Garis Panduan sg20 Pind.00 PDF

GARIS PANDUAN
PENYEDIAAN BORANG PERUBAHAN GAJI

KEW.320 (SG20)
BAGI SEMUA PUSAT TANGGUNGJAWAB
DI LEMBAH KLANG
DI BAWAH SELIAAN BAHAGIAN AKAUN,
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
KKM.BA/SBG/UGJ/GP-01 PIND. 00
(KELUARAN : 01 )

BAHAGIAN AKAUN
1

BAHAGIAN AKAUN

GARIS PANDUAN PENYEDIAAN BORANG PERUBAHAN GAJI KEW.320 (SG20)
BAGI SEMUA PUSAT TANGGUNGJAWAB DI LEMBAH KLANG DI BAWAH
BAHAGIAN AKAUN, KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
4

Assalamualaikum Dan Salam Sejahtera.

Alhamdulillah, Syukur ke hadrat Ilahi dan KurniaNya membolehkan Bahagian ini
menerbitkan sebuah buku Garis Panduan Penyediaan Borang Perubahan Gaji Kew.320
(SG20) untuk digunakan oleh semua Bahagian/ Jabatan/ Hospital di Lembah Klang di
bawah seliaan Bahagian Akaun, Kementerian Kesihatan Malaysia.

Dengan adanya panduan ini, semua pegawai yang menyediakan Borang Perubahan
Gaji Kew.320 (SG20) dapat menyediakannya dengan cepat, lengkap, seragam dan
teratur.

Langkah ini juga sebagai usaha meningkatkan kecekapan pengurusan sesuatu urusan
perkhidmatan dan kewangan yang berkaitan dengan pegawai dan kakitangan.
Keseragaman penyediaan Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) ini diharapkan
dapat meminimumkan kesilapan semasa menyediakan dan merekodkan perkara-
perkara tertentu ke dalam sistem gaji berkomputer.

Ketua Jabatan bagi semua Pusat Pembayaran Gaji yang terlibat dalam penyediaan
Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) adalah dipohon agar sentiasa prihatin dengan
catatan yang dibuat supaya pegawai dan kakitangan yang ditadbir akan dapat
menerima semua faedah dari segi perkhidmatan dan kewangan yang sewajarnya.

Akhir kata, saya bagi pihak warga Bahagian Akaun merakamkan ucapan ribuan terima
kasih kepada semua pegawai yang telah memberi kerjasama sepenuhnya untuk
menerbitkan Garis Panduan Penyediaan Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) ini.
Semoga usaha ini dapat meningkatkan kecemerlangan dalam melaksanakan tugas di
Jabatan/Bahagian/Hospital masing-masing.

Wassalam.

Setiausaha Bahagian
Bahagian Akaun
Kementerian Kesihatan Malaysia
7 Januari 2013

2

ISI KANDUNGAN

MUKA SURAT
BAHAGIAN PERTAMA

i. Pendahuluan 4
ii. Tujuan 4
iii. Skop Aplikasi 4
iv. Pengenalan Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) 5

BAHAGIAN KEDUA

PANDUAN PENYEDIAAN BORANG PERUBAHAN GAJI KEW.320 (SG20)
MENGIKUT JENIS TINDAKAN B

1. Tindakan B01 16
2. Tindakan B02 18
3. Tindakan B03 20
4. Tindakan B04 22
5. Tindakan B05 24

BAHAGIAN KETIGA

MENGIKUT JENIS TINDAKAN T

1. Tindakan T42 27
2. Tindakan T43 29
3. Tindakan T44 32
4. TIndakan T45 34
5. Tindakan T49 36
6. Tindakan T10 39

PENUTUP
- Lampiran 63
- Senarai Semak Dokumen

3

BAHAGIAN PERTAMA

PENDAHULUAN
TUJUAN
SKOP APLIKASI
PENGENALAN BORANG PERUBAHAN GAJI (SG20@ KEW.320)

4

1. PENDAHULUAN

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) adalah satu daripada dokumen yang perlu
disediakan untuk mengemaskini maklumat peribadi dan emolumen seseorang pegawai
di dalam sistem gaji berkomputer apabila terdapat sebarang perubahan ke atas
perkhidmatan dan emolumen seseorang pegawai tersebut. Setelah Penyata Perubahan
(Kew.8) dikeluarkan, segala maklumat berkenaan perubahan tersebut direkodkan ke
dalam Buku Perkhidmatan pegawai berkenaan dan Borang Perubahan Gaji Kew.320
(SG20) akan disediakan dan disahkan untuk tujuan pengemaskinian dan pembayaran
gaji melalui sistem gaji berkomputer.

Semua catatan yang dibuat di dalam Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) tidak
boleh dipinda tanpa kelulusan dan kebenaran pegawai yang telah diberi kuasa.
Menyedari akan pentingnya pengetahuan dan kefahaman dalam menyedia Borang
Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) yang mana boleh memberi kesan kepada maklumat
individu dan bayaran emolumen seseorang pegawai maka diwujudkan garis panduan
ini.

Diharapkan garis panduan ini dapat memberi panduan dalam menyediakan Borang
Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) supaya pembayaran gaji adalah teratur, tepat dan
betul.

2. TUJUAN

Garis panduan ini diwujudkan adalah bertujuan untuk memberi pengetahuan dan
kefahaman dalam penyediaan Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) yang lengkap,
seragam dan teratur.

Di samping itu, dengan wujudnya garis panduan ini diharap dapat meningkatkan
produktiviti dalam proses penyediaan Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) yang
lengkap, seragam dan teratur.

3. SKOP APLIKASI

Penggunaan garis panduan ini adalah meliputi semua Pusat Bayar di semua Pusat
Tanggungjawab di Lembah Klang di bawah seliaan Bahagian Akaun, Kementerian
Kesihatan Malaysia di mana Bahagian Akaun KKM berperanan sebagai Pejabat
Perakaunan.

Pusat Bayar di semua Pusat Tanggungjawab di Lembah Klang di bawah seliaan
Bahagian Akaun, Kementerian Kesihatan Malaysia hendaklah mematuhi perkara-
perkara yang terkandung di dalam Garis Panduan ini selagi mana ia tidak bercanggah
dengan Arahan, Pekeliling, Prosedur dan Peraturan yang berkuatkuasa dari semasa ke
semasa.
5

3. PENGENALAN BORANG PERUBAHAN GAJI KEW. 320 (SG20)

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) perlu disediakan oleh Pusat Tanggungjawab
apabila terdapat sebarang pewujudan/perubahan ke atas maklumat peribadi dan
emolumen seseorang pegawai. Penyedia dan pengesah perlu memastikan Borang
Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) ini adalah betul dari sebarang kesilapan semasa
menyediakannya.

Setiap Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) perlu dilengkapi dengan nombor siri,
kod pejabat perakaunan, jenis tindakan, sebab tindakan, tarikh mula tindakan, nama
dan no gaji individu. Walaubagaimanapun bagi maklumat pegawai baru yang tidak
pernah dimasukkan dalam sistem, no gaji akan dilengkapkan oleh Pejabat Perakaunan
setelah pewujudan no.gaji dilakukan dalam sistem gaji berkomputer. Terdapat 53
medan (ruangan) di SG20 yang perlu diisi mengikut keadaan dan perubahan yang
hendak dilakukan. Terdapat 11 medan di SG20 yang wajib diisi bagi setiap pewujudan
dan perubahan tanpa mengira jenis tindakan:

a. Ruangan Kod Pejabat Perakaunan (No.1)
b. Nombor Siri (No.2)
c. Jenis Tindakan (No.3)
d. Sebab Tindakan (No.4)
e. Tarikh Mula Tindakan (No.5)
f. Ruangan No.Gaji (No.7)
g. Ruangan Nama (No.8)
h. Ruangan Pusat Pembayaran (No.18)
i. Ruangan Disediakan Oleh (No.51)
j. Ruangan Disahkan Oleh (No.52)

k. Ruangan Diluluskan Oleh (No.53)

Tiada sebarang pindaan boleh dibuat ke atas Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20).

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) yang betul dan lengkap beserta Kew.8 dan
dokumen sokongan berkaitan hendaklah dikemukakan kepada Pejabat Perakaunan
sebelum tarikh tutup penghantaran setiap bulan. Kegagalan penghantaran dalam
tempoh masa yang ditetapkan akan mengakibatkan Borang Perubahan Gaji Kew.320
(SG20) dikuiri dan tidak diproses.

Diisi oleh Pusat Tanggungjawab
(Pusat Bayar Gaji)
Diisi oleh Pejabat Perakaunan
6

CONTOH BORANG PERUBAHAN GAJI KEW.320 (SG20)

(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
SISTEM GAJI BERKOMPUTER
BORANG PERUBAHAN GAJI
1
Pejabat Perakaunan 1104

2
No Siri
3
Jenis Tindakan B / T

6
Maklumat Pejabat Perakaunan Baru (Bagi Pegawai Berpindah ke PP lain)
4
Sebab Tindakan 10

Kod Pjbt Perakaunan Baru

5
Tkh Mula Tindakan 01.06.2013

Nama Pusat Pbyr Baru

7
No. Gaji 20025125
8
Nama Ali Bin Ahmad
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10
Jabatan 0251
20
Jenis Kad Pengenalan
30
Cara Bayaran
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
A 01
21
No. Kad Pengenalan 820101-01-5123
31
Kod Bank / No. Akaun Bank
IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina
22
Bangsa
32
No. KWSP
13
Tarikh Lahir
23
Taraf Pencen
33
Amaun Caruman
14
Status Perkahwinan /
Agama

24
Warganegara
34
% Caruman
IT0001 IT0008 IT0198
15
Vot B42
25
Sbb Perubahan Gaji
35
No. Cukai Pdptan
16
Jabatan / PTJ 251020501
26
Tkh Naik Gaji Berikut
36
Kategori PCB / Bil
Tanggungan

17
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
B42040301
27
Kump Tangga Gaji
IT0041
37
Tkh Lantikan Pertama
18
Pusat Pembayaran 7001
28
Tanggagaji
38
Tkh Lantikan Skrg
19
Cawangan
29
Skim Perkhidmatan
39
Tkh Plrsan Imbuhan
Pendapatan (IT0008 / IT0014 / IT0015 / IT2010)
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun

** bagi Kod 0006 - Masukkan "Unit" (jika bukan amaun) disebelah kadar. Cth:20 unit
Potongan (IT0014 / IT0015 / IT2010)
44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod
47
Amaun
48
No. Rujukan
49
Kod Penerima
Bayaran
50
Nama Penerima Bayaran
01.06.2013 30.06.2013 6018 1,000.00

51
Disediakan oleh
52
Disahkan oleh UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA

53
Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama

Jawatan

Tarikh

No. Kelulusan Perb.:BNPK(8.15)248-10(SK.6)JD.31(27) Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji - SG20

7

Petunjuk:

Bil Medan SG20 Keterangan
1 Pejabat
Perakaunan
Kod Pejabat Perakaunan yang ditetapkan adalah 1104. PTJ
KKM di Lembah Klang di bawah selian Bahagian Akaun, KKM
sebagai pejabat perakaunan hendaklah mengisi kod 1104
sahaja.

2 No siri Kegunaan Pusat Pembayaran bagi mengisi nombor bersiri
yang diuntukkan secara manual bagi setiap SG20 bulan
berkenaan.

3 Jenis
Tindakan
Medan WAJIB bagi setiap SG20. Potong yang tidak berkenaan.
Kod Jenis Tindakan:
B - kemasukan data kakitangan baru sahaja.
T - data yang perlu lain-lain tindakan selain
tindakan untuk kakitangan baru.

4 Sebab
Tindakan
Sila isi mengikut jenis tindakan di medan 3. Hanya 2 aksara
sahaja dibenarkan dalam medan ini.

Bagi Jenis Tindakan "B":
01 - Kakitangan Baru
02 - Pindah (Dari Pejabat Perakaunan Lain)
03 - Kembali dari cuti tanpa gaji
04 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
05 Pindah (dari Agensi Kerajaan Lain)

Bagi Jenis Tindakan "T":
42 - Pindah (ke Pejabat Perakaunan lain)
43 - Cuti Tanpa Gaji
44 - Keluar sistem Sementara (Tahan Gaji)
45 - Pindah (ke Agensi Kerajaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan
10 - Perubahan Data Gaji di Pejabat Perakaunan yang sama
Contoh: 1) Bagi pegawai baru, PTJ hendaklah mengisi B01
2) Bagi pegawai bersara, PTJ hendaklah mengisi T49
8

5 Tkh Mula
Tindakan
Medan WAJIB bagi setiap SG20 menggunakan format
HH.BB.TTTT ( Contoh: 01.01.2013)

Tarikh ini merujuk kepada tarikh mula tindakan B/T hendak
dilaksanakan dalam sistem gaji berkomputer.

(Contoh: Pegawai bersara mulai pada 05.01.2013.
Pembayaran gaji dan elaun hanya perlu dibuat
sehingga 04.01.2013.
Oleh yang demikian, Tkh Mula Tindakan adalah
05.01.2013. Ini bermakna, mulai 05.01.2013 nama
pegawai tersebut akan ditamatkan dalam sistem gaji
berkomputer daripada diproses untuk pembayaran
gaji bagi bulan Januari tersebut.)

6 Kod Pjbt
Perakaunan
Baru / Nama
Pusat Pbyr
Baru
Medan ini hanya khusus untuk kakitangan berpindah keluar ke
Pejabat Perakaunan lain sahaja.

Masukkan Kod Pejabat Perakaunan Baru (4 aksara) seperti
Lampiran A dan Nama Pusat Pembayar Baru.

7 No. Gaji Medan WAJIB bagi setiap SG20 untuk setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji. Kosongkan bagi kakitangan baru yang
belum ada nombor gaji.

8 Nama Medan WAJIB bagi setiap SG20

Nama hendaklah seperti yang tertera dalam kad pengenalan
pegawai.

9 Perubahan
Nama
Medan ini diisi jika perubahan perlu di buat dari yang tercatat di
medan 8.

Jika ruangan ini diisi, sila pastikan medan 8 juga diisi nama
yang asal (nama sebelum pindaan).

10 Jabatan Kod Jabatan yang ditetapkan bagi PTJ KKM di Lembah Klang
di bawah selian Bahagian Akaun, KKM sebagai pejabat
perakaunan adalah 251. PTJ hendaklah mengisi kod 251
sahaja.

9

11

Kump
Pekerja
Kumpulan Pekerja:
A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap
C - Lain-Lain
Sub Kump
Pekerja

Sila isi medan ini mengikut Kumpulan Pekerja.

Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - Kakitangan Awam Luar Negeri
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":
40 - Sambilan/Sementara-KBB
41 - Sambilan/Sementara -KBH

Bagi Kumpulan Pekerja "C":
80- Pelatih
90- Kumpulan Khas (cth. DYMM Agong, Imam, Guru KEMAS)

12 Jantina Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P Perempuan

13 Tkh Lahir Sila isi di medan ini menggunakan format HH.BB.TTTT

Contoh: Tarikh lahir pegawai adalah pada 10 Julai 1984.
PTJ hendaklah mengisi format berikut: 10.07.1984

14 Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status berikut:
B - Bujang
K - Kahwin

Agama Agama:
A - Islam
B - Buddha
C - Hindu
D - Kristian
E - Lain-Lain

10

15 Vot Vot yang ditetapkan adalah B42 atau P42. PTJ hendaklah
mengisi salah satu kod ini sahaja.

16 Jab/PTJ PTJ hendaklah mengisi Kod Jabatan 251 diikuti kod PTJ/PK
bagi pegawai tersebut.

Contoh: 251010103
17 Akt / Amnh /
Proj. Setia
PTJ hendaklah mengisi Kod Vot B42/P42 diikuti kod Aktiviti/
Amanah/Projek Setia

Aktiviti/Amanah --> 6 Aksara
Proj.Setia ---> 5 Aksara

Contoh: Aktiviti/Amanah --> B42010499
Proj.Setia --> P4200500
18 Pusat
Pembayaran
Masukkan Kod Pusat Pembayar (4 Aksara) masing-masing.
Bagi P Sistem, sila masukkan kod Pusat Pembayar baru (Sila
rujuk di Jabatan Baru pegawai yang bertukar.)
19 Cawangan Cawangan Pusat Pembayaran (jika ada). Kosongkan jika perlu.
20 Jenis Kad
Pengenalan
Masukkan salah satu pilihan berikut:
01 - IC
02 - Passport
03 - No KP Alternatif
90 - Tentera/Polis
21 No Kad
Pengenalan

Masukkan salah satu pilihan berikut:
01 - No Kad Pengenalan
02 - Passport
03 - No KP Alternatif
90 - Tentera/Polis
22

Bangsa

Kod Bangsa:
B - Bajau
C - Cina
H - Bidayuh
I - India
K - Kadazan
L - Melanau
M - Melayu
N - Iban
O - Lain-Lain
R Murut

11

23 Taraf Pencen Kod Taraf Pencen:
1- Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
2- Berpencen & tiada caruman KWSP
3- Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4- Berpencen & ada caruman KWSP

24 Warganegara Potong mana yang tidak berkenaan.

25 Sbb
Perubahan
Gaji

Kod Sebab Perubahan Gaji:
00- Lantikan Baru
01 - Kenaikan Gaji Tahunan
02 - Cuti Separuh Gaji
03 Kakitangan Awam Bergaji Hari
99 - Lain-lain
26 Tkh Naik Gaji
Berikut
Sila isi menggunakan format HH.BB.TTTT.
Hanya 4 tarikh sahaja dibenarkan sama ada 01.01.2012,
01.04.2012, 01.07.2012 atau 01.10.2012.
27 Kump
Tanggagaji
Kod Kump Tanggagaji:
01 - JKK
02 - SSB
03 SSM
04 SSM (B)
90 - Tiada Skala
28 Tanggagaji Sila isikan tanggagaji mengikut tanggagaji yang di tetapkan
oleh JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah amaun gaji
pokok bagi kakitangan di bawah skim SSM (B). Isikan Gred
Jawatan diikuti dengan P1/P2.

