“DATA KITA TANGGUNGJAWAB KITA”

Mendepani Cabaran Melangkaui Ekspektasi

 MODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI

1.0 SUB MODUL TUNTUTAN : ELAUN PERJALANAN DALAM NEGERI (TNT)

1.1 CARTA ALIR TNT

Rajah 1.1(a) – Rajah Aliran Umum Permohonan Tuntutan

Selenggara [tekan]
Cetak
Hantar KJ
Tuntutan Simpan Borang (t.t hidup)
[1,2,3,4,5 & 1] Tuntutan

Rajah 1.1(b) – Rajah Aliran Permohonan Tuntutan Untuk KPI 2022

 1.2 BORANG HRMIS BAGI TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN DALAM NEGERI

[A]

[B]

[C]

[D]

[E]

[F]

[G]

[H]
[I]
[J]

Rajah 1.2 – Rajah Helaian Depan Borang Tuntutan

Bil Petunjuk Catatan

1. A, E

2. B, G, H, I

3. C

4. D, J
1.3 SELENGGARA KENDERAAN PERJALANAN

Dari halaman utama, pilih modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran 
Pengurusan Tuntutan dan Pendahuluan Diri  Tuntutan  Selenggara Kenderaan
Perjalanan

1. Jika tiada rekod maklumat

kenderaan, klik butang TAMBAH

Nota :
- Masukkan
semua
maklumat yang
diperlukan
- Boleh tambah
lebih dari satu
kenderaan

2. klik butang SIMPAN

setelah selesai

Rajah 1.3 – Paparan Selenggara Maklumat Kenderaan Perjalanan

Ralat (jika ada) : Tidak boleh rekod kenderaan BAS

- perlu penambahbaikkan oleh JPA
1.4 SELENGGARA MAKLUMAT TUNTUTAN

Dari halaman utama, pilih modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran 
Pengurusan Tuntutan dan Pendahuluan Diri  Tuntutan  Permohonan Baru

Nota :
Sila semak dan pastikan maklumat [A,B,C,D] adalah tepat dan terkini

[A] [B] [C] [D]

1. klik butang TAMBAH untuk

mewujudkan maklumat tuntutan baru

Nota :
- Masukkan semua
maklumat yang
diperlukan

2. klik butang SIMPAN setelah selesai

Ralat (jika ada) : - sila kemaskini No Akaun Bank pada Modul Pengurusan
Rekod Peribadi
 Maklumat permohonan yang berjaya disimpan akan di paparkan pada menu
Maklumat Permohonan Tuntutan.
 Semak dan pastikan semua maklumat yang dimasukkan adalah betul dan tepat.
 Klik SIMPAN untuk ke paparan seterusnya.

[1] [2] [3] [4] [5]

3. paparan maklumat permohonan

tuntutan setelah berjaya SIMPAN
(Data submodul Tuntutan)
- No Rujukan Permohonan
(Data submodul Rekod Peribadi)
- No Akaun Bank
- Alamat Tempat Tinggal
(Data modul Data Perjawatan)
- Alamat Pejabat

4. status rekod maklumat tuntutan yang

berjaya diwujudkan

5. klik butang SIMPAN untuk ke paparan seterusnya

Rajah 1.4 (a) – Paparan Umum Maklumat Permohonan Tuntutan

1 Maklumat
Maklumat Permohonan Permohonan
Kenyataan
Tuntutan Tuntutan
Tuntutan 2
[PREVIU CETAK]

5
Pengakuan & 4 Senarai
3
Pengesahan Senarai Tuntutan
Dokumen
Sokongan
Rajah 1.4 (b) – Kitaran Proses Kemaskini Maklumat Permohonan Tuntutan bagi KPI 2022
 Klik menu Kenyataan Tuntutan untuk memasukkan butiran tuntutan.
 Butiran kenyataan tuntutan mestilah jelas dan terperinci.
 Butiran tarikh, waktu bertolak, waktu sampai dan pemilihan TAMAT perlu tepat
kerana ia penentu kepada ketepatan pengiraan tuntutan.

