PENDAHULUAN Pekeliling ini adalahbertujuanuntuk menetapkan kadar daD peraturan/syarattuntutan elaun, kemudahan daD bayaran bagi seseorangpegawai yang

bertukar atau berpindah rumah dalam negeri, mengikut mana yang berkenaan. T AFSIRAN 2. Melainkan sesuatuitu terjelas maksudnyadi dalam Pekeliling ini, tafsiran di bawah ini hendaklah diikuti: 2.1. "Berpindah Rumah" bermakna berpindah rumah mengikut keadaan-keadaan seperti yang dinyatakan di perenggan 4.1.1 atau4.1.2 daDtertakluk kepada syaratbahawa pegawai mendiami rumah tersebut; 2.2. "Bertukar" bermakna pegawai bertukar ke luar Stesen, seterusnya berpindah rumah daD mendiami rumah berkenaan; 2.3. "Dalam Negeri" bermaknauntukdiimplementasikan Malaysia,Singapura, di Brunei Darussalam, Kalimantan daD Selatan Thailand; 2.4. "Gred/Kategori" bermaknaGred Gaji atauGred Perkhidmatan, mengikutmanayang berkenaan di bawah Sistem Saraan Baru (SSB) mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991. Sebagai panduan,kedudukanGred Gaji atauGred Perkhidmatantersebutadalahsepertidi Lampiran A-1. Pegawai yang membuat pilihan untuk tidak menerima SSB boleh terus membuat tuntutan elaun daDkemudahandi bawahPekeliling ini berdasarkan kepada Kumpulan Gaji masing-masing mengikut sifir perubahan/perbandingan seperti yang dinyatakan di Lampiran A-2; 2.5. "Keluarga Pegawai" bermaknajika bagi pegawai lelaki, ialah isteri daDanak-anaknya;daD jika bagi pegawaiperempuan,ialah suamidaDanak-anaknya.Di mana disebutkantentangtuntutantuntutan yang boleh dibuat bagi keluarga seseorang pegawai,maka aDak-aDak yang berkelayakan ialah aDak-aDak yang belum mencapai umur 21 tahun daDditanggung sepenuhnyaoleh pegawai yang tinggal bersama semasa pelaksanaan pertukaranatauperpindahan rumah. Walaubagaimanapun, aDakyang daif yang disebabkanoleh kelemahanotak ataujasmani, had-had umur ini tidak akan dipakai. Istilah "anak" akan termasukjuga aDak-aDak daD aDak-aDak tiri angkat yang diiktiraf mengikut undang-undangatau kebudayaan.Di dalam keluarga pegawai ini juga adalah termasuk seorang orang gaji yang digaji oleh pegawai; 2.6. "Pegawai" bermaknaseseorang pegawaidi dalam PerkhidmatanAwam KerajaanPersekutuan daD PerkhidmatanAwam Kerajaan Negeri termasukyang dilantik secarasementaraatau sangkut; 2.7. "Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan" bermakna Pekeliling Bertugas Rasmi yang sedangberkuatkuasa bagi Perkhidmatan A warn, Polis DiRaja Malaysia daD Angkatan Tentera Malaysia. 2.8. "Perbendaharaan"bermakna Menteri Kewangan daD termasuk pegawai-pegawaidi bawah kawalan pentadbirannya atau arahannya; daD 2.9. "Stesen" bagi tujuan pertukaranbermakna satu lingkungan kawasan25km daTipejabatlama ke pejabat barn, manakala bagi tujuan perpindahanrumah, satu lingkungan kawasan 25km daTi rumah lama ke rumah baru. ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAY ARAN SEMASA BERTUKAR AT AU BERPINDAH RUMAH DALAM NEGERI BERTUKAR KECUALI BAGI SINGAPURA, SELATAN THAILAND, BRUNEI DARUSSALAM DAN KALIMATAN 3. Seseorangpegawai yang bertukar ke luar Stesenlayak menuntut elaun, kemudahandaD bayaran bagi membiayai perbelanjaan pertukaran tersebut mengikut syarat-syarat daD kadar-kadar seperti berikut:

3.1. Syarat-syarat
Syarat-syarat membuat tuntutan elaun, kemudahandaD bayaran adalah seperti berikut: 3.1.1. tuntutan elaun hendaklah dibuat denganmenggunakanborang seperti di Lampiran
"

B-1,.

