Professional Documents
Culture Documents
Panduan Pengurusan Makmal Komputer Sekolah
Panduan Pengurusan Makmal Komputer Sekolah
2. PENGGUNAAN MAKMAL Setiap aktiviti berhubung dengan penggunaan makmal direkodkan: Rekod penggunaan makmal Rekod penggunaan Komputer Rekod Penggunaan Bahan Rekod buku pelawat
3. KESELAMATAN Aspek keselamatan dari segi pengguna dan peralatan perlu diutamakan: Peralatan Plan kecemasan Langkah-langkah keselamatan 4. KECERIAAN Bagi menambahbaikkan pengurusan makmal, aspek keceriaan turut diambil kira: Plan Makmal Susun atur (kreativiti) Sudut Pembelajaran Kebersihan Disusun oleh Unit ICT, Sektor Pengurusan Akademik
- Sila cipta Misi / Visi / Moto yang jelas dan mudah difahami dan pamerkan di dalam makmal komputer
1.2
Objektif
- Objektif yang hendak dicapai oleh jawatankuasa ICT sekolah hendaklah jelas dan bersesuaian mengikut persekitaran sekolah
1.3
Piagam Pelanggan
1.4
Carta Organisasi Induk (Gunakan carta organisasi sekolah yang menunjukkan Jawatankuasa ICT)
1.
PENGERUSI ( PENGETUA / GURU BESAR ) 1.1 1.2 Mengetuai jawatankuasa untuk merancang pelaksanaan program ICT di sekolah Mengemukan keperluan sekolah kepada Pejabat Pelajaran Daerah/ Jabatan Pelajaran Negeri/ Kementerian Pelajaran Malaysia dan pihak berkenaan untuk mendapatkan peruntukan kewangan, guru dan pembangunan & perbekalan. Mempengerusikan semua mesyuarat jawatankuasa pelaksanaan ICT sekolah. Merancang, melaksana dan memantau keseluruhan program ICT sekolah. Menggubal dan membangunkan dasar ICT sekolah agar program ICT dilaksanakan dan mencapai matlamatnya. Menerima laporan dan membuat perbincangan dengan penyelaras ICT untuk memastikan segala urusan berkaitan program ICT berjalan dengan lancar. Mengkaji dan memberi kelulusan untuk kegunaan keomputer oleh semua pihak. Mengkaji semula secara berkala tahap-tahap akses bagi kakitangan bawahan dan pelajar. Memastikan keselamatan kawasan sekolah.
2.
NAIB PENGERUSI ( PENOLONG KANAN 1/KURIKULUM/PENTADBIRAN ) Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas.
3.
SETIAUSAHA ( PENYELARAS MAKMAL KOMPUTER ) 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 Menguruskan mesyuarat Jawatankuasa ICT Sekolah. Menguruskan latihan dan kursus dalaman. Menguruskan kewangan Jawatankuasa ICT sekolah Memantau pembangunan web / portal sekolah Menyelaras pelaksanaan segala perancangan ICT sekolah Menjadi pegawai perhubungan ICT sekolah Menyediakan jadual penggunaan makmal Jadual pengajaran dan pembelajaran. Jadual kelab. Jadual guru bertugas. Menyediakan dan mengumpulkan laporan aktiviti ICT sekolah. Mengendalikan hal-hal pentadbiran Jawatankuasa ICT Sekolah.
4.
PENOLONG SETIAUSAHA ( PEN. PENYELARAS MAKMAL KOMPUTER ) Membantu setiausaha dalam menjalankan tugas.
5.
JAWATANKUASA PERKEMBANGAN STAF 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 Merancang dan melaksanakan program perkembangan staf. Mengikut perkembangan terkini tentang ICT dan menyebarkan maklumat tersebut. Menguruskan pengkalan data sumber manusia dalam ICT. Memastikan setiap guru yang menghadiri kursus yang berkaitan dengan ICT akan mengurus dan mengendalikan kursus dalaman di sekolah. Menyediakan kertas kerja dan laporan aktiviti.
7.
JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENYENGGARAAN Jawatankuasa ini terdiri daripada tiga Jawatankuasa Kecil, iaitu : 7.1 Jawatankuasa Pengurusan Stok dan Dokumentasi 7.1.1 Menguruskan stok, iventori dan harta modal. 7.1.2 Menguruskan bahan dokumentasi seperti surat pekeling, manual dan lesen perisian 7.1.3 Memproses bahan-bahan sokongan pengajaran dan pembelajaran dan bahan sumber seperti perisian kursus. 7.1.4 Memproses bahan-bahan sokongan pengajaran dan pembelajaran dan bahan sumber seperti perisisan kursus. 7.1.5 Menyedia dan menyimpan rekod penggunaan makmal komputer. 7.1.6 Menyediakan kertas kerja dan laporan aktiviti yang dijalankan. Jawatankuasa Keceriaan 7.2.1 Menubuhkan pasukan kerja kebersihan dan keceriaan makmal 7.2.2 Menyediakan jadual tugas kebersihan makmal 7.2.3 Mengumpul dan mempamerkan bahan-bahan yang sesuai untuk meningkatkan keceriaan makmal komputer. 7.2.4 Menyediakan kertas kerja dan laporan bagi aktiviti yang dijalankan. Jawatankuasa Penyenggaraan dan Keselamatan 7.3.1 Menyediakan peraturan makmal, panduan penggunaan peralatan dan perisisan serta mempamerkannya di tempat yang strategik. 7.3.2 Menyediakan prosedur kerja untuk memastikan semua pengguna makmal emahami dan mematuhi langkah-langkah keselamatan dan peraturan makmal. 7.3.3 Menyediakan jadual pemeriksaan dan penyenggaraan perkakasan berkala dan memantau pelaksanaannya. ( Contohnya penyenggaraan : Servis penghawa dingin, mengemaskini cakera keras, mencuci pemacu dan mengimbas cakera keras) 7.3.4 Menyediakan kertas kerja dan laporan bagi aktiviti yang dijalankan.
7.2
7.3
8.
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS PROGRAM ICT 8.1 8.2 8.3 8.4 Merancang aktiviti-aktiviti pembudayaan ICT dalam bentuk program-program khas yang melibatkan seluruh warga sekolah dan komuniti seperti PIBG dan agensi luar. Mendapatkan penaja bagi meningkatkan infrastruktur dan pelaksanaan program ICT sekolah. Menguruskan aktiviti-aktiviti ICT yang diterima dari semasa ke semasa. Menyediakan kertas kerja dan laporan bagi aktiviti yang dijalankan.
