Professional Documents
Culture Documents
myPortfolio
PEMBANTU OPERASI
UNIT PENGUATKUASAAN & TEKNIKAL
BAHAGIAN PENGURUSAN TANAH
|myPortfolio
MAKLUMAT PEGAWAI
DILULUSKAN OLEH
i|myPortfolio
JADUAL PENGEMASKINIAN
TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA
1. 20.4.2019 Peralihan FM ke myPortfolio
Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan
dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.
ii | m y P o r t f o l i o
KANDUNGAN
CARTA ORGANISASI 1
CARTA FUNGSI 3
DESKRIPSI TUGAS 5
SENARAI BORANG 12
1|myPortfolio
1 CARTA ORGANISASI
PEGAWAI DAERAH
2|myPortfolio
1
1.2 BAHAGIAN PENGURUSAN TANAH (KEDUDUKAN JAWATAN)
2.1 UNIT PEMBANGUNAN PPD(P) / PTN N41/N44 3.2UNIT PEMBANGUNAN 4.1 UNIT PENTADBIRAN DAN
2.2 UNIT PENDAFTARAN 3.1UNIT PEMBANGUNAN FIZIKAL MASYARAKAT 4.3 UNIT KESELAMATAN
TANAN DAN PELUPUSAN KEWANGAN
KPT(Daftar)1 - PT (P/O) N26/N28 PPD(PF) / PTN N44 PenghuluTertinggi – NP36/NP40
PPD (PTP) / PTN N44 KPT(Daftar) – PT(P/O)N22 PT(Daftar PPD (P&K) – PTN N41
)1N19/N22/N26 P.Jurutera (PF) 1 – JA29/30/JA36/JA38 PT (K) – PT(P/O) N19/N22/N26
PenghuluKanan – NP32/NP36
PT(Daftar )2N19/N22/N26 P.Jurutera (PF) 2 – JA29/30/JA36/JA38 PPT (P&K) – PPT N32/N36
Penghulu 1 – NP29/NP32/NP36
PT(Daftar )3N19/N22/N26 P.Jurutera (PF) 3 – JA29/30/JA36/JA38 KPT (P&K) - PT(P/O) N22/N26
2.1.1 UNIT PEMBANGUNAN Penghulu 2 – NP29/NP32/NP36 4.4 UNIT TEKNOLOGI
PT(Daftar )4N19/N22/N26 P.Jurutera (PF) 4 – JA29/30/JA36/JA38 PT (P&K) 1 –PT(P/O) N19/N22/N26
PPT(PT)1 - PPTTANAH Penghulu 3 – NP29/NP32/NP36
NT29/NT32/NT36 PT(Daftar) 5N19/N22/N26 KPT (PF) – PT (P/O) N22 Penghulu 4 – NP29/NP32/NP36
PT (P&K) 2 – PT(P/O) N19/N22/N26 MAKLUMAT
PPT(PT)2 - PPT NT29/NT32/NT36 PelukisPelan (PF) – JA19/JA22/JA26 PT (P&K) 3 – PT(P/O) N19/N22/N26
PPT(PT)3 - PPT NT29/NT32/NT36 Penghulu 5 – NP29/NP32/NP36
PT (PF) 1 – PT(P/O) N19/N22/N26 PT (P&K) 4 – PT(P/O) N19/N22/N26
PPT(PT)4 - PPT NT29/NT32/NT36 PT (PM) 1 – PT(P/O) N19/N22/N26 PPTM – FA29/FA32/FA38
Pen. Akaun (Kew) W29 PT (P&K) 5 – PT(P/O) N19/N22/N26
PPT(PT)5 - PPT NT29/NT32/NT36 PT (PM) 2 – PT(P/O) N19/N22/N26
PT (P&K) 6 – PT(P/O) N19/N22/N26
PPT(PT)6 - PPT NT29/NT32/NT36 PT (PM) 3 – PT(P/O) N19/N22/N26 PPTM (KUP) – FA29/FA32/FA38
PKP – N19/N22/N26
PT (PT)1 - PT(P/O) N19/N22/N26 PT (PM) 4 – PT(P/O) N19/N22/N26
Pen.Akaun (Kew) 1 – W29
PT (PT)2 - PT(P/O) N19/N22/N26 PT (PM) 5 – PT(P/O) N19/N22/N26
2.3 UNIT PENGUATKUASAAN Pen.Akaun (Kew) 2 – W29 4.5 UNIT PEMODENAN
PT (PT)3 - PT(P/O) N19/N22/N26 PT (PM) 6 – PT(P/O) N19/N22/N26
PT (Kew) 3 – W19/W22/W26
PT (PT)4 - PT(P/O) N19/N22/N26 DAN TEKNIKAL
Pemandu 1 – H11/H14/H16
TADBIRAN
PelukisPelan (PT)1- JA29/JA30/JA36 Pemandu 2 – H11/H14/H16
PelukisPelan (PT)2- JA29/J30/JA36 PPT(P&T) / PPT NT32/N36 Pemandu 3 – H11/H14/H16 KPT(P.Tadbiran) – PT(P/O) N22/N26
Pemandu 4 – H11/H14/H16
PPT(P&T)1- PPT NT29/NT32/NT36 Pemandu 5 – H11/H14/H16 PT(P.Tadbiran) – PT(P/O) N19/N22/N26
PPT(P&T)2- PPT NT29/NT32/NT36 PO Kanan (P&K) - N14
PPT(P&T)3- PPT NT29/NT32/NT36 PO (P&K) 1 – N11/N14/N16
PPT(P&T)4- PPT NT29/NT32/NT36 PO (P&K) 2 – N11/N14/N16
2.1.2 UNIT PELUPUSAN PT(P&T)- PT(P/O) N19/N22/N26 Pem. AwamKanan – H14
Pem. Awam 1 – H11/H14/H16
KPT (P) - PT(P/O) N22 Pem. Awam 2 – H11/H14/H16
PT (P)1 - PT(P/O) N19/N22/N26
2.4 UNIT HASIL Pem. Awam 3 – H11/H14/H16
PT (P)1 - PT(P/O) N19/N22/N26 Pen. Akauntan W29/W32/W36 Pem. Awam 4 – H11/H14/H16
Pem. Awam 5 – H11/H14/H16
Pen. Akauntan (KUP) W29/W32/W36 Pem. Awam 6 – H11/H14/H16
KPT (Kew) - W22/W26 Pem. Awam 7 – H11/H14/H16
PT (Kew) 1 – W19/W22/W26 Peng. Notis 1 – N11/N14/N16
PT (Kew) 2 – W19/W22/W26 Peng. Notis 2 – N11/N14/N16
PT (Kew) 3 – W19/W22/W26 Peng. Notis 3 – N11/N14/N16
Petunjuk: Peng. Notis 4 – N11/N14/N16
Kedudukanjawatanini di dalamorganisasi
Petunjuk: 4.2 UNIT MAJLIS DAN KERAIAN
Kedudukanjawatanini di dalamorganisasi
Petunjuk: PT (MK) – PT(P/O) N19/N22/N26
Merancangdanmengurussegalaperkar Memastikanpengurusankeselamatanpeja
Unit UbahSyarat (A)
Melaksanakanprosedururusniagadanbuka Memantaudanmenyelenggaraprojek- Menerima, mengumpul, aberkaitansumbermanusia bat,bangunandandaerahdijalankandengan
nurusniagaberlandaskan KTN 1965. projekpembangunan yang Mengurushalehwalpentadbiranjabatan. teraturdansempurna.
