t h e C o n t r a c t o r s h a ll h a v e n o c la im f o r e x t r a p a y m e n t . 1 4 . A ll d is p u t e s o r d if f e r e n c e o f a n y k in d w h a t s o e v e r a r is in g o u t o f b e t w e e n t h e p a r t i e s r e la t i n g t o t h e c o n s t r u c t io n a n d o p e r a t io n o r e f f e c t o f t h is c o n t r a c t o r t h e b r e a c h t h e r e o f s h a ll b e d e c id e d b y a n A r b it r a t o r t o b e a p p o in t e d b y T h e C h a ir m a n a n d M a n a g in g D ir e c t o r o f o u r C o m p a n y a n d t h e A r b it r a t o r h a s t o g iv e a s p e a k in g a w a r d w it h r e a s o n s t h e r e o f . T h e d e c is io n o f t h e A r b it r a t o r s h a ll b e f in a l a n d b in d in g o n b o t h t h e p a r t ie s . 1 5 . T h e w o r k s s h a ll h a v e t o b e c a r r ie d o u t in s t r ic t a c c o r d a n c e w it h t h e s p e c if i c a t io n s c u r r e n t in t h e T a m il N a d u P u b l ic W o r k s D e p a r t m e n t a n d r e le v a n t I . S . I S t a n d a r d s .
S ig n a t u r e o f T e n d e r e r _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ D a te : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
S d /H EAD , M K PLA N T
20
IN D IA N R A R E E A R T H S L IM IT E D M A N A V A L A K U R IC H I P L A N T FORM OF TEND ER N a m e o f w o r k : P r o v id in g t r e n c h e s f o r in d u s t r ia l w a t e r p ip e lin e a t H o u s in g C o m p le x e n t r a n c e a n d p r o v i d in g s l o p e t o r o a d in f r o n t o f s illim a n it e t a ils d u m p in g a r e a f o r f a c ilit a t in g d r a in a g e . To T H E H E AD , M K PLAN T I n d ia n R a r e E a r t h s L t d . , M a n a v a la k u r ic h i P la n t , M a n a v a l a k u r ic h i. S ir , 1 ) I/W e d o h e r e b y te n d e r to e x e c u te th e w o r k s e n u m e r a te d in t h e s c h e d u le a c c o m p a n y in g in a c c o r d a n c e w it h t h e t e r m s in y o u r t e n d e r n o t if ic a t io n d a t e d 1 1 . 1 1 . 2 0 1 1 a n d s p e c if ic a t i o n s a n d c o n d it io n s o f c o n t r a c t in f o r c e i n I n d ia n R a r e E a r t h s L t d . , M a n a v a la k u r ic h i P la n t . 2 ) C o p y o f t h e s p e c if ic a t i o n s d u ly s i g n e d i s a ls o e n c lo s e d . I / W e a ls o u n d e r t a k e t h a t I / W e h a v e s t u d ie d t h e d r a w in g s , S c h e d u le o f q u a n t it ie s a n d s p e c if ic a t io n s o f w o r k a s in d ic a t e d in p a r a 3 o f N o t ic e I n v it in g t e n d e r o f t h is t e n d e r . 3 ) I / W e f u r t h e r a g r e e t o c o m p le t e t h e w h o l e w o r k in t w o w e e k s / m o n t h s f r o m d a t e s p e c if ie d in W o r k O r d e r t o s t a r t w o r k a n d / o r in t h e c a s e o f p ie c e w o r k s m a in t a i n t h e m in im u m r a t e o f p r o g r e s s s p e c if ie d i n t h e T e n d e r S c h e d u le . 4 ) I/W e d o n o t/ d o a g re e to a c c e p t a n d c a rry o u t s u c h p o rti o n s o f th e w o rk in c lu d e d i n m y / o u r t e n d e r a s m a y b e a ll o t t e d t o m e / u s if t h e w h o le w o r k b e n o t g iv e n t o m e /u s . 5 ) A n e a r n e s t m o n e y d e p o s it o f R s . 5 , 0 0 0 / - is h e r e w it h e n c lo s e d in c a s h r e c e i p t f r o m t h e C a s h ie r / D D / M O . A c c :i) T e n d e r S c h e d u le ii) E a r n e s t m o n e y R s . iii) S ig n e d c o p y o f s p e c if ic a t io n iv ) S ig n e d c o p y o f p la n s U s u a l S ig n a t u r e o f T e n d e r e r _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ F u ll N a m e : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ N a t i o n a lit y : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ P la c e o f r e s id e n c e : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ D a t e o f s u b m is s i o n : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