Contoh: W41P2
29 Kod Skim
Pkdmatan
Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan oleh JPA. Sila
rujuk Lampiran B. PTJ dinasihatkan merujuk kod skim di
Laman Sesawang JPA (www.jpa.gov.my) dari semasa ke
semasa untuk mendapatkan kod skim yang terkini.
30 Cara
Bayaran
Kod Cara Bayaran:
T - Pembayaran melalui Pindahan Bank
C - Pembayaran melalui Cek
Tunai - Pembayaran Secara Tunai

Bagi PTJ KKM di Lembah Klang di bawah selian Bahagian
Akaun KKM, hanya kaedah T sahaja yang digunakan. Sila
isikan T di medan ini.

12

31 Kod Bank Sila isikan kod bank yang betul . Sila rujuk Jadual Kod Bank di
Lampiran G.

No Akaun
Bank
Sila isikan nombor akaun yang betul mengikut Penyata Bank /
Buku Bank pegawai.

32 No. KWSP Sila isikan nombor KWSP yang telah didaftarkan di Pejabat
KWSP. Jika tiada, sila kemaskini setelah Penyata KWSP/Surat
Pengesahan Nombor KWSP diperolehi.

33 Amaun
Caruman
Sila isikan ruangan ini jika pegawai yang telah memilih skim
pencen tetapi ingin mencarum KWSP. Amaun mestilah dalam 2
titik perpuluhan. Contoh: 500.00

Kosongkan medan ini jika pegawai wajib mencarum KWSP
(cukup sekadar mengisi % caruman di medan 34)

34 % Caruman Sila isikan 11% atau % yang diwajibkan oleh KWSP.
35 No.Cukai
Pdptan
Sila isikan no.cukai pendapatan yang telah didaftarkan di
Lembaga Hasil Dalam Negeri.

36 Kategori PCB
/ Bil
Tanggungan
Medan ini perlu bagi kiraan cukai pendapatan secara PCB
yang tepat. Sila rujuk Lampiran D. PTJ dinasihatkan untuk
sentiasa melayari Laman Sesawang Lembaga Hasil Dalam
Negeri untuk memastikan kategori yang ditetapkan oleh LHDN
adalah yang terkini.

37 Tkh Lantikan
Pertama
Sila gunakan format HH.BB.TTTT. Sila isikan tarikh lantikan
pertama pegawai dalam skim lantikan tersebut.

38 Tkh Lantikan
Skrg
Sila gunakan format HH.BB.TTTT. Sila isikan tarikh lantikan
sekarang pegawai pada tanggagaji skim lantikan tersebut.

39 Tkh Plrsan
Imbuhan
Sila gunakan format HH.BB.TTTT. Sila kosongkan jika tarikh
layak menerima bonus belum dikenalpasti. Medan ini di isi jika
perlu sahaja.

Sila masukkan tarikh dimana imbuhan (bonus) yang akan
diterima oleh kakitangan perlu diambilkira untuk tahun
pembayaran imbuhan (jika ada). Tarikh ini perlu diwujudkan
jika pelarasan perlu.

13

Contohnya: Kakitangan mengambil Cuti Tanpa Gaji daripada
01 Januari 2009 sehingga 30 Jun 2013. Jika
kakitangan layak mendapat imbuhan dalam tahun
bonus 2013, untuk mendapatkan pengiraan yang
betul, tarikh pelarasan hendaklah diletakkan
sebagai 01.07.2013.

Jika tarikh ini wujud, bonus tidak lagi dikira
berdasarkan Tarikh Lantikan Pertama tetapi
berdasarkan tarikh pelarasan imbuhan ini. Jika
tarikh ini tidak wujud, bonus akan dikira
berdasarkan Tarikh Lantikan Pertama kakitangan.

40 Tkh Mula
(Pendapatan)
Sila isikan 01.BB.TTTT. Sila pastikan tarikh ini adalah 1hb
bulan tindakan.

Contoh: Elaun layak dibayar bermula 5 April 2013.
Sila isi di medan ini : 01.04.2013 walaupun Elaun
layak dibayar bermula 5 April 2013 (Bagi kes seperti
ini, sila masukkan di medan 41 amaun sebenar yang
telah dikira bermula 5 April 2013 hingga 30 April 2013
(atau sehingga tarikh terakhir tempoh sesuatu elaun
tersebut layak diterima oleh pegawai)

41 Tkh Akhir
(Pendapatan)
Sila isikan HH.BB.TTTT. Sila pastikan tarikh ini adalah tarikh
terakhir bulan tindakan. Sila isikan 31.12.9999 jika pendapatan
tersebut adalah pendapatan bulanan yang berterusan.

Contoh: Elaun Sara Hidup akan dibayar setiap bulan.
Sila isi di medan ini : 31.12.9999

42 Kod
(Pendapatan)
Sila isikan kod Potongan yang tepat. Sila rujuk Jadual Kod
Elaun dan Potongan (Lampiran E).

43 Amaun
(Pendapatan)
Sila isikan amaun bagi Kod (Pendapatan) yang telah ditetapkan
di medan 42. Amaun mestilah dalam 2 titik perpuluhan.

Contoh: 3,501.99

44 Tkh Mula
(Potongan)
Sila isikan 01.BB.TTTT. Sila pastikan tarikh ini adalah 1hb
bulan tindakan.

Contoh: Potongan bermula bulan Februari 2013.
Sila isi di medan ini : 01.02.2013.

14

45 Tkh Akhir
(Potongan)
Sila isikan HH.BB.TTTT. Sila pastikan tarikh ini adalah tarikh
terakhir bulan tindakan. Sila isikan 31.12.9999 jika potongan
tersebut adalah potongan bulanan yang berterusan.

Contoh: Potongan berakhir sehingga bulan Mac 2013 sahaja.
Sila isikan arikh terakhir bulan tersebut di medan ini :
31.03.2013

46 Kod
(Potongan)
Sila isikan kod Potongan yang tepat. Sila rujuk Jadual Kod
Elaun dan Potongan (Lampiran E).

47 Amaun
(Potongan)
Sila isikan amaun bagi Kod (Potongan) yang telah ditetapkan di
medan 46. Amaun mestilah dalam 2 titik perpuluhan.

Contoh: 400.05

48 No Rujukan
(Potongan)
Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di medan 46
yang diberi oleh agensi penerima potongan bagi kakitangan
berkenaan
49 Kod
Penerima
Bayaran
(Potongan)
Kod dan Nama Penerima Bayaran bagi Kod (Potongan) yang di
catat di medan 46 yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan
50 Nama
Penerima
Bayaran
(Potongan)
Nama Penerima Bayaran (potongan)
51 Disediakan
Oleh
Medan WAJIB bagi setiap SG20
52 Disahkan
Oleh
Medan WAJIB bagi setiap SG20
53 Diluluskan
Oleh
Di isi oleh Pejabat Perakaunan. Sila kosongkan mkedan ini
(Jangan tulis/garis di medan ini)

NOTA:

Format tarikh HH.BB.TTTT adalah merujuk kepada:
HH bermakna haribulan
BB bermakna bulan
TTTT bermakna tahun

15

BAHAGIAN KEDUA

MENGIKUT JENIS TINDAKAN B

16

1) TINDAKAN B01 : KAKITANGAN BARU

1.1 TAFSIRAN

Kakitangan Baru merujuk kepada Penjawat Awam yang baru dilantik ke
perkhidmatan awam untuk skim tersebut (terutamanya Penjawat Awam yang tidak
mempunyai nombor gaji). Kakitangan baru juga adalah termasuk pegawai lantikan baru.

Penjawat Awam- bermaksud sesorang individu yang dilantik ke dalam perkhidmatan
awam oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Awam/Jabatan Perkhidmatan Awam/
Kementerian secara tetap, sementara atau kontrak.

1.2 DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN
BERSAMA SG20:

1. Borang Kawalan Kelompok sebagai muka surat hadapan SG20 mengikut format
yang ditetapkan seperti di Lampiran F.
2. Borang SG20 yang diisi lengkap seperti para 1.3.
3. Dokumen sokongan yang diperlukan untuk tindakan B01 ialah:

i. Salinan Surat Tawaran Pelantikan yang diakui sah
ii. Salinan Surat Setuju Terima Pelantikan yang diakui sah
iii. Salinan surat penempatan yang diakui sah
iv. Salinan Surat Penangguhan (sekiranya ada penangguhan)
v. Salinan Kad Pengenalan yang diakui sah
vi. Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal
vii. Salinan Penyata/Buku Bank/Akaun Bank yang aktif yang diakui sah
viii. Salinan Pengesahan No. KWSP/Penyata KWSP
ix. Borang Mengemas Kini Maklumat Peribadi Bagi Tujuan Pengiraan
Potongan Cukai Berjadual (PCB) seperti di Lampiran C / Borang JANM07
(Sila rujuk Lampiran H)
x. Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti Lampiran I)

17

1.3 CONTOH PENGISIAN MAKLUMAT DI SG20:

(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
1

2
No Siri
3

6
4
Sebab Tindakan 01


5


7
No. Gaji 90002999
8
Nama Alysa Binti Abuya
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10
Jabatan 0251
20
Jenis Kad Pengenalan 01
30
Cara Bayaran T
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
A 01
21
31
MBBE
MYKL
123456789101
IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina P
22
Bangsa O
32
No. KWSP 12345678
13
Tarikh Lahir 10.07.1984
23
Taraf Pencen 3
33
Amaun Caruman
14
Agama
K A
24
Warganegara YA / TIDAK
34
% Caruman 11%
IT0001 IT0008 IT0198
15
Vot B42
25
Sbb Perubahan Gaji 00
35
No. Cukai Pdptan SG 98778556-01(0)
16
26
Tkh Naik Gaji Berikut 01.01.2014
36
Kategori PCB / Bil
Tanggungan
3 1
17
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
B42040301
27
Kump Tangga Gaji 04
IT0041
37
Tkh Lantikan Pertama 15.01.2013
18
28
Tanggagaji UD41P1
38
Tkh Lantikan Skrg 15.01.2013
19
Cawangan
29
Skim Perkhidmatan 1604
39
Tkh Plrsan Imbuhan 15.01.2013
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
01.02.2013 31.12.9999 0001 2777.00
01.02.2013 31.12.9999 1052 300.00
01.02.2013 31.12.9999 1055 250.00
01.02.2013 31.12.9999 1362 300.00 ** bagi Kod 0006 - Masukkan "Unit" (jika bukan amaun) disebelah kadar. Cth:20 unit
44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod
47
Amaun
48
No. Rujukan
49
Kod Penerima
Bayaran
50
01.02.2013 31.12.9999 4547 250.00
01.02.2013 31.12.9999 4548 150.00
01.02.2013 31.12.9999 4018 2.00 BPH/1102/IX

51
Disediakan oleh
52
Disahkan oleh
UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA

53
Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama

Joeyta Binti Salman

Jawatan

Pembantu Tadbir (Kew.) W17

Tarikh

25.12.2012

Zul bin Zaman

Akauntan W41

26.12.2012
18

2) TINDAKAN B02 : PINDAH DARI PEJABAT PERAKAUNAN (AO) LAIN

2.1 TAFSIRAN

Pindah Masuk Dari AO Lain merujuk kepada tindakan memasukkan maklumat
peribadi dan emolumen seseorang Penjawat Awam yang berpindah masuk dari Pejabat
Perakaunan lain dan telah mempunyai nombor gaji ke sistem gaji berkomputer.

Pejabat Perakaunan merujuk kepada Bahagian/Jabatan yang memproses
kemasukan maklumat gaji ke sistem GFMAS dan membuat pembayaran gaji ke bank.

BERSAMA SG20:


i. Salinan Surat Pertukaran yang diakui sah
ii. Salinan surat penempatan di pejabat baru yang diakui sah
iii. Salinan Kad Pengenalan diakui sah
iv. Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal
v. Salinan Penyata/Buku Bank/Akaun Bank yang aktif yang diakui sah
vi. Salinan Pengesahan No. KWSP/Penyata KWSP (sekiranya masih
mencarum KWSP) yang diakui sah
vii. Borang Mengemas Kini Maklumat Peribadi Bagi Tujuan Pengiraan
Potongan Cukai Berjadual (PCB) seperti di Lampiran C.
viii. Sijil Gaji Akhir dari pejabat perakaunan lama
ix. Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di
Lampiran I)
x. Jika terdapat potongan nafkah, dokumen tambahan adalah seperti
berikut:
1. Borang SG12 (jika untuk memulakan potongan)
2. Salinan No. Akaun Bank Penerima diakui sah
3. Salinan Kad pengenalan penerima nafkah (diakui sah)
4. Salinan Surat Arahan Mahkamah diakui sah

19


(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
1

2
No Siri
3

6
4
Sebab Tindakan 02


5


7
No. Gaji 90002999
8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10
Jabatan 0251
20
30
Cara Bayaran T
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
A 01
21
31
MBBE
MYKL
123456789101
IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina P
22
Bangsa O
32
No. KWSP 12345678
13
23
Taraf Pencen 2
33
Amaun Caruman
14
Agama
K A
24
34
% Caruman 11%
IT0001 IT0008 IT0198
15
Vot B42
25
Sbb Perubahan Gaji 99
35
16
26
36
Kategori PCB / Bil
Tanggungan
3 1
17
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
B42040301
27
Kump Tangga Gaji 04
IT0041
37
18
28
Tanggagaji UD41P1
38
19
Cawangan
29
39
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
01.02.2013 31.12.9999 0001 2777.00
01.02.2013 31.12.9999 1052 300.00
01.02.2013 31.12.9999 1055 250.00
44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod
47
Amaun
48
No. Rujukan
49
Kod Penerima
Bayaran
50
01.02.2013 31.12.9999 4547 250.00
01.02.2013 31.12.9999 4548 150.00
01.02.2013 31.12.9999 4018 2.00 BPH/1102/IX

51
Disediakan oleh
52
Disahkan oleh

53
Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama

Joeyta Binti Salman

Jawatan

Tarikh

25.12.2012


Zul bin Zaman

Akauntan W41

26.12.2012
20

3).TINDAKAN B03 : KEMBALI DARI CUTI TANPA GAJI

3.1 TAFSIRAN

Kembali dari Cuti Tanpa Gaji merujuk kepada tindakan mengaktifkan semula
pembayaran gaji penjawat awam yang telah dihentikan gaji dalam sistem gaji
berkomputer sebelum ini kerana telah kembali bertugas selepas bercuti tanpa gaji.

BERSAMA SG20:


i. Pengesahan Jabatan/Bahagian bahawa pegawai telah kembali dari
Cuti Tanpa Gaji beserta surat-menyurat sokongan
ii. Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal
iii. Salinan Penyata/Buku Bank/Akaun Bank yang aktif yang diakui sah
iv. Salinan Pengesahan No. KWSP/Penyata KWSP (sekiranya masih
mencarum KWSP)
v. Borang Mengemas Kini Maklumat Peribadi Bagi Tujuan Pengiraan
Potongan Cukai Berjadual (PCB) seperti di Lampiran C (jika
terdapat perubahan maklumat cukai dan bilangan tanggungan).
vi. Sijil Gaji Akhir manual (Kew.101) daripada Pejabat Lama seperti di
Lampiran J (Jika bertukar Jabatan/Bahagian)
vii. Salinan Payroll Master Listing bagi pembayaran gaji pegawai yang
terakhir dibayar sebelum Cuti Tanpa Gaji
viii. Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di
Lampiran I)

21


(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
1

2
No Siri
3

6
4
Sebab Tindakan 03


5


7
No. Gaji 90002999
8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10
Jabatan 0251
20
30
Cara Bayaran T
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
A 01
21
31
MBBE
MYKL
123456789101
IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina P
22
Bangsa O
32
No. KWSP 12345678
13
23
Taraf Pencen 2
33
Amaun Caruman
14
Agama
K A
24
34
% Caruman 11%
IT0001 IT0008 IT0198
15
Vot B42
25
Sbb Perubahan Gaji
35
16
26
36
Kategori PCB / Bil
Tanggungan
3 1
17
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
B42040301
27
Kump Tangga Gaji 04
IT0041
37
18
28
Tanggagaji UD41P1
38
19
Cawangan
29
39
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
01.02.2013 31.12.9999 0001 2777.00
01.02.2013 31.12.9999 1052 300.00
01.02.2013 31.12.9999 1055 250.00
44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod
47
Amaun
48
No. Rujukan
49
Kod Penerima
Bayaran
50
01.02.2013 31.12.9999 4547 250.00
01.02.2013 31.12.9999 4548 150.00
01.02.2013 31.12.9999 4018 2.00

51
Disediakan oleh
52
Disahkan oleh

53
Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama

Joeyta Binti Salman

Jawatan

Tarikh

25.12.2012

Zul bin Zaman

Akauntan W41

26.12.2012
22

4) TINDAKAN B04 : AKTIF SEMULA SELEPAS TAHAN GAJI

4.1 TAFSIRAN

Aktif Semula Selepas Tahan Gaji merujuk kepada tindakan mengaktifkan semula
pembayaran gaji penjawat awam yang telah dihentikan dalam sistem gaji berkomputer
sebelum ini atas sebab-sebab tertentu contohnya pegawai tidak hadir bertugas.

