Aa-24200c Pindahan Aset Pegawai Pengawal Berbeza

MANUAL LATIHAN
Perakaunan Aset
Asset Accounting
AA-24200C - Pindahan Aset Pegawai Pengawal
Berbeza
1.0
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Manual Latihan ini adalah dokumen rujukan untuk latihan 1GFMAS. Tiada bahagian daripada dokumen ini boleh
diterbitkan semula, dicetak semula, disimpan di dalam bentuk yang boleh diguna semula dalam sebarang bentuk
atau dengan apa-apa cara tanpa kebenaran daripada Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM).
AA-24200C - Pindahan Aset Pegawai Pengawal Berbeza
PINDAAN DOKUMEN
Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:-
NO VERSI TARIKH DIKEMASKINI OLEH CATATAN

Normadiah Binti Mohd
1 1.0 09-May-2017
Noor
Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 2/72

ISI KANDUNGAN
1.0 PENGENALAN.............................................................................................................. 4
1.1 Pindahan Aset Pegawai Pengawal Berbeza.............................................................4
1.2 Objektif...................................................................................................................... 4
2.0 LANGKAH-LANGKAH.................................................................................................4
2.1 Proses Lulus............................................................................................................. 4
2.1.1 Penyedia Merekod Transaksi...............................................................................4
2.1.2 Penyedia Mengemaskini Dokumen....................................................................18
2.2 Proses Kuiri............................................................................................................26
2.2.1 Peraku I Melakukan Kuiri....................................................................................26
2.2.2 Penyedia Mengemaskini Dokumen Yang Dikuiri................................................31
2.2.3 Peraku I Meluluskan Dokumen Untuk Diproses.................................................37
2.2.4 Semak AO Menyemak Dokumen Untuk Dihantar Peraku II................................44
2.2.5 Peraku II Meluluskan Dokumen Untuk Diproses.................................................48
2.2.6 Akuan Terima Meluluskan Dokumen Untuk Diproses.........................................54
2.2.7 Status Dokumen.................................................................................................61

1.0 PENGENALAN
1.1 Pindahan Aset Pegawai Pengawal Berbeza

Pindahan Aset Pegawai Pengawal Berbeza bermaksud memindahkan aset antara
PTJ dengan PTJ yang lain setelah mendapat kelulusan Ketua Jabatan masing-
masing. Pegawai Pengawal di antara Nombor Aset dan Subnombor dengan
Pindahan kepada Nombor Aset dan Subnombor hendaklah berbeza segment bagi
meneruskan proses seterusnya.
1.2 Objektif
Pengguna akan mengetahui bagaimana untuk :
1. Menavigasi di dalam JANM Portal.
2. Mendaftar proses Pindahan Aset Pegawai Pengawal Berbeza.
3. Menghantar Dokumen Pindahan Aset Pegawai Pengawal Berbeza.
4. Meluluskan proses Pindahan Aset Pegawai Pengawal Berbeza.
5. Mengkuiri proses Pindahan Aset Pegawai Pengawal Berbeza.
6. Menyemak dan mengemaskini Pindahan Aset Pegawai Pengawal Berbeza.
2.0 LANGKAH-LANGKAH
2.1 Proses Lulus

Pendaftaran Pindahan Aset Pegawai Pengawal Berbeza merupakan langkah yang pertama
dilakukan bagi memasukkan maklumat sebelum ianya dihantar kepada Pelulus (Peraku 1,
Semak AO dan Peraku 2) untuk tujuan kelulusan.
2.1.1 Penyedia Merekod Transaksi

Pada langkah yang pertama, penyedia akan menyediakan maklumat dokumen untuk
transaksi Pindahan Aset Pegawai Pengawal Berbeza. Selepas selesai mengisi
maklumat aset dan klik butang "Hantar", sistem akan menghasilkan satu no
dokumen dan secara automatik dokumen itu akan dihantar kepada pelulus (peraku
1) untuk tujuan kelulusan.

1. Skrin User * dipaparkan.
Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Pada medan User *,
1 User * masukkan data sebagai
contoh "sapuser".
Pada medan Password *,
2 Password * masukkan data sebagai
contoh "********".
3 Log On Klik Log On.
2. Skrin Selamat Datang - 1GFMAS Portal dipaparkan.


Butang (M)
Klik pada medan
1 Perakaunan Aset
Perakaunan Aset.
3. Skrin Daftar Perolehan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
Klik pada medan Pindahan
1 Pindahan Aset
Aset.
4. Skrin Daftar Pindahan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
Daftar Pindahan Klik pada medan Daftar
1
Aset Pindahan Aset.