6. masukkan maklumat mandatori dengan tepat

7. klik TAMAT bagi setiap urusan yang selesai

bagi hari berkenaan

8. klik butang SIMPAN untuk ke paparan seterusnya

 Klik menu Senarai Tuntutan untuk memasukkan butiran tuntutan.
 Masukkan butiran tuntutan mengikut kelayakan pemohon [A,B,C,D,E,F].

[A]

[B]

[C]

[D]

[E]

[F]

9. semak jumlah
10. klik butang SIMPAN untuk ke paparan seterusnya tuntutan keseluruhan
 Klik menu Senarai Dokumen Sokongan untuk menyemak senarai lampiran
dokumen sokongan yang telah dimuatnaik
 Masukkan keterangan bagi setiap dokumen sokongan yang telah dimuatnaik (jika perlu)

11. klik hyperlink [Surat Arahan Bertugas Rasmi] untuk

melihat maklumat dokumen yang telah dimuatnaik

12. klik butang SIMPAN untuk ke paparan seterusnya

  Klik menu Pengakuan & Pengesahan untuk menyemak dan membuat pengesahan
jumlah tuntutan akhir.
 Masukkan jumlah pendahuluan diri diberi yang diambil (jika ada)

13. pastikan nama pemohon dipaparkan pada ruangan pengakuan

14. pastikan Baki Dituntut adalah betul dan

masukkan Pendahuluan Diberi (jika ada)

15. klik butang SIMPAN untuk tamatkan proses dan kembali

ke paparan Maklumat Permohonan Tuntutan

NOTA :-
terdapat dua pilihan pada halaman Maklumat Tuntutan Permohonan
Pilihan 1 : klik PREVIU CETAK (tiada aliran kerja)
Pilihan 2 : klik HANTAR (ada aliran kerja)
PILIHAN 1 – PREVIU CETAK, MUAT TURUN DAN CETAK BORANG TUNTUTAN

 Pada paparan Maklumat Permohonan Tuntutan klik butang Previu Cetak untuk
memuat turun atau mencetak borang permohonan tuntutan.
 Borang yang dicetak perlu ditandatangan oleh pemohon sebelum dihantar bersama
dokumen-dokumen berkaitan kepada Ketua Jabatan untuk ditandatangan.
 Borang tuntutan yang siap ditandatangan oleh pemohon dan ketua jabatan perlu
dihantar ke unit kewangan untuk proses seterusnya.
 Proses permohonan tuntutan melalui hrmis selesai.

1. klik Previu Cetak untuk memaparkan borang tuntutan seperti rajah di sebelah

Rajah 1.4 (c) – Paparan Status Permohonan Tuntutan bagi Pilihan 1 – Previu Cetak
Rajah 1.4(d) – paparan halaman pertama dan halaman terakhir borang tuntutan berstatus Draf
PILIHAN 2 – PREVIU CETAK DAN HANTAR BORANG TUNTUTAN UNTUK PENGESAHAN

 Pada paparan Maklumat Permohonan Tuntutan

- klik butang previu cetak untuk semak maklumat tuntutan
- kembali ke Maklumat Permohonan Tuntutan dan klik HANTAR kepada pengesah
 Pengesah menyemak maklumat permohonan tuntutan dan membuat pengesahan.
 Maklumat permohonan yang telah disahkan akan dihantar kembali kepada
pemohon untuk dicetak
 Borang tuntutan yang siap ditandatangan oleh pemohon dan ketua jabatan perlu
dihantar ke unit kewangan untuk proses seterusnya.
 Proses permohonan tuntutan melalui hrmis selesai.
-sambungan -

Ralat (jika ada) : - sila kemaskini Penetapan Aliran Kerja CL-004 pada Modul Pentadbiran Sistem

1.5 MENU PENGESAHAN MAKLUMAT TUNTUTAN

Menu ini digunakan oleh penyelia untuk menyemak dan mengesahkan (atau tidak
mengesahkan) tuntutan perjalanan dalam negeri yang dihantar oleh pemilik kompetensi
dengan status ‘Deraf’.

Menu Pengesahan Tuntutan boleh dicapai melalui 2 cara:

a) Melalui peti pesanan

b) Melalui fungsi submodul

1.5.1 CAPAIAN MENU PENGESAHAN MELALUI PETI PESANAN

Dari halaman utama, klik Peti Pesanan.

