CONTOH

myPortfolio
<<GELARAN JAWATAN>>
<< BAHAGIAN/ CAWANGAN/ SEKSYEN >>

BAHAGIAN : << BAHAGIAN/ CAWANGAN/ SEKSYEN >>

ALAMAT : <<ALAMAT>>

NO. TELEFON : <<NOMBOR TELEFON PEJABAT>>

NO. FAKS. : <<NOMBOR FAKS PEJABAT>>
LAMAN SESAWANG: <<LAMAN SESAWANG PEJABAT>>

15
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama :

Gelaran Jawatan :

Gred Hakiki Jawatan :

Tarikh Penempatan :

DILULUSKAN OLEH

Nama :

Gelaran Jawatan :

Gred Jawatan :

Tarikh :
 JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN

PENYELIA

1.

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji

semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi
Carta Fungsi
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi
Deskripsi Tugas
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai
Semak bagi Aktiviti 1
Senarai Undang-undang, Peraturan dan
Punca Kuasa
Senarai Borang
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
1. CARTA ORGANISASI

1.1 Agensi

1.2 Bahagian
 2. CARTA FUNGSI

i. i.

3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

i.
4. DESKRIPSI TUGAS

*Maklumat ini boleh diperoleh daripada PSM agensi

MAKLUMAT UMUM
KETUA PENGARAH
PENGHULU, GRED KETUA PERKHIDMATAN
GELARAN JAWATAN
NP36 PERKHIDMATAN AWAM NEGERI
PERAK
KEDUDUKAN DI B.06 (28) S.K.P.
RINGKASAN GELARAN JAWATAN PENGHULU
WARAN PERJAWATAN BIL.N5/2017
PENTADBIRAN DAN
GRED JAWATAN NP36 BIDANG UTAMA
SOKONGAN
PEMBANGUNAN DAN
GRED JD NP36 SUB-BIDANG
KEMASYARAKATAN
MOHAMMAD BIN
STATUS JAWATAN TETAP DISEDIAKAN OLEH ESLAH, PENGHULU
NP36
BAHAGIAN
FIRDAUS AZMIR BIN
HIRARKI 1(BAHAGIAN) PEMBANGUNAN DISEMAK OLEH
MD NOR, PPD(P) M44
DAERAH
RAMDHATUN AJMA
HIRARKI 2 UNIT PEMBANGUNAN
DILULUSKAN OLEH BINTI JEMAIL,
(CAWANGAN/SEKTOR/UNIT) MASYARAKAT
KPPD(P) M48

SKIM PERKHIDMATAN PELAKSANA TARIKH DOKUMEN 9 NOVEMBER 2018

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Bertanggungjawab sebagai Pengawai Perhubungan antara kerajaan dengan rakyat bagi urusan yang berkaitan dengan Pejabat
Daerah Dan Tanah, Pentadbiran Agama Islam, Keselamatan Pembangunan, Kegiatan Sosial dan Kebajikan Masyarakat di
peringkat kampung, mukim dan negeri

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Menjalankan segala kerja-kerja pentadbiran pejabat dan mukim 1. Menentukan pejabat dalam keadaan baik/teratur
2. Mengawasi kerja-kerja pegawai bawahan
3. Menerima surat dan menentukan untuk tindakan
seperti adanya sistem fail dan sebagainya
4. Mengawasi kerja-kerja yang dijalankan oleh
Pengerusi MPKK

Menghadiri Mesyuarat MPKK dan mesyuarat penting dan mukim 1. Terima surat jemputan mesyuarat
2. Menyediakan butir-butir yang perlu untuk dibawa
ke mesyuarat
3. Menghadiri mesyuarat
4. Menyelesaikan masalah berbangkit dan
menghubungi pegawal atasan jika perlu
5. Menghantar borang kehadiran MPKK dan minit
 mesyuarat ke Pejabat Daerah

Menjalankan kerja-kerja dan kegiatan bagi perkembangan agama 1. Menjadi Ahli Jawatankuasa Tilawah dan Maulud
islam Peringkat Mukim
2. Menjadi Setiausaha/Jawatankuasa Tilawah
Peringkat Mukim
3. Menjadi Penasihat kepada setiap bagan agama yang
ada dalam mukim
4. Menerima setiap aduan/masalah berkaitan dengan
agama dan mengenai ajaran sesat
5. Melantik AJK Masjid di mukim
Menjalankan kerja-kerja yang perlu kepada lain-lain jabatan 1. Menghubungi pegawai yang berkenaan dan
mengemukakan masalah yang berbangkit serta cuba
menyelesaikannya
2. Menghubungi orang ramai dan memberi
penerangan kepada mereka berkaitan mana-mana
masalah yang berkaitan

Menerima dan menyelesaikan sebarang masalah/aduan yang diterima 1. Mencatat masalah-masalah yang berbangkit
daripada orang ramai 2. Memberitahu kepada pengadu berkenaan tindakan
yang sepatutnya diambil untuk menyelesaikannya
3. Memanjangkan aduan ke pihak atasan jika perlu
4. Selesaikan masalah/aduan mengikut budi bicara
sekiranya boleh/mampu

1. Membuat lawatan setelah menerima permohonan

Membuat laporan/perakuan mengenai pengeluaran lesen-lesen hiburan 2. Menentukan lokasi/tempat samada di atas
tanah/bangunan yang sah
3. Menentukan badan/persatuan yang berdafatar atau
tidak
4. Menentukan pertunjukan/permainan tersebut sesuai
dengan masyarakat sekeliling atau ada kesan
sampingan
5. Membuat perakuan kepada Pegawai Daerah setelah
mengambil kira faktor-faktor di atas

DIMENSI
Kerja-kerja pejabat dan mukim: 230 minit
Mesyuarat MPKK: 6 kali setahun
Kerja-kerja kegiatan perkembangan agama Islam: 770 minit
Kerja-kerja lain-lain agensi: 270 minit
Mengemukakan cadangan projek pembangunan luar bandar: 950 minit
Mesyuarat Peringkat Daerah: 420 minit
Kerja-kerja urusan dan pentadbiran tanah: 600 minit
Menerima dan menyelesaikan aduan: 190 minit
Membuat laporan dan perakuan lesen-lesen hiburan: 840 minit

Jumlah Mukim Dalam Daerah Manjung: 5 Mukim

Jumlah Kampung Dalam Daerah Daerah Manjung: 57 kampung
Jumlah Pengerusi MPKK: 57 orang
Jumlah Setiausaha MPKK: 57 orang
Jumlah Ahli MPKK: 627 orang

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
i. Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diktiraf dengannya oleh Kerajaan
ii. Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia atau kelayakan yang diktiraf setaraf oleh Kerajaan
iii. Diploma yang diktiraf oleh Kerajaan daripada institut pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf
setaraf dangannya

KOMPETENSI

1. Terlibat dalam aktiviti kemasyarakatan dan sukarela

2. Berpengetahuan luas dalam pembangunan masyarakat, adat istiadat, agama dan sosiobudaya tempatan.

PENGALAMAN
 Minimum berpengalaman 0-10 tahun dalam bidang berkaitan.

5. PROSES KERJA

Aktiviti 1:

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

1.

2.

3.
4.
 PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
5.

6.
7.

8.

9.
 TANGGUNGJAWAB

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA

Buat
pindaan

Tidak

Ya

Buat
pindaan
Tidak

Ya

TAMAT
6. CARTA ALIR

7. SENARAI SEMAK

Aktiviti 1:

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.
8. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
9. SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1.

10. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI