KEW.

8 PELANTIKAN CONTOH 1

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran

Dilantik sebagai Pegawai Perkhidmatan Pendidikan RM XXXX JPNJ/FP : XXX

Gred XXX dengan tempoh percubaan selama 1
hingga 3 tahun dan dikehendaki hadir dengan ITKA SPP.....
jayanya Program Tranformasi Minda sebelum RM XXX
disahkan dalam perkhidmatan mulai... JPNJ.....
XX.XX.XXXX ITP
Dan ditempatkan di XXXX RM XXX

Jadual Gaji Min –Maks : Gred XXX BSH

RM XXXX – RM XXXX RM XXX
Kadar Kenaikan Gaji Tahunan : RM XXX
Tarikh Pergerakan Gaji : XXX

KEW. 8 PENGESAHAN PELANTIKAN CONTOH 2

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran

Diluluskan Pengesahan Pelantikan sebagai Tarikh Pergerakan JPNJ/FP : XXX

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred XXX Gaji : XXX
mulai.... XX.XX.XXXX RM XXXX SPP.....

KEW. 8 PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN CONTOH 3

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran

Disahkan dalam perkhidmatan sebagai Pegawai RM XXXX Tarikh Pergerakan JPNJ/FP : XXX
Perkhidmatan Pendidikan Gred XXX dengan Gaji : XXX
memilih Skim Pencen mulai.... XX.XX.XXXX ITKA SPP.....
RM XXX

ITP
RM XXX

BSH
RM XXX
 KEW. 8 PEMBERIAN TARAF BERPENCEN CONTOH 4

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran

Diberi Taraf Berpencen mulai.... RM XXXX Tarikh Pergerakan JPNJ/FP : XXX

XX.XX.XXXX Gaji : XXX
ITKA SPP.....
RM XXX Caruman KWSP
hendaklah
ITP diberhentikan serta
RM XXX merta

BSH
RM XXX

Butir-butir Perubahan KEW. 8Tarikh GajiGAJI TAHUNAN

PERGERAKAN Catatan CONTOH
No.Surat 5
Bulanan Kebenaran

Diberi Pergerakan Gaji Tahun XXXX mengikut Patut Terima Telah Terima JPNJ/FP : XXX
kadar Kenaikan Gaji Tahunan atas Gred XXX RM XXXX RM XXXX
sebanyak RM XXX mulai.... XX.XX.XXXX No.Ruj.PPG6
ITKA ITKA serta tarikh
Jadual Gaji Min –Maks : Gred XXX RM XXX RM XXX
RM XXXX – RM XXXX
Kadar Kenaikan Gaji Tahunan : RM XXX ITP ITP
Tarikh Pergerakan Gaji : XXX RM XXX RM XXX

BSH BSH
RM XXX RM XXX

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran

Dianugerahkan Perkhidmatan Cemerlang (APC) RM 1,000.00 Tarikh Pergerakan JPNJ/FP : XXX

dengan insentif Skm Simpanan Pendidikan (SSPN-i) Gaji : XXX
Nasional (SSPN-i) bernilai RM 1,000.00 dan Sijil KPMSP.BPSMS
Perkhidmatan Cemerlang Tahun XXXX mengikut 500-5/8/5 Jilid
Pekeliling Perkhidmatan Bil.13 Tahun 2012 2016 2(16) Bertarikh
16.03.2017

No.Ruj.PPG6
serta tarikh

KEW. 8 ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC) CONTOH 6

 KEW. 8 KENAIKAN PANGKAT (TIME BASED) - GURU CONTOH 7

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran
Layak Terima Telah Terima
Diluluskan Kenaikan Pangkat oleh Lembaga DGXX DGXX JPNJ/FP : XXX
Kenaikan Pangkat Pegawai Perkhidmatan XX.XX.XXXX RM XXXX RM XXXX
Pelajaran dari PPP Gred DGXX ke Gred DGXX KPM..........
Khas Untuk Penyandang (KUP) secara Time ITKA ITKA
Based Berasaskan Kecemerlangan dan Penetapan RM XXX RM XXX
matagaji permulaan kenaikan pangkat mengikut
Pekeliling Perkhidmatan Bil.14/2007 mulai........ ITP ITP
RM XXX RM XXX
Jadual Gaji Min –Maks : Gred XXX
RM XXXX – RM XXXX BSH BSH
RM XXX RM XXX
TPG Lama : 1/X
TPG Baharu : 1/X

KEW. 8 KENAIKAN PANGKAT (PEMANGKUAN) CONTOH 8

No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan
Kebenaran

Ditawarkan pemangkuan dari Pegawai XX.XX.XXXX RM XXXX Formula Perkiraan JPNJ/FP : XXX
Perkhidmatan Pendidikan Gred DGXX ke Gred Elaun Memangku
DGXX (KUP) dan dikekalkan bertugas ditempat ITKA KPM..........
yang sama dengan dibayar elaun emangku RM XXX Dibayar elaun
mengikut Para 28 (b) Pekeliling Perkhidmatan memangku
Bilangan 7/2010 berkuatkuasa mulai...... ITP sebanyak satu
RM XXX pergerakan gaji
Jadual Gaji Min –Maks : Gred XXX atas gred gaji
RM XXXX – RM XXXX BSH jawatan yang
RM XXX dipangku.
Kadar KGT : RMXXX.XX

