Scribd Logo
Upload

Welcome to Scribd!

  • 24 - Manual Jkpemilihan SejaTi - 13mac

    Uploaded by

    Fendy Razak
    1 views19 pages

    Original Title

    24_manual jkpemilihan SejaTi_13mac

    Copyright

    © © All Rights Reserved

    Available Formats

    PDF, TXT or read online from Scribd

    Did you find this document useful?

    Is this content inappropriate?

    Report this Document

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF, TXT or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    1 views19 pages

    24 - Manual Jkpemilihan SejaTi - 13mac

    Uploaded by

    Fendy Razak

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF, TXT or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    of 19

    JABATAN PERDANA MENTERI

    UNIT PENYELARASAN PELAKSANAAN


    (ICU JPM)

    PANDUAN PENGGUNA
    MODUL JAWATANKUASA PEMILIHAN
    SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT
    PROGRAM SEJAHTERA KOMUNITI
    MADANI (SejaTi)
    ALIRAN PROSES PERMOHONAN
    SEHINGGA KE PENYALURAN PERUNTUKAN

    URUSETIA/ PEMOHON URUSETIA/


    SEKRETARIAT Menyemak Status SEKRETARIAT
    Permohonan dan Memproses
    Menyemak dan Mencetak SST & SAJ
    Membuat Syor Bayaran Untuk
    Permohonan Menyalurkan
    Dana

    Langkah 02 Langkah 04 Langkah 06


    Langkah 01 Langkah 03 Langkah 05
    PEMOHON J/KUASA URUSETIA/
    Mendaftar ID di PEMILIHAN SEKRETARIAT
    Sistem dan Menerima SST &
    Kelulusan SAJ dan Mengemas
    Membuat Permohonan
    Permohonan kini Dalam Sistem
    3.
    PROSES KELULUSAN PERMOHONAN JAWATANKUASA
    PEMILIHAN

    01. 02. 03.


    Mengesahkan Maklumat Memohon Maklumat
    Membuat Keputusan
    Permohonan Tambahan (jika perlu)
    a) Log masuk sistem a) Memohon maklumat tambahan a) Membuat keputusan
    b) Menyemak dan mengesahkan jika diperlukan permohonan sama ada
    maklumat program yang diisi b) Memulangkan permohonan kepada urus diluluskan atau ditolak.
    oleh pemohon iaitu : setia (sekiranya ada) b) Sistem akan membuat notifikasi e-mel
    • Maklumat Pemohon status permohonan kepada pemohon
    • Maklumat Komuniti c) Mencetak permohonan, Surat
    • Maklumat Bank Setuju Terima dan Surat Aku
    • Maklumat Program Janji (jika perlu)
    • Dokumen Sokongan
    c) Menilai syor daripada urus
    setia/sekretariat
    https://sejatimadani.icu.gov.my
    Modul Kelulusan Permohonan
    a) Log masuk sistem
    b) Menyemak dan mengesahkan maklumat
    program yang diisi oleh pemohon iaitu :
    • Maklumat Pemohon
    • Maklumat Komuniti
    • Maklumat Bank
    • Maklumat Program JAWATANKUASA
    • Dokumen Sokongan PEMILIHAN

    c) Menilai syor daripada urus setia/sekretariat


    MUKA LOGIN SejaTi LOG MASUK

    2. Masukkan ID Pengguna dan kata laluan

    1. Paparan muka login dipaparkan

    3. Masukkan emel jika terlupa kata laluan


    Proses Kelulusan Permohonan

    4. Paparan utama apabila Urusetia


    4 log masuk.
    Proses Kelulusan Permohonan

    5. Untuk Kelulusan permohonan,


    Jawatankuasa boleh klik pada
    5 icon atau di menu Modul
    Utama ada dropdown
    dan pilih KELULUSAN.
    6

    6. Jawatankuasa jugak boleh klik


    pada nombor dibawah Perakuan
    1 untuk melihat maklumat
    detail mengenai program.
    Proses Kelulusan Permohonan

    7. Skrin akan memaparkan


    7 permohonan yang berstatus
    SOKONG untuk tindakan
    Jawatankuasa Pemilihan. Klik
    pada ID Permohonan program
    untuk melihat lanjut program
    berkenaan.
    Proses Kelulusan Permohonan

    8. Jawatankuasa Pemilihan perlu


    menyemak setiap menu
    8 Maklumat Program, Maklumat
    Dokumen Sokongan dan
    Maklumat Berkaitan
    Proses Kelulusan Permohonan

    9. Tab Maklumat Dokumen


    Sokongan akan memaparkan
    9 senarai dokumen yang telah di
    muatnaik oleh pemohon.

    10. Jawatankuasa Pemilihan jugak


    10 boleh menambah dokumen
    sokongan dengan klik
    Proses Kelulusan Permohonan

    11. Tab Maklumat Berkaitan adalah


    berkaitan dengan lokasi
    11 program, output dan outcome.
    Proses Kelulusan Permohonan
    10. Jika Jawatankuasa Pemilihan
    12 menolak permohonan yang
    dihantar, hanya tekan butang
    Permohonan Tidak Disokong
    dan wajib isi ulasan penolakan.
    Seterusnya tekan butang
    Proses Kelulusan Permohonan
    13. Pada Butiran Program
    Jawatankuasa perlu
    melengkapkan :
    • Bil Mesyuarat dan
    13 • Tarikh Mesyuarat.

    14. Jawatankuasa pemilihan perlu


    memastikan Nilai Geran
    Diluluskan adalah berdasarkan
    persetujuan mesyuarat.

    14
    Proses Kelulusan Permohonan
    15. Jawatankuasa pemilihan wajib
    mengisi Ulasan JK Pemilihan.
    15
    16. Butang SIMPAN jika pasti
    dengan semua maklumat, satu
    skrin akan dipaparkan
    memaklumkan projek
    berkenaan Berjaya dikemaskini.

    17. Seterusnya klip pada


    16 17
    DILULUSKAN untuk meluluskan
    permohonan program
    berkenaan dan skrin akan
    memaparkan Permohonan
    Telah Diliuluskan.
    Proses Kelulusan Permohonan

    18. Butang Semakan Semula


    digunakan untuk kembalikan
    program berkenaan kepada
    urusetia.

    18
    Proses Kelulusan Permohonan

    19. Permohonan yang telah berjaya


    diluluskan bertukar status
    kepada DILULUSKAN

    19
    Proses Kelulusan Permohonan

    20. Pemohon akan terima emel


    pemakluman Kelulusan
    20 Permohanan Program.

    21. Pemohon juga akan menerima


    Surat Setuju Terima (SST) dan
    Surat Aku Janji (SAJ) bersama
    21 email.

    You might also like