21
TEN D ER SC H E D U LE N a m e o f w o r k : P r o v i d in g t r e n c h e s f o r in d u s t r ia l w a t e r p i p e lin e a t H o u s in g C o m p le x e n t r a n c e a n d p r o v i d in g s l o p e t o r o a d in f r o n t o f s illim a n it e t a ils d u m p in g a r e a f o r f a c ilit a t in g d r a in a g e N o t e : 1 ) R a t e f o r t h e it e m s a r e t o b e f ille d b y t h e t e n d e r e r in f ig u r e s a s w e ll a s in w o r d s . 2 ) I n c a s e o f d i s c r e p a n c y b e t w e e n t h e r a t e s in f ig u r e s a n d w o r d s , t h e r a t e s i n w o r d s s h a ll b e t a k e n a s c o r r e c t . I f d i s c r e p a n c y e x i s t s b e t w e e n a m o u n t a n d r a t e s , r a t e s s h a ll b e t a k e n a s c o r r e c t . 3 ) T h e t e n d e r e r m u s t in it ia l a ll c o r r e c t io n s a n d e r a s e r s . 4 ) T h e q u a n t it ie s a r e p r o b a b l e a n d a r e lik e l y t o v a r y a s p e r r e q u ir e m e n t a t s it e . 5 ) S u p p ly o f c e m e n t a s r e q u ir e d f o r w o r k is u n d e r C o n t r a c t o r ' s s c o p e a n d h e n c e a ll t h e r a t e s f o r it e m s s h o u ld b e q u o t e d in c lu s iv e o f c e m e n t c o s t ( O n ly D A L M I A / A C C / R A M C O / S A N K A R / L & T / B I R L A c e m e n t c o n f ir m in g t o I S : 2 6 9 / I S : 8 1 1 2 ( O P C ) 3 3 & 4 3 g r a d e / 1 4 8 9 ( P P C ) s h a ll b e u s e d f o r t h e w o r k ) . O n ly c u r r e n t b a t c h o f C e m e n t a t b e s t T w o m o n t h s o ld s h a ll b e a llo w e d t o b e u s e d a t s it e . 6 ) S u p p l y o f R e in f o r c e m e n t s t e e l a s r e q u ir e d f o r t h e w o r k is u n d e r C o n t r a c t o r ' s s c o p e a n d c o n f o r m in g t o I S : 1 7 8 6 ( H y s d b a r ) 4 1 5 N / m m 2 . T h e r a t e f o r t h e it e m s s h o u l d b e q u o t e d in c lu s iv e o f c o s t o f t h e r e in f o r c e m e n t s t e e l. 7 ) F o r s t e e l s t r u c t u r a ls s u c h a s M . S a n g le s , c h a n n e ls , b e a m s & p la t e s s h o u ld c o n f i r m t o I S : 2 0 6 2 , F e 4 1 0 G ra d e . 8 ) A ll A C C s h e e t s a n d A C C a c c e s s o r ie s s h o u ld c o n f ir m t o I S : 4 5 9 o f E V E R E S T m a k e . 9 ) T h e C o n t r a c t o r s h o u ld q u o t e t h e ir S e r v ic e t a x s e p a r a t e ly . T h e C o m p a n y w ill n o t e n t e r t a i n a n y c la im t o w a r d s s e r v ic e t a x a t a la t e r d a t e , in c a s e , w h e r e t h e r e is n o q u o t e t o w a r d s s e r v ic e t a x s e p a ra te l y . 1 0 ) I R E w ill p r o v id e s it e f o r f a b r ic a t io n . H o w e v e r , f o r m a k in g H A R D S T A N D r e q u ir e d f o r f a b r ic a t io n , s h a ll b e u n d e r t h e s c o p e o f c o n t r a c t o r . A p p r o x im a t e q u a n t it ie s N am e E s ti Q uanof m a te t it y appeit e m n d ix No 1 2 3 1. 2 4 .5 m 3 D e s c r ip t io n o f it e m s o f w o r k Un it T e n d e re d in c lu s iv e ra te p e r u n it R s. P . 6 Am ount R e m a rk s (h e re e n te r r a t e in w o rd s 8
R s. 7
P.
4 E a r t h w o r k in e x c a v a t io n f o r f o u n d a t io n in a l l t y p e s o f lo o s e s o il a n d d e p o s it in g t h e s p o ils w it h a n in it ia l l e a d o f 1 0 m a n d lif t u p t o 2 m in c lu d in g r e f ill in g t h e s id e s o f f o u n d a t io n , e t c . c o m p le t e a s p e r t h e d ir e c t io n o f t h e E n g in e e r - i n - c h a r g e .
m3
S ig n a tu re of T e n d e rer 22
2.