1.7
Sistem Fail 1.7.1 Pekeliling 1.7.1.1 Pekeliling yang berkaitan dengan program ICT Kementerian Pelajaran Malaysia ( lihat folder Pekeliling ) Surat menyurat 1.7.2.1 Surat-surat yang berkaitan dengan ICT sekolah dari pihak kementerian, jabatan, pejabat pelajaran daerah mahupun dari syarikat luar/swasta. 1.7.2.2 Surat dari sekolah hal-hal berkaitan ICT Perkembangan Staff 1.7.3.1 Laporan perkembangan staff/in-house training yang diadakan. 1.7.3.2 Senarai kehadiran perkembangan staff/in-house training Jadual waktu penggunaan 1.7.4.1 Jadual waktu penggunaan makmal komputer untuk tahun semasa. Fail mesyuarat 1.7.5.1 Minit mesyuarat yang dijalankan atau yang dihadiri. 1.7.5.2 Minit curai mesyuarat
1.7.2
1.7.3
1.7.4
1.7.5
1.8
INVENTORI 1.8.1
Buku stok/rekod bekalan pejabat 1.8.1.1 Buku stok/rekod bekalan pejabat diperolehi dari pejabat sekolah Kad inventori (kew312) 1.8.2.1 Semua peralatan yang berada dalam makmal komputer telah didaftarkan dalam kad inventori 1.8.2.2 Semua kad inventori yang telah diisi dengan sempurna hendaklah dimasukkan di dalam fail tegak Senarai inventori 1.8.3.1 Senaraikan semua peralatan yang telah didaftarkan dan dicetak serta dipamerkan dalam fail inventori Buku laporan penyelenggaraan 1.8.4.1 Sediakan satu buku penyelenggaraan peralatan makmal komputer dan catatkan sekiranya ada penyelenggaran dijalankan (Pihak Syarikat Warisan Nusa juga ada membekalkan buku penyelenggaraan peralatan ICT sila pastikan buku tersebut berada dalam makmal komputer sepanjang masa dan senang diakses.)
1.8.2
1.8.3
1.8.4
1.8.6
BAB 2 PENGGUNAAN MAKMAL 2.1 Rekod penggunaan makmal 2.1.1 Sila pastikan rekod penggunaan makmal diisi oleh guru-guru dan murid/pelajar sepanjang masa Rekod penggunaan Komputer 2.2.1 Semua komputer diletakkan buku rekod penggunaan dan pengguna dimestikan mengisi rekod Rekod Penggunaan Bahan 2.3.1 Sediakan juga rekod penggunaan bahan yang berada dalam makmal Rekod buku pelawat 2.4.1 Setiap pelawat yang mengunjungi makmal diminta mengisi buku pelawat
2.2
2.3
2.4
BAB 3 KESELAMATAN 3.1 Peralatan 3.1.1 Dilarang memasang atau membaiki sendiri komputer atau peralatan yang ada tanpa kebenaran dan penyeliaan penyelaras ICT 3.1.2 Dilarang memasang perisian pihak ketiga seperti screen servers, perisian utility untuk mengelakan perubahan konfigurasi sistem. Perubahan ini mungkin akan menjejaskan aplikasi yang dipasang. 3.1.3 Dilarang mematikan pelayan atau perkakasan rangkaian yang telah dipasang supaya operasi tidak terganggu. 3.1.4 Dilarang mematikan penghawa dingin di Bilik Pelayan supaya tahap kepanasan dan pemeluwapan tidak berlaku 3.1.5 Dilarang membuka atau mengalih perkakasan dari tempat asal tanpa penyeliaan Penyelaras ICT untuk mengelakan kerosakan disebabkan oleh salah pengendalian 3.1.6 Dilarang menyerkup komputer semasa kuasa dihidupkan untuk mengelakan terlampau panas. 3.2 Plan kecemasan 3.2.1 Pelan pengosongan bangunan perlu dipamerkan dalam Makmal Komputer.
KESELAMATAN FIZIKAL TAMBAHAN DI BILIK PELAYAN (SERVER ROOM) 3.3.7 Bilik Bilik Pelayan hendaklah sentiasa berkunci 3.3.8 Kunci Buku log untuk rekodkan pengguna kunci
3.3.9
Akses Pelawat 3.3.9.1 Hanya mereka yang diberi kuasa sahaja dibenarkan memasuki bilik Pelayan. 3.3.9.2 Setiap pelawat dikehendaki mengisi buku log kawalan akses. Contoh maklumat yang dicatat termasuk tarikh, masa, nama, nombor Kad Pengenalan, jabatan, jawatan, tujuan lawatan, masa masuk dan masa keluar serta masukan ruangan catatan jika perlu.
3.3.11 Alat Penghawa Dingin 3.3.11.1 Setiap bilik pelayan perlu dipasang dengan sekurang-kurangnya dua
(2) unit alat penghawa dingin yang berfungsi secara bergilir-gilir selama 24 jam. Sekiranya penghawa dingin tidak berfungsi atau sekiranya dibekalkan dengan satu unit alat penghawa dingin sahaja, pelayan hendaklah shutdown apabila tidak diguna.
KESELAMATAN FIZIKAL TAMBAHAN DI MAKMAL KOMPUTER 3.3.12 Akses Hanya mereka yang diberi kuasa sahaja dibenarkan memasuki Makmal Komputer. Penggunaan makmal perlu diselia sepenuh masa dan direkodkan dalam buku log termasuk penggunaan peralatan dan internet. 3.3.13 Elektrik Pastikan semua punca elektrik bagi semua peralatan dimatikan sebelum meninggalkan makmal 3.3.14 Alat Penghawa Dingin Setiap Makmal Komputer perlu dilengkapi alat penghawa dingin.
BAB 4 KECERIAAN 4.1 Plan Makmal 4.1.1 Sediakan pelan lokasi setiap komputer dan lain-lain peralatan di Makmal Komputer 4.1.2 Gambarajah infrastruktur teknikal (Bilik Pelayan dan Makmal Komputer) perlu didokumenkan dan dipamerkan. Susun atur perkakasan dalam makmal hendaklah mengikut pelan lokasi yang dipamerkan. Sebarang perubahan tidak dibenarkan kecuali dengan kebenaran pihak pentadbiran sekolah. 4.2 Susun atur (kreativiti) 4.2.1 Susun atur perkakas dalam makmal komputer hendaklah mengikut kreativiti sendiri dan tidak menghalang peralatan yang penting dalam makmal tersebut. 4.2.2 Dilarang mengubah tempat dan kedudukan komputer sepertimana yang telah ditetapkan dalam pelan asal makmal komputer.