TPG : 1 XXX

No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan
Kebenaran
Layak Terima Telah Terima
Diluluskan Kenaikan Pangkat oleh Lembaga DGXX DGXX JPNJ/FP : XXX
Kenaikan Pangkat Pegawai Perkhidmatan XX.XX.XXXX RM XXXX RM XXXX
Pelajaran dari PPP (Kumpulan Sokongan) Gred KPM..........
DGXX ke Gred DGXX Khas Untuk Penyandang ITKA ITKA
(KUP) dan Penetapan matagaji permulaan RM XXX RM XXX
kenaikan pangkat mengikut Pekeliling
Perkhidmatan Bil.14/2007 mulai........ ITP ITP
RM XXX RM XXX
Jadual Gaji Min –Maks : Gred XXX
RM XXXX – RM XXXX BSH BSH
RM XXX RM XXX
TPG Lama : 1/X KEW 8 KENAIKAN PANGKAT (HAKIKI) - GURU CONTOH 9
TPG Baharu : 1/X EM
RM XXX
 KEW. 8 PERGERAKAN GAJI DIAWALKAN CONTOH 10
(TARIKH NAIK PANGKAT LEBIH AWAL DARI TARIKH PERGERAKAN GAJI)

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran
Layak Terima Telah Terima
DGXX DGXX JPNJ/FP : XXX
Pergerakan gaji bagi tahun 2015 atas Gred DG34 XX.XX.XXXX RM XXXX RM XXXX
yang diawalkan pada tarikh kenaikan pangkat KPM..........
(01.08.2015) mulai dari ....... ITKA ITKA
RM XXX RM XXX

ITP ITP
RM XXX RM XXX

BSH BSH
RM XXX RM XXX

EM
RM XXX

KEW 8 SELARAS PERGERAKAN GAJI ATAS GRED KENAIKAN CONTOH 11

PANGKAT
No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan
Kebenaran
Layak Terima Telah Terima
DGXX DGXX JPNJ/FP : XXX
Diselaraskan pergerakan gaji bagi tahun 2016 atas XX.XX.XXXX RM XXXX RM XXXX
Gred DGXX mulai..... KPM..........
ITKA ITKA
RM XXX RM XXX

ITP ITP
RM XXX RM XXX

BSH BSH
RM XXX RM XXX

EM
RM XXX

No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan
Kebenaran
Layak Terima Telah Terima
DGXX DGXX JPNJ/FP : XXX
Diselaraskan pemindahan gaji bersamaan satu (1) 01.07.2016 RM XXXX RM XXXX
KGT atas Gred DGXX (RMXXX) berikutan KPM..........
Rasionalisasi Skim Perkhidmatan Bagi ITKA ITKA
Perkhidmatan Awam Persekutuan di bawah SSM RM XXX RM XXX
perenggan 68.3(a), Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 1 Tahun 2016. TPG tidak berubah ITP ITP
mengikut perenggan 80, PP 1/2016 RM XXX RM XXX

Jadual Gaji Min –Maks : Gred XXX BSH BSH

RM XXXX – RM XXXX RM XXX RM XXX
Kadar KGT : RMXXX
TPG : 1 XXX EM
KEW 8 SELARAS PEMINDAHAN GAJI KENAIKAN PANGKAT
RM XXX CONTOH 12
MENGIKUT PP 1/2016
 KEW 8 BERHENTI ELAUN MEMANGKU CONTOH 13

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran
Layak Terima Telah Terima
GRED XXX GRED XXX JPNJ/FP : XXX
Surat siaran naik pangkat dikeluarkan. Bayaran XX.XX.XXXX RM XXXX RM XXXX
elaun memangku diberhentikan. Tiada bayaran KPM..........
balik gaji yang diterima oleh anggota untuk tempoh ITKA ITKA
XX.XX.XXXX hingga XX.XX.XXXX RM XXX RM XXX

ITP ITP
RM XXX RM XXX

BSH BSH
RM XXX RM XXX

EM
RM XXX

Elaun memangku
yang telah dibayar
mulai XX.XX.XXXX
hendaklah dikutip
balik.

KEW 8 BERTUKAR DENGAN PEMANGKUAN – AKP CONTOH 14

(SEKOLAH LAMA)
No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan
Kebenaran

JPNJ/FP : XXX
Bertukar dari jawatan Pembantu Tadbir (P/O) Gred XX.XX.XXXX RM XXXX
N19 di XXXXXX ke jawatan Pembantu Tadbir (P/O) JPNJ.....
di XXXXXX memangku Gred XX mulai.... ITKA
RM XXX KPM......

ITP
RM XXX

BSH
RM XXX
 KEW 8 BERTUKAR DENGAN PEMANGKUAN – AKP CONTOH 15
(SEKOLAH BAHARU)

No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan
Kebenaran

Bertukar dari jawatan XXXXX Gred XXX di XXXXX XX.XX.XXXX RM Formula Perkiraan JPNJ/FP : XXX
ke jawatan XXXXXX Gred XXX dan ditempatkan di Elaun Memangku
XXXXX dengan dibayar elaun memangku mengikut ITKA JPN............
para 28(a) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7/2010 RM XXX Dibayar elaun
mulai........ ITP memangku sebanyak KPM.........
RM XXX satu pergerakan gaji
Jadual Gaji Min –Maks : Gred XXX BSH atas gred gaji jawatan
RM XXXX – RM XXXX RM XXX yang dipangku

Dibayar Elaun Memangku mulai ...... E. MEMANGKU

RM XXX

KEW. 8 ELAUN PENGETUA CONTOH16

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran
Tarikh Pergerakan
E. PENGETUA Gaji : XXX JPNJ/FP : XXX
Dibayar Elaun Pengetua sebanyak RM300.00
sebulan mengikut surat Jabatan Perkhidmatan XX.XX.XXXX RM XXX Tarikh sebenar XXXXXXXX
Awam JPA(S)63/75/3 Klt.9(17) bertarikh 11 Jun menjalankan tugas
2015 kerana menyandang jawatan Pengetua di sebagai Pengetua
SMK XXXXX mulai.........