102 m2
3.
3 .2 m3
4.
4 .2 m3
5.
13 m3
P r o v id in g and la y in g s o l in g 1 5 0 m m t h i c k o v e r t h e e x is t in g s u r f a c e in c lu d in g c le a n i n g t h e s u rfa c e , le v e llin g and c o n s o lid a t io n t o f o r m a c o m p a c t s u r f a c e u s in g h a r d b lu e g r a n it e s t o n e s in c lu d in g h a n d p ic k in g a n d w e d g in g t h e m t ig h t ly s o t h a t t h e w h o le is f o r m e d a s a s o lid m a s s , s p r e a d in g w a s t e s a n d t o f ill t h e v o id s , w a t e r in g a n d s w e e p in g in t o t h e jo in t s , e t c , . c o m p le t e a s p e r t h e d ir e c t io n o f t h e E n g in e e r - in c h a r g e ( W a s t e s a n d w ill b e p r o v id e d f r e e o f c o s t ) . S u p p ly in g a n d la y i n g P C C 1 : 3 : 6 f o r b a s e o f t r e n c h u s in g 2 0 m m a n d b e lo w g r a d e h a r d b lu e g r a n it e je lly in c lu d i n g f o r m w o r k , m ix i n g , la y in g , c o n s o lid a t io n a n d c u r i n g , e t c . c o m p le t e a s p e r t h e d ir e c t io n o f t h e E n g in e e r - i n - c h a r g e . S u p p ly in g a n d la y i n g P C C 1 : 2 : 4 f o r t r e n c h w a lls u s in g 2 0 m m a n d b e lo w g r a d e h a r d b lu e g r a n it e je lly in c lu d in g fo r m w o r k , m ix i n g , la y in g , c o n s o lid a t io n a n d c u r i n g , e t c . c o m p le t e a s p e r t h e d ir e c t io n o f t h e E n g in e e r - i n - c h a r g e . P r o v id in g a n d la y in g R C C 1 : 2 : 4 f o r r o a d c o n c r e t e u s in g 2 0 m m a n d b e lo w g r a d e h a r d b lu e g r a n it e m e t a l w it h m in im u m r e in f o r c e m e n t a s s p e c if ie d by E n g in e e r - in c h a r g e in c lu d in g a ll s h u t t e r i n g , m ix in g , la y in g , c o n s o lid a t i o n , a n d c u r in g and in c lu d in g f ix in g d e p a r t m e n t a l H Y S D r e in f o r c e m e n t in c lu d in g c u t t i n g , b e n d in g , c o ld t y in g a n d p la c in g in p o s it io n o f H Y S D b a rs , e tc . a s p e r th e d ir e c t io n o f th e E n g in e e r - in c h a r g e . ( S u p p ly o f H Y S D b a r s is n o t in t h e s c o p e o f t h is it e m ) .
m2
m3
m3
m3
S ig n a tu re of te n d ere r
23
6.
3 .2 m3
P r o v id in g a n d la y in g R C C 1 : 1 . 5 : 3 fo r p re c a s t tre n c h c o v e r s l a b s u s in g 2 0 m m a n d b e lo w g r a d e h a r d b lu e g r a n it e m e t a l w it h s p e c if ie d r e in f o r c e m e n t in c lu d in g a ll s h u t t e r in g , m ix in g , la y i n g , c o n s o lid a t io n a n d c u r in g , e t c . a s p e r t h e d i r e c t io n o f t h e E n g in e e r in - c h a r g e b u t e x c lu d in g t h e c o s t o f r e in f o r c e m e n t . S u p p ly in g and f ix in g HYSD r e in f o r c e m e n t i n c lu d in g c u t t i n g , b e n d in g , c o ld t y in g a n d p la c in g in p o s it io n o f H Y S D r o d s .
m3
7.
435 kg
kg.
N o t e : T e n d e r w ill b e c o n s id e r e d o n t h e b a s i s o f o v e r a ll q u o t e d r a t e o n ly . T o ta l S e r v ic e T a x GRAND TOTAL P r o b a b le a m o u n t o f c o n t r a c t R s .
N a m e o f T e n d e r e r: A d d re s s :
F o r I N D IA N R A R E E A R T H S L T D .
