47 - PPT n32 Emmy Roziana Rusli

MyPortfolio
PENOLONG PEGAWAI TADBIR
BAHAGIAN : KHIDMAT PENGURUSAN

ALAMAT : INSTITUT KEMAJUAN DESA (INFRA)
LOT 2A, PERSIARAN INSTITUSI
43000 KAJANG, SELANGOR DARUL EHSAN
NO. TELEFON : 03- 8735 2400
NO. FAKS. : 03-8926 5901
LAMAN SESAWANG : www.infra.gov.my
MAKLUMAT PEGAWAI
Nama : EMMY ROZIANA BINTI RUSLI
Gelaran Jawatan : PENOLONG PEGAWAI TADBIR
Gred Hakiki Jawatan : N32
Tarikh Penempatan :
DILULUSKAN OLEH
Nama : NORAINA BINTI MASDUKI
Gelaran Jawatan : PENGARAH INFRA
Gred Jawatan : M54
Tarikh :
JADUAL PENGEMASKINIAN
BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN

PENYELIA
Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji
semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.
KANDUNGAN
PERKARA MUKA SURAT
CARTA ORGANISASI
CARTA FUNGSI
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
DESKRIPSI TUGAS
PROSES KERJA, CARTA ALIR DAN SENARAI SEMAK BAGI

AKTIVITI
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA

KUASA
SENARAI BORANG
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

CARTA ORGANISASI
1.1 Institut Kemajuan Desa (INFRA)
PENGARAH
PTD M54
NORAINA BINTI MASDUKI
SEKTOR LATIHAN SEKTOR KHIDMAT

PENGURUSAN
TIMBALAN PENGARAH TIMBALAN PENGARAH
PPM S52 PTD M52
DR FARIDAH BINTI MAT MUHAMMAD FARID BIN GIRIP
KETUA PEN. PENGARAH KETUA CAW. INFRA SARAWAK

PPM S48 KETUA PEN. PENGARAH
(PENGURUSAN DESA DAN (PERKHIDMATAN)
KEUSAHAWANAN) DAYANG MONALIZAWATI BINTI
ABANG ISMAIL PTD M48
PPM S48 ZAKIAH BINTI AHMAD @
HJ ABDUL RAHIM BIN OMAR AHMADDIAH
BAKI DR FARIDAH BINTI MAT
KETUA CAW. INFRA SABAH

KETUA PEN. PENGARAH PPM S48 KETUA PEN. PENGARAH
(PEMBANGUNAN KEMAHIRAN) AWANG ASRI BIN ABDUL (PENGURUSAN)
PPM S48 RAHMAN PTD M48
MOHD NORDIN BIN ABD YM RAJA NOORAZMI BIN RAJA
WAHAB ISMAIL
KETUA PEN. PENGARAH KETUA UNIT KOMUNIKASI

(DASAR, PENYELIDIKAN DAN KORPORAT
LAT. A/BANGSA) PEG. PENERANGAN S44
PPM S48 MOHD HAFIZ BIN ISA
HARLINA BINTI SADAN
TPKP M52
KPP(S) M48
1.2 Bahagian
UNIT
PENGURUSAN UNIT KUALITI UNIT UNIT SUMBER
MAKLUMAT DAN INOVASI PENTADBIRAN MANUSIA
PTM F44 PPM S44 PTD M44
SEKSYEN SEKSYEN
PERPUSTA TEKNOLOGI SEKSYEN SEKSYEN
KAAN MAKLUMAT DOMESTIK PENTADBIRAN
PUSTAKAWAN
S41
PPTM
PEN. PPTM F32 PPPM
PUSTAKAWAN F32 S32 PPT N32
S32
PPT N29
PPA N29
PEN. PPTM PPTM

PUSTAKAWA FA29 FA29
N S29
PEMBANTU PPTM PENYELIA PT (P/O)

JTK FT19 PT (P/O)
PERPUSTAKAA FA29 ASRAMA N19
N S19 N19 PT (P/O)
N19 PT (P/O)
N19 N19
PEMANDU PEMANDU
H14 H14 PO N14
PEMANDU PEMANDU PEMANDU PEMANDU PEMANDU

PPO N11 PPA H11 PA H11 H11
H11 H11 H11 H11
UNIT KUALITI DAN

INOVASI
CARTA FUNGSI
PERKHIDMATAN PENGURUSAN
Sumber Manusia Kewangan, Belanjawan dan Akaun