Melaksanakan proses permohonan yang menyelarasdanmengemaskinisenaraip
berkaitanubahsyarattanahsertakebenaranmer dilaksanakandenganlicindansempurna. rojekfizikaldanpembangunanmasyarak Mengurusjadualpergerakan,
ancangmengikutundang-undang yang Menyelaraspengurusanpembangunanfizik at. danpenyenggaraankenderaanrasmijab
termaktubdalamKanun Tanah Negara 1965 2.3 UNIT PENGUATKUASAAN aldanperuntukankewangansupayamencap Menerima, mengumpul, atan. 4.4 UNIT TEKNOLOGI
danKaedah Tanah Kedah. DAN TEKNIKAL aiobjektif. Menguruskanaduanawam.
menyelarasdanmengemaskinisenaraip MAKLUMAT
Memastikanperkhidmatan yang ermohonanbantuankemasyarakatan. Menguruskankeselamatan fail jabatan.
Unit BahanBatuan (N)
Melaksanakandanmemastikan proses cekapdanberkesandapatdiwujudkanuntukk Menerimadanmendaftarpermohonank Menyediakanbajettahunanjabatan
permohonanpengeluaranbahanbatuandiurusd epentinganrakyatdanmencapaisasaran. emiskinan (e-Kasih). Menguruspembayarandanterimaanme
Menyediakan pelaporan tanah yang Memastikankemudahaninfrastrukturdalam ngikuttatacara yang telahditetapkan Menyelenggarasistem-
engansempurnadanteraturuntukmeningkatka Mengurus,
nkutipan royalty. menepati kehendak permohonan Unit daerahmencukupidanmemberimanfaatkep Mengurusdanmentadbirakaun- sistemaplikasidanlaman web jabatan.
menyelarasberkaitanMajlisPengurusa
Mengurus permit pengangkutan yang Pembangunan supaya prosedur adapenduduksetempat nKomunitiKampung (MPKK). akaunjabatan .
membawabahanbatuan memproses lengkap. Mengurussegalaperolehan, Mengendalidanmenyelenggaraperalatan
Mengurusdanmenyelarasbantuanbenc
Melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraandanpembangunan ICT, insfrastrukturrangkaiandan internet.
Unit Pengambilan (L)
ana Daerah Pendang
memperenggan / ukuran tanah untuk MenguruskankeperluanAsetdanStokJa
Melaksanakan proses
pengambilantanahberlandaskanAktaPengam tujuan pemberimilikan tanah bagi batan
bilan Tanah 1960 memastikan dokumentasi mengikut 4.5 UNIT PEMODENAN
supayabayaranpampasanditerimapihakberke keperluan undang-undang. 2.4 UNIT HASIL TADBIRAN
pentingandanhakmiliksambunganselesaidikel Menjalankan penguatkuasaan Kanun
uarkan. Tanah Negara 1960 di bawah
seksyen-seksyen terlibat bagi Memastikankutipancukaitanah di
Merancangdanmelaksanakan program
mengelakkan pencerobohan tanah daerahmencapaisasaran yang
pemodenantadbiran,MajlisBersamaJabata
kerajaan . ditetapkan.
n (MBJ), PelaksanaanPenarafanBintang,
Melaksanakanpengurangantunggaka
2.1.2 UNIT PELUPUSAN ncukaitanah.
4.2 UNIT MAJLIS DAN KERAIAN pengaduanAwamdantugas-
MemastikanpengurusanMajlis&Keraia
tugaskeurusetiaanpembentukanKIK
MemlakukanPelucuthakkantanahberl n Daerah
didalamJabatan.
andaskanseksyen 130 KTN 1965. danJabatandijalankandenganteraturda
Petunjuk:
Membantu melaksanakan pelupusan tanah nsempurna.
dalam pentadbiran Daerah dan Tanah Petunjuk:
Pendang dengan efisen, cekap dan berkesan
bagi memastikan pengeluaran hakmilik dapat
dikeluarkan dalam tempoh yang ditetapkan Petunjuk:
Tulisan berwarna menunjukkan fungsi yang
serta mematuhi piawaian perundangan. dilaksanakan jawatan ini
Petunjuk:
4|myPortfolio
3 AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
FUNGSI 2.0
BAHAGIAN PENGURUSAN TANAH
AKTIVITI :
2.3.1 Pelupusan Tanah Kerajaan (Permohonan hakmilik & Lesen Menduduki Sementara)
Seksyen 42 KTN
2.3.2 Permohonan Kebenaran Merancang, Ubah Jenis & Syarat Nyata Tanah, Pecah
Bahagian / Sempadan / Cantuman Tanah / serah balik & mohon semula dan Lain-lain.