4.4
BAB 5 PERANCANGAN ICT SEKOLAH Teknologi hanya merupakan pengupaya untuk memudahkan kerja manusia. Tanpa manusia yang menggerakkannya, segala galanya akan menjadi sia sia sahaja. Begitu juga untuk Teknologi Maklumat dan Komunkasi (ICT). Visi, Misi, matlamat ICT sekolah yang jelas akan membantu sekolah menumpukan usaha dan melihat cahaya di hujung terowong, dalam apa apa juga urusan yang dirancang. Perancangan yang dinamik dan fleksibel akan membantu sekolah memaksimumkan faedah Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) yang disediakan atau diperoleh dari pelbagai sumber. Bab ini bertujuan membantu sekolah menyediakan Perancangan Jangka Panjang ( tiga tahun ). Perancangan jangka pendek merupakan pelan tindakan yang realistik untuk merealisasikan matlamat ICT sekolah langkah demi langkah berasaskan infrastruktur dan persekitaran yang wujud di sekolah. Untuk mendapat sokongan semasa pelaksanaan, perancangan hendaklah dibuat sebagai usaha bersama anggota sekolah dari semua lapisan. Setiap perancangan perlu direviu selepas jangka pelaksanaan yang tertentu. Ini biasanya dilakukan di pertengahan tempoh pelaksanaan perancangan yang berkenaan. Reviu ini bertujuan untuk mengkaji keberkesanan perancangan , mengenal pasti aspek yang perlu ditingkatkan atau diubahsuai bagi merangka pelan tindakan yang seterusnya. Pihak sekolah harus mengambil kira kekangan dalam persekitaran, infrastruktur teknologi, kepakaran ICT dan lain lain perkara yang berkaitan, semasa merangka Perancangan ICT Sekolah. Contoh Perancangan Jangka Panjang ICT Sekolah dan Perancangan Jangka Pendek ICT Sekolah disertakan sebagai panduan. 5.1 PERANCANGAN JANGKA PANJANG Cadangan Kandungan Perancangan Jangka Panjang (3 tahun) 5.1.1. a. b. c. VISI Memperluaskan dan mempertingkatkan akses, ekuiti dan kualiti pendidikan. Mewujudkan sistem pengurusan pendidikan yang efektif dan selaras dengan pembangunan ICT semasa. Melahirkan pelajar-pelajar yang mempunyai pengetahuan dan kemahiran ICT serta dapat menggunakan teknologi untuk manfaat diri, keluarga, masyarakat dan negara. MISI Memberi peluang kepada pelajar menggunakan teknologi yang sesuai dalam setiap aspek, pengalaman, pembelajaran. Memberi peluang pelajar mengembangkan potensi diri secara optimum untuk menghadapi cabaran masa depan. Menyediakan tenaga kerja untuk keperluan ekonomi semasa dan masa depan. Menyediakan sistem pengurusan pendidikan bersepadu.
5.1.2. a. b. c. d.
5.1.4. a. b. c. d. e.
5.1.5. a. b. c. 5.1.6 a.
b.
5.1.7
PELAN TINDAKAN PERANCANGAN JANGKA PANJANG ICT SEKOLAH 5.1.7.1 Jadual Pelan Tindakan dari tahun 2007 hingga tahun 2009 adalah seperti di Jadual 1.
5.1.8
PERATURAN DALAM PELAKSANAAN AKTIVITI IT SEKOLAH 5.1.8.1 Aktiviti yang dijalankan hendaklah mematuhi peraturan, panduan dan etika berikut : a) b) c) d) Panduan Keselamatan di sekolah, Panduan Penggunaan Peralatan Infrastruktur Teknologi, Etika Penggunaan Internet dan Peraturan Penggunaan Makmal Komputer.
5.1.9
PENILAIAN PERANCANGAN JANGKA PANJANG ICT SEKOLAH 5.1.9.1 Perancangan Jangka Panjang ICT akan direviu pada tahun 2009.
5.2.4
5.2.5
Literasi Pelajar
Literasi Guru
50% menguasai kemahiran ICT RM 550 Literasi Guru asas 10%kemahiran interemediate RM 650 Literasi Guru
60% menguasai kemahiran ICT RM 200 Literasi Staf Sokongan asas 10%kemahiran interemediate RM 200 Literasi Staf Sokongan
1 kursus, 20 peserta
RM 200
Latihan Guru
RM 550
Latihan Guru
Peningkatan 30% dalam Peningkatan 30% dalam perolehan P&P Peningkatan 30% dalam perolehan bahan P&P perolehan bahan P&P RM 1000 Bahan Sumber Sejarah RM 1200
RM 1000
Bahan Sumber Bahasa Peningkatan ICT dalam Pengajaran dan Pembelajaran Bengkel Penghasilan Bahan Sumber Melayu
RM 1000
Peningkatan 30% dalam RM 1000 Bahan Sumber Geografi perolehan bahan P&P RM 1200
3 bengkel 2 bengkel RM 640 Bengkel Penghasilan Bahan Sumber 3 bengkel RM 790 Bengkel Penghasilan Bahan Sumber RM 790
Kajian Tindakan
4 Matapelajaran
RM 500
Latihan Staf Sokongan Peningkatan Penggunaan ICT dalam Pengurusan Penyenggelaraan Komputer dalam Aplikasi Pengurusan
RM 460
RM 460
RM 2000
Penyenggelaraan Komputer
2 komputer
RM 6500
5 buah komputer Pembelian Peralatan Komputer 1 projektor LCD 1 kemera digital RM 16000
Literasi Guru
Literasi Guru
70% menguasai kemahiran ICT asas 30% kemahiran intermediate 2 kursus x 20 peserta
100% menguasai kemahiran ICT asas 60% kemahiran intermediate 3 kursus x 20 peserta
3 kursus x 20 peserta
Bahan Sumber Matematik Tambahan Bahan Sumber Bahasa Melayu Bengkel Penghasilan Bahan Sumber
Peningkatan 30% dalam perolehan bahan P&P Peningkatan 30% dalam perolehan bahan P&P 3 Bengkel
Bahan Sumber Sains Tulen Bahan Sumber Bahasa Inggeris Bengkel Penghasilan Bahan Sumber
Peningkatan 30% dalam perolehan bahan P&P Peningkatan 30% dalam perolehan bahan P&P 2 Bengkel
Bahan Sumber Matematik Bahan Sumber Bahasa Melayu Bengkel Penghasilan Bahan Sumber
Peningkatan 30% dalam perolehan bahan P&P Peningkatan 30% dalam perolehan bahan P&P 2 Bengkel
Latihan Staf Sokongan dalam Aplikasi Pengurusan Penyelenggaraan komputer Pembelian Peralatan Komputer
80% staf dilatih menggunakan aplikasi pengurusan 2 kali setahun bagi semua komputer 5 buah komputer 1 pengimbas 1 pencetak laser
Latihan Staf Sokongan dalam Aplikasi Pengurusan Penyelenggaraan komputer Pembelian Peralatan Komputer Merangkaikan komputer sekolah (WAN)
40% staf dilatih menggunakan aplikasi pengurusan 1 kali setahun bagi semua komputer 5 buah komputer 1 pelayan 20 Komputer
Latihan Staf Sokongan dalam Aplikasi Pengurusan Penyelenggaraan komputer Pembelian Peralatan Komputer
60% staf dilatih menggunakan aplikasi pengurusan 1 kali setahun bagi semua komputer 5 buah komputer 1 projektor LCD 1 perakam video digital
15 bengkel pembinaan bahan telah dijalankan (melebihi sasaran) kerana: 1. Keperluan bahan bagi P&P oleh guru 2. Keperluan mendedahkan guru yang baru dipindah kepada proses pembinaan bahan Kajian tindakan bagi Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik dan Sains telah dijalankan dan hasil kajian digunakan untuk memperbaiki mutu P&P. Semua staf sokongan telah dilatih dan menerima latihan semula dalam aplikasi pengurusan
Penyelenggaraan telah dibuat seperti yang dirancangkan. Perolehan telah dibuat seperti yang dirancangkan.
Rangkaian komputer telah dibuat bagi 40 buah komputer (melebihi sasaran) kerana: 1. Guru IT sekolah telah merangkaikan 20 komputer dengan menggunakan kepakaran sendiri
2. OBJEKTIF Membangunkan infrastruktur dengan menambah dua buah komputer yang lengkap dengan perisiannya. Melahirkan 20 % guru ( 5 orang ) yang celik ICT dan mampu menggunakan ICT dalam pengajaran dan pembelajaran . Melahirkan staf sokongan ( 1orang ) yang celik ICT dan mampu menggunakan ICT dalam pentadbiran dan pengurusan sekolah. Melahirkan 40% pelajar yang celik ICT .
