MANUAL LATIHAN

MODUL HCM - PAYROLL

HCM-1113 Proses Kemasukan Semula Pegawai

Versi 1.1

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Manual Latihan ini adalah dokumen rujukan untuk latihan 1GFMAS. Tiada bahagian daripada dokumen ini boleh
diterbitkan semula, dicetak semula, disimpan di dalam bentuk yang boleh diguna semula dalam sebarang bentuk
atau dengan apa-apa cara tanpa kebenaran daripada Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM).
 HCM-1113 Proses Kemasukan Semula Pegawai

PINDAAN DOKUMEN

Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:-

NO VERSI TARIKH DIKEMASKINI OLEH CATATAN

Pertama kali
1 1.0 22 Ogos 2014 AISYAH BINTI BORHAN
diterbitkan.
Penambahbaikan
2 1.1 30 Nov 2015 AISYAH BINTI BORHAN pada kandungan
pengenalan.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 2/17

 HCM-1113 Proses Kemasukan Semula Pegawai

ISI KANDUNGAN

1.0 PENGENALAN ............................................................................................................ 4

1.1 Proses Kemasukan Semula Pegawai ...................................................................... 4
1.2 Objektif .................................................................................................................... 4
2.0 LANGKAH-LANGKAH ................................................................................................ 5

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 3/17

 HCM-1113 Proses Kemasukan Semula Pegawai

1.0 PENGENALAN

1.1 Proses Kemasukan Semula Pegawai

Proses Kemasukan Baru adalah proses untuk mendaftarkan semula pegawai ke
sistem 1GFMAS. Pegawai untuk proses ini mestilah telah ada nombor gaji di sistem
1GFMAS dan telah melalui proses penamatan.

Setelah di laksanakan, Employment Status pegawai di IT0000 berubah daripada

status ‘0’ (Withdrawn) kepada status ‘3’ (Active).
Proses Kemasukan Semula Pegawai memerlukan perlaksaanaan langkah-langkah
berikut:

1. Personnel Action - Kemasukan Semula melalui transaksi PA40.

2. Personnel Action - Kemasukan Semula – Proses Tbhn melalui
transaksi PA40.
3. Kemaskini maklumat Potongan/Elaun/Perkeso/Alamat Rumah Kerajaan dan
sebagainya jika perlu melalui transaksi PA30.

Manual ini hanya merangkumi langkah 1 dan 2 di atas. Rujuk di bahagian Nota di
bawah untuk langkah-langkah lain.

Capaian ke transaksi boleh dilakukan dengan menaip kod transaksi pada kotak
arahan atau melalui menu berikut:

Transaksi Menu
PA40 JANM > 1GFMAS Payroll > Human Resources > Personal
Management > Administration > HR Master Data > Personnel
Actions

Nota:

 Proses ini tidak boleh dilaksanakan bagi pegawai baru yang tiada nombor gaji
di sistem 1GFMAS yang perlu di daftarkan ke sistem melalui Proses
Kemasukan Baru Pegawai,rujuk kepada manual HCM-1112 Proses
Kemasukan Baru Pegawai.
 Untuk menyemak kewujudan data atau status pegawai berdasarkan nombor
gaji atau nombor kad pengenalan, rujuk kepada manual HCM-1111
Pengesahan Data Induk.
 Untuk langkah 3 di atas, rujuk kepada manual HCM-1001 Pengenalan
kepada Penyelenggaraan Data Induk Pegawai dan HCM-1002
Pengenalan Kepada Skrin Data Induk Pegawai.