BERSAMA SG20:


i. Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal mengenai gaji dan elaun
yang layak dibayar.
ii. Payroll Master Listing bagi pembayaran emolumen pegawai yang
terakhir dibayar sebelum tahan gaji.
iii. Memo atau Surat Pengesahan Jabatan untuk mengaktifkan semula
gaji pegawai beserta surat-menyurat sokongan.
iv. Salinan Penyata/Buku Bank/Akaun Bank yang aktif (diakui sah).
v. Salinan Pengesahan No. KWSP/Penyata KWSP (sekiranya masih
mencarum KWSP).
vi. Borang Mengemas Kini Maklumat Peribadi Bagi Tujuan Pengiraan
Potongan Cukai Berjadual (PCB) seperti di Lampiran C (jika
terdapat perubahan maklumat cukai dan bilangan tanggungan).
vii. Sijil Gaji Akhir manual (Kew.101) daripada Pejabat Lama seperti di
Lampiran J (Jika bertukar Jabatan/Bahagian)
viii. Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di
Lampiran I)

23


(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
1

2
No Siri
3

6
4
Sebab Tindakan 04


5


7
No. Gaji 90002999
8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10
Jabatan 0251
20
30
Cara Bayaran T
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
A 01
21
31
MBBE
MYKL
123456789101
IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina P
22
Bangsa O
32
No. KWSP 12345678
13
23
Taraf Pencen 2
33
Amaun Caruman
14
Agama
K A
24
34
% Caruman 11%
IT0001 IT0008 IT0198
15
Vot B42
25
Sbb Perubahan Gaji
35
16
26
36
Kategori PCB / Bil
Tanggungan
3 1
17
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
B42040301
27
Kump Tangga Gaji 04
IT0041
37
18
28
Tanggagaji UD41P1
38
19
Cawangan
29
39
Tkh Plrsan Imbuhan

40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
01.02.2013 31.12.9999 0001 2777.00
01.02.2013 31.12.9999 1052 300.00
01.02.2013 31.12.9999 1055 250.00
44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod
47
Amaun
48
No. Rujukan
49
Kod Penerima
Bayaran
50
01.02.2013 31.12.9999 4547 250.00
01.02.2013 31.12.9999 4548 150.00
01.02.2013 31.12.9999 4018 2.00

51
Disediakan oleh
52
Disahkan oleh

53
Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama

Joeyta Binti Salman

Jawatan

Tarikh

25.12.2012


Zul bin Zaman

Akauntan W41

26.12.2012
24

5) TINDAKAN B05 : PINDAH MASUK AGENSI KERAJAAN LAIN

5.1 TAFSIRAN

Pindah masuk dari agensi kerajaan lain merujuk kepada tindakan untuk
memasukkan gaji pertama ke dalam sistem payroll bagi penjawat awam yang
berpindah masuk ke Pusat Tanggungjawab (PTJ) dari Agensi.

BERSAMA SG20:


i) Sijil Gaji Akhir (SGA) dari agensi lama (jika ada)/ Penyata Gaji
Terakhir dibayar di Agensi lama/ Payroll Master Listing (jika ada)
ii) Surat Tawaran Pertukaran / Arahan perpindahan yang diakui sah
iii) Salinan surat penempatan di pejabat baru yang diakui sah
iv) Salinan Kad Pengenalan diakui sah
v) Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal
vi) Salinan Penyata/Buku Bank/Akaun Bank yang aktif yang diakui sah
vii) Salinan Pengesahan No. KWSP/Penyata KWSP (sekiranya masih
mencarum KWSP) yang diakui sah
viii) Borang Mengemas Kini Maklumat Peribadi Bagi Tujuan Pengiraan
Potongan Cukai Berjadual (PCB) seperti di Lampiran C.
ix) Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di
Lampiran I)

25


(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
1

2
No Siri
3

6
4
Sebab Tindakan 05


5


7
No. Gaji 90002999
8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10
Jabatan 0251
20
30
Cara Bayaran T
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
A 01
21
31
MBBE
MYKL
12345678910
1
IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina P
22
Bangsa O
32
No. KWSP 12345678
13
23
Taraf Pencen 2
33
Amaun Caruman
14
Agama
K A
24
34
% Caruman 11%
IT0001 IT0008 IT0198
15
Vot B42
25
Sbb Perubahan Gaji

35
16
26
36
Kategori PCB / Bil
Tanggungan
3 1
17
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
B42040301
27
Kump Tangga Gaji 04
IT0041
37
18
28
Tanggagaji UD41P1
38
19
Cawangan
29
39
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
01.02.2013 31.12.9999 0001 2777.00
01.02.2013 31.12.9999 1052 300.00
01.02.2013 31.12.9999 1055 250.00
44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod
47
Amaun
48
No. Rujukan
49
Kod Penerima
Bayaran
50
01.02.2013 31.12.9999 4547 250.00
01.02.2013 31.12.9999 4548 150.00
01.02.2013 31.12.9999 4018 2.00

51
Disediakan oleh
52
Disahkan oleh

53
Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama

Joeyta Binti Salman

Jawatan

Tarikh

25.12.2012

Zul bin Zaman

Akauntan W41

26.12.2012
26

BAHAGIAN KETIGA

MENGIKUT JENIS TINDAKAN T

27

1) TINDAKAN T42 : PINDAH KELUAR KE PEJABAT PERAKAUNAN (AO) LAIN

1.1 TAFSIRAN

Pindah Keluar Ke AO Lain merujuk kepada tindakan memindahkan data peribadi
dan emolumen pegawai di dalam sistem gaji berkomputer bagi seseorang Penjawat
Awam yang berpindah keluar ke Bahagian/Jabatan/Hospital lain yang melibatkan
Pejabat Perakaunan lain.

Pejabat Perakaunan merujuk kepada Bahagian/Jabatan yang memproses
kemasukan maklumat gaji ke sistem GFMAS dan membuat pembayaran gaji ke bank.

BERSAMA SG20:

3. Dokumen sokongan yang diperlukan untuk tindakan T42 ialah:
i) Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal
ii) Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti
Lampiran I)
iii) Salinan surat Arahan/Tawaran Pertukaran / Arahan perpindahan
yang diakui sah
iv) Salinan surat pengesahan lapor diri di Bahagian//Hospital/Jabatan
baru

28


(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
1

2
No Siri
3

6
4
Sebab Tindakan 42

Kod Pjbt Perakaunan Baru 1105
5

Nama Pusat Pbyr Baru Bahagian Kewangan, Kementerian Dalam Negeri

7
No. Gaji 29990011
8
Nama Derick Lim Woo Jin
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10
Jabatan

20
30
Cara Bayaran
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
21
No. Kad Pengenalan

31
IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina
22
Bangsa
32
No. KWSP
13
Tarikh Lahir
23
Taraf Pencen
33
Amaun Caruman
14
Agama

24
34
% Caruman
IT0001 IT0008 IT0198
15
Vot

25
Sbb Perubahan Gaji
35
No. Cukai Pdptan
16
Jabatan / PTJ

26
36
Kategori PCB / Bil
Tanggungan

17
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
27
Kump Tangga Gaji
IT0041
37
18
Pusat Pembayaran

28
Tanggagaji
38
Tkh Lantikan Skrg
19
Cawangan 7001
29
Skim Perkhidmatan
39
Tkh Plrsan Imbuhan
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun

44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod
47
Amaun
48
No. Rujukan
49
Kod Penerima
Bayaran
50

51
Disediakan oleh
52
Disahkan oleh

53
Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama

Joeyta Binti Salman

Jawatan

Tarikh

25.12.2012

Zul bin Zaman

Akauntan W41

26.12.2012
29

2) TINDAKAN T43 : CUTI TANPA GAJI

2.1 TAFSIRAN

Cuti Tanpa Gaji merujuk kepada tindakan untuk menghentikan proses pembayaran
gaji secara auto di sistem payroll bagi bulan tindakan T43 ke atas pegawai yang bercuti
tanpa gaji.

BERSAMA SG20:

3. Sijil Gaji Akhir (Kew.101) diisi lengkap sebanyak 4 salinan seperti format di
Lampiran J.
Lampiran I)
iii) Surat Kelulusan/Kebenaran Cuti Tanpa Gaji

30


CONTOH 1: CUTI TANPA GAJI MULAI 07.02.2013:

(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
1

2
No Siri
3

6
4
Sebab Tindakan 43


5
Tkh Mula Tindakan
07.02.2013


7
No. Gaji 12345678
8
Nama Aman bin Amin
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10
Jabatan

20

30
Cara Bayaran
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
21
No. Kad Pengenalan

31
IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina
22
Bangsa
32
No. KWSP
13
Tarikh Lahir
23
Taraf Pencen
33
Amaun Caruman
14
Agama

24
34
% Caruman
IT0001 IT0008 IT0198
15
Vot

25
Sbb Perubahan Gaji
35
No. Cukai Pdptan
16
Jabatan / PTJ

26

36
Kategori PCB / Bil
Tanggungan

17
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia

27
Kump Tangga Gaji

IT0041
37
18
28
Tanggagaji
38
Tkh Lantikan Skrg
19
Cawangan
29
Skim Perkhidmatan
39
Tkh Plrsan Imbuhan
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
01.02.2013 06.02.2013 0001 537.48
01.02.2013 06.02.2013 1052 58.06
01.02.2013 06.02.2013 1055 48.39
44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod
47
Amaun
48
No. Rujukan
49
Kod Penerima
Bayaran
50

51
Disediakan oleh
52
Disahkan oleh

53
Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama

Joeyta Binti Salman

Jawatan

Tarikh

25.12.2012

Zul bin Zaman

Akauntan W41

26.12.2012
Ini bermaksud mulai
07.02.2013, emolumen
tidak lagi dibayar.
Ini bermaksud dalam tempoh 01.02.2013
hingga 06.02.2013 emolumen masih dibayar
secara prorata kerana mula bercuti tanpa gaji
pada 07.02.2013. Jika tidak direkodkan,
emolumen terakhir yang telah dibayar
sepertimana bulan sebelum tidak dihentikan
di sistem dan boleh menyebabkan terlebih
dibayar pada bulan tindakan.
31

CONTOH 2: CUTI TANPA GAJI MULAI 01.02.2013:

(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
1

2
No Siri
3

6
4
Sebab Tindakan 43


5


7
No. Gaji 12345678
8
Nama Aman bin Amin
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10
Jabatan

20
30
Cara Bayaran
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
21
No. Kad Pengenalan

31
IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina
22
Bangsa
32
No. KWSP
13
Tarikh Lahir
23
Taraf Pencen
33
Amaun Caruman
14
Agama

24
34
% Caruman
IT0001 IT0008 IT0198
15
Vot

25
Sbb Perubahan Gaji
35
No. Cukai Pdptan
16
Jabatan / PTJ

26
36
Kategori PCB / Bil
Tanggungan

17
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
27
Kump Tangga Gaji
IT0041
37
18
28
Tanggagaji
38
Tkh Lantikan Skrg
19
Cawangan
29
Skim Perkhidmatan
39
Tkh Plrsan Imbuhan
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun

44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod
47
Amaun
48
No. Rujukan
49
Kod Penerima
Bayaran
50

51
Disediakan oleh
52
Disahkan oleh

53
Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama

Joeyta Binti Salman

Jawatan

Tarikh

25.12.2012

Zul bin Zaman

Akauntan W41

26.12.2012
32

3) TINDAKAN T44 : KELUAR SISTEM SEMENTARA (TAHAN GAJI)

3.1 TAFSIRAN

Keluar Sistem Sementara merujuk kepada tindakan untuk menghentikan proses
pembayaran gaji secara auto di sistem payroll bagi bulan tindakan T44 tersebut ke atas
pegawai yang tidak perlu dibayar gaji. Contoh: pegawai tidak hadir
bertugas/mempunyai masalah kehadiran.

BERSAMA SG20:

3. Sijil Gaji Akhir (Kew.101) diisi lengkap sebanyak 4 salinan seperti format di
Lampiran J.
Lampiran I)
iii) Memo/surat Ketua Jabatan mengenai sebab dan tempoh
penahanan gaji pegawai

33


(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
1

2
No Siri
3

6
4
Sebab Tindakan 44


5


7
No. Gaji 98765432
8
Nama Si Kuntum A/P Mojoko
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10
Jabatan

20
30
Cara Bayaran
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
21
No. Kad Pengenalan

31
IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina
22
Bangsa
32
No. KWSP
13
Tarikh Lahir
23
Taraf Pencen
33
Amaun Caruman
14
Agama

24
34
% Caruman
IT0001 IT0008 IT0198
15
Vot

25
Sbb Perubahan Gaji
35
No. Cukai Pdptan
16
Jabatan / PTJ

26
36
Kategori PCB / Bil
Tanggungan

17
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
27
Kump Tangga Gaji
IT0041
37
18
28
Tanggagaji
38
Tkh Lantikan Skrg
19
Cawangan
29
Skim Perkhidmatan
39
Tkh Plrsan Imbuhan
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun

44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod
47
Amaun
48
No. Rujukan
49
Kod Penerima
Bayaran
50

51
Disediakan oleh
52
Disahkan oleh

53
Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama

Joeyta Binti Salman

Jawatan

Tarikh

25.02.2012

Zul bin Zaman

Akauntan W41

26.02.2012
34

4) TINDAKAN T45 : PINDAH KELUAR KE AGENSI KERAJAAN LAIN

4.1 TAFSIRAN

Pindah keluar ke agensi kerajaan lain merujuk kepada tindakan untuk
menghentikan pembayaran gaji pegawai di dalam sistem payroll bagi penjawat awam
yang berpindah keluar dari Pusat Tanggungjawab (PTJ) ke Agensi.

BERSAMA SG20:

ii) Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di
Lampiran I)
iii) Surat Tawaran Pertukaran / Arahan perpindahan yang diakui sah.
iv) Salinan surat pengesahan lapor diri di Agensi

35


(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
1

2
No Siri
3

6
4
Sebab Tindakan 45


5


7
No. Gaji 87654321
8
Nama Ali Bin Ahmad
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10
Jabatan

20
30
Cara Bayaran
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
21
No. Kad Pengenalan

31
IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina
22
Bangsa
32
No. KWSP
13
Tarikh Lahir
23
Taraf Pencen
33
Amaun Caruman
14
Agama

24
34
% Caruman
IT0001 IT0008 IT0198
15
Vot

25
Sbb Perubahan Gaji
35
No. Cukai Pdptan
16
Jabatan / PTJ

26
36
Kategori PCB / Bil
Tanggungan

17
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
27
Kump Tangga Gaji
IT0041
37
18
28
Tanggagaji
38
Tkh Lantikan Skrg
19
Cawangan
29
Skim Perkhidmatan
39
Tkh Plrsan Imbuhan
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun

44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod
47
Amaun
48
No. Rujukan
49
Kod Penerima
Bayaran
50

51
Disediakan oleh 52

53
Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama

Joeyta Binti Salman

Jawatan

Tarikh

25.12.2012

Zul bin Zaman

Akauntan W41

26.12.2012
36

5) TINDAKAN T49 : TAMAT PERKHIDMATAN

5.1 TAFSIRAN

Tamat Perkhidmatan merujuk kepada tindakan untuk menghentikan pembayaran
gaji di dalam sistem payroll bagi penjawat awam yang tamat perkhidmatan. Contoh:
bersara, meletak jawatan, dibuang kerja dan lain-lain.