3. PELAN TINDAKAN PERANCANGAN JANGKA PENDEK ICT SEKOLAH Menghantar 3 orang guru untuk menyertai Kursus ICT Jabatan Pendidikan Negeri. Menghantar 2 orang guru untuk menyertai kursus lanjutan aplikasi ICT di Syarikat XYZ. Yuran penyertaan dibayar. Menggalakkan guru mengikuti Kursus KSPK ICT Dalam Pengajaran dan Pembelajaran di institusi perguruan. Latihan untuk staf sokongan (semua ) oleh guru terlatih. Menjalankan kelas asas ICT kepada guru yang buta ICT .
4. CARTA GANTT Carta Gantt pula bagi menggambarkan Perancangan Jangka Pendek ICT sekolah bagi tahun 2007. Ia disediakan berdasarkan kepada pelan tindakan. Carta Gantt Tahun 2007 bagi sekolah adalah seperti berikut di Jadual 3.
5. KERTAS KERJA Kertas kerja perlu disediakan bagi setiap aktiviti yang dirancang. Tujuan kertas kerja ini adalah sebagai satu gambaran keseluruhan aktiviti tersebut dan kan digunakan untuk mendapat kelulusan bagi pelaksanaan dan peruntukan kewangan yang berkaitan. Contoh Kertas Kerja: Latihan Guru Dalam Meningkatan Penggunaan ICT Dalam Pengajaran dan Pembelajaran adalah disertakan bersama perancangan ini. (Sila rujuk Lampiran 1-1)
6. JADUAL PENGGUNAAN MAKMAL Jadual Penggunaan Makmal Komputer Sekolah dirangka bagi membenarkan penggunaan optimun makmal bagi semua kelas. Dalam hal ini, jadual anjal berulang setiap 4 minggu dicadang penggunaannya.
7. SEMAKAN SEMULA (REVIU) Semakan status pelaksanaan Pelan dicadangakan pada 1 April dan 1 Jun tahun semasa. Semakan status pencapaian Pelan dicadangkan pada 1 November tahun semasa
Lampiran 1-1
JANGKA MASA : BAHAGIAN 1 : 28 29 Mei 2007 BAHAGIAN 2 : 20 Ogos 2007 BAHAGIAN 3 : 26 Disember 2007
RASIONAL : Kementerian Pelajaran Malaysia telah menggubal Konsep Sekolah Bestari yang berpusatkan pengajaran dan pembelajaran pemikiran kritis dan kreatif, sejak tahun 1996. Teknologi digunakan sebagai pengupaya dalam menggalakkan proses pengajaran-pembelajaran terarah akses kendiri, terarah kendiri dan kadar kendiri.
Bagi mencapai matlamat ICT SMK XYZ perlu diadakan latihan yang mencukupi dalam menggunakan konsep sekolah bestari bagi guru-guru SMK XYZ. Pada Masa ini, SMK XYZ mempunyai dua orang guru yang mahir dalam IT tetapi tidak ada seorang guru yang telah diberi latihan dalam menggunakan ICT dalam pengajaranpembelajaran. Tambahan pula, tidak ada seorang guru di sekolah ini yang mengetahui secara mendalam mengenai konsep Sekolah Bestari. Dengan ini, latihan dalam penggunaan konsep Sekolah Bestari adalah perlu agar sekolah SMK XYZ tidak tertinggal dalam perkembangan pendidikan swasta.
MATLAMAT : Menghasilkan tenaga pengajar SMK XYZ yang mahir dalam konsep Sekolah Bestari dari segi pengajaran dan pembelajaran, dan boleh mengaplikasikan ICT dalam pengajaran-pembelajaran yang dijalankan di dalam kelas.
OBJEKTIF : Mengadakan taklimat konsep Sekolah Bestari bagi semua guru dan staf sokongan. Mengadakan latihan dalam aspek-aspek tersebut: Kemahiran generik Penggunaan aplikasi Microsoft Excel bagi menggalakkan pengajaran dan pembelajaran efektif Penggunaan bahan internet yang telah dimuat turun dalam pengajaran dan pembelajaran. TARIKH / ASPEK / KUMPULAN SASARAN Bahagian Tarikh Aspek Kumpulan Sasaran Bilangan
KOS / JUSTIFIKASI KOS / SUMBER KEWANGAN Bahagian 1 Tarikh 28-29 Mei 2007 Aspek Konsep Sekolah Bestari Kemahiran Generik dalam pengajaran dan pembelajaran 2 20 Ogos 2007 Aplikasi Microsoft Excel dalam pengajaran dan pembelajaran efektif 3 26 Dis 2007 Bahan Internet dalam pengajaran dan pembelajaran OS 29000: RM 150 20 orang OS 29000: RM 50 5 orang Kos OS 29000: RM 350 Bilangan 50 orang
JADUAL AKTIVITI / STRATEGI PELAKSANAAN Pegawai, pensyarah, Jurulatih Utama ICT Daerah dan guru sumber mata pelajaran sekolah bestari akan dijemput ke sekolah untuk memberi latihan. Nama penceramah yang dicadangkan boleh diperolehi daripada Pusat Kegiatan Guru dan Pejabat Pelajaran Daerah yang terhampir. BAHAGIAN 1: 28-29 Mei 2007 Tarikh Masa 8.00 pagi 12.00 tgh 2.00 4.00 ptg Aspek Strategi Pelaksanaan Kumpulan Sasaran 28 Mei 2007 - Konsep Sekolah Bestari - Komponen Pengajaran dan Pembelajaran Bestari Strategi Pembelajaran Taklimat oleh Penyelia Pusat Kegiatan Guru Bengkel dan latihan oleh Guru Sumber SMK AAA Disusun oleh Unit ICT, Sektor Pengurusan Akademik Semua guru
BAHAGIAN 2: 20 Ogos 2007 Tarikh Masa 8.00 10.00 pagi Aspek Strategi Pelaksanaan Kumpulan Sasaran Pengenlan kepad aplikasi Microsoft Excel Taklimat oleh Guru Sumber Matematik SMK BBB 10.30-1.00 20 Ogos 2007 ptg Penggunaan aplikasi Microsoft Excel dalam pengajaran dan pembelajaran efektif 2.00-5.00 ptg Penggunaan Excel dalam pengajaran dan pembelajaran Bengkel dan latihan oleh Guru Sumber Matematik SMK AAA Taklimat oleh Guru Sumber Matematik SMK BBB 5 guru Matematik
BAHAGIAN 3: 26 Disember 2007 Tarikh Masa 8.00 10.00 pagi Aspek Strategi Pelaksanaan Kumpulan Sasaran Pengenalan kepada Internet sebagai Sumber Maklumat, Kaedah Muat Turun Laman Web untuk penggunaan kelas 10.30 1.00 tgh 26 Dis 2007 2.00 5.00 ptg Bahan Internet dalam Pengajaran dan Pembelajaran Mata Pelajaran Bahan Sumber Mata Pelajaran daripada Internet Taklimat oleh Guru Penyelaras Bestari SMK AAA Sesi Kumpulan (mengikut mata pelajaran) dan Bengkel dengan Guru Sumber Bahasa Melayu, Bahasa Disusun oleh Unit ICT, Sektor Pengurusan Akademik 20 guru Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris dan Sains Taklimat oleh Guru Penyelaras Bestari SMK BBB
PENILAIAN: Penilaian akan dibuat selepas setiap tamat bahagian dari segi : Pencapaian objektif latihan Kesesuaian program Kesesuaian isi kandungan Kesesuaian bahan Keberkesanan Penceramah / Pemudahcara
Sediakan dokumen
Jalankan kursus
Mengenal pasti jenis-jenis kursus yang diperlukan berdasarkan keperluan guru atau sekolah. Pihak sekolah hendaklah merujuk kepada pihak PPD tau JPN untuk memastikan tidak ada pertindihan kursus yang dijalankan.