1. Mengurus tadbir hal-hal perkhidmatan dalam 1. Menyedia dan mengawal peruntukan dan
aspek perjawatan, pengesahan dalam perbelanjaan mengurus tahunan INFRA
jawatan, kemasukan tetap dan berpencen, 2. Mengurus semua pembayaran bil dan
kenaikan pangkat, pertukaran, tuntutan
pengisytiharan harta, penilaian prestasi 3. Mengurus tempahan tiket pengangkutan
tahunan, persaraan dan tatatertib awam
2. Merancang dan melaksanakan 4. Mengurus terimaan dan akaun Panjar Wang
pembangunan sumber manusia dalam Runcit
aspek pembangunan kerjaya, pembangunan 5. Menjalankan tugas keurusetiaan bagi
organisasi dan peperiksaan termasuk Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan
pembangunan personel Kewangan dan Akaun (JKPA) INFRA dan
Akaun Amanah INFRA
Pentadbiran
1. Mengendali pengurusan pentadbiran am Pembangunan dan Pengurusan Aset
INFRA 1. Mengurus dan menyelaras pelaksanaan
2. Memastikan pengurusan ruang pejabat dan projek fizikal INFRA, penyelenggaraan dan
peralatan pejabat dijalankan dengan teratur menaik taraf kemudahan serta fasiliti INFRA
dan sempurna 2. Melaksanakan Pengurusan Aset Alih
3. Memastikan dan menyelaras keselamatan Kerajaan serta menyediakan laporan
dokumen mengikut Akta Rahsia Rasmi, pengurusan aset untuk pembentangan
Arahan Keselamatan dan Akta Arkib Negara dalam Mesyuarat Jawatankuasa
4. Mengendali pengurusan sewaan Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK)
kemudahan logistik kenderaan jabatan Kementerian.
5. Mengendali pengurusan sewaan 3. Merancang dan mengurus perolehan
kemudahan fasiliti latihan seperti dewan, penokokan stok INFRA
asrama, bilik latihan dan peralatan sukan
kepada agensi dan sektor swasta. Pengurusan Perolehan
1. Mengurus dan menyelaras Perancangan
Pengurusan Maklumat Perolehan Tahunan INFRA
1. Merancang dan mengurus perolehan 2. Melaksanakan tugas hakiki perolehan
perkakasan dan perisian komputer termasuk pelaksanaan perolehan bekalan
2. Menyedia khidmat sokongan teknikal dan dan perkhidmatan secara atas talian melalui
membangunkan sistem mengikut keperluan sistem ePerolehan dan eGPA serta
3. Melaksanakan penyelenggaraan perolehan kerja secara luar talian
perkakasan, perisian dan rangkaian 3. Memantau dan menyelaras dokumen-
4. Memastikan langkah-langkah keselamatan dokumen kontrak perjanjian perkhidmatan
kemudahan IT dipatuhi 4. Menyemak dan memantau pengemaskinian
5. Menjalankan tugas keurusetiaan dan laporan Government Procurement
memberikan sokongan teknikal untuk semua Information System (GPIS)
majlis dan program INFRA 5. Mengurus dan menyelaras sijil digital (token)
6. Mengendalikan latihan ICT dalaman pengguna sistem ePerolehan dan iGFMAS
melalui portal GPKI
Perpustakaan dan Arkib 6. Menjalankan tugas keurusetiaan bagi
1. Membangunkan, mendokumentasi dan Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga
menyelenggara bahan-bahan Perpustakaan
dan Arkib
2. Menyediakan sumber rujukan berkaitan
latihan dan penyelidikan luar bandar
Kualiti dan Inovasi

1. Mengurus dan melaksana hal ehwal
pengurusan kualiti dan produktiviti INFRA
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
1. Bertanggungjawab menjalankan skop kerja pemanduan