S d /D Y . G E N E R A L M A N A G E R ( M A IN T .) D a te :
24
F O R M O F B A N K G U A R A N T E E IN L IE U O F E A R N E S T M O N E Y D E P O S IT ( t o b e e x e c u t e d o n a p p r o p r ia t e s t a m p p a p e r )
W H E R E A S I n d ia n R a r e E a r t h s L i m it e d , a C o m p a n y in c o r p o r a t e d u n d e r t h e I n d ia n C o m p a n i e s A c t , V I I o f 1 9 1 3 , a n d h a v in g it s R e g is t e r e d O f f ic e a t P lo t n o . 1 2 0 7 , V e e r S a v a r k a r M a r g , O p p . t o S id d h i V in a y a k T e m p le , P r a b h a d e v i, M u m b a i- 4 0 0 0 2 8 ( h e r e in a f t e r r e f e r r e d t o a s " t h e C om pany") in v it e d te n d e r s fo r th e e x e c u t io n of th e w o rk of ______________________________________________________________ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . O n e o f t h e c o n d it io n s o f t h e t e n d e r b e in g t h a t t h e t e n d e r m u s t b e a c c o m p a n i e d b y e a r n e s t m o n e y o f R s . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . A N D W H E R E A S _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ( h e r e in a f t e r r e f e r r e d t o a s " T h e t e n d e r e r s " ) p r o p o s e t o s u b m it a t e n d e r a n d h a v e r e q u e s t e d t h e C o m p a n y t o a c c e p t a B a n k G u a ra n te e fo r th e a m o u n t o f th e e a rn e s t m o n e y o f R s ._ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . A N D W H E R E A S a t th e re q u e s t o f th e T e n d e re rs a n d a t o u r re q u e s t th e C om pany has a g re e d to accept our g u a ra n te e fo r th e earnest m oney of R s . _ _ _ _ _ _ _ _ i n s t e a d o f t h e T e n d e r e r h a v in g t o p a y t h e e a r n e s t m o n e y i n c a s h . I n c o n s id e r a t io n o f t h e C o m p a n y h a v in g a t t h e r e q u e s t o f t h e t e n d e r e r s a n d a t o u r r e q u e s t a g r e e d t o a c c e p t t h e g u a r a n t e e o f o u r B a n k a s h e r e a f t e r p r o v i d e d in r e s p e c t o f t h e e a r n e s t m o n e y o f R s . _ _ _ _ _ _ _ . W e _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ e s t a b lis h e d a n d c o n s t it u t e d u n d e r t h e B a n k in g C o m p a n ie s ( A c q u i s it io n a n d T ra n s fe r o f U n d e rta k i n g ) A c t, 1970, h a v in g it s H ead O f f ic e at _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ h e re b y g u a ra n te e th e due p a y m e n t b y t h e T e n d e r e r s t o t h e C o m p a n y o f t h e s a id e a r n e s t m oney of R s . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ a n d w e h e r e b y u n c o n d it io n a ll y a n d ir r e v o c a b ly a g r e e a n d u n d e r t a k e t o p a y t o t h e C o m p a n y o n d e m a n d a n d w it h o u t d e m u r t h e s a id e a r n e s t m o n e y o f R s . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ o n r e c e iv in g n o t ic e f r o m t h e C o m p a n y t h a t t h e s a id s u m h a s b e c o m e d u e a n d p a y a b le b y t h e T e n d e re r s to th e C o m p a n y . W e h e r e b y f u r t h e r a g r e e t h a t in t e r e s t a t t h e r a t e o f 1 5 % p e r a n n u m w ill b e p a id b y u s t o t h e C o m p a n y f r o m t h e d a t e o f d e m a n d f o r p a y m e n t t il l t h e a c t u a l d a t e o f p a y m e n t m a d e by us. W e , h e r e b y f u r t h e r a g r e e a n d u n d e r t a k e t h a t in t h e e v e n t o f s u c h d e m a n d b e in g m a d e b y t h e C o m p a n y , w e s h a ll n o t b e e n t it le d o r b o u n d t o in q u ir e in t o t h e c ir c u m s t a n c e s t h e r e o f o r w h e t h e r t h e p a y m e n t h a s b e c o m e d u e a n d s h a ll m a k e p a y m e n t t o t h e C o m p a n y w it h o u t a n y r e f e r e n c e t o t h e T e n d e r e r s n o t w it h s t a n d in g a n y d is p u t e t h a t m ig h t b e r a is e d b y t h e T e n d e re r s .