JUSTIFIKASI KURSUS
Pihak sekolah hendaklah menentukan keperluan menjalan kursus dengan jelas supaya kursus yang dijalankan benar-benar memberi manfaat kepada pelajar , guru dan sekolah.
JAWATANKUASA KURSUS
KUMPULAN SASARAN
Mengenal pasti kumpulan sasaran berdasarkan aras, kemahiran, dan Keperluan atau kepentingan mengikuti kursus.
Mengenal pasti pusat latihan - maktab, swasta, agensi kerajaan, dan lain-lain. Mengenal pasti khidmat kepakaran ( Jurulatih ICT Daerah/Negeri, kakitangan sumber negeri, pensyarah maktab, dll.)
KEPERLUAN KURSUS
Menyediakan peralatan termasuk bahan rujukan/ sumber rujukan kursus. Menyediakan kemudahan makan, minum, dan penginapan.
Mengenal pasti dan membuat kiraan kos melaksanakan kursus Mengenal pasti sumber kewangan yang boleh digunakan Mengajukan permohonan bagi memperolehi peruntukan kepada pihak berkenaan
MENYEDIAKAN DOKUMEN
Memaklumkan kepada pihak PPD, JPN mengenai kursus yang hendak dijalankan Mengedarkan surat panggilan, jadual kursus dan bahan rujukan kepada peserta.
2. Pengurusan ICT
1. Pengurusan makmal 2. Sistem rangkaian 3. Baik pulih dan penyelenggaraan 4. Pengurusan Maklumat/Data 5. Pengurusan Perisian 6. Pengurusan Kelab Komputer 7. Salah laku ICT 8. Pembangunan Program Pengkomputeran Sekolah 9. Pengurusan pembangunan halaman web dan perisian kursus
3. Multimedia
1. Internet dan pengurusan e-mel 2. Pembinaan laman web 3. Grafik 4. Suntingan audio/video 5. Pengarangan perisian kursus
1. Perisian kursus Sistem Bestari 2. Perisian kursus CD-Rom Multimedia Pendidikan Interaktif
1. JPN/BPG 2. PSPN/BTP
6.1.2
Bahagian Sekolah, Kementerian Pendidikan Malaysia telah menyediakan satu surat Pekeliling Ikhtisas bil.8/2000 iaitu mengenai Garis Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Komputer/Teknologi Maklumat Sekolah bertarikh 15 Mac 2000, lampiran surat KP(BS)8591/Jld.XVI/(8) untuk: 6.1.2.1 Menubuhkan Kelab Komputer/Teknologi Maklumat Sekolah. 6.1.2.2 Merancang aktiviti kelab. 6.1.2.3 Mengurus dan mentadbir kelab.
6.1.3
Di samping sumbangan pihak luar seperti swasta, PIBG, dan sebagainya, Kelab Komputer Sekolah boleh dilaksanakan dengan menggunakan infrastruktur ICT yang sedia ada di bawah program perkomputeraan KPM seperti Program Komputer Dalam Pendidikan, Program Perkomputeraan Reka Cipta, Sekolah Bestari, Perkomputeraan Tingkatan 6 dan mata pelajaran Teknologi Maklumat.
6.1.4
Sebarang perjanjian yang dibuat dengan pihak luar hendaklah diteliti implikasinya oleh pihak sekolah dan seterusnya diluluskan oleh JPN sebelum ditandatangani oleh pihak PIBG atau Lembaga Pengurus Sekolah.
6.2
KANDUNGAN 6.2.1 Untuk aktiviti kelab, pengisian dan latihan boleh dilaksanakan mengikut kemampuan dan kepakaran tenaga pelajar yang boeh dipilih di kalangan guru atau pihak luar. Aktiviti yang dicadangkan ialah: 6.2.1.1 Sesi pendedahan kepada komputer. 6.2.1.2 Pengajaran pengaturcaraan. 6.2.1.3 Penggunaan perisian kursus dan perisian aplikasi 6.2.1.4 Penggunaan perisian pengarangan dan pembangunan bahan multimedia. 6.2.1.5 Komputer Grafik 6.2.1.6 Internet dan komunikasi 6.2.1.7 Servis dan penyenggaraan perkakasan dan perisian dan sebagainya. 6.2.1.8 Pemasangan dan penyenggaraan rangkaian.
6.3
SYARAT PELAKSANAAN 6.3.1 6.3.2 6.3.3 6.3.4 Mempunyai bilik/makmal ICT yang sesuai dan selamat. Sekurang-kurangnya dua guru penasihat yang dilantik oleh Pengetua/Guru Besar. Rancangan aktiviti dan pengisian yang terancang. Bekalan kuasa elektrik 3-phase untuk menampung bekalan kuasa peralatan perkomputeraan. 6.3.5 6.3.6 Menggunakan perisian-perisian yang sesuai dan berlesen. Untuk keselamatan perkakasan, bilik/makmal berkenaan sebaiknya terletak di tingkat satu sesebuah bangunan itu dan dipasang jerji pada pintu dan tingkap.
6.4
KEPUTUSAN UNTUK MELAKSANAKAN PROGRAM 6.4.1 6.4.2 6.4.3 Kesediaan dan kesedaran guru. Sokongan oleh pihak pengurusan sekolah. Garis panduan dan rancangan pelaksanaan yang tersusun dan sistematik.
6.5
UKURAN PENCAPAIAN Penguasaan kemahiran ICT oleh pelajar berdasarkan output atau produk pelajar. Contohnya, penghasilan dalam pertandingan menghasilkan bahan persembahan menggunakan Power Point, merekacipta aturcara komputer atau perisian.
