Aa-41110q Laporan Baki Aset

MANUAL LATIHAN
MODUL PERAKAUNAN ASET

(ASSET ACCOUNTING)
AA-41110Q Laporan Baki Aset
Versi 1.1
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Manual Latihan ini adalah dokumen rujukan untuk latihan 1GFMAS. Tiada bahagian daripada dokumen ini boleh
diterbitkan semula, dicetak semula, disimpan di dalam bentuk yang boleh diguna semula dalam sebarang bentuk
atau dengan apa-apa cara tanpa kebenaran daripada Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM).
PINDAAN DOKUMEN
Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:-
NO VERSI TARIKH DIKEMASKINI OLEH CATATAN

Siti Nor Fatin bt Mohd
1 1.0 04-Jul-2017 Terbitan kali pertama
Tajuddin
Siti Nor Fatin bt Mohd Kemaskini manual
2 1.1 04-Aug-2017
Tajuddin latihan
Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 2/22

ISI KANDUNGAN
1.0 PENGENALAN.............................................................................................................. 4
1.1 Laporan Baki Aset.....................................................................................................4
1.2 Objektif...................................................................................................................... 4
2.0 LANGKAH-LANGKAH.................................................................................................4
2.1 Proses Menjana Laporan..........................................................................................4

1.0 PENGENALAN
1.1 Laporan Baki Aset

Laporan Baki Aset bermaksud menjana keseluruhan transaksi untuk setiap aset bagi
setiap bulan mengikut tahun yang dipilih.
1.2 Objektif
Pengguna akan mengetahui bagaimana untuk:
1. Menjana dan memamparkan Laporan Baki Aset - PDF
2. Menjana dan memamparkan Laporan Baki Aset - ALV
2.0 LANGKAH-LANGKAH
2.1 Proses Menjana Laporan

Dalam proses ini, pengguna akan menjana laporan mengikut pilihan di paparan
utama.
** Pengguna boleh menjana laporan dalam dua pilihan format laporan iaitu format
PDF dan ALV sahaja.

1. Penyedia membuat capaian kepada laman sesawang 1GFMAS – Portal.
Penyedia Log Masuk ke dalam Portal 1GFMAS.
Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Masukkan ID
Pada medan ID Pengguna, Penyedia.
masukkan Kad Pengenalan Bagi tujuan
1 ID Pengguna * M
tanpa “-“, sebagai contoh latihan, sila rujuk
"820714085430". senarai ID yang
telah dilampirkan.
Pada medan Kata Laluan
2 Kata Laluan * M *, masukkan data sebagai
contoh "********".
3 Log Masuk M Klik Log Masuk.

2. Skrin Selamat Datang - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
Klik pada menu
1 Perakaunan Aset
Perakaunan Aset.
3. Skrin Daftar Perolehan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)

Klik pada menu Laporan

1 Laporan Aset
Aset.
4. Skrin Explorasi Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
Klik pada menu Laporan
1 Laporan Baki Aset
Baki Aset.
5. Skrin Laporan Baki Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.


Butang (M)
Tahun Kewangan
akan dipaparkan
secara automatik
oleh sistem
berdasarkan tahun
kewangan
semasa.
Pinda Tahun Kewangan jika
1 Tahun Kewangan M
perlu. Bagi Tahun
Kewangan tahun
sebelum (AKB),
masukkan data
sebagai contoh
tahun kewangan
“2017”.
Tarikh mesti dalam

Tarikh Kunci masuk Tarikh (Sepertibulan perakaunan
2
(Seperti pada) Pada) date picker yang telah
dimasukkan

Butang (M)
1 Kumpulan PTJ & Kunci masuk data sebagai Kumpulan PTJ &
PTJ Membayar contoh "27021201" atau PTJ Membayar
buat carian melalui Search akan dipaparkan

secara automatik
oleh sistem
berdasarkan PTJ
yang authorize
sahaja.
Pengguna wajib
Help
memilih salah satu
carian sama ada
Kumpulan PTJ &
PTJ Membayar
atau Kumpulan
PTJ & PTJ
Dipertanggung.
Kumpulan PTJ &
PTJ
Dipertanggung
akan dipaparkan
secara automatik
oleh sistem
berdasarkan PTJ
yang authorize
Kunci masuk data sebagai
sahaja.
Kumpulan PTJ & contoh "27020301" atau
2
PTJ Dipertanggung buat carian melalui Search
Pengguna wajib
Help
memilih salah satu
carian sama ada
Kumpulan PTJ &
PTJ
Dipertanggung
atau Kumpulan
PTJ & PTJ
Membayar.
 Nota: Pengguna hanya dapat memilih dan menjana laporan bagi

PTJ yang diberi tahap capaian sahaja.


Butang (M)
Tetapkan maklumat FGOM – Federal
1 Controlling Area Controlling Area kepada Government of
FGOM Malaysia
Masukkan pilihan carian
Kumpulann PTJ dan PTJ
2 Cost Center Dipertanggung yg
dikehendaki. Sebagai
contoh 27*
Masukkan pilihan Tarikh
sah Kumpulan PTJ dan
3 Valid To PTJ Menyedia yang
dikehendaki atau pilih
daripada Date Picker
Masukkan pilihan Perihal
4 Description Kumpulan PTJ dan PTJ
Menyedia yang dikehendaki
Masukkan pilihan bilangan
Restrict number of
5 carian yang dikehendaki.
value list entries
Sebagai contoh 9999
Klik pada butang Start
6 Start Search
Search.


Butang (M)
Pilih Kumpulan PTJ dan
PTJ Dipertanggung yang
1 Cost Center dikehendaki daripada
senarai hasil carian dan klik
butang OK.