3.1.2. tiada perbelanjaan,bayaran tambahanatau kemudahanyang layak dituntut bersabit dengan pertukaran tersebut, umpamanya perbelanjaan bagi menghantar barang-barang persendirian ke tempat lain; 3.1.3. pegawailayak menuntutperbelanjaanbagi mengangkut kender~annya yang disokong denganresit sebagaitambahan kepada tuntutan bayaranpertukarantersebutapabila bertukar ke tempat-tempatyang tidak boleh dihubungi dengancara berkereta; 3.1.4. tuntutan elaun pertukaranyang dibuat sebelumpegawaibertukar secaraPendahuluan Diri boleh dibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agensi tempat bertugas lama. Bagi tuntutan PendahuluanDiri ini hanya unsur-unsur Pemberian Pindahan, Elaun Gantian Makan daD BayaranSewa Hotel sahajayang boleh diambil kira. Seterusnyatuntutan tersebuthendaklah diselaraskan dengan tuntutan sebenar. Baki tuntutan ini seterusnya boleh dibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agensi tempatbertugasbarn. Tuntutanelaun/bayaran yang dibuatselepas bertukar boleh dibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agensi tempat bertugasbarn. Satu salinan borang tuntutan hendaklah dikemukakan ke Kementerian/Jabatan/Agensi tempat bertugas lama; 3.1.5. pegawaiyang bertukar secaraberseorangan (tanpamembawakeluarga)hanya layak menuntut elaun pertukaran seperti BayaranSewa Hotel, Elaun Gantian Makan daD tambang perjalanan atas kadar bujang (seorang) terlebih dahulu. Apabila keluarga pegawai datang kemudian, pegawai layak menuntut baki elaun yang sepatutnyadituntut. Jika pegawai daD isteri/suami pegawai adalah kakitangan Kerajaan/Swasta,hanya salah seorangsahaja layak membuattuntutan bayarantersebutberdasarkan kePa.da kadar keJayakan pegawai atau kadar kelayakan isteri/suami pegawai, mengikut mana"yang lebih tinggi; 3.1.6. pegawai yang bertukar ke luar Stesen adalah bermaksud pegawai yang bertukar, berpindah rumah daDmendiami rumah berkenaansahajalayak menuntut elaun pertukaran. Pegawai yang bertukar ke loaf stesentetapi tidak berpindah rumah hanya layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan/TambangPengangkutanAwarn bagi dirinya kerana melapor diri ke tempatbertugasbarn, mengikut kelayakan di bawahPekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan; 3.1.7. walau apapun peruntukan-peruntukandi atas, seseorangpegawai yang bertukar dalam Stesentidak layak menuntutelaun, kemudahandaDbayaranbagi pertukarantersebut; 3.1.8. pengangkutan barang-barang melalui kapal laut hendaklah dilaksanakan dengan menggunakan perkhidmatansyarikat-syarikatyang berdaftar denganKementerianKewangan; 3.1.9. pegawaiyang memohonuntuk bertukar boleh dipertimbangkanbagi menuntut elaun, kemudahandaDbayaran pertukaran tertakluk kepada syarat daDperaturanyang ditetapkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui surat bil. (30) daD (40) dIm. JPA (S) 63/163 bertarikh 23 Ogos 1994 daD 10 November 1994 atau mana-manaperaturan lain yang akan dikeluarkan oleh Agensi Pusat daTi semasake semasa; 3.1.10. tuntutan Elaun Gantian Makan mengikut kadar Elaun Makan di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan adalah bagi tempohtiga hari sebelumdaDlima hari selepas bertukar, mengikut bilangan sebenarahli keluarga. Tuntutan ini tidak memerlukan pegawai mengemukakanresit/bil/invois; 3.1.11. tuntutan elaunpertukaran