6.7
RUJUKAN 6.7.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/200 : Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Komputer/Teknologi Maklumat Sekolah bertarikh 15 Mac 2000 bil.KP(BS)8591/Jld.XVI/(8). 6.7.2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1988: Panduan Tajaan oleh Syarikat/Badan Perniagaan di Sekolah. 6.7.3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/1988: Larangan menaja Jualan Terus di Sekolahsekolah, bertarikh 29 Jun 1988, bil KP(BS)8591/Jld.lll/(31) 6.7.4 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1992 : Penerimaan Hadiah dan Sumbangan Daripada Pertubuhan, Institusi, Syarikat atau Kerajaan Negara Luar, bertarikh 28 April 1992, bil KP(BS)8591/Jld.lV/(110) 6.7.5 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1997 : Program dan Aktiviti Sekolah yang melibatkan Dasar dan/atau Pungutan Wang, bertarikh 2 Mei 1997, bil KP(BS)8591/Jld.VIII/(74) 6.7.6 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2001 : Peringatan Mengenai Pengaruh Negatif Cybercafe dan Pusat Permainan Video Terhadap Murid-murid Sekolah, bertarikh 6 Jun 2001, bil KP(BS)8591/Jld.XVII/(6)
1. Pendahuluan 1.1 Dunia sekarang berada dalam era maklumat, di mana Teknologi Maklumat memainkan peranan yang penting untuk kejayaan masa depan dalam dunia tanpa sempadan. Selaras dengan
perkembangan ini, Sistem Pendidikan Kebangsaan haruslah mengoptimumkan penggunaan Teknologi maklumat untuk tujuan pengurusan serta pengajaran dan pembelajaran. Sehubungan dengan ini, panduan penubuhan Kelab komputer / Teknologi Maklumat Sekolah perlu diberi penekanan baru kerana:
a. Teknologi Maklumat sentiasa berkembang dan berubah: b. Kepesatan kemasukan pelbagai program Teknologi maklumat ke sekolah: c. Teknologi Maklumat merupakan penyokong kepada pengajaran dan pembelajaran
bestari:dan/atau d. Ketidakseragaman dalam penubuhan dan perkembangan Kelab Komputer / Teknologi Maklumat Sekolah.
1.2 Tujuan panduan ini ialah untuk memberi panduan kepada guru-guru bagaimana hendak: a. Menubuhkan Kelab Komputer / Teknologi Maklumat Sekolah; b. Merancang aktiviti; dan c. Mengurus dan mentadbir kelab.
2. Matlamat Kelab Komputer / Teknologi maklumat Sekolah Dalam usaha negara mempertingkatkan kebolehan rakyat dalam bidang Teknologi Maklumat, matlamat Kelab komputer / Teknologi Maklumat Sekolah ialah untuk membolehkan murid mendapat pengetahuan dan menguasai kemahiran asas Teknologi Maklumat. Selain daripada itu, murid boleh meningkatkan keupayaan pengkomputeran untuk pembangunan diri sesuai dengan perkembangan Teknologi Maklumat pada masa kini dan akan datang berlandaskan nilai-nilai murni yang terkandung dalam Falsafah pendidikan Negara.
3. Objektif Kelab Komputer / Teknologi Maklumat Sekolah Matalamat Kelab Komputer / Teknologi Maklumat Sekolah boleh direalisasikan melalui objektif yang berikut:
c.
Nilai. i. Memupuk sikap positif terhadap penggunaan Teknologi Maklumat. ii. Menggalakkan perkongsian idea dan maklumat di kalangan murid, antara kelab, dan antara institusi atau individu dalam masyarakat.
4. Penubuhan Kelab Komputer / Teknologi Maklumat Sekolah 4.1 Sekolah digalakkan untuk menubuhkan kelab Komputer / Teknologi Maklumat dan mematuhi Peraturan-Peraturan Pendidikan ( Persatuan Sekolah) PU (A) 196/98 yang termatub dalam Akta Pendidikan 1996. 4.2 Permohonan untuk menubuhkan kelab hendaklah dibuat secara bertulis kepada Pengetua / Guru Besar dengan mengemukakan perkara-perkara seperti perlembagaan kelab, senarai ahli, dan senarai aktiviti utama kelab. 4.3 Kelab Komputer / Teknologi Maklumat Sekolah boleh menggunakan kemudahan makmal
komputer yang sedia ada di bawah program Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) seperti Komputer Dalam Pendidikan, Reka Cipta, sekolah Bestari, Perkomputer Tingkatan 6 dan mata pelajaran Teknologi Maklumat. 4.4 Pihak sekolah juga boleh mendapatkan bantuan daripada badan-badan yang berikut setelah mendapat kelulusan daripada Pendaftaran, iaitu: a. Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) / Lembaga Pengelola Sekolah (LPS). b. Syarikat Komputer swasta. c. Sumbangan luar KPM seperti badan korporat dan orang perseorangan.
e.
f.
Sebarang penglibatan pihak luar KPM dalam aktiviti Kelab Komputer / Teknologi Maklumat Sekolah hendaklah: i. ii. Mendapat kebenaran bertulis daripada JPN masing-masing. Mematuhi Peraturan-Peraturan Ikhtisas, Kewangan dan Perkhidmatan yang
g.
Sebarang perjanjian yang dibuat dengan pihak luar hendaklah diteliti implikasinya oleh pihak sekolah dan seterusnya diluluskan oleh pihak JPN sebelum ditandatangani oleh Persatuan Ibu Bapa dan Guru atau Lembaga Pengelola Sekolah.
h.
Sekirannya komputer dibekalkan oleh pihak KPM atau disumbangkan oleh mana-mana pihak, maka kadar bayaran yang dikenakan kepada ahli kelab adalah ditentukan oleh Pengetua/Guru Besar dengan mendapat kelulusan daripada Pendaftar.
i.
Sekiranya komputer disewa daripada syarikat komputer oleh pihak PIBG/LPS maka kadar bayaran yang dikenakan untuk ahli kelab adalah ditentukan oleh Pengetua/Guru Besar dengan bersetujuan PIBG serta mendapat kelulusan Pendaftar. Pihak sekolah perlu
memastikan murid-murid yang tidak mampu juga diberi peluang untuk menjadi ahli Kelab Komputer / Teknologi Maklumat Sekolah dengan kadar yang minimum. Komputer / Teknologi Yuran Kelab
j.
Sekiranya tenaga pengajar adalah dari syarikat swasta, pihak sekolah perlu mendapatkan kebenaran Pendaftar dan juga menentukan kesesuaian kandungan pengajaran yang disimpankan kepada murid.
l.
m. Pengetua / Guru Besar dalah bertanggungjawab mengawal kutipan dan simpanan wang kelab.
n.
Pendaftar / Pengetua / Guru Besar boleh secara bertulis mengarahkan kelab dibubarkan sekiranya beliau berpuas hati bahawa kelab tidak menjalankan aktiviti yang membawa manfaat kepada murid sebagaimana yang tercatat dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) PU (A) 196/98
5. Pengurusan Kelab Komputer / Teknologi Makluamat Sekolah 5.1 Organisasi dan Pengurusan Kelab
5.1.1 Kelab perlu mempunyai perlembagaan yang diluluskan oleh Pengetua/Guru Besar. Perlembagaan Kelab mesti merangkumi perkara-perkr seperti nama dn logo kelab, dasar, matlamat dan tujun penubuhan kelab, keahlian, yuran, bilangan ahli jawatankuasa guru penasihat dan mesyuarat agung.
5.1.2 Guru Penasihat a) Sesebuah kelab perlu mempunyai sekurang-kurngny dua orng guru penasihat yang dilantik oleh Pengetua/Guru Besar.
b) Guru penasihat harus dipilih dari kalangan guru yang mempunyai minat mendalam dan motivasi tinggi serta mempunyai dedikasi serta penglibatan ikhtisas yang sepenuhnya.
i. ii.
