Modul Gaji Kew8

MODUL GAJI
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)

HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN
PENGENALAN
Kemasukan fail induk pekerja bagi kakitangan di Jabatan/PTJ Pengeluaran gaji bulanan kepada kakitangan 2 jenis kemasukan iaitu Kew8 dan Kew320 Terdapat penambahan menu iaitu Borang TP1 dan TP3 (PCB)
SKRIN GAJI
PENGENALAN
Menyimpan maklumat kakitangan kerajaan Negeri dan segala perubahan gaji dilakukan di modul ini. Jabatan perlu membuat kemaskini pada fail induk pekerja jabatan mereka setiap kali ada perubahan Kod gred jawatan, vot, program/aktiviti, tangga gaji dan sebagainya perlu dikemaskini setiap perubahan yang berlaku
PENGENALAN
Terdapat penambahan butang di modul gaji iaitu butang Borang TP1 (Pelepasan PCB) bagi kemasukan maklumat pelepasan cukai PCB. Borang TP3 untuk kakitangan baru
PROSES GAJI
GAJI
LAPORAN & PAYSLIP KEW8
SEMAK LULUS
PTJ
BN
PROSES GAJI KEW320
BN SEMAK LULUS
SEMAK LULUS
SKRIN KEW 8
Skrin ini digunakan untuk kemasukan maklumat kakitangan baru, kakitangan bertukar, separuh gaji dan sebagainya Maklumat kakitangan hendaklah lengkap dan terkini Skrin Kew8 hanya digunakan oleh PTJ dan sekiranya berlaku kesalahan semasa kemasukan PTJ boleh batal rekod Rekod di Kew8 ini boleh dicetak oleh PTJ sehingga proses data gaji selesai di BN (sehingga kemasukan bulan baru) Jenis penyata 2 iaitu Perlantikan Semula/Pertama dan Perubahan Butiran
SKRIN KEW 8
Penyata jenis Perlantikan Semula/Pertama adalah bagi kemasukan bagi kakitangan baru dilantik dan juga kakitangan bertukar (dalam negeri shj) Perubahan Butiran adalah kemasukan jenis perubahan data bagi kakitangan dalam jabatan (Naik pangkat, pengesahan jawatan, separuh gaji dsb) Perubahan jenis Pertukaran dan Pinjaman/Pertukaran Sementara tidak boleh guna jenis Penyata Perubahan Butiran
SKRIN KEW 8
Sekiranya berlaku kesalahan semasa kemasukan di Kew8 dan belum semak/lulus rekod masih boleh dibatalkan Jika telah semak/lulus di Kew8 dan di Kew320 didapati salah dan belum semak/lulus rekod boleh dibatalkan. Rekod Kew320 apabila dibatalkan Kew8 automatik turut BATAL. Kemasukan semula maklumat gaji perlu dibuat di Kew8 Sekiranya telah semak/lulus PTJ di Kew320 dan di BN belum semak/lulus boleh minta Unit Gaji BN batalkan dan PTJ perlu klik BATAL Sekiranya rekod telah LULUS di BN, PTJ perlu mohon bantuan pihak Teknikal dan pihak teknikal akan hapuskan semua maklumat dan PTJ boleh buat kemasukan semula
PROSES BATAL KEW8 DAN KEW320

KEW8 Kemasukan semula
BATAL
BN
UNIT GAJI BN BN KUIRI KEW320
PTJ
KUIRI
JENIS PERUBAHAN BUTIRAN

Jenis Pertukaran dan Pinjaman/Pertukaran sementara tidak dibenarkan kerana ia mesti dilakukan dengan jabatan yang berlainan
INFO : BAGI KAKITANGAN YANG TELAH WUJUD DI FAIL INDUK SAHAJA DI JABATAN BERKENAAN
SKRIN KEW 8 (1)
SKRIN KEW 8 (2)
LANTIKAN BARU JAWATAN TETAP/KONTRAK

Jenis kemasukan bagi kemasukan kakitangan baru dilantik dan juga kakitangan yang bertukar dari persekutuan ke negeri Jenis Penyata Perlantikan Semula/Pertama Jenis Perubahan Gaji Lantikan baru (jaw tetap) atau Lantikan Kontrak/Sementara
LANTIKAN BARU JAWATAN TETAP/KONTRAK

Skrin 2 kemasukan mestilah lengkap sehingga ke bahgian kemasukan kod gaji/elaun Semak dan lulus dilakukan oleh PTJ. Rekod akan wujud secara auto di Kew320
CONTOH KEMASUKAN KEW 8 SKRIN 1
CONTOH KEMASUKAN KEW 8 SKRIN 2
KEMASUKAN JENIS PERTUKARAN (DLM NEGERI)