yang melibatkanpenginapan adalahmengikutkadarBayaran Sewa Hotel di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan bagi tempoh tiga hari sebelum daDlima hari selepas bertukar, mengikut bilangan sebenarahli keluarga. Walau bagaimanapun, had bilangan bilik yang dibenarkanhendaklahtidak melebihi tiga buah sarna actabilik kelamin atau bilik bujang, mengikut bilangan keluarga. Jika menggunakanbilik kelamin, pegawai selain daripada pegawai yang layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atas kadar sebenardi bawah Pekeliling Bertugas Rasmiyang berkaitanlayak menuntut tambahan sebanyak 25% daripadakelayakankadar di bawahPekeliling BertugasRasmiyang berkaitan. Tuntutan ini memerlukan pegawai mengemukakanresit/bil/invois. Sebaliknya, jika tidak menuntut Bayaran Sewa Hotel pegawai layak menuntut Elaun Lojing (tanpa resit) bagi dirinya sahaja,mengikut kelayakandi bawahPekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan bagi tempoh tiga hari sebelum daDlima hari selepasbertukar; 2

3.1.12. bagi pengangkutanbarang-barang melalui jalan darat, tuntutan tambang dibuat mengikut jarak perjalanan sebenaratas kadar yang ditetapkan seperti yang dinyatakan di Jadual1. Tuntutan tambangpengangkutan barang-barangselaindaripada perjalananmelalui jalan darat memerlukan pegawai mengemukakanresit/bil/invois. Tuntutan sebenaryang disokong denganresit/bil/invois bagi perjalanan melalui jalan laut adalah tertakluk kepada had muatan seperti berikut: (a) (i) 1.84 meter padu (m.p.) seorang, bagi pegawai daD isteri/suaminya; (ii) 0.93 m.p. seorang, bagi aDak-aDak yang bertumur 3 tahun daD ke atas daD seorang orang gaji; daD (iii) 0.45 m.p. seorang,bagi aDak-aDak bawah umur 3 tahun; di (b) sebagai tambahan kepadaperenggan(a)diatas, seseorang pegawaijuga layak menuntut tambang pengangkutanbarang mengikut muatan seperti berikut: (i) 6.79 m.p. bagi pegawai berkeluarga; daD (ii) 3.39 m.p. bagi pegawai bujang; 3.1.13. jika di mana-manadi dalam resit/invois/bil tersebut ada dicatatkan mengenaikos pengangkutanbarang-barangyang termasuk unsur-unsur bungkus membungkus, bayaran buruh, bayaran stor, insurans daD perbelanjaanlain yang berkaitan yang perlu ditanggung oleh pegawai untuk mengemasdaDmenjaga keselamatanbarang-barangnyamaka pegawai tidak layak menuntut PemberianPindahan; 3.1.14. tuntutan tambangperjalananpegawaiboleh dibuat mengikutjarak perjalanansebenar berdasarkankelayakan menuntut Elaun PerjalananKenderaanatau Tambang Pengangkutan Awarn seperti kelayakan di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan, mengikut mana yang berkenaan; 3.1.15. Kementerian/Jabatan/Agensi bolehmenyediaataumengaturkan kemudahan kenderaan pengangkutanbarang-barangdaDkenderaanperjalanan bagi pegawai serta keluarganya. Ini juga termasukmenggunakan kemudahantempahankapal terbang,kereta api ataubas melalui Waran PerjalananUdara Awam, Waran PerjalananBas atau Waran PerjalananKereta Api, mengikutmanayangberkenaan. Walaubagaimanapun, Kementerian/Jabatan/Agensi hendaklah memastikan bahawajika kemudahantersebut diguna atau disediakan maka pegawai yang terlibat tidak layak lagi menuntut elaun daDbayaranbagi kemudahanyang sarna.Peraturan kewangan yang lain seperti penggunaan Pesanan Tempatan, Panggilan Sebutharga daD seumpamanya,di mana yang sesuai adalah digalakkan; 