1.2 Objektif
Pengguna akan mengetahui bagaimana untuk melaksanakan proses kemasukan
semula pegawai dan nombor gaji pegawai dapat diaktifkan semula ke employment
status ‘3’ = Aktif.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 4/17

 HCM-1113 Proses Kemasukan Semula Pegawai

2.0 LANGKAH-LANGKAH

1. Skrin SAP Easy Access JANM dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Dalam Medan Arahan,
1 Medan Arahan
masukkan"PA40".
2 Enter Klik Enter.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 5/17

 HCM-1113 Proses Kemasukan Semula Pegawai

2. Skrin Personnel Actions dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Dalam petak Personnel
no., masukkan data seperti
1 Personnel no. M di Borang Input Data,
sebagai contoh
"21000269".
Dalam petak From,
masukkan data seperti di
Borang Input Data,
2 From M
sebagai contoh
"01.12.2014".

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 6/17

 HCM-1113 Proses Kemasukan Semula Pegawai

Klik pada pilihan

3 Kemasukan Semula M
Kemasukan Semula.
Dalam petak Personnel
area, masukkan data
4 Personnel area M
seperti di Borang Input
Data, sebagai contoh "D4".
Dalam petak EE group,
masukkan data seperti di
5 EE group M
Borang Input Data,
sebagai contoh "A".
Dalam petak EE
subgroup, masukkan data
6 EE subgroup M
seperti di Borang Input
Data, sebagai contoh "01".
7 Execute (F8) M Klik Execute (F8).

3. Skrin Copy Actions dipaparkan.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 7/17

 HCM-1113 Proses Kemasukan Semula Pegawai

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Dalam petak Reason for
Action, masukkan data
1 Reason for Action M
seperti di Borang Input
Data, sebagai contoh "05".
2 Save (Ctrl+S) M Klik Save (Ctrl+S).

4. Skrin Change Organizational Assignment dipaparkan.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 8/17

 HCM-1113 Proses Kemasukan Semula Pegawai

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Dalam petak Pay Center,
masukkan data seperti di
1 Pay Center M
Borang Input Data,
sebagai contoh "0028".
2 Save (Ctrl+S) M Klik Save (Ctrl+S).

5. Skrin Personnel Actions dipaparkan.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 9/17

 HCM-1113 Proses Kemasukan Semula Pegawai

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Kemasukan Klik pada pilihan
1 Semula-Proses M Kemasukan Semula-
Tambahan Proses Tbhn.
2 Execute (F8) M Klik Execute (F8).

6. Skrin Copy Personal Data dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Ubah di medan yang
1 Save (Ctrl+S) M diperlukan. Klik
butang Save (Ctrl+S).

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 10/17

 HCM-1113 Proses Kemasukan Semula Pegawai

7. Skrin Copy Additional Personal Data dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Ubah di medan yang
1 Save (Ctrl+S) M diperlukan. Klik
butang Save (Ctrl+S).

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 11/17

 HCM-1113 Proses Kemasukan Semula Pegawai

8. Skrin Copy Basic Pay dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
1 Save (Ctrl+S) M Klik Save (Ctrl+S).

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 12/17

 HCM-1113 Proses Kemasukan Semula Pegawai

9. Skrin Copy Bank Details dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
1 Save (Ctrl+S) M Klik Save (Ctrl+S).

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 13/17

 HCM-1113 Proses Kemasukan Semula Pegawai

10. Skrin Copy Employees Provident Fund dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
1 Save (Ctrl+S) M Klik Save (Ctrl+S).

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 14/17

 HCM-1113 Proses Kemasukan Semula Pegawai

11. Skrin Copy Schedular Deduction Tax dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
1 Save (Ctrl+S) M Klik Save (Ctrl+S).

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 15/17

 HCM-1113 Proses Kemasukan Semula Pegawai

12. Skrin Change Date Specifications dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
1 Save (Ctrl+S) M Klik Save (Ctrl+S).

13. Skrin Copy Communication dipaparkan.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 16/17

 HCM-1113 Proses Kemasukan Semula Pegawai

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Ubah di medan yang
1 Save (Ctrl+S) M diperlukan. Klik
butang Save (Ctrl+S).

14. Skrin Change Employee Miscellaneous Info dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Ubah di medan yang
1 Save (Ctrl+S) M diperlukan. Klik
butang Save (Ctrl+S).

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 17/17