Kemasukan bagi pertukaran antara jabatan di negeri sahaja Jabatan baru perlu wujudkan KEW8 semak dan lulus Di KEW320 akaun wujud 2 rekod iaitu satu berstatus 1 (Jab baru) dan status 7 (Jab Lama).
CONTOH KEMASUKAN KEW 8 SKRIN 1 - Pertukaran
CONTOH KEMASUKAN KEW 8 SKRIN 2 - Pertukaran
LANTIKAN BARU DAN ADA TUNGGAKAN GAJI/PELARASAN GAJI Sekiranya ada kakitangan BARU dan mempunyai tunggakan gaji di mana fail induk kakitangan belum wujud lagi di MODUL GAJI. Masukkan maklumat kakitangan di seksyen A dan B di KEW8 (Perlantikan Semula/Pertama) Pada charge line perlu ada 2 jenis tindakan iaitu BARU (gaji kekal) dan SEMENTARA(gaji tunggak) Apabila ada 2 jenis tindakan ini, sistem akan auto wujud di PENDAPATAN KEKAL dan SEMENTARA (KEW320). Bagi kakitangan yang bertukar dan fail induknya telah wujud, perubahan dilakukan di KEW320
CONTOH SKRIN KEW 8 (1)
CONTOH SKRIN KEW 8 (2)
CHARGELINE AMANAH DI KEW8 (2)
CHARGELINE VOT DI KEW8 (2)
HASIL DI KEW320 (A)
HASIL DI KEW320 (B) PENDAPATAN KEKAL
HASIL DI KEW320 (B) PENDAPATAN SEMENTARA
HASIL DI KEW320 (B) POTONGAN KEKAL
HASIL DI KEW320 (B) POTONGAN SEMENTARA
TUKAR GAJI PENUH KE SEPARUH GAJI

Perubahan bagi kakitangan dari GAJI PENUH ke SEPARUH GAJI boleh dilakukan di KEW8 Pada Skrin 1 -Jenis Penyata Perubahan Butiran Jenis Perubahan Gaji Separuh Gaji
TUKAR GAJI PENUH KE SEPARUH GAJI

Pada Skrin 2 Jenis Perubahan Setengah Gaji Masukkan maklumat kakitangan dengan lengkap Pada charge line Tindakan TUKAR KEKAL KOD ELAUN automatik sistem akan bahagikan elaun-elaun dari penuh ke setengah Pada KEW320 sistem akan ambil maklumat kemasukan dari KEW8
SKRIN KEW 8 (1)
SKRIN KEW 8 (2)
KEW8 CHARGELINE
CHARGELINE UNTUK PENDAPATAN KEKAL SAHAJA
SKRIN KEW320 (A)
SKRIN KEW320 (B)
SKRIN KEW320 (B)
PERTUKARAN STATUS JAWATAN DARI KONTRAK KE TETAP Sekiranya ada kakitangan Kontrak diserap ke Jawatan Tetap di jabatan tersebut , kemasukan di KEW8 PERUBAHAN BUTIRAN dan jenis perubahan PERLANTIKAN BARU (JAWATAN TETAP) Pada SKRIN B masukkan semua maklumat yang berkaitan dengan lengkap Pada chargeline gaji masukka secara berselag seli antara jenis TUKAR dan BARU
PERTUKARAN STATUS JAWATAN DARI KONTRAK KE TETAP
Bagi jenis BARU kod pendapatan kekal ditukar ke 11000-12000 dan masukkan amaun Jenis TUKAR untuk semua kod 29000 dan letak amaun 0.00
KEMASUKAN KEW8 (1)
KEMASUKAN KEW8 (2)
CHARGELINE KEW8
Chargeline kod hendaklah berselang seli.. Kod gaji yang BARU 11000 hingga 12000 Kod gaji lama sebagai TUKAR 29000. Kod gaji 29000 mestilah sama seperti kod yang digunakan semasa KONTRAK
KEMASUKAN KEW320 (A)
KEMASUKAN KEW320 (B)
PERTUKARAN STATUS GAJI PENUH KE TANPA GAJI

Jenis Perubahan Butiran jenis perubahan gaji Tanpa Gaji Kemasukan di Kew8 di skrin B masukkan maklumat yang berkaitan Chargeline tidak perlu di isi kerana apabila semak lulus dilakukan Kew320 akan automatik status gaji 3 (TANPA GAJI)
KEMASUKAN KEW8 (1)
KEMASUKAN KEW8 (2)
KEW320 (A)
STATUS GAJI DARI PENUH KE MELETAK JAWATAN