Butang (M)
1 Jenis Pindahan Klik Jenis Pindahan

Butang (M)
Pindahan Aset Klik Pindahan Aset
1 Pegawai Pengawal Pegawai Pengawal
Berbeza Berbeza


Butang (M)
Pada medan , masukkan
data sebagai contoh
1 Perihal
"Pindahan Aset Pegawai
Pengawal Berbeza ".


Butang (M)
Nombor Aset dan Klik Nombor Aset dan
1
Subnombor Subnombor

Butang (M)
1 Asset data sebagai contoh
"100000081223".
Klik pada medan Start
2 Start Search
Search.


Butang (M)
1 Asset Klik pada medan Aset


Butang (M)
Pengguna boleh
memilih Pindahan
1 Pindahan Penuh Klik ikon Pindahan Penuh Penuh atau
Pindahan
Sebahagian

Butang (M)
Pindahan kepada Klik Pindahan kepada
1 Nombor Aset dan Nombor Aset dan
Subnombor Subnombor


Butang (M)
"100000081224".
2 Start Search
Search.


Butang (M)
1 Asset Klik pada medan Aset.

Butang (M)
Kod Kumpulan PTJ Klik Kod Kumpulan PTJ &
1
& PTJ Menyedia PTJ Menyedia


Butang (M)
1 Cost Center data sebagai contoh
"27021201".
2 Start Search
Search.


Butang (M)
Klik pada medan
1 27021201
27021201.
No. Nama Medan/ Mandatori Tindakan Catatan

Butang (M)
Klik pada medan Semak
1 Semak Data
Data.

Butang (M)
1 Simpan Klik Simpan.
No. Nama Medan/ Mandatori Tindakan Catatan

Butang (M)
1 Simulasi Klik Simulasi.

Butang (M)
1 Screen Simulasi Screen Simulasi

Butang (M)
1 Kembali Klik pada medan Kembali.

2.1.2 Penyedia Mengemaskini Dokumen

Penyedia dibenarkan mengemaskini dokumen sebelum dihantar kepada pelulus
(Peraku I, Semak AO atau Peraku II) untuk meyemak dan meluluskan transaksi.
Selepas penyedia mengemaskini dokumen, proses meluluskan dokumen adalah
seperti biasa.

Butang (M)
Klik pada medan
Kemaskini Pindahan
1 Kemaskini Pindahan
Aset
Aset.

2. Skrin Kemaskini Pindahan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 No. Aset Klik No. Aset


Butang (M)
"100000081223".
2 Start Search
Search.


Butang (M)
Klik pada medan
1 100000081223
100000081223.

Butang (M)
1 Cari Klik Cari.


Butang (M)
Klik pada medan
1 Kemaskini
Kemaskini.

Butang (M)
1 Perihal Klik pada medan Perihal


Butang (M)
1 Simulasi Klik pada medan Simulasi.

Butang (M)
1 Screen Simulasi Screen Simulasi


Butang (M)
1 Kembali Klik Kembali.

Butang (M)
1 Semak Data
Data.


Butang (M)

Butang (M)
1 Hantar Klik Hantar.


Butang (M)
1 Log off Klik pada medan Log off.
15. Skrin SAP NetWeaver Portal -- Webpage Dialog dipaparkan.

Butang (M)
1 Yes Klik Yes.
2.2 Proses Kuiri

Jika dokumen yang disediakan oleh penyedia tidak lengkap atau tidak memenuhi
syarat-syarat, pelulus (Peraku 1, Semak AO atau peraku 2) akan mengkuiri dokumen
tersebut dan dihantar semula ke penyedia untuk mengemaskini dokumen itu.
2.2.1 Peraku I Melakukan Kuiri

Peraku 1 melakukan proses mengkuiri dokumen, dokumen tersebut akan dihantar
balik kepada penyedia untuk mengemaskini dokumen tersebut.


Butang (M)
Pada medan User *,
contoh "sapmngr".
contoh "********".


Butang (M)
Senarai Tugas Klik pada medan Senarai
1
Harian Tugas Harian.
3. Skrin Senarai Tugas Harian - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
Pengesahan/Perakuan Klik pada medan
I untuk Pindahan Aset Pengesahan/Perakuan I
1
No. Dokumen untuk Pindahan Aset No.
24000016 (10) Dokumen 24000016 (10).

4. Skrin Kuiri

Butang (M)
1 Catatan
data sebagai contoh "kuiri".
5. Skrin Kuiri

Butang (M)
1 Kuiri Klik Kuiri.


Butang (M)
1 Refresh items Klik ikon Refresh items.

Butang (M)


Butang (M)
1 Yes Klik pada medan Yes.
2.2.2 Penyedia Mengemaskini Dokumen Yang Dikuiri

Bagi transaksi kuiri, pada peringat pertama, penyedia akan mengemaskini dokumen
seperti biasa untuk proses Pindahan Aset Pegawai Pengawal Berbeza dan ia akan
dihantar kepada pelulus (peraku 1) untuk tujuan kelulusan.


Butang (M)
Pada medan User *,
contoh "sapuser".
contoh "********".


Butang (M)
1

Butang (M)
Pembetulan untuk Klik pada medan
Pindahan Aset No. Pembetulan untuk
1
Dokumen 24000016 Pindahan Aset No.
(22) Dokumen 24000016 (22).

4. Skrin Perihal dipaparkan

Butang (M)
data sebagai contoh
1 Perihal
"Pindahan Aset Pegawai
Pengawal Berbeza ".
5. Skrin Semak Data dipaparkan

Butang (M)


1 Semak Data
Data.
6. Skrin Simpan dipaparkan.

Butang (M)
7. Skrin Hantar dipaparkan.

Butang (M)
1 Hantar Klik Hantar.


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)
2.2.3 Peraku I Meluluskan Dokumen Untuk Diproses

Setelah selesai langkah yang pertama, peraku 1 akan mengambil alih bagi
meneruskan transaksi ini. Peraku 1 akan menerima notification di senarai tugas
1GFMAS portal dan akan meluluskan dokumen yang dihantar oleh penyedia.
Dokumen tersebut akan dihantar kepada semak pejabat perakaunan bagi
meneruskan proses.


Butang (M)
Pada medan User *,
contoh "sapmngr".
contoh "********".


Butang (M)
1

Butang (M)
Pengesahan/Perakuan Klik pada medan
I untuk Pindahan Aset Pengesahan/Perakuan I
1
No. Dokumen untuk Pindahan Aset No.
24000016 (10) Dokumen 24000016 (10).

4. Skrin Sah/Perakuan I dipaparkan.

Butang (M)
Klik pada medan
1 Sah/Perakuan I
Sah/Perakuan I.

5. Skrin 1GFMAS Digital Signature - Windows Internet Explorer dipaparkan.

Butang (M)
1 Password data sebagai contoh
"********".


Butang (M)
1 Sign Klik Sign.


Butang (M)
1 Confirm Signature Klik Confirm Signature.


Butang (M)

Butang (M)

Butang (M)
2.2.4 Semak AO Menyemak Dokumen Untuk Dihantar Peraku II

Semak AO akan menyemak dokumen yang dihantar oleh Peraku I, selepas itu
proses ini akan dihantar kepada Peraku II bagi tujuan kelulusan.


Butang (M)
Pada medan User *,
contoh "sapao".
contoh "********".


Butang (M)
1

Butang (M)
Semak untuk
Pindahan Aset No.
1 untuk Pindahan Aset No.
Dokumen 24000016
Dokumen 24000016 (20).
(20)
4. Skrin Semak Oleh Pejabat Perakaunan dipaparkan.


Butang (M)
Semak Oleh Pejabat Klik pada medan Semak
1
Perakaunan Oleh Pejabat Perakaunan.

Butang (M)


Butang (M)
2.2.5 Peraku II Meluluskan Dokumen Untuk Diproses

Untuk peringkat ini , peraku 2 akan mendapat notifcation untuk tujuan kelulusan
dokumen yang dihantar oleh Semak Pejabat Perakaunan. Proses ini akan dihantar
kepada Akuan Terima untuk peringkat terakhir.


Butang (M)
Pada medan User *,
contoh "sapmngr2".
contoh "********".


Butang (M)
1

Butang (M)
Kelulusan untuk Klik pada medan
Pindahan Aset No. Kelulusan untuk
1
Dokumen 24000016 Pindahan Aset No.
(30) Dokumen 24000016 (30).

4. Skrin Lulus/Perakuan II dipaparkan.

Butang (M)
Klik pada medan
1 Lulus/Perakuan II
Lulus/Perakuan II.


Butang (M)
"********".

Butang (M)
1 Sign Klik Sign.


Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)

Butang (M)
1 Yes Klik Yes.
2.2.6 Akuan Terima Meluluskan Dokumen Untuk Diproses

Untuk peringkat akhir kelulusan dokumen, Akuan terima akan mendapat notifcation
untuk tujuan kelulusan dokumen yang dihantar oleh Peraku II. Penyedia boleh
menyemak status dokumen di skrin Papar Pindahan Aset Pegawai Pengawal
Berbeza.



Butang (M)
Pada medan User *,
contoh "sapakuan".
contoh "********".


Butang (M)
1

Butang (M)
Akuan Terima untuk Klik pada medan Akuan
Pindahan Aset No. Terima untuk Pindahan
1
Dokumen 24000016 Aset No. Dokumen
(40) 24000016 (40).

4. Skrin Akuan Terima dipaparkan.

Butang (M)
Klik pada medan Akuan
1 Akuan Terima
Terima.


Butang (M)
"********".

Butang (M)
1 Sign Klik Sign.


Butang (M)
8. Skrin Cetak dipaparkan.

Butang (M)
1 Cetak Klik pada medan Cetak.
9. Skrin Baucar Jurnal dipaparkan.


Butang (M)
Screen Baucar
1 Screen Baucar Jurnal
Jurnal
10. Skrin Kembali dipaparkan.

Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)
2.2.7 Status Dokumen

Paparan bagi status dokumen adalah salah satu proses untuk memaparkan butiran
dokumen yang telah diwujudkan oleh penyedia sama ada dokumen itu diluluskan
atau dikuiri.


Butang (M)
Pada medan User *,
contoh "sapuser".
contoh "********".


Butang (M)
Klik pada medan
1 Perakaunan Aset
Perakaunan Aset.

Butang (M)
Klik pada medan Pindahan
1 Pindahan Aset
Aset.


Butang (M)
Status Dokumen Klik pada medan Status
1
Pindahan Aset Dokumen Pindahan Aset.
5. Skrin Status Dokumen Pindahan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Jenis Pindahan Klik Jenis Pindahan


Butang (M)
Pindahan Aset Klik pada medan Pindahan
1 Pegawai Pengawal Aset Pegawai Pengawal
Berbeza Berbeza.

Butang (M)
1 No. Aset Klik No. Aset


Butang (M)
"100000081223".
2 Start Search
Search.


Butang (M)
Klik pada medan
1 100000081223
100000081223.


Butang (M)
1 Cari Klik Cari.

Butang (M)
1 Papar Klik Papar.

Butang (M)
1 Cetak Klik Cetak.


Butang (M)
Screen Status
1 Screen Status Dokumen
Dokumen

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

Aa-24200c Pindahan Aset Pegawai Pengawal Berbeza

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Aa-24200c Pindahan Aset Pegawai Pengawal Berbeza

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MANUAL LATIHAN

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:-

NO VERSI TARIKH DIKEMASKINI OLEH CATATAN

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 2/72

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 3/72

1.1 Pindahan Aset Pegawai Pengawal Berbeza

1. Menavigasi di dalam JANM Portal.

2. Mendaftar proses Pindahan Aset Pegawai Pengawal Berbeza.

3. Menghantar Dokumen Pindahan Aset Pegawai Pengawal Berbeza.

4. Meluluskan proses Pindahan Aset Pegawai Pengawal Berbeza.

5. Mengkuiri proses Pindahan Aset Pegawai Pengawal Berbeza.

6. Menyemak dan mengemaskini Pindahan Aset Pegawai Pengawal Berbeza.

2.1 Proses Lulus

2.1.1 Penyedia Merekod Transaksi

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 4/72

1. Skrin User * dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

2. Skrin Selamat Datang - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 5/72

Nama Medan/ Mandatori

3. Skrin Daftar Perolehan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

4. Skrin Daftar Pindahan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

5. Skrin Daftar Pindahan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 6/72

Nama Medan/ Mandatori

6. Skrin Daftar Pindahan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 7/72

7. Skrin Daftar Pindahan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

8. Skrin Daftar Pindahan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 8/72

Nama Medan/ Mandatori

9. Skrin Daftar Pindahan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 9/72

10. Skrin Daftar Pindahan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

11. Skrin Daftar Pindahan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 10/72

Nama Medan/ Mandatori

12. Skrin Daftar Pindahan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 11/72

13. Skrin Daftar Pindahan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 12/72

14. Skrin Daftar Pindahan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

15. Skrin Daftar Pindahan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 13/72

16. Skrin Daftar Pindahan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 14/72

17. Skrin Daftar Pindahan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

18. Skrin Daftar Pindahan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

No. Nama Medan/ Mandatori Tindakan Catatan

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 15/72