25
W e f u r t h e r a g r e e t h a t t h e C o m p a n y s h a ll b e t h e s o le ju d g e o f a s t o w h e t h e r t h e t e n d e r e r s h a v e c o m m it t e d a n y b r e a c h o r b r e a c h e s o f a n y o f t h e t e r m s a n d c o n d i t io n s o f t h e s a id t e n d e r a n d a s t o w h e t h e r t h e p a y m e n t h a s b e c o m e d u e a n d a s t o t h e e x t e n d o f t h e lo s s , d a m a g e , c o s t s , c h a r g e s a n d e x p e n s e s c a u s e d t o o r s u f f e r e d b y o r t h a t m a y b e c a u s e d to o r s u ff e re d b y th e C o m p a n y o n a c c o u n t th e re o f a n d a s to th e a m o u n t o f a m o u n ts o f lo s s , d a m a g e , c o s t s , c h a r g e s a n d e x p e n s e s c a u s e d t o o r s u f f e r e d b y o r t h a t m a y b e c a u s e d t o o r s u f f e r e d b y t h e C o m p a n y f r o m t im e t o t im e s h a ll b e f in a l a n d b in d in g o n u s . W e f u r t h e r a g r e e a n d u n d e r t a k e t h a t t h e g u a r a n t e e h e r e in c o n t a in e d s h a ll r e m a in in f u ll f o r c e a n d e f f e c t e it h e r t ill t h e t e n d e r i s r e j e c t e d b y t h e C o m p a n y o r if t h e t e n d e r is a c c e p t e d t h e n t ill t h e c o n t r a c t p u r s u a n t t h e r e t o is e x e c u t e d a n d t h e t e n d e r e r h a s p a id t h e s e c u r it y d e p o s it in c a s h o r f u r n i s h e d a b a n k g u a r a n t e e in r e s p e c t t h e r e o f . T h e C o m p a n y s h a ll h a v e t h e f u lle s t lib e r t y w i t h o u t a f f e c t in g in a n y w a y t h e li a b ilit y o f o u r b a n k u n d e r t h is g u a r a n t e e f r o m t im e t o t im e t o v a r y a n y o f t h e t e r m s a n d c o n d it io n s o f t h e s a id t e n d e r o r t o e x t e n d t h e p e r io d o f t h e s a id t e n d e r t o p o s t p o n e f o r a n y t im e a n d f r o m t im e t o t im e a n y o f t h e p o w e r s e x e r c i s a b le b y t h e C o m p a n y a g a in s t t h e t e n d e r e r s a n d e it h e r t o e n f o r c e o r t o f o r e b e a r f r o m e n f o r c in g a n y o f t h e t e r m s a n d c o n d it io n s o f t h e s a id t e n d e r a n d o u r b a n k s h a ll n o t b e r e le a s e d f r o m it s lia b ilit y u n d e r t h e s e p r e s e n t s b y a n y e x e r c is e b y t h e C o m p a n y o f t h e lib e r t y w i t h r e f e r e n c e t o m a t t e r s a f o r e s a id o r b y r e a s o n o f t im e b e in g g iv e n t o t h e t e n d e r s o r b y r e a s o n o f a n y f o r e b e a r a n c e , a c t o r o m is s i o n w h a t s o e v e r o n t h e p a r t o f t h e C o m p a n y o r o f a n y o t h e r m a t t e r s o r t h in g w h a t s o e v e r w h i c h u n d e r t h e la w r e la t in g t o s u r e t ie s s h a ll, b u t f o r t h is p r o v is io n , h a v e t h e e f f e c t o f s o r e le a s in g o u r B a n k f r o m it s lia b ilit i e s h e r e u n d e r . I t s h a ll n o t b e n e c e s s a r y f o r t h e C o m p a n y t o p r o c e e d a g a in s t t h e T e n d e r e r s b e f o r e p r o c e e d in g a g a in s t o u r B a n k a n d t h e g u a r a n t e e h e r e in c o n t a i n e d s h a ll b e f u l ly e n f o r c e a b le a g a in s t o u r B a n k n o t w it h s t a n d in g t h a t a n y s e c u r i t y w h ic h t h e C o m p a n y m a y h a v e o b t a in e d o r m a y o b t a in f r o m t h e T e n d e r e r s s h a ll a t t h e t im e w h e n p r o c e e d in g s a r e t a k e n a g a in s t o u r B a n k h e r e u n d