Butir-butir Perubahan KEW. Gaji

Tarikh 8 ELAUN GURU Catatan
Bulanan BESAR CONTOH
No.Surat17
Kebenaran
Tarikh Pergerakan
E. GURU BESAR Gaji : XXX JPNJ/FP : XXX
Dibayar Elaun Pengetua sebanyak RM200.00
sebulan mengikut surat Jabatan Perkhidmatan XX.XX.XXXX RM XXX Tarikh sebenar XXXXXXXX
Awam JPA(S)63/75/3 Klt.9(17) bertarikh 11 Jun menjalankan tugas
2015 kerana menyandang jawatan Guru Besar di sebagai Guru Besar
SK XXXXX mulai.........
 KEW. 8 ELAUN TANGGUNGJAWAB CONTOH 18

No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan
Kebenaran
Tarikh Pergerakan
ELAUN Gaji : XXX JPNJ/FP : XXX
Dibayar Elaun Tanggungjawab sebagai TANGGUNGJAWAB
Penolong Kanan XXXX di XXXXX mengikut XX.XX.XXXX Tarikh sebenar XXXXXXXX
Pekeliling Perkhidmatan Kementerian RM XXX menjalankan tugas
Pelajaran Bilangan 3 Tahun 2002 mulai...... sebagai Guru
Penolong Kanan
XXXXX

KEW. 8 SELARAS PERGERAKAN GAJI BAGI BULAN OKTOBER CONTOH 19

MENGIKUT PERENGGAN 66, PP/1/2016

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran
Layak Terima Telah Terima
DGXX DGXX JPNJ/FP : XXX
Diselaraskan pergerakan gaji bagi tahun 2016 atas 01.07.2016 RM XXXX RM XXXX
Gred DGXX yang diawalkan mengikut perenggan KPM..........
66, PP 1/2016. ITKA ITKA
TPG bagi Tahun 2017 dan seterusnya kekal pada RM XXX RM XXX
1 Oktober
ITP ITP
RM XXX RM XXX

BSH BSH
RM XXX RM XXX

Butir-butir PerubahanKEW 8 KENAIKAN

Tarikh PANGKAT (HAKIKI)
Gaji Bulanan - AKP
Catatan CONTOH
No.Surat20
Kebenaran

PATUT TERIMA TELAH TERIMA JPNJ/FP : XXX

Diluluskan Kenaikan Pangkat oleh Lembaga GRED XX GRED XX
Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran (LKPP) XXXXXXXX
dari XXXXX Gred XXX ke Gred XXX dan XX.XX.XXXX RMXXX RMXXX
Penetapan matagaji Permulaan kenaikan pangkat
ITKA ITKA
Bil.14 Tahun 2007 mulai ...... RMXXX RMXXX
ITP ITP
Jadual Gaji Min –Maks : Gred XXX RMXXX RMXXX
RM XXXX – RM XXXX BSH BSH
RMXXX RMXXX
TPG Lama : 1/X EM
TPG Baharu : 1/X XX.XX.XXXX RMXXX

KEW. 8 DUDUK KUARTERS CONTOH 21

 No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan
Kebenaran
TPG : 1 XXX
JPNJ/FP :
Bayaran Imbuhan Tetap Perumahan dan Bayaran Dikutip Semula XXX
Bayaran Bantuan Sara Hidup kepada Pegawai
yang menduduki rumah kerajaan diselaraskan ITP ITP XXXXXXX
mengikut Surat Pekeliling ANM Bil. 1/2012 dan XX.XX.XXXX RM XXX RM XXX
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2015
mulai......... BSH BSH
RM XXX RM XXX

Catatan : Pegawai
menduduki ruamah
kerajaan didalam
lingkungan 25KM

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran
TPG : 1 XXX
JPNJ/FP : XXX
Layak Terima Telah Terima
Dibayar Imbuhan Tetap Perumahan kerana tidak KPM..........
lagi menduduki rumah kerajaan mengikut Pekeliling XX.XX.XXXX ITP ITP
Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1996 dan Pekeliling RM XXX RM XXX
Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2015 mulai........