1. klik hyperlink untuk ke paparan permohonan tuntutan

Pengesah Tuntutan akan mendapat tugasan bertajuk CL : PENGHANTARAN

PERMOHONAN TUNTUTAN – [NAMA PEMOHON]

Klik pada hyperlink di bahagian Subjek untuk melihat paparan permohonan seperti rajah
berikut.
Tindakan Pengesah Tuntutan:

1. Menyemak dan mengesahkan butiran perjalanan Pemohon berdasarkan dokumen

sokongan yang dimuat naik.

2. Memastikan dokumen sokongan yang telah dimuat naik dicatat dan/atau dicap dengan:
a) No. rujukan borang tuntutan
i. Perakuan pemohon tuntutan
ii. Tuntutan tugas rasmi bagi perjalanan bulan ...

b) Pemohon bertanggungjawab ke atas tuntutan yang dikemukakan dalam talian dan

menyimpan dokumen asal untuk tempoh tujuh (7) tahun.

3. Selepas selesai semakan, Pengesah Tuntutan mengisi ruangan Keputusan berdasarkan

pilihan-pilihan status [Permohonan Disahkan atau Kuiri Pengesah] dan ulasan (jika
berkaitan).

2. klik pilihan untuk

membuat pengesahan
tuntutan

Rajah 1.5.1 – Paparan Borang Permohonan 3. klik butang HANTAR untuk kembalikan permohonan
kepada pemohon untuk cetakan borang permohonan
 Nota :
1. Permohonan yang telah diambil tindakan samada [Permohonan Disahkan] atau [Kuiri Pengesah]
akan dihantar semula kepada pemohon
2. Pemohon perlu mencetak borang permohonan tuntutan yang telah disahkan untuk
ditandatangan oleh pemohon dan Ketua Jabatan/Pengesah

3. Borang permohonan tuntutan yang telah dicetak dan ditandatangan perlu dihantar ke Unit
Kewangan untuk proses seterusnya

1.5.2 CAPAIAN MENU PENGESAHAN MELALUI FUNGSI SUBMODUL

Dari halaman utama, pilih modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran 
Pengurusan Tuntutan dan Pendahuluan Diri  Tuntutan  Pengesahan Tuntutan

1. klik hyperlink No Rujukan Permohonan untuk

menyemak & membuat pengesahan tuntutan

Pengesah Tuntutan boleh menyemak maklumat permohonan dan membuat tindakan

pengesahan seperti rajah 1.5.1 – Paparan Borang Permohonan di atas.
1.6 PEMOHON CETAK BORANG PERMOHONAN TUNTUTAN YANG DISAHKAN

Pemohon boleh mencetak borang tuntutan yang telah disahkan oleh pengesah melalui 2 cara:
a) Melalui peti pesanan
b) Melalui fungsi submodul

1.6.1 CETAKAN BORANG PERMOHONAN MELALUI PETI PESANAN

Dari halaman utama, klik Peti Pesanan.

1. klik hyperlink untuk ke paparan permohonan tuntutan

2. klik Previu Cetak untuk paparan borang & cetak borang

Pada borang tuntutan yang telah disahkan akan memaparkan nama dan jawatan pengesah di
ruangan Pengesahan.

Rajah 1.6.1 – Paparan halaman terakhir borang permohonan tuntutan

1.6.2 CETAKAN BORANG PERMOHONAN MELALUI FUNGSI SUBMODUL

Dari halaman utama, pilih modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran 
Pengurusan Tuntutan dan Pendahuluan Diri  Tuntutan  Papar Status Tuntutan.

1. klik hyperlink No Rujukan Permohonan untuk paparan borang

2. klik Previu Cetak untuk

paparan borang & cetak borang
“DATA KITA TANGGUNGJAWAB KITA”
Mendepani Cabaran Melangkaui Ekspektasi
 MODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI

2.0 SUB MODUL TUNTUTAN : SELENGGARA WAKTU KERJA LEBIH MASA (OT)

2.1 CARTA ALIR OT

mula

Wujud rekod kerja lebih masa bagi bulan pilihan

mengisi Cuti Bayaran mengisi maklumat kerja lebih masa bagi

tambah
maklumat kerja Gantian Lebih Masa bulan pilihan
lebih masa bagi
bulan pilihan
Hantar maklumat kerja lebih masa ke
bahagian (menu) permohonan baru
Hantar maklumat
kerja lebih masa
kepada penyemak Menu permohonan baru
sahkan - klik hyperlink No. Rujukan Permohonan
untuk melihat paparan pengiraan
Hantar maklumat jumlah tuntutan
kerja lebih masa
kepada pengesah
sahkan klik Previu Cetak untuk mencetak borang
permohonan
Sub Modul Cuti
- mohon cuti Hantar ke Unit Kewangan borang permohonan
gantian yang telah dicetak bersama lain-lain dokumen
yang telah ditandatangan
Penyokong
LV-003
sokong cuti
tamat
Pelulus LV-004
lulus cuti

tamat
 2.2 SELENGGARA WAKTU KERJA LEBIH MASA

Dari halaman utama, pilih modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran 
Pengurusan Tuntutan dan Pendahuluan Diri  Tuntutan  Selenggara Waktu
kerja Lebih Masa

 Ada 2 pilihan untuk Selenggara Maklumat Pengumpulan Waktu Kerja Lebih Masa samada
1. menuntut Tuntutan Kerja Lebih Masa (Bayaran Lebih Masa)
2. menuntut Cuti Gantian

[2]

[1]

Rajah 2.2 – Rajah Selenggara Waktu Kerja Lebih Masa

2.2.1 SELENGGARA MAKLUMAT PENGUMPULAN WAKTU KERJA LEBIH MASA

o Pilihan 1 : Tuntutan Kerja Lebih Masa (Bayaran Kerja Lebih Masa)

1. klik butang TAMBAH untuk mewujudkan rekod kerja lebih masa

bagi bulan baharu

2. klik butang TAMBAH untuk mengisi maklumat kerja

lebih masa bagi bulan yang telah dipilih
1.1 Isikan maklumat kerja lebih masa dengan memilih Tujuan = ‘Bayaran Lebih Masa’, Bulan dan
Tahun. ¹
1.2 Pilih Tarikh Mula Kerja Lebih Masa untuk memasukkan maklumat kerja lebih masa yang pertama.
Sistem akan memaparkan jenis hari bekerja lebih masa sama ada Hari Bekerja Biasa, Hari Rehat atau
Hari Kelepasan Am secara automatik mengikut tarikh yang dipilih. ²
1.3 Masukkan Waktu Mula.³
1.4 Pilih Tarikh Tamat Kerja Lebih Masa.⁴
1.5 Masukkan Waktu Tamat.⁵
1.6 Isikan bahagian Keterangan Tugas tentang perihal tugas lebih masa yang dilakukan.⁶
1.7 Ulangi langkah 1.2 hingga 1.6 bagi rekod kerja lebih masa yang seterusnya bagi bulan tersebut.
1.8 Klik butang Simpan selepas selesai memasukkan semua maklumat kerja lebih masa.

2
3
4
5
6

8
3. klik butang SIMPAN dan rajah di bawah akan
dipaparkan

4. klik butang OK dan OK untuk

simpan maklumat waktu kerja
lebih masa

5. klik butang TAMBAH untuk menambah rekod waktu

kerja lebih masa yang baru (tarikh yang lain)
 Paparan maklumat kerja lebih masa yang berjaya disimpan.

6b. klik butang HAPUS untuk padam rekod

6a. klik butang TAMBAH untuk menambah rekod 7. klik butang BATAL untuk kembali
yang baharu ke halaman utama

 Paparan halaman utama Selenggara Maklumat Pengumpulan Waktu Kerja Lebih Masa
yang berjaya diwujudkan

8. tanda pada kekotak BIL Bulan Mula untuk majukan rekod ke fungsi Permohonan Baharu

9. klik butang HANTAR

Jumlah Jam Terkumpul

Status bertukar ke DIHANTAR

 Rekod Bayaran Lebih Masa yang berjaya dihantar akan dipaparkan pada fungsi
submodul tuntutan Permohonan Baru
 Status Rekod Bayaran Lebih Masa juga boleh disemak pada pada fungsi submodul
tuntutan Papar Status Permohonan

A. CETAK PERMOHONAN BAYARAN LEBIH MASA

Dari halaman utama, pilih modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran 
Pengurusan Tuntutan dan Pendahuluan Diri  Tuntutan  Permohonan Baharu