3.1.16. seseorangpegawai tidak layak menuntut elaun, bayaran daD kemudahanbersabit denganpertukarantersebut jika kemudahan makan,penginapan,perjalanandaD pengangkutan barang-barangdisediakan; daD 3.1.17. tuntutan pertukaran hendaklah dibuat dalam tempoh satu tahun daripada tarikh melaksanakanaraban pertukaran terse but. 3.2. KadarlPerkiraan jika kemudahantidak disediakanmaka perkiraan jumlah yang layak dituntut adalah seperti berikut: 3.2.1. SemenanjungMalaysia, mengikut cara perkiraan seperti di Lampiran C; 3.2.2. Sarawak, mengikut cara perkiraan seperti di Lampiran D; 3.2.3. Sabah (Termasuk Labuan), mengikut cara perkiraan seperti di Lampiran E; 3.2.4. Wilayah (a) dari SemenanjungMalaysia ke Sarawak/Sabah (Termasuk Labuan) atau sebaliknya, mengikut cara perkiraan seperti di Lampiran F -1; daD (b) dari Sarawakke Sabah(termasuk Labuan) atau sebaliknya, mengikut cara perkiraan seperti di Lampiran F -2. 3

BERPINDAH RUMAH 4. Seseorangpegawai yang berpindah rumah layak menuntut elaun, kemudahandaD bayaran bagi membiayai perbelanjaan perpindahan rumah tersebut mengikut keadaan-keadaan, syarat-syarat daD kadar-kadar berikut: 4.1. Kelayakan Memohon 4.1.1. berpindah rumah dati rumah sendiri/rumah sewa/rumahKerajaanke rumah Kerajaan atau rumah yang sewanyadibayar oleh Kerajaan daDsebaliknya atas arabanpihak berkuasa tertentu; atau 4.1.2. berpindah rumah dati rumah sendiri/rumah sewa/rumah Kerajaan ke rumah yang dibeli di bawah Skim Pinjaman PerumahanKerajaan; 4.2. Syarat-syarat syarat-syarat membuat tuntutan elaun, kemudahan daD bayaran bagi perpindahan rumah adalah seperti berikut: 4.2.1. tuntutan hendaklah dibuat dengan menggunakanborang seperti di Lampiran B-2; 4.2.2. tuntutan tertakluk kepada syarat bahawa pegawai mendiami rumah tersebut; 4.2.3. perpindahanrumah yang tidak melibatkan perbelanjaanpengangkutanbarang-barang misalnya perpindahanrumah antara blok dalam kompleks yang sarna,pegawaihanya layak menuntut 1/2 atau 50% daripada bayaranpenuh. Begitu juga, jika kemudahanpengangkutan barang-barangdisediakan, pegawai hanya layak menuntut 1/2atau 50% daripada bayaran penuh. Bagi perpindahanrumah antara tingkat dalam blok yang sarna,pegawai tidak layak menuntut apa-apa elaun/bayaranperpindahan rumah tersebut; 4.2.4. seseorangpegawai tidak layak menuntut elaun, bayaran daD kemudahan bersabit dengan perpindahan rumah tersebutjika kemudahanmakan, perjalanan daDpengangkutan barang-barangdisediakan; daD 4.2.5. tuntutan elaun perpindahanrumah hendaklah dikemukakankepadaKetua Jabatandi dalam tempoh tidak lewat daripada 3 bulan selepas tarikh perpindahan rumah dilakukan. Seterusnyabagi permohonantuntutan elaun/bayarandi bawah perenggan 4.1.2 di atas,Ketua Jabatanhendaklah memastikanbahawa peruntukan di perenggan3.2 (iii) Surat Pekeliling PerkhidmatanBil. 10 Tahun 1989 dipatuhi; 4.3. Kadar-kadar 4.3.1. kadar tuntutan elaun perpindahanrumah seperti yang dinyatakan di perenggan 4.1.1 daD4.1.2 di atas adalah mengikut kadar dalam Stesensahaja; daD 4.3.2. tertakluk kepada syaratbahawa kemudahantidak disediakanmaka perkiraan jumlah yang layak dituntut adalah seperti berikut: (a) SemenanjungMalaysia, mengikut kadar seperti di ladual 2; (b) Sarawak, mengikut kadar seperti di ladual 2; daD (c) Sabah (Termasuk Labuan), mengikut kadar seperti di ladual 2.

