MANUAL LATIHAN

MODUL PERAKAUNAN ASET

(ASSET ACCOUNTING)

AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset Manual

melalui SAP Portal (Tanpa Workflow)

Versi 1.0

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Manual Latihan ini adalah dokumen rujukan untuk latihan 1GFMAS. Tiada bahagian daripada dokumen ini boleh
diterbitkan semula, dicetak semula, disimpan di dalam bentuk yang boleh diguna semula dalam sebarang bentuk
atau dengan apa-apa cara tanpa kebenaran daripada Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM).
 AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset (Tanpa Workflow)

PINDAAN DOKUMEN

Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:-

NO VERSI TARIKH DIKEMASKINI OLEH CATATAN

TENGKU
Manual latihan
1 1.0 20 Julai 2016 MIRAFAKAHANA BT
diwujudkan
TENGKU YUNUS

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 2/18

 AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset (Tanpa Workflow)

ISI KANDUNGAN

1.0 PENGENALAN ............................................................................................................ 4

1.1 Objektif Pembelajaran ............................................................................................. 4
1.2 Kemaskini Data Induk Aset ...................................................................................... 4
2.0 LANGKAH - LANGKAH PROSES............................................................................... 4
2.1 Penyedia: Mengemaskini butiran aset ..................................................................... 4
2.2 Penyedia: Memaparkan aset yang telah dikemaskini............................................. 11

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 3/18

 AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset (Tanpa Workflow)

1.0 PENGENALAN

1.1 Objektif Pembelajaran

Pengguna akan mengetahui bagaimana untuk:

a) Membuat perubahan ke atas butiran aset yang telah diwujudkan.

b) Mempaparkan maklumat aset yang telah dikemaskini oleh penyedia.

1.2 Kemaskini Data Induk Aset

Proses ini membenarkan pengguna mengubah maklumat aset melalui Kemaskini
Data Induk Aset selepas melakukan pengwujudan Data Induk Aset. Proses ini
terdapat dua jenis untuk dikemaskini iaitu:

a) Kemaskini bagi kategori nombor aset

b) Kemaskini bagi kategori no kumpulan aset

2.0 LANGKAH - LANGKAH PROSES

2.1 Penyedia: Mengemaskini butiran aset

Proses ini berlaku apabila terdapat kesalahan kemasukkan maklumat semasa
proses pengwujudan Data Induk Aset berlaku. Dengan itu, pengguna perlu
mengemaskini maklumat aset melalui skrin Kemaskini Data Induk Aset. Medan -
medan yang tidak boleh dikemaskini adalah medan yang telah digelapkan.

1. Skrin SAP NetWeaver Portal dipaparkan.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 4/18

 AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset (Tanpa Workflow)

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Pada medan User *,
1 User * masukkan data sebagai
contoh "sapuser".
Pada medan Password *,
2 Password *
masukkan kata laluan.
3 Log On Klik Log On.

2. Skrin Selamat Datang - 1GFMAS Portal dipaparkan.

3. Skrin Selamat Datang dan Data Induk - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 5/18

 AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset (Tanpa Workflow)

1 Data Induk Klik pautan Data Induk

4. Skrin Pewujudan - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
1 Aset Klik pada pautan Aset.

5. Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Klik pada pautan
Kemaskini Data
1 Kemaskini Data Induk
Induk Aset
Aset.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 6/18

 AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset (Tanpa Workflow)

6. Skrin Kemaskini - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
No Aset & Klik ikon carian No.Aset &
1
Subnombor Subnombor

7. Skrin Kemaskini - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Dalam petak Asset
1 Asset masukkan data yang
dikhendaki.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 7/18

 AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset (Tanpa Workflow)

8. Skrin Kemaskini - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Klik pada pautan Start
1 Start Search
Search.

9. Skrin Kemaskini - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Pilih data yang dikhendaki
No Aset &
1 dan klik pautan OK
Subnombor

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 8/18

 AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset (Tanpa Workflow)

10. Skrin Kemaskini - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Klik pada pautan
1 Kemaskini
Kemaskini.

11. Skrin Kemaskini - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Pada kotak Perihal Aset,
masukkan data sebagai
1 Perihal Aset yang diingin dikemaskini.
Sebagai contoh “Testing”
kepada “Test”

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 9/18

 AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset (Tanpa Workflow)

12. Skrin Kemaskini - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Klik pada pautan Semak
1 Semak Data
Data.

13. Skrin Kemaskini - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
1 Simpan Klik pada pautan Simpan.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 10/18

 AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset (Tanpa Workflow)

2.2 Penyedia: Memaparkan aset yang telah dikemaskini

Pengguna boleh menyemak maklumat aset yang telah dikemaskini di skrin paparan
data induk aset. Terdapat dua transaksi untuk memaparkan aset yang telah
diwujudkan:-

a) Nombor Aset

b) No Kumpulan Aset

1. Skrin Kemaskini - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Paparan Data Induk Klik pada pautan Paparan
1
Aset Data Induk Aset.

2. Skrin Windows Internet Explorer dipaparkan.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 11/18

 AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset (Tanpa Workflow)

3. Skrin Kemaskini - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Pilih transaksi sebagai
1 Transaksi contoh klik icon Nombor
Aset

4. Skrin Kemaskini - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Klik pada pautan
1 Kemaskini
Kemaskini.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 12/18

 AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset (Tanpa Workflow)

5. Skrin Kemaskini - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Klik pada pautan Semak
1 Semak Data
Data.

6. Skrin Kemaskini - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
1 Simpan Klik pada pautan Simpan.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 13/18

 AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset (Tanpa Workflow)

7. Skrin Kemaskini - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Paparan Data Induk Klik pada pautan Paparan
1
Aset Data Induk Aset.

8. Skrin Kemaskini - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Paparan Data Induk Klik pada pautan Paparan
1
Aset Data Induk Aset.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 14/18

 AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset (Tanpa Workflow)

9. Skrin Paparan - 1GFMAS Portal dipaparkan.

10. Skrin Paparan - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
1 No.Aset Klik pada ikon No.Aset.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 15/18

 AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset (Tanpa Workflow)

11. Skrin Paparan - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Untuk transaksi
Nombor
Kumpulan Aset,
pengguna perlu
Dalam Kotak No.Aset,
memilih ruangan
masukkan No aset yang
1 Transaksi nombor kumpulan
dikehendaki. Sebagai
aset dan
contoh “100000007976”
memasukkan no
kumpulan aset
yang telah
diwujudkan.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 16/18

 AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset (Tanpa Workflow)

12. Skrin Paparan - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
1 Papar Klik pada pautan Papar.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 17/18

 AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset (Tanpa Workflow)

13. Skrin Paparan - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
1 Log off Klik pada pautan Log off.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 18/18