kenderaan jabatan.
2. Mengendali pengurusan kemudahan logistik untuk pegawai

INFRA/KPLB.
3. Melaksanakan tugas dalam urusan pembaikan/penjagaan

kenderaan jabatan.
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
GELARAN JAWATAN PENOLONG KETUA KETUA PENGARAH
PEGAWAI TADBIR PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN AWAM
RINGKASAN GELARAN PPPT(SM) KEDUDUKAN DI
JAWATAN WARAN
PERJAWATAN
GRED JAWATAN N32 BIDANG UTAMA PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA
GRED JD N32 SUB-BIDANG PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA
STATUS JAWATAN TETAP DISEDIAKAN EMY ROZIANA BINTI
OLEH RUSLI
HIRARKI 1 INSTITUT DISEMAK OLEH ZAKIAH BINTI AHMAD @
(BAHAGIAN) KEMAJUAN DESA AHMADDIAH
(INFRA)
HIRARKI 2 BAHAGIAN DILULUSKAN MUHAMMAD FARID BIN
(CAW/SEK/UNIT) KHIDMAT OLEH GIRIP
PENGURUSAN
SKIM PERKHIDMATAN PENOLONG TARIKH
PEGAWAI TADBIR DOKUMEN
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Membantu melaksanakan hal ehwal sumber manusia bagi membolehkan agensi
menjalankan fungsi yang ditetapkan dengan cekap dan berkesan
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
1. Membantu melaksanakan i. Menerima borang permohonan daripada kakitangan
sub modal dalam sistem INFRA Menyemakkelayakan dan membantu pegawai
HRMIS merangkumi mengemaskini maklumat terkini
pengurusan cuti, pengurusan ii. Mengemaskini dan menyelenggara data dalam sistem
rekod peribadi dan HRMIS
pengurusan prestasi bagi iii. Memastikan pegawai INFRA mengemaskini rekod cuti,
mewujudkan pengurusan rekod peribadi, perisytiharan harta dan menghantar
sumber manusia yang cekap SKT/LNPT dalam sistem HRMIS mengikut masa yang
dan berkesan serta ditetapkan.
memenuhi keperluan agensi.
2. Membantu dalam urusan i. Menerima borang permohonan daripada ketua

permohonan tanggungkerja bahagian/ unit
pegawai dan kakitangan ii. Menyemak kelayakan dan mengeluarkan surat arahan
INFRA bagi membolehkan tanggungkerja
agensi menjalankan fungsi iii. Mengedarkan surat arahan tanggungkerja kepada
yang ditetapkan dengan pegawai/kakitangan yang terlibat
cekap dan berkesan iv. Mengumpul maklumat dan dokumen yang berkaitan
untuk di kemukakan ke Bahagian Sumber manusia
KPLB bagi tujuan kelulusan dan proses bayaran elaun
tanggungkerja
3. Melaksanakan urusan i. Menerima borang permohonan daripada

permohonan elaun dan pegawai/kakitangan
kemudahan bagi membolehkan ii. Menyemak kelayakan
agensi menjalankan fungsi iii. Mengumpul maklumat dan dokumen yang berkaitan
yang ditetapkan dengan cekap untuk di kemukakan ke Bahagian Sumber manusia
dan berkesan. KPLB bagi tujuan kelulusan.
iv. Menerima semula dokumen yang telah diluluskan
untuk di hantar ke Unit Kewangan INFRA bagi urusan
Kewangan.
4. 4. Melaksanakan program i. mengadakan sesi perbincangan dengan penyelia

pembangunan sumber manusia ii. menyediakan pelan perancangan mengikut keperluan
melalui program latihan/kursus organisasi
bagi melahirkan agensi yang iii. menyediakan kertas permohonan/
berpengetahuan,
iv. pertimbangan
berkemahiran dan bersikap
positif melalui program latihan v. melaksanakan program yang diluluskan
yang berkualiti
DIMENSI
-Bilangan perjawatan: 140 Bilangan kursus : 4 kursus setahun

Bilangan pengisian: 118 Kertas pertimbangan/ laporan
Skim perkhidmatan : 7 Mesyuarat Bahagian/MBJ
KELAYAKAN AKADEMIK /IKHTISAS
1. Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan
atau
2. Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) dan Sijil Kemahiran Malaysia (SKM) kelayakan yang diiktiraf setaraf
dengannya oleh Kerajaan serta Sijil Kemahiran Malaysia Tahap 2 dalam bidang berkaitan
atau
3. Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) dan Sijil Kemahiran Malaysia (SKM) kelayakan yang diiktiraf setaraf
dengannya oleh Kerajaan serta Sijil Kemahiran Malaysia Tahap 3 dalam bidang berkaitan
dan Kepujian di peringkat SPM/SVM untuk matapelajaran Bahasa Melayu

KOMPETENSI
Berkemahiran dalam penggunaan Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft Power
Point
PENGALAMAN
Sekurang-kurangnya berpengalaman 1 tahun dalam bidang pengurusan sumber manusia dan
perkeranian
Aktiviti 1: Membantu melaksanakan sub modal dalam sistem HRMIS
merangkumi pengurusan cuti, pengurusan rekod peribadi dan
pengurusan prestasi.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Menerima borang permohonan
1. PT(SM)2 daripada kakitangan INFRA
Menyemak kelayakan dan -Perintah Am