Diselaraskan Bayaran Bantuan Sara Hidup kepada BSH BSH

pegawai yang tidak lagi menduduki rumah kerajaan RM XXX RM XXX
dan dibayar mengikut kawasan tempat kerja
berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun
2012 mulai ......
KEW 8 KELUAR KUARTERS CONTOH 22

KEW
Butir-butir Perubahan 8 TANGGUNGKERJA
Tarikh (KELULUSAN
Gaji Bulanan KPM)
Catatan CONTOH
No.Surat23
Kebenaran

ETK Formula Perkiraan JPNJ/FP : XXX

Diluluskan oleh ‘Kuasa Melulus’ Kementerian
Pendidikan Malaysia menaggung kerja jawatan XX.XX.XXXX RM XXX 25% x Gred gaji XXXXXXXX
XXXXX Gred XX di XXXX dari XX.XX.XXXX hingga hingga Sebulan minima jawatan
XX.XX.XXXX yang ditanggung
XX.XX.XXXX kerana penyandang hakikinya
kerja
XXXXXX telah XXXXXX mulai tarikh tersebut
dengan dibayar Elaun Tanggung Kerja mengikut i) 25% x RM XXX
Para 11 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17/2007. = RM XXX
Sebulan
Gred Gaji jawatan yang di tanggung kerja : XXX

RM XXXXX – RM XXXX

KEW 8 TANGGUNGKERJA (KELULUSAN JPN) CONTOH 24

No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan
Kebenaran
Diluluskan oleh ‘Kuasa Melulus’ Pengarah ETK
 Jabatan Pendidikan Negeri Johor menaggung Formula Perkiraan JPNJ/FP :
kerja jawatan XXXXX Gred XX di XXXX dari XX.XX.XXXX RM XXX XXX
XX.XX.XXXX hingga XX.XX.XXXX kerana hingga Sebulan 25% x Gred gaji minima
XX.XX.XXXX jawatan yang XXXXXXXX
penyandang hakikinya XXXXXX telah XXXXXX
ditanggung kerja
mulai tarikh tersebut dengan dibayar Elaun
Tanggung Kerja mengikut Para 11 Pekeliling i) 25% x RM XXX
Perkhidmatan Bil. 17/2007. = RM XXX
Sebulan
Gred Gaji jawatan yang di tanggung kerja : XXX

RM XXXXX – RM XXXX

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran

Bertukar keluar dari SMK XXXXXXX XX.XX.XXXX RM XXXX RM XXXX Rujukan

ke SMK XXXXXXXX mulai.... Surat
ITKA kelulusan
RM XXX
pertukaran
Tarikh Pergerakan Gaji : XXX
ITP
JPNJ/FP:
RM XXX

BSH
RM XXX

KEW. 8 BERTUKAR KELUAR CONTOH 25

KEW. 8 BERTUKAR MASUK CONTOH 26

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran

Bertukar masuk dari SMK XX.XX.XXXX RM XXXX RM XXXX Rujukan

XXXXXXXXX ke SMK XXXXXXXXX Surat
mulai.... ITKA kelulusan
RM XXX
pertukaran

Tarikh Pergerakan Gaji : XXX ITP

JPNJ/FP:
RM XXX

BSH
RM XXX

KEW 8 CUTI BERSALIN (GURU) / KURANG 60 HARI CONTOH 27

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran
Diluluskan Cuti Bersalin mengikut Rujukan
Perintah Am 25 dan 26 Bab C dan Surat
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun Perakuan
2010 selama XX hari mulai Bersalin dan
kelulusan
X.XX.XXXX hingga XX.X.XXXX
Ketua
seperti berikut: Jabatan
i. Bergaji penuh dalam masa cuti XX.XX.XXXX RM XXXX ITKA JPNJ/FP:
penggal persekolahan selama 33 hari hingga RM XXXX ITP
mulai XX.XX.XXXX XX.XX.XXXX RM XXXX BSH

ii. Secara Separuh Gaji dalam masa XX.XX.XXXX RM XX x ½ ITKA

penggal persekolahan selama 14 hari hingga RM XX x ½ ITP
mulai XX.XX.XXXX XX.XX.XXXX RM XX x ½ BSH
RM XX x ½
iii. Secara Tanpa Gaji dalam masa
penggal persekolahan selama 13 hari XX.XX.XXXX RM XXXX ITKA
mulai XX.XX.XXXX hingga RM XXXX ITP
XX.XX.XXXX RM XXXX BSH

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran

Diluluskan Cuti Bersalin bergaji penuh XX.XX.XXXX RM XXXX RM XXXX Rujukan

mengikut Perintah Am 25 dan 26 Bab Hingga Surat
XX.XX.XXXX ITKA Perakuan
C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 RM XXX
Tahun 2010 selama XX hari mulai Bersalin dan
ITP kelulusan
XX.XX.XXXX
RM XXX Ketua
Jabatan
BSH
RM XXX JPNJ/FP.

KEW. 8 CUTI BERSALIN CONTOH 28

 KEW. 8 CUTI MENUNAIKAN HAJI CONTOH 29
Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran

Diluluskan Cuti Haji bergaji penuh XX.XX.XXXX RM XXXX ITKA Rujukan

mengikut Perintah Am 34, 35 & 55 Hingga RM XXX Surat
XX.XX.XXXX tawaran
Bab C selama 40 hari mulai ITP
XX.XX.XXX hingga XX.XX.XXXX daripada
RM XXX
Lembaga
BSH Tabung Haji
RM XXX atau syarikat
TPG : XXX yang
menguruskan
urusan
pemergian
haji.

