Aa-41101q Laporan Data Induk Aset

MANUAL LATIHAN
MODUL PERAKAUNAN ASET

(ASSET ACCOUNTING)
AA-41101Q Laporan Data Induk
Versi 1.1
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Manual Latihan ini adalah dokumen rujukan untuk latihan 1GFMAS. Tiada bahagian daripada dokumen ini boleh
diterbitkan semula, dicetak semula, disimpan di dalam bentuk yang boleh diguna semula dalam sebarang bentuk
atau dengan apa-apa cara tanpa kebenaran daripada Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM).
PINDAAN DOKUMEN
Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:-
NO VERSI TARIKH DIKEMASKINI OLEH CATATAN

Siti nor Fatin bt Mohd
1 1.0 19-Jun-2017 Terbitan kali pertama
Tajuddin
Siti nor Fatin bt Mohd Kemaskini manual
2 1.1 04-Aug-2017
Tajuddin latihan
Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 2/22

ISI KANDUNGAN
1.0 PENGENALAN.............................................................................................................. 4
1.1 Laporan Data Induk Aset...........................................................................................4
1.2 Objektif...................................................................................................................... 4
2.0 LANGKAH-LANGKAH.................................................................................................4
2.1 Proses Menjana Laporan..........................................................................................4

1.0 PENGENALAN
1.1 Laporan Data Induk Aset

Laporan Data Induk Aset bermaksud menjana keseluruhan transaksi dan maklumat
daripada proses pindahan aset bagi sepanjang bulan atau tahun.
1.2 Objektif
Pengguna akan mengetahui bagaimana untuk:
1) Menjana dan memaparkan Laporan Data Induk Aset - PDF.
2) Menjana dan memaparkan Laporan Data Induk Aset - ALV.
2.0 LANGKAH-LANGKAH
2.1 Proses Menjana Laporan

Dalam proses ini, pengguna akan menjana laporan mengikut pilihan di paparan
utama.
** Pengguna boleh menjana laporan dalam 2 pilihan format laporan iaitu format PDF
atau ALV.

1. Skrin Log Masuk dipaparkan.
** Pengguna perlu membuat capaian kepada sesawang 1GFMAS portal
Pengguna Log Masuk
Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Masukkan ID
Pada medan ID Pengguna, Penyedia.
masukkan Kad Pengenalan Bagi tujuan
1 ID Pengguna * M
tanpa “-“, sebagai contoh latihan, sila rujuk
770712023390 senarai ID yang
telah dilampirkan.
Pada medan Kata Laluan,
2 Kata Laluan * M masukkan katalaluan
pengguna.
3 Log Masuk M Klik Log Masuk.

2. Skrin Selamat Datang - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
Klik pada menu Data
1 Data Induk
Induk.
3. Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)

1 Laporan Klik pada menu Laporan.
4. Skrin Laporan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
Klik pada menu Data Induk
1 Data Induk Aset
Aset.


Butang (M)
Tarikh Diwujudkan
Pinda Tarikh Diwujudkan
akan dipaparkan
jika perlu atau pilih
secara automatik
daripada date picker
1 Tarikh Diwujudkan oleh sistem
berdasarkan tarikh
semasa.
Kunci masuk Tarikh

Tarikh Dikemaskini
2 Kemaskini (Terkini) atau
(Terkini)
pilih daripada date picker

Butang (M)
Kumpulan PTJ &
PTJ Membayar
akan dipaparkan
secara automatik
oleh sistem
berdasarkan PTJ
yang authorize
Kunci masuk data sebagai sahaja.
Kumpulan PTJ & contoh "27021201" atau
1
PTJ Membayar buat carian melalui Search Pengguna wajib
Help memilih salah satu
carian sama ada
Kumpulan PTJ &
PTJ
Dipertanggung
atau Kumpulan
PTJ & PTJ
Membayar.


Butang (M)
Masukkan pilihan carian
Kumpulann PTJ dan PTJ
1 Functional Area Membayar yang
dikehendaki. Sebagai
contoh 27*
Masukkan pilihan Perihal
Kumpulan PTJ dan PTJ
2 FunctText Area
Menyedia yang
dikehendaki, jika perlu.
Masukkan pilihan bilangan
Restrict number of
3 carian yang dikehendaki.
value list entries
Sebagai contoh 9999
Klik pada butang Start
4 Start Search
Search.


Butang (M)
Pilih Kumpulan PTJ dan
PTJ Membayar yang
1 Functional Area dikehendaki daripada
senarai hasil carian dan klik
butang OK.

Butang (M)
Kumpulan PTJ &
PTJ
Dipertanggung
akan dipaparkan
secara automatik
oleh sistem
berdasarkan PTJ
Kunci masuk data sebagai yang authorize
Kumpulan PTJ & contoh "27020301" atau sahaja.
1
PTJ Dipertanggung buat carian melalui Search
Help Pengguna wajib
memilih salah satu
carian sama ada
Kumpulan PTJ &
PTJ Membayar
atau Kumpulan
PTJ & PTJ
Dipertanggung.

1 Skrin Laporan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

0
Mandator
Nama Medan/
No. i Tindakan Catatan
Butang
(M)
Kunci masuk Vot/Dana
1 Vot/Dana yang dikehendaki.
Sebagai contoh “G000”.
Program/Aktiviti
(untuk Vot B dan T
Kunci masuk sahaja)
Program/Aktiviti atau Program/Aktiviti atau
2
Projek/Setia/Subsetia/CP Projek/Setia/Subsetia/CP Projek/Setia/Subsetia/
yang dikehendaki CP (untuk Vot P dan S
selain P00).