Jenis Penyata Perubahan Butiran dan jenis perubahan gaji MELETAK JAWATAN Perubahan ini dilakukan pada jabatan yang sama bukan dengan jabatan lain Masukkan maklumat di skrin 2 memilih jenis perubahan MELETAK JAWATAN
KEMASUKAN KEW8 (1)
KEMASUKAN KEW8 (2)
KEW320 (A)
KEMASUKAN JENIS MEMANGKU MELALUI KEW8

Jenis Penyata Perubahan Butiran dan jenis perubahan gaji MEMANGKU Pada skrin 2 Jenis perubahan Perubahan Selain di atas Pada chargeline masukkan kod gaji 11101 Tukar dengan memasukkan amuan gaji yang baru Kew320 akan paparkan kod gaji yang diubah di Kew8
KEMASUKAN JENIS MEMANGKU MELALUI KEW8

Gaji bersih kakitangan akan terpapar setelah selesai EDIT dilakukan dan SIMPAN. Buat pertanyaan rekod kakitangan dan lihat pada gaji bersih mesti ada perubahan
KEMASUKAN KEW8 (1)
KEMASUKAN KEW8 (2)
KEMASUKAN KAKITANGAN KOD AMANAH KE KOD VOT

Jenis kemasukan Perlantikan Semula/Pertama (JAB Baru) Jenis perubahan gaji Pertukaran Di skrin 2 masukkan maklumat kakitangan Kolum chargeline pula dikosongkan Sekiranya PTJ memasukkan juga kod elaun 11000 ke 12000 tidak menjadi masalah. Pembetulan boleh dilakukan di Kew320
KEMASUKAN KAKITANGAN KOD AMANAH KE KOD VOT

PTJ hanya perlu klik butang Tambah dan kemudian Batal Baris dan ubah amaun kod amanah boleh ke amaun 0.00 ataupun PTJ Batal Baris kod amanah tersebut Pertukaran kod gaji amanah ke vot tidak boleh dilakukan di Kew8 kerana sistem tidak benarkan.
KEMASUKAN KEW8
Pada skrin 2 chargeline tidak perlu dimasukkan bagi pertukaran ke jabatan lain
Sistem auto bawa kodkod gaji dari jabatan lama. Perubahan tidak boleh dibuat.
KEMASUKAN KEW8
Sekiranya kod elaun/gaji dimasukkan
KEMASUKAN KEW320
Sekiranya termasuk kod gaji 11000- 12000 di charge Kew8, PTJ boleh ubah kod gaji amanah kepada 0.00 atau BATAL BARIS

Klik butang TAMBAH
Klik butang BATAL BARIS
PTJ boleh batal baris kod-kod amanah ataupun edit menjadi amaun 0.00
KEMASUKAN DATA NAIK PANGKAT DI KEW8

Jenis kemasukan Perubahan Butiran Jenis perubahan gaji Naik Pangkat Di skrin 2 masukkan maklumat kakitangan Kolum chargeline pula masukkan kod gaji jenis TUKAR dan masukkan kod 11101/65013 amaun gaji yang baru Di Kew320 akan paparkan amaun baru di pendapatan kekal
SKRIN KEW8
SKRIN KEW320
KEW320 (B)
KEMASUKAN PEMBETULAN NO KP DI KEW8

Pembetulan NO KP boleh dilakukan setelah gaji yang guna no KP yang salah telah diletak status 7 di Kew8 Jenis Penyata Perubahan Butiran. Jenis Perubahan Meletak Jawatan (skrin 1 dan 2) Jadi di Kew8 kemasukan dibuat dengan cara perlantikan baru di mana no kp tidak wujud di fail induk. Cara ini digunakan bagi menggantikan maklumat gaji yang no kp salah
KEMASUKAN PEMBETULAN NO KP DI KEW8

Jenis Penyata Perlantikan Semula/Pertama Jenis perubahan gaji Perlantikan Baru (Jawatan Tetap) Di skrin 2 masukkan maklumat kakitangan Kolum chargeline pula masukkan kod gaji jenis TUKAR dan masukkan kod 1100012000 serta 326 Di Kew320 akan paparkan maklumat seperti di Kew8
KEMASUKAN KEW8 (1)
KEMASUKAN KEW8 (2)
HASIL DI KEW320
KEMASUKAN KEW8 (1)
KEMASUKAN KEW8 (2)
HASIL DI KEW320
Jenis Urusniaga = BARU. Kemasukan hendaklah di buat semula sehingga ke kod gaji
PERUBAHAN GAJI BAGI KAKITANGAN YANG KEMBALI KE JABATAN LAMA