JPNJ/FP:

KEW. 8 CUTI SAKIT (90 HARI PERTAMA) CONTOH 30

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran

Diluluskan Cuti Sakit mengikut XX.XX.XXXX RM XXXX ITKA

Perintah Am 17(a) Bab C selama 90 Hingga RM XXX Rujukan
hari mulai … XX.XX.XXXX Surat
ITP kelulusan
RM XXX
cuti sakit
TPG : XXX Ketua
BSH
RM XXX Jabatan

JPNJ/FP:

KEW. 8 CUTI SAKIT (90 HARI KEDUA /KELULUSAN KPM) CONTOH 31

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran

XX.XX.XXXX RM XXXX RM XXXX Rujukan

Diluluskan Cuti Sakit mengikut Hingga Surat
Perintah Am 17(a) Bab C selama 90 XX.XX.XXXX ITKA
RM XXX kelulusan
hari mulai … cuti sakit dari
ITP KPM
RM XXX
JPNJ/FP:
TPG : XXX BSH
RM XXX
 KEW. 8 CUTI SAKIT- BAGI GURU (TAMBAHAN 25 HARI) CONTOH 32

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran

Diluluskan Cuti Sakit Tambahan XX.XX.XXXX RM XXXX RM XXXX Rujukan

bergaji penuh mengikut Perintah Am Hingga Surat
XX.XX.XXXX ITKA
53(ii) Bab C selama 25 hari mulai … RM XXX kelulusan
cuti sakit
ITP Ketua
RM XXX Jabatan
TPG : XXX
BSH
JPNJ/FP:
RM XXX

KEW. 8 CUTI SAKIT – RUJUK LEMBAGA PERUBATAN CONTOH 33

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran

Diluluskan Cuti Sakit Lanjutan Secara XX.XX.XXXX RM XX x ½ RM XXXX Rujukan

Separuh Gaji mengikut Perintah Am 22 Hingga ITKA Surat
XX.XX.XXXX RM XX x ½ RM XXX kelulusan
Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil 9
Tahun 1991, Lampiran D7 Perenggan 5(a) RM XX x ½ cuti sakit dari
ITP
RM XXX KPM
selama XX hari mulai XX.XX.XXXX
RM XX x ½
BSH JPNJ/FP:
RM XXX
TPG: XXX

Butir-butir Perubahan Gaji HARI KEEMPAT) No.Surat

KEW. 8 CUTI SAKIT LANJUTAN
Tarikh (90 Catatan CONTOH 34
Bulanan Kebenaran
- RUJUK LEMBAGA PERUBATAN
Diluluskan Cuti Sakit Lanjutan Secara XX.XX.XXXX RM XX x ½ Rujukan
Tanpa Gaji dengan diberi Elaun Hingga Surat
XX.XX.XXXX Dibayar atas kelulusan
Bantuan bersamaan Separuh Gaji amaun gaji pokok
mengikut Perintah Am 22 Bab C dan cuti sakit dari
sahaja.
KPM
Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun
1991, Lampiran D7 Perenggan 5(b)
selama XX hari mulai XX.XX.XXXX
JPNJ/FP:
TPG : XXX
 KEW. 8 CUTI SAKIT –TIDAK RUJUK LEMBAGA PERUBATAN CONTOH 35

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran

Diluluskan Cuti Sakit Lanjutan Secara XX.XX.XXXX RM XXXX RM XXXX Rujukan

Tanpa Gaji mengikut Perintah Am 22 Bab Hingga Surat
XX.XX.XXXX ITKA kelulusan
C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 RM XXX
Tahun 1991, Lampiran D7 Perenggan 5(a) cuti sakit dari
ITP KPM
selama XXX hari mulai XX.XX.XXXX
RM XXX
JPNJ/FP:
TPG : 1 XXXX
BSH
RM XXX

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran

Diluluskan Cuti Sakit Barah Bergaji 1.7.2010 RM XXXX RM XXXX Rujukan

Penuh mengikut Perintah Am 31 (a) hingga Surat
31.7.2010 ITKA kelulusan
Bab C selama 68 hari di antara tarikh- RM XXX
tarikh berikut: cuti sakit
1.8.2010 ITP barah
hingga RM XXX
31.8.2010
1.7.2010 - 31.7.2010 (31 hari) BSH
RM XXX JPNJ/FP:
1.8.2010 - 31.8.2010 (31 hari)
1.9.2010 - 6.9.2010 (6 hari) 1.9.2010
hingga
6.9.2010
TPG : XXX

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran

Diluluskan Cuti Tambahan Bergaji XX.XX.XXXX RM XXXX RM XXXX Rujukan

Penuh mengikut Perintah Am 53(ii) Hingga Surat
XX.XX.XXXX ITKA kelulusan
Bab C selama 25 hari kerana RM XXX
menghidap sakit barah mulai cuti sakit
ITP barah
XX.XX.XXXX hingga XX.XX.XXXX
RM XXX
TPG : XXX
BSH
RM XXX JPNJ/FP:

KEW. 8 CUTI SAKIT BARAH CONTOH 36

KEW. 8 CUTI SAKIT BARAH TAMBAHAN (BERGAJI PENUH) CONTOH 37

 KEW. 8 CUTI SAKIT BARAH (SEPARUH GAJI)_ CONTOH 38
Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran

Diluluskan Cuti Sakit Barah secara 2.10.2010 RM XX x ½ RM XXXX Rujukan

Separuh Gaji mengikut Perintah Am hingga Surat
31 (d) Bab C/ Pekeliling Perkhidmatan 26.10.2010 RM XX x ½ ITKA kelulusan
Bil. 9 Tahun 1991 selama 44 hari RM XXX
RM XX x ½ cuti sakit
1.11.2010
mulai tarikh-tarikh berikut: barah dari
hingga ITP
19.11.2010 RM XX x ½ RM XXX KPM.
2.10.2010 - 26.10.2010(25 hari)
1.11.2010 - 19.11.2010(19 hari) BSH
RM XXX
JPNJ/FP:
TPG : XXX