BERSAMA SG20:

Lampiran I)
iii) Salinan Surat Perletakan Jawatan/Kelulusan Bersara/Diberhentikan
Kerja (yang diakui sah)

37


CONTOH TAMAT PERKHIDMATAN MULAI 01.02.2013:

(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
1

2
No Siri
3

6
4
Sebab Tindakan 49


5


7
No. Gaji 20025125
8
Nama Ali Bin Ahmad
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10
Jabatan

20
30
Cara Bayaran
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
21
No. Kad Pengenalan

31
IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina
22
Bangsa
32
No. KWSP
13
Tarikh Lahir
23
Taraf Pencen
33
Amaun Caruman
14
Agama

24
34
% Caruman
IT0001 IT0008 IT0198
15
Vot

25
Sbb Perubahan Gaji
35
No. Cukai Pdptan
16
Jabatan / PTJ

26
36
Kategori PCB / Bil
Tanggungan

17
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
27
Kump Tangga Gaji
IT0041
37
18
28
Tanggagaji
38
Tkh Lantikan Skrg
19
Cawangan
29
Skim Perkhidmatan
39
Tkh Plrsan Imbuhan
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun

44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod
47
Amaun
48
No. Rujukan
49
Kod Penerima
Bayaran
50

51
Disediakan oleh
52
Disahkan oleh

53
Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama

Joeyta Binti Salman

Jawatan

Tarikh

25.12.2012

Zul bin Zaman

Akauntan W41

26.12.2012
38

CONTOH TAMAT PERKHIDMATAN MULAI 20.02.2013:

(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
1

2
No Siri
3

6
4
Sebab Tindakan 49


5
Tkh Mula Tindakan
20.02.2013


7
No. Gaji 34567891
8
Nama Manis binti Jelita
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10
Jabatan

20
30
Cara Bayaran
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
21
No. Kad Pengenalan

31
IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina
22
Bangsa
32
No. KWSP
13
Tarikh Lahir
23
Taraf Pencen
33
Amaun Caruman
14
Agama

24
34
% Caruman
IT0001 IT0008 IT0198
15
Vot

25
Sbb Perubahan Gaji
35
No. Cukai Pdptan
16
Jabatan / PTJ

26

36
Kategori PCB / Bil
Tanggungan

17
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
27
Kump Tangga Gaji
IT0041
37
18
28
Tanggagaji
38
Tkh Lantikan Skrg
19
Cawangan
29
Skim Perkhidmatan
39
Tkh Plrsan Imbuhan
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
01.02.2013 19.02.2013 0001 1884.39

01.02.2013 19.02.2013 1052 203.57
01.02.2013 19.02.2013 1055 169.64
44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod
47
Amaun
48
No. Rujukan
49
Kod Penerima
Bayaran
50

51
Disediakan oleh
52
Disahkan oleh

53
Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama

Joeyta Binti Salman

Jawatan

Tarikh

25.12.2012


Zul bin Zaman

Akauntan W41

26.12.2012
Ini bermaksud mulai
20.02.2013, emolumen
tidak lagi dibayar.
Ini bermaksud dalam tempoh 01.02.2013
hingga 19.02.2013 emolumen masih dibayar
secara prorata kerana mula berhenti /
bersara / tamat perkhidmatan pada
20.02.2013. Jika tidak direkodkan, emolumen
terakhir yang telah dibayar sepertimana
bulan sebelum tidak dihentikan di sistem dan
boleh menyebabkan terlebih dibayar pada
bulan tindakan.
39

6) TINDAKAN T10 : PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI, PTJ/PK DAN
EMOLUMEN

6.1 TAFSIRAN

Perubahan Maklumat Peribadi, PTJ/PK Dan Emolumen merujuk kepada tindakan
untuk mengemaskini maklumat berikut:

Maklumat Peribadi:

nama (seperti di Kad Pengenalan)
nombor kad pengenalan (seperti di Kad Pengenalan)
Tarikh lahir (seperti di Kad Pengenalan/sijil kelahiran)
Agama (seperti di Kew.8) / Borang Maklumat Peribadi (JANM 07)
Bangsa (seperti di Kew.8) / Borang Maklumat Peribadi (JANM 07)
Jantina (seperti di Kew.8) / Borang Maklumat Peribadi (JANM 07)/Sijil Kelahiran
Nombor Kumpulan Wang Simpanan Nasional (KWSP) (seperti di penyata
KWSP/ Borang Maklumat Peribadi (JANM 07))
Nombor Cukai Pendapatan (Seperti di Lampiran C / Borang Maklumat Peribadi
(JANM 07) seperti di Lampiran H.
Kategori Potongan Cukai Berjadual (PCB) seperti di Lampiran D dan G
Bilangan Tanggungan (mengikut pengiraan LHDN) seperti di Lampiran D dan G
Maklumat Kuarters (seperti di surat tawaran dan Sijil Akuan masuk kuarters)

Maklumat PTJ/PK:

Kod PTJ/PK
Kod Vot/Aktiviti
Kod Pusat Bayar

Maklumat Emolumen:

Taraf Berpencen
Gred Jawatan
Tangga Gaji
Gaji pokok
Elaun
Potongan
40

BERSAMA SG20 (BAGI TINDAKAN MENGEMASKINI MAKLUMAT PERIBADI)

1. Borang Kawalan Kelompok sebagai muka surat hadapan SG20 mengikut
format yang ditetapkan seperti di Lampiran F.


3. Dokumen sokongan yang diperlukan untuk tindakan 10 adalah
bergantung kepada perubahan maklumat yang akan dilakukan ke atas
maklumat peribadi/emolumen pegawai dalam sistem gaji berkomputer
mengikut keadaan berikut:

a. Pembetulan/Perubahan Nama Atau Nombor Kad Pengenalan
Salinan kad pengenalan yang diakui sah

b. Pembetulan/Perubahan Tarikh Lahir Atau Warganegara
Salinan Sijil Kelahiran/Kad Pengenalan yang diakui sah

c. Pengemaskinian Bangsa/Agama
Kew.8/ Borang JANM07 (Sila rujuk Lampiran H)

d. Pengemaskinian Taraf Perkahwinan Atau Kategori PCB Dan
Maklumat Tanggungan
Borang JANM07 seperti di Lampiran H atau Borang Mengemas
Kini Maklumat Peribadi Bagi Tujuan Pengiraan Potongan Cukai
Berjadual (PCB) seperti di Lampiran I.

e. Pegawai Menduduki Asrama / Kuarters / Perumahan Khas
Surat Tawaran Menduduki Kuarters
Kew. 8 untuk kelayakan Elaun seperti Imbuhan Tetap Perumahan,
Bantuan Sara Hidup, Elaun Perumahan Wilayah atau Bantuan
Insentif Wilayah.
Sijil Akuan Keluar Rumah/Asrama
Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di
Lampiran I)
Borang SG20A (jika baru mula menduduki kuarters) seperti di
Lampiran K
Surat rasmi dari Jabatan (jika menduduki perumahan khas)

41

f. Pegawai Keluar Asrama / Kuarters / Perumahan Khas
Sijil Akuan Keluar Rumah
Surat Arahan Keluar Rumah
Insentif Wilayah.
Lampiran I)

g. Pegawai Bertukar Asrama / Kuarters / Perumahan Khas
Sijil Akuan Keluar Rumah/Asrama
Sijil Akuan Masuk Rumah/Asrama
Surat Pertukaran Rumah
Insentif Wilayah.
Lampiran I)

h. Pegawai Menerima Kenaikan Pangkat / Memangku
Surat penyiaran dari Jabatan Perkhidmatan Awam (gred 41 dan ke
atas)
Surat penyiaran dari Jabatan (gred 40 dan ke bawah)
Kew. 8 untuk perubahan kelayakan gaji pokok, elaun seperti Elaun
Memangku, Bayaran Imbuhan Tahunan, Bantuan Sara Hidup dan
sebagainya
Lampiran I)
Jadual B dan C (mengikut Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 9
tahun 2008)

i. Pegawai Diberi Elaun Tanggung Kerja (ETK)
Surat kelulusan Elaun Tanggung Kerja
Kew. 8 menyatakan pengiraan elaun tanggung kerja dan tempoh
tanggung kerja
Lampiran I)
42

j. Pegawai Menerima Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) /Cuti Separuh
Gaji
Surat keputusan pergerakan gaji tahunan / Surat Kelulusan Cuti
Separuh Gaji beserta surat-menyurat sokongan
Kew. 8 mengenai perubahan kelayakan gaji pokok / Kew.8 Cuti
Separuh Gaji
Lampiran I)

k. Pegawai Diberi Taraf Berpencen
Surat kelulusan pemberian taraf berpencen daripada SPA
Kew. 8 mengenai kelulusan pemberian taraf berpencen dan tarikh
mula diberi taraf berpencen.

l. Pegawai Menukar Akaun Bank
Salinan buku bank yang disahkan

m. Pegawai Memulakan/Meminda/Menamatkan Arahan Potongan Gaji
(APG) Daripada Agensi

Amanah Saham Bumiputera (ASB) , Tabung Haji, SSPN
Borang daripada Agensi
Salinan Penyata/Buku Bank

Zakat, YAPEIM
Borang daripada Agensi/Surat Pemberhentian

Syarikat Takaful/Mni, Etiqa, LHDN, Coshare, Angkasa, Pinjaman
Kenderaan, Pinjaman Perumahan, Pinjaman Komputer, Pinjaman
Pelajaran
Surat daripada Agensi

Arahan Potongan untuk bayaran Nafkah
Borang SG12 (jika untuk memulakan potongan)
Salinan No. Akaun Bank Penerima diakui sah
Salinan Kad pengenalan penerima nafkah (diakui sah)
Salinan Surat Arahan Mahkamah diakui sah

43

n. Tarik Balik Gaji & Elaun
Kew. 8 mengenai amaun gaji/elaun yang telah diterima dan patut
terima
Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti
Lampiran E)
Salinan Surat tarik balik gaji/elaun kepada individu/Surat kebenaran
melalui potongan gaji.
Dokumen pembayaran yang telah dilakukan (Salinan Payroll
Master Listing/Penyata Gaji/SG20/Baucar Bayaran/Surat
Pemberhentian Emolumen dan sebagainya yang diakui sah)

o. Pertukaran Bahagian /Jabatan/Hospital Di Bawah Selian Bahagian
Akaun, KKM sebagai Pejabat Perakaunan (Sistem P)
Kew. 8 mengenai pertukaran Bahagian/Jabatan/Hospital
Pengesahan daripada Pusat Bayar baru mengenai kod PTK/PK
dan Program/Aktiviti yang perlu dicaj.

p. Pegawai Menerima Elaun Pos Basik
Kew. 8 mengenai kelayakan Elaun Pos Basik
Sijil Kursus (Specifik) yang melayakkan pegawai mendapat Elaun
Pos Basik
Surat melayakkan pegawai mendapat Elaun Pos Basik

q. Lain-Lain Perkara (termasuk lain-lain elaun dan potongan)
Dokumen sokongan adalah sekurang-kurangnya seperti berikut:
Kew.8 asal atau borang/ surat daripada agensi (mengikut
keadaan dan jenis perubahan/ pembetulan/penamatan) atau
untuk tujuan pembetulan semula kesilapan: kew.8 (salinan
diakui sah) / payroll master listing (diakui sah) / penyata gaji
(diakui sah) bagi sebelum kesilapan/pindaan dan selepas
kesilapan / pindaan beserta 1 set SG20 dan dokumen sokongan
SG20 (termasuk salinan kew.8 diakui sah) yang terlibat dalam
kesilapan / pindaan.
Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti
Lampiran E)
Surat/Memo berkaitan
Lain-lain dokumen yang berkaitan
44


Maklumat yang perlu diisi dalam Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) adalah
mengikut keadaan seperti berikut:

A) PEMBETULAN/PERUBAHAN NAMA ATAU NOMBOR KAD PENGENALAN

(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
1

2
No Siri
3

6
4
Sebab Tindakan 10


5
Tkh Mula Tindakan
01.02.2013


7
No. Gaji 90002999
8
9
Perubahan Nama Aleysa Binti Abuya
IT0000 IT0185 IT0009
10
Jabatan

20

30
Cara Bayaran
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
21
31
IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina
22
Bangsa
32
No. KWSP
13
Tarikh Lahir
23
Taraf Pencen
33
Amaun Caruman
14
Agama

24
34
% Caruman
IT0001 IT0008 IT0198
15
Vot

25
Sbb Perubahan Gaji
35
No. Cukai Pdptan
16
Jabatan / PTJ

26
36
Kategori PCB / Bil
Tanggungan

17
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
27
Kump Tangga Gaji
IT0041
37
18
28
Tanggagaji
38
Tkh Lantikan Skrg
19
Cawangan
29
Skim Perkhidmatan
39
Tkh Plrsan Imbuhan
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun

44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod
47
Amaun
48
No. Rujukan
49
Kod Penerima
Bayaran
50

51
Disediakan oleh 52

53
Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama

Joeyta Binti Salman
Jawatan

Tarikh

25.12.2012
Masukkan No. Kad
Pengenalan yang betul
bagi pembetulan no.
kad pengenalan.
Pastikan medan 1
hingga 8, 18, 51 dan 52
diisi lengkap.

Masukkan nama yang
belum dipinda / nama
yang ada kesilapan
Masukkan nombor gaji dan
nama yang betul. Pastikan
medan 1 hingga 8, 18, 51 dan
52 diisi lengkap.
Zul bin Zaman

Akauntan W41

26.12.2012
45

B) PEMBETULAN/PERUBAHAN TARIKH LAHIR ATAU WARGANEGARA

(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
1

2
No Siri
3

6
4
Sebab Tindakan 10


5


7
No. Gaji 90002999
8
Nama Aleysa Binti Abuya
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10
Jabatan

20
30
Cara Bayaran
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
21
31
IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina

22
Bangsa
32
No. KWSP
13
23
Taraf Pencen
33
Amaun Caruman
14
Agama

24
34
% Caruman
IT0001 IT0008 IT0198
15
Vot

25
Sbb Perubahan Gaji
35
No. Cukai Pdptan
16
Jabatan / PTJ

26
36
Kategori PCB / Bil
Tanggungan

17
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
27
Kump Tangga Gaji
IT0041
37
18
28
Tanggagaji
38
Tkh Lantikan Skrg
19
Cawangan
29
Skim Perkhidmatan
39
Tkh Plrsan Imbuhan
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun

44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod
47
Amaun
48
No. Rujukan
49
Kod Penerima
Bayaran
50

51
Disediakan oleh 52

53
Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama

Joeyta Binti Salman
Jawatan

Tarikh

25.12.2012

Potong yang mana
tidak berkenaan.
Pastikan status yang
betul tidak dipotong.
Jika YA warganegara,
sila potong TIDAK.
Zul bin Zaman

Akauntan W41

26.12.2012
Masukkan tarikh lahir
yang betul di medan
13. Pastikan medan 1
hingga 8, 18, 51 dan 52
diisi lengkap.
46

C) PENGEMASKINIAN BANGSA/AGAMA

(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
1

2
No Siri
3

6
4
Sebab Tindakan 10


5


7
No. Gaji 90002999
8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10
Jabatan

20
30
Cara Bayaran
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
21
No. Kad Pengenalan

31
IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina
22
Bangsa M
32
No. KWSP
13
Tarikh Lahir
23
Taraf Pencen
33
Amaun Caruman
14
Agama
A
24
34
% Caruman
IT0001 IT0008 IT0198
15
Vot

25
Sbb Perubahan Gaji
35
No. Cukai Pdptan
16
Jabatan / PTJ

26
36
Kategori PCB / Bil
Tanggungan

17
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
27
Kump Tangga Gaji
IT0041
37
18
28
Tanggagaji
38
Tkh Lantikan Skrg
19
Cawangan
29
Skim Perkhidmatan
39
Tkh Plrsan Imbuhan
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun

44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod
47
Amaun
48
No. Rujukan
49
Kod Penerima
Bayaran
50

51
Disediakan oleh 52

53
Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama

Joeyta Binti Salman
Jawatan

Tarikh

25.12.2012

Zul bin Zaman

Akauntan W41

26.12.2012
Masukkan kod yang betul di
medan 14 (sebelah kanan)
bagi pengemaskinian
Agama. Pastikan medan 1
hingga 8, 18, 51 dan 52 diisi
lengkap.
Masukkan kod yang betul
di medan 22 bagi
pengemaskinian Bangsa.
Pastikan medan 1 hingga 8,
18, 51 dan 52 diisi lengkap.
47

D) PENGEMASKINIAN TARAF PERKAHWINAN ATAU KATEGORI PCB DAN
MAKLUMAT TANGGUNGAN

(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
1

2
No Siri
3

6
4
Sebab Tindakan 10


5


7
No. Gaji 90002999
8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10
Jabatan

20
30
Cara Bayaran
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
21
No. Kad Pengenalan

31
IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina
22
Bangsa
32
No. KWSP
13
Tarikh Lahir

23
Taraf Pencen
33
Amaun Caruman
14
Agama
B
24
34
% Caruman
IT0001 IT0008 IT0198
15
Vot

25
Sbb Perubahan Gaji
35
No. Cukai Pdptan

16
Jabatan / PTJ

26

36
Kategori PCB / Bil
Tanggungan
1 0
17
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
27
Kump Tangga Gaji
IT0041
37
18
28
Tanggagaji
38
Tkh Lantikan Skrg
19
Cawangan
29
Skim Perkhidmatan
39
Tkh Plrsan Imbuhan
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod 43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun

44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod
47
Amaun
48
No. Rujukan
49
Kod Penerima
Bayaran
50

51
Disediakan oleh 52

53
Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama

Joeyta Binti Salman
Jawatan

Tarikh

25.12.2012


Zul bin Zaman

Akauntan W41

26.12.2012
Masukkan kod yang betul di medan
14 (sebelah kiri) bagi
pengemaskinian Status Perkahwinan
sejajar dengan kategori
PCB/Bil.Tanggungan. Pastikan
medan 1 hingga 8, 18, 51 dan 52
diisi lengkap.
48

E) PEGAWAI MENDUDUKI ASRAMA / KUARTERS / PERUMAHAN KHAS

(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
1

2
No Siri
3

6
4
Sebab Tindakan 10


5


7
No. Gaji 90002999
8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10
Jabatan

20
30
Cara Bayaran
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
21
No. Kad Pengenalan

31
IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina
22
Bangsa
32
No. KWSP
13
Tarikh Lahir
23
Taraf Pencen
33
Amaun Caruman
14
Agama

24
34
% Caruman
IT0001 IT0008 IT0198
15
Vot

25
Sbb Perubahan Gaji
35
No. Cukai Pdptan
16
Jabatan / PTJ

26
36
Kategori PCB / Bil
Tanggungan

17
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
27
Kump Tangga Gaji
IT0041
37
18
28
Tanggagaji

38
Tkh Lantikan Skrg
19
Cawangan
29
Skim Perkhidmatan
39
Tkh Plrsan Imbuhan
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun

44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod
47
Amaun
48
No. Rujukan
49
Kod Penerima
Bayaran
50
01.02.2013
31.12.9999 4547 XXX.XX

01.02.2013 31.12.9999 4548 XXX.XX
01.02.2013 31.12.9999 4018 XXX.XX
No Ruj Surat
Kuarters

51
Disediakan oleh 52

53
Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama

Joeyta Binti Salman
Jawatan

Tarikh

25.12.2012

Zul bin Zaman

Akauntan W41

26.12.2012
49

F) PEGAWAI KELUAR ASRAMA / KUARTERS / PERUMAHAN KHAS

(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
1

2
No Siri
3

6
4
Sebab Tindakan 10


5


7
No. Gaji 90002999
8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10
Jabatan

20
30
Cara Bayaran
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
21
No. Kad Pengenalan