Menubuhkan jawatnkuasa yang dianggotai oleh murid-murid Membimbing jawatankuasa kelab dalam merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti yang : Menarik dan memupuk minat murid yang berbeza-beza kebolehan dalam menggunakan komputer. Mempunyai kesimbangan dari segi nilai pengetahuan nilai sosialdan nilai rekreasinya.
d) Penasihat Kelab Komputer / Teknologi Maklumat Sekolah digalakkan mempertingkatkan tahap pengetahuan dan kemahiran dalam bidang Teknologi Maklumat.
5.1.3
Jawatankuasa a) Jawatankuasa hendaklah terdiri daripada murid-murid yang bertanggungjawab b) Jawatankuasa kelab terdiri daripada Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Bendahari (perlu menyimpan rekod kutipan yuran dan perbelanjaan pegangan tunai sekiranya kelab tersebut tidak melibatkan pihak luar)
dan Ahli Jawatankuasa (bertindak sebagai Ketua Kumpulan dan bilangannya bergantung kepada bilangan ahli kelab).
c) Ahli Jawatankuasa perlu diberi latihn yang sesuai untuk membolehkan mereka membantu guru dalam penyeliaan kerja amali
a. Semua kutipan dang perbelanjaan wang oleh Kelab Komputer/Teknologi Maklumat Sekolah hendaklah direkod dan Pengetua/Guru Besar adalah bertanggungjawab menyelia dan mengawal kutipan dan perbelanjaan wang kelab. b. Pegangan tunai tidak melebihi RM 200.00 hendaklah dipegang oleh Bendahari Kelab Komputer/Teknologi Maklumat Sekolah pada sesuatu masa. c. Pendaftar dan Pengetua/Guru Besar dibenarkan memeriksa pada bila-bila masa kewangan kelab sekiranya yuran kelab disimpan dalam akaun PIBG.
5.1.6
a. Keutamaan kegunaan kemudahan kelab adalah kepada ahli kelab sekiranya kompuer disewa daripada syarikat swasta. b. Kemudahan computer kepunyaan kelab boleh digunakan oleh guru dan kakitangan pejabat sekolah dengan syarat kerja-kerja ini dilakukan di luar waktu kelab mengadakan aktivitiaktivitinya serta mendapat kebenaran Pengetua/Guru Besar dan Guru Penasihat Kelab Komputer/Teknologi Maklumat. c. Bagi Kelab yang menggunakan kemudahan makmal computer kepunyaan sekolah, Pengetua/Guru Besar dan Guru Penasihat hendaklah mengatur jadual penggunaan kemudahan tersebut untuk kelab.
5.2 5.2.1
a. Latihan untuk ahli boleh dikendalikan oleh guru penasihat, guru pembantu, murid-murid yang telah mahir, pengajar swasta atau pengajar sambilan b. Latihan boleh dibuka kepada murid lain dan guru-guru di sekolah berkenaan dengan syarat mereka juga membayar yuran yang ditetapkan. c. Antara latihan yang dicadangkan ialah
5.2.2
Aktiviti Kurikulum Lanjutan Komputer Dalam Pendidikan Aktiviti dan latihan yang terkandung dalam kurikulum Komputer Dalam Pendidikan (KDP) Sekolah Rendah dan Menengah, Kementerian Pelajaran Malaysia boleh diguna pakai untuk tujuan latihan peningkatan pengetahuan dan kemahiran.
5.2.3 Aktiviti Am Antara aktiviti lain yang boleh dijalankan termasuk: a. Surat berita (newsletter)/bulletin. b. Perjumpaan/mesyuarat kelab. c. Seminar/ceramah/perbincangan/debat/kuiz.
5.3
Laporan aktiviti kelab hendaklah dikemukakan kepada Pengetua/Guru Besar dalam dalam tempoh 14 hari daripada tarikh mesyuarat pertama kelab. Sekiranya terdapat perubahan dalam perlembagaan kelab, ahli jawatankuasa atau ahli, umpamanya, laporan mesti dikemukakan secara bertulis kepada Pengetua/Guru Besar dalam dalam tempoh 14 hari daripada perubahan tersebut.
6.
Infrastruktur Kelab Komputer /Teknologi Maklumat Sekolah 6.1 Infrastruktur kelab terdiri daripada a. Makmal/Bilik Komputer b. Perkakasan c. Perisian
Makmal/Bilik Komputer sebaik-baiknya berhawa dingin. Makmal / Bilik Komputer harus menggunakan meja komputer yang sesuai Unit pengimbang kuasa (power stabilizer units) adalah dinasihatkan dipasang,terutamanya bagi kawasan yang sering mengalami gangguan elektrik.
6.2.3
Makmal / Bilik Komputer sebaik-baiknya terletak di tingkat satu atau lebih tinggi dan dipasang jerjak/jeriji pada pintu dan jendela bagi keselamatan peralatan. Sambungan yang berlebihan kepada satu punca kuasa (overloading ) mestilah diletakkan dan perlu mendapatkan kelulusan pihak JKR terlebih dahulu.
6.2.4
6.3 Perkakasan. 6.3.1 Perkakasan komputer hendaklah memenuhi spesifikasi minimum semasa : a. Keperluan Utama. i. Komputer mikro (multimedia); dan ii.Pencetak ( 1 unit untuk setiap 5 10 unit komputer mikro). b. Keperluan Tambahan (mengikut kemampuan kelab ) i. ii. iii. iv. v. 6.3.2 Pengimbas; Modem dan sambungan internet; Rangkaian setempat (LAN) Projektor LCD atau TV dan kad dan; Lain-lain peralatan komputer,
Setiap komputer mikro hendaklah dilengkapkan dengan sistem pengoperasian yang berlesen dan sesuai dengan perisian. Semua perkakasan komputer sebaik-baik hendaklah diinsuranskan.
6.3.3
6.4 Perisian. 6.1 Semua perisian hendaklah sesuai dengan pengajaran dan pembelajaran serta kokurikulum di sekolah.
7.2 7.3
7.4
8. Peraturan Makmal a. Pengguna-pengguna makmal komputer mesti mematuhi peraturan-peraturan makmal bagi menjamin keselamatan diri dan peralatan komputer. Antara peraturan-peraturan yang perlu dipatuhi ialah ; i. Dilarang membawa beg/fail dan makanan/minuman ke dalam makmal. ii. Dilarang membawa masuk sebarang cakera milik persendirian ke dalam makmal kecuali dengan kebenaran guru penasihat. iii. Dilarang membawa keluar daripada makmal sebarang perkakasan/perisian komputer. iv. Dilarang sama sekali mengusik barang talian/sambutan kawat yang terdapat di belakang komputer, atau membuka tudung komputer. v. Dikehendaki mengisi butir-butir yang perlu di dalam buku log penggunaan makmal untuk membolehkan kelab mengesan setiap pengguna makmal. b. Beberapa peraturan lain yang berkaitan adalah terserah kepada budi bicara sekolah/guru penasihat kelab (jika difikirkan perlu).