KEW. 8 CUTI SEPARUH GAJI CONTOH 39

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran

Diluluskan Cuti Separuh Gaji mengikut XX.XX.XXXX RM XX x ½ RM XXXX Rujukan

Perintah Am 51(a)(ii) &(d) Bab C selama Hingga Surat
XX.XX.XXXX RM XX x ½ ITKA
14 hari mulai… RM XXX kelulusan
RM XX x ½ Ketua
ITP Jabatan
RM XX x ½ RM XXX
TPG: XXX JPNJ/FP:
BSH
RM XXX

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran

Diluluskan Cuti Separuh Gaji XX.XX.XXXX RM XX x ½ RM XXXX Rujukan

mengikut Perintah Am 51(a)(ii) Bab C Hingga Surat
XX.XX.XXXX RM XX x ½ ITKA kelulusan
selama 166 hari mulai… RM XXX
RM XX x ½ KPM
ITP
RM XX x ½ JPNJ/FP:
RM XXX
TPG: XXX
BSH
RM XXX

KEW. 8 CUTI SEPARUH GAJI (LEBIH 14 HARI) CONTOH 40

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Catatan No.Surat

 Bulanan Kebenaran

Melapor diri dan kembali bertugas XX.XX.XXXX RM XXXX RM XXXX Rujukan

setelah tamat tempoh Cuti Separuh Surat
ITKA kelulusan
Gaji dan ditempatkan di SK.. RM XXX
………….. mulai XXX Cuti Separuh
ITP Gaji dan
RM XXX surat lapor
diri.
TPG : XXX BSH
RM XXX JPNJ/FP:
KEW. 8 LAPOR DIRI : CUTI SEPARUH GAJI CONTOH 41

KEW. 8 CUTI TANPA GAJI CONTOH 42

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran

Diluluskan Cuti Tanpa Gaji mengikut XX.XX.XXXX RM XXXX RM XXXX Rujukan

Perintah Am 14 (a) & (b) Bab C Hingga Surat
XX.XX.XXXX ITKA kelulusan
selama 215 hari mulai XXX RM XXX
Ketua
ITP Jabatan
RM XXX
TPG: XXX JPNJ/FP:
BSH
RM XXX

KEW 8 CUTI MENJAGA ANAK (CMA) CONTOH 43

(CMA)

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran

Diluluskan Cuti Menjaga Anak secara XX.XX.XXXX RM XXXX RM XXXX Rujukan

tanpa gaji mengikut Pekeliling Hingga Surat
XX.XX.XXXX ITKA kelulusan
Perkhidmatan Bil. 15 Tahun 2007 RM XXX
selama 90 hari mulai XX.XX.XXXX cuti tanpa
ITP gaji menjaga
hingga XX.XX.XXXX
RM XXX anak dan
surat
BSH perakuan
TPG : XXX RM XXX bersalin.

JPNJ/FP:

KEW.8 LAPOR DIRI : CUTI MENJAGA ANAK CONTOH 44

 Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran

Melapor diri dan kembali bertugas XX.XX.XXXX RM XXXX RM XXXX Rujukan

setelah tamat tempoh Cuti Menjaga Surat
ITKA kelulusan
Anak secara tanpa gaji dan RM XXX
ditempatkan di SMK……… mulai cuti tanpa
ITP gaji menjaga
XX.XX.XXXX
RM XXX anak dan
surat
BSH melapor diri
TPG : XXX RM XXX
JPNJ/FP:

KEW. 8 LAPOR DIRI : CUTI TANPA GAJI CONTOH 45

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran

Melapor diri dan kembali bertugas setelah XX.XX.XXXX RM XXXX RM XXXX Rujukan
tamat tempoh Cuti Tanpa Gaji dan Surat
ITKA kelulusan
ditempatkan di SMK…mulai RM XXX
XX.XX.XXXX Cuti Tanpa
ITP Gaji dan
RM XXX surat lapor
diri
TPG : XXX BSH
RM XXX JPNJ/FP:

KEW. 8 LAPOR DIRI : MEMENDEKKAN CUTI TANPA GAJI CONTOH 46

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran

Melapor diri dan kembali bertugas selepas XX.XX.XXXX RM XXXX RM XXXX Rujukan
memendekkan tempoh Cuti Tanpa Gaji Surat
ITKA kelulusan
dan ditempatkan di SMK…mulai RM XXX
XX.XX.XXXX Cuti Tanpa
ITP Gaji dan
RM XXX surat lapor
diri
TPG : XXX BSH
RM XXX JPNJ/FP:
 KEW. 8 TIDAK HADIR BERTUGAS CONTOH 47

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran

Dikutip balik gaji dan emolumen yang 5.4.2011 RM XXXX RM XXXX Rujukan
tidak layak dibayar kerana tidak hadir Surat Ketua
15.4.2011 ITKA Jabatan
bertugas tanpa cuti dan tanpa RM XXX
kebenaran Ketua Jabatan mengikut 20.4.2011
Perintah Am 14A Bab C bagi tarikh- ITP
tarikh berikut: 26.4.2011 RM XXX JPNJ/FP:
BSH
RM XXX
TPG : XXX