31
IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina
22
Bangsa
32
No. KWSP
13
Tarikh Lahir
23
Taraf Pencen
33
Amaun Caruman
14
Agama

24
34
% Caruman
IT0001 IT0008 IT0198
15
Vot

25
Sbb Perubahan Gaji
35
No. Cukai Pdptan
16
Jabatan / PTJ

26
36
Kategori PCB / Bil
Tanggungan

17
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
27
Kump Tangga Gaji
IT0041
37
18
28
Tanggagaji
38
Tkh Lantikan Skrg
19
Cawangan
29
Skim Perkhidmatan
39
Tkh Plrsan Imbuhan
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun

44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod
47
Amaun
48
No. Rujukan
49
Kod Penerima
Bayaran
50
01.02.2013
31.12.9999 4547 0.00
01.02.2013 31.12.9999 4548 0.00
01.02.2013 31.12.9999 4018 0.00
No Ruj Surat
Kuarters

51
Disediakan oleh 52

53
Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama

Joeyta Binti Salman
Jawatan

Tarikh

25.12.2012

Zul bin Zaman

Akauntan W41

26.12.2012
50

G) PEGAWAI BERTUKAR ASRAMA / KUARTERS / PERUMAHAN KHAS

(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
1

2
No Siri
3

6
4
Sebab Tindakan 10


5


7
No. Gaji 90002999
8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10
Jabatan

20
30
Cara Bayaran
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
21
No. Kad Pengenalan

31
IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina
22
Bangsa
32
No. KWSP
13
Tarikh Lahir
23
Taraf Pencen
33
Amaun Caruman
14
Agama

24
34
% Caruman
IT0001 IT0008 IT0198
15
Vot

25
Sbb Perubahan Gaji
35
No. Cukai Pdptan
16
Jabatan / PTJ

26
36
Kategori PCB / Bil
Tanggungan

17
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
27
Kump Tangga Gaji
IT0041
37
18
28
Tanggagaji

38
Tkh Lantikan Skrg
19
Cawangan
29
Skim Perkhidmatan
39
Tkh Plrsan Imbuhan

40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
01.02.2013
31.12.9999 1510 XXX.XX

44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod
47
Amaun
48
No. Rujukan
49
Kod Penerima
Bayaran
50
01.02.2013
31.12.9999 4018 X.XX

51
Disediakan oleh 52

53
Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama

Joeyta Binti Salman
Jawatan

Tarikh

25.12.2012


Zul bin Zaman

Akauntan W41

26.12.2012
Lengkapkan medan yang terlibat
sama ada perubahan pada ITP,
Pulang Balik ITP atau Caj
Pembentungan. Pastikan medan 1
hingga 8, 18, 51 dan 52 diisi lengkap.
51

H) PEGAWAI MENERIMA KENAIKAN PANGKAT / MEMANGKU

(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
1

2
No Siri
3

6
4
Sebab Tindakan 10


5


7
No. Gaji 90002999
8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10
Jabatan

20
30
Cara Bayaran
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
21
No. Kad Pengenalan

31
IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina
22
Bangsa
32
No. KWSP
13
Tarikh Lahir
23
Taraf Pencen
33
Amaun Caruman
14
Agama

24
34
% Caruman
IT0001 IT0008 IT0198
15
Vot

25
Sbb Perubahan Gaji
35
No. Cukai Pdptan
16
Jabatan / PTJ

26
36
Kategori PCB / Bil
Tanggungan

17
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
27
Kump Tangga Gaji
IT0041
37

18
28
Tanggagaji UD44P1
38
19
Cawangan
29
39
Tkh Plrsan Imbuhan
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
01.02.2013
31.12.9999 0001 XXX.XX
01.02.2013 31.12.9999 1001 XXXX.XX
01.02.2013 31.12.9999 1200 XXXX.XX
44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod
47
Amaun
48
No. Rujukan
49
Kod Penerima
Bayaran
50
01.02.2013
31.12.9999 4016 XXXX.XX
01.02.2013 31.12.9999 4017 XXXX.XX

51
Disediakan oleh 52

53
Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama

Joeyta Binti Salman
Jawatan

Tarikh

25.12.2012

Zul bin Zaman

Akauntan W41

26.12.2012
52

I) PEGAWAI DIBERI ELAUN TANGGUNG KERJA (ETK)
Contoh: Elaun Tanggung Kerja RM300.00 sebulan.
Tempoh Tanggung Kerja 15.01.2013 hingga 15.04.2013.
Bulan Tindakan SG20 dibuat bagi gaji bulan 2 iaitu 01.02.2013.

(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
1

2
No Siri
3

6
4
Sebab Tindakan 10


5


7
No. Gaji 90002999
8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10
Jabatan

20
30
Cara Bayaran
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
21
No. Kad Pengenalan

31
IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina
22
Bangsa
32
No. KWSP
13
Tarikh Lahir
23
Taraf Pencen
33
Amaun Caruman
14
Agama

24
34
% Caruman
IT0001 IT0008 IT0198
15
Vot

25
Sbb Perubahan Gaji
35
No. Cukai Pdptan
16
Jabatan / PTJ

26
36
Kategori PCB / Bil
Tanggungan

17
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
27
Kump Tangga Gaji
IT0041
37
18
28
Tanggagaji
38
Tkh Lantikan Skrg
19
Cawangan
29
Skim Perkhidmatan
39
Tkh Plrsan Imbuhan
40
Tarikh Mula 41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
01.02.2013 31.03.2013 1201 300.00
01.04.2013 30.04.2013 1201 150.00
01.02.2013 28.02.2013 3201 150.00
44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod
47
Amaun
48
No. Rujukan
49
Kod Penerima
Bayaran
50

51
Disediakan oleh 52

53
Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama

Joeyta Binti Salman
Jawatan

Tarikh

25.12.2012

Zul bin Zaman

Akauntan W41

26.12.2012
53

J) PEGAWAI MENERIMA PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (PGT) /CUTI
SEPARUH GAJI

(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
1

2
No Siri
3

6
4
Sebab Tindakan 10


5


7
No. Gaji 90002999
8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10
Jabatan

20
30
Cara Bayaran
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
21
No. Kad Pengenalan

31

IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina
22
Bangsa
32
No. KWSP
13
Tarikh Lahir
23
Taraf Pencen
33
Amaun Caruman
14
Agama

24
Warganegara
YA / TIDAK 34
% Caruman
IT0001 IT0008 IT0198
15
Vot

25
Sbb Perubahan Gaji
01 35
No. Cukai Pdptan
16
Jabatan / PTJ

26
36
Kategori PCB / Bil
Tanggungan

17
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
27
Kump Tangga Gaji 04
IT0041
37
18
28
Tanggagaji UD41P1
38
Tkh Lantikan Skrg
19
Cawangan
29
Skim Perkhidmatan

39
Tkh Plrsan Imbuhan
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
01.08.2013
31.12.9999 0001 XXXX.XX
01.08.2013 31.08.2013 1001 XXXX.XX

44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod
47
Amaun
48
No. Rujukan
49
Kod Penerima
Bayaran
50

51
Disediakan oleh 52

53
Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama

Joeyta Binti Salman
Jawatan

Tarikh

25.12.2012


Zul bin Zaman

Akauntan W41

26.12.2012
Untuk merekodkan
perubahan kenaikan gaji
tahunan, masukkan sebab
perubahan: 01, tarikh
naik gaji tahun berikut
(tahun kenaikan yang
belum diperolehi tidak
termasuk yang sedang
dibuat perubahan), Kump
Tangga Gaji: 04 dan
Tangga Gaji.

Untuk merekodkan cuti
separuh gaji, sebab
perubahan gaji : 02
adalah sangat penting
untuk diisi dalam SG20.
Kemudian,
separuhkan gaji dan elaun
yang terlibat bagi
perubahan cuti separuh
gaji (tidak termasuk
potongan)
54

K) PEGAWAI DIBERI TARAF BERPENCEN

(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
1

2
No Siri
3

6
4
Sebab Tindakan 10


5


7
No. Gaji 90002999
8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10
Jabatan

20
30
Cara Bayaran
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
21
No. Kad Pengenalan

31
IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina
22
Bangsa
32
No. KWSP
13
Tarikh Lahir
23
Taraf Pencen 2
33
Amaun Caruman
14
Agama

24
Warganegara
YA / TIDAK 34
% Caruman
IT0001 IT0008 IT0198
15
Vot

25
Sbb Perubahan Gaji
35
No. Cukai Pdptan
16
Jabatan / PTJ

26
36
Kategori PCB / Bil
Tanggungan

17
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
27
Kump Tangga Gaji
IT0041
37
18
28
Tanggagaji
38
Tkh Lantikan Skrg
19
Cawangan
29
Skim Perkhidmatan
39
Tkh Plrsan Imbuhan
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun

44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod
47
Amaun
48
No. Rujukan
49
Kod Penerima
Bayaran
50

51
Disediakan oleh 52

53
Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama

Joeyta Binti Salman
Jawatan

Tarikh

25.12.2012


Zul bin Zaman

Akauntan W41

26.12.2012
Masukkan kod yang betul di medan
23 bagi pengemaskinian Status taraf
pencen. Pastikan medan 1 hingga 8,
18, 51 dan 52 diisi lengkap.
55

L) PEGAWAI MENUKAR AKAUN BANK

(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
1

2
No Siri
3

6
4
Sebab Tindakan 10


5


7
No. Gaji 90002999
8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10
Jabatan

20
30
Cara Bayaran

11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
21
No. Kad Pengenalan

31
MBBE
MYKL
123456789101
IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina
22
Bangsa
32
No. KWSP

13
Tarikh Lahir
23
Taraf Pencen
33
Amaun Caruman
14
Agama

24
34
% Caruman
IT0001 IT0008 IT0198
15
Vot

25
Sbb Perubahan Gaji
35
No. Cukai Pdptan

16
Jabatan / PTJ

26
36
Kategori PCB / Bil
Tanggungan

17
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
27
Kump Tangga Gaji
IT0041
37
18
28
Tanggagaji
38
Tkh Lantikan Skrg
19
Cawangan
29
Skim Perkhidmatan
39
Tkh Plrsan Imbuhan
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun

44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod
47
Amaun
48
No. Rujukan
49
Kod Penerima
Bayaran
50

51
Disediakan oleh 52

53
Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama

Joeyta Binti Salman
Jawatan

Tarikh

25.12.2012

Zul bin Zaman

Akauntan W41

26.12.2012
Masukkan kod bank dan no akaun
yang betul di medan 31 bagi
pengemaskinian no. akaun bank.
Pastikan medan 1 hingga 8, 18, 51
dan 52 diisi lengkap.
56

M) PEGAWAI MEMULAKAN/MEMINDA/MENAMATKAN ARAHAN POTONGAN
GAJI (APG) DARIPADA AGENSI

AMANAH SAHAM BUMIPUTERA(ASB) , TABUNG HAJI, SSPN

(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
1

2
No Siri
3

6
4
Sebab Tindakan 10


5


7
No. Gaji 90002999
8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10
Jabatan

20
30
Cara Bayaran
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
21
No. Kad Pengenalan

31
IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina
22
Bangsa
32
No. KWSP
13
Tarikh Lahir
23
Taraf Pencen
33
Amaun Caruman
14
Agama

24
34
% Caruman
IT0001 IT0008 IT0198
15
Vot

25
Sbb Perubahan Gaji
35
No. Cukai Pdptan
16
Jabatan / PTJ

26
36
Kategori PCB / Bil
Tanggungan

17
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
27
Kump Tangga Gaji
IT0041
37
18
28
Tanggagaji
38
Tkh Lantikan Skrg
19
Cawangan
29
Skim Perkhidmatan
39
Tkh Plrsan Imbuhan
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun

44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod
47
Amaun
48
No. Rujukan
49
Kod Penerima
Bayaran
50
01.04.2013 31.12.9999 6017 XXX.XX No. Akaun ASB
01.04.2013 31.12.9999 6018 XXX.XX No. Akaun THJ
01.04.2013 31.12.9999 4433 XXX.XX
No. Akaun SSPN/
No.K/P

51
Disediakan oleh 52

53
Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama

Joeyta Binti Salman
Jawatan

Tarikh

25.12.2012

Zul bin Zaman

Akauntan W41

26.12.2012
57

ZAKAT,YAPEIM, LAIN-LAIN POTONGAN

(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
1

2
No Siri
3

6
4
Sebab Tindakan 10


5


7
No. Gaji 90002999
8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10
Jabatan

20
30
Cara Bayaran
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
21
No. Kad Pengenalan

31
IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina
22
Bangsa
32
No. KWSP
13
Tarikh Lahir
23
Taraf Pencen
33
Amaun Caruman
14
Agama

24
34
% Caruman
IT0001 IT0008 IT0198
15
Vot

25
Sbb Perubahan Gaji
35
No. Cukai Pdptan
16
Jabatan / PTJ

26
36
Kategori PCB / Bil
Tanggungan

17
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
27
Kump Tangga Gaji
IT0041
37
18
28
Tanggagaji
38
Tkh Lantikan Skrg
19
Cawangan
29
Skim Perkhidmatan
39
Tkh Plrsan Imbuhan
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun

44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod
47
Amaun
48
No. Rujukan
49
Kod Penerima
Bayaran
50
01.06.2013 31.12.9999 XXXX XXX.XX
No.K/P atau
No.rujukan

51
Disediakan oleh 52

53
Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama

Joeyta Binti Salman
Jawatan

Tarikh

25.12.2012

Zul bin Zaman

Akauntan W41

26.12.2012
58

SYARIKAT TAKAFUL/MNI, ETIQA, LHDN, COSHARE, ANGKASA,
PINJAMAN KENDERAAN, PINJAMAN PERUMAHAN, PINJAMAN
KOMPUTER, PINJAMAN PELAJARAN

(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
1

2
No Siri
3

6
4
Sebab Tindakan 10


5


7
No. Gaji 90002999
8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10
Jabatan

20
30
Cara Bayaran
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
21
No. Kad Pengenalan

31
IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina
22
Bangsa
32
No. KWSP
13
Tarikh Lahir
23
Taraf Pencen
33
Amaun Caruman
14
Agama

24
34
% Caruman
IT0001 IT0008 IT0198
15
Vot

25
Sbb Perubahan Gaji
35
No. Cukai Pdptan
16
Jabatan / PTJ

26
36
Kategori PCB / Bil
Tanggungan

17
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
27
Kump Tangga Gaji
IT0041
37
18
28
Tanggagaji
38
Tkh Lantikan Skrg
19
Cawangan
29
Skim Perkhidmatan
39
Tkh Plrsan Imbuhan
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun

44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod
47
Amaun
48
No. Rujukan
49
Kod Penerima
Bayaran
50
01.06.2013 31.12.9999 XXXX XXX.XX
No.rujukan /
No. K/P (jika
banyak nama)

51
Disediakan oleh 52

53
Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama

Joeyta Binti Salman
Jawatan

Tarikh

25.12.2012

Zul bin Zaman

Akauntan W41

26.12.2012
59

NAFKAH

(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
1

2
No Siri
3

6
4
Sebab Tindakan 10


5


7
No. Gaji 90909090
8
Nama Akif Fikri Bin Alif Helmi
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10
Jabatan

20
30
Cara Bayaran
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
21
No. Kad Pengenalan

31
IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina
22
Bangsa
32
No. KWSP
13
Tarikh Lahir
23
Taraf Pencen
33
Amaun Caruman
14
Agama

24
34
% Caruman
IT0001 IT0008 IT0198
15
Vot

25
Sbb Perubahan Gaji
35
No. Cukai Pdptan
16
Jabatan / PTJ

26
36
Kategori PCB / Bil
Tanggungan

17
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
27
Kump Tangga Gaji
IT0041
37
18
28
Tanggagaji
38
Tkh Lantikan Skrg
19
Cawangan
29
Skim Perkhidmatan
39
Tkh Plrsan Imbuhan
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun

44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod
47
Amaun
48
No. Rujukan
49
Kod Penerima
Bayaran
50
01.06.2013 31.12.9999 6005 XXXX.XX No.Akaun Nama Penerima

51
Disediakan oleh 52

53
Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama

Joeyta Binti Salman
Jawatan

Tarikh

25.12.2012

Zul bin Zaman

Akauntan W41

26.12.2012
60

N) PERTUKARAN BAHAGIAN /JABATAN/HOSPITAL DI BAWAH SELIAN
BAHAGIAN AKAUN, KKM SEBAGAI PEJABAT PERAKAUNAN (SISTEM P)

(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
1

2
No Siri
3

6
4
Sebab Tindakan 10


5


7
No. Gaji 90002999
8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10
Jabatan

20
30
Cara Bayaran
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
21
No. Kad Pengenalan

31
IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina
22
Bangsa
32
No. KWSP
13
Tarikh Lahir
23
Taraf Pencen
33
Amaun Caruman
14
Agama

24
34
% Caruman
IT0001 IT0008 IT0198
15
Vot B42
25
Sbb Perubahan Gaji
35
No. Cukai Pdptan
16
26
36
Kategori PCB / Bil
Tanggungan

17
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
B42040301
27
Kump Tangga Gaji
IT0041
37
18
28
Tanggagaji
38
Tkh Lantikan Skrg
19
Cawangan
29
Skim Perkhidmatan
39
Tkh Plrsan Imbuhan
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun

44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod
47
Amaun
48
No. Rujukan
49
Kod Penerima
Bayaran
50

