VJEBA DODATNE FUNKCIJE U EXCEL-U

TABLINI PRORAUNI U EXCEL-U - DODATNE FUNKCIJE -

UVOD Program za tabline kalkulacije Excel sadri vie od dvjesto funkcija rasporeenih u nekoliko cjelina: logika, financijska, matematiko-trigonometrijska, tehnika i druge. U ovoj vjebi objasnit e se sljedee funkcije: COUNTA, COUNTIF, SUMIF, IF, IF (ugnijeeni), ROUND i funkcije baze podataka (DSUM, DMIN, DMAX, DCOUNTA, DAVERAGE). Takoer objasnit e se pojam apsolutne i relativne adrese te kako automatizirati oznaavanje odreenih vrijednosti (tzv. uvjetno oblikovanje). Navedene funkcije po miljenju autora u mnogome mogu olakati i ubrzati rjeavanje praktinih problema s kojima se susreu zaposlenici u raznim podrujima djelatnosti (raunovodstvo, tajnitvo, razni administrativni poslovi, prodavai i sl.). Za lake savladavanje ove tematske jedinice preporua se korisniku prethodno usvojiti osnovna znanja rada s programom Excel, kao i rad s formulama i osnovnim funkcijama: SUM, MIN, MAX, AVERAGE, COUNT te osnovnim aritmetikim funkcijama (+, -, *, /). UPUTE ZA RAD U ovoj vjebi kratko je opisana navedena funkcija s tekstualnim i slikovnim objanjenjem. Uz ovu uputu dolazi i Excel-ova datoteka naziva ExcelDodatneFunkcije u kojoj se nalaze praktini primjeri sa zadacima za svaku funkciju. Funkcije s primjerima zasebno su rasporeene u radne listove knjige Excel-a. Zamiljeno je da korisnik itajui ovu uputu paralelno rjeava zadatke u datoteci ExcelDodatneFunkcije. OBJANJENJE KORITENIH POJMOVA U TEKSTU Niz brojeva predstavlja raspon elija od npr. B6 do B20 (B6:B20) neprekinut niz ili prekinut niz (npr. A4;D7;H100). APSOLUTNE I RELATIVNE ADRESE Prosjean korisnik programa Excel uglavnom pri radu s formulama koristi tzv. relativne adrese (npr. A10, D522, CL1000). Kako bi se u pojedinim situacijama pri rjeavanju praktinih problema u potpunosti iskoristile mogunosti Excel-a potrebno je koristiti tzv. apsolutne adrese elija. Primijeniti u odreenim trenucima pojedinu vrstu adrese vano je osobito pri koritenju opcije automatske ispune elija s elijom u kojoj je upisana funkcija. Ukoliko se radi o relativnoj adresi elije tada je ta ispuna mogua tzv. povlaenjem mia i rezultat e biti ispravan za svaki redak ili stupac, no ukoliko se radi o apsolutnoj adresi tada e u funkciju biti ukljuena adresa elije s navedenom apsolutnom adresom bez obzira na trenutni poloaj mia odnosno oznaku elije. Uvjetno reeno moemo napraviti sljedeu podjelu apsolutnih adresa: apsolutna adresa elije $A$6, apsolutna adresa po retku A$6, apsolutna adresa po stupcu $A6. Oznaka za apsolutnu adresu (znak $) upisuje se putem tipkovnice (tipka Shift+4) i uvijek mora biti ispred oznake (slova, brojke) eljenog stupca ili retka.

Pravilno (poetno) upisana formula u eliju C4 omoguuje samoispunu po horizontali i po vertikali zahvaljujui navedenoj apsolutnoj adresi za drugi redak (C$2) te apsolutnoj adresi za stupac B ($B).

Izradio: MSomek

str. 1 od 4

VJEBA DODATNE FUNKCIJE U EXCEL-U

UVJETNO OBLIKOVANJE Kod uvjetnog oblikovanja kao to i sama rije kae elija e poprimiti eljeni izgled (boja slova, pozadine i sl.) ako njena vrijednost (sadraj) ispunjava odreeni uvjet, npr. sadri brojeve vee (>) od 15,3 ili sadri odreenu rije. Ova mogunost pogodna je pri posebnom oznaavanju eljenih vrijednosti koje vam mogu biti vane za daljnji rad (pri tome se ne gubi vrijeme na dodatno traenje tih vrijednosti dobivenih npr. nekim izraunom). U primjeru, postavljeno je uvjetno oblikovanje pri kojem e elije koje sadre vrijednosti izmeu 300 i 500 (ukljuujui granine vrijednosti) poprimiti izgled podloge u zelenu boju. Postupak je sljedei: 1. oznaite elije na koje elite primijeniti uvjetno oblikovanje, 2. iz izbornika Oblikovanje (Format) odaberite naredbu Uvjetno oblikovanje, 3. postavite eljene parametre za Uvjet 1, 4. ukoliko elite da elije koje ispunjavaju postavljeni uvjet poprime odreen izgled tada klikom na gumb Oblikovanje izvrite i te postavke.