2. membantu pegawai Bab C- Cuti
-PP Bil.11/2016
mengemaskini maklumat terkini
PT(SM)2 PP Bil.
-PP Bil.3/2002
-SPP
Bil.8/2011
Memohon kelulusan daripada PENGARAH/
3. PT(SM)2 pegawai dan penyelia yang KETUA
BAHAGIAN
berkaitan
4. Mengemaskini dan
PT(SM)2
menyelenggara data dalam
sistem HRMIS
5. Memastikan pegawai INFRA

mengemaskini rekod cuti, rekod
peribadi, perisytiharan harta dan
PT(SM)2
menghantar SKT/LNPT dalam
sistem HRMIS mengikut masa
yang ditetapkan.
1. CARTA ALIR

merangkumi pengurusan cuti, pengurusan rekod peribadi dan pengurusan
prestasi.
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH
MULA
PROSE
Menerima borang permohonan daripada

kakitangan INFRA
PT(SM)2
Menyemak kelayakan dan membantu pegawai

mengemaskini maklumat terkini
PT(SM)2
PT(SM)2
Memohon kelulusan daripada pegawai dan
penyelia yang berkaitan
Mengemaskini dan menyelenggara data dalam

PT(SM)2 sistem HRMIS
Memastikan pegawai INFRA mengemaskini

rekod cuti, rekod peribadi, perisytiharan harta
dan menghantar SKT/LNPT dalam sistem HRMIS
PT(SM)2 mengikut masa yang ditetapkan.
TAMAT
7. SENARAI SEMAK

merangkumi pengurusan cuti, pengurusan rekod peribadi dan pengurusan
prestasi.
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. daripada kakitangan INFRA
Menyemak kelayakan dan membantu

2. pegawai mengemaskini maklumat
terkini
Memohon kelulusan daripada pegawai
3. dan penyelia yang berkaitan
Mengemaskini dan menyelenggara

4. data dalam sistem HRMIS
Memastikan pegawai INFRA

5.
menghantar SKT/LNPT dalam sistem
HRMIS mengikut masa yang
ditetapkan.
Aktiviti 2: Membantu dalam urusan permohonan tanggungkerja pegawai dan
kakitangan INFRA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
TP Menerima borang permohonan

1.
(PERKHIDM daripada ketua bahagian/ unit
ATAN)/KPP ( dan mengeluarkan arahan
PENGURUS
AN)
Terima arahan dan mengarahkan
2. PPT (SM) penyediaan maklumat dan
dokumen yang berkaitan
Menyemak kelayakan dan PP Bil.7/2007
3.
PT(SM) mengeluarkan surat arahan
tanggungkerja
Memohon kelulusan daripada PENGARAH/
PT(SM)2 Pengarah INFRA KETUA
4.
BAHAGIAN
Mendapatkan kelulusan
a) Jika tidak diluluskan, hantar
memo pemberitahuan kepada
5. PT(SM)2
pegawai/ketua bahagian; atau
b) Jika diluluskan, maklumkan
kepada pegawai/ketua bahagian
Mengedarkan surat arahan PEGAWAI
YANG
6. PT(SM)2
tanggungkerja kepada BERKAITAN/
pegawai/kakitangan yang terlibat KETUA
BAHAGIAN
Mengumpul maklumat dan PEGAWAI
dokumen yang berkaitan untuk di BAHAGIAN
PENGURUSA
7. PT(SM)2 kemukakan ke Bahagian Sumber
N SUMBER
manusia KPLB MANUSIA
KPLB
PENDAFTAR/
Menyediakan memo makluman TP
8. PT(SM)2
(PENDAFTAR
)
9. PT(SM)2 Mendapatkan kelulusan PEGAWAI
a) Jika tidak diluluskan, membuat YANG
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
pindaan dan mengemukakan
semula dokumen untuk BERKAITAN/K
kelulusan; atau ETUA
b) Jika diluluskan, maklumkan BAHAGIAN
kepada pegawai berkenaan
kakitangan INFRA
MULA
Menerima borang permohonan daripada ketua

TP(KP)/KPP(S)
bahagian/ unit dan mengeluarkan arahan
Terima arahan dan mengarahkan penyediaan

maklumat dan dokumen yang berkaitan
PPT (SM)
Menyemak kelayakan dan mengeluarkan surat
arahan tanggungkerja
Memohon kelulusan daripada Pengarah INFRA

PT(SM)2
a) Jika tidak diluluskan, hantar memo

pemberitahuan kepada
PT(SM)2
pegawai/ketua bahagian; atau
b) Jika diluluskan, maklumkan kepada

pegawai/ketua bahagian
Mengedarkan surat arahan tanggungkerja
kepada pegawai/kakitangan yang terlibat
Tidak
PT(SM)2 Mengumpul maklumat dan dokumen yang
berkaitan untuk di kemukakan ke Bahagian Sumber
manusia KPLB
Ya
Menyediakan memo makluman
PT(SM)2
a) Jika tidak diluluskan, membuat