51
Disediakan oleh 52

53
Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama

Joeyta Binti Salman
Jawatan

Tarikh

25.12.2012


Zul bin Zaman

Akauntan W41

26.12.2012
61

O) PEGAWAI MENERIMA ELAUN / BAYARAN IMBUHAN BULANAN

(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
1

2
No Siri
3

6
4
Sebab Tindakan 10


5


7
No. Gaji 90002999
8
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10
Jabatan

20
30
Cara Bayaran
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
21
No. Kad Pengenalan

31
IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina
22
Bangsa
32
No. KWSP
13
Tarikh Lahir
23
Taraf Pencen
33
Amaun Caruman
14
Agama

24
34
% Caruman
IT0001 IT0008 IT0198
15
Vot

25
Sbb Perubahan Gaji
35
No. Cukai Pdptan
16
Jabatan / PTJ

26
36
Kategori PCB / Bil
Tanggungan

17
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
27
Kump Tangga Gaji
IT0041
37
18
28
Tanggagaji
38
Tkh Lantikan Skrg
19
Cawangan
29
Skim Perkhidmatan
39
Tkh Plrsan Imbuhan
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
01.06.2013 31.12.9999 XXXX XXX.XX

44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod
47
Amaun
48
No. Rujukan
49
Kod Penerima
Bayaran
50

51
Disediakan oleh 52

53
Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama

Joeyta Binti Salman
Jawatan

Tarikh

25.12.2012

Zul bin Zaman

Akauntan W41

26.12.2012
62

P) LAIN-LAIN BAYARAN (TIDAK BERKALA) ATAU KUTIP BALIK GAJI DAN
ELAUN
Contoh: Bayaran dan kutip balik gaji

(Kew. 320 - Pind. 2/2006)
KERAJAAN MALAYSIA
1

2
No Siri
3

6
4
Sebab Tindakan 10


5


7
No. Gaji XXXXXXXX
8
Nama XXXXXXXXXXXXXXX
9
Perubahan Nama
IT0000 IT0185 IT0009
10
Jabatan

20
30
Cara Bayaran
11
Kump Pekerja / Sub
Kump Pekerja
21
No. Kad Pengenalan

31
IT0002 IT0077 IT0196
12
Jantina
22
Bangsa
32
No. KWSP
13
Tarikh Lahir
23
Taraf Pencen
33
Amaun Caruman
14
Agama

24
34
% Caruman
IT0001 IT0008 IT0198
15
Vot

25
Sbb Perubahan Gaji
35
No. Cukai Pdptan
16
Jabatan / PTJ

26
36
Kategori PCB / Bil
Tanggungan

17
Aktiviti / Amanah /
Projek Setia
27
Kump Tangga Gaji
IT0041
37
18
28
Tanggagaji
38
Tkh Lantikan Skrg
19
Cawangan
29
Skim Perkhidmatan
39
Tkh Plrsan Imbuhan
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
40
Tarikh Mula
41
Tarikh Akhir
42
Kod
43
Amaun
01.06.2013 30.06.2013 XXXX XXX.XX

44
Tarikh Mula
45
Tarikh Akhir
46
Kod
47
Amaun
48
No. Rujukan
49
Kod Penerima
Bayaran
50
01.06.2013 30.06.2013 XXXX XXX.XX

51
Disediakan oleh 52

53
Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama

Joeyta Binti Salman
Jawatan

Tarikh

25.12.2012

Zul bin Zaman

Akauntan W41

26.12.2012
63

LAMPIRAN

64

Lampiran A
SENARAI KOD PEJABAT PERAKAUNAN

KOD PEJABAT
PERAKAUNAN
PERIHAL
1000
IBU PEJABAT JANM
1002
JANM CAWANGAN BPOPA
1003
JANM CAWANGAN JOHOR
1011
JANM CAWANGAN KEDAH
1019
JANM CAWANGAN KELANTAN
1027
JANM CAWANGAN MELAKA
1031
JANM CAWANGAN N. SEMBILAN
1035
JANM CAWANGAN PAHANG
1043
JANM CAWANGAN P.PINANG
1047
JANM CAWANGAN PERAK
1055
JANM CAWANGAN PERLIS
1058
JANM CAWANGAN SELANGOR
1064
JANM CAWANGAN TERENGGANU
1070
JANM CAWANGAN UTAMA PUTRAJAYA
1071
JANM CAWANGAN WP LABUAN
1080
JANM CAWANGAN KOTA KINABALU
1081
JANM CAWANGAN KENINGAU
1082
JANM CAWANGAN SANDAKAN
1083
JANM CAWANGAN TAWAU
1090
JANM CAWANGAN KUCHING
1091
JANM CAWANGAN SERI AMAN
1092
JANM CAWANGAN SIBU
1093
JANM CAWANGAN MIRI
1094
JANM CAWANGAN LIMBANG
1095
JANM CAWANGAN SARIKEI
1096
JANM CAWANGAN KAPIT
1097
JANM CAWANGAN BINTULU
1100
KEM. PERTANIAN M'SIA
1101
KEM. PERTAHANAN M'SIA
1102
KEM. PELAJARAN M'SIA
1103
KASTAM & EKSAIS DIRAJA M'SIA
1104
KEM. KESIHATAN M'SIA
1105
KEM. KESELAMATAN DLM NEGERI
1106
KEM KERJA RAYA M'SIA
1107
JPM-(PERANGKAAN)-JPA
65

KOD PEJABAT
PERAKAUNAN
PERIHAL
1108
KEM. PENERANGAN
1109
KEM PENGANGKUTAN
1110
KEM HAL EHWAL DALAM NEGERI
1111
KEM. PENGAJIAN TINGGI
1200
BENDAHARI NEGERI JOHOR
1209
BENDAHARI NEGERI KEDAH
1217
BENDAHARI NEGERI KELANTAN
1225
BENDAHARI NEGERI MELAKA
1229
BENDAHARI NEGERI N.SEMBILAN
1233
BENDAHARI NEGERI PAHANG
1241
BENDAHARI NEGERI P.PINANG
1245
BENDAHARI NEGERI PERAK
1254
BENDAHARI NEGERI PERLIS
1257
BENDAHARI NEGERI SELANGOR
1263
BENDAHARI NEGERI TERENGGANU
1280
BENDAHARI NEGERI SABAH
1290
BENDAHARI NEGERI SERAWAK
1300
UNIT P'AKAUN'N PEJ P'WAKILAN M'SIA
1301
KONSOLAT M'SIA SONGKOLA
1302
SURUHANJAYA TINGGI M'SIA DI LONDON
1303
SURUHANJAYA TINGGI M'SIA DI NEW DELHI
1304
SURUHANJAYA TINGGI M'SIA DI COLOMBIA
1305
SURUHANJAYA TINGGI M'SIA DI OTTAWA
1306
SURUHANJAYA TINGGI M'SIA DI SINGAPORE
1307
SURUHANJAYA TINGGI M'SIA DI CANBERRA
1308
SURUHANJAYA TINGGI M'SIA DI DACCA

66

Lampiran B
SENARAI KOD SKIM
BERDASARKAN KLASIFIKASI GRED JAWATAN

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi A :

Bil. Skim Perkhidmatan
Kod
Skim
Jenis Skim
Perkhidmatan
Gred
1
Pegawai Kawalan Trafik Udara 1039 Pengurusan dan
Profesional

A41, A44, A48, A52, A54
2
Juruterbang/ Pemeriksa Juruterbang 1425 A41, A44, A48, A52, A54
3
Pegawai Laut 1603 A41, A44, A48, A52, A54
4
Pemeriksa Kapal Terbang 1763 A41, A44, A48, A52, A54
5
Penolong Pegawai Laut 2062 Sokongan

A29, A36, A38
6
Pembantu Laut 2065 A17, A22, A26
7
Penolong Pegawai Kawalan Trafik
Udara
2071 A29, A36, A38
8
Penolong Pemeriksa Kapal Terbang 2903 A29, A36, A38
9
Pembantu Kawalan Trafik Udara 3212 A17, A22, A26
10
Pemandu Lokomotif Sabah 3335 AA13, AA17/18, AA22,
AA36
11
Pemeriksa Kereta Motor 4902 A17, A22, A2

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi B :

Kod
Skim
Jenis Skim
Perkhidmatan
Gred
1
Penerbit Rancangan 1768 Bersepadu

B17, B21/22, B25/26,
B27/28, B31/32, B37/38,
B41/42, B43/44, B47/48,
B51/52, B53/54
2
Pegawai Kebudayaan 1900 B11, B13/14, B17/18,
B21/22, B25/26, B27/28,
B31/32, B37/38, B41/42,
B43/44, B47/48, B51/52,
B53/54
3
Ahli Muzik 2611 B17, B21/22, B25/26,
B27/28, B31/32, B37/38,
B41/42, B43/B44, B47/48,
B51/52, B53/54
4
Pereka 2887 B11, B17/18, B21/22,
B27/28, B31/32, B41/42,
B43/44, B47/48, B51/52,
B53/54
5
Artis Budaya 3240 B17, B27/28, B31/32
6
Jurusolek 4205 B11, B17/B18, B21/22,
B25/26
7
Ahli Fotografi 4518 B11, B17/18, B21/22,
B25/26, B27/28, B31/32,
B37/38

67

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi C :

Kod
Skim
Jenis Skim
Perkhidmatan
Gred
1
Pegawai Galian 1407 Pengurusan dan
Profesional

C41, C44, C48, C52, C54
2
Pegawai Kimia Bumi 1304 C41, C44, C48, C52, C54
3
Pegawai Kaji Bumi (Geofizik/ Kaji
Bumi)
1305 C41, C44, C48, C52, C54
4
Pegawai Meteorologi 1606 C41, C44, C48, C52, C54
5
Pegawai Kawalan Alam Sekitar 1245 C41, C44, C48, C52, C54
6
Pegawai Sains 1855 C41, C44, C48, C52, C54
7
Pegawai Teknologi Makanan 1264 C41, C44, C48, C52, C54
8
Pegawai Penyediaan Makanan 7176 C41, C44, C48, C52, C54
9
Pegawai Makmal Filem 1068 C41, C44, C48, C52
10
Penolong Pegawai Makmal Filem 2076 Sokongan

C27, C32, C38
11
Penolong Pegawai Teknologi
Makanan
2079 C27, C32, C38
12
Penolong Pegawai Penyediaan
Makanan
2272 C27, C32, C38
13
Penolong Pegawai Sains 2455 C27, C32, C38
14
Penolong Pegawai Kawalan Alam
Sekitar
2061 C27, C32, C38
15
Penolong Pegawai Meteorologi 2606 C27, C32, C38
16
Penolong Pegawai Galian 2154 C27, C32, C38
17
Penolong Pegawai Kimia Bumi 2161 C27, C32, C38
18
Pembantu Galian 2601 C17, C22, C26
19
Pembantu Meteorologi 4210 C17, C22, C26
20
Pembantu Kaji Bumi 2303 C17, C22, C26
21
Pembantu Makmal 2555 C17, C22, C26
22
Pembantu Makmal Filem 3387 C17, C22, C26

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi D :

Kod
Skim
Jenis Skim
Perkhidmatan
Gred
1
Pensyarah Perubatan 1002 Pengurusan dan
Profesional

DU45, DU51/52, DU53/54,
Khas
2
Pensyarah Universiti 1004 DS45, DS51/52, DS53/54,
Khas
3
Pensyarah Pergigian 1012 DUG45, DUG51/52,
DUG53/54, Gred Khas
4
Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi 1087 Bersepadu DH29, DH31/32, DH33/34,
DH41/42, DH43/44,
DH47/48, DH51/52,
DH53/54
5
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
Siswazah
1188 Pengurusan dan
Profesional
DG41, DG44, DG48,
DG52, DG54
6
Guru Bahasa 1553 Pengurusan dan
Profesional
DG41, DG44, DG48, DG52
68

Kod
Skim
Jenis Skim
Perkhidmatan
Gred
7
Pensyarah UiTM 1971 Pengurusan dan
Profesional
DM41, DM45/46, DM51/52,
DM53/54, Khas
8
Penolong Pensyarah UiTM 2172 Sokongan

DM29, DM32, DM34
9
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
Lepasan Diploma
3188 DGA29, DGA32, DGA34,
DGA38

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi E :

Kod
Skim
Jenis Skim
Perkhidmatan
Gred
1
Pegawai Latihan 1085 Pengurusan dan
Profesional

E41, E44, E48, E52, E54
2
Perangkawan 1870 E41, E44, E48, E52, E54
3
Pegawai Ehwal Ekonomi 1967 E41, E44, E48, E52, E54
4
Penolong Pegawai Latihan 2240 Sokongan

E27, E32, E38
5
Penolong Pegawai Perangkaan 2873 E27, E32, E38
6
Penolong Pegawai Ehwal Ekonomi 2967 E27, E32, E38
7
Pembantu Pegawai Latihan 3140 E17, E22, E26
8
Pembantu Perangkaan 3427 E17, E22, E26
9
Pembantu Ehwal Ekonomi 3967 E17, E22, E26
10
Pengajar Kraf 4140 E11, E17/18, E22

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi F :

Kod
Skim
Jenis Skim
Perkhidmatan
Gred
1
Pegawai Teknologi Maklumat 1871 Pengurusan dan
Profesional
F41, F44, F48, F52, F54
2
Penolong Pegawai Teknologi
Maklumat
2764 Sokongan

F29, F32, F38
3
Juruteknik Komputer 3005 FT17, FT22, FT26

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi G :

Kod
Skim
Jenis Skim
Perkhidmatan
Gred
1
Pemelihara Hutan 1005 Pengurusan dan
Profesional

G41, G44, G48, G52, G54
2
Pegawai Pertanian 1015 G41, G44, G48, G52, G54
3
Pegawai Perikanan 1258 G41, G44, G48, G52, G54
4
Pegawai Hidupan Liar 1301 G41, G44, G48, G52, G54
5
Pegawai Veterinar 1951 G41, G44, G48, G52, G54
6
Pengurus Taman/ Ladang 1955 G41, G44, G48, G52, G54
7
Pegawai Rancangan Tanah 1970 G41, G44, G48, G52
8
Penolong Pegawai Veterinar 2019 Sokongan

G27, G32, G36
9
Penolong Pegawai Pertanian 2022 G27, G32, G36
10
Penolong Pegawai Perikanan 2085 G27, G32, G36
11
Penolong Pegawai Hidupan Liar 2305 G27, G32, G36
69

Kod
Skim
Jenis Skim
Perkhidmatan
Gred
12
Penolong Pegawai Rancangan Tanah 2829 Sokongan

G27, G32, G36
13
Penolong Pemelihara Hutan 2877 G27, G32, G36
14
Pembantu Veterinar 2950 G17, G22, G26
15
Penolong Pengurus Taman/ Ladang 2955 G27, G32, G36
16
Pembantu Hidupan Liar 3013 G17, G22, G26
17
Penyelia Rancangan Tanah 3333 G17, G22, G26
18
Pembantu Perikanan 3512 G17, G22, G26
19
Renjer Hutan 3514 G17, G22, G26
20
Pembantu Taman/ Ladang 3955 G17, G22, G26
21
Pengajar Membalak 4117 G17, G22, G26
22
Pembantu Pertanian 4830 G17, G22, G26
23
Pengawas Hutan 5787 G11, G14
24
Pembantu Hidupan Liar Rendah 6303 G11, G14

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi J :

Kod
Skim
Jenis Skim
Perkhidmatan
Gred
1
Arkitek Landskap 1025 Pengurusan dan
Profesional

J41, J44, J48, J52, J54
2
Arkitek 1033 J41, J44, J48, J52, J54
3
Juruukur Bangunan 1062 J41, J44, J48, J52, J54
4
Jurukartografi 1106 J41, J44, J48, J52
5
Pegawai Perancang Bandar dan Desa 1113 J41, J44, J48, J52, J54
6
Jurutera 1227 J41, J44, J48, J52, J54
7
Pemeriksa Kilang dan Jentera 1406 J41, J44, J48, J52, J54
8
Juruukur Bahan 1790 J41, J44, J48, J52, J54
9
Juruukur 1869 J41, J44, J48, J52, J54
10
Penolong Pegawai Perancang Bandar
dan Desa
2059 Sokongan

J29, J36, J38
11
Penolong Jurutera 2087 J29, J36, J38
12
Penolong Pegawai Senibina 2088 J29, J36, J38
13
Penolong Juruukur Bahan 2089 J29, J36, J38
14
Penolong Arkitek Landskap 2093 J29, J36, J38
15
Penolong Juruukur Bangunan 2262 J29, J36, J38
16
Pembantu Pegawai Latihan
Vokasional/ Penolong Pegawai
Latihan Vokasional/ Pegawai Latihan
Vokasional
2366 Bersepadu J17, J21/22, J29/30,
J35/36, J37/38, J41/42,
J43/44, J47/48, J51/52, J54
17
Penolong Pemeriksa Kilang dan
Jentera
2602 Sokongan

J29, J36, J38
18
Penolong Juruukur 2919 J29, J36, J38
19
Pelukis Pelan 3313 J17, J22, J26
20
Merinyu Tali Air 3809 J17, J22, J26
21
Pembantu Pemeriksa Kilang dan
Jentera
3912 J17, J22, J26
70

Kod
Skim
Jenis Skim
Perkhidmatan
Gred
22
Penguasa Bekalan Air 4731 Sokongan

J17, J22, J26
23
Juruteknik 4813 J17, J22, J26
24
Juruteknik Ukur 4826 J17, J22, J26
25
Juruteknik Perancang Bandar dan
Desa
4828 J17, J22, J26
26
Juruteknik Landskap 6025 J17, J22, J26