e r b e o u t s t a n d in g o r r e a li s e d . W e u n d e r t a k e t o p a y t o I R E a n y m o n e y s o d e m a n d e d n o t w it h s t a n d i n g a n y d is p u t e o r d is p u t e s r a is e d b y t h e T e n d e r e r s in a n y s u it o r p r o c e e d in g p e n d in g b e f o r e a n y C o u r t o r T r ib u n a l r e la t i n g t h e r e t o o u r lia b ilit y u n d e r t h is p r e s e n t b e in g a b s o lu t e a n d u n e q u i v o c a l. W e la s t ly o n a n ir r e v o c a b le b a s is u n d e r t a k e n o t t o r e v o k e t h is g u a r a n t e e d u r in g i t s c u r r e n c y e x c e p t w it h t h e p r e v io u s c o n s e n t o f t h e C o m p a n y in w r it in g a n d a g r e e t h a t a n y c h a n g e s in t h e c o n s t it u t io n o f t h e T e n d e r e r s o r o u r B a n k s h a ll n o t d is c h a r g e o u r lia b ilit y h e re u n d e r. F u r t h e r , t h is g u a r a n t e e s h a ll n o t i n a n y w a y b e a f f e c t e d b y t h e b a n k r u p t c y o r liq u id a t io n o r w in d in g u p o f t h e T e n d e r e r s b e in g p r e s e n t e d , p a s s e d o r m a d e . W e h e r e b y f u r t h e r a g r e e a n d d e c la r e t h a t n o t w it h s t a n d in g a n y d e f e c t in o r in v a l id it y o f t h e s a id t e n d e r t h is g u a r a n t e e s h a ll b e v a lid a n d o p e r a t i v e a n d w e s h a ll n o t b e d is c h a r g e d f r o m o u r lia b ilit y h e r e u n d e r .
26
W e h e r e b y a ls o a g r e e a n d d e c la r e t h a t n o t w it h s t a n d in g a n y t h in g h e r e in c o n t a in e d , s o f a r a s t h e C o m p a n y is c o n c e r n e d w e s h a ll b e a n d s h a ll b e d e e m e d t o b e p r in c ip a l d e b t o r t o t h e C o m p a n y a n d t h e C o m p a n y s h a ll b e e n t it le d t o a c t a s if w e w e r e p r in c ip a l d e b t o r t o th e C om pany fo r th e paym ent g u a ra n te e d by us h e re u n d e r. A ll n o t i c e s t o b e s e r v e d o n u s a s c o n t e m p la t e d b y t h is g u a r a n t e e o r o t h e r w is e s h a ll b e d e e m e d t o b e d u ly s e r v e d o n u s if s e n t t o u s b y p r e p a id p o s t u n d e r C e r t if ic a t e o f P o s t in g . N o t w i t h s t a n d in g a n y t h i n g t o t h e c o n t r a r y c o n t a in e d h e r e in b e f o r e o u r lia b ili t y u n d e r t h is g u a r a n t e e is r e s t r ic t e d t o R s . _ _ _ _ _ _ _ _ _ ( R u p e e s _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ o n ly ) a n d in t e r e s t t h e r e o n a t t h e r a t e a f o r e s a id a n d c o s t s , c h a r g e s a n d e x p e n s e s . U n le s s a s u it o r o t h e r p r o c e e d in g t o e n f o r c e a c la i m u n d e r t h is g u a r a n t e e is f ile d o r t a k e n a g a in s t u s w it h in s i x m o n t h s f r o m t h e r e c e i p t b y u s o f a n o t ic e o f d e m a n d f r o m y o u , a ll y o u r r ig h t s u n d e r t h is g u a r a n t e e w ill b e f o r f e it e d a n d w e w ill b e r e lie v e d a n d d is c h a r g e d o f a ll lia b il it y h e r e u n d e r .
D a te d _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ d a y o f _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 2 0 0
Y o u r s f a i t h f u lly , N O T E : C o m m o n s e a l o f t h e b a n k t o b e a f f ix e d p u r s u a n t t o t h e p r o v i s io n s o f it s A r t i c le s o f A s s o c ia t i o n OR T h is is t o b e e x e c u t e d b y t h e C o n s t it u t e d A t t o r n e y o f t h e B a n k .