PT(SM)2
semula dokumen untuk kelulusan;
atau

pegawai berkenaan
PT(SM)2
Buat
pindaan
Tidak
PT(SM)2
Ya
PT(SM)2
TAMAT

kakitangan INFRA
Menyemak kelayakan dan

1. mengeluarkan surat arahan
tanggungkerja
Memohon kelulusan daripada
2.
Pengarah INFRA
pemberitahuan kepada pegawai/ketua
3.
bahagian; atau
Mengedarkan surat arahan
4. tanggungkerja kepada
pegawai/kakitangan yang terlibat
Mengumpul maklumat dan dokumen

5. yang berkaitan untuk di kemukakan ke
Bahagian Sumber manusia KPLB
6. Menyediakan memo makluman
pindaan dan mengemukakan semula
7.
dokumen untuk kelulusan; atau
pegawai berkenaan
Aktiviti 3: Melaksanakan urusan permohonan elaun dan kemudahan
merangkumi tuntutan elaun, tuntutan kemudahan seperti
tuntutan perubatan, mengunjungi wilayah asal, permohonan ke
luar negara atas urusan persendirian/rasmi.
UNDANG-
PEGAWAI LAIN UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA PERATURA
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ N DAN
DIRUJUK PUNCA
KUASA
TP Menerima borang permohonan
1. (PERKHIDM
ATAN)/KPP (
daripada kakitangan INFRA dan
PENGURUS mengeluarkan arahan bagi
UNDANG-
PEGAWAI LAIN UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA PERATURA
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ N DAN
DIRUJUK PUNCA
KUASA
AN)
pengurusan tuntutan

2.
PPT (SM) penyediaan maklumat dan
dokumen yang berkaitan
Menyemak kelayakan bagi
PT(SM)2
3. permohonan
Mengumpul maklumat dan
dokumen yang berkaitan untuk di
4. PT(SM)2 kemukakan ke Bahagian Sumber
manusia KPLB bagi tujuan
kelulusan.
PENDAFTAR/
5. PT(SM)2
Menyediakan memo makluman TP
(PENDAFTAR)
semula dokumen untuk
6. PT(SM)2
kelulusan; atau
b) Jika diluluskan, terima semula
dokumen untuk proses
selanjutnya
Menerima semula dokumen
TP yang telah diluluskan dan
7.
(KP)/KPP(S) mengeluarkan arahan bagi
proses selanjutnya
Terima arahan dan menyediakan
dokumen yang telah lulus dan
8. PT(SM)2
lengkap untuk dihantar ke Unit
Kewangan INFRA
Aktiviti 3: Melaksanakan urusan permohonan elaun dan kemudahan merangkumi tuntutan
elaun,
tuntutan kemudahan seperti tuntutan perubatan, mengunjungi wilayah asal,
permohonan ke luar negara atas urusan persendirian/rasmi.
MULA
Menerima borang permohonan daripada

kakitangan INFRA dan mengeluarkan arahan
TP(KP)/ KPP(S)
bagi pengurusan tuntutan
Terima arahan dan mengarahkan penyediaan

maklumat dan dokumen yang berkaitan
PPT(SM)2
Menyemak kelayakan bagi permohonan
PT(SM)2
Mengumpul maklumat dan dokumen yang
berkaitan untuk di kemukakan ke Bahagian
Sumber manusia KPLB bagi tujuan kelulusan.
PT(SM)2
Menyediakan memo makluman
a) Jika tidak diluluskan, membuat pindaan dan

mengemukakan semula dokumen untuk kelulusan;
Tidak
atau
b) Jika diluluskan, terima semula dokumen untuk proses

PT(SM)2
Ya selanjutnya
Menerima semula dokumen yang telah

diluluskan dan mengeluarkan arahan bagi
proses selanjutnya
Buat Terima arahan dan menyediakan dokumen
pindaan yang telah lulus dan lengkap untuk dihantar ke
PT(SM)2 Unit Kewangan INFRA
TAMAT
TP(KP)/ KPP(S)
PT(SM)2
Aktiviti 3: Melaksanakan urusan permohonan elaun dan
kemudahanmerangkumi tuntutan elaun, tuntutan kemudahan
seperti tuntutan perubatan, mengunjungi wilayah asal,
permohonan ke luar negara atas urusan persendirian/rasmi.

1.
permohonan
yang berkaitan untuk di kemukakan ke
2.
Bahagian Sumber manusia KPLB bagi
tujuan kelulusan.