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi K :

Kod
Skim
Jenis Skim
Perkhidmatan
Gred
1
Penguasa Bomba 1102 Pengurusan dan
Profesional

KX41, KX44, KX48, KX52,
KX54
2
Penguasa Penjara 1174 KX41, KX44, KX48, KX52,
KX54
3
Pegawai Keselamatan 1307 KP41, KP44, KP48, KP52,
KP54
4
Pegawai Pertahanan Awam 1873 KP41, KP44, KP48, KP52,
KP54
5
Penolong Penguasa Penjara 2037 Sokongan KX27, KX32, KX38
6
Penolong Pegawai
Pendaftaran/Pegawai Pendaftaran
2078 Bersepadu

KP27, KP32, KP38,
KP41/42, KP44, KP48,
KP52, KP54
7
Penolong Penguasa
Imigresen/Penguasa Imigresen
2160 KP27, KP32, KP38,
KP41/42, KP44, KP48,
KP52, KP54
8
Penolong Pegawai Keselamatan 2302 Sokongan

KP27, KP32, KP38
9
Penolong Pegawai Pertahanan Awam 2854 KP27, KP32, KP38
10
Penolong Penguasa Bomba 2885 KB29, KB32, KB38
11
Pegawai Bomba 3528 KB17, KB22, KB24, KB26
12
Pembantu Pertahanan Awam 3940 KP17, KP22, KP26
13
Pegawai Perhubungan Preman 3944 KP19, KP22
14
Pegawai Penjara 4522 KX17, KX20, KX22, KX24,
KX26
15
Pegawai Imigresen 4535 KP17, KP22, KP26
16
Pembantu Keselamatan 4536 KP17, KP22, KP26
17
Pembantu Pendaftaran 4605 KP17, KP22, KP26
18
Pengawal Keselamatan 5776 KP11, KP14

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi L :

Kod
Skim
Jenis Skim
Perkhidmatan
Gred
1
Pegawai Syariah 1081 Pengurusan dan
Profesional

LS41, LS44, LS48, LS52,
LS54
2
Pegawai Undang-Undang 1555 L41, L44, L48, L52, L54
3
Penolong Pegawai Syariah 2281 Sokongan LS27, LS32, LS38
4
Penolong Pegawai Undang-Undang 2556 Sokongan L29, L32, L38
71

Kod
Skim
Jenis Skim
Perkhidmatan
Gred
5
Pembantu Syariah 3081 Sokongan

LS17, LS22, LS26
6
Pembantu Tadbir (Undang-Undang) 3557 L17, L22, L26
7
Jurubahasa 3814 L17, L22, L26

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi M :

Kod
Skim
Jenis Skim
Perkhidmatan
Gred
1
Pegawai Tadbir dan Diplomatik 1609 Pengurusan dan
Profesional
M41, M44, M48, M52, M54

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi N :

Kod
Skim
Jenis Skim
Perkhidmatan
Gred
1
Pegawai Penguatkuasa 1108 Pengurusan dan
Profesional

N41, N44, N48, N52, N54
2
Pegawai Penyelidik Sosial 1701 N41, N44, N48, N52
3
Pegawai Penerbitan 1771 N41, N44, N48, N52, N54
4
Jurubahasa Serentak 1876 N41, N44, N48, N52
5
Pengurus Asrama 1966 N41, N44
6
Pegawai Tadbir 2038 N41, N44, N48, N52, N54
7
Penolong Pegawai Penguatkuasa 1024 Sokongan

N27, N32, N36
8
Penolong Pengurus Asrama 2063 N27, N32, N36
9
Penolong Pegawai Tanah
(Pemakaian di Sarawak sahaja)
2109 NT17, NT22, NT31/32,
NT36
10
Penolong Pegawai Tadbir 2200 N27, N32, N36
11
Penolong Pegawai Tanah
(Pemakaian di Semenanjung sahaja)
2205 NT27, NT32, NT36
12
Penolong Pegawai Penyelidik Sosial 2701 N27, N32, N36
13
Penolong Pegawai Penerbitan 2763 N27, N32, N36
14
Penolong Pegawai Tadbir Tanah 2772 N27, N32, N36
15
Pembantu Tadbir (Perkeranian/
Operasi)
3200 N17, N22, N26
16
Pembantu Setiausaha
Pejabat/Setiausaha Pejabat
3227 N17, N22, N27/28, N32,
N36
17
Pemeriksa Cap Jari 3228 N17, N22, N26
18
Pegawai Khidmat Pelanggan 3232 N17, N22, N26
19
Pengurus Stesen 3338 N19, N22, N26
20
Pembantu Penerbitan 3368 N17, N22, N26
21
Pembantu Penguatkuasa 3369 N17, N22, N26
22
Penyelia Jurupakaian 3388 N17, N20, N22
23
Operator Kamera Offset/ Pembuat
Plet
3605 N17, N22
24
Peniup Kaca 3613 N17, N20, N22
72

Kod
Skim
Jenis Skim
Perkhidmatan
Gred
25
Pembantu Penyelidik Sosial 3701 Sokongan

N17, N22, N26
26
Pembantu Tadbir Tanah 3772 N17, N22, N26
27
Penghantar Notis 4320 N3, N12
28
Penghulu 4504 NP27, NP32, NP36, NP40
29
Penyelia Asrama 4728 N17, N22, N26
30
Pembantu Pengurusan Murid 4730 N17, N22
31
Bentara Mesyuarat 4732 N27, N32
32
Bentara Parlimen 4733 N11, N14
33
Penyelamat 5017 N1, N12
34
Juruaudio Visual 5214 N17, N22, N26
35
Pembantu Am Pejabat 5454 N1, N4
36
Operator Wayarles 5725 N17, N22, N26
37
Penolong Operator Kamera 5796 N11, N14
38
Pengawas Pemulihan 5803 N1, N4
39
Penyelia Jeti 6257 N3, N12
40
Pembantu Kamera/ Pemandu 6267 N3, N12
41
Tukang Masak 6339 N17, N22, N26

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi P :

Kod
Skim
Jenis Skim
Perkhidmatan
Gred
1
Penolong Pegawai Siasatan/Pegawai
Siasatan
1086 Bersepadu P29, P31/32, P37/38,
P41/42, P43/44, P47/48,
P51/P52, P53/54

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi Q :

Kod
Skim
Jenis Skim
Perkhidmatan
Gred
1
Pegawai Pemeriksa Paten 1011 Pengurusan dan
Profesional

Q41, Q44, Q48, Q52, Q54

2
Pegawai Penyelidik 1801 Q41, Q43/44, Q47/48,
Q51/52, Q53/54
3
Penolong Pegawai Penyelidik 2075 Sokongan

Q27, Q32, Q36

4
Pembantu Penyelidik 4634 Q17, Q22, Q26

73

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi R :

Kod
Skim
Jenis Skim
Perkhidmatan
Gred
1
Pekerja Awam 6580 Sokongan

R1, R4
2
Penjaga Jentera Elektrik 6616 R17, R22, R24
3
Pekerja Awam Khas 6680 R3, R6
4
Pemandu Kenderaan 6700 R3, R6
5
Pemandu/ Operator Jentera
Pemunggah
6751 R3, R14, R16
6
Operator Loji 6775 R3, R8
7
Pemandu Enjin (Keretapi Bukit
Bendera)
6810 R9, R12
8
Tukang K3 6860 R9, R14
9
Tukang K2 6920 R11, R22
10
Tukang K1 6970 R17, R24

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi S :

Kod
Skim
Jenis Skim
Perkhidmatan
Gred
1
Pegawai Arkib 1018 Pengurusan dan
Profesional
S41, S44, S48, S52, S54
2
Pegawai Perancang Bahasa 1079 S41, S44, S48, S52, S54
3
Kurator 1121 S41, S44, S48, S52, S54
4
Pegawai Psikologi 1152 S41, S44, S48, S52, S54
5
Pegawai Antidadah 1162 S41, S44, S48, S52, S54
6
Pustakawan 1558 S41, S44, S48, S52, S54
7
Pegawai Penerangan 1888 S41, S44, S48, S52, S54
8
Pegawai Belia dan Sukan 1901 S41, S44, S48, S52, S54
9
Pegawai Perhubungan Perusahaan 1956 S41, S44, S48, S52, S54
10
Pegawai Berita 1980 S41, S44, S48, S52, S54
11
Pegawai Kesatria 1987 S41, S44, S48, S52
12
Pegawai Pembangunan Masyarakat 1994 S41, S44, S48, S52, S54
13
Penolong Pegawai Perpustakaan 2010 Sokongan

S27, S32, S38
14
Penolong Pegawai Perancang
Bahasa
2017 S27, S32, S38
15
Penolong Pegawai Arkib 2035 S27, S32, S38
16
Penolong Pegawai Psikologi 2052 S27, S32, S38
17
Penolong Pegawai Belia dan Sukan 2131 S27, S32, S38
18
Penolong Kurator 2162 S27, S32, S38
19
Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam 2165 S27, S32, S38
20
Penolong Pegawai Kesatria 2238 S27, S32, S38
21
Pembantu Wartawan/ Wartawan 2249 S17, S27/28, S32
22
Penolong Pegawai Penerangan 2404 S27, S32, S38
23
Pegawai Hal Ehwal Islam 2409 Pengurusan dan
Profesional
S41, S44, S48, S52, S54
74

Kod
Skim
Jenis Skim
Perkhidmatan
Gred
24
Penolong Pegawai Antidadah 2462 Sokongan

S27, S32, S38
25
Penolong Pegawai Perhubungan
Perusahaan
2956 S27, S32, S38
26
Penolong Pegawai Pembangunan
Masyarakat
2994 S27, S32, S38
27
Pembantu Belia dan Sukan 3041 S17, S22, S26
28
Pembantu Arkib 3256 S17, S22, S26
29
Pembantu Kesatria 3365 S17, S22, S26
30
Jurulatih Kawad 3384 S17, S22, S26
31
Pembantu Penerangan 3386 S17, S22, S26
32
Pembantu Pemuliharaan 3507 S17, S22, S26
33
Pembantu Antidadah 3662 S17, S22, S26
34
Pembantu Hal Ehwal Islam 3910 S17, S22, S26
35
Pembantu Perhubungan Perusahaan 3956 S17, S22, S26
36
Pembantu Pembangunan Masyarakat 3994 S17, S22, S26
37
Pembantu Perpustakaan 4112 S17, S22, S26
38
Pembantu Muzium 4214 S17, S22, S26

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi U :

Kod
Skim
Jenis Skim
Perkhidmatan
Gred
1
Pengajar 1066 Pengurusan dan
Profesional
U41, U44, U48, U52, U54
2
Pegawai Optometri 1071 U41, U44, U48, U52, U54
3
Penolong Pegawai Perubatan 1088 Bersepadu U29, U32, U36, U41/42,
U44, U48, U52, U54
4
Pegawai Dietetik 1127 Pengurusan dan
Profesional

U41, U44, U48, U52, U54
5
Pegawai Farmasi 1128 U41, U44, U48, U52, U54
6
Pegawai Pergigian 1155 U41, U44, U48, U52, U54
7
Pegawai Pemulihan Perubatan 1602 U41, U44, U48, U52, U54
8
Pegawai Perubatan 1604 UD41, UD43/44, UD47/48,
UD51/52, UD53/54
9
Jurupulih Perubatan 2021 Sokongan

U29, U32, U36, U38, U40
10
Penolong Pegawai Farmasi 2099 U29, U32, U36, U38, U40
11
Juruteknologi Makmal Perubatan 2613 U29, U32, U36, U38, U40
12
Penolong Pegawai Kesihatan
Persekitaran/Pegawai Kesihatan
Persekitaran
2802 Bersepadu

U29, U32, U36, U41/42,
U44, U48, U52, U54
13
Juru X-Ray 2970 U29, U32, U36, U41/U42,
U44, U48, U52, U54
14
Juruteknologi Pergigian 3306 Sokongan U29, U32, U36, U38, U40
15
Jururawat Pergigian 3314 Sokongan U29, U32, U36, U38, U40
16
Pembantu Pembedahan Pergigian 3325 Sokongan U17, U22, U24
17
Jururawat 4310 Bersepadu U29, U32, U36, U41/U42,
U44, U48, U52, U54
75

Kod
Skim
Jenis Skim
Perkhidmatan
Gred
18
Pembantu Kesihatan Awam 4526 Sokongan U17, U22, U24
19
Juruteknik Perubatan 4832 Sokongan U19, U24, U26
20
Atendan kesihatan 6011 Sokongan U3, U12, U14
21
Jururawat Masyarakat 7163 Sokongan U19, U24, U26

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi W :

Kod
Skim
Jenis Skim
Perkhidmatan
Gred
1
Juruaudit 1006 Pengurusan dan
Profesional

W41, W44, W48, W52,
W54
2
Pegawai Aktuari 1009 W41, W44, W48, W52

3
Pegawai Penaksir 1019 W41, W44, W48, W52,
W54
4
Pegawai Kewangan 1020 W41, W44, W48, W52,
W54
5
Akauntan 1104 W41, W44, W48, W52,
W54
6
Penguasa Kastam 1883 W41, W44, W48, W52,
W54
7
Pegawai Penilaian 1950 W41, W44, W48, W52,
W54
8
Penolong Penguasa Kastam 2001 Sokongan

W27, W32, W36
9
Penolong Akauntan 2210 W27, W32, W36
10
Penolong Juruaudit 2215 W27, W32, W36
11
Penolong Pegawai Penaksir 2713 W27, W32, W36
12
Penolong Pegawai Penilaian 2951 W27, W32, W36
13
Pembantu Juruaudit 3222 W17, W22, W26
14
Pembantu Akauntan 3436 W17, W22, W26
15
Pembantu Tadbir (Kewangan) 3461 W17, W22, W26
16
Pembantu Penguasa Kastam 4611 W17, W22, W26
17
Pembantu Penaksir 4805 W17, W22, W26
18
Pembantu Penilaian 4901 W17, W22, W26

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi X :

Kod
Skim
Jenis Skim
Perkhidmatan
Gred
1
Pegawai Penguat Kuasa Maritim 1198 Bersepadu X13, X16, X17/18, X20,
X22, X24, X26
2
Pegawai Lain-Lain Pangkat Penguat
Kuasa Maritim
3198 Sokongan X1, X2, X4, X6, X8, X10,
X12

76

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi Y :

Kod
Skim
Jenis Skim
Perkhidmatan
Gred
1
Pegawai Kanan Polis 1777 Pengurusan dan
Profesional
YA13, YA16, YA18, YA20,
YA22, YA24
2
Pegawai Rendah Polis dan Konstabel 3777 Sokongan

YA1, YA2, YA4, YA5/YA6,
YA8, YA10
3
Pegawai Rendah Polis dan Konstabel
Sokongan
3778 YT1, YT2, YT4, YT6, YT8,
YT10
4
Pegawai Rendah Polis dan Konstabel
Orang Asli
3779 YP1, YP2, YP4, YP6, YP8,
YP10

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi Z :

Kod
Skim
Jenis Skim
Perkhidmatan
Gred
1
Pegawai Angkatan Tetap, Angkatan
Tentera Malaysia
1788 Bersepadu Z15, Z17/18, Z19/20, Z22,
Z24, Z26, Z28
2
Askar Laskar Angkatan Tetap,
Angkatan Tentera Malaysia
3788 Sokongan Z1, Z3/4, Z5/6, Z8, Z10,
Z12, Z14

NOTA:

Untuk Senarai Kod Skim yang terkini, sila rujuk Laman Sesawang Jabatan
Perkhidmatan Awam.

77

Lampiran C
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
BORANG MENGEMAS KINI MAKLUMAT PERIBADI BAGI TUJUAN
PENGIRAAN POTONGAN CUKAI BERJADUAL (PCB)

1 NAMA : __________________________________________________

Untuk kegunaan
Pusat Pembayaran
Gaji
2 NO. GAJI : _______________________________________________

3 NO. KAD PENGENALAN : _________________________________

4 NO. CUKAI PENDAPATAN : _______________________________

5 STATUS PERKAHWINAN
Tandakan 'X'

BUJANG

Kategori 1

KAHWIN DAN PASANGAN TIDAK BERKERJA

Kategori 2

KAHWIN DAN PASANGAN BEKERJA

Kategori 3

DUDA / JANDA / BALU

Kategori 2

6 ANAK

Bilangan Anak

DI BAWAH 18 TAHUN

NORMAL

1 Anak =1 Tanggungan

KURANG UPAYA


18 TAHUN DAN KEATAS

TIDAK BELAJAR


SIJIL / MATRIKULASI


DIPLOMA DALAM NEGERA


DIPLOMA LUAR NEGARA


IJAZAH DALAM NEGARA


IJAZAH LUAR NEGARA


KURANG UPAYA


KURANG UPAYA DI IPT


Jumlah Tanggungan

7 TUNTUTAN PELEPASAN Tandakan 'X'

INDIVIDU YANG KURANG UPAYA

RM6,000

SUAMI/ ISTERI YANG KURANG UPAYA

RM3,500

Saya mengaku maklumat yang diberikan adalah benar,

...

( )

78

Lampiran D

KATEGORI-KATEGORI PCB DAN BILANGAN TANGGUNGAN

Berdasarkan kepada Jadual PCB, pembayar cukai dibahagikan
kepada 3 kategori:

Kategori 1 : Bujang.
Kategori 2 : Isteri/suami tidak bekerja/duda/janda/balu
Kategori 3 : Isteri/suami bekerja.

