Aa-11000a Wujud Data Induk Aset

MANUAL LATIHAN
MODUL PERAKAUNAN ASET

(ASSET ACCOUNTING)
AA-11000A Wujud Data Induk Aset - Manual

melalui SAP Portal
Versi 1.0
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Manual Latihan ini adalah dokumen rujukan untuk latihan 1GFMAS. Tiada bahagian daripada dokumen ini boleh
diterbitkan semula, dicetak semula, disimpan di dalam bentuk yang boleh diguna semula dalam sebarang bentuk
atau dengan apa-apa cara tanpa kebenaran daripada Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM).
AA-11000 Wujud Data Induk Aset
PINDAAN DOKUMEN
Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:-
NO VERSI TARIKH DIKEMASKINI OLEH CATATAN
TENGKU MIRAFAKHANA Manual telah

1 1.0 18 Julai 2016
BT TENGKU YUNUS diwujudkan
Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 2/64

ISI KANDUNGAN
1.0 PENGENALAN ............................................................................................................ 4

1.1 Pengwujudan Data Induk Aset ................................................................................. 4
1.2 Objektif Pembelajaran ............................................................................................. 4
2.0 LANGKAH - LANGKAH PROSES............................................................................... 4
2.1 Pengwujudan Data Induk Aset ................................................................................. 4
2.1.1 Pengwujudan Aset Dalam Pembinaan ................................................................ 4
2.1.2 Pengwujudan Aset Pajakan Kewangan ............................................................. 18
2.1.3 Pengwujudan Aset Tetap yang Lain .................................................................. 32
2.1.4 Pengwujudan No Kumpulan Aset ...................................................................... 46
2.2 Paparan Data Induk Aset ....................................................................................... 58
2.2.1 Paparan Data Induk Aset (Nombor Aset) .......................................................... 58
2.2.2 Paparan Data Induk No Kumpulan Aset ............................................................ 63

1.0 PENGENALAN
1.1 Pengwujudan Data Induk Aset

Pengwujudan data induk aset merupakan proses yang terawal sebelum melakukan
transaksi - transaksi yang lain. Tujuan proses ini adalah untuk mewujudkan dan
memasukkan semua butiran mengenai aset yang ingin dicipta. Proses ini hanya
untuk mewujudkan satu nombor aset tanpa meletakkan nilai kepada aset tersebut.
Dalam erti kata lain, nombor aset yang diwujudkan melalui Pengwujudan Data Induk
akan dikenali sebagai aset tanpa nilai sehingga pengguna melakukan transaksi yang
melibatkan penambahan nilai ke dalam aset.
1.2 Objektif Pembelajaran

Pengguna akan mengetahui bagaimana untuk:
1. Mewujudkan data induk aset bagi aset yang dipilih.
2. Memaparkan nombor aset yang telah diwujudkan bagi setiap kategori kelas aset.
2.0 LANGKAH - LANGKAH PROSES
2.1 Pengwujudan Data Induk Aset

Proses ini terdapat empat kategori kelas aset yang boleh dipilih oleh pengguna
sebelum melakukan pengwujudan data induk aset iaitu :-
a) Aset Dalam Pembinaan
b) Aset Pajakan Kewangan
c) Aset Tetap yang Lain
d) No Kumpulan Aset
2.1.1 Pengwujudan Aset Dalam Pembinaan

Aset dalam pembinaan merupakan aset yang masih dalam pembinaan dan tiada
susut nilai. Aset ini akan digunakan sebgai pejabat atau alat dalam menyediakan
perkhidmatan. Bagi mewujudkan aset dalam pembinaan, pengguna mesti
menggunakan kod akaun yang bermula dengan "A20"

1. Skrin Log Masuk - 1GFMAS PORTAL dipaparkan.
Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Dalam petak User*
1 User* masukkan ID Penyedia,
sebagai contoh “sapuser”
Dalam petak Password*,
2 Password*
masukkan katalaluan.
3 Log On Klik pautan Log On
2 Skrin Selamat Datang - 1GFMAS Portal dipaparkan


Butang (M)
Skrin Selamat
1 Skrin Selamat Datang.
Datang
3. Skrin Menu Data Induk - 1GFMAS Portal dipaparkan

Butang (M)
1 Menu Data Induk Skrin Menu Data Induk
4. Skrin Pewujudan - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Aset Klik Pautan Aset.

5. Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
Pewujudan Data Pewujudan Data Induk
1
Induk Aset Aset.

Butang (M)
Aset Dalam Pilih Aset Dalam
1
Pembinaan Pembinaan.


Butang (M)
1 Wujud Klik Pautan Wujud.


Butang (M)
Pengwujudan
Data Induk bagi
kategori Aset
Dalam
Pembinaan:
Klik ikon carian Kod
1 Kod Akaun * M Pengguna hanya
Akaun
boleh
menggunakan
kod akaun
"A20xxxxx"


Butang (M)
Dalam petak Asset Class,
masukkan data yang
1 Asset Class
dikhendaki. Sebagai
contoh " A2034104"

Butang (M)
1 Start Search Klik Pautan Start Search.


Butang (M)
Pilih Kod Akaun dan Klik
1 Kod Akaun
Pautan OK.

Butang (M)
Klik ikon carian Kumpulan
Kumpulan PTJ PTJ & PTJ
1 &PTJ Dipertanggung.
Dipertanggung*


Butang (M)
Dalam Petak Cost Center
1 Cost Center masukkan data sebagai
contoh "27020301"

Butang (M)


Butang (M)
Klik Kumpulan PTJ & PTJ
Kumpulan PTJ & Dipertanggung yang
1
PTJ Dipertanggung* dikehendaki. Sebagai
contoh; 27020301

Butang (M)
Kumpulan PTJ & Klik ikon carian Kumpulan
1
PTJ Membayar PTJ & PTJ Membayar.


Butang (M)
Dalam petak Functional
Area, masukkan data,
1 Functional Area
sebagai contoh
"27021201".

Butang (M)
1 Start Search Klik pautan Start Search.


Butang (M)
Pilih Kumpulan PTJ &
Kumpulan PTJ & PTJ Membayar yang
1
PTJ Membayar dikhendaki. Sebagai
contoh “27021201”

Butang (M)
Dalam petak Perihal Aset
1 Perihal Aset masukkan data yang
dikhendaki


Butang (M)
Dalam petak Vot/Dana
1 Vot/Dana* masukkan data yang
dikhendaki

Butang (M)
Dalam petak
Program/Aktiviti
1 Program/Aktiviti
masukkan data yang
dikhendaki


Butang (M)
1 Semak Data Klik pautan Semak Data.

Butang (M)
1 Simpan Klik pautan Simpan.

2.1.2 Pengwujudan Aset Pajakan Kewangan

Aset Pajakan Kewangan ialah pajakan yang memindahkan sebahagian besar risiko
dan manfaat pemilikan aset kepada pemajak. Penukaran hak milik aset mungkin
berlaku di akhir tempoh pajakan. Untuk mewujudkan nombor aset, pengguna mesti
menggunakan kod akaun yang bermula dengan "A15".

Butang (M)
Aset Pajakan Pilih Aset Pajakan
1
Kewangan Kewangan


Butang (M)
1 Wujud Klik Pautan Wujud.


Butang (M)
Pengwujudan
Data Induk bagi
kategori Aset
Pajakan
Klik ikon carian Kod Kewangan:
1 Kod Akaun
Akaun Pengguna hanya
boleh
menggunakan
kod akaun
"A15xxxxx"


Butang (M)


Butang (M)
Pilih Kod Akaun yang
1 Kod Akaun
dikhendaki

Butang (M)
Kumpulan PTJ & Klik icon carian Kumpulan
1 PTJ PTJ & PTJ
Dipertannggung* Dipertannggung


Butang (M)
Dalam petak Cost Centre,
masukkan data yang
1 Cost Centre
dikehendaki sebagai
contoh “ 27020301”

Butang (M)


Butang (M)
Pilih Kod Kumpulan PTJ
Kumpulan PTJ &
1 & PTJ Dipertanggung
PTJ Dipertanggung*
yang dikhendaki.

Butang (M)
1
PTJ Membayar* PTJ & PTJ Membayar


Butang (M)
1 Functional Area Area masukkan data yang
dikhendaki

Butang (M)


Butang (M)
Pilih kod Kumpulan PTJ &
Kumpulan PTJ &
1 PTJ Membayar yang
PTJ Membayar
dikhendaki

Butang (M)
1 Vot/Dana* masukkan data yang
dikhendaki


Butang (M)
Dalam petak
Program/Aktiviti
1 Program/Aktiviti*
masukkan data yang
dikhendaki


Butang (M)
Dalam petak Tahun Usia
1 Tahun Usia Guna* Guna masukkan data yang
dikhendaki

Butang (M)
1 Kod Item Klik ikon carian Kod Item


Butang (M)

Butang (M)
Pilih Kod Item yang
1 Kod Item
dikhendaki.


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)
Nombor Aset dipaparkan
1 Nombor Aset sebagai contoh
“100000008058”

2.1.3 Pengwujudan Aset Tetap yang Lain

Aset Tetap yang lain adalah aset selain dari kategori Aset dalam Pembinaan
dan Aset Pajakan Kewangan. Dengan ini, pengguna boleh menggunakan kod akaun
selain dari "A15" dan "A20".

Butang (M)
Pilih Aset Tetap yang
1 Aset Tetap yang lain
Lain


Butang (M)
1 Wujud Klik pautan Wujud

Butang (M)
Pengwujudan
Data Induk bagi
Klik ikon carian Kod kategori Aset
1 Kod Akaun
Akaun. yang lain:
Pengguna hanya
boleh memilih

semua jenis kod

akaun kecuali
"A20xxxxx" &
"A15xxxxx"

Butang (M)
Dalam petak Asset Class,
1 Asset Class masukkan data yang
dikhendaki.


Butang (M)

Butang (M)
Pilih Kod Akaun yang
1 Kod Akaun dikehendaki. Sebagai
contoh: A1434105.


Butang (M)
Klik icon carian Kumpulan
Kumpulan PTJ &
1 PTJ & PTJ
PTJ Dipertanggung*
Dipertanggung

Butang (M)
Dalam petak Cost Centre
1 Cost Centre masukkan data yang
dikhendaki


Butang (M)

Butang (M)
Kumpulan PTJ &
1 PTJ Dipertanggung yang
PTJ Dipertanggung
dikhendaki


Butang (M)
1
PTJ Pembayar PTJ & PTJ Pembayar


Butang (M)
Area masukkan data yang
1 Functional Area
dikhendaki. Sebgai contoh
“27021201”

Butang (M)
1 Start Search Klik pautant Start Search.


Butang (M)
Pilih kod Kumpulan PTJ
Kumpulan PTJ &
1 & PTJ Membayar yang
PTJ Membayar
dikhendaki.

Butang (M)
masukkan data yang
1 Vot/Dana*
dikhendaki. Sebagai
contoh “B10”


Butang (M)
Dalam petak
Program/Aktiviti
1 Program/Aktiviti
masukkan maklumat yang
dikhendaki


Butang (M)
Dalam petak Tahun Usia
1 Tahun Usia Guna* Guna masukkan data yang
dikhendaki

Butang (M)
1 Kod Item Klik icon carian Kod Item


Butang (M)

Butang (M)
Pilih Kod Item yang
1 Kod Item
dikhendaki


Butang (M)

Butang (M)
Paparan nombor aset
2 Nombor Aset Sebagai contoh “
100000008064”


Butang (M)
1 Kembali Klik Kembali.

2.1.4 Pengwujudan No Kumpulan Aset

No Kumpulan aset digunakan untuk memudahkan laporan bagi beberapa kategori
aset.

Butang (M)
1 No Kumpulan Aset* Pilih No Kumpulan Aset

Butang (M)
1 Wujud Klik pautan Wujud.


Butang (M)
Kod Kelas Klik icon carian Kod Kelas
1
Kumpulan Aset* Kumpulan Aset

Butang (M)
Dalam petak Asset Class
1 Asset Class masukkan data yang
dikhendaki


Butang (M)


Butang (M)
Pilih Kod Kumpulan Aset
1 Kod Kumpulan Aset
yang dikhendaki


Butang (M)
Klik kod carian Kumpulan
Kumpulan PTJ &
1 PTJ & PTJ
PTJ Dipertanggung
Dipertanggung

Butang (M)
Dalam petak Cost Centre
1 Cost Centre masukkan data yang
dikhendaki.


Butang (M)

Butang (M)
Kumpulan PTJ &
1 PTJ Dipertanggung yang
PTJ Dipertanggung
dikhendaki


Butang (M)
Klik icon carian
Kumpulan PTJ &
1 Kumpulan PTJ & PTJ
PTJ Pembayar
Pembayar

Butang (M)
1 Functional Area Area masukkan data yang
dikhendaki


Butang (M)
Kumpulan PTJ &
2 PTJ Pembayar yang
PTJ Pembayar
dikhendaki.