10. klik hyperlink No Rujukan Permohonan untuk papar borang tuntutan

11. klik Previu Cetak untuk paparan borang &
cetak borang
Nota :
Pemohon perlu mencetak borang permohonan bayaran kerja lebih masa untuk ditandatangan
oleh pemohon dan perakuan dan pengesahan oleh Ketua Jabatan

Borang permohonan tuntutan yang telah dicetak dan ditandatangan perlu dihantar ke Unit
Kewangan untuk proses seterusnya
B. SEMAK STATUS PERMOHONAN

Dari halaman utama, pilih modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran 
Pengurusan Tuntutan dan Pendahuluan Diri  Tuntutan  Papar Status
Permohonan

Nota :
Pemohon perlu mencetak borang permohonan bayaran kerja lebih masa untuk ditandatangan
oleh pemohon dan perakuan dan pengesahan oleh Ketua Jabatan

Borang permohonan tuntutan yang telah dicetak dan ditandatangan perlu dihantar ke Unit
Kewangan untuk proses seterusnya
2.2.1 SELENGGARA MAKLUMAT PENGUMPULAN WAKTU KERJA LEBIH MASA

Pilihan 2 : Cuti Gantian

1. klik butang TAMBAH untuk mewujudkan rekod kerja lebih masa

bagi bulan baharu

2. klik butang TAMBAH untuk mengisi maklumat kerja

lebih masa bagi bulan yang telah dipilih
 1

2
3
4
5
6

3. klik butang SIMPAN dan rajah di bawah akan

dipaparkan

1.1 Isikan maklumat kerja lebih masa dengan memilih Tujuan = ‘Bayaran Lebih Masa’, Bulan dan
Tahun. ¹
1.2 Pilih Tarikh Mula Kerja Lebih Masa untuk memasukkan maklumat kerja lebih masa yang pertama.
Sistem akan memaparkan jenis hari bekerja lebih masa sama ada Hari Bekerja Biasa, Hari Rehat atau
Hari Kelepasan Am secara automatik mengikut tarikh yang dipilih. ²
1.3 Masukkan Waktu Mula.³
1.4 Pilih Tarikh Tamat Kerja Lebih Masa.⁴
1.5 Masukkan Waktu Tamat.⁵
1.6 Isikan bahagian Keterangan Tugas tentang perihal tugas lebih masa yang dilakukan.⁶
1.7 Ulangi langkah 1.2 hingga 1.6 bagi rekod kerja lebih masa yang seterusnya bagi bulan tersebut.
1.8 Klik butang Simpan selepas selesai memasukkan semua maklumat kerja lebih masa
  Paparan maklumat kerja lebih masa yang berjaya disimpan

4. klik butang OK dan OK untuk

simpan maklumat waktu kerja
lebih masa

klik butang BATAL untuk

kembali ke halaman utama

5. klik butang TAMBAH untuk menambah rekod waktu

kerja lebih masa yang baru (tarikh yang lain)

ALIRAN KERJA : LV-029, LV-031 & LV-003, LV-004

 “DATA KITA TANGGUNGJAWAB KITA”
Mendepani Cabaran Melangkaui Ekspektasi

3.0 SELENGGARA MAKLUMAT TUNTUTAN

Dari halaman utama, pilih modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran 
Pengurusan Tuntutan dan Pendahuluan Diri  Tuntutan  Permohonan Baru

Nota :
Sila semak dan pastikan maklumat [A,B,C,D] adalah tepat dan terkini

[A] [B] [C] [D]

1. klik butang TAMBAH untuk

mewujudkan maklumat tuntutan baru

Nota :
- Masukkan semua
maklumat yang
diperlukan

2. klik butang SIMPAN setelah selesai

 Paparan rekod tuntutan pelbagai yang berjaya diwujudkan

** tiada senarai 5 tuntutan pelbagai

 Paparan halaman utama maklumat permohonan tuntutan pelbagai

1. Elaun Pakaian Panas

2. Bayaran Pakaian Istiadat

3. Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi

4. Bayaran Pakaian Black Tie

5. Bayaran Saguhati Pensyarah, Penceramah dan Fasilitator Sambilan