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F O R M O F B A N K G U A R A N T E E IN L I E U O F S E C U R IT Y D E P O S IT ( T o b e e x e c u t e d o n n o n - j u d ic ia l s t a m p p a p e r a s p e r a p p r o p r ia t e S t a m p A c t) 1 . W H E R E A S I n d ia n R a r e E a r t h s L i m it e d , a C o m p a n y i n c o r p o r a t e d u n d e r t h e I n d i a n C o m p a n i e s A c t V I I o f 1 9 1 3 a n d h a v in g it s R e g is t e r e d O f f ic e a t " P lo t n o . 1 2 0 7 , V e e r S a v a r k a r M a r g , O p p . t o S id h i V in a y a k T e m p l e , P r a b h a d e v i, M u m b a i- 4 0 0 0 2 8 " ( h e r e in a f t e r c a lle d " I R E " ) h a s e n t e r e d in t o a n A g r e e m e n t N o . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ d a t e d _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ w i t h M / s . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ h a v in g it s r e g is t e r e d O f f i c e a t ________________ _____________________________________ a n d h a v in g a p la c e o f b u s in e s s a t _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ( h e r e in a f t e r c a lle d " S u p p lie r / C o n t r a c t o r " ) f o r t h e s u p p ly a n d e r e c t io n o f _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ a t IR E 's _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ( h e r e in a f t e r r e f e r r e d t o a s " A g r e e m e n t " ) . A N D W H E R E A S t h e A g r e e m e n t p r o v id e s t h a t t h e S u p p lie r / C o n t r a c t o r s h a ll f u r n is h a Bank G u a ra n te e fo r R s. __________ (R u p e e s __________ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ o n ly ) b e in g _______ % ( p e r c e n t ) o f t h e t o t a l a g r e e m e n t v a lu e a s G u a r a n t e e in lie u o f t h e S e c u r i t y D e p o s it f o r t h e d u e f u lf ilm e n t b y t h e S u p p lie r / C o n t r a c t o r o f t h e t e r m s a n d c o n d it io n s c o n t a in e d in t h e A g r e e m e n t . 2 . W e , _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ d o h e re b y u n d e rta k e to p a y th e a m o u n ts d u e a n d p a y a b l e u n d e r t h is G u a r a n t e e w it h o u t a n y d e m u r , m e r e ly o n a d e m a n d f r o m I R E s t a t in g t h a t t h e a m o u n t c la im e d is d u e b y w a y o f l o s s o r d a m a g e c a u s e d t o o r t h a t w o u ld b e c a u s e d t o o r s u f f e r e d b y I R E b y r e a s o n o f b r e a c h b y t h e s a id s u p p lie r / c o n t r a c t o r o f a n y o f t h e t e r m s a n d c o n d it io n s c o n t a in e d in t h e s a i d A g r e e m e n t o r b y r e a s o n o f t h e S u p p lie r ' s / C o n t r a c t o r ' s f a ilu r e t o p e r f o r m t h e s a id a g r e e m e n t . A n y s u c h d e m a n d m a d e o n t h e b a n k s h a ll b e c o n c lu s i v e a s r e g a r d s t h e a m o u n t d u e a n d p a y a b le b y t h e B a n k u n d e r t h is G u a r a n t e e . H o w e v e r , o u r lia b il it y u n d e r t h i s g u a r a n t e e s h a ll b e r e s t r ic t e d t o a n a m o u n t n o t e x c e e d i n g R s . _ _ _ _ _ _ _ _ p l u s in t e r e s t @ 1 5 % p e r a n n u m f r o m t h e d a t e o f d e m a n d f o r p a y m e n t t ill t h e a c t u a l d a t e o f p a y m e n t m a d e b y u s .
3 . W e u n d e r t a k e t o p a y t o I R E a n y m o n e y s o d e m a n d e d n o t w it h s t a n d in g a n y d is p u t e o r d is p u t e s r a is e d b y t h e S u p p lie r / C o n t r a c t o r i n a n y s u it o r p r o c e e d in g p e n d in g b e f o r e a n y c o u r t o r t r i b u n a l r e l a t in g t h e r e t o , o u r lia b il it y u n d e r t h is p r e s e n t b e in g a b s o lu t e a n d u n e q u iv o c a l. T h e p a y m e n t s o m a d e b y u s u n d e r t h i s b o n d s h a ll b e v a lid d is c h a r g e o f o u r lia b ilit y f o r p a y m e n t t h e r e u n d e r a n d t h e s u p p lie r / c o n t r a c t o r s h a ll h a v e n o c l a im a g a in s t u s f o r m a k i n g s u c h p a y m e n t.