4.
dokumen untuk proses selanjutnya
dokumen yang telah lulus dan lengkap
5.
untuk dihantar ke Unit Kewangan
INFRA
Aktiviti 4: Melaksanakan program pembangunan sumber manusia melalui
program latihan/kursus bagi pegawai dan kakitangan INFRA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengeluarkan arahan bagi
1.
TP (KP)/KPP penyediaan kursus kakitangan
( S) yang telah dirancang
Terima arahan dan mengadakan

2. PPT(SM) sesi perbincangan dengan
penyelia
Mengeluarkan arahan
3. PPT(SM) pengumpulan maklumat seperti
sebut harga dan kos perbelanjaan
4. Menyediakan maklumat yang
PT(SM)2
diarahkan dan mengemukakan
kepada penyelia
5. Menyediakan kertas kerja untuk

PPT(SM)
mendapat kelulusan
6. PT(SM)2 Mendapatkan kelulusan
semula permohonan untuk
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
kelulusan; atau
b) Jika diluluskan, maklumkan
kepada PT untuk tujuan
permohonan LO
7. Memaklumkan kepada
PT(SM)2
kakitangan bagi tujuan
penyertaan melalui emel
8. Menyediakan LO perkhidmatan
PT(SM)1
dalam Sistem Ep
9. Memastikan kursus berjalan
PT(SM)1
seperti yang dirancang.
MULA
Mengeluarkan arahan bagi penyediaan kursus
TP(KP)/ KPP(S) kakitangan yang telah dirancang
Terima arahan dan mengadakan sesi

perbincangan dengan penyelia
PPT(SM)
Mengeluarkan arahan pengumpulan maklumat

seperti sebut harga dan kos perbelanjaan
PPT(SM) Menyediakan maklumat yang diarahkan dan

mengemukakan kepada penyelia
Menyediakan kertas kerja untuk mendapat

PT(SM)2 kelulusan
a) Jika tidak diluluskan, membuat pindaan

PPT(SM) Tidak dan mengemukakan semula
permohonan untuk kelulusan; atau
b) Jika diluluskan, maklumkan kepada PT

Ya
Memaklumkan kepada kakitangan bagi tujuan
penyertaan melalui emel
PT(SM)2
Menyediakan LO perkhidmatan dalam Sistem Ep
Memastikan kursus berjalan seperti yang

dirancang.
PT(SM)2
PT(SM)1
PT(SM)2
TAMAT
Menyediakan maklumat yang

1. diarahkan dan mengemukakan kepada
penyelia
Menyediakan kertas kerja untuk

2.
mendapat kelulusan
3.
PT untuk tujuan permohonan LO
Memaklumkan kepada kakitangan
4. bagi tujuan penyertaan melalui emel
Menyediakan LO perkhidmatan dalam

5. Sistem Ep
Memastikan kursus berjalan seperti

6.
yang dirancang.
Aktiviti 5: Membantu mengedarkan maklumat program latihan/kursus
daripada Kementerian/ Jabatan/ Agensi/ Syarikat Swasta
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Menerima tawaran
1.
kursus/latihan daripada
TP (KP)/KPP
(S)
Kementerian/ Jabatan/ Agensi/
Syarikat Swasta dan
mengeluarkan arahan edaran
2. PPT(SM) edaran dibuat melalui
emel/memo
Membuat hebahan dan edaran
PT(SM)2
3. kepada yang berminat
4. Mengumpul senarai nama dan
PT(SM)2
mengemukakan kepada penyelia
bagi tujuan pelepasan
5. Mengemukakan senarai nama

PT(SM)2 peserta kepada pihak penganjur
kursus
6. Memaklumkan kepada pemohon/
PT(SM)2
Ketua Bahagian butiran kursus
MULA
Menerima tawaran kursus/latihan daripada

TP (KP)/KPP(S) Kementerian/ Jabatan/ Agensi/ Syarikat Swasta
dan mengeluarkan arahan edaran
Terima arahan dan mengarahkan edaran dibuat

melalui emel/memo
PPT (SM)
Membuat hebahan dan edaran kepada yang

berminat
PT(SM)2 Mengumpul senarai nama dan mengemukakan

kepada penyelia bagi tujuan pelepasan
Mengemukakan senarai nama peserta kepada

pihak penganjur kursus
PT(SM)2
Memaklumkan kepada pemohon/ Ketua

Bahagian butiran kursus
PT(SM)2
PT(SM)2
TAMAT
Menerima tawaran kursus/latihan

daripada Kementerian/ Jabatan/
1.
Agensi/ Syarikat Swasta dan
2.
edaran dibuat melalui emel/memo
Membuat hebahan dan edaran kepada
3. yang berminat
Mengumpul senarai nama dan

4. mengemukakan kepada penyelia bagi
tujuan pelepasan
Mengemukakan senarai nama peserta

5. kepada pihak penganjur kursus
Memaklumkan kepada pemohon/

6.
2. SENARAI SEMAK

merangkumi pengurusan cuti, pengurusan rekod peribadi dan
pengurusan prestasi.