KEW 8 CUTI TANPA GAJI MENGIKUT PASANGAN (CTGP) CONTOH 48

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran

Diluluskan Cuti Tanpa Gaji Mengikut RM XXXX TPG : XXX Rujukan

Pasangan di bawah peruntukan Surat
ITKA kelulusan
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun RM XXX
2016 untuk tempoh selama 3 tahun cuti tanpa
XX.XX.XXXX
Hingga ITP gaji mengikut
mulai XX.XX.XXXX hingga
XX.XX.XXXX RM XXX pasangan
XX.XX.XXXX atau mana yang lebih
pendek. BSH JPNJ/FP:
RM XXX
 Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran

Diberhentikan gaji dan elaun kerana RM XXXX Catatan : JPNJ/FP:

diluluskan persaraan atas sebab Gaji dan elaun
xx.xx.xxxx ITKA dibayar sehingga No.Ruj.
kesihatan mulai.. RM XXX xx.xx.xxxx Surat KWAP

ITP
RM XXX

BSH CONTOH 49
KEW. 8 BERSARA ATAS SEBAB KESIHATAN
RM XXX

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran
Gaji diterima
Diberi Pergerakan Gaji Tahunan sekarang JPNJ/FP:
dalam tahun persaraan, yang RM XXXX RM XXXX
xx.xx.xxxx No.Ruj.
diawalkan pada hari terakhir ITKA ITKA Surat
perkhidmatannya mengikut Pekeliling RM XXX RM XXX Bersara &
Perkhidmatan Bilanagan 2 Tahun PPG6
2015 mulai... ITP ITP
RM XXX RM XXX
Jadual Gaji Min –Maks : Gred XXX
BSH BSH
RM XXXX – RM XXXX KEW. 8 PERGERAKAN GAJI DIAWALKAN RM XXX
(BERSARA)
RM XXX CONTOH 50
Kadar KGT : RMXXX *jika tarikh bersara wajib lebih awal dari TPG
TPG : 1 XXX

Bersara wajib
xx.xx.xxxx RM XXXX
 KEW. 8 MENINGGAL DUNIA CONTOH 51

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran

Meninggal Dunia pada xx.xx.xxx dan xx.xx.xxxx RM XXXX JPNJ/FP:

diberhentikan emolumen mulai..
ITKA
RM XXX

ITP
RM XXX

BSH
RM XXX

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran

Bersara wajib dari jawatan kerana RM XXXX JPNJ/FP:

telah mencapai had umur 60 tahun
dan diberhentikan daripada menerima ITKA
gaji mulai.. RM XXX
xx.xx.xxxx
ITP
RM XXX

BSH
RM XXX

KEW. 8 BERSARA WAJIB CONTOH 52

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran

Bersara pilihan sendiri di bawah RM XXXX Catatan : JPNJ/FP:

Seksyen 12(1) Akta Pencen 1980 dan Gaji bagi bulan
diberhentikan daripada menerima gaji ITKA Januari boleh
mulai.. RM XXX dibayar sehingga
xx.xx.xxxx xx.xx.xxxx
ITP
RM XXX

BSH
RM XXX

KEW. 8 BERSARA PILIHAN CONTOH 53

 Butir-butir Perubahan Gaji No.Surat
KEW.
Tarikh 8 TANGGUNG KERJA
Catatan CONTOH 54
Bulanan Kebenaran

Dluluskan oleh Kuasa Melulus Rujukan

Jabatan Pendidikan Negeri Johor XX.XX.XXXX RM XXXX Formula Perkiraan Surat Ketua
Hingga Sebulan Jabatan
menanggung kerja jawatan XXXXX XX.XX.XXX 25% x Gred Gaji
Gred XXX di SK XXXXXXX dari XXXX Atau minima jawatan
hingga XXXX @ sehingga jawatan Sehingga yang
diisi secara hakiki ( mana terdahulu) jawatan diisi ditanggungkerja JPNJ/FP:
secara hakiki
kerana penyandang hakikinya En ( mana 25% x RM XXXX
XXXXX telah bersara wajib mulai terdahulu) =RM XXX
tarikh tersebut dengan dibayar Elaun
Tanggung Kerja mengikut Para 11
Pek. Perkhidmatan Bil 17 Tahun 2007

Gred jawatan Yang Ditanggung Kerja:

Gred XX:

RM XX

KEW. 8 IMBUHAN TETAP PERUMAHAN CONTOH 55

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran

Dibayar Imbuhan Tetap Perumahan TPG : XXX Rujukan

kepada pegawai Awam Persekutuan ITP:- Surat
Pekeliling
mengikut Surat Pekeliling Perkhidmatan RM XX JPA
Bil.8 Tahun 2015 mulai …….. XX.XX.XXXX
JPNJ/FP:
 Butir-butir Perubahan 8 BANTUANGaji
KEW.Tarikh Catatan
SARA HIDUP No.Surat
CONTOH 56
Bulanan Kebenaran

Di beri Bantuan Sara Hidup kepada TPG : XXX Rujukan

anggota Perkhidmatan Awam dengan ITP:- Surat
Pekeliling
dibayar mengikut kawasan tempat kerja
RM XX JPA
berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. XX.XX.XXXX
3 Tahun 2012 mulai dari …..….. JPNJ/FP:

KEW. 8 ELAUN WARDEN

Gaji Catatan No.Surat

Butir-butir Perubahan Tarikh
Bulanan
CONTOH 57
Kebenaran

Dilantik sebagai Warden Asrama TPG : XXX Rujukan

Elaun Surat
berkuatkuasa mulai …..…..
Warden Pekeliling
Dasar menerima Bayaran adalah Elaun Jabatan
XX.XX.XXXX RM XX
Warden Asrama atas kadar RM XXX.XX JPNJ/FP:
sebulan