Pertukaran ini berlaku apabila kakitangan di A berpindah ke B. Kemudian dari B kembali ke A Bagi kes ini PTJ bagi kedua-dua jabatan perlu buat KEW8 kerana fail induk pekerja tersebut masih wujud (berlainan status gaji) Jab lama B pilih jenis penyata PERUBAHAN BUTIRAN dan jenis perubahan MELETAK JAWATAN (skrin 1 dan 2). Kew320 akan berstatus 7 (semak/lulus)
KEMASUKAN KEW8 (1) JAB LAMA
KEMASUKAN KEW8 (2) JAB LAMA
KEMASUKAN KEW320 JAB LAMA
PERUBAHAN GAJI BAGI KAKITANGAN YANG KEMBALI KE JAB LAMA

Jabatan A perlu aktifkan semula gaji kakitangan di KEW8. Jenis penyata PERUBAHAN BUTIRAN kerana fail induk masih wujud dan berstatus 7 Jenis perubahan Perlantikan Semula. Masukkan semua maklumat kakitangan sehingga ke kod gaji dan elaun (fail induk tiada kod gaji dan elaun)
PERUBAHAN GAJI BAGI KAKITANGAN YANG KEMBALI KE JAB LAMA

Kew320 akan papar maklumat kakitangan dan elaun-elaun akan wujud. Masukkan kod potongan kakitangan di Kew320 dan simpan (gaji bersih akan papar setelah rekod disimpan belum disemak)
KEMASUKAN KEW8 (1) JAB BARU
KEMASUKAN KEW8 (2) JAB BARU
HASIL DI KEW320 (JAB BARU)
PERUBAHAN GAJI BAGI PENAGGUNGAN KERJA

Jenis Penyata Perubahan Butiran Jenis perubahan gaji Lain-lain Masukkan kod elaun tanggung kerja dan sekiranya ada tunggakan masukkan di kod SEMENTARA dan kod elaun tanggung Di Seksyen C pada Tunggakan pilih Tanggung Kew320 akan paparkan kod elaun tanggung
KEMASUKAN KEW8 (1)
KEMASUKAN KEW8 (2)
HASIL DI KEW320 (A)
HASIL DI KEW320 (B)

Modul Gaji Kew8

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Modul Gaji Kew8

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MODUL GAJI

SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)

HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

PROSES BATAL KEW8 DAN KEW320

HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

JENIS PERUBAHAN BUTIRAN

HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

SKRIN KEW 8 (1)

HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

SKRIN KEW 8 (2)

HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

LANTIKAN BARU JAWATAN TETAP/KONTRAK

LANTIKAN BARU JAWATAN TETAP/KONTRAK

HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

CONTOH KEMASUKAN KEW 8 SKRIN 1

HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

CONTOH KEMASUKAN KEW 8 SKRIN 2

HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

KEMASUKAN JENIS PERTUKARAN (DLM NEGERI)

CONTOH KEMASUKAN KEW 8 SKRIN 1 - Pertukaran

HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

CONTOH KEMASUKAN KEW 8 SKRIN 2 - Pertukaran

HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

CONTOH SKRIN KEW 8 (1)

HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

CONTOH SKRIN KEW 8 (2)

HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

CHARGELINE AMANAH DI KEW8 (2)

HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

CHARGELINE VOT DI KEW8 (2)

HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

HASIL DI KEW320 (A)

HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

HASIL DI KEW320 (B) PENDAPATAN KEKAL

HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

HASIL DI KEW320 (B) PENDAPATAN SEMENTARA

HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

HASIL DI KEW320 (B) POTONGAN KEKAL

HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

HASIL DI KEW320 (B) POTONGAN SEMENTARA

HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

TUKAR GAJI PENUH KE SEPARUH GAJI

TUKAR GAJI PENUH KE SEPARUH GAJI

SKRIN KEW 8 (1)

HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

SKRIN KEW 8 (2)

HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

CHARGELINE UNTUK PENDAPATAN KEKAL SAHAJA

HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

SKRIN KEW320 (A)

HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

SKRIN KEW320 (B)

HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

SKRIN KEW320 (B)

HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

PERTUKARAN STATUS JAWATAN DARI KONTRAK KE TETAP

HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

KEMASUKAN KEW8 (1)

HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN

KEMASUKAN KEW8 (2)

HAKCIPTA TERPELIHARA : PEJABAT KEWANGAN NEGERI SEMBILAN