Butang (M)
Kunci masuk Vot/Dana yang
1 Vot/Dana dikehendaki. Sebagai
contoh “b10”.
Program/Aktiviti
(untuk Vot B dan T
sahaja)
Kunci masuk
Program/Aktiviti atau
Program/Aktiviti atau
2 Projek/Setia/Subsetia Projek/Setia/Subse
Projek/Setia/Subsetia/CP
/CP tia/
yang dikehendaki
CP (untuk Vot P
dan S selain P00).


Butang (M)
Pengguna boleh
memilih format
1 PDF Klik butang radio PDF.
laporan iaitu PDF
atau ALV.
No. Nama Medan/ Mandatori Tindakan Catatan

Butang (M)
Kunci masuk Kelas Aset
1 Kelas Aset
(Kod Akaun), jika perlu.
Butang radio No.
Kumpulan Aset
No asset dan Klik butang No Asset dan akan dimmed
2
Subnombor Subnombor sekiranya memilih
No Asset dan
Subnombor
Kunci masuk nombor asset,
jika memilih carian
3 No asset
berdasarkan No. Aset &
Subnombor.

Butang (M)
Kunci masuk data sebagai
1 Asset
contoh "100000066268".
Kunci masuk Subnombor
2 Subnombor
aset yang dikehendaki
Kunci masuk Kelas Aset
(Kod Akaun) atau buat
3 Asset Class
carian melalui Search
Help, jika perlu.
Masukkan pilihan carian
4 Functional Area Membayar yg dikehendaki.
Sebagai contoh 27*
5 Cost Center Masukkan pilihan carian

Dipertanggung yg

dikehendaki. Sebagai
contoh 27*
Kunci masuk Tarikh

Dipermodalkan yang
6 Capitalized on dikehendaki atau pilih
daripada Date Picker, jika
perlu.
Kunci masuk Perihal aset
7 Description
yang dikehendaki jika perlu
Kunci masuk Tahun
8 Fiscal Year Kewangan yang
dikehendaki, jika perlu.
Masukkan pilihan bilangan
Restrict number of
9 carian yang dikehendaki.
value list entries
Sebagai contoh 9999
Klik pada butang Start
10 Start Search
Search.

Butang (M)
Pilih aset yang dikehendaki
1 Asset daripada senarai hasil
carian dan klik butan OK


Butang (M)
Kunci masuk Subnombor
1 Subnombor atau buat carian melalui
Search Help, jika perlu.
Pengguna boleh
Pilihan paparan Nilai klik pada butang
2 Klik pada butang Semua
Buku pilihan yang lain
jika perlu
Jika pengguna klik
butang No.
Kumpulan Aset,
Klik pada butang No.
3 No. Kumpulan Aset semua maklumat
Kumpulan Aset
No. Aset &
Subnombor akan
dimmed.


Butang (M)
Laporan akan
dijana mengikut
1 Jana Klik butang Jana.
pilihan carian
pengguna.


Butang (M)
1 Kembali Klik pada butang Kembali.
No. Nama Medan/ Mandatori Tindakan Catatan

Butang (M)
Laporan akan
1 ALV Klik butang radio ALV.
dijana format ALV.

Butang (M)
Laporan akan
dijana mengikut
1 Jana Klik pada butang Jana.
pilihan carian
pengguna.


Butang (M)
1 Export Klik ikon Export .
Export to Microsoft Klik pada butang Export to
2
Excel Microsoft Excel.


Butang (M)
1 Kembali Klik pada butang Kembali.


Butang (M)
1 Log off Klik pada butang Log off.
25. Skrin SAP NetWeaver Portal -- Webpage Dialog dipaparkan.

Butang (M)
1 Yes Klik pada butang Yes.

Aa-41110q Laporan Baki Aset

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Aa-41110q Laporan Baki Aset

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MANUAL LATIHAN

MODUL PERAKAUNAN ASET

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:-

NO VERSI TARIKH DIKEMASKINI OLEH CATATAN

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 2/22

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 3/22

1.1 Laporan Baki Aset

1. Menjana dan memamparkan Laporan Baki Aset - PDF

2. Menjana dan memamparkan Laporan Baki Aset - ALV

2.1 Proses Menjana Laporan

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 4/22

1. Penyedia membuat capaian kepada laman sesawang 1GFMAS – Portal.

Penyedia Log Masuk ke dalam Portal 1GFMAS.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 5/22

2. Skrin Selamat Datang - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

3. Skrin Daftar Perolehan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 6/22

Klik pada menu Laporan

4. Skrin Explorasi Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

5. Skrin Laporan Baki Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 7/22

Nama Medan/ Mandatori

Tarikh mesti dalam

6. Skrin Laporan Baki Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 8/22

 Nota: Pengguna hanya dapat memilih dan menjana laporan bagi

7. Skrin Laporan Baki Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 9/22

Nama Medan/ Mandatori

8. Skrin Laporan Baki Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 10/22

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 11/22

9. Skrin Laporan Baki Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

10. Skrin Laporan Baki Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 12/22

Nama Medan/ Mandatori

11. Skrin Laporan Baki Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

No. Nama Medan/ Mandatori Tindakan Catatan

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 13/22

12. Skrin Laporan Baki Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

5 Cost Center Masukkan pilihan carian

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 14/22

Kunci masuk Tarikh

13. Skrin Laporan Baki Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 15/22

14. Skrin Laporan Baki Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

15. Skrin Laporan Baki Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 16/22

Nama Medan/ Mandatori

16. Skrin Laporan Baki Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 17/22

17. Skrin Laporan Baki Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.