KEW. 8 BAYARAN INSENTIF TUGAS KEWANGAN CONTOH 58

Gaji No.Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran

TPG : XXX Rujukan

Surat
Dibayar Bayaran Insentif Tugas Kewangan BITK:- Pekeliling
(BITK) kerana menjalankan tugas bidang Pkhd.
kewangan sepenuh masa mulai ………… XX.XX.XXXX RM XX
JPNJ/FP:
 Butir-butir Perubahan Gaji WILAYAH
Catatan No.Surat
KEW. 8 ELAUN PERUMAHAN
Tarikh CONTOH 59
Bulanan Kebenaran

Diluluskan Elaun Perumahan Wilayah TPG : XXX Rujukan

(EPW) mengikut Pekeliling Perkhidmatan EPW:- Surat
Tidak layak Pekeliling
Bil 11 Tahun 2001 mulai …….
RM XXX menerima Pkhd.
XX.XX.XXXX
Imbuhan Tetap
Perumahan (ITP) JPNJ/FP:
mulai XX.XX.XXXX

Butir-butir Perubahan
KEW. 8 BAYARAN INSENTIFGaji
Tarikh WILAYAH Catatan No.Surat
CONTOH 60
Bulanan Kebenaran

Diluluskan Bayaran Insentif Wilayah TPG : XXX Rujukan

mengikut Pek. Perkhidmatan Bil. 4 Tahun BIW:- Surat
Pekeliling
2002 mulai dari.....
RM XX JPA
XX.XX.XXXX
JPNJ/FP:

Butir-butir Perubahan KEW. 8 ELAUN Gaji

Tarikh
Catatan
GANGGUAN No.Surat
CONTOH 61
Bulanan Kebenaran

Dibayar Elaun Gangguan atas kadar TPG : XXX JPNJ/FP:

separuh gaji hakiki kerana bertukar
Kadar Pengiraan
wilayah dari SMK XXX ke Wilayah
XX.XX.XXXX RM XX
Persekutuan XXX mengikut Pekeliling RM XXX
Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 1988 mulai 2
dari …..….. = RM XXX.XX
 Butir-butir Perubahan
KEW. 8 ELAUN PAKAIAN Gaji
Tarikh PANAS Catatan No.Surat
CONTOH 62
Bulanan Kebenaran

Diluluskan Bayaran Elaun Pakaian Panas TPG : XXX Rujukan

mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil.3 Surat
Pekeliling
Tahun 2003 mulai ……. XX.XX.XXXX
JPA
Hingga
XX.XX.XXXX RM XXX
JPNJ/FP:

Butir-butir Perubahan Gaji Catatan No.Surat

KEW. 8 ELAUN INSENTIF
Tarikh KHIDMAT KRITIKAL CONTOH 63
Bulanan Kebenaran

Dilluluskan bayaran Elaun Insentif TPG : XXX Rujukan

Perkhidmatan Kritikal (BIPK) atas kadar EPW:- Surat
Pekeliling
10% dari gaji pokok mengikut Pek.
RM XXX Jabatan
Perkhid. Bil. 8/2000 mulai……. XX.XX.XXXX
X
10 % JPNJ/FP:
=

Butir-butir Perubahan Gaji Catatan No.Surat

KEW. 8 ELAUN PERUMAHAN
Tarikh KHAS CONTOH 64
Bulanan Kebenaran

Diberi Bayaran Perumahan Khas TPG : XXX JPNJ/FP:

sebanyak 50% daripada kelayakan kadar BPK:-
Kadar Kiraan:
Imbuhan Tetap Perumahan mengikut
RM XXX RM XXX.XX
Pek. Perkhid Bil 11 Tahun 2002 mulai… XX.XX.XXXX
X 50%
 Butir-butir Perubahan Gaji KHAS Catatan No.Surat
KEW. 8 ELAUN MENGAJAR MURID PENDIDIKAN
Tarikh CONTOH 65
Bulanan Kebenaran

Diberi Pemberian Elaun Khas ( Tidak TPG : XXX Rujukan

Berpencen ) kepada Pegawai Surat
Pekeliling
Perkhidmatan Pendidikan yang bertugas Ikut Tarikh JPA
sepenuh masa dalam Pendidikan Khas selepas sehari RM XXX
Kanak-kanak *Cacat pengelihatan sijil JPNJ/FP:
/Pendengaran /Bermasalah Pembelajaran Pendidikan
(*potong yang tidak berkenaan) yang Khas
berkuatkuasa mulai 1.1.1992 Surat
Jabatan Perkhidmatan Malaysia Bilc.JPA
(s) 63/171-1(27) Bth 3.1.2008 mulai

Butir-butir Perubahan GajiPPM Catatan No.Surat

KEW. 8 ELAUN PENDIDIKAN
Tarikh KHAS CONTOH 66
Bulanan Kebenaran

Diberi Bayaran Insentif Pembantu TPG : XXX JPNJ/FP:

Pengurusan Murid (BIPPM) kepada
Pembantu Pengurusan Murid yang Tarikh
berkhidmat disekolah-sekolah Pendidikan Mengikut RM XXX
Khas dan yang terlibat dalam Progran Surat
Pendidikan Khas Integrasi di Sekolah- Lantikan dari
Sekolah Kementerian Pelajaran Malaysia Unit
mengikut Surat Pekeliling Perkhidmatan Pendidikan
Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Khas
Tahun 2009 mulai