Butang (M)
Pengguna boleh
memilih format
1 PDF Klik butang radio PDF.
laporan iaitu PDF
atau ALV.


Butang (M)
Kunci masuk Kelas Aset
Kelas Aset (Kod (Kod Akaun) atau buat
1
Akaun) carian melalui Search
Help, jika perlu.
Carian
Klik butang radio Nombor Berdasarkan
2 Carian Berdasarkan Aset-Subnombor, jika boleh dicari
perlu menggunakan No.
Kumpulan Aset
Kunci masuk Kod No. Aset
atau buat carian melalui
3 No. Aset
Search Help.
 Nota: Pengguna boleh memilih salah satu pilihan tambahan untuk carian.
Contonya: Carian menggunakan No. Aset.

Butang (M)
Kunci masuk data sebagai
1 Asset
contoh "100000084761".
Kunci masuk Subnombor
2 Subnombor
aset yang dikehendaki
Kunci masuk Kelas Aset
(Kod Akaun) atau buat
3 Asset Class
carian melalui Search
Help, jika perlu.
4 Functional Area Masukkan pilihan carian

Membayar yg dikehendaki.
Sebagai contoh 27*
Masukkan pilihan carian

Dipertanggung yg
5 Cost Center
dikehendaki. Sebagai
contoh 27*
Kunci masuk Tarikh

Dipermodalkan yang
6 Capitalized on dikehendaki atau pilih
daripada Date Picker, jika
perlu.
Kunci masuk Perihal aset
7 Description
yang dikehendaki jika perlu
Kunci masuk Tahun
8 Fiscal Year Kewangan yang
dikehendaki, jika perlu.
Masukkan pilihan bilangan
Restrict number of
9 carian yang dikehendaki.
value list entries
Sebagai contoh 9999
Klik pada butang Start
10 Start Search
Search.

Butang (M)
Pilih aset yang dikehendaki
1 Asset daripada senarai hasil
carian dan klik butan OK


Butang (M)
Kunci masuk Subnombor
1 Subnombor atau buat carian melalui
Search Help, jika perlu.
Kunci masuk Baki Usia
Baki Usia Guna
2 Guna (Tahun/Bulan), jika
(Tahun/Bulan)
perlu.
3 Pilihan Status Aset Klik pada butang radio Pilihan Status
Semua hanya boleh
dibuat sekiranya
pengguna Kunci
masuk Baki Usia
Guna
(Tahun/Bulan)
Pengguna juga
boleh klik pada
butang Pilihan
Status Aset yang
lain.
Aktif merujuk

kepada asset
yang masih aktif
dan mempunyai
baki usia guna.
Tidak aktif merujuk
kepada asset
yang telah tidak
diaktif.
Tiada Posting
merujuk kepada
asset yang masih
tiada nilai
perolehan.
Pengguna juga
boleh membuat
carian
Klik pada butang radio No.
4 No. kumpulan aset berdasarkan
Kumpulan Aset
pilihan
No.Kumpulan
Aset.


Butang (M)
Laporan akan
dijana mengikut
1 Jana Klik pada butang Jana.
pilihan carian
pengguna.


Butang (M)
1 Kembali Klik pada butang Kembali.


Butang (M)
1 ALV Klik butang radio ALV.
 Nota: Format Laporan ALV boleh di export kepada Excel

Butang (M)
Laporan akan
dijana mengikut
1 Jana Klik pada butang Jana.
pilihan carian
pengguna.



Butang (M)
1 Kembali Klik pada butang Kembali.

Butang (M)
1 Log off Klik pada butang Log off.
26. Skrin SAP NetWeaver Portal -- Webpage Dialog dipaparkan.


Butang (M)
Pada butang Yes, pilih teks
1 Yes
yang dikehendaki.

Aa-41101q Laporan Data Induk Aset

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Aa-41101q Laporan Data Induk Aset

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MANUAL LATIHAN

MODUL PERAKAUNAN ASET

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:-

NO VERSI TARIKH DIKEMASKINI OLEH CATATAN

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 2/22

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 3/22

1.1 Laporan Data Induk Aset

1) Menjana dan memaparkan Laporan Data Induk Aset - PDF.

2) Menjana dan memaparkan Laporan Data Induk Aset - ALV.

2.1 Proses Menjana Laporan

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 4/22

1. Skrin Log Masuk dipaparkan.

** Pengguna perlu membuat capaian kepada sesawang 1GFMAS portal

Pengguna Log Masuk

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 5/22

2. Skrin Selamat Datang - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

3. Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 6/22

1 Laporan Klik pada menu Laporan.

4. Skrin Laporan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

5. Skrin Laporan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 7/22

Nama Medan/ Mandatori

Kunci masuk Tarikh

6. Skrin Laporan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 8/22

7. Skrin Laporan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

8. Skrin Laporan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 9/22

Nama Medan/ Mandatori

9. Skrin Laporan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 10/22

1 Skrin Laporan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

11. Skrin Laporan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 11/22

Nama Medan/ Mandatori

12. Skrin Laporan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 12/22

Nama Medan/ Mandatori

13. Skrin Laporan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 13/22

Masukkan pilihan carian

Kunci masuk Tarikh

14. Skrin Laporan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 14/22

15. Skrin Laporan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 15/22

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 16/22

16. Skrin Laporan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

17. Skrin Laporan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 17/22