1. daripada kakitangan INFRA
Menyemak kelayakan dan membantu

2. pegawai mengemaskini maklumat
terkini
Memohon kelulusan daripada pegawai
3. dan penyelia yang berkaitan
Mengemaskini dan menyelenggara

4. data dalam sistem HRMIS
Memastikan pegawai INFRA

5.
menghantar SKT/LNPT dalam sistem
HRMIS mengikut masa yang
ditetapkan.
kakitangan INFRA

1. daripada ketua bahagian/ unit dan
mengeluarkan arahan

2. penyediaan maklumat dan dokumen
yang berkaitan
Menyemak kelayakan dan
3. mengeluarkan surat arahan
tanggungkerja
Memohon kelulusan daripada
4. Pengarah INFRA
pemberitahuan kepada pegawai/ketua
5.
bahagian; atau
Mengedarkan surat arahan
6. tanggungkerja kepada
pegawai/kakitangan yang terlibat

7. yang berkaitan untuk di kemukakan ke
Bahagian Sumber manusia KPLB
9.
pegawai berkenaan
Aktiviti 3: Melaksanakan urusan permohonan elaun dan kemudahan
merangkumi tuntutan elaun, tuntutan kemudahan seperti
tuntutan perubatan, mengunjungi wilayah asal, permohonan ke
luar negara atas urusan persendirian/rasmi.

daripada kakitangan INFRA dan
1. mengeluarkan arahan bagi
pengurusan tuntutan

2. penyediaan maklumat dan dokumen
yang berkaitan

3.
permohonan
yang berkaitan untuk di kemukakan ke
4.
Bahagian Sumber manusia KPLB bagi
tujuan kelulusan.
6.
dokumen untuk proses selanjutnya
Menerima semula dokumen yang
7. telah diluluskan dan mengeluarkan
arahan bagi proses selanjutnya
dokumen yang telah lulus dan lengkap
8.
untuk dihantar ke Unit Kewangan
INFRA
Mengeluarkan arahan bagi

1. penyediaan kursus kakitangan yang
telah dirancang
Terima arahan dan mengadakan sesi

2.
perbincangan dengan penyelia
Mengeluarkan arahan pengumpulan
3. maklumat seperti sebut harga dan kos
perbelanjaan
Menyediakan maklumat yang
4. diarahkan dan mengemukakan kepada
penyelia
Menyediakan kertas kerja untuk

5. mendapat kelulusan
6.
PT untuk tujuan permohonan LO
Memaklumkan kepada kakitangan
7. bagi tujuan penyertaan melalui emel
Menyediakan LO perkhidmatan dalam

8.
Sistem Ep
Memastikan kursus berjalan seperti
9.
yang dirancang.
Menerima tawaran kursus/latihan

daripada Kementerian/ Jabatan/
1.
Agensi/ Syarikat Swasta dan
2.
edaran dibuat melalui emel/memo
Membuat hebahan dan edaran kepada
3. yang berminat
Mengumpul senarai nama dan

4. mengemukakan kepada penyelia bagi
tujuan pelepasan
Mengemukakan senarai nama peserta

5. kepada pihak penganjur kursus
Memaklumkan kepada pemohon/

6.
3. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
1. Perintah Am Bab B – Elaun-Elaun Dalam Perkhidmatan
Bab C - Cuti
2. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 tahun 2015 – PKadar Kelayakan

Kemudahan Cuti Rehat Tahunan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam
Persekutuan
3. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 tahun 2015 – Kemudahan Cuti Tanpa Rekod

Bagi Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat
4. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2017 – Kemudahan Cuti Umrah
5. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2017 – Kemudahan Cuti Bersalin

Pegawai Perkhidmatan awam
6. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2016 – Kemudahan Cuti Kuarantin
7. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 21 Tahun 2009 – Peraturan Permohonan

Perbelanjaan Kemudahan Perubatan
8. Pekeliling Perbendaharaan Malaysia – Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun,

Kemudahan Dan Bayaran Bagi Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam
Kerana Bertukar/Berpindah Rumah
9. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2015 – Kemudahan Perlindungan

Insurans Kesihatan Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Berada Di
Luar Negara Atas Urusan Persendirian.
10. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 22 Tahun 2008 – Kemudahan Tambang

Mengunjungi Wilayah Asal Bagi Pegawai Yang Bertukar Wilayah
11. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 tahun 2017 – Pelaksanaan Kebenaran
Pulang Awal Satu Jam Kepada Pegawai Wanita Mengandung
12. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 22 tahun 2008 – Kemudahan Tambang