2.3.7 Permohonan Hakmilik Gantian, Ikrar Hilang dan Pembetulan Permintaan Ukur (PU)
5|myPortfolio
4 DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
GELARAN PEMBANTU AWAM
KETUA PERKHIDMATAN SETIAUSAHA KERAJAAN
JAWATAN NEGERI KEDAH
STATUS TETAP
DISEDIAKAN OLEH MAT AKHIR BIN MD ISA
JAWATAN
HIRARKI 1 BAHAGIAN PENGURUSAN DISEMAK OLEH MUHAMMAD AIMAN AMSYAR
(BAHAGIAN) DAERAH BIN ILLIAS
6|myPortfolio
MELAKSANAKAN TUGAS- 2.1 Memastikan kesemua kelengkapan alatan sukat
TUGAS DI LUAR PEJABAT tanah berada dalam keadaan baik dan boleh
YANG DITETAPKAN DENGAN digunakan untuk dibawa ke lokasi sukat.
CEKAP DAN BERKESAN
2.2 Membantu Penolong Pegawai Tanah memasang
kompas, mencari batu, merintis jika perlu dan
menarik tali (tape) mengikut arahan Penolong
Pegawai Tanah dan sebagainya.
DIMENSI
- 10 KALI KELUAR SUKAT (ANGGARAN SEBULAN)
- 10 KALI MEMBANTU TUGAS PENGUAKUASAAN (ANGGARAN SEBULAN)
KELAYAKAN AKADEMIK
KEMAHIRAN/KRITERIA INDIVIDU
PENGALAMAN
(Pengalaman kerja dan tempoh)
. TIADA
7|myPortfolio
PROSES KERJA, CARTA ALIR DAN SENARAI SEMAK
5 PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. 2. KUT Memberi arahan / menyerahkan fail
permohonan
3. 4. PPT4 Menerima dan merekodkan penerimaan
fail.
5. 6. PPT4 & PPL Menyemak dokumen berkaitan dengan
permohonan samada lengkap atau tidak
serta tidak bertindih.
- Syit Piawai / Pelan Akui / Lot Indeks
- Maklumat Pelan (lot tumpu)
- surat akuan / perjanjian / penolakan yang
berkaitan.
7. 8. PPT4 Notis 29A dikeluarkan untuk pemohon
hadir di pejabat
- menetapkan tarikh dan masa untuk kerja-
kerja ukur di tapak
- meminta pemohon menanda perenggan
tanah
- meminta pemohon melakukan kerja-kerja
pembersihan tapak
9. 10. PPT4 & Pra Kerja-kerja lawatan dan pengukuran tanah
permohonan.
- Mencatat butiran yang diukur seperti
bering, jarak, sungai, jalan dan lain-lain.
- Merekodkan butiran tanah seperti
bangunan, tanaman dan lain-lain.
11.12. PPT4 Menyediakan Laporan tanah
- Laporan Tanah
- Pelan Tanah
13.14. PPT4 Serahan dokumen / fail kepada PPL dan PPL dan
KUT KUT
8|myPortfolio
6 CARTA ALIR
TEMPOH
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MASA
MULA
MULA
Tidak Ya Lengkap
TAMAT
9|myPortfolio
7 SENARAI SEMAK
10 | m y P o r t f o l i o
8 SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
1. Arahan Perkhidmatan
11 | m y P o r t f o l i o
9 SENARAI BORANG
12 | m y P o r t f o l i o
10 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
13 | m y P o r t f o l i o