TAKLIMAT PENYELIA ASRAMA KALI KE-3 27.10.2011, DI SK CHENULANG 1.

Kerjasama dan komunikasi -dengan warden -kontraktor -dalam pengurusan, penyediaan perancangan dan data -mesyuarat dan minit 2. Data akademik dan ko-kurikulum 3. Sistem fail A. Fail meja 1. Mengandungi 14 perkara/maklumat -Maklumat organisasi; -Struktur organisasi; -Maklumat Pusat Tanggungjawab (PTJ); -Struktur organisasi PTJ; -Senarai tugas, kuasa dan hubungan pegawai dengan pegawai pegawai lain; -Proses kerja (untuk setiap senarai tugas); -Carta aliran kerja (mengikut senarai tugas); -Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan; -senarai semakan (mengikut senarai tugas); -Senarai jawatankuasa yang dianggotai; -Senarai borang-borang yang digunakan; -Norma-norma kerja; -Senarai tugas dan tanggungjawab; -Senarai tugas harian. 3. Fail Meja (FM) ini bukannya hak pegawai sendiri, tetapi ada kaitan dengan jawatannya. Oleh itu fail ini mesti diletakkan di atas meja. 4. Pada masa pertukaran, fail ini hendaklah diserahkan kepada Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ) 5. Fail meja PPM 6. Pemantauan fail meja - GB

Sektor Jaminan Kualiti

SENARAI TUGAS MINGGUAN

BULAN OKTOBER TARIKH MASA 8.30 pg 23/10/1 1 AHAD 10.00p g

NAMA JAWATAN TEMPAT SK Manek Urai Baru

AHMAD NAZERI B MAT ALI PENYELIA PELAJARAN HEM PERKARA -Mesyuarat Cakna Disiplin CATATAN

24/10/1 1 ISNIN

SK Manek Urai Baru

-Program Cakna Disiplin

6.45pg 25/10/1 1 SELASA

SMK Kubang Bemban

Majlis Penyampaian Hadiah Pertandingan Kantin Kesihatan

26/10/1 1 RABU

Cuti Deepavali

27/10/1 1

8.30 pg

SK Chenulang

Taklimat Penyelia Asrama

21/10/1 1 JUMAAT 22/10/1 1 SABTU

B. Senarai daftar fail (Maklumat, data-data dan borang-borang dan rekod-rekod) MAKLUMAT -carta organisasi - pengurusan asrama, pengawas, biro dan dorm -senarai tugas -mesyuarat -berita/peristiwa -pencapaian DATA -SMA-data murid dan disiplin -SISMAKAN -Akademik -Kokurikulum BORANG-BORANG -Permohonan dan tawaran -Borang pesanan (Jadual 8) -Laporan Makanan Harian (Format 1) -Laporan Makanan Bulanan (Format 2) -Laporan Harian Warden -Laporan Harian Penyelia -Laporan Harian Pengawas -Laporan Kendiri -Laporan bulanan maklumat asrama -Reten bulanan asrama -Laporan bulanan prestasi pembekal makanan semasa -Laporan piawai kualiti asrama harian (PKAH) -Laporan kendiri dewan makan asrama/laporan bulanan kebersihan asrama( hantar ke PKD, sk ke PPD) -Laporan prestasi kontraktor dan markah keupayaan petender ( hantar ke PKD, sk ke PPD) REKOD-REKOD -Buku panduan pengurusan -Pekeliling -Dokumen perjanjian -Peraturan -Rekod dan pas keluar-masuk -Aktiviti : -Akademik -Kokurikulum -Sahsiah dan disiplin -Sosial -Patriotisme

C. Penyediaan Perancangan dan Takwim (Bulan Disember 2011) D. Pengurusan Aktiviti Pelajar Asrama (Bulan Disember 2011) E. Fizikal (Januari 2012)

F. Keceriaan ( Februari 2012) G. Pengurusan masa pelajar asrama (Mac 2012) H. Peralatan dan Perabot (April 2012) I. Peranan Penyelia Asrama dalam peningkatan akademik pelajar asrama (Mei 2011) J. Penggunaan WILMA (Jun 2011)