Mengunjungi Wilayah Asal Bagi Pegawai Yang Bertukar Wilayah
13. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2002 – Pemilikan Dan Peristiharan

Harta Oleh Pegawai Awam
14. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2011 – Sistem Penilaian

Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam Di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan
Awam
4. SENARAI BORANG
BIL. BORANG KOD BORANG
1. BORANG CUTI REHAT ( Am 42-Pin. 2/91)
BORANG KEMUDAHAN CUTI JPA.SARAAN 22 3/5/4-3 Jld.3

2. BERSALIN PEGAWAI (16)
PERKHIDMATAN AWAM
3. BORANG CUTI KUARANTIN PP 11/2016
BORANG PERMOHONAN
KEMUDAHAN CUTI TANPA REKOD
4. PP 4/2015
BAGI URUSAN KEMATIAN AHLI
KELUARGA TERDEKAT
5. BORANG PERMOHONAN PP 6/2015
BIL. BORANG KOD BORANG
KEMUDAHAN PERLINDUNGAN
INSURANS KESIHATAN KE LUAR
NEGARA/ NEGARA KETIGA ATAS
URUSAN PERSENDIRIAN
BORANG PERMOHONAN
PERBELANJAAN KEMUDAHAN
6. PERUBATAN DI BAWAH BORANG PERUBATAN 1/09
PEKELILING PERKHIDMATAN
BILANGAN 21 TAHUN 2009
5. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
1. Setiausaha MBJ Wakil Pengurusan

47 - PPT n32 Emmy Roziana Rusli

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

47 - PPT n32 Emmy Roziana Rusli

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MyPortfolio

PENOLONG PEGAWAI TADBIR

BAHAGIAN : KHIDMAT PENGURUSAN

Nama : EMMY ROZIANA BINTI RUSLI

Gelaran Jawatan : PENOLONG PEGAWAI TADBIR

Gred Hakiki Jawatan : N32

Nama : NORAINA BINTI MASDUKI

Gelaran Jawatan : PENGARAH INFRA

Gred Jawatan : M54

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN

PERKARA MUKA SURAT

AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

PROSES KERJA, CARTA ALIR DAN SENARAI SEMAK BAGI

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

1.1 Institut Kemajuan Desa (INFRA)

SEKTOR LATIHAN SEKTOR KHIDMAT

KETUA PEN. PENGARAH KETUA CAW. INFRA SARAWAK

KETUA CAW. INFRA SABAH

KETUA PEN. PENGARAH KETUA UNIT KOMUNIKASI

PTM F44 PPM S44 PTD M44

PEN. PPTM PPTM

PEMBANTU PPTM PENYELIA PT (P/O)

PEMANDU PEMANDU PEMANDU PEMANDU PEMANDU

UNIT KUALITI DAN

Sumber Manusia Kewangan, Belanjawan dan Akaun

Kualiti dan Inovasi

1. Bertanggungjawab menjalankan skop kerja pemanduan

2. Mengendali pengurusan kemudahan logistik untuk pegawai

3. Melaksanakan tugas dalam urusan pembaikan/penjagaan

2. Membantu dalam urusan i. Menerima borang permohonan daripada ketua

3. Melaksanakan urusan i. Menerima borang permohonan daripada

4. 4. Melaksanakan program i. mengadakan sesi perbincangan dengan penyelia

-Bilangan perjawatan: 140 Bilangan kursus : 4 kursus setahun

dan Kepujian di peringkat SPM/SVM untuk matapelajaran Bahasa Melayu

Menyemak kelayakan dan -Perintah Am

5. Memastikan pegawai INFRA

Aktiviti 1: Membantu melaksanakan sub modal dalam sistem HRMIS

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH

Menerima borang permohonan daripada

Menyemak kelayakan dan membantu pegawai

Mengemaskini dan menyelenggara data dalam

Memastikan pegawai INFRA mengemaskini

Aktiviti 1: Membantu melaksanakan sub modal dalam sistem HRMIS

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Menerima borang permohonan

Menyemak kelayakan dan membantu

Mengemaskini dan menyelenggara

Memastikan pegawai INFRA

TP Menerima borang permohonan

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH

Menerima borang permohonan daripada ketua

Terima arahan dan mengarahkan penyediaan

Memohon kelulusan daripada Pengarah INFRA

a) Jika tidak diluluskan, hantar memo

b) Jika diluluskan, maklumkan kepada

a) Jika tidak diluluskan, membuat

b) Jika diluluskan, maklumkan kepada

Aktiviti 2: Membantu dalam urusan permohonan tanggungkerja pegawai dan

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Menyemak kelayakan dan

Mengumpul maklumat dan dokumen

6. Menyediakan memo makluman