28
4. W e , _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ fu rt h e r a g re e th a t th e G u a ra n t e e h e r e in c o n t a i n e d s h a ll r e m a in in f u l l f o r c e a n d e f f e c t d u r in g t h e p e r io d t h a t w o u ld b e t a k e n f o r t h e p e r f o r m a n c e o f t h e s a i d A g r e e m e n t a n d t h a t it s h a ll c o n t i n u e t o b e e n f o r c e a b le t ill a ll t h e d u e s o r I R E u n d e r o r b y v ir t u e o f t h e s a i d A g r e e m e n t h a v e b e e n f u lly p a id a n d i t s c la im s s a t is f ie d o r d is c h a r g e d o r t ill I R E c e r t if ie s t h a t t h e t e r m s a n d c o n d it i o n s o f t h e s a id A g r e e m e n t h a v e b e e n f u lly a n d p r o p e r ly c a r r i e d o u t b y t h e s a id s u p p lie r / C o n t r a c t o r a n d a c c o r d in g ly d is c h a r g e s t h is g u a r a n t e e . O u r g u a r a n t e e s h a ll r e m a in in f o r c e u n t il _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ a n d u n le s s a d e m a n d o r c la im u n d e r t h is g u a r a n t e e is m a d e o n u s in w r it in g w it h in s ix m o n t h s f r o m t h e e x p ir y o f t h e g u a r a n t e e p e r io d , w e s h a ll b e d is c h a r g e d f r o m a ll lia b ilit y u n d e r t h is G u a r a n t e e t h e r e a f t e r . 5 . W e , _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ f u r t h e r a g r e e t h a t I R E s h a ll h a v e t h e f u l le s t lib e r t y w it h o u t o u r c o n s e n t a n d w it h o u t a f f e c t i n g in a n y m a n n e r o u r o b lig a t i o n s h e r e u n d e r t o v a r y a n y o f t h e t e r m s a n d c o n d it io n s o f t h e s a id A g r e e m e n t o r t o e x t e n d t im e o f p e r f o r m a n c e b y t h e s a id S u p p lie r / C o n t r a c t o r f r o m t im e t o t im e o r t o p o s t p o n e f o r a n y t im e o r f r o m t im e t o t im e a n y o f t h e p o w e r s e x e r c i s a b le b y I R E a g a in s t t h e s a id S u p p lie r / C o n t r a c t o r a n d t o f o r b e a r o r e n f o r c e a n y o f t h e t e r m s a n d c o n d it io n s r e la t in g t o t h e s a id A g r e e m e n t a n d w e s h a ll n o t b e r e l ie v e d f r o m o u r lia b ili t y b y r e a s o n o f a n y s u c h v a r i a t io n , o r e x t e n s i o n b e in g g r a n t e d t o t h e s a id S u p p l ie r / C o n t r a c t o r o r f o r a n y f o r b e a r a n c e , a c t o r o m is s io n o n t h e p a r t o f I R E o r a n y in d u lg e n c e b y I R E t o t h e s a id S u p p li e r / C o n t r a c t o r o r b y a n y s u c h m a t t e r o r t h in g w h a t s o e v e r w h ic h u n d e r t h e la w r e la t in g t o s u r e t ie s w o u l d b u t f o r t h is p r o v is io n , h a v e e f f e c t o f s o r e lie v in g u s . 6 . T h is g u a r a n t e e w ill n o t b e d is c h a r g e d d u e t o t h e c h a n g e in t h e c o n s t it u t io n o f t h e B a n k o r t h e S u p p lie r / C o n t r a c t o r . 7 . W e _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ la s t ly u n d e r t a k e n o t t o r e v o k e t h is g u a ra n te e d u r in g it s c u r r e n c y e x c e p t w it h t h e p r e v io u s c o n s e n t o f I R E in w r it in g . D a te d th e _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ d a y o f _ _ _ _ _ _ For _______________________________ ( i n d ic a t e t h e n a m e o f b a n k )
29

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S H O R T T E N D E R N O T IC E D a te of com m encem ent of is s u e of te n d e r 1 4 /1 1 /1 1

E .M .D . (R s.) C o s t o f te n d e r d o c u m e n ts (n o n - re -fu n d a b le ) P e rio d o f c o m p le ti o n

P R E -Q U A L IF I C A T IO N C R IT E R IA S u b : P ro v id in g tre n c h e s fo r in d u s tria l w a t e r p ip e lin e a t H o u s in g C o m p le x e n tra n c e a n d p ro v id in g s lo p e to

N a m e o f th e C o m p a n y & A d d re s s (w ith S e a l): _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

INDIAN RARE EARTHS LIMITED (A G O V T . O F IN D IA U N D E R T A K I N G ) MANAVALAKURICHI 629 252 KANYAKUMARI DISTRICT

N o t e : T e n d e r w ill b e c o n s id e r e d o n t h e b a s i s o f o v e r a ll q u o t e d r a t e o n ly . T o ta l S e r v ic e T a x GRAND TOTAL P r o b a b le a m o u n t o f c o n t r a c t R s .

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