BERTUKAR AT AU BERPINDAH RUMAH BAG I SINGAPURA, SELA TAN THAILAND, BRUNEI DARUSSALAM DAN KALIMANTAN 5. Seseorangpegawai yang bertukar atau berpindah rumah layak menuntut elaun, kemudahandaD bayaran bagi membiayai perbelanjaanpertukaran atau perpindahan rumah tersebut dalam keadaankeadaan seperti berikut: 5.1. bertukar ke luar Stesen; daD 4

5.2. berpindah rumah dari rumah sendiri/rumah sewa/rumahKerajaan ke rumah Kerajaan atau rumah yang sewanya dibayar oleh Kerajaan di dalam Stesenatas arabanpihak berkuasatertentu. 6. Kadar-kadardaDsyarat-syarattuntutan elaun,kemudahan daDbayaranpertukaranatauperpindahan rumah mengikut mana yang berkenaanadalah seperti berikut: 6.1. tuntutan elaun hendaklah dibuat dengan menggunakanborang seperti di Lampiran B-3; 6.2. tuntutan elaun pertukaran yang dibuat sebelum pegawai bertukar secara PendahuluanDiri boleh dibayar oleh Kementerian/Jabatar,/Agensi tempatbertugaslama. Bagi tuntutan Pendahuluan Diri ini hanya unsur-unsur PemberianPindahan,Elaun Gantian Makan daDBayaran Sewa Hotel sahaja yang boleh diambil kira. Seterusnya tuntutan tersebut hendaklah diselaraskan dengan tuntutan sebenar. Baki tuntutan ini seterusnyaboleh dibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agensi tempat bertugas baru. Tuntutan elaun/bayaranyang dibuat selepas bertukar boleh dibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agensi tempat bertugas baru. satu salinan borang tuntutan hendaklah dikemukakan ke Kementerian/Jabatan/Agensi tempat bertugas lama; 6.3. pegawaiyang bertukarsecaraberseorangan (tanpamembawakeluarga)hanya layak menuntut elaun pertukaran seperti BayaranSewa Hotel, Elaun Gantian Makan daDtambang perjalananatas kadar bujang (seorang) terlebih dahulu. Apabila keluarga pegawai datang kemudian, pegawai layak menuntut baki elaunyang sepatutnyadituntut. Jika pegawai daDisteri/suami pegawai adalah kakitangan Kerajaan/Swasta,hanya salahseorang sahajalayak membuattuntutan bayarantersebut berdasarkan kepadakadar kelayakanpegawaiataukadar kelayakanisteri/suami pegawai,mengikut mana yang lebih tinggi; 6.4. pegawai yang bertukar ke luar Stesenadalahbermaksud pegawai yang bertukar, berpindah rumah daD mendiami rumah berkenaansahaja layak menuntut elaun pertukaran. Pegawai yang bertukar ke luar Stesen tetapi tidak berpindah rumah hanya layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan/TambangPengangkutanA warn bagi dirinya kerana melapor diri ke tempat bertugas baru, mengikut kelayakan di bawah PekeIiling Bertugas Rasmi yang berkaitan; 6.5. walau apapunperuntukan-peruntukan atas,seseorang di pegawaiyang bertukar dalam Stesen tidak layak menuntut elaun, kemudahandaD bayaran bagi pertukaran tersebut; 6.6. pegawaiyangmemohonuntukbertukarbolehdipertimbangkan bagi menuntutelaun,kemudahan daD bayaran pertukaran tertakluk kepada syarat daD peraturan yang ditetapkan oleh Jabatan PerkhidmatanAwam melalui suratbil. (30) daD(40) dIm. JPA (S) 63/163 bertarikh 23 Ogos 1994 daD 10 November 1994 atau mana-manaperaturanlain yang akan dikeluarkan oleh Agensi Pusat dari semasake semasa; 6.7. tuntutan Elaun Gantian Makan mengikut kadar Elaun Makan di bawah PekeIi ling Bertugas Rasmi yang berkaitan adalah bagi tempoh tiga hari sebelum daD lima hari selepas bertukar, mengikut bilangan sebenarahli keluarga. Tuntutan ini tidak memerlukanpegawai mengemukakan resit/bil/invois; 6.8. tuntutan elaunpertukaranyang melibatkan penginapanadalahmengikut kadar BayaranSewa Hotel di bawahPekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan bagi tempohtiga hari sebelumdaDlima hari selepasbertukar, mengikut bilangan sebenar keluarga. Walau bagaimanapun, bilangan ahli had bilik yang dibenarkan hendaklah tidak melebihi tiga buah sarna acta bilik kelamin atau bilik bujang, mengikut bilangan keluarga. Jika menggunakanbilik kelamin, pegawai selain daripada pegawaiyang layak menuntutBayaranSewaHotel ataskadar sebenar bawahPekeliling Bertugas di Rasmi yang berkaitan layak menuntut tambahansebanyak 25% daripada kelayakankadar di bawah Pekeliling ~ertugas Rasmi yang berkaitan. Tuntutan ini memerlukan pegawai mengemukakan resit/bil/invois. Sebaliknya, jika tidak menuntut Bayaran Sewa Hotel pegawai layak menuntut Elaun Lojing (tanpa resit) bagi dirinya sahaja,mengikut kelayakan di bawahPekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan bagi tempoh tiga hari sebelum daDlima hari selepasbertukar; 6.9. seseorang pegawailayak menuntutPerbelanjaan Pengangkutan barang-barang kepunyaannya daD keluarganya yang disokong dengan resit tertakluk kepada had maksimum sewa sebanyak sebuahlori yang beratnya 8 tan bagi pegawaibujang daDsebuahloci 12 tan atau 2 buah gerabak
5