Walau bagaimanapun sekolah sebagai institusi kerajaan perlu mematuhi segala peraturan dan pekeliling yang termaktub. Pekeliling-Pekeliling yang dirujuk dalam bab ini ialah : Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 19/2000 : Panduan Menggalakkan Kerjasama dan Sumbangan Pihak Luar Dalam Program Teknologi Maklumat dan Komunikasi Di Sekolah. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1988 : Panduan Tajaan oleh Syarikat/Badan Perniagaan di Sekolah. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1992 : Penerimaan Hadiah dan Sumbangan daripada Pertubuhan, Institusi, Syarikat atau Kerajaan Negara Luar. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1997 : Program dan Aktiviti Sekolah Yang Melibatkan Dasar / Atau Pungutan Wang.
1.
PERKARA YANG DIBENARKAN OLEH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Bagi menggalakkan sumbangan, perkara yang berikut adalah dibenarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia 1.1 Pihak penyumbang bekerjasama dengan pihak sekolah dan membuat perancangan jangka panjang dalam meningkatkan pengetahuan dan kemahiran teknologi maklumat pelajar serta melengkapkan sekolah dengan kemudahan komputer. 1.2 Pihak penyumbang meletak label nama penyumbang pada bilik atau peralatan. 1.3 Pihak penyumbang mengadakan majlis pelancaran di sekolah untuk mendapatkan liputan media massa dan menaggung perbelanjaan serta mengusahakan tenaga kerja yang berkaitan. 1.4 Pihak penyumbang menjalankan penyelidikan dan pembangunan (R&D) di sekolah asalkan tidak menjejaskan proses pengajaran dan pembelajaran (P&P). Untuk tujuan ini, pihak penyumbang perlu terlebih dahulu mengemukakan kertas cadangan tentang penyelidikan yang akan dijalankan ke Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan, KPM untuk mendapatkan kelulusan.
2.
2.1 Sebelum pihak sekolah bersetuju untuk menerima sumbangan peralatan atau tajaan, perkara-perkara berikut perlulah diberi perhatian : Sumbangan kepada pihak sekolah merupakan outright gift dan tiada bayaran dikenakan. Disusun oleh Unit ICT, Sektor Pengurusan Akademik
2.2 Bagi sumbangn berbentuk kepakaran pula, pihak sekolah perlu memberi perhatian kepada perkaraperkara berikut : Kandungan kursus yang diberikan hendaklah diserahkan kepada pihak sekolah terlebih dahulu untuk diteliti. Pemantauan secara berterusan oleh pihak pengurusan sekolah perludijalankan. Tiada bayaran dikenakan bagi perkhidmatan kepakaran.
3.
Bagi memastikan kelicinan dalam penerimaan sumbangan, pihak sekolah yang menerima sumbangan hendaklah mematuhi perkara berikut seperti Carta Alir sumbangan pihak luar : 3.1 3.2 Memohon kebenaran daripada PPD/PPB. Satu memorandum persetujuan (sekiranya perlu) antara pihak penyumbang dan pihak sekolah hendaklah ditandatangani dan disaksikan oleh PPD/PPB. 3.3 3.4 Pihak sekolah hendaklah merekod sumbangan ke dalam boring KEW.312 (daftar harta modal). Segala urusan yang berkaitan hendaklah dimaklumkan kepada JPN masing-masing.
4.
Bagi memastikan kesinambungan program yang diluluskan, pihak JPN dan PPD / PPB perlu melaksanakan perkara-perkara barikut : 4.1 Meminta pihak sekolah membuat pengiraan implikasi kos selepas tamat tempoh tajaan daripada aspek : Kos penyenggaraan peralatan; Kos sewaan talian; Kos penggantian alat; Kos penggunaan perisian, dan Kos penggunaan perisian kursus pengajaran dan pembelajaran.
5.
KESINAMBUNGAN PROJEK Bagi memastikan kesinambungan program yang diluluskan, pihak sekolah perlu melaksanakan perkara-perkara berikut :
5.1
Membuat pengiraan implikasi kos selepas tamat tempoh tajaan daripada aspek : Kos penyenggaraan peralatan Kos sewaan talian Kos penggantian alat Kos penggunaan perisian Kos penggunaan perisian kursus pengajaran dan pembelajaran.
5.2
Merancang kos tersebut untuk dikemukakan kepada JPN bagi dimasukkan dalam Anggaran
1.
LATARBELAKANG Merupakan kaedah dan strategi pengajaran yang menggunakan ICT bagi membantu guru melaksanakan pengajaran dan pembelajaran.
2.
KANDUNGAN 2.1 2.2 2.3 Berdasarkan perancangan rapi sebelum seseuatu P&P Berdasarkan objektif pelajaran dan kesesuaian (relevan) Berfikrah dan bijaksana
3.
PENDEKATAN / KAEDAH 3.1 Penggunaan ICT secara tutoran bahan yang berdasarkan susunan yang tetap atau modul dalam portal pendidikan dan penjelajahannya dikawal oleh sistem 3.2 Penggunaan ICT secara penerokaan penggunaan bahan CD, Portal maklumat atau Internet untuk megumpul maklumat untuk tugasan yang tertentu di mana mautan dan penerokaan dikawal oleh murid 3.3 ICT sebagai alat aplikasi penggunaan aplikasi untuk menjanakan produk dan melaksanakan tugas pembelajaran , contohnya membuat persembahan hasil perbincangan menggunakan aplikasi Power Point. 3.4 ICT sebagai alat komunikasi berhubung dengan pihak lain atau sumber maklumat daripada lokasi yang berbeza menerusi aplikasi komunikasi seperti e-mail, video conferencing, messenger, dan sebagainya.
4.
PRODUK / HASIL 4.1 4.2 Kerja kursus dan penilaian hasil projek pelajar. Pembinaan laman web yang boleh diakses secara offline sekolah. (Bahan laman web disimpan dalam server dan diakses secara Intranet) 4.3 Kemahiran mencari, mengumpul dan memilih maklumat daripada Internet. 4.4 Berkomunikasi secara e-mail, chatting atau video conferencing untuk tujuan pendidikan.
5.
SYARAT PELAKSANAAN 5.1 Perancangan rapi oleh guru bersesuaian dengan objektif pengajaran. 5.2 Penguasaan kemahiran belajar oleh pelajar iaitu dapat memilih, menyusun, memetik
6.
KEPUTUSAN UNTUK MELAKSANAKAN PROGRAM 6.1 6.2 6.3 Tahap literasi computer guru yang baik Kesediaan dan kesedaran guru Sokongan oleh pihak pengurusan
7.
UKURAN PENCAPAIAN 7.1 7.2 7.3 7.4 Penguasaan kemahiran ICT oleh pelajar berdasarkan output/produk pelajar. Pentaksiran autentik berdasarkan hasil sebenar Briged pelajar yang dapat membantu pelajar lain dalam P & P dan masalah komputer. Briged guru yang mampu membantu guru lain dalam P & P dan masalah komputer.
8.
RUJUKAN 8.1 8.2 8.3 8.4 Laman web http://kdp.ppk.kpm.my atau http://igalaksi/mercury/kdp Laman web http://www.bestarinet.my Laman web http://myschoolnet.ppk.kpm.my Laman web http://www.akademikpahang.edu.my/v3/
BAB 9