BILANGAN TANGGUNGAN (POTONGAN ANAK DALAM LHDN)

Bagi setiap anak yang menepati syarat-syarat berikut pekerja
dianggap mempunyai bilangan anak seperti berikut:

SYARAT-SYARAT ANAK BILANGAN
ANAK/
TANGGUNGAN
Anak berumur bawah18 tahun 1
Anak berumur 18 tahun ke atas dan menerima
pendidikan sepenuh masa di peringkat diploma
dan ke atas di mana-mana institusi pengajian
tinggi di Malaysia.

6
Anak berumur 18 tahun ke atas dan menerima
pendidikan penuh di peringkat ijazah dan ke atas
di institusi pengajian tinggi di luar negara.
6
Anak kurang upaya yang telah diiktiraf oleh
Jabatan Kebajikan Masyarakat.

5
Anak kurang upaya yang menerima pendidikan di
peringkat diploma di institusi pengajian tinggi di
Malaysia ATAU di peringkat ijazah ke atas di
institusi pengajian tinggi di luar negara
11

79

Lampiran E

SENARAI KOD ELAUN DAN POTONGAN

SENARAI PENDAPATAN YANG SERING DIGUNAKAN

BIL KOD SEMASA PERIHAL

BIL. KOD SEMASA PERIHAL
1 0001 - Gaji Pokok

1 2000 - Tung Gaji ( Tahun Lalu )
2 0002 - Gaji Ang Pentadbiran

2 2002 - Tung B.I.Perkhid Kritikal
3 1001 1001 Tung Gaji ( Tahun Semasa )

3 2004 - Tung Imb Ttp Khidmat Awam
4 1002 1002 Tung Gaji Ang Pentadbiran

4 2005 - Tung Imb Ttp Perumahan
5 1050 3050 Imb Tetap JUSA

5 2006 - Tung Imb Ttp Keraian
6 1052 3052 Imbuhan Tetap Perumahan (ITP)

6 2008 - Tung Eln Tetap Yg Lain
7 1054 3054 Imbuhan Tetap Keraian (ITK)

7 2009 - Tung Eln Ttp Ang Pntdbrn
8 1055 3055 Imbuhan Tetap Khid Awam (ITKA)

8 2014 - Tung B.I.Wilayah
9 1056 - Imbuhan Tahunan (Bonus Thn Semasa)

9 2015 - Tung B.I.Khas Profesional
10 1532 - Pelarasan Byrn Khas Prestasi

10 2017 - Tung Bntn Pemb Rumah
11 1533 - Pelarasan Imb Tahunan

11 2019 - Tung Imb Ttp Jusa
12 1200 3200 Elaun Memangku

13 1201 3201 Elaun Tanggung Kerja

SENARAI POTONGAN YANG SERING DIGUNAKAN
14 1206 3206 Elaun Bantuan pembantu Rumah

15 1251 3251 Elaun Tugas Khas

BIL KOD SEMASA PERIHAL
16 1254 3254 Elaun/B.I.Wilayah (BIW)

1 4010 - MNI Berhad / Etiqa
17 1275 3275 Eln/B.I.Pakar Peg. Perubatan (BIP)

2 4015 - Bay Balik Elaun Thn Semasa
18 1322 3322 Eln Keraian Anggota Pentadbiran

3 4016 - Terima Bay. Tahun Lalu
19 1325 3325 Elaun Kesihatan Awam ( BIPKA )

4 4017 - Bay Balik Gaji Thn Semasa
20 1330 3330 Elaun Waden Asrama

5 4018 - Lain Pulangan Balik Pbelanjaan
21 1337 3337 Eln Tgjwb Khas Pemandu

6 4019 - Bay Balik Bantuan Khas Kwgn
22 1351 3351 Elaun Perumahan Wilayah (EPW)

7 4029 - Coshare Holding Berhad
23 1361 3361 Eln Biasiswa Kem Kesihatan

8 4053 - Syarikat Takaful Malaysia
24 1362 3362 Bantuan Sara Hidup (COLA)

9 4141 - Pinj Perumahan - 1st Loan
25 1367 3367 Elaun Waktu Bekerja Fleksi

10 4142 - Pinj Perumahan - 2nd Loan
26 1500 3500 B.I.Perkhid Kritikal (BIPK)

11 4156 - Bay Blk Pinj Kenderaan - BSN
27 1501 3501 Bay. Khas Prestasi JUSA

12 4177 - Pend Kenderaan
28 1503 3503 Bay. Ins Khas Peg Prfsnl

13 4184 - Pend Komputer
29 1504 3504 B.I.Tugas Kewangan

14 4189 - Pend Bay Terlebih Emolumen
30 1507 3507 Bay. Saguhati Khas

15 4304 - Pinj Pelajaran MARA
31 1508 3508 Bay.Ins.Pengurusan Stor

16 4306 - Pinj Komputer MARA
32 1510 3510 Bay. Perumahan Khas

17 4316 - PTPTN
33 1521 3521 B.I.Atendan Bilik Mayat

18 4322 - Bay Blk Pinj Pelajaran JPA
34 1523 3523 Bay Ins Penguatkuasa

19 4331 - Yayasan Terengganu
35 1535 3535 Bntn/ Elaun Gangguan

20 4362 - Zakat - PPZ Wil P'sekutuan
36 1538 3538 Bntn Menyelenggara Rumah

21 4376 - Zakat - Pst. Zkt Selangor
37 1546 3546 Bay. Ins Pos Basik

22 4382 - Zakat - Pbgn Eko Islam Msia(YPEIM)

23 4433 - SSPN PTPTN

24 6000 - Rwtn Perubatan

25 6016 - Angkasa

26 6017 - Amanah Saham Bumiputra

27 6018 - Lemb. Tabung Haji

28 /431 - PCB Auto- 5113 (03)

29 /436 - CP38 - 2358 (01) surat dr LHDN

30 /438 Tambahan Cukai (surat individu)

Nota: Senarai Kod Payroll yang terkini boleh didapati melalui Pejabat Perakaunan
dalam Laporan ZRPY054 : Senarai Pendapatan/Potongan.

Kod-kod selain daripada yang dinyatakan di atas juga boleh didapati dalam
Laporan ZRPY054.

80

Lampiran F

KES XX

BORANG KAWALAN KELOMPOK

1 BULAN TAHUN

2 KOD PEJABAT PERAKAUNAN

3 KOD JABATAN

4 KOD PUSAT PEMBAYARAN

5 AMAUN KAWALAN .

6
BILANGAN BORANG
PERUBAHAN GAJI

7 DISEDIAKAN OLEH TANDATANGAN :

NAMA :

TARIKH :

NO.TEL :

SG30
81

Lampiran G

SENARAI KOD BANK
UNTUK KEGUNAAN PENYEDIAAN SG20

NAMA BANK KOD BANK
Affin Bank Berhad PHBMMYKL
Affin Islamic Bank Berhad PHBMMYKL
Alliance Bank Malaysia Berhad MFBBMYKL
Am Islamic Bank Berhad ARBKMYKL
AmBank Berhad ARBKMYKL
Bank Islam (M) Berhad BIMBMYKL
Bank Kerjasama Rakyat (M) Berhad BKRMMYK1
Bank Muamalat (M) Berhad BMMBMYKL
Bank Pertanian Malaysia AGOBMYK1
Bank Simpanan Nasional BSNAMYK1
CIMB Bank Berhad CIBBMYKL
CIMB Islamic Bank Berhad CIBBMYKL
Citibank Berhad CITIMYKL
EON Bank Berhad HLBBMYKL
EONCAP Islamic Bank Berhad HLBBMYKL
Hong Leong Bank Berhad HLBBMYKL
Hong Leong Islamic Bank Berhad HLBBMYKL
HSBC Bank Malaysia Berhad HBMBMYKL
Malayan Banking Berhad MBBEMYKL
OCBC Bank (Malaysia) Berhad OCBCMYKL
Public Bank Berhad PBBEMYKL
RHB Bank Berhad RHBBMYKL
RHB Islamic Bank Berhad RHBBMYKL
Standard Chartered (M) Bank Berhad SCBLMYKX
United Overseas Bank (M) Berhad UOVBMYKL

NOTA:
PENGGUNAAN KOD INI HANYA UNTUK BAYARAN EMOLUMEN
MELALUI SISTEM GAJI BERKOMPUTER SAHAJA TIDAK TERMASUK
BAYARAN EMOLUMEN MELALUI BAUCAR BERASINGAN.

82

Lampiran H

83

Lampiran I

PENYATA PENGIRAAN GAJI DAN ELAUN

NAMA :
NO.GAJI & NO.K/P :
JAWATAN :

PERKARA:
Tarikh

P/Terima T/Terima Beza Amaun Kod Catatan

Disediakan Oleh: Disahkan Oleh:

(Nama) (Nama)
Jawatan Jawatan
Jabatan/Bahagian Jabatan/Bahagian

84

Lampiran J
Kew.101-Pin.1/82
Sijil Gaji Akhir Encik/Cik
NAMA:
NO.GAJI : P.P :
Lantikan NAMA DAN GRED JAWATAN:
Gaji atau Pencen Setahun b
GAJI RM
Kadar Elaun Sementara
ITK : RM

COLA : RM
ITP : RM

Tarikh sehingga dan termasuk dimana
bayaran telah dibuat

SUMBANGAN

Enakmen Pencen Balu dan Anak Yatim c
Daftar No. (Ringgit)
Tarikh
Kumpulanwang Gantirugi Pegawai-Pegawai
Am d
No. Bond sehingga sumbangan telah dikutip
CATATAN
Tolakan kepada negeri ibunda e
PINJAMAN
Baki yang ada RM (Ringgit : )
Kadar bayaran sebulan RM (Ringgit : )
Tarikh lantikan :
Bulan sehingga dan termasuk tolakan di
buat
Tarikh akhir:

Kadar faedah
A /c :
Bank :
Kod PTJ/PK:
PENDAHULUAN
No Cukai
No Kwsp
Kategori/Bil.Tggn: /

Baki yang ada RM (Ringgit
Kadar bayaran sebulan RM (Ringgit
Bulan sehingga dan termasuk tolakan di
buat
Bulan
K/Gaji:

TOLAKAN KHAS
/411 KWSP Pekerja Auto

/43A PCB Auto

PERIHAL TINDAKAN:
Tarikh Ketua Jabatan g
a)
Disini dinyatakan samaada dibayar dari Kumpulanwang Kerajaan Persekutuan atau kerajaan negeri
b)
Potongan perkataan yang tidak dikehendaki
c)
Sekiranya bukan seorang penyumbang nyatakan begitu. Sekiranya seorang penyumang sebut No. dafrat, kadar sumbangan tiap-tiap tahun dan tarikh sehingga dan
termasuk
d)
Sekiranya bukan penyumang nyatakan
e) Sekiranya ditolak menerusi Crawn Agent nyatakan kadar bulanan dan juga sehingga dan termasuk tolakan telah dibuat
f)
Tolakan seperti kehilangan nilai barangan dan wang awam, pembayaran balik gaji dan elaun yang telah dibayar, mendapat balik sewa yang kurang
dikenakan,membayar balik bayaran di atas baucer yang disoalkan dll
g)
Tajuk rasmi
A.P. Apa-apa elaun persendirian atau khas yang boleh dibayar atau apa-apa pengetahuan yang berguna hendaklah juga dinyatakan
Kerajaan @ MALAYSIA
NO. K/P :
85

Lampiran K

BORANG MENGUJUD, MEMBATAL ATAU MEMINDA
BUTIR-BUTIR SEWA RUMAH KERAJAAN

1 NO. RUJUKAN : ..

2 TARIKH : ..

3 JENIS URUSNIAGA
4 KOD PEJABAT PERAKAUNAN
5 NO GAJI

6 NAMA KAKITANGAN
7 ALAMAT RUMAH
POSKOD / BANDAR
8 NEGERI

9 KOD JENIS RUMAH

10 KOD KELAS RUMAH

11 KOD POTONGAN

UNTUK KEGUNAAN PEJ. PERAKAUNAN
SAHAJA

12. Disediakan oleh: 14. Diluluskan oleh:

Tandatangan: . Tandatangan: .
Nama : Nama :
Jawatan: Jawatan:
Tarikh : Tarikh :

13. Disahkan oleh: 15. Dikemaskinikan oleh:

Tandatangan: . Tandatangan: .
Nama : Nama :
Jawatan: Jawatan:
Tarikh : Tarikh :

SG20A

86

SENARAI SEMAK DOKUMEN BAGI
BORANG PERUBAHAN GAJI KEW.320 (SG20)

UNIT GAJI
BAHAGIAN AKAUN
87

SENARAI SEMAK DOKUMEN
BAGI PROSESAN BORANG PERUBAHAN GAJI KEW.320 (SG20)

TINDAKAN: B01

BIL. PERKARA

1.
Borang Kawalan Kelompok sebagai muka surat hadapan SG20 mengikut format yang
ditetapkan seperti di Lampiran F.

2. Borang Perubahan Gaji (Kew.320)/SG20

3.
Salinan Surat Tawaran Pelantikan yang diakui sah/Surat Pertukaran/Surat Arahan
Perpindahan yang diakui sah

4. Salinan Surat Setuju Terima Pelantikan yang diakui sah

5. Salinan surat penempatan yang diakui sah

6. Salinan Surat Penangguhan (sekiranya ada penangguhan)

7.
Pengesahan Jabatan/Bahagian bahawa pegawai telah kembali dari Cuti Tanpa Gaji /
Surat Pengesahan Lapor Diri

8. Salinan Kad Pengenalan yang diakui sah

9. Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal

10.
Salinan Buku Bank/ Penyata Akaun Bank yang aktif yang diakui sah/surat pengesahan
akaun bank yang tertera nama, no. kad pengenalan, no.akaun dan cop bank

11. Salinan Pengesahan No. KWSP/Penyata KWSP

12.
Borang Mengemas Kini Maklumat Peribadi Bagi Tujuan Pengiraan Potongan Cukai
Berjadual (PCB) / Borang JANM07

13. Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti Lampiran I)

14. Sijil Gaji Akhir dari pejabat perakaunan / Agensi lama

15. Sijil Gaji Akhir (Kew. 101) (seperti di Lampiran J)

16.
Salinan Payroll Master Listing bagi pembayaran gaji pegawai yang terakhir dibayar
sebelum Cuti Tanpa Gaji / Tahan Gaji

17. Salinan Penyata Gaji Terakhir dibayar di Jabatan/Agensi lama (yang diakui sah)

18. Memo atau surat pengesahan Jabatan untuk mengaktifkan semula gaji pegawai

19. Memo atau surat Ketua Jabatan mengenai sebab dan tempoh penahanan gaji pegawai

20.
Salinan Surat Perletakan Jawatan/Kelulusan Bersara/Diberhentikan Kerja (yang diakui
sah) / Salinan Surat Kelulusan Cuti Tanpa Gaji (yang diakui sah)

21. Borang Mengujud, Membatal Atau Meminda Butir-Butir Sewa Rumah Kerajaan

22. Borang Arahan Potongan Gaji bagi Agensi Potongan Gaji

23. Surat Arahan Potongan daripada Agensi/Individu

24. Dokumen-dokumen lain yang berkaitan

88


TINDAKAN: B02

BIL. PERKARA

1.


3.




7.



10.


12.




16.




20.





89


TINDAKAN: B03

BIL. PERKARA

1.


3.




7.



10.


12.




16.




20.





90


TINDAKAN: B04

BIL. PERKARA

1.


3.




7.



10.


12.




16.




20.





91


TINDAKAN: B05

BIL. PERKARA

1.


3.




7.



10.


12.




16.




20.





92


TINDAKAN: T42

BIL. PERKARA

1.


3.




7.



10.


12.




16.




20.





93


TINDAKAN: T43

BIL. PERKARA

1.


3.




7.



10.


12.




16.




20.





94


TINDAKAN: T44

BIL. PERKARA

1.


3.




7.



10.


12.




16.




20.





95


TINDAKAN: T45

BIL. PERKARA

1.


3.




7.



10.


12.




16.




20.





96


TINDAKAN: T49

BIL. PERKARA

1.


3.




7.



10.


12.




16.




20.





97

TINDAKAN: T10

BIL. PERKARA

1.


3.


7.

8.
Salinan Kad Pengenalan yang diakui sah
(bagi perubahan nama, no.k/p, warganegara dan tarikh lahir)

9.
Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal
(salinan hanya dibenarkan untuk pembetulan)

10.
(bagi perubahan no.akaun)

11.
Salinan Pengesahan No. KWSP/Penyata KWSP
(bagi perubahan nombor KWSP/kemaskini maklumat KWSP)

12.
Berjadual (PCB) / Borang JANM07 (bagi perubahan maklumat cukai dan tanggungan)




16.




20.
sah) / Surat Kelulusan Cuti Tanpa Gaji

21.
Borang Mengujud, Membatal Atau Meminda Butir-Butir Sewa Rumah Kerajaan dan Sijil
Akuan Masuk Rumah (bagi perubahan berkaitan kuarters)

22.
Borang Arahan Potongan Gaji bagi Agensi Potongan Gaji
(bagi perubahan mengenai potongan agensi cth: ASB, THJ, SSPN, Takaful,ETIQA dll.)


24.
Dokumen-dokumen lain yang berkaitan (termasuk Salinan Surat Tawaran Menduduki
Kuarters/ Sijil Akuan Keluar Kuarters)

Garis Panduan sg20 Pind.00 PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Garis Panduan sg20 Pind.00 PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

GARIS PANDUAN

PENYEDIAAN BORANG PERUBAHAN GAJI

You might also like