Butang (M)
Dalam petak Perihal Aset
1 Perihal Aset masukkan data yang
dikhendaki.


Butang (M)

Butang (M)
1 Simpan Klik Simpan.


Butang (M)
Paparan Data Induk Klik Paparan Data Induk
1
Aset Aset .


Butang (M)
Paparan Data Induk Klik Paparan Data Induk
1
Aset Aset.


Butang (M)
Paparan nombor
1 Paparan Nombor Aset
Aset

Butang (M)
Paparan Data Induk Klik pautan Paparan Data
1
Aset Induk Aset.

2.2 Paparan Data Induk Aset

Paparan data induk aset adalah salah satu proses untuk memaparkan butiran aset
yang telah diwujudkan mengikut kelas aset yang dipilih. Untuk proses paparan
dokumen, terdapat dua jenis transaksi iaitu:-
a) Nombor Aset
b) Nombor Kumpulan Aset
2.2.1 Paparan Data Induk Aset (Nombor Aset)

Paparan Data Induk Aset bagi transaksi nombor aset merupakan aset yang
diwujudkan bagi kategori Aset dalam Pembinaan, Aset Pajakan Kewangan dan Aset
Tetap yang lain.

Butang (M)
Nombor Aset Skrin Paparan Data Induk
100000007976 Dan Aset (NOMBOR ASET) -
1
Subnombor 0 Portal 1GFMAS
Berjaya Dijana dipaparkan


Butang (M)
Paparan Data Induk
1 Paparan Data Induk Aset
Aset
3. Skrin Paparan - 1GFMAS Portal dipaparkan.


Butang (M)
Nombor Aset & Klik icon carian Nombor
1
Subnombor Aset & Subnombor

Butang (M)
Dalam petak Asset
1 Asset masukkan data yang
dikhendaki


Butang (M)

Butang (M)
Pilih No. Aset &
No.Aset &
1 Subnombor yang
Subnombor
dikhendaki


Butang (M)
1 Papar Klik pautan Papar.

2.2.2 Paparan Data Induk No Kumpulan Aset

Paparan Data Induk Aset bagi transaksi nombor kumpulan merupakan aset yang
diwujudkan bagi kategori No Kumpulan Aset sahaja.

Butang (M)
1 No.Kumpulan Aset Klik No Kumpulan Aset

Butang (M)
Masukkan No.Aset &
No.Aset &
1 Subnombor. Sebagai
Subnombor
contoh: “ 0000000000058”


Butang (M)
1 Papar Klik Pautan Papar.

Butang (M)
1 Log Off Klik Pautan Log Off

Aa-11000a Wujud Data Induk Aset

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Aa-11000a Wujud Data Induk Aset

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MANUAL LATIHAN

MODUL PERAKAUNAN ASET

AA-11000A Wujud Data Induk Aset - Manual

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:-

NO VERSI TARIKH DIKEMASKINI OLEH CATATAN

TENGKU MIRAFAKHANA Manual telah

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 2/64

1.0 PENGENALAN ............................................................................................................ 4

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 3/64

1.1 Pengwujudan Data Induk Aset

1.2 Objektif Pembelajaran

1. Mewujudkan data induk aset bagi aset yang dipilih.

2.0 LANGKAH - LANGKAH PROSES

2.1 Pengwujudan Data Induk Aset

a) Aset Dalam Pembinaan

b) Aset Pajakan Kewangan

c) Aset Tetap yang Lain

2.1.1 Pengwujudan Aset Dalam Pembinaan

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 4/64

1. Skrin Log Masuk - 1GFMAS PORTAL dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

2 Skrin Selamat Datang - 1GFMAS Portal dipaparkan

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 5/64

Nama Medan/ Mandatori

3. Skrin Menu Data Induk - 1GFMAS Portal dipaparkan

Nama Medan/ Mandatori

4. Skrin Pewujudan - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 6/64

5. Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

6. Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 7/64

7. Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 8/64

8. Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 9/64

9. Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

10. Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 10/64

11. Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

12. Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 11/64

13. Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

14. Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 12/64

15. Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

16. Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 13/64

17. Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

18. Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.