FUNKCIJA COUNTA Omoguuje evidentiranje pojave (znaka) bilo kojeg oblika, za razliku od funkcije COUNT koja predstavlja broja koji evidentira samo pojavu brojeva u navedenom nizu.

Funkcija primijenjena u eliji B6 (izgled prikazan u B7) pogodna je u sluaju kada korisnik neku evidenciju obavlja bilo kojim znakom (stupac POTVRDA UPLATE, znak plusa), a ako se evidencija obavlja brojem to moe biti i funkcija COUNT.

FUNKCIJA COUNTIF Broja tono navedenih pojava u nekom nizu (brojeva, slova, znakova). Pri brojanju znakova u obliku rijei potrebno je znak navesti u navodne znake (Excel ga na taj nain tumai kao rije). Posebno je korisna mogunost traenja eljene vrijednosti koritenjem tzv. operatora usporedbe: Pri tome se operator zajedno s brojem stavlja u navodne znake.

Operatori usporedbe: vee (>) ili vee i jednako (>=), manje (<) ili manje i jednako (<=), razliito (<>), jednako (=).

Izradio: MSomek

str. 2 od 4

VJEBA DODATNE FUNKCIJE U EXCEL-U

FUNKCIJA SUMIF Ova funkcija zbrojit e odreene vrijednosti u nizu brojeva. Vrijednosti mogu biti brojevi ili znakovi (u tom sluaju funkcija e obaviti isto to i COUNTIF funkcija). Takoer funkcija omoguuje zbrajanje pripadajuih vrijednosti (primjer u eliji D7).

FUNKCIJA IF Funkcija IF predstavlja tzv. uvjetnu funkciju kojom se ispituje neka tvrdnja odnosno stanje ili sadraj u eliji. U navedenim primjerima funkciju bismo mogli tumaiti (prevesti) na sljedei nain: (funkcija u B7) ako je vrijednost u eliji B3 jednaka 10 ispii DA, u protivnom ispii NE i (funkcija u C7) ako je vrijednost u eliji C3 manja od vrijednosti u eliji C6 ispii 10% u protivnom ispii 15%.

FUNKCIJA IF (UGNJEENI) esto se funkcija IF koristi za ugnjeivanje drugih funkcija pri emu moemo dobiti sloenije i vrlo korisne formule. Pri tome takvu funkciju zovemo ugnjeena IF funkcija (unutar formule nalazi se funkcija IF unutar koje, da bi se ispitala istinitost neke tvrdnje, nalazi se neka druga funkcija). U Excel-u mogue je ugnijezditi do 7 razina funkcija. U primjeru prikazano je jednostavno ugnjeivanje.

Izradio: MSomek

str. 3 od 4

VJEBA DODATNE FUNKCIJE U EXCEL-U

FUNKCIJA ROUND esto je u nekim konanim izraunima potrebno zaokruiti vrijednosti, rezultat na tono odreen broj decimala. U tu svrhu koristi se ova funkcija.

Potrebno je prvo izvriti eljeni proraun, a tada s funkcijom odrediti prikaz odreenog broja decimala tj. izvriti zaokruivanje vrijednosti.

FUNKCIJE BAZE PODATAKA Funkcija baze podataka ima vie, no kada se usvoji nain na koji one rade lagano ih je primijeniti s obzirom da su povezane s osnovnim funkcijama: SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX. Ispred se samo dodaje veliko slovo D. Kod nekog niza brojeva (u ovom sluaju govori se o bazi podataka, a tu je ukljueno i zaglavlje tablice) potrebno je uvijek predvidjeti podruje uvjeta ili kriterija (sivo obojano podruje). To podruje korisnik jednostavno sam kopira uvijek iznad tablice (baze) tono prema poloaju naziva stupaca. U podruju uvjeta odrede se eljeni uvjeti na osnovu kojih se dobiju rjeenja (u primjeru elimo vidjeti dugovanja vea od 100 za Ime1).

elije sa utom podlogom su dobiveni rezultati. Pri tome koristili smo funkciju DCOUNT, dok je zeleno obojana elija rezultat funkcije DMIN.